Upload
others
View
8
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
5.5.2014
1
Implementacija strategije (jedanaesto predavanje)
Ciljevi predavanja
• Objasniti mjesto i ulogu implementacije strategije u procesu strateškog menadžmenta
• Razmotriti odnos implementacije strategije i strateških promjena
• Predstaviti McKinseyev 7S model, matricu strateških inicijativa i matricu utjecaja strateških faktora na strateške inicijative
• Prikazati i detaljno analizirati elemente procesa implementacije strategije
• Razmotriti opcije i ishode organizacijskog restrukturiranja
• Prikazati koncept strateške fleksibilnosti
5.5.2014
2
Strateški menadžment
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
Implementacija kao važna sastavnica logičke strukture dobre strategije
Dijagnoza situacije
Postavljanje smjernica djelovanja
Koherentna akcija
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
5.5.2014
3
Wheelen-Hungerov model strateškog menadžmenta
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
nerealizirana strategija
ostvarena strategija (obrazac akcija)
Problem implementacije strategije
strategija koju poduzeće zaista slijedi
strategija koja je, sama po sebi, slijedom nepovezanih aktivnosti iskrsnula vremenom ili strategija koja se radikalno preoblikovala nakon što je osmišljena
osmišljena strategija koju poduzeće u potpunosti uspješno
implementira
strategija koju poduzeće kani
provesti
© prof. dr. sc. Darko Tipurić Izvor: Mintzberg i Waters (1985)
5.5.2014
4
Oblikovanje nasuprot implementaciji strategije
• Oblikovanje strategije uključuje
prepoznavanje, identificiranje i
pozicioniranje snaga prije provedbe akcija.
• Formuliranje strategije usmjereno je na
efektivnost.
• Oblikovanje strategije primarno je misaoni
proces.
• Oblikovanje strategije traži od menadžera i
njihovih suradnika kreativnost, potencijal
za prepoznavanje ili kreiranje “velike
slike”, isto kao i dobre analitičke vještine i
intuiciju.
• Implementacija strategije podrazumijeva
upravljanje snagama tijekom poduzimanja
akcija.
• Implementacija strategije okrenuta je k
efikasnosti.
• Implementacija strategije primarno je
operativni proces.
• Implementacija strategije zahtijeva
posebne vještine motivacije i vođenja,
operativnu sposobnost i umijeće
pretvorbe planova u akcije.
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
Povezanost implementacije s drugim ključnim elementima strateškog procesa
STRATEŠKA ANALIZA
STRATEŠKO ODLUČIVANJE
Generiranje opcija
Procjena opcija
Odabir strategije
Okolina
Vrijednosti, očekivanja i
ciljevi
Resursi
Ljudski potencijali
Organizacijska struktura i
procesi
Planiranje resursa
IMPLEMENTACIJA STRATEGIJE
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
5.5.2014
5
Implementacija kao formalni strateški proces
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
Pretvorba strategije u akciju: matrica strateških inicijativa
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
5.5.2014
6
Pretvorba strategije u akciju: matrica strateških inicijativa – primjer CO
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
Hitnost
promjena
Važnost promjena
Visoko
Visoko
Nisko
Nisko
Definirati strategiju privatizacije Croatia osiguranja d.d.Definirati strategiju privatizacije Croatia osiguranja d.d.
Razviti Croatia osiguranje d.d. kao financijsku instituciju pune financijske uslugeRazviti Croatia osiguranje d.d. kao financijsku instituciju pune financijske usluge
Optimiziranje organizacijske struktureOptimiziranje organizacijske strukture
Reorganizacija i redefiniranje politike i strukture ulaganjaReorganizacija i redefiniranje politike i strukture ulaganja
Strateški povezati Croatia osiguranje d.d. s bankom Strateški povezati Croatia osiguranje d.d. s bankom
Unaprijediti uslužni segmentUnaprijediti uslužni segment
Izdvajanje životnog osiguranja u zasebno društvo grupe Croatia osiguranje d.d.Izdvajanje životnog osiguranja u zasebno društvo grupe Croatia osiguranje d.d.
Regionalno širenje Croatia osiguranja d.d. kao financijske institucije
Unapređenje organizacijske kultureUnapređenje organizacijske kulture
Razvoj procesne orijentacijeRazvoj procesne orijentacije
Unapređenje tokova informacijaUnapređenje tokova informacija
Unaprijediti kanale prodaje osiguranjaUnaprijediti kanale prodaje osiguranja
Razvoj i distribucija grupa proizvodaRazvoj i distribucija grupa proizvoda
Pripremiti mjere za liberalizaciju AOPripremiti mjere za liberalizaciju AO
Razviti koncept privatnog osiguranja – bankarstva Razviti koncept privatnog osiguranja – bankarstva
Povećati profitabilnost osiguranjaPovećati profitabilnost osiguranja
Osnivanje odjela za strateški razvojOsnivanje odjela za strateški razvoj
Implementacija novog strateško-financijskog modela određivanja poslovnih ciljeva Implementacija novog strateško-financijskog modela određivanja poslovnih ciljeva
Unaprijediti rad odjela za upravljanje ljudskim potencijalimaUnaprijediti rad odjela za upravljanje ljudskim potencijalima
Unaprijediti sustav plaća i nagrađivanja zaposlenikaUnaprijediti sustav plaća i nagrađivanja zaposlenika
Uvesti sustav upravljanja odnosima s klijentimaUvesti sustav upravljanja odnosima s klijentima
Povećati profitabilnost ulaganja Povećati profitabilnost ulaganja
Unaprijediti upravljanje rizikom Unaprijediti upravljanje rizikom
Matrica utjecaja strateških faktora na strateške inicijative
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
SFAS i SWOT
5.5.2014
7
Razumijevanje implementacije: McKinseyev 7S model
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
strategija
umijeća zajedničke vrijednosti
osoblje sustavi stil struktura
stvari koje organizacija radi posebno dobro
mnijenje članova organizacije o tomu zašto organizacija postoji
ljudi u organizaciji tehnički sustavi koji se bave računovodstvom, osobljem, izvještavanjem i
obavljanjem posla
način na koji ljudi u organizaciji obavljaju
stvari (osobito vrhovni menadžment)
hijerarhija i grupiranje posla i zadataka u organizaciji Isto kao i projektni timovi,
radne skupine i odbori
Razumijevanje implementacije: McKinseyev 7S model
5.5.2014
8
http://pivotalthinking.wordpress.com/2011/06/02/turning-good-ideas-into-effective-action/
Mentalna mapa temeljena na McKinsey 7S modelu – implementacija strategije
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
Implementacija strategije: komponente organizacijskog sustava
5.5.2014
9
Implementacija strategije i procesi promjena
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
Implementacijske inačice: strateške promjene i organizacijsko učenje
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
5.5.2014
10
10%
50%
100%
Implementacija strategije: postotak uspješnosti i činitelji koji ju ometaju
Činitelji koji ometaju implementaciju strategije
• Organizacijski “imunološki sistem” (rezistencija prema promjenama)
• Velik broj složenih varijabli
• Međupovezanost elemenata koji utječu na promjene
• Potreba za promjenom “svega odjednom”
Planirana implementacija prema strateškom planu
Postotak implementacije iz menadžerske perspektive
Stvarna implementacija procijenjena iz perspektive vanjskih promatrača
Izvor: Alex Miller, Strategic Management prema 1000ventures.com © prof. dr. sc. Darko Tipurić
Izvedbeni plan implementacije i
provedba strategije
1. Izgraditi sposobnu
organizaciju
2. Raspodijeliti resurse s ciljem
uspješne implementacije
strategije
3. Uvesti politike i postupke koji će
olakšati implementaciju
strategije
4. Usvojiti najbolje prakse i ulagati u stalno poboljšavanje 5. Uvesti
informacijske i operacijske
sustave koji će zaposlenicima
omogućiti uspješno
obavljanje uloga
6. Izravno povezati nagrade
i kazne s implementacijom
strategije
7. Radno okruženje i
organizacijsku kulturu uskladiti s
strategijom
8. Postići predanost
vodstva procesu implementacije i
poboljšanja u provedbi strategije
Proces implementacije strategije
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
5.5.2014
11
1. Izgraditi sposobnu organizaciju
• stvoriti snažan menadžerski tim
• pridobiti i zadržati kvalitetne i talentirane zaposlenike
KADROVSKO OSPOSOBLJAVANJE
ORGANIZACIJE
• razviti kompetencije i sposobnosti primjerene strategiji
• Osnaživati, unapređivati i rekonfigurirati sposobnosti shodno promjenama vanjskih uvjeta i strategije
• obučiti i prekvalificirati zaposlene prema potrebama
IZGRAĐIVANJE ORGANIZICIJSKIH
SPOSOBNOSTI, KOMPETENCIJA I JAKOSTI
• oblikovati organizacijsku strukturu koja će omogućiti dobru provedbu strategije
• odlučiti o tome koliko ovlasti prepustiti menadžerima i osoblju na nižim organizacijskim razinama
USKLAĐIVANJE ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
S STRATEGIJOM
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
AKTIVNOSTI:
1) Ulaganje znatnoga napora na ispitivanje i procjenjivanje kandidata za radna mjesta u
poduzeću
2) Edukacija zaposlenika u različitim programima tijekom njihove karijere
3) Dodjeljivanje zahtjevnih, zanimljivih i izazovnih poslova i zadataka perspektivnim zaposlenicima
4) Rotiranje menadžera i ključnih zaposlenika unutar različitih organizacijskih cjelina i jedinica u poduzeću
5) Poticanje kreativnosti i inovativnosti svih zaposlenika
6) Stvaranje poticajnoga i ugodnoga radnog okružja
7) Zadržati zaposlenike koji imaju znatne potencijale i visoku radnu učinkovitost
8) Kontinuirano obrazovanje “prosječnih” zaposlenika kako bi se poboljšala njihova umijeća i podigla njihova radna produktivnost
U mnogim industrijama izgrađivanje baze talenata i intelektualnog kapitala je važnije od drugih elemenata u implementaciji strategije.
1. Izgraditi sposobnu organizaciju
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
5.5.2014
12
• organizacija mora razvijati sposobnosti (istraživanja, tehnologije i specifična znanja; selekcija ljudi s potrebnim vještinama, spajanje napora i rezultata rada pojedinaca u kreiranju organizacijske sposobnosti)
• dosljedno i uspješno izvođenje aktivnosti na temelju sposobnosti rezultira, uz prihvatljiv rizik, nastankom nosivih kompetencija
• Nosive kompetencije i dinamične sposobnosti pretpostavka su održive konkurentske prednosti
1. Izgraditi sposobnu organizaciju
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
Povezivanje strukture sa strategijom
• Postavljanje ciljeva i razvoj poslovnih politika ovise o postojećoj strukturi
• Struktura nameće način alokacije resursa i provedbu strateških inicijativa
1. Izgraditi sposobnu organizaciju
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
5.5.2014
13
Pokazatelji neprikladnosti postojeće organizacijske strukture
• Postoji previše razina menadžmenta
• Previše sastanaka na kojima sudjeluje previše zaposlenih
• Previše vremena posvećuje se rješavanju sukoba između različitih organizacijskih jedinica i odjela
• Prevelik raspon kontrole
• Velik broj neostvarenih ciljeva
• Smanjivanje poslovne djelotvornosti i organizacijskih performancija
• Konkurencija ima bolja i efikasnija organizacijska rješenja
• Niski prihodi (i zarade) po zaposleniku (ili u odnosu na prosječan broj menadžera) u usporedbi s konkurencijom
1. Izgraditi sposobnu organizaciju
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
ODLUČITI KOJE AKTIVNOSTI VRIJEDNOSNOG LANCA VRŠITI INTERNO, A KOJE POVJERITI VANJSKIM PARTNERIMA
STRATEŠKI KRITIČNE AKTIVNOSTI UČINITI TEMELJNIM DIJELOVIMA ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
UTVRDITI STUPANJ OVLASTI I NEOVISNOSTI SVAKE POJEDINE JEDINICE I SVAKOG POJEDINOG ZAPOSLENIKA
OMOGUĆITI KOORDINACIJU ORGANIZACIJSKIH JEDINICA (IZMEĐU POJEDINIH DIJELOVA ORGANIZACIJSKE STRUKTURE)
OSIGURATI ORGANIZACIJSKE PRETPOSTAVKE ZA SURADNJU S DOBAVLJAČIMA I STRATEŠKIM PAERTNERIMA
Organizacijska struktura treba biti usklađena sa zahtjevima
uspješne implementacije
strategije
1. Izgraditi sposobnu organizaciju
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
5.5.2014
14
Strateško preslagivanje organizacije: organizacijski dizajn poticanje korporativnog poduzetništva
jako velika
Neizvjesna
manja
nesrodna specijalne
poslovne jedinice
neovisne
poslovne jedinice
potpuni
spin-off
djelomična odjel za poslovanje s
novim proizvodom
divizija za
novi pothvat ugovaranje
jaka izravna
integracija
mikro odjel
za novi pothvat
“njegovanje“
i ugovaranje
strateška važnost o
pe
raci
jska
sro
dn
ost
1
2
3
4
5
6
7
8
9
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
Opcije restrukturiranja
• smanjenje veličine poduzeća u pogledu broja zaposlenih, broja odjela i hijerarhijskih razina, koje može ali i ne mora biti praćeno s promjenama u strukturi portfolija poslovnih jedinica poduzeća
1. Izgraditi sposobnu organizaciju
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
Downsizing* Downscoping
*rightsizing, delayering
• smanjenje veličine poduzeća putem dezinvesticija i prodaje nekih poslovnih cjelina (i spin-off aktivnosti) koje nisu vezane uz osnovnu djelatnost (core business) poduzeća
• Downscoping ima pozitivniji utjecaj na performanse poduzeća od downsizinga
Reinženjering
• reorganizacija ili redizajniranje poslovnih procesa, radnih mjesta i drugih procesa radi povećanja troškovne učinkovitosti, kvalitete, usluge i brzine
• procesni menadžment, inoviranje procesa ili redizajniranje procesa
5.5.2014
15
Ishodi restrukturiranja
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
Izbor: centralizirano ili decentralizirano odlučivanje
CENTRALIZIRANE STRUKTURE
PREDNOSTI:
čvrsta kontrola s vrha
odgovornosti
NEDOSTATCI:
• produljuje vrijeme obavljanja zadataka, tzv. menadžerska birokracija
• ne potiče odgovornost među menadžerima nižih razina i zaposlenicima
• odvraća menadžere nižih razina i zaposlenike od poduzimanja ikakvih inicijativa
DECENTRALIZIRANE STRUKTURE
PREDNOSTI:
potiče odgovornost među menadžerima nižih razina i zaposlenicima
potiče veću motivaciju i uključenost zaposlenika
potiče kreativnost
smanjuje broj razina u hijerarhiji
NEDOSTATCI:
• opasnost od loših odluka na nižim razinama menadžmenta
• onemogućava koordinaciju organizacijskih jedinica i ostvarivanje strateške usklađenosti
1. Izgraditi sposobnu organizaciju
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
5.5.2014
16
– jedna je od glavnih menadžerskih aktivnosti i preduvjet koji mora biti ispunjen u implementaciji strategije
– nerijetko je utemeljena na političkim ili menadžerskim preferencijama
• U procesu strateškog menadžmenta treba osigurati alokaciju resursa u skladu s prioritetima koji proizlaze iz strateških i godišnjih ciljeva.
2. Raspodjela sredstava (alokacija resursa)
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
Financijski Fizički
Ljudski Tehnološki
Vrste resursa
IZAZOVI:
- nedovoljno financiranje
- pretjerano financiranje
- promjena strategije – preraspodjela sredstava
Alokaciju kapitala i visinu operativnih proračuna svake organizacijske jedinice diktiraju zahtjevi financiranja koji su vezani uz strategiju. Nedovoljno financirane organizacijske jedinice ili aktivnosti ključne za strateški uspjeh mogu biti razlog neadekvatne implementacije i nepostizanja operativne izvrsnosti.
2. Raspodjela sredstava (alokacija resursa)
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
5.5.2014
17
Godišnji ciljevi - važna pretpostavka alokacije resursa -
Ciljevi na godišnjoj razini:
1. polazišna su točka za alokaciju resursa
2. primaran su mehanizam evaluacije menadžera
3. glavni su instrument praćenja napretka u ostvarenju dugoročnih ciljeva
4. temelj su za određivanje prioriteta organizacije, divizije i pojedinih odjela
2. Raspodjela sredstava (alokacija resursa)
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
3. Uvođenje politika i postupaka koji olakšavaju provedbu strategije
• Politike, postupci i pravila – detaljne smjernice, metode, procedure, pravila i
administrativne prakse uspostavljene da bi podupirale i poticale akcije usmjerene postavljenom cilju
– utvrđena ograničenja za akcije kojima se neko ponašanje nagrađuje ili sankcionira
– daju odgovor na pitanje koje akcije se mogu, a koje ne mogu poduzimati u smislu ostvarivanja organizacijskih ciljeva
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
5.5.2014
18
Uloge politika : smanjiti odstupanja u izvedbi, propisati (institucionalizirati) standarde postupaka, minimizirati otpor prema promjenama, potaknuti sinergiju
Politike institucionaliziraju prakse koje podupiru postizanje strateških ciljeva i operativne procedure s ciljem uređenja svakodnevnih aktivnosti u poslovanju na način koji vodi efikasnom izvršenju strategije.
Politike postavljaju ograničenja pojedinim akcijama, diskrecijskim odlukama i ponašanjima. Njihova svrha je komunicirati o tome što se očekuje, voditi aktivnosti povezane sa strategijom i ograničiti nepoželjne devijacije.
3. Uvođenje politika i postupaka koji olakšavaju provedbu strategije
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
Uloge politika : smanjiti odstupanja u izvedbi, propisati (institucionalizirati) standarde postupaka, minimizirati otpor prema promjenama, potaknuti sinergiju
Politike povezuju akcije i ponašanja u organizaciji sa strategijom pritom minimizirajući divergenciju u odlučivanju i smanjuju potencijalne sukobe.
Politike pomažu u oblikovanju karakteristika radnog okruženja i inkorporiranju filozofije poduzeća u načinu na koji se posao obavlja, kako se odnosi menadžment prema zaposlenicima i na koji način se organizacijska uvjerenja i stavovi uklapaju u svakodnevno poslovanje (odnosno kako se podudaraju i slažu organizacijska kultura i strategije poduzeća).
3. Uvođenje politika i postupaka koji olakšavaju provedbu strategije
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
5.5.2014
19
Neka područja u kojima se mogu razvijati i postavljati politike i pravila (1/2)
• Razvoj menadžerskih vještina kroz različite radionice i seminare
• Centralizacija ili decentralizacija obrazovnih i razvojnih programa
• Pribavljanje ljudskih potencijala (pomoću agencija za zapošljavanje, obrazovnih ustanova ili oglašavanjem)
• Načini promocije postojećih zaposlenika
• Promoviranje zaposlenika na temelju zasluga (ili po načelu senioriteta)
• Povezivanje kompenzacija vrhovnih menadžera sa dugoročnim i/ili godišnjim ciljevima
• Razvijanje sustava beneficija
• Izravni ili neizravni pregovori sa sindikatima
• Delegiranje ovlasti (za financijski značajna pitanja), ili razina centralizacije u odlučivanju
• Dopuštanje prekovremenog rada (u kojem opsegu) u okviru zakonskih mogućnosti
3. Uvođenje politika i postupaka koji olakšavaju provedbu strategije
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
Neka područja u kojima se mogu razvijati i postavljati politike i pravila (2/2)
• Utvrđivanje i vođenje zaliha
• Suradnja s jednim (ili više) dobavljača
• Donošenje odluke o kupnji, zakupu ili unajmljivanju opreme za proizvodnju
• Koliki naglasak će biti na kontroli kvalitete
• Uspostavljanje jednog ili više standarda proizvodnje illi davanja usluga
• Poslovanje u jednoj, dvije ili tri smjene
• Obeshrabrivanje korištenja insajderskih informacija za vlastiti probitak
• Obeshrabrivanje aktivnosti poput spolnog uznemiravanja ili drugih štetnih radnji na radnom mjestu
• Obeshrabrivanje trgovanja po povlaštenim cijenama ili rada na crno
3. Uvođenje politika i postupaka koji olakšavaju provedbu strategije
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
5.5.2014
20
4. Usvojiti najbolje prakse i ulagati napore u stalnom poboljšavanju u svim područjima
Raditi benchmarking
radi identifikacije najboljih praksi u
izvršavanju aktivnosti
Usvojiti i implementirati najbolju praksu
koja koristi poduzeću
Nastaviti uspoređivati
rezultate aktivnosti s
najboljima u industriji
Poboljšavati operativnu izvrsnost u
izvođenju tih aktivnosti
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
5. Uvođenje informacijskih i operativnih sustava
Ukoliko poduzeću imaju sposobnosti s kojima se konkurenti ne mogu mjeriti, vrhunski sustavi podrške mogu postati temelj za konkurentsku prednost. Amazon.com
WalMart
FedEx
Informacijski sustavi bi trebali pokriti pet područja: 1) podatke o kupcima 2) podatke o operacijama 3) podatke o zaposlenicima 4) podatke o dobavljačima/partneru/suradnicima 5) podatke o financijskim rezultatima
Kontrola ovlaštenog
osoblja
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
5.5.2014
21
6. Povezivanje nagrada i poticaja s implementacijom strategije
MOTIVACIJSKE PRAKSE KOJE OLAKŠAVAJU PROVEDBU STRATEGIJE:
a) posebne menadžerske pogodnosti i beneficije zaposlenicima
b) promaknuća iznutra
c) vrednovanje i uvažavanje ideja i prijedloga zaposlenika
d) stvaranje radne atmosfere koja će se temeljiti na iskrenosti, pažnji i uzajamnome poštivanju između menadžmenta i zaposlenika
e) informiranje zaposlenih o financijskim rezultatima, strategiji, operativnim mjerilima, tržišnim uvjetima, djelovanju konkurenata…
f) Kvalitetno i poticajno radno okruženje
g) fleksibilnost u upravljanju ljudskim resursima
Ako govoriš o promjeni, a ne promijeniš sustav nagrađivanja i priznanja, ništa nisi promijenio. Paul Allaire, bivši CEO Xerox Corporation
PRAVI OMJER NAGRADA I KAZNI
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
Implementacija strategije?
5.5.2014
22
6. Povezivanje nagrada i poticaja s implementacijom strategije
Ako želiš motivirati ljude da dobro obavljaju svoj posao, prvo im daj im dobar posao. Frederick Herzberg
• poticaji se trebaju temeljiti na ostvarivanju rezultata, a ne na izvršavanju zadataka
UPUTE ZA OBLIKOVANJE POTICAJNOG KOMPENZACIJSKOG SUSTAVA:
poticajne isplate moraju činiti važan, a ne sporedan dio ukupnoga kompenzacijskog sustava
poticajni se plan mora odnositi na sve zaposlenike, a ne samo na najviše menadžere
sustavom nagrađivanja mora se upravljati s iznimnom pažnjom i pravednošću
poticaji se moraju temeljiti na ostvarivanju ciljeva navedenih u strateškom planu
ciljevi (čije se ostvarenje očekuje od menadžera i zaposlenika) trebaju obuhvaćati ishode na koje oni mogu osobno utjecati
vrijeme od vrednovanja uspjeha do isplate nagrada ne smije biti predugo
koristiti se i nenovčanim nagradama, ne oslanjati se samo na novčane nagrade
apsolutno izbjegavati ograničavanje sustava (ne nagrađivati napore umjesto ostvarenih rezultata)
Dodatno o sustavu nagrađivanja….
1. Nužna je transparentnost sustava nagrađivanja prema svim interesno-utjecajnim skupinama
2. Proširenje vremenskog horizonta planiranja: rezultate koji se ostvaruju treba nagrađivati dugoročnim poticajima umjesto godišnjih bonusa i drugih kratkoročnih poticaja
3. Paket nagrada vrhovnim menadžerima treba biti rezultat stvarne uspješnosti poduzeća, a ne (trenutačne) cijene dionica
4. Povećanje pravednosti između zaposlenika i menadžera (ukidanjem raznih nepotrebnih povlastica i menadžerskih beneficija)
6. Povezivanje nagrada i poticaja s implementacijom strategije
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
5.5.2014
23
7. Izgrađivanje organizacijske kulture koja potiče uspješnu implementaciju strategije
Strategija, struktura i kultura najveće su poluge za promjene u poduzeću. Kad bih morao odabrati dvije, odabrao bih strategiju i kulturu. (Wayne Leonard, CEO Energy)
Sposobnost organizacije da provede svoju strategiju ovisi (1) o njezinoj “tvrdoj” infrastrukturi – organizacijskoj strukturi i sustavima, te (2) o njezinoj “mekoj” infrastrukturi – organizacijskoj kulturi i normama. (Amar Bhide) © prof. dr. sc. Darko Tipurić
Kulturalna mreža organizacije
Oblikovanje organizacijske kulture kao potpore strateškoj implementaciji (1/2)
1. Službene izjave o filozofiji i uvjerenjima poduzeća, načinu pribavljanja, selekcije i socijalizacije novih zaposlenika
2. Uređenje i izgled službenih prostora i zgrada
3. Uključivanje ključnih organizacijskih lidera kao coacheva, trenera i “role modela” u izgradnji mladih menadžera i drugih zaposlenika
4. Jasni kriteriji za nagrađivanje i napredovanja u poslu
5. Poticanje i izgradnja “legendi”, “mitova”, parabola i drugih priča o ključnim ljudima i važnim događajima za organizaciju
7. Izgrađivanje organizacijske kulture koja potiče uspješnu implementaciju strategije
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
5.5.2014
24
Oblikovanje organizacijske kulture kao potpore strateškoj implementaciji (2/2)
7. Izgrađivanje organizacijske kulture koja potiče uspješnu implementaciju strategije
6. Prepoznavanje onoga što je ključnim organizacijskim liderima važno, na što obraćaju posebnu pažnju, što mjere i što kontroliraju
7. Reakcije lidera na kritične događaje i krize u organizaciji
8. Način kako se dizajnira i strukturira organizacije
9. Organizacijski sustavi i procedure
10. Kriteriji bitni za pribavljanje, selekciju, napredovanje, umirovljenje ili pak kriteriji koji pojedince čine nepoželjnim
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
7. Izgrađivanje organizacijske kulture koja potiče uspješnu implementaciju strategije
Kako kultura može poboljšati implementaciju strategije?
A. organizacijska kultura koja potiče akcije koje ide u prilog uspješnoj implementaciji strategije zaposlenim, pruža jasnu sliku glede poželjnih ponašanja i rezultata, ali i stvara znatan pritisak od strane kolega glede pridržavanja kulturno prihvatljivih normi
B. kultura koja sadrži vrijednosti i ponašanja koja olakšavaju implementaciju strategije, potiče snažnu predanost i identifikaciju osoblja s korporacijskom vizijom, ciljevima rada i strategijom
JAKE KULTURE VS. SLABE KULTURE © prof. dr. sc. Darko Tipurić
5.5.2014
25
Sredstva i načini kojima se mijenja organizacijska kultura
• Pribavljanje ljudskih potencijala
• Trening zaposlenika
• Transferi
• Napredovanja
• Restrukturiranje
• Reinženjering
• Vođenje primjerom
• Nagrađivanje poželjnog ponašanja
• Mentoriranje
• Revidiranje izjava o viziji i/ili misiji
• Uređenje zgrada i prostora poduzeća
• Promjena sustava nagrađivanja
• Promjena politika, procedura i praksi u poduzeću
7. Izgrađivanje organizacijske kulture koja potiče uspješnu implementaciju strategije
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
1. KORAK
• identificirati na strategiji temeljene odnosno neutemeljene dijelove postojeće kulture
2. KORAK
• jasno definirati željena nova ponašanja i ključne odlike “nove” kulture
3. KORAK
• otvoreno razgovarati o problemima postojeće kulture i objašnjavati zašto će nova ponašanja pospješiti rad poduzeća
4. KORAK
• vidljivim i agresivnim akcijama modificirati kulturu – stvarnim i simboličnim akcijama
MIJEN
JAN
JE PR
OB
LEMA
TIČN
E KU
LTUR
E
7. Izgrađivanje organizacijske kulture koja potiče uspješnu implementaciju strategije
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
5.5.2014
26
8. Vodstvo procesa implementacije strategije
Loše vodstvo može uništiti i najbolju strategiju, vješta implementacija, čak i lošega plana, može dovesti do pobjede.
Vodstvo znači ostvariti, uz pomoć drugih, nešto što se ne bi ostvarilo da vi niste na to mjestu… Voditi znači biti sposoban pokrenuti ideje i vrijednosti koje će drugim ljudima dati energiju… Vođe stvaraju priču koja angažira druge ljude. (Noel Tichy)
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
Vodstvo i upravljanje sukobima
• Sukob: – Može nastati u neslaganju dviju ili više strana
(menadžera, organizacijskih jedinica i formalnih i neformalnih skupina u organizaciji) zbog različitih interesa ili vjerovanja da njihovi ciljevi ne mogu biti istovremeno zadovoljeni u procesu implementacije strategije
• Postavljanje ciljeva i alokacija resursa može dovesti do sukoba ako, između ostaloga, menadžeri u organizaciji imaju različita očekivanja ili različitu percepciju strateških i izvedbenih ciljeva.
• Alokacija u okviru implementacije strategije može se percipirati nepravednom i nametnutom; stvoriti pritisak i nerazumijevanje između menadžera u različitim organizacijskim cjelinama
• Kvalitetno vodstvo u procesu strateške implementacije je nužno potrebno i preduvjet je uspjeha
8. Vodstvo procesa implementacije strategije
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
5.5.2014
27
Neki krucijalni menadžerski izbori u procesu implementacije strategije
• Izbor između ostvarivanja profita u kratkom roku ili dugoročnog rasta
• Inzistiranje na ostvarivanju profitne marže ili tržišnog udjela
• Razvoj novog tržišta ili ulazak na postojeće tržište
• Otpuštanje radnika ili odlaganje takve odluke
• Preferiranje rasta nad stabilnošću ili obrnuto
• Veća ili manja spremnost na preuzimanje rizika i u kojoj mjeri
• Izbor između veće društvene odgovornosti ili (još veće) profitabilnosti
• Izbor između lokacijskog premještanja poslova (npr. tamo gdje je radna snaga jeftinija) ili zadržavanja postojećeg stanja, ali uz više troškove
• Spajanja i preuzimanja ili interni rast
• Downsizing, downscoping ili reinženjering
• Na koji način financirati strategiju: kreditima ili novim emisijama dionica
8. Vodstvo procesa implementacije strategije
8. Vodstvo procesa implementacije strategije
Menadžerski imperativi
1) Biti u tijeku s događajima, budno pratiti napredak, ulaziti u trag problemima te spoznavanje koje se prepreke nalaze na putu do uspješne implementacije.
2) Izvršiti konstruktivan pritisak na organizaciju da postigne dobre rezultate.
3) Zadržavanje fokusa organizacije na operativnoj izvrsnosti.
4) Voditi prema razvoju sposobnosti i ključnih kompetencija.
5) Iskazivati etički integritet i voditi inicijative društvene odgovornosti.
6) Primjenjivati korektivne postupke kako bi se poboljšala implementacija strategije te postigli željeni rezultati.
5.5.2014
28
Izvedbeni plan implementacije i
provedba strategije
1. Izgraditi sposobnu
organizaciju
2. Raspodijeliti resurse s ciljem
uspješne implementacije
strategije
3. Uvesti politike i
postupke koji će olakšati
implementaciju strategije
4. Usvojiti najbolje prakse i ulagati u stalno poboljšavanje
5. Uvesti informacijske i oper. sustave
koji će zaposlenicima
omogućiti uspješno
obavljanje uloga
6. Izravno povezati
nagrade i kazne s
implementacijom strategije
7. Radno okruženje i
organiz. kulturu uskladiti s
strategijom
8. Postići predanost
vodstva procesu implementacije
i poboljšanja impl. strategije
Proces implementacije strategije - zaključno
“Plan igre, pa i najbolje na svijetu, nikada nije nikoga blokirao ili porazio.” (Vince Lombardi)
Strateški neuspjeh je često uzrokovan slabom provedbom – ono što je trebalo ostvariti, nestalo je u pukotinama sustava.
Razlike u procesu implementacije strategije u VELIKIM i MALIM PODUZEĆIMA
Neka od menadžmentskih pitanja od važnosti za implementaciju strategije
• Postavljanje godišnjih ciljeva
• Uspostava jasnih poslovnih politika
• Alokacija resursa
• Promjena postojeće organizacijske strukture
• Strateško restrukturiranje i reinženjering
• Revidiranje sustava nagrađivanja i poticajnih planova
• Minimiziranje otpora prema promjenama
• Usklađivanje ponašanja menadžmenta sa osmišljenom strategijom
• Razvoj organizacijske kulture koja je podrška ostvarenju strategije
• Prilagodba proizvodnih i poslovnih procesa postavljenoj strategiji
• Razvoj djelotvorne funkcije ljudskih potencijala
• Napraviti downsizing, kontrakciju i drugo “organizacijsko čišćenje” ako je potrebno
• Povezivanje praćenja uspješnosti i nagrađivanja sa strategijom
5.5.2014
29
“3C” pravilo u implementaciji strategije
Približite i objasnite strategiju (Clarify) • Strategije su često formulirane na
način nerazumljiv srednjem menadžmentu i njima podređenim zaposlenicima.
• Zbog njezina nerazumijevanja, zaposlenici nisu u mogućnosti povezati svoju ulogu u poduzeću sa strategijom.
• Potrebno se pobrinuti da svaki zaposlenik razumije strategiju poduzeća i da zna koja je njegova uloga u strateškoj implementaciji.
Komunicirajte strategiju (Communicate) • Strategiju treba komunicirati često,
na jasan i razumljiv način.
• Samu bit strategije treba približiti zaposlenicima na svakoj organizacijskoj razini i to služeći se različitim komunikacijskim instrumentima.
Kaskadirajte strategiju (Cascade) • Ako strategiju definiramo kao ono
što treba učiniti, primjerena taktika je kako to učiniti.
• Za uspješnu implementaciju strategije, potrebno ju je kaskadirati prema razinama u organizaciji obuhvativši pritom praktičnu i taktičku razinu pojedinog radnog mjesta.
http://www.damarque.com/blog/gianluigi-cuccureddu/keys-strategy-implementation-success-engagement-and-collaboration
Strateška fleksibilnost
mala
strukturalna fleksibilnost
strateška fleksibilnost
stabilno stanje
operacijska fleksibilnost
4
2
3
1
brzina
raznolikost i promjenjivost
mala velika
velika
5.5.2014
30
Strateška fleksibilnost
Ključni pojmovi i koncepti
• Implementacija kao formalni strateški proces
• McKinseyev 7S model • matrica strateških inicijativa • matrica utjecaja strateških
faktora na strateške inicijative • Implementacijske inačice • proces implementacije
strategije • “3C” pravilo u implementaciji
strategije • organizacijska struktura • poslovne politike i pravila • benchmarking
• downsizing • downscoping • reinženjering • Alokacija resursa • sustavi podrške implementaciji
strategije • kompenzacijski sustav • vodstvo procesa
implementacije • kulturalna mreža organizacije • organizacijska kultura • strateška fleksibilnost
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
5.5.2014
31
Evaluacija i kontrola strategije
(dvanaesto predavanje)
Ciljevi predavanja
• Istaknuti najvažnije probleme i zapreke u provedbi strategije
• Objasniti koncept strateške evaluacije
• Prikazati model provjere strateške kompatibilnosti
• Pokazati BSC sustav uravnoteženih ciljeva
• Objasniti model i vrste strateške kontrole
5.5.2014
32
Strateški menadžment
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
Wheelen-Hungerov model strateškog menadžmenta
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
5.5.2014
33
Strateška evaluacija
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
• Analiza poslovnih
aktivnosti
analiza stanja i
sposobnosti
• Analiza konkurenata
• SWOT analiza
• Analiza razlika
stvarnog i željenog
stanja
• Usklađivanje okoline i
sposobnosti
• Scenarijsko planiranje
• Misija i vizija
• Vrijednosti
• Glavni ciljevi
• Mjerenje uspješnosti
• Standardi uspješnosti
• Ključni pokazatelji
uspješnosti
• Praćenje provedbe -
Balanced Scorecard
• Povratna veza i
korektivne akcije
Gdje smo sada? Gdje želimo biti? Kako mjerimo? Kako napredujemo?
• Akcijski planovi
strateško
usmjerenje
strateško
usklađivanje
provedba
strategije
evaluacija
provedbe
Kako ostvariti cilj?
KONCEPCIJA STRATEGIJE PROVEDBA i EVALUACIJA STRATEGIJE
Strateška evaluacija
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
5.5.2014
34
9 od 10 poduzeća neuspješno je u ispunjenju svoje
strategije
Zapreke vizije
Samo 5% zaposlenika razumije strategiju
Zapreke menadžmenta
85% menadžerskih timova manje od
jednog sata mjesečno odvajaju za raspravu
o strategiji
Zapreke resursa
60% poduzeća budžetiranje ne
povezuju sa strategijom
Zapreke ljudskih resursa
Svega 25% menadžera ima nagradne poticaje
povezane sa strategijom
Izvor: Robert S. Kaplan and David P. Norton, “The Strategy-Focused Organization” http://cpatrendlines.com/2010/11/20/the-four-big-barriers-to-strategy-execution/
Zapreke u provedbi strategije
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
Problemi i zapreke u provedbi strategije (1/2)
75% menadžerskih timova nema jasnu sliku o tome što njihovi potrošači zaista žele (tj. ono što bi se svidjelo ciljnom tržištu) (Kaplan & Norton, 2001).
20% poduzeća više od 16 tjedana priprema budžet, a mnoga to ne urade niti do početka fiskalne godine.
U 78% poduzeća budžet se uopće ne mijenja tokom fiskalne godine, čak niti ako se događaju znatne promjene u njihovom okruženju (Corporate strategic, 1999).
92% poduzeća ne izvještava o strateškim “lead” indikatorima (Corporate strategic, 1999).
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
5.5.2014
35
Samo 51% vrhovnih menadžera, 21% menadžera srednje razine i 7% zaposlenika svoje osobne ciljeve povezuju sa strategijom (Kaplan & Norton, 2001)
Unutar poduzeća se i do 25% strateških mjera i indikatora promijeni se unutar samo jedne godine (Kaplan & Norton, 2001).
Opipljiva računovodstvena vrijednost (book value) 1982. god. predstavljala je 62%, 1992. god. 38%, a 2000. god samo 10-15% tržišne vrijednosti poduzeća (Blair, 1995; Webber, 2000).
Stopa propasti strategija kreće se između 70 i 90% i to prvenstveno zbog nedovoljno dobre implementacije (Charan & Colvin, 1999; Keichel, 1982)
Problemi i zapreke u provedbi strategije (2/2)
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
Ključne točke provjere strateške kompatibilnosti
Strategija
organizacijska struktura
znanja i vještine
alokacija resursa politika
nagrađivanja
organizacijska kultura
U kojoj mjeri navedeni činitelji upotpunjuju, podupiru i odražavanju strategiju?
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
5.5.2014
36
Strateška evaluacija: mogući razlozi neuspješne implementacije strategije (1/2)
• Nedostatak koordinacije: Većina poduzeća doživljava neuspjeh pri izvršenju strategije zbog nedostatka koordinacije i usredotočenosti na izvršenje zadataka. Poduzeća trebaju biti disciplinirana u svojim nastojanjima da usklade sva područja strategije, poduzimaju aktivnosti, prate uspješnost i implementiraju promjene.
• Predanost menadžera: Za implementaciju strategije, važno je da se menadžeri vode vlastitim primjerom. Potpora zaposlenika izostati će ako primijete da nedostaje predanost menadžera u radu.
• Vještine i iskustvo: Mnogim višim menadžerima nedostaju vještine vodstva, strateškog planiranja ili komunikacijske vještine neophodne za efektivno implementiranje strategije.
• Neuspjeh u provedbi planiranog: Previše vremena u poduzeću posvećuje se rješavanjem hitnih situacija; manjak razumijevanja onemogućuje rad i praćenje uspješnosti na planiran način.
http://www.damarque.com/blog/gianluigi-cuccureddu/keys-strategy-implementation-success-engagement-and-collaboration © prof. dr. sc. Darko Tipurić
• Budžetiranje i financijski resursi: U mnogim poduzećima nije razvijen plan ulaganja za novu strategiju.
• Komunikacija i razumijevanje: Česte su situacije kada viši menadžeri unatoč tome što sudjeluju u procesu kreiranja strategije samu strategiju ne razumiju. Kao što smo kazali, 95% zaposlenika ne razumije ili nisu upoznati sa strategijom poduzeća u kojem rade
• Nagrađivanje: Aktivnosti čije izvršenje se nadgleda i ocjenjuje obično se i dobro naprave, no aktivnosti koje se nagrađuju obično su urađene na bolji način (‘what gets measured, gets done and what gets remunerated, gets done even better’) –kod čak 70% menadžera srednje razine , po nekim podacima, ne postoji korelacija između uspješne implementacije strategije i nagrađivanja.
• Nedostatak vremena: Nakon formiranja nove strategije i plana akcija, za očekivati je da većina zaposlenika neće biti spremna uložiti dodatan napor u radu. Potrebno je znati na koji način prevladati takve prepreke.
• Pretjerani optimizam: Valjan izbor može biti i davanje prednosti kompetentnosti nad izvrsnošću. Stakeholdere ne treba obmanjivati ili demoralizirati pokušajem ostvarenja pretjerano ambicioznu strategiju.
http://www.damarque.com/blog/gianluigi-cuccureddu/keys-strategy-implementation-success-engagement-and-collaboration
Strateška evaluacija: mogući razlozi neuspješne implementacije strategije (1/2)
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
5.5.2014
37
Projekt
Osnovna struktura BSC-a - podijeljen u 4 perspektive
Objective KPI Target Initiative
Objective KPI Target Initiative
Objective KPI Target Initiative
Objective KPI Target Initiative
Financijska pers pektiva
Perspektiva
Kupac / Tržište
Perspektiva
Internih procesa
Perspektiva učenja
i razvoja
Vizija
CiljKljučna
mjera
uspjeha
Ciljna
veličinaProjekt
Cilj
Cilj
Cilj
Ključna
mjera
uspjeha
Ključna
mjera
uspjeha
Ključna
mjera
uspjeha
Ciljna
veličina
Ciljna
veličina
Ciljna
veličina
Projekt
Projekt
BSC je sustav povezanih i uravnoteženih ciljeva, mjera, pokazatelja i strateških projekata na svim razinama poduzeća, od vrha do pojedinaca u organizaciji, koji pomaže u realizaciji vizije i strategije poduzeća.
CILJObjectives
KLJUČNA MJERA USPJEHAKey Performance Indicators (KPI)
CILJNA VELIČINATargets
PROJEKTIStrategic Initiatives
Strateški ciljMjera (ili više njih) koja najbolje mjeri, opisuje ostvarenje cilja
Konkretna ciljna
veličina
Projekti koji su ključni za ostvarivanje strateških ciljeva
Balanced Scorecard Sustav uravnoteženih ciljeva
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
BSC i strateški proces
VRIJEDNOSTI
Što nam je bitno?
VIZIJA
Što želimo postati?
STRATEGIJA
Naš “plan igre”
STRATEŠKA MAPA
Definiranje i komuniciranje prioriteta i fokusa
BALANCED SCORECARD
Mjerenje performansi u odnosu na prioritete
INICIJATIVA I PLANIRANJE PROCESA
Upravljanje procesima i resursima za provođenje promjena
OSOBNI CILJEVI
Motiviranje zaposlenika
STRATEŠKI REZULTATI
Zadovoljni
DIONIČARI
Zadovoljni
KUPCI
Efikasni i efektivni
PROCESI
Motivirani
RADNICI
MISIJA Zašto postojimo?
Kaplan, R.S., Norton, D.(2001): The Strategy Fokused Organizatin, Harvard Business School Press, Boston, str. 73 © prof. dr. sc. Darko Tipurić
5.5.2014
38
Kauzalna veza između BSC komponenti
Pokazatelji promjena (lead indicators)
Pokazatelji stanja (lag indicators)
Učenje, rast i razvoj
Poslovni procesi
Odnos s kupcima
Financijski uspjeh
Pro
mjen
e
Stanja
Obuka osoblja
Učinkovitija prodaja
Veći broj kupaca
Bolji fin. rezultat
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
Odnos glavnih komponenti BSC-a
STRATEGIJA I
CILJEVI
Ciljevi Mjere Veličine Akcije
FINANCIJSKI USPJEH
Mjereee Veličine Akcije
POSLOVNI PROCESI Ciljevi
Mjere Veličine Akcije Ciljevi
UČENJE RAST I RAZVOJ
ODNOS S KUPCIMA
Mjere Veličine Akcije Ciljevi
Kojim financijskim pokazateljima ćemo mjeriti uspješnost provedbe naše strategije?
Kako bismo ostvarili našu strategiju kakav odnos s kupcima trebamo njegovati?
Koje poslovne procese moramo usavršavati kako bismo najučinkovitije
zadovoljili kupce?
Koje nove pristupe poslovanju moramo razviti kako bismo ostvarili našu strategiju?
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
5.5.2014
39
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
Kvalitetan input za
odlučivanje
Prihvatljiv.usluga
Brzina reakcije
30h/godišnje
Ind.org.klime>4
Ind.zadovolj.djelat.>4
Br.prijedl.po zap. > 5
Ind.anket.odaziva>90%
Plan školovanja
Predloži_Profitiraj
MIS
Marketinški usmjer.
organizacija
Ulaganje u temeljna
znanja
Organizacijska klima
Sustav nagrađivanja
Participacija
Distrib.informacija
Komunikacija s
kupcima
Kreiranje tržišta
Educirani i razvojno
orijent.zaposlenici
Motivirajuća
org.klima
Kreiranje izazovne
radne okoline
Novi kupci
Zadržavanje postoje-
ćih kupaca
Partnerski odnos
s kupcem
"Stvaranje" oduševlj.
Kupca
Razvoj branda "AZ"
Tržišni udio 5%
Novi korisnici > 35%
Lojalni > 60%
Izgubljeni < 30%
Broj usluga/prijedl.
Indeks zadov.> 75%
Ind.rekl.usluge < 3%
Image indeks >65%
AutoZubak klub
Kritiziraj_Profitiraj
"Car Fleet Management"
izvrsnost radne
operativnosti
upravljanje zalihama
operativna efikasnost
novi proizvod/usluga
Kvalitetan i pouzdan
rad
Povećanje
koef.obrtaja zaliha
Smanjenje nekurent.
zaliha
Povećanje zadovolj.
kupaca
Primjena procedura
rada
Razvoj i istraživanje
Ind.kvalit.usluge<5%
KOZ>6
In.nek.zaliha max2%
Ind.dostupnosti
RD>60%
Koef.ispor.RD>95%
Ind.oper.efikas.>2%
Broj impl.usluga
Usklađivanje procedura
rada
prodaje/postprodaje
MIS
Strategija sponzorstva
i društvenog djelovanja
STRATEGIJA U FORMALNOM OBLIKU BALANCED SCORECARD PLAN AKTIVNOSTI
akvizicija i
zadržavanje
kompletno i
najbolje rješenje
image
NAZIV PROJEKTA/
AKTIVNOSTI
povećanje prihoda
diverzifikacija prihoda
troškovna efikasnost
upravljanje imovinom
Postojeći kupci
Nova tržišta
Leasing/fin. Centar
Osiguranje
Planiranje i upravlj.
troškovima
Vanjske usluge
Otklanjanje uskih
grla
Efikasnije "novo"
korištenje imovine
Prodaja 15%
Postprodaja 20%
Os, Vž, Pu, Sk
Iznos plasm./profit
Start/funkcionalnost
Tol.bud.=max.5%
Ušteda=min 10%
Upravljački sustav
Iskorišt.kapaciteta
Otvaranje novih poslovnih
jedinica
Financijski centar
Osiguranje
Navision
"SLIKA" STRATEGIJE
STRATEŠKA
PODRUČJA
STRATEŠKI
CILJEVI
MJERILO
USPJEŠNOSTI
rast i razvoj
troškovna
efikasnost
povećanje
prihoda
upravljanje
imovinomdiverzifikacija
prihoda
akvizicija i
zadržavanje
kupaca
kompletno i
najbolje rješenje
za kupce
kreiranje
pozitivnog
imagea
izvrsnost u
obavljanju
rad.oper.
razvoj
MIS-a uvođenje
novih
proiz. I usl.
efikasno
upravljanje
zalihama
unapređenje i
razvoj operat.
efikasnosti
izgradnja
market.
usmjerene
organizac.
Ulaganje u
temeljna
znanja
Organizac.
klima
Participac.
djelatnikaSustav
nagrađivanja
5.5.2014
40
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
Prevođenje
vizije
u strategiju
Komuniciranje
i povezivanje
Poslovno
planiranje
Feedback i
učenje BSC
• Strategija je referentna točka cijelog menadžmentskog procesa
• Zajednička vizija je temelj strateškog učenja
• Sustav povratnog informiranja koristi kako bi se provjerile postavke na kojim se temelji strategiji
• Timsko rješavanje problema
• Razvoj strategije je kontinuiran proces
• Ciljevi se usklađuju od vrha prema dnu
• Edukacija i otvorena komunikacija o strategiji temelj su osnaženja zaposlenika
• Nagrađivanje je vezano za strategiju
• Predlažu se i prihvaćaju izazovni ciljevi
• Strateški projekti se usklađuju sa strategijom
• Investicije se ocjenjuju u odnosu na strategiju
• Godišnji proračun je vezan za dugoročni strateški plan
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
5.5.2014
41
Strateško planiranje i strateška kontrola
Korporativna strategija
Poslovna strategija
Funkcijske strategije
KPI
Učinak
STRATEGIJA
INPUT OUTPUT
Resursi Rezultat Inicijative i programi
Revidiranje strategije
Testiranje hipoteza
Strateško učenje
Financiranje Izvještavanje
Budžet
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
Vrste strateške kontrole
• Kontrola strateških pretpostavki –usmjerena je na provjeru vrijede li postojeće strateške pretpostavke. Provjera pretpostavki radi se pomoću analize makro, mezo i mikro okoline
• Strateško nadgledanje – nadgledanje događaja u okruženju i unutar poduzeća koji mogu utjecati na provedbu strategije. Cilj je otkrivanje signala na temelju prikupljanja i analize podataka i informacija.
• Kontrola poremećaja – Naslonjena na prethodne dvije vrste kontrole, upotrebljava se prilikom iznenadnih i neočekivanih događaja i poremećaja zbog kojega je potrebno mijenjati strategiju.
• Implementacijska kontrola – provjera ključnih točaka je osnova kontrole (eng. milestones). Ključne točke su tip objektivno provjerljivih indikatora koji omogućavaju označavanje kratkoročnih i srednjoročnih ciljeva (najčešće aktivnosti) kojima se olakšava mjerenje rezultata tijekom čitavog projekta, a ne samo na kraju.
Schreyogg i Steinmann (1987) © prof. dr. sc. Darko Tipurić
5.5.2014
42
Model procesa strateške kontrole
Izvor: Julian i Scifres (2002, str. 144) © prof. dr. sc. Darko Tipurić
Proces strateške kontrole
Izvor: Parnell (2006, 270) © prof. dr. sc. Darko Tipurić
5.5.2014
43
Menadžerski kontrolni sustav
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
© prof. dr. sc. Darko Tipurić
5.5.2014
44
Ključni pojmovi i koncepti
• Zapreke u provedbi strategije
• Strateška evaluacija
• Provjera strateške kompatibilnosti
• BSC (Balanced Scorecard)
• Strateška kontrola
• Vrste strateške kontrole
• Proces strateške kontrole
• Menadžerski kontrolni sustav
• Strateški audit