Upload
dinhnguyet
View
274
Download
7
Embed Size (px)
Citation preview
LATIHAN PENGGUNA: FUNGSI FAKS DAN SMS
1GovUC
PROJECT MANAGEMENT OFFICE (PMO) BAHAGIAN DASAR DAN PERANCANGAN ICT
MAMPU, JABATAN PERDANA MENTERI
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 1
2
KANDUNGAN
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
SMS
Pengguna 1GovUC
• Pemasangan Aplikasi SMS dalam Microsoft Outlook 2010.
• Mengarang dan Menghantar SMS
• Penerimaan SMS
Bukan Pengguna 1GovUC
• Menghantar/Membalas SMS
• Terima SMS
FAKS
Pengguna 1GovUC
• Pemasangan Aplikasi “Outlook Internet Fax”
• Mengarang dan Menghantar Faks
• Terima Faks
Bukan Pengguna 1GovUC
• Menghantar/Membalas Faks
• Terima Faks
SISTEM KHIDMAT
PESANAN RINGKAS
(SMS)
1GovUC
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 3
Berikut adalah cara-cara pemasangan aplikasi SMS dalam Microsoft Outlook 2010.
1. Klik menu “File”.
2. Pilih “Info” untuk memaparkan “Account Information” seperti yang tertera.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 4
PEMASANGAN APLIKASI SMS DALAM MICROSOFT OUTLOOK 2010
3. Pilih “Info” untuk memaparkan “Account Information” seperti yang tertera.
4. Klik “Account Settings”.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 5
PEMASANGAN APLIKASI SMS DALAM MICROSOFT OUTLOOK 2010
5. Pilih “Email” dalam paparan “Account Settings”.
6. Klik butang “New”.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 6
PEMASANGAN APLIKASI SMS DALAM MICROSOFT OUTLOOK 2010
7. Pada paparan “Add New Account”, pilih “Text Messaging (SMS).
8. Kemudian klik butang “Next”.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 7
PEMASANGAN APLIKASI SMS DALAM MICROSOFT OUTLOOK 2010
9. “Outlook Mobile Service Account” dipaparkan. Masukkan Service Provider URL iaitu
https://apps.infoblast.com.my:8080/oms/service.asmx
10. Masukkan alamat emel anda diikuti kata laluan. Dimaklumkan bahawa kata laluan sementara bagi pengguna kali pertama adalah “Password.123”
11. Klik butang “OK” untuk mengaktifkan akaun SMS anda.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 8
PEMASANGAN APLIKASI SMS DALAM MICROSOFT OUTLOOK 2010
12. Sekiranya berjaya, “Outlook Mobile Service (Text Messaging)” akan dipaparkan seperti yang tertera di bawah.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 9
PEMASANGAN APLIKASI SMS DALAM MICROSOFT OUTLOOK 2010
Cara-cara untuk mengarang dan menghantar SMS melalui Microsoft Outlook 2010:-
1. Klik “Home” tab pada panel atas Microsoft Outlook.
2. Klik “New Items” menu.
3. Seterusnya klik “Text Message (SMS)”
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 10
PENGGUNA 1GovUC MENGARANG DAN MENGHANTAR SMS
4. Laman untuk mengarang Text Message (SMS) akan dipaparkan seperti gambar yang tertera di bawah. Laman “Text Message (SMS)” mengandungi ruangan untuk memasukkan;
• Nombor telefon penerima.
• Ruangan untuk mengarang pesanan ringkas.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 11
PENGGUNA 1GovUC MENGARANG DAN MENGHANTAR SMS
5. Masukkan nombor telefon penerima dan pesanan ringkas di ruang yang disediakan.
6. Kemudian klik “Send” untuk menghantar pesanan.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 12
PENGGUNA 1GovUC MENGARANG DAN MENGHANTAR SMS
Pengguna 1GovUC akan menerima pesanan ringkas melalui email mereka. Sistem akan memberi satu pemberitahuan yang bertajuk “Incoming SMS” dan di ikuti nombor penghantar untuk memberitahu bahawa pengguna 1GovUC menerima pesanan ringkas.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 13
PENGGUNA 1GovUC PENERIMAAN SMS
Incoming SMS to Email
Menghantar/Membalas SMS
• Penerima SMS yang bukan pengguna 1GovUC boleh menghantar atau membalas SMS yang diterima dari pengguna 1GovUC melalui telefon bimbit mereka.
Penerimaan SMS
• Bukan pengguna 1GovUC akan menerima SMS yang telah dihantar oleh pengguna 1GovUC melalui telefon bimbit mereka.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 14
BUKAN PENGGUNA 1GovUC
KEMUDAHAN FAKSIMILI
(FAKS)
1GovUC
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 15
Berikut ini adalah cara-cara pemasangan “Oulook Internet Fax”:-
1. Muat turun fail pemasangan dari laman web 1GovUC.
2. Sebaik sahaja “Outlook Internet Fax Setup Wizard” dipaparkan, klik butang “Next”.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 16
PEMASANGAN OUTLOOK INTERNET FAX DALAM MICROSOFT OUTLOOK 2010
4. Pilih folder untuk pemasangan.
5. Kemudian klik butang “Next”.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 17
PEMASANGAN OUTLOOK INTERNET FAX DALAM MICROSOFT OUTLOOK 2010
6. Klik butang “Next” pada paparan “Confirm Installation”.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 18
PEMASANGAN OUTLOOK INTERNET FAX DALAM MICROSOFT OUTLOOK 2010
7. Tunggu sehingga pemasangan “Outlook Internet Fax” selesai.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 19
PEMASANGAN OUTLOOK INTERNET FAX DALAM MICROSOFT OUTLOOK 2010
Langkah-langkah untuk mengarang dan menghantar Faks melalui Microsoft Outlook 2010:-
1. Klik “Home” tab pada panel atas Microsoft
Outlook 2010.
2. Klik “New Items” menu.
3. Kemudian klik “More Items”
4. Klik “Internet Fax” untuk membuka laman
mengarang faks.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 20
PENGGUNA 1GovUC MENGARANG DAN MENGHANTAR FAKS
Laman “Internet Fax” akan dipaparkan sebaik sahaja “Internet Fax” di klik seperti yang tertera pada gambar di bawah. “Internet Fax” mengandungi ruang untuk masukkan;
• Nama penerima faks
• Nombor faks
• Tajuk
• ruang untuk masukkan lampiran
• ruang untuk mengarang pesanan.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 21
PENGGUNA 1GovUC MENGARANG DAN MENGHANTAR FAKS
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 22
PENGGUNA 1GovUC MENGARANG DAN MENGHANTAR FAKS
Laman mengarang “Internet Fax” beserta muka hadapan.
6. Masukkan pesanan atau lampiran, kemudian klik “Send”.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 23
PENGGUNA 1GovUC MENGARANG DAN MENGHANTAR FAKS
Pengguna 1GovUC akan menerima faks melalui email mereka.
Sistem akan memberi satu pemberitahuan yang bertajuk “Incoming FAX” dan di ikuti nombor penghantar untuk memberitahu bahawa pengguna 1GovUC menerima faks.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 24
PENGGUNA 1GovUC PENERIMAAN FAKS
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 25
PENGGUNA 1GovUC PENERIMAAN FAKS
Penghantaran/Membalas Faks
• Bukan pengguna 1GovUC perlu menggunakan mesin faks untuk menghantar faks kepada pengguna 1GovUC.
• Langkah-langkah di bawah adalah cara-cara untuk menghantar faks kepada pengguna 1GovUC:-
1. Dial 13102 dan tunggu IVR untuk arahan seterusnya.
2. Masukkan nombor faks yg berdaftar.
3. Masukkan lampiran kertas.
4. Tekan butang “Start” untuk menghantar faks.
5. Penerima (Pengguna 1GovUC) akan menerima faks melalui email mereka.
• Rujuk slide berikutnya untuk melihat cara-cara bagaimana ianya berfungsi.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 26
BUKAN PENGGUNA 1GovUC
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 27
Penerimaan Faks
Bukan pengguna 1GovUC akan menerima faks yang telah dihantar oleh pengguna 1GovUC melalui mesin faks.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 28
BUKAN PENGGUNA 1GovUC
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 29
SEKIAN TERIMA KASIH