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IT - REGISTRATION FORM Surname Name First Name(s) Vorname(n) For external users: Bei auswärtigen Benutzern: Contact person at DESY, phone Kontaktperson am DESY,Telefon Preferred USERID (4-8 characters) Gewünschte Benutzerkennung (4-8 Zeichen) Initial password (8 characters) Anfangspasswort (8 Zeichen) Choose a password according to our rules on page 3/ Wählen Sie ein Passwort gemäß den Regeln auf Seite 3 Choose a userid with a maximum length of 8 characters. Use your last name plus initials whenever possible. Please use lowercase letters. Wählen Sie bitte einen Benutzernamen von maximal 8 Zeichen, möglichst den Nachnamen plus Anfangsbuchstaben des Vornamens. Bitte benutzen Sie Kleinbuchstaben. SIGN IN - Anmeldung Date/ User's Signature (For minors - in addition signature of the parent or guardian.) I accept the "Conditions of Use for Information-Processing Systems at DESY" (http://it.desy.de/e93779/BO-IV-DESY-Eng. pdf). I agree with the current rules of virus/spam-filtering at any time. I accept the possible documentation of the IT resources usage and the examination of user files according to the terms of the Conditions of Use. I acknowledge that my personal registration data is processed for operating purposes according to the General Data Protection Regulation (http://www.desy.de/data_privacy_policy/index_eng.html). Datum / Unterschrift des Benutzers (Bei Minderjährigen zusätzlich Unterschrift der/des Erziehungsberechtigten.) Ich erkenne die "Benutzungsordnung für Informations- und Verarbeitungssysteme bei DESY" an (http://it.desy.de/e93780/BO-IV-DESYGer.pdf). Ich stimme den jeweils gültigen Regeln zur Viren-und SPAM-Filterung bei DESY zu. Ich erkenne die Möglichkeit einer Dokumentation meiner IT-Ressourcennutzung und der Einsichtnahme in die Nutzerdateien nach Maßgabe der Benutzungsordnung an. Ich nehme zur Kenntnis, dass meine personenbezogenen Daten für betriebliche Zwecke gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verarbeitet werden (http://www.desy.de/datenschutzerklaerung/index_ger.html). Please note: The password must be changed within 5 days in the DESY Registry on the following web page: https://passwd.desy.de Bitte beachten: Das Passwort muss innerhalb von 5 Tagen in der DESY-Registry auf der Webseite geändert werden: https://passwd.desy.de Keep account Benutzerkonto behalten Functional Primary The following functional accounts are transferred to Folgende funktionale Accounts wurden übergeben an DESY group DESY Gruppe Name Name SIGN OFF ACCOUNTS - Abmeldung Benutzerkonto Mailing Lists Mailing-Listen I, myself, will remove the entries Ich entferne die Einträge selbst. Remove all entries Alle Einträge entfernen Account Name Account Name other andere Preferred UNIX login shell Gewünschte UNIX login shell zsh (default) tcsh First Name Vorname until/ bis until/ bis All personal data of the user account and the email account are deleted, so that the access for official needs is possible in accordance with the D4 - guidelines. Alle persönlichen Daten des Benutzerkontos und des E-Mail Kontos sind gelöscht, sodass bei dienstlicher Notwendigkeit ein Zugriff gemäß D4 - Richtlinien möglich ist.

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IT - REGISTRATION FORM

Surname Name

First Name(s) Vorname(n)

For external users: Bei auswärtigen Benutzern:

Contact person at DESY, phone Kontaktperson am DESY,Telefon

Preferred USERID (4-8 characters) Gewünschte Benutzerkennung (4-8 Zeichen)

Initial password (8 characters) Anfangspasswort (8 Zeichen)

Choose a password according to our rules on page 3/ Wählen Sie ein Passwort gemäß den Regeln auf Seite 3

Choose a userid with a maximum length of 8 characters. Use your last name plus initials whenever possible. Please use lowercase letters. Wählen Sie bitte einen Benutzernamen von maximal 8 Zeichen, möglichst den Nachnamen plus Anfangsbuchstaben des Vornamens. Bitte benutzen Sie Kleinbuchstaben.

SIGN IN - Anmeldung

Date/ User's Signature (For minors - in addition signature of the parent or guardian.) I accept the "Conditions of Use for Information-Processing Systems at DESY" (http://it.desy.de/e93779/BO-IV-DESY-Eng.pdf). I agree with the current rules of virus/spam-filtering at any time. I accept the possible documentation of the IT resources usage and the examination of user files according to the terms of the Conditions of Use. I acknowledge that my personal registration data is processed for operating purposes according to the General Data Protection Regulation (http://www.desy.de/data_privacy_policy/index_eng.html).

Datum / Unterschrift des Benutzers (Bei Minderjährigen zusätzlich Unterschrift der/des Erziehungsberechtigten.) Ich erkenne die "Benutzungsordnung für Informations- und Verarbeitungssysteme bei DESY" an (http://it.desy.de/e93780/BO-IV-DESYGer.pdf). Ich stimme den jeweils gültigen Regeln zur Viren-und SPAM-Filterung bei DESY zu. Ich erkenne die Möglichkeit einer Dokumentation meiner IT-Ressourcennutzung und der Einsichtnahme in die Nutzerdateien nach Maßgabe der Benutzungsordnung an. Ich nehme zur Kenntnis, dass meine personenbezogenen Daten für betriebliche Zwecke gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verarbeitet werden (http://www.desy.de/datenschutzerklaerung/index_ger.html).

Please note: The password must be changed within 5 days in the DESY Registry on the following web page: https://passwd.desy.de Bitte beachten: Das Passwort muss innerhalb von 5 Tagen in der DESY-Registry auf der Webseite geändert werden: https://passwd.desy.de

Keep account Benutzerkonto behalten Functional

Primary

The following functional accounts are transferred to Folgende funktionale Accounts wurden übergeben an

DESY group DESY Gruppe

Name Name

SIGN OFF ACCOUNTS - Abmeldung Benutzerkonto

Mailing Lists Mailing-Listen

I, myself, will remove the entries Ich entferne die Einträge selbst.

Remove all entries Alle Einträge entfernen

Account Name

Account Name

other andere

Preferred UNIX login shell Gewünschte UNIX login shell

zsh (default) tcsh

First Name Vorname

until/ bis

until/ bis

All personal data of the user account and the email account are deleted, so that the access for official needs is possible in accordance with the D4 - guidelines. Alle persönlichen Daten des Benutzerkontos und des E-Mail Kontos sind gelöscht, sodass bei dienstlicher Notwendigkeit ein Zugriff gemäß D4 - Richtlinien möglich ist.

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Account type Accounttyp

primary functional personal

Default Linux printer Standard-Drucker Linux

Namespace Namensraum

Additional Group(s) requested Zusätzliche Gruppe(n) gewünscht

IT-Benutzerservice - Stand: 20.02.2016 sl

In addition to the standard resources AFS, Windows, Kerberos the following resources are requested Zusätzlich zu den Standardressourcen AFS, Windows, Kerberos werden die folgenden Ressourcen gewünscht

Fax Oracle

wintermWLAN Voicemail

PALOther (group resources): Andere (Gruppenressourcen):

Checked by/Date Geprüft von/Datum

To be completed by the UCO - Vom UCO auszufüllen

VPN For VPN please fill in the form on the below mentioned web page. http://it.desy.de/index_eng.html -> Forms -> Letter of Commitment Für VPN füllen Sie bitte auch das Formular auf der u. g. Webseite aus. http://it.desy.de -> Formulare -> RAS Verpflichtungserklärung

Signature of the Namespace Supervisor / Date: Unterschrift des Namespace Supervisors / Datum:

TO BE FILLED IN BY THE GROUP ADMINISTRATOR - VOM GRUPPENADMINISTRATOR AUSZUFÜLLEN

Primary Group (Linux) Primäre Gruppe (Linux)

Expiration date Ablaufdatum

Before setting up the account a IAM registration is required. For more information, please refer to your group secretary or [email protected] Vor Anlage des Benutzerkontos ist eine IAM-Registrierung erforderlich. Bitte wenden Sie sich an das Gruppensekretariat oder [email protected] Form for IAM registration: https://www.desy.de/verwaltung/formulare/index_ger.html

ACCOUNT - Benutzerkonto

Group Memberships (Windows) Gruppenzugehörigkeiten

3 Jahre 3 Jahre

fixed term until befristet bis

Unlimited (only functional accounts) unbefristet (nur funktionale Accounts)

Begründung: Reason:

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DESY Requirements for Passwords to be acceptedMinimum length eight characters 1

No use of words from dictionaries

Use of characters out of at least three of the following four categories - Upper case letters - Lower case letters - Numbers - Special characters 2

No use of - own first names - own last names - own userid - special names 3

1 maximal 14 characters 2 special characters: ! # $ % & ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ ] ^ _ { | } ~ not allowed characters: " \ blank umlaut and ctrl-character

3 special names are e.g.: desy, doris, petra, hera, tesla etc.

DESY Anforderungen an Passworte damit sie akzeptiert werdenMindestlänge acht Zeichen

Keine Verwendung von Wörtern aus Wörterbüchern

Verwendung von Zeichen aus mindestens drei der vier folgenden Kategorien - Großbuchstaben - Kleinbuchstaben - Zahlen - Sonderzeichen 2

Keine Verwendung von - eigenen Vornamen - eigenen Nachnamen - eigenem userid - speziellen Namen 3

1 Maximal 14 Zeichen

2 Sonderzeichen: ! # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ ] ^ _ { | } ~ Nicht erlaubte Zeichen: " \ blank Umlaut und ctrl-character 3 Spezielle Namen sind z.B.: desy, doris, petra, hera, tesla etc.