Llawlyfr Recriwtio a Dethol - Aber

V1.9 diweddarwyd Tachwedd 2018 Tudalen 1

Llawlyfr Recriwtio a

Dethol

Canllaw i’r Athrofeydd a’r Adrannau

Gwasanaethau Proffesiynol


Tabl Cynnwys

Canllaw i’r Athrofeydd a’r Adrannau Gwasanaethau Proffesiynol .. 1

Diweddariadau ...................................................................... 4

Trosolwg o Recriwtio a Dethol ................................................. 5

Trosolwg o’r Broses ............................................................... 6

Swyddi Gwag ........................................................................ 7

Gweld eich swyddi ................................................................. 8

Rheolwr Recriwtio ................................................................. 9

Disgrifiadau Swydd .............................................................. 10

Ysgrifennu Disgrifiad Swydd ................................................. 10

Proffiliau Rôl ....................................................................... 11

Manyleb Person .................................................................. 12

Asesiad HERA ..................................................................... 13

Cyflwyno’r Disgrifiad Swydd i’w Ddadansoddi ......................... 13

Manylion y Swydd ............................................................... 14

Manylion y Swydd ............................................................... 14

Dosbarthiadau Athro/Athrawes/Tiwtor Rhan-amser ............... 22

Dosbarthiadau Bwrdd Swyddi’r Adran Adnoddau Dynol .......... 23

Hysbyseb ........................................................................... 23

Atodwch y Disgrifiad Swydd ................................................. 24

Anfon i’w Chymeradwyo ....................................................... 25

Llif gwaith cymeradwyo ....................................................... 25

Cymeradwyaeth yn y Llif Gwaith ........................................... 27

Hysbysebu ......................................................................... 28

Ystyriaeth Flaenorol/Adnewyddu Aber .................................... 28

Mewnol .............................................................................. 29

Allanol ............................................................................... 29

Cyfansoddiad Paneli Penodi .................................................. 30

Llunio Rhestr Fer ................................................................. 32

Y Rhestr Fer ac Ystyriaeth Flaenorol /Adnewyddu Aber ............ 32

Gosod ymgeiswyr ar y rhestr fer ........................................... 33

Cyfweliadau ........................................................................ 37

Cwestiynau Cyfweliad .......................................................... 39

Tasgau Asesu/Cyflwyniadau ................................................. 39

Gwahoddiadau .................................................................... 40

Dewis yr ymgeiswyr rydych yn eu ffafrio ................................ 40

Canlyniad y Cyfweliad .......................................................... 42

Gwirio’r Hawl i Weithio ......................................................... 42


Ymgeiswyr o’r tu allan i’r AEE ............................................... 42

Cynnig ............................................................................... 44

Gwrthod ............................................................................ 44

Cyflog ............................................................................... 45

Dogfennau’r cyfweliad ......................................................... 45

Penodi ............................................................................... 46

Penodi’r Ymgeisydd ............................................................. 47

Ymsefydlu a Dechrau ............................................................ 48


Diweddariadau Bydd y tudalen hwn yn crynhoi unrhyw ddiweddariadau ar y

Llawlyfr Recriwtio a Dethol.

Fersiwn Dyddiad Y diweddariadau:

V1.1 Hydref 2016 Newid cyfeiriad gwe E-Recriwtiwr

V1.2 Hydref 2016 Cynnwys Codau Cyfrifon Nwyddau

Traul t.19

Ychwanegu Rheolwr Swyddi a

Recriwtiwr Swyddi mewn manylion

swydd t.14

Newid lleoliad cais o Ffolderi i

Swyddi

V1.3 Mawrth 2017 Dosbarthiad swydd newydd –

Hysbyseb a ariannir yn allanol

Ychwanegu Euogfarnau Troseddol

Eglurhad ar y Disgrifiad Swydd o’i

gymharu â’r Hysbyseb Swydd, t. 22

Tynnu COO o Gymeradwyaeth

Swyddi – popeth yn mynd i PAG

Cynnwys Cyfansoddiad Panel

Penodi t. 29

Trosolwg o’r broses wedi’i adolygu

Yr adran sy’n recriwtio i roi dolen i’r

cais i ymgeiswyr swyddi achlysurol

Ni chaiff gweithiwr ddechrau

gweithio nes i’r Adran Adnoddau

Dynol gadarnhau y caiff

Tynnu Arddangoswyr fel math

recriwtio – rhan o GwaithAber

bellach

Ffurflenni cais ar wahân i swyddi a

hysbysebir: Gradd 1-5 a 6+.

Cynnwys Shifftiau ar y Ffurflen Gais

V1.4 Gorffennaf

2017

Newid dull cyflwyno geirda

Diweddaru proses y Rhestr Fer

V1.5 Gorffennaf

2017

Diwygio cyffredinol a diweddaru

sgrinluniau

Hyderus ag Anableddau yn disodli

cynllun y Tic Dwbl

V1.6 Awst 2017 Cynnwys Athrawon/Athrawesau/

Tiwtoriaid rhan-amser a

dosbarthiadau swydd newydd i’r

ceisiadau hyn

Diwygio cyfansoddiad panel ar gyfer

Dirprwy Is-Ganghellor a

Chyfarwyddwr Athrofa

V1.7 Rhagfyr 2017 Ychwanegu trothwyon cyflogau isaf

ar gyfer Nawdd Fisa Haen 2

V1.8 Mai 2018 T.10 – pob disgrifiad swydd i’w

gyfieithu’n llawn

V1.9 Tachwedd 2018 Diweddariadau cyffredinol

V1.10 Ionawr 2019 Cyfansoddiad Panelau Penodi


Trosolwg o Recriwtio a Dethol

Mae Prifysgol Aberystwyth yn cydnabod mai ei staff yw ei hadnodd

pwysicaf a bod rhaid denu a chadw pobl o'r radd flaenaf er mwyn

cyflawni ei nodau strategol a gweithredol. O safbwynt staffio mae

gan y Brifysgol ystod eang ac arbennig o anghenion.

Nod yr wybodaeth a ganlyn yw sicrhau dull cyson, effeithiol ac

effeithlon wrth recriwtio a dethol i ddiwallu'r anghenion hyn, gan

gydymffurfio â’r ddeddfwriaeth bresennol ar gydraddoldeb a

chyflogaeth, a rhoi canllawiau clir i’r Adrannau/Athrofeydd. Mae’r

polisi a’r weithdrefn yn gymwys wrth recriwtio’r holl staff, ni waeth

beth fo natur y gyflogaeth.

Mae penodi aelod o staff yn benderfyniad o bwys. Gallai aelod o

staff Gradd 1 amser-llawn rwymo’r Brifysgol i £897,000 o wariant

dros ei oes weithio. Nid ar chwarae bach felly y cymerir

penderfyniad recriwtio.

Bwriad y canllaw hwn yw ategu’r broses recriwtio, gan geisio cynnig

yr wybodaeth y mae ei hangen i wneud y penderfyniadau gorau a

sicrhau eich bod yn cydymffurfio â’r gyfraith ac â’r polisi. Os oes

gennych unrhyw gwestiynau, cysylltwch â Thîm y Gwasanaethau

Gweithwyr, drwy ffonio 8555 neu anfon neges ebost at

[email protected].

Mae’r wybodaeth yn y bar

melyn hwn yn crynhoi’r

camau i mae angen ichi eu

cymryd er mwyn gofyn am

swydd wag.

mailto:[email protected]


Trosolwg o’r Broses

Y swydd i gael Asesiad HERA, ei pharu â phroffil rôl, neu â swydd bresennol

Gofynnwch am eich swydd wag yn E-Recriwtiwr

Llif gwaith cymeradwyo

Lefel Cymraeg – Cyllid – Awdurdodiad adrannol – Sylwadau Partner

Busnes AD – Cymeradwyo’r Swydd

Swydd wag a hysbysebir

Swydd achlysurol nas hysbysebir neu

ymchwilydd a enwyd mewn cytundeb

cyllido

Hysbyseb

Ystyriaeth Flaenorol/Adnewyddu Aber

Mewnol

Allanol

Cyfweliad

Y Rheolwr Recriwtio’n gwneud cynnig llafar i’r

ymgeisydd

(Yn achos ymgeiswyr o’r tu allan i’r AEE, peidiwch

â gwneud cynnig llafar cyn gofyn cyngor gan AD)

Y Rheolwr Recriwtio’n llenwi’r ffurflen benodi.

Cadarnhau enw, dyddiad dechrau, dyddiad gorffen,

cyflog ac amserlen waith

AD yn cael hysbysiad o’r penodiad a dechrau’r broses gyflogi

Llunio Rhestr Fer AD yn rhoi hyperddolen i’r Adran

Recriwtio i’w hanfon at yr ymgeisydd

Rhaid i’r ymgeisydd lenwi ffurflen gais a

manylion dechreuwr newydd

Cyflogai Newydd Cyflogai Presennol

AD yn gwblhau gwiriadau cyn

cyflogi, Hawl i Weithio, DBS a

Geirdaon.

Cymeradwyo’r llif gwaith pan fo

wedi’i gwblhau

Swydd a hysbysebir

Yr ymgeisydd yn cael ffurflen

dechreuwr newydd ar-lein.

Hysbysu AD ar ôl ei llenwi

Swydd a hysbysebir neu

swydd achlysurol

AD yn gwirio’r gwiriadau cyn

cyflogi a wnaed eisoes, Hawl

i Weithio a Geirdaon.

AD yn sicrhau unrhyw

wiriadau newydd.

AD yn gwblhau gwiriadau cyn

cyflogi, Hawl i Weithio a DBS (yn

ôl yr angen).

Cymeradwyo’r llif gwaith pan fo

wedi’i gwblhau

Swydd Achlysurol

AD yn penodi’r ymgeisydd ac yn

llenwi BIF. Trosglwyddo i’r Tîm

Contractau

AD yn penodi’r ymgeisydd ac yn

llenwi BIF. Trosglwyddo i’r Tîm

Contractau

AD yn penodi’r ymgeisydd.

Trosglwyddo i’r Tîm

Contractau

AD yn hysbysu’r adran recriwtio bod y penodiad wedi’i gwblhau. Anfonir y

contract cyn gynted ag y gellir.

Yr Adran Recriwtio’n rhoi ffurflen benodi

i AD


Swyddi Gwag

Gall swyddi gwag godi i ymdopi â swyddogaeth newydd neu un dros

dro, neu i lenwi bwlch ar ôl aelod o staff sydd wedi ymadael.

Wrth lenwi swydd neu greu swydd, dylech ystyried y canlynol:

Oes angen y swydd, allai'r gwaith gael ei amsugno gan staff

eraill yr adran?

Oes angen iddi fod yn swydd amser-llawn? Allai contract yn

ystod y tymor yn unig neu gontract oriau blynyddol fod yn

addas?

Beth yw’r isafswm oriau a all gael eu cynnig? Dim ond mewn

amgylchiadau eithriadol y dylid defnyddio contractau dim

oriau a chontractau rhyddhad. Dylid cynnig oriau dan gontract

lle bynnag y bo modd.

Pa mor hir fyddwch chi angen y swydd? Ai prosiect tymor

penodol yw hwn ynteu swydd barhaol?

Oes swyddogaethau neu weithgareddau newydd yn eich adran

y gallai'r swydd hon weithio arnyn nhw?

Sut bydd y swydd newydd yn ffitio yn y tîm presennol? Pwy

yw’r rheolwr llinell? Fydd angen ichi wneud newidiadau mewn

mannau eraill? Fydd hyn yn effeithio ar unrhyw drefniadau

gweithio hyblyg? Oes angen ichi gynnwys unrhyw adrannau

eraill?

Wrth lenwi swyddi sydd eisoes yn bod – oedd unrhyw resymau

pam y gadawodd y person a ddylai gael eu hystyried? Oedden

nhw dan bwysau neu oedd ganddyn nhw gyfrifoldebau a ddylai

fod wedi’u rhoi mewn mannau eraill? Oedd yna

swyddogaethau nad oedden nhw’n gweithio arnyn nhw?

Allai anghenion y swydd wag gael eu hateb dros dro drwy

Secondiad dros dro, Dyrchafiad dros dro neu Lwfans

Cyfrifoldeb? Gall caniatáu i aelodau eraill o’r tîm symud

ymlaen, hyd yn oed dros dro, roi hwb i’r ysbryd, creu

cyfleoedd a datblygu sgiliau’ch staff presennol. Ystyriwch y

goblygiadau ar gyfer llenwi unrhyw fwlch a gâi ei greu fel hyn.

[Type the sidebar content.

A sidebar is a standalone

supplement to the main

document. It is often

aligned on the left or right

of the page, or located at

the top or bottom. Use the

Drawing Tools tab to

change the formatting of

the sidebar text box.

Type the sidebar content.









the sidebar text box.]


Gweld eich swyddi Gallwch weld eich swyddi unrhyw bryd drwy gyfrwng E-Recriwtiwr.

Mewngofnodwch i System E-Recriwtiwr yma: https://aber-ats-

sso.hireserve.com/.

Ar y ddewislen ar y chwith, dewiswch Swyddi > Crynodeb

Swyddi.

Bydd hyn yn dangos yr holl swyddi y mae gennych awdurdod i’w

gweld. Bydd yn crynhoi teitl y swydd, y cyfeirnod, y dyddiadau

hysbysebu, y ceisiadau a’r penodiadau.

Gallwch weld manylion unrhyw swydd drwy ddewis yr eicon ar

linell unrhyw swydd.

Drwy defnyddio’r gwymplen “Statws” ar y bar dewis uchaf, gallwch

ddewis:

Drafft; i weld yr holl swyddi sydd wedi'u creu ond heb eu

cyflwyno eto;

Cyflwynwyd; i weld yr holl swyddi sydd wedi'u cyflwyno i’w

cymeradwyo, ond sydd heb eu cymeradwyo eto;

Cymeradwywyd; i weld yr holl swyddi byw sydd wedi'u

hagor i geisiadau ond sydd heb benodiad eto;

Cyflawnwyd; i weld yr holl swyddi lle mae rhywun wedi’i

benodi;

Tynnwyd yn ôl; i weld yr holl swyddi sydd wedi'u tynnu yn

ôl.


Rheolwr Recriwtio I bob swydd mae yna reolwr recriwtio. Yr unigolyn hwn sy’n gyfrifol

am oruchwylio’r gwaith recriwtio, gan sicrhau y cydymffurfir â’r

gweithdrefnau, cadeirio’r panel cyfweld a gwneud penderfyniadau

recriwtio.

Os y Pennaeth Adran yw’r Rheolwr Recriwtio, caiff ddirprwyo

cyfrifoldeb y Rheolwr Recriwtio i enwebai addas ar adegau penodol.

Gall ddirprwyo i’w Ddirprwy neu i arweinydd adran.

Swydd Rheolwr Recriwtio

Is-Ganghellor Cadeirydd y Cyngor

Dirprwy Is-Ganghellor

Pennaeth Gwasanaeth

Proffesiynol

Pennaeth Adran Academaidd

Is-Ganghellor

Athro

Darllenydd

Uwch Ddarlithydd


Darlithydd


Cynorthwyydd Ymchwil Ôl-

ddoethurol

Cynorthwyydd Ymchwil

Darlithydd Cyswllt

Athro/Athrawes Rhan-Amser

Pennaeth Adran neu ddirprwy

Pennaeth Gwasanaeth

Proffesiynol

Swyddi Gradd 9/10 (nid lefel

Weithredol)

Is-Ganghellor

Gradd 8

Pennaeth Adran Gwasanaeth

Proffesiynol

Graddau 5,6,7

Pennaeth Adran (yn ôl y

gofyn)

Rheolwr llinell

Graddau HERA 3,4

Rheolwr llinell

Graddau HERA 1, 2 a swyddi

eraill nad ydynt yn HERA Rheolwr llinell neu ddirprwy

Ystyriaeth Flaenorol a Phaneli

Adnewyddu Aber (lle mae 1

ymgeisydd)

Rheolwr llinell

Gofalwch eich bod yn

gwybod pwy yw’r Rheolwr

Recriwtio ar gyfer eich

swydd chi.


Disgrifiadau Swydd Mae angen Disgrifiad Swydd i bob swydd wag.

Mae'r Disgrifiad Swydd yn ateb llawer o ddibenion. Yn bwysicaf oll,

mae'n dweud wrth y gweithiwr beth mae’n gyfrifol amdano a beth

y dylai fod yn ei wneud. Rhaid iddo fod yn gyflawn ac yn gywir.

Mae disgrifiad swydd yn llywio Dadansoddiad Rôl Addysg Uwch

(HERA) y rôl. Mae asesiad HERA yn pennu’r raddfa gyflog briodol.

Mae hyn yn sicrhau tâl cyfartal am waith cyfartal ar draws y

Brifysgol.

Yn achos swyddi sy'n cael eu hysbysebu, mae'r Disgrifiad Swydd

yn hysbysu’r ymgeiswyr posibl am yr hyn y mae’r swydd yn ei

gynnwys a dylai fod yn gywir ac adlewyrchu'r rôl. Hefyd, dyma’r

unig gip ar y swydd a gaiff yr aelod cytras o’r panel cyfweld.

Mae gan lawer o swyddi Ddisgrifiad Swydd yn barod. Dylai fod gan

yr Adran Adnoddau Dynol gopi cyfredol o’r Disgrifiad Swydd ar

gyfer y sawl sy’n llenwi swydd bresennol yn uniongyrchol. Mae'n

ddoeth adolygu’r hen Ddisgrifiadau Swydd hyn er mwyn sicrhau eu

bod yn dal yn berthnasol i swydd sydd yn naturiol yn gallu newid

dros amser. Cofiwch: os oes pobl eraill yn gweithio yn yr un swydd,

gall unrhyw newidiadau effeithio ar eu graddfa gyflog nhw.

Os nad oes Disgrifiad Swydd, bydd angen ichi ysgrifennu un.

Ysgrifennu Disgrifiad Swydd Wrth ysgrifennu Disgrifiad Swydd, byddwch yn gryno ac yn gywir.

Gofalwch fod unrhyw amodau arbennig yn glir o'r cychwyn cyntaf

(cyfnod penodol, cyfnod mamolaeth, rhan-amser etc.). Cofiwch

gynnwys enw a manylion rhywun bob amser y gall ymgeiswyr

siarad â nhw’n anffurfiol am y swydd.

Dylai’r Disgrifiad Swydd amlinellu eu cyfrifoldebau. Does dim angen

iddo fod yn rhestr faith o’r tasgau y bydd disgwyl iddynt eu

cyflawni. Nid yw nifer y tasgau’n effeithio ar y radd. Wrth

ysgrifennu Disgrifiad Swydd, dylech ganolbwyntio ar y bobl a’r

pethau y byddai deiliad y swydd yn gyfrifol amdanyn nhw, a

rhychwant y cyfrifoldebau hynny. Cymerwch ofal arbennig wrth

ddefnyddio’r geiriau "cynorthwyo", "arwain" a "rheoli" i adlewyrchu

lefel eu cyfrifoldeb yn gywir. Ni all deiliad y swydd reoli rhywbeth y

mae ei reolwr llinell yn gyfrifol amdano.

Defnyddiwch y Templed Disgrifiad Swydd sydd ar gael yma

https://www.aber.ac.uk/en/hr/employment-

information/recruitment/. Gofalwch gynnwys y pedair dyletswydd

safonol sy'n gymwys i bob swydd.

Rhaid ichi baru’ch swydd â

Disgrifiad Swydd

presennol neu greu un

newydd

Hyd yn oed os yw’ch

swydd wag wedi'i mapio i

Broffil Rôl, bydd angen

Disgrifiad Swydd byr o hyd

er mwyn sicrhau bod y

Radd yn briodol ar gyfer y

Rôl. Cewch ddewis

defnyddio'r Proffil Rôl i

lywio’ch Disgrifiad Swydd.

Defnyddiwch y Templed

Disgrifiad Swydd i

ysgrifennu’ch Disgrifiad

Swydd, gan gynnwys yr

elfennau hanfodol.

https://www.aber.ac.uk/en/hr/employment-information/recruitment/

https://www.aber.ac.uk/en/hr/employment-information/recruitment/


Os ydych yn paru’r swydd â phroffil rôl, bydd angen o hyd ichi

ddarparu Disgrifiad Swydd byr (ac eithrio Cynorthwyydd Profiad

Myfyrwyr, Rheolwr Gweithrediadau Academaidd neu Reolwr

Portffolio sydd â Disgrifiadau Swydd safonol ar draws yr Athrofeydd

Academaidd).

Rhaid i bob Disgrifiad Swydd gael ei gyfieithu yn ei gyfanrwydd.

Argymhellwn na ddylid eu cyfieithu ymlaen llaw er mwyn caniatáu

ar gyfer unrhyw newidiadau y bydd rhaid eu gwneud.

Proffiliau Rôl O dan y Cytundeb Fframwaith, datblygwyd nifer o Broffiliau Rôl

safonol i sicrhau disgwyliadau cyson ynglŷn â gwaith ar draws y

Graddau gwahanol ar draws y Brifysgol. Mae gan bob Athrofa

Academaidd Broffiliau Rôl safonol y dylid eu defnyddio o dan

amgylchiadau arferol:

Os yw’ch swydd wedi’i pharu â Phroffil Rôl, does dim rhaid sicrhau

asesiad HERA.

Mae’r Proffiliau Rôl ar gael yma:

https://www.aber.ac.uk/cy/hr/employment-

information/agreement/.

1 Mae Athrawon/Athrawesau a Darlithwyr Cyswllt ar yr un radd. Athro/athrawes a ddefnyddir fel rheol os oes llai na 7.3 awr yr wythnos. Darlithydd Cyswllt a ddefnyddir fel rheol i’r rhai sydd â chyflogaeth fwy sylweddol 2 Mae darlithwyr yn symud yn naturiol i fyny’r graddau ar ôl cyfnod prawf

boddhaol a’r gydnabyddiaeth PGCTHE/HEA. 3 Cadeirydd/Darllenydd/Athro Prifysgol – mynnwch gyngor AD bob amser cyn gwneud cais.

Teitl y Swydd Y Radd Berthynol

Academaidd, Addysgu yn Unig:

Athro/Athrawes1

Darlithydd Cynorthwyol2

Darlithydd

Uwch-Ddarlithydd

Cadeirydd/Darllenydd/Athro Prifysgol3

6

6

7-8

9

Academaidd, Addysgu ac Ymchwilio:

Darlithydd*

Uwch-Ddarlithydd

Cadeirydd/Darllenydd/Athro Prifysgol *

7-8

9

Academaidd, Ymchwil yn Unig:

Cynorthwyydd Ymchwil Ôl-raddedig

Cynorthwyydd Ymchwil Ôl-ddoethurol

Cydymaith Ymchwil Ôl-ddoethurol

Cymrawd Ymchwil

Cadeirydd/Darllenydd/Athro Prifysgol *

Nid yw’r rolau hyn

yn cario gradd

benodol, ond maen

nhw’n awgrymu

lefel y cyfrifoldeb

Tiwtoriaid/Arddangoswyr Rhan-

amser

Arddangoswr Israddedig

Arddangoswr Ôl-raddedig

Uwch-Arddangoswr

Tiwtor

2

3

4

5

Hyd yn oed os nad yw’ch

swydd mewn Athrofa,

gallwch ddewis

defnyddio'r Proffiliau Rôl

hyn.

https://www.aber.ac.uk/cy/hr/employment-information/agreement/

https://www.aber.ac.uk/cy/hr/employment-information/agreement/


Manyleb Person

Mae’r fanyleb person yn hanfodol ar gyfer pob swydd a hysbysebir.

Nid yw'n ofynnol ar gyfer penodiadau achlysurol. Mae’n amlinellu

meini prawf hanfodol a dymunol y mae'n rhaid eu defnyddio wrth

lunio rhestr fer o geisiadau.

Rhaid i’r Meini Prawf ar gyfer Dethol fod fel a ganlyn:

Penodol. Mae hyn yn sicrhau bod y fanyleb person yn

adlewyrchu gofynion y swydd mewn modd priodol. Er

enghraifft: mae "Sgiliau Cyfathrebu Da", “Safon Dda o

Addysg” neu "Radd Dda" yn amwys a goddrychol. Mae

"Profiad o gyfathrebu’n effeithiol â chwsmeriaid", "TGAU gradd

C mewn Saesneg a Mathemateg” neu "Gradd dosbarth cyntaf

neu ail ddosbarth uchaf" yn llawer mwy addas.

Cyfiawnadwy. Rhaid i’r meini prawf gael eu cyfiawnhau yn

ôl natur y swydd. Gallai meini prawf nad oes modd eu

cyfiawnhau fod yn wahaniaethol. Er enghraifft: does dim

modd cyfiawnhau mynnu bod gan Weinyddwr Cyllid

gymhwyster ar lefel gradd – gallai’r rôl gael ei chyflawni gan

ymgeisydd sy’n gymwys drwy brofiad.

Mesuradwy. Ystyriwch sut y byddwch yn asesu hyn. Rhaid i’r

ymgeiswyr ddangos y meini prawf yr ydych yn gofyn amdanyn

nhw. Er enghraifft: Mae bron yn amhosibl dangos tystiolaeth

ar gyfer "trefnus iawn" a chymharu’r ymgeiswyr. Mae "Y gallu

i drefnu digwyddiad mawr" yn llawer mwy defnyddiol gan ei

fod yn dangos gallu ac y dylai greu ymateb mesuradwy.

Peidio â Gwahaniaethu. Rhaid i'r meini prawf fod yn deg,

yn wrthrychol ac yn uniongyrchol berthnasol. Rhaid peidio â

defnyddio iaith neu osodiadau sy’n gwahaniaethu:

o Mae “gradd ddiweddar” yn gwahaniaethu yn erbyn

ymgeiswyr hŷn.

o Gallai cymwysterau Prydeinig, heb gynnwys

cymwysterau tramor, wahaniaethu ar sail Tarddiad

Cenedlaethol. Defnyddiwch "neu gymwysterau

cyfatebol” bob amser”.

o Gallai “Siaradwr Saesneg Brodorol” wahaniaethu ar sail

hil neu genedl

Ceir nifer fach o eithriadau lle mae gofyniad galwedigaethol

dilys, er enghraifft oedran mewn perthynas â

gwerthu/trwyddedau alcohol, neu gyflogi menywod yn unig

mewn hostel i fenywod. Gall Cynlluniau Graddedigion ofyn am

"radd ddiweddar” gan fod modd cyfiawnhau hyn ar sail natur

y gyflogaeth.

Dylai’r meini prawf hanfodol gyfleu gofynion sylfaenol y swydd. Er

enghraifft, byddai ar weinyddwr nodweddiadol ar lefel mynediad

angen TGAU Saesneg a mathemateg (a Chymraeg lle bo'n briodol)

neu gymwysterau cyfwerth, ac yn aml byddai ar ddarlithydd angen

cymhwyster ôl-raddedig yn ei faes. Byddai'n amhriodol cael meini

prawf hanfodol y tu hwnt i'r hyn sy’n angenrheidiol. Mae hyn yn

cyfyngu ar y gronfa bosibl o ymgeiswyr.

Mae'r meini prawf dymunol yn caniatáu ichi roi’r ymgeiswyr yn

nhrefn yr ymgeiswyr gorau a mwyaf eithriadol i’r swydd. Dyma lle

gallwch gynnwys cymwysterau, arbenigeddau a sgiliau dymunol.


Byddai profiad o weithio mewn Addysg Uwch yn ddymunol ar gyfer

llawer o swyddi.

Byddai cyfanswm o 8-10 o feini prawf hanfodol yn fwy na digon fel

arfer i ganfod ymgeiswyr addas, er y gall fod angen mwy ar gyfer

rolau arbenigol. Ni ddylech gael mwy na 15 o feini prawf fan bellaf.

Sylwch: os oes gennych 15 o feini prawf, bydd rhaid ichi lunio’r

rhestr fer yn erbyn pob un ohonynt.

Cofiwch fod arnoch eisiau cronfa fawr o ddarpar ymgeiswyr er

mwyn cael dewis y gorau. Os na fydd ymgeiswyr yn bodloni'r meini

prawf hanfodol, bernir na allan nhw wneud y gwaith ac ni fydden

nhw arfer yn cael gwahoddiad i gyfweliad.

Asesiad HERA Rhaid penodi’r mwyafrif o'r swyddi ar Raddfa Dâl Sengl Prifysgol

Aberystwyth ar y Radd Gyflog a asesir drwy gyfrwng y Disgrifiad

Swydd/Proffil Rôl. Y rheswm am hyn yw sicrhau bod pob aelod staff

ar draws y Brifysgol yn cael cyflog cyfartal am waith cyfartal. Ceir

nifer fach o rolau nad ydyn nhw’n perthyn ar raddfa’r Dadansoddiad

Rolau Addysg Uwch (HERA), gan gynnwys Athrawon Prifysgol,

Penaethiaid Adran, Gweithwyr Fferm etc.

Bydd dau aelod o staff sydd wedi'u hyfforddi mewn materion

adnoddau dynol yn asesu’r Disgrifiad Swydd.

Ni ddylai'r Disgrifiadau Swydd gael eu teilwra i ateb meini prawf yr

asesiad o dan HERA a dylid osgoi gwneud hyn.

Does dim angen asesiad HERA ar gyfer swyddi gwag achlysurol,

ond cânt eu gwirio o ran synnwyr ac fe ddylid eu paru â Phroffil Rôl

lle bo modd.

Cyflwyno’r Disgrifiad Swydd i’w Ddadansoddi Pan fyddwch yn fodlon bod manylion terfynol eich disgrifiad swydd

wedi'u pennu, anfonwch e at [email protected] i’w ddadansoddi.

Byddan nhw’n ei ddychwelyd i chi wedyn pan fydd yr asesiad wedi'i

gwblhau.

Pan nad oes angen asesiad ar gyfer y swydd wag, peidiwch â’i

chyflwyno i’r Adran Adnoddau Dynol.

Nawr dylech gyflwyno’ch swydd i gael ei chymeradwyo.

Cyflwynwch eich

Disgrifiad Swydd i'r

Adran Adnodau Dynol

i'w asesu.

Gallwch anfon eich

Disgrifiad Swydd drafft at

yr adran adnoddau dynol

os hoffech gael adborth

cyn yr Asesiad HERA.

Rhoddir gradd i

Ddisgrifiadau Swydd ar

sail eu cynnwys. Ni

ddylech chi byth newid

Disgrifiad Swydd i ateb

gradd.



Manylion y Swydd

Mae’r Broses Cymeradwyo Swydd a ganlyn yn berthnasol i rolau

newydd neu rolau sy’n cael eu llenwi a cheisiadau achlysurol.

Dylid cyflwyno ceisiadau ynglŷn ag estyniadau, dod â swyddi i ben,

newid oriau ac unrhyw newidiadau eraill yng nghontract cyflogai

presennol i'r Tîm Gwasanaethau Gweithwyr yn [email protected].

Manylion y Swydd

Gan fod y Disgrifiad Swydd a’r Fanyleb Person wedi’u cwblhau

bellach, gallwch gwblhau’r wybodaeth am y swydd.

Mewngofnodwch i System E-Recriwtiwr yma: https://aber-ats-

sso.hireserve.com/

Ar y ddewislen ar yr ochr chwith, dewiswch Swyddi, yna Creu

Swydd.

Mae'r ffurflen hon yn cynnwys yr holl wybodaeth y mae ar yr Adran

Adnoddau Dynol ei hangen i greu ac i hysbysebu swydd. Bydd yr

wybodaeth hon hefyd yn bwydo pob system gyllid a phob system

adnoddau dynol, felly mae cywirdeb yn hollbwysig.

Os bydd unrhyw wybodaeth hanfodol ar goll, gall hyn arwain at

ohirio’r cais neu ei wrthod.

Os yw hyn yn ail-hysbyseb neu’r rôl sy’n cael ei hysbysebu fel rhan

o’r drefn, dewiswch Ffeil > Copïo er mwyn copïo manylion y swydd

wag flaenorol.

Rheolwr y Swydd:

Dewiswch y Rheolwr Recriwtio. Mae hyn yn rhoi mynediad iddyn

nhw i weld eu swyddi ac i lunio rhestr fer. Yr unigolyn hwn fydd yn

gyfrifol am oruchwylio’r broses recriwtio a gwneud penderfyniadau

recriwtio. Yr unigolyn hwn hefyd fydd cadeirydd y panel cyfweld.

Recriwtiwr y Swydd:

Dewiswch chi’ch hun fel Recriwtiwr y Swydd. Bydd hyn yn eich

galluogi i weld a monitro’ch swyddi gwag.

Perchennog y Swydd:

Dewiswch y Recriwtiwr. Bydd hyn yn rhoi mynediad llawn ichi i holl

fanylion y swydd wag.

Peidiwch â dewis “peidiwch ag archifo ymgeiswyr”

Gofynnwch am swydd

wag

Mewngofnodwch i E-

Recriwtiwr.

Llenwch fanylion y

swydd



Teitl y Swydd:

Rhowch deitl y swydd o’r Disgrifiad Swydd. Byddwch yn ofalus wrth

ddefnyddio teitlau swyddi safonol i sicrhau eu bod yn gywir.

Peidiwch â llenwi dyddiadau mewnol neu allanol

Manylion Rheoli:

Adran:

Dewiswch yr adran/athrofa y gosodir y swydd ynddi.

Peidiwch â llenwi “Cysylltiad yn yr Adran”

Peidiwch â newid “statws”

Peidiwch â llenwi “Eithriwch o restrau”

Nifer y swyddi gwag:

Faint o swyddi sydd ar gael? Rhowch y nifer mewn digidau yn unig.

Ffurflen gais:

Dewiswch “Cais a Hysbysebwyd” ar gyfer pob swydd nad yw’n

swydd achlysurol.

Dewiswch “swydd Achlysurol heb ei hysbysebu” ar gyfer pob swydd

achlysurol (ffurflen lai o faint ond yn casglu’r wybodaeth hanfodol).

Peidiwch â defnyddio unrhyw ffurflen gais arall.

Ebost i gydnabod y cais:

Dewiswch “E02 Cais Ar-lein – cadarnhau’r ymgeisydd” yn achos

swyddi gwag a hysbysebir.

Dewiswch “E03 Cais Ar-lein – cadarnhau’r penodiad achlysurol” yn

achos penodiad achlysurol.

Peidiwch â llenwi “URL i wneud cais drwy 3ydd Parti”

Peidiwch â llenwi “Atal ymgeiswyr rhag ailymgeisio”

Llif Gwaith Cau Swydd Wag

Dewiswch “Dechrau Llunio Rhestr Fer”

Rolau Swyddi

Rheolwr Recriwtio:

Dewiswch y Rheolwr Recriwtio. Yr unigolyn hwn fydd yn gyfrifol am

oruchwylio’r broses recriwtio a gwneud penderfyniadau recriwtio.

Yr unigolyn hwn hefyd fydd cadeirydd y panel cyfweld.

Lefel Cymraeg

Dewiswch Gwenno Piette. Os yw hi’n absennol, dewiswch Ruth

Fowler.

Cyllid

Dewiswch Reolwr Cyllid eich Adran chi.

Ar gyfer unrhyw swyddi ymchwil a ariennir yn allanol, dewiswch

Emyr Reynolds.

[Type the sidebar content.









the sidebar text box.

Type the sidebar content.









the sidebar text box.]


Gwiriad Rheolwr Adnoddau Dynol

Dewiswch Bartner Busnes Adnoddau Dynol eich Adran neu’ch

Athrofa chi.

Pennaeth Adran / Rheolwr Athrofa / Llofnodydd

Awdurdodedig

Dewiswch y Rheolwr Athrofa neu’r Pennaeth Adran Gwasanaethau

Proffesiynol sydd â'r awdurdod i gymeradwyo swyddi gwag.

Ar ôl Cymeradwyaeth (Adnoddau Dynol)

Yn achos pob swydd, dewiswch Adnoddau Dynol.

Cydlynydd Adnoddau Dynol

Dewiswch Adnoddau Dynol. Bydd yr Adran Adnoddau Dynol yn

dyrannu hyn ar ôl iddo gael ei gymeradwyo.

Recriwtiwr Adnoddau Dynol

Peidiwch â llenwi hyn oni bai eich bod yn gwybod enw’r aelod staff

o’r Adran Adnoddau Dynol a fydd yn trafod eich proses recriwtio.

Dosbarthiadau

Peidiwch â llenwi Agresso PosNo

HERA:

Ydy’r swydd wedi bod drwy Asesiad HERA, wedi’i pharu â phroffil

rôl neu â swydd sydd eisoes yn bod? Dewiswch:

“Ydy” i gadarnhau bod y swydd wedi bod drwy Asesiad HERA,

wedi’i pharu â phroffil rôl neu â swydd sydd eisoes yn bod.

“D/G” os yw’r swydd wedi’i chadarnhau fel un nad yw’n dod o

dan HERA.

Os dewiswch “Nac ydy”, gallai’ch swydd gael ei gwrthod nes

bod hyn wedi’i wneud.

Adran:

Dewiswch yr adran lle mae’r swydd wedi’i gosod. Pan fo’r swydd

mewn athrofa academaidd, naill ai:

Dewiswch yr adran lle mae’r swydd wedi’i gosod, neu

pan fo’r swydd yn rhychwantu’r athrofa (e.e. gweinyddwyr

neu reolwyr i’r athrofa gyfan), dewiswch yr Athrofa

Lleoliad yr Adeilad:

Dewiswch yr adeilad lle mae’r swydd wedi'i lleoli. O ran swyddi o

hirbell megis gweithwyr maes, dewiswch yr adeilad lle mae’r adran.

Rheolwr Llinell:

Rhowch enw llawn rheolwr llinell y swydd.

Pwy sydd dan reolaeth deiliad y swydd:

Pan fo gan y swydd gyfrifoldebau rheoli llinell, rhowch enwau pawb

a fydd yn cael eu rheoli gan ddeiliad y swydd.

Pan fo hon yn swydd sydd eisoes yn bod a bod y sefyllfa rheoli llinell

yr un fath ag un y cyflogai presennol, gallwch deipio "yn lle’r

rheolwr llinell presennol" neu’r tebyg.

Pan nad oes gan y swydd gyfrifoldebau rheoli llinell, teipiwch “D/G”.


Rheswm dros Recriwtio:

Dewiswch y rheswm dros recriwtio.

Swydd Newydd ar gyfer unrhyw swydd newydd

Llenwi Swydd pan fo’r swydd yn bodoli eisoes ac yn cael ei

llenwi yn lle’r deiliad blaenorol. Dylech ddefnyddio hyn hefyd

pan fydd wedi teitl neu fanylion y swydd wedi newid.

Penodiad Achlysurol pan fydd unigolyn a enwyd yn cael ei

benodi heb hysbyseb, rhestr fer a chyfweliad. Rhaid peidio â

defnyddio hyn am fwy na chyfnod penodol o dri mis ac fel

rheol does dim modd ymestyn y cyfnod.

Ymchwilydd a Enwyd a Ariennir yn Allanol pan fo

cytundeb ymchwil yn cynnwys ymchwilydd a enwyd yn un o

amodau’r cyllid. Does dim rhaid eu recriwtio ac maen nhw’n

cael eu trin yr un fath â gweithiwr achlysurol, hyd yn oed pan

fo hyn ym ymestyn y tu hwnt i dri mis

o Rhaid ichi lwytho copi o'r cytundeb cyllid wedi'i lofnodi

gyda'ch cais, yn rhoi manylion yr ymchwilydd a enwyd.

Nid yw ymchwilydd a enwyd ar ffurflen Costio

Economaidd Llawn neu ar Gais am Gyllid yn dystiolaeth

addas – nid yw hyn yn un o ofynion y cyllid. Os na

fyddwch yn darparu tystiolaeth, bydd angen recriwtio

i'r swydd.

Yn lle pwy?:

Pan fyddwch yn gofyn am lenwi swydd sydd eisoes yn bod, rhowch

enw’r cyflogai sydd wedi ymadael. Os nad ydych yn llenwi swydd

wag ar ôl i rywun ymadael, rhowch “D/G”.

Yr achos busnes:

Rhowch achos busnes byr i gyfiawnhau’r swydd wag. Gallai hyn

ddangos sut mae’r swydd yn bodloni anghenion y Cynllun

Strategol, sut y bydd yn cynhyrchu refeniw neu’n ateb gofyniad

hanfodol.

Sylwch fod cyfyngiad ar nifer y cymeriadau yn y blwch testun. Os

yw'r achos busnes yn helaeth, gallwch ddewis ei atodi ar wahân

Y goblygiadau a’r costau os na cheir cymeradwyaeth:

Rhowch ddatganiad byr o’r goblygiadau os na chaiff y swydd ei

llenwi. Gallech ddangos sut bydd hyn yn atal y cynllun strategol

rhag cael ei gyflawni, yn mentro colli refeniw neu’n colli

swyddogaeth hanfodol.

Categori’r swydd:

Dewiswch “Academaidd” ar gyfer pob swydd addysgu ac ymchwilio

gradd 6 neu’n uwch. Dewiswch “Rheoli, Gweinyddu a Chymorth” ar

gyfer pob swydd arall. Bydd hyn yn rheoli trefn y wefan.

Teulu’r Swydd:

Dewiswch y teulu swyddi priodol i’r swydd wag.

Sylwch nad yw Gwasanaethau Campws yn cyfeirio at yr adran

Gwasanaethau Campws a Gwasanaethau Masnachol. Byddai hyn

yn briodol ar gyfer unrhyw swyddi sy’n darparu gwasanaeth i’r

campws mewn unrhyw adran.


Swyddogaeth Academaidd:

Dewiswch y Swyddogaeth Academaidd briodol i’r swydd wag.

Cymerwch ofal arbennig ynglŷn â swyddi Darlithydd – mae rhai

darlithwyr yn addysgu yn unig ac eraill yn addysgu ac yn ymchwilio.

Gofalwch fod hyn yn gywir.

“Heb fod yn Academaidd” – i bob swydd wag nad yw’n

academaidd;

“Academaidd – Addysgu ac Ysgolheictod” – i bob swydd sy’n

addysgu yn unig;

“Academaidd – Ymchwil yn Unig” i bob swydd sy’n ymchwilio

yn unig.

“Academaidd – Addysgu ac Ymchwilio” i swyddi darlithio sy’n

cynnwys addysgu ac ymchwilio;

Anaml y defnyddir “Academaidd – heb Addysgu ac Ymchwilio”,

sy’n briodol i swyddi fel Dirprwy Is-Ganghellor pan fo’n swydd

academaidd yn bendant ond nad yw’n cynnwys addysgu nac

ymchwilio.

Statws yr ymchwilydd

Dewiswch y Statws Ymchwilydd priodol ar gyfer swyddi ymchwil yn

unig:

Heb fod yn ymchwilydd – I bob swydd heblaw Ymchwil yn

unig;

Cynorthwyydd Ymchwil Ôl-raddedig – Pan ddisgwylir bod gan

yr ymchwilydd radd israddedig a’i fod yn cynorthwyo ymchwil;

Cynorthwyydd Ymchwil Ôl-Ddoethurol – Rhagwelir y bydd gan

ddeiliad y swydd Ddoethuriaeth neu brofiad cyfatebol a’i fod

yn cynorthwyo ymchwil;

Cydymaith Ymchwil Ôl-Ddoethurol – Rhagwelir y bydd gan

ddeiliad y swydd Ddoethuriaeth neu brofiad cyfatebol a’i fod

yn chwarae rôl o bwys mewn ymchwil, megis Prif Ymchwilydd

neu Gyd-Awdur;

Cymrawd Ymchwil – Pan ddisgwylir bod gan yr ymchwilydd

Ddoethuriaeth a’i fod yn arwain gwaith ymchwil.

Gradd:

O ran swyddi gwag HERA, dewiswch y Radd fel y’i cadarnhawyd

gan yr asesiad HERA. Gallwch ddewis fwy nag un radd os oes angen

(e.e. ar gyfer swyddi dan hyfforddiant etc.).

Yn achos Darlithwyr, dewiswch y Radd 7 gyfatebol.

Yn achos swyddi nad ydynt yn swyddi HERA, Darllenydd, Athro

Prifysgol, Bwrdd Cyflogau Amaethyddol ac Isafswm Cyflog

Cenedlaethol/Cyflog Byw, dewiswch fel y bo’n briodol.

Graddfa Gyflog:

Dewiswch y raddfa gyflog briodol sy'n cyfateb i’r radd. Gwnewch yn

siŵr eich bod yn dewis "(pro rata)" ar gyfer pob swydd sy'n llai nag

amser llawn neu sydd am gyfnod cyfyngedig.

O ran swyddi nad ydyn nhw’n swyddi HERA, gadewch yr adran hon

yn wag.

Cyflog:

Pan fo’r swydd yn eithriadol ac nad yw’n cyfateb i Radd HERA,

rhowch y cyflog yn y fformat a ganlyn. Sylwch fod rhaid cofnodi

hyn yn ddwyieithog gyda'r Gymraeg yn gyntaf.


£10.61 yr awr / £10.61 per hour

£13,000 y flwyddyn / £13,000 per annum

Cyllid:

Dewiswch y math o gyllid:

Ariennir yn Gyfan Gwbl gan yr Athrofa Gyffredinol –

Defnyddiwch hyn ar gyfer pob swydd a ariennir yn fewnol.

Ariennir yn Rhannol gan yr Athrofa – Defnyddiwch hyn ar gyfer

pob swydd a ariennir yn rhannol.

Fel arall, dewiswch y corff cyllido allanol priodol.

Cod Costau:

Dewiswch y cod costau sy'n ariannu'r swydd. Gall fod yn wahanol

i'r adran, er enghraifft gallai swydd AberYmlaen gael ei lleoli yn yr

adran Daearyddiaeth ond ei hariannu gan 153A AberYmlaen.

Archeb Waith:

Rhowch yr Archeb Waith.

Dylech deipio archebion gwaith a ariennir yn fewnol yn y fformat

A1234-01.

Dylech deipio archebion gwaith a ariennir yn allanol yn unol â

chyngor Emyr Reynolds.

Cod y Cyfrif:

Dewiswch god y cyfrif.

Dim ond os nad oes Cod Cyfrif arall yn briodol y dylech ddefnyddio’r

cod 3004 Academaidd-berthynol.

Mae’r codau 39XX i’w defnyddio ar gyfer swyddi gwag Byrdymor

neu Achlysurol yn unig.

Teitl/Cyfeirnod Grant Allanol:

Rhowch deitl y grant a’r rhif cyfeirnod lle bo'n briodol. Fel arall

rhowch “D/G”.

Arian allanol i dalu hysbysebion a chostau:

Pan fo costau hysbysebu a/neu gostau adleoli i’w talu â chyllid

allanol, dewiswch 'oes’. Pan na chaiff y costau eu talu â chyllid

allanol, dewiswch ‘nac oes’.

Math o Gontract:

Dewiswch Cyfnod Penodol neu Parhaol fel y bo’n briodol.

Cyfnod:

Pan fo’r swydd yn swydd am gyfnod penodol, rhowch gyfnod y

gyflogaeth yn y fformat a ganlyn. Sylwch fod rhaid cofnodi hyn yn

ddwyieithog gyda'r Gymraeg yn gyntaf.

Cyfnod penodol tan 31 Gorffennaf 2017 / Fixed Term to 31

Gorffennaf 2017

Cyfnod penodol o 3 mlynedd / Fixed term for 3 years

Pan fo’r swydd yn un benagored, gadewch hyn yn wag.

Amser-llawn/Rhan-amser

Dewiswch a yw’r swydd yn un Amser-llawn (36.5 awr) ynteu’n

Rhan-amser.


Oriau wythnosol

Pan fo gan y swydd oriau wythnosol rheolaidd, rhowch y rhain yma

fel digidau rhif yn unig, e.e. "18.25". Os oes gan y swydd oriau

blynyddol, gadewch hyn yn wag.

Wrth hysbysebu nifer o swyddi sydd ag oriau gwahanol, rhowch

“Oriau amrywiol / Various hours” gan gynnwys y manylion yn yr

hysbyseb swydd.

Dylai pob swydd fod ag oriau wedi’u pennu dan gontract lle bo

modd. Ar gyfer contract dim oriau mae angen cymeradwyaeth y

Dirprwy Gyfarwyddwr Adnoddau Dynol a dim ond pan fo’n gwbl

hanfodol y dylid gwneud cais am hyn.

Oriau blynyddol

Os ydych wedi llenwi’r oriau wythnosol, gadewch hwn yn wag. Os

oes gan y swydd oriau blynyddol, oriau amser tymor neu oriau

afreolaidd, nodwch nifer yr oriau a’r cyfnod yn y fformat a ganlyn.

Sylwch fod rhaid cofnodi hyn yn ddwyieithog gyda’r Gymraeg yn

gyntaf.

600 awr y flwyddyn / 600 hours per year

120 awr dros 3 mis / 120 hours over 3 months

Lefelau Cymraeg:

Ceir canllawiau llawn ar lefelau Cymraeg yma:

https://www.aber.ac.uk/cy/hr/policy-and-procedure/welsh-

standards/

Dyma’r egwyddorion cyffredinol:

Dylid defnyddio lefel A0 yn yr achosion y penderfynwyd nad

oes angen sgiliau iaith Gymraeg. Dylai unrhyw swydd blaen

tŷ sydd mewn cyswllt cyson â'r cyhoedd fel y'i diffinnir gan y

Cynllun Iaith Gymraeg fod o fewn yr ystod A1 i C2. Mae'r

"cyhoedd" yn cyfeirio at fyfyrwyr cyfredol, staff, darpar

fyfyrwyr yng Nghymru a'r cyhoedd yn gyffredinol yng

Nghymru.

Mewn achosion lle mae angen siaradwr rhugl yn y Gymraeg

awgrymir y dylai lefel C2 fod yn ofyniad ar gyfer swyddi

academaidd a swyddi gradd 6 ac uwch. Fel arall gall lefel C1

fod yn fwy addas.

Os nad oes angen sgiliau ysgrifennu mae yn bosib gofyn am

sgiliau llafar yn unig.

Pa lefel Cymraeg fyd ar yr unigolyn ei hangen er mwyn

ymwneud â’r cyhoedd?

Rhaid i’r lefelau a ddewiswch gael eu gwirio gan y Gwasanaethau

Cymraeg. Os ydych yn rhag-weld unrhyw anawsterau, mynnwch

air â’r Gwasanaethau Cymraeg cyn cyflwyno’ch cais.

Cymraeg Llafar Hanfodol – Rhowch lefel y Cymraeg llafar sy’n

ofynnol ar gyfer y swydd wag

Cymraeg Ysgrifenedig Hanfodol – Rhowch lefel y Cymraeg

ysgrifenedig sy’n ofynnol ar gyfer y swydd wag

Cymraeg Llafar Dymunol – Rhowch lefel y Cymraeg llafar sy’n

ddymunol. Fel arfer bydd hyn un lefel yn uwch na’r lefel

hanfodol ond gall fod yn wahanol gan ddibynnu ar natur y

swydd wag.

Cymraeg Ysgrifenedig Dymunol – Rhowch lefel y Cymraeg

ysgrifenedig sy’n ddymunol. Fel arfer bydd hyn un lefel yn

https://www.aber.ac.uk/cy/hr/policy-and-procedure/welsh-standards/

https://www.aber.ac.uk/cy/hr/policy-and-procedure/welsh-standards/


uwch na’r lefel hanfodol ond gall fod yn wahanol gan ddibynnu

ar natur y swydd wag.

Dylai swyddi sydd angen sgiliau iaith Gymraeg ar lefel A1 i B1

gynnwys cymal i’r perwyl fod pobl sy’n fodlon dysgu i’r lefel hon

hefyd yn gallu gwneud cais.

Addysgu drwy gyfrwng y Gymraeg

Yn achos swyddi sy’n addysgu drwy’r Gymraeg, dewiswch ‘ie’. Yn

achos pob swydd arall, dewiswch ‘nage’.

Angen Asesiad Ffitrwydd Meddygol:

Dewiswch ‘oes’ pan fo angen Asesiad Ffitrwydd Meddygol. Gadewch

hyn yn wag os nad yw hynny'n ofynnol.

Dim ond lle mae’r swydd yn un sy’n ymestynnol yn gorfforol a bod

angen inni asesu gallu corfforol yr ymgeisydd yn unol â gofynion y

gwaith y dylid defnyddio hyn (h.y. codi eitemau trwm yn rheolaidd

neu weithio mewn mannau cyfyng neu beryglus). Pan nad yw hyn

yn ofyniad hanfodol, gadewch hyn yn wag.

DBS:

Dewiswch 'ie' pan fo angen Gwiriad y Gwasanaeth Datgelu a

Gwahardd ar gyfer y swydd. Os nad oes angen un, dewiswch ‘nage’.

Ceir canllawiau llawn ar ddiogelu a gofynion ynglŷn â’r DBS yma:

https://www.aber.ac.uk/cy/hr/policy-and-

procedure/safeguarding/.

Dim ond pan fo’r swydd yn gweithio’n unswydd gyda phlant neu

oedolion sy’n agored i niwed y dylid defnyddio hyn.

Y rhai sydd angen DBS yn

gyffredin:

Y rhai nad oes angen DBS

ynglŷn â nhw

Y rhai sy'n addysgu neu’n

goruchwylio plant o dan

18 oed.

Y rhai sy'n darparu

arweiniad un-i-un i

oedolion agored i niwed.

Y rhai sy'n gwneud

ymchwil sy'n ymwneud â

phlant neu oedolion sy'n

agored i niwed, neu sy’n

ymchwilio mewn ysgol

neu ysbyty

Y rhai sy'n addysgu ar gwrs

nad yw wedi’i anelu at

oedolion sy’n agored i

niwed, ond a all fod ag

oedolion felly yn bresennol.

Gweinyddwyr sy’n

cynorthwyo cwrs i blant o

dan 18 oed ond nad ydyn

nhw’n gweithio'n

uniongyrchol gyda nhw

Os oes gennych unrhyw amheuaeth pa bryd y mae angen gwiriad

DBS, holwch y Tîm Gwasanaethau Gweithwyr, ffôn 8555.

Rhesymeg DBS

Pan fo angen gwiriad DBS, rhowch esboniad byr pam, e.e. Addysgu

dosbarth o blant

Pan nad oes angen DBS, rhowch “D/G”

Peidiwch â llenwi Dyddiad y cyfweliad.

https://www.aber.ac.uk/cy/hr/policy-and-procedure/safeguarding/

https://www.aber.ac.uk/cy/hr/policy-and-procedure/safeguarding/


Dyddiad Dechrau a Ddymunir:

Rhowch ddyddiad dechrau a ddymunir os oes un gennych. Fel arfer,

bydd hyn yn cael ei wneud ar gyfer contractau cyfnod penodol neu

ddyddiadau addysgu.

Os nad oes dyddiad dechrau a ddymunir, gadewch hyn yn wag.

Peidiwch â rhoi "cyn gynted â phosibl" neu rywbeth tebyg. Nid yw

hyn edrych yn ddeniadol i ymgeiswyr.

Cod SOC (Maes i’r Adran Adnoddau Dynol)

Peidiwch â’i lenwi

Dosbarthiadau Athro/Athrawes/Tiwtor Rhan-amser

Mae'r meysydd hyn yn orfodol ar gyfer unrhyw benodiadau i

Athrawon/Athrawesau a Thiwtoriaid Rhan-amser sydd wedi’u paru

â phroffiliau rôl gradd 6 a 5, sy'n ychwanegu at yr addysgu ar

Gynlluniau Gradd yr Athrofa. Gall methu llenwi’r meysydd hyn

arwain at ohirio’ch cais neu ei wrthod.

Rhaid i’r oriau hyn fod yn adlewyrchiad cywir o'r hyn y disgwylir i’r

rhai a benodir weithio. Gellir hawlio oriau ychwanegol annisgwyl

drwy gyfrwng y daflen amser yn unol â’r broses safonol. Rhaid i’r

oriau a briodolir i’r categori hwn o staff fod yn adlewyrchiad cywir

o'r llwyth gwaith a ddisgwylir.

Modiwlau a Addysgir

Cynhwyswch fanylion cryno am y modiwlau y bydd y sawl a benodir

yn helpu i’w haddysgu. Mae codau’r modiwlau’n iawn.

Dyddiadau addysgu

Rhowch ddyddiadau dechrau a diwedd y cyfnod addysgu.

Oriau addysgu

Rhowch nifer yr oriau pryd y bydd disgwyl i'r sawl a benodir

addysgu (e.e. 10 x seminar 1 awr = 10 awr), yn unol â’r Model

Rheoli Dyraniad Gwaith (WAMM).

Oriau marcio

Rhowch nifer yr oriau pryd y bydd disgwyl i'r sawl a benodir farcio

yn unol â’r WAMM.

Oriau paratoi

Rhowch nifer yr oriau pryd y bydd disgwyl i'r sawl a benodir baratoi

yn unol â’r WAMM.

Oriau cyfarfodydd

Rhowch nifer yr oriau pryd y bydd disgwyl i'r sawl a benodir fod

mewn cyfarfodydd.

Cyfanswm yr oriau

Rhowch gyfanswm yr oriau o addysgu, marcio, paratoi a

chyfarfodydd.

Rhowch y Dosbarthiadau

Athro/Athrawes/Tiwtor

Rhan-amser yn ôl yr

angen


Cyfanswm yr oriau plws 17.6% o Wyliau Blynyddol

Ychwanegwch 17.6% at gyfanswm yr oriau i gael yr oriau o Wyliau

Blynyddol a ganiateir. Dyma gyfanswm yr oriau y bydd y sawl a

benodir o dan gontract i’w gweithio.

Dosbarthiadau Bwrdd Swyddi’r Adran Adnoddau Dynol

Peidiwch â llenwi’r adran hon. Mae’n cael ei defnyddio gan yr Adran

Adnoddau Dynol at ddibenion hysbysebu.

Hysbyseb

Hysbyseb Swydd

Peidiwch â rhoi dim byd yn yr adran Hysbyseb Swydd.

Disgrifiad Swydd

Er gwaethaf y teitl Disgrifiad Swydd, defnyddiwch yr adran hon ar

gyfer yr hysbyseb swydd. Caiff y Disgrifiad Swydd ei atodi ar

wahân.

Nid yw hyn yn ofynnol ar gyfer Penodiadau Achlysurol a gall gael ei

adael yn wag yn yr achosion hyn. Mae’n dal yn rhaid ichi atodi

Disgrifiad Swydd ar gyfer pob cais am swydd wag (gweler yr adran

isod).

Ysgrifennwch hysbyseb gryno ar gyfer y swydd. Dylai amlinellu’n

fras gyfrifoldebau'r swydd a gwneud i’r swydd edrych yn atyniadol

i ymgeiswyr. Gallwch gynnwys gwybodaeth gryno iawn am yr

Adran/Athrofa neu fanylion y prosiect, neu gallech gynnwys dolen

i wefan eich adran. Mae pob swydd yn wahanol, ond gallwch edrych

ar swyddi gwag eraill os oes angen ysbrydoliaeth.

Rhowch enw a manylion rhywun y gall ymgeiswyr siarad yn

anffurfiol â nhw am y swydd bob amser, sef y Rheolwr Recriwtio fel

arfer.

Os yw’r cyfieithiad Cymraeg gennych, cynhwyswch hwn yn yr un

blwch. Fel arall bydd yr Adran Adnoddau Dynol yn cyfieithu hyn cyn

hysbysebu.

Cadw

Cadwch eich gwybodaeth, Ffeil > Cadw


Atodwch y Disgrifiad Swydd Nawr mae’n rhaid ichi atodi’r Disgrifiad Swydd a’r Fanyleb Person

ar gyfer y swydd. At ddibenion mewnol yn unig y mae’r rhain ac ni

fyddant yn cael eu gweld gan y cyhoedd. Gwnewch yn siŵr eich

bod yn uwchlwytho’r rhain fel dogfen Word (.doc).

Ewch i Opsiynau > Dogfennau

Cliciwch ar Ychwanegu Dogfen.

Yn Disgrifiad, rhowch eiriau i’r perwyl “Disgrifiad Swydd i’r

Adran Adnoddau Dynol”.

Dewiswch Teipiwch fel Disgrifiad Swydd.

Peidiwch â llenwi Dangos i’r Ymgeisydd.

Peidiwch â llenwi Anfon at Asiantaeth.

Dewiswch y ffeil i’w huwchlwytho. Os yw’r swydd wedi bod

drwy Asesiad HERA, rhaid ichi uwchlwytho’r Disgrifiad Swydd

terfynol fel y’i haseswyd.

Gallwch uwchlwytho unrhyw ddogfennau eraill yma os ydych yn

dewis gwneud hynny. Mae’n rhaid ichi uwchlwytho copi o'r

Cytundeb Cyllido wedi'i lofnodi ar gyfer ymchwilwyr a enwyd.

Dewiswch Ffeil > Cadw.

Ewch yn ôl i’ch tudalen manylion swyddi drwy ddewis Yn ôl yn eich

porwr gwe, neu drwy ddewis Hanes > Swyddi > Teitl Swydd.

Atodwch y Disgrifiad

Swydd


Anfon i’w Chymeradwyo Pan fyddwch yn fodlon bod yr holl fanylion yn gyflawn, rhaid ichi

gyflwyno’r swydd wag i’w chymeradwyo.

Dewiswch Opsiynau > Llifoedd Gwaith > Cais am Swydd Wag.

Bydd blwch naid yn ymddangos yn gofyn a ydych chi'n siŵr eich

bod am wneud hyn. Os ydych yn fodlon, dewiswch ‘ydw’.

Mae’r swydd wedi’i hanfon i'w chymeradwyo. Does dim rhaid i

chithau wneud dim byd oni bai bod y swydd yn cael ei gwrthod a’i

dychwelyd i chi.

Os gwrthodir eich swydd ar unrhyw adeg, caiff ei dychwelyd i’r sawl

a greodd y swydd ar ffurf dolen mewn neges ebost. Bydd hyn yn

cynnwys y rhesymau dros ei gwrthod. Os hoffech ei hailgyflwyno

ar ôl gwneud gwelliannau, rhaid i’r swydd fynd drwy'r broses

gymeradwyo lawn eto

Llif gwaith cymeradwyo

Mae llif gwaith y gymeradwyaeth yn rhedeg fel hyn:

1) Anfonir y swydd at Wasanaethau’r Gymraeg i gadarnhau’r

lefelau Cymraeg hanfodol a dymunol. Bydd angen iddyn nhw

gymeradwyo’r swydd cyn iddi gael symud ymlaen.

2) Anfonir y swydd at eich rheolwr cyllid i’w adolygu. Mae yna dri

dewis: Cymeradwyo; Dim cyllid ond cymeradwyo ar sail yr

achos busnes; neu wrthod. Bydd angen iddyn nhw

gymeradwyo’r swydd cyn iddi gael symud ymlaen.

3) Anfonir y swydd at eich Pennaeth Adran, eich Rheolwr Athrofa

neu at lofnodwr cymeradwy arall i’w adolygu. Bydd angen

iddyn nhw gymeradwyo’r swydd cyn iddi gael symud ymlaen.

4) Anfonir y swydd at y Rheolwr/Partner Busnes Adnoddau Dynol

iddyn nhw gael cynnig sylwadau a’i chymeradwyo. Nid cyfnod

cymeradwyo ffurfiol mo hwn, ond mae’n caniatáu i’ch

Rheolwr/Partner Busnes Adnoddau Dynol gynnig sylwadau ar

y swydd a sicrhau bod y cais yn briodol at eich anghenion.

5) Anfonir y swydd at yr adran Adnoddau Dynol i’w

chymeradwyo.

Caiff y swydd wag ei gwirio o ran cywirdeb a chydymffurfiaeth.

Pan fo’r swydd yn cael ei hariannu'n allanol, caiff ei

chymeradwyo’n awtomatig.

Pan fo’n cael ei hariannu’n fewnol, caiff y swydd ei hystyried

gan y Grŵp Cymeradwyo Swyddi. Bydd y Grŵp yn


cymeradwyo neu’n gwrthod y swydd ar sail yr wybodaeth a’r

achos busnes a ddarparwyd gennych.

6) O’i gwrthod, caiff y swydd ei dychwelyd i berchennog y swydd.

Os caiff ei gymeradwyo, caiff y swydd ei dosbarthu yn yr Adran

Adnoddau Dynol.

a. O ran Penodiadau Achlysurol, bydd angen bellach ichi

wneud cynnig i’r ymgeisydd sydd i’w benodi – Ewch

i’r adran Penodi.

b. O ran swyddi gwag i’w hysbysebu, bydd yr Adran

Adnoddau Dynol yn llunio’r hysbyseb ac yn paratoi i

hysbysebu. Caiff ei hysbysebu cyn gynted ag y bydd

wedi’i dilysu, wedi’i chymeradwyo ac wedi’i chyfieithu.

Gallwch weld statws eich swyddi ar unrhyw adeg drwy

fynd i Swyddi > Crynodeb Swyddi > Newid Statws

i Cyflwynwyd > Dewis manylion y swydd >

Opsiynau > Llif Gwaith > Statws Llif Gwaith.


Cymeradwyaeth yn y Llif Gwaith Pan ydych yn gyfrifol am roi cymeradwyaethau yn y llif gwaith,

dylech ddilyn y cyfarwyddiadau hyn.

Cewch neges ebost yn gofyn ichi wirio manylion swydd. Bydd yn

cynnwys dolen a fydd yn mynd â chi’n uniongyrchol i’r tudalen

cymeradwyo.

Cliciwch ar y ddolen.

Bydd y tudalen hwn yn rhoi crynodeb o’r llif gwaith sydd i’w

gwblhau. Bydd manylion swydd ac unrhyw ddogfennau a atodwyd

ar gael ar y dolenni ar y dde.

Adolygwch y manylion sy'n berthnasol i’ch cymeradwyaeth chi, yna

cymeradwywch y swydd neu ei gwrthod.

Rhowch unrhyw sylwadau yr hoffech eu gwneud yn y blwch

sylwadau. Os ydych yn cymeradwyo’r swydd gydag amodau,

gwnewch hyn yn eglur yn eich sylwadau. Os ydych yn gwrthod y

swydd, gwnewch yn siŵr eich bod yn cynnwys manylion pam fel y

gall perchennog y swydd ei hailgyflwyno gyda newidiadau.

Sylwch y bydd y sylwadau hyn yn weladwy i berchennog y swydd

ac eraill yn y llif gwaith.

Dewiswch Cymeradwyo neu Gwrthod.

Os yw perchennog y swydd yn llofnodydd awdurdodedig hefyd,

cewch fwy nag un cais am gymeradwyaeth i un swydd. Rhaid i bob

un gael ei gymeradwyo er mwyn i’r swydd gael symud ymlaen.


Hysbysebu Ceir tri chyfnod wrth hysbysebu swyddi ym Mhrifysgol

Aberystwyth; 1) Ystyriaeth Flaenorol/Adnewyddu Aber, 2) Mewnol

a 3) Allanol. Mae’r cyfnodau hyn wedi’u cytuno gan y Brifysgol a’r

Undebau Llafur.

Ystyriaeth Flaenorol/Adnewyddu Aber Mae Ystyriaeth Flaenorol ac Adnewyddu Aber yn cael eu hysbysebu

yr un pryd am saith niwrnod.

Ystyriaeth Flaenorol

O dan y Polisi Adleoli, mae staff sy'n wynebu cael eu diswyddo neu

eu hadleoli yn dod o dan Ystyriaeth Flaenorol ar gyfer pob swydd.

Mae Ystyriaeth Flaenorol yn codi sicrwydd swyddi gymaint ag y bo

modd, yn lleihau'r angen i ddiswyddo’n orfodol ac yn diogelu

buddiannau’n cyflogeion tra'n cadw sgiliau o fewn y Brifysgol.

Mewn amgylchiadau eithriadol, gall Ystyriaeth Flaenorol gael ei

hosgoi os gall y Rheolwr Recriwtio ddangos bod gan y swydd feini

prawf hanfodol na ellir eu bodloni gan y rhai sydd ar y gofrestr

adleoli. Nid yw angen brys yn ddigon o reswm dros hepgor

Ystyriaeth Flaenorol fel rheol. Rhaid i'r Rheolwr Recriwtio gysylltu

â’r Tîm Gwasanaethau Gweithwyr i gael cymeradwyaeth y Dirprwy

Gyfarwyddwr Adnoddau Dynol os yw’n dymuno osgoi Ystyriaeth

Flaenorol.

Gweler yr adran Llunio Rhestr Fer ar sut i osod ymgeiswyr ar y

rhestr fer o dan Ystyriaeth Flaenorol.

Os na allwch benodi drwy Ystyriaeth Flaenorol, neu os nad oes

ymgeiswyr, wedyn mae ceisiadau ar gyfer Adnewyddu Aber yn cael

eu hystyried.

Adnewyddu Aber

Dyma gynllun sy'n caniatáu i aelodau staff drosglwyddo'n haws i

swyddi newydd ar draws y Brifysgol.

Mewn amgylchiadau eithriadol, gall Adnewyddu Aber gael ei osgoi

os gall y Rheolwr Recriwtio ddangos bod gan y swydd feini prawf

hanfodol na ellir eu bodloni gan y rhai ar y gofrestr adleoli. Nid yw

angen brys yn ddigon o reswm dros osgoi Adnewyddu Aber fel

rheol. Rhaid i'r Rheolwr Recriwtio gysylltu â’r Tîm Gwasanaethau

Gweithwyr i gael cymeradwyaeth y Dirprwy Gyfarwyddwr

Adnoddau Dynol os yw’n dymuno osgoi Adnewyddu Aber.

Os na allwch benodi drwy Adnewyddu Aber, neu os nad oes

ymgeiswyr, wedyn mae’r hysbyseb yn cael ei hysbysebu’n fewnol.

Hysbysebir eich swydd am

saith niwrnod ar Ystyriaeth

Flaenorol / Adnewyddu

Aber.


Mewnol Hysbysebir pob swydd ar gyfer ceisiadau mewnol am saith niwrnod

ar ôl i Ystyriaeth Flaenorol/Adnewyddu Aber ddod i ben.

Os na allwch benodi ymgeisydd mewnol, neu pan nad oes

ymgeiswyr, bydd yr hysbyseb yn cael eu hysbysebu'n allanol.

Allanol Mae’r rhan fwyaf o swyddi’n cael eu hysbysebu'n allanol am 30

niwrnod. Yn achos gradd 1-4 lle disgwylir llawer o geisiadau, bydd

y swydd wag yn cael ei hysbysebu am bythefnos i ddechrau. Mae

hyn fel arfer yn ddigon i sicrhau cronfa o ymgeiswyr

Yn ychwanegol at ein gwefan, mae pob swydd yn cael ei hysbysebu

hefyd gyda Chanolfan Byd Gwaith (Universal Job Match) fel rhan

safonol o’r drefn a’i chyhoeddi ar gyfrifon Twitter a Facebook y

Brifysgol. Mae’r holl swyddi ar radd 6 ac yn uwch hefyd yn cael eu

hysbysebu gyda jobs.ac.uk fel rhan o’r drefn. Gallwch ddewis

hysbysebu mewn mannau eraill hefyd, megis gyda chyfnodolyn

academaidd, cyhoeddiad proffesiynol neu gyhoeddiad Cymraeg.

Cysylltwch â’r Tîm Gwasanaethau Gweithwyr os hoffech hysbysebu

mewn mannau eraill er mwyn inni’ch cynghori.

Mae rhestrau ebost a rhestrau dosbarthu yn aml yn hysbyseb

effeithiol ar gyfer swyddi arbenigol ac maen nhw fel arfer ar gael

yn ddi-dâl.

Hysbysebir eich swydd am

saith niwrnod yn fewnol.

Rhaid i hysbysiadau

allanol gynnwys

dyddiad y cyfweliad –

cysylltwch â'r Adran

Adnoddau Dynol i roi'r

dyddiad ac i gadarnhau

cyfansoddiad y panel.

Os hoffech i'ch swydd

gael ei hysbysebu y tu

allan i'r lleoedd arferol,

rhowch wybod i'r Adran

Adnoddau Dynol ar y

cyfle cyntaf


Cyfansoddiad Paneli Penodi Noder y cyfansoddiadau paneli recriwtio isod. Fodd bynnag, mewn

amgylchiadau eithriadol, lle nad yw’n bosib cadw at y

cyfarwyddiadau yma dylid gofyn am gymeradwyaeth wrth y

Cyfarwyddwr Adnoddau Dynol neu’r Dirprwy i amrywio aelodaeth y

panel.

Efallai bydd angen, mewn amgylchiadau eithriadol, i’r Is-

Ganghellor enwebu Dirprwy Is-Ganghellor i gymryd ei le ar banelau

penodi.

Dylid cadw cydbwysedd rhwng y rhywiau ar banelau penodi. Lle

nad yw hyn yn bosibl o dan amgylchiadau eithriadol, dylid sicrhau

cytundeb y Cyfarwyddwr Adnoddau Dynol neu'r Dirprwy.

Pan fydd ymgeiswyr yn dewis cael eu cyfweld trwy gyfrwng y

Gymraeg, bydd cyfansoddiad y panel yn ddelfrydol yn adlewyrchu'r

gofyniad hwn. Lle nad yw hyn yn bosib, bydd cyfleusterau cyfieithu

ar y pryd ar gael.

Swyddi lefel Gweithredol

Is-Ganghellor (yn unol â'r Ordinhad)

Cadeirydd y Cyngor (Cadeirydd)

Dirprwy Cadeirydd y Cyngor

3 aelodau annibynnol a benodir gan y Cyngor ac oddi yno

1 aelod wedi'i benodi gan ac o'r Senedd (gyda darpariaeth ar

gyfer eiliad)

Is-Ganghellor neu Bennaeth sefydliad prifysgol arall (a bennir

gan Gadeirydd y Cyngor)

Ysgrifennydd y Brifysgol neu Gyfarwyddwr Adnoddau Dynol

Dirprwy Is-Ganghellor (yn unol â'r Ordinhad)

Is-Ganghellor (Cadeirydd)

2 aelodau annibynnol a benodir gan y Cyngor ac oddi yno

1 aelod wedi'i benodi gan ac o'r Senedd (a benderfynir gan yr

Is-Ganghellor)

[Mewn achosion o swyddi a hysbysebir yn allanol]

Cynrychiolydd o statws priodol gan Sefydliad Addysg Uwch

arall

Ysgrifennydd y Brifygol neu Cyfarwyddwr Adnoddau Dynol

Pennaeth Gwasanaeth Proffesiynol (Aelodau Gweithredol ac

Ysgrifennydd y Brifysgol)



1 aelod annibynnol a benodir gan y Cyngor ac oddi yno

Os oes angen sgiliau technegol arbenigol ar y swydd, gall y

Cadeirydd enwebu cynrychiolydd allanol

Cyfarwyddwr Adnoddau Dynol neu ddirprwy


Swyddi Academaidd




Cynrychiolydd allanol gydag arbenigedd perthnasol (dim ond

lle bo angen ar gyfer swyddi arbenigol, ee ar gyfer Pennaeth

IBERS, byddai hyn yn gofyn am gynrychiolaeth BBSRC)


Athro

Dirprwy Is-Ganghellor (Cadeirydd)


Cynrychiolydd allanol gydag arbenigedd perthnasol (dim ond

lle bo angen ar gyfer swyddi arbenigol)


Darllenydd



Partner Busnes Adnoddau Dynol

Uwch Ddarlithydd



Partner Busnes Adnoddau Dynol

Darlithydd

Pennaeth Adran Academaidd (Cadeirydd)

Athro neu Ddarllenydd o fewn yr Adran Academaidd

Aelod o staff Academaidd o Adran Academaidd arall

Cynorthwyydd Ymchwil Ôl-ddoethurol/Cynorthwyydd

Ymchwil/Darlithydd Cyswllt/Athro/Athrawes Rhan-Amser

Pennaeth Adran neu ddirprwy

Aelod o staff Academaidd o’r Adran (fel arfer rheolwr llinell)

Aelod staff o Adran Academaidd arall neu yn achos prosiectau

cydweithredol, aelod staff o'r adran partneriaeth neu sefydliad

perthnasol

Adrannau Gwasanaeth Proffesiynol

Pennaeth Gwasanaeth Proffesiynol neu Swyddi Gradd 9/10

(nid lefel Weithredol)

Is-Ganghellor (yn ôl y gofyn)

Dirprwy Is-Ganghellor neu lefel Weithredol Pennaeth

Gwasanaeth Proffesiynol (Cadeirydd)

Pennaeth Adran Gwasanaeth Proffesiynol

Os oes angen sgiliau technegol arbenigol ar y swydd, gall y

Cadeirydd enwebu cynrychiolydd allanol


Gradd HERA 8

Pennaeth Adran Gwasanaeth Proffesiynol*

Rheolwr llinell neu ddirprwy

Aelod staff o Adran arall

Cynrychiolydd Adnoddau Dynol a gofynnir gan y Cadeirydd

* N.B. Cadeirydd fydd y rheolwr llinell berthnasol


Graddau HERA 5,6,7

Pennaeth Adran (yn ôl y gofyn) Rheolwr llinell (Cadeirydd)

Aelod staff o'r Adran oni bai fod y Pennaeth Adran ar y panel


Graddau HERA 3,4

Rheolwr llinell (Cadeirydd)

Aelod staff o’r Adran


Graddau HERA 1, 2 a swyddi eraill nad ydynt yn HERA *

Rheolwr llinell neu ddirprwy (Cadeirydd)

Aelod staff o’r Adran

Ystyriaeth Flaenorol a Phaneli Adnewyddu Aber (lle mae 1

ymgeisydd)

Rheolwr llinell (Cadeirydd)

Cynrychiolydd Adnoddau Dynol

Lle mae mwy na 1 ymgeisydd, rhaid dilyn y Cyfansoddiad Panelau

Penodi arferol.

Llunio Rhestr Fer Pan fydd swydd wedi cau, gallwch ddechrau llunio rhestr fer. Bydd

yr Adran Adnoddau Dynol yn anfon y ffurflenni cais at y Rheolwr

Recriwtio er mwyn i restr fer gael ei llunio.

Rhaid i’r gwaith o lunio rhestr fer gael ei wneud gan y Rheolwr

Recriwtio, a ddylai gynnwys aelodau o'r panel cyfweld wrth wneud

hyn.

Y Rhestr Fer ac Ystyriaeth Flaenorol

/Adnewyddu Aber Fel rheol, byddai ymgeisydd yn sgorio 0-4 ar y Meini Prawf Hanfodol

lle mae 2 yn sgôr foddhaol. O dan Ystyriaeth Flaenorol, bernir bod

gan ymgeisydd sgôr foddhaol ar gyfer maen prawf lle gallai ateb

y gofyniad hwn gyda hyfforddiant o fewn amserlen resymol.

Er enghraifft, pan fo'n hanfodol bod gan yr ymgeiswyr brofiad o

weithio mewn maes penodol, mae hyn yn rhywbeth y byddai’n

rhesymol iddyn nhw ei godi wrth weithio yn y swydd, ac felly fe

gaen nhw sgôr foddhaol. Ond, mae'n hanfodol bod ganddyn nhw

radd mewn pwnc penodol ac os nad oes, nid yw hyn yn rhywbeth

y gallen nhw ei ennill o fewn amserlen resymol.

Sylwch y bydd yr Adran Adnoddau Dynol yn craffu ar y broses o

lunio rhestr fer o dan Ystyriaeth Flaenorol ac y gallen nhw ofyn am

ragor o eglurhad pan nad yw rhywun wedi’i osod ar y rhestr fer.

Rhaid i’r y broses o lunio rhestr fer o dan Ystyriaeth Flaenorol gael

ei hystyried yn llwyr a’i chwblhau cyn i geisiadau o dan Adnewyddu

Aber gael eu hanfon atoch.

Cwblhewch y Rhestr

Fer


Gosod ymgeiswyr ar y rhestr fer Defnyddiwch y Tabl Llunio Rhestr Fer i sgorio’r ffurflenni cais.

Mae’r dogfennau ynghylch llunio rhestr fer ar gael yma:

https://www.aber.ac.uk/cy/hr/employment-

information/recruitment/

Rhaid i'r Rheolwr Recriwtio, ac unrhyw un sy’n helpu i lunio’r rhestr

fer, ddatgan a oes ganddyn nhw unrhyw fuddiant penodol yn

unrhyw un o'r ymgeiswyr h.y. cydweithiwr, aelod o'r teulu, ffrind,

canolwr ac ati. Ni fydd hyn yn effeithio ar broses llunio’r rhestr fer,

ond fe allai cyfansoddiad gwahanol i’r panel cyfweld fod yn briodol.

Trafodwch unrhyw wrthdrawiad buddiannau gyda'r Rheolwr

Recriwtio a all uwchgyfeirio’r mater gyda’r Adran Adnoddau Dynol

os bydd angen cyngor.

Nid yw cydnabod a chydweithwyr o wahanol dimau yn achosi

gwrthdrawiad sy’n haeddu newid cyfansoddiad panel, ond os oes

unrhyw amheuaeth gwnewch ddatganiad yn eu cylch.

Llenwch yr adran “Allwedd i Feini Prawf y Rhestr Fer” â’r Meini Prawf

Hanfodol o’r Fanyleb Person.

Rhestrwch y ceisiadau yn ôl rhif cyfeirnod ac ystyriwch bob

ymgeisydd yn erbyn y meini prawf hanfodol.

Pan fo mwy na 30 o ymgeiswyr, gallwch ddewis llunio rhestr hir lle

byddwch yn sgorio yn erbyn un neu ddau o’r meini prawf hanfodol

yn unig. Gall hyn fod yn ddefnyddiol er mwyn gwrthod ceisiadau

anfoddhaol heb lunio rhestr fer yn gyflawn. Gorffennwch lunio’r

rhestr fer yn llawn ar gyfer yr holl geisiadau sy'n weddill.

Yn erbyn pob maen prawf, dylech troi sgôr i bob ymgeisydd rhwng

0-4:

0. Nid yw’r Ymgeisydd wedi rhoi tystiolaeth

1. Mae’r Ymgeisydd wedi rhoi tystiolaeth gyfyngedig

2. Mae’r Ymgeisydd wedi rhoi tystiolaeth foddhaol

3. Mae’r Ymgeisydd wedi rhoi tystiolaeth dda

4. Mae’r Ymgeisydd wedi rhoi tystiolaeth ragorol

Ar ôl cwblhau llunio’r rhestr fer, adiwch sgoriau pob ymgeisydd a’u

gosod yn eu trefn.

Wrth asesu ymgeiswyr Cymraeg eu hiaith yn erbyn siaradwyr di-

Gymraeg sy'n barod i ddysgu Cymraeg, dylid defnyddio’r sgoriau a

ganlyn:

0. Heb roi tystiolaeth;

1. Heb roi tystiolaeth ddigonol;

2. Wedi rhoi tystiolaeth o barodrwydd i gyrraedd y lefel

Cymraeg;

3. Wedi cyrraedd y lefel Cymraeg;

4. Wedi rhoi tystiolaeth ei fod wedi defnyddio’r Gymraeg yn

helaeth e.e. yn y gweithle.

Llenwch y Tabl Llunio

Rhestr Fer

https://www.aber.ac.uk/cy/hr/employment-information/recruitment/

https://www.aber.ac.uk/cy/hr/employment-information/recruitment/


Pa fo ymgeisydd wedi sgorio 0 neu 1 ar gyfer unrhyw feini prawf

hanfodol, ni waeth pa mor dda y mae wedi sgorio mewn mannau

eraill, bernir ei fod yn methu bodloni gofynion y swydd, ac felly ni

fydd yn cael gwahoddiad i gyfweliad.

Pan fo gennych lawer o geisiadau sy’n sgorio’n uchel, gallwch lunio

rhestr fer yn erbyn y meini prawf dymunol i ddod o hyd i’r

ymgeiswyr gorau.

Fel rheol, câi’r 4 ymgeisydd uchaf eu gwahodd i gyfweliad. Os oes

gennych nifer o swyddi gwag, dylech gynyddu nifer yr ymgeiswyr

y cyfwelir â nhw, gan nodi bod y sgorwyr uchaf gennych o hyd.

Felly ar gyfer dwy swydd wag gellid disgwyl 6-8 o ymgeiswyr, ar

gyfer tair swydd wag efallai y gellid disgwyl 8-12 etc.

Ceisiadau Ystyriaeth Flaenorol yn ystod y cyfnodau Mewnol

neu Allanol

Yn achlysurol caiff y Brifysgol geisiadau Ystyriaeth Flaenorol yn

ystod y cyfnodau mewnol neu allanol. Mae'r ceisiadau hyn yn dal i

gael eu ystyried ymlaen llaw dros ymgeiswyr mewnol ac allanol.

Dylai'r ymgeisydd ddatgan ar ei ffurflen gais os yw’n gymwys i gael

ei adleoli. Sylwch fod hyn yn cael ei dicio weithiau pan na ddylai,

felly gwiriwch hyn bob amser yn ôl y gyflogaeth bresennol neu

fwyaf diweddar. Os nad yw wedi bod yn gyflogai i Brifysgol

Aberystwyth yn ddiweddar, ni all fod yn gymwys o dan Ystyriaeth

Flaenorol.

Rhaid i'r Rheolwr Recriwtio osod y ceisiadau hyn ar y rhestr fer gan

farcio’r blwch ar y tabl llunio rhestr fer os ydynt yn gymwys o dan

Ystyriaeth Flaenorol. Dylai’r ymgeiswyr hyn gael eu hystyried yn

llawn cyn unrhyw geisiadau eraill.

Os oes unrhyw amheuaeth a yw rhywun yn gymwys o dan

Ystyriaeth Flaenorol, siaradwch â’r Tîm Gwasanaethau Gweithwyr,

ffôn 8555, ebost [email protected].

Cyflogwr Hyderus ag Anableddau

A hithau’n gyflogwr cyfle cyfartal, mae gan y Brifysgol achrediad

cyflogwr sy’n hyderus ag anableddau. Rydym yn gwarantu

cyfweliad i unrhyw ymgeisydd sydd wedi datgan bod ganddynt

anabledd o dan yr achrediad hwn lle mae wedi bodloni'r meini prawf

hanfodol. Gall hyn fod yn ychwanegol at eich ymgeiswyr eraill, neu

gellir disodli’r sgoriwr isaf os ydych yn dymuno.

Ar y tudalen crynodeb ceisiadau yn E-Recriwtiwr, bydd unrhyw un

sydd wedi datgan cymhwystra o dan y cynllun Hyderus ag

Anableddau wedi’i farcio’n glir.

Adsefydlu Troseddwyr

Mae Deddf Adsefydlu Troseddwyr 1974 yn galluogi rhai euogfarnau

troseddol i gael eu hanwybyddu ar ôl y cyfnod adsefydlu. Ar ôl yr

Sgoriwch yr ymgeiswyr

Gwiriwch am

Ymgeiswyr Ystyriaeth

Flaenorol

Gwiriwch y ceisiadau

Hyderus ag

Anableddau, gan

wahodd pawb sy’n

bodloni’r meini prawf

hanfodol i gyfweliad



amser hwn, does dim angen i ymgeiswyr sydd ag euogfarnau

troseddol ddatgelu’r rhain.

Rydym yn gofyn i bob ymgeisydd a ydyn nhw wedi'u heuogfarnu o

drosedd yn y Deyrnas Unedig ac yn dal o fewn cyfnod adsefydlu.

Dylent ddatgelu unrhyw euogfarnau o'r fath ar eu ffurflen gais.

Nid yw record droseddol yn gwahardd rhywun rhag gweithio i'r

Brifysgol. Y Rheolwr Recriwtio sy’n gyfrifol am ystyried natur y

swydd wag o’i chymharu ag amgylchiadau a chefndir y drosedd. Ni

ddylai euogfarnau ddylanwadu ar eich rhestr fer, ond dylid eu

trafod os oes datgeliad wedi’i wneud adeg y cyfweliad. Os ceir

unrhyw ansicrwydd ynghylch a ddylai euogfarn ddylanwadu ar

benderfyniad recriwtio, trafodwch hyn gyda'ch Partner Busnes

adnoddau dynol cyn cynnig swydd.

Rhaid i bob datganiad ynglŷn ag euogfarnau gael ei gadw’n gwbl

gyfrinachol heb ei ddatgelu i unrhyw un nad yw'n ymwneud yn

uniongyrchol â’ch swydd wag benodol chi.

Pan fydd euogfarn droseddol yn dod i'r amlwg ar ôl y broses

recriwtio a dethol, cysylltwch â’ch Partner Busnes Adnoddau Dynol

i gael cyngor.

Ymgeiswyr o’r tu allan i’r AEE i’w hystyried

Sylwch: os oes ymgeiswyr am y swydd o’r tu allan i’r AEE, caiff y

tabl llunio rhestr fer ei ddilysu gan yr Adran Adnoddau Dynol i

sicrhau bod yr holl ymgeiswyr ar y rhestr fer yn bodloni'r meini

prawf gofynnol a bennir i gael cyfweliad. Mae hyn yn ofynnol fel

rhan o’r gwiriadau cydymffurfiaeth sy’n cael eu gwneud gan yr

Adran Adnoddau Dynol i ateb y gofynion llym ynglŷn â Nawdd UKVI.

Rhowch ddigon o amser ar gyfer y gwiriad ychwanegol hwn wrth

ichi drefnu dyddiad cyfweliadau ac wrth ddychwelyd eich tabl llunio

rhestr fer i'r Adran Adnoddau Dynol. Ni chaniateir gwahodd

ymgeiswyr i gyfweliad hyd nes bod y gwiriad hwn wedi’i wneud.

Cadarnhau’r ymgeiswyr sydd i gael cyfweliad

Ar sail eich sgoriau, Ystyriaeth Flaenorol a Hyderus ag Anableddau,

gwnewch restr glir o’r ymgeiswyr sydd i gael cyfweliad ar y tudalen

olaf.

Cyflwyno’ch rhestr fer

Ar ôl gorffen eich rhestr fer, anfonwch hi at [email protected] gan

atodi’r tabl.

Rhaid ichi ganiatáu digon o amser i’r Adran Adnoddau Dynol roi

saith niwrnod o rybudd o’r cyfweliad i’r ymgeiswyr. Felly, mae’n

rhaid ichi gwblhau a dychwelyd y rhestr fer i'r Tîm Gwasanaethau

Cadarnhewch yr

ymgeiswyr ar y rhestr

fer

Cyflwynwch eich rhestr

fer i'r Adran Adnoddau

Dynol, gan gynnwys

unrhyw wybodaeth

ynglŷn â'r cyfweliad

sy'n angenrheidiol



Gweithwyr am o leiaf 10 niwrnod gwaith cyn y dyddiad a

hysbysebwyd ar gyfer y cyfweliadau.

Bydd yr Adran Adnoddau Dynol yn cysylltu â’r ymgeiswyr

aflwyddiannus ac yn gwahodd yr ymgeiswyr llwyddiannus i

gyfweliad.


Cyfweliadau Gan eich bod wedi lunio rhestr fer o ymgeiswyr bellach, rhaid i’r

Rheolwr Recriwtio drefnu’r cyfweliad.

Trefniadau’r cyfweliad

Rhaid anfon trefniadau cyfweliadau ar gyfer swyddi gwag i’r Adran

Adnoddau Dynol gyda dogfennau’r rhestr fer.

Rhaid cadarnhau dyddiad a phanel y cyfweliad cyn i swydd gael ei

hysbysebu’n allanol. Rhaid cyflwyno manylion eraill gyda'r rhestr

fer.

Y Rheolwr Recriwtio sy’n gyfrifol am sicrhau bod gan y Tîm

Gwasanaethau Gweithwyr yr holl wybodaeth angenrheidiol i drefnu

cyfweliadau. Rhaid ichi ddarparu’r canlynol:

Dyddiad y cyfweliad;

Amserau’r cyfweliadau;

Pa mor hir fydd y cyfweliad;

Lleoliad y cyfweliad;

I ble ac at bwy y dylai’r ymgeiswyr fynd;

Cadarnhad pwy fydd aelodau’r panel – rhaid i bob aelod

gwblhau’r hyfforddiant Cydraddoldeb ac Amrywioldeb;

Manylion unrhyw dasgau asesu/cyflwyniadau;

o Pwnc y cyflwyniad/natur y dasg;

o Y dyddiad a’r amser os ydyn nhw’n cael eu cynnal ar

wahân i’r cyfweliad;

o Pa mor hir fyd dy cyflwyniad neu’r dasg;

o Pwy fydd y gynulleidfa;

o A fydd cyfleusterau PowerPoint ar gael;

o Meini prawf asesu’r dasg neu’r cyflwyniad.

Bydd preswylwyr y Deyrnas Unedig fel arfer yn cael eu gwahodd i

gyfweliad personol ac yn gallu hawlio costau yn unol â’r polisi.

Gwahoddir ymgeiswyr sy'n teithio o'r tu allan i'r Deyrnas Unedig fel

arfer i gyfweliad drwy gyfrwng Skype. Os ydych yn dymuno

gwahodd yr ymgeiswyr hyn i gyfweliad personol, rhaid i'r Rheolwr

Recriwtio wneud cais i Ddirprwy Gyfarwyddwr yr Adran Adnoddau

Dynol. Caniateir hyn fel arfer ar gyfer y penodiadau uchaf.

Dylai pob aelod o'r panel, dan arweiniad y Rheolwr Recriwtio,

ymgyfarwyddo â cheisiadau’r ymgeiswyr a’r Disgrifiad Swydd cyn

y cyfweliadau.

Cyfweliadau holi ac ateb sydd fwyaf cyffredin, ond rydym yn eich

annog hefyd i ddefnyddio dulliau dewis drwy ymarferion sy'n

seiliedig ar waith ochr yn ochr â hyn. Disgwylir yn gyffredinol i staff

addysgu roi cyflwyniad neu ddarlith fer ar eu pwnc neu eu harddull.

Gellir gofyn i swyddi gweinyddol gwblhau ymarfer basged-i-mewn

neu ymarfer gweinyddol. Gellid gofyn i staff technegol neu staff

arlwyo gwblhau tasg. Gall yr asesiadau hyn fod yn fwy

cynrychioliadol o berfformiad cyffredinol a galluoedd yr ymgeisydd.

Dylech gynnwys yr

wybodaeth safonol hon

ym mhob cyfweliad.


Cynnwys y cyfweliad

Dylai pob cyfweliad agor â chyfarchion a chyflwyniad, gan gynnig

dŵr a throsolwg cryno o’r adran a’r swydd. Mae hyn yn atal dryswch

a hefyd yn galluogi'r ymgeisydd i ymlacio yn y cyfweliad. Esboniwch

y bydd y panel yn gwneud nodiadau yn ystod y cyfweliad.

Rhaid i bob swydd wag sy'n cynnwys Cymraeg Lefel B1 neu’n uwch

gynnwys cwestiwn neu dasg i asesu galluoedd Cymraeg yr

ymgeiswyr o’u cymharu â’r meini prawf hanfodol.

Dylai pob cyfweliad orffen â chyfle i’r ymgeiswyr ofyn cwestiynau.

Dylech ofyn i'r ymgeiswyr fynd at yr Adran Adnoddau Dynol â'u

Hawl i Weithio a’u Tystysgrifau os nad ydynt wedi gwneud eisoes.

Dylid rhoi gwybod pryd y gallant ddisgwyl clywed y canlyniad a’u

hebrwng i'r drws neu i le cyhoeddus gerllaw.

Arferion da mewn cyfweliad

Ceisiwch greu perthynas â'r ymgeiswyr i'w gwneud yn

gyfforddus;

Cadwch lygad ar yr amser. Os bydd yr ymgeisydd yn dechrau

crwydro, gallwch ofyn iddo orffen ei ateb a symud ymlaen.

Dylech osgoi cadw’r ymgeiswyr yn aros;

Osgowch ragdybiaethau ar sgiliau neu alluoedd yr ymgeisydd,

yn enwedig o’u profiad gwaith neu unrhyw anableddau a

ddatgelwyd;

Gofalwch fod ffonau symudol wedi’u diffodd. Mae ffonau sy’n

dirgrynu yr un mor wael am dynnu sylw ac yr un mor

amharchus;

Byddwch yn ymwybodol o’ch iaith corff. Ceisiwch fod yn

agored a chroesawgar. Osgowch groesi breichiau a chadwch

gyswllt llygaid pan nad ydych yn ysgrifennu nodiadau;

Peidiwch â gofyn cwestiynau personol nad ydynt yn ymwneud

â’r swydd, h.y. teulu, oed, ymrwymiadau eraill. Os bydd yr

ymgeisydd yn sôn am unrhyw un o'r meysydd hyn heb

gwestiwn, gallwch ofyn iddo roi'r gorau iddi;

Byddwch yn ymwybodol o duedd ymysg y cyfwelwyr:

o Effaith eurgylch – yr un acen, golwg, ysgol â chi;

o Effaith cyrn – seilio’ch barn ar acen, pwysau, pryd a

gwedd etc.;

o Effaith ‘Tebyg i mi’ – yr ymgeisydd yn union fel y

pennaeth;

o Barn wedi’i seilio ar wahaniaethau diwylliannol;

o Barn wedi’i seilio ar stereoteipiau rhywedd.

Canllawiau ar Gyfweliadau i Ymgeiswyr Ystyriaeth Flaenorol

Lle ceir un ymgeisydd Ystyriaeth Flaenorol yn unig, dylai’r cyfweliad

fod yn anffurfiol. Does dim angen y panel cyfweld llawn. Mae angen

y rheolwr recriwtio ac aelod o'r tîm adnoddau dynol.

Os bydd mwy nag un ymgeisydd, dylech ddilyn y broses gyfweld

ffurfiol, ond er mwyn canfod pwy yw’r ymgeisydd mwyaf galluog.

Dylai’r cwestiynau fod yn fyr a chael eu seilio’n gyfan gwbl ar y

meini prawf hanfodol, er mwyn sefydlu bod yr ymgeisydd yn gallu

gwneud y swydd gyda hyfforddiant rhesymol. Felly os ydynt yn

agos at gyrraedd y meini prawf hanfodol, byddent fel arfer yn addas

Dylech gynnwys yr

wybodaeth safonol hon

ym mhob cyfweliad.


i’w penodi. Ni ddylech ofyn cwestiynau nad ydyn nhw wedi’u seilio

ar yr Hanfodion, megis "Pam rydych chi wedi gwneud cais am y

swydd hon". Mae hyn yn amhriodol yn achos ymgeiswyr Ystyriaeth

Flaenorol.

Os nad ydych yn teimlo bod yr ymgeisydd yn addas i’w benodi,

rhaid cael cymeradwyaeth y Cyfarwyddwr Adnoddau Dynol cyn ichi

roi gwybod i'r ymgeisydd am y canlyniad. Bydd angen ichi ddangos

pam nad yw’r ymgeisydd yn gallu gwneud y swydd gyda

hyfforddiant rhesymol. Pan fydd y Cyfarwyddwr Adnoddau Dynol

wedi cadarnhau, cewch gyfleu’r penderfyniad recriwtio.

Cwestiynau Cyfweliad Y Rheolwr Recriwtio sy’n gyfrifol am greu a llunio cwestiynau’r

cyfweliad, ar y cyd â’r panel cyfweld. Ni ddylid cael mwy nag wyth

cwestiwn, er bod chwech yn ddigon ar gyfer y mwyafrif o

gyfweliadau fel arfer. Dylai'r rhain ganolbwyntio ar y meini prawf

Hanfodol neu Ddymunol (gan osgoi dyblygu gwybodaeth yr ydych

eisoes wedi'i chanfod o’r ffurflen gais), neu ganolbwyntio ar y

tasgau/cyfrifoldebau a ddisgwylir yn y swydd.

Mae cwestiynau fel "Soniwch am adeg pan..." neu "Pa brofiad sydd

gennych o wneud…" yn ymarferol iawn ac yn asesu eu sgiliau a’u

profiad gwirioneddol. Mae hyn yn fwy defnyddiol na gofyn "sut

byddwch chi’n gosod blaenoriaethau" gan fod yr atebion yn

ddamcaniaethol fel arfer a heb gael eu seilio ar brofiad neu sgiliau

go iawn.

Dylai’r cwestiynau fod yn agored i annog yr ymgeisydd i wneud y

rhan fwyaf o siarad.

Dylai'r cwestiynau fod yn glir, yn uniongyrchol ac yn fyr. Mae

cwestiynau hir neu amleiriog yn anodd iawn i ymgeisydd nerfus eu

deall. Mae cwestiynau amlran yn iawn, ond gadewch i'r ymgeisydd

ateb pob rhan cyn symud i'r nesaf, neu gall gael ei lethu.

Rhaid gofyn yr un cwestiynau i bob ymgeisydd. Os bydd yr

ymgeisydd yn methu gweld pwynt y cwestiwn neu os bydd ateb yn

arbennig o fyr, mae croeso i aelodau'r panel annog neu atgoffa'r

ymgeisydd. Mae hyn yn rhoi cyfle i’r ymgeiswyr nerfus wneud eu

gorau, ond dylid cymryd gofal i beidio â rhoi’r ateb. Pan fo angen

llawer o anogaeth, dylai hyn gael ei adlewyrchu yn y nodiadau a'r

sgoriau.

Tasgau Asesu/Cyflwyniadau Yn ychwanegol at gyfweliad cwestiwn/ateb plaen, ceir budd mawr

o gael tasg neu gyflwyniad i’w asesu. O ran gwaith ymarferol, gellir

asesu gallu'r ymgeisydd i wneud y gwaith yn well. Fel arfer byddai'r

Paratowch

gwestiynau’r cyfweliad


rhain yn digwydd yn union cyn y cyfweliad fel nad oes unrhyw oedi

yn y trafod ar ôl cyfweliad

Ran amlaf, i’r panel cyfweld yn unig y câi’r cyflwyniad ei roi, byddai

dim cyfleusterau cyflwyno’n cael eu cynnig a châi’r daflen ei

chyfyngu i 1 daflen o bapur A4.

Disgwylid fel rheol i swyddi academaidd roi cyflwyniad, darlith fach

neu ddarn o ddarlith am ryw 15 munud a chwestiynau hefyd. Gellid

gofyn i’r darlithydd roi darlith fach ar ei waith ymchwil neu ar un o

feysydd addysgu craidd yr adran. Fel arall, gallent roi cyflwyniad ar

eu dulliau addysgu neu eu profiad. Gallai Ymchwilydd roi cyflwyniad

ar ei feysydd ymchwil.

O ran swyddi academaidd, gallwch ddewis gwahodd cynulleidfa o

gydweithwyr adrannol i’r ddarlith/cyflwyniad, i ofyn cwestiynau ac

i rannu eu safbwyntiau ar yr ymgeiswyr. Dylent gwblhau ffurflenni

adborth ar y cyflwyniad i’w cydgasglu a'u crynhoi gan y Rheolwr

Recriwtio neu ei enwebai, sy'n gorfod goruchwylio’r cyflwyniadau.

Dylai'r Rheolwr Recriwtio neu ei enwebai drefnu i adborth gael ei

roi i'r panel cyfweld. Dylid seilio’r adborth ar gynnwys ac ansawdd

y cyflwyniad, yr ymateb i gwestiynau etc a dylid rhoi sgôr.

O ran swyddi anacademaidd, oherwydd yr amrywiaeth swyddi nid

yw’n ymarferol cael tasgau asesu safonol, ac rydym yn annog

Rheolwyr Recriwtio i gynllunio’u tasgau eu hunain yn briodol ar

gyfer y swydd ar y cyd â'u Partner Busnes Adnoddau Dynol, er

enghraifft:

Gellir gofyn i swyddi gweinyddol wneud ymarfer basged-i-

mewn, tasg Excel neu ymateb i ymholiadau drwy ebost. Mae

hyn hefyd yn gyfle amserol i asesu eu gallu ysgrifenedig mewn

Cymraeg os yw hyn yn un o’r gofynion.

Gellir gofyn i swydd ariannol neu swydd data ddadansoddi

data Excel a chreu adroddiad.

Gellir gofyn i swyddi arlwyo greu bwydlen enghreifftiol â

chyllideb neu goginio omled.

Gellir gofyn i reolwyr roi cyflwyniad ar eu dull rheoli neu

gyflwyniad estynedig "pa newidiadau fyddech chi’n eu

gwneud".

Wrth baratoi tasgau asesu, rhaid ichi sicrhau bod iddyn nhw

ganlyniad dymunol neu gywir. Dylent fod yn ymarferol ac yn

fesuradwy fel y gellir cymharu’r ymgeiswyr yn wrthrychol.

Gwahoddiadau Bydd yr Adran Adnoddau Dynol yn anfon gwahoddiadau i gyfweliad

drwy’r e-bost at yr ymgeiswyr llwyddiannus o leiaf saith niwrnod

cyn dyddiad y cyfweliad. Bydd hyn yn cynnwys manylion unrhyw

gyflwyniad y disgwylir iddynt ei roi, neu grynodeb o'r tasgau asesu.

Dewis yr ymgeiswyr rydych yn eu ffafrio Gan ddefnyddio’r Taflenni Crynhoi Cyfweliad, rhaid i bob aelod o'r

panel wneud nodiadau ar atebion yr ymgeiswyr. Dylech hefyd

Paratowch unrhyw

asesiadau/cyflwyniada

u ar gyfer y cyfweliad


gynnwys casgliadau ynglŷn â’r tasgau asesu/cyflwyniadau. Rhaid

i’r nodiadau hyn gael eu hysgrifennu â phin, bod yn ddarllenadwy

ac yn ymarferol i’w sgorio. Fe’u defnyddir i roi adborth i'r

ymgeiswyr, a gall yr ymgeisydd ofyn am gael eu gweld. Gallwch

gynnwys nodyn fel "gwisgo siaced goch" i'ch atgoffa, ond rhaid

peidio â chynnwys dim byd fel "synnwyr ffasiwn ofnadwy" neu

"aroglau corff gwael". Mae sylwadau o’r fath yn amhriodol.

Dylai pob cwestiwn gael ei sgorio o 0-4:

0. Mae’r Ymgeisydd wedi rhoi ateb gwael neu anghywir

1. Mae’r Ymgeisydd wedi rhoi ateb cyfyngedig

2. Mae’r Ymgeisydd wedi rhoi ateb boddhaol

3. Mae’r Ymgeisydd wedi rhoi ateb da

4. Mae’r Ymgeisydd wedi rhoi ateb rhagorol

Gallwch ddewis sgorio’r tasgau asesu neu’r cyflwyniadau mewn

modd gwahanol os oes pwysoliad trymach iddyn nhw, megis darlith

yn achos swydd addysgu, ond mae’n rhaid i chi gadw sgôr

wrthrychol a mesuradwy.

Gallwch ddewis gadael eich sgorio tan y diwedd i’ch helpu i sgorio’n

gyson ar draws yr ymgeiswyr i gyd.

Dylai'r panel gael trafodaeth fer ar y sgoriau a'r ymgeiswyr. Mae

cyfweld yn anodd ac mae'n hawdd anghofio rhywbeth y mae'r

ymgeisydd wedi’i ddweud. Ar gyfer rolau arbenigol, efallai y bydd

angen i'r aelod cytras o’r panel gael canllawiau ar unrhyw

gwestiynau nad oes ganddyn nhw’r arbenigedd i’w deall yn llawn.

Mae croeso i aelodau’r panel ddiwygio’u sgoriau os bydd y

drafodaeth yn newid eu barn.

Dylai cyfanswm y sgoriau ar gyfer pob ymgeisydd gan bob aelod

o'r panel gael eu hadio. Ysgrifennwch y rhain ar Dabl Crynhoi’r

Cyfweliad ac adiwch gyfanswm y sgoriau i gyd. Yr ymgeisydd sy’n

sgorio uchaf a ddylai gael ei benodi.


Canlyniad y Cyfweliad

Gwirio’r Hawl i Weithio Mae staff yr Adran Adnoddau Dynol a staff dethol eraill wedi'u

hyfforddi i wirio’r hawl i weithio, pan fo’n ofynnol i'r ymgeiswyr

ddarparu dogfennau i gadarnhau eu Hawl i Weithio yn y Deyrnas

Unedig. Yn fwyaf cyffredin, maent yn darparu pasbort, cerdyn

adnabod yr UE neu Drwydded Breswylio/Fisa. Gall dinasyddion y

Deyrnas Unedig hefyd roi tystysgrif geni lawn gyda phrawf o Rif

Yswiriant Gwladol.

Gofynnir i bob ymgeisydd ddod â’u dogfennau Hawl i Weithio i'r

Adran Adnoddau Dynol ar ddiwrnod y cyfweliad. Gofynnir i

ymgeiswyr Skype ddarparu copi o'u Hawl i Weithio drwy’r ebost

a rhaid gwirio hon yn bersonol cyn iddyn nhw ddechrau gweithio.

Un o ofynion y gyfraith yw bod gennyn ni ddogfennau Hawl

i Weithio cyfredol a dilys ar gyfer pob cyflogai cyn iddyn

nhw ddechrau gweithio. Yn ychwanegol, mae'n ofynnol o

dan ein Trwydded Noddi Fisa ac o dan reoliadau’r Deyrnas

Unedig ar Fisâu a Mewnfudo.

Ymgeiswyr o’r tu allan i’r AEE Os nad yw'r ymgeisydd llwyddiannus o'r Ardal Economaidd

Ewropeaidd (AEE) neu'r Swistir, peidiwch â gwneud unrhyw

gynigion nes eich bod wedi trafod gyda'r Tîm Gwasanaethau

Gweithwyr. Mae yna ofynion cydymffurfio ychwanegol ar gyfer yr

ymgeiswyr hyn y mae'n rhaid eu bodloni cyn gwneud cynnig.

Os bydd Athrofa/Adran yn dymuno penodi ymgeisydd nad yw’n

ddinesydd i’r Ardal Economaidd Ewropeaidd ac y byddai angen i'r

Brifysgol roi tystysgrif nawdd iddo, mae angen inni ddangos pam

cafodd yr unigolyn ei benodi o flaen gweithiwr sefydledig. Os oes

nifer o ymgeiswyr sydd â’r sgiliau a'r profiad angenrheidiol, yna

mae’n rhaid penodi gweithiwr sefydledig o flaen yr ymgeisydd o’r

tu allan ni’r AEE hyd yn oed os oes gan y mudwr fwy o sgiliau neu

brofiad. Mae yna eithriadau i hyn ar gyfer y swyddi a ganlyn ar

lefel PhD lle gall mudwr gael ei benodi os dyna’r ymgeisydd

mwyaf addas. Dyma’r swyddi perthnasol: Gwyddonwyr Cemegol,

Gwyddonwyr Biolegol a Biocemegwyr, Gwyddonwyr Ffisegol,

Gwyddonwyr Cymdeithas a’r Dyniaethau, Gweithwyr Proffesiynol

yn y Gwyddorau Naturiol a Chymdeithasol sydd heb eu dosbarthu

mewn man arall, Rheolwyr Ymchwilio a Datblygu, a Gweithwyr

Proffesiynol Uwch sy’n Addysgu Addysg.

I gyd-fynd â phob categori o swydd PhD ceir trothwy cyflog isaf,

sy’n gysylltiedig â’r "Cod SOC". Rhaid i’r cyflog a gynigir gyrraedd

y trothwyon gofynnol hyn neu fel arall ni allwn roi Tystysgrif

Nawdd ar gyfer Fisa.


Ers mis Awst 2017, y trothwyon cyflog arferol yw £28,000 i

wyddonydd profiadol, neu £32,300 i weithiwr proffesiynol sy’n

addysgu mewn addysg uwch. Sylwch fod hyn yn cael ei adolygu’n

gyson ac yn cael ei godi’n rheolaidd.

Rhaid i'r Rheolwr Recriwtio, ar y cyd â’r Adran Adnoddau Dynol,

lenwi a llofnodi'r ffurflen Haen 2 yn amlinellu'r rhesymau dros

beidio â phenodi'r ymgeiswyr o’r AEE.


Cynnig Dylai’r Rheolwr Recriwtio gysylltu â’r ymgeisydd llwyddiannus i roi

gwybod am y canlyniad (oni bai ei fod yn dod o’r tu allan i’r AEE fel

uchod). Ar ôl gwneud hyn, bydd angen ichi drafod a chadarnhau’r

canlynol:

Cyflog4

Oriau/dyddiau gwaith (Amserlen Waith)

Amodau’r cynnig (geirdaon, Gwiriad y Gwasanaeth datgelu a

Gwahardd, gwirio’r Hawl i Weithio)

o Pan fo angen gwiriad DBS, rhaid i’r ymgeisydd beidio â

dechrau gweithio nes bod tystysgrif foddhaol gan y

DBS wedi dod i law (oni cheir caniatâd gan yr Adran

Adnoddau Dynol)

o Ni chaiff neb ddechrau gweithio nes bod yr Adran

Adnoddau Dynol wedi gwirio eu Hawl i Weithio yn y

Deyrnas Unedig. Mae hyn yn un o’r amodau hanfodol

yn ein Trwydded Noddwr a gall y canlyniadau fod yn

sylweddol os na chedwir ato.

Dyddiad dechrau arfaethedig

Cyfnod prawf (dwy flynedd o ran staff academaidd, 12 mis yn

achos staff gwasanaethau proffesiynol)

Gall unrhyw drafodaethau ffurfio cytundeb llafar sy’n gyfreithiol

rwymol, felly gofalwch eich bod yn ymdrin â’r amodau cyflogaeth

ac nad ydych yn cynnig dim a allai fod yn amhosibl inni ei gyflawni,

megis pecynnau adleoli nad ydynt o fewn y weithdrefn.

Gallai’r ymgeisydd ofyn am amser i ystyried y cynnig cyn

cadarnhau a yw’n derbyn y swydd. Mae hyn yn iawn, ond dylech

ofyn i’r ymgeisydd gadarnhau o fewn amserlen resymol.

Gwrthod Pan fo’r ymgeisydd llwyddiannus wedi derbyn y swydd dros dro,

rhaid i'r Rheolwr Recriwtio neu ei enwebai gysylltu â’r ymgeiswyr

aflwyddiannus i'w hysbysu am y canlyniad. Gall y Rheolwr Recriwtio

ddirprwyo hyn i aelod arall o'r panel cyfweld os yw’n dewis.

Mae cael eich gwrthod yn brofiad annymunol iawn a dylech fynegi

hyn â sensitifrwydd a doethineb. Bydd yr ymgeiswyr yn disgwyl

eich galwad, felly peidiwch ag ymestyn pethau yn fwy nag sydd

angen. Dylech gynnig cyfle iddyn nhw gael adborth, naill ai nawr

neu yn nes ymlaen.

Mae adborth adeiladol yn ddymunol iawn a dylai fod mor ymarferol

â phosibl. Ceisiwch osgoi eu cymharu ag ymgeiswyr eraill, a

dywedwch rywbeth o sylwedd y gallant wella neu weithio arno.

Ceisiwch gynnwys adborth rhwng uchafbwyntiau a chryfderau eu

cyfweliad. Pan fo'n briodol, anogwch nhw i wneud cais am swyddi

gwag eraill yn y dyfodol.

4 Byddwch yn ymwybodol o’r trothwyon cyflog isaf i ymgeiswyr o’r tu

allan i’r AEE: gweler yr adran ar ymgeiswyr o’r tu allan i’r AEE.

Gwnewch gynnig ar

lafar i’r ymgeisydd

llwyddiannus neu’r

Penodiad Achlysurol.

Rhaid i’r Rheolwr

Recriwtio neu ei

enwebai gysylltu â’r

ymgeiswyr

llwyddiannus i roi

gwybod am y canlyniad


Cyflog Ewch ati i gadarnhau'r pwynt ar y golofn gyflog y bydd yr

ymgeisydd llwyddiannus yn cael ei benodi arno. Fel arfer, câi ei

benodi ar bwynt isaf y radd briodol. Mewn rhai amgylchiadau, câi

ymgeisydd llwyddiannus ei benodi’n uwch ar y raddfa, megis pan

fo’n dod â sgiliau neu gryfderau penodol, neu o'i gymharu â’i gyflog

presennol. Mae gan y Rheolwr Recriwtio ddisgresiwn i benodi

unrhyw le o fewn y radd a hysbysebwyd, ond efallai y gofynnir iddo

gyfiawnhau ei resymau.

Fel rheol, penodir darlithwyr i Radd 7, Pwynt 33 ar y Golofn Gyflog.

Byddent yn symud fel arfer i Radd 8 ar ôl cwblhau cyfnod prawf a

PGCTHE neu Gymrodoriaeth yr HEA. Cewch benodi darlithydd i

bwynt uwch ar y Golofn Gyflog os gallwch ddangos bod ei

arbenigedd a’i sgiliau’n ddigonol. Cewch benodi darlithydd i Radd 8

os yw’n dangos arbenigedd a sgiliau ac wedi ennill PGCTHE neu

Gymrodoriaeth yr HEA.

Weithiau, bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn gofyn am gael ei

benodi’n uwch ar y raddfa gyflog. Mae hyn yn dibynnu ar

ddisgresiwn y Rheolwr Recriwtio, ond bydd angen i’r Rheolwr

Recriwtio ystyried a oes modd cyfiawnhau hyn. Os nad yw'n teimlo

bod modd cyfiawnhau hyn, dylid ailadrodd y cynnig. Mater i’r

ymgeisydd wedyn yw naill ai derbyn y cynnig neu ei wrthod. Os

bydd yn gwrthod, dylid cofnodi hyn (fel llwybr ebost yn ddelfrydol),

ac wedyn dylid gwneud cynnig i'r ymgeisydd sydd â’r sgôr uchaf

nesaf yn amodol ar wiriadau cyn cyflogi.

Dogfennau’r cyfweliad Rhaid ichi gyflwyno holl ddogfennau’r cyfweliad drwy’r ebost i

[email protected]. Rhaid i’r dogfennau hyn i gyd gael eu cwblhau’n

llawn a’u hysgrifennu’n ddarllenadwy â phin.

Copi o gwestiynau’r cyfweliad;

Taflenni asesu’r cyfweliad (un i bob aelod o’r panel i bob

ymgeisydd);

Tabl Crynhoi’r Cyfweliad, gan gadarnhau’r ymgeisydd sydd i’w

benodi;

Taflen Crynhoi’r Cyfweliad.

Bydd yr Adran Adnoddau Dynol yn cadarnhau'r cynnig cyflogaeth

pan fydd y rhain wedi dod i law.

Sylwch y bydd gan yr ymgeiswyr hawl i weld y gwaith papur

recriwtio ac y gall gael ei archwilio gan UKVI a chyllidwyr allanol.

Cyflwynwch

ddogfennau'r cyfweliad

i'r Adran Adnoddau

Dynol



Penodi

I benodi i swydd wag a hysbysebwyd, llenwch ffurflen benodi.

Rhaid i'r Rheolwr Recriwtio gwblhau’r ffurflen benodi’n llawn.

Anfonwch y ffurflen at [email protected] ynghyd ag unrhyw waith

papur recriwtio.

Rhaid ichi gynnwys y canlynol:

Enw’r Unigolyn sydd i’w benodi:

Rhowch enw llawn yr ymgeisydd llwyddiannus.

Ebost:

Rhowch gyfeiriad ebost yr ymgeisydd (gorfodol yn achos

penodiadau achlysurol)

Dyddiad Dechrau

Rhowch y dyddiad arfaethedig y bydd yr ymgeisydd yn dechrau

gweithio (yn dibynnu ar wiriadau cyn cyflogi). Rhaid rhoi dyddiad

penodol – nid ydym yn derbyn “cyn gynted â phosibl”.

Dyddiad Gorffen (os yw’n gymwys)

Yn achos penodiad cyfnod penodol, dewiswch y dyddiad y daw i

ben. Sylwch:

Dylai cyfnodau penodol o wythnosau cyfan orffen ar y dydd

Sul, hyd yn oed os dydd Gwener fyddai eu diwrnod olaf

Dylai cyfnodau penodol o fisoedd cyfan orffen fel hyn: 1

Mawrth – 31 Mawrth, 15 Ebrill – 14 Mai. (byddai 15 Ebrill – 15

Mai yn fis a diwrnod)

Gradd a Phwynt ar y Golofn Gyflog

Pan fo penodiadau wedi'u gwneud ar raddfa HERA, cadarnhewch y

pwynt ar y golofn gyflog y maent i gael eu penodi arno, neu fel

arall, rhowch y cyflog.

A fydd yr unigolyn yn gweithio Shifftiau?

Dewiswch ‘bydd’ neu ‘na fydd’. Mae gwaith shifft yn ennill cyflog

uwch yn unol â’r Cytundeb Fframwaith.

Diffinnir shifftiau fel gweithio naill ai:

Patrwm shifftiau cytûn sy’n cynnwys o leiaf 11 allan o 24 awr

(h.y. yn gweithio o leiaf 11 awr o’r bron)

Yn achos graddau 1 neu 2 yn unig, shifftiau hollt yw lle bo’r

staff yn bresennol ar fwy nag un shifft ar ddiwrnod, gyda

bwlch o ddwy awr neu ragor rhwng y shifftiau.



Amserlen Waith a Chyfanswm Oriau

Llenwch y tabl â’r amserlen waith y bydd y sawl a benodir yn

gweithio (heb gynnwys egwyliau).

Rhaid ichi gynnwys y dyddiau a'r amserau gwaith a chyfanswm yr

oriau. Os bydd yr ymgeiswyr yn gweithio ar batrwm shifftiau,

gofalwch gynnwys y patrwm shifftiau llawn gan gadarnhau dyddiad

dechrau’r patrwm.

Mae'n bwysig iawn bod amserlenni gwaith yn gywir. Mae'r rhain yn

cael effaith sylweddol ar falansau gwyliau blynyddol a’r gallu i

gofnodi gwyliau ac absenoldebau eraill. Dylid cadarnhau’r amserlen

waith gyda'r ymgeisydd adeg y cynnig llafar.

Ni all yr Adran Adnoddau Dynol roi penodiad ar waith heb amserlen

waith sydd wedi’i chwblhau.

Penodi’r Ymgeisydd

Pan fydd y ffurflen benodi wedi dod i law, ynghyd ag unrhyw waith

papur recriwtio perthnasol, bydd yr Adran Adnoddau Dynol yn

cwblhau'r gwiriadau cyn cyflogi ar gyfer yr unigolyn/unigolion dan

sylw. Bydd yr Adran Adnoddau Dynol yn cadarnhau bod y gwiriad

Hawl i Weithio wedi’i wneud, yn cyflwyno geirdaon ac yn gwblhau

gwiriad DBS lle bo'n briodol.

Anfonir y geirdaon at y Rheolwr Recriwtio gan yr Adran Adnoddau

Dynol ar ôl iddyn nhw ddod i law.

Pan fydd y gwiriadau cyn cyflogi wedi'u cwblhau, bydd yr

ymgeisydd yn cael neges ebost yn gofyn iddo lenwi ffurflen i

gwblhau ei wybodaeth cyflogai, gan gynnwys manylion cysylltu’r

berthynas agosaf a manylion cysylltu mewn achos brys,

gwybodaeth iechyd a manylion banc a threth.

Pan fydd y rhain wedi'u cwblhau, bydd yr Adran Adnoddau Dynol

yn penodi’r ymgeisydd, gan eu creu yn ABW ac anfon eu contract.


Ymsefydlu a Dechrau Cyfrifoldeb y Rheolwr Recriwtio neu reolwr llinell y swydd yw gneud

trefniadau ar gyfer diwrnod cyntaf yr ymgeisydd yn y gwaith.

Dylent drefnu:

Dyddiad ac amser dechrau

I ble y dylai fynd

Yr offer gwaith a ddylai gael ei ddarparu:

o Desg/ffôn/cyfrifiadur

o Locer/droriau

o Offer/peiriannau

Proses ymsefydlu adrannol, taith etc.

Ar gyfer staff newydd a gafodd Dystysgrif Nawdd, rhaid gwneud

gwiriad Hawl i Weithio CYN iddyn nhw ddechrau gweithio. Rhaid

peidio a gwneud hyn ar eu diwrnod cyntaf.

Bydd yr Adran Adnoddau Dynol yn cysylltu â’r aelod staff sy’n cael

ei noddi a’i reolwr llinell i ddod i gyfarfod am 9:00 ar y diwrnod

gwaith cyntaf i drafod eu cyfrifoldebau a rhwymedigaethau’r

Brifysgol o dan ganllawiau UKVI. Bydd angen i’r ddau barti lofnodi

llythyr i gadarnhau eu bod wedi darllen ac wedi deall eu

cyfrifoldebau.

Mae’r Adran Adnoddau Dynol yn rhedeg sesiwn ymsefydlu bob yn

ail ddydd Llun (neu drannoeth lle mae hyn yn syrthio ar ŵyl banc).

Disgwylir i bob aelod newydd o staff ddod i’r hyfforddiant ymsefydlu

hwn. Mae’n cynnwys gwybodaeth gyffredinol am y Brifysgol a'i

pholisïau a’i gweithdrefnau a PoblAberPeople, yn ogystal â chyfle i’r

cyflogai ofyn unrhyw gwestiynau mewn perthynas â'i gyflogaeth.

Mae’r Adran Iechyd, Diogelwch a'r Amgylchedd hefyd yn bresennol

i roi sesiwn ymsefydlu fer.

I staff parhaol, ceir digwyddiad i groesawu cyd-aelodau newydd

sy'n cael ei gynnal bob chwe mis. Mae hyn hefyd yn orfodol. Mae

hwn yn ddigwyddiad un-awr dan arweiniad aelod o'r Pwyllgor

Gweithredol fel digwyddiad croesawu i bob aelod staff yn ogystal â

chyfle i’r staff gwrdd â chydweithwyr newydd ar draws y Brifysgol.

Mae’r undebau llafur yn aml yn bresennol hefyd.

Rhaid i'r holl staff hefyd gwblhau Adroddiad Ymsefydlu ar Iechyd,

Diogelwch a'r Amgylchedd, sydd ar gael ar dudalennau gwe Iechyd,

Diogelwch a'r Amgylchedd. Yn achos staff byrdymor neu staff

achlysurol, dylid ei gwblhau o fewn eu dau ddiwrnod gwaith cyntaf,

neu’r bythefnos gyntaf yn achos staff parhaol.

Rhaid i bob aelod o staff hefyd gwblhau'r cwrs E-ddysgu mewn

Amrywioldeb, y ceir y manylion amdano yn sesiwn ymsefydlu’r

Adran Adnoddau Dynol.

Mater i’r adran recriwtio yw sefydlu’ch newydd-ddyfodiaid. Ceir

nifer o dempledi ar wefan y Brifysgol, ond dylai’r rhain gael eu

teilwra at y swydd ac anghenion yr adran. Dylid dangos iddyn nhw

sut mae defnyddio offer allweddol, eu tywys o amgylch yr adran,

eu cyflwyno i gydweithwyr a’u harwain ynglŷn â gweithdrefnau

brys.

Documents

Llawlyfr Recriwtio a Dethol - Aber