Informe Del Primer Módulo

7/24/2019 Informe Del Primer Mdulo

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INFORME DEL

PRIMER MDULOPRCTICA PRE PROFESIONAL


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La ejecucin de mi prctica pre profesional correspondeal primer Mdulo Tcnico Profesional de la Carrera deSecretariado Ejecutivo, denominado Recepcin Manejode !nformacin"#Reali$ado en la %ficina de Coordinacin de laMunicipalidad &istrital de 'alsapuerto en (urima)uas en

el *rea de +astecimiento con una duracin de -./0oras, cuo periodo de ejecucin comprendi desde el 1.de enero 0asta el 23 de ferero del presente a4o#(a 5ue la secretaria es parte fundamental en unaempresa u oficina a 5ue la primera impresin 5ue el

cliente se lleva de la secretaria es la ima)en 5ue elcliente se lleva de la empresa mediante ello ad5uirimosnuevos conocimientos de como desenvolvernos en uncentro de traajo, aprendimos a ser puntuales a teneriniciativa propia para 0acer al)o, ms 5ue todo tener un

uen trato con el cliente#

INTRODUCCIN


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CAPTULO II

DESARROLLO DEL INFORME


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'rinda servicios a la comunidad# 6elapor la correcta administracin de los

recursos 0umanos, financieros materiales de acuerdo a las normasemitidas, por los correspondientes

sistemas administrativos#

Rubro de la Institui!n o e"#resa$


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Funiones del %rea Donde seDesarroll! o E&eut! la Pr'tia$

Planificar, organizar, ejecutar y controlar lasactii!a!es y acciones !el siste"a !ea#asteci"iento !e #ienes y sericios, confor"e alos linea"ientos y en el cu"$li"iento !e los

!is$ositios legales y nor"as igentes%Ela#orar las &r!enes !e co"$ra y &r!enes !e

sericio, $or la a!'uisici&n !e #ienes y sericios,tenien!o en cuenta el $resu$uesto origina!o y la

!is$oni#ili!a! !el calen!ario !e co"$ro"iso%Tra"itar los re'ueri"ientos !e las !iferentesuni!a!es org(nicas%


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Or(ani)ai!n del %rea de Pr'tias$

A#asteci"iento y Control Patri"onial

)efe !e al"ac*n Procesos


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Cuan!o ingres* la "unici$ali!a!, encontr*'ue no se co"$ra#a tinta a las i"$resoras

$ara $o!er i"$ri"ir los !ocu"entos, ya!e"(s !e la "olestia 'ue se le causa#a a los

usuario $or tener 'ue +acerles es$erar altener 'ue a#an!onar "i centro !e la#ores y$oner en riesgo los !ocu"entos

confi!enciales !e la e"$resa $ara ir a sacar

i"$resi&n fuera !e ella, la cual se eata"#i*n la falta !e arc+ia!ores, $a$el #on!+asta !e la$iceros en las !iferentes oficinas%

Realidad Proble"'tia


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Mi propuesta de solucin fue, 5ue secompre materiales de oficina por5ue

es de uso diario mu importante

para las documentaciones respectivas,pero lo 5ue 0e su)erido con msimportancia fue tinta para las

impresoras, a 5ue 0ac7a muc0a faltadentro de la oficina#

Pro#uesta de Solui!n


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Consiste en enumerar las p)inas en orden

correlativo para llevar un uen conteo as7 reali$arel inventario correspondiente#Para reali$ar esta actividad se utilic materialescomo8 Lpi$ 'orrador Papel ond +9

Detalle de las Ati*idades +delCrono(ra"a,

Foliado de Documentos.


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Consiste en conse)uir los re5uerimientossolicitados por el personal 5ue laora en la!nstitucin, a sea materiales o e5uipos deoficina, tales como8 Computadoras !mpresoras Lapiceros Papel 'ond +9 +rc0ivadores &ispositivo :S', etc#

Ateni!n de Re-ueri"ientos$


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Consiste en 5ue un polador perteneciente aldistrito de 'alsapuerto solicita apoo a seapor su eneficio propio o en conjunto depersonas, presente sus documentos ensecretaria )eneral ella le da aladministrador, el da su prove7do para suatencin respectiva o le tome sus datos, su;< de &;! le 0a)o firmar, eso acreditacomo apoo social# Para reali$ar esta actividadutilic materiales como8 Tampn

Lapicero

.aer Fir"ar Atas de Entre(a /Ree#i!n$


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Consiste en )uardar losdocumentos en los arc0ivadores5ue pertene$cas en este caso

los arc0ivadores a tienenomres como8 oficios,

re5uerimientos atendidos, etc#

Ar0i*ar Dou"entos


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Por "oti*os de -ue estaban1 #or0aer los su2ra(ios #ara ele(ir a

un nue*o alalde1 la 3esti!n de laSra$ Pasuala C0an0ari Ta"abi/ sus 2unionarios /a no -uer4an

o"#rar "ateriales$ Solo seo"#r! lo neesario$

Di2iultades Enontradas en laE&eui!n de la Pro#uesta de Polui!n$


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Reali$ar la recepcin manejo deinformacin de las comunicaciones

as7 como la atencin al p=lico,teniendo en cuenta las normas

procedimientos estalecidos por laor)ani$acin#

Unidad de Co"#etenia del M!dulo


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La prctica es de suma importancia por5ue

mediante ello nosotros podemos ad5uirirnuevos conocimientos 5ue nos puede servircuando a terminemos nuestra carreraprofesional ser profesionales e>itosas

competitivas# Esta prctica me fue mu importante paraad5uirir nuevos e>periencias para el uendesarrollo personal profesional as7 ver la

realidad de un traajo para ser competitivasdeemos de se)uir preparndonos# Me aud a interrelacionarme con las

diferentes personas 5ue visitan la empresa

siendo amale cortes con ellos#

CONCLUSIONES


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Para el Instituto ?ue deen de implementar ms

laoratorios de cmputo 5ue es mu

importante para el uen desarrollo denuestro aprendi$aje# ?ue la sala de proeccin sea un amiente

ms )rande e implementar proectoresen todas las aulas#

?ue implementen los laoratorios conm5uinas modernas$

RECOMENDACIONES


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Para la Munii#alidad

'rindar oportunidades a laspracticantes aun5ue no sean de suspartidos pol7ticos#

Cumplir a caalidad sus funciones# &ar un uen trato a las personas 5ue

van a la institucin a pedir apoo#

?ue no contraten demasiadopersonal incapa$ solo por5ue es de supreferencia#

Documents

Informe Del Primer Módulo