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LA ORGANIZACION
Juan Alfredo Alva Romero.
Fernán Cubas Encalada.
01/10/2008
INTRODUCCION
¿POR QUE ES IMPORTANTE ESTE TEMA?Este tema es muy importante porque nos conlleva en forma coordinada a realizar un conjunto de acciones preestablecidas con el fin de alcanzar nuestros objetivos. Permitiéndonos desarrollar nuestras capacidades y facilitando la aplicación en una empresa.
¿POR QUE SE HA ESCOGIDO ESTE ORDEN DE SUBTITULOS?1.- El concepto de organización; porque es necesario definirlo y entenderlo.2.- Los organigramas; porque ayuda a entender gráficamente a la organización.3.- Los manuales administrativos; porque sirven para la mejor comunicación y coordinación.4.- La cultura organizacional; porque refleja la situación de comportamiento de la empresa.5.- El clima organizacional; porque crea en el ambiente interno buenas relacionas.
CONCEPTO DE LA ORGANIZACIÓN.
Se refiere a la creación de unaestructura, que determina lasjerarquías necesarias y agrupaciónde actividades, con el fin deseñalar las funciones dentro del grupo social.
LA ORGANIZACION
¿POR QUE ORGANIZAR?
Para obtener fines uobjetivos
Nace de la necesidad humana
Con
la f
inal
idad
de
co
oper
ar
Por su lim
itaciones biológicas sociales,
etc.
ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION
Es necesario seguir una secuencia.
1.Jerarquizacion.
División del trabajo
2.Departa mentalización.
Dispone de las funcionesdel grupo social por orden
de rango.
Divide todas las funcionesen unidades especificas.
¿QUE ES UN ORGANIGRAMA?
Un organigrama es la representación grafica de la
estructura orgánica de una empresa y de una de
sus áreas o unidades administrativas.
¿CUALES SON LOS CRITERIOS PARA PREPARAR UN ORGANIGRAMA?
Las unidades administrativas y sus relaciones
deben establecersecon exactitud.
Deben de ser lomas simple para representar las estructuras de forma clara.
PRECISION
SENCILLEZ
Su acceso depende de su estructura, preparándose en criterios técnicos , de servicio
en función de su objetivo.PRESENTACION
UNIFORMIDAD
Su diseño debe de serformal en los cargos parafacilitar su interpretación.
Vigencia: Deben mantenerse
actualizados. Es
recomendable que en
el margen inferior
derecho se anote el
nombre de la unidad
responsable de su
preparación, y la fecha
actualizada.
JGA
GERENTES
EMPLEADOS Y OBREROS
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Los organigramas pueden ser :
1.- Vertical.
En los organigramas
verticales, cada puesto
subordinado a otro se
representa por cuadros,
que representan la
comunicación de
responsabilidad y
autoridad.
2.- Horizontal.
Este organigrama empieza del nivel
máximo jerárquico a la izquierda
haciéndose los demás niveles
sucesivamente hacia la derecha.
3.- Circular.
Formados por un
cuadro central, que
corresponde a la
autoridad máxima en
la empresa, a cuyo
derredor se trazan
círculos concéntricos,
cada uno de los
integrantes.
GL
GA
GG
GP
4.- Escalar.
Señala con distintas sangrías en el margen
izquierdo los distintos niveles jerárquicos,
ayudándose de líneas que señalan dichos
márgenes.
LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS
Son documentos
Sirven como medios de comunicación y
Coordinación.
De forma ordenada y sistemática.
Registran y transmiten información.
¿CUALES SON LOS OBJETIVOS DE LOS MANUALES?
Presentar una visión de conjunto de la
organización. Establecer el grado de autoridad de los niveles
jerárquicos. Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzo en la
el trabajo.
Funcionar como medio de relación y coordinación
con otras organizaciones. Servir como vehículo de información a los
proveedores, clientes.
¿COMO SE CLASIFICAN LOS MANUALES?
Bienvenida
Organización
Contenidode:
Pro
cedi
mie
ntos P
olíticas Ámbito
Generales
Específicos
La cultura organizacional, es dada por
los gerentes de nivel superior de la
empresa. Son sus creencias y formas
de percibir las situaciones las que se
vuelven como normas.
Cultura organizacional
Se define como el patrón del comportamientogeneral.
CLIMA ORGANIZACIONAL
Consiste en crear un ambiente de trabajo
propicio en las relaciones interpersonales
entre funcionarios y empleados.
Es el medio interno de una
empresa, la cual esta relacionada a la moral y a la satisfacción de lasnecesidades humanas de sus miembros.
CONCLUSION
Entonces llegamos a la conclusión de que la organización determina en una empresa las jerarquías de los cargos.Estos pueden ser representados en organigramas; con una buena comunicación por medio de documentos (manuales administrativos) viendo la situación interna y externa de la empresa.
RECOMENDACIONES
Nuestra critica son las siguientes:
La organización no solo es definir los cargos jerárquicos; sino mas bien es unirse, dialogar en grupo para lograr diversos objetivos.
Las soluciones serian:•Investigar mas acerca de la organización y entenderla mejor.•Buscar que perdure la organización con una buena formación.•Tenemos que cooperar que es lo mas esencial en toda organización.•Tener una buena relación y claros las pautas de la organización.
