LEADERSHIP & STRATEGIC PM … TO LEAD TO SUCCESS L’esercizio efficace della leadership nel team 23 Giugno 2016 @ Università degli Studi di Urbino Carlo Bo

Project Management as a path for management leadership

Angelo Caruso Docente di “Sistemi Informativi per l’azienda ed il mercato” Università degli studi di Urbino Carlo Bo

La leadership nel PMbok

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Leadership involves focusing the efforts of a group of people toward a common goal and enabling them to work as a team. In general terms, leadership is the ability to get things done through others. Respect and trust, rather than fear and submission, are the key elements of effective leadership. Although important throughout all project phases, effective leadership is critical during the beginning phases of a project when the emphasis is on communicating the vision and motivating and inspiring project participants to achieve high performance.

La leadership come risorsa scarsa

!  La complessità del nostro mondo è in crescita;

!  Dobbiamo fare di più con meno;

!  La leadership è la capacità (diffusa), in un gruppo, di far emergere comportamenti che conducono verso risultati positivi;

!  Abbiamo bisogno di più leadership!

!  Abbiamo bisogno di leadership di qualità!

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La leadership si insegna ?

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Leadership e Management

!  Chiamiamo leadership la capacità attiva di assumere “il ruolo giusto” nell’interazione sociale ed attivare le risorse e le decisioni migliori;

!  Chiamiamo management l’insieme di competenze necessarie per guidare un’organizzazione e condurla verso gli obiettivi;

!  Ipotizziamo che il management si possa insegnare, la leadership si possa attivare e potenziare, dato l’ambiente giusto!

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Dove sviluppare la leadership del futuro (General) Manager?

!  Nelle “Operations Management”, ovvero nella gestione dell’Impresa (o di una sua funzione)?

!  Nel percorso di crescita dell’Impresa, nella “startup” o nella PMI?

!  Nel “Project Management”, ovvero nel governare progetti via via più impegnativi?

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Impresa e Progetto, le similitudini

!  Per il successo è necessaria la gestione accorta di processi (e progetti);

!  Le aree di conoscenza coinvolte sono diversificate;

!  Le competenze da attivare ed integrare con efficacia sono molteplici;

!  La complessità è elevata e tende a crescere nel tempo.

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Impresa e Progetto, le differenze

!  L’impresa è strutturata per la sopravvivenza nel tempo;

!  Il progetto si esaurisce con il raggiungimento (o il non raggiungimento) dei suoi obiettivi, la struttura (del progetto) è un mezzo ed è temporanea;

!  La dimensione (e la durata) del progetto deriva dagli obiettivi, ed è determinabile, quella dell’impresa, più spesso, influenzata da fattori esterni;

!  La catena “decisione -> risultato” nel progetto è più rapida e visibile, il feedback è piuttosto veloce.

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L’ipotesi di ricerca…

!  Il progetto, necessario in ogni organizzazione potrebbe essere il terreno ideale per lo sviluppo della leadership e di un manager “a tutto tondo” a partire da un potenziale dimostrato;

!  La leadership sviluppata nel percorso di Project Management sembra solida, di elevata qualità e punta, per sua natura, all’integrazione di risorse e competenze;

!  Il Project Manager porta una leadership attiva di tipo “servant-leadership”, più orientata alle persone, ai valori ed al risultato, più che alla struttura ed al potere.

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…e le sue basi logiche

!  Il progetto ha dimensioni e durata limitate ed obiettivi stabiliti, è una sorta di modello d’impresa in cui agire;

!  Mette in gioco molte delle competenze utili per la gestione di un’impresa;

!  Dimensione e complessità possono essere opportunamente graduate;

!  Il legame tra decisione e risultato è, tipicamente, più diretto e visibile, l’organizzazione più semplice;

!  La dimensione gerarchica è meno rilevante;

!  La leadership messa in campo dal PM è la spinta diretta a “far succedere le cose” attraverso il team.

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Il mio percorso personale

!  Project Engineer (area IT);

!  Project Leader;

!  Project Manager;

!  Manager (varie funzioni);

!  Project Manager (International, Transformation);

!  Consulente e formatore in area project management.

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Il progetto che sto seguendo

!  Media azienda italiana, lavoro su commessa, in crescita;

!  Introduzione di metodiche di PM; !  Inserimento di un Project Management Office; !  Cambiamenti in corso:

!  I PM diventano agenti di innovazione, all’esterno ed all’interno;

!  I Manager di produzione si orientano al servizio e all’efficienza operativa;

!  L’intera organizzazione è spinta al miglioramento ed alla soddisfazione del Cliente.

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Il Project Management ad Urbino

!  Il project management e le sue competenze diventano parte degli studi aziendali;

!  Gli studenti apprendono e posizionano il progetto come meccanismo di orchestrazione delle attività aziendali a complemento del processo, e portano gradualmente questi concetti al territorio;

!  Si è attivata quest’anno ad Urbino la “Summer School in Project Management”, iniziativa del DESP;

!  La prima edizione del corso estivo, offerta a studenti, laureati e professionisti del territorio, basato sullo standard PMI ha riscosso un importante numero di adesioni e sarà avviato il prossimo 11 luglio.

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PMI®-NIC: Introduzione al volontariato nel PMI® e nel PMI®-NIC

Grazie e … a presto!

AngeloCarusoDocentedi“SistemiInforma7viperl’aziendaedilmercato”UniversitàdeglistudidiUrbinoCarloBoangelo.caruso@uniurb.it