Homepage | NISPAcee Information Portal Metodologija projekata u... · Web viewNa osnvu maksimalnih naknada, [ukupan iznos], neplaniranih troškova i naknadi za verifikaciju troškova

Priručnik dio A1 - Metodologija projekata u skladu sa odredbama Evropske komisije

(Projektovanje i izvođenje javnih radova)

Projekat: Efikasno upravljanje projektom u vodnom sektoru u Bosni i Hercegovini: Implementacija tenderskih procedura EU

Organizacija implementator: Mreža instituta i škola za javnu upravu u centralnoj i istočnoj Evropi (SlovakAid / NISPAcee / ADS BIH )

Partner: Agencija za državnu službu FBiH (ADS FBiH), Sarajevo, Bosna i Hercegovina

Podržali: SlovakAid, Program Slovačkog ministarstva vanjskih poslova

Autor: Milan Oleriny

Datum: 30. juni 2017.

Copyright © 2017 by NISPAcee Mreža instituta i škola za javnu upravu u centralnoj i istočnoj Evropi http://www.nispa.org

Efikasno upravljanje projektom u vodnom sektoru u Bosni i Heregovini: Implementacija tenderskih procedura EUPriručnik dio A1 - Metodologija projekata u skladu s odredbama EC (Projektovanje i izvođenje javnih radova)

Autor: Milan Oleriny

Priručnik je razvijen u okviru projekta br. SAMRS/2016/ZB/1/1 „Efektívne riadenie projektov vodného hospodárstva v Bosne a Hercegovine: Implementácia výberových konaní EÚ“ / „Efikasno upravljanje projektom u vodnom sektoru u Bosni i Hercegovini: Implementacija tenderskih procedura EU“ i zajednički su ga implementirali NISPAcee (Mreža instituta i škola za javnu administraciju u centralnoj i istočnoj Evropi i Agencija za državnu službu FBiH (ADS FBiH), Sarajevo, Bosna i Hercegovina, uz podršku SlovakAid-a – Slovačka agencija za međunarodnu razvojnu saradnju.

Tim učesnika koji su doprinijeli razvoju projekta i recenziji ove publikacije:

Slovačka:Milan Oleriny, projektni ekspertJuraj Tkac, projektni ekspertLudmila Gajdosova, projektni ekspertBoris Balog, projektni ekspert Elena Zakova, projektni ekspert / projekt menadžerJuraj Sklenar, projekt asistent

Bosna i Hercegovina:Alma Imamovic, projektni ekspertAmra Ibrahimpasic, projektni ekspertSanja Cubela, projektni ekspertSamra Ljuca, projekt koordinator

Mišljenja autora ne odražavaju obavezno stavove NISPAcee, ADS FBiH i SlovakAid-a.U skladu s stalnmim razvojem lokalnih zakona, odredbi i dokumenata međunarodnih finansijskih institucija, poslodavac će uvijek uzeti u obzir posljednju verziju dokumenata. NISPAcee dokumenti zasnovani na verziji EU TD januar 2016 (Verzija 2016.0). Za provjeru najnovije verzije odgovarajuće internet stranice:http://ec.europa.eu/europeaid/funding/about-funding-and-procedures/procedures-and-practical-guide-prag_enhttp://ec.europa.eu/europeaid/prag/docum ent.do?isAnnexes=true

NISPAcee ADS BIH je međunarodna asocijacija čiji je fokus javna administracija. Njena misija je promocija i jačanje efikasnog demokratskog upravljanja i modernizacija javne administracije i politike kroz NISPAcee regiju.

SlovakAid / NISPAcee / ADS BIH str. 2

http://ec.europa.eu/europeaid/prag/document.do?isAnnexes=true

http://ec.europa.eu/europeaid/prag/docum

http://ec.europa.eu/europeaid/funding/about-funding-and-procedures/procedures-and-practical-guide-prag_en

http://ec.europa.eu/europeaid/funding/about-funding-and-procedures/procedures-and-practical-guide-prag_en

http://www.nispa.org/

BOSNA I HERCEGOVINAINFRASTRUKTURNI PROJEKT

TENDERSKA DOKUMENTACIJA ZA JAVNU NABAVKU ZA PROJEKTOVANJE (EK)

JAVNA NABAVKA:REHABILITACIJA I PROŠIRENJE PPOV-A, BOSNA

I HERCEGOVINA

MJESEC / GODINA


OPĆINSKI INFRASTRUKTURNI PROJEKTPROJEKTOVANJE ZA PPOV, BOSNA I HERCEGOVINA

Mjesec/Godina

SADRŽAJ

OBAVIJEST O NAMJERI DODJELE UGOVORA.....................................................................................5OBAVIJEST O DODJELI UGOVORA..........................................................................................................7STANDARDNI OGLAS ZA LOKALNE PUBLIKACIJE.........................................................................14PRIJAVA ZA EU/EDF-FINANSIRANI UGOVOR O PRUŽANJU USLUGA.........................................15FORMAT IZJAVE SPOMENUTE POD TAČKOM 7 OBRASCA ZA PRIJAVU...................................24KANDIDATI U ŠIREM KRUGU..................................................................................................................26

IZVJEŠTAJ ZA UŽI KRUG..........................................................................................................................29OBAVIJEST O KANDIDATIMA KOJI SU UŠLI U UŽI KRUG..............................................................33PISMO KANDIDATIMA KOJI NISU UŠLI U UŽI KRUG......................................................................34

POZIV ZA DOSTAVU PONUDA..................................................................................................................35

LISTA TIJELA KOJA SU POZVANA DA DOSTAVE PONUDU..............................................................36

UPUTSVA ZA PONUĐAČE...........................................................................................................................37

URNEK UGOVORA......................................................................................................................................50POSEBNI USLOVI.........................................................................................................................................53

OPŠTI UGOVOR O PRUŽANJU USLUGA...............................................................................................63ANEKSI UGOVORA O PRUŽANJU USLUGA.........................................................................................98

ANEKS II: OPIS PROJEKTNOG ZADATKA – FEE BASED UGOVORI...........................................105ANEKS II: OPIS PROJEKTNOG ZADATKA – GLOBAL PRICE UGOVORI...................................116ANEKS II: - OPIS PROJEKTNOG ZADATKA (TOR)...........................................................................126

ANEKS III: ORGANIZACIJA I METODOLOGIJA...............................................................................132ANEKS XIV: KLJUČNI/E EKSPERTI/KINJE........................................................................................134

ANEKS V: BUDŽET.....................................................................................................................................137

BUDŽETSKE NAKNADE...........................................................................................................................138IZJAVA O EKSKLUZIVNOSTI I DOSTUPNOSTI..................................................................................141ANEKS VI: PREDFINANSIRAJUĆI GARANCIJSKI OBRAZAC......................................................143

FINANSIJSKA IDENTIFIKACIJA............................................................................................................145PRAVNO TIJELO.........................................................................................................................................147OPIS PROJEKTNOG ZADATKAN ZA VERIFIKACIJU TROŠKOVA...............................................161


MUNICIPAL INFRASTRUCTURE PROJECTDESIGN WORKS FOR WWTP, BOSNIA AND HERZEGOVINA

Month/Year

SPORAZUMI O POREZIMA I CARINI...................................................................................................182

DOPUNA.......................................................................................................................................................183

SlovakAid / NISPAcee / CSAF BIH Page 5


Mjesec/Godina

Javni dokument koji popunjava Ugovorni organ

OBAVIJEST O NAMJERI DODJELE UGOVORAProjektovanje za PPOV, Bosna i Hercegovina

Lokacija: ...............

1. Referentni broj< Referentni broj>

2. Procedura< Ograničeno >

3. Naslov programa< Molimo naznačite naslov programa spomenutog u Sporazumu o finansiranju/Odluci o finansiranju >

4. Finansiranje< Budžetska linija/Sporazum o finansiranju/Drugo >

5. Ugovorni organa) ILI < Evropska unija, koju predstavlja Evropska komisija u ime ili za partnersku zemlju/zemlje >

direktnio upravljanjeb) ILI < Partnerska zemlja> indirektno upravljanje

6. Priroda ugovora< Global price (ugovor temeljen na ukupnom iznosu)/Fee-based (ugovor temeljen na naknadama>

7. Opis ugovora< Preporučeno maksimalno 5 rečenica>

8. Indikativni proračun[Za direktno vođenje: EUR ili za indirektno vođenje: EUR / <ISO kod nacionalne valute>] < iznos>

9. Predviđeno vrijeme objavljivanja obavijesti o dodjeli ugovora< Navesti koje>

10. Dodatne informacije< Prema potrebi >

11. Pravna osnova1

[BUDŽET: za pozive u kojima se primjenjuje CIR: < Odredba (EU) N°236/2014 Evropskog parlamenta i Vijeća od 11.03.2014. kojom se definiraju opšta pravila i procedure implementacije instrumenata Unije za finansiranje vanjskih aktivnosti i < ovdje navesti preporuku Odredbe ili drugog instrumenta prema kojem će se ugovor finansirati (npr. DCI, ENPI, ENI, Ifs) – vidjeti Aneks A2 Praktičnog vodiča >

1

?Molimo navesti bilo koju specifičnost koja bi mogla uticati na pravila o učešću (kao što su geografski, tematski ili kratkoročni/dugoročni uslovi).



Mjesec/Godina

[BUDŽET: za konkurse gdje se CIR ne primjenjuje (npr. za IPA I), < Odredba ili drugi instrument

prema kojem se ovaj ugovor finansira - vidjeti Aneks A2 of the Praktičnog vodiča >]

[EDF: Aneks IV Sporazuma o partnerstvu između članica Afričke, Karipske i Pacifičke grupe država, s jedne strane, i Evropske zajednice i njenih članica s druge, koji je potpisan u Kotonou 25.06.2005. godine i u Ounagadougou 22.06.2010. Preporuka je napravljena za Aneks IV kao što je revidirano Odlukom 1/2014 ACP-EU ViSavjetom ministara, 20.06.2014.]

Napomena:Mora postojati period od minimalno 30 kalendarskih dana između objavljivanjaprethodne obavijesti i objavljivanja važeće obavijesti o dodjeli ugovora. U tom periodu se ne smiju slati aplikacije ili zahtjevi za informacije.



Mjesec/Godina

Dokument koji popunjava Ugovorni organ i dostavlja pozvanim ponuđačima

(ne objavljuje se za Konkurentski pregovarački postupak)

OBAVIJEST O DODJELI UGOVORA O PRUŽANJU USLUGEProjektovanje za PPOV, Bosna i Hercegovina

Lokacija: ...............

1. Referentni broj< Referentni broj >

2. Procedura[Konkurentno pregovarački][Jedna ponuda]

3. Programski naslov<Molimo navesti programski naslov koji se spominje u odgovarajućem sporazumu o finansiranju/odluci o finansiranju >4. Finansiranje

< Budžetska linija/Sporazum o finansiranju/Drugo >5. Ugovorni organ[Za direktno upravljanje: Evropska unija, koju predstavlja Evropska komisija u ime i za <partnerska zemlja/zemlje>]

[Indirektno upravljanje: <Partnerska zemlja>]

SPECIFIKACIJE UGOVORA6. Priroda ugovora

[ugovor temeljen na ukupnom iznosu - Global-price ugovor] [ugovor temeljen na iznosu naknadaFee-based ugovor]

7. Opis ugovora < Preporučeno 10 rečenica, maksimalno 20 rečenica>

8. Broj i naziv LOT-a[Samo jedan LOT]

[U slučaju da postoji više od jednog LOT-a: <broj LOT-ova: (min =2 max=20) ><Nazivi LOT-a:

0102

(…)>9. Maksimalni budžetNavesti samo cifre:

[EUR] [<ISO kod nacionalne valute > samo za indirektno upravljanje u sljedećim slučajevima: (i) kada su zakonska i lokalna ograničenja posebno nameću korištenje nacionalne valute; (ii) po potrebi, za ugovore unutar unaprijed određene komponente procjene programa >] <iznos>



Mjesec/Godina

USLOVI UČEŠĆA10. Pravo učešća

[BUDŽET za pozive u kojima se primjenjuje CIR: Učešće je omogućeno svim stanovnicima, fizičkim i pravnim licima [bez obzira da li učestvuju kao individualni ponuđači, ili kao grupa (konzorcijski) ponuđača] koja su osnovana u zemljama članicama Evropske unije, ili u zemlji/na teritoriji koja ispunjava uslove EU Odredbe N°236/2014, kojom su određena opšta pravila i procedure za implementaciju EU instrumenata pri vanjskim aktivnostima (CIR) za primjenjivi instrument prema kojem se ugovor finansira (vidjeti naslov 22 ispod). Učešće je dozvoljeno i međunarodnim organizacijama. Porijeklo svih zaliha mora biti iz jedne ili više ovih zemalja. Ali, porijeklo može biti i iz bilo koje zemlje, ako se određena količina zaliha može kupiti za manje od 100.000 eura – po nabavci.]

[BUDŽET za pozive u kojima se CIR ne primjenjuje (npr. za IPA I): Učešće je omogućeno svim pravnim licima [bez obzira da li učestvuju kao individualni ponuđači, ili kao grupa (konzorcijski) ponuđača] osnovanim u zemljama članicama Evropske unije, ili u zemlji/na teritoriji koju pokriva/ili je ovlaštena određenim instrumentima primjenjivim u programu prema kojem se ugovor finansira (vidjeti ispod predmet 22). Porijeklo robe obezbijeđene u skladu s ovim ugovoru mora biti iz jedne od ovih zemalja. Učešće je dozvoljeno i međnarodnim organizacijama. Učešće fizičkih lica se vodi posednim instrumentima primjenjivim za program pod kojim se ugovor finansira.][10. EDF/11. EDF

Poziv za dostavu ponuda je otvoren pod jednakim uslovima i za fizička i pravna lica (učešće individualnih ili grupe (konzorcij) ponuđača koji su osnovani u zemljama članimaca Evropske unije, AKP zemalja ili u zemlji/na teritoriji autorizovanoj AKP_EK Sporazumu o partnerstvu prema kojem se ugovor finansira (vidjeti ispod predmet 23). Učešće je dozvoljeno i međunarodnim organizacijama.]

[Drugo (uključujući 9. EDF, na osnovu kojeg se mogu primijeniti drugačija kvalifikacijska pravila) : <…………………>]

11. Broj ponudaI fizička i pravna lica mogu dati samo jednu ponudu, bez obzira na koji način učestvuju (kao individualno pravno lice ili kao predstavnici ili članovi konzorcija koji se prijavljuje na tender). U slučaju da fizičko ili pravno lice da više od jedne ponude, sve ponude tog subjekta će se izuzeti iz dalje procedure.

[u slučaju da je više od jedneog LOT-a: ne postoji ograničenje kada je u pitanju broj LOT-ova koji se ponuđaču mogu dodijeliti.

Ponuđač može dati ponudu za jedan LOT, nekoliko ili sve LOT-ove, ali samo jednu ponudu po LOT-u. Ugovori će se dodijeliti za svakui LOT posebno i svaki LOT će predstavljati poseban ugovor.]

12. Osnova za isključenjeU sklopu ponude, ponuđači moraju dostaviti i potpisanu izjavu, koja se nalazi u tenderskom obrascu, da se na njih ne primjenjuje ni jedan izuzetak iz odjeljka 2.3.3 Praktičnog vodiča.

13. PodugovaranjePodugovaranje je dozvoljeno.



Mjesec/Godina

INDIKATIVNI RASPORED

14. Indikativni datum početka ugovora< Datum>

15. Period implementacije zadataka < Navesti koji >

IZBOR I KRITERIJI ZA ODABIR16. Kriterij za odabirKriterij odabira treba biti jasan, nediskriminirajući i ne smije izlaziti van okvira ugovora. Referentno razdoblje finansijske sposobnosti ne smije prelaziti 3 godine za koje su zatvoreni računi. Referentno razdoblje za profesionalni i tehnički kapacitet ne smije prelaziti 5 godina od krajnjeg roka za predaju ponude (3 godine za subjekte iz privrednog sektora koji su u ubrzanom razvoju). Mora se voditi računa o tome koji se dokumenti trebaju tražiti kao dokaz za relevantne kriterije. Molimo zapamtite da se kriteriji za odabir primjenjuju na subjekt/subjekte potpisnike ugovora i ne mogu se primijeniti na eksperte za koje je procjena CV-ja izvršena u sklopu tehničke procjene. Stoga je potrebno posebno pažljivo pristupiti određivanju kriterija za procjenu tehničkog i profesionalnog kapaciteta fizičkih lica. Opće pravilo je da se kriteriji za odabir ne mogu koristiti kao kriteriji i za dodjelu ugovora. Vidjeti dio 2.4.11 Praktičnog vodiča.Ako je u skladu s projektom i poštuje se princip ravnopravnog odnosa, za fizička lica se mogu objaviti i primijeniti posebni kriteriji.Za ponuđače se primjenjuju sljedeći kriteriji. U slučaju da ponudu daje konzorcij, ovi kriteriji za odabir se primjenjuju i na cjelokupan konzorcij, osim ako nije određeno drugačije. Kriteriji za odabir se neće primijeniti na fizička lica i individualne kompanije koje su podugovorači.

1) Ekonomski i finansijska sposobnost ponuđača (na osnovu tačke 3 tenderskog obrasca). U slučaju da je ponuđač javna firma, tpotrebno je dostaviti ekvivalent informacija. Privremeni period koji će se uzeti u obzir jeste zadnje tri godine koje je račun zatvoren.Cilj ovog kriterija je provjeriti da li ili ne ponuđač (npr. konzorcij kao cjelina, u slučaju da je ponuda konzorcijska): će biti ekonomski zavisan o Ugovornom organu u slučaju da mu se dodijeli ugovor; i

ima dovoljnu finansijsku stabilnost da iznese predloženi ugovor.[U slučaju istih pravila za pravna i fizička licaPrimjeri finansijske sposobnosti za pravna i fizička lica: prosječna godišnja zarada ponuđača mora prelaziti maksimalni godišnji budžet određen ugovorom

npr: maksimalni budžet naveden u obavijesti o dodjeli ugovora podijeljen inicijalnim trajanjem ugovora (u godinama) za jednu godinu (minimalna godišnja zarada ne smije prelaziti dvostruku procijenjenu godišnju vrijednost ugovora, osim u propisanim, opravdanim slučajevima navedenim u tenderskoj dokumentaciji); i

[Trenutni omjer (trenutna aktiva/trenutna pasiva) u posljednjih godinu dana za koje su zatvoreni računi mora biti minimalno 1. U slučaju da je riječ o konzorciju ovaj kriterij moraju ispuniti svi članovi konzorcija.]Kriteriji za pravna i fizička lica:

1-<preporučeni kriterij>



Mjesec/Godina

2-<rpreporučeni kriterij>

<itd.>][U slučaju da su pravila za pravna i fizička lica različitaPrimjeri prepručenog finansijskog kriterija za pra Primjeti preporučenog finansijskog kriterija za pravna lica: vidjeti primjere preporučenog finansijskog kriterija za pravna i fizička lica iznad

Kriterij za pravna lica: 1-<preporučeni kriterij>

2-<preporučeni kriteri><itd.>]

Primjeri finansijskog kriterija za fizička lica: tdostupna finansijska sredstva ponuđača moraju prevazilaziti maksimalni godišnji budžet predviđen

ugovorom, odnosno maksimalni budžet naveden u obavijesti o dodjeli ugovora podijeljen sa inicijalnim trajanjem ugovora (u godinama) za 1 godinu (minimalna zahtijevana godišnja zarada ne smije prelaziti ddvostruku procijenjenu godišnju vrijednost ugovora, osim u propisanim, opravdanim slučajevima navedenim u tenderskoj dokumentaciji); i

ponuđač ne smije biti u finansijskom minusu, kada se uzmu u obzir dugovanja na početku i kraju godine.Kriteriji za pravna i fizička lica:

1-<preporučeni kriterij>2-<preporučeni kriterij>

<itd.>]

2 ) Profesionalni kapacitet ponuđača (na osnovu tačke 4 tenderskog obrasca).Okvirni period koji će se uzeti u obzir će biti zadnje [pet] [tri] godine od krajnjeg roka za predaju ponude. Svrha ovog kriterija je ispitati da li ili ne ponuđač (npr. konzorcij kao cjelina, kada je ponuda konzorcijska):

has sufficient ongoing staff resources and expertise to be able to handle the proposed contract is not a so-called 'body shop', i.e. a tenderer with no real expertise in fields related to the contract but

which simply identifies and proposes experts to fit the project descriptionNote that criterion should not discourage participation to this call for tenders.

[If same criteria for legal and natural personsExamples of professional criteria for legal and natural persons:

ima dovoljne ljudske resurse i stručnost da djeluje u skladu sa predloženim ugovorom nije takozvani 'body shop', odnosno ponuđač koji nema stvarne stručnosti u relevantnom polju, već

samo pronalazi i predlaže stručnjake koji odgovaraju opisu projekta.Kriteriji za pravna i fizička lica:


<itd.>][U slučaju da su kriteriji za pravna i fizička lica različiti

Primjeri profesionalnih kriterija za pravna lica: vidjeti gorenavedene primjere profesionalnih kriterija za pravna i fizička lica.



Mjesec/Godina

Kriteriji za pravna lica:


<itd.>] Primjeri profesionalnih kriterija za fizička lica: ima stručni certifikat, odgovarajući za ovaj ugovor, kao što je <navesti koji>; trenutno radi ili je radio_la posljednjih 5/3 godine <kao menadžer/vođa tima, itd.> sa <broj

eksperata/kinja potrebnih za ovaj ugovor> saradnika u polju relevantnom za ovaj projekat.Kriteriji za pravna lica:


<itd.>]

3) Tehnički kapaciteti ponuđača (na osnovu tačke 5 i 6 tenderskog obrasca).Preporučeni period koji će se uzeti u obzir je je posljednjih [pet][tri] godine od krajnjeg roka za predaju

ponude.Cilj ovog kriterija je provjeriti da li ponuđač (npr. konzorcij kao cjelina, kada je ponuda konzorcijska) ima ili nema odgovarajaću stručnost i iskustvo potrebno za izvršenje predloženog ugovora.[U slučaju da su kriteriji isti za ptavna i fizička licaPrimjer tehničkog kriterija za pravna i fizička lica: ponuđač je pružio uslugu prema najmanje < navesti broj> ugovoru/ugovora, gdje je za svaki ugovor

određeni budžet bio najmanje jednak budžetu predviđenom za ovaj ugovor u <navesti polja > koji [je bio] [su bili] implementirani u toku sljedećeg perioda : < datumi>.

To znači da je projekat na koji se ponuđači pozivaju mogao biti započet i završen u bilo kom momentu navedenog perioda, ali ne mora se obavezno započeti ili završiti u tom periodu, niti implementirati u toku cijelog tog perioda. Kandidatima/ponuđačima je dozvoljeno da se pozovu na projekte koji su završeni u referentnom periodu (iako su započeti ranije) ili na projekte koji u tom periodu još nisu završeni. U prvom slučaju uzet će se u obzir kompletan projekat, ako se dostave odgovarajući dokazi za to (izjava ili potvrda tiorgana koje je dodijelilo ugovor, dokaz o finalnoj uplati za uslugu). U slučaju da projekat još uvijek traje, uzet će se u obzir samo onaj dio koji je zadovoljavajuće završen u referentnom periodu, iako je započet ranije. Za ovaj dio je potrebno dostaviti odgovarajuću dokumentaciju (slično kao kod završenih projekata) u kojoj je navedena i vrijednost tog projekta. U slučaju da je ponuđač implementirao projekat u sklopu konzorcija, udio koji je ponuđač uspješno završio mora se jasno vidjeti iz priložene dokumentacije, zajedno sa opisom prirode pružene usluge, ako je jedan od kriterija za odabir i neophodno iskustvo.

Kriteriji za pravna i fizička lica: 1-<preporučeni kriterij>

2-<preporučeni kriterij><itd.>]

[U slučaju da su kriteriji za pravna i fizička lica različitiPrimjer tehničkog kriterija za pravna lica: vidjeti iznad primjer tehničkog kriterija koji se može primijeniti i na pravna i na fizička lica

Kriteriji za pravna lica:



Mjesec/Godina

1-<preporučeni kriterij>

2-<preporučeni kriterij><itd.>]

Primjer tehničkog kriterija za fizička lica: ponuđač je uspješno radio_la zadnjih pet/tri godine na najmanje < unijeti broj > projektu/projektima s

budžetom najmanje u visini budžeta za ovaj ugovor u poljima relevantnim za ovaj ugovor Kriteriji za fizička lica:

1-<preporučeni kriterij> 2-<preporučeni kriterij>

<itd.>]Prethodno iskustvo koje je možda dovelo do kršenja i raskida ugovora, gdje je ugovor raskinuo Ugovorni organ, neće se koristiti kao preporuka. Isto može primijeniti i kada je u pitanju prethodno iskustvo eksprata/kinja, potrebno prema fee-based ugovoru.

Ekonomski operater se može, gdje je primjereno i samo za određene ugovore, osloniti se na kapacitete drugih tijela, bez obzira na prirodu pravne povezanosti s njima. U tom slučaju mora Ugovornom organu dokazati da će na raspolaganju imati resurse neophodne za izvršenje ugovora, npr. da su se ta tijela obavezala da će staviti svoje resurse na raspolaganje. To tijelo, kao što je matična kompanija ekonomskog operatera, mora poštovati ista pravila za učešće – kvalificiranost i prvenstveno pravilo matične zemlje – i mora ispunjavati iste kriterije za odabir kao i ekonomski operater.

Vodeći računa o tehničkim i profesionalnim kriterijama, ekonomski operater može se osloniti samo na kapacitete drugih tijela gdje će ona izvršiti radove ili pružiti uslugu. U skladu sa ekonomskim kriterijama o finansijskoj sposobnosti, tijela na koje se kapacitet ponuđača odnosi, imaju i zajedničku i pojedinačnu odgovornost za izvršenje ugovora.

17. Kriteriji za dodjeluNajbolji omjer cijene i kvaliteta.

JAVNO NADMETANJE

18. Krajnji rok za zaprimanje ponudaKrajnji rok za zaprimanje ponuda je definisan u tački 8 Uputstva za ponuđače.

19. Forma ponude i informacije se trebaju dostavitiPonude sje potrebno dostaviti u standardnoj formi za pregovarački postupak, u formi i prema instrukcijama kojih se moraju strogo pridržavati. Forma ponude je dostupna na sljedećoj internet stranici: http://ec.europa.eu/europeaid/prag/annexes.do?group=B, u zipovanom folderu pod nazivom Pojednostavljeni tenderski dosije (Simplified Tender dossier).Uz ponudu treba dostaviti Izjavu o prihvatanju i poštivanju kriterija isključivanja i odabira, koristeći obrazac dostupan na ovoj internet adresi: http://ec.europa.eu/europeaid/prag/annexes.do?chapterTitleCode=A

Bilo koji dodatni dokument (brošura, pismo i sl.) dostavljeni uz ponudu neće se uzeti u razmatranje.

20. Način na koji se ponude mogu dostavitiPonude moraju biti na engleskom jeziku i dostaviti se isključivo Ugovornom organu, na način definisan u tački 8 Uputstva za ponuđače.


http://ec.europa.eu/europeaid/prag/annexes.do?chapterTitleCode=A

http://ec.europa.eu/europeaid/prag/annexes.do?group=B


Mjesec/Godina

Ponude dostavljene na bilo koji drugi način neće se uzeti u obzir.

Dostavljanjem ponude ponuđači prihvataju da će primiti obavijest o ishodu procedure elektronskim putem.

21. Izmjena ili povlačenje ponudePonuđači mogu izmijeniti ili povući ponudu uz pismeno obavještenje prije isteka krajnjeg roka za predaju ponuda. Nijedna ponuda se ne može izmijeniti nakon ovog roka.

Obavještenje o izmjeni ili povlačenju ponude će se pripremiti i dostaviti u skladu sa tačkom 8 Uputstva za ponuđače. Vanjska koverta (i relevantna unutraašnja koverta, ako se koristi) mora nositi oznaku 'Izmjena' ili 'Povlačenje' u zavisnosti od toga koja je od ove dvije situacije. 22. Operativni dokumentSva pisana komunikacija za vrijeme tenderske procedure i izvršenja ugovora mora biti na engleskom jeziku.

23. Pravna osnova[BUDŽET: za pozive u kojima se primjenjuje CIR: < Odredba (EU) N°236/2014 Evropskog parlamenta i Vijeća od 11.03.2014. kojom se definiraju opća pravila i procedure implementacije instrumenata Unije za finansiranje vanjskih aktivnosti i < ovdje navesti preporuku Odredbe ili drugog instrumenta prema kojem će se ugovor finansirati (npr. DCI, ENPI, ENI, Ifs) – vidjeti Aneks A2 Praktičnog vodiča >

[BUDŽET: za konkurse gdje se CIR ne primjenjuje (npr. za IPA I), < Odredba ili drugi instrument

prema kojem se ovaj ugovor finansira - vidjeti Aneks A2 Praktičnog vodiča >]

[EDF: Aneks IV Sporazuma o partnerstvu između članica Afričke, Karipske i Pacifičke grupe država, s jedne strane, i Evropske zajednice i njenih članica s druge, koji je potpisan u Kotonou 25.06.2005. godine i u Ounagadougou 22.06.2010. Preporuka je napravljena za Aneks IV kao što je revidirano Odlukom 1/2014 ACP-EU Vijećem ministara, 20.06.2014.]

24. Dodatne informacije<Ako je potrebno: npr. radno vrijeme Ugovornog organa, visina neplaniranih troškova u slučaju da su veći od prosjeka, itd.>



Mjesec/Godina

STANDARDNI OGLAS ZA LOKALNE PUBLIKACIJEProjektovanje za PPOV,

Bosna i Hercegovina <Broj publikacije >

KJKP Vodovod i kanalizacija d.o.o. Sarajevo namjerava dodijeliti ugovor o uslugama za projektovanje i izvođenje radova za PPOV, u Sarajevskom kantonu, Bosna i Hercegovina, uz finansijsku podršku [<Program> Program Evropske unije]/[EDF].

Obavijest o dodjeli ugovora je dostupna na <adresa> a objavljena je i na internet stranici EuropeAid-a:

https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online-services/index.cfm?do=publi.welcome.

Krajnji rok za dostavljanje aplikacije je <vrijeme i datum krajnjeg roka – minimalno 30 kalendarskih dana od dana objavljivanja ovog oglasa>.


https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online-services/index.cfm?do=publi.welcome


Mjesec/Godina

Cirkulacija ograničena na Ugovorni organ i autora_icu dokumenta da bi se zaštitila osoba i da bi se zaštitila privatnost, poslovna i privredna tajnost

APLIKACIJA ZA DODJELU UGOVORA O USLUGAMA FINANSIRANOG IZ EU BUDŽETA/EDF FONDOVA

Obavijest o javnim nabavkama: < Broj publikacije >

Projektovanje za PPOV, Bosna i HercegovinaLOT 1

Molimo dostaviti jednu potpisanu aplikaciju (za svaki LOT, ako je tenderska procedura podijeljena na LOT-ove), i tri kopije. Zbog ekonomskih razloga, ali i zaštite okoline, preporučujemo da dokumentaciju dostavite na papiru (bez plastičnih fascikli i registratora). Molimo da koristite dvostrano štampanje gdje god je moguće. Vaša aplikacija mora uključivati i potpisanu izjavu (obrazac u dodatku), koju će potpisati sva pravna lica koja se prijavljuju. Svi podaci u aplikaciji moraju se ticati isključivo pravnog/pravnih lica koji aplicira/ju.

Sva dodatna dokumentacija (brošure, pisma i sl.) koja se dostavi uz aplikaciju neće se uzeti u obzir. Aplikacije koje podnesu konzorciji (ili stalna, pravno osnovana grupacija ili neformalna grupacija formirana za pojedine tenderske procedure) moraju biti u skladu sa pravilima koja se odnose na vođe konzorcija i njihove članove.

Ekonomski operater se može, kada je to primjereno i samo za određeni ugovor, osloniti se na kapacitete drugih tijela, bez obzira na njihovu pravnu povezanost. U tom slučaju Ugovornom organu se mora dokazati da ta tijela imaju resurse koji su potrebni za izvršenje ugovora, npr. dobiti potvrdu tih tijela da će staviti svoje resurse na raspolaganje. Ta tijela, kao što je matična kompanija ekonomskog operatera, mora poštovati ista pravila za učešće – kvalificiranost i pravilo matične zemlje – i mora ispuniti iste kriterije za odabir kao i ekonomski operater. Kada su u pitanju tehnički i profesionalni kriteriji, ekonomski operater može koristiti resurse drugih tijela kada tad druga tijela obavljaju posao ili uslugu za koje su ti kapaciteti neophodni. Kada su u pitanju privredni i finansijski kriteriji, tijela čije kapacitete ponuđač koristi, imaju i zajedničku i pojedinačnu odgovornost za izvršenje ugovora.

PONUDU PREDALI (npr. identitet Kandidata)Ime/na pravnog/pravnih tijela učesnika u aplikaciji Državljanstvo2

Vođa3

ČlanItd …

2 ?Država u kojoj je pravno tijelo registrovano.

3 ?Dodati/izbrisati dodatne redove predviđene za članove konzorcija. Napomena: podizvođač se ne smatra članom konzorcija za potrebe ove aplikacije. Shodno tome, podaci o podizvođaču se ne smiju upisivati u dio koji se odnosi na finansijsku sposobnost, privredne i profesionalne kapacitete. Ako ovu aplikaciju podnosi individualno pravno tijelo, naziv tog tijela se stavlja u red pod ‘Vođa’ (a sva druga se brišu). Bilo koja izmjena identiteta i/ili člana konzorcija u periodu između krajnjeg roka za prijem ponuda/aplikacija, i dodjele ugovora, kako je navedeno u Obavijesti o dodjeli ugovora, nije dozvoljena bez prethodne pisane saglasnosti Ugovornog organa.



Mjesec/Godina

2 KONTAKT OSOBA (za ovu aplikaciju)

Ime i prezime OrganizacijaAdresaBroj telefonaFaxE-mail adresa



3 PRIVREDNI KAPACITET I FINANSIJSKA SPOSOBNOST4 Molimo popuniti tabelu finansijskim podacima5 na osnovu godišnjeg obračuna i posljednje projekcije. Ako godišnji obračun još uvijek nije dostupan za tekuću ili prethodnu godinu molimo unijeti posljednje procjene u kolone označene sa **. Cifre u svim kolonama moraju biti proračunate na istoj osnovi da bi se omogućio direktan uvid i poređenje godina (ili, u slučaju da se osnova promijeni, molimo dati objašnjenje promjene kao fusnotu tabele). Kada se trenutni odnos postavi kao kriterij za odabir, za neprofitne organizacije odnos se mora izračunati uz izuzimanje trenutnih zaduženja i donatorskog predfinansiranja za tekuće projekte. U slučaju potrebe,sva neophodna dodatna pojašnjenja biće obezbjeđena. Ako je Kandidat javno tijelo, molimo obezbijediti odgovarajuće/ekvivalentne informacije.

Finansijski podaci

2 godine prije

prethodne godine6

<navesti>EUR

Godina prije

prethodne godine5

<navesti>EUR

Prethodna godina5

<navesti>EUR

Prosjek 7

EUR

[Prethodna godina

EUR]**

[Trenutna godina

EUR]**

Godišnja zarada8, bez ovog ugovora

Trenutna imovina9

Trenutna zaduženja10

[Trenutni odnos (trenutna imovina/trenutna zaduženja)

Ne može se primijeniti

Ne može se

primijeniti



Ne može se primijeniti]

4 ? Fizičko lice mora obezbijediti dokaz za kapacitete u skladu sa kriterijima za odabir i na odgovarajući način.

5 ?Ako se aplikacija odnosi na konzorcij podaci u tabeli moraju predstavljati zbir podataka u odgovarajućim tabelama u izjavi koju će obezbijediti članovi konzorcija – vidjeti tačku 7 ovog obrasca. Objedinjeni podaci za izračunavanje odnosa nisu potrebni.

6 ?Prethodna godina = prethodna obračunska godina za koju je izvršen obračun.

7 ?Iznosi koji se unose pod ‘Prosjek’ moraju biti matematički prosjek iznosa unesenih u tri prethodne kolone u istom redu.

8 ?Bruto prihod ekonomske koristi (keš, potraživanja, druga aktiva) od standardnih operativnih aktivnosti kompanije (kao što je prodaja robe, usluge, kamata, tantijema i dividendi) u toku godine.

9 ?Završni račun (bilans stanja i uspjeha) koji predstavlja vrijednost kompletne aktive za koju se očekuje da će se prebaciti u novčanu vrijednost u toku jedne godine standardnog poslovanja. Trenutna aktiva uključuje keš, potraživanja, inventar, utržive vrijednosnice, unaprijed plaćene troškove i drugu likvidnu aktivu koja se može prebaciti u novac.

10 ?Dugovanja kompanije ili obaveze koje ističu u toku jedne godine. Trenutna potraživanja koja su u završnom računu I uključuju kratkoročna dugovanja. Trenutna zaduženja su navedena na završnom računu preduzeća, a uključuju kratkoročna zaduženja and include short term debt, obaveze prema dobavljačima, obračunate obaveze i ostala zaduženja.

SlovakAid / NISPAcee / ADS BIH


Mjesec/Godina

4 ZAPOSLENICI

Molimo obezbijediti sljedeće statističke podatke o zaposlenicima za tekuću godinu i dvije prethodne godine .11

Godišnja ljudska snaga

Godina prije prethodne Prethodna godina Tekuća godinaProsjek

Ukupan broj Relevantna polja12 Ukupan broj Relevantna

polja 12 Ukupan broj Relevantna polja 12 Ukupan broj Relevantna polja 12

Stalno uposleni 13

Ostali uposlenici 14

Total

Procenat stalno uposlenih od ukupnog broja uposlenih (%)

% % % % % % % %

11

?U slučaju da aplikaciju podnosi konzorcij, podaci u tabeli iznad moraju predstavljati zbir podataka odgovarajućih tabela u izjavi članova konzorcija - vidjeti tačku 7 aplikacionog obrasca.

12 Ljudska snaga u poljima relevantnim za ovaj ugovor, koja odgovaraju specijalizaciji definisanoj tačkom 5.13 Stalni uposlenici koje kandidat direktno zapošljava na neodređeno (ugovor na neodređeno).14 Ostali uposlenici koje ne zapošljava kandidat direknto na neodređeno (ugovor na određeno).


Mjesec/Godina

5 PODRUČJA SPECIJALIZACIJEMolimo ispuniti tabelu ispod o područjima specijalizacije koja su relevantna za ovaj ugovor, za koji pravno lice aplicira. Navesti tip područja specijalizacije kao nnaziv reda, a naziv pravnog lica kao naziv kolone. Navesti područje specijalizacije svih pravnih lica tako što će se određeno polje koje odgovara određenoj specijalizaciji (područje u kojem pravno lice ima veliko iskustvo) označiti sa (). Maksimalno 10 specijalizacija.

Vođa Član 2 Član 3 Itd …Relevantna specijalizacija 1

Relevantna specijalizacija 2

Itd …12

6 ISKUSTVOMolimo ispuniti niženavedenu tabelu podacima o glavnim projektima relevantnim za ovaj ugovor, a koji su implementirani u toku zadnjih u toku zadnjihE [5] [3 za privredni sektor u ubrzanom razvoku]13 pravno/a lice/a koje/a aplicira/ju. Broj navedenih referenci ne smije biti veći od 15 u cijeloj aplikaciji. Kandidati se mogu pozvati na projekte koji su završeni u referentnom periodu (iako su započeti ranije) ili na projekte koji još nisu završeni. U prvom slučaju projekt će se uzeti u obz ir u cijelosti ako se dostave odgovarajući dokazi o izvođenju radova (izjava ili potvrda organizacije koja je dodijelila uigovor, dokaz o finalnoj uplati). U slučaju da je projekt još uvijek u toku u obzir će se uzeti samo onaj dio projekta koji je uspješno završen u toku referentnog perioda. Za ovaj dio treba se dostaviti odgovarajuća dokumentacija (slično kao kod završenih projekata) u kojoj će biti detaljno navedena i njegova vrijednost.

Ref. br. (maksimaln

o 15)Naslov projekta

12 ?Dodati/izbrisati dodatne redove gdje je potrebno. U slučaju da ovu aplikaciju predaje individualno pravno lice, naziv tog pravnog lica se navodi pod ‘Vođa’ (ostale se kolone brišu).

13 ?Za okvirne ugovore, u obzir će se uzeti samo specifični ugovori koji se odnose na zadatke koji su implementirani u skladu sa takvim okvirnom ugovoru.



Mjesec/Godina

Naziv pravnog lica Država

Ukupna vrijednost ugovora (EUR)14

Procenat koji izvodi pravno lice

(%)

Broj članova osoblja

Naziv klijenta Izvor finansiranja

Datumi (početak/

kraj)15

Naziv članova konzorcija,ako ih ima

… … … … … … … … …Detaljan opis projekta Vrsta i obim pruženih usluga16

… …

7 IZJAVA/EKao dio aplikacije sva pravna lica navedena u tački 1 ove aplikacije, uključujući i sve članove konzorcija, moraju priložiti potpisanu izjavu, koristeći priloženi obrazac. Izjava može biti original ili kopija. U slučaju da je priložena kopija, originali se šalju Ugovornom organu u slučaju da isti to zatraži.

Pored toga, sva pravna tijela definisana tačkom 1 ove prijave, uključujući i sve članove konzorcija, i tijela čiji će se kapaciteti korisiti (ako ih ima) dužni su dostaviti potpisanu izjavu o prihvatanju i poštivanju kriterije isključivanja i odabira (obrazac A14 dostupan na sljedećoj stranici: http://ec.europa.eu/europeaid/prag/annexes.do?chapterTitleCode=A ).

8 IZJAVA (STATEMENT)Ja, nižepotpisani/a, ovlašten/a od strane gorepomenutog Kandidata (za konzorcij, ovo uključuje sve članove konzorcija), ovim izjavljujem da smo pregledali obavijest o dodjeli ugovora za gorenavedenu ograničenu tendersku proceduru. U slučaju da naša aplikacija uđe u uži krug, obavezujemo se da ćemo dostaviti ponudu za usluge navedene u tenderskom dosijeu.Razumijemo da naša ponuda može biti izuzeta u slučaju da predložimo ključne eksperte koji su su bili uključeni u pripremi ovog projekta, ili ih angažujemo kao savjetnike u pripremi ponude. Razumijemo i da bi to moglo značiti isključenje iz drugih tenderskih procedura i ugovora finansiranih iz EU budžeta/EDF-a.U potpunosti smo svjesni da, za konzorcij, sastav konzorcija se ne može mijenjati u toku tenderske procedure, osim u slučaju da je Ugovorni organ za to prethodno dao pismeno odobrenje. Svjesni smo i toga da članovi konzorcija imaju zajedničku i pojedinačnu odgovornost prema Ugovornom organu po pitanju učešća u

14 ?U obzir se neće uzeti utjecaj inflacije.

15 ?U slučaju da je ugovor na koji se kandidat poziva djelomično završen, molimo navesti procenat i vrijednost onog dijela koji je završen.

16 ? Molimo navesti ime/profil neključnih zaposlenika, neovisno o tome da li su stalno uposleni, i broj mjeseci za svakog/u od njih koji/e su radili/e na projektu.


http://ec.europa.eu/europeaid/prag/annexes.do?chapterTitleCode=A


Mjesec/Godina

gorenavedenoj tenderskoj proceduri i za vrijeme ugovora koji nam se može dodijeliti kao rezultat iste.

Potpisuje u ime Kandidatata

Ime i prezimePotpisDatum



Mjesec/Godina

Molimo unijeti podatke o osoblju za tekuću i dvije prethodne godine.17

Ljudstvoprosjek Godina prije prethodne Prethodna godina Tekuća godina

Ukupan broj

Total u poljima

relevantnim za ovaj ugovor

18

Ukupan broj

Total u poljima

relevantnim za ovaj ugovor11

Ukupan broj

Total u poljima relevantnim za ovaj ugovor

11

Stalno uposleni19 Ostali uposlenici20

Totalrocenat stalno uposlenih u odnosu na ukupan broj zaposlenika(%)

% % % % % %

17

?U slučaju da aplikaciju podnosi konzorcij, podaci u tabeli iznad moraju predstavljati zbir podataka odgovarajućih tabela u izjavi koju dostavljaju članovi konzorcija – vidjeti tačku 7 ovog obrasca

18 ?Odgovara specijalizacijama koje su definisane u tački 5 – ispod.

19 ?Zaposlenici koje Kandidat direktno zapošljava za stalno (ugovor na neodređeno).

20 ?Ostali zaposlenici, koje Kandidat ne zapošljava direktno za stalno (ugovor na određeno).

NISPA str. 23


Mjesec/Godina

4 ZAPOSLENICI Molimo obezbijediti sljedeće statističke podatke o zaposlenicima za tekuću godinu i dvije prethodne godine .21

Godišnja

ljudska snaga

Godina prije prethodne Prethodna godina Tekuća godina

Prosjek

Ukupan broj

Relevantna polja12

Ukupan broj

Relevantna polja

12

Ukupan broj

Relevantna polja

12

Ukupan broj

Relevantna polja 12

Stalno uposleni 13


Total

Procenat stalno uposlenih od ukupnog broja uposlenih (%)

% % % % % % % %

21

?U slučaju da aplikaciju podnosi konzorcij, podaci u tabeli iznad moraju predstavljati zbir podataka odgovarajućih tabela u izjavi članova konzorcija - vidjeti tačku 7 aplikacionog obrasca.

12 Ljudska snaga u poljima relevantnim za ovaj ugovor, koja odgovaraju specijalizaciji definisanoj tačkom 5.

13 Stalni uposlenici koje kandidat direktno zapošljava na neodređeno (ugovor na neodređeno).

14 Ostali uposlenici koje ne zapošljava kandidat direknto na neodređeno (ugovor na određeno).



Mjesec/Godina

5 PODRUČJA SPECIJALIZACIJEMolimo ispuniti tabelu ispod o područjima specijalizacije koja su relevantna za ovaj ugovor, za koji pravno lice aplicira. Navesti tip područja specijalizacije kao nnaziv reda, a naziv pravnog lica kao naziv kolone. Navesti područje specijalizacije svih pravnih lica tako što će se određeno polje koje odgovara određenoj specijalizaciji (područje u kojem pravno lice ima veliko iskustvo) označiti sa (). Maksimalno 10 specijalizacija.

Vođa Član 2 Član 3 Itd …Relevantna specijalizacija 1Relevantna specijalizacija 2

Itd …22

6 ISKUSTVOMolimo ispuniti niženavedenu tabelu podacima o glavnim projektima relevantnim za ovaj ugovor, a koji su implementirani u toku zadnjih u toku zadnjihE [5] [3 za privredni sektor u ubrzanom razvoku]23

pravno/a lice/a koje/a aplicira/ju. Broj navedenih referenci ne smije biti veći od 15 u cijeloj aplikaciji. Kandidati se mogu pozvati na projekte koji su završeni u referentnom periodu (iako su započeti ranije) ili na projekte koji još nisu završeni. U prvom slučaju projekt će se uzeti u obzir u cijelosti ako se dostave odgovarajući dokazi o izvođenju radova (izjava ili potvrda organizacije koja je dodijelila uigovor, dokaz o finalnoj uplati). U slučaju da je projekt još uvijek u toku u obzir će se uzeti samo onaj dio projekta koji je uspješno završen u toku referentnog perioda. Za ovaj dio treba se dostaviti odgovarajuća dokumentacija (slično kao kod završenih projekata) u kojoj će biti detaljno navedena i njegova vrijednost.

Ref. br. (maksimalno

15)

Naslov projekta

22 ?Dodati/izbrisati dodatne redove gdje je potrebno. U slučaju da ovu aplikaciju predaje individualno pravno lice, naziv tog pravnog lica se navodi pod ‘Vođa’ (ostale se kolone brišu).23 ?Za okvirne ugovore, u obzir će se uzeti samo specifični ugovori koji se odnose na zadatke koji su implementirani u skladu sa takvim okvirnom ugovoru.



Mjesec/Godina

Naziv pravnog lica

Država

Ukupna vrijedn

ost ugovora (EUR)24

Procenat koji izvodi

pravno lice (%)

Broj članova osoblja

Naziv klijenta

Izvor finansira

nja

Datumi (početa

k/kraj)25

Naziv članova konzorcija,ako ih ima

… … … … … … … … …Detaljan opis projekta Vrsta i obim pruženih usluga26

… …

7 IZJAVA/EKao dio aplikacije sva pravna lica navedena u tački 1 ove aplikacije, uključujući i sve članove konzorcija, moraju priložiti potpisanu izjavu, koristeći priloženi obrazac. Izjava može biti original ili kopija. U slučaju da je priložena kopija, originali se šalju Ugovornom organu u slučaju da isti to zatraži.

8 IZJAVA (STATEMENT)Ja, nižepotpisani/a, ovlašten/a od strane gorepomenutog Kandidata (za konzorcij, ovo uključuje sve članove konzorcija), ovim izjavljujem da smo pregledali obavijest o dodjeli ugovora za gorenavedenu ograničenu tendersku proceduru. U slučaju da naša aplikacija uđe u uži krug, obavezujemo se da ćemo dostaviti ponudu za usluge navedene u tenderskom dosijeu.Razumijemo da naša ponuda može biti izuzeta u slučaju da predložimo ključne eksperte koji su su bili uključeni u pripremi ovog projekta, ili ih angažujemo kao savjetnike u pripremi ponude. Razumijemo i da bi to moglo značiti isključenje iz drugih tenderskih procedura i ugovora finansiranih iz EU budžeta/EDF-a.U potpunosti smo svjesni da, za konzorcij, sastav konzorcija se ne može mijenjati u toku tenderske procedure, osim u slučaju da je Ugovorni organ za to prethodno dao pismeno odobrenje. Svjesni smo i toga da članovi konzorcija imaju zajedničku i pojedinačnu odgovornost prema Ugovornom organu po pitanju učešća u gorenavedenoj tenderskoj proceduri i za vrijeme ugovora koji nam se može dodijeliti kao rezultat iste.

Potpisuje u ime Kandidatata

Ime i prezimePotpisDatum

24 ?U obzir se neće uzeti utjecaj inflacije.25 ?U slučaju da je ugovor na koji se kandidat poziva djelomično završen, molimo navesti procenat i vrijednost onog dijela koji je završen. 26 ? Molimo navesti ime/profil neključnih zaposlenika, neovisno o tome da li su stalno uposleni, i broj mjeseci za svakog/u od njih koji/e su radili/e na projektu.



Mjesec/Godina

OBRAZAC IZJAVE NAVEDENE U TAČKI 7 OBRASCA ZA PRIJAVU

Dostaviti na memorandumu pravnog lica koje daje izjavu

<Datum>

Ref. br: < referentni broj >

Poštovani/a,u skladu sa Vašom obavijesti o dodjeli ugovora <referentni broj>, mi, <Naziv/i pravnog/ih tijela>, potvrđujemo da se obavezujemo dostaviti ponudu za ugovor za LOT 1* gore navedeni slučaju da to od nas tražite.

Ovim izjavljujemo da:5.1. pripremamo ovu aplikaciju [individualno]* [kao član konzorcija koji vodi [< naziv vođe>] [mi]]* za ovaj ugovor. Potvrđujemo da ne učestvujemo u bilo kojoj drugoj aplikaciji za ovaj ugovor ni na jedan način (kao član, vođa, u konzorciju ili kao samostalan kandidat);

5.2. pristajemo da se vodimo etičkim klauzulama iz poglavlja 2.4.14. Praktičnog vodiča, da nismo učestvovali u pripremi ovog projekta za koji se vodi tenderska procedura, osim ako nije dokazano da učestvovanje u prethodnim fazama projekta ne predstavlja nelojalnu konkurenciju i ne postoji konflikt interesa i/ili ne postoji povezanost sa drugim kandidatima ili drugim stranama u tenderskoj proceduri, ili ne predstavlja ponašanje koje može narušiti tržišno natjecanje u momentu kada se predaje aplikacija u skladu sa poglavljem 2.3.6. Praktičnog vodiča;

5.3. [smo priložili trenutnu listu firmi u istoj grupi ili mreži kao i mi] [nismo dio grupe ili mreže]* i naveli smo samo relevantne podatke kada su u pitanju resursi i iskustvo [našeg pravnog lica] [našeg i drugih pravnih lica za šta prilažemo pismenu potvrdu o obavezivanju]*;

5.4. ćemo u slučaju da dođe do bilo kakve promjene u navedenim podacima u bilo kojoj fazi implementacije zadataka odmah informisati Ugovorni organ;

5.5. u potpunosti razumijemo i prihvatamo da u slučaju da gorenavedene osobe učestvuju u proceduri, unatoč tome da su u nekoj od situacija navedenih u poglavlju 2.3.3.1. Praktičnog vodiča, ili da su izjava ili informacije koje smo dali neistinite mogu biti razlog isključivanja iz ove procedure i drugih sankcija u



Mjesec/Godina

formi i isključivanja i novčane kazne u visini od 2% do 10% ukupne procijenjene vrijednosti ugovora koji se dodjeljuje, i da se ta informacija može objaviti na stranici Komisije u skladu sa uslovima iz poglavlja 2.3.4. Praktičnog vodiča.

5.6. smo svjesni da će, u svrhu čuvanja finansijskih interesa EU, naši lični podaci možda biti prebačeni u internu reviziju, Evropski revizorski sud, Odboru za finansijske nepravilnosti i Evropskom uredu za borbu protiv prevara.

Obavezujemo se i da ćemo, u slučaju potrebe, dostaviti dokaze o našoj finansijskoj sposobnosti i ekonomskom stanju, o našem tehničkom kapacitetu i profesionalnoj sposobnosti u skladu sa kriterijima za odabir ovog poziva, koji su navedeni u obavijesti o dodjeli ugovora, tačka 21. Lista dokumenata koji su potrebni navedena je u poglavlju 2.4.11. Praktičnog vodiča.

[* Izbrisati ako je potrebno]U slučaju da ovu izjavu ispunjava član konzorcija:U narednoj tabeli su finansijski podaci kao što su uključeni u obrascu za prijavu konzorcija. Ovi podaci su zasnovani na našim godišnjim obračunima i našim posljednjim projekcijama. Predviđene cifre (npr. one koje nisu uključene u godišnji obračun) su navedene u koloni označenoj sa **. Cifre u svim kolonama su izračunate na istoj osnovi da bi se omogućila direktna, uporedba godine (ili, u slučaju da se osnova promijenila potrebno je dati objašnjenje za promjenu kao fusnota tabele). Kada se trenutni odnos postavi kao kriterij za odabir, za neprofitne organizacije odnos će se računati izuzimanjem trenutnih zaduženja i donatorskog predfinansiranja za tekuće projekte. U slučaju potrebe, sva neophodna dodatna pojašnjenja biće obezbjeđena.

Finansijski podaci

2 godine prije

prethodne5

<navesti godinu>

EUR

Godina prije prethodne5

<navesti godinu>

EUR

Prethodna godina5

<navesti godinu>

EUR

Prosjek6

EUR[Prethodna

EUR]**[Tekuća godina

EUR]**



Mjesec/Godina

Godišnja zarada 7, isključujući ovaj ugovorTrenutna aktiva8 Trenutna zaduženja9 [Trenutni odnos (trenutna aktiva/trenutna zaduženja)





Ne može se primijeniti]

U narednoj tabeli su statistčki podaci o našim uposlenicima, kao što je navedeno u obrascu za prijavu konzorcija:

Ljudstvoprosjek

Godina prije prethodne Prethodna godina Tekuća godina Prosjek za period

Ukupan broj

Relevantno polje 11

Ukupan broj

Relevantno polje 11

Ukupan broj

Relevantno polje 11

Ukupan broj

Relevantno polje 11

Stalno uposleni 12


S poštovanjem,<Potpis ovlaštenog predstavnika>



Mjesec/Godina

KANDIDATI U ŠIREM KRUGUNaslov ugovora: Projektovanje za PPOV, Bosna I hercegovina Lot br: 1 Referentni broj:

Bro

j prij

ave

Vođa

Naziv (Državljanstvo

)

Ostali članovi konzorcija, ako je

konzorcij

Naziv (Državljanstvo)

Kad

je

zapr

imlje

no?27

Prije

iste

ka k

rajn

jeg

roka

? (D

a/N

e)

Stan

dard

ni o

braz

ac

za p

rijav

u is

prav

no

popu

njen

i sa

mo

1 pr

ijava

dos

tavl

jena

po

kan

dida

tu

(Da/

Ne)

Prih

vatlj

ivo

drža

vlja

nstv

o?

Izja

ve?

(Da/

Ne)

finan

sijs

ka

spos

obno

st?

(OK

/a/b

/…)28

Prof

esio

naln

i ka

paci

tet?

(O

K/a

/b/…

) 2

Tehn

ički

kap

acite

t?

(OK

/a/b

/…)2

Ref

eren

tni b

roj

kand

idat

a u

užem

kr

ugu

na o

snov

u

Opr

avda

nje

Zadr

žani

nak

on

pono

vne

prov

jere

29

Ušl

i u u

ži k

rug?

(D

a/N

e)

1

2

3

4

5

6

27

Vrijeme se bilježi samo u slučaju da je prijava zaprimljena zadnji dan roka za predaju.28 ?Unijeti ‘OK’ ako su zadovoljeni svi kriteriji, u suprotnom unijeti ‘a’, ‘b’, ‘c’, itd. da se zabilježe kriteriji koji nisu zadovoljeni.29 Koristiti samo u slučaju da je više od 8 kandidata koji zadovoljavaju kriterije za odabira, kada sa primjenjuju poredbeni kriteriji da bi

se broj kandidata smanjio na ispod 8.SlovakAid / NISPAcee / ADS BIH str. 30


Mjesec/GodinaB

roj p

rijav

e

Vođa

Naziv (Državljanstvo

)

Ostali članovi konzorcija, ako je

konzorcij

Naziv (Državljanstvo)

Kad

je z

aprim

ljeno

?

Prije

iste

ka k

rajn

jeg

roka

? (D

a/N

e)

Stan

dard

ni o

braz

ac

za p

rijav

u is

prav

no

popu

njen

i sa

mo

1 pr

ijava

dos

tavl

jena

po

kan

dida

tu

(Da/

Ne)

Prih

vatlj

ivo

drža

vlja

nstv

o?

Izja

ve?

(Da/

Ne)

Ekon

osm

ska

i fin

ansi

jska

sp

osob

nost

? (O

K/a

/b/…

)Pr

ofes

iona

lni

kapa

cite

t?

(OK

/a/b

/…) 2

Tehn

ički

kap

acite

t?

(OK

/a/b

/…)2

Ref

eren

tni b

roj

kand

idat

a u

užem

kr

ugu

na o

snov

u

Opr

avda

nje

Elim

inis

ani/

Zadr

žani

nak

on

pono

vne

prov

jere

Ušl

i u u

ži k

rug?

(D

a/N

e)

7

8

9

10

11

12

13

14

Ime i prezime predsjedavajuće/g komisije

Potpis predsjedavajuće/g komisije



Mjesec/Godina

Datum



Mjesec/Godina

< Logo Ugovornog organa>

IZVJEŠTAJ ZA UŽI KRUG

REFERENTNI BROJ: ____________________

Projektovanje i izvođenje radova za PPOV Bosna i HercegovinaLOT 1: Projektovanje i izvođenje radova

Maksimalan budžet: [EUR] [<ISO kod nacionalne valute> samo za indirektno vođenje] <iznos

Sadržaj: RasporedPosmatračiEvaluacijaZaključakPotpisi

Aneksi: Širi krug[Prepiska s kandidatima za pojašnjenje prijava]Izjava o nepristrasnosti i povjerljivosti podatakaObrazac obavijesti o užem krugu

6.2. RAPOSRED

DATUM VRIJEME MJESTOKrajnji rok za dostavu prijavaSastanak sa kandidatima u užem krugu

6.3. POSMATRAČI

Ime i prezime Predstavlja

3. EVALUACIJA< Broj > zaprimljenih prijava/aplikacija.

Komisija za evaluaciju zaključila je da prijave zaprimljene prije isteka krajnjeg roka, zadovoljavaju administrativne uslove, da su ih podnijela fizička i pravna lica iz zemalja koje imaju pravo na učešće i uključuju izjave vođa i svih članova konzorcija (u slučaju konzorcijske prijave), kao što je zabilježeno u priloženom spisku kandidata koji su ušli u širi krug.Svi članovi Komisije za evaluaciju i posmatrači su potpisali Izjavu o nepristrasnosti i povjerljivosti podataka, koje su priložene uz izvještaj.Komisija za evaluaciju je primijenila sljedeće kriterije za procjenu prijava/aplikacija, kao što je



Mjesec/Godina

definisano u Obavijesti o javnoj nabavci:

Ekonomsko stanje i finansijska sposobnost:Profesionalna sposobnost:

Tehnički kapaciteti:

Rezultati ove provejere i nazivi kandidata koji su odbijeni jer nisu zadovoljili kriterije za odabir, ili im prijave nisu bile u skladu sa zahtjevima za prijavu su navedeni u priloženoj listi kandidata u širem krugu.

[U slučaju da je potrebno pojašnjenje prijave bilo kojeg kandidata:

U saglasnosti sa ostalim članovima Komisije za evaluaciju, Predsjedavajući/a se pismenim putem obratio/la kandidatima za čije prijave su bila potrebna pojašnjenja, ponudivši im mogućnost da odgovore putem faksa, maila u odgovarajućem vremenskom roku, koji je odredila Komisija za evaluaciju (sva prepiska je priložena u navedenom Aneksu). U tabeli su isto tako prikazana imena/nazivi Kandidata koji su odbijeni nakon razmjene informacija:

Broj aplikacije Ime/Naziv Kandidata Broj Aneksa sa prepiskom Razlog odbijanja

(ako je primjenjivo)

[Kandidat podliježe kriteriju isključenja]

[Kandidat je pogrešno protumačio ili nije priložio neophodne informacije što je uslov za učešće]

[Kandidat je ranije bio uključen u pripremu tenderske dokumentacije, čime se narušava tržišno natjecanje što se ne može riješiti na drugi način.]

<Drugi razlog, ako postoji>

[U slučaju da je prijava koje su zadovoljile kriterije za odabir manje od 4:Manje od 4 prijave je zadovoljilo kriterije za odabir. Ugovorni organ je potvrdio da su svi uslovi objavljivanja poziva zadovoljeni:

6.1. Ostavljeno je dovoljno vremena za objavljivanje. Obim usluge je u skladu sa budžetom. Kriteriji za odabir su jasni i nediskriminatorni i ne prevazilaze okvire ugovora.]



Mjesec/Godina

[U slučaju da je prijava koje su zadovoljile kriterije za odabir više od 8:

Više od 8 prijava je zadovoljilo kriterije za odabir. Shodno tome, još jednom će se razmotriti prednosti i mane svih kandidata i izabrati 8 najboljih aplikanata za tendersku proceduru. Sljedeći kandidati nisu ušli u uži krug nakon ponovnog razmatranja:

Broj aplikacije

Ime i prezime/naziv Kandidata

Razlog neulaska u uži krug

Rezulat je lista kandidata koji su ušli u uži krug < broj> kandidata.]

4. ZAKLJUČAK

Kandidati u užem kruguBroj

aplikacijeIme i prezime/naziv

Kandidata u užem kruguRazlog ulaska u uži

krugKontakt podaci

Komisija za evaluaciju je osigurala da ne dođe do otkrivanja predloženih kandidata za ulazak u uži krug (npr. vođe + članovi konzorcija) u procesu ranog otkrivanja i isključenja.

[Pri indirektnom upravljanju, u slučaju da Ugovorni organ nema pristup procesu ranog otkrivanja i isključenja isti mora potvrditi predstavnik Evropske komisije]. Stoga Vam predajemo obrazac Obavijesti o ulasku kandidata u uži krug u aneksu za objavljivanje na stranici EuropeAid-a u skladu sa tenderskom procedurom.

5. POTPISI

Ime i prezime PotpisPredsjedavajući/aSekretarEvaluatori

Odobrio Ugovorni organ:Ime i prezime i potpis: Datum:



Mjesec/Godina

[Odobrila Evropska komisija (samo u slučaju da je Evrospka komisija izvršila ex-ante kontrolu)

Ime i prezime:

Titula:

Potpis:

Datum:]



Mjesec/Godina

Dokument popunjava Ugovorni organ i objavljuje istovremeno kad i poziv za dostavu ponuda kandidatima koji su ušli u uži krug.

OBAVIJEST O UŽEM KRUGU ZA DODJELU UGOVORAO PRUŽANJU USLUGA

Projektovanje i za PPOV, Bosna I HercegovinaLokacija: Kanton Sarajevo

1. Referentni broj< Rreferentni broj >

2. Datum objavljivanja obavijesti o dodjeli ugovora< Datum >

3. Broj i naziv LOT-a LOT 1 – Projektovanje i izvođenje javnih radova za PPOV

4. ProceduraOgraničena

5. Broj zaprimljenih prijava < Broj>

Imena/nazivi kandidata koji su ušli u uži krug< lista po abecedi, numerisana, naziv vođe podebljanim slovima – u slučaju da je riječ o konzorciju. Nazivi ostalih članova konzorcija se navodi ispod naziva vođe. >



Mjesec/Godina

Obavijest: sve ponude ponuđača koje obuhvataju pravna lica koja se ne nalaze na spisku kandidata koji su ušli u uži krug će se isključiti iz ovog ograničenog postupka javne nabavke. Kandidati koji su ušli u uži krug ne smiju stvarati saveze praviti podugovore jedni s drugima za ovaj ugovor.



Mjesec/Godina

< Logo Ugovornog organa >

PISMO KANDIDATIMA KOJI NISU UŠLI U UŽI KRUG< Datum >< Vođa >< Adresa >

Ref. br: < referentni broj > / < Broj pisma>Poštovani/a

Projektovanje i izvođenje građevinskih radova za PPOV, Bosna i HercegovinaLOT 1 – Projektovanje i izvođenje građevinskih radova

Zahvaljujemo Vam se na Vašoj prijavi za učešće u gorenavedenom ugovoru. Sa žaljenjem Vas obavještavamo da Vaša prijava nije ušla u uži krug za pripremu detaljnje ponude za ovaj ugovor zbog sljedećeg:

[Izbrisati dijelove koji se ne mogu primijeniti] Vaša prijava je stigla nakon krajnjeg roka za podnošenje prijave

Vaša prijava nije pratila standardni obrazac za prijavu i/ili uputstva uz obrazac

U Vašoj prijavi su navedena pravna lica koja nisu porijeklom iz jedne od država navedenih u tački 11 obavijesti o javnoj nabavci

Vaša prijava nije zadovoljila ekonomski i finansijski kriterij (posebno, < Kriterij 1a/1b/… >)

Vaša prijava nije zadovoljila kriterij profesionalne sposobnosti (posebno, < Kriterij 2a/2b/… >)

Vaša prijava nije zadovoljila kriterij tehničkih kapaciteta (posebno, < Kriterij 3a/3b/… >)

<drugi razlozi, navesti, npr. smatramo da Vaša aplikacija može izazvati sukob interesa zbog Vašeg ranijeg učešća u projektu>

Obavještavamo Vas da smo zaprimili <broj prijava> prijava kao odgovor na našu obavijest o javnoj nabavci, od kojih je <broj kandidata u užem krugu> kandidata ušlo u uži krug. Spisak kandidata koji su ušli u uži krug je objavljen na sljedećoj internet stranici: https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online-services/index.cfm?do=publi.welcome

Skrećemo Vam pažnju i na pravni lijek koji možete tražiti u slučaju da se želite žaliti na ovu odluku, a što je detaljnjije pojašnjeno u poglavlju 2.4.15 Praktičnog vodiča.

Iako trenutno nismo u prilici nastaviti s daljom obradom vaše prijave, nadam se da ćete i dalje iskazivati interes za inicijative koje finansira [EU] [EDF].

S poštovanjem, < Ime i prezime>


https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online-services/index.cfm?do=publi.welcome


Mjesec/Godina

POZIV ZA DOSTAVLJANJE PONUDE< Logo Ugovornog organa >

< Datum ><Naziv i adresa tijela>

Ref. br: < referentni broj > / [< Lot broj> kada je tenderska procedura podijeljenja na lotove]

Poštovani/a <ime kontakt osobe>,

POZIV ZA DOSTAVLJANJE PONUDE ZA Projektovanje i izvođenje građevinskih radova za PPOV, Bosna i Hercegovina[BROJ LOT-a < broj >]Zadovoljstvo mi je obavijestiti Vas da je [Vaša firma] [konzorcij koji predvodite] pozvan/a da učestvuje u konkurentnom pregovaračkom postupku za gorenavedeni ugovor. U prilogu ćete naći kompletnu tendersku dokumentaciju, koja uključuje sljedeće:

10.1. Uputsva za ponuđače i obavijest o dodjeli ugovora

10.2. Urnek Ugovora i Posebni uslovi sa aneksima:

Opštai uslovi za Ugovor o pružanju usluge Opis projektnog zadatka Organizacija i metodologija (ponuđač dostavlja na obezbijeđenom obrascu) [Ključni/e eksperti/kinje (uključeni i obrasci za listu ključnih eksperata/kinja i njihove CV-

je) (za ugovore za koje su neophodni/e eksperti/kinje)] Budžet (dostavlja ponuđač u obliku Finansijske ponude koristeći obezbijeđeni obrazac) Obrasci i ostala popratna dokumentacija [Verifikacija troškova: Opis projektnog zadatka i Izvještaj o činjeničnim nalazima (molimo

izbrisati za ugovore sa fiksnom cijenom)]

10.3. Ostale informacije:I Lista kandidata koji su pozvani da dostave ponudu II Tablica za administrativnu provjeruIII Evaluacijska tablica

10.4. Obrazac za ponudu i izjava o prihvatanju i poštivanju kriterija isključenja i odabiraZa sve detalje o tenderskoj proceduri, molimo pogledati Praktični vodič i njegove anekse, koji se može skinuti sa stranice: http://ec.europa.eu/europeaid/prag/document.do Radujemo se Vašoj ponudi prije zadatog krajnjeg roka definisanog u tački 8 Uputstva za ponuđače. Molimo Vas da ponudu pošaljete na adresu sa ispunjenim zahtjevima iz tačke 8. Dostavljajući ponudu prihvatate primiti obavijest o ishodu ove procedure elektronskim putem. U slučaju da odlučite da ne dostavite ponudu, cijenit ćemo ako biste nas o tome obavijestili pismenim putem, navodeći razlog za tu


http://ec.europa.eu/europeaid/prag/document.do


Mjesec/Godina

odluku.S poštovanjem,

< Ime i prezime >Dokument ispunjava Ugovorni organ i šalje zajedno sa pozivima za dostavljanje ponude kandidatima koji su

pozvani da dostave ponudu

LISTA KANDIDATA KOJI SE POZIVAJU DA DOSTAVE SVOJE PONUDEProjektovanje i za PPOV, Bosna I Hercegovina

Lokacija: .....................

< Abecednim redom, numerisana lista na kojoj je ime/naziv vođe podebljan/o – u slučaju konzorcija >



Mjesec/Godina

UPUTSTVA PONUĐAČIMA

Referentni broj: <____________________>

Pri dostavljanju ponuda, ponuđači moraju pratiti uputstva, preporuke, odredbe ugovora i specifikacije koje se nalaze u ovoj tenderskoj dokumentaciji. U slučaju da dostavljena ponuda ne sadrži sve potrebne informacije i dokumente, ili je dostavljena nakon isteka navedenog krajnjeg roka može može biti odbijena.

Ova uputstva određuju pravila za podnošenje ponude, izbor ponuda i izvršenje ugovora koji će se finansirati prema ovom pozivu, u skladu s Praktičnim vodičem (dostupan na sljedećoj internet adresi: http://ec.europa.eu/europeaid/prag/document.do ).

Kako kompletirati ponudu prema standardnim uputstvima za ponuđače. Molimo unijeti informacije između < > zagrada kao što je naznačeno za svaku tendersku proceduru. Uglaste zagrade [ ] i dijelovi označeni sivom bojom predstavljaju opcije koje možete izabrati: ukoliko nisu jedna od Vama odgovarajućih opcija, trebaju se izbrisati, ali ne i mijenjati. Svi ostali dijelovi iz standardnih uputstava ne smiju se mijenjati.

U finalnoj verziji uputstava ponuđačima, molimo ne zaboravite izbrisati ovaj paragraf, ili bilo koji drugi dio teksta označen žutom bojom, ili ukloniti sive zagrade gdje je potrebno.

1. Usluge koje će se pružati

Usluge koje traži Ugovorni organ su opisane u Smjernicama. One su definisane u Aneksu II urneka Ugovora, koji predstavlja B dio tenderske dokumentacije.

2. Raspored

DATUM VRIJEME*

Rok za traženje pojašnjenja od Ugovornog organa

< Datum 21 dan prije isteka krajnjeg roka za ponuđače >

< Vrijeme >

Krajnji datum za Ugovorni organ da izda pojašnjenje

< Datum 11 dana prije isteka krajnjeg roka za ponuđače >

-

Krajnji rok za dostavljanje ponuda < Datum > < Vrijeme >

Intervjui (u slučaju da se organizuju) [< Datum >] [ne može se primijeniti]°

-

Datum završetka evaluacije tehničkih ponuda < Datum > º -

Obavijest o dodjeli ugovora < Datum najkasnije 90 dana nakon isteka

-




Mjesec/Godina

krajnjeg roka za ponuđače > °

Potpisivanje ugovora < Datum najkasnije 150 dana nakon

isteka krajnjeg roka za ponuđače> °

-

Datum početka < Datum > ° -

* Sva navedena vremena se odnose na vremensku zonu iz koje je Ugovorni organ Pivremeni datum° Indikativni datum

3. Učešće, eksperti i podugovaranjea) Učešće u ovoj tenderskoj proceduri je otvoreno samo za kandidate koji su pozvani. Za

mogućnost učešća molimo vidjeti tačku 10 obavijesti o javnoj nabavci.

b) Fizička ili pravna lica nemaju pravo na učešće u ovoj tenderskoj proceduri ili dodjelu ugovora u slučaju jedne od situacija navedenih u poglavlju 2.3.3.1 ili 2.3.3.2 Praktičnog vodiča. U slučaju da se ipak odluče na to, njihova ponuda će se smatrati nepogodnom i samim tim neispravnom.

c) U slučajevima navedenim u poglavlju 2.3.3.1 Praktičnog vodiča, ponuđači mogu biti isključeni iz procedura koje finansira EU i biti povrgnuti novčanim kaznama u visini od 2% do 10% ukupne vrijednosti ugovora, u skladu sa uslovima definisanim u poglavlju 2.3.4 Praktičnog vodiča. Ova informacija se može objaviti na internet stranici Komisije u skladu sa uslovima definisanim u poglavlju 2.3.4 Praktičnog vodiča.

d) U ugovoru između ponuđača/izvođača i njegovih eksperata/kinja će biti odredba da isti mora odobriti i partnerska zemlja. Preporučuje se i da se u ugovoru nalazi klauzula o rješavanju sporova.

e) Ponuđač mora pružiti većinu usluga lično, osim zadataka koji su povjereni ekspertima/kinjama, fizičkim licima ili individualnim kompanijama. U slučaju da ponuđač namjerava napraviti podugovor za jedan ili više dijelova ugovorene usluge, to mora biti jasno navedeno u Organizaciji i metodologiji i u Obrascu za prijavu.

[Ugovorni organ zahtijeva da sljedeće ključne zadatke izvede lično ponuđač, ili u slučaju da je ponuda grupe ponuđača/konzorcijska, da će je izvesti jedan od članova: <definisati>.]

f) Svi podizvođači moraju ispunjavati uslove ugovora.

g) Podizvođači ne smiju podlijegati ni jednom od kriterijaza isključivanje u poglavlju 2.3.3 Praktičnog vodiča.

h) U slučaju da ponuda uključuje i podugovaranje, preporučuje se da se ugovorom između ponuđača i pougovarača predvidi medijacija, u skladu sa državnom i međunarodnom praksom, kao metoda rješavanja spora.

i) [samo za EDF: U odabiru podizvođača i/ili drugog nezavisnog izvođača, prednost će se dati fizičkim licima, kompanijama državama AKP-a koje su u mogućnoati pružiti potrebnu uslugu pod sličnim uslovima.]

4. Sadržaj ponude



Mjesec/Godina

Ponude, sva prepiska i dokumenti vezani za ponudu, koji se razmjenjuju između ponuđača i Ugovornog organa, moraju biti na engleskom jeziku.

Prateća dokumentacija i štampana literatura koju je pripremio ponuđač može biti na drugom jeziku, ako je priložen i prijevod na službeni jezik procedure. Prevod ponude je neophodan, jer jezik procedure ima prednost.

Ponuda mora uključivati Tehničku i Finansijsku ponudu, koje je potrebno dostaviti u odvojenim kovertama (Klauzula 8). Sve Tehničke i Finansijske ponude moraju sadržavati original, jasno označen sa ‚Original‘ i <broj (zbog zaštite životne sredine, zahtijevati što je manje moguće kopija, dvostrano printanje i razgradivi materijal fascikli, prezentacija itd.)> kopija, gdje je svaka jasno označena sa ‚Kopija‘. Neispunjenje zahtjeva iz Klauzule 4.1, Klauzule 4.2 i Klauzule 8 će se smatrati nepravilnošću i može dovesti do odbijanja ponude.

4.1. Tehnička ponuda

U Tehničku ponudu moraju biti uključeni sljedeći dokumenti:

(1) Obrazac za ponudu (vidjeti D dio ove tenderske dokumentacije) uključujući:

a) [Opcionalno za ugovore sa fiksnom cijenom, potpisane izjave o ekskluzivnosti i dostupnosti (koristiti obrazac u sklopu obrasca za ponudu), jedna za svakog ključnog/u eksperta/kinju, čija je svrha sljedeće:

Eksperti/kinje predloženi/e u ovoj ponudi ne smiju biti dio nijedne druge ponude koja je uključena u ovu tendersku proceduru. Stoga se moraju obavezati na ekskluzivnost i dostupnost ponuđaču.

Svi/e ključni/e eksperti/kinje moraju isto tako biti dostupni, biti u mogućnosti i biti predani tome da rade cijeli period predviđen za njihovo učešće u projektu, da implementiraju zadatke određene Opisom projektnog zadatka i/ili Organizacijom i metodologijom.

Uzeti u obzir da se ostalim ekspertima/kinjama ne smije tražiti da potpišu izjavu o ekskluzivnosti i dostupnosti.

Svi/e eksperti/kinje koji/e rade na nekom od projekata koje finansira EU/EDF, gdje se datumi njihovog učešća poklapaju sa datumima njihovih aktivnosti u sklopu ovog ugovora, ne smiju biti predloženi kao ključni/e eksperti/kinje za ovaj ugovor. Stoga, datumi koji su navedeni u njihovim izjavama o ekskluzivnosti i dostupnosti, u sklopu Vaše ponude, ne smiju se preklapati sa datumima kada su se obavezali na učešće kao ključni/e eksperti/kinje u bilo kom drugom projektu.

Ekspert/kinja može učestvovati u paralelnim tenderskim procedurama, ali o tome mora obavijestiti Ugovorni organ u svojoj Izjavi o ekskluzivnosti i dostupnosti. Pored toga od eksperta/kinje se očekuje da odmah obavijesti ponuđača u slučaju da je uspješan/a u nekoj drugoj tenderskoj proceduri i očekuje se da prihvati angažman koji mu/joj je hronološki ponuđen prvi.

U slučaju da ključnog/u eksperta/kinju predloži više od jednog ponuđača sa pristankom ključnog/e eksperta/kinje, te ponude mogu biti odbijene. Isto se primjenjuje u slučaju da je ključni/a ekspert/kinja uključen/a u pripremu projekta. Ti eksperti/kinje će biti isključeni iz ove tenderske procedure i mogu biti isključeni/e iz drugih ugovora koje finansira EU/EDF.



Mjesec/Godina

Nakon što je kompanija odabrana dijelom i na osnovu evaluacije ključnih eksperata/kinja predstavljenih u ponudi, Ugovorni organ očekuje da će ugovor biti realizovan uz učešće tih eksperata/kinja. Ipak, nakon pisma o dodjeli ugovora, odabrani ponuđači mogu predložiti zamjenu ključnih eksperata/kinja pod određenim uslovima (za više informacija vidjeti tačku 14).]

b) Potpisana izjava zajedno sa poptisanom ,Izjavom o prihvatanju i poštivanju kriterija odabira’ svih pravnih lica koja su navedena u obrascu za ponudu, u formatu koji je priložen uz obrazac za prijavu.

c) Popunjen Finansijski obrazac (vidjeti Aneks VI urneka ugovora) u kojem je naveden broj računa na koji će se izvršiti uplate ako ponuda bude prohvaćena. (U slučaju da je ponuđač već potpisao ugovor sa Evropskom komisijom, umjesto toga može dostaviti broj svog finansijskog obrasca i kopiju finansijskog obrasca koji je korišten za taj ugovor, osim ako se podaci u međuvremenu nisu promijenili).

d) Dosije pravnog lica i popratna dokumentacija (u slučaju da je ponuđač već potpisao drugi ugovor sa Evropskom komisijom, može priložiti broj pravnog lica ili kopiju svog dosijea korištenog za tu priliku, osim ako se njegov pravni status nije u međuvremenu promijenio).

e) Ovlašteni potpis: oficijelni dokument (statuti, punomoć, izjava notara, itd.) koji dokazuje da je osoba koja potpisuje u ime firme/grupe ponuđača/konzorcija ovlaštena za to.

(2) Organizacija i metodologija (će biti uključena kao Aneks III ugovora), sastavit će je ponuđač koristeći format iz Aneksa III urneka ugovora.

[Za ugovore temeljene na naknadama: tabela ‚Procjena broja radnih dana‘ (u tabeli raspodjele budžeta za Aneks V) mora biti uključena u Organizaciju i metodologiju.]

(3) [Opcionalno za ključne eksperte/kinje uključene u ugovore sa fiksnom cijenom (biće uključeno kao Aneks IV ugovora). Ključni/e eksperti/kinje se smatraju instrumentima za postizanje ciljeva ugovora.] [Samo za ugovore temeljene na naknadama: Njihov položaj i odgovornosti su definisani u poglavlju 6.1.1 Opis projektnog zadatka (Opis) u Aneksu II urneka ugovora i podliježu evaluaciji u skladu sa evaluacijskom tablicom u C dijelu ove tenderske dokumentacije.] [Komisija za evaluaciju ih isto tako može pozvati na intervju.]

[Opcionalno za uugovore sa fiksnom cijenom, u Aneksu IV urneka ugovora su urneci koje ponuđač mora koristiti, uključujući:

a) listu imena ključnih eksperata/kinja;

b) biografije svih ključnih eksperata/kinja. Biografije ne smiju biti duže od 3 strane i samo jedna biografija se prilaže za svaku poziciju definisanu u Opisu projektnog zadatka. Imati na umu da se biografije eksperata/kinja koji/e nisu ključni ne moraju prilagati.

Kvalifikacije i ekspertiza svih ključnih eksperata/kinja moraju u potpunosti odgovarati profilu koji je definisan u Opisu projektnog zadatka. U slučaju da neki/a od eksperata/kinja ne zadovoljava minimalne preduslove za svaki od kriterija odabira (npr. kvalifikacije i vještine, opšte profesionalno iskustvo i specifično profesionalno iskustvo), on/ona mora biti odbijen/a. U tom slučaju biće odbijena i cjelokupna ponuda.

Ponuđači moraju za sve ključne eksperte/kinje dostaviti sljedeće dokumente:

- kopije diploma koje su navedene u njihovim biografijama,



Mjesec/Godina

- kopiju potvrde poslodavca ili preporuku koja će potvrditi profesionalno iskustvo navedeno u njihovim biografijama.

U obzir će se uzeti samo diploma i dokumentovano radno iskustvo. Prethodno iskustvo koje je vodilo do kršenja i prekida ugovora neće se uzeti u obzir.]

(4) Eksperti/kinje koji/e nisu ključni mogu se takođe smatrati intrumentima za postizanje ciljeva ugovora. Ipak, oni/one ne podliježu evaluaciji koju vrši Komisija za evaluaciju. Njihove pozicije i odgovornosti se mogu definisati u poglavlju 6.1.2 Topisa projektnog zadatka u Aneksu II urneka ugovora.

(5) Pisani dokaz ili izjava važeći prema zakonu zemlje u kojoj kompanija (ili sve kompanije konzorcija) je osnovana, da bi se pokazalo da ne krši ni jedno pravilo navedeno u poglavlju 2.3.3 Praktičnog vodiča. Ovaj dokaz, pisani dokaz ili izjava, ne smije biti stariji od godinu dana u odnosu na datum podnošenja ponude. Dodatno, u izjavi se mora navesti da opisana situacija u dokumentima nije se promjenila od dana kada je izjava sastavljena.

Ako je priroda Vaše organizacije takva de ne spada ni u jednu kategoriju izuzeća niti se može dostaviti neki od gorespomenutih dokumenata (npr. državna javna uprava, i međunarodna organizacija), potrebno je dostaviti izjavu u kojoj se to pojašnjava.

Ugovorni organ može odriješiti obaveze kandidata/kandidatkinje ili ponuđača da dostavi pisani dokaz ako je takav dokaz već ranije dostavljen za potrebe druge procedure javne nabavke, pod uslovom da dokument nije stariji od godinu dana i da je još uvijek validan. U tom slučaju, kandidat/kinja ili ponuđač mora dati izjavu da je pisani dokaz već dostavljen u prethodnom procesu javne nabavke i potvrditi da se njegova/njena situacija nije promijenila.

(6) [Opcija 1: Pisani dokaz finansijske i ekonomske sposobnosti i/ili tehničkog kapaciteta i profesionalne sposobnosti u skladu sa kriterijima odabira koji su definisani u tački 16 obavijesti o dodjeli ugovora. (Vidjeti i tačku 2.4.11 Praktičnog vodiča).]

[Opcija 2: Ugovorni organ može, u zavisnosti od procjene rizika, odlučiti da ne zahtijeva pisani dokaz ispunjavanja kriterija odabira, s tim da u tom slučaju neće biti odobreno predfinansiranje: Ne dostavlja se pisani dokaz ispunjenja kriterija iz tačke 16 obavijesti o dodjeli ugovora, ali se predfinansiranje neće odobriti.]

U slučaju da dostavljeni pisani dokaz nije na jednom od službenih jezika Evropske unije, potrebno je priložiti i prevod na jezik procedure. U slučaju da su dokumenti na jednom od službenih jezika Evropske unije, preporučujemo da se obezbijedi i prevod na jezik procedure, da bi se olakšala evaluacija dokumentacije. Pisani dokaz ili izjava mogu biti original ili kopija. Ako su u pitanju kopije, originali trebaju biti dostupni da se na zahtjev pošalju Ugovornom organu.

Podsjećamo ponuđače da pružanje lažnih informacija u ovoj tenderskoj proceduri može dovesti do odbijanja njihove ponude i do njuhovog isključenja iz procedura i ugovora koje finansira EU/EDF.

[Opcionalno: Uz printanu verziju potrebno je priložiti i Elektronsku verziju tehničke ponude u posebnoj koverti u kojoj se dostavlja tehnička ponuda. U slučaju da postoje bilo kakva neslaganja između elektronske i originalne, printane verzije, printana verzija ima prednost.]

4.2. Finansijska ponuda

[Za ugovore sa fiksnom cijenom:

Finansijska ponuda mora predstavljati iznos u [Euro][<ISO kod nacionalne valute> samo za indirektno upravljanje u sljedećim slučajevima: (i) kada pravna ili lokalna ograničenja obavezuju da se koriti



Mjesec/Godina

nacionalna valuta; (ii) kada je potrebno, za ugovore unutar avansne komponente procjene programa]30 i potrebno ju je dostaviti na urneku za ugovore sa fiksnom cijenom Aneksa V B dijela ove tenderske dokumentacije. Elektronsku verziju ovog dokumenta ‚B8 – Budžet za ugovore sa fiksnom cijenom‘ možete naći na stranici: http://ec.europa.eu/europeaid/prag/document.do.

Ukupan iznos može se podijeliti po troškovima ako to nalaže Opis projektnog zadatka.]

[Za ugovore temeljene na naknadama:

Finansijska ponuda mora biti predstavljena u [Euro] [<ISO kod nacionalne valute> samo za indirektno viđenje u sljedećim slučajevima: (i) kada pravna ili lokalna ograničenja obavezuju da se koriti nacionalna valuta; (ii) kada je potrebno, za ugovore unutar predodređene komponente procjene programa]1 i potrebno je da sadrži sljedeće dokumente (koristiti urneke za ugovore temeljene na naknadama iz Aneksa V B dijela ove tenderske dokumentacije. Elektronsku verziju ovog dokumenta ,B8 – raspodjela budžeta za ugovore temeljene na naknadama‘ možete naći na stranici:

http://ec.europa.eu/europeaid/prag/document.do):

Raspodjela budžeta

Radni dani

Ispuniti tabelu:

1) Visinu naknada za sve eksperte/kinje unijeti u prvu tabelu (‚Raspodjela budžeta‘)

2) Predviđeni broj radnih dana za sve eksperte/kinje za vrijeme implementacije zadataka unijeti u drugu tabelu (,Radni dani’)

3) Predviđeni ukupni iznos za troškove iz poglavlja 6.6 Opisa projektnog zadatka unijeti u prvu tabelu (‚Raspodjela budžeta), ako postoji

4) Naknadu za neplanirane troškove prema poglavlju 6.5 Opisa projektnog zadatka unijeti u prvu tabelu (‘Raspodjela budžeta’).

5) Naknadu za verifikaciju troškova prema poglavlju 6.7 Opisa projektnog zadatka unijeti u prvu tabelu (,Raspodjela budžeta’).

Procjena budžeta za inicijalne troškove i verifikacija troškova će se unaprijed unijeti u obrazac za raspodjelu budžeta koji je u tenderskoj dokumentaciji.

[Opcionalno: Elektronska verzija finansijske ponude treba se priložiti uz printanu verziju u posebnoj koverti u kojoj se dostavlja finansijska ponuda. U slučaju neslaganja elektronske i originalne, štampane verzije, prednost ima štampana verzija ponude. Imati na umu da raspored zasnovan na tabelarrnom prikazu ‚Predviđenog broja radnih dana‘ treba biti uključen u Organizaciju i metodologiju tehničke ponude.]

Podsjećamo ponuđače da je maksimalan budžet predviđen za ovaj ugovor, kao što je navedeno u obavijesti o dodjeli ugovora [EUR] [<ISO kod nacionalne valute> samo za indirektno upravljanje u sljedećim slučajevima: (i) kada pravna ili lokalna ograničenja obavezuju da se koriti nacionalna valuta;

30

? Valuta ponude je valuta ugovora i valuta u kojoj se vrše uplate.





Mjesec/Godina

po potrebi, za ugovore unutar BUIMPREST komponente prcjene programa] <iznos>. Uplate u skladu s ovim ugovorom će se izvršiti u valuti ponude.

Sporazumi i porezima i carini koji se primjenjuju su sljedeći:

Oslobođenje od poreza

[Evropska komisija i <ime partnerske zemlje ili zemalja > su se složile < unijeti referentni broj Finansijskog sporazuma ili Okvirnog sporazuma> da < [djelomično] [u potpunosti] oslobode od sljedećih poreza <detaljno navedene vrste poreza>. Detaljnije informacije, poput informacija o nadležnom organu partnerske zemlje ili zemalja, referenca na procedure izuzeća propisane državnim zakonom koji je na snazi (npr. obavezne formalnosti, plan za ex-ante izuzeće ili ex-post (naknadni) povrat, itd.) može se dodati].

[ILI]

[Između Evropske komisije i <ime partnerske zemlje> u skladu s kojim se može izvršiti djelomično ili potpuno oslobođenje od poreza.]


Neplanirani troškovi

Za neplanirane troškove koje je napravio izvođač radova, i, ako je primjenjivo, koje je odobrio Ugovorni organ, naknadase isplaćuje u potpunosti.]

[EDF: Opće odredbe koje se odnose na sporazume o porezu i carini su priložene uz tendersku dokumentaciju.]

5. Različita rješenja za iste ponude

Ponuđači nisu ovlašteni da dostave različita rješenja za istu ponudu.

6. Period u kojem su ponude obavezujuće

Ponuđače njihove ponude obavezuju 90 dana nakon isteka krajnjeg roka za dostavljanje ponuda ili dok ne dobiju obavještenje o nedodjeljivanju ugovora.

Izabrani ponuđač mora zadržati svoju ponudu narednih 60 dana. Periodu validnosti se dodaje još 60 dana bez obzira na dan obavijesti. Ovaj period se može dodatno produžiti kada je Ugovorni organ obavezan dobiti preporuke panela koji se spominje u poglavlju 2.3.3.1 Praktičnog vodiča, sve do usvajanja preporuke.

7. Dodatne informacije prije krajnjeg roka za dostavljanje ponuda

Tenderska dokumentacija mora biti dovoljno jasna da bi se izbjeglo da kandidati moraju tražiti dodatne informacije za vrijeme procedure. U slučaju da Ugovorni organ, samoincijativno ili kao odgovor na zahtjev ponuđača za dodatne informacije, da dodatne informacije o tenderskoj dokumentaciji, iste mora poslati svim ponuđačima istovremeno.

Ponuđači mogu dostaviti pitanja u pisanoj formi na sljedeću adresu najkasnije 21 dan prije isteka krajnjeg roka za dostavljanje ponude, navodeći referentnu publikaciju i naslov ugovora:

<Ime i prezime kontakt osobeAdresa

Broj faksaE-mail adresa>



Mjesec/Godina

Ugovorni organ nije obavezan dati pojašnjenje nakon ovog datuma.

Ponuđači koji traže privatne sastanke sa Ugovornim organom i/ili predstavnicima vlasti partnerske zemlje i/ili Evropske komisije u vezi s ovim ugovorom za vrijeme trajanja procesa može biti isključen iz tenderske procedure.

Informativni sastanci ili posjete lokaciji nisu dozvoljeni.

8. Dostavljanje ponuda

Ponuđači su dužni Ugovornom organu dostaviti ponudu, odnosno Ugovorni organ mora zaprimiti ponudu prije <datum i vrijeme krajnjeg roka, najmanje 30 dana nakon datuma pozivnog pisma i na kraju radnog vremena radnog dana>. Ponuda mora uključivati i dokumente propisane gorespomenutom klauzulom 4 i poslati se:

ILI preporučeno (oficijelna pošta) na:

[za indirektno upravljanje <Adresa Ugovornog organa>]

[za direktno upravljanje <Adresa Evropske komisije>]

U ovom slučaju, potvrda o dostavi je dokaz da se ispoštovalo pravilo vremenskog ograničenja za zaprimanje ponuda.

ILI lično (što uključuje i kurira) direktno Ugovornom organu uz datiranu i potpisanu priznanicu na:

[za indirektno upravljanje < adresa Ugovornog organa uz navedeno radno vrijeme >]

[ za direktno upravljanje <adresa Evropske komisije uz navedeno radno vrijeme >]

U ovom slučaju, potvrda o zaprimanju dokumentacije je dokaz da se ispoštovalo pravilo vremenskog ograničenja za zaprimanje ponuda.

Ponude dostavljene na bilo koji drugi način se neće uzeti u razmatrajne. Ponude je potrebno dostaviti sistemom dvostrukih koverti, npr. vanjski paket ili koverta mora sadržavati dvije odvojene, zapečaćene koverte, sa ‚Koverta A – Tehnička ponuda‘ na jednoj i ‚Koverta B – Finansijska ponuda‘ na drugoj. Svi dijelovi ponude, osim finansijske ponude, moraju biti u A koverti (uključujući obrazac za ponudu, izjave o ekskluzivnosti i dostupnosti ključnih ekperata/kinja, ostale izjave).

Svaka povreda ovih pravila (npr. nezapečačena koverta ili cijene navedene u tehničkoj ponudi) će se smatrati nepravilnošću što vodi do odbijanja ponude.

Na vanjskoj koverti trebaju biti sljedeće informacije:

a) adresa za dostavljanje ponuda kako je navedeno iznad;

b) referentni kod tenderske procedure (npr. <referentni broj>);

c) rečenica ‘Not to be opened before the tender-opening session’ i Ne otvarati prije sjednice za otvaranje ponuda (ista fraza na lokalnom jeziku);

d) ime/naziv ponuđača.



Mjesec/Godina

Stranice Tehničke i Finansijske ponude moraju biti numerisane.

9. Izmjena ili povlačenje ponude

Ponuđači mogu izmijeniti ili povući ponudu uz pismenu obavijest, a prije isteka krajnjeg roka za dostavljanje ponuda. Ponude se ne mogu mijenjati nakon isteka roka.

Sve obavijesti o izmjenama ili povlačenju ponude moraju se pripremiti i dostaviti u skladu sa Kaluzulo, 21. Vanjska koverta (kao i relevantna unutrašnja) mora biti označena sa ‚Izmjena‘ ili ‚Povlačenje‘ u zavisnosti od situacije.

10. Troškovi pripreme ponude

Troškovi nastali za vrijeme pripreme ponude neće biti nadoknađeni ponuđaču. Te troškove snosi ponuđač, ukljujuči i troškove intervjua eksperata/kinja.

11. Pravo vlasništva nad ponudama

Ugovorni organ zadržava pravo vlasništva nad svim ponudama zaprimljenim u ovoj tenderskoj proceduri. Odnosno, ponuđači ne mogu zahtijevati da im se njihove ponude vrate.

12. Evaluacija ponuda

12.1. Evaluacija tehničkih ponuda

Evaluacija kvaletitete tehničkih ponuda biće izvršena u skladu sa kriterijima za dodjelu ugovora navedenim u evaluacijskoj tablici u C dijelu tenderske dokumentacije. Ni jedan dodatni kriterij neće biti korišten. Kriteriji za dodjelu ugovora će biti pregledani u skladu sa zahtjevima navedenim u Smjernicama.

Evaluacija tehničkih ponuda će uslijedi nakon procedure predviđene upoglavljem 3.3.10 Praktičnog vodiča (dostupno na stranici http://ec.europa.eu/europeaid/prag/document.do).

12.1.1. Intervjui

Intervjui bi trebali predstavljati uobičajenu praksu kada predloženi ključni/e eksperti/kinje nemaju relevanto iskustvo u EU projektima, što se vidi iz njihovih biografija. U ostalim slučajevima, provjera unutar Komisije je prikladnija (direktno upravljanje). Intervjui trebaju biti dobro pripremljeni. Intervjui će biti uključeni u tendersku dokumantaciju. Molimo obratite pažnju na to da se intervjui neće organizovati za ključne eksperte/kinje za ugovore sa fiksnom cijenom.

[Alternativa 1 – Telefonski intervju (ili ekvivalent tome):

Komisija za evaluaciju može održati intervjue sa ključnim ekspertima/kinjama koji/e su navedeni/e u tehničkim ponudama koje su u skladu sa pravilima, nakon što je donijela privremene pisane zaključke, ali prije nego što je zaključila tehničku evaluaciju.

Intervjui će biti sprovedeni telefonski, a datum i vrijeme intervjua će se potvrditi ili najaviti ponuđačima najkasnije 10 dana prije planiranog termina. U slučaju da ponuđač ne može učestvovati u intervjuu zbog više sile, dogovorit će se naknadni termin koji odgovara objema stranama. Ako ponuđač ne može učestvovati ni u tom terminu, ponuda će se eliminisati iz daljeg procesa evaluacije.]

[Alternativa 2 – Bez intervjua:

Intervjui nisu predviđeni. ]




Mjesec/Godina

12.2. Evaluacija finansijskih ponuda

Nakon što je završena tehnička evaluacija, koverte u kojima su finansijske ponude, koje su u sklopu ponuda koje nisu isključene za vrijeme tehničke evaluacije, će se otvoriti (odnosno ponude koje su dobile 75 bodova i više). Ponude koje prelaze maksimalan budžet odobren za ugovor su neprihvatljive i biće eliminisane.


Naknada za neplanirane troškove i naknada za verifikaciju troškova, koje su navedene u Opisu projektnog zadatka i trebaju biti uključene u raspodjelu budžeta, neće se uzeti u obzir pri uporedbi finansijskih ponuda.

Sve računske greške će se ispraviti bez kazni za ponuđače, tako da, u slučaju da postoji neslaganje između visine naknade i ukupnog iznosa koji se dobije kada se visina naknade pomnoži odgovarajućim brojem radnih dana, navedena visina naknade će imati prednost, osim ako je po mišljenju Komisije za evaluaciju visina naknade očigledno pogrešna, i u tom slučaju prihvatit će se navedeni ukupni iznos i visina naknade će se ispraviti.

12.3. Izbor odabranih ponuđača

Najbolji odnos cijene i kvaliteta se određuje na osnovu odnosa 80/20 za tehnički kvalitet u odnosu na cijenu.

[Samo za EDF: Kada se upoređuju dvije ponude jednakog finansijskog i tehničkog kvaliteta, prednost će se dati onoj ponudi u kojoj učestvuje više zemalja AKP-a. Vidjeti poglavlje 2.4.10 Praktičnog vodiča.]

12.4. Povjerljivost informacija

Kompletna procedura evaluacije je povjerljiva, i podložna zakonima Ugovornog organa kada je u pitanju pristup dokumentaciji. Odluke Komisije za evaluaciju su zajedničke i donose se na zatvorenim sastancima. Članovi Komisije za evaluaciju su obavezuju na tajnost. Evaluacijski izvještaji i zapisi mogu se koristiti samo u službene svrhe i ne mogu se iskomunicirati ponuđačima, niti bilo kojoj strani, osim Ugovornom organu, Evropskoj komisiji i Evropskom uredu za borbu protiv prevara, Evropskom sudu ili Reviziji.

1. Etičke klauzule / Koruptivne aktivnosti

a) Svaki pokušaj ponuđača da dođe do povjerljivih informacija, sklopi nezakonit sporazum sa konkurentima ili utiče na Komisiju za evaluaciju ili Ugovorni organ, a za vrijeme procesa provjere, pojašnjavanja, evaluacije i poređenja ponuda, vodi do odbijanja njihove ponude i može rezultirati administrativnim kaznama.

b) Ponuđač ne smije imati sukob interesa i ne smije u tom kontekstu biti povezan sa ostalim ponuđačima ili stranama uključenim u projekat.

c) Evropska komisija zadržava prava da suspendira ili prekine finansiranje projekta u slučaju da se otkriju bilo kakve koruptivne aktivnosti u bilo kojoj fazi procesa dodjele ugovora ili za vrijeme izvršenja ugovora i u slučaju da Ugovorni organ ne poduzme odgovarajuće mjere da se ispravi situacija. Za potrebe ove odredbe, ‚koruptivne aktivnosti‘ predstavljaju nuđenje mita, poklona, novčanih darova ili provizije bilo kome kao podsticaj, ili nagradu, ili vršenje, odnosno suzdržavanje od bilo kojeg čina koji utiče na dodjelu ugovora, ili izvršenje ugovora koji je već zaključen sa Ugovornim organom.



Mjesec/Godina

d) Ponude će biti odbijene, ugovori prekinuti u slučaju da je dodjela ili izvođenje ugovora dovelo do neobičnog rasta troškova. Takav rast troškova su provizije koje nisu navedene u glavnom ugovoru ili ne proizilaze iz pravilno zaključenog ugovora koji se sklapa na osnovu glavnog ugovora, provizije nisu plaćene za stvarne i zakonite usluge, provizije su prebačene u ‚poreski raj‘, komisije se plaćaju nekome čiji identitet nije jasno identificiran, ili preduzeća za koja se osnovano sumnja da su paravan/fiktivne firme. Izvođačima za koje se dokaže da su plaćali neobične komercijalne troškove na projektima koje finansira Evropska unija, u zavisnosti od ozbiljnosti činjenica, mogu se prekinuti ugovori ili se mogu trajno isključiti iz programa EU finansiranja.

e) Ugovorni organ zadržava pravo da prekine ili poništi proceduru, ako se dokaže da je procedura podložna greškama, nepravilnostima ili prevari. U slučaju da se greške, nepravilnosti ili prevara otkriju nakon dodjele Ugovora, Ugovorni organ može odbiti da zaključi ugovor.

Potpis ugovora

14.1. Obavijest o dodjeli ugovora

Uspješni ponuđači će pisanim putem biti obaviješteni da je njihova ponuda prihvaćena.

[Za ugovore temeljene na naknadama i ugovore sa fiksnom cijenom sa ključnim ekspertima/kinjama:

Uspješni ponuđači će potvrditi dostupnost ili nedostupnost svojih ključnih eksperata/kinja u roku od 5 dana od dana obavijesti o dodjeli ugovora.

U slučaju da su ključni/e eksperti/kinje nedostupni/e ponuđač ima pravo da predloži zamjenu za njih. Uspješni ponuđači će dati pravovrmeno opravdanje za izmjenu ključnih eksperata/kinja, ali prihvatanje neće biti ograničeno samo na specifične slučajeve. Više od jednog/jedne ključnog/e eksperta/kinje može biti predloženo, ali rok za to je samo 15 dana nakon obavjesti o dodjeli ugovora. Uslov je da zamjesnke ključne eksperte/kinje nisu predložili drugi ponuđači unitar istog poziva za dostavljanje ponude.

Zbir bodova zamjenskih ključnih eksperata/kinja mora biti najmanje jednak zbiru bodova ključnih eksperata/kinja koji su predloženi u ponudi. Potrebno je naglasiti da zamjenski/e eksperti/kinje moraju zadovoljiti minimalne uslove za svaki od kriterija evaluacije.

Ako se ključni/e eksperti/kinje ne predlože unutar 15 dana ili zamjenski/e eksperti/kinje nisu dovoljno kvalifikovani, ili prijedlog zamijenskih ključnih eksperata/kinja mijenja uslove dodjele ugovora, Ugovorni organ može odlučiti da dodijeli ugovor drugom najboljem ponuđaču koji zadovoljava tehničke uslove (kojima se takođe daje mogućnost zamjene eksperata/kinja u slučaju da oni/one nisu dostupni/e).

U slučaju da Ugovorni organ dođe do saznanja da je ponuđač potvrdio dostupnost ključnog/e eksperta/kinje i potpisao ugovor, a namjerno prikrio činjenicu da ključni/a ekspert/kinja nije dostupan/a od datuma koji je definiran tenderskom dokumentacijom kao datum početak radova, Ugovorni organ može donijeti odluku o raskidu ugovora na osnovu člana 36.2 (m) Općih uslova.Još jednom napominjemo da je ponuđač/izvođač podložan administrativnim i novčanim kaznama, predviđenim poglavljem 2.3.4 PRAG-a (Procedure i Praktični vodič) i člana 10.2 Općih uslova ugovora o usluzi. To može dovesti i do isključivanja ponuđača/izvođača iz drugih ugovora koje finansira Evropska unija.



Mjesec/Godina

]

14.2. Potpisivanje ugovora

U roku od 30 dana od zaprimanja ugovora, koji je Ugovorni organ već potpisao, odabrani ponuđač potpisuje i datira ugovor, te ga vraća Ponuđaču.

U slučaju da ponuđač ne ispuni ovaj uslov, to se može smatrati razlogom poništavanja odluke o dodjeli ugovora. U tom slučaju, Ugovorni organ ugovor može dodijeliti drugom ponuđaču, ili poništiti tendersku proceduru.

Ostali ponuđači će biti, istovremeno kada se dostavlja obavijest o dodjeli ugovora, informisani o tome da njihova ponuda nije prošla, elektroniskim putem, ili pismom, u kojem će se navesti i slabosti njihove ponude u tabeli u kojoj se mogu uporediti bodovi tog ponuđača sa bodovima ponuđača koji je pobijedio na tenderu.. Drugi najbolji ponuđač će biti obaviješten o dodjeli ugovora najuspješnijem ponuđaču, ali i zadržavanju mogućnosti da će primiti obavijest o dodjeli ugovora u slučaju da se ugovor sa prvoplasiranim ponuđačem ne mogne potpisati.

Validnost ponude drugog najboljeg ponuđača će se zadržati. Drugi ponuđač može odbiti dodjelu ugovora u slučaju da je, u momentu kada zaprimi obavijest o dodjeli, isteklo 90 dana roka za validnost njegove ponude.

Ugovorni organ će istovremeno obavijstiti i ostale ponuđače čije ponude nisu prihvaćene i posljedica toga je ta da njihove ponude prestaju važiti.

Poništavanje tenderske procedure

U slučaju poništavanja tenderske procedure, Ugovorni organ obavještava ponuđače o poništenju. Ako se tenderska procedura poništi prije nego je otvorena ijedna vanjska koverta sa ponudom, neotvorene koverte se vraćaju ponuđačima.

Do poništenja može doći, npr. kada:

je tenderska procedura bila neuspješna, odnosno nijedna odgovarajuća, kvalitativno ili finansijski prihvatljiva ponuda nije zaprimljena ili uopšte nije bilo validnog odgovora na poziv za dostavljanje ponuda;

desile su se bitne promjene kada su u pitanju ekonomski i tehnički podaci vezani za projekat;

vandredne okolnosti ili viša sila su učinile normalne uslove za izvršenje ugovora nemogućim;

sve tehnički prihvatljive ponude prekoračile su dostupne finansijske resurese;

postojale su znatne greške, nepravilnosti ili prevare u proceduri, naročito ako su iste spriječile fer konkurenciju;

dodjela ugovora nije u skladu sa dobrim finansijskim upravljanjem, odnosno ne poštuju se principi ekonomije, efikasnosti i učinkovistosti (npr. cijena koju je ponudio ponuđač kojem će se dodijeliti ugovor je objektivno disproporcionalna u odnosu na cijene tržišta).

Ni u jednom slučaju Ugovorni organ neće biti podložan šteti, uključujući, bez ograničenja, gubitak profita na bilo koji način povezan sa poništenjem poziva, čak i kada Ugovorni organ



Mjesec/Godina

ima informaciju o mogućoj šteti. Objavljivanje obavijesti o dodjeljivanju ugovora Ugovorni organ ne obavezuje da implementira program ili najavljeni projekat.

.15. Žalbe

Ponuđači koji vjeruju da su na bilo koji način oštećeni zbog greške ili nepravilnosti u toku procesa dodjele ugovora mogu podnijeti žalbu. Vidjeti Dpoglavlje 2.4.15 Praktičnog vodiča.

Tačku 17 uključiti samo u direktno upravljanje.

[17. Zaštita podataka

U slučaju da obrada Vašeg odgovora na poziv za dostavljanje ponuda uključuje i evidentiranje i obradu Vaših ličnih podataka (kao što su: ime i prezime, adresa, biografija), ti podaci će se obraditi 31 isključivo za potrebe upravljanja i nadzora ponude i ugovora, koji će vršiti kontrolor/ka podataka bez predrasuda o mogućem prenosu organima zaduženim za nadzor ili inspekcijske poslove u skladu s Pravom Evropske unije. Detaljne informacije o obradi ličnih podataka su dostupneu Izjavi o povjerljivosti na:

http://ec.europa.eu/europeaid/prag/annexes.do?group=A 32]

[Za DG DEVCO (Glavna uprava za međunarodnu saradnju i razvoj) Kontrolor/ka poziva za dostavljanje ponuda je voditelj/ica jedinice 33]

[Za sve drugo DG Kontrolor/ka Vašeg poziva za dostavljanje ponuda je <molimo unijeti ime i prezime vaše/g Kontrolorke/a>.]]

Tačku 18 uključiti samo u Direktno vođenje.

[18. Rano otkrivanje i sistem isključivanja

Ponuđači i, ako su pravna lica, osobe koje mogu predstavljati, donositi odluke, ili imaju kontrolu nad njima, se obavještavaju da, u slučaju da se nađu u jednoj od situacija ranog otkrivanja ili isključenja, njihovi lični podaci (naziv, ime i prezime ako je fizičko lice, adresa, pravni oblik i ime i prezime osobe koje mogu predstavljati, donositi odluke ili kontrolirati, ako je u pitanju pravno lice) mogu se registrovati u Ranom otkrivanju i Sistemu isključenja, što se iskomunicira osobama ili organima povezanim sa dodjelom ugovora ili izvršenjem ugovora za javnu nabavku.]

31?U skladu s propisima (EC) No 45/2001 o zaštiti pojedinaca kada se njihovi lični podaci obrađuju u EU institucijama i tijelima i slobodno kretanje tih podataka.

32?Ova poveznica će Vas usmjeriti na novu ‚EuropeAid izjava o povjerljivosti‘ objavljenu među opštim aneksima Praktičnog vodiča (vidjeti Aneks A13).

33?Kontrolor/ka podataka može biti jedinica ili direkcija zadužena za ugovore, ili tijelo koje je prijavljeno službeniku za zaštitu podataka kao kontrolor podataka za sve javne nabavke u datom DG-u.


http://ec.europa.eu/europeaid/prag/annexes.do?group=A


Mjesec/Godina

URNEK UGOVORA

UGOVOR O PRUŽANJU USLUGE ZA VANJSKE AKTIVNOSTI EVROPSKE UNIJE Br <Broj ugovora>

FINANSIRAN IZ [EU OPŠTOG BUDŽETA] [EDF][Za direktno upravljanje: Evropska unija koju predstavlja Evropska komisija, B-1049 Brisel, Belgija, u ime i za vladu <ime partnerske zemlje>]

ILI

[Za indirektno upravljanje: <Naziv i adresa Ugovornog organa>]

(‘Ugovorni organ’),

s jedne strane,

i

<Puni službeni naziv Izvođača> [<Pravni status/titula>]34

[<Službeni registarski broj>]35

<Puna oficijelna adresa>

[<PDV broj>],36

(‘Izvođač’) s druge strane,

su se sporazumjeli o sljedećem:

Projekat <Naziv i referentni broj u Finansijskom sporazumu/Finansijskoj odluci>

NASLOV UGOVORA: Projekovanje i izvođenje javnih radova za PPOV, Bosna i Hercegovina

Identifikacijski broj <referentni broj>

(1) Tema1.1 Tema ovog ugovora su projektni i izvedbeni radovi izvršeni [na] [u] Kantonu Sarajevo

identifikacijskog broja < referentni broj > (,usluge’).

34?Kada je ugovorna strana pojedinac.35?Kada je primjenjivo. Za pojedince navodi se broj lične karte, pasoša ili ekvivalentnog dokumenta.36?Osim kada ugovorna strana nije registrovana kao poreski obveznik.



Mjesec/Godina

1.2 Izvođač će izvršiti zadatke propisane u skladu sa Opisom projektnog zadatka (Opis) u Aneksu Ugovora (Aneks II)

(2) Vrijednost ugovora[Opcija 1: ugovor temeljen na naknadama (ugovori za tehničku pomoć)

Ovaj Ugovor, zasnovan na [Euro] [<nacionalna valuta> samo za indirektno upravljanje], se temelji na naknadama. Na osnvu maksimalnih naknada, [ukupan iznos], neplaniranih troškova i naknadi za verifikaciju troškova definisanih u Aneksu V, maksimalna vrijednst ugovora je [<ISO kod nacionalne valute> samo za indirektno upravljanje] <iznos>.]

[Opcija 2: Ugovor sa fiksnom cijenom (studije i drugi ugovori zasnovani na rezultatu)

Ovaj Ugovor, zanovan na [Euro] [<nacionalna valuta> samo za indirektno upravljanje], je ugovor sa fiksnom cijenom. Vrijednost Ugovora je [EUR] [<ISO kod nacionalne valute> samo za indirektno upravljanje] <iznos>.]

(3) Prednost prema redoslijedu ugovorne dokumentacijeSljedeći dokumenti će biti sastavni dio, čitati se i sastaviti kao dio ovog Ugovora, i to sljedećim redoslijedom:

18.1. ugovor;18.2. Posebni uslovi18.3. Opšti uslovi (Aneks I);18.4. Opis projektnog zadatka [uključujući pojašnjenja prije krajnjeg roka za dostavljanje

ponuda i zapisnike sa sastanaka/posjete lokaciji] (Aneks II) 18.5. Organizacija i metodologija [uključujući pojašnjenje ponuđača koje se dostavlja za

vrijeme evaluacije ponude] (Aneks III);18.6. [Ključni/e eksperti/kinje (Aneks IV) za ugovore koji zahtijevaju ključne

eksperte/kinje];18.7. Budžet [Samo za ugovore temeljene na naknadama: raspodjela budžeta] (Aneks V);18.8. Ostali relevantni obrasci i dokumenti (Aneks VI);

[Samo za ugovore sa fiksnom cijenom:19.1. Izvještaj o činjeničnim nalazima i Opis projektnog zadatka za pravdanje/verifikaciju

troškova] (Aneks VII):

Gorenavedeni dokumenti sačinjavaju Ugovor. Smatrat će se da su međusobno objašnjivi. U slučaju nejasnoća ili neslaganja, prevladat će dokument koji ima prednost prema redoslijedu kojim su dokumenti navedeni iznad. Dodaci će imati prednost prema redoslijedu dokumenata koje dopunjavaju.

(4) Jezik UgovoraJezik Ugovora je engleski jezik i sva pismena komunikacija između izvođača i Ugovornog organa i/ili projektnog/menadžera/ke je na engleskom jeziku.

(5) Ostali posebni uslovi primjenjivi na Ugovor [Ako je potrebno i nakon što se dobilo prethodno odobrenje/izuzeće od kompetentnih servisa:Sljedeći uslovi Ugovora će se primijeniti:Izuzećem iz Člana ... ]Na engleskom jeziku i u [dva] [tri] originala, [Za direktno upravljane: [jedan] [dva] originala za



Mjesec/Godina

Evropsku komisiju] [Za indirektno upravljanje: jedan original za Ugovorni organ, jedan original za Evropsku komisiju] i jedan original za Izvođača.

Za Izvođača Za Ugovorni organ

Naziv: Naziv:

Titula: Titula:

Potpis: Potpis:

Datum: Datum:

[Za indirektno upravljanje:

Odobreno za EU finansiranje (samo za ex-ante kontrolu ako Evropska komisija vrši uplate prema Ugovoru)

Naziv:

Titula:

Potpis:

Datum:



Mjesec/Godina

POSEBNI USLOVI

Ovi uslovi pojačavaju i dopunjavaju Opšte uslove Ugovora. Osim ako u Posebnim uslovima nije određeno drugačije, u potpunosti se primjenjuju opšti uslovi. Redoslijed članova Posebnih uslova nije sukcesivan, već slijedi redoslijed opštih uslova.

Član 1. Definicije1.6. Odgovorno poslovanje znači iskazivanje vještine, marljivosti i razboritosti koje se razumno i uobičajeno očekuju od sposobnog i iskusnog Izvođača, uz primjenu opšteprihvaćenih standarda za projektne radove za pogone, osim kada nisu u skladu sa zakonima ili direktivama koje se primjenjuju u Bosni i Hercegovini.

Član 2. Komunikacija2.1. <Navesti kontakt osobe, adrese svih ugovornih strana, njihove kontakt informacije, dokumente koji se trebaju priložiti i procedure koje će se koristiti u komunikaciji između ugovornih strana.>

Član 4. PodugovaranjeIzbrisati stav: 4.2.

4.9 [samo EDF:

Pri odabiru podizvođača i/ili drugih nezavisnih izvođača, prednost će se dati fizičkim licima, kompanijama i firmama iz država AKP-a koje mogu implementirari potrebne zadatke pod sličnim uslovima.]4.9. Izvođač daje garanciju da on, njegovi projektanti i podizvođači za projektne i izvedbene radove imaju iskustvo i kapacitete potrebne za projektovanje javnih radova i pružanje usluga. Izvođač preuzima na sebe da su projektanti dostupni da prisustvuju razgovorima s Ugovornim organom kada je to potrebno, do završetka Perioda za prijavu nedostataka.

4.10. Bilo kakve izmjene liste podizvođača, a u skladu sa Aneksom VII (Lista podizvođača) mora odobriti Ugovorni organ. Ugovorni organ može povući svoj pristanak kada god javni radovi i usluge koje obavlja Podizvođač nisu u skladu s Ugovorom.

4.11. Podizvođači imaju obavezu izvesti dijelove javnih radova u skladu sa odredbama Zakona o gradnji i odgovarajućim podzakonskim aktima koji su na snazi u Bosni i Hercegovini. Pored drugih uslova, Podizvođač će pribaviti dozvole koje se izdaju u Bosni i Hercegovini prije izvođenja javnih radova određenih Ugovorom.Strane kompanije, prije izvršenja bilo kojih javnih radova ili usluga, moraju registrovati svje ogranke u Bosni i Hercegovini i dostaviti registraciju Ugovornom organu.

4.12. Sa izuzetkom prethodne pismene saglasnosti Ugovornog organa, Izvođač sa podizvođačima za javne radove dodaje odredbu prema kojoj ne bi trebali ni prije ni poslije pružanja usluge, ili nakon završetka Ugovora, koristiti ili otkriti bilo kakve podatke, nacrte, dokumentaciju ili bilo koju drugu informaciju u bilo koju svrhu, bez obzira na to da li je pismena ili usmena a koju posjeduju ili koja im je povjerena, ili bilo šta što je povezano sa Ugovorom, javnim radovima ili usluzi, ili poslovnim tajnama, transakcijama, dogovorima ili poslovanju Ugovornog organa iz Ugovora.



Mjesec/Godina

U slučaju da Ugovorni organ uzme u obzir da predložena zamjena za podizvođača ili osoblja ne odgovara, ima pravo uložiti prigovor protiv toga i to putem obavijesti Izvođaču, uz detaljno obrazloženje, a Izvođač će ozbiljno razmotriti prigovor.

Član 5. Dostavljanje informacija5.4. U slučaju da su informacije Ugovornog organa dostupne samo na nacionalnom jeziku, Izvođač će obezbijediti prevod neophodan za tumačenje i korištenje informacija.Izvođač je dužan organizovati i snositi troškove za pribavljanje svih potrebnih zakonskih odobrenja, koje kao Izvođač po zakonu treba imati.

Član 6. Pomoć sa lokalnim propisima6.3. Ugovorni organ će, ako to Izvođač zatraži, uložiti sve napore u odgovarajućem vremenskom periodu da ekspeditivno pomogne Izvođaču u pribavljanju bilo koje, lokalne ili državne, dozvole potrebne za rad Izvođača.

Član 7. Opće obavezeStav 7.8. nije primjenjiv.

Član 11. Specifikacije i projektovanjeZamijeniti kompletan član sljedećim tekstom:

A. Opće obaveze Izvođača 11.1. Nacrti svih dijelova građevinskog projekta će biti jasni i potpuni. Javni radovi će biti u skladu sa najnovijim praksama odgovornog poslovanja.

11.2. Projektne radove pripremaju kvalifikovani projektanti navedeni u tenderskoj dokumentaciji; inžinjeri ili drugi profesionalci koji ispunjavaju kriterije denavedene u Zahtjevima Ugovornog organa.Svi projektanti su dužni imati validnu dozvolu za projektovanje javnih radova skladu sa zakonom Bosne i Hercegovine.

11.3. Izvođač je dužan Ugovornom organu pismenim putem dostaviti imena, email adrese i brojeve telefona svojih predstavnika, projektanata i podizviođača odgovornih za projektne i izvedbene radove u roku od 4 (četiri) sedmice od datuma dodjele ugovora.

11.4. Dokumentacija Izvođača će sadržavati tehničke dokumente navedene u Zahtjevima Ugovornog organa, dokumente potrebne da se dobiju sve zakonske dozvole, i dokumentacija predviđena Aneksom VI (lista dokumenata za odobrenje ili provjeru).Osim ako nije drugačije navedeno u Zahtjevima Ugovornog organa, sva dokumentacija Izvođača vezana za projektne i izvedbene radove biće na jeziku za komunikaciju definisanom Članom 4 Ugovora (Jezik ugovora), u skladu s lokalnim zakonima i propisima i na službenom jeziku Bosne i Hercegovine.

11.5. Izvođač će osigurati dostavu, instaliranje, konfiguraciju, adaptaciju i održavanje exchange servera (ODOT ili FTP server) za pohranjivanje podataka, naročito za nacrte i dokumentaciju, i back up, koji će raditi pod Microsoft okruženjem (aktivni direktorij, razmjena, dokumentovanje i printanje pod Windows 2010). Pristup serveru će biti ograničen lozinkama i korisničkim imenima na Ugovorni organ i Izvođača.



Mjesec/Godina

Preko servera će se osigurati online pristup nacrtnoj dokumentaciji i zaštita originalnih DWG fajlova od neautorizovanih izmjena za one koji nisu korisnici AutoCAD-a. Instalirani softver će izvršiti enkripciju svih fajlova na serveru zahvaljujući ograničenom pristupu korisnika i zaštite protiv neautorizovanog pristupa i otvaranja fajlova. Pristup i upotreba se prate tokom kompletnog perioda izvršenja Ugovora.11.6. Sva projektna dokumentacija mora imati serijski broj i svaka izmjena će biti označena sa ‚1 – n‘, s opisom izmjene, datum izvršenja i potpisom projektanta. Izvođač je dužan zadržati sve dokaze o ažuriranju za sve nacrte, koji su dostupni Ugovornom organu.

11.7. Izvođač snosi odgovornost za sve greške ili propuste u svojim nacrtima, osim ako one nisu proizašle iz netačnih nacrta Ugovornog organa ili drugih pisanih informacija koje je obezbijedio Ugovorni organ. Odobrenje nacrta Izvođača ne odrješuje odgovornosti iz ovog stava.Izvođač snosi sve moguće troškove, proizašle kao rezultat kašnjenja dostavljanja nacrta i ostalih informacija, ili kao rezultat greški i propusta u njima, za koje je odgovoran Izvođač. Izvođač je dužan o svom trošku izvršiti sve izmjene i dopunske radove proizašle kao posljedica tih greški ili propusta, a za koje je odgovoran, i izmjene nacrta i drugih informacija u skladu s tim.

Član 12. Zaduženja12.6. Identitet osiguravatelja i vrsta polica podliježu odobrenju Ugovornog organa, koje će Ugovorni organ, osim u opravdanim slučajevima, dati.

Zaduženje Izvođača u vezi s trećom stranom može biti u visini do € 100.000,00 sa odbitkom ograničenim do € 5.000,00.

Garancija Izvođača za dobro izvršenje radova za projektovanje pokriva rizik profesionalne nesavjesnosti za vrijeme izvođenja projektnih radova. Ovo osiguranje je u visini do € 50.000,00 sa odbitkom ograničenim na € 5.000,00 za period <datum> od priznate osiguravajuće kuće. Ta osiguranja uzima Izvođač za kompletan period izvršenja ovog Ugovora, o svom trošku i po potrebi dostavlja dokaz o uplaćenom osiguranju.

Ugovorni organ se navodi kao koosiguranik na polici osiguranja koju vadi Izvođač. Osiguranik će se odreći svih prava na subrogaciju koosiguranika za gubitke i potraživanja nastalih iz vršenja Ugovora. Izvođač preuzima na sebe da blagovremeno obavijesti Ugovorni organ o mogućim poteškoćama da se produži, obnovi ili reaktivira ovo osiguranje. Osiguranje pokriva i smanjenje, rektifikaciju i redizajniranje troškova – u slučaju da do toga dođe.

U slučaju da Izvođač ne podnese ili produži validnost osiguranja, Ugovorni organ ima pravo da otvori ili produži takvo osiguranje na trošak i rizik Izvođača bez dalje pismene komunikacije i oduzeti taj trošak od periodičnih uplata na osnovu fakture koju izda Izvođač.

Član 14. Pravo na intelektualnu i industrijsku svojinu14.10. Izvođač se smatra obaveznim (poptisivanjem Ugovora) da Ugovornom organu da neograničenu, prenosivu, ekskluzivnu dozvolu, bez nadoknada, da kopira, koristi, reproducira i komunicira dokumentaciju Izvođača konstantno i na međunardnom nivou, uključujući pravljenje i korištenje izmjena kako je definisiano i primjenjivo u skladu sa Zakonom o autorskim pravima u Bosni i Hercegovini, i u skladu sa Uslovima ovog Ugovora.

Dozvola:



Mjesec/Godina

20.1. vrijedi kroz stvarni ili planirani period izvođenja radova (bez obzira na dužinu trajanja) svih relevantnih dijelova;20.2. daje ovlasti bilo kojoj osobi zaduženoj za relevantan dio javnih radova da kopira, koristi i dostavi dokumente Izvođača u svrhu završavanja, održavanja, izmjena, prilagođavanja, popravki i rušenja;

20.3. u slučaju da je dokumentacija Izvođača koja je u formi kompjuterskih programa i drugih softvera, daje dozvolu za korištenje njihovog kompjutera na lokaciji i drugim mjestima, kako je predviđeno Ugovorom.

Dokumentacija Izvođača i ostali projektni dokumenti koje je kreirao (ili su kreirani u njegovo ime) Izvođač neće se, bez pristanka Izvođača, koristiti, kopirati ili dostavljati trećoj strani Ugovorni organ u bilo koje svrhe osim onih dozvoljenih ovim stavom.

Ipak, Ugovorni organ nije obavezan pružiti/dostaviti bilo kakve izmjene dokumentacije Izvođača, izvještaja, nacrta, itd.

Član 15. Obim uslugeSljedeći stavovi nisu primjenjivi: 15.2, 15.3.

Član 16. Osobljea) Izvođač ima pravo u zemlju dovesti člana/icu osoblja neophodnog/u za izvršenje javnih radova ili pružanja usluge do one mjere koliko je to dozvoljeno važećim i primjenjivim zakonima. Izvođačje dužan osigurati da je ovom osoblju obezbijeđena boravišna viza i radna dozvola.

Član 18. PripravniciKompletan član nije primjenjiv.

Član 19. Implementacija zadataka i kašnjenjaZamijeniti sljedeće stavove:

19.1. Datum početka implementacije je datum kada obje ugovorne strane potpišu Ugovor.

19.2. Period implementacije zadataka je <broj> mjeseci od datuma početka.

Članu 19 dodati sljedeće:

Stopa obračunate štete za kašnjenje u izvođenju radova će biti 0.1 % vrijednosti Ugovora za svaki dan ili dio od trenutka kada je predviđen završetak implementacije zadataka i stvarnog datuma završetka, do maksimalno 20 % vrijednosti Ugovora.

Izvođač ne krši Ugovor ukoliko nije u mogućnosti završiti uslugu ili dio nje zbog požara, zemljotresa, radnog spora, više sile ili državnog neprijatelja, smrti, ili bilo kojeg, lokalnog, federalnog, državnog ili međunarodnog zakona, naredbe vlasti ili bilo kojeg drugog događaja van kontrole Izvođača a u skladu s članom 38 (viša sila).

Član 26. Periodični i završni izvještajZamijeniti cijeli član sljedećim tekstom:



Mjesec/Godina

26.1. Mjesečni izvještaj o napretku će pripremiti Izvođač i dostaviti Ugovornom organu u 4 (četiri) primjerka. Izvještaj će se dostavljati na mjesečnoj osnovi, u roku od 7 (sedam) dana nakon zadnjeg dana perioda na koji se odnosi.

Svi izvještaji o napretku trebaju sadržavati:

1 dijagrame i detaljan opis napretka, uključujući sve faze pripremanja nacrta i/ili dokumentacije;2 kopije dokumentacije Osiguranja kvalitete (QA);3 uporedba stvarnog i planiranog napretka projektnih radova, sa detaljnim opisom svih događaja

koji su uticali na završavanje u skladu sa Ugovorom;4 mjere koje je potrebno sprovesti da bi se prevazišlo kašnjenje – ako postoje.

26.2. Izvođač će obavijestiti Ugovorni organ o svim pregovorima sa bilo kojim nivoom vlasti nadležnim za upravne postupke (uključujući period prije sastanka, inicijalni sastanak) i svim relevantnim nivoima vlasti, organizacijama i lokalnim odjelima, za vrijeme procedure dobijanja građevinske dozvole redovno i pismenog izvještaja, svakih 14 (četrnaest) dana (posebno za aplikaciju za građevinsku dozvolu, promjene u dokumentaciji, itd.). Ugovorni organ je obavezan izdati relevantnu punomoć u ovu svrhu.

Izvođač se obavezuje da će obavijestiti Ugovorni organ o napretku i statusu pregovora i rješavanju stvari sa relevantnim nivoima vlasti.

Član 27. Odobravanje izvještaja i dokumentacijeZamijeniti cijeli član sa sljedećim tekstom:

27.1. Sve dostavljene nacrte i procjene Izvođač je dužan jasno označiti kao ‚NACRTI/DOKUMENTI ZA ODOBRENJE‘. Finalna verzija nacrta i dokumentacije nakon što ih je Ugovorni organ provjerio i odobrio nosit će pečat ‚ODOBRENI NACRTI/DOKUMENTI‘.U slučaju greški, propusta, neusklađenosti ili drugih mana i propusta u dokumentaciji Izvođača, iste će se odmah ispraviti o trošku Izvođača bez obzira na pristanak ili odobrenje određene ovim stavom.U slučaju da dimenzije na Izvođačevim nacrtima nisu u skladu sa standardnim veličinama, materijalima ili opremom, odobrava se odgovarajuća zamjena, ali ne i dodatni troškovi za tu zamjenu.

27.2. U slučaju da Izvođač smatra da su upute Ugovornog organa netačne u kontekstu dokumentacije, nepotpune, ili nedovoljne, Izvođač će odmah obavijestiti Ugovorni organ i tražiti dodatne ili preciznije upute.

27.3. U slučaju da neka od procedura koje je predložio Ugovorni organ krši tehničke i druge standarde i odredbe, Izvođač je dužan Ugovornom organu skrenuti pažnju na to i naći alternativno rješenje, koje je u skladu sa tehničim i drugim standardima i odredbama i u najvećoj meri odgovaraju zahtjevima Ugovornog organa.

27.4. Dokumantacija Izvođača podliježe provjeri Ugovornog organa. Osim ako jnije definisano drugačije, period za provjeru neće biti duži od 14 (čeetrnaest) dana, počevši od datuma kada Ugovorni organ zaprimi dokumentaciju i obavijest Izvođača.

U obavijesti se navodi da je dokumentacija Izvođača spremna i za provjeru (i odobrenje, ako se traži) u



Mjesec/Godina

skladu sa ovim stavom i za upotrebu. U obavijesti treba stajati i da je dokumentacija Izvođača u skladu sa Ugovorom, ili u kojoj mjeri nije u skladu s Ugovorom.

Ugovorni organ može, unutar perioda provjere, obavijestiti Izvođača da je dokumentacija Izvođača:

a) odobrena; b) odobrena uz komentare; c) nije u skladu (do koje mjere) s Ugovorm.

U slučaju da je dokumentacija Izvođača odobrena uz komentare, ili nije u skladu s Ugovorom ista je ispravljena, ponovno dostavljena i pregledana (i, ako se traži, odobrena) u skladu sa ovim stavom, a o trošku Izvođača.

Izmjene i/ili komentari koje Ugovorni organ napravi na nacrtima ili kalkulacijama se odmah uključuju u nacrte i/ili kalkulacije koje će se ponovno dostaviti dok se ne dobije finalno odobrenje.Odobrenje koje daje Ugovorni organ za nacrte ili kalkulacije Izvođača, uključujući i sve moguće izmjene koje napravi Ugovorni organ, Izvođača ne oslobađa dužnosti da izvrši radove ili pruži uslugu u skladu s Ugovorm.

27.6. Nijedno odobrenje ili pristanak, ili provjera (iz ovog stava ili drugo), ne oslobađa Izvođača bilo koje dužnosti ili odgovornosti.

27.7. Sve izmjene koje Ugovorni organ zatraži se izvršavaju bez dodatne naplate. U slučaju da se Izvođač ne slaže sa izmjenama koje Ugovorni organ traži, Izvođač je dužan poslati pismenu obavijest Ugovornom organu u roku od 5 (pet) dana od dana zaprimanja izmjena nacrta.

27.8. U slučaju da Izvođač želi napraviti izmjene na nekom od nacrta ili dokumenata koji su dostavljeni na provjeru (i, ako se traži, odobrenje), Izvođač je dužan odmah o tome obavijestiti Ugovorni organ. Nakon toga, Izvođač dostavlja Ugovornom organu izmijenjene dokumente u skladu sa gorespomenutom procedurom.

Član 29. Plaćanje i zatezne kamate Nije primjenjivo: 29.1 za ugovor temeljen na naknadama, 29.6, 29.8 i 29.11.

29.1. Uplate se vrše u skladu sa sljedećim:

Mjesec <EUR/***>Vidjeti Vremenski okvir

[Ako je primjenjivo: periodična uplata] <X % vrijednosti Ugovora>

<mjesec/godina broj>

Bilans <maksimalno 60 % vrijednosti Ugovora>

Total <Total vrijednost Ugovora>

[Ugovor u indirektnom upravljanju samo pod BUDŽET: Umanjenjem, uplate Izvođaču će se se izvršiti



Mjesec/Godina

kroz periodičnu i finalnu uplatu u roku od 90 (devedeset) dana nakon što Ugovorni organ zaprimi fakturu, izvještaje, koji su podložni izmjenama u skladu sa članom 27 Opštih uslova.]

29.3. [Za indirektno upravljanje Odstupanjem od člana 29.3 Opštih uslova, jednom kada krajnji rok definiran članom 29.1 istekne, Izvođač, na zahtjev, ima pravo na uplatu zateznih kamata za period naveden u Opštim uslovima. Zahtjev se mora podnijeti u roku od 2 (dva) mjeseca od zadnje uplate.]

29.5. Sve uplate za Izvođača će biti u < Euro / nacionalna valuta> u skladu članovima 20.6. i 29.4 Opštih uslova, a na bankovni račun koji je Izvođač dostavio Ugovornom organu. Prije bilo koje uplate u skladu s ovim Ugovorom, Izvođač je dužan dati podatke o bankovnom računu/ima koje je Izvođač dostavio Ugovornom organu.Izvođač tje dužan dostaviti fakturu u 4 (četiri) primjerka na osnovu razlaganje cijene na stavke u skladu sa Aneksom V (Budžet), na kojoj su iznosi koje Izvođač potražuje detaljno prikazani.

Dodati nove stavove:

29.6. Izvođač je dužan Ugovornom organu dostaviti nacrt finalnog bilansa računa u 4 (četiri) primjerka kada to vrijedi za Potvrdu o generalnom završetku radova. Da bi Ugovorni organ mogao pripremiti finalni finalni bilans računa, prva verzija nacrt finalnog bilansa računa se dostavlja sa popratnom dokumentacijom u kojoj je detaljno navedena vrijednost izvršenih radova u skladu sa ovim Ugovorom i ostali iznosi za koje Izvođač smatra da se trebaju uplatiti u skladu s Ugovorom.

29.7. U slučaju da se Ugovorni organ ne slaže ili ne može provjeriti neki od dijelova nacrta finalnog bilansa računa Izvođač je dužan dostaviti dodatne informacije koje Ugovorni organ može opravdano tražiti i napraviti izmjene u prvoj verziji za koje se dogovore.

29.8. Kada rok definisan stavom 5.2.1. prođe, Izvođač ima pravo na uplatu zateznih kamata za period definiran u Opštim uslovima. Izvođač ima pravo na ove uplate bez formalne obavjijesti ili potvrde, što ne utiče na ostala prava.

Iznos koji se uplaćuje periodičnim uplatama, a da bi se garantovalo Izvođačevo izvršenje obaveza za vrijeme trajanja perioda odgovornosti za nedostatke je 10 (deset) % svake rate.

Član 30. Finansijska garancijaSljedeći članovi nisu primjenjivi: 30.5., 30.6.

30.1. Iznos Izvedbene garancije je 10 (deset) % vrijednosti Ugovora i dopuna ugovora.

Izvođač je dužan dostaviti (o svom trošku) Izvedbenu garanciju o pravilnom izvršenju radova ili usluge u formi originalne Bankarske garancije koju je izdala priznata banka koja posluje u Bosni i Hercegovni, ili inostrana banka preko banke kooperanta u Bosni i Hercegovini, ili, ako Ugovorni organ to odobri, izdala inostrana banka direktno. Dodati novi član kako slijedi:

30.5. Ugovorni organ neće vršiti potraživanja prema Izvedbenoj garanciji, osim ona na koja ima pravo u skladu s Ugovorom. Ugovorni organ će obeštetiti i smatrati da Izvođač nije odgovoran za sve štete,



Mjesec/Godina

gubitke i troškove (uključujući i pravne naknade i troškove) prema Izvedbenoj garanciji do one mjere do koje Ugovorni organ ne polaže pravo na odštetu.

Član 31. Povrat dugovanja od Izvođača Kompletan član nije primjenjiv.

Član 32. Revdiranje cijenaKompletan član nije primjenjiv.

Član 33. Plaćanje trećem licuKompletan član nije primjenjiv.

Član 36. ZavršetakNije primjenjivo 36.2. j), k), l), m).

Član 38. Viša silaNije primjenjiv 38.5.

Član 40. Rješavanje sporova[Za direktno upravljanje:

40.4 Sporovi nastali iz ovog Ugovora ili su vezani za ovaj Ugovor, a koji se ne mogu riješiti prijateljski su isključivo u nadležnosti suda u Briselu, u Belgiji.]

[Za indirektno upravljanje:

[40.4 Sporovi nastali iz ovog Ugovora ili su vezani za ovaj Ugovor a ne mogu se riješiti na drugi način su isključivo u nadležnosti <navesti> u skladu sa zakonima zemlje iz koje je Ugovorni organ.]

ILI

[40.4 Sporovi nastali iz ovog Ugovora ili su vezani za ovaj Ugovor a ne mogu se riješiti na drugi način šalju se na arbitražu <navesti kojem arbitražnom tijelu> u skladu sa pravilama arbitraže [Međunarodna trgovinska komora] [Komisija Ujedinjanih naroda za međunarodno trgovinsko pravo] [<navesti drugu međunarodno priznatu proceduru>].]

[EDF: 40.4 Sporovi nastali iz ovog Ugovora ili su vezani za ovaj Ugovor a ne mogu se riješiti na drugi način riješit će se

(a) ako je nacionalni ugovor [u skladu sa zakonima zemlje iz koje je Ugovorni organ]

(b) ako je prekogranični ugovor [ili:

(i) ako se ugovorne strane slažu, u skladu sa zakonima zemlje iz koje je Ugovorni organ ili njenom međunarodnom praksom; ili

(ii) arbitražom u skladu sa Pravilima procedure pomirenja i arbitraže ugovora koje finansira Evropski razvojni fond, usvojenom Odlukom 3/90 ACP-EEC Vijeća Ministara, 29.03.1990. (Službeni list br. L 382, 31.12.1990, Aneks A12 Praktičnog vodiča).] Molimo priložiti Aneks A12 Praktičnog vodiča uz važeći Ugovor.]

[Opcionalno za ugovore dodijeljene nakon pregovaranja sa međunarodnom organizacijom koja ne



Mjesec/Godina

može učestvovati u konkurentskoj proceduri u skladu sa njenim statutom ili Zakonu o osnivanju:

Član 40 Rješavanje sporova i Član 41 Važeći zakon

Članovi 40.3, 40.4 i 41.1 Općih uslova će biti zamijenjeni kako slijedi:

U slučaju da se ne može doći do odgovarajućeg rješenja, ugovorne strane spor mogu riješiti arbitažom u skladu sa Stalnim aritražnim sudom ili Pravilima o arbitraži između međunarodnih organizacija i država koja su na snazi u trenutnku potpisivanja ovog Sporazuma. Imenovani autoritet će biti Generalni sekretar Stalnog arbitražnog suda, a na osnovu pismenog zahtjeva koji podnosi jedna od ugovornih strana. Arbitrova odluka je obavezujuća za sve ugovorne strane i na nju ne postoji pravo žalbe.]

Član 41. Važeći zakon41.2. Ukoliko dođe do promjena, ili na snagu stupe novi zakoni ili standardi u zemlji a nakon datuma početka, Izvođač je dužan o tome obavijestiti Ugovorni organ i (ako je potrebno) dostaviti prijedloge za usklađivanje.

U slučaju da:i) Ugovorni organ odluči da je usklađivanje potrebno; iii) prijedlog usklađivanja podrazumijeva promjenu;

Ugovorni organ pokreće promjenu.

41.3. Ukoliko Izvođač ili Ugovorni organ otkriju neslaganja između zakona Bosne i Hercegovine ili odredbi i Tehničkih specifikacija, odmah će o tome jedni druge pismenim putem obavijestiti navodeći odstupanja. Izvođač je dužan odmah, nakon što sazna, obavijestiti Ugovorni organ pismenim putem o prijedlogu amandmana za uklanjanje neslaganja.

Član 42. Zaštita podatakaNe može se primijeniti.

* * *



Mjesec/Godina

OPŠTI UGOVOR O PRUŽANJU USLUGE

ANEKS I:

OPŠTI USLOVI UGOVORA O PRUŽANJU USLUGE ZA VANJSKE AKTIVNOSTI KOJE FINANSIRA EVROPSKA ZAJEDNICA ILI EVROPSKI RAZVOJNI FOND

ČLAN 1 DEFINICIJE 67ČLAN 2 KOMUNIKACIJA 67ČLAN 3 DODJELA UGOVORA 67ČLAN 4 PODUGOVARANJE 68ČLAN 5 DOSTAVLJANJE INFORMACIJA 69ČLAN 6 POMOĆ SA LOKALNIM PROPISIMA 69ČLAN 7 OPĆE OBAVEZE 69ČLAN 8 KODEKS PONAŠANJA 70ČLAN 9 SUKOB INTERESA 71ČLAN 10 ADMINISTRATIVNE I NOVČANE KAZNE 72ČLAN 11 TEHNIČKI SPECIFIKACIJE I PROJEKTI 72ČLAN 12 ZADUŽENJA 73ČLAN 13 LJEKARSKI PREGLED, OSIGURANJE I SIGURNOSNI ARANŽMANI 74ČLAN 14 PRAVO NA INTELEKTUALNU I INDUSTRIJSKU SVOJINU 76ČLAN 15 OBIM USLUGE 77ČLAN 16 OSOBLJE 77ČLAN 17 PROMJENA OSOBLJA 78ČLAN 18 PRIPRAVNICI 79ČLAN 19 IMPLEMENTACIJA ZADATAKA I KAŠNJENJA 79ČLAN 20 IZMJENE UGOVORA 80ČLAN 21 RADNO VRIJEME 81ČLAN 22 PRAVO NA ODSUSTVO 82ČLAN 23 INFORMACIJE 82ČLAN 24 EVIDENCIJA 82ČLAN 25 VERIFIKACIJE, PROVJERE I REVIZIJE ORGANA EVROPSKE ZAJEDNICE

83ČLAN 26 PERIODIČNI I FINALNI IZVJEŠTAJ 83ČLAN 27 ODOBRAVANJE IZVJEŠTAJA I DOKUMENTACIJE 84



Mjesec/Godina

ČLAN 28 VERIFIKACIJA TROŠKOVA 84ČLAN 29 PLAĆANJE I ZATEZNE KAMATE 85ČLAN 30 FINANSIJSKA GARANCIJA 88ČLAN 31 POVRAT DUGOVANJA OD IZVOĐAČA89ČLAN 32 REVIDIRANJE CIJENA 89ČLAN 33 PLAĆANJE TREĆOJ STRANI 90ČLAN 34 POVREDA UGOVORA 90ČLAN 35 OBUSTAVA IZVRŠENJA UGOVORA 90ČLAN 36 RASKID UGOVORA – UGOVORNI ORGAN 91ČLAN 37 RASKID UGOVORA - IZVOĐAČ 93ČLAN 38 VIŠA SILA 94ČLAN 39 SMRT 95ČLAN 40 RJEŠAVANJE SPOROVA 95ČLAN 41 VAŽEĆI ZAKONI 96ČLAN 42 ZAŠTITA PODATAKA 96



Mjesec/Godina

PRELIMINARNE ODREDBE

ČLAN 1. DEFINICIJE1.1. Zaglavlja i naslovi Opštih odredbi se ne smatraju dijelom, niti se uzimaju u obzir pri tumačenju

ugovora.

1.2. Kada to kontekst dopušta, riječi u jednini podrazumijevaju i množinu i obratno, a riječi u muškom rodu podrazumijevaju i riječi u ženskom rodu i obratno.

1.3. Riječ ‚zemlja‘ podrazumijeva i državu i teritoriju.

1.4. Riječi koje se odnose na osobe ili ugovorne strane uključuju firme i kpreduzeća i sve druge organizacije koje imaju pravni status.

1.5. Definicije izraza koji se koriste u Opštim uslovima su navedene u ‚Spisku izraza‘, Aneks A1a Praktičnog vodiča, koji je sastavni dio ugovora.

ČLAN 2. KOMUNIKACIJA2.1. Osim ako nije drugačije definisano Posebnim uslovima, na svoj pisanoj komunikaciji koja se

odnosi na ovaj ugovor a između Ugovornog organa i voditelja projekta i Izvođača se navodi naslov ugovora, identifikacijski broj i šalje se poštom, telegramom, faksom, faksimilom, e-mailom ili se lično dostavlja na odgovarajuću adresu koju su ugovorne strane navele za tu svrhu u Posebnim uslovima.

2.2. Ako pošiljalac traži potvrdu o zaprimanju, na sredstvu komunikacije se mora naglasiti zahtjev za dokazom i takav dokaz će se zahtijevati kada postoje krajnji rokovi za zaprimanje. Pošiljalac je dužan uvijek poduzeti sve neophodne mjere da osigura da ono što šalje bude na vrijeme zaprimljeno.

2.3. Kada je prema ugovoru potrebno izdati obavijest, saglasnost, odobrenje, potvrdu ili odluku, osim ako nije drugačije definisano, takva obavijest, saglasnost, odobrenje, potvrda ili odluka treba biti u pisanoj formi sa naslovom ‚obavijest‘, ‚saglasnost‘, ‚potvrda‘, ‚odobrenje‘ ili ‚odluka‘. Saglasnost, odobrenje, potvrda ili odluka se bez opravdanog razloga ne zadržava ili izdaje sa zakašnjenjem.

2.4. Sve usmene isntrukcije i naredbe se potvrđuju pismenim putem.

ČLAN 3. DODJELA UGOVORA3.1. Dodjela zadataka važi samo ako je potvrđena pisanim sporazumom kojim Izvođač prebacuje

svoj ugovor ili njegov dio na treće lice.

3.3. Izvođač ne može, bez prethodne saglasnosti Ugovornog organa, dodijeliti ugovor ili dio njega bilo kome, osim u sljedećim slučajevima:



Mjesec/Godina

a) naplate, u korist Izvođačeve banke, novčanih sredstava u dospijeću ili koja će uskoro biti u dospijeću ; ili

b) odeljivanje ugovora Izvođačevim osiguravavateljima, koji osiguravaju Izvođačevo pravo da dobije olakšicu protiv bilo kog drugog lica odgovornog u slučajevima kada su osiguravatelji odustali od gubitka ili odgovornosti Izvođača.

3.3. Za svrhu člana 3.2, odobrenje dodjele podugovora koje daje Ugovorni organ ne oslobađa Izvođača obaveze za već izvršeni dio ugovora, ili onaj koji nije dodijeljen drugome.

3.4. U slučaju da Izvođač dodijeli ugovor bez nadležnosti za to, Ugovorni organ može, bez formalne obavijesti, iskoristiti pravo na sankcionisanje povrede ugovora u skladu s članovima 34 i 36.

3.5. Oni kojima su dodijeljeni ugovori moraju zadovoljavati kriterije potrebne za dodjelu ovog ugovora i ne podliježu kriteriju izuzeća iz tenderske dokumentacije.

ČLAN 4. PODUGOVARANJE4.1. Podugovaranje važi samo kao pisani sporazum kojim Izvođač povjerava izvršenje dijela

ugovora trećem licu.

4.2. Izvođač je dužan tražiti odovlaštenje od Ugovornog organa za podugovaranje. U zahtjevu se moraju navesti elementi ugovora koji bi se stavili u podugovor i identitet podizvođača. Ugovorni organ obavještava Izvođača o svojoj odluci, u roku od 30 dana od dana zaprimanja zahtjeva, gdje navodi razloge, ako je to slučaj, za suzdržavanje od davanja ovlaštenjai.

4.3. Nijedan podizvođač ne sklapa ugovor sa Ugovornim organom.

4.4. Izvođač je odgovoran za djelovanje, neizvršenje zadataka i snemarnost podizvođača i njegovih eksperata/kinja, agenata i zaposlenika. Odobrenje koje daje Ugovorni organ za podugovaranje bilo kojeg dijela ugovora ili da podizvođač izvrši neku od usluga ne oslobađa Izvođača od bilo koje obaveze definisane ugovorom.

4.5. Ako Ugovorni organ ili Projekt menadžer zaključe da Izvođač nije sposoban da izvrši svoje obaveze, Ugovorni organ ili Projekt menadžer mogu tražiti od Izvođača, ili da obezbijedi kvalifikovanog podizvođača sa potrebnim iskustvom za zamjenu, ili da se povuče iz implementacije zadataka.

4.6. Podizvođač treba zadovoljavati kriterije potrebne za dodjelu ugovora i ne ne smije biti podležan kriteriju izuzeća opisanom u tenderskoj dokumentaciji.

4.7. Usluge koje Izvođač povjeri podizvođaču, podizvođač ne može prenijeti na treće lice, osim ako se s tim ne složi Ugovorni organ.



Mjesec/Godina

4.8. U slučaju da Izvođač sklopi podugovor bez odobrenja, Ugovorni organ može, bez formalne obavijesti, iskoristiti pravo na sankcionisanje povrede ugovora a u skladu s članovima 34 i 36.

OBAVEZE UGOVORNOG ORGANA

ČLAN 5. DOSTAVLJANJE INFORMACIJA5.1. Ugovorni organ odmah prosljeđuje Izvođaču sve informacije i/ili dokumente koji mogu biti

relevantne za izvršenje ugovora. Ti dokumenti se vraćaju Ugovornom organu po završetku implementacije zadataka.

5.2. Ugovorni organ sarađuje sa Izvođačem i na taj način što pruža informacije koje Izvođač može razumno tražiti da bi izvršio ugovor.

5.3. Ugovorni organ je dužan obavijestiti Izvođača o imenu i adresi voditelja projekta.

ČLAN 6. POMOĆ SA LOKALNIM PROPISIMA6.1. Izvođač može tražiti pomoć Ugovornog organa u pribavljanju kojpija zakona, propisa i

informacija o lokalnim carinama, naredbama ili podzakonskim aktima zemlje u kojoj će se pružati usluga, a koji mogu utjecati na to da Izvođač izvrši svoje dužnosti definisane ugovorom. Ugovorni organ može pružiti traženu pomoć Izvođaču o trošku Izvođača.

6.2. U skladu sa zakonskim odredbama i propisima o stranim radnicima zemlje u kojoj se pruža usluga, Ugovorni organ pruža neophodnu pomoć Izvođaču, na zahtjev Izvođača, pri apliciranju za vizu i dozvole koje su propisane zakonom Zemlje u kojoj se pruža usluga, ukljujući radne i boravišne dozvole, kao i boravišne dozvole za njihove porodice.

OBAVEZE IZVOĐAČA

ČLAN 7. OPĆE OBAVEZE7.1. Izvođač je dužan izvršiti ugovor savjesno, efikasno i marljivo u skladu sa najboljim

profesionalnim praksama.

7.2. Izvođač je dužan djelovati u skladu sa naredbama koje daje Projekt menadžer. Ukoliko Izvođač smatra da administrativne naredbe prevazilaze ovlaštenja Projekt menadžera ili okvire ugovora o tome će obavijestiti, sa obrazloženjem, Projekt menadžera. U slučaju da Izvođač to ne učini u roku od 30 dana od datuma zaprimanja, to će mu biti zabranjeno. Izvršenje administrativnih naredbi ne treba biti obustavljeno zbog tog obavještenja.

7.3. Izvođač je dužan, bez odgađanja, pružiti sve informacije i dokumente Ugovornom organu i Evropskoj komisiji, ukoliko to traže, a koji se odnose na uslove u kojima se ugovor izvršava.

7.4. Izvođač je dužan sve zakone i propise koji su na snazi u partnerskoj zemlji i osigurat će da osoblje, njihova porodica i lokalni zaposlenici poštuju sve te zakone i pravila. Izvođač će



Mjesec/Godina

obeštetiti Ugovorni organ u slučaju tužbi i postupaka nastalih kao posljedica povrede zakona i pravila koje učini Izvođač, njegovi zaposlenici i članovi porodica.

7.5. U slučaju nepredviđenih događaja, aktivnosti ili propusta koji direktno ili indirektno sprečavaju izvršenje ugovora, djelomično ili u cijelosti, Izvođač je dužan bez odlaganja i samoincijativno to zabilježiti i o tome izvijestiti Ugovorni organ. Izvještaj uključuje opis problema i indikativni datum njegovog početka kao i mjere koje je Izvođač poduzeo da riješi taj problem. U takvom slučaju Izvođač prednost daje rješavanju problema u odnosu na utvrđivanje odgovornosti.

7.6. U skladu sa Članom 7.8, Izvođač se obavezuje na apsolutnu diskreciju i na to da neće trećoj strani otkriti nijednu informaciju ili dokument koji su povezani sa izvršenjem ugovora bez prethodne saglasnosti Ugovornog organa. Izvršilac se ovim obećanjem vezuje i nakon izvršenja svih zadatala, a isto obećanje će dobiti od svih članova osoblja. Ipak, pozivanje na ugovor u marketinške ili tenderske svrhe ne zahtijeva prethodno odobrenje Ugovornog organa, osim u slučaju kada Ugovorni organ izjavi da je ugovor povjerljiv.

7.7. U slučaju da je Izvođač grupa izvođača ili konzorcij dvije ili više osoba, sve osobe su zajednički i pojedinačno vezane za obaveze definisane ovim ugovorom, uključujući i nadoknadivi iznos. Osoba koju konzorcij odredi da djeluje u njegovo ime i za potrebe ugovora imat će nadležnost da obaveže konzorcij, i komunikacija za sve aspekte ugovora i finansija se vrši isključivo preko te osobe. Sastav grupe ponuđača ili konzorcija ne može se promijeniti bez prethodne saglasnoti Ugovornog organa. Svaka izmjena sastava konzorcija bez prethodne saglasnosti Ugovornog organa može rezultirati raskidom ugovora.

7.8. Osim u slučaju kada Evropska komisija zahtijeva ili se složi drugačije, Izvođač osigurava najveću vidljivost finansijskog doprinosa Evropske zajednice. Da bi se osigurao takav

publicitet Izvođač je dužan, pored ostalih, implementirati i posebne aktivnosti opisane u Posebnim uslovima. Sve preduzete mjere moraju biti u skladu sa najnovijim Priručnikom za komunikaciju i vidljivost za vanjske aktivnosti EU, koji je izdala Evropska komisija.

7.9. Svi zapisi i dokumenti će se čuvati 7 godina nakon finalne uplate izvršene u skladu s ugovorom kao što je predviđeno članom 24. Dokumentacija sadrži sve dokumente koji se tiču prihoda i troškova i inventara, neophodne za provjeru popratnih dokumenata, koji uključuju rasporede, avionske i vozne karte, potvrde o uplati naknada ekspertima/kinjama i faktura ili računa za neplanirane troškove. U slučaju da se ti dokumenti ne sačuvaju, Ugovorni organ ima pravo da, bez formalne obavijesti, iskoristiti pravo na sankcionisanje povrede ugovora a u skladu s članovima 34 i 36.

ČLAN 8. KODEKS PONAŠANJA8.1. Izvođač ćje dužan konstantno djelovati nepristrasno i u skladu sa kodeksom ponašanja profesije

kao i sa odgovarajućom diskrecijom. Suzdržava se od svih javnih izjava o projektu ili usluzi prije nego to Ugovorni organ odobri. Neće na bilo koji način obavezati Ugovorni organ prije nego Ugovorni organ da pristanak, i tu obavezu jasno prenosi trećoj strani.

8.2. Izvođač i njegovo osoblje su dužni poštovati ljudska prava i ne poduzimaju ništa što bi moglo nanijeti uvredu političkoj, kulturnoj i vjerskoj praksi dominantnoj u zemlji u kojoj se pruža usluga.



Mjesec/Godina

8.3. Izvođač je dužan poštovati zakone o zaštiti okoliša u zemlji u kojoj se pruža usluga i međunarodno priznate temeljne principe i prava na radu, npr: ILO temeljni principi i prava na radu, konvencije i slobodi udruživanja i kolektivnog pregovaranja, eliminacija prisilnog i obaveznog rada, eliminacija diskriminacije u kontekstu zapošljavanja i profesije i ukidanja dječijeg rada.

8.4. Izvođač ili bilo koji od njegovih podizvođača, agenata ili osoblja ne zloupotrebljavaju povjerenu moć za ličnu dobit. Izvođač ili bilo koji od njegovih podizvođača, agenata ili osoblja ne prima niti pristaju da prime od bilo koga, ili nude ili pristaju da daju bilo kome ili nabave za bilo koga poklon, napojnicu, proviziju ili uzimaju u obzir bilo šta kao nagradu za rad ili se suzdržavaju od bilo kojeg čina vezanog za izvršenje ugovora ili pokazuju naklonost ili nenaklonost za bilo koju osobu vezanu za ugovor. Izvođač je dužan raditi u skladu sa svim važećim zakonima i propisima i kodeksima koji se odnose na kodekse za prevenciju mita i korupcije.

8.5. Uplate Izvođaču u skladu s ugovorom su jedini prihod ili beneficija od ovog ugovora. Izvođač i osoblje ne smiju poduzeti bilo kakve aktivnosti ili steći bilo kakvu prednost koja nije u skladu sa njihovim obavezama definisanim ugovorom.

8.6. Izvršenje ugovora ne dovodi do neuobičajenog porasta komercijalih troškova. Nobični komercijalni troškovi su provizije koje nisu navedene u ugovoru ili proizilaze iz pravilno zaključenog ugovora koji se odnosi na glavni ugovor, provizije koje nisu plaćene za stvarnu i legitimnu uslugu, provizije prbačene u poreski ‚raj‘, provizije uplaćene primaocima koji nisu jasno identificirani ili provizije uplaćene preduzećima koja imaju sva obilježja paravan/fiktivnih firmi. Ugovorni organ i Evropska komisija mogu sprovesti provjeru dokumentacije ili provjeru na licu mjesta ako smatraju da je potrebno doći do dokaza u slučaju sumnje na postojanje neobičnih troškova.

ČLAN 9. SUKOB INTERESA9.1. Izvođač je dužan poduzeti sve neophodne mjere da bi se spriječila ili prekinula svaka situacija

koja bi mogla ugroziti nepristrasno i objektivno izvršenje ugovora. Takvi sukobi interesa mogu nastati naročito kao rezultat ekonomskih interesa, političkih ili nacionalnih sklonosti, porodičnih ili emotivnih veza, ili bilo koje relevantne veze ili zajedničkih interesa. O svakom sukobu interesa koji bi mogao nastati za vrijeme izvršenja ugovora Ugovorni organ će biti obaviješten bez odlaganja. U slučaju sukoba interesa, Izvođač je dužan bez odlaganja poduzeti sve neophodne mjere da ga riješi.

9.2. Ugovorni organ zadržava pravo da provjeri da su te mjere odgovarajuće i može zahtijevati da se preduzmu dodatne mjere ako je to neophodno. Izvođač je dužan osigurati da se njegovo osoblje, uključujući i menadžment, ne nađe u situaciji koja bi mogla predstavljati sukob interesa. Izvođač je dužan, a da to ne utiče na obaveze definirane ugovorom, zamijeniti, odmah i bez kompenzacije od strane Ugovornog organa, svakog člana osoblja koji je izložen takvoj situaciji.

9.3. Izvođač je dužan suzdržati se od svakog kontakta koji bi mogao ugroziti njegovu nezavisnot ili nezavisnost njegovog osoblja.



Mjesec/Godina

9.4. Izvođač je dužan ograničiti svoju ulogu u projektu na izvršenje usluge definisane ugovorom.

9.5. Izvođač i svi koji rade u njegovoj nadležnosti ili pod njegovom kontrolom na izvršenju ugovora ili bilo kojoj drugoj aktivnosti nemaju pristup drugim EU sredstvima/EDF fondovima dostupnim u istom projektu. Ipak, Izvođač može učestvovati nakon što to Ugovorni organ odobri ako je Izvođač u mogućnosti dokazati da njegovo učešće u prethodnim fazama projekta ne predstavlja nelojalnu konkurenciju.

9.6. Javni službenici i drugo osoblje javne uprave zemlje u kojoj će se odvijati radovi, bez obzira na njihov administrativni status, se ne mogu angažovati kao eksperti/kinje osim ako Evrompsa komisija to prethodno ne odobri.

ČLAN 10. ADMINISTRATIVNE I NOVČANE KAZNE10.1. Bez utjecaja na primjenu ugovora i druge pravne lijekove navedene u ovom ugovoru, Izvođač

se može isključiti iz svih ugovora i grantova koje finansira EU a nakon istražnog postupka, naročito ako je:

a) kriv za ozbiljno kršenje profesionalnog ponašanja, počinio je nepravilnosti ili prekršio ugovor. Period isključenja ne prelazi period određen finalnom presudom ili odlukom, ili u nedostatku istih, nije duži od tri godine;

b) kriv za pronevjeru, učestvovanje u kriminalnoj organizaciji, pranje novca, prekršaje vezane za terorizam, dječiji rad ili trgovinu ljudima. Period isključenja ne prelazi period određen finalnom presudom ili finalnom odlukom, ili, u nedostatku istih, nije duži od pet godina.

10.2. U situacijama navedenim u Članu 10.1, pored isključivanja ili kao alternativa tome, Izvođač može biti podložan novčanim kaznama u visini od 2-10% ukupne vrijednosti ugovora.

10.3. Ako Ugovorni organ ima nadležnost da novčano kazni Izvođača, to može učiniti tako što će iznos novčane kazne oduzeti od iznosa koji se treba uplatiti Izvođaču ili se pozvati na odgovarajuću garanciju,

10.4. Odluka o sprovođenju sankcija može se objaviti na odgovarajućoj internet stranici i u njoj se Izvođač izričito navodi,

10.5. Gorespomenute sankcije mogu se sprovesti i protiv svih članova upravnog tijela, menadžmenta i nadzornog odbora Izvođača, osoba koje imaju nadležnost da predstavljaju Izvođača, donose odluke ili vrše kontrolu u ime Izvođača, osoba zajednički i pojedinačno odgovorne za izvršenje ugovora i podizvođača.

ČLAN 11. TEHNIČKE SPECIFIKACIJE I PROJEKTI11.1. Izvođač treba pripremiti sve tehničke specifikacije i nacrte koristeći priznate i općeprihvaćene

sisteme prihvatljive Ugovornom organu i uzimajući u ubzir najnovije projektne kriterije.



Mjesec/Godina

11.2. Izvođač je dužan osigurati da su sve tehničke specifikacije, svi projekti i dokumenti koji se tiču nabavke robe i usluga u sklopu projekta sastavljeni nepristrasno i promoviraju konkurentsko nadmetanje.

ČLAN 12. ZADUŽENJA12.1. Odgovornost za povrede službe

Bez uticaja na član 30 (finansijska garancija) i član 38 (viša sila), Izvođač preuzima (i) punu odgovornost za održavanje integriteta službe i (ii) rizik od gubitka i štete, bez obzira na njihov uzrok, do završetka implementacije zadataka i odobrenja izvještaja i dokumentacije u skladu s članovima 26 i 27.Nakon završetka implementacije zadataka, Izvođač snosi odgovornost i oslobađa Ugovorni organ odgovornosti za bilo koju povredu službe koju je izazvao Izvođač, njegovo osoblje, podizvođači ili svaka osoba za koju Izvođač odgovara, a koja se desila za vrijeme aktivnosti završavanja preostalog posla, kao što to može biti slučaj, ili ispunjavanja obaveza definisanih članovima 26 i 27, naročito ako se ugovor izvršava u fazama.Maksimalna visina nadoknade za povredu službe, proizašle iz Izvođačeve odgovornosti prema Ugovornom organu može biti u visini vrijednosti ugovora.Ipak, nadoknada za gubitak ili štetu koji su posljedica pronevjere ili nasavjesnoti Izvršioca, njegovog osoblja, podizvođača ili bilo koje osobe za koju Izvođač odgovara, ne može u bilo kom slučaju biti ograničena.

Izvođač ostaje odgovoram za svako kršenje obaveza definisanih ugovorom u periodu nakon implementacije koji može biti određen zakonom kojim se uređuje ugovor, čak i nakon odobrenja izvještaja i dokumentacije, ili defoltno narednih 10 godina.

12.2. Odgovornost Izvođača prema Ugovornom organu

U bilo kojem momentu, Izvršilac je odgovoran i oslobađa Ugovorni organ odgovornosti za sve štete koju su Izvođač, njegovo osoblje, podizvođači i bilo koja osoba za koju Izvođač odgovara, nanijeli, u toku pružanja usluge, Ugovornom organu.Visina nadoknade za štete proizašle iz Izvođačeve odgovornosti prema Ugovornom organu ne može prelaziti 1.000.000,00 eura u slučaju da je vrijednost ugovora manja ili jednaka tom iznosu. U slučaju da je vrijednost ugovora veća od 1.000.000,00 eura, visina nadoknade za štetu proizašle iz Izvođačeve odgovornosti je jednaka visini vrijednosti ugovora.Ipak, nadoknada za gubitak ili štetu proizašlih iz Izvođačeve odgovornosti u slučaju fizičke povrede, uključujući smrt, ne može se ni u kom slučaju ograničiti. Isto se primjenjuje kada je u pitanju nadoknada za štetu nastalu pronevjerom ili nesavjenošću Izvođača, njegovog osoblja, podizvođača i bilo koje osobe za koju Izvođač odgovara.

12.3. Odgovornost Izvođača prema trećoj strani

Bez uticaja na član 14.9, Izvođač je dužan o svom trošku osloboditi i zaštititi Ugovorni organ, njegove agente i zaposlenike, od svih aktivnosti, tužbi, gubitaka ili štete, direktnih ili indirektnih, bez obzira na njihovu prirodu (u daljem tekstu ‚tužba/e‘) nastale kao posljedica propusta Izvođača, njegovog osoblja, podizvođača i/ili bilo koje osobe za koju Izvođač



Mjesec/Godina

odgovara, uključujući kršenje zakonskih odredbi, prava treće strane kada je u pitanu patent, zaštitni znak ili neka druga forma intelektualne svojine kao što su autorska prava.

Ugovorni organ je obavezan obavijstiti Izvođača o tužbi treće strane u što kraćem roku nakon što Ugovorni organ dođe do te informacije.

U slučaju da Ugovorni organ odluči da odgovori ili da se bori protiv tužbe/i, Izvođač snosi neophodne troškove odbrane za Ugovorni organ, njegove agenate i zaposlenike.

Prema ovim opštim uslovima, agenti i zaposlenici Ugovornog organa, kao i Izvođačevo osoblje, podizvođači i sve osobe za koje Izvođač odgovara, smatraju se trećom stranom.

12.4. Izvođač je obavezan na svaku tužbu reagovati u dogovru sa Ugovornim organom.

12.5. Svaka nagodba ili sporazum o rješavanju spora zahtijeva pismeni pristanak Ugovornog organa i Izvođača.

ČLAN 13 LJEKARSKI PREGLED, OSIGURANJE I SIGURNOSNI ARANŽMANI

1. Ljekarsko uvjerenje

Ugovorni organ može staviti kao uslov izvršenja usluga koje obavlja Izvršilac ljekarsko uvjerenje koje potvrđuje da su Izvođač, njegovo osoblje, podizvođači i/ili svaka osoba za koju Izvođač odgovara sposobni za izvršenje zadataka definiranih ugovorom.

2. Osiguranje – opšta pitanjaa) Izvođač je dužan najkasnije od trenutka kada vrati potpisan ugovor, pa do kraja

implementacije zadataka, osigurati sebe, svoje osoblje, podizvođače i sve osobe u svojoj nadležnosti u osiguravajućoj kući priznatoj na međunarodom tržištu, osim u slučaju da je Ugovorni organ dao saglasnost za određenu osiguravajuću kuću.Izvođač je dužan najkasnije od trenutka kada vrati potpisan ugovor dostaviti Ugovornom organu potvrde koje dokazuju da je Izvođač ispunio sve obaveze po pitanju osiguranja. Izvođač je dužan bez odlaganja i kada to zatraži Ugovorni organ ili Projekt menadžer dostaviti ažurirane potvrde o osiguranju.

b) Izvođaču se osiguravajuća kuća obavezuje da će lično i direknto obavijestiti Ugovorni organ u slučaju smanjenja, poništavanja ili bilo kakve izmjenje osiguranja. Osiguravajuća kuća je dužna dostaviti informacije u što kraćem roku, i u bilo kojoj od ovih situacija, najmanje 30 (trideset) dana prije nego umanjenje, poništenje ili izmjena stupe na snagu. Ugovorni organ zadržava pravo da oslobodi osiguravajuću kuću obaveze u slučaju da Izvođač ne uplati premiju, što ne utječe na pravo Ugovornog organa da povrati iznos premije koji je uplaćen, i da traži nadoknadu za moguću štetu nastalu iz toga.

c) Kad god je to moguće, Izvođač je dužan osigurati da se u ugovorima o osiguranju nalazi i klauzula o odricanju naknada u korist Ugovornog organa, njegovih agenata i zaposlenika.

d) Kada Izvođač uplati odgovarajuće osiguranje, to ga ni po kojoj osnovi ne oslobađa zakonskih obaveza i/ili obaveza definisanih ugovorom.



Mjesec/Godina

e) Izvođač snosi punu odgovornost za potpuno ili djelomično nepokrivanje osiguranja, i Ugovorni organ u potpunosti oslobađa odgovornosti.

f) Izvođač je obavezan osigurati da su njegovo osoblje, podizvođači i sve osobe u njegovoj nadležnosti osigurani pod istim uslovima a u skladu sa zahtjevima ugovora. U slučaju zadanog, ili neodgovarajućeg osiguranja osoblja, podizvođača i svih osoba za koje Izvođač odgovara, Izvođač ćoslobađa Ugovorni organ svih posljedica koje su rezultat toga.

g) Pod sopstvenom odgovornošću i bez utjecaja na obavezu prema ugovoru da izvadi potpuno osiguranje, Izvođač je dužan osigurati da su sva obavezna osiguranja u skladu sa važećim zakonima i propisima zemlje u kojoj će se usluga pružati. Osigurat će i da sve bude u skladu sa mogućim zakonskim obavezama.

h) Ugovorni organ ne snosi odgovornost za procjenu i adekvatnost polica osiguranja koje je Izvođač izvadio u skladu sa svojim ugovornim i/ili zakonskim obavezama.

i) U svakom slučaju, Izvođač je dužan izvaditi niženavedeno osiguranje.

13.3. Osiguranje – posebna pitanja

a) Izvođač je obavezan izvaditi sve neophodne police osiguranja, čime ispunjava svoju profesionalnu obavezu kao i obavezu prema članu 12.

b) Izvođač je obavezan osigurati da sam, njegovi uposlenici, podizvođači i sve osobe za koje odgovara, imaju policu osiguranja koja, pored moguće intervencije obaveznog osiguranja, pokriva:

i. sve troškove liječenja, što uključuje i bolničke troškove;

ii. sve troškove povratka u otadžbinu u slučaju bolesti, nesreće, ili kada je u pitanju smrtni slučaj kao posljedica bolesti ili nesreće

iii. nenamjernu smrt ili trajnu invalidnost nastale kao posljedica povrede u toku rada vezanog za ugovor.

U nedostatku odgovarajućeg osiguranja Ugovorni organ može snositi ove troškove za Izvođača, njegovo osoblje, podizvođače i sve osobe za koje Izvođač odgovara. Troškovi koje u ovom slučaju snosi Ugovorni organ su dodatni, čiju nadoknadu Ugovorni organ može tražiti od Izvršioca, njegovih uposlenika, podizvođača i svih osoba za koje Izvođač odgovara, a koje su uzele ovo osiguranje, što ne utječe na nadoknade koje su rezultat moguće štete proizašle iz toga za Ugovorni organ.

c) Izvođač je dužan izvaditi police osiguranja koje pokrivaju Izvođača, njegove uposlenike, podizvođače i sve osobe za koje Izvođač odgovara, u slučaju nesreće na poslu ili na putu prema poslu. Izvođač je dužan osigurati da to isto urade i podizvođači. Izvođač oslobađa Ugovorni organ svake odgovornosti u slučaju tužbi njegovih



Mjesec/Godina

uposlenika i uposlenika podizvođača. Za svoje stalnoizmještene zaposlenike, gdje je to moguće, Izvođač se pored toga vodi važećim zakonima i propisima zemlje porijekla.

d) Izvođač je dužan osigurati i privatnu svojinu svojih zaposlenika, eksperata/kinja i njihovih porodica koji su u partnerskoj zemlji od gubitka ili štete.

13.4. Sigurnosni aranžmaniIzvođač je dužan staviti na snagu sigurnosne mjere za svoje zaposlenike, eksperte/kinje i njihove porodice u partnerskoj zemlji srazmjerno mogućoj fizičkoj opasnosti s kojom se mogu suočiti.Izvođač je odgovoran za nadgledanje nivoa fizičkog rizika kojem njegovi zaposlenici, ekspert/kinje o njihove porodice u partnerskoj zemlji mogu biti izloženi i za izvještavanje Ugovornog organa o tome. U slučaju da Ugovorni organ ili Izvođač uvide neposrednu opasnost po život ili zdravlje bilo kojeg od Izvođačevih zaposlenika, eksperata/kinja i njihovih porodica, Izvođač je obavezan odmah poduzeti odgovarajuće mjere, i obavezan je to iskomunicirati sa Projekt menadžerom i to može dovesti do raskida ugovora u skladu sa članom 35.

ČLAN 14. PRAVO NA INTELEKTUALNU I INDUSTRIJSKU SVOJINU

14.2. ‚Rezultat‘ je svaki ishod izvršenja ugovora koji kao takav Izvođač predstavi.

14.3. Vlasništvo nad rezultatima ili pravo na njih kako je definisano u tenderskoj specifikaciji i ponudi priloženoj uz ugovor, što uključuje autorska prava i prava na intelektualnu i industrijsku svojinu, sva tehnička rješenja i informacije proizašle iz njih, a do kojih se došlo za vrijeme izvršenja ugovora, biće bespovratno povjereno Ugovornom organu od momenta kada Ugovorni organ zaprimi i prihvati te rezultate. Ugovorni organ ih može koristiti kako smatra prikladnimn i posebno ih može pohraniti, izmijeniti, prevesti, prikazati, reproducirati, objaviti i iskomunicirati bilo kojim medijem, kao i dodijeliti, prebaciti kako smatra prikladnim.

14.4. Da bi se izbjegle nejasnoće i kada je to primjenjivo, za sva povjerena prava smatrat će se da su efektivno prebačena za Izvođača na Ugovorni organ.

14.4. Gorenavedeno povjeravanje prava Ugovornom organu u skladu s ovim ugovorom važi dok traje zaštita prava na intelektualnu i industrijsku svojinu, osim ako to nije drugačije utvrđeno između Ugovornog organa i Izvođača.

14.5. Izvođač je dužan osigurati da na postignute rezultate treća strana ne polaže pravo, čak i u slučaju već postojećih prava, koja je predvidio Ugovorni organ. U slučaju da Ugovorni organ zatraži, Izvođač je obavezan dostaviti iscrpljujuće dokaze o vlasništvu ili pravu da se koriste sva neophodna prava, kao i sve relevantne sporazume sa tvorcem/ima.

14.6. Svi izvještaji i podaci kao što su mape, dijagrami, nacrti, specifikacije, planovi, statistički podaci, proračuni, baze podataka, softveri i svi popratni zapisi ili materijali koje je



Mjesec/Godina

Izvođač stekao, sakupio ili pripremio u toku izvršenja ugovora, kao i svi rezultati izvršenja ugovora su u apsolutnom vlasništvu Ugovornog organa osim ako to nije drugačije definisano. Izvođač je obavezan, nakon izvršenja ugovora, dostaviti sve dokumente i podatke Ugovornom organu. Izvođač ne smije zadržati kopije tih dokumenata i podataka i ne smije ih koristiti u bilo koju drugu svrhu a da o tome prethodno ne obavijesti Ugovorni organ.

14.7. Izvođač ne smije objaviti članke o uslugama ili se pozvati na njih dok vrši uslugu za nekog drugog, ili otkriti informacije stečene u toku izvršenaj ovog ugovora u bilo koju drugu svrhu, a da za to prethodno ne dobije saglasnost Ugovornog organa.

14.8. Dostavljanjem rezultata Izvođač garantuje da gorespomenuto prenošenje prava ne krši zakon niti narušava prava drugih i da ima pravo i moć da izvrši prenos. Takođe garantuje da je platio ili verificirao uplate svih naknada društvima za autorska prava za finalne rezultate.

14.9. Izvođač oslobađa Ugovorni organ svake odgovornosti za štete i troškove nastale kao posljedica tužbe koju je podnijela treća strana uključujući tvorce i posrednike za navodno kršenje prava na intelektualnu, industrijsku ili neku drugu svojinu na osnovu potreba Ugovornog organa kako je definisano ugovorom o patentima, dozvolama, nacrtima, modelima, ili brendu ili zaštitnom znaku, osim kada je to kršenje rezultat rada prema projektu ili specifikacijama koje je obezbijedio Ugovorni organ.

PRIRODA USLUGE

ČLAN 15. OBIM USLUGE

1. Ako se od Izvođača očekuje da pripremi tendersku dokumentaciju, ona mora obuhvatiti sve dokumente potrebne za konsultaciju odgovarajućeg Izvođača, proizvođače i dobavljače, i za pripremu tenderske procedure s namjerom izvršenja radova ili obezbjeđenja zaliha ili usluge obuhvaćene pozivom na tendostavljanje ponuda. Ugovorni organ je obavezan Izvođaču obezbijediti sve informacije neophodne za izradu administrativnog dijela tenderske dokumentacije. Obim usluge je definisan Aneksom II i Aneksom III.

2. Ako je ugovorm definisano da Ugovorni organ i/ili Projekt menadžer imaju savjetodavnu ulogu kada su u pitanju tehnički aspekti projekta koji mogu nastati u toku implementacije, Izvođač nema odgovornost donošenja odluka.

3. Ako se ugovor odnosi na upravljanje implementacijom projekta, Izvođač preuzima sve obaveze upravljanja kao sastavnog dijela supervizije implementacije projekta, a u nadležnosti Projekt menadžera.

4. Ako se od Izvođača očekuje da pripremi tendersku dokumentaciju, ona mora obuhvatiti sve dokumente potrebne za konsultaciju odgovarajućeg Izvođača, proizvođače i dobavljače, i za pripremu tenderske procedure s namjerom izvršenja radova ili obezbjeđenja zaliha ili



Mjesec/Godina

usluge obuhvaćene pozivom na tender. Ugovorni organ je obavezan Izvođaču obezbijediti sve informacije neophodne za izradu administrativnog dijela tenderske dokumentacije.

ČLAN 16. OSOBLJE16.1. Za ugovore temeljene na naknadama, Izvođač je obavezan obavijestiti Ugovorni organ o

svim članovima osoblja koje namjerava angažovati u toku implementacije zadataka, osim ključnih eksperata/kinja čije se biografije nalaze u sklopu Aneksa IV. Aneksom II i/ili Aneksom III se definišu minimalni nivo obuke, kvalifikacije i iskustvo osoblja i, gdje je primjenjivo, odgovarajuća specijalizacija. Ugovorni organ ima pravo da se suprotstavi Izvođačevom izboru osoblja.

16.2. Sve osobe koje rade na projektu sa saglasnošću Ugovornog organa počinju svoje obaveze od datuma ili unutar perioda određenim Aneksom II i/ili Aneksom III, ili u slučaju da je to nemoguće, od datuma ili unutar perioda o kojem Ugovorni organ ili Projekt menadžer obavijeste Izvršioca.

16.3. Osim ako nije drugačije definisano ugovorom, sve osobe koje rade u sklopu ugovora borave blizu mjesta namještenja. Kada se dio poslova obavlja van partnerske zemlje, Izvođač je obavezan dostaviti Projekt menadžeru imena i kvalifikacije osoblja koje je odredio za taj dio posla.

16.4. Izvođač je obavezan:(a) proslijediti Projekt menadžeru u roku od 30 dana od potpisivanja ugovora raspored

raspodjele osoblja;

(b) informisati Projekt menadžera o datumu dolaska i odlaska svih članova osoblja;

(c) dostaviti Projekt menadžeru na odobravanje i pravovremeno zahtjev za angažovanje svih eksperata/kinja koji/e nisu ključni/e.

16.5. Izvođač je obavezan obozbijediti osoblju sva finansijska i tehnička sredstva potrebna da efikasno izvrše svoje obaveze definisane ovim ugovorom.

16.6. Angažovanjem eksperta/kinje od strane Izvođača ne stvara se ugovorna povezanost između eksperta/kinje i Ugovornog organa.

ČLAN 17. PROMJENA OSOBLJA17.1. Izvođač nne vrši promjenu odobrenog osoblja a da za to prethodno ne dobije odobrenje

od Ugovornog organa. Izvođač je obavezan samoinicijativno predložiti zamjenu u sljedećim slučajevima:

(a) U slučaju smrti, u slučaju bolesti ili u slučaju nesreće nekog od članova osoblja;

(b) U slučaju da je neophodno zamijeniti nekog od članova osoblja iz razloga van kontrole Izvođača (npr. član osoblja da ostavku i sl.).



Mjesec/Godina

17.2. Pored toga, u toku radova i na osnovu pismenog i opravdanog zahtjeva, u kojem je Izvođač dužan iznijeti svoje i zapažanje člana osoblja, Ugovorni organ može donijeti odluku da se taj član osoblja zamijeni.

17.3. Kada je potrebno zamijeniti nekog od članova osoblja, zamjena mora imati minimalno jednake kvalifikacije i iskustvo, a novčana naknada za novog člana osoblja ne smije prelaziti iznos koji je dogovoren sa članom koji se mijenja. U slučaju da Izvođač nije u mogućnosti obezbijediti zamjenu jednakih kvalifikacija i/ili iskustva, Ugovorni organ može odlučiti ili da raskine ugovor, ako je tim ugrožen kvalitet rada, ili da prihvati zamjenu, pod uslovom da se ponovno pregovara o naknadama za zamjenu u skladu sa kvalifikacijama i iskustvom zamjene.

17.4. Dodatni troškovi nastali zamjenom jednog od članova osoblja su odgovornost Izvođača. Ugovorni organ ne vršii uplatu za period koji je član osoblja koji se mijenja bio odsutan. Zamjenu bilo kojeg člana osoblja, čije ime je navedeno u Aneksu IV ugovora, Izvođač je obavezan predložiti u roku od 15 kalendarskih dana od prvog dana odsustva tog člana osoblja. U slučaju da Izvođač nakon isteka ovog perioda ne predloži zamjenu u skladu sa stavom 3 ovog člana, Ugovorni organ može da primijeni obračunate štete u visini do 10% preostalih naknada za eksperta/kinju koji/a će se zamijeniti. Ugovorni organ je obavezan odobriti ili odbiti zamjenu u roku od 30 dana.

17.5. Partnerska zemlja se može obavijesiti o identitetu novog člana osoblja koji se treba dodati u ugovor ili člana koji će biti uklonjen iz ugovora da se dobije i njena saglasnost. Partnerska zemlja ne smije uskratiti saglasnost osim u slučaju da uloži argumentovan i opravdan prigovor za predložene eksperete/kinje, i u pisanoj formi dostavi Ugovornom organu u roku od 15 dana od datuma zahtjeva za odobrenje.

ČLAN 18. PRIPRAVNICI18.1. U slučaju da Opis projektnog zadatka to nalaže, Izvođač je obavezan obezbijediti praksu za

period implementacije zadataka za pripravnike koje mu je dodijelio Ugovorni organ a u skladu sa uslovima ugovora.

18.2. Obuka koju pripravnici imaju kod Izvođača ne daje im status zaposlenika Izvođača. Ipak, obavezni su djelovati u skladu sa Izvođačevim instrukcijama i u skladu sa odredbama člana 8, kao da su zaposlenici Izvođača. Izvođač ima pravo, na osnovu opravdanog zahtjeva u pisanoj formi izvršiti zamjenu bilo kojeg pripravnika čiji rad ili ponašanje nisu zadovoljavajući.

18.3. Osim ako nije drugačije definisano ugovorom, troškova naknada za pripravnike koje pokrivaju troškove prevoza i smještaja i ostale troškove pripravnika snosi Ugovorni organ.

18.4. Izvođač je obavezan podnijeti kvartalne izvještaju Ugovornom organu o napretku prakse. Neposredno pred kraj implementacije zadataka, Izvođač je dužan pripremiti izvještaj o



Mjesec/Godina

rezultatima prakse i procjenu kvalifikacija koje su pripravnici stekli a koje im mogu pomoći u budućem zaposlenju. Forma izvještaja i procedure izvještavanja je kao što je određeno Opisom projektnog zadatka.

IZVRŠENJE UGOVORA

ČLAN 19. IMPLEMENTACIJA ZADATAKA I KAŠNJENJA19.1. Posebnim uslovima se tačno određuje datum kada počinje implementacija zadataka.

19.2. Period implementacije zadataka počinje na tačno određen datum u skladu sa članom 19 stav 1 i biće kao što je navedeno u Smjernicama, i neće utjecati na produžetke koji mogu biti odobreni.

19.3. U slučaju da Izvođač ne uspije izvršiti obaveze u periodu implementacije definisanog ugovorom, Ugovorni organ ima pravo, bez formalne obavijesti i bez utjecaja na ostale pravne lijekove na koje ima pravo prema ugovoru, na novčanu nadoknadu za svaki dan koji prođe od završetka perioda implementacije zadataka definisanog ugovorom i stvarnog datuma završetka zadataka.

19.4. Dnevna stopa novčane nadoknade računa se na način da se vrijednost ugovora podijeli brojem dana perioda implementacije zadataka, maksimalno do 15% ukupne vrijednosti ugovora.

19.5. U slučaju da Ugovorni organ stekne pravo na 15% vrijednosti ugovora, može, nakon što o tome obavijesti Izvođača:

(a) okončati ugovor, i;

(b) sklopiti ugovor sa trećom stranom da bi se završili radovi, a o trošku Izvršioca.

ČLAN 20. IZMJENE UGOVORA20.1. Svaka izmjena ugovora koja utiče na njegov cilj ili obim, poput izmjene ukupne vrijednosti

ugovora, zamjena biografije člana osoblja koja je dio ugovora i promjena perioda implementacije će se formalizirati dopunom ugovora u skladu sa sljedećim principima:

(a) Dopuna ugovora zbog promjene može se tražiti samo za vrijeme trajanja perioda izvršenja ugovora;

(b) Zahtjev za dopunu ugovora se dostavlja drugoj ugovornoj strani u pisanoj formi najmanje trideset dana prije dana kada predložena izmjena treba da stupi na snagu. U slučaju posebnih okolnosti koje će Izvođač propisno opravdati, Ugovorni organ može prihvatiti drugačiji rok za obavještenje.

Ugovorna strana kojoj je upućen zahtjev je obavezna da o svojoj odluci obavijestiti ugovornu stranu koja je podnijela zahtjev u roku od 30 dana od zaprimanja zahtjeva. Da bi se izvršila izmjena ugovora potrebna je pismena saglasnost ugovorne strane kojoj je zahtjev upućen.



Mjesec/Godina

20.2. Pored toga, Projekt menadžer ima moć da izda administrativne naredbe kojima se zahtijeva izmjena ugovora koja ne utiče na cilj i obim ugovora, što uključuje, na zahtjev Izvođača, sljedeće principe:

(a) Zahtjevana izmjena ugovora može biti u formi dodatka, izostavljanja, zamjene, izmjene kvantiteta, kvaliteta, specificiranog redoslijeda, metode ili rasporeda implementacije usluga;

(b) Prije izdavanja naredbe, Projekt menadžer je obavezan obavijestiti Izvođača o prirodi i formi predložene izmjene.

Izvođač je nakon toga obavezan, bez odgađanja, dostaviti Projekt menadžeru prijedlog u pisanoj formi koji obuhvata:

(i) sve mjere koje moraju biti u skladu s izmjenama ugovora,

(ii) ažuriran raspored implementacije zadataka, i,

(iii) ako je neophodno, predložene finansijske izmjene, koristeći ugovorenu visinu nadoknada kada su zadaci slični. Kada zadaci nisu slični, ugovorena visina nadoknada se primjenjuje gdje je neophodno.

Nakon što zaprimi prijedlog Izvođača, Projekt menadžer je dužan u što kraćem roku donijeti odluku da li će se izvršiti izmjena ugovora.U slučaju da Projekt menadžer odluči da se izvrši izmjena ugovora, o tome obavještava Izvođača aministrativnom odlukom u kojoj stoji da će Izvođač sprovesti izmjene po cijenama i u skladu sa uslovima iz Izvođačevog prijedloga ili u skladu sa izmjenama koje je napravio Projekt menadžer u dogovoru sa Izvođačem.

(c) Nakon što zaprimi administrativni nalog, Izvođač je obavezan sprovesti izmjene definirane u administrativnom nalogu kao da su izmjene definirane ugovorom.

(d) Za ugovore temeljene na naknadama, administrativni nalozi koji utječu na ugovoreni budžet se ograničavaju na prenose unutar naknada, ili prenose od naknada na neplanirane troškove u skladu sa članom 20.3.

(e) Za ugovore sa fiksnom cijenom, administrativni nalozi ne mogu utjecati na ugovoreni budžet.

20.3. Nijedna izmjena u formi dopune ugovora ili administrativnog naloga ne dovodi do umanjenja iznosa ugovorenog budžeta predviđenog za verifikaciju troškova, niti do izmjene uslova dodjele ugovora koji su važili u trenutku kada je ugovor dodijeljen.

20.4. Izvođač nema pravo da sprovede bilo koju izmjenu bez administrativnog naloga ili dopune ugovora Izvođačm u slučaju da je sprovede, to čini na vlastiti finansijski rizik.

20.5. Kada je izmjena neophodna zbog povrede ugovora od strane Izviđača, sve dodatne troškove, proizašle iz te izmjene, snosi Izvođač.



Mjesec/Godina

20.6. Izvođač je dužan obavijestiti Ugovorni organ o izmjeni adrese i bankovnog računa koristeći obrazac iz Aneksa VI. Ugovorni organ ima pravo da se suprotstavi izmjeni bankovnog računa Izvođača. Izvođač je obavezan obavijestiti Ugovorni organ o svim izmjenama revizora koje Ugovorni organ treba odobriti.

ČLAN 21. RADNO VRIJEME21.1. Radni dani i radno vrijeme Izvođača ili njegovog osoblja su u skladu sa zakonima,

propisima i običajima zemlje u kojoj se vrši usluga i u skladu sa zahtjevima usluge.

ČLAN 22. PRAVO NA ODSUSTVO22.1. Za ugovore temeljene na naknadama, godišnji odmor za vrijeme implementacije zadataka

je u periodu koji odobri Projekt menadžer.

22.2. Za ugovore temeljene na naknadama, za visine naknada potrebno je uzeti u obzir i godišnji odmor za osoblje Izvođača u trajanju do 2 mjeseca, a u periodu implementacije zadataka. Shodno tome, dani godišnjeg odmora se ne smatraju radnim danima.

22.3. Izvođač je plaćen samo za one dane kada je usluga zaista vršena. Sve troškove bolovanja ili slobodnih dana pokriva Izvođač. Izvođač je dužan obavijestiti Projekt menadžera o mogućem utjecaju takvog odsustva na implementaciju zadataka.

ČLAN 23. INFORMACIJE23.1. Izvođač je obavezan sve informacije vezane za uslugu i projekt pružiti Projekt menadžeru,

Evropskoj komisiji, Evropskom revizorskom sudu i osobama koje je ovlastio Ugovorni organ.

23.2. Izvođač je obavezan omogućiti Projekt menadžeru i osobama koje je ovlastio Ugovorni organ ili samom Ugovornom organu da izvrše provjeru arhive i dokumenata vezanih za uslugu i naprave kopije istih za vrijeme i poslije pružanja usluge.

ČLAN 24. EVIDENCIJA24.1.Izvođač je obavezan voditi potpunu i sistematsku evidenciju i dokumentaciju vezanu za uslugu

u takvoj formi da se može precizno utvrditi broj radnih dana i da su stvarni neplaniani troškovi navedeni u fakturi(ama) Izvođača nastali propisno u skladu sa izvršenjem usluge.

24.2.Za ugovore temeljene na naknadama, evidenciju radnog vremena vodi Izvođač. Evidencija radnog vremena za eksperte/kinje će potvrditi Izvođač na mjesečnoj osnovi a Projekt menadžer ili osoba koju je ovlastio Ugovorni organ odobriti. Iznos i količina na fakturi koju izda Izvođač moraju se poklapati sa evidencijom radnog vremena. Vrijeme koje se provede u putu isključivo u svrhu izvršenja ugovora i kada je to neophodno, najbržim putem, može biti uključeno u radno vrijeme i zavedeno u evidenciji radnog vremena. Putovanje eksperata/kinja u svrhu mobilizacije i demobilizacije ili dopusta ne ulazi u radno vrijeme.



Mjesec/Godina

Radnim danom se smatra minimalno 7 radnih sati. Radno vrijeme eksperata/kinja će se zaokružiti na najbliži cijeli broj radnih dana u svrhu izdavanja fakture.

24.3. Svu dokumentaciju je potrebno čuvati sedam godina nakon izvršene zadnje uplate po ugovoru.Ta dokumentacija podrazumijeva sve dokumente vezane za prihode, rashode i inventar, neophodne za provjeru popratne dokumentacije, uključujući evidenciju radnog vremena, avio i vozne karte, potvrde o uplatama ekspertima/kinjama i fakture i račune od neplaniranih troškova. U slučaju da se ta dokumentacija ne sačuva, Ugovorni organ ima pravo da, bez formalne obavijesti, sankcioniše Izvođača zbog povrede ugovora a u skladu s članovima 34 i 36.

ČLAN 25. VERIFIKACIJE, PROVJERE I REVIZIJE ORGANA EVROPSKE UNIJE

25.3. Izvođač je obavezan omogućiti Evropskoj komisiji, Evropskom uredu za borbu protiv prevara i Evropskom revizorskom sudu da pregledaju i verificiraju dokumente, te da naprave kopije istih, i to na licu mjesta, uključujući i provjeru dokumenata (originala i kopija), izvršenja ugovora. Da bi se mogla izvršiti verifikacija i revizija, gorespomenutim organima Evropske unije će se omogućiti da sprovedu punu reviziju, ako je potrebno, a na osnovu popratne dokumentacije za računovodstvo, poslovnih knjiga i ostale dokumentacije relevantne za finansiranje ugovora. Izvođač je obavezan osigurati pristup u razumno vrijeme svojim kancelarijama, kompjuterskim podacima, knjigovodstvenim podacima i svim informacijama potrebnim za sprovođenje revizije, što uključuje informacije o platama svih osoba uključenih u izvršenje ugovora. Izvođač je obavezan osigurati a su sve neophodne informacije dostupne u trenutku revizije i, ako se to zatraži, da se podaci dostave u određenoj formi. Ove inspekcije se mogu sprovesti u periodu od 7 godina nakon izvršene zadnje uplate.

25.3. Pored toga, Izvođač je obavezan omogućiti Evropskom uredu za borbu protiv prevara da izvrši provjere i verifikaciju na licu mjesta u skladu sa procedurama definisanim u zakonodavstvu Evropske unije za zaštitu finansijskih interesa Evropske unije od prevara i drugih nepravilnosti.

25.4. U tu svrhu, Izvođač je obavezan poduzeti korake neophodne da se osoblju ili agentima Evropske komisije, Evropskog ureda za borbu protiv prevara i Evropskog revizorskog suda omogući odgovarajući pristup svim lokacijama na kojima se izvršavao ugovor, uključujući i pristup informacionom sistemu, kao i svoj dokumentaciji koja se tiče tehničkog i finansijskog upravljanja projektom, kao i da poduzme sve korake koji će olakšati njihov rad. Pristup koji se daje agentima Evropske komisije, Evropskog ureda za borbu protiv prevara i Evropskog revizorskog suda je zasnovan na povjerljivosti i poštovanju prema trećoj strani, i neće utjecati na obaveze prema javnom zakonu kojem podliježu. Dokumenti trebaju biti lako dostupni i arhivirani na način da se olakša njihov pregled. Izvođač je obavezan obavijestiti Ugovorni organ o tome gdje se tačno nalaze.

25.2. Izvođač garantuje da će pravo Evropske komisije, Evropskog ureda za borbu protiv prevara i Evropskog revizorskog suda da sprovedu reviziju, provjere i verifikaciju biti jednako primjenjeno, pod istim uslovima i u skladu sa istim pravilima kao što su pravila definirana



Mjesec/Godina

ovim članom, za sve podizvođače ili drugu stranu koja se finansira kroz EU budžet/EDF fondove.

25.3. U slučaju da se obaveze definisane članom 25 stav 1 i 4 ne ispune, to predstavlja ozbiljno kršenje ugovora.

ČLAN 26. PERIODIČNI I FINALNI IZVJEŠTAJ26.1. Osim ako nije drugačije definisano Opisom projektnog zadatka, Izvođač je obavezan pripremiti

periodične izvještaje i finalni izvještaj za period trajanja implementacije zadataka. Ti izvještaji se sastoje iz narativnog i finansijskog dijela. Ugovorni organ obavještava Izvođača o formatu izvještaja za period trajanja implementacije zadataka.

26.1. Uz sve fakture je potrebno priložiti periodični ili finalni izvještaj. Uz sve fakture za ugovore sa fiksnom cijenom potrebno je priložiti ažurirani finansijski izvještaj i fakturu za stvarne troškove radi verifikacije troškova. Struktura periodičnog i finalnog izvještaja će biti ista kao i ugovorom odobrenog budžeta (Aneks V). U finansijskom izvještaju navode, minimalno, troškovi u toku perioda na koji se izvještaj odnosi, kumulativni troškovi i trenutna sredstva kojima se raspolaže.

26.3. Neposredno prije završetka perioda trajanja implementacije zadataka, Izvođač je dužan pripremiti finalni izvještaj o napretku uz koji treba priložiti, ako je neophodno, kritičku studijuo bilo kojem većem problemu koji je možda nastao za vrijeme izvšenja ugovora.

26.4. Finalni izvještaj o napretku treba biti proslijeđen Projekt menadžeru ne kasnije od 60 dana nakon završetka implementacije zadataka. Taj izvještaj ne obavezuje Ugovorni organ.

26.5. U slučaju da se ugovor izvršava u fazama, implementacija svake faze je uključena u pripremi finalnog izvještaja o napretku, koji priprema Izvođač.

Periodični i finalni izvještaji su pokriveni odredbama člana 14.

ČLAN 27. ODOBRAVANJE DOKUMENTACIJE I IZVJEŠTAJA27.1. Ugovorni organ odobravanjem izvještaja i dokumentacije koje podnese Izvođač potvrđuje da

su oni u skladu sa uslovima ugovora.

27.2. U slučaju da Izvođač treba napraviti izmjene izvješaja i dokumentacije koje je odobrio Ugovorni organ, Ugovorni organ određuje rok za kompletiranje izmjena.

27.3. U slučaju da finalni izvještaj nije odobren, odmah se pokreće procedura rješavanja sporova.

27.4. U slučaju da se izvršenje ugovora odvija u fazama, potrebno je da Ugovorni organ odobri svaku prethodnu fazu, osim u slučaju da se one izvode istovremeno.



Mjesec/Godina

27.5. Period u kojem Ugovorni organ zaprima izvještaje i dokumentaciju je uključen u vremensko ograničenje za uplate definisano članom 29, osim ako to nije drugačije definisano Posebnim uslovima.

PLAĆANJE I POVRAT DUGOVANJA

ČLAN 28. VERIFIKACIJA TROŠKOVA28.1. Izvještaj o verifikaciji troškova nije potreban za ugovore sa fiksnom cijenom.

28.2. Prije nego se izvrše uplate po ugovorima temeljenim na naknadama, vanjski revizor mora pregledati i verificirati fakture i finansijske izvještaje koje Izvođač podnosi Ugovornom organu. Revizor treba zadovoljiti uslove definisane u Opisu projektnog zadatka za verifikaciju troškova i treba ga/je odobriti Ugovorni organ.

28.3. Revizor se mora uvjeriti da postoje relevantni, pouzdani i poptpuni dokazi: (a) da su ekperti/kinje koje je Izvođač angažovao radili kako je navedeno u ugovoru (što će

potkrijepiti dokazi nezavisne treće strane, ako je to moguće) onaj broj dana koji je naveden u Izvođačevoj fakturi u tabelarnom prikazu iz finansijskog izvještaja koji je priložen uz periodične izvještaje o napretku; i

(b) da su iznosi koje je Izvođač naveo kao neplanirane troškove zaista bili neophodni i u skladu sa odredbama ugovora.

Na osnovu verifikacije, revizor Izvođaču podnosi izvještaj o verifikaciji troškova u skladu sa modelom iz Aneksa VII.

28.4. Izvođač omogućava revizoru pristup svemu kako je definisano članom 25.

28.5. Ugovorni organ zadržava pravo da zahtijeva da se revizor zamijeni u slučaju da dođe do informacija, koje su bile nepoznate kada se ugovor potpisivao, koje mogu baciti sjenu na nezavisnost i profesionalni standard revizora.

ČLAN 29. PLAĆANJE I ZATEZNE KAMATE29.1. Plaćanje se vrši u skladu sa jednom od niženavedenih opcija, kako je definirano Posebnim

uslovima.

Varijanta 1: Ugovor temeljen na naknadama : Ugovorni organ je dužan izvršiti uplatu Izvršiocu na sljedeći način: 1. Prva uplata u sklopu predfinansiranja, ako to Izvođač traži, iznosa do

maksimalno 20% od ukupne vrijednosti ugovora kako je navedeno u tački 2 ugovora, u roku od 30 dana od dana kada Ugovorni organ zaprimi fakturu, ugovor koji su potpisale obje strane i finansijsku garanciju (ako se traži), kaki je definisano članom 30.



Mjesec/Godina

2. Daljnje šestomjesečne periodične uplate, kako je naznačeno u Posebnim uslovima, u roku 60 dana nakon što Ugovorni organ zaprimi fakturu uz koju su priloženi periodični izvještaj i izvještaj o verifikaciji troškova, a koji podliježu odobravanju izvještaja u skladu sa članom 27. periodične uplate će biti u visini nastalih troškova, a na osnovu izvještaja o verifikaciji troškova. Kada je uplaćeno 80% od iznosa navedenog u tački 2 ugovora (avans i periodične uplate) preostali iznos koji je potrebno uplatiti Izvođaču će se oduzeti od uplata za predfinansiranje dok se u potpunosti ne nadoknadi a prije bilo koje dodatne uplate.

3. Fakture se moraju uplatiti na način da iznos uplata ne prelazi 90% maksimalne vrijednosti ugovora navedene u tački 2 ugovora; gdje je 10% minimalna posljednja uplata.

4. Bilans krajnje vrijednosti ugovora, podložan maksimalnoj vrijednosti ugovora navedenoj u tački 2 ugovora, nakon što se oduzmu već uplaćeni iznosi, u roku od 90 dana od trenutka kada Ugovorni organ zaprimi posljednju fakturu, uz koju su priloženi finalni izvještaj o napretku i finalni izvještaj o verifikaciji troškova, a koji podliježu odobravanju troškova u skladu sa članom 27.

Varijanta 2: Ugovori sa fiksnom cijenom

Ako ugovor nije podijeljen na različite ishode koje Ugovorni organ može odobriti nezavisno jedne od drugih, ili traje manje od 2 godine, Ugovorni organ će izvršiti uplate na sljedeći način: 1. predfinansirajuća uplata, u slučaju da to Izvođač traži, u visini do 40%

vrijednosti ugovora, navedene u tački 2 ugovora, u roku od 30 dana od dana kada Ugovorni organ zaprimi fakturu, ugovor koji su potpisale obje strane i finansijsku garanciju, ako je potrebna, kako je definirano članom 30;

2. bilans ugovora naveden u tački 2 ugovora u roku od 90 dana od dana kada Ugovorni organ zaprimi posljednju fakturu uz koju su priloženi finalni izvještaj o napretku i finalni izvještaj o verifikaciji troškova, a koji podliježu odobravanju troškova u skladu sa članom 27.

U slučaju da ugovor traje minimalno dvije godine i ako je budžet podijeljen između različitih ishoda koje Ugovorni organ može odobriti nezavisno jednih od drugih Ugovorni organ će uplate Izvođaču izvršiti na sljedeći način:

1. predfinansirajuća uplata, u slučaju da to Izvođač traži, u visini do 40% vrijednosti ugovora, navedene u tački 2 ugovora, u roku od 30 dana od dana kada Ugovorni organ zaprimi fakturu, ugovor koji su potpisale obje strane i finansijsku garanciju, ako je potrebna, u skladu sa članom 30;

2. jedna periodična uplata svakih 12 mjeseci izvršenja ugovora, u iznosu koji odgovara sa ostvarenim rezultatima, u roku od 60 dana od dana kada Ugovorni organ zaprimi fakturu uz koju je priložen periodični izvještaj o napretku, a koji podliježe odobravanju izvještaja u skladu sa članom 27;



Mjesec/Godina

3. fakture je potrebno uplatiti na način da visina uplata ne prelazi 90% maksimalne vrijednosti ugovora navedene u tački 2 ugovora; gdje je 10% minimalna posljednja uplata.

4. bilans ugovora naveden u tački 2 ugovora u roku od 90 dana od dana kada Ugovorni organ zaprimi posljednju fakturu uz koju su priloženi finalni izvještaj o napretku i finalni izvještaj o verifikaciji troškova, a koji podliježu odobravanju troškova u skladu sa članom 27.

29.2. Datumom uplate će smatrati datum kada se pare skinu sa računa naručitelja plaćanja. Faktura se ne može prihvatiti u sluačaju da jedan ili više neophodnih uslova nisu zadovoljeni. Bez uticaja na član 36 stav (2) obustaviti odbrojavanje prema krajnjem roku za plaćanje za bilo koji iznos na fakturi koji Projekt menadžer osporava, uz obavijest Izvođača da je dio fakture neprihvatljiv, jer taj iznos još nije dospio za plaćanje ili se relevantan izvještaj ne može odobriti i Ugovorni organ smatra da je neophodno izvršiti daljnje provjere. U tom slučaju, Ugovorni organ neće neopravdano zadržati plaćanje neosporenih dijelova fakture, ali ima pravo tražiti pojašnjenje, izmjenu, ili dodatne informacije, koje je potrebno dostaviti u roku od 30 dana od dana zahtjeva. Odbrojavanje prema krajnjem roku plaćanja se nastavlja onog dana kada Ugovorni organ zaprimi ispravnu fakturu. U slučaju da je dio fakture sporan, onaj dio koji nije doveden u pitanje se ne stopira i mora biti uplaćen prema rasporedu određenom članom 29 stav (1).

29.3. Kada gorespomenuti rok istekne, Izvođaču se – osim u slučaju da je to državni odjel ili javna ustanova u nekoj od članica EU – u roku od dva mjeseca nakon što mu je uplaćena zakašnjela uplata, uplaćuju i zatezne kamate:

a) prema kamatnoj stopi koju Evropska centralna banka primjenjuje na glavne transakcije refinansiranja u eurima, kako je objavljeno u u seriji C službenog lista Evropske Unije, ako su plaćanja u eurima,

b) prema umanjenoj kamatnoj stopi koju primjenjuje centralna banka zemlje Ugovornog organa, ako su plaćanja u valuti te zemlje,

prvog dana u mjesecu u kojem je istekao vremenski rok, plus 8 postotnih bodova. Zatezne kamate se uplaćuju za period od datuma isteka roka za uplatu (isključivo) i datuma kada se novac skine sa računa Ugovornog organa (isključivo).

Iznimno, kada je kamatna stopa koja se računa u skladu sa prvim podstavom niža od ili u visini 200 EUR, uplatit će se kreditoru samo na zahtjev koji se podnosi u roku od dva mjeseca nakon zaprimanja zakašnjele uplate.

29.4. Preostale uplate, koje je Ugovorni organ ostao dužan, se vrše na bankovni račun naveden u finansijskom identifikacijskom obrascu koji je popunio Izvođač. U slučaju izmjena bankovnog računa potrebno je popuniti novi finansijsi identifikacijski obrazac koji se prilaže uz fakturu.

29.5. Uplate se vrše u eurima ili u nacionalnoj valuti kako je definisano Posebnim uslovma. Posebni uslovi definišu administrativne i tehničke uslove izvršenja predfinansirajućih,



Mjesec/Godina

periodičnih i/ili finalnih uplata a u skladu sa Opštim uslovima. Kada se uplate vrše u eurima, a prema odredbi o neplaniranim troškovima, stvarni troškovi se konvertuju u eure u omjeru objavljenom u InforEuru prvog radnog dana mjeseca u kojem je faktura izdata. Kada se uplate vrše u nacionalnoj valuti, konvertuju se u nacionalnu valutu u omjeru objavljenom u InforEuru prvog radnog dana mjeseca u kojem je uplata izvršena.

29.6. Za ugovore temeljene na naknadama, uz fakture se prilažu kopije ili dijelovi evidencije radnog vremena navedenih u članu 24 stav (2) radi verifikacije iznosa navedenog u fakturi koji se odnosi na utrošeno vrijeme eksperata/kinja. Radnim danom se smatra minimalno 7 radnih sati. Vrijeme eksperata/kinja se zaokružuje na najbliži cijeli broj radnih dana u svrhu izdavanja fakture.

29.7. Uplata preostalog iznosa od vrijednosti ugovora zavisi od toga da li je Izvođač izvršio sve svoje dužnosti vezane za implementaciju svih faza ili dijelova usluge i od odobrenja Ugovornog organa finalne faze ili dijela usluge. Posljednja uplata će se izvršiti samo nakon što su finalni izvještaj o napretku i finansijski izvještaj podneseni Ugovornom organu i nakon što ih je Ugovorni organ u potpunosti odobrio.

29.8. Ugovorne obaveze Evropske komisije za plaćanje prestaju najkasnije 18 mjeseci nakon završetka implementacije zadataka, osim ako ugovor nije raskinut u skladu sa Općim uslovima.

29.9. Prethodno, ili umjesto, raskidanja ugovora kako je određeno članom 36, Ugovorni organ ima pravo, bez prethodne obavijesti, obustaviti uplate kao mjeru predostrožnosti.

29.10. Ako se dokaže da je Izvođač napravio u proceduri dodjele ugovora velike grešake, nepravilnosti ili prevare, Ugovorni organ ima pravo, pored mogućnosti da obustavi izvršenje ugovorau skladu sa članom 35 stav (2) i raskine ugovor prema članu 36, da odbije izvršiti uplate i/ili povrati već uplaćene iznose, proporcionalno ozbiljnosti grešaka, nepravilnosti ili prevare.

29.11. U slučaju da se ugovor raskine po bilo kojoj osnovi, može se pozvati na garanciju za predfinansiranje da bi se izvršila uplata preostalog iznosa u sklopu predfinansiranja koji duguje Izvođač, a jemac ne smije odlagati izvršenje uplate, niti uložiti prigovor iz bilo kog razloga.

ČLAN 30. FINANSIJSKA GARANCIJA30.1. Osim ako nije predviđeno drugačije Posebnim uslovima, Izvođač je dužan obezbijediti

finansijsku garanciju za cjelokupan iznos avansa. Finansijska garancija treba biti u formatu predviđenom ugovorom i može biti bankarska garancija, bankovni ček, ovjereni ček, mjenica osiguravajuće kuće i /ili jemstvene ustanove, akreditiv ili novac koji je položio Ugovorni organ. U slučaju potrebe da finansijska garancija bude u formi bankarske garancije, bankovnog čeka, ovjerenog čeka ili mjenice, izdaje je banka i/ili osiguravajuća kuća koju je odobrio Ugovorni organ. Ova finansijska garancija vrijedi dok Ugovorni organ ne odluči da



Mjesec/Godina

prestaje vrijediti u skladu sa članom 30 stav (5) i stav (6). U slučaju da je Izvođač javna firma može se odustati od zahtjeva za garancijom u zavisnosti od visine procijenjenog rizika.

30.2. Finansijska garancija treba biti na memorandumu finansijske institucije, a prema obrascu iz Aneksa VI.

30.3. U slučaju da rok važenja finansijske garancije istekne, a Izvođač garanciju ne obnovi, Ugovorni organ ima pravo oduzeti od narednih uplata iznos jednak iznosu avansa, ili poslati formalni zahtjev Izvođaču da dostavi novu garanciju pod istim uslovima kao za prethodnu. U slučaju da Izvođač ne dostavi novu garanciju, Ugovorni organ ima pravo raskinuti ugovor.

30.4. U slučaju da se ugovor iz bilo kog razloga raskine, može se pozvati na finansijsku garanciju da bi se platila sva moguća dugovanja koje Izvođač ima prema Ugovornom organu, a jemac ne smije odugovlačiti sa uplatom, ili uložiti prigovor iz bilo kog razloga.

30.5. Za ugovore temeljene na naknadama finansijska garancije prestaje važiti onog momenta kada je nadoknađen iznos avansa u skladu sa članom 29 stav (1).

30.6. Za ugovore sa fiksnom cijenom, (i) ako ugovor nije podijeljen na različite ishode koje Ugovorni organ može može odobriti nezavisno jedne od drugih, ili traje manje od dvije godine, finansijska garancija važi do finalne uplate, i (ii) ako je ugovor u trajanju dvije i više godina, a budžet podijeljen na različite ishode koje Ugovorni organ može odobriti nezavisno jedne od drugih, finansijska garancija prestaje važiti onog momenta kada je predfinansiranje nadoknađeno u skladu sa članom 29 stav (1).

ČLAN 31. POVRAT DUGOVANJA IZVOĐAČA

31.1. Izvođač se obavezuje da će uplatiti iznos preplate koju duguje Ugovornom organu prije isteka krajnjeg roka navedenog u izvodu otvorenih stavki, a koji je 45 dana od datuma izdavanja izvoda otvorenih stavki.

31.2. U slučaju da Izvođač ne izvrši plaćanje u gorenavedenom roku, Ugovorni organ ima pravo (osim u slučaju da je Izvođač državni odjel ili javna firma neke od EU članica) povećati iznos za plaćanje za visinu zateznih kamata:

(a) prema umanjenoj kamatnoj stopi koju primjenjuje centralna banka zemlje Ugovornog organa ako su plaćanja u valuti te zemlje,

(b) prema kamatnoj stopi koju Evropska centralna banka primjenjuje na glavne transakcije refinansiranja u eurima, kako je objavljeno u u seriji C službenog lista Evropske Unije, ako su plaćanja u eurima,

prvog dana u mjesecu u kojem je istekao vremenski rok, plus 8 postotnih bodova. Zadane kamate će se uplatiti za period od dana isteka krajnjeg roka za uplatu i dana kada je uplata izvršena. U slučaju da se uplata izvrši djelomično, prvo će se pokriti zatezne kamate.



Mjesec/Godina

31.3. Iznos koji je Izvođač dužan platiti Ugovornom organu može se neutralizovati dugom koji Ugovorni organ može imati prema Izvođaču. To neće utjecati na dogovor ugovornih strana o plaćanju u ratama.

31.4. Troškove bankarskih naknada nastalih zbog uplata prema Ugovornom organu snosi isključivo Izvođač.

31.5. Bez utjecaja na prava Ugovornog organa, ako je neophodno, Evropska unija kao donator može tražiti povrat sredstava na bilo koji način.

ČLAN 32. REVIDIRANJE CIJENA 32.1. Ugovorom se definiišu fiksne cijene, koje se neće revidirati.

ČLAN 33. PLAĆANJE TREĆOJ STRANI33.1. Nalozi za plaćanje trećoj strani se mogu izvršiti samo ako je dodjela ugovorau skladu

sa članom 3. O tome će se obavijestiti Ugovorni organ.

33.2. Obaviještenje korisnicima o dodjeli ugovora je odgovornost isključivo Izvođača.

33.3. U slučaju da pravno vezanje vlasništva Izvođača, što utiče na plaćanje Izvođaču, prema ugovoru i bez uticaja na vremensko ograničenje iz člana 29, Ugovorni organ ima 30 dana, od dana zaprimanja obavijesti o prestanku zapreka za uplatu, da nastavi uplate Izvođaču.

ČLAN 34. POVREDA UGOVORA34.1. Ugovorna strana vrši povredu ugovora u slučaju da ne ispunjava svoje obaveze u skladu sa

odredbama ugovora.

34.2. Kada se desi povreda ugovora, ugovorna strana kojoj je nanesena šteta povredom ugovora ima pravo na sljedeće pravne lijekove: a) naknada; i/ilib) prekid ugovora.

34.3. Naknade štete mogu biti:a) opšte štete; ilib) obračunate štete.

34.4. U slučaju da Izvođač ne izvrši neku od svojih obaveza u skladu sa odredbama ugovora, Ugovorni organ, bez uticaja na njegova prava prema članu 34 stav (2), ima pravo i na sljedeće pravne lijekove:

a) obustava plaćanja; i/ilib) umanjenje ili povrat sredstava proporcionalno s obimom neispunjenih obaveza.

34.5. Kada Ugovorni organ ima pravo na naknadu, naknadu može oduzeti od iznosa koji je dužan Izvršiocu, ili se može pozvati na odgovarajću garanciju.



Mjesec/Godina

34.6. Ugovorni organ ima pravo na kompenzaciju štete koja postane vidljiva nakon što je ugovor izvršen u skladu sa zakonom kojim se uređuje ugovor.

ČLAN 35. OBUSTAVA UGOVORA35.1. Izvođač je obavezan, na zahtjev Ugovornog organa, obustaviti izvršenje ugovora ili bilo kojeg

njegovog dijela na onoliko dugo i na način koji Ugovorni organ smatra da neophodnim. Obustava stupa na snagu na dan kada Izvođač zaprimi naredbu, ili na dan koji je određen naredbom.

35.2. Obustava ugovorau slučaju u slučaju pretpostavke da je došlo do velikih grešaka, nepravilnosti ili prevare: Ugovor se može obustaviti s ciljem da se izvrši provjera da li je došlo do velikih greški, nepravilnosti ili prevare za vrijeme trajanja procedure dodjele ugovora ili pri izvršenju ugovora. Ako se pretpostavka ne potvrdi bez odlaganja se nastavlja izvršenje ugovora.

35.3. Za vrijeme perioda trajanja obustave ugovora, Izvođač je obavezan da poduzme sve potrebne mjere zaštite.

35.4. Dodatni troškovi nastali zbog poduzetih mjera zaštite se mogu dodati na cijenu ugovora, osim ako:

a) ugovorom nije drugačije definisano; ilib) obustava ugovora je neophodna jer je Izvođač izvršio povredu ugovora ili nije izvršio

neku od svojih obaveza; ilic) pretpostavka da je došlo do velike greške, nepravilnosti ili prevare spomenutih u članu

25 stav (2) se potvrdi i pripiše Izvođaču.

35.5. Izvođač ima pravo da doda ove troškove na cijenu ugovora samo ako obavijesti Projekt menadžera, u roku od 30 dana od zaprimanja naredbe o obustavi izvršenja ugovora, o svojoj namjeri da potražuje naknadu za troškove.

35.6. Ugovorni organ, nakon što se posavjetuje sa Izvođačem, odlučuje da li će Izvođaču odobriti dodavanje troškova na cijenu ugovora i/ili produženje roka za izvršenje ugovora na način za koji Ugovorni organ smatra poštenim i razumnim.

35.7. Ugovorni organ je obavezan u što kraćem vremenskom roku izdati naredbu Izvođaču da nastavi sa izvršenjem ugovora, ili obavijstiti Izvođača da se ugovor raskida. U slučaju da period obustave ugovora pređe 90 dana, a obustava nije nastala kao posljedica Izvođačeve povrede ugovora, Izvođač ima pravo, putem obavijesti Ugovornom organu, zahtijevati da nastavi s izvršenjem ugovora u roku od 30 dana, ili raskinuti ugovora.

ČLAN 36. RASKID UGOVORA – UGOVORNI ORGAN36.1. Ugovorni organ ima pravo, u bilo kom trenutku i momentalno, a u skladu sa članom 36 stav

(8), izvrši raskid ugovora, osim u slučaju navedenom u članu 36 stav (2).

36.2. Podložno bilo kojoj drugoj odredbi Opštih uslova Ugovorni organ ima pravo, uz rok od 7 dana o čemu će obavijestiti Izvođača, raskinuti ugovor u bilo kojem od navedenih slučajeva:



Mjesec/Godina

(a) Izvođač je izvršio tešku povredu ugovora jer nije izvršio svoje ugovorne obaveze;

(b) Izvođač nije ispoštovao vrijeme iszvršenja zadataka koje je zadao Projekt menadžer, zanemario je ili nije izvršio obaveze definisane ugovorom što je ozbiljno utjecalo na izvršenje usluga kvalitetno i u zadanom roku;

(c) Izvođač odbija ili zanemaruje izvršenje naredbi koje izda Projekt menadžer;

(d) Izvođač je dodijelio ugovor ili podugovor bez odobrenja Ugovornog organa;

(e) Izvođač bankrotira, te zbog insolventnosti i postupka likvidacije koju sprovodi likvidator ili sud, sklopio je sporazum sa kreditorima, obustavio poslovanje, ili je u sličnoj situaciji nastaloj iz slične procedure ili prema zakonu i propisima relevantnim za Izvođača:

(f) došlo je do organizacione izmjene koja uključuje izmjene ovlaštene osobe, prirode ili kontrole Izvođača, osim ako je ta izmjena zavedena u izmjeni ugovora;

(g) pojavi se bilo kakva pravna smetnja za izvršenje ugovora;

(h) Izvođač ne nije obezbijedio potrebne garancije ili osiguranje, ili osoba koja je dala raniju garanciju nije u mogućnosti ispoštovati tu obavezu;

(i) Izvođač je kriv za ozbiljno kršenje pravila profesionalnog ponašanja a što Ugovorni organ opravdano dokaže;

(j) ustanovljeno je finalnom procjenom ili finalnom odlukom ili dokazom do kojeg je Ugovorni organ došao da je Izvođač kriv za prevaru, korupciju, uključenost u kriminalnu organizaciju, pranje novca ili finansiranje terorizma, prestupe vezane za terorizam, dječiji rad ili druge forme trgovine ljudima ili je počinio neku neregularnost;

(k) Izvođač je zbog izvršenja drugog ugovora koji se finansira iz EU budžeta/EDF fondova, u situaciji ozbiljne povrede ugovora, što dovodi do njegovog ranijeg prekida ili obračunate štete ili druge kazne određene ugovorom ili je to otkriveno nakon izvršenih provjera, revizije ili istrage koju je izvršila Evropska komisija, Ugovorni organ OLAF ili Revizorski sud;

(l) nakon što je ugovor dodijeljen, dokaže se da je u proceduri dodjele ugovora ili njegovom izvršenju bilo značajnih greški, nepravilnosti ili prevara;

(m) dokaže se da je u proceduri dodjele ugovora finansiranog iz EU budžeta/EDF fondova bilo velikih grešaka, nepravilnosti ili prevara koje utječu na izvršenje ugovora;

(n) Izvođač nije ispunio obaveze u skladu sa članom 8 i članom 9;



Mjesec/Godina

(o) Izvođač nije u mogućnosti obezbijediti odgovarajuću zamjenu za eksperta/kinju, a čije odsustvo utiče na pravilno izvršenje ugovora.

Slučajevi iz tački (e), (i), (j), (l), (m) i (n) mogu se odnositi i na osobe koje su članovi administracije, menadžmenta ili nadzornog organa Izvođača i/ili su ovlašteni predstavnici Izvođača koji imaju moć donošenja odluke ili kontrole.

Slučajevi prekida ugovora iz tački (a), (e), (f), (g), (i), (j), (k), (l), (m) i (n) mogu se odnositi i na osobe koje snose zajedničku i pojedinačnu odgovornost za izvršenje ugovora.

Slučajevi iz tački (e), (i), (j), (k), (l), (m) i (n) mogu se odnositi i na podizvođače.

36.3. Raskid ugovora ne utječe na ostala prava i moći Ugovornog organa i Izvođača prema ugovoru. Ugovorni organ ima pravo, nakon prekida ugovora, samostalno dovršiti izvršenje usluge, ili sklopiti ugovor sa trećom stranom, a o trošku Izvođača. Odgovornost Izvođača za kašnjenje radova prestaje onog momenta kada Ugovorni organ raskine ugovor, što ne utječe na već postojeću odgovornost.

36.4. Po prekidu ugovora ili zaprimanju obavijesti o prekidu ugovora, Izvođač je obavezan odmah poduzeti sve korake potrebne da se završi uslugu brzo i uredno i da se troškovi svedu na minimum.

36.5. Projekt menadžer je obavezan, u što kraćem roku nakon raskida ugovora, potvrditi vrijednost usluge i iznosa koji se duguje Izvođaču zaključno sa danom raskida ugovora.

36.6. Ugovorni organ nije obavezan izvršiti dalje uplate Izvođaču dok se usluge ne izvrše. Nakon što se usluge izvrše, Ugovorni organ je obavezan povratiti od Izvođača dodatne troškove, ako se pojave, za završavanje usluge, ili platiti preostalu razliku Izvođaču.

36.7. U slučaju da Ugovorni organ prekine ugovor prema članu 36 stav (2), on ima pravo da, pored naknade za dodatne troškove izvršenja ugovora i bez utjecaja na njegovo pravo na druge pravne lijekove prema ugovoru, traži naknadu od Izvođača za moguće gubitke do vrijednosti usluge koja nije zadovoljavajuće izvršena, osim ako to nije drugačije definisano Posebnim uslovima.

36.8. Kada raskid ugovora nije posljedica djelovanja ili propusta Izvođača, više sile ili nekih drugih okolnosti van kontrole Ugovornog organa, Izvođač ima pravo da pored iznosa koji mu Ugovorni organ treba isplatiti za već urađeni posao, traži odštetu za pretrpljene gubitke.

36.9. Ovaj ugovor se automatski raskida u slučaju da dvije godine nakon potpisivanja ugovora nije bilo uplata ni sa strane Izvođača ni sa strane Ugovornog organa.

ČLAN 37. RASKID UGOVORA – IZVOĐAČ



Mjesec/Godina

37.1. Izvođač ima pravo, uz rok od 14 dan, a o čemu će obavijesti Ugovorni organ, raskinuti ugovor u slučaju da Ugovorni organ:

a) ne izvrši uplate za dospjela dugovanja prema Izvođaču preko 120 dana nakon isteka roka definisanog u članu 29; ili

b) uporno ne izvršava svoje obaveze i nakon što je više puta napomenut; ili

c) obustavi izvršenje usluge, ili nekog njenog dijela na više od 90 dana iz razloga koji nisu definisani ugovorom, ili nisu posljedica Izvođačeve povrede ugovora, ili neispunjenje ugovornih obaveza.

37.2. Takav raskid ugovora ne utiče na druga prava koja prema ugovoru imaju Ugovorni organ i Izvođač.

37.3. U slučaju ove vrste raskida ugovora, Ugovorni organ je obavezan isplatiti Izvođača za sve gubitke i štetu koju je Izvođač moguće pretrpio. Ta dodatna plaćanja ne smiju biti takva da ukupan iznos prelazi iznos definiran članom 2 ugovra.

ČLAN 38. VIŠA SILA38.1. Nijedna ugovorna strana se ne smatra odgovornom ili da je prekršila obaveze prema ugovoru

u slučaju da izvršenje tih obaveza spriječe okolnosti koje se mogu definisati kao viša sila, a nastanu nakon dodjele ugovora ili nakon dšto ugovor stupi na snagu.

38.2. Termin viša sila pokriva nepredviđene događaje nad kojima nijedna ugovorna strana nema kontrolu i koje nijedna ugovorna strana uz sav trud ne može prevladati, a koji mogu biti prirodne katastrofe, štrajkovi, zaključavanje radnih prostora ili druge industrijske smetnje, djelovanje javnog neprijatelja, ratovi objavljeni ili ne, blokade, ustanci, nemiri, epidemije, klizišta, zemljotresi, oluje, grmljavina, poplave, pljuskovi, građanski nemiri, eksplozije. Odluka Evropske unije da se obustavi saradnja sa partnerskom zemljom se isto tako smatra višom silom kada podrazumijeva i obustavljanje finansiranja ugovora.

38.3. Bez obzira na odredbe člana 19 i člana 36, Izvođač se ne smatra odgovornim za obračunate štete ili prekid ugovora zbog povrede ili neizvršenja ugovornih obaveza u slučaju i do te mjere da je kašnjenje izvršenja ugovora ili neispunjenje ugovornih obaveza posljedica više sile. Ugovorni organ se isto tako ne smatra odgovornim, bez obzira na odredbe člana 29 i člana 37, za plaćanje zateznih kamata na zakašnjele uplate, za neispunjavanje ugovornih obaveza ili prekid ugovora koji zatraži Izvođač zbog povrede ili neispunjenja ugovornih obaveza, u slučaju i do te mjere da je kašnjenje od strane Ugovornog organa i neispunjenje ugovornih obaveza posljedica više sile.

38.4. U slučaju da neka od ugovornih strana smatra da je došlo do okolnosti koje se smatraju utjecajem više sile, a koje mogu utjecati na izvršenje ugovora, o tome odmah obavještava drugu ugovornu stranu i Projekt menadžera, navodeći detalje o prirodi događaja, moguće trajanje i posljedice tih okolnosti. Osim ako Projekt menadžer nije drugačije naredio pismenim



Mjesec/Godina

putem, Izvođač je obavezan nastaviti s izvršavanjem svojih ugovornih obaveza sve dok je to moguće i tražiti alternativne načine za izvršavanje onih obaveza koje viša sila ne sprječava. Izvođač ne pristupa toj alternativi dok za to ne dobije upute od Projekt menadžera.

38.5. Za ugovore temeljene na naknadama, u slučaju da Izvođač napravi dodatne troškove u skladu sa uputama Projekt menadžera ili alternativnim načinom izvršavanja ugovornih obaveza prema članu 38 stav(4), iznos tih troškova mora potvrditi Projekt menadžer.

38.6. U slučaju da okolnosti više sile traju duže od 180 dana onda, uprkos produženju roka za izvršenje ugovora koji Izvođaču može biti odobren, obje ugovorne strane imaju pravo da uz obavijest od 30 dana zatraže raskid ugovora. Ako okolnosti više sile postoje i nakon isteka perioda od 30 dana, ugovor se raskida i kao posljedica toga, a prema važećem zakonu, ugovorne strane se oslobađaju od daljeg izvršavanja ugovora.

ČLAN 39. SMRT39.1. Ako je Izvođač fizičko lice, u slučaju njegove/njene smrti ugovor se automatski raskida. Ipak,

Ugovorni organ će proučiti moguće prijedloge njegovih/njenih nasljednika ili korisnika ako oni izraze želju da nastave ugovor.

39.2. Ako je Izvođač grupa fizičkih lica i jedna osoba ili više njih umre, napravit će se izvještaj o napretku izvršenja ugovora o kom će se složiti obje ugovorne strane, nakon čega će Ugovorni organ odlučiti da li će raskinuti ili nastavi s ugovorom gdje će aktivnosti vršiti preživjele osobe i nasljednici ili korisnici preminulih.

39.3. U slučajevima opisanim u članu 39 stav (1) i članu 39 stav (2), osobe koje žele nastaviti s izvršenjem ugovora o tome trebaju obavijestiti Ugovorni organ u roku od 15 dana od dana smrti. Ugovorni organ će o svojoj odluci obavijestiti zainteresovanu stranu u roku od 30 dana od zaprimanja prijedloga o nastavku izvršenja ugovora.

39.4. Te osobe će snositi zajedničku i individualnu odgovornost za pravilno izvršenje ugovora u istoj mjeri kao i preminuli Izvođač. Nastavak izvršenja ugovora podliježe pravilima i garancijama iz ugovora.

RJEŠAVANJE SPOROVA I VAŽEĆI ZAKON

ČLAN 40. RJEŠAVANJE SPOROVA40.1. Ugovorne strane će se potruditi da dođu do prijateljskog rješenja svih sporova vezane za

ugovor, a koji mogu nastati između njih.

40.2. Onog trenutka kada dođe do spora, jedna ugovorna strana obavještava drugu, iznosi svoj stav u odnosu na spor i kako vidi moguće rješenje, i traži prijateljsko rješenje spora. Druga ugovorna strana je obavezna odgovoriti na ovaj zahtjev u roku od 30 dana i iznijeti svoj stav u odnosu na spor. Osim ako se ugovorne strane drugačije ne dogovore, krajnji rok za postizanje prijateljskog rješenja spora je 120 dana od dana kada je upućen zahtjev za tu proceduru. U slučaju da jedna ugovorna strana ne odgovori pozitivno na zahtjev za prijateljskim rješenjem spora, ili ne odgovori u zadatom vremenskom roku, ili ugovorne strane ne mogu postići



Mjesec/Godina

prijateljsko rješenje spora prije isteka krajnjeg vremenskog roka, smatrat će se da postupak dolaska do prijateljskog rješenja spora nije uspio.

40.3. U slučaju da se ne dođe do prijateljskog rješenja spora, jedna ugovorna strana ima pravi tražiti od druge rješavanje spora kroz medijaciju. Ako Evropska komisija nije jedna od ugovornih strana, može preuzeti ulogu medijatora. Druga ugovorna strana je obavezna odgovoriti na zahtjev za medijaciju u roku od 30 dana. Osim ako se ugovorne strane drugačije ne dogovore, krajnji rok za postizanje rješenja medijacijom je 120 dana od dana kada je upućen zahtjev za tu proceduru. U slučaju da jedna ugovorna strana ne odgovori pozitivno na zahtjev za medijaciju, ili ne odgovori u zadanom vremenskom roku, ili ugovorne strane ne mogu doći do rješenja prije isteka krajnjeg vremenskog roka, smatrat će se da proces medijacije nije uspio.

40.4. U slučaju da ni prijateljsko rješavanje spora niti medijacija ne uspiju, ugovorne strane se mogu za rješenje spora obratiti sudu ili arbitru, kao što je to definisano Posebnim uslovima.

ČLAN 41. VAŽEĆI ZAKON41.1. Ugovor se ravna prema zakonima zemlje iz koje je Ugovorni organ, ili, ako je Ugovorni

organ Evropska komisija, prema zakonima Evropske unije, koji će ako je potrebno biti dopunjeni belgijskim zakonima.

ČLAN 42. ZAŠTITA PODATAKA42.1. Svi lični podaci navedeni u ugovoru se procesiraju u skladu sa Odredbom (EZ) Br 45/2001 o

zaštiti pojedinaca kada je u pitanju obrada ličnih podataka u organima i tijelima zajednice i slobodno kretanje tih podataka. Lični podaci se obrađuju samo u svrhu izvršenja, upravljanja i nadgledanja ugovora od strane Ugovornog organa što ne dovodi u pitanje prenos podataka organima zaduženim za praćenje ili kontrolu primjene zakona EU. Izvođač ima pravo pristupiti svojim ličnim podacima i ispraviti ih. U slučaju da Izvođač ima pitanja u vezi s obradom njegovih/njenih ličnih podataka, ta pitanja će uputiti Ugovornom organu. Izvođač ima pravo da traži pomoć od Evropskog supervizora za zaštitu ličnih podataka.

42.2. Kada se ugovorm zahtijeva obrada ličnih podataka, Izvođač može djelovati samo pod nadzorom kontrolora podataka, naročito kada je u pitanju svrha obrade podataka, kategorije podataka koji se smiju obraditi, primaoci podataka, i način na koji nositelj podataka može ostvariti svoja prava.

42.3. Podaci su povjerljivi prema Odredbi (EZ) Br 45/2001 Evropskog parlamenta o obradi ličnih podataka u organima i tijelima zajednice i o slobodnom protoku tih podataka. Izvođač ograničava pristup podacima isključivo na osoblje zaduženo za izvođenje, upravljanje i praćenje ugovora.

42.4. Izvođač poduzima potrebne korake za primjenu tehničkih i organizacionih mjera da da bi uklonio rizik pri obradi ličnih podataka, a da bi:



Mjesec/Godina

a) spriječio se pristup neovlaštenim osobama kompjuterskim sistemima za obradu ličnih podataka, i naročito:

aa) neovlašteno čitanje, kopiranje, izmjena ili brisanje spašenih podataka;

ab)neovlašteni unos podataka, neovlašteno otkrivanje podataka, izmjena ili brisanje

pohranjenih ličnih podataka;

ac) Neovlašteno Osoblje od upotrebe sistema za obradu podataka za prenos podataka;

b) osoblje ovlašteno za upotrebu sistema za obradu ličnih podataka može pristupiti samo onim ličnim podacima za koje imaju odobrenje;

c) vodila evidencija koji lični podaci osoblja su korišteni, kada i ko ih je koristio;

d) osiguralo da se obrada ličnih podataka u ime treće strane može izvršiti samo na način na koji je to u Ugovorni organ propisao;

e) osiguralo da se, u toku komuniciranja ličnih podataka i prenos pohranjenih podataka, ti podaci ne mogu pročitati, kopirati ili izbrisati bez ovlaštenja;

f) kreirati organizacionu strukturu tako da se zadovolje uslovi zaštite podataka.

* * *

ANEKSI UGOVORA O PRUŽANJU USLUGE

Aneks VII - Lista podizvođača za projektone i izvedbene radoveSljedećim podizvođačima je odobreno izvršenje određenih dijelova ugovora. U slučaju da je na listi više od jednog podizvođača, Izvođač ima pravo izabrati između njih, ali prije nego angažuje jednog od podizvođača o tome blagovremeno mora obavijestiti Ugovorni organ.

U skladu sa članom 4. [Podugovaranje], Izvođač je slobodan povremeno podnijeti prijedloge za podizvođače za dodatne stavke. Ugovor sa podizvođačem se neće potpisati dok za to Ugovorni organ ne da pismeno odobrenje i njegov naziv/ime se ne doda na listu odobrenih podizvođača. Kada Izvođač predloži da angažuje podizvođača/e za izvršenje nekog od dijelova ugovora, dužan je pružiti sljedeće informacije o izabranom/im podizvođaču/ima: naziv, adresa sjedišta firme; mjesto registracije firme; godina registracije i kontakt informacije; kratak opis i procjena vrijednosti dijela ugovora koji treba izvršiti podizvođač; opis mogućnosti i resursa kojima raspolaže dati podizvođač za izvršenje planiranog dijela

projektnih i izvedbenih radova što uključuje:a) iskustvo i ranije izvedeni slični radovi; b) mogućnosti u smislu osoblja, opreme i izgradnje; i c) finansijsko stanje



Mjesec/Godina

odgovarajuće opravdanje potrebe za angažovanjem datog podizvođača za izvršenje projektovanja.

U slučaju da je u pitanju JVCA, podnosi se samo jedan obrazac za cijeli JVCA (ne za svakog partnera pojedinačno).

Dio ugovora predviđen za podizvođača

Naziv i podaci o podizvođaču, državljanstvo

Vrijednost dijela ugovora u procentima u odnosu na ukupnu

cijenu ugovora

Iskustvo u sličnim projektnim i

izvedbenim radovima (navesti detalje)

Aneks VIII – Protokol za inspekciju lokacije

Naziv projekta: Projektovanje za PPOV, Bosna i Hercegovina

Broj projekta: ...............................

Lokacija: ................................

Datum posjete lokaciji: ……………………..

Konsultant/ica …… <unijeti puno ime i prezime i adresu> ovim putem izjavljuje i potvrđuje da: (i) da je pregledao/la lokaciju i okolinu gdje se trebaju postaviti objekti i dodatni sadržaji

samostalno i odgovorno, prikupio/la sve informacije koje bi mogle biti potrebne za pripremu ponude i zaključivanja ugovora za nabavku i postavljanje objekata/sadržaja

(ii) troškovi posjete lokaciji su isključivo o trošku konsultanta/ice(iii) Konsultantu/ici i svom osoblju ili agetnima će Ugovorni organ odobriti ulazak u svoje

prostorije i na zemljište radi inspekcije, ali samo nakon sporazuma da konsultant/ica, njegovo/njeno osoblje i agenti oslobađaju Ugovorni organ, njegovo osoblje i agente bilo kakve obaveze i niti Ugovorni organ, ni njegovo osoblje ili agenti neće snositi odgovornost u slučaju smrti, povrede osoblja, gubitka ili oštećenja imovine, troškova nastalih kao rezultat inspekcije

(iv) Konsultant/ica je svjestan/na uslova na lokaciji, naročito stanja puteva, poveznica između lokacija, i dostave materijala.

Potpis konultanta/ice ___________________________________ <puno ime i prezime i potpis konsultanta/ice>



Mjesec/Godina

Potpis Ugovornog organa ___________________________________ <puno ime i prezime ovlaštenog predstavnika Ugovornog organa>

Dodaci Protokolu posjete lokacijiDodatak br. 1 – Lista prisutnih datirana …. (Kompanija, puno ime i prezime prisutnih, e-mail adresa)Dodatak br. 2 – Postavljena pitanja i odgvori za vrijeme inspekcije lokacije <ako ih je bilo>



Mjesec/Godina

Aneks IX – Lista dokumenata za odobravanje i provjeru

Objašnjenje O: Odobrenje, P: provjera


Dokument Opis Kopije Jezik, status Vremenski okvir

Primjenjivi OU, SU član

A Nacrti i dokumenti

A1 Izvedbeni projekat 3 printane3 digitalne

Engleski/b/h/s

O

Vremenski okvir

programa

Opis - Aneks II

A2 Geodetsko mjerenje

3 printane3 digitalne

Engleski/b/h/s

O

Vremenski okvir

programa

Opis - Aneks II

A3 Geološka analiza 3 printane3 digitalne

Engleski/b/h/s

R

Vremenski okvir

programa

Opis - Aneks II

A4 Tehničke specifikacije


EngleskiA

Vremenski okvir

programa

Opis - Aneks II

A5 Tenderska dokumentacija


EngleskiA

Vremenski okvir

programa

Opis - Aneks II

B Izvještaji

B1 Mjesečni Redovni mjesečni izvještaj o napretku radova

4 printane EngleskiO

mjesečno Član 26

B2 Pregovori s organima vlasti

Izvještaji o pregovorima

1 printana EngleskiP

Svakih 14 dana

Član 26

C Ostali dokumentiC1 Dokumenti

osiguranjaSvi relevantni dokumenti osiguranja

2 printane EngleskiO

Prije datma početka

Član 13

C2 Izmjene na listi podizvođača

Lista podizvođača


EngleskiO

Kao SU Član 4.2.


Mjesec/Godina

Aneks X – OBJEKTI I SADRŽAJI NA LOKACIJI ZA POTREBE UGOVORNOG ORGANA

(TERENSKI URED)

Opšte informacijeUgovorni organ je obavezan uspostaviti terenski ured za konsultanta. Sve pisane naredbe i instrukcije Ugovornog organa ili njegovog ovlaštenog predstavnika iskomunicirat će se konsultantu u terenskom uredu, a za koje se podrazumijeva da su već iskomunicirane konsultantu na njegovoj registrovanoj adresi i u sjedištu, da bi se ipunile odredbe važećeg zakona u BiH.

Ugovorni organ, o svom trošku, organizuje, razvija i održava objekte i sadržaje koji su navedeni u priloženoj Matrici projektnih objekata/sadržaja i usluga na ili u blizini lokacije projekta. Sve objekte i sadržaje koji nisu navedeni u Matrici objekata/sadržaja i usluga, ali su neophodni za izvršenje ugovora (uključujući puteve, unapređenja radilišta, i pristup konsultantu neophodan u izvršenju radova, Izvođač će obezbijediti, održavati i ukloniti kada više nisu potrebni. Za početak ili prestanak upotrebe tih objekata ili sadržaja, izgradnja, montažu i uklanjanje istih kao i opreme vezane za njih potrebno je odobrenje Nugovornog organa.

Osim ako drugačije nije dogovoreno, sljedeće radove i usluge će Izvođač izvršiti i iste neće naplatiti Poslodavcu montažu prema ugovoru. Ured treba biti blizu lokacije projekta i u sigurnoj zoni, a za lokaciju će se u obzir uzeti sljedeći kriteriji:

• radna snaga i sigurnost zajednice• prirodna ograničenja• mapiranje plavnih zona• blizina gradilištu• potencijalni uticaj na lokalne usluge• saobraćaj i putevi, naročito siguran prilaz u svim vremenskim uslovima, i• sigurnost.

Od datuma početka izvršenja ugovora do dobijanja potvrde o generalnom završetku radova Izvođač je obavezan uspostaviti, održavati, premjestiti i ukloniti sa gradilišta sve objekte i sadržaje potrebne za osoblje Poslodavca, kao što je opisano dalje u tekstu.

Prostorni zahtjeviIzvođač je obavezan obezbijediti i održavati sve privremene objekte i opremu, što može biti potrebno, za svo osoblje Poslodavca i svoje osoblje na gradilištu. Izvođač ne obezbjeđuje prostor za osoblje Poslodavca unutar pogona.

Medicinski sadržajiMedicinski sadržaji Izvođača, dostupni na lokaciji, će se koristiti i za potrebe Poslodavca.

Pristup terenskom ureduIzvođač je obavezan obezbijediti, ako je neophodno ili se traži na lokaciji, privremeni prilaz uredu i mijenjati, prilagođavati i održavati povremeno prema zahtjevu. Izvođač će razmontirati i ukloniti privremeni prilaz kada za njim ne bude više potrebe i kada to naredi Poslodavac. Sve štete nastale na prilazu terenskom uredu Poslodavca će popraviti Izvođač.



Mjesec/Godina

Struja Izvođač je obavezan obezbijediti dotok električne energije na lokaciju besplatno za potrebe ugovora. Izvođač dalje samostalno organizuje distribuciju električne energije; i obezbjeđuje privremenu rasvjetu i druge sadržaje neophodne za terenski ured.

Sve privremene električne instalacije na lokaciji moraju zadovoljavati propise i Poslodavac vrši provjeru/odobrenje za njih prije nego se spoje na izvor električne energije. Izvođač u svom aranžmanu obezbjeđuje alternativne izvore eletrične energije za terenski ured i njegove sadržaje postavljanjem dovoljnog broja generatora.

Voda Izvođaču se obezbjeđuje dotok vode za terenski ured besplatno za potrebe ugovora. Izvođač vodu dalje razvodi u vlastitom aranžmanu.

Ograđivanje, čuvanje, osvjetljenje itd. Izvođač je odgovoran za pravilno ograđivanje, čuvanje i osvjetljenje kompletnog područja terenskog ureda Poslodavca i obezbjeđivanje privremenih puteva, pločnika, čuvara i ograde u ovom području sve dok je to neophodno za pravilno funkcionisanje i za potrebe terenskog ureda i njegovih sadržaja. Izvođač je dužan ograditi dodijeljeno područje sigurnosnom ogradom od 1,8 m na zadovoljstvo Poslodavca. Usluge komunikacijeIzvođač je dužan postaviti i održavati internet konekciju za potrebe Poslodavca. Izvođač obezbjeđuje analognu/digitalnu telefonsku liniju i priključke u području određenom za terenski ured.Izvođač je dužan obezbijediti sve kablove, hardver i opremu od te tačke do tački upotrebe i platiti sve usluge korištenja telefonskog sistema. Broj linija određuje Poslodavac, što zavisi od njihove dostupnosti. Izvođač podnosi zahtjev za telefonske usluge u formi koju traži Poslodavac.

Izvođač je dužan sam organizovati radio-komunikaciju na lokaciji, ako je to potrebno. Postavljanje opreme za radiokomunikaciju na lokaciji se može izvršiti nakon što to Poslodavac odobri.

Poštanski sandučić Poštanski sandučić za zaprimanje vanjske pošte se postavlja u terenskom uredu Poslodavca i za potrebe Poslodavca. Poslodavac ima pravo da koristi ovaj poštanski sandučić za opštu komunikaciju o projektnim i izvedbenim radovima sa Izvođačem.

Osnovni uslovi za uredski prostor Izvođač je dužan obezbijediti i održavati funkcionalne montažne prostorije za aktivnosti Poslodavaca za vrijeme trajanja implementacije zadataka (2 dodatna ureda koji služe kao sobe za sastanke). U okviru svojih kapaciteta, Izvođač je dužan izgraditi i održavati terenski ured u skladu sa sljedećim uslovima, a za otprilike 50 tehničara.

Poslodavcu će na raspolaganju biti namješten ured, a koji Poslodavac odobri (uključujući troškove električne energije, grijanja i održavanja, vode i kanalizacije). Troškovi printanja, kopiranja i telekomunikacije (lokalne i međunarodne) se ne kompenziraju. Uredska oprema (prenosivi ured) Prenosivi ured je u formi željeznog kontejnera sa odgovarajućom (ili dodatnim ako je neophodno)



Mjesec/Godina

termoizolacijom. U svim prostorijama potrebno je da bude odgovarajuća ventilacija, dovoljan protok dnevne svjetlosti i vještačko osvjetljenje, uključujući sigurnosnu rasvjetu i grijanje. Svi podovi su prekriveni visokootpornim PVC-om ili termoplastom. Sva ulazna vrata moraju biti čelična, sa sigurnosnim bravama. Za svaka vrata potrebno je obezbijediti 4 ključa; samo Poslodavac i njegovo osoblje mogu raspolagati rezervnim ključevima. Svi prozori trebaju biti osigurani protiv provale; a u opremu je uključen i otirač.Svi uredi su opremljeni namještajem i opremom kako je navedeno, u skladu sa brojem osoblja Poslodavca:

i) radni sto 1,5x0,75 m sa dva postolja s ladicama i 5 ladica koje se mogu zaključati (50 kom)ii) uredske okretne stolice sa naslonima za ruke (50 kom)iii) drvena polica 1,5x1x0,3 m sa kliznim staklenim vratima (10)iv) metalni ormar na zaključavanje 2,0x0,9x0,45 m sa podesivim policama (20)v) ormarić za spise na zaključavanje 0,6x0,45 m sa četiri ladice (50)vi) zidni panel - tabla 2x1 m (10 kom)vii) telefon (25 kom)viii) vješalice; kante za smeće; aparat za gašenje vatre.

Oprema: elektrika - 4 utičnice and 1 utičnica za podatke za svako radno mjesto, stropna rasvjeta koja zadovoljava higijenske standarde, 1 fluo lampa, WI-FI konekcija 0-24 sata.

Soba za sastanke Sobe za sastanke (2 prostorije) trebaju biti opremljene sljedećim namještajem i opremom: 1 sto i stolice za 20-25 osoba vješalica za 20-25 kaputa min. 20 utičnica min. 20 niskonaponskih kablova WI-FI konekcija 0-24 sata.

Čajna kuhinja U čajnoj kuhinji mora postojati opskrba toplom i hladnom vodom i sljedeće: sudoper, stalak za cijeđenje suđa i radna površina, kuhinjski elementi samostojeći i viseći, 3 automatska električna kuhala, 3 mikrovalne pećnice, 40-50 šolja i čajnih kašičica, 40-50 čaša, 40-50 kompleta escajga, kante za smeđe, 4 frižidera kapaciteta 200 l.

ToaletToalet treba biti opremljen sljedećim: sanitarni toalet, lavabo, ogledalo, posuda za sapun, sušilo za ruke ili kutija sa obezbijeđenim rezervama papirnih ubrusa. Kabina za wc treba biti zatvorenog tipa. Ako je postavljen zahod praznit će se na odgovarajući način. Otpadne vode i čvrsti otpat će se odlagati na ranije odobreno mjesto.

Ako je neophodna septička jama, Izvođač je odgovoran da se ona napravi, redovno prazni, itd., i da se ukloni po završetku radova.

Osnovna oprema koju obezbjeđuje Izvođač Izvođač je dužan obezbijediti napredne mjerne uređaje, održavati ih, odlagati na gradilištu i ustupiti predstavnicima poslodavca kzaduženih za kontrolu izvršenih građevinskih radova.



Mjesec/Godina

No. Stavka Quantity1 Ormar za nacrte 3 kom2 Automatski instrumenti za niveliranje, podnožje dužine 5 m 2 kom3 Vaser-vaga, 1 m dužine 3 kom4 Mjerna traka BGS 100m 3 kom5 Čelična mjerna traka 30m 5 kom6 Nacrt lokacije, 2 m dug 4 kom7 Džepni rolo metar 5m 10 kom8 Ručna macola i čekić 1 kom9 Bijela tabla za pisanje 1 kom

10 Marker za bijelu tablu 5x3 kom11 Line marker po potrebi12 Knjiga za bilježenje mjerenja po potrebi13 Dinamički panel300 mm 1 kom14 Skelometar po potrebi15 Kontaktni termometar po potrebi16 Sprava za mjerenje konzistencije betona po potrebi17 Vodomjer 2 kom18 Visak 2 kom19 Vodootporna lampa i odgovarajuće baterije 10 kom20 Termometar (maximum-minimum) 1 kom21 Zaštitna kaciga 10 kom22 Gumene čizme 10 pari23 Sigurnosni prsluk 10 kom

Izvođač je obavezan obezbijediti dovoljan broj radnika koji će čistiti i vršiti osnovno održavanje alata i asistirati Supervizoru pri mjerenju, kontroli, testiranju ili dokazivanju radova koje je izvršio Izvođač.

Nakon predaje, izvještaj će se dopuniti detaljnom listom opreme, koju će potpisati Izvođač, Supervizor i Poslodavac.

Kompjuterska oprema Konsultant je obavezan obezbijediti komunikacijsku i uredsku tehnologiju, uključujući dostavu kopir mašina, printera, skenera, itd. Konsultant je obavezan koristiti ovu tehnologiju o vlastitom trošku i na svoju odgovornost.



Mjesec/Godina

ANEKS II: OPIS PROJEKTNOG ZADATKA (OPIS) – UGOVOR TEMELJEN NA NAKNADAMA

1. OSNOVNE INFORMACIJE 1071.1. Partnerska zemlja1071.2. Ugovorni organ 1071.3. Informacije o zemlji 1071.4. Trenutno stanje u sektoru1071.5. Srodni programi i druge donatorske aktivnosti 1072. CILJ, SVRHA I OČEKIVANI REZULTATI/ISHODI 1072.1. Opšti cilj 1082.2. Svrha 1082.3. Rezultati koje Izvođač treba postići 1083. PRETPOSTAVKE I RIZICI 1083.1. Pretpostavke na kojima se temelji projekat 1083.2. Rizici 1084. OBIM RADOVA 1084.1. Opšte informacije1094.1.1. Opis projekta 1094.1.2. Geografsko područje koje treba pokriti 1094.1.3. Ciljne grupe 1094.2. Specifični radovi 1094.3. Upravljanje projektom 1094.3.1. Odgovorno tijelo 1094.3.2. Struktura upravljanja 1094.3.3. Sadržaji koje treba obezbijediti Ugovorni organ i/ili druga ugovorna strana 1095. LOGISTIKA I VREMENSKI OKVIR 1105.1. Lokacija 1105.2 Datum početka i period implementacije zadataka 1106. REQUIREMENTS 1106.1. Osoblje 1116.2. Ključni/e eksperti/kinje 111



Mjesec/Godina

6.3. Ostali eksperti/ce, pomoćno osoblje i podrška 1126.4. Pomoćno osoblje i podrška 1136.5. Uredski prostor 1136.6. Sadržaji koje je Izvođač dužan obezbijediti 1136.7. Oprema 1136.8. Nplanirani troškovi 1136.9. Paušal.............................................................................................................................1146.10. Verifikacija troškova 1147. IZVJEŠTAJI................. 1147.1. Uslovi izvještavanja 1157.2. Podnošenje i odobravanje izvještaja 1158. MONITORING I EVALUACIJA 1158.1. Definicija indikatora 1158.2. Posebni uslovi 115



Mjesec/Godina

1. OSNOVNE INFORMACIJE

1.1. Partnerska zemljaBosna i Hercegovina

1.2. Ugovorni organ ........ Bosna i Hercegovina

Informacije o zemlji< Dati pregled situacije u zemlji relevantne za predloženi projekt. Potrebno je uključiti sve globalne i nacionalne ekonomske faktore koji mogu uticati na predloženi projekt. >

Trenutno stanje u sektoru< opisati trenutno stanje u sektoru ili institucionalnom području u kojem će se implementirati predloženi projekt. Ovaj dio ne bi trebao biti duži od pola strane. Uključiti: državne/lokalne politike i strategije i/ili ekonomske podatke za sektor ili institucionalno područje; porijeklo i kratki historijat organizacionih struktura, institucija i opracionih sistema u sektoru ili

institucionalnom području; i, ako je potrebno i nije pokriveno u drugom dijelu Opisa projektnog zadatka:

odgovornosti i ovlaštenja institucija; kapaciteti i ograničenja ljudskih resursa; razvoj infrastrukture; razvoj tržišta; informacijski sistem i tokovi; postavljanje prioriteta i donošenje odluka; pristup identificiranim prioritetnim društvenim grupama; finansijske strukture i tokovi.>

Srodni programi i druge donatorske aktivnosti< Odrediti i opisati poveznicu, ako postoji, između predloženog ugovora i radova i programa koje sprovode drugi vanjski provajderi u istom sektoru. >

2. CILJ, SVRHA I OČEKIVANI REZULTATI/ISHODIOpšti ciljOpšti cilj ovog projekta je postići održiv, obnovljen i unaprijeđen PPOV, čiji sadržaji poboljšavaju životni standard u Bosni i Hercegovini. Jedan od ciljeva ovog projekta je smanjenje teškog zagađenja kroz nadogradnju i proširenje postojećeg PPOV-a, i dovršenog u okviru ugovorene cijene i kvalitetnim radom Konsultanata/ica.

SvrhaIzvođač se angažuje kao projektant i pružit će usluge na osnovu EC PRAG Uslova ugovora, što obuhvata, ali se ne ograničava na sljedeće:

1. provjera postojećih nacrta PPOV-a Ugovornog organa i pratećih sadržaja i ispravka svih grešaka u projektovanju;

2. obezbjeđenje izvedbenog projekta i dokumenata postojećeg PPOV-a i pratećih objekata;



Mjesec/Godina

3. sprovođenje ispitivanja postojećih objekata i podobjekata i geološko, hidrogeološko i geotehničko ispitivanje;

4. obezbijediti provide potpovršinsko mjerenje i potpovršinsko hidrogeološko ispitivanje;5. dostavljanje Ugovornom organu pregled Izvođačevih projekata (izvedbenih nacrta itd.)6. dostavljanje dijagrame toka procesa u postrojenju;7. Ugovornom organu dostaviti izvještaj o nacrtima eksproprijacije zemlje;8. dostavljanje svih relevantnih izvještaja u skladu s ugovorom;9. priprema tehničke specifikacije u sklopu tenderske dokumentacije;10.pomoć Ugovornom organu kroz postupak pojašnjenja sa Izvođačem;11.priprema tenderske dokumentacije za radove uzimajući u obzir lokalne uslove; 12.osiguravanje da će PPOV biti gotov prema neophodnim/ugovorenim standardima i

specifikacijama unutar vrijednosti ugovora;1. sproođenje procjene kvaliteta građevinskih radova i postrojenja,2. primjena mjera umanjenog djelovanja na okolinu.

<Za veće/kompleksnije projekte može biti više od jedne svrhe (npr. jedna za svaku komponentu projekta).>

Rezultati koje treba postići Izvođač< Mogu se predstaviti prema važnosti ili hronološki, prema potrebi >< rezultat 1 >< rezultat 2, itd. >

3. PRETPOSTAVKE I RIZICI Pretpostavke na kojima se temelji projekt < Unijeti informacije iz logičkog okvira koji je napravljen kao dio Finansijke ponude projekta >

Rizici< Unijeti informacije iz logičkog okvira koji je napravljen kao dio Finansijke ponude projekta >

4. OBIM RADOVA4.1. Opšte informacijeOpis projekta< Prema potrebi, ali preporučeni maksimum je 2 strane teksta >

Geografsko područje koje je potrebno pokriti................, Bosna i Hercegovina

Ciljne grupe< Prema potrebi >



Mjesec/Godina

Specifični radovi< Jasna i detaljna lista zadataka koje je potrebno izvršiti da bi se postigao cilj ugovora i/ili opis posla Izvođača. Zadaci trebaju biti navedeni ili po važnosti ili hronološkim redom. U slučaju da neki od zadataka treba platiti paušalno (predlaže ponuđač), to je potrebno jasno naznačiti. U listu zadataka potrebno je uključiti i sve izvještaje koje Izvođač treba pripremiti (pored periodičnih i finalnih izvještaja) koji se spominju u članu 25, poglavlje o Opštem ugovoru pružanja usluge ovog Opisa projektnog zadatka). Svi zadaci za koje je potrebna određena stručnost mraju biti jasno navedeni. Ako je potrebno, ovdje bi trebalo navesti i raspored izvršenja određenih zadataka.

Ovaj dio tpokriva samo glavne rukovodilačke, ekonomske, institucionalne i tehničke potrebe (+ kriterije) vezane za projektne aktivnosti. Ovdje se može adresirati i pitanje podjele projekta na faze, ili organizacije projekta u posebne komponente. Ali to ne treba biti previše obavezujuće. Ponuđači imaju pravo da pripreme vlastitu detaljnu organizaciju i metodologiju i tehničku ponudu koja će zadovoljiti opšte uslove iz Opisa projektnog zadatka.

Za ugovore koji uključuju i superviziju napretka izvođača na drugim ugovorima (npr. dostava), u zadatke supervizora potrebno je uključiti i opis i tipove provjera koje je potrebno izvršiti. Kada supervizor izdaje potvrdu, on/ona mora znati da postoje relevantni, pouzdani i dovoljni dokazi za sljedeće:

- da su zadaci pravilno izvršeni; i

- da su troškovi za koje Izvođač/i vrši/e potraživanje zaista i napravljeni u skladu sa potrebama radova koje on/ona nadgleda.

Pri Pripremi ovog dijela, fokus mora biti na održivost i diseminaciju rezultata projekta. Izvođač je dužan djelovati u skladu sa Priručnikom za komunikaciju i vidljivost za vanjske aktivnosti EU (vidjeti: https://ec.europa.eu/europeaid/funding/communication-and-visibility-manual-eu-external-actions_en ). Djelovanje u skladu s tim je jedan od rezltata ugovora i izvođači su dužni u svoj izvještaj uključiti ono što je postignuto. >[Dodati kao opciju: Izvođač je dužan osigurati kapitalizaciju i dijeljenje znanja vezanog za implementaciju projekta. To se tiče tehničke i pedagoške vrijednosti, koje mogu biti interesantne za druge profesionalce, i koje se ne kose sa obavezama iz člana 14 Opštih uslova ugovora. Izvođač te informacije dijeli preko capacity4dev.eu internet platforme.] Upravljanje projektomOdgovorno tijelo< Odrediti poseban odjel Ugovornog organa/partnerske zemlje (ili njegovog agenta, ako je potrebno) koji će biti odgovoran za upravljanje ugovorom/projektom >

Struktura upravljanja< Opisati strukturu upravljanja Ugovornog organa/javne uprave partnerske zemlje uključujući i proces donošenja odluka u sklopu upravljanja projektom. Uključiti informacije o osnovnoj strukturi upravljanja projektom (npr. odjel projekt menadžera, upravljačka grupa) i planiranje projekta. Odrediti koje odluke može donijeti Projekt menadžer (kako je predviđeno članom 20 Opštih uslova) i one koje mora donijeti, npr., neko na višoj poziciji, ili odbor za upravljanje projektom.>

Sadržaji koje Ugovorni organ dužan obezbijediti i/ili druge strane < Prema potrebi >


https://ec.europa.eu/europeaid/funding/communication-and-visibility-manual-eu-external-actions_en

https://ec.europa.eu/europeaid/funding/communication-and-visibility-manual-eu-external-actions_en


Mjesec/Godina

LOGISTIKA I VREMENSKI OKVIR

Lokacija< Odrediti lokaciju (npr. grad/mjesto itd.) operativne baze projekta, i druge lokacije za koje se mogu

odrediti kratkoročna ulaganja i/ili gdje se mogu pokrenuti pilot projekti (npr. regije ili susjedne zemlje sa kojima je podržana prekogranična saradnja) >

Datum početka i period implementacije zadatakaPlanirani datum početka je <datum> i period izvršenja ugovora će biti <broj> mjeseci od tog datuma. Molimo vidjeti član 19 stav (1) i član 19 stav (2) Posebnih uslova za stvarni datum početka i periodom implementacije.

< Ako postoji namjera da se dodijeli ugovor za dodatne usluge, a u zavisnosti od ishoda inicijalnog ugovora, kao što su studija ili radovi, to je potrebno ovdje naglasiti. Ako je moguće omogućiti dodatne usluge kroz pregovore, to se mora jasno navesti, zajedno sa procjenom troškova. >

ZAHTJEVIOsoblje< Potrebno imati na umu da će javni službenici i ostalo osoblje javne uprave partnerske zemlje ili međunarodnih/regionalnih organizacija sa sjedištem u toj zemlji, biti odobreni kao eksperti/kinje samo ako za to postoji dobro opravdanje. Opravdanje je potrebno dostaviti u okviru tenderske dokumentacije, uključivat će i informaciju o dodanoj vrijednosti koju donosi ekspert/kinja i dokaz da ekspert/kinja ima odobrenje ili je na dopustu.>

Ključni/e eksperti/kinje<Odrediti profile koji se traže za minimalno 1 ključnog/e eksperta/kinje koji/će biti vođa tima. Broj ključnih eksperata/kinja se može povećati na maksimalno 4 ključna/e eksperta/kinje. Potrebne vještine mogu uključivati profesionalne i tehničke vještine, vještinu vođenja tima, komunikacijske vještine i sposobnost olakšavanja timu, i/ili poznavanje jezika. Iako nije potrebno detaljno definisati sve ključne pozicije, preporučuje se da to bude što je jasnije moguće da bi se osigurala poštena tehnička evaluacija. Ne zaboraviti u skladu s tim unijeti bodove u evaluacijsku tablicu. Pecizno unijete satnice eksperata/kinja je diskreciono pravo ponuđača, kao dio njihove tehničke ponude. Međutim, korisno je odrediti potreban minimalan broj radnih sati za eksperte/kinje. Za ostale eksperte/kinje minimalan broj radnih sati nije potrebno definisati.

Pri odlučivanju o profilima, jednak pristup mora biti zagarantovan svima i ne smiju se stvoriti neopravdane prepreke za konkurentski proces javnih nabavki. Profili trebaju biti jasni i nediskriminatorni. Npr. može se tražiti ‚ekspertiza iz rada na lokalnom nivou, ali ne i ‚lokalni/a ekspert/kinja‘ (odnosno državljanin/stanovnik te zemlje). Potrebno je voditi računa o tome da u tenderskoj proceduri mogu pod jednakim uslovima učestvovati sve kvalificirane osobe (vidjeti tačku 11 Obavijesti o javnim nabavkama). Minimalni postotak vremena koje je ekspert/kinja obavezan/a raditi u zemlji može se postaviti na npr. 75%, da bi se izbjegla situacija u kojoj ekspert/kinja provode veliki dio vremena van partnerske zemlje u kojoj navodno rade kao tehnički savjetnici.

Profil ‚idealnog/e eksperta/kinje‘ ne bi trebao biti opisan na način da se postavi prag za prihvatanje ponude. Pri odabiru kriterija, potrebno je uzeti u obzir realne minimalne kriterijie i dostupnost takvih



Mjesec/Godina

eksperata/kinja na tržištu rada. Kriteriji bi trebali biti što obuhvatniji. Mjerljivi kriteriji se trebaju postaviti s predostrožnošću. Dobra poslovna praksa je - kada je to moguće - dodati izraze kao ‚fakultetska diploma iz ekonomije ili druge relevantne oblasti, ili ekvivalent‘ da se ne bi automatski diskvalifikovale ponude sa ekspertima/kinjama koji/e imaju 40 godina relevantnog iskustva, ali se nisu formalno obrazovali ili ‚poželjno je 10 godina relevantnog iskustva, ali neophodno minimalno 5 godina‘. Minimalan broj godina radnog iskustva treba se odrediti veoma pažljivo i ne treba se napuhati. Potrebno je fokusirati se na kvalitativni a ne kvantitativni aspekt. Molimo pažljivo navesti koji su minimalni preduslovi i koji su poželjni preduslovi. Potrebno je imati na umu da će se ekspert/kinja u slučaju da ne zadovoljava minimalne uslove odbiti. To znači da se odbija i kompletna ponuda.

Ključni/a ekspert/kinja 1: Odgovorni projektant građevinskih radova – Vođa tima (Glavni/a ekspert/kinja) Kvalifikacije i vještine

Mora imati bachelor diplomu (građevinarstvo) ili ekvivalent i biti registrovan inžinjer i registrovan/a u Udruženju konsultanata i inžinjera Bosne i Hercegovine. Master diploma će se smatrati prednošću.

Opšte radno iskustvoMinimalno 10 godina radnog iskustva, a nakon sticanja diplome, kao projektant Specifično radno iskustvo

Mora imati opsežno radno iskustvo u projektovanju za PPOV i da je nedavno radio/la kao projekt menadžer na minimalno (2) dva PPOV projekta izgradnje PPOV-a sličnog opsega.

Znanje FIDIC ugovorne procedure je obavezno. Potrebno prethodno iskustvo na PPOV projektima u Centralnoj Aziji, Centralnoj Evropi i u zemljama Balkana.

Ključni/a ekspert/kinja 2: Odgovorni projektant građevniskih radova(a) Kvalifikacije i vještine

Mora imati bachelor diplomu (građevinarstvo). Master diploma će se smatrati prednošću.

(b) Opšte radno iskustvo Minimalno 10 godina radnog iskustva, a nakon sticanja diplome, kao projektant.

(c) Specifično radno iskustvo

Mora imati opsežno radno iskustvo u projektovanju za PPOV i da je nedavno radio/la kao projekt menadžer na minimalno (2) dva PPOV projekta izgradnje PPOV-a sličnog opsega.


Ključni/a ekspert/kinja 3: Odgovorni projektant mašinskih radova



Mjesec/Godina

I. Kvalifikacije i vještineMora imati bachelor diplomu (građevinarstvo). Master diploma će se smatrati prednošću.

II. Opšte radno iskustvo

Minimalno 10 godina radnog iskustva, a nakon sticanja diplome, kao projektant.

III. Specifično radno iskustvoMora imati opsežno radno iskustvo u projektovanju za PPOV (Mašinski radovi) i da je nedavno radio/la kao projekt menadžer na minimalno (2) dva PPOV projekta izgradnje PPOV-a sličnog opsega.


Ključni/a ekspert/kinja 4: Odgovorni projektant električnih radova Kvalifikacije i vještineMora imati bachelor diplomu (građevinarstvo). Master diploma će se smatrati prednošću.

Opšte radno iskustvo


Specifično radno iskustvoMora imati opsežno radno iskustvo u projektovanju radovima za PPOV (Električni radovi) i da je nedavno radio/la kao projekt menadžer na minimalno (2) dva PPOV projekta izgradnje PPOV-a sličnog opsega.


[Svi/e eksperti/kinje moraju biti nezavisni i ne smiju biti u situaciji konflikta interesa kada su u pitanju obaveze koje preuzimaju.]

Neključni/e eksperti/kinje[U slučaju da se traži samo 1 ključni/a ekspert/kinja u Opisu projektnog zadatka mogu biti detaljnjije informacije o neključnim ekspertima/kinjama. Profili neključnih eksperata/kinja za ovaj ugovor su sljedeći: <prema potrebama>.]

Biografije neključnih eksperata/kinja se ne prilažu u sklopu ponude, ali su ponuđači dužni navesti da su im dostupni/e eksperti/kinje odgovarajućih profila.Izvođač je dužan odabrati i angažovati ostale eksperte/kinje u skladu sa definisanim traženim profilima u Organizaciji i metododologiji [i/ili Opisu projektnog zadatka]. Potrebno je jasno definisati profile eksperata/kinja da bi raspored dnevnih naknada iz budžeta bio jasan. Svi/e eksperti/kinje moraju biti nezavisni/e i na smiju biti u situaciji konflikta interesa za odgovornosti koje preuzimaju.Procedura odabira ostalih eksperata/kinja mora biti transparentna i mora se zasnivati na unaprijed



Mjesec/Godina

definisanim kriterijima, u koje su uključeni kvalifikacije, poznavanje jezika i radno iskustvo. Svi zaključci komisije za odabir moraju se zabilježiti. Ugovorni organ odabrane ekperte/kinje odobrava prije nego počnu implementaciju svojih zadataka.

Pomoćno osoblje i podrška[Prema potrebi. Izvođač je dužan obezbijediti pomoćne sadržaje svom timu eksperata/kinja (podrška) za vrijeme izvršenja ugovora.]Troškovi podrške i pomoćnog osoblja moraju se uključiti u naknade.

Uredski prostor[Izvođač] [partnerska zemlja] [Ugovorni organ] je/su dužan/i obezbijediti uredski prostor za sve eksperte/kinje koji rade na ugovoru od otprilike 10 m2 za svakog:

[Opcija 1(Ako uredski prostor obezbjeđuje Izvođač):Troškovi uredskog prostora će se pokrivati naknadama.]

[Opcija 2 (Ako uredski prostor obezbjeđuje partnerska zemlja):Pojašnjenje nije potrebno]

[Opcija 3 (Ako uredski prostor obezbjeđuje Ugovorni organ – samo samo u tom slučaju: Troškovi uredskog prostora se pokrivaju naknadama za neplanirane troškove. Cijena po kvadratnom metru mora biti u skladu sa standardnom cijenom na lokalnom tržištu za uredske prostore odgovarajućeg standarda.]

Sadržaji koje je Izvođač dužan obezbijeditiU skladu s Aneksom X Ugovora u kojem su opisani sadržaji na gradilištu.

OpremaOprema se neće nabavljati u ime Ugovornog organa/partnerske zemlje kao dio ovog ugovora o pružanju usluge ili se prebaciti na Ugovorni organ/partnersku zemlju nakon izvršenja ugovora. Sva oprema potrebna za izvršenje ovog ugovora, a koju je partnerska zemlja dužna nabaviti, će se nabaviti odvojenom tenderskom procedurom.

Neplanirani troškoviNaknada za neplanirane troškove pokriva dodatne i vandredne opravdane troškove nastale u toku izvođenja ugovora. Ona se ne može iskoristiti za troškove koje bi trebao pokriti Izvođač, a koji su dio njegovih naknada, kao što je ranije definisano. Ova odredba se vodi odredbama iz Opštih uslova i napomena iz Aneksa V Ugovora. Pokriva sljedeće:

(i) Putne troškove i dnevnice za misije van standardnog radnog mjesta, koje su poduzete u sklopu ovog ugovora. Ako je potrebno, naznačiti da li pokriva i troškove poduzimanja mjera zaštite okoline, npr. smanjenje emisije C02.

(ii) < Tačka 2, itd. >Naknada za neplanirane troškove za ovaj ugovor je EUR <iznos>. Ovaj iznos ostaje nepromijenjen pri raspodjeli budžeta.



Mjesec/Godina

Dnevni troškovi izdržavanja mogu se nadoknaditi za misije predviđene ovim Opisom projektnog zadatka ili odobrene od strane Ugovornog aorgana, a koje sprovode ovlašteni/e eksperti/kinje, van standardnog mjesta rada.Dnevnica je fiksni maksimalni iznos koji pokriva dnevne troškove izdržavanja. To uključuje smještaj, hranu, napojnice i lokalni prevoz, uključujući prevoz do i sa aerodroma. Troškove prevoza taksijem pokrivaju dnevnice. Dnevnice se isplaćuju na osnovu broja radnih sati koje Izvođačev ovlašteni/a ekspert/kinja provede na radu van standardnog mjesta rada. Dnevnice se isplaćuju ako rad van standardnog mjesta rada traje duže od 12 sati. Može biti isplaćeno pola dnevnice ili cijela dnevnica, gdje je 12 sati = 50%, a 24 sata = 100% dnevnice. Dnevnice kojima se pokrivaju troškovi izdržavanja u sklopu ovog ugovora, ne smiju preći iznos dnevnica objavljenih na stranici:

http://ec.europa.eu/europeaid/funding/about-calls-tender/procedures-and-practical-guide-prag/diems_en na početku svake misije.

Ugovorni organ zadržava pravo da odbije isplatu dnevnica za vrijeme provedeno u putu ako nisu ispoštovani kriteriji putovanja najdirektnijim putem i na najekonomičniji način.

Korištenje fonda za nepredviđene troškove ne zahtijeva prethodno odobrenje Ugovornog organa [sa izuzetkom < navesti tačku >]. Potrebno je napomenuti da se odobrenje treba tražiti samo u izuzetnim slučajevima.Paušal[Ugovori temeljeni na naknadama mogu uključivati i aktivnosti koje se plaćaju paušalno (npr. ugovor za obuku, gdje se za treninge isplaćuju naknade, a razvoj materijala potrebnog za obuku plaća se paušalno). Ako su aktivnosti koje se plaćaju paušalno neophodne, molimo naznačite ih u ovom dijelu.] [Ako nije potrebno: Nema predviđenog paušalnog iznosa za ovaj ugovor.]

Verifikacija troškovaNaknada za verifikaciju troškova pokriva naknade revizora zaduženog za verifikaciju troškova ovog ugovora da bi se izvršile uplata avansa ili periodične uplate.Naknada za verifikaciju troškova za ovaj ugovor je [EUR] [<ISO kod nacionalne valute> samo za indirektno upravljanje] < iznos >. Ovaj iznos ostaje nepromijenjen pri raspoređivanju budžeta.Planirani iznos ne može se smanjiti, ali se može povećati za vrijeme izvođenja ugovora.

7. IZVJEŠTAJI7.1. Uslovi izvještavanjaMolimo vidjeti član 26 Opštih uslova. Nije obavezno za ugovore koji traju kraće od 12 mjeseci: [Periodični izvještaji se pripremaju svakih 6 mjeseci za vrijeme trajanja implementacije zadataka. Uz njih je obavezno priložiti odgovarajuću fakturu, finansijski izvještaj i izvještaj o verifikaciji troškova u skladu sa članom 28 Opštih uslova.] Po završetku implementacije zadataka, potrebno je pripremiti finalni izvještaj, finalnu fakturu i finansijski izvještaj zajedno sa izvještajem o verifikaciji troškova. Nacrt finalnog izvještaja je potrebno dostaviti najmanje mjesec dana prije završetka implementacije zadataka. Potrebno je imati na umu da su periodični i finalni izvještaji dodatni izvještaji onima koji su navedeni u članu 26 poglavlja u Ugovoru o pružanju usluge Topisa projektnog zadatka.

Svi izvještaji se moraju sastojati iz narativnog i finansijskog dijela. U finansijskom dijelu izvještaja moraju biti detaljne informacije o radnom vremenu eksperata/kinja, neplanirane troškove i verifikaciju troškova.[Prilagoditi prema potrebi: Ukratko, pored dokumenta, izvještaja i rezultata, odnosno učinka koji


http://ec.europa.eu/europeaid/funding/about-calls-tender/procedures-and-practical-guide-prag/diems_en


Mjesec/Godina

spadaju pod dužnosti i odgovornosti svih ključnih ekperata/kinja, Izvođač je dužan pripremiti sljedeće izvještaje:

Naziv izvještaja Sadržaj Vrijeme podnošenja

Izvještaj o zatečenom stanju Analiza postojećeg stanja i planiranog rada za projekat

U roku 1 mjeseca nakon početka implementacije

Šestomjesečni izvještaj o napretku

Kratak opis napretka (tehnički i finansijski) uključujući probleme na koje se naišlo; planirani radovi za narednih 6 mjeseci i faktura i izvještaj o verifikaciji troškova.

U roku 1 mjeseca nakon kraja isteka svakog perioda implementacije od 6 mjeseci.

Nacrt finalnog izvještaja Kratak opis postignuća uključujući probleme na koje se naišlo i preporuke.

Najmanje 1 mjesec prije završetka implementacije.

Finalni izvještaj Kratak opis postignuća uključujući probleme na koje se naišlo i preporuke; finalna faktura i finansijski izvještaj uz izvještaj o verifikaciji troškova .

U roku od mjesec dana od zaprimanja komentara na nacrt finalnog izvještaja od Projekt menadžera kako je definisano ugovorom.

]7.2. Dostavljanje i odobravanje izvještaja< Broj (zbog očuvanja okoline tražiti što manji broj štampanih primjeraka > primjeraka izvještaja navedenih iznad moraju se dotaviti Projekt menadžeru navedenom u Ugovoru. Izvještaji moraju biti na engleskom jeziku. Projekt menadžer je odgovoran za odobravanje izvještaja.< Molimo navesti sve druge posebne zahtjeve. Kada je u pitanju direktno upravljanje standardna praksa bi trebala biti da je partnerska zemlja uključena u proces davanja kmentara i odobrenja izvještaja. Ako partnerska zemlja ne da svoje komentare do isteka roka za to, izvještaj se automatski smatra odobrenim. >

8. MONITORING I EVALUACIJA8.1. Definicija indikatora< Odabrane posebne mjere učinka jer obezbjeđuju validno, korisno, praktično mjerenje napretka prema postizanju zadatih ciljeva koje se može uporediti. Može biti kvantitativno: mjerilo kvantiteta, uključujući statističke izjave; ili kvalitativno: procjene i opažanja kao rezultat subjektivne analize. >

8.2. Posebni uslovi< Prema potrebi.>

* * *



Mjesec/Godina



Mjesec/Godina

ANEKS II: OPIS PROJEKTNOG ZADATKA (OPIS) – UGOVOR SA FIKSNOM CIJENOM

1. OSNOVNE INFORMACIJE 1181.1. Partnerska zemlja1181.2. Ugovorni organ 1181.3. Informacije o zemlji 1181.4. Trenutno stanje u sektoru1181.5. Srodni programi i druge donatorske aktivnosti 1182. CILJ, SVRHA I OČEKIVANI REZULTATI/ISHODI 1182.1. Opšti cilj 1192.2. Svrha 1192.3. Rezultati koje Izvođač treba postići 1193. PRETPOSTAVKE I RIZICI 1193.1. Pretpostavke na kojima se temelji projekat 1193.2. Rizici 1194. OBIM RADOVA 1194.1. Opšte informacije1194.1.1. Opis projektnog zadatka 1194.1.2. Geografsko područje koje treba pokriti 1194.1.3. Ciljne grupe 1204.2. Specifični radovi 1204.3. Upravljanje projektom 1204.3.1. Odgovorno tijelo 1204.3.2. Struktura upravljanja 1204.3.3. Sadržaji koje treba obezbijediti Ugovorni organ i/ili druga ugovorna strana 1205. LOGISTIKA I VREMENSKI OKVIR 1205.1. Lokacija 1205.2 Datum početka i period implementacije zadataka 1206. ZAHTJEVI ...................................................................................................................1216.1. Osoblje 1216.2. Ključni/e eksperti/kinje 122



Mjesec/Godina

6.3. Ostali eksperti/ce, pomoćno osoblje i podrška 1236.4. Uredski prostor 1246.5. Sadržaji koje je Izvođač dužan obezbijediti 1246.6. Oprema 1247. IZVJEŠTAJI................. 1247.1. Uslovi izvještavanja 1247.2. Dostavljanje i odobravanje izvještaja 1248. MONITORING I EVALUACIJA 1258.1. Definicija indikatora 1258.2. Posebni uslovi 125



Mjesec/Godina

1. OSNOVNE INFORMACIJE

1.1. Partnerska zemljaBosna i Hercegovina

1.2. Ugovorni organ........ Bosna i Hercegovina

Informacije o zemlji< Dati pregled situacije u zemlji relevantne za predloženi projekt. Potrebno je uključiti sve globalne i nacionalne ekonomske faktore koji mogu uticati na predloženi projekt. >

Trenutno stanje u sektoru< Opisati trenutno stanje u sektoru ili institucionalnom području u kojem će se implementirati predloženi projekt. Ovaj dio ne bi trebao biti duži od pola strane. Uključiti: državne/lokalne politike i strategije i/ili ekonomske podatke za sektor ili institucionalno

područje; porijeklo i kratki historijat organizacionih struktura, institucija i opracionih sistema u sektoru ili

institucionalnom području; i, ako je potrebno i nije pokriveno u drugom dijelu Opisa projektnog zadatka:

odgovornosti i ovlaštenja institucija; kapaciteti i ograničenja ljudskih resursa; razvoj infrastrukture; razvoj tržišta; informacijski sistem i tokovi; postavljanje prioriteta i donošenje odluka; pristup identificiranim prioritetnim društvenim grupama; finansijske strukture i tokovi.>

Srodni programi i druge donatorske aktivnosti< Odrediti i opisati poveznicu, ako postoji, između predloženog ugovora i radova i programa koje sprovode drugi vanjski provajderi u istom sektoru. >

2.



Mjesec/Godina

2. CILJ, SVRHA I OČEKIVANI REZULTATI/ISHODIOpšti ciljOpšti cilj ovog projekta je postići održiv, obnovljen i unaprijeđen PPOV, čiji sadržaji poboljšavaju životni standard u Bosni i Hercegovini. Jedan od ciljeva ovog projekta je smanjenje teškog zagađenja kroz nadogradnju i proširenje postojećeg PPOV-a, i dovršenog u okviru ugovorene cijene i kvalitetnim radom Konsultanata/ica.

SvrhaKonsultant se angažuje kao projektant i pružit će usluge na osnovu EC PRAG Uslova ugovora, što obuhvata, ali se ne ograničava na sljedeće:

provjera postojećih nacrta PPOV-a Ugovornog organa i pratećih sadržaja i ispravka svih grešaka u projektovanju;

obezbijediti izvedbeni projekat i dokumente postojećeg PPOV-a i pratećih objekata; sprovesti ispitivanje postojećih objekata i podobjekata i geološko, hidrogeološko i geotehničko

ispitivanje; obezbijediti provide potpovršinsko mjerenje i potpovršinsko hidrogeološko ispitivanje; dostavljanje Ugovornom organu pregled Izvođačevih projekata (izvedbenih nacrta itd.) dostavljanje dijagrame toka procesa u postrojenju; Ugovornom dostaviti izvještaj o nacrtima eksproprijacije zemlje; dostaviti sve vezane izvještaje u skladu s ugovorom; pripremiti tehničke specifikacije u sklopu tenderske dokumentacije; pomoći Ugovornom organu kroz postupak pojašnjenja sa Izvođačem; pripremiti tendersku dokumentaciju za radove uzimajući u obzir lokalne uslove; osigurati da će PPOV biti gotov prema neophodnim/ugovorenim standardima i specifikacijama unutar

vrijednosti ugovora; uraditi procjenu kvaliteta građevinskih radova i postrojenja, primijeniti mjere umanjenog djelovanja na okolinu.

<Za veće/kompleksnije projekte može biti više od jedne svrhe (npr. jedna za svaku komponentu projekta).>

Rezultati koje treba postići Izvođač< Mogu biti predstavljeni prema važnosti ili hronološki, prema potrebi >< rezultat 1 >< rezultat 2, itd. >

3. PRETPOSTAVKE I RIZICI Pretpostavke na kojima se temelji projekt < Unijeti informacije iz logičkog okvira koji je napravljen kao dio Finansijke ponude projekta >

Rizici< Unijeti informacije iz logičkog okvira koji je napravljen kao dio Finansijke ponude projekta >



Mjesec/Godina

4. OBIM RADOVA4.1. Opšte informacije

4.1.1. Opis zadatkaKonsultant će savjesno i u skladu s najvišim profesionalnim standardima obavljati ulogu koju mu je dodijelio predstavnik Ugovornog organa, izvršiti projektovanje i osigurati da se radovi izvedu u skladu sa uslovima Ugovora, zahtjevima Ugovornog organa, Specifikacijama i mogućim izmjenama Ugovora; i osigurati koliko je to moguće unutar vrijednosti Ugovora i definisanog vremenskog roka u skladu sa Ugovorom ili eventualnim dopunama Ugovora.

Aktivnosti Konsultanta će biti podijeljenje na sljedeće zadatke: A) Projektovanje i izvršavanje jvnih radova u skladu sa relevantim članovima Ugovora;B) Pregled geodetskih ispitivanja i geološka, hidrogeološka i geotehnička ispitivanja; C) Izvještavanje.

Geografsko područje koje je potrebno pokriti................, Bosna i Hercegovina

Ciljne grupe< Prema potrebi >

Specifični radovi< Jasna i detaljna lista zadataka koje treba izvršiti da bi se postigao cilj ugovora i/ili opis posla Izvođača. Zadaci trebaju biti navedena ili po važnosti ili hronološkim redom. U listu zadataka potrebno je uključiti i sve izvještaje koje Izvođač treba pripremiti, a koji su opisani u poglavlju 7 Opisa projektnog zadatka. Svi zadaci za koje je potrebna određena stručnost moraju biti jasno navedeni. Ako je potrebno, ovdje bi se trebao navesti i raspored izvršenja određenih zadataka.Ovaj dio pokriva samo glavne rukovodilačke, ekonomske, institucionalne i tehničke potrebe (+ kriterije) vezane za ovaj projekt. Ovdje se može adresirati i pitanje podjele projekta na faze, ili organizacije projekta u posebne komponente. Ali to ne treba biti previše obavezujuće. Ponuđači imaju pravo da pripreme vlastitu detaljnu organizaciju i metodologiju i tehničku ponudu koja će zadovoljiti opšte uslove iz Opisa projektnog zadatka.

U pripremi ovog dijela fokus bi trebao biti osiguranje održivosti i diseminacija projektnih rezultata. Izvođač je dužan djelovati u skladu sa najnovijim Priručnikom za komunikaciju i vidljivost za vanjske aktivnosti EU, a koji se tiče priznanja finansiranja projekta od strane EU.(Vidjeti: https://ec.europa.eu/europeaid/communication-and-visibility-manual-eu-external-actions_en. >

Upravljanje projektomOdgovorno tijelo

< Odrediti poseban odjel Ugovornog organa/partnerske zemlje (ili njegovog agenta, ako je potrebno) koji će biti odgovoran za upravljanje ugovorom/projektom >

Struktura upravljanja< Opisati strukturu upravljanja Ugovornog organa/javne uprave partnerske zemlje uključujući i proces donošenja odluka u sklopu upravljanja projektom. Uključiti informacije o osnovnoj strukturi upravljanja projektom (npr. odjel projekt menadžera, upravljačka grupa) i planiranje projekta. Odrediti koje odluke može donijeti Projekt menadžer (kako je predviđeno članom 20 Opštih uslova) i one koje mora donijeti, npr., neko na višoj poziciji, ili odbor za upravljanje projektom.>


https://ec.europa.eu/europeaid/communication-and-visibility-manual-eu-external-actions_en

https://ec.europa.eu/europeaid/communication-and-visibility-manual-eu-external-actions_en


Mjesec/Godina

Sadržaji koje je Ugovorni organ dužan obezbijediti i/ili druge strane < Prema potrebi >

5. LOGISTIKA I VREMENSKI OKVIR5.1 Lokacija< Odrediti lokaciju (npr. grad/mjesto itd.) operativne baze projekta >

5.2 Datum početka i period implementacije zadatakaPlanirani datum početka je <datum> i period izvršenja ugovora je <broj> mjeseci od tog datuma. Molimo vidjeti član 19 stav (1) i član 19 stav (2) Posebnih uslova za stvarni datum početka radova i period implementacije.

< Ako postoji namjera da se dodijeli ugovor za dodatne usluge, a u zavisnosti od ishoda inicijalnog ugovora, kao što su studija ili radovi, to se mota ovsje naglasiti. Ako je moguće omogućiti dodatne usluge kroz pregovore, to se mora jasno navesti, zajedno sa procjenom troškova. >

3. 6. ZAHTJEVI

6.1 Osoblje<Potrebno je imati na umu da će javni službenici i ostalo osoblje javne uprave partnerske zemlje ili međunarodnih/regionalnih organizacija sa sjedištem u toj zemlji, biti odobreni kao eksperti/kinje samo ako za to postoji dobro opravdanje. Opravdanje je potrebno dostaviti u okviru tenderske dokumentacije, uključivat će i informaciju o dodanoj vrijednosti koju donosi ekspert/kinja i dokaz da ekspert/kinja ima podršku ili je na dopustu.>

Ključn/e eksperti/kinje<Odrediti profile koji se traže za minimalno 1 ključnog/e eksperta/kinje koji/a će biti vođa tima. Broj ključnih eksperata/kinja se može povećati na maksimalno 4 ključna/e eksperta/kinje. Potrebne vještine mogu uključivati profesionalne i tehničke vještine, vještinu vođenja tima, komunikacijske vještine i sposobnost olakšavanja timu, i/ili poznavanje jezika. Iako nije potrebno detaljno definisati sve ključne pozicije, preporučuje se da to bude što je jasnije moguće da bi se osigurala poštena tehnička evaluacija. Ne zaboraviti u skladu s tim unijeti bodove u evaluacijsku tablicu. Precizno unijeto radno vrijeme eksperata/kinja je diskreciono pravo ponuđača, kao dio njihove tehničke ponude. Međutim, korisno je odrediti potreban minimalan broj radnih sati za eksperte/kinje. Za neključne eksperte/kinje minimalan broj radnih sati nije potrebno definisati.

Pri odlučivanju o profilima, jednak pristup mora biti zagarantovan svima i ne smiju se stvoriti neopravdane prepreke za konkurentski proces javnih nabavki. Profili trebaju biti jasni i nediskriminatorni. Npr. može se tražiti ‚ekspertiza u radu u lokalnom području’, ali ne i ‚lokalni/a ekspert/kinja‘ (odnosno državljanin/stanovnik te zemlje). Potrebno je voditi računa o tome da u tenderskoj proceduri mogu pod jednakim uslovima učestvovati sve kvalificirane osobe (vidjeti tačku 11 Obavijesti o dodjeli ugovora). Minimalni postotak vremena koje je ekspert/kinja proveo/la obavezan/a raditi u zemlji može se postaviti na npr. 75%, da bi se izbjegla situacija u kojoj eksperti/kinje provode veliki dio vremena van partnerske zemlje u kojoj navodno rade kao tehnički savjetnici.Profil ‚idealnog eksperta/kinje‘ ne bi trebao biti opisan na način da se postavi prag za prihvatanje ponude. Pri odabiru kriterija, potrebno je uzeti u obzir o realne minimalne kriterijie i dostupnost takvih eksperata/kinja na tržištu rada. Kriteriji bi trebali biti što obuhvatniji. Mjerljivi kriteriji se



Mjesec/Godina

trebaju postaviti s predostrožnošću. Dobra praksa je - kada je to moguće – dodati izraze kao ‚fakultetska diploma iz ekonomije ili druge relevantne oblasti, ili ekvivalent‘ da se ne bi automatski diskvalifikovale ponude sa ekspertima/kinjama koji/e imaju 40 godina relevantnog iskustva, ali nisu se formalno obrazovali; ili ‚poželjno je 10 godina relevantnog iskustva, ali neophodno minimalno 5 godina‘. Minimalan broj godina radnog iskustva treba se odrediti veoma pažljivo i ne treba se napuhati. Potrebno je fokusirati se na kvalitativni a ne kvantitativni aspekt. Molimo pažljivo navesti koji su minimalni preduslovi i koji su poželjni preduslovi. Potrebno je imati na umu da će se ekspert/kinja u slučaju da ne zadovoljava minimalne uslove odbiti. To znači da se odbija i kompletna ponuda.[Opcija 1 – kada misiju čine dobro definisani tehnički rezultati, npr. projektna dokumentacija za investicioni projekt. U tom slučaju, pod suslovom da Izvođač ima vlastite kapacitete, profesionalna odgovornost bi trebala navesti Izvođača da izabere najbolje osoblje da bi se postigli očekivani rezultati: Ključni/ eksperti/kinje nis potrebni/e.][Opcija 2 – Korisna je kada misija zahtijeva tzv. soft skills i razumijevanje lokalnog konteksta, npr. kreiranje nacrta nekog zakona ili prijedloga reformi, što zahtijeva da se razgovara sa različitim interesnim grupama, izgradi povjerenje i da ih se sluša. U tom slučaju, pomoć i komunikacijske vještine se smatraju prednošću: Ključni/e eksperti/kinje su određeni i moraju dostaviti svoje biografije i potpisane Izjave o ekskluzivnosti i dostupnosti.]

Svi eksperti/kinje koji/e imaju ključnu ulogu u izvršenju ugovora se smatraju ključnim ekspertima/kinjama. Profili ključnih eksperata/kinja su sljedeći:

Ključni/a ekspert/kinja 1: Projektant građevinskih radova – Vođa tima (Glavni/a ekspert/kinja)(i) Kvalifikacije i vještine

Mora imati bachelor diplomu (građevinarstvo) ili ekvivalent i biti registrovan inžinjer i registrovan/a u Udruženju konsultanata i inžinjera Bosne i Hercegovine. Master diploma će se smatrati prednošću.

(ii) Opšte radno iskustvo


(iii) Specifično radno iskustvoMora imati opsežno radno iskustvo u projektovanju za PPOV i da je nedavno radio/la kao projekt menadžer na minimalno (2) dva PPOV projekta izgradnje PPOV-a sličnog opsega.


Ključni/a ekspert/kinja 2: Projektant građevniskih radova(i) Kvalifikacije i vještineMora imati bachelor diplomu (građevinarstvo). Master diploma će se smatrati prednošću.




Mjesec/Godina

Minimalno 10 godina radnog iskustva, a nakon sticanja diplome, kao projektant. (iii) Specifično radno iskustvoMora imati opsežno radno iskustvo u projektinm radovima za PPOV i da je nedavno radio/la kao projekt menadžer na minimalno (2) dva PPOV projekta izgradnje PPOV-a sličnog opsega.


Ključni/a ekspert/kinja 3: Projektant mašinskih radova(i) Kvalifikacije i vještineMora imati bachelor diplomu (građevinarstvo). Master diploma će se smatrati prednošću.



(iii) Specifično radno iskustvoMora imati opsežno radno iskustvo u projektinm radovima za PPOV (Mašinski radovi) i da je nedavno radio/la kao projekt menadžer na minimalno (2) dva PPOV projekta izgradnje PPOV-a sličnog opsega.


Ključni/a ekspert/kinja 4: Projektant električnih radova(i) Kvalifikacije i vještine

Mora imati bachelor diplomu (građevinarstvo). Master diploma će se smatrati prednošću.

(ii) Opšte radno iskustvoMinimalno 10 godina radnog iskustva, a nakon sticanja diplome, projektant.

(iii) Specifično radno iskustvo

Mora imati opsežno radno iskustvo u projektinm radovima za PPOV (Elecktrični radovi) i da je nedavno radio/la kao projekt menadžer na minimalno (2) dva PPOV projekta izgradnje PPOV-a sličnog opsega.


[Svi/e eksperti/kinje moraju biti nezavisni i ne smiju biti u situaciji konflikta interesa kada su u pitanju obaveze koje preuzimaju.]



Mjesec/Godina

Ostali/e eksperti/kinje, pomoćno osoblje i podrška[Ako je primjenjivo. Biografije neključnih eksperata/kinja se ne prilažu u sklopu ponude, ali ponuđači su dužnin navesti da su im dostupni/e eksperti/kinje odgovarajućih profila. Izvođač je dužan odabrati i angažovati ostale eksperte/kinje u skladu sa potrebama. Procedura odabira ostalih eksperata/kinja mora biti transparentna i mora se zasnivati na unaprijed definisanim kriterijima, u koje su uključeni kvalifikacije, poznavanje jezika i radno iskustvo. Svi zaključci komisije za odabir moraju se zabilježiti.Cijena podrške i pomoćnog osoblja, kad je to potrebno, se smatra uključenom u ponuđačevu finansijsku ponudu.]

Uredski prostorAko je primjenjivo. [Izvođač] [partnerska zemlja] [Ugovorni organ] je/su dužan/i obezbijediti uredski prostor za sve eksperte/kinje koji rade na ugovoru.

Sadržaji koje je Izvođač dužan obezbijeditiU skladu s Aneksom X Ugovora u kojem su opisani sadržaji na gradilištu.

OpremaOprema se neće nabavljati u ime Ugovornog organa/partnerske zemlje kao dio ovog ugovora o pružanju usluge ili se prebaciti na Ugovorni organ/partnersku zemlju nakon izvršenja ugovora. Sva oprema potrebna za izvršenje ovog ugovora, a koju je partnerska zemlja dužna nabaviti, nabavlja se odvojenom tenderskom procedurom.

IZVJEŠTAJIUslovi izvještavanjaIzvođač je dužan dostaviti sljedeće izvještaje na <jezik> i to originalni primjerak i <broj (for zbog očuvanja okoline tražiti što manji broj štampanih primjeraka) > kopija:

Izvještaj o zatečenom stanju na maksimalno 12 stranica u roku od <sedam dana, ili drugi razuman rok> od početka implementacije. U izvještaju Izvođač je dužan opisati npr. početne nalaze, napredak u prikupljanju podataka, poteškoće na koje se naišlo ili očekivane poteškoće uz program rada i putovanje osoblja. Izvođač treba nastaviti sa radovima osim ako Ugovorni organ ne dostavi komentare na izvještaj o zatečenom stanju.

<Molimo naznačiti da li su potrebni periodični izvještaji. Kao podsjetnik, član 29 Opštih uslova kaže da se godišnje periodične uplate mogu predvidjeti za cijenu ugovora sa fiksnom cijenom ako je vrijeme trajanja ugovora duže od dvije godine, na osnovu odobrenih periodičnih izvještaja koji dokazuju da su specifični ciljevi dotignuti>.

Nacrt finalnog izvještaja na maksimalno <broj> strana (glavni tekst, ne računajući anekse) [ u formatu zadatom u aneksu < …>]. Ovaj izvještaj se predaje najkasnije mjesec dana prije kraja implementacije zadataka.

Finalni izvještaj, sa istim specifikacijama kao i nacrt finalnog izvještaja, u koji će se uključiti komentari ugovornih strana na nacrt izvještaja. Krajnji rok za dostavu finalnog izvještaja je <broj> dana nakon zaprimanja komentara o nacrtu finalnog izvještaja. U izvještaju će biti detaljno opisane različite opcije, da bi se podržala odluka na osnovu inofrmacija o <……>. Detaljne analize, na osnovu kojih se donose preporuke, se iznose u aneksima glavnog izvještaja. Uz finalni izvještaj je potrebno priložiti i odgovarajuću fakturu.



Mjesec/Godina

< Ostale relevantne informacije za izvještaje>.

Podnošenje i odobravanje izvještajaGorenavedeni izvještaj je potrebno dostaviti Projekt menadžeru navedenom u ugovoru. Projekt menadžer je odgovoran za odobravanje izvještaja.< Molimo navesti ostale posebne uslove. U direktnom upravljanju, standardna praksa je da se

partnerska zemlja uključi u proces davanja komentara i odobravanja izvještaja. U slučaju da Partnerska zemlja ne da komentare ili odobrenje za izvještaje prije isteka zadatog vremenskog perioda, smatra se da su izvještaji odobreni. >

8. MONITORING I EVALUACIJA8.1. Definicija indikatora< Odabrane posebne mjere učinka jer obezbjeđuju validno, korisno, praktično mjerenje napretka prema postizanju zadatih ciljeva koje se može uporediti. Može biti kvantitativno: mjerilo kvantiteta, uključujući statističke izjave; ili kvalitativno: procjene i opažanja kao rezultat subjektivne analize. >

8.2. Posebni uslovi< Prema potrebi.>



Mjesec/Godina

ANEKS II - OPIS PROJEKTNOG ZADATKA (OPIS)Projektovanje – detaljan opis

Faze projektovanjaA. Izvedbeni projekat1. Izvedbeni projekat priprema Izvođač u skladu sa obimom i nivoom prema lokalnim zakonima i prikazuje tačne lokacije, veličine i informacije o izvršenim radovima. Dio dokumentacije predstavlja detaljan opis svih postojećih objekata i sadržaja uključujući opis podova/zidova/stopa/vanjskog prostora kao i dvorišta i sadržaje koji pripadaju postojećem Postrojenju za preradu otpadnih voda (PPOV). Finalnu verziju aizvedbenog projekta odobrava Ugovorni organ.

2. Izvođač je dužan opisati Uslove za paralelno funkcionisanje postojećeg (u pogonu) i novog postrojenja za prečišćavanje (planiranog) podjeljenje na sljedeće dijelove:

(i) planiranje i procedura za dobijanje građevinske dozvole;(ii) izgradnja;(iii) pogon/rad;(iv) održavanje.

Očekivana funkcija i potrošnja svih resursa vezanih za PPOV se predstavlja odgovarajućim informacijama.

3. Izvođač je dužan ispitati i procijeniti da li se sva postojeća dokumentacija i izvedbeni projekat za PPOV mogu iskoristiti kao osnovna dokumentacija za pripremu tenderske dokumentacije za Glavnog izvođača radova po PRAG metodologiji iz posljednje verzije Priručnika za eksterne akvitnosti koje finansira EU.

B. Tenderska dokumentacija1. Na osnovu odobrenih zvedbeni projekat za postojeći PPOV, Izvođač je dužan pripremiti tendersku dokumentaciju, zajedno sa specifikacijama, obimom radova i informacijama o nacrtima prema opštim tehničkim zahtjevima za izgradnju i drugim primjenjivim i relevantnim zakonima i odredbama i standardima u Bosni i Hercegovini.

Dokumenti iu sklopu tenderske dokumentacije za Opšti ugovor trebaju odražavati zahtjeve koje su podnijeli relevantni autoriteti i promjene nacrta koje traži Ugovorni organ, opšte primjenjive tehničke standarde, obavezne ili preporučene, kada je u pitanju upotreba materijala za izgranju, naročito u kontekstu vijeka trajanja njihovog efikasnog funkcionisanja.

2. Izvođač je dužan pripremiti i predati 6 (šest) primjeraka tenderske dokumentacije za radove u standardnom formatu MS Office-a / ili AutoCAD-a, (verzija min. 2010) Ugovornom organu. 3 (tri) primjerka će se snimiti na CD u DWG (DXF), PDF i Excel formatu. Svaku dodatnu kopiju tehničke ili druge dokumentacije prethodno mora odobriti Ugovorni organ.

3. Prije predaje finalne verzije svih dokumenata u sklopu tenderske dokumentacije Ugovornom organu, Izvođač je dužan dostaviti 2 (dvije) kopije dokumentacije Ugovornom organu na odobravanje, gdje odobrenje mora biti u pisanoj formi.

C. Geološka, hidrogeološka i geotehnička ispitivanjaC1 Geološka ispitivanja



Mjesec/Godina

Sve informacije koje Ugovorni organ proslijedi Izvođaču su rezultat drugih radova ili usluga. Ugovorni organ ne snosi odgovornost za njihovu tačnost ili način na koji ih Izvođač protumači. Ispitivanja se sprovode uz direktnu superviziju geologa ili inžinjera registrovanog u Bosni i Hercegovini.

Geološko ispitivanje se vrši da bi se procijenili inžinjersko-geološke karakteristike gradilišta i dobile karakteristike tla u području gdje geološka sredina reaguje na izgrađene objekte, kao i prikupili inicijalni podaci za izvođenje radova zaštite inžinjerskih konstrukcija od agresivnog uticaja prirodne okoline.

Primarna svrha hidrogeološkog i geotehničkog ispitivanja je:(i) utvrditi geotehničke karakteristike koje mogu uticati na projektovanje i predviđeno

proširenje PPOV-a; (ii) utvrditi hidrogeološke karakteristike gradilišta. To je neophodno da bi se utvrdio kvalitet

podzemih voda, položaj vodonosnika i vodonepropusnih naslaga i tretman potreban da bi se spriječilo zagađenje podzemnih voda;

(iii) obezbijediti neophodne informacije za projektovanje sadržaja i zahtjeva Ugovornog organa.

Izvođač je dužan pripremiti nacrte lokacija predviđenih za dodatne testne iskopine sonde), ispitivanje tla bušenjem, piezometre, bunare za monitoring i druga potpovršinska ispitivanja potrebna na gradilištu. Neophodan je minimalno jedan sastanak sa Ugovornim organom za ovlaštenje predloženih hidrogeoloških, geoloških i geotehničkih ispitivanja.

Obim radova: i) prikupljanje i obrada podataka iz ispitivanja sprovedenih ranijih godina;ii) trasiranje (rekognisticiranje terena);iii) snimanje iskopa (bušenje inžinjersko-geoloških bunara);iv) geofizičko ispitivanje;v) field soil survey (CPT, DCP, probno opterećenje);vi) hidrogeološko ispitivanje;vii) laboratorijsko ispitivanje tla, podzemnih i površinskih voda;viii) testiranje tla na kojem su temelji postojećih zgrada i konstrukcija;ix) cameral data processing (izrada inžinjersko-geološkog profila);x) fisksni nadzor (lokalni nadzor i mjerenje lokalnih geoloških komponenti);xi) predviđanje promjena geološkioh i inžinjersko-geoloških uslova ;xii) procjena opasnosti i rizika geoloških i inžinjersko-geoloških procesa;xiii) izrada tehničkog izvještaja sa zaključcima i preporučenim geološkim indeksom čvrstoće i modulom deformacije.

2. Na osnovu rezultata ispitivanja Izvođač je dužan pripremiti tehnički izvještaj sa podacima o fizičko-geografskim uslovima ispitanog područja area, geološkim (litološkim) opisom tla, hidrološkim uslovima, fizičko-geološkim procesima, fizičko-mehaničkim svojstvima tla, agresivnim i korozivnim svojstvima vode i tla, određenom dubinom dubina iskopa i vremenski period dekompozicije zajedno sa prijedlogom implementacije mjera za podzemne vode.

Izvještaj će sadržavati minimalno:

1. opis osnovnih svojstava tla na lokaciji i njhova održivost za upotrebu kao podlogu i materijal za izgradnju; potrebno je uključiti preporuke za kreiranje ograničenja i/ili ojačanja tla;



Mjesec/Godina

2. mape toka podzemnih voda za sve vodonosnike, i tačke ispuštanja podzemnih voda;3. geološke mape područja duž ključnih tokova podzemnih voda;4. potenciometrijske mape površinskog tla za the plitke vodonosnike sa predviđenom vodnom plohom najvišeg vodostaja;5. vertikalna i horizontalna lokacija novih testnih iskopa (sondi), bušotina u odnosu na plan kontrole gradilišta;6. opis trenutnog kvaliteta podzemnih voda i poređenje najnovijih podataka sa ranijim podacima;7. ostali bitni parametri ili aspekti koji ranije nisu spomenuti.

Potrebno je pripremiti i dostaviti 3 (tri) primjerka nacrta izvještaja Ugovornom organu na pregled i komentare. Nakon toga će se održati sastanak sa Ugovornim organom da bi se se dali komentari na nacrt izvještaja. Izmjene izvještaja se prave ako je potrebno i 5 (pet) primjeraka se dostavlja Ugovornom organu.

5 (pet) primjeraka finalnog izvještaja, potpisanih i sa pečatom geologa registrovanog u Bosni i Hercegovini se dostavlja Ugovornom organu za internu i eksternu distribuciju.

C2. Detaljnja geotehnička ispitivanjaCilj geotehničkog ispitivanja je integriranje prethodne analize, a da bi se utvrdila maksimalna dozvoljena visina deponije, da bi se ispoštovao odgovarajući faktor sigurnosti bermi (kosina) i kapaciteta nosivosti, razvoj odlagališta upotrebom projekcija nadolazeće količine materija u tonama.

Opseg geotehničkog ispitivanja treba uključivati niže navedene komponente. Izvođač je dužan koristiti postojeću bazu podataka kao i nove informacije predviđeng ispitivanja da bi:

i) izvršio klasifikaciju postojećeg tla u području predviđenom za proširenje PPOV-a i njegovu održivost za upotrebu kao matrijal tampon sloja.

ii) procijenio slijeganje tla/temelja pod predviđenim teretom (finalna prekrivka deponije);

iii) odredio da li će biti potrebno ojačavanje tla;iv) odredio ostale bitne komponente koje nisu navedene.

C3. Potpovršinska ispitivanjaNeophodno je iskopati anjmanje 5 (pet) testnih iskopa duž područja da bi se dobila realna slika prirode hrizontalne i vertikalne rasprostranjenosti različitiih vrsta tla na predviđenom području za odlaganje.

Ispitivanje tla bušenjem će se nastaviti da bi se okarakterisalo potpovršinsko tlo i uradila analiza slijeganja i stabilnosti. Minimalno 1 (jedna) duboka istražna bušotina je potrebna za prikupljanje nepromijenjenih uzoraka sitnozrnastog tla. Pored nje potrebna je minimalno 1 (jedna) plitka istražna bušozina u plizini predviđenog rezerboara i bazena da bi se odredile karakteristike tog tla (npr. veličina zrna, Atebergove granice konzistencije, standardni Proktorov opit i ispitivanja vlažnosti tla.

C4. Potpovršinsko hidrogeološko ispitivanjePrvi zadatak hidrogeološkog ispitivanja je procjena efikasnosti mreže nadzora postojećih podzemnih voda.Izvođačevim programom hidrogeološkog ispitivanja određuje se količina podzemne vode kao komponente mjerljivog protoka za potencijalno nadgledanje površinskih voda u koje se podzemne vode ulijevaju.Bušenje i mjerenje piezometrom će biti konzistentno sa prethodnim ispitivanjima tla i u skladu sa



Mjesec/Godina

važećim industrijskim i nacionalnim standardima Bosne i Hercegovine.

D. Geodetska mjerenjaI. Izvođač je dužan o svom trošku pripremiti geodetska mjerenja i ispitivanja za sve radove, objekte i mašineriju postojećeg PPOV-a. Nacrti će se predati u 3 (tri) štampana primjerka i 3 (tri) primjerka na CD-u. Geodetska mjerenja će izvršiti linencirani, kvalifikovani i iskusan geodet ili inžinjer registrovan u Bosni i Hercegovini. Izvođač je dužan dostaviti i potvrdu o kalibriranju mjernih instrumenata kou je izdao odgovarajući nadležni organ.

2. Izvođač je dužan pripremiti detaljan izvještaj o geodetskim mjerenjima i ispitivanjima i dostaviti ga nručiocu u 5 (pet) printanih primjeraka o 1 (jedan) primjerak na CD-u.Detaljni izvještaj o geodetskim mjerenjima i ispitivanjima je kolekcija svih informacija, podataka, nacrta, mapa itd. prethodno spomenutih radovan, a prvenstveno treba sadržavati sljedeće:

i) uvod i indeksnu mapu;ii) završne radove: glavni nacrt; iii) indentifikaciju/lokaciju struktura i sadržaja sa objašnjenjem;iv) mjerenja: rekognisticiranje terena i topografsko ispitivanje;v) druge relevantne informacije/podaci;vi) pravo na zemljište predviđeno za implementaciju PPOV projekt.

3. Izvođač je dužan organizovati geodetska mjerenja i tehničku dokumentaciju u skladu sa Zakonom o geodetskim mjerenjima i katastrom nepokretne imovine i drugim lokalnim uredbama i pravilima.

E. Dijagram toka procesa 1. Izvođač je dužan pripremiti dijagram toka procesa (DTP), dostaviti i predstaviti. Osnovni cilj dijagrama je prikazati generalni tok procesa postrojenja i opremu. Dijagrami prikazuju tok mašinerije, električnih i mehaničkih instrumenata, funkciju postrojenja i opremu koja se koja se koristi u procesu rada novog PPOV-a.

Generalno, DTP prikazuje samo glavnu opremu, ne prikazuje detalje. Ako je neophodno, dijagram cjevovoda i instrumentacije (P&I dijagram) će uključiti glavne i sporedne tokove, kontrolne petlje i instrumente. 2. Dijagrami omogućavaju Glavnom izvođaču jasan uvid u rad PPOV-a, bez suvišnih detalja vezanih za proces i objašnjavaju cjelokupan paralelan rad oba PPOV-a. Formati i konvencije korišteni za pripremu dijagrama toka kroz blokove pogona su predstavljeni niže. DTP će eliminisati konkurentske alternative bez detaljnih i skupih uporedbi.

Definisane konvencije i formati za dijagrame toka procesa su sljedeći:(i) operacije prikazane po blokovima;(ii) glavni tokovi prikazani strelicama;(iii) tok se kreće s lijeva na desno kada god je to moguće; (iv) ključne informacije jedinstvene za prikazani proces;(v) ako se linije sjeku, onda je horizontalna linija puna, a vertikalna isprekidana; (vi) prikazan pojednostavljen prikaz balansa pogona, materijala i opreme.

F. Tehničke specifikacije



Mjesec/Godina

1. Projektni radovi i dokumentacija Izvođača trebaju biti u skladu sa tehničkim standardima za projekte koje finansira Evropska unija, zakonima o gradnji i očuvanju okoliša i drugim standardima navedenim u zahtjevima Ugovornog organa, važećim odredbama i zakonima Bosne i Hercegovine.

2. Izvođač je dužan pripremiti listu mehanizacije i opreme (LME) kao dio Specifikacija i priložiti u tendersku dokumetaciju da bi se obezbijedili neophodni individualni dijelovi ili količina potrebnih podsklopova, opis, materijak i specifikacije materijala. Koristi se metrički sistem mjerenja; jedinice i simboli su u skladu sa SI sistemom.

3. Izvođač je dužan Ugovornom organu dostaviti tehničke specifikacije koje su u skladu sa članom 1 stav (6) (Dobra poslovna praksa) .Specifikacije moraju biti jasne, konzistentne i sažete i trebaju opisati:

(i) vrstu i kvalitet svakog prozvoda potrebnog za projekt;(ii) zahtjeve za izgradnju, postavljanje, primjenu, instalaciju i završetak;(iii) kvalitet rada neophodan za projekat sa svim fazama izrade i instalacije počevši sa

proizvodnjom, primjenom, preko postavljanja završetka i prilagodbe;(iv) neophodne kodekse i standarde primjenjive na projekat;(v) procedure za zamjenske materijale, proizvode ili usluge – u slučaju da je to potrebno.

Tehničke specifikacije novog PPOV-a potrebno je podijeliti na sljedeći način:a) Specifikacije građevinskih radova;b) Specifikacije elektro dijelova, uključujući SCADA sistem;c) Specifikaciju mehaničkih dijelova.

4. Zahtjevi trebaju biti jasni, da se ne mogu protumačiti na više načina, a sadržaj i termini koji se koriste moraju biti u skladu sa nacrtima i listom mehanizacije i opreme, i Uslovima ugovora. Dokumenti moraju predstavljati jasnu i konzistentnu cjelinu spremnu za izdavanje i za tendersku proceduru za Glavnog izvođača radova za projekte koje finansira Evropska unija u skladu sa Zakonom o javnoj nabavci Bosne i Hercegovine.

5. Ako postoji nepoklapanje klauzula u Tehničkim specifikacijama i Opštih uslova Ugovora, prednost imaju klauzule u Tehničkim specifikacijama. Zabilješke i informacije na nacrtima imaju prednost nad Tehničkim specifikacijama. Kada se poziva na standarde i/ili zakone Bosne i Hercegovine to se odnosi na posljednje objavljenje standarde i/ili zakone važeće u trenutku kada se počinje sa izvršenjem Ugovora.

Neophodne Tehničke specifikacije se sastoje od, u pisanoj formi, potreba kada su u pitanju materijali, oprema, sistemi, standardi i vještine neophodni za izvršenje radova i predviđene usluge. Cilj Specifikacija je obezbijediti jasno razumijevanje odgovornosti svih ugovornih strana, da se one ne mogu pogrešno protumačiti, kao i konačne smjernice, procedure, zahtjeve za proizvodima koji se smatraju neophodnim za izvršenje radova definisanih Ugovorom.

Svi zuslovi za prihvatanje radova, uključujući potrebni kvalitet (i metoda kontrole kvaliteta kad je to potrebno), određivanje kvaliteta i kvantiteta, i osnova za plaćanje koje vrši Ugovorni organ moraju biti uključeni.U opis radova potrebno je uključiti i jasan opis ograničenja primjenjivih u izvođenju radova. Ova ograničenja mogu biti u formi administrativnih zahtjeva, međukoraka u procesu odobravanja i provjere, ili metode razmjene informacija između Ugovornog organa i Izvođača.



Mjesec/Godina

Terminologija Tehničkih specifikacija mora biti definisana, naročito uslovi koji su dio odgovornosti Izvođača u izvođenju radova ili koji se odnose na kvalitet radova ili njegovo mjerenje. Kada se poziva na informacije koje nisu eksplicitno uključene u Ugovor, potrebno je da se uz taj dokument priloži obavještenje o izvoru te informacije. Svi zahtjevi koji se ne mogu izmjeriti ili zahtjevi koji se mogu tumačiti na različite načine, moraju se eliminisati, bez obzira da li dolaze od Ugovornog organa ili Izvođača.

Sve ponuđene informacije moraju biti usklađene sa ostalim zahtjevima iz različitih dijelova Specifikacija i referentnim dokumentima da bi se izbjegli sporovi. Zahtjevi svih odredbi Specifikacije moraju se poklapati sa zahtjevima prethodnih i narednih odredbi da bi se ispunio opisani zadatak.Tehničke specifikacije moraju se sastojati iz sljedećeg:

i) Popis radova;ii) Potrebni materijali;iii) zahtjevi izgradnje;iv) Metoda mjerenja;v) Osnova za plaćanje.

6. Uz reference na informacije koje nisu eksplicitno uključene u Ugovor, mora stajati obavještenje o izvoru informacija. Svi zahtjevi trebaju biti konačni i mjerljivi. Svi zahtjevi koji se ne mogu izmjeriti ili zahtjevi koji se mogu tumačiti na različite načine, moraju se eliminisati, bez obzira da li dolaze od Ugovornog organa ili Izvođača.

7. Radovi se neće smatrati završenim u svrhu ovih dokumenata za tendersku dokumentaciju, sve dok Ugovorni organ ne zaprimi i odobri dokumenta u skladu sa podčanovima A – F.

G. Standardi i norme1. Dimenzije listova moraju biti u skladu sa međunarodnim standardima osim ako nije dogovoreno drugačije sa Ugovornim organom. Izbor omjera zavisi od vrste nacrta i i/ili predstavljenih informacija. Cjelokupni radovi će se projektovati u konstruisati u metričkom sistemu. Nacrti, komponente; dimenzije i kalibracija moraju biti u metričkom sistemu i usvojene jedinice su u skladu sa Međunarodnim sistemom mjernih jedinica.

2. Projektni i izvedbeni radovi kao i tenderska dokumentacija Izvođača moraju biti u skladu sa Tehničkim standardima BS, BS:CP, and DIN, zakonima o gradnji i očuvanju okoliša i drugim standardima navedenim u zahtjevima Ugovornog torgana, a koji se mogu primijeniti na radove ili definisati važećim odredbama Bosne i Hercegovine uzimajući u obzir Zakon o javnim nabavka,a Bosne i Hercegovine.building, construction and environmental Laws and other Standards specified in the Contracting Authorities’ Requirements, applicable to the Works, or defined by the applicable Decree of the Bosnia and Herzegovina taking the Public procurement Law in the Bosnia and Herzegovina into consideration.



Mjesec/Godina

ANEX III: ORGANIZACIJA I METODOLOGIJA

Popunjava ponuđačMolimo obezbijediti sljedeće informacije:

1. OBRAZLOŽENJESve komentare na Projektni zadatak u svrhu uspješnog izvršenja aktivnosti, posebno uvezi s ciljevima i očekivanim rezultatima, što predstavlja i nivo razumijevanjaugovora. Vaše mišljenje o ključnim pitanjima vezanim za postizanje ciljeva ugovora i očekivanih rezultata.

Objašnjenje rizika i pretpostavki koji utiču na izvršenje ugovora.

2. STRATEGIJAOsvrt na predloženi pristup izvršenju ugovora.

Lista predviđenih zadataka za koje smatrate da ih je neophodno izvršiti da bi se postigli ciljevi ugovora.

Predviđeni zadaci i rezultati/ishodi.

3. PODRŠKA Opis sadržaja za podršku (back-stopping) koje je izvođač dužan obavijestiti simu eksperata/kinja za vrijeme izvršenja ugovora. Kapacitet za podršku će se procijeniti u procesu evaluacije i potrebno ga je detaljno objasniti u Organizaciji i metodologiji, uključujući spisak osoblja, jedinica, kapacitete stalnog osoblja koji redovno djeluju kao eksperti/kinje na sličnim projektima, obezbijeđeni stručnjaci za region/zemlju porijekla i partnerske zemlje, organizaciona struktura, itd. što bi trebalo osigurati tu funkciju, kao i dostupne sisteme kvaliteta i metode i alati kapitalizacije znanja, unutar članova konzorcija.

Opis sporazuma o podugovaranju sa jasno određenim zadacima koji će se povjeriti podizvođaču i izjava kojom Ponuđač garantuje kvalificiranost podizvođača.

4. UČEŠĆE SVIH ČLANOVA KONZORCIJAAko ponudu podnosi konzorcij, opis načina sudjelovanja svih članova konzorcija i podjela i povezanost zadataka i odgovornosti izmđu njih. Pored toga, učešće svih članova konzorcija se smatra dodanom vrijednošću pri evaluacjiji ponude. Ako ponudu podnosi individualna firma, dodijelit će se maksimalan broj poena u evaluacijskoj tablici.

5. RASPORED RADOVAVremenski okvir, redoslijed i trajanje predviđenih zadataka, uzimajući u obzir



Mjesec/Godina

i vrijeme putovanja.

Definisanje i vremenski okvir izvršenja bitnih faza ugovora, uključujući i indikaciju na koji način će se odraziti postizanje istih u izvještajima, naročito onih propisanih Projektnim zadatkom.

Metodologije koje su u ponudi trebaju uključivati plan rada kojim se predviđaju resursi koji će se koristiti.

[Za ugovore temeljene na naknadama:Očekivani broj radnih dana za sve eksperte/kinje za svaki mjesec u toku izvršenja ugovora (prikazano u Excel tabelama vezanim za raspodjelu budžeta).]

Smjernice za eksperte/kinje.

6. LOGIČKI OKVIR

Logički okvir koji odražava razmatranja opisana u tačkama 1 – 3 (vidjeti Priručnik za upravljanje projektnim ciklusom dostupan na PCM početnoj stranici:https://ec.europa.eu/europeaid/aid-delivery-methods-project-cycle-management-guidelines-vol-1_en ).


https://ec.europa.eu/europeaid/aid-delivery-methods-project-cycle-management-guidelines-vol-1_en

https://ec.europa.eu/europeaid/aid-delivery-methods-project-cycle-management-guidelines-vol-1_en


Mjesec/Godina

ANEKS IV: KLJUČNI/E EKSPERTI/KINJEIme i prezime eksperta/kinje

Predviđena pozicija

Broj godina iskustva

Starosna dob

Informacije o obrazovanju

Polje specijalizacije

Iskustvo u zemlji korisnici

Jezici i nivo znanja degree of fluency (VD,

D, S)*37

37

VD – veoma dobro, D – dobro, S – slabo



Mjesec/Godina

CURRICULUM VITAE

Predviđena uloga na projektu:Prezime:

Ime:

Datum rođenja:

Državljanstvo:

Bračno stanje:

Obrazovanje:

Institucija(Od - Do)

Stepen ili diploma:

Poznavanje jezika: Navesti nivo znanjana skali od 1 to 5 (1 - odlično; 5 - osnovno)Jezik Čitanje Govor Pisanje

Član profesionalnih tijela:

Ostale vještine: (npr. kompjuterska pismenost itd.)

Ptrenutna pozicija:

Godine rada u firmi:

Ključne kvalifikacije: (Relevantne za projekt)

Sspecifično iskustvo u regionu:

Zemlja (datum) Od - Do



Mjesec/Godina

Radno iskustvo

Od - do Lokacija Kompanija i kontakt osoba38 (ime i kontakt informacije)

Pozicija Opis

Ostale relevantne informacije (npr. publikacije)

38

? 36 Ugovorni organ zadržava pravo da kontaktira kontakt osobe. Ako ne možete priložiti preporuku, molimo dati optavdanje.



Mjesec/Godina



Mjesec/Godina

ANEKS V: BUDŽET

Ugovor sa fiksnom cijenom: [EUR] ili [<ISO kod nacionalne valute> samo za direktno upravljanje] <iznos>

[Opcija 1: Molimo uključiti cijenu razloženu na stavke zasnovanu na rezultatima/predmetiman isporuke u Opisu projektnog zadatka.]

[Opcija 2: Gore naveden iznos se ne smije dalje razlagati.]



Mjesec/Godina

BUDŽETSKE NAKNADEBilješke Predviđeni

broj radnih dana

Vsina naknada [EUR] [<ISOkod

NV>]po radnom

danu

Iznos

[EUR] [<ISO

kodNV>]

NAKNADE (uključujući indirektne troškove): 1Ključni/e eksperti/kinje 2.4- Ekspert/kinja 1: Vođa tima 0.00- Ekspert/kinja 2: Projektant građevinskih radova 0.00- Ekspert/kinja 3: Projektant mašinskih radova 0.00- Ekspert/kinja 4: Projektant električnih radova 0.00

0.000.000.00

Neključni/e ekspeti/kinje 3.4 0.00- Ekspert/kinja za geologiju, hidrogeologiju 0.00

- Geometar 0.000.000.000.000.00

Total naknade (uključujući indirektne troškove) 0.00

NAKNADE ZA NEPLANIRANE TROŠKOVE: 5

PAUŠALI 6 - Aktivnost 1 0.00[- Aktivnost 2] [- Aktivnost 3]

NAKNADE ZA VERIFIKACIJU TROŠKOVA: 7

MAKSIMALNA VRIJEDNOST UGOVORA 0.00

NAPOMENE



Mjesec/Godina

Sve naknade moraju pokriti:- stvarne nadoknade isplaćene ekspertima/kinjama po radnom danu- adminsitrativni troškovi angažovanja relevantnih eksperata/kinja, kao što su troškovi preseljenja ili povratka u domovinu, smještaj, naknade za odvojeni život, dopust, osiguranje i sigurnosni aranžmani i ostali benefiti za zaposlene koje je Izvođač predvidio za eksperte/kinje - ograničeni iznos, koji pokriva indirektne troškove izvođača, profit i sadržaje za podršku- ostali troškovi neophodni za izvršenje ugovora i koji nisu na drugi način pokriveni Ekspert/kinja koji/a je definisan/a kao instrument u Projektnom zadatku i koji/a podliježe evaluaciji kao dio ponude Ekspert/kinja koji/a nije definisan/a kao instrument u Projektnom zadatku i kojeg/u je odobrio Projekt menadžer nnalogom Broj slobodnih dana za eksperte/kinje na godišnjem nivou ne smije preći 60 kalendarskih dana u toku jedne godine.

Potrebno je obratiti pažnju da vrijeme eksperata/kinja mora biti zaokružen broj radnih dana Naknade za neplanirane troškove: - svi neplanirani troškovi u toku izvršenja ugovora kako je određeno Opisom projektnog zadatka se fakturišu na osnovu stvarnog troška - troškovi vezani za plaćanje neplaniranih troškova, kao što su bankarske provizije - popratna dokumentacija se ne treba podnositi uz periodične fakture, ali se mora čuvati sedam godina nakon što je Ugovorni organ izvršio posljednju uplatu - naknada za neplanirane troškove ne pokriva troškove putovanje u/iz partnerske zemlje za eksperte/kinje (osim za misije koje su definisane u Opisu). - sko se putuje avionom, putuje se ekonomskom klasom dok u slučaju da se putuje na velike udaljenosti može se putovati prvom klasom. - Troškovi umanjenja emisije C02 za vrijeme putovanja avionom mogu biti uključeni. Smanjenje emisije C02

se u tom slučaju će se postići tako što će se podržati CDM/Gold standard projekti (dokazi moraju biti dio popratne dokumentacije) ili kroz programe aviokompanije, kad su dostupni. Navesti mjesto polaska i destinaciju. Ako informacija nije dostupna, unijeti ukupan iznos.

- putni troškovi eksperata/kinja na misijama koje su duže od 12 sati, a van su standardnog mjesta rada. Dnevnice se plaćaju za svakih 12 sati provedenih van standardnog mjesta rada. Dnevnica za misiju od 12 sati ne smije preći 50% od visine dnevnica objavljenih na:


- Ugovorni organ zadržava pravo da ne isplati dnevnice u slučaju da se nije primijenio kriterij najdirektnije rute i najekonomičnijeg načina putovanja

- specifične mjesre sigurnosti u zemljama visokog rizika kako je navedeno u poglavlju Neplanirani troškovi Opisa projektnog zadatka- Pri finansijskoj evaluaciji ponuda u obzir se uzimaju samo ukupne naknade i eventualno paušali, jer iznos

naknada za neplanirane troškove mora biti naveden u klauzulu 6.5 Opisa projektnog zadatka. Molimo pogledati poglavlje 6 Opisa projektnog zadatka da bi se utvrdilo šta se uključuje u naknade i šta se može pokriti naknadama za neplanirane troškove.

Paušal - Ugovori temeljeni na naknadama mogu uključiti aktivnosti koje se plaćaju paušalno Ako su aktivnosti koje se plaćaju paušalno neophodne, to se mora navesti u Opisu projektnog zadatka i raspodjeli budžeta. Naknada za verifikaciju troškova




Mjesec/Godina

- pokriva troškove nastale za vrijeme izvršenja ugovora za verifikaciju troškova koju je sproveo vanjski revizor, ne može se umanjiti u toku izvršenja ugovora



Mjesec/Godina

Mjesec 1

Mjesec 2

Mjesec 3

Mjesec 4

Mjesec 5

Mjesec 6

Mjesec 7

Mjesec 8

Mjesec 9

Mjesec 10

Mjesec 11

Mjesec 12

Godina 1

Broj punih radnih danaKljučni/e eksperti/kinje 0- Ekspert/kinja 1: Vođa tima 0- Ekspert/kinja 2: Projektant građevinskih radova 0- Ekspert/kinja 3: Projektant mašinskih radova- Ekspert/kinja 4: Projektant električnih radovaNeključni/e eksperti/kinje- Ekspert za geologiju, hidrogeologiju

- Geodet[- Viši/e eksperti/kinje] 0[- eksperti/kinje] 0



Izjava o ekskluzivnosti i dostupnosti39

Referentni broj:____________________Ja, nižepotpisani/a, izjavljujem da se slažem da učestvujem isključivo sa ponuđačem < naziv/ime ponuđača > u gorespomenutoj tenderskoj proceduri za pružanje usluge. To znači i da neću biti predložen/a kao zamjenski/a ekspert/kinja u ovoj tenderskoj proceduri. Izjavljujem da sam spreman/a i voljan/a raditi period(e) određen(e) za ovu poziciju, za koju prilažem i svoj CV, ako ova ponuda bude uspješna, i to:

Od Do Dostupnost< početak 1. perioda > < kraj 1. perioda > [puno radno vrijeme] [pola radnog vremena]< početak 2. perioda > < kraj 2. perioda > [puno radno vrijeme] [pola radnog vremena]

< itd. >

Potvrđujem da nemam potvrđeni angažman40 kao ključni/a ekspert/kinja u drugom projektu finansiranom iz EU budžeta/EDF fondova, ili neku drugu profesinoalnu aktivnost, koja se preklapa u kontekstu kapaciteta i vremenskog okvira sa gorenavedenim obavezama.

Ovom izjavom potvrđujem da razumijem da ne smijem ponuditi svoje usluge kao eksperta/kinje niti jednom drugom ponuđaču koji učestvuje u ovoj tenderskoj proceduri. U potpunosti sam svjestan/a da ću, u slučaju da to uradim, biti isključen/a iz ove tenderske procedure, ponuda će biti odbijena, a mogu biti podvrgnut/a isključenju iz drugih tenderskih procedura i ugovora finansiranim iz EU budžeta/EDF fondova.

Izjavljujem i da nisam u situaciji konflikta interesa ili nedostupnosti i obavezujem se da ću ponuđača bez odlaganja obavijestiti u slučaju bilo kakve promjene moje situacije.

Potvrđujem da nemam ugovorne veze sa Ugovornim organom i u slučaju mogućeg spora vezanog za moj ugovor sa Izvođačem obratit ću se drugospomenutom i/ili nadležnom sudu.

[Za informaciju, potpisao/la sam Izjavu o ekskluzivnosti i dostupnosti za sljedećeg/ ponuđača/e:

Broj ponude Rok za dostavljanje ponude

Tendered engagement

< broj ponude > < datum > [puno radno vrijeme] [pola radnog vremena]< broj ponude > < datum > [puno radno vrijeme] [pola radnog vremena]

< itd. >

U slučaju da dobijem potvrdu angažmana izjavljujem da ću prihvatiti angažman koji mi je hronološki prvi ponuđen. Shodno tome, bez odlaganja ću obavijestiti ponuđača o svojoj nedostupnosti.]

39

?Trebaju popuniti svi/e ključni/e eskperti/kinje40 ?Angažman eksperta/kinje je potvrđen ako se ekspert/kinja obaveže da radi kao ključni/A ekspert/kinja pod ugovorom koji se

finansira iz EU budžeta ili EDF fondova, ili ako je on/ona ključni/a ekspert/kinja u ponuđača koji je dobio obavijest o dodjeli ugovora. Datum potvrde angažmana u drugom slučaju je datum obavijesti o dodjeli ugovora Izvođaču.



Ime i prezime

Potpis

Datum



ANEKS VI: GARANCIJSKI OBRAZAC ZA PREDFINANSIRANJE

Na ruke...... , Bosna i Hercegovina

u daljem tekstu “Ugovorni organ”

Predmet: Garancija br…

Finansijska garancija za otplatu avansa prema ugovoru <Broj i naziv ugovora> (molimo navesti broj i naziv u svim dopisima).

Mi, nižepotpisani, <naziv i adresa finansijske institucije> izjavljujemo da solidarrno i neopozivo garantujemo, kao primarni jemac, za <naziv i adresa Izvođača> u daljem tekstu “Izvođač” uplate Ugovornom organu <iznos avansa> u skladu sa predfinansiranjem iz člana 29 Opštih uslova ugovora <broj ugovora i naziv> zaključenog između Izvođača i Ugovornog organa, u daljem tekstu “Ugovor”

Uplata će se izvršiti bez prigovora ili sudskih postupaka, po zaprimanju Vašeg prvog zahtjeva (koji se šalje preporučeno uz potvrdu primitka) u kojem se navodi da Izvođač nije otplatio avans na zahtjev, ili je Ugovor raskinut. Uplatu nećemo odlagati, niti se iz bilo kog razloga protiviti da je izvršimo. Obavijestit ćemo Vas pismenim putem čim uplata bude izvršena.

Prihvatamo da nas bilo koja izmjena Ugovora ne oslobađa obaveze prema ovoj garanciji. Odričemo se prava da budemo obaviješteni o izmjenama, dodacima i dopunama Ugovora. Napominjemo da se garancija izdaje u skladu sa članom 30 Opštih uslova [i u bilo kojem slučaju najkansije (po isteku 18 mjeseci nakon završetka implementacije zadataka)]33.

[Svaki zahtev za plaćanje u skladu sa uslovima garancije mora potpisati i šef Delegacije Evropske unije ili njegov ovlašteni zamjenik u skladu sa važećim pravilima Komisije. U slučaju privremene zamjene Ugovornog organa od strane Komisije, svaki zahtev za plaćanje će potpisati samo predstavnik Komisije, odnosno šef delegacije, njegov ovlašteni zamjenik ili ovlašteno lice u cu sjedištu. (Cijeli stav potrebno brisati kada je ugovorni organ Evropska komisija).]

Zakon koji je primjenjiv na ovu garanciju je sljedeći: <Ako je ugovorni organ Evropska unija: Belgija] [Ako je ugovorni organ organ vlasti u partnerskoj državi: <zemlja ugovornog organa ili zemlja u kojoj je finansijska institucija koja izdaje garanciju osnovana>]. Svaki spor koji proizlazi iz ili u vezi sa ovom garancijom biće upućen sudu [Ako je ugovorni organ Evropska unija: Belgija]

[Ako je ugovorni organ organ vlasti u partnerskoj državi: <zemlja u kojoj je finansijska institucija koja izdaje garanciju osnovana>].

Ova garancija stupa na znagu sa datumom uplata avansa na račun koji je Izvođač naveo kao račun na koji će se vršiti uplate.

Ime i prezime: ……………………… Pozicija: …………………Potpis: …………….. Datum: <datum>



FINANSIJSKA IDENTIFIKACIJA

IZJAVA O POVJERLJIVOSTI http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial_id/financial_id_en.cfm#en

Molimo podatke unositi VELIKIM ŠTAMPANIM SLOVIMA LATINICE.

BANKOVNI PODACI ①

NAZIV RAČUNA ②

IBAN/BROJ RAČUNA ③

VALUTA

BIC/SWIFT KODKOD PODRUŽNICE ④

NAZIV BANKE

ADRESA PODRUŽNICE BANKE

ULICA I BROJ

GRADPOŠTANSKI BROJ

DRŽAVA

PODACI VLASNIKA RAČUNAKAKO JE IZJAVLJENO BANCI

VLASNIK RAČUNA

ULICA I BROJ

GRADPOŠTANSKI BROJ

DRŽAVA

OPASKA



PEČAT BANKE + POTPIS PREDSTAVNIKA BANKE ⑤ DATUM (Obavezno)

POTPIS VLASNIKA RAČUNA (Obavezno)

① Unijeti podatke odredišne banke, ne posredničke banke.② NE odnosi se na tip računa. Naziv računa obično predstavlja ime/naziv vlasnika računa. Ipak, vlasnik računa može odlučiti da da

srugi naziv za račun.③ Upisati IBAN kod (Međunarodni kod bankovnog računa) ako postoji u zemlji u kojoj je banka osnovana. ④ Primjenjivo samo za US (ABA kod), za AU/NZ (BSB kod) i za CA (tranzitni kod). Nije primjenjivo za druge zemlje.

a) Preporučljivo je priložiti kopiju NEDAVNE bankarske izjave. Molimo imati na umu da bankarska izjava potvrđuje sve informacije navedene iznad: ‚NAZIV RAČUNA‘, ‚BROJ RAČUNA/IBAN‘, ,NAZIV BANKE‘. Sa priloženom izjavom, pečat banke i potpis predstavnika banke nisu potrebni. Potpis vlasnika računa i datum su UVIJEK obavezni.



OBRAZAC "PRAVNO LICE" POTREBNO JE POPUNITI, POTPISATI I PREDATIZAJEDNO SA VAŽEĆOM FOTOKOPIJOM IDENTIFIKACIJSKOG DOKUMENTA

PRAVNO LICEIZJAVA O POVJERLJIVOSTI http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_en.cfm#en


FIZIČKO LICEI. LIČNI PODACI

PREZIME ①

IME ①

DATUM ROĐENJADD MM GGGG

MJESTO ROĐENJA DRŽAVA ROĐENJA(GRAD, SELO)VRSTA IDENTIFIKACIJSKOG DOKUMENTA

LIČNA KARTA PASOŠ VOZAČKA DOZVOLA ② DRUGO ③

DRŽAVA IZDAVANJA BROJ IDENTIFIKACIJAKOG DOKUMENTA

MATIČNI BROJ ④STALNA ADRESA

POŠTANSKI BROJ

POŠTANSKI PRETINAC GRAD

REGION ⑤ DRŽAVA

PRIVATNI TELEFON

PRIVATNA E-MAIL ADRESA

II. PODACI O BIZNISU Ako DA, molimo dati podatjke o biznisu i priložiti kopije oficijelnih dokumenata

Da li vodite vlastiti biznis, koji nije ‘vještačka ličnost NAZIV BIZNISA(npr. Nezavisni trgovac,

(ako je primjenjivo)Samozaposlen itd.) iKao takvi pružate usluge



PDV BROJKomisiji, drugim institucijama i agencijama i EU tijelima

ID BROJ

DA NEMJESTOREGISTRACIJE: GRAD

DRŽAVA

DATUM POTPIS

① Kako je navedeno u originalnom oficijelnom dokumentu.② Prihvaćeno samo za Veliku Britaniju, Irsku, Dansku, Finsku, Norvešku, Island, Kanadu, SAD i Australiju.③ U nedostatku drugih identifikacijskih dokumenata: boravišna dozvola ili diplomatski pasoš.④ Vidjeti tabelu sa odgovarajućim nazivima po državama.⑤ Region, pokrajina – popunjavaju nečlanice EU, isključujući EFTA i zemlje kandidatkinje.



TABELA SA ODGOVARAJUĆIM NAZIVIMA PO ZEMLJAMA

ISO KOD LIČNI IDENTIFIKSCIJSKI BROJ

AT N/A

BE N° d'identification du Registre national / Identificatienummer van het Rijksregister

BGЕГН- Единен граждански номер (ЕГН)

Edinen grazhdanski nomer

CY N/A

CZ Rodné číslo (RČ)

DE N/A

DK Personnummer (Da. CPR, Det Centrale Personregister)

EE Isikukood (IK)

ES Documento Nacional de Identidad (DNI)/Numero de identificacion fiscal(NIF)/Id.N°

FI Finnish: Henkilötunnus (HETU), Swedish: Personbeteckning

FR N/A

GR N/A

HR Osobni identifikacijski broj (OIB)

HU N/A

IE N/A

IT Codice fiscal

LT Asmens kodas

LU N/A

LV Personas kods



MT Identify card number

NL Burgerservicenummer (BSN)

PL Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności (PESEL)

PT N° identificação civil

RO Cod Numeric Personal (CNP)

SE Personnummer

SI Enotna matična številka občana (EMŠO)SK Rodné číslo (RČ)



MOLIMO POPUNITI I POTPISATI OVAJ OBRAZAC I PRILOŽITI KOPIJE OFICIJELNIH DOKUMENATA (REGISTRACIJA FIRME, SLUŽBENI LIST, PDV BROJ, ITD)



PRIVATNO/JAVNO PRAVNO LICE SA PRAVNIM OBLIKOM

PUNI SLUŽBENINAZIV ①

NAZIV FIRME

(ako je drugo)

SKRAĆENI NAZIV

PRAVNI OBLIK

TIP ORGANIZACIJE

ZA PROFITNE

ZA NEPROFITNE NVO ② DA NE

MGLAVNI REGISTARSKI BROJ ③

SEKUNDARNI REGISTARSKI BROJ

(ako je primjenjivo)

MJESTO GLAVNE GRAD



REGISTRACIJE

DRŽAVA

DATUM GLAVNE REGISTRACIJE

DD MM GGGG

PDV BROJR

ADRESA

SJEDIŠTA

POŠTANSKI BROJ


DRŽAVABROJ TELEFONA

E-MAIL ADRESA

DATUMPEČAT

POTPIS OVLAŠTENOG PREDSTAVNIKA



Mjesec/Godina

① Naziv na nacionalnom jeziku i ENG ili FR prevod ako postoji.② NVO = Nevladina organizacija, popuniti ako je NFPO (ne za profit) naznačen.③ Registarski broj iz nacionalnog registra kompanija. Vidjeti odgovarajuće polje tabele sa nazivima po državama.



Mjesec/Godina

TABELA SA ODGOVARAJUĆIM NAZIVIMA PO ZEMLJAMA

ISO KOD OSNOVNI REGISTRACIJSKI BROJ

ATFirmenbuchnummer (FN)ZentraleVereinregister (ZVR-Zahl) Ordnungsnummer

BENuméro d’entrepriseOndernemingsnummerUnternehmensnummer

BGБулстат (Bulstat Code)Единен идентфикационен код (ЕИК/ПИК)Unified Identification Code (UIC)

CYΑριθμός Εγγραφής

Αριθμός ΜητρωουCZ Identifikační číslo (IČO)

Handelsregister

DEGenossenschaftsregister (Nummer de Firma)

Vereinsregister (Nummer des Vereins)Nummer der Partnerschaft (Partnerschaftsregister)

DK Det centrale virksomhedsregister (CVR-nummer)

EE Registrikood

ES HOJA number

FIYritys-ja yhteisotunnus (Y-tunnus)Företags- och organisationsnummer (FO-nummer)Business Identity code (Business ID)

FRImmatriculation au Registre de Commerce et de Sociétés (RCS)

Système Informatique du Répertoire des Entreprises (SIRENE)

GB Company number

GRΑΡΙΘΜΟΣ Γ.Ε.ΜΗ ( Γενικού Εμπορικού Μητρώου)

Δικηγορικός Σύλλογος Αθηνών ( .Σ.Α)

Matični broj subjekta(MBS)

HRPod registarskim Brojem

Matični broj obrta (MBO)Registarski Broj kakladnog



Mjesec/Godina

HU Cégjegyzékszám

IECompany number

Grouping registration number in IrelandIT Repertorio Economico Amministrativo (REA)

LT Kodas

LURegistre de commerce et des sociétés RCSNuméro d’immatriculationHandelsregisternummer

LV Vienotais Reģistrācijas Numurs

MTRegistration numberRegister of Voluntary Organisation (Identification number)

NLKamer van Koophandel (KvK-nummer)

Dossiernummer

PL REGON

PT Numero de identificaçao de pessoa colectiva (NIPC)

RONumar de ordine in registrul comertului

Numarul inscrierii in registrul special

SE Organisationsnummer

SI Matična številka

SK Identifikačné číslo (ICO)



Mjesec/Godina

PRAVNO LICEIZJAVA O POVJERLJIVOSTI http://ec.europa.eu/budget/library/contracts_grants/info_contracts/privacy_statement_en.pdf


JAVNO PRAVNO TIJELO ①

PUNI SLUŽBENINAZIV ②

SKRAĆENI NAZIV

GLAVNI REGISTARSKI BROJ ③

SEKUNDARNI REGISTARSKI BROJ(ako je primjenjivo)

MJESTO GLAVNE REGISTRACIJE GRAD DRŽAVA

DATUM GLAVNE REGISTRACIJE

DD MM GGGG

PDV BROJ

SLUŽBENA ADRESA

POŠTANSKI BROJ


DRŽAVA

BROJ TELEFONA

E-MAIL



Mjesec/Godina

ADRESA

DATUM PEČAT

SPOTPIS OVLAŠTENOG PREDSTAVNIKA

MOLIMO ISPUNITE I POTPIŠITE OBRAZAC I PRILOŽITE LPPIJE SLUŽBENIH DOKUMENTATA (ODREDBE, ZAKON, REGISTAR KOMPANIJA, SLUŽBENI LIST, PDV REGISTRACIJA, ITD.)① Javno pravno lice sa PRAVNIM STATUSOM, znači javno tijelo koje se može samostalno predstavljati, npr. može tužiti ili biti tuženo,

kupiti, ili prodati nekretninu, stupiti u ugovorni odnos. Ovaj pravni status je potvrđen pravnim aktom osnivanja ovog tijela (zakon, odredba, itd.)

② Nacionalni naziv i prevod na EN ili FR ako postoji. ③ Registarski broj u nacionalnom registru pravnih lica.



Mjesec/Godina


JAVNO TIJELO

PRAVNI OBLIK

NAZIV(I)

SKRAĆENI NAZIV

OFICIJELNAADRESA

POŠTANSKI BROJPOŠTANSKI PRETINAC

E-MAIL ADRESAMJESTO/GRAD

DRŽAVAPDV BROJ

AKO JE OVAJ DIO ISPUNJEN, MOLIMO PRILOŽITI PDV BROJ MJESTO REGISTRACIJEDATUM REGISTRACIJE

DDMMGGGG

REGISTARSKI BROJ

FAXBROJ TELEFONA



Mjesec/Godina

OVAJ "PRAVNO LICE" OBRAZAC JE POTREBNO POPUNITI, POTPISATI, UDARITI PEČAT I VRATITI ZAJEDNO SA:

DATUM PEČAT

POTPISIME I PREZIME + FUNKCIJA OVLAŠTENOG PREDSTAVNIKA

4. KOPIJA RJEŠENJA, ZAKONA, ODREDBE ILI ODLUKE PREMA KOJOJ JE OSNOVANO OVO TIJELO;5. ILI, U SLUČAJU DA JE TO NEMOGUĆE, BILO KOJI DLUŽBENI DOKUMENT KOJI DOKAZUJE OSNIVANJE OVOG

TIJELA IZDATO OD DRŽAVNIH ORGANA



Mjesec/Godina

OPIS PROJEKTNOG ZADATKA (OPIS) ZA VERIFIKACIJU TROŠKVA UGOVORA O PRUŽANJU USLUGE (UGOVOR TEMELJEN NA NAKNADAMA) –

VANJSKE AKTIVNOSTI EVROPSKE UNIJE

KAKO KORISTITI OVAJ MODEL Opisa?Dijelove Opisa predstavljene u <……..> (npr. <naziv izvođača> mora popuniti izvođač..

Slijedi opis projektnog zadatka (,Opis’) prema kojem se <naziv Izvođača> ,Izvođač’ slaže da <naziv revizorske firme> ,Revizor’ izvrši verifikaciju troškova i izvještava u vezi ugovora temeljenog na naknadama o pružanju usluge za ekvanjske aktivnosti koje finansira Evropska unija <naziv i broj ugovora o pružanju usluge> (‚Ugovor o pružanju usluge’).

Kada se u Opisu spominje ,Ugovorni organ‘ to se odnosi na <Evropska komisija ili naziv drugog ugovornog organa> koji/a je potpisao/la Ugovor o pružanju usluge sa Izvođačem i finansira uslugu. Ugovorni organ nije dio ovog sporazuma.

1.1 Odgovornosti strana koje učestvuju u angažmanu‘Izvođač’ se odnosi na tijelo koje prima finansijska sredstva za pružanje usluge i koje je potpisalo Ugovor o pružanju usluge sa Ugovornim organom.

Izvođač je dužan pripremiti Finansijski izvještaj za usluge finansirane kroz Ugovor o pružanju usluge, a koji je u skladu sa uslovima Ugovora o usluzi i osigurati da je ovaj finansijski izvještaj usklađen sa poslovnim knjigama i evidencijom Izvođača vezanih za ovu uslugu. Izvođač je dužan pružiti dovoljne i adekvatne informacije, i finansijske i nefinansijske, za finansijski izvještaj.

Izvođač prihvata činjenicu da Revizor može efikasno sprovesti procedure koje zahtijeva ovaj

angažman samo ako mu Izvođač obezbijedi potpun i slobodan pristup svom osoblju i poslovnim knjigama i evidencijama.

‚Revizor’ je dužan izvršiti dogovorene procedure kako je definisano Opisom projektnog zadatka Izvođaču podnijeti izvještaj o činjeničnim nalazima. ‚Revizor‘ se odnosi na revizorsku firmu koja je angažovana, naročito na partnera ili neku drugu osobu iz revizorske firme koja je odgovorna za ovaj zadatak i za izvještaj koji će se izdati u ime firme i koja ima odgovarajuće ovlaštenje od profesionalnog, pravnog ili regulatornog tijela.

Slažući se sa ovim Opisom Revizor potvrđuje da on/ona zadovoljava bar jedan od sljedećih uslova: Revizor i/ili firma je član državne agencije za knjigovodstvo ili reviziju, koja je član Međunarodne

federacije knjigovođa (IFAC).

Revizor i/ili firma je član državnog tijela ili institucije za knjigovodstvo ili reviziju. Iako ta organizacija nije član IFAC-a Revizor se obavezuje da će izvršiti svoj angažman u skladu sa IFAC standardima i etičkim načelima iz Opisa.

1. Revizor i/ili firma je registrovan kao ovlašteni revizor u javnom registru javnog nadzornog organa i jednoj od EU članica u skladu sa principima javnog nadzora definisanim u Direktivi 2006/43/EC Evropskog parlamenta i Vijeća Evrope (primjenjuje se na revizorske firme sa sjedištem u jednoj od EU članica)41

41



Mjesec/Godina

. Revizor i/ili firma je registrovan kao ovlašteni revizor u javnom registru neke treće zemlje, a taj registar podliježe principima javnog nadzora propisanim zakonima te zemlje (primjenjuje se na firme sa sjedištem u nekoj trećoj zemlji).

1.2. Predmet angažmanaPredmet ovog angažmana je Izvođačeva faktura od <dd mjesec gggg> i [periodična] [finalna]; Finansijski izvještaj vezan za Ugovor o pružanju usluge za period <od dd mjesec gggg do dd mjesec gggg>. Aktivnosti koje je Izvođač izvršio prema Ugovoru o pružanju usluge su [tehnička pomoć] [studije] [obuka] i [pprojektovanje] u skladu sa uslovima Ugovora o pružanju usluge.U Aneksu 1 ovog Opisa su informacije Ugovora o pružanju usluge.

1.3 Razlog angažmanaIzvođač je dužan Ugovornom organu dostaviti izvještaj o verifikaciji troškova koji je pripremio eksterni revizor, a uz koji je priložena Izvođačeva faktura da bi se odobrila isplata koju Izvođač potražuje u skladu sa članom 29 stav (1) Opštih uslova Ugovora o pružanju usluge. Izvještaj se predaje ovlaštenom službenom licu Komisije, koje vrši isplatu prema fakturi i isplatu naknada i uslovnih rashoda na osnovu činjeničnog stanja navedenog u izvještaju.

1.4 Vrsta i cilj angažmanaOva verifikacija troškova je angažman koji predstavlja sprovođenje dogovorenih procedura da bi se sastavio Finansijski izvještaj. Cilj verifikacije troškova je sljedeći: Revizor sprovodi određene procedure navedene u Aneksu 2A Opisa i podnosi izvještaj Izvođaču o činjeničnim nalazima nakon sprovedene procedure verifikacije troškova. Verifikacija znači da Revizor provjerava činjenice u Finansijskom izvještaju i podatke na fakturi Izvođača i poredi ih sa uslovima Ugovora o pružanju usluge. S obziom da ovo nije angažman s izražavanjem uvjerenja, Revizor ne daje svoje mišljenje niti daje jamstva.

Ugovorni organ samostalno procjenjuje činjenice koje je iznio Revizor i donosi vlastite zaključke na osnovu tih podataka.

1.5 Standardi i etikaRevizor je dužan izvršiti svoj angažman u skladu sa:- Međunarodnim standardima za povezane usluge (‘ISRS’) 4400 Poslovi za obavljanje dogovorenih

procedura u vezi sa finansijskim informacijama koje je objavila Međunarodna federacija računovođa IFAC;

- IFAC Etički kodeks za profesionalne knjigovođe (razvio i izdao IFAC-ov Međunardni odbor za etičke standarde za knjigovođe IESBA), kojim se utvrđuju osnovni etički principi za revizore u kontekstu integriteta, objektivnosti, nezavisnosti, profesionalne sposobnosti i neophodne brige, povherljivosti, profesionalnog ponašanja i etičkih standarda. Iako ISRS 4400 kaže da samostalnost nije uslove za dogovorene procedure, Ugovorni organ zahtijeva da je je Revizor nezavisan u odnosu na Izvođača i djeluje u skladu sa uslovom za nezavisnost: Etički kodeks za profesionalne računovođe (IESBA) koji izdaje IFAC.

1.6 Procedure, dokazi i dokumentacijaRevizor planira rad na način da se može izvršiti efikasna verifikacija troškova. Revizor sprovodi procedure navedene u Aneksu 2A ovog Opisa (‚Lista posebnih procedura koje se trebaju sprovesti‘) i primjenjuje smjernice iz Aneksa 2B (Smjernice za planirane specifične procedure‘). Dokazi koji se koriste u procedurama iz Aneksa 2A su sve finansijske i nefinansijske informacije koje omogućavaju da se ispitaju troškovi koje Izvođač navodi u Finansijskom izvještaju. Revizor dokumentuje sve što je bitno kao dokaz koji

?Direktiva 2006/43 Evropskog parlamenat i Vijeća od 17. maja 2006. o ovlaštenim revizijama godišnjih i završnih obračuna, koja dopunjava Direktive Savjeta 78/660/EEC i 83/349/EEC i stavlja van snage Direktivu Vijeća 84/253 EEC



Mjesec/Godina

će potvrditi činjenično stanje i dokaz da je rad izvršen u skladu sa ISRS 4400 i ovim Opisom.

1.7 IzvještavanjeIzvještaj o ovoj verifikaciji troškova treba opisati svrhu, dogovorene postupke i činjenične nalaze angažmana dovoljno detaljno kako bi se omogućilo Izvođaču i Ugovornom organu da razumiju prirodu i opseg procedure koje je sproveo Revizor i činjenične nalaze koje je prijavio.

Za pripremu izvještaja obavezno je koristiti Model izvještaja za verifikaciju troškova EC Ugovora o pružanju usluge (temeljen na naknadama) iz Aneksa 3 ovog Opisa. Revizor je dužan sastaviti izvještaj za <naziv Izvođača> u roku od <broj radnih koje navodi Izvođač> radnih dana od datuma potpisivanja ovog Opisa.

1.8 Ostali usloviNaknada za ovaj angažman iznosi <visina nadknade valuta>.Izvođač može tražiti da se odredi fiksna nadoknada ili na neki drugi način. Izvođač treba navesti sve troškove za koje se vrši naknada (npr. putovanje, drugo) a za koje se dogovorio sa Revizorom i da li su PDV i/ili drugi relevantni porezi uključeni u naknade/troškove.

Izvođač i Revizor mogu koristiti ovaj dio da dogovore druge moguće specifične uslove.

Aneks 1 Informacije o ugovoru o pružanju usluge Aneks 2A Lista planiranih posebnih procedura kose se trbaju sprovestiAneks 2B Smjernice za posebne procedure koje se trebaju sprovesti Aneks 3 Model izvještaja za verifikaciju troškova EC Ugovora o pružanju usluge (temeljenog na

naknadama).

Za Izvođača:

Potpis<ime i funkcija><datum>

Za Revizora:

Potpis<ime i funkcija><datum>



Mjesec/Godina

Aneks 1 Informacije o Ugovoru o uslgama[Aneks popunjava Izvođač]

Informacije o ugovoru o pružanju uslugeReferentni broj i datum ugovora

<Broj koji Ugovorni organ dodijeli Ugovoru>

Naslov Ugovora o pružanju usluge

Projektovanje za PPOV

Država .............., Bosna i HercegovinaIzvođač <puno ime/naziv i adresa Izvođača kao u ugovoru o pružanju usluge>Pravna osnova za UgovorDatum supanja na snagu UgovoraDatum prestanka UgovoraMaksimalna vrijednost Ugovora

<iznos u čl.(3) Specijalnih uslova Ugovora o pružanju usluge>

Ukupan iznos fakture i datum fakture

<unijeti ukupan iznos naveden na fakturi Izvođača koja podliježe ovoj verifikaciji i datum fakture>

Ukupan iznos fakturisan Ugovornom organu do danas

<unijeti ukupan iznos koji je Izvođač fakturisao, broj faktura i datumi i referentni brojevi faktura >

Ukupan iznos koji je Izvođač primio od Ugovornog organa

<Ukupan iznos primljen do dd.mm.gggg>

Ugovorni organ .........., Bosna i HercegovinaEvropska komisija <unijeti ime, poziciju/titulu, broj telefona, e-mail adresu kontakt osobe

iz Delegacije Komisije u dotičnoj zemlji, ili ako je moguće u sjedištu>Revizor <naziv i adresa revizorske firme i imena i prezimena i pozicije revizora>



Mjesec/Godina

Aneks 2A - Lista posebnih procedura koje se trebaju sprovesti[Ovaj aneks predstavlja standardni spisak posebnih procedura koje se trebaju primeniti i ne smije se prepravljati]

1. Opšte pocedure1.1 uslovi Ugovora o pružanju uslugeRevizor omogućava razumijevanje uslova i odredbi Ugovora o pružanju usluge pregledanjem Ugovora o pružanju usluge i njegovih aneksa i drugih relevantnih informacija, i postavljanjem pitanja Izvođaču. Revizor pribavlja kopiju Ugovora o pružanju usluge (koju potpisuju Izvođač i Ugovorni organ) sa njegovim aneksima. Revizor pribavlja i pregleda Izveštaj (koji uključuje narativni i finansijski dio) u skladu sa Članom 26.1 Opštih uslova.

1.2 Finansijski izvještaj i faktura za Ugovor o pružanju uslugeRevizor potvrđuje da Izvođačevi faktura i Finansijski izvještaj ispunjavaju sljedeće uslove člana 26 Opštih uslova Ugovora o pružanju usluge:

- Format Finansijskog izvještaja Izvođača mora biti prema preporukama Projekt menadžera u toku implementacije zadataka (član 26.1)

- Uz sve fakture za ugovor temeljen na naknadama prilaže se ažurirani Finansijski izvještaj. Struktura periodičnog i finalnog izvještaja bi trebala biti ista kao kod ugovorom odobrenog budžeta (Aneks V). U finansijskom izvještaju moraju biti navedeni barem troškovi iz perioda o kojem se izvještava, kumulativni troškovi i sredstva kojima se raspolaže.

1.3 Pravila za računovodstvo i vođenje evidencijeRevizor ispituje - kada sprovodi procedure navedene u ovom Aneksu - da li je Izvođač poštovao pravila za računovodstvo i vođenje evidencije iz člana 24 Opštih uslova Ugovora o pružanju usluge:

- Izvođač mora voditi potpunu i preciznu evidenciju i poslovne knjige u skladu sa Posebnim uslovima, član 24.1;

- Izvođač mora voditi kevidenciju radnog vremena u skladu sa Posebnim uslovima, član 24.2.

1.4 Usklađivanje Finansijskog izvještaja sa Izvođačevim poslovnim knjigama i evidencijomRevizor usklađuje informacije u Finansijskom izveštaju sa poslovnim knjigama i evidencijom Izvođača u pogledu usluga.

1.5 Kursna listaRevizor potvrđuje da su iznosi naknada i drugih troškova nastalu u drugim valutama od eura konvertovane u skladu sa Posebnim uslovima, član 29.5 Opštih uslova Ugovora o pružanju usluge.

2. Procedure za verifikaciju usklađenosti naknada i troškova sa budžetom i analitičkim pregledom 2.1 Budžet Ugovora o pružanju uslugeRevizor obavlja analitički pregled naslova troškovau Finansijskom izvještaju i potvrđuje da je budžet u Finansijskom izvještaju u skladu sa budžetom Ugovora o pružanju usluge (autentičnost i odobrenje inicijalnog budžeta) i naknade i nastali troškovi su navedeni u ugovoru o pružanju usluge.

2.2 Izmjene i dopune budžeta Ugovora o pružanju uslugeRevizor verifikuje da li je bilo izmjena budžeta Ugovora o pružanju usluge. Ako je to slučaj, Revizor potvrđuje da su uslovi iz člana 29.1 i 20.2 Opštih uslova Ugovora o pružanju usluge ispoštovani i da postoji dopuna Ugovora o pružanju usluge ili Administrativna naredba (član 20.2).



Mjesec/Godina

3. Verifikacija naknada i troškova3.1 Prihvatljivost naknadaRevizor potvrđuje prihvatljivost naknada u skladu s uslovima Ugovora o pružanju usluge niže navedenim.

3.1.1 Verifikacija radnog vremena koje je zaračunato prema ugovoru o pružanju usluge3.1.1.1 Satnice za osoblje IzvođačaRevizor verifikuje da:

(1) Vrijeme (broj radnih dana/sati) zaračunatih prema ugovoru o pružanju usluge za osoblje Izvođača (vođe tima, viši i ostali eksperti/kinje) odgovara satnicama koje vodi Izvođač u skladu sa kriterijima za evidenciju (član 24 Optih uslova).

(2) Satnice odobrava Projekt menadžer ili neka druga osoba koju je ovlastio Ugovorni organ ili samo Ugovorni organ na mjesečnoj osnovi (član 24.2 Opštih uslova).

(3) Satnice pokrivaju period unutar implementacije Ugovora o pružanju usluge (član 5 Posebnih uslova).

(4) Vrijeme (broj radnih dana/sati) zaračunato prema ugovoru o pružanju usluge za osoblje Izvođača nije već bilo zaračunato u prethodnom Finansijskom izvještaju, a faktura dostavljena na plaćanje Ugovornom organu.

(5) Vrijeme zaračunato prema ugovoru o pružanju usluge odnosi se na osoblje Izvođača navedeno u budžetu Ugovora o pružanju usluge. Revizor pregleda razlike između predviđenog vremena rada za osoblje Izvođača i stvarno zaračunatog i pribavlja objašnjenje od Izvođača za velika odstupanja. U slučaju velikog prekoračenja Revizor verifikuje da su ta prekoračenja pravilno odobrena (član 20 Opštih uslova).

(6) Ukupan broj radnih dana/sati iz evidencije satnica je pravilno izračunat. U tu svrhu Revizor može koristiti uzorak (npr. ponovno izračunati (sub) totale cifri za osoblje Izvođača i broj mjeseci).

3.1.1.2 Osoblje Izvođača su zaposlenici, ili ih je angažovao Izvođač a odobrio Ugovorni organRevizor verifikuje da:

(1) Osoblje Izvođača (npr. vođa tima, viši i ostali eksperti/kinje) za koje je radno vrijeme zaračunato prema ugovoru o pružanju usluge je zaista zaposleno kod Izvođača u periodu koji pokriva evidencija radnog vremena. U tu svrhu Revizor provjerava dokaze kao što su ugovori o radu zaposlenika. Za osoblje koje je Izvođač angažovao (npr. nezavisni eskperti/kinje i honorarni radnici) Revizor provjerava dokaze kao što su ugovori. Revizor potvrđuje da postoji saglasnost Ugovornog organa da angažovano osoblje (npr: ključni/ eksperti/kinje, neključni/e eksperti/kinje) može raditi na ugovoru o pružanju usluge. U tu svrhu Revizor oitvrđuje da su ključni/e eksperti/kinje navedeni u Aneksu IV Ugovora o pružanju usluge (vidjeti tačku (3) ispod) i da odgovarajući dokaz postoji za neključne eksperte/kinje (vidjeti tačku (4) ispod). Revizor može provjeriti dokaze na osnovu uzorka (npr. za određen broj mjeseci).

(2) Plate i naknade za osoblje Izvođača za koje je zaračunato vrijeme prema ugovoru o pružanju usluge obračunava i isplaćuje Izvođač u periodu koji pokriva evidencija radnog vremena. U tu svrhu Revizor provjerava informacije o platama (npr. platne liste, potvrde o uplati) za zaposlenike Izvođača. Zaosoblje koje Izvođač posebno angažuje (npr. ključni/ eksperti/kinje, neključni/e eksperti/kinje) Revizor provjeraava dokaze vezane za zaračunavanje naknada i uplate (npr. fakture i dokaze o uplatama). Revizor može provjeriti dokaze na osnovu uzorka (npr. za određen broj mjeseci).

(3) Ključni/e eksperti/kinje čije radno vrijeme je zaračunato preko Ugovora navedeni su u Aneksu IV (ključni/e eksperti/kinje) Ugovora o pružanju usluge, njihove biografije su uključene u Aneks i potpisane dopune Ugovora o pružanju usluge postoje za ključne eksperte/kinje koji/e su zamijenjeni/e drugima



Mjesec/Godina

(član 20 Opštih uslova).

(4) Izvođač je obavijestio Ugovorni organ o svim ekspertima/kinjama koji/e nisu ključni za koje je radno vrijeme zaračunato preko Ugovora o pružanju usluge i postoji pismeno odobrenje Projekt menadžeraza postavljanej zamjene ovih eksperata/kinja (član 16 i 17 Opštih uslova).

3.1.1.3 Osoblje Izvođača je sprovelo aktivnosti prema ugovoru o pružanju usluge (1) Pored procedura iz 3.1.1.1 i 3.1.1.2 Revizor pribavlja dokaze, kada je moguće dokaze treće nezavisne

strane, da se radno vrijeme obračunato za osoblje Izvođača (npr. vođa tima, viši i ostali eksperti/kinje) odnosi na Ugovor o pružanju usluge. Dokazi uključuju, ali se ne ograničavaju na:

- Izjave (pismene i usmene) Projekt menadžera i kada je moguće predstavnika EU delegacije;

- Izvještaji monitoringa i evaluacija i memorandum pribavljen od EU delegacije;

- Izvještaji i dokumenti koje je satsavio Izvpđač i odobrio Ugovorni organ (član 27 Opštih uslova) kao i izvještaji o ostalim aktivnostima i memorandum Izvođača ili osoblja Izvođača;

- Zapisnici i evidencije sa sastanaka Izvođača i njegovog osoblja sa projektnim osobljem, Projekt menadžerom i predstavnicima EU delegacije;

- Prepiska između Izvođača, njegovog osoblja i projektnog osoblja, Projekt menadžera i predstavnika EU delegacije;

- Vize i radne i boravišne dozvole koje je izdala partnerska zemlja za osoblje Izvođača kao i dokaz o osiguranju (npr. zdravstvenom, osiguranju odgovornosti) koje pokriva Izvođač;

- Izvještaji i podaci koje je skupio ili pripremio Izvođač pri izvršenju Ugovora o pružanju usluge kako je definisano članom 14 Opštih uslova;

- Žalbe i komentari, ako postoje, projektnog osoblja, Projekt menadžera i predstavnika EU delegacije u pogledau kvaliteta i količine uslige koju je pružio Izvođač;

- Drugi dokazi koje Revizor smatra prikladnim.

(2) Revizor izvještava da su dokazi pribavljeni što ukazuje na to da se radno vrijeme obračunato za osoblje Izvođača odnosi na aktivnosti prema ugovoru o pružanju usluge. U slučaju da Revizor nije mogao pribaviti potrebne dokaze razlog se mora navesti u izvještaju Revizora.

1.2 Verifikacija visine naknada koje su zaračuante preko Ugovora o pružanju usluge (1) Revizor verifikuje da su visine naknada obračunate za osoblje Izvođača (npr. vođa tima, viši i ostali

eksperti/kinje) zaračunate preko Ugovora o pružanju usluge kao visine naknada navedene u ugovoru o pružanju usluge (Aneks V Posebnih uslova).

(2) Ako se stvarne visine naknada razlikuju od naknada navedenih u budžetu Revizor verifikuje da li su stvarne visine naknada odobrene u skladu sa uslovima Ugovora o pružanju usluge (član 20 Opštih uslova).

3.1.3 Verifikacija ukupnih troškova naknada zaračunatih prema ugovoru o pružanju usluge(1) Vrijednost(a) Revizor potvrđuje da je ukupan broj radnih dana/sati iz evidencije radnog vremena za osoblje Izvođača

(npr. vođa tima, viši i ostali ksperti/kinje) pomnožen sa stvarnim visinama naknade odgovara ukupnim troškovima naknada zaračunatim prema ugovoru o pružanju usluge u Finansijskom izvještaju i na fakturi



Mjesec/Godina

(član 29.6 Opštih uslova) (b) Revizor potvrđuje, kada je primjenjivo, da je korišten tačan kurs u skladu sa usalovima Ugovora o

pružanju usluge s ciljem da se izračunaju ukupni troškovi naknada za za osoblje Izvođača (član 29.5 Opštih uslova).

(2) KlasifikacijaRevizor potvrđuje da su ukupni troškovi naknada za osoblje Izvođača uvršetni u Finansijski izvještaj u skladu sa osnovnom evidencijom radnog vremena i ostalim dokazima.

3.2 Opravdanost neplaniranih troškovaRevizor verifikuje opravdanost neplaniranih troškova koji se potražuju u skladu sa uslovima Ugovora.

3.2.1 Verifikacija neplaniranih troškova - Verifikacija procedura i kriterija(1) Starni nastali eplanirani troškovi (Opšti uslovi član 28.3)Revizor verifikuje da su neplanirani troškovi nastali i odnose se na Izvođača. U tu svrhu Revizor provjerava popratnu dokumentaciju (npr. fakture) i dokaze o uplatama. Revizor provjerava i dokaze o izvršenom radu, primljenoj robi ili pruženim uslugama i potvrđuje postojanje aktive/imovine ako je to potrebno/primjenjivo.

(2) Prekid – Period implementacije (član 5 Posebnih uslova)Revizor potvrđuje da su neplanirani troškovi nastali u periodu izvršenja Ugovora o pružanju usluge i da nisu već navedeni u prethodnom Finansijskom izvještaju i fakturi koje je Izvođač dostavio Ugovornom organu za naplatu.

(3) Budžet (Posebni uslovi Aneks V)Revizor potvrđuje da su neplanirani troškovi navedeni u budžetu Ugovora o pružanju usluge.

(4) Cpokriveno naknadama (Opšti uslovi Član 28.3)Revizor potvrđuje da neplanirani troškovi (uključujući troškove ureda i smještaja) nisu već pokriveni ili se trebaju pokriti naknadama za osoblje Izvođača (npr. vođa tima, viši i odtali eksperti/kinje) i osoblje pored eksperata/kinja. U tu svrhu Revizor provjerava uslove u poglavlju 6.1 i 6.5 Topisa projektnog zadatka Ugovora o pružanju usluge (Aneks II Ugovora o pružanju usluge).

(5) Neophodno (Opšti uslovi Član 28.3)Revizor potvrđuje da li su neplanirani troškovi bili neophodni za izvršenje Ugovora o pružanju usluge i da su se morali napraviti za aktivnosti iz Ugovora o pružanju usluge, tako što provjerava prirodu troškova kroz popratnu dokumentaciju.

(6) Evidencija (Opšti uslovi Član 24.1)Revizor potvrđuje da su neplanirani troškovi zabilježeni u poslovnim knjigama Izvođača i potkrijepljeni dokazima (vidjeti poglavljev 1 Aneksa 2B, Opis projektnog zadatka za posebne procedure koje se trebaju sprovesti) i posebno pratećom dokumentacijom kako je definisano članom 24.1 i 24.2 Opštih uslova Ugovora o pružanju usluge.

(7) VrednovanjeRevizor potvrđuje da se novčana vrijednost neplaniranih troškova slaže sa osnovnom dokumentacijom (npr. fakture, platne liste) i da se koriste tačni valutni kursevi gdje je to potrebno. Svi napravljeni neplanirani troškovi se trebaju prijaviti i fakturisati u stvarnom iznosu. To je eksplicitno propisano Aneksom V (Budžet) ugovora temeljenog na naknadama o uslugama).

(8) KlasifikacijaRevizor provjerava prirodu troškova i potvrđuje da su ti troškovi u Finansijskom izvještaju klasificirani kao neplanirani troškovi.



Mjesec/Godina

3.2.2 Verifikacija neplaniranih troškova – Posebne procedure verifikacije za dnevnice

Revizor potvrđuje opravdanost ukupnog iznosa troškova izdržavanja npr. dnevnice navedene u Finansijkom izvještaju za osoblje Izvođača (npr. vođa tima, viši i ostali eksperti/kinje) koji su bili u misijama koje su zahtijevale minimalno 12 sati van standardnog mjesta rada prema uslovima Ugovora o pružanju usluge i pravilima određenim Aneksom V (Budžet) Ugovora o pružanju usluge. Odnosno, Revizor potvrđuje da troškovi izdržavanja navedeni u Finansijskom izvještaju i uključeni u fakturu Izvođača:

(1) Odgovaraju stvarnim troškovima/dnevnicama koje je Izvođač platio ili izvršio naknadu osoblju koje je pod ugovorom ili zaposleno kod Izvođača.

(2) Za svakih 24 sata ne prelaze maksimalni iznos koji je ugovorom odobren npr: fiksne naknade/dnevnice objavljene na: http://ec.europa.eu/europeaid/funding/about-calls-tender/procedures-and-practical-guide-prag/diems_en

(Za svaku misiju u trajanju od 12 sati, eksperti/kinje imaju pravo na 50% fiksne naknade);

(3) Odnose se na misije koje su bile neophodne i predviđene Ugovorom o pruženoj usluzi; i

(4) Odnose se na ukupan broj dana realno provedenim u ovim misijama.





Mjesec/Godina

Aneks 2B Smjernice za posebne procedure koje strebaju sprovesti[Ovaj Aneks daje standardne smjernice za posebne procedure koje se trebaju sprovesti i ove smjernice se

ne mijenjaju]

1. Dokazi za verifikacijuKada sprovodi posebne procedure navedene u Aneksu 2A Revizor može primijeniti tehnike kao što su: ispitivanje i analiza, (pre)računavanje, uporedba i druge adminitsrativne provjere tačnosti, posmatranje, inspekcija evidencije i dokumentacije, inspekcija aktive/imovine i prikupljanje potvrda.

Revizor prikuplja dokaze za verifikaciju kroz ove procedure s ciljem da sastavi izvještaj o činjeničnim nalazima. Dokazi za verifikaciju su sve informacije koje Revizor koristi da bi došao do činjeničnih nalaza i uključuju informacije iz poslovnih knjiga koje su osnova za Finansijski izvještaj i ostale informacije (finansijske i nefinansijske). Ugovorne obaveze koje se odnose na verifikacijske dokaze su:

Izvođač je dužan voditi potpunu, tačnu i sistematičnu evidenciju i poslovne knjige u odnosu na usluge, a u formi i onoliko detaljno koliko je potrebno da se precizno ustanovi da su broj radnih dana i stvarni neplanirani troškovi navedeni u fakturi/ama Izvođača nastali u svrhu pružanja usluga (član 24.1 Opštih uslova Ugovora o pružanju usluge);

Potrebno je voditi evidenciju o satnicama i odobriti (Član 24.2 Opštih uslova);

- Izvođač dopušta verifikaciju originalnih dokumenata, popratne dokumentacije poslovnih knjiga, računovodstvene dokumente i sve ostale dokumente relevantne za finansiranje projekta (Član 25.1 Opštih uslova);

- Izvođač je dužan omogućiti pristup svom informacionom sistemu, kao i svoj dokumentaciji i bazama podataka koje se tiču tehničkog i finansijskoh upravljanja projektom. Dokumenti moraju biti lako dostupni i arhivirani na način da se olakša njihova provjera (Član 25.2 Opštih uslova);

- Svi izvještaji i podaci poput mapa, dijagrama, nacrta, specifikcija, planova, statističkih podataka, propračuna, baza podataka, softvera i popratne evidencije ili nabavljenih materijala, koje je prikupio ili pripremio Izvođač u periodu izvršenja Ugovora je u apsolutnom vlasništvu Ugovornog organa osim ako to nije drugačije određeno (Član 14.1 Opštih uslova).

Dodatno, u svrhu sprovođenja procedura navedenih u Aneksu 2A, popratni dokumenti:

25 Moraju biti dostupni u originalu ili kopiji (kako je određeno PRAG-om) uključujući i elektronsku formu.

Uputstvo: evidencija, poslovne knjige i popratna dokumentacija trebaju biti dostupni u obliku dokumenata, bilo da su u u formi, elektronskoj ili nekoj drugoj formi (npr. Pisani zapis sa sastanka je mnogo pouzdaniji od usmene prezentacije razmatranih pitanja). Elektronski dokumenti se mogu prihvatiti samo kada:- dokumente je prvobitno zaprimio ili kreirao/li (npr. narudžba ili potvrda) Izvođač/i u elektronskoj

formi; ili

- Revizor je uvjeren da Izvođač koristi elektronski sistem arhiviranja koji je u skladu sa važećim standardima (npr. Certificirani sistem koji je u skladu sa nacionalnim zakonodavstvom).

26 se mogu dobiti od nezvisnog izvora neovisno od Izvođača (original fakture dobavljača ili ugovor su vjerodostojniji od interno odobrene potvrde o prijemu);

27 interno generisani dokumenti su pouzdaniji ako su bili podvrgnuti kontroli i odobreni;

28 pribavio ih je direktno Revizor (npr. inspekcija aktive/imovine) i pouzdaniji su od indirektno pribavljnih (npr. ispitivanje o aktivi/imovini).



Mjesec/Godina

Ako Revizor otkrije da gorenavedeni kriteriji nisu ispunjeni, to treba detaljno obrazložiti u izvještaju o činjeničnim nalazima.

2. Proučavanje i razumijevanje uslova Ugovora (Aneks 2A - procedura 1.1)Revizor proučava i razumije uslove Ugovora o pružanju usluge i Aneksa II Ugovora o pružanju usluge, u kojem je Opis projektnog zadatka za Izvođača. Pored toga Revizor posebnu pažnju posvećuje pravilima podugovaranja određenim članom 4 Opštih uslova Ugovora o pružanju usluge.

Ukoliko Revizor ocjeni da uslovi koji se verifikuju nisu dovoljno jasni dužan je tražiti pojašnjenje Izvođača.

3. Verifikacija naknada i troškova (Aneks 2A - procedure 3.1 ai 3.2)Naknade i troškovi koje Izvođač navodi u Finansijskom izvještaju su predstavljeni pod sljedećim naslovima: Naknade (uključujući indirektne troškove) i Neplanirani troškovi. Ovi naslovi se mogu dalje podijeliti na podnaslove.

Podnaslovi za naknade i troškove mogu se podijeliti na pojedinačne naknade i troškove ili klase troškova ili stavki sličnih karakteristika. Forma i priroda dokaza (npr. evidencija radnog vremena, ugovor, faktura i sl.) i način na koji su naknade i troškovi evidentirani (npr. kompjuterska evidencija radnog vremena, unosi u dnevnik) variraju od tipa i prirode naknada i troškova i osnovnih aktivnosti i transakcija. U svakom slučaju navedene naknade moraju se odnositi na visinu naknada dogovorenih Budžetom i radno vrijeme potvrđeno evidencijom radnog vremena prema članu 24.2 Opštih uslova. Stavke troškova u bilo kom slučaju moraju odražavati računovodstvenu (ili finansijsku) vrijednost osnovnih aktivnosti i transakcija bez obzira na vrstu i prirodu te aktivnosti ili transakcije.

4. Verifickacija pokrivenosti naknada i troškova (Aneks 2A - procedure 3.1 i 3.2)Revizor je dužan sprovesti potpunu i iscrpnu verifikaciju svih naknada i svih troškova navedenih na fakturi i u Finansijskom izvještaju.

5. Procedure za verifikaciju naknada i troškova (Aneks 2A - procedure 3.1 i 3.3)Revizor potvrđuje naknade i troškove spovođenjem procedura 3.1 i 3.3 iz Aneksa 2A i izvještava o činjeničnoim nalazima i neslaganjima koji su rezultat ovih procedura. Neslaganja verifikacije su sva odstupanja pronađena pri sprovođenju procedura iz Aneksa 2A.

Revizor računa iznos neslaganja verifikacije i mogući utjecaj na EC doprinos, u slučaju da Komisija ustanovi da naknade ili određene stavke troškova neopravdane. Revizor izvještava o svim otkrivenim neslaganjima uključujući i one za koje se ne može izračunati iznos neslaganja verifikacije i potencijalni utjecaj na EC doprinos. Revizor prijavljuje sve pronađene izuzetke uključujući i one za koje se ne može izmjeriti finansijski utjecaj.

Naprimjer: Revizor uoči da iznos od € 1.000 koji se odnosi na naknade za eksperte/kinje nije pokriven radnim satima iz evidencije radnog vremena.

Aneks 3 Model izvještaja verifikacije troškova EC Ugovora o pružanju usluge (ugovor temeljen na naknadama)

KAKO ORISTITI OVAJ MODEL IZVJEŠTAJA? Informacije tražene u obrascu <……..> (npr. <naziv izvođača> mora ispuniti revizor.

<Isprintati na memorandumu Revizora>

Izvještaj verifikacije troškova Ugovora o pružanju uslugeReport for an <Isprintati



Mjesec/Godina

na memorandumu Revizora>

Izvještaj verifikacije troškova Ugovora o pružanju usluge(Ugovor temeljen na naknadama) – Vanjske aktivnosti Evropske unije

<Naslov i broj Ugovora o pružanju usluge >

SADRŽAJ

IZVJEŠTAJ O ČINJENIČNIM NALAZIMA....………………………..…….171INFORMACIJE O UGOVORU O PRUŽANJU USLUGE.............................173SPROVEDENE PROCEDURE I ČINJENIČNI NALAZI..............................173ANEKS 1 FINANSIJSKI IZVJEŠTAJ ZA UGOVOR O PRUŽANJU USLUGE……………………………………………………………………..… . 174ANEKS 2 FAKTURA IZVOĐAČA……………………………………………174ANEKS 3 OPIS PROJEKTNOG ZADATKA ZA VERIFIKACIJU TROŠKOVA.........................................................................................................174



Mjesec/Godina

IZVJEŠTAJ O ČINJENIČNIM NALAZIMA

< Ime i prezime kontakt osobe(a) >, Pozicija>< Naziv Izvođača >

<Adresa>

<dd mjesec gggg>

Poštovani/a < ime kontakt osobe(a) >

U skladu sa Smjernicama od <dd mjesec gggg> o kojima ste se složili sa nama, podnosimo Izvještaj o činjeničnim nalazima (‚Izvještaj‘) koji se odnosi na Finansijski izvještaj i fakturu za period < dd mjesec gggg - dd mjesec gggg > (Aneks 1 i Aneks 2 ovog izvještaja). Tražili ste da se sprovedu određene procedure vezane za Vaš Finansijski izvještaj i fakturu i Ugovor o pružanju usluge koji dinansira Evropska unija na koji se oni odnose [naslov i broj ugovora], ‚Ugovor o pružanju usluge‘.

Cilj verifikacije troškovaNaš angažman je verifikacija troškova, a predstavlja sprovođenje ranijedogovorenih procedura koje se odnose na Finansijski izvještaj za Ugovor o pružanju usluge između Vas i <Evropska komisija ili naziv drugog Ugovornog organa> ‚Ugovornog organa‘. Cilj ove verifikacije troškova je da sprovedemo određene procedure za koje smo se složili i da Vam podnesemo izvještaj o činjeničnim nalazima koji su rezultat sprovedenih procedura.

Standardi i etika Naš angažman je sproveden u skladu sa:- Međunarodnim standardima za povezane usluge (‘ISRS’) 4400 Poslovi za obavljanje dogovorenih

procedura u vezi sa finansijskim informacijama koje je objavila Međunarodna federacija računovođa IFAC;

- Etički kodeks za profesionalne knjigovođe koji je izdao IFAC. Iako ISRS 4400 kaže da samostalnost nije uslov za dogovorene procedure, Ugovornoi organ zahtijeva da je Revizor djeluje u skladu sa zahtjevima nezavisnosti Etičkog kodeksa za profesionalne knjigovođe.

Sprovedene procedureKako je zatraženo, sproveli ssmo samo procedure navedene u Aneksu 2A zadataka i obaveza za ovaj angažman (vidjeti Aneks 2 ovog Izvještaja).

Ove procedure je odredio Ugovorni organ i sprovedene su isključivo da bi se olakšalo Ugovornom organu da procijeni da li su naknade i troškovi koje ste naveli u Finansijskom izvještaju i fakturi opravdani u skladu sa tuslovima Ugovora.

Jer procedure koje smo sproveli nisu dio revizije ili provjere u skladu sa Međunarodnim revizorskim standardima Međunarodnim standardima revizorskog angažmana, mi ne dajemo garanciju za Finansijski izvještaj.Da smo sproveli dodatne procdure ili reviziju ili provjeru finansijskih izjava Izvođača, u skladu s



Mjesec/Godina

Mešunarodnim standardima za reviziju, mogli bismo možda primijetiti druge stvari koje bismo Vam prijavili. Had we performed additional procedures or had we performed an audit or review of the financial statements of the Contractor in accordance with International Standards on Auditing, other matters might have come to our attention that would have been reported to you.

Izvori informacijaIzvještaj navodi informacije koje ste nam dali kao odgovor na posebna pitanja, ili smo ih pribavili i izdvojili iz Vaših poslovnih knjiga i evidencija.

Činjenični nalaziUkupan iznos troškova koji su predmet ove verifikacije troškova idu do [EUR] [<ISO kod nacionalne valute> samo za direktno upravljanje] <iznos>. Ovaj iznos odgovara ukupnom iznosu naknada i troškova navedenom u Vašoj fakturi i Finansijskom izvještaju. Sproveli smo potpunu i iscrpnu verifikaciju naknada i troškova navedenih u fakturi i Finansijskom izvještaju.

Izvještavamo činjeničnim nalazima koji su rezultat procedura koje smo sproveli u poglavlju 2 ovog Izvještaja.

Upotreba ovog IzvještajaOvaj Izvještaj se može koristiti isključivo u svrhu navedenu ranije pod Cilj verifikacije troškova.

Ovaj izvještaj je sastavljen isključivo za Vašu upotrebu i kako biste ga mogli dostaviti Ugovornom organu u skladu sa zahtjevim definisanim članom 29 Optih uslova Ugovora. Ovaj izvještaj se ne može koristiti u bilo koje druge svrhe, niti se smioje distribuirati bilo kojoj drugoj strani.

Ugovorni organ nije ugovorna strana sporazuma (Opisa) između Vas i nas i stoga nismo dužni, niti preuzimamo dužnost prema Ugovornom organu koji se oslanja na ovu verifikaciju troškova o vlastitom riziku i diskreciji. Ugovorni organ može pristupiti procedurama i nalazima o kojima smo izvijestili i donijeti vlastite zaključke na osnovu činjeničnih nalaza o kojima smo izvijestili.

Ugovorni organ može pokazati ovaj Izvještaj samo onima koji imaju regulatorno pravo pristupa Izvještaju, posebno [Evropskoj komisiji (Izbrisati ako je Evropska komisija Uogovrni organ)], Evropskom uredu za borbu protiv prevara i Evropskom revizorskom sudu.Ovaj Izvještaj se odnosi samo na Finansijski izvještaj gore naveden i ne prenosi se na bilo koju Vašu finansijsku izjavu.

We look forward to discussing our Report with you and would be pleased to provide any further information or assistance which may be required.

S poštovanjem

Potpis Revizora (osoba ili kompanija ili oboje, kako je primjenjivo u skladu sa politikom kompanije)

<Ime/naziv Revizora potpisnika (osoba ili kompanija ili oboje, kako je primjenjivo >

<Adresa Revizora [oured odgovoran za angažman)>

Datum potpisa <dd mjesec gggg – datum kada je finalni izvještaj efektivno potpisan>



Mjesec/Godina



Mjesec/Godina

INFORMACIJE O UGOVORU O PRUŽANJU USLUGE[Poglavlje 1 treba uključivati kratak opis Ugovora o pružanju usluge i aktivnosti Izvođača. (maximalno 1 strana)]

SPROVEDENE PROCEDURE I ČINJENIČNI NALAZISproveli smo procedure navedene u Aneksu 2A Obaveza i zadataka za verifikaciju troškova Ugovora o pružanju usluge. Sprovedene procedure su:

1. Opšte procedure

2. Procedure za verifikaciju usklađenosti troškova sa Budžetom i analitička provjera

3. Procedure za verifikciju naknada i troškova

Primijenili smo principe i kriterije za verifikaciju troškova određene Aneksom 2B (odlomak 3 i 4) Opisa za ovu verifikaciju troškova.

<Objasniti poteškoće ili probeme na koje se naišlo, ako ih je bilo>

Ukupan iznos troškova koje smo verifikovali je [EUR] [<ISO kod nacionalne valute> samo za indirektno upravljanje] <iznos> i troškovi su sažeti u tabeli ispod.

<Ovdje unijeti sumarnu tabelu Finansijskog izvještaja u Aneksu 1 predstavljajući za svaki (pod)naslov ukupan iznos naknada i troškova koje je prijavio Izvođač.>

Potvrdili smo naknade i troškove kako je prikazano u ovoj sumarnoj tabeli. U tu svrhu sproveli smo procedure verifikacije navedene u tačkama 3.1 i 3.2 Aneksa 2A Opisa za ovu verifikaciju troškova. Izvještavamo o našim činjeničnim nalazima koji su rezultat niženavedenih procedura.

1. Opšte procedure1.1 Uslovi Ugovora o pružanju uslugeProučili smo i razumijemo uslove ovog Ugovora o pružanju usluge u skladu sa smjernicama u Aneksu 2B (tačka 2) Opisaprojektnog zadatka za ovu verifikaciju troškova.

<Opisati činjenične nalaze do kojih se došlo procedurama 1.1 – 1.5 Aneksa 2A. Ako nije bilo činjeničnih nalaza to se treba eksplicitno navesti kako slijedi za svaku proceduru: ‚Nije se došlo do činjeničnih nalaza ovom procedurom.‘>

1.2 Finansijski izvještaj i faktura za Ugovor o pružanju usluge

1.3 Pravila za poslovne knjige i evidencije

1.4 Usklađivanje Finansijskog izvještaja sa Izvođačevim poslovnim knjigama i evidencijama.

1.5 Kursna lista

2. Procedure za verifikaciju usklađenosti troškova sa Budžetom i analitička provjera

2.1 Budžet Ugovora o pružanju usluge

2.2 Izmjene budžeta Ugovora o pružanju usluge <Opisati činjenične nalaze i precizirati greške i neslaganja koji su otkriveni procedurama 2.1 -2.2 Aneksa 2A. U slučaju da se ne dođe do činjeničnih nalata to se treba ekslicitno navesti kako slijedi za svaku proceduru: ‚Nije se došlo do činjeničnih nalaza ovom procedurom‘.>



Mjesec/Godina

3. Procedure za verifikaciju naknada i troškovaNiže smo izvijestili o svim neslaganjima otkrivenim procedurama definisanim tačkama 3.1 i 3.2 Aneksa 2A TOpisa za ovu verifikaciju troškova u do sada sprovedenim procedurama za verifikaciju naknada i troškova.

Odredili smo iznos pronađenih odstupanja verifikacije i mogući utjecaj na EC doprinos, u slučaju da Komisija ustanovi da naknade ili određene stavke troškova neopravdane. Naveli smo sva otkrivena neslaganja uključujući i one za koje ne možemo izmjeriti finansijski utjecaj na EC doprinos.

<Navesti za koje naknade i iznose/stavke troškova otkrivena neslaganja između činjenica i kriterija, priroda neslaganja – odnosno koji od posebnih uslova navedenih u tačkama 3.1 i 3.2 Aneksa 2A Opisa nisu ispoštovani. Izračunati iznose neslaganja otkrivenih verifikacijom i mogući utjecaj na EC doprinos, u slučaju da Komisija ustanovi da naknade ili određene stavke troškova neopravdane.

3.1 Opravdanost navedenih naknadaPotvrdili smo opravdanost naknada navedenih prema uslovima Ugovora o pružanju usluge. Sproveli smo procedure 3.1.1 (provjera radnog vremena obračunatog na Ugovor za usluge), 3.1.2 (provjera naknada obračunatih na Ugovor o pružanju usluge) kako je definisano U Aneksu 2A Opisa za ovu verifikaciju troškova.

<Opisati činjenične nalaze i navesti greške i neslaganja. Procedure 3.1.1 - 3.1.3 U Aneksu 2A. Primjer: zaključili smo da ukupni trošak u iznosu od € 7.000 a koji se odnosi na naknade za više eksperte u Finansijskom izvještaju nije opravdan. Iznos od € 5.000, za naknade za eksperte, nije pokriven evidencijom radnog vremena, a € 2.500 se osnosi na radno vrijeme van perioda izvršenja Ugovora o pružanju usluge.(Napomena: relevantne informacije poput evidencije radnog vremena ili dokumenata se trebaju priložiti)>

3.2 Opravdanost neplaniranih troškovaPotvrdili smo opravdanost neplaniranih troškova prema uslovima Ugovora o pružanju usluge. Sproveli smo procedure 3.2.1 i 3.2.2 (opravdanost neplaniranih troškova) iz Aneksa 2A.

<Opisati činjenične nalaze i navesti greške i neslaganja. Procedure 3.2.1 (Verifikacija neplaniranih troškova – Procedure i kriteriji verifikacije) i 3.2.2 (Verifikacija neplaniranih troškova – Posebne procedure verifikacije dnevnica) iz Aneksa 2A>

ANEKS 1 FINANSIJSKI IZVJEŠTAJ ZA UGOVOR O PRUŽANJU USLUGE [Aneks 1 treba uključivati Izvođačev finansijski izvještaj za Ugovor o pružanju usluge koji je bio predmet provjere. Finansijski izvještaj treba biti datiran i potrebno je navesti koji vremenski period pokriva]

ANEKS 2 FAKTURA IZVOĐAČA[Aneks 2 treba uključivati kopiju fakture Izvođača]

ANEKS 3 OPIS PROJEKTNOG ZADATKA ZA VERIFIKACIJU TROŠKOVA[Aneks 3 treba uključivati potpisanu i datiranu kopiju terms of reference verifikacije troškova za ovaj Ugovor o pružanju usluge uključujući Aneks 1(informacije o ugovoru o pružanju usluge) i Aneks 2A (Lista posebnih procedura koje se trebaju sprovesti)


OPĆINSKI INFRASTRUKTURNI PROJEKT

PROJEKTOVANJE ZA PPOV, BOSNA I HERCEGOVINA

Samo za EDF

PORESKI I CARINSKI SPORAZUMI

Član 31 Aneksa IV Sporazuma iz Cotonua, potpisanog 23. juna 2000.

1. AKP države apliciraju za ugovore finansirane prema poreskim i carinskim sporazumima Evropske zajednice ništa manje povoljnim od onih koji su primijenjeni u najpovlaštenijim zemljama ili međunarodnim razvojnim organizacijama sa kojima su povezane. U svrhu




utvđivanja principa najpovlaštenije nacije (MFN), neće se uzeti u obzir sporazumi koje jedna AKP zemlja ima sa drugim AKP zemljama ili nekim drugim zemljama u razvoju.

2. Prema gorenavedenim odredbama, sljedeće će se primijeniti na ugovore koje finansira Zajednica:

a) ugovor u AKP zemljama korisnicama ne podliježe obaveznim taksama za registraciju ili ekvivalentnim fiskalnim naknadama, bez obzira na to da li te naknade već postoje ili će se institucionalisati u budućnosti; ipak, svi ugovori će se registrovati u skladu sa važećim zakonima u zemljama AKP pojasa i mogu se naplatiti odgovarajuće naknade za pružene usluge;

b) profiti i/ili prihodi od izvršenja ugovora su oporezivi u skladu sa internim fiskalnim sporazumima te zemlje AKP pojasa, ako fizičko ili pravno lice koje ostvaruje taj profit i/ili




prihod ima stalno mjesto poslovanja u toj državi, ili da izvršenje tog ugovora traje duže od šest mjeseci;

c) preduzeća koja moraju uvoziti profesionalnu opremu da bi izvršila ugovorne radove, ako to zahtijevaju, će dobiti olakšice iz sistema privremenog prijema kako je određeno nacionalnim zakonodavstvom zemlje korisnice iz AKP pojasa za pomenutu opremu;

d) profesionalna oprema neophodna za izvođenje zadataka definisanih Ugovorom o pruženoj usluzi biće privremeno zaprimljena u zemlju korisnicu iz AKP pojasa ili u skladu sa nacionalnim zakonodavstvom oslobođena fiksalnih, carinskih i uvoznih poreza i ostalih troškova sa istim efektom, ukoliko ove obaveze ne predstavljaju naknade za pružene usluge;

e) roba uvezena pod ugovorom o nabavci sirovima će se u zemlje AKP pojasa moći uvesti bez carine, uvozne carine, poreza ili fiskalnih taksi sa jednakim efektom. Ugovor o nabavci koji




potiče iz zemlje AKP pojasa će se zaključiti na osnovu fabričke cijene za robu na koju se mogu dodati one interne fiskalne takse kojima ta roba podliježe u zemljama AKP pojasa;

f) goriva, lubrikanti i hidrokarbonatna veziva, te svi materijali koji se koriste za izvođenje radova će se tretirati kao da su kupljeni na lokalnom tržištu i podlijegat će fiskalnim zakonima koji se primjenjuju pod državnim zakonodavstvom koje je na snazi u zemlji korisnici iz AKP pojasa; i

g) lični predmeti i predmeti za domaćinstvo koje uvezu fizička lica i članovi njihovih porodica, a koja nisu nabavljena lokalno, koji će se koristiti za izvršavanje zadataka definisanih ugovorom o pružanju usluga, podliježu izuzeću od carine, uvoznih dadžbina, poreza i drugih fiskalnih taksi sa jednakim efektom, unutar okvira državnog zakonodavstva koje je na snazi u zemlji korisnici iz AKP pojasa.




3. Svako pitanje koje nije obuhvaćeno gorenavedenim odredbama o poreskim i carinskim aranžmanima je predmet državnog zakonodavstva dotične države AKP pojasa.

PRILOG

..............., Bosna i Hercegovina

(‚Ugovorni organ‘),[za direktno upravljanje: ‚Evropska unija, koju predstavlja Evropska komsija, za i u ime vlade < naziv




partnerske/ih zemlje/zemalja>‘]

na jednoj strani,

i

[Službeni naziv Izvođača]




[Pravni status/titula]42




[Službeni registarski broj]43

[Puna oficijelna adresa]

42SlovakAid / NISPAcee / ADS BIH



[PDV broj44],

(‚Izvođač‘)

na drugoj strani,su se sporazumjeli na sljedeći način:

Sljedeće odredbe Ugovora <naslov u broj ugovora> zaključene između Ugovornog organa i Izvođača <datum> (‚Ugovor‘) se mijenjaju/dopunjuju na sljedeći način:

Član < broj > : < naslov >

? Kada je ugovorna strana individua.SlovakAid / NISPAcee / ADS BIH



< tekst novog člana sa izmjenama i dopunama >

Aneks < broj > : < naslov >[Nova verzija Aneksa < broj> : < naslov > je priložena uz ovu dopunu]

Svi ostali uslovi Ugovora [i njegove ranije dopune] ostaju nepromjenjeni. Ova dopuna se smatra integralnim dijelom Ugovora i stupit će na snagu od datuma potpisivanja ugovornih strana.

Sastavljena na engleskom jeziku u <dva/tri> originalna primjerka, <za direktno upravljanje : <jedan/dva> originala su za Evropsku komisiju / za indirektno upravljanje: jedan original je za




Ugovorni organ, jedan original je za Evropsku komisiju,> i jedan original za Izvođača

Za Izvođača Za Ugovorni organIme i prezime Ime i prezime

Titula TitulaPotpis PotpisDatum Datum

< Predviđeno za finansiranje od strane Evropske unije45 >Ime i prezime

43 ? Kad je primjenjivo. Za pojedince, unosi se broj LK ili pasoša ili ekvivalentnog dokumenta SlovakAid / NISPAcee / ADS BIH



TitulaPotpisDatum







44 Osim kada ugovorna strana nije registrovani poreski obveznik.SlovakAid / NISPAcee / ADS BIH



45 ?Kada Ugovorni organ nije Evropska komisija i odobrenje je predviđeno Praktičnim vodičem. Izbrisati kada nije SlovakAid / NISPAcee / ADS BIH



primjenjivo.SlovakAid / NISPAcee / ADS BIH

Documents

Homepage | NISPAcee Information Portal Metodologija projekata u... · Web viewNa osnvu maksimalnih naknada, [ukupan iznos], neplaniranih troškova i naknadi za verifikaciju troškova