MENTORES-1 (1)

CAPACITACIÓN EN ALTA GERENCIA

Un empresario es aquella persona que crea o adquiere un negocio o empresa y luego se dedica a trabajar en él y hacerlo crecer.

EL EMPRESARIO

Toda persona que quiera emprender un negocio y mantenerlo con éxito debe desarrollar una serie de competencias.

Es importante autoevaluarse para saber cuales son sus fortalezas y debilidades.

CUALIDADES DEL EMPRESARIO

Algunas de las cualidades personales que debe tener un emprendedor son:

Constancia, persistencia y perseverancia. Buena motivación Positivismo LiderazgoResponsabilidad.Saber comunicar.Trabajar en equipo.Asumir riesgos.Saber negociar.

AUTOEVALUACIÓN Y PLAN DE MEJORAMIENTO ANÁLISIS DE LAS DIFERENTES IDEAS DE CREAR

EMPRESA. TOMA DE LA DECISIÓN. REALIZACIÓN DE ESTUDIOS PRELIMINARES. ESTUDIO DE MERCADOS ESTUDIOS DE ORGANIZACIÓN TÉCNICA ESTUDIO Y ANÁLISIS ECONÓMICO BALANCE GENERAL Y PRESUPUESTO DE

PÉRDIDAS Y GANANCIAS GESTIÓN DE LOS RECURSOS NECESARIOS MONTAJE Y PUESTA EN MARCHA DE LA EMPRESA

ETAPAS PARA SER EMPRESARIO

PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE

LA EMPRESA

Administración es el proceso de lograr que las cosas se realicen por medio de la planeación, organización, delegación de funciones, integración de personal, dirección y control de personas, creando y manteniendo un ambiente en el cual las personas se puedan desempeñar entusiastamente en conjunto con otras, sacando a relucir sus potenciales de manera eficaz y así lograr los fines determinados.

CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN

Se reducen en cuatro acciones consecuenciales:

1. PLANEACIÓN 2. ORGANIZACIÓN 3. DIRECCIÓN4. CONTROL

PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA

ADMINISTRACIÓN

1. PLANEACIÓN Es el proceso de decidir anticipadamente que se ha de hacer y cómo, lo que supone la selección de objetivos y el desarrollo de políticas, programas y presupuestos para lograrlos. La planificación es un instrumento de la dirección de la empresa a fin de llevar a cabo lo que ésta se proponga.


ADMINISTRACIÓN

2. ORGANIZACIÓN Luego de haber realizado la planeación se deben asignar funciones de manera organizada para ejecutar el plan.


ADMINISTRACIÓN

3. DIRECCIÓNSin dirección no es posible avanzar.Como lo dice el adagio popular: un barco sin timón es un barco sin dirección, sin rumbo y sin destino.


ADMINISTRACIÓN

4. CONTROL Es absolutamente necesario revisar nuestros planes, acciones y actitudes, para determinar que tan bien estamos haciendo el trabajo.


ADMINISTRACIÓN

CONCLUSIÓN

Nuestra vida debe ser abordada como una empresa, puesto que quizás es precisamente la vida la empresa más exigente que hayamos iniciado. Una vida mal enfocada y mal llevada, es indudablemente un fracaso.

PLANEACIÓN ESTRATEGICA

REFLEXIÓN

https://www.youtube.com/watch?v=3hrQ4kjY4aA

Se conoce como Plan de Negocios a la estructura que el futuro empresario organiza de su establecimiento de comercio, de acuerdo a una serie de estudios sobre:

- Estudio de mercado. - Estudio económico. - Estudio técnico. - Estudio administrativo y legal.

PLANEACIÓN DE LA EMPRESA Y LOS

NEGOCIOS

REQUISITOS PARA UN BUEN PLAN

EMPRESARIAL.

o Quien crea o administra una empresa debe conocer muy bien el negocio.

o Los planes no son solo ejecutados por el empresario o el equipo directivo de la empresa, y aquí es donde entran las calidades y cualidades comunicacionales de la empresa en su conjunto.

o Debe existir cierta periodicidad en la realización de la planeación.

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA.

La planeación estratégica hace que una empresa visione sus retos, lo que le permite ser mas competitiva y prepararse para enfrentarse a los diferentes retos que le plantea un mercado totalmente variable y que requiere de ideas innovadoras.

La planeación estratégica se fundamenta en los siguientes principios:

Priorización del Que ser sobre el Que hacer mediante la identificación de la razón de ser de la empresa.

Priorización del Qué hacer sobre Cómo hacerlo identificando las acciones que conducen efectivamente a la obtención del objetivo.

La visión sistémica mediante la organización del proyecto empresarial en un conjunto de elementos que interactúan entre si.

La visión del proceso como entes dinámicos y cambiantes.

El pensamiento estratégico es proactivo.

El estratega es no solamente un planificador, es un ejecutor.

El estratega se acomoda a las circunstancias cambiantes para no perder el rumbo.

El estratega busca permanentemente un equilibrio dinámico que permita el crecimiento seguro, minimizando riesgos y dependencia, buscando la sostenibilidad del sistema y de los procesos.

La Planeación Estratégica es un proceso de cuatro etapas que se desarrollan cuando se le da respuesta a los siguientes interrogantes:

¿Qué se quiere lograr?¿En qué situación se está?¿Qué se puede hacer?¿Qué se va a hacer?

Grupo social formado por personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos.

Es un proceso por medio del cual se logra establecer :

Estructura organica y organigrama Cargos y funciones administrativas Normas y reglamentos de organización Recurso humano necesario

ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

ESTRUCTURA ORGANICA: Se define como la estructura de la organización que puede ser Formal e informal.

Organización Formal: Se basa en la división del trabajo racional, es la que está planeada en el papel, explicada y descrita con reglas, procedimientos y cargos

Organización Informal: Aparece espontáneamente entre personas que ocupan posiciones en la organización formal


ESTRUCTURA ORGANICA: Se define como la estructura de la organización que puede ser Formal e informal.

Organización Formal: Se basa en la división del trabajo racional, es la que está planeada en el papel, explicada y descrita con reglas, procedimientos y cargos

Organización Informal: Aparece espontáneamente entre personas que ocupan posiciones en la organización formal


La organización nos determina la forma de llevar a cabo los objetivos, mediante la coordinación de los recursos y la simplificación del trabajo.

El proceso de organización se lleva a cabo a través de las siguientes etapas

DIVISION DEL TRABAJO JERARQUIZACION COORDINACION


DIVISION DEL TRABAJO: Consiste en la clasificación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el minimo esfuerzo, mediante la especialización y perfeccionamiento del trabajo.


JERARQUIZACIÓN: Es la disposición de las funciones de una organización por orden, grado o importancia.Los niveles jerárquicos son el conjunto de órganos agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que poseen. (ORGANIGRAMA)Dentro de la jerarquización encontramos los organigramas que pueden ser: LINEAL, FUNCIONAL Y STAFF


LINEAL O MILITAR: La autoridad se concentra en una sola persona , los subalternos se reportan a un solo jefe.



VENTAJAS DESVENTAJAS

Rapidez en la toma de decisiones

Rigido e inflexible

No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad

Depende de un hombre clave

Muy útil en pequeñas empresas Ejecutivos saturados de trabajo

Es fácil mantener la disciplina No hay labores estratégicas

Centralización excesiva

FUNCIONAL: agrupa las funciones de acuerdo a las tareas básicas que se desempeñan en la empresa. Es mas practica y mas usada en medianas y grandes empresas.


Título del organigrama



Promueve la especialización En empresas demasiado grandes la coordinación se dificulta

Disminuye la centralización

Propicia el control

Hay una clara definición de tareas

STAFF: Surge por la necesidad de la empresa de contar con ayuda en su manejo de personas especialistas en áreas del conocimiento.Este tipo de línea carece de línea de poder para imponer sus decisiones, no existe por si sola




Apoya la toma de decisiones mediante el conocimiento de expertos

Origina confusiones si los deberes y responsabilidades no se delimitan adecuadamente

Promueve la especialización del staff

En ocasiones es ineficaz por la falta de autoridad para aplicar las decisiones.

COORDINACION: Finalmente en el proceso de organización debe operar como referente la centralización y descentralización de los procesos de información y toma de decisiones.


La Centralización es el grado de autoridad y responsabilidad en la toma de decisiones, supone mantener la autoridad en los puestos directivos; las estructuras lineales es el ejemplo de una empresa que mantiene un alto grado de centralización.



Facilidad de control Sobrecarga de trabajo en niveles directivos

Facilidad de coordinación No fomenta la iniciativa

Sistemas simples de control Dificultades de comunicación jerárquicas

Rapidez en la toma de decisiones

La Descentralización: delega en mucho mayor grado la facultad de decidir y conserva solo los controles necesarios en los altos niveles,



Mejora la capacidad de respuesta

Toma de decisiones lenta

fomenta la iniciativa y motivación, permite dedicarse a los gerentes a la actividad estratégica

Requiere de sistemas de control efectivos

Desarrolla habilidades el personal.

Requiere clara definición de responsabilidades.

Planear es la actividad que permite anticipar el futuro, fijar los objetivos y las metas deseadas y seleccionar los mejores caminos para alcanzar dichos objetivos y metas.

Exige la formulación de estrategias, entendida como una adaptación favorable al medio ambiente que permite obtener y mantener, para la organización una positiva con solidas ventajas competitivas.

Planear significa cambiar de mentalidad creando una cultura empresarial. Diferente a crear planes en el papel.

PLAN DE TRABAJO DE LA EMPRESA


Un plan de trabajo un cronograma con la totalidad de las tareas específicas de cada área, organizados por orden de prioridad y peso dentro de la actividad diaria. Fechas de elaboración de cada tarea. Áreas beneficiadas con la tarea o personas a quien le reporta. Establecer prioridad de las actividades que retroalimentan procesos posteriores

EJECUCION Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DE TRABAJO

Debe hacerse periódicamente según las prioridades de las actividades• Diario• Semanal• Quincenal• Mensual

Los planes a largo plazo se basan en la intuición y en el análisis, los cuales conducen a la posición de la empresa:

Definición de los Objetivos. Estos deben ser: •Alcanzables, •Medibles y •Retadores. •Se DEFINEN para un horizonte de tiempo de 3 a 5 años


Como se debe realizar un plan de trabajo? Un modelo para un plan de trabajo se debe realizar entre el empresario y sus colaboradores siguiendo estos pasos: Realizar un listado de actividades diarias

semanales quincenales mensuales y en fechas especiales para cada uno de los cargos y empleados

Organizar las actividades por prioridad; iniciar por las actividades diarias y asignando un horario a cada una.

Organizar las actividades para la semana por grupos, áreas o cargos


Asignar una meta a cada objetivo o indicador de cumplimiento, que debe salir de las actividades o productos que de deben entregar.

Establecer un responsable o reasignar funciones a cada uno de los cargos, de tal forma que sea equitativa la carga laboral y que tenga concordancia con cada perfil.

Determinar un tiempo para la entrega o satisfacción de cada meta u objetivo.


Planear y ejecutar con calidad: Para que todos los planes se concreten y se pongan en practica en todas la áreas y para todas las actividades de la empresa, existe la técnica PHVA, que significa:


P: Planear, basado en el objetivo de la empresa, el análisis del entorno y sus potencialidades internas.

H: Hacer, referido al cumplimiento de los planes acordados como un todo, dirigido a cada departamento y a cada empleado.

V: Verificación, revisión del cumplimiento efectivo y con calidad de cada una de las actividades. Es la comparación de lo planeado contra lo ejecutado.

A: Actuar, ya sea con acciones de mejoramiento o correctivas de lo realizado en toda la empresa.


En grupos de 4 personas, previa realización de una lluvia de ideas, se debe:Identificar una o varias necesidades del entorno local.Identificar una o varias oportunidades de negocio a nivel micro o de pequeña empresa.Aplicar los conceptos de planeación empresarial y estratégica, y administración empresarial, aprendidos en la clase.Tiempo de grupo: 45 minutos.Luego, un representante del grupo pasará a exponer su trabajo.

ACTIVIDAD.

Persona es todo ente susceptible de tener derechos y contraer obligaciones. El Código Civil la define en su artículo 73 y 74, el primero las clasifica en naturales y jurídicas; y el segundo las define como todos los individuos de la especie humana, cualquiera que sea su edad, estirpe o condición.

FORMALIZACIÓN EMPRESARIAL.

http://www.monografias.com/Derecho/index.shtml

http://www.monografias.com/trabajos14/obligaciones/obligaciones.shtml

http://www.monografias.com/trabajos12/eticaplic/eticaplic.shtml

ATRIBUTOS DE LA PERSONALIDAD

- Nombre - Nacionalidad - Domicilio - Estado civil - Capacidad - Patrimonio


PERSONAS JURIDICAS

“Se llama persona jurídica a una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones, y de ser representada judicial y extrajudicialmente”.


ATRIBUTOS DE LA PERSONALIDAD

- Nombre - Nacionalidad - Domicilio - Capacidad - Patrimonio


CLASIFICACION PERSONAS JURIDICAS

A) DERECHO PUBLICO: Las personas jurídicas de derecho público son las que emanan directamente del Estado

B) DERECHO PRIVADO: Las personas Jurídicas de Derecho Privado son las que tienen origen en la iniciativa y actividad de las particulares (iniciativa privada) con las finalidades más o menos amplias de conformidad con lo que al respecto señale la ley.



A) Nación, Departamentos, Establecimientos Públicos, Empresas comerciales e industriales del estado.

B) Se sub dividen en: Asociaciones Sin Animo de Lucro Asociaciones Con Animo de Lucro



Asociaciones Sin Animo de Lucro: Corporaciones, Fundaciones, Sindicatos, Cooperativas.

Asociaciones Con Animo de Lucro: Sociedades Colectivas, Sociedades en Comandita, Sociedades de Responsabilidad Limitada, Economía Mixta, Anónimas y SAS.


PASOS PARA FORMALIZAR UNA EMPRESA EN COLOMBIA

Constituir una empresa en este país es un proceso cada vez más sencillo y económico. Colombia ha dado pasos de gigante en la simplificación de trámites, por lo menos en lo que a creación de empresas se refiere.


El registro es una institución que tiene como finalidad dar publicidad a ciertos actos de los comerciantes que deben ser conocidos por la comunidad, con el objeto de hacerles producir efectos frente a terceros.

Los actos y documentos sujetos por ley a la formalidad del registro sólo producen efectos respecto de terceros a partir de la fecha de su inscripción, es decir a partir de dicha fecha son oponibles frente a terceros. (Artículo 29 numeral 4 Código de Comercio).

REGISTRO MERCANTIL

Aspectos que Comprende el Registro Mercantil :

La matrícula de los comerciantes, sociedades establecimientos de comercio.

La Renovación La inscripción de los actos, libros y documentos

respecto de los cuales la ley ha exigido esta formalidad.

La certificación de los actos inscritos

REGISTRO MERCANTIL

Características del Registro Mercantil

Es público Es un registro reglado Es obligatorio Es llevado por las Cámaras de Comercio Función de Publicidad y Oponibilidad Garantía de autenticidad

REGISTRO MERCANTIL

Aspectos que Comprende el Registro Mercantil

LA MATRICULA

La matrícula hace pública la calidad de comerciante, en la medida que visualiza al comerciante frente a potenciales clientes que consulten el registro. Contiene información básica sobre los datos personales o empresariales y sobre la situación económica de las empresas legalmente constituidas.

La matrícula, protege el nombre de la empresa y da legitimidad al negocio.

REGISTRO MERCANTIL


LA RENOVACIÓN

Para obtener los beneficios que de la matrícula se derivan y no incurrir en sanciones legales, ésta debe renovarse todos los años dentro de los tres primeros meses y sin importar la fecha en que se haya efectuado.

Tienen como finalidad mantener actualizada su información comercial para su propio interés y el que de quienes negocian con su empresa.

REGISTRO MERCANTIL


LA INSCRIPCIÓN

Tiene por objeto darle publicidad a los actos que la ley determina y que sólo surte efectos frente a terceras personas, desde el momento de la inscripción. De este modo la ley garantiza que los terceros conozcan aquellos actos realizados por los comerciantes, en los cuales tengan algún interés.

REGISTRO MERCANTIL


LA CERTIFICACIÓN

La Cámara de Comercio emite certificados en donde da constancia de la existencia y representación legal de todos los negocios o entidades inscritas en los Registros Públicos.

Igualmente suministra a quien lo solicite, certificados de las personas naturales y jurídicas inscritas en los registros públicos de otras cámaras de comercio en el país.

REGISTRO MERCANTIL

Que es un plan de empresa?

El plan de empresa es un documento que identifica, describe y analiza una oportunidad de negocio, examina la viabilidad técnica, económica y financiera de la misma, y desarrolla todos los procedimientos y estrategias necesarias para convertir la oportunidad de negocio en un proyecto empresarial concreto.

DETERMINE SU PLAN DE EMPRESA

El objetivo del estudio de mercado es determinar la existencia real de clientes para los productos o servicios, teniendo en cuenta

lo siguiente:

Cliente: ¿Quién comprará el producto? Producto o Servicio: ¿Qué vendo? Promoción: ¿Cómo lo conocerán los clientes? Precio: ¿Cuánto pagaran por el? Plaza: ¿Dónde vender el producto?

ESTUDIO DE MERCADO

El objetivo de este estudio es definir las características organizacionales de la empresa, así como también su aspecto legal Estructura organizacional: Se deben definir las

personas encargadas de realizar las actividades de la empresa y cada persona a qué área pertenecerá.

Funciones y responsabilidades: A cada persona que labore en la empresa se le deben de asignar funciones (tareas, actividades) y responsabilidades.

Aspectos Legales: Es necesario analizar y definir la posibilidad legal y social para que la empresa se establezca y opere.

ESTUDIO ADMINISTRATIVO Y LEGAL

Estos son los pasos que debe seguir: Paso 1. Consulte que sea posible registrar el

nombre comercial de su compañía, es decir, que está disponible por no ser el de ninguna otra. www.rues.org.co, www.rue.com.co,

Paso 2. Uso de Suelos Paso 3. Permite conocer en tiempo real los

usos admitidos o no para el ejercicio de una actividad económica determinada en una dirección específica de la ciudad de acuerdo con el (POT) y la reglamentación existente de acuerdo con la jurisdicción que corresponda.


Paso 4. Si es una Persona Jurídica, haber tramitado ante una notaría la minuta de constitución de la empresa para obtener la escritura pública o presentar el acuerdo privado en el caso de las SAS, que se debe anexar al trámite de constitución en la Cámara de Comercio.

Paso 5. Al momento de llevar los estatutos a Cámara de comercio, es necesario previamente diligenciar formulario on line para solicitar PRE-RUT. Este trámite se puede hacer personalmente o a través de apoderado, ante la DIAN o en las instalaciones de la cámara se puede complementar para así obtener el NIT de la sucursal.


(Es necesario presentar: Estatutos, Fomularios diligenciados, Recibo de Servicio publico del lugar de domicilio de la empresa (original y fotocopia), cédula del representante legal y del apoderado, poder en original) Paso 6. Inscripción en registro mercantil. Paso 7. Solicitar Matrícula mercantil del

establecimiento de comercio, Previo pago de Impuesto de registro. La inscripción en la Cámara está sujeta al pago del impuesto de registro, equivalente al 0.7% del monto del capital asignado a la sucursal


Paso 8. Abrir cuenta bancaria para depositar el capital social en el caso que la aportación sea dineraria debe aportar PRE RUT, Certificado de Camara de Comercio, Formulario 1468 (DIAN)

Paso 9. Llevar la cuenta, o o el certificado de PRE-CUENTA a la DIAN para que expidan NIT definitivo, debe aportar Certificación de la cuenta bancaria y Fotocopia de la Cedula; el NIT temporal es entregado al registro de los estatutos.


Paso 10. Llevar el NIT definitivo expedido por la DIAN a la Cámara de comercio para que los inscriban en el Certificado De existencia y Representación Lega. Mientras no se inscriba el certificado no lo tendrá por lo que la empresa no se podrá identificar

Paso 11. Solicitar resolución de Facturación, por medio de apoderado o con el representante legal ante la DIAN, sin resolución de facturación no se puede prestar ningún servicio, Esta resolución de asignación de numeración de facturas, se hizo con el fin de establecer que quienes expiden facturas, lo hacen una sola vez y están declarando la totalidad de los ingresos de sus negocios


Paso 10. Impresión de las facturas con los numero autorizados.

Paso 11. Inscripción de libros en la Cámara de Comercio.(Diario, Libro Mayor y Balances, Inventarios, Libro de Actas, Registro de Socios, Registro de Asambleas y de Juntas)

Paso 12. Afiliación de Empleados a EPS, AFP y ARP


¿Cuáles son las desventajas de ser informal? -Pongo en riesgo mi negocio y a mis empleados. -Me expongo a responsabilizarme directamente

por lo que pueda pasarle a mis empleados. -Soy blanco de chantajes. -No tengo oportunidades de participar en

procesos de contratación pública y privada. No estoy seguro, ni tranquilo. -Estoy expuesto a sanciones por parte de las

autoridades.


¿Cuáles son las desventajas de ser informal? -Estoy excluido de la comunidad empresarial. -Vivo en conflicto con los otros comerciantes y con

las autoridades.


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