www.processi.eu

Oktober 2010

Prenova procesov planiranja in konsolidacije

Ivan.Blatnik@processi.eu

�Uvod

�PROCESSI Celovito planiranje

�Pristop k projektu

�Povzetek

Vsebina

2

PROCESSI predstavitev

� Izvajamo prenovo poslovnih procesov in njihovo opti mizacijo.

� Določitev strategije procesov

� Postavitev arhitekture procesov

� Implementacijo procesov

� Nadzor procesov

� Svetujemo na podro čju SAP informacijskih rešitev.

� Od študije izvedljivosti, priprave projekta, izdelave n ačrta poslovanja, realizacije , priprave na prehod v živo in podporo po prehodu .

� Zaupajte nam vaš poslovni izziv in prepri čani smo, da

bomo skupaj našli pravo PROCESSI rešitev.

realizacije , priprave na prehod v živo in podporo po prehodu .

� Naše bogate 10 letne izkušnje z uspešno kon čanimi projekti, procesnoorientirano vpeljavo, pripravljene PROCESSI rešitve so pravi odgovor na vašavprašanja.

PROCESSI in Taurus-i

Sodelovanje PROCESSI & Taurus-i na podro čju Enterprise Performance Management (EPM) rešitev

� Dolgoletno poznavanje produktov (Business Object partner)

� Veliko izvedenih projektov

� Njihovi svetovalci izobražujejo v SAP centrih� Njihovi svetovalci izobražujejo v SAP centrih

� Sledenje dobrih praks v drugih okoljih

� Spremljanje novih rešitev

� Prenos znanja

Metodologija: ARIS Value Engineering (AVE)

Poslovna transformacija

Spremljanje in analiziranjeSpremljanje in analiziranjeučinkovitosti procesovučinkovitosti procesov

Spremljanje in analizitanjeSpremljanje in analizitanjeučinkovitosti sistemaučinkovitosti sistema

KontrolingKontroling

Vzpostavljanje Vzpostavljanje sistemskesistemske

infrastruktureinfrastrukture

Konfiguriranje Konfiguriranje procesovprocesov

VpeljevanjeVpeljevanje

Določanje KotDoločanje Kot--bo procesovbo procesov((CIMCIM))

Določanje Določanje KotKot--je procesovje procesov

NačrtovanjeNačrtovanjeStrategijaStrategija

Razumeti poslovnoRazumeti poslovnookoljeokolje

Analiza KFU in Analiza KFU in dolo čanjedolo čanje

strateških ciljevstrateških ciljevprocesovprocesov

5

Spremljanje in analiziranjeSpremljanje in analiziranjeučinkovitosti izvajalcevučinkovitosti izvajalcev

Spremljanje skladnosti z Spremljanje skladnosti z zakonodajo in standardizakonodajo in standardi

Določanje inDoločanje inupravljanjeupravljanjespremembsprememb

Integriranje Integriranje procesovprocesov

Določanje ITDoločanje ITkomponentkomponent

Določanje KotDoločanje Kot--bo bo procesovprocesov

ITIT

Izgradnja prototipaIzgradnja prototipa(feasibility)(feasibility)

Izdelovanje Na črtaIzdelovanje Na črtaposlovanjaposlovanja

Določanje obsega inDoločanje obsega inplana projektaplana projekta

Določanje Določanje procesnih procesnih podro čij podro čij

Določanje End2EndDoločanje End2Endscenarijevscenarijev

Testiranje in validacijaTestiranje in validacija

Šolanje uporabnikovŠolanje uporabnikov

Upravljanje GOUpravljanje GO--LIVELIVE

�Uvod

�PROCESSI Celovito planiranje

�Pristop k projektu

�Povzetek

Vsebina

6

Planiranje prodaje

� Količine� Prihodki

01

Planiranje proizvodnje0206

07

Planiranje stroškov

Kalkulacije� Standardni stroški

PROCESSI Celovito planiranje

Strategy managementEP

ROIC

EBIT

investments

free cash flow

Sales growth

...

7

Planiranje proizvodnje� Količine� Kapacitete

02

03

Planiranje investicij� Investicije [sredstva]� Amortizacija

04

Planiranje nabave� Količine� Vrednost zalog

05

06

Planiranje stroškov� Primarni stroški

Planiranje stroškov� Sekundarni stroški

Izkaz uspeha

Bilancastanja

Denarnitok

08 09 10

Top-down• Planiranje prodaje• Planiranje stroškov• Planiranje investicij• Planiranje izkaza uspeha• Planiranje denarnega toka

Budget Kick-offs

Cilji skupine(npr. EP, ROIC, EBIT, investicije, prosti denarni tok, rast prodaje)

Cilji PE

Poročanje

pričakovanja dogovori

AlociranjeUsklajevanje

PROCESSI Celovito planiranje

Cilji podjetij

Detajlno planiranje� Integracija planiranja

prodaje in proizvodnje� Planiranje stroškov

Detajlno•Planiranje prodaje•Planiranje proizvodnje•Planiranje nabave•Planiranje stroškov•Kalkulacije•Planiranje izkaza uspeha•Bilanca stanja

Zaklju ček planiranja(skladno s cilji)

Lansiranje

Konsolidacija planskih podatkov

(podjetje, PE)

pričakovanja dogovori

Usklajevanje

8

� Drsno planiranje (lahko tudi kvartalno)

� Planski horizont (1mesec do < 1 leto)

� Nivo detajlov: teden/mesec

� Letno planiranje (budžetiranje)

� Planski horizont 1 leto

� Nivo detajlov: mesec

� Rezultat je obvezujo č plan (budžet), ki ga potrdi uprava podjetja

PROCESSI Celovito planiranje / Horizont

� Srednjero čno planiranje

� Planski horizont 3-5 let

� Nivo detajlov: mesec/leto

� Dolgoro čno planiranje

� Planski horizont pribl. 10 let

� Delitev na generi čno in strateško rast

leto 1

leto 1 leto 2 leto 3

leto 1 leto 2 … leto 10

generično

strateško

t

€

9

PROCESSI Celovito planiranje

Projekti 2009/2010:� Slovensko podjetje – avtomobilska industrija

� Prenova operativnega procesa planiranja

� Poenostavitev in pohitritev obstoječega medletnega in letnega procesa planiranja

� Planiranje investicij s prenosom v denarni tok

� Slovensko podjetje – avtomobilska industrija� Slovensko podjetje – avtomobilska industrija

� Prenova procesa planiranja (vključno z organizacijo) in materialnega toka

� Slovensko podjetje – telekomunikacijska oprema

� Prenova procesa planiranja in materialnega toka

� Slovensko podjetje – elektronska/avtomobilska indust rija

� Prenova procesa planiranja (vključno z organizacijo) in materialnega toka

10

PROCESSI Konsolidacija

Projekti:� Slovensko podjetje – logistika

� Preko 10 podjetij, več lokalnih valut

� Poročanje po MSRP

� Več nivojska skupina

� Srbsko podjetje – trgovina, finance

� Preko 80 podjetij, več lokalnih valut� Preko 80 podjetij, več lokalnih valut

� Poročanje po srbskih računovodskih standardih in po MSRP

� Več nivojska skupina

� Slovensko podjetje – transport

� Preko 10 podjetij

� Več hierarhij poročanja

VSI ŽE IZVEDENI IN TEKOČI PROJEKTI, POSLOVNE IZKUŠNJE SVETOVALCEV NAS POSTAVLJAJO V VRH PONUDBE V REGIJI PRI OBVLADOVANJU PROCESOV PLANIRANJA IN PORO ČANJA

11

Orodja za PROCESSI Celovito planiranje

�[ INSERT COMPANY SLIDE ]

12

Orodja za konsolidacijo

13

�Uvod

�PROCESSI Celovito planiranje

�Pristop k projektu

�Povzetek

Vsebina

14

Pristop k projektu

� Faza 1: Strategija

� Faza 2: Definicija procesov – poslovni na črt

�Časovne dimenzije in obseg

�Top-down planiranje: orodje za simulacije

�Detajlno planiranje

�Prodaja

15

�Prodaja

�Planiranje stroškov (marketing, kadri, razvojni stroški, ...)

�Planiranje investicij

�Napovedovanje

�Plan uvedbe in izbira orodij

�Prototip (Opcija)

Sistemi za planiranje in poro čanje - stanje

� Faza 1: Strategija

� Faza 2: Definicija procesov – poslovni na črt

�Časovne dimenzije in obseg

�Top-down planiranje: orodje za simulacije

16

�Detajlno planiranje

�Napovedovanje

�Plan uvedbe in izbira orodij

�Prototip (Opcija)

Podro čja planiranja

� Faza 1: Strategija

� Faza 2: Definicija procesov – poslovni na črt

�Časovne dimenzije in obseg

�Top-down planiranje: orodje za simulacije

17

�Detajlno planiranje

�Napovedovanje

�Plan uvedbe in izbira orodij

�Prototip (Opcija)

Časovne dimenzije

� Faza 1: Strategija

� Faza 2: Definicija procesov – poslovni na črt

�Časovne dimenzije in obseg

�Top-down planiranje: orodje za simulacije

18

�Detajlno planiranje

�Napovedovanje

�Plan uvedbe in izbira orodij

�Prototip (Opcija)

Top-down planiranje: simulacije

� Faza 1: Strategija

� Faza 2: Definicija procesov – poslovni na črt

�Časovne dimenzije in obseg

�Top-down planiranje: orodje za simulacije

19

�Detajlno planiranje

�Napovedovanje

�Plan uvedbe in izbira orodij

�Prototip (Opcija)

Planiranje prodaje

� Planiranje prodaje se izvaja za razli čne horizonte (mese čno, kvartalno, letno, ve č letno,...

� Glede na horizont je nivo podrobnosti razli čen in se planiranje izvaja na razli čnih nivojih planske hierarhije (npr. produktna hier arhija)

� Priporo čamo enak ali podoben proces in orodja za planiranje prodaje (vsaj koli činsko) ne glede na horizont ���� integracija na PLM (Product Lifecyle Management)

20

Planiranjeprodaje

(količinsko)

Planiranjeprodaje

(vrednostno)

Planiranjeprodajnih cen

Strateško planiranje

EP

ROIC

EBIT

Rast prodaje

Prosti denar...

Planiranjemarketinških

aktivnosti

Planiranje investicij

21

Ocene: ROIC

� Faza 1: Strategija

� Faza 2: Definicija procesov – poslovni na črt

�Časovne dimenzije in obseg

�Top-down planiranje: orodje za simulacije

22

�Detajlno planiranje

�Napovedovanje

�Plan uvedbe in izbira orodij

�Prototip (Opcija)

IT infrastruktura za planiranje in poro čanje

� Faza 1: Strategija

� Faza 2: Definicija procesov – poslovni na črt

�Časovne dimenzije in obseg

�Top-down planiranje: orodje za simulacije

23

�Detajlno planiranje

�Napovedovanje

�Plan uvedbe in izbira orodij

�Prototip (Opcija)

Planiranje prodaje

� Količine� Prihodki

01

Planiranje proizvodnje� Količine

0206

07

Planiranje stroškov� Sekundarni stroški

Kalkulacije� Standarnid stroški

08 09 10

PROCESSI Celovito planiranje

APO / BPC / BI-IP

APO / ERPERP / BPC / BI-IP

ERP / BI-IP / BPC

Strategy managementEP

ROIC

EBIT

investments

free cash flow

Sales growth

...

BI� Količine� Kapacitete

03

Planiranje investicij� Investicije [sredstva]� Amortizacija

04

Planiranje nabave� Količine� Vrednost zalog

05

Planiranje stroškov� Primarni stroški

� Sekundarni stroški

Profit& Loss

Balancesheet

CashFlow

24

ERP / BPC / BI-IP

APO / ERP

BPC / BI-IP / ERP

�Uvod

�PROCESSI Celovito planiranje

�Pristop k projektu

�Povzetek

Vsebina

25

End2End PROCESSI celovito planiranje

Planiranjeprodaje

(količinsko)

APO DemandPlanning (DP)

Planiranjeproizvodnje

APOProductionPlanning/Detailed...

APO SNP

Planiranjeprodaje

(vrednostno)

BI-IP

APOProductionPlanning/

APO SNP SAP ECC(R/3)

SAP ECC(R/3)

BI-IP BI-IP BI-IP

Planiranjepriložnosti indogovorov SAP ECC

(R/3)

Strateško planiranje

Določevanje budžeta

Določevanje ciljev skupine

Določevanje ciljev poslovnihenot/divizij

Določevanje ciljev podjetja

EP

ROIC

EBIT

Rast prodaje

Prosti denar...

BI-IP

BPC

BOBJ StrategyManageemnt

26

(količinsko) (vrednostno)

Planiranjeinvesticij

Planiranjenabave

Planiranjeprimarnihstroškov

Planiranjesekundarnih

stroškov

Izvajanjekalkulacije

Planning/Detailed...

Izračunavanjeizkaza uspeha

Pripravljanjebilance stanja

Ocenjevanjedenarnega

toka

Planiranjekadrov

APO SNP

BI-IP

(R/3) (R/3)

BI-IP

BI-IP BI-IP BI-IP

BI-IP SAP ECC(R/3)

CRM

SAP ECC(R/3)

dogovorov(R/3)

BI-IP

BPC

SAP ECC(R/3)

SAP ECC(R/3)

Planiranjemarketinških

aktivnosti

CRM

Planiranjestroškov

marketinga

BI-IP

BPC

SAP ECC(R/3)

Povzetek

� PROCESSI rešitve so na voljo skupaj s SAP planskimi orodji

� Izbira je odvisna od � Zahtev procesa

� Branže

� Organizacija in “kulture planiranja” podjetja

� Želja glede na uporabniški vmesnik

� Kompleksnosti integracije z ostalimi procesi in � Kompleksnosti integracije z ostalimi procesi in željenim nadzorom konsistentnosti podatkovnega modela

� Planiranje je integriran proces in ne pomeni samo obvladovanja številk

� Najprej je potrebno določiti proces in vsebino, nato izbrati plansko orodje

� Po postavitvi celotnega procesa je možen fazen pristop implementacije

� Konsistenten, hiter in pregleden proces planiranja predstavlja eno glavnih konkurenčnih prednosti podjetja, sledi lahko ‘dobrim praksam’ z dodanimi ključnimi prednostmi

27

www.processi.eu

Hvala za vašo pozornost!

Od procesa do rešitve !

© Copyright PROCESSI Slovenia, Ljubljana, 2010

All rights reserved.

The contents of this document are subject to copyright. Any changes, modifications, additions or amendments require prior written consent from PROCESSI,Ljubljana. Reproduction in any form is only permitted on the condition that the copyright notice remains on the actual document. Publication or translation in anyform requires prior written consent from PROCESSI, Ljubljana.

29

“ARIS”, “IDS” , “ProcessWorld”, “PPM”, and symbol are trademarks or registered trademarks of IDS Scheer AG in Germany and in many othercountries worldwide.

“SAP NetWeaver” is a trademark of SAP AG, Walldorf. All other trademarks are the property of their respective owners.