Upload
others
View
32
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
INOVACIJE NOVOOSNOVANIH
MSP-OVA II FAZA Referentni broj: KK.03.2.2.04
Predstavljanje Poziva na dostavu
projektnih prijedloga
Zagreb, 17. siječanj 2019.
Raspored radionice:
trajanje minuta
Prezentacija Poziva (UzP) 45
Postupak dodjele 15
Provedba 30
Pitanja i odgovori 30
Predstavljanje Poziva na dostavu projektnih
prijedloga
1. Osnovne informacije
2. Sadržaj Uputa za prijavitelje
3. Uvjeti za prijavitelje
4. Uvjeti za projekte, aktivnosti i troškove
5. Podnošenje projektnih prijava
6. Postupak dodjele
7. Provedba projekata
Prioritetna os 3 – Poslovna konkurentnost
EFRR: 7,39 milijardi kn (970 milijuna € )
Nacionalno sufinanciranje: 1,3 milijardi kn (171 milijun €)
Ukupna ulaganja: 8,69 milijardi kn (1,141 milijardi €)
4 specifična cilja (Inovacije novoosnovanih MSP-ova II faza u okviru cilja 3d2)
Specifični cilj 3d1
Povećanje učinkovitosti i rasta MSP
Specifični cilj 3d2
Poboljšanje inovativnosti MSP
Specifični cilj 3a1
Bolji pristup izvorima financiranja za male i srednje poduzetnike
Specifični cilj 3a2
Stvaranje povoljnog okruženja za razvoj
poduzetništva
Pravna osnova
Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta će dodijeliti potpore male vrijednosti u
smislu Uredbe Komisije (EU) br. 1407/2013 od 18. prosinca 2013. godine o primjeni članaka
107. i 108. Ugovora o funkcioniranju Europske unije na de minimis potpore objavljenoj u
Službenom listu Europske unije 24. prosinca 2013. godine, serija L 352.
Program dodjele potpora male vrijednosti za inovacije novoosnovanih MSP-ova 2018 – 2020.
od 19. srpnja 2018. godine.
PRILOZI
OBRASCI
Prijavni obrazac; Izjava prijavitelja o istinitosti podataka; Skupna izjava prijavitelja
Opći uvjeti ugovora; Ugovor; Postupak dodjele bespovratnih sredstava; Pravila o provedbi postupaka nabava
za neobveznike Zakona o javnoj nabavi (NOJN); Plan nabave; Zahtjev za predujam; Zahtjev za nadoknadom
sredstava; Završno izvješće i kontrolna lista; Izvješće nakon provedbe projekta i kontrolna lista; Izjava
prijavitelja o odricanju od prava na prigovor; Pravila o financijskim korekcijama; Opći uvjeti korištenja sustava
eFondovi; Upute za popunjavanje prijavnog obrasca; Metodologija obračuna troška plaća; Izjava o korištenim
potporama male vrijednosti za prijavitelja i pojedinačno za svako povezano poduzeće koje se smatra “jednim,
jedinstvenim poduzetnikom” – dostavlja se prije Odluke o financiranju.
Upute za prijavitelje; Sažetak poziva;
UPUTE ZA PRIJAVITELJE
Predmet: Ovim Pozivom će se poticati inovativnost novoosnovanih MSP-ova za uvođenje inovacija koje rezultiraju proizvodom/uslugom koja je novost na tržištu.
Namjena: U skladu s predmetom Poziva prihvatljive su aktivnosti namijenjene razvoju inovacija koje
trebaju rezultirati lansiranjem na tržište proizvoda koji su novost na tržištu uzevši u obzir
samo tržište (da li se radi o radikalnoj inovaciji ili znatnom poboljšanju). Projekti koji
nemaju za cilj lansiranje gotovog proizvoda/usluga na tržište nisu prihvatljivi. Proizvodi
mogu biti materijalni i nematerijalni (uklj. usluge).
Cilj: Poticanje novoosnovanih MSP-ova za uspješno lansiranje proizvoda i usluga s
potencijalom rasta i izvoza koji su novi na tržištu, s naglaskom na radikalne inovacije i
znatno poboljšanje u komercijalizaciji proizvoda i usluga.
Pokazatelji Poziva
Zajednički pokazatelji neposrednih rezultata OPKK
Broj poduzeća koja primaju potporu (CO01)
Broj poduzeća koja primaju bespovratna sredstva (CO02)
Broj novih poduzeća koja primaju potporu (CO05)
Porast zapošljavanja u poduzećima koja primaju potporu (CO08)
Privatna ulaganja koja odgovaraju javnoj potpori u projektima inovacija
ili istraživanja i razvoja (CO27)
Broj poduzeća koja primaju potporu kako bi uvela proizvode koji su
novost na tržištu (CO28)
Broj poduzeća koja primaju potporu kako bi uvela proizvode koji su
novost u ponudi poduzeća (CO29)
Pokazatelji Poziva
Pokazatelji neposrednih rezultata specifičnih za poziv
Broj novih proizvoda/usluga na tržištu potpomognutih projektom
Povećani prihod od prodaje
Povećanje prihoda od Izvoza
Iznosi, intenziteti i vrste potpora
Najniži iznos potpore 150.000,00 HRK
Najviši iznos potpore 1.400.000,00 HRK
Intenzitet potpore (85%)
150 milijuna HRK - sredstva namijenjena MSP
Prihvatljivi prijavitelji
Prijavitelj mora biti pravna ili fizička osoba koja je mikro, malo ili srednje poduzeće (MSP)
Prijavitelji moraju djelovati pojedinačno
Partnerske organizacije i partnerstvo bilo koje vrste nisu prihvatljivi
Definicija MSP-a: Uredba br. 651/2014 (Prilog I) i tumačenje EK
Kategorija
poduzeća
Broj
zaposlenih i/ili
Godišnji
promet i/ili
Zbroj
bilance
Srednje < 250 ≤ 50 milijuna EUR ≤ 43 milijuna EUR
Malo < 50 ≤ 10 milijuna EUR ≤ 10 milijuna EUR
Mikro < 10 ≤ 2 milijuna EUR ≤ 2 milijuna EUR
https://strukturnifondovi.hr/wp-content/uploads/2017/06/Vodiczakorisnikeodefinicijimalihisrednjihpoduzeca.pdf
TKO NE MOŽE SUDJELOVATI:
Neprihvatljivi sektori/djelatnosti
Akvakultura, ribarstvo, primarna poljoprivredna proizvodnja;
Prerada i stavljanja na tržište poljoprivrednih proizvoda (uvjetno);
Izvoz u treće zemlje, prednost uporabi domaće robe;
Ulaganja u sektorima:
poslovanja nekretninama (NKD oznaka 68);
djelatnosti kockanja i klađenja (NKD oznaka 92);
financijske djelatnosti i djelatnosti osiguranja (NKD oznake: 64, 65, 66);
pravne i računovodstvene djelatnosti (NKD oznaka 69);
trgovanja ili proizvodnje robe vojne namjene, obrambenih proizvoda i nevojnih ubojitih
sredstava;
djelatnosti povezane s proizvodnjom, preradom i stavljanjem na tržište duhana i
duhanskih proizvoda;
djelatnosti socijalne skrbi sa smještajem (NKD oznaka 87).
Financijski uvjeti za isključenje prijavitelja
Prijavitelji u teškoćama;
Prijavitelj nad kojim je otvoren stečajni postupak, ako je nesposoban za
plaćanje ili prezadužen, ili u postupku likvidacije;
Nisu ispunjene obveze plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za
mirovinsko i zdravstveno osiguranje;
Nisu podmirene sve obveze prema zaposlenicima.
Ostali kriteriji za isključenje prijavitelja
Veliki poduzetnici; udruge i dobrotvorne organizacije;
Poduzeća starija od 36 mjeseci (od osnivanja do dan prije predaje PP) i postojeći MSP
koji će se zatvoriti i ponovno otvoriti za potrebe Poziva;
Poduzeća kontrolirana od strane vlasnika prethodno zatvorenih poduzeća, operativna u
srodnim sektorima kao i zatvorena tvrtka (12 mjeseci od zatvaranja poduzeća);
Prijavitelji u postupku povrata državne potpore ili potpore male vrijednosti;
Ukoliko je protiv prijavitelja/osoba ovlaštenih za zastupanje izrečena pravomoćna
osuđujuća presuda za jedno ili više kaznenih djela;
Potpora za isti opravdani trošak;
Prijavitelj koji u trenutku dodjele potpore nema registriran poslovni nastan u RH;
Prijavitelj koji u trenutku podnošenja projektnog prijedloga nije registriran za prihvatljive
djelatnosti u kojima se provode projektne aktivnosti;
Prijaviteljima s traženom potporom prelaze pragove definirane de minimis Uredbom;
I ostali kriteriji navedeni pod točkom 2.3 Uputa za prijavitelje.
Uvjeti prihvatljivosti projekta
Usklađen je sa predmetom i svrhom Poziva, doprinosi pokazateljima Poziva te se odvija u
prihvatljivom sektoru;
Provodi se na području Republike Hrvatske i rezultati projekta imaju ekonomski i društveni
učinak u RH;
Aktivnosti projekta su u skladu s prihvatljivim aktivnostima u sklopu ovog Poziva;
Iznos traženih bespovratnih sredstava odgovara ograničenjima (najvišim i najnižim iznosom,
intenzitetom potpore i pravilima Programa de minimis );
Projekt se ne bi mogao provesti bez potpore iz OPKK-a te u trenutku podnošenja projektnog
prijedloga nije fizički niti financijski završen;
Provedba projekta ne smije započeti prije predaje projektnog prijedloga niti trajati duže od 18
mjeseci;
Projekt poštuje načelo nekumulativnosti;
Projekt je u skladu s odredbama svih relevantnih nacionalnih zakonodavnih akata;
Projekti moraju biti sukladni horizontalnim i drugim politikama Zajednice;
I ostali kriteriji navedeni pod točkom 2.6 Uputa za prijavitelje.
Prihvatljive aktivnosti
Prihvatljive aktivnosti koje su namijenjene razvoju inovacija koje trebaju
rezultirati lansiranjem na tržište proizvoda koji su novost na tržištu uzevši u
obzir samo tržište (da li se radi o radikalnoj inovaciji ili znatnom poboljšanju).
Projekti koji nemaju za cilj lansiranje gotovog proizvoda/usluga na tržište nisu
prihvatljivi. Proizvodi mogu biti materijalni i nematerijalni (uklj. usluge).
Projektom će se financirati sljedeće prihvatljive aktivnosti:
1. Prilagodba razvijenog proizvoda/usluge zahtjevima tržišta (Navedena
aktivnost ne može se provoditi samostalno, nego zajedno s aktivnosti
Priprema lansiranja proizvoda/usluge);
2. Priprema lansiranja proizvoda/usluge.
1. Prilagodba razvijenog proizvoda/usluge zahtjevima
tržišta može obuhvaćati sljedeće:
a) Prilagodba razvijenog i demonstriranog u operativnom okruženju
proizvoda/usluge zahtjevima tržišta, uključujući testiranje i ugradnju
testnih rezultata u završni proizvod/uslugu te optimizaciju,
b) Prijenos tržišno primjenjivih tehnoloških rješenja, znanja i iskustava
(transfer znanja i tehnologije) uključujući povezane savjetodavne
usluge i osposobljavanje djelatnika,
c) Revizija Studije izvedivosti,
d) Dizajn proizvoda s ciljem prilagodbe proizvoda,
e) Zaštita i upravljanje predmetnim intelektualnim vlasništvom, uključujući
prijave za priznanje prava i provođenje postupka za priznanje prava
intelektualnog vlasništva i izradu strateškog plana zaštite i upravljanja
intelektualnim vlasništvom.
2. Priprema lansiranja proizvoda/usluge - može
obuhvaćati sljedeće:
a) Izrada marketinškog plana i revizija poslovnog i marketinškog plana,
b) Istraživanje i testiranje tržišta za inovaciju,
c) Verifikacija analize tržišta i/ili tržišne potrebe,
d) Testiranje proizvoda s potencijalnim kupcima,
e) Priprema proizvodnje i ulaganje u probnu proizvodnju, nulta serija,
f) Operativne marketinške aktivnosti izravno vezane uz komercijalizaciju
rezultata istraživanja i lansiranje proizvoda/usluge na tržište,
g) Pripreme za sljedeći ciklus investiranja i privlačenje dodatnih
sredstava financiranja.
Prihvatljive kategorije troškova 1. Troškovi plaća osoblja na projektu izračunavaju se PMF metodom (primjenom standardnih
veličina jediničnog troška);
2. Neizravni troškovi (do visine od 15 % prihvatljivih izravnih troškova osoblja);
3. Do 10% ukupne vrijednosti projekta za:
a) Troškove pripreme dokumentacije i/ili,
b) Troškove upravljanja projektom i/ili,
c) Troškove savjetodavnih usluga i osposobljavanja djelatnika;
4. Troškovi ulaganja u materijalnu imovinu;
5. Troškovi ulaganja u nematerijalnu imovinu;
6. Troškovi usluga potrebnih za provedbu projektnih aktivnosti poput istraživanja i analize tržišta,
testiranja proizvoda, izrade marketinškog plana, dizajna proizvoda, promociju proizvoda/usluga, itd.;
7. Revizija projekta;
8. PDV na prihvatljive troškove za koje prijavitelj ne može osigurati njegov povrat;
9. Trošak obaveznog informiranja i vidljivosti sukladno Uputama za korisnike za razdoblje 2014.-
2020. - Informiranje, komunikacija i vidljivost projekata, prihvatljivi su do 2% ukupne vrijednosti
projekta.
PDV tj. porez na dodanu vrijednost;
Operativni troškovi;
Kamate na dug;
Trošak povezan s ulaganjem radi postizanja smanjenja emisije stakleničkih plinova iz
aktivnosti koje su navedene u Prilogu I. Direktive 2003/87/EZ;
Trošak povezan s trgovačkim društvima u poteškoćama, u skladu s definicijom pravila
Europske unije o državnim potporama;
Kupnja korištene opreme;
Kupnja zemljišta i zgrada;
Kupnja vozila koja se koriste u svrhu upravljanja projektom;
Oprema za redovito poslovanje koja nije vezana uz projekt;
Amortizacija opreme;
Otpremnine, doprinosi za dobrovoljna zdravstvena ili mirovinska osiguranja koja nisu
obvezna prema nacionalnom zakonodavstvu te neoporezivi bonusi za zaposlene;
Kazne, financijske globe i troškovi sudskog spora;
Gubici zbog fluktuacija valutnih tečaja i provizija na valutni tečaj;
Plaćanja svih bonusa zaposlenima;
Neprihvatljivi troškovi 1
Doprinosi u naravi u obliku izvršavanja radova ili osiguravanja robe, usluga, zemljišta i
nekretnina za koje nije izvršeno plaćanje potkrijepljeno dokumentima odgovarajuće
dokazne vrijednosti, odnosno svi koji su utvrđeni neprihvatljivima u skladu s Pravilnikom o
prihvatljivosti izdataka (NN 143/2014);
Bankovni troškovi za otvaranje i vođenje računa, naknade za financijske transfere i drugi
troškovi u potpunosti financijske prirode;
Troškovi upravljanja projektom;
Trošak povezan s ulaganjem u stambeni sektor;
Trošak povezan s proizvodnjom, preradom i stavljanjem na tržište duhana i duhanskih
proizvoda;
Trošak povezan sa stavljanjem nuklearnih postrojenja izvan pogona ili izdatak njihove
izgradnje;
I ostali neprihvatljivi troškovi navedeni pod točkom 2.8.2 Uputa za prijavitelje.
Neprihvatljivi troškovi 2
Broj projektnih prijava i potpora po prijavitelju
Prijavitelj po predmetnom Pozivu može podnijeti samo jedan projektni prijedlog.
Po završetku postupka dodjele u slučaju odbijanja, prijavitelj može podnijeti novi projektni
prijedlog po zaprimanju obavijesti o isključenju.
Po predmetnom Pozivu jednom prijavitelju može biti dodijeljena samo jedna potpora, a
ukupan iznos potpore male vrijednosti dodijeljen jedinstvenom poduzetniku mora biti u
skladu s obvezama koje se odnose na potpore male vrijednosti.
Podnošenje projektne prijave:
od 15. veljače 2019. u 11:00 sati do iskorištenja
raspoloživih sredstava, a najkasnije do 29. lipnja 2020.
Pitanja : Isključivo pisanim putem
Odgovori : objava na mrežnoj stranici
www.strukturnifondovi.hr i http://efondovi.mrrfeu.hr
GDJE?
KAKO?
Projektni prijedlog podnosi se od strane ovlaštene osobe
prijavitelja isključivo putem ispunjavanja Prijavnog obrasca
kroz sustav eFondovi u elektroničkom obliku.
Od strane ovlaštene osobe prijavitelja isključivo putem ispunjavanja
Prijavnog obrasca kroz sustav eFondovi u elektroničkom obliku.
PITANJA I
ODGOVORI
KADA?
Postupak dodjele predstavlja sveobuhvatni postupak odabira projektnog
prijedloga koji se sastoji od sljedećih faza postupka dodjele:
Faza 1. - Administrativna provjera
Faza 2. - Provjera prihvatljivosti prijavitelja, projekta, aktivnosti,
troškova i ocjena kvalitete
Faza 3. - Donošenje Odluke o financiranju
Trajanje postupka: 120 kalendarskih dana.
Obavijest prijaviteljima: 5 radnih dana od dana donošenja odluke o statusu
navedenog projektnog prijedloga biti obaviješten pisanim putem obaviješću
na kraju svake faze postupka dodjele bespovratnih sredstava.
Postupak dodjele
Projektni prijedlog treba biti popunjen i podnesen putem sustava eFondovi te sadržavati
sljedeće dokumente u traženom formatu i redoslijedu:
Obrazac 1. Prijavni obrazac;
Dokazi u sklopu Prijavnog obrasca: Dokaz o iskazanom interesu tržišta, Dokaz o
statusu zaštite intelektualnog vlasništva, Detaljan prikaz financijskih parametara Projekta,
Pismo namjere investitora i sl. navedene dokaze potrebno je priložiti u Prijavni obrazac u
karticu Prilozi, sekciju Prilozi i ostala obavezna dokumentacija);
Obrazac 2. Izjava prijavitelja o istinitosti podataka, izbjegavanju dvostrukog financiranja i
usklađenosti s uputama za prijavitelje (Izjava prijavitelja);
Obrazac 3. Skupna izjava prijavitelja;
Dokumenti (akti) temeljem kojih se utvrđuje iznos bruto plaće troška osoblja:
platne liste ili IP1 obrazac za razdoblje od 12 mjeseci koje prethode podnošenju
projektnog prijedloga;
ukoliko je osoba zaposlena manje od 12 mjeseci ugovor o radu.
Obavezna dokumentacija:
Postupak dodjele - Kriteriji odabira i maksimalan broj bodova
Kriteriji odabira Mogući
broj
bodova
Minimalni
broj bodova
1. Vrijednost za novac koju projekt nudi 17 8
2. Održivost projekta 23 13
3. Razina inovativnosti (shvaćena kao razina novosti rješenja) 22 11
4. Provedbeni kapaciteti 5 -
5. Dizajn i zrelost projekta 20 12
6. Horizontalna pitanja (promicanje jednakih mogućnosti i socijalne
uključenosti/promicanje održivog razvoja) 3 -
7. Uravnoteženi regionalni razvoj 10 -
UKUPNO 100 60
Projektni prijedlog kumulativno mora ostvariti sljedeće kriterije kako bi bio upućen u sljedeću
fazu postupka dodjele:
za kriterij Vrijednost za novac koju projekt nudi minimalno 8 bodova,
za kriterij Održivost projekta minimalno 13 bodova,
za kriterij Razina inovativnosti minimalno 11 bodova,
za kriterij Dizajn i zrelost projekta minimalno 12 bodova
minimalni ukupni zbroj od 60 bodova.
Q&A – trošak osoblja
1. Troškovi plaća osoblja: stručnog, tehničkog i pomoćnog osoblja, koje će raditi na projektu,
izračunavaju se primjenom standardnih veličina jediničnog troška sukladno Uredbi 1303/2013 čl. 68. (a),
na način da se zadnji dokumentirani godišnji bruto 2 iznos troškova plaća osoblja podijeli s 1720 sati:
a) za radno mjesto na kojem postoji djelatnik koji je bio zaposlen kod poduzetnika zadnjih 12
uzastopnih punih mjeseci koji prethode mjesecu u kojem se podnosi projektni prijedlog, bruto iznos
temeljen je na stvarnoj plaći tog radnog mjesta (dokumentirani dokazi o stvarnoj plaći kao što je
platna lista).
b) za radno mjesto u slučaju kada kod prijavitelja: nije zaposlena niti jedna osoba do predaje
projektnog prijedloga, i/ili nije zaposlena niti jedna osoba u neprekidnom trajanju 12 uzastopnih
mjeseci koji prethode predaji projektnog prijedloga, i/ili niti jedna od zaposlenih osoba nije
raspoređena na isto ili slično radno mjesto koje bi odgovaralo radnom mjestu novozaposlene
osobe, standardne veličine jediničnog troška izračunavaju se na način da se za predviđeno radno
mjesto djelatnika zaposlenog na projektu priznaje sat rada na osnovu 12 mj. prosjeka za period od
listopada 2017. do rujna 2018. umnožen s planiranim brojem sati osoblja koje će izravno raditi na
projektu prema područjima NKD 2007. Trošak sata rada se uzima za ono Područje NKD 2007 koje
je relevantno za radno mjesto djelatnika koji će izravno raditi na projektu.
Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava
Korisnik
HAMAG BICRO
MGPO
PROVJERE UPRAVLJANJA PROJEKTOM
Ključna uloga u izradi Uputa za prijavitelje
Prati postižu li projekti utvrđene ciljeve i
rezultate
Može od korisnika zahtijevati dostavu
redovnih ili ad hoc izvješća o:
Provedbi projekta
Ostvarivanju pokazatelja,
Horizontalnim pitanjima
Drugim informacijama potrebnim za
izvještavanje i vrednovanje OPKK
Izvršava isplate i povrate
Odobrava izmjene ugovora
MGPO – PT1:
Ključna uloga u provedbi projekata
Provjera Zahtjeva za nadoknadom sredstava
Provjera poštivanja zahtjeva za informiranje i
vidljivost
Provjera potraživanih troškova (provjera
prihvatljivosti izdataka)
Provjera dokumentacijskog dokaza plaćanja
Financijsko zaključenje projekta
HAMAG – BICRO PT2:
Praćenje provedbe projekta
Prvi koraci nakon potpisa ugovora
PRVA KOMUNIKACIJA HAMAG-BICRO – KORISNIK
Provedba i Ključne aktivnosti provedbe
Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava
1. Kontrola Plana nabave
2. Ex-ante i ex-post kontrola postupaka nabave
3. Pregledavanje Zahtjeva za nadoknadom sredstava (ZNS) – izvješća
4. Izmjene ugovora
5. Provjere na licu mjesta
6. Pravila vidljivosti
7. Izvješća nakon provedbe projekta (ex post provjera trajnosti i pokazatelja)
30
Početak razdoblja provedbe - smatra se zakonski obvezujuća obveza za naručivanje
dobara ili usluga ili bilo koja druga obveza koja ulaganje čini neopozivim (npr. potpis
Ugovora, izdavanje narudžbenice, itd.). Provedba projekta ne smije započeti prije predaje
projektnog prijedloga u okviru Poziva ni završiti prije potpisivanja Ugovora. Priprema
natječajne dokumentacije projektnog prijedloga ne smatra se početkom provedbe
projekta.
Razdoblje provedbe - Razdoblje provedbe projekta započinje početkom provedbe
projekta te istječe završetkom obavljanja predmetnih aktivnosti, što će biti jasno definirano
u posebnim uvjetima Ugovora.
Razdoblje prihvatljivosti troškova - započinje danom početka razdoblja provedbe
projekta, a završava 30 (trideset) dana nakon završetka razdoblja provedbe projekta,
izuzev troškova pripreme dokumentacije projektnog prijedloga koji su prihvatljivi od
datuma objave Poziva.
Provedba projekta
Pravila nabave
Neobveznici Zakona o javnoj nabavi Prilog 4 – Postupci nabave za NOJN
Primjenjuju se opća načela nabave
(izbjegavanje sukoba interesa, razmjernosti, jednakog postupanja i zabrane
diskriminacije te racionalnog i ekonomičnog trošenja sredstava)
VRSTA POSTUPKA Robe, usluge i radovi
Postupak nabave s jednim ponuditeljem <= 150,000,00 kn (bez PDV-a)
Postupak nabave s obveznom objavom > 150,000,00 kn (bez PDV-a)
Zahtjev za nadoknadom sredstava
Izvješće o napretku
Podnosi se svaka tri mjeseca od dana sklapanja Ugovora
Koristi se metoda nadoknade – trošak mora nastati i biti
plaćen u izvještajnom razdoblju
Retroaktivno potraživanje sredstava – ako razdoblje provedbe počinje prije
sklapanja Ugovora
Predujam – najviše do 30% odobrenih bespovratnih sredstava
Završni zahtjev za nadoknadom sredstava – 30 dana nakon završetka
provedbe projekta zajedno sa završnim izvješćem
Troškovi se mogu prihvatiti, odbiti ili izuzeti
IZMJENE UGOVORA
Izmjene ugovora
Opravdane su u sljedećim slučajevima:
kada su nastale zbog nepredvidivih okolnosti
kada su nužne za uredno izvršenje ugovora
kada ne prelaze ukupne prihvatljive troškove navedene ugovorom
kada za okolnosti koje su dovele do potrebe za uvođenjem izmjene
nije odgovorna ni jedna strana
Iznos jediničnog troška (cijena sata rada) ne može se mijenjati tijekom
provedbe projekata (Upute za prijavitelje).
Promjene osoblja na projektu su dopuštene ukoliko je nužno i nepredvidivo
(dokaz potrebnih kompetencija za nove članove tima koji zamjenjuju članove
tima koji su bili predmet evaluacije).
36
Izmjene ugovora – plaće osoblja
Provjera na licu mjesta
Provjera na licu mjesta (terenska kontrola, kontrola na licu mjesta) je provjera koja
pokriva čimbenike projekta koji se mogu vidjeti samo na lokaciji provedbe projekta.
Cilj provjera na licu mjesta je utvrditi provode li se ugovori u skladu s
određenim pravilima EU, odnosno dokumentima kojima su propisane
procedure za njihovu implementaciju.
Provjera obveza vezanih uz informiranje, komunikaciju i vidljivost.
Izvješće nakon provedbe projekta
Obveze korisnika ne završavaju sa završetkom provedbe projekta
i odobrenjem Završnog zahtjeva za nadoknadom sredstava.
Izvješće nakon završetka projekta dostavlja se jednom godišnje, do 3.
godine nakon završetka provedbe projekta.
Dokazuje se ostvarenost pokazatelja (učinaka) koje je korisnik odredio
u projektnom prijedlogu, odnosno Ugovoru.
Savjeti
Pročitajte cijeli Ugovor i priloge natječajne dokumentacije
Napravite plan s rokovima (plaćanja, ZNS)
Komunicirajte redovno s voditeljem Vašeg projekta u PT2
Nabava!!! Pročitajte Prilog 4
Vođenje projektne dokumentacije
Identificirajte svoje rizike i upravljajte njima!