sa KEROACH VADAu TVBQLDA PTDT DOC IlANHLANGTIED vUNG SONG MEKONG

CONG HOA xA HOI CHU NGHlA VU::T NAMDQc l~p- Tv' do- H~nh phuc

S6:3t ITB-BQLDA

SOI~,f~ogH VA 9j'll::t(Q~~l

I'I

Quang Tri, ngayAO thang 2 ndm 2020

THONGBAO

I.v~tAng k~t thuc hi~n pam 2019:1. Trong nam 2019) Du an aff phai trai qua nhieu kho khan, tro ngai trong

cong tac thuc hien, a~c biet trong cac Iinh V\XC GP11B-TDC) thay a6i nhan S\Ia c~pIanh dao quan ly du an va viec thoi hop dBng ella ill9t s6 can b9 du an tai thai di~mcuoi nam, quy trinh va thu tuc keo dai ella viec gia han Hiep dinh vay, kh6 khan taichinh va tinh trang pha san cua nha than, v,v, tuy v~y, Du an ciing aff dat duoc ill9ts6 k6t qua nhfrt dinh. Ph6 Giam a6c Ban QLDA ghi nhan va danh gia cao cac kStqua dat duoc cua Du an trong nam 2019 tren cac Iinh V1JC: kY thuat, dich VI) til' v§n,dao t~o, gitun sat-aanh gia, k6 ho~ch, kS toan- tai chfnh va nang Caonang l\Ic nhu affauQ'cpharr anh trong bao cao tbng kSt nam 2019.

2. Ke thua va phat huy kinh nghi~m, hi~u qua trong vi~c thvc hi~n Dv an illcac nam truac, nang lvc can b9 dUQ'ctoi luy~n va truang thanh, hO(;1,ta9ng cua D\I antiSp wc auQ'c v~n hanh theo tUng rmh V\IC va theo huang chuyen man hoa co svphan cong, phan nhi~m C\l thS, Trong cac thang cu6i nam 2019, vi~c ph6i hQp vo'jcac ban nganh chuyen man, chinh quy@ndia phuong vUng Dv an trong cong tacGPMB va kien nghi cac cfrp thAmquy@nb6 sung ngu6n kinh phi GPMB cho DV anaffduQ'cnang len m9t buac, theo huang th\lc chftthon, kip thai hon.

3. Nam 2019, kh6i luqng cong vi~c cua D\I an vfu:Irfrt Ian. Ngoai vi~c hoanthanh cac nhi~nl V\l chuyen mon, kY thu~t, Ban QLDA aff tham gia cac phien h9Pbao cao tinh hinh th\Ic hi~n Dv an dinh k):'vai Lffnh d~o Tinh uy, UBND tiIu\ BanChi d~o DV an, ph6i hgp lam vi~c d(;1,tkSt qua t6t vai cac f)o~mThanh tra BQ Xaydvng (thang 5/2019), Thanh tra B9 Tai chinh (thang 1112019), Giam sat dinh ley cua

1

ADB (thang 6/2019, va thang 12/2019), Danh gia tinh hinh thirc hien cac D1,l'an vayv6n ADB nam 2019 cung voi BQ KS hoach- Biu tu va ADB l~n thir nh~t (thang5/2019) va l~n tlnr hai (thang 10/2019) tai Ha NQi.

4. M{ic dir tY l~ giai ngan nam 2019 dat tY l~ cao, 100 % d6i voi ca hai nguenv6n ADB vi nguon von ngan sach Trung uong h6 tro, tuy nhien so voi tong mired·frunr cua toan D~ an Vful can th~p, ltiy kS giai ngan ill d~u Dl,I an l§n hrot la 46,79% d6i voi nguon von ADB va 76,1 % d6i voi nguon v6n d6i ling ngan sach TW h6tro vfin con la mot thach thuc Ian d6i voi D17an,

II. v~cac nhiem V1} tlnrc hi~n trong k~ hoach nam 2020:

1.Nhi~m Vl,l cua k@ho~ch nam 2020 hSt slrc to l6n, day la nam cu6i thea Hi~p, "dinh euaD17 an, phai ket thuc cac ho(,tt dQng fren hi~n truong de danl1 thai gian cho

cong tao t&ng kSt, danh gia, d6ng d1,l'an vao nam sau. Tuy nllien kh6i IUQ'ngcongvi~c vfrn can r~t nhi~u, d{icbi~t Ii trong vi~c giai quySt dUi diSm cae kh6 khan t6n t(,ticua cong tac GPMB- TBC, hofm thanl1 cae cong trinh xay d1,l'ngva hoan thanh m\lctieu giai ngan, kh6i lU911gthanh toan se r~t 16n khi cac g6i th~u dUQ'cthi cong hoan

. thanJl va ban giao dua vao Slr d\l11g.Yeu c~u cua cong tac giam sat, danh gia, giaingan va quySt toan hanh thEl11hse dugc nang cao va chu trQng trong nam 2020,

2. Thach thuc Ian nh§.t cua 03 thang d~u nam kS hO(,tchnanl 2020 Ia tiSn dQth17c hi~n cong tac GPMB- TBC. Hi~n t?-i, Sa KS hO(,tchva B~u tu dil tich C17Clamvi~c v6i UBND tinh dS giai quySt dugc phkn kinh phi Ung v6n illQuy Phat triSn d~tcua tinh dS th17chi~n cong tac GP:ME oh9 D1,l'an GMS. Do d6, toan thS Ban QLDAcgn huy Q9ng t&ng h,fCdS ph6i hgp t6t vai vai VEND thanh ph6 Dong Ha, UBNDhuy~n Huang H6a, cac phong ban chuyen man, cac TTPTQB nh~m phk d~u hoanthanl1 dill diSm cong tac ban giao mijt b~g cho cac dan vi thi cong hi~n dang canvu6ng m~c VaGcu6i quy 1/2020.

3. Cac b9 ph~n kY thu~t ph6i hgp v6i cae nha th~u thi cong va Tu vk giamsat xay dvng (CS) don d6c tiSn dQttD.coug Clla cac g6i th~uxay l~p, hoan thanh duavao slird\IDg theo cac m6c thai gian dil dUQ'cxac dinh d6i vai rung g6i th~u dil dugcADB d6ng y gia h(,tnva OOtID tinh phe 4uy~t, sam nhAt la thaug 6/2020, mUQnnh~tIa thang 12/2020.

4. Chil dQng, t1ch C17Cbao cao Chu diu tu can thi~p, giup do-hoan thanll thDtl,le xin d.p phep thi cong va h6 sO'd:~un6i cae tuySn duang dang thi cong eua D1,l'anGMS val Qu6c 19 9, h6 So' an toan h~tl1hlang duang s~t cua gai thAu Ke song HiSu,duang giao thong NCB Dong Ha, Huh khong QUang Hoang Di~u, duang vu6t n6iti~p giap huy~n Cam L9 t~i diSm cu6i dUOng Hoang Di~u, duo'ng vu6t n6i ti~p giapduang tratili phia Bong Nam eua thanh ph6 Dong Ha, c6ng chui c~u D(,tiLQc thuQcg6i th~u duang giao thong.1CB Bong Ha, v,v.

S. G6i thAu Di~u chinh Quy ho(,tch chung thanh ph6 Bong Ha giai do~n dSnnalTI 2030 tAm nhin dSn nihn 2050 d& co ban ho~m tharul va dang trong cac buac

2

I I

I I

II I

, -,

chuan bi cuoi cung, Sau khi hOa11 thanh tham V~l1 cong d6ng (9/2019), l~y Y kien cuaHQi Quy hoach do thi Vi~t Nam (5/2019), l~y Y ki&n cua Lien hiep HQiKhoa hoc­Ky thu~t 1100Quang Tri (1112019) se trinh SO-Xay dung tham dinh va trinh UBNDtinh bao cao Ban Thuong V\1 tinh uy dS xin y ki&nchi dao v~ d6 an Bi~u chinh Quyhoach chung thanh ph6 Bong Ha d&nnam 2030, t~m nhin dSn nam 2050, phan d~uhOa11 thanh phe duyet d~ an trong quy II/2020.

6. Cac chu dS dan xen nhu: gioi, moi truong, chinh sach xa hoi, cac dieukhoan tuan thu Hiep dinh vay se duoc tiSp tuc chu trong. Trong nam 2020, ngoaicac bao cao dinh Icy 6 thang v~ cac chuyen c1Stren, dn phai lam cac bao cao hOEmthanh Dl,I an (PCR) va cac bao cao danh gia IdlaC. Yeu c~u cac Truong BQ ph~nGPMB-TE>Cva Moi truOng, Giai IUDy th\l'c hi~n. Vi~c danh gia muc dQhoan thanhD\1 an bao g6m vi~c th\l'c hi~n cac chu d~ dan xen, cac chi s6 duQ'c d~t fa trongkhung thiSt k&dl,Ian ban d~u (DMF) va cac cam k&tthl,Ichi~n khoan vay (LC).

III. Cac giai phap va chi d~o th\l'c hi~n:

1. Tren ca sO-y kiSn tham gia clia cac thanh vien Ban QLDA, giao DiSu ph6ivien ti&pthu, hoan thi~n bao cao t6ng k&tho<?-tdQng nam 2019, tri~n khai k&ho<?-ch2020 trinh Pha Giam d6c xem xet va ban hanh Thong bao k&tlu~n.

2. Nhfun giup vi$c cho Ph6 Giam d6c Ban QLDA, uy quy~n DPV Icy thuG!.l~nb llQt s6 van ban nhu gi~y di duOng, gi~y mai hQP, cac bao cao v~ th\l'c hi~n d\fan eua Ban QLDA giri Chli d~u ill, cae van ban va h6 sa mang tinh eh~t hoan t~t quy '~tT~ va thu tvc sau ~ da duQ'ccan b? chuy!n tr,ach,ra ~oM v,a b~o c~o 'Ph6 Gi~~ .:~doc Ban QLQA. Ngoal nt, BPV c1uQ'cuy quyen kY thua lynh cac van ban trong that ,l\i{~\)I)':~gi~ Ph? Giam d6c Ban, Q~DA, di ~ong tac ngoai dta ban va bao cao I(jlisau khi Ph6 ~::t?l:O,,(Gram doc Ban QLDA dl cong t~c ve. ,:~

3. Giao BPV chu tri phoi hQ'pvai cac BQph~n xay dl,Ingde an ki~n toan va .~tai c~u trUcbQmay hOC;LtdQng cua Ban QLDA thea huang rut gQn theo tiSn dQhowthanh cua cac g6i th~u, dl,Iavan chuc nang, tang cUOngtinh hi~u qua eua cong vi~ctrinh Ph6 Giam d6c ra soM bao cao Chu d~u tu xelrt xet phe duy~t him ca sO-th\1'chi~n.

4. £)6i vai BQph~n kY thu~t:

4.1. Ph6i h9P ch~t che va thuang xuyen, C\l th~ v6'i BQ ph~ GPMB uu tieat~p trung giai quy&t c6 trQng tam, trQug di~m, ph~n d~u hoan thanh d6ng bQva dutc1i~ll cac vuong m~c vS GPMB t<?-icac tuySn duangl cong trinh tn1'ac cu6i quy1/2020 dS danh thai gian cho cong tac tlu cong hoan thi~n. Ph6i h9P v6i Tu v£n giamsat xay dl,l11g(CS) yeu c~u cac nha th~u l~p kS ho<?-chthi cong rung thang va rungquy, luu y t~p trung van cac thang mua he. Nang cao tinh chu dQng,hanh dQngquy€tli~t, uu tien cac giai phap mang tirth dot pha, tren cO"sc)'v~n bao dam yeu c~u ch~tluQ'llgva kY thu~t cua cong trinh.

3

4.2. Giao ong Le Dire Linh (i) nhanh chong hoan thanh thu rue ban giao duavan str dung tuyen duong Thanh Nien thudc g6i th~u ICB Bong Ha; (ii) phdi .hop voibO phan GPMB lam viec voi cac don vi lien quan hOa11thanh h6 so d~n bu d6i voicac h6 torn cua HTX Lap Thach, giai quyet dirt diSm trong quy I12020; (iii) moiT6ng cong ty xay dung Bach Dang vao lam viec v~ cac noi dung kS hoach thi cong

r ~ I' T. J'. , ,

cong chui cau Dai LQc, duong vuot noi cuoi tuyen, tinh hinh giai quyet kh6 khan taichinh cua t6ng cong ty; (iv) thuc hien ra soat va bao cao tinh hinh xir 1y cac don thukhieu n;;ti, kiSn nghi rung thang t<:1ica.c cang trinh duQ'c phan cang, lam van ban yeuc~u nha th~u va dun vi Tu v§n giam s:;at xay dvng xem xet xu 1y cac ki§n nghj v~vi~c thi c~6nghIm nut nhi dan; (v) kiSm tra va. lam vi~c vai Cong ty cong trinh do thithimh ph6 Dong Ha v~ vi~c su d\mg 02 xe cha rac duQ'c Dv an cung dp thuQc tiSudv an CO'So' thu h6i V?t 1i~utai chS Dong Ha.

4.3. Giao ong Dao Sy Hi~n (ii) ph6i hQp vai ang Le Phuc Tam hoan thi~n h6sO'harth lang an toan duemg sit d~ xin c§p phep thi cong cac tuySn duang HoangDi~u va Ba Tri~u; (ii) hoan thi~n thu f\lc di dai tr<:1mbiSn ap di~n Bong Thanh va caccQt di~n hi~n c6 vi trf khong phil hQp tren cac tuySn duang nay; (iii) lam vi~c vaiUBND thanh ph6 Bong Hll vS cong tac GPMB dO<:1ncu6i tuySn duang Hoang Di~utiSp n&ihuy~n Cam LQ.

4.4. Gian ang B~g Thanh PhuO'ng (i) hoan thi~n h6 sO' thiSt kS ban ve thicong 'trinh So' chuyen nganh th~m dinh dS tiSn hanh thi cong dO<:ll1s<:1t16 do lU IVtthang 11/2019 gay fa tren tuySn duong dQc song Se Pan thuQc ph<:1mvi g6i th~u rCBLao Bao; (ii) tiSp tl,lClien h~ Cl,lCqw1n 1y duang bQ, BQ Giao thong v?n tai v~ k§tqua e§p phep d~u n6i qu6c lQ 9 t;;ti04 di~m thuQC cac tuySn Quang cua Dv an GMS;(iii) ph6i hqp vai BQ ph?n GPMB t6ng hqp t§t ca cac tmo'llg hQ'p con vuang m~c v~GPJvIB, d~c bi~t 1a d6i v6i tiSu d1,Ian Bai rac Lao Bao dS Lanh d?o Ban QLDA Eunvi~c v6i UBND huy~n Huang B6a, BQLDA BTXD va PTQB huy~n, UBND xa TfmThanh vaa tu~n sau; (iv) ra soit l?i va hoan thi~n thu WC, quy trinh, thvc hi~n vi~cmua va trang bi xe cha rac truac eho Cong ty cong trinh do thi huy?n Huang H6athuQc ti~u dV an Bai rac Lao Bao.

4.5. Giao ong Le Phuc Tam (i) Nhanh chong ph6i hQ'p va tr1,l'Otiep lam vi~cvm Cck aon vi lien quan hoan thanh cac h6 so' dia chinh cua cac hQ bi anh hucmgthuQc tiSu dl,I an Ke song HiSu tren dia ban phuong 3 va phuOl1g 4 thanh ph6 DongHa d:6 e6 m~t b~ng ban giao cho dO'11vi thi cang; (ii) TiSp tl;lc quy trinh xin c§p phepthi oong h€mh lang an toan duong s~t cac dO<:ll1ke duo'i c~u duong sit phia dUO'l1gBa Tri~l.l.

5. Giao BQ ph~n GPMB (i) chu dQng ph6i hQp vai BQ ph?il KS toan, BQ ph?ilKy thu~t lam vi~c vai cac dan vi lien qUall v~ vi~o su dvng kinh phi GPMB theovan ban 86 239fUBND-CN eua UBND tinh ngay 17/01/2020 v~ vi~c d6ng y ehot;;tInli:ng Quy Phat tliSn d&ttinh d~mhcho cong tac GPMB cua Dll an GMS; (ii) Ph6ihQP vai cac TTPTQD, cae don vi do ve aia chinh, UBND thanb ph6 Dong Ha,UBND huy~n Huang Hoa d6c thuc giai quySt, ph§n d§u hoan th3nh h6 sa cae

4

truong hop con vuong mac v~ GPMB truce quy V2020; (iii) TiSp tuc thuc hiennhiem vu lam bao cao thang giri Chu d~u tu ve cong tac GPMB, bao g6m tinh hinh){iUly cac khieu nai va kiSn nghi trong thang,

6. D6i voi cac heat dong dao tao, t~p huan, phuc h6i sinh b~ va gioi: Do thaigian thuc hien du an con Iai khong nhieu nen c~n t~.p trung nhan luc, v6n d~ hoanthien cac cong viec do' dang, han che d~ xu~t cac heat dong moi khi chua co ca saphap ly cling.nhu hieu qua d~u tu 1'0rang. Theo do, d6i voi cac heat dQng lien quandSn dao tao, h6 tro sinh kS, gioi thi chi d~ xu~t trien khai cac hoat dQngma ADB yeuc~u b[t bUQcphai th\1'chi~n,

7. f)6i vai cae g6i th~u dich Vl,l tu v~:7.1. Giao oug NguySn Sy Hi~n, quan ly hQ'p d6ng g6i th~u Tu v~n H6 t1'Q'

Quan Ly Dv an (PMS) chuck bi d~y du h6 sa thu tvc phap 1y lien quan d~n thuangthao hQ'Pd6ng va ph6i hQ'Pvai BQph~ K~ toan t1'inhPh6 Giam d6c kY k~t hQ'Pd6ng vai cac Chuyen gia dugc Iva chQn,yeu c~u triSn khai nhanh vi~c l~p cac baocao dinh kY6 thang cu6i nam2019 thea yeu du cua ADB,

7.2. Giao ba Le thi Thuang, ba NguySn Thi Thuang Huy~n, quan ly hgp d6nggoi th~u Tu V~t1 giam sat dQcl~p (lMO), ong Le Philc Tam (can bQ Icy thu~t) quan lyhQ'Pd6ng goi th~u Quy ho~ch chung thanh ph6 Dong Ha nhanh ch6ng hoan thanhcac thli tvc nQibQ, trinh Ph6 Giam d6c kY leStphl} l1;1Chgp d6ng gia h:;1.ncae g6i th~unoi tren d~ c6 ca s6 th\1'chi~n.

8. Giao KS toan twang chu tri (i) ph6i hQP vai cac bQph~n lien quan triSnkhai x§:yd\Illg rk~"l1o~bhngan sach nam 2020 kip thai trinh Chu d~u tu xem x~t phSduy~t lam ca sa thv'c hi'~\~;(ii) bao cao Chu d~u tu xin phep tri~n khai vi~c quySttoan hoan thanh cac, hc;tngm1,lc,g6i th~u theo. hinh thuc cu6n chiSu ngay ill quy1/2020; (iii) lam vi~c vai Sa Tai chinh d~ ung v6n GPMB illQuy Phat triSn d~t Huh i.etheo van bEms6 239/UBND-CN cua UBND tinh ngay 17/01/2020; (iii) ph6i hQPvai )~Ban qLDA gia? th~ng tinh lrun 1'0ca ch~ thanh t~au va ~gp ~6ng, d6i vai tieu dv ,1an Cau song Hieu de bao cao Ph6 Giam cl:6c;(iv) doi vai de xuat tang cuang nhan sv ,~cho b9 ph~ kS toan se dUQ'Ccan nh~c xem xet sau khi tM c~u truc Ban QLDA Dl,Ian .GMS va Dl,Ian BIIG2.

9. Giao ong Cao Viet Chinh (Van phong) (i) t6 chuc s~p xSp va s~p d~t l:;liphong Iuu tru tai Ii~u, h6 sa cua Dv an tc;tit~g 6 Sa KS ho~ch- f)~u w, bao g&mvi~cd~t gia da, vach ngan m~m va dan d~ can cua kinh. Sau khi hoan thanh cong tacchuAnbi, bao cao Ph6 Giam d6c de huy d9ng can b9 Ban QLDA di chuySn, s~p d~tl?i h6 sa thea dung sa d6 va vi tri dugc quy dinh ( h6 sO'kS toan Uti chinh a phongcu6i, h6 sa Icy thu~t 6 phong gifra co vach ngan), cac can bQ chuyen mon cua DV anc6 h6 sO'Iuu trfr c6 trach nhi~m ph6i hgp thvc hi~n; (ii) Chu trQng va yeu c~u tangcuang thuang xuyen lam cong tac v~ sinh, lai xe Ban QLDA c6 m~t thuang xuyenhO'l1t:;livan phong dS h6 trg thvc hi~n them cac cong vi~c cua van phong; (iii) Ph6ihqp vai BQ ph~ Ke toan hoan thanh vi~ thvc hi~n ki~m ke va ch6t s6 tai san BanQLDA nam 2019 theo quy dinh.

II'II

II ,II

II II

1'1

5

10. Chu trong tang cuong su phci hop hieu qua gina cac be)phan khac nhaucua Ban QLDA trong thuc hien D1,l'an. Tang cuong tinh chu de)ngtrong cong viec.Xay dung van h6a ung xu, tac phong va thai <19 lam viec dung mire, tuan thu cac quydinh v~ bao ln~tcac nQi dung cong viec, luon song hanh, hop tac giup dO'cac d6i tacthuc hien, khong gay can tro, kh6 khan, phien ha, tang giai trinh, giam ch~t van, tichhop ki8n rhtrc, kinh nghiem,

11. Thirong xuyen lam t6t cong tao xay dung va phat trien Dang vien moinham bao dam quyen loi chinh tri cua can be)Ban QLDA tren ca so' tu nguyen; thuchien nghiem tuc ahe de)bao cao cho Chi be)pI1\!trach true ti@p(Chi Be)Kinh t~ d6ingo~i va Thfun Qinh) cua 86Ke ho~ch va f)~u tu.

12..Nhi~m V\l cong tac nam 2020 het suc to lan, doi hoi t03n thS can be)D1,1'an phai n6 l1,1'cph~n d~u, phat huy tinh sang t~o va chu de)ngtrong cong vi~c dugcgiao, doan k&t,ph6i hgp va th\l'c hi~n d6ng be),c6 hi~u qua, g6p ph~n vao vi~c th\l'chi~n hoan thil-nhm\lc tieu dugc d~t ra cua D1,1'an.

Tren day la y kien ket lu~n cua Ph6 Giam d6c Ban QLDA Phat tri6n do thidQchanh lang ti6u vling song Me Kong t~i cUQchQPt6ng k@tth\1'chi~n nfun 2019 va.tri8n khai ke ho~ch nam 2020 ngay 03/2/2020, yeu c~u cac thanh vien nghiem tuc t6chuc tri~n khai th1,1'chi$n. Trong qua triOO th\l'c hi~n neu c6 kh6 khan, vu6ng milcmiy sinh kip thai bao cao vai Ph6 Giam d6c Ban QLDA de c6 phuO'ngan xu 1)1j,

NO'i nh~n:BGE),S6'K~ ho~eh va f)~utu (b/e);P. Giam f)5eBQLDA (b/e);

- P. KTDN, s6' KH-DT (b/e);Oie thanh vien BQLDA (t/h);

- Luu: VT, TTr.

TL PHO GIAM DOC

6 ·