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GUIA DE APRENDIZAJE 5
DESARROLLO
Qu situaciones se prohben en los libros de comercio?
En los libros de comercio se prohbe:
Alterar en los asientos, el orden o la fecha de las operaciones
a que
estos se refieren.
Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el
texto de
los asientos o a continuacin de los mismos.
Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los
asientos;
cualquier error u omisin se salvar con un nuevo asiento en la
fecha
en que se advierte.
Borrar o tachar, en todo o en parte, los asientos.
Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los
libros.
Cundo se aplicar sancin en cuanto a libros de contabilidad
se
refiere?
Habr lugar a aplicar sancin por libros de contabilidad, en los
siguientes
casos:
No llevar libros de contabilidad, si hubiere la obligacin de
llevarlos.
Llevar doble contabilidad.
No llevar libros de contabilidad en forma que permitan verificar
o
determinar los factores necesarios para establecer las bases
de
liquidacin de los impuestos o retenciones.
No exhibir los libros de contabilidad, cuando las
autoridadestributarias lo exigieren.
No tener registrados los libros principales de contabilidad, si
hubiere
la obligacin de registrarlos.
Cuando entre la fecha de las ltimas operaciones registradas en
los
libros, y el ltimo da del mes anterior a aquel en el cual se
solicita su
exhibicin, existan ms de cuatro (4) meses de atraso.
Mencione y explique otros tipos de auxiliares.
Estos son algunos tipos de auxiliares:
Cuentas control. Las empresas que realizan operaciones
mercantiles
con numerosas personas naturales y jurdicas, necesitan detallar
y
ampliar la informacin de una cuenta en varias subcuentas;
para
evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de
muchos
registros individuales de una cuenta, se abre una cuenta
control, en
las que se registran los valores totales del movimiento dbito
o
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crdito de cada cuenta principal, tomados de las columnas de
totales
dbitos y crditos del comprobante diario de contabilidad.
Subcuentas. En los libros Diario y Mayor se registran los
valores
correspondientes a las cuentas principales. En los libros
auxiliares se
registran los valores correspondientes a las subcuentas. La
informacin se toma del comprobante de contabilidad. La suma
de
los saldos de las subcuentas debe coincidir con el saldo de la
cuenta
mayor o de control.
Auxiliar de compras y ventas. Las empresas utilizan
auxiliares
especiales de compras y ventas, en los que registran
detalladamente
la informacin solicitada por la Direccin de Aduanas e
Impuestos
Nacionales DIAN para efectos del IVA.
Explique el Libro de actas y Registro de Socios.
La sociedad llevar un libro, debidamente registrado, en el que
se anotarn,
por orden cronolgico, las actas de las reuniones de la asamblea
o de lajunta de socios. Estas sern firmadas por el presidente o
quien haga sus
veces y el secretario de la asamblea o junta de socios.
As mismo, las sociedades por acciones tendrn un libro
debidamente
registrado para inscribir las acciones; en l se anotarn tambin
los ttulos
expedidos, con indicacin de su nmero y fecha de inscripcin;
la
enajenacin o traspaso de acciones, embargos y demandas
judiciales que
se relacionen con ellas, las prendas y dems gravmenes o
limitaciones de
dominio, si fueran normativas.
Explique el Libro Fiscal de Registro de Operaciones Diarias.
Quienes comercialicen bienes o presten servicios gravados
perteneciendo
al rgimen simplificado, debern llevar el Libro Fiscal de
Registro de
Operaciones Diarias del establecimiento, en el cual se
identifique el
contribuyente, este debidamente foliado y se anoten diariamente
en forma
global o discriminada las operaciones realizadas. Al finalizar
cada mes
debern, con base en las facturas que les hayan sido expedidas,
totalizar el
valor pagado en la adquisicin de bienes y servicios, as como los
ingresos
obtenidos en el desarrollo de su actividad. Adems, deben
conservar las
facturas de compras de bienes y servicios.
Explique el Libro Fiscal de Registro de Facturacin.
Los contribuyentes que en un mismo establecimiento de comercio
utilicen
simultneamente varios talonarios de facturacin o el mecanismo
de
mquinas registradoras para realizar la facturacin de sus
operaciones,
deben llevar el Libro Fiscal de Registro de Facturacin, en el
cual,
previamente a la utilizacin de tales talonarios o cintas, deben
registrarse
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los que entran en uso y la fecha en que ello ocurre. Este libro
no requiere
registro alguno.
Los talonarios se identificarn indicando los nmeros que
correspondan a la
factura inicial y final, del respectivo talonario. Las cintas de
las mquinas
registradoras se identificarn registrando el nmero que se le
haya
asignado a la respectiva cinta, el cual deber aparecer en un
lugar visible
de la copia de la cinta que conserve el establecimiento.
Explique el Registro Consolidado de Facturacin.
Los contribuyentes que posean varios establecimientos de
comercio,
debern llevar un registro consolidado, en el que se identifiquen
los
establecimientos de comercio a travs de los cuales realizan
sus
operaciones, especificando el tipo de mecanismo utilizado para
facturar,
como mquinas registradoras, talonarios de factura u otros y se
describa el
sistema de facturacin consecutiva utilizado, sea consecutiva
nacional, por
establecimiento comercial, por departamento o por cdigos.
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Esta gua fue desarrollada por:
Liceth Paola Pea Orjuela
Gloria Ins Martnez Mesa
Deyanira Ruiz Moncada
Juan Carlos Garzn Arcila
Diego Fernando Bustos Gonzlez
