Upload
jafari
View
38
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
KLIENT ARL Školení pro pokročilé. Autority Přehled autorit odkazování (provázání) x spojování opravy – postup (přidání RČ, mazání autorit) další funkce klienta – (vyhledání projektů a VZ bez výsledků, duplikování záznamů) košík – práce se záznamy, tisk, uložení výstupy, kontroly - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
AutorityPřehled autorit
odkazování (provázání) x spojování
opravy – postup (přidání RČ, mazání autorit)
další funkce klienta – (vyhledání projektů a VZ bez výsledků, duplikování záznamů)
košík – práce se záznamy, tisk, uložení
výstupy, kontroly
import citací z WOS
Konkrétní příklady – stránky podpory ASEPu
• Prezentace ze školení• Instalace, aktualizace klienta • Odkaz na webovou kontrolní službu RIV• Návod na doplnění rodných čísel• Návod na doplnění identifikačních čísel (cizí státní příslušník)• Návod k opravě konference• Výběr periodik z autorit• Úprava zobrazení ve formulářích• Návod na vyhledání počtu záznamů vytvořených za určité období daným
ústavem• Návod na doplnění autority projektu• Změna typu dokumentu• Návod na přidání výzkumného záměru• Návod na provázání autorit, např. u provdaných autorek• Návod na vytvoření xml souborů pro kontrolu RV
Informace pro zpracovatele
- návody pro aktuální opravy a doplnění
Autority - přehled
báze opravy Přenesení změn v autoritě do záznamu
Autorů Un_auth zpracovatelé Příjmení, jméno
Konferencí Un_auth zpracovatelé vše
Projektů Un_auth zpracovatelé Oprava se dělá v záznamu
Ústavů Un_auth KNAV vše
Periodik Un_epca KNAV vše
Sborníků Un_epca Vlastník zázn. - zpracovatel
vše
Autoři – struktura autority (autor z ústavu s RČ)
001 SYSNO
200$a, 200$b Příjmení, Jméno
C06$d Pracoviště
C06$e Rodné číslo
C06$h Oddělení
969$f ACTV
Autoři – struktura autority (z ústavu s IČ - )
001 SYSNO
200$a, 200$b Příjmení, Jméno
C06$d Pracoviště
C06$e IČ = datum narození
C06$y Země autora
C06$h Oddělení
969$f ACTV
Autoři – struktura autority (mimo AV)
001 SYSNO
200$a, 200$b Příjmení, Iniciála jména
C06$y Země autora
Projekty – struktura autority
001 SYSNO
230$a, $b, $h Název, prefix, číslo
C28$a Poskytovatel
C29$a, $b Začátek, konec
C31$3, $a, $h Ústav - příjemce
C35$3, $a, $b Řešitel, spoluřešitel
Konference – struktura autority
001 SYSNO
C16$a, $g Geogr. záběr, země
210$a, Název konference
210$e, $d Datum, místo
410$a, $8 Překlad, jazyk překladu
Sborníky – struktura autority
001 SYSNO
702$a, $b, $4 Příjmení, Jméno editora, role
200$a Název
010$a ISBN
225$a, $v, $h Edice, svazek, číslo
102$a Země vydání
210$a, $c, $d Místo, nakladatel, rok
Periodika – struktura autority
001 SYSNO
200$a Název
102$a země
011$a ISSN
978$a, $c IF – rok, hodnota
C32$a, $x Zkrácený název
Ústav – struktura autority
1 SYSNO
210$a Název ústavu
C25$a, $b, $c Kód RVV, nadřízená org. jednotka, právní forma
981$a, $b, $c, $d, $e, $f
Kontaktní osoba
982 IČO
Spojování autoritZásada:
Zpracovatel spojuje pouze autority svého ústavu. Pokud jsou na autoritu navázány i záznamy jiných ústavů, je potřeba velmi dávat pozor a případně se domluvit.
KDY spojuji autority
Pokud nalezne dvě odlišné autority jednoho autora, konference, sborníku.• chyba v příjmení, různá varianta jména• sjednocení názvu konference, sborníku
Odkazování autorit autorůKDY odkazuji:
Pokud autor používá různé formy jména
• provdané autorky
• přejmenovaní autoři
Autorita ústavu - na ni jsou napojeny autority autorů ústavu
Př. : Spojování autorit autorů ústavuchyba v příjmení, jménu
Př.1: Spojování autorit autorů ústavuchyba v příjmení, jménu
Odkazování autorit autorůKDY odkazuji:
Pokud autor používá různé formy jména
• provdané autorky
• přejmenovaní autoři
Změny v autoritě
Změny v autoritě se projeví u všech záznamů, které jsou na ni navázány, proto je nezbytné nejdříve prohlédnout na ni navázané záznamy!
Správný postup opravy autority autora
U aktuálního sběru – nejjednodušší je udělat opravu ve formuláři.
Postup v klientu:
(pro aktuální sběr i pro data odevzdaná dříve)
• zjistíme zda správná autorita existuje
• pokud ne, vytvoříme ji
• záznam otevřeme a napojíme autora na správnou autoritu
Př. Oprava autority autora v záznamu
V záznamu máme autorku
Knihovědná, A.:CZ
a správně má být
Knihovědná, Asepína:KNAV-K
1. Zjistíme, zda existuje autorita, pokud ne, tak ji vytvoříme (lze i ve formulářích)
2. Autoritu v záznamu napojíme
Mazání chybně vytvořených autorit, které nemají navázané záznamy
Pokud máme v bázi chybně vytvořené autority a není na ně napojen žádný záznam, je možno je smazat.
Přidání RČ/IČ do záznamu (1)Není někdy jedno, kam pole v záznamu umístíme.
Autorita v autoritě
Přidání RČ/IČ do záznamu (2)
Záznamy UIVT bez projektu v RIVvyhledání záznamů, kde není uveden projekt, u konkrétního ústavu
Záznamy UIVT bez VZ v RIV
• Vyhledávání projektů bez výsledku v RIV• Báze cav_un_auth - limity
Roleta - projekty nenavázané na záznamy do RIV zapíšeme nr
Vyhledané projekty bez výsledku v RIV s rokem ukončení 2007
Kopie záznamů s datyAktuální rok sběru:Zpracovatelpouze kopie záznamů svého ústavu• ve formuláři (doporučujeme) • v klientuU záznamů již odevzdaných:Administrátor KNAVkopie veškerých záznamů • pouze v klientu
Kopie záznamů - použitívytvoření kopie záznamu, např. zapisuji více příspěvků
z jedné konference, více kapitol jedné knihy…Postup ve formulářích:• Zapíšu nový záznam ve formuláři• Uložím, znovu otevřu• Zaškrtnu Uložit jako kopii záznamu• Provedu editaci a uložím
Kopie – formulář (aktuální rok sběru)
Kopie autoritMožno vytvořit pouze v klientu • lze kopírovat autority autorů (i jiných ústavů)• lze kopírovat autority konferencí (i jiných ústavů)• lze kopírovat autority projektů (i jiných ústavů)
Nelze duplikovat autority periodik a sborníků Opravy periodik řeší KNAV x Opravy sborníků je nutné
řešit se zpracovatelem, který autoritu vytvořil (pole 999 $b- Vlastník záznamu)
Práce se záznamy v košíku• přehlednější prohlížení• spojování záznamů• ukládání vybraných záznamů• tiskUložení jednoho záznamu do košíku: • dvojím poklepem na vybraný záznam ho vložíme do košíku v dolní části obrazovky se objeví hláška o přidání záznamu do košíku a aktuální počet záznamů v košíkuUložení všech vyhledaných záznamů do košíku:• stiskem pravého tlačítka myši se zobrazí menu pro přidání
KOŠÍK - Funkce Dotáhni vše
Zatrhnutím boxu si vybíráme konkrétní záznamy nebo zatrhneme Vybrat vše
Nepožadované záznamy můžeme z koše jednotlivě vymazat - tlačítko Smazat, případně vymazat obsah celého koše najednou - tlačítko Smaž všechno
• je-li třeba změnit pořadí záznamů - zelené šipky• počet záznamů v košíku• lze také volit různé zobrazovací formáty
• Uložení a tisk vybraných záznamů z košíku • Lze ukládat/tisknout i seznamy autoritních záznamů• Ikona tiskárny
• Náhled tisku – uživatelský formát• Ikona pro uložení, tisk záznamů
Spojování záznamů – př. duplicitní autority si poklepem vložím do košíku
• Správná autorita nahoře (šipky pro posunování)• Obě autority zaškrtnu• Pravé tlačítko myši - zvolím spojení záznamů
Vytvoří se report o spojení, na správnou autoritu se napojí všechny záznamy
cav_un_auth – jen jedna autorita s navázanými záznamy
Výstupy z báze
Export dat do formátu xml
Výsledek exportu dat
Webová kontrolní služba
Výsledek webové kontroly dat – průvodka, popř. seznam chyb
Průvodka – potvrzení o kontrole dat
Výstup ve formátu xml
Import citací z WOS prezentace ze semináře – p. Nina Ramešová
• http://www.lib.cas.cz/download/asep/citacni_ohlas.ppt#11
Import citací z WOS
Najdu citace
Uložení na disk
Uložení na disk
Uložení na disk
Import citací z WOS 2
Import citací do záznamu
Import citací
Import citací