19
1 CÔNG TY CỔ PHẦN HI VI www.hivi.vn HiVi 2S Pro - 2012 HiVi 2S Pro Phn mm bán hàng - phiên bn: 2012 Hai hình thức bán hàng là: - Chọn hàng bằng tay; - Hoặc bán hàng bằng mã vạch Phiên bản: - HiVi 2S Pro – Chạy Offline trong mạng nội bộ - HiVi 2S Pro Online – Chạy Online trên internet dành cho chuỗi cửa hàng, hoặc mô hình chủ quản lý từ xa

HiVi 2S Pro · 2019. 12. 3. · II – Ưu điểm nổi bật 1. Ưu điểm chức năng 2. Ưu điểm quản lý HiVi 2S Pro cho phép người dùng quản lý thông tin toàn

  • Upload
    others

  • View
    3

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: HiVi 2S Pro · 2019. 12. 3. · II – Ưu điểm nổi bật 1. Ưu điểm chức năng 2. Ưu điểm quản lý HiVi 2S Pro cho phép người dùng quản lý thông tin toàn

1 C Ô N G TY C Ổ PH Ầ N H I V I w ww . h i v i . v n HiVi 2S Pro - 2012

HiVi 2S Pro Phần mềm bán hàng - phiên bản: 2012

Hai hình thức bán hàng là:

- Chọn hàng bằng tay;

- Hoặc bán hàng bằng mã vạch

Phiên bản:

- HiVi 2S Pro – Chạy Offline trong mạng nội bộ

- HiVi 2S Pro Online – Chạy Online trên internet dành cho chuỗi cửa hàng, hoặc mô hình chủ quản lý từ xa

Page 2: HiVi 2S Pro · 2019. 12. 3. · II – Ưu điểm nổi bật 1. Ưu điểm chức năng 2. Ưu điểm quản lý HiVi 2S Pro cho phép người dùng quản lý thông tin toàn

2 C Ô N G TY C Ổ PH Ầ N H I V I w ww . h i v i . v n HiVi 2S Pro - 2012

PHẦN MỘT

ĐỐI TƯỢNG NGƯỜI DÙNG, ƯU ĐIỂM NỔI BẬT, VÀ MÔ HÌNH ỨNG DỤNG

HiVi 2S Pro là phần mềm quản lý bán hàng đóng gói. Đối tượng ứng dụng HiVi 2S Pro là các

cửa hàng, đại lý, siêu thị, các doanh nghiệp thương mại có nhu cầu quản trị bán hàng nội bộ

với các đối tượng quản lý chính gồm: hàng hóa, tiền, công nợ, và một số nội dung quản lý

mở rộng.

I - Đối tượng người dùng: với mục tiêu trở thành phần mềm được sử dụng phổ biến

trong công tác quản lý, hạch toán của các cửa hàng, đại lý, siêu thị, doanh nghiệp vừa và

nhỏ … HiVi 2S Pro được phát triển dành cho đối tượng là Quản lý doanh nghiệp, Kế toán nội

bộ, và Nhân viên bán hàng là “người dùng phổ thông”.

(*) Với đặc tính dễ học, dễ dùng, khái niệm “người dùng phổ thông” trong HiVi 2S Pro

được hiểu là: HiVi 2S Pro không yêu cầu người dùng trước đó phải có một trình độ

tin học hay kế toán nào đó.

GĐ; Chủ doanh nghiệp

Quản lý trung gian NV bán hàng; NV quỹ Quản lý công nợ

Người dùng

Quản lý tiền mặt & ti ền gửi

Thu/chi tiền; nhận/chuyển khoản ngân hàng; thanh toán theo hóa đơn, ..

Quản lý công nợ

Chi tiết công nợ; cảnh báo tự động; ...

Quản lý hàng hóa, dịch vụ

Mua/bán hàng; nhập/xuất kho; điều chuyển kho; ...

HiVi 2S Pro

Dữ liệu Hệ thống

Dữ liệu Ứng dụng

Tầng Dữ liệu

Page 3: HiVi 2S Pro · 2019. 12. 3. · II – Ưu điểm nổi bật 1. Ưu điểm chức năng 2. Ưu điểm quản lý HiVi 2S Pro cho phép người dùng quản lý thông tin toàn

3 C Ô N G TY C Ổ PH Ầ N H I V I w ww . h i v i . v n HiVi 2S Pro - 2012

II – Ưu điểm nổi bật

1. Ưu điểm chức năng

2. Ưu điểm quản lý

HiVi 2S Pro cho phép người dùng quản lý thông tin toàn diện từ việc khai báo, thực hiện

giao dịch, điều chỉnh, đến việc lên các bộ báo cáo về: mua hàng, bán hàng, báo cáo hàng

xuất trả nhà cung cấp, hoặc nhận hàng bán bị trả lại, báo cáo công nợ, sổ quỹ, các báo cáo

quản trị khác.

Hoặc một số khả năng khác như:

1. Không giới hạn số lượng đối tác là khách hàng hay nhà cung cấp được quản lý

2. Không giới hạn số lượng hàng hóa, dịch vụ, kho hàng, … được quản lý

3. Hóa đơn bán hàng ngoài chức năng chính còn có các khả năng bổ sung như: xuất bán

bằng mã vạch; tự động gợi ý giá hàng bán; tự động cảnh báo công nợ vượt quá giới hạn đối

với khách mua hàng thanh toán sau; cảnh báo xuất hàng âm, ...

4. Hóa đơn bán hàng dịch vụ cho phép lập hóa đơn giao dịch cho các thương vụ bán phi

hàng hóa như: bảo hành; tư vấn; ...

5. Có thể truy vấn và in báo cáo chi tiết các hóa đơn đã được xóa hoặc đã được sửa trong

ngày, giúp cho việc kiểm tra, quản lý đạt hiệu quả và tính minh bạch cao nhất.

6. Có thể phân quyền và theo dõi tình hình mua, bán hàng theo từng nhân viên: phân quyền

truy cập chức năng, phân quyền chi tiết các thao tác trên hóa đơn như: mới, in, sửa, xóa, ...

Ví dụ: Nhân viên Nguyễn Văn A có thể được lập (mới) và in chứng từ tại vị trí thu ngân,

nhưng không được thực hiện thao tác sửa giá bán trên hóa đơn, không được sửa hóa đơn

đã có, ...

Dễ học, dễ sử dụng

Triển khai theo đặc thù từng ngành hàng

Giải quyết hầu toàn vẹn yêu cầu quản lý bán hàng với 3 nội dung quản lý chính là: Hàng hóa, Vốn bằng tiền, và Công nợ.

Vừa đảm bảo các chuẩn mực hạch toán kế toán doanh nghiệp, nhưng đồng thời cũng đảm bảo khả năng dễ sử dụng đối với người dùng phổ thông.

Hệ thống ổn định, được xây dựng trên nền công nghệ cao: Hệ thống phát triển trên nền Microsoft .NET 2008, hệ quản trị dữ liệu MS-SQL Server 2005 (2008), đảm bảo khả năng quản lý dữ liệu lớn, ổn định khi sử dụng lâu dài.

Page 4: HiVi 2S Pro · 2019. 12. 3. · II – Ưu điểm nổi bật 1. Ưu điểm chức năng 2. Ưu điểm quản lý HiVi 2S Pro cho phép người dùng quản lý thông tin toàn

4 C Ô N G TY C Ổ PH Ầ N H I V I w ww . h i v i . v n HiVi 2S Pro - 2012

III – Những mô hình hệ thống ứng dụng HiVi 2S Pro căn bản

Về cơ sở hạ tầng và công nghệ, Hệ thống có thể chạy:

- Trên 1 máy tính đơn – Mô hình 1

- Trong mạng nội bộ độc lập (LAN) – Mô hình 2

- Hoặc trực tuyến trên internet – Mô hình 3

Mô hình 1: Hệ thống chạy trên 1 máy đơn

Phần mềm cài trực tiếp trên 1 máy này, tất cả các đối tượng người dùng từ chủ quản lý, kế

toán, đế nhân viên bán hàng đều sử dụng chung. Việc phân quyền truy cập chức năng và

thao tác được xác thực theo Tài khoản người dùng.

Mô hình 2: Hệ thống chạy trên một mạng nội bộ độc lập (mạng LAN)

Hệ thống sử dụng một máy chủ (server) độc lập hoặc một trong những máy trong hệ thống

được chỉ định làm máy chủ. Môi trường truyền dữ liệu là mạng nội bộ (mạng LAN). Mỗi

người dùng ở những vị trí khác nhau sử dụng máy tính riêng của mình.

Mô hình 1 – Hệ thống chạy trên 1 máy đơn

Chủ doanh nghiệp

Kế toán

Thu ngân 1

Kho tổng

Thu ngân 2

Mô hình 2 – Hệ thống chạy trong một mạng nội bộ độc lập (LAN)

HiVi 2S Pro Phần mềm quản lý bán hàng môi trường

Client – Server

Page 5: HiVi 2S Pro · 2019. 12. 3. · II – Ưu điểm nổi bật 1. Ưu điểm chức năng 2. Ưu điểm quản lý HiVi 2S Pro cho phép người dùng quản lý thông tin toàn

5 C Ô N G TY C Ổ PH Ầ N H I V I w ww . h i v i . v n HiVi 2S Pro - 2012

Mô hình 3: Hệ thống bán hàng trực tuyến (online) dành cho chuỗi siêu thị, cửa hàng,

… kết nối với máy chủ dữ liệu tập trung trên môi trường internet

Với mô hình này, máy chủ được hiểu là “máy chủ dữ liệu trên internet”. Lúc này máy chủ

được hiểu tương đương là một Hosting (có thể thuê của nhà cung cấp dịch vụ internet, cũng

có thể cấu hình từ một máy tính có IP tĩnh).

Với HiVi 2S Pro – Online, Người dùng có thể sử dụng phần mềm ở bất cứ máy tính nào có

internet (tất nhiên việc truy cập và phân quyền được xác thực bởi Tên truy cập và Mật khẩu

người dùng).

HiVi 2S Pro- Online Phần mềm quản lý bán hàng trực tuyến trên

môi trường internet

Chủ doanh nghiệp

Kế toán

Kho tổng

Cửa hàng 1 Cửa hàng 2 Cửa hàng 3

HiVi 2S Pro - Online Máy chủ dữ liệu trên internet

Mô hình 3 – Hệ thống làm việc trực tuyến (online) trên môi trường internet

Page 6: HiVi 2S Pro · 2019. 12. 3. · II – Ưu điểm nổi bật 1. Ưu điểm chức năng 2. Ưu điểm quản lý HiVi 2S Pro cho phép người dùng quản lý thông tin toàn

6 C Ô N G TY C Ổ PH Ầ N H I V I w ww . h i v i . v n HiVi 2S Pro - 2012

PHẦN HAI

NHỮNG CHỨC NĂNG CĂN BẢN

I – Những chức năng căn bản

HiVi 2S Pro là tên gọi chung của Bộ phần mềm bán hàng với nhiều phiên bản khác nhau.

Việc lựa chọn phiên bản nào tùy theo nhu cầu công việc và quy trình quản lý thực tế tại

doanh nghiệp như:

- Bán hàng bằng mã vạch hay tự chọn hàng bằng tay?

- Chỉ quản lý bán lẻ hay bao gồm cả bán lẻ và bán buôn?

- Chỉ bán hàng hóa hay có cả bán dịch vụ?

- Mô hình một quầy thu ngân hay nhiều quầy thu ngân?

- Triển khai cho các cửa hàng đơn lẻ hay cho chuỗi cửa hàng kết nối trực tuyến

(online) qua internet?

- Mô hình kinh doanh thuộc ngành hàng nào?

- …

Về căn bản, Hệ thống HiVi 2S Pro xoay quanh việc giải quyết 3 vấn đề chính (theo những

quy trình khác nhau) gồm: quản lý giao dịch, tồn hàng hóa và dịch vụ; quản lý vốn bằng tiền

(tiền mặt, tiền gửi ngân hàng); quản lý công nợ (phải thu, phải trả, hoặc công nợ bù trừ hai

chiều mua/ bán).

Bảng kê dưới đây chỉ liệt kê những chức năng căn bản của HiVi 2S Pro. Để xem chi tiết chức

năng và những chức năng bổ sung (hoặc nâng cao) mời các bạn xem tiếp tại Phần 6 –

Hướng dẫn lựa chọn phiên bản với chức năng phù hợp với từng doanh nghiệp.

Bảng kê chức năng căn bản của HiVi 2S Pro

S t t S t t 0 P h â n h ệ c h ứ c nă ng

1 H ệ t h ố n g

1 . 1 K h a i b á o v à p hâ n qu y ề n n g ư ờ i d ù n g

K h ả nă n g p hâ n q u y ền c h i t i ế t : K h ô ng c h ỉ p hâ n q u y ề n t r u y c ập đ ư ợ c c h ứ c nă ng ha y k h ô n g , mà t r o n g c h ức n ă ng p h ầ n mềm c h o p hé p p hâ n q u yền c h i t i ế t đế n t ừ n g t h a o t á c : M ớ i , S ử a , X ó a , . . .

1 . 2 P h ân q u y ền t r uy cậ p b á o c áo

1 . 3 C h ứ c n ăn g k h óa s ố l i ệ u h ệ t h ốn g

1 . 4 C h ứ c n ăn g c hố t v à c h u y ển t ồ n k h o san g n ă m t i ế p t h e o

1 . 5 T ù y c h ọ n c h ức n ăng , đ ị nh n g h ĩa t ha m s ố h ệ t h ố n g

Page 7: HiVi 2S Pro · 2019. 12. 3. · II – Ưu điểm nổi bật 1. Ưu điểm chức năng 2. Ưu điểm quản lý HiVi 2S Pro cho phép người dùng quản lý thông tin toàn

7 C Ô N G TY C Ổ PH Ầ N H I V I w ww . h i v i . v n HiVi 2S Pro - 2012

2 K h a i b á o , q uả n l ý d a n h m ục

2 . 1 D a n h mụ c hà n g h óa , d ị c h v ụ

T ê n , đơ n v ị t í n h , g i á m ua / bá n , p hâ n nh óm , … cá c hà ng h óa , d ị c h v ụ mà d oa n h n gh i ệp k i nh do a n h

2 . 2 D a n h mụ c n hó m h àn g h ó a , d ị c h v ụ

2 . 3 I n t e m h à n g h ó a

- T ù y c h ọ n m ẫ u t em mã vạ c h

- I n mã v ạ c h t h ô n g m in h s ử d ụ n g đ ượ c t r ên m ọ i l o ạ i má y i n h i ệ n h à n h

2 . 4 D a n h mụ c kh o hà ng

2 . 5 D a n h mụ c đ ố i tá c

Đ ố i t á c l à k há i n i ệ m t ổ n g q uá t g ồ m cá c đố i t ư ợ ng : K há c h h à n g , N hà c u ng cấ p , Đ ố i t á c ha i c h i ề u ; Nh â n v i ê n k h o

2 . 6 D a n h mụ c n hó m đ ố i t á c

2 . 7 D a n h mụ c kh ác h hà n g l ẻ

2 . 8 D a n h mụ c b ộ p hậ n k i n h d oa n h , n h ân v i ê n b á n h à ng

2 . 9 D a n h mụ c vụ v i ệc V ụ v i ệ c l à kh á i n i ệm t ổ ng q u á t , t ù y t h e o n gà n h hà n g k há c n h a u nó c ó t hể s ử dụ n g l à : V ụ v i ệ c , Hợ p đ ồ ng , C ô ng t r ì n h , C h i ế n d ị c h , …

2 . 1 0 D a n h mụ c n hó m v ụ v i ệ c

2 . 1 1 D a n h mụ c kh ác ( t à i k h o ản , đ ị n h k h oả n , đ ơ n v ị t í n h , t h uế s u ấ t , …)

2 . 1 2 C h ứ c n ăn g k ha i báo s ố d ư đầ u : T ồ n kh o , c ô ng nợ , s ố d ư q u ỹ , t à i k ho ản , …

3 Q u ả n l ý g i a o d ị ch h à n g h óa

3 . 1 Q u ả n l ý m ua hà n g

3 . 2 H ó a đ ơ n bá n hà n g

- K h ả nă n g t ì m k i ế m kh á c h hà ng , hà ng h óa , … t he o t ừ m ô t ả t he o t ê n g ọ i , đ ị a c h ỉ , ho ặ c t he o đ i ệ n t h o ạ i .

- I n h óa đơ n t ha n h t oá n m ẫu n h ỏ ( b i l l ) , mẫ u A 4 , mẫ u A 5 , … t he o cá c c h i ề u n ga n g h oặ c d ọ c

- H ỗ t r ợ q u ả n l ý c á c t i ê u c h í t à i c h í n h : T i ền h à ng , T i ề n t h u ế , T i ề n C K (C K c h i t i ế t t he o mặ t hà n g h o ặ c C K t h e o t ổ n g g i á t r ị đ ơ n h àng ) , …

3 . 3 H ó a đ ơ n bá n hà n g m ã vạ c h

- Q u é t mã vạ c h để c họ n hà n g và t í n h g i á t ự đ ộ n g

- H ệ t h ố ng p h ím n ó ng h o à n c h ỉ n h t he o t hao t á c

- L i ê n t hô n g (đ ồ n g n hấ t ) d ữ l i ệ u vớ i H óa đơ n b á n hà n g

3 . 4 H ó a đ ơ n x u ấ t t r ả nh à cu n g cấ p

3 . 5 H ó a đ ơ n n h ậ p h à ng b á n b ị t rả l ạ i

3 . 6 P h i ế u đ i ề u c h uy ể n h à n g n ộ i b ộ g i ữa cá c k h o

3 . 7 P h i ế u x u ấ t k h o

Page 8: HiVi 2S Pro · 2019. 12. 3. · II – Ưu điểm nổi bật 1. Ưu điểm chức năng 2. Ưu điểm quản lý HiVi 2S Pro cho phép người dùng quản lý thông tin toàn

8 C Ô N G TY C Ổ PH Ầ N H I V I w ww . h i v i . v n HiVi 2S Pro - 2012

3 . 8 P h i ế u n h ậ p k h o

4 Q u ả n l ý g i a o d ị ch q u ỹ ( t i ề n mặ t )

4 . 1 P h i ế u t hu t i ề n mặ t , t i ề n g ử i n g â n h àn g

- T h u t i ề n bá n hà n g

- T h u k h á c : t h ự c h i ệ n đ ư ợ c t ấ t c ả c á c k h oản t h u n h ư : t h u h o à n ứ n g , t h u d ị c h vụ , …

4 . 2 P h i ế u c h i t i ề n mặ t , t i ề n g ử i n gâ n hà ng

- C h i t i ề n m ua hà ng

- C h i k há c : t h ự c h i ệ n đ ư ợ c t ấ t c ả c á c k h oản t h u n h ư : C h i t ạm ứ ng , c h i l ư ơn g , c h i p h í q uả n l ý , …

5 B á o c á o t ổ ng h ợ p

5 . 1 B á o c á o n h ậ p x u ấ t t ồ n k h o hà n g

- T ổ n g hợ p n h ập x uấ t t ồ n k ho

- X á c đ ị n h t ồ n k ho t ứ c t hờ i n h ó m t h e o t ừ n g mặ t hà n g , t ừ n g kh o h oặ c t ừ ng n h ó m hà ng

5 . 2 B á o c á o t ổ ng h ợ p h à n g n hậ p m ua

- T ổ n g hợ p h à ng n hậ p m ua

- X á c đ ị n h l ư ợ ng hà n g t h ự c m ua

- P h â n t í c h t he o n hó m h à ng h oặ c n h à c u n g c ấp

5 . 3 B á o c á o h à n g x u ấ t b á n

- T ổ n g hợ p h à ng x uấ t b á n

- T ổ n g hợ p , p hâ n t í c h l ư ợ n g hà n g bá n , d oan h t h u , l ã i / l ỗ t h eo n gà y , t h e o t u ầ n , t he o t há ng

- X á c đ ị n h l ư ợ ng hà n g t h ự c bá n

5 . 4 B á o c á o d oa n h th u v à l ã i tạ m t í nh

T ổ n g hợ p h oặ c ph â n n h ó m c h i t i ế t t he o n h i ề u đố i t ượ n g , n hư :

- T h e o k há c h h à ng

- T h e o n hâ n v i ê n bá n h à n g

- T h e o n h óm hà ng

- T h e o v ụ v i ệ c ( h ợp đồ n g , c ô n g t r ì n h , c h i ến d ị c h )

5 . 5 B á o c á o t ổ ng h ợ p h à n g x uấ t t rả l ạ i nh à cu n g cấ p

5 . 6 B á o c á o t ổ ng h ợ p h à n g b án b ị t rả l ạ i

5 . 7 B á o c á o c h i t i ế t c ôn g n ợ p hả i t h u c ủa k h ác h hà n g

5 . 8 B á o c á o c h i t i ế t c ôn g n ợ p hả i t rả n hà c u n g c ấ p

5 . 9 B á o c á o b ù t r ừ c ông n ợ 2 c h i ề u ( m ua , b á n )

5 . 1 0 S ổ q uỹ t i ề n mặ t (nh ậ t ký t h u / c h i )

5 . 1 1 V à n h i ề u b á o cá o kh á c

6 T i ệ n í c h q uả n l ý

6 . 1 K i ể m s o á t t rạ n g t há i h óa đơ n

- Đ a ng sử d ụ ng , ho ặ c đ ã b ị x óa

- T h e o d õ i đ ư ợ c t h ôn g t i n n g ườ i l ập ph i ế u , n g ư ờ i s ử a

Page 9: HiVi 2S Pro · 2019. 12. 3. · II – Ưu điểm nổi bật 1. Ưu điểm chức năng 2. Ưu điểm quản lý HiVi 2S Pro cho phép người dùng quản lý thông tin toàn

9 C Ô N G TY C Ổ PH Ầ N H I V I w ww . h i v i . v n HiVi 2S Pro - 2012

p h i ế u , t hờ i đ i ểm l ập p h i ế u , t hờ i đ i ể m sửa p h i ế u

6 . 2 P h ân t í ch c h i t i ế t g i a o d ị c h (m ua /b á n / n h ập / x uấ t / t h u / c h i ) t h eo t ừ n g n h â n v i ê n , t ừ n g đ ố i t á c

6 . 3 P h ân t í ch đ ư ợc h i ệu q u ả n k i n h d oa n h v ề s ả n l ư ợ ng bá n , d o a n h t h u , l ã i / l ỗ t heo t ừ ng n hó m hà ng , t ừ n g c ửa hà n g , t ừ n g k h o ả n g t h ờ i g i a n ( n gà y , t uầ n , t há n g , q u ý , nă m)

6 . 4 Q u ả n l ý đ ư ợc t i ề n v ố n c ủa hà n g t ồ n kh o ( t r á n h h i ệ n t ư ợ ng v ố n k h ô n g l ư u c h u yển h i ệ u q u ả v ì k h ô n g k i ểm so á t đ ượ c l ư ợ n g hà n g t ồ n k h o q u á l ớ n )

6 . 5 V à n h i ề u t i ệ n í c h kh á c s ẽ đ ư ợc Cá n b ộ đ ào t ạ o p h ần mềm h ỗ t r ợ p hâ n t í c h k h i t r i ể n k h a i

7 T i ệ n í c h c h ức n ă ng

7 . 1 C ả n h b á o x u ấ t bá n â m . N g ườ i d ù n g c ó t h ể t ù y c h ọ n m ứ c độ c ả n h b ảo k há c nh a u :

- C ả n h bá o k h i x uấ t âm n h ư n g vẫ n c h o x uấ t

- C ả n h bá o k h i x uấ t âm và k h ô ng c ho t h ự c h i ệ n

- B ỏ q u a k h ô n g cả n h bá o k h i x u ấ t âm

7 . 2 X u ấ t d ữ l i ệ u bá o cá o ra E xc e l

7 . 3 H ỗ t r ợ k hả n ăn g t ìm k i ế m t ư ơ n g đ ố i m ặ t hà ng , đ ố i t á c , … t r o ng q u á t r ì n h t h ao t á c hó a đ ơ n

7 . 4 C ó c ả ha i k h ả n ă ng c h i ế t kh ấ u t r ê n hó a đ ơn l à : C h i ế t k h ấ u c h i t i ế t t h eo mã hà n g , h oặ c C h i ế t kh ấ u t r ê n t ổ ng g i á t r ị đ ơ n hà n g

7 . 5 H ỗ t r ợ k hả n ăn g qu ả n l ý t h ô n g t i n kh á c h l ẻ h iệ u q uả : N g o à i k hả nă ng l ư u t r ữ , hệ t h ố ng c ũ ng đồ n g t h ờ i c ho p h ép q u ả n l ý c h i t i ế t l ị c h s ử g i ao d ị c h và c ô n g n ợ .

7 . 6 B ổ s u n g đ i ề u k i ệ m l ọ c nâ n g c a o t r ê n c ác b á o cá o : C h o p h ép n g ườ i d ù ng l ự a c h ọ n s ố l i ệ u t he o nh ữ n g đ i ề u k i ệ n p h ố i h ợ p , n hằ m n â ng ca o k h ả nă n g p hâ n t í c h s ố l i ệ u .

Page 10: HiVi 2S Pro · 2019. 12. 3. · II – Ưu điểm nổi bật 1. Ưu điểm chức năng 2. Ưu điểm quản lý HiVi 2S Pro cho phép người dùng quản lý thông tin toàn

10 C Ô N G TY C Ổ PH Ầ N H I V I w ww . h i v i . v n HiVi 2S Pro - 2012

II – Một số hình ảnh của phần mềm

H1. Giao diện đăng nhập

H2. Chức năng tùy chọn chức năng và khai báo thông tin doanh nghiệp

Page 11: HiVi 2S Pro · 2019. 12. 3. · II – Ưu điểm nổi bật 1. Ưu điểm chức năng 2. Ưu điểm quản lý HiVi 2S Pro cho phép người dùng quản lý thông tin toàn

11 C Ô N G TY C Ổ PH Ầ N H I V I w ww . h i v i . v n HiVi 2S Pro - 2012

H3. Danh mục hàng hóa

H4. Phân nhóm hàng hóa

Page 12: HiVi 2S Pro · 2019. 12. 3. · II – Ưu điểm nổi bật 1. Ưu điểm chức năng 2. Ưu điểm quản lý HiVi 2S Pro cho phép người dùng quản lý thông tin toàn

12 C Ô N G TY C Ổ PH Ầ N H I V I w ww . h i v i . v n HiVi 2S Pro - 2012

H5. In tem hàng hóa

H6. Màn hình thêm mới thông tin đối tác

Page 13: HiVi 2S Pro · 2019. 12. 3. · II – Ưu điểm nổi bật 1. Ưu điểm chức năng 2. Ưu điểm quản lý HiVi 2S Pro cho phép người dùng quản lý thông tin toàn

13 C Ô N G TY C Ổ PH Ầ N H I V I w ww . h i v i . v n HiVi 2S Pro - 2012

H7. Danh mục đối tác

H8. Hóa đơn mua hàng

Page 14: HiVi 2S Pro · 2019. 12. 3. · II – Ưu điểm nổi bật 1. Ưu điểm chức năng 2. Ưu điểm quản lý HiVi 2S Pro cho phép người dùng quản lý thông tin toàn

14 C Ô N G TY C Ổ PH Ầ N H I V I w ww . h i v i . v n HiVi 2S Pro - 2012

H9. Hóa đơn bán hàng (bằng tay)

H10. Hóa đơn bán hàng mã vạch

Page 15: HiVi 2S Pro · 2019. 12. 3. · II – Ưu điểm nổi bật 1. Ưu điểm chức năng 2. Ưu điểm quản lý HiVi 2S Pro cho phép người dùng quản lý thông tin toàn

15 C Ô N G TY C Ổ PH Ầ N H I V I w ww . h i v i . v n HiVi 2S Pro - 2012

H11. Mẫu in Hóa đơn bán hàng khổ lớn (A4 hoặc A5). Phần mềm cũng có nhiều mẫu in nhỏ

cho siêu thị (in bill). Trên hóa đơn in ra cũng có thể thể hiện được công nợ cũ của khách

hàng cũng như số tiền mà khách hàng đặt cọc, …

H12. Danh sách các loại hóa đơn có trong phần mềm

Page 16: HiVi 2S Pro · 2019. 12. 3. · II – Ưu điểm nổi bật 1. Ưu điểm chức năng 2. Ưu điểm quản lý HiVi 2S Pro cho phép người dùng quản lý thông tin toàn

16 C Ô N G TY C Ổ PH Ầ N H I V I w ww . h i v i . v n HiVi 2S Pro - 2012

H13. Màn hình lựa chọn các báo cáo

Xem chi tiết các báo cáo mời bạn truy cập website www.hivi.vn và chọn mục ĐÀO TẠO

H14. Tích hợp chức năng hướng dẫn sử dụng

Page 17: HiVi 2S Pro · 2019. 12. 3. · II – Ưu điểm nổi bật 1. Ưu điểm chức năng 2. Ưu điểm quản lý HiVi 2S Pro cho phép người dùng quản lý thông tin toàn

17 C Ô N G TY C Ổ PH Ầ N H I V I w ww . h i v i . v n HiVi 2S Pro - 2012

PHẦN BA

TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG

Nội dung triển khai

- Cài đặt chương trình phần mềm và cấp mã bản quyền sử dụng

- Hướng dẫn sử dụng: hướng dẫn nhập liệu, xử lý và lên báo cáo

- Bảo hành miễn phí lỗi kỹ thuật của phần mềm

Chi tiết bảo hành

- Bảo hành miễn phí trong thời gian 12 tháng kể từ ngày ký hợp đồng.

- Nội dung bảo hành: Bảo hành lỗi kỹ thuật của phần mềm

- Phương thức bảo hành: Khi nhận được thông báo của Khách hàng, Công ty HiVi sẽ

tiến hành khắc phục lỗi của chương trình theo trình tự sau đây:

� Hướng dẫn người sử dụng tự sửa lỗi chương trình phần mềm thông qua điện

thoại, fax hoặc email.

� Gửi phần sửa chương trình ghi trên đĩa CD-ROM đến Khách hàng theo đường

bưu điện.

� Trực tiếp sửa lỗi của chương trình tại Khách hàng (tại địa điểm đã triển khai

phần mềm) nếu hai cách trên không khắc phục được.

Bảo trì chương trình

Sau khi hết thời gian bảo hành, hai bên cùng ký hợp đồng bảo trì hệ thống phần mềm.

Khách hàng có thể ký hợp đồng trực tiếp với HiVi hoặc các Đại lý phân phối được ủy quyền

của HiVi trên toàn quốc.

Page 18: HiVi 2S Pro · 2019. 12. 3. · II – Ưu điểm nổi bật 1. Ưu điểm chức năng 2. Ưu điểm quản lý HiVi 2S Pro cho phép người dùng quản lý thông tin toàn

18 C Ô N G TY C Ổ PH Ầ N H I V I w ww . h i v i . v n HiVi 2S Pro - 2012

Yêu cầu hệ thống và kỹ thuật

* Mời bạn Xem lại mục III - Phần một để xác định mô hình phù hợp. Giả sử với mô hình kinh doanh

nhỏ bạn chỉ cần 1 máy tính là đủ. Xin liên hệ với cán bộ tư vấn để được hướng dẫn hỗ trợ.

STT Yêu cầu Nội dung chi tiết 01 Máy chủ (Server)

Trường hợp Doanh nghiệp

dùng phiên bản Online (trực

tuyến) thì có thể mua máy

chủ và đăng ký IP tĩnh, hoặc

không cần mua máy chủ mà

sẽ thuê hosting làm máy chủ

Hệ thống hoạt động tốt nhất trên máy chủ: CPU

3.2 GHz; HDD 80 GB; RAM 2 GB; cài Windows

Server 2003, MS-SQL Server 2005; hay các máy

chủ mạnh hơn hoặc cấu hình tương đương.

02 Máy trạm (Client)

Số máy trạm truy cập đồng

thời tối đa: 25

Cấu hình: CPU 2.0 GHz; HDD 40 GB; RAM 1 MB;

cài Windows XP P2

03 Hệ thống mạng

(Tùy theo mô hình)

Mạng LAN với tốc độ đường truyền đảm bảo.

Page 19: HiVi 2S Pro · 2019. 12. 3. · II – Ưu điểm nổi bật 1. Ưu điểm chức năng 2. Ưu điểm quản lý HiVi 2S Pro cho phép người dùng quản lý thông tin toàn

19 C Ô N G TY C Ổ PH Ầ N H I V I w ww . h i v i . v n HiVi 2S Pro - 2012

PHẦN BỐN: LIÊN HỆ

LIÊN HỆ:

CÔNG TY CỔ PHẦN HIVI

29 Thanh Bình - Hà Đông - Hà Nội

Điện thoại: 04 33550054; 04 858 868 15; E-mail: [email protected]

Hot-line: 0912.050.165; 0913.036.979; Online yahoo: [email protected]

Website: www.hivi.vn