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INSTITUTO ESTATAL ELECTORALDE BAJA CALIFORNIA SUR

www.ieebcs.org.mxConstitución #415 esquina con la Calle Guillermo Prieto,Colonia Centro, C.P.23000. La Paz, Baja California Sur.(612) 125.0808Y(612) 129.4062

ACTA DE LA SESiÓN ORDINARIA DE LA COMISiÓN DETRANSPARENCIA Y ACCESOA LA INFORMACiÓN Y DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL, DEL INSTITUTOESTATAL ELECTORAL DE BAJA CALIFORNIA SUR, DE FECHA 10 DE MARZO DE2017, A LAS 12:00 HORAS.

En la Ciudad de La Paz, Baja California Sur, a 10 de marzo de 2017, en el domicilio calleConstitución número 415, esquina Guillermo Prieto, en la Colonia Centro, siendo las 12:23(Doce horas veintitrés minutos) instruyen a la Secretaria Técnica de la Comisión deTransparencia y Acceso a la Información y del Servicio Profesional Electoral, a tomar listade asistencia y verificar el quórum legal.

Orden del día.

\Declaratoria de quórum legal; O'

4. Lectura y aprobación, en su caso, del Proyecto del Orden del Día; :5. Correspondencia recibida y despachada de la Dirección y de la Comisión de

Transparencia y Acceso a la Información y del Servicio Profesional Electoral del 9de enero al 7 de marzo;

6. Lectura y aprobación en su caso de los Proyectos de actas de sesionesextraordinarias de fechas 24 y 27 de febrero y 6 de marzo de 2017;

7. Presentación del Informe correspondiente a los meses de enero y febrero de 2017que rinde la Dirección de Transparencia y Acceso a la Información y del ServicioProfesional del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur, con base en lodispuesto por el artículo 34, inciso f) del Reglamento Interior de este órganoelectoral;

8. Asuntos generales;9. Clausura.

1. Apertura;

2. Lista de asistencia;

3.

Lista de asistentes. iConsejera Presidente, Mtra. Hilda Cecilia Silva Bustamante;- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Consejera Electoral Integrante, Mtra. Carmen Silerio Rutiaga. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ,Conseje~aEI:ct?rallntegrant~, .~ic. ~etsabé Dulcinea Apoda~a Ruiz. - - - - - - - - - - - - - - ~Secretaria Tecnlca de la Comisión, LIC.Sara Flores de la Pena;- - - - - - - - - - - - - - - - - - ~por parte de los asistentes invitados, el Consejero Electoral Lic. Jesús Alberto MuñetónGalaviz.

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Intervenciones.

Mtra. Hilda Cecilia Silva Bustamante: "Solicita a la Secretaria Técnica continuar con elsiguiente punto del orden del día".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Lic. Sara Flores de la Peña: "Como lo instruya Consejera, el siguiente punto del orden deldía es la Lectura y aprobación, en su caso, del proyecto del orden del día".- - - - - - - - - - - -Mtra. Hilda Cecilia Silva Bustamante: "Señores Consejeros, está a su consideración ellistado del orden del día que propone la Secretaria Técnica de esta Comisión, ¿hay algunaobservación?, no habiendo ninguna observación le solicito por favor tomar la votacióncorrespondiente".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Lic. Sara Flores de la Peña: "Claro que sí, señoras Consejeras sírvanse a expresar suvoto respecto de la aprobación del proyecto del orden del día, primero los que estén a favorno hay votos en contra, se aprueba por unanimidad de votos de las Consejeras present s".Mtra. Hilda Cecilia Silva Bustamante: "Gracias le solicito por favor desahogue el siguiepunto del orden del día".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Lic. Sara Flores de la Peña: "Como lo instruya Consejera, el siguiente punto del orden deldía es la correspondencia recibida y despachada de la Dirección y de la Comisión de

;;~n~~~:~: :eA;~:;~_~ l_a_/~~o~~~~i~~!_~e!=:~:~~e~~o~~~~/~~~o~~/_~e~~_d~_e_n_e~~oMtra. Hilda Cecilia Silva Bustamante: "Muchas gracias, está a su consideración el puntoque acaba de leer la Secretar Técnica, ¿hay alguna intervención? No habiendointervenciones en este punto, le solicito por favor desahogue el siguiente punto del ordendel día".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --Lic. Sara Flores de la Peña: "Como lo instruya Consejera, el siguiente punto del orden deldía es la Lectura y aprobación en su caso de los proyectos de actas de sesionesextraordinarias de fechas 24 y 27 de febrero y 6 de marzo de 2017'.- - - - - - - - - - - - - - -Mtra. Hilda Cecilia Silva Bustamante: "Muchas gracias, señores Consejeros están a sconsideración las actas, ¿desean hacer alguna intervención? No habiendo intervención alrespecto le solicito por favor tome la votación correspondiente".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Lic. Sara Flores de la Peña: "Si me permiten quiero hacer constar la incorporación a lamesa de la Consejera Electoral Integrante de esta Comisión Licenciada Betsabé DulcineaApodaca Ruiz".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - _Mtra. Hilda Cecilia Silva Bustamante: "Consejera le comentó que estamos en el punto ~número seis del orden del día que son las actas previamente circuladas por la Secretaria~Técnica de esta Comisión, están a consideración de todos, ¿tiene alguna observación?, no \,habiendo observaciones le solicito Secretaria tome la votación correspondiente".- - - - - - - - ~Lic. Sara Flores de la Peña: "Como lo instruya Consejera, señoras Consejeras sírvanse aexpresar su voto respecto de la aprobación de los proyectos de actas mencionadas en elpunto número seis del orden del día, primero las que estén a favor, no hay votos en contra, ~se aprueba por unanimidad".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ~Mtra. Hilda Cecilia Silva Bustamante: "Gracias Secretaria, le solicito por favor continúecon el siguiente punto del orden del día".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Lic. Sara Flores de la Peña: "Claro que sí, el siguiente punto del orden del día es laPresentación del Informe correspondiente a los meses de enero y febrero de 2017 que rindela Dirección de Transparencia y Acceso a la Información y del Servicio Profesional del

¡:(;alEEL.JBCS

www.ieebcs.orq.rnxConstitución #415 esquina con la Calle Guillermo Prieto,Colonia Centro, C.P.23000. La Paz, Baja California Sur.(612) 125.0808Y(612) 129.4062

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DEBAJACALlFORNIAfffstitutoEstatal Electoral de Baja California Sur, con base en lo dispuesto por el artículo 34,inciso F) del Reglamento Interior de este órgano electora/".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Mtra. Hilda Cecilia Silva Bustamante: "Le solicitaría por favor nos contextualizara demanera general el punto que acaba de anunciar".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Lic. Sara Flores de la Peña: "Claro que sí, los meses que se presentan en esta sesióncorresponden a los meses de enero y febrero toda vez que según el Reglamento deComisiones nos instruyen a que se deben de remitir los informes de manera mensual sobrelas solicitudes de acceso a la información y recursos de revisión que se presenten en sucaso, es así que en el mes de enero de 2017 se recibieron en la Dirección de Transparencia12 solicitudes de acceso a la información las cuales ya fueron respondidas en tiempo yforma, esas solicitudes fueron respondidas por la Dirección de Prerrogativas y PartidosPolíticosen un 8%, Administración y Finanzas 15%,Secretaría Ejecutiva 15%y la Direcciónde Transparencia contestó directamente el 62% de las solicitudes, esto porque ya seencontraba la información en los propios archivos de la Dirección, en cuanto al tipo deinformación que fue solicitada fueron planos mixtos de Distritos, resultados electoral2015, información respecto a la constitución de partidos políticos, cartografía distr alactualizada, medidas de austeridad del Instituto, remuneración de Consejeros Electorales""""_--y Secretario Ejecutivo, lista de candidatos independientes, lista de candidatos deAyuntamiento de todas las secciones y destituciones y nombramientos de Consejeros, encuanto a clasificación de información no se llevó ninguna en este mes de enero, en cuantal rubro de transparencia se está llevando a cabo la revisión de información obligatoria q ese refiere al artículo 75 de la Ley de Transparencia del Estado para subir a más tardar Idía 4 de abril la información a la Plataforma Nacional ya la página del Instituto, en el m sde enero no se hicieron proyectos de Acuerdo, ni resoluciones en materia de clasificacióy tampoco se presentaron recursos de revisión; y en relación al mes de febrero sepresentaron 13 solicitudes de información, 8 fueron respondidas en su totalidad, 5 seencuentran pendientes debido a que se encuentran turnadas a otras Direcciones pero seestá en tiempo y forma para dar cumplimiento de conformidad con el artículo 135 de la Ley~de Transparencia, de estas solicitudes de acceso a la información se turnaron a la Direcciónde Quejas el 5%, a la Dirección de Prerrogativas el 17%,Administración y Fianzas el 22%,Organización 17%, y a la Comisión de Equidad de Género y No discriminación el 6%, laDirección de Transparencia contestó el 33% con información que obra en nuestrosarchivos, el tipo de información solicitada fueron las personas que integran la lista nominal,informes fiscales del Instituto de 2012 a 2016, número de votos por partido político, fechasde inicio y termino de Ayuntamiento de 2005 a 2015, montos de donaciones a los partidospolíticos, desglose del gasto del Proceso Electoral de 2014-2015, costo de material y_\Jdocumentación electoral, costo de financiamiento ordinario de campañas y precampañas y~Acuerdos y Lineamientos sobre paridad de género, en cuanto a clasificación de informaciónse elaboró una resolución el cual fue aprobado mediante número IEEBCS-RCTAISPE-001-iMARZO-2017, a través de la cual se clasificó la información con fecha 28 de febrero porparte de la Dirección de Prerrogativas y Partidos Políticos derivado de una solicitud que serealizódel sistema INFOMEX, en esta resolución se confirmó la clasificación de información \."como información confidencial de datos consistentes en nombres de personas físicas, ~domicilio, R.F.C., número de teléfono, firmas, CURP, correos electrónicos, entre otros'contenidos en facturas del PartidoVerde Ecologista de México, esto presentado con motivode la revisiónde informes de 2000 a12014,en cuanto al rubro de transparencia continuamoscon la revisión de información para subirlos a la Plataforma Nacional de Transparencia delportal web institucional, en cuanto al rubro de otros acuerdos y/o resoluciones se elaboró el

proyecto de acuerdo de la Comisión de Transparencia por el que se aprobó el calendariode sesiones ordinarias del referido órgano ejecutivo para el periodo correspondiente a 2017el cual se presentó en la sesión extraordinaria de fecha 24 de febrero de 2017 ante ésteórgano técnico y fue aprobado por unanimidad de votos mediante el Acuerdo CTAISPE-002-FEBRERO-2017, tampoco se presentaron recursos de revisión en ese mes de febrero".Mtra. Hilda Cecilia Silva Bustamante: "Gracias, está a su consideración el informepresentado, ¿tiene algún comentario? Yo quiero comentar que la clasificación deinformación y la resolución emitida por esta Comisión si llevó mucho trabajo y creo que dealguna manera puso de manifiesto una problemática que se ha detectado ya con antelaciónrespecto de llevar un orden en la organización de los documentos de este Instituto, porquese hizo una búsqueda exhaustiva porque fue demasiada la información que se solicitó,obstante no toda fue proveída por la falta de ella, entonces creo que en parte se refleja saproblemática que creo que ya es necesario atender y en ese sentido el sujeto obligado qfue la Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos si hizo un esfuerzo grandepor encontrarla y se le proveyó al solicitante prácticamente toda excepto dos o tres cosasque espero no afecte la integración de la información, ¿alguienmás tiene algún comentario?Bien, no habiendo mas intervenciones, le solicito Secretaria continúe con el siguiente pundel orden del día". - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Lic. Sara Flores de la Peña: "Como lo instruya Consejera, el siguiente punto del orden d 1

día son Asuntos Generales".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -­Mtra. Hilda Cecilia Silva Bustamante: "¿Hay algún asunto general que ustedes deseentratar en esta sesión?".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Mtra. Carmen Silerio Rutiaga: "Mas bien es una pregunta para la Licenciada Sara, enrelación a la información que se tiene que subir a la Plataforma atendiendo a que ya en el

~~::hea~_a!~_s~_v_e_n~~" ~é~~~~O_,~~~e~~~~~~r_~U_á~~S_~~n_I~~_a~~~~~s_~~~ ~~~~v_a~_~a_s~~Q--.Lic. Sara Flores de la Peña: "Ahorita ya todas las Direcciones tienen su información yarecopilada, estamos en periodo de revisión de esa información, hay algunas áreas que nome la han turnado sin embargo tengo conocimiento que ya la tienen en sus archivos y enlo que estoy en espera es que derivado de la revisión que hagan las propias áreas seadvierta si va a haber clasificación de información o no, la Dirección de Prerrogativas ya meturnó una solicitud para clasificación de informaciónque va a subir a la Plataforma entoncesiniciando el proyecto de resolución para clasificar dicha información, las otras áreas no mehan solicitado clasificación de información hasta ahorita, seguramente habrá mucha y lahagamos antes de que venza el término".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --~Mtra. Hilda Cecilia Silva Bustamante: "Entiendo que la idea es ir subiendo la informaciónpoco a poco y no esperar a que llegue el mes de mayo para decir es que estamos ocupadoscon lo de transparencia cuando ha habido la oportunidad y una prórroga amplia de tiempopara revisar con cuidado sobre todo la parte de la clasificación, recordando que no tOdas~las áreas son expertas en clasificación por eso la Comisión tiene que sesionar para revisarla propuesta que ellos hagan si sería importante irla desahogando con tiempo".- - - - - - - -­Lic. Sara Flores de la Peña: "De hecho ya nosotros ya empezamos a subir algunos de los 'JI'formatos pero por ejemplo el día martes próximo vamos a tener un curso que está ~organizando el Instituto de Transparencia precisamente para subir la información al SIPOT, ~vamos a acudir, Dayani, Valeria, José Luis Gutiérrez, Mario Yee y una servidora paraafianzar los conocimiento del curso que dio la Unidad de Cómputo aquí".- - - - - - - - - - - - -Mtra. Hilda Cecilia Silva Bustamante: "Otra duda ahí, habría la oportunidad en ese cursode manifestar en relación al funcionamiento de la Plataforma Nacional porque

~IEEL.J Bes www.ieebcs.org.mxConstitución #415 esquina con la Calle Guillermo Prieto,Colonia Centro, C.P.23000. La Paz, Baja California Sur.(612) 125.0808Y(612) 129.4062

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DEBAJACALlFORNI~ft'(jependientementeque todo aquí se resolviera que todo mundo tuviera la información,que ya se clasificara etc., hiciéramos todo lo que tuviéramos que hacer nosotros comosujeto obligado institucionalmente hablando, de que serviría si la Plataforma no estádiseñada para soportar tanta información, si en este momento no se han subido esos datosde todas las Instituciones que va a pasar en ese momento, porque pudiera catalogarsecomo un incumplimiento".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -­Lic. Sara Flores de la Peña: "Yo me imagino que vamos a poder emitir nuestroscometarios, sin embargo hemos estado haciendo algunas consultas allTAI yesos a su vezlo hacen al INAI y la verdad es que no nos dan respuestas muy satisfactorias, pero buenofinalmente la Plataforma no funciona como quisiéramos pero tenemos que subir lainformación a como dé lugar dentro del término establecido".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Mtra. Hilda Cecilia Silva Bustamante: "Muy bien, ¿algún otro asunto que quieran tratar?,no habiendo más asuntos, le solcito Secretaria continúe con el siguiente punto del ordendel día por favor". - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Lic. Sara Flores de la Peña: "Como lo instruya Consejera, el siguiente punto del orden deldía es la Clausura".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Mtra. Hilda Cecilia Silva Bustamante: "Bien siendo las 12:39 horas damos por concluidaesta sesión ordinaria de esta Comisión de Transparencia y Acceso a la Información y delServicio Profesional Electoral, gracias a todos".- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --

De esta manera, se da por finalizado el acta de la sesión ordinaria de la Comisión deTransparencia y Acceso a la Información y del Servicio Profesional Electoral del InstitutoEstatal Electoral de Baja California Sur, de fecha 10 de marzo del año en curso, a las 12:39horas (doce horas con treinta y nueve minutos), la cual consta de 5 (cinco) fojas útiles,firmadas al calce por la Consejera Presidente, las Consejeras Electorales y la SecretariaTécnica.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --

Mtra. Hilda Cecilia Silva BustamanteConsejera Presidente de la Comisión de Transparencia

y Acceso a la Información y del Servicio Profesional Elec

Lic. Betsabé Dulcinea Apodac RuizConsejera Electoral Integran e

de la Comisión

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