Embed Size (px)
Citation preview
MMMMMM
MZDOVÝ SEMINÁR 2013
HELIOS Orange
Školitel: INGRID KOMÁROMIOVÁ, konzultant – analytik
© 2013 Asseco Solutions,a.s. V Bratislave dňa 21. 1. 2013
www.helios.eu
2
www.helios.eu
Obsah 1 PRECHOD NA ROK 2013 .................................................................................. 3
1.1 Verzia .............................................................................................................. 3
1.2 Kontrola pred uzávierkou decembra 2012 ............................................................ 3
1.3 Ročná uzávierka ................................................................................................ 5
1.4 Mzdové konštanty 2013 ..................................................................................... 5
1.5 Výpočet v januári 2013 ...................................................................................... 5
1.6 Hlásenia súvisiace s novou legislatívou................................................................. 6
2 MINIMÁLNA MZDA OD 1. 1. 2013 ..................................................................... 9
3 ZDRAVOTNÉ POISTENIE OD 1. 1. 2013 ............................................................. 9
3.1 Vymeriavací základ ............................................................................................ 9
3.2 Hlásenie zmien ZP – dohody ............................................................................. 10
3.3 Počet dní poistenia – dohody ............................................................................ 11
3.4 Ročné zúčtovanie zdravotného poistenia 2012 .................................................... 12
4 SOCIÁLNE POISTENIE OD 1. 1. 2013 .............................................................. 12
4.1 Vymeriavací základ .......................................................................................... 12
4.2 Odvodové zvýhodnenie .................................................................................... 13
4.3 Výpočet sociálneho poistenia DoBPŠ – pravidelný príjem ...................................... 14
4.4 Výpočet sociálneho poistenia dohody – nepravidelný príjem a po skončení PP ......... 14
4.5 Nový druh dôchodku ........................................................................................ 14
4.6 Nové vzory sociálneho poistenia 2013 ................................................................ 14
4.7 Denný vymeriavací základ 2013 ........................................................................ 15
4.8 Elektronický Mesačný výkaz , Výkaz poistného a príspevkov a RLFO 2013 .............. 16
4.9 Potvrdenie zamestnávateľa na účely nároku na dávku v nezamestnanosti 2013 ...... 17
5 DAŇ ZO ZÁVISLEJ ČINNOSTI OD 1. 1. 2013 .................................................... 17
5.1 Nová sadzba dane ........................................................................................... 17
5.2 Základná nezdaniteľná časť 2013 ...................................................................... 17
5.3 Nová ročná odpočítateľná položka 2013 ............................................................. 18
5.4 Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch 2013 ........................................................... 18
5.5 Vyhlásenie na zdanenie príjmov 2013 ................................................................ 18
5.6 Ročné zúčtovanie dane 2012 ............................................................................ 18
5.7 Hlásenie o zrazených a odvedených ... za rok 2012 ............................................. 19
5.8 Prehľad o príjmoch zo závislej činnosti, zrazenej dani 2013 .................................. 20
6 ZÁKONNÍK PRÁCE 1. 1. 2013 ......................................................................... 20
6.1 Súbeh výpovednej doby a odstupného ............................................................... 20
6.2 Priemerný zárobok .......................................................................................... 21
7 ROČNÝ VÝKAZ O PLNENÍ POVINNÉHO PODIELU 2012 ....................................... 21
8 ROČNÝ VÝKAZ o ÚPLNÝCH NÁKLADOCH PRÁCE za rok 2012 (ÚNP 1-01) ............. 22
3
www.helios.eu
1 PRECHOD NA ROK 2013
1.1 Verzia
Pred výpočtom mzdy za január 2013 musí byť nainštalovaná minimálne verzia 2.0.2013.0128 zo dňa 21. 1.
2013. Dňa 24. 1. 2013 vyšla verzia 2.0.2013.0130, ktorá doplňuje funkcionalitu výpočtu sociálneho
poistenia pre dohody na nepravidelný príjem a príjme vyplatení po skončení pracovného pomeru a výkaz
VPP 2013.
Kontrolu vykonáte v hornej lište programu Helios Orange, v ponuke Nápoveda/O programe - položka
Verzia.
1.2 Kontrola pred uzávierkou decembra 2012
Položka Roky uchovania karty
Skontrolujte, či v ponuke Konštanty a číselníky/záložka Sadzby a konštanty/ je nastavená položka Roky
uchovania karty, podľa Vašich požiadaviek.
Táto položka určuje, koľko rokov po ukončení pracovného pomeru bude zamestnanec „viditeľný“ v
Mzdových údajoch.
zamestnancov bez ohľadu na to, kedy ukončili pracovný pomer.
Príklad
Pokiaľ je tu nastavená napríklad hodnota jedna (jeden rok), znamená to, že po ročnej uzávierke roka 2012
neuvidíte v Mzdových údajoch roka 2013 tých zamestnancov, pri ktorých od ukončenia pracovného pomeru
ubehol aspoň jeden rok.
Ak budete mať zamestnanca, ktorý ukončil pracovný pomer v priebehu roka 2012, ročná uzávierka roku
2012 ho „prenesie“ do roku 2013 – ešte od ukončenia pracovného pomeru neubehol rok.
Aj budete mať zamestnanca, ktorý ukončil pracovní pomer v roku 2010 alebo skôr, ročná uzávierka roku
2012 ho „neprenesie“ do roku 2013 – už uplynul rok od ukončenia pracovného pomeru.
POZOR!
Tým, že nastavíte túto konštantu, zamestnanec v nasledujúcich rokoch „nezmizne“. Vždy bude zobrazený
v číselníku Zamestnanci a jeho Mzdové údaje z predchádzajúcich rokov budú vidieť pri vstupe do
predchádzajúcich rokov.
4
www.helios.eu
POZOR!
Ak už máte vykonanú decembrovú, prípadne aj ročnú uzávierku, je možné obidve tieto uzávierky nad
Mzdovým obdobím zrušiť za predpokladu, že v mesiaci január 2013 nie sú vypočítané žiadne mzdy.
Evidencia dôchodkov
V prehľade Zamestnanci/Dôchodky je nutné, aby boli správne vyplnené druhy dôchodkov,
nároky, priznania a odobratia dôchodkov. Táto položka má zásadný vplyv na výpočet
Povinného podielu.
POZOR!
Údaje do formulára Ročný výkaz o plnení podielu sa počítajú vždy po jednotlivých mesiacoch, je teda nutné,
aby informácie o tom, či vznikol zamestnancovi nejaký dôchodok alebo mu bol priznaný príp. odobratý
bola vo všetkých mesiacoch, v ktorých zamestnanec mal nárok, bol priznaný alebo odobratý dôchodok.
Evidencia pracovných pomerov
Každý uzavretý pracovný pomer musí byť založený zvlášť. T.j. koľko pracovných pomerov má zamestnanec
uzatvorených, toľko musí mať osobných čísiel.
Všetky súbežné pracovné pomery musia byť vzájomne naviazané v mzdových údajoch na záložke Pracovný
pomer pomocou položky Hlavný PP.
5
www.helios.eu
POZOR!
Toto previazanie je dôležité pre správny výpočet zákonného poistenia, pre správne rozlíšenie úhrnu príjmov
za dohody a pod.
1.3 Ročná uzávierka
Ročnú uzávierku je možné vykonať až potom, čo bude vykonaná mesačná uzávierka za december 2012.
Ročnú uzávierku vykonávate nad prehľadom Mzdové obdobie. Vyberiete mesiac december (pravé tlačítko
myši - Vyber obdobie) a zvolíte akciu Ročná uzávierka. Bez vykonania ročnej uzávierky nie je možné počítať
výplaty za január 2013.
1.4 Mzdové konštanty 2013
Pokiaľ vykonáte decembrovú uzávierku aspoň na verzii 2.0.2013.0128, budú v konštantách pre rok 2013
nastavené všetky konštanty správne.
Pokiaľ ste vykonali uzávierku na verzii nižšej, je nutné postupovať nasledovne:
Vstúpite do prehľadu Mzdové obdobie
Vyberiete mesiac január 2013 (pravé tlačítko myši - Vyber obdobie)
Spustite akciu Aktualizácia mzdových konštánt
Tým, že akciu Aktualizácia mzdových konštánt spustíte na verzii 2.0.2013.0128 pred výpočtom miezd za
január 2013 nič nepokazíte, naopak, budete mať istotu, že konštanty sú pre rok 2013 nastavené podľa
aktuálnej legislatívy.
1.5 Výpočet v januári 2013
Pokiaľ vstúpite do ponuky Výpočet a stlačíte tlačítko Nový, prípadne vyberiete akciu Mzdový automat,
môže sa objaviť hlásenie o tom, že na mzdových kartách nie je priradený správny druh kalendára.
Táto situácia nastáva vtedy, ak používate kalendáre s inou ako pravidelnou pracovnou dobou a pre rok
2013 ste doteraz tieto kalendáre nenadefinovali alebo v definícii týchto kalendárov je v položke Generovať
pre budúci rok nastavená hodnota Negenerovať.
Nad Výpočtom mzdy je možné cez pravé tlačítko myši spustiť akciu
6
www.helios.eu
Servis/Kontrola kalendárov, ktorá zobrazí zoznam zamestnancov, ktorí nemajú správne priradený kalendár.
Je nutné kalendár s rovnakým číslom ako v predchádzajúcom roku vytvoriť a v prehľade Mzdové obdobie
spustiť akciu Aktualizácia kalendárov/Aktualizácia kalendárov na karte.
1.6 Hlásenia súvisiace s novou legislatívou
a)Pri spustení výpočtu mesiaca január 2013 sa môžu objaviť nasledujúce hlášky:
Kontrola aktuálnosti verzie:
Táto hláška sa zobrazí len vtedy, pokiaľ nemáte nainštalovanú aktuálnu verziu z hľadiska legislatívnych
zmien pre rok 2013, tzn. minimálne verziu 2.0.2013.0128.
b) Kontrola na aktuálne mzdové konštanty – maximálny DVZ:
a maximálny mesačný vymeriavací základ:
7
www.helios.eu
Táto hláška sa zobrazí ak nesúhlasia hodnoty v mzdových konštantách s aktuálnymi.
Ak máte nainštalovanú verziu min. 2.0.2013.0128 a vykonali ste aktualizáciu konštánt, nemôže sa hláška
objaviť.
c) Kontrola existencie tvorby dohadných položiek za nevyčerpanú dovolenku 2012:
Viac k dohadným položkám nájdete v príručke modulu Mzdy (slovenská legislatíva):
https://forum.helios.eu/orange/doc/sk/Dohadn%C3%A9_polo%C5%BEky_-
_Mzdy_(SK)#Tvorba_dohodn.C3.BDch_polo.C5.BEiek
d) Kontrola na existenciu daňového pásma so sadzbou 19%:
8
www.helios.eu
e) Kontrola vzorov sociálneho poistenia:
d) Aktualizácia číselníka mzdové zložky:
f) Kontrola väzieb pre Hlásenie zmien ZP:
9
www.helios.eu
2 MINIMÁLNA MZDA OD 1. 1. 2013
Nariadením vlády SR číslo č. 326/2012 Z. z. sa stanovuje suma minimálnej mzdy nasledovne:
mesačná = € 337,70 hodinová = € 1,9410
Z hľadiska systému Helios Orange bude nastavenie mzdových konštánt nasledovné:
cesta: Konštanty a číselníky/Minimálna mzda:
Symbol Min.mzda mesačná Min.mzda hodinová Percento Číslo MZ Názov Krátiť hranice uväzkom
100 % 337,70 1,9410 100 100 1. stupeň A
120 % 405,20 2,3292 120 100 2. stupeň A
140 % 472,80 2,7174 140 100 3. stupeň A
160 % 540,30 3,1056 160 100 4. stupeň A
180 % 607,90 3,4938 180 100 5. stupeň A
200 % 675,40 3,8820 200 100 6. stupeň A
3 ZDRAVOTNÉ POISTENIE OD 1. 1. 2013
Zákon číslo 580/2004 o zdravotnom poistení Z. z. v znení neskorších predpisov.
3.1 Vymeriavací základ
Maximálny mesačný základ za zvyšuje na € 3930,00
Z hľadiska systému Helios Orange bude nastavenie mzdových konštánt nasledovné:
cesta: Konštanty a číselníky/záložka Poistenie:
10
www.helios.eu
Poisťovňa Číslo MZ Názov mzdovej zložky Percento Min.VZ - mesiac Max.VZ - mesiac
24 051 ZP Dôvera - zamestnanec 4 0,00 3 930,00
24 052 ZP Dôvera - firma 10 0,00 3 930,00
24 053 ZP Dôvera - zamestnanec ZPS 2 0,00 3 930,00
24 054 ZP Dôvera - firma ZPS 5 0,00 3 930,00
25 031 ZP VšZP - zamestnanec 4 0,00 3 930,00
25 032 ZP VšZP - firma 10 0,00 3 930,00
25 033 ZP VšZP - zamestnanec ZPS 2 0,00 3 930,00
25 034 ZP VšZP - firma ZPS 5 0,00 3 930,00
27 065 ZP Union - zamestnanec 4 0,00 3 930,00
27 066 ZP Union - firma 10 0,00 3 930,00
27 067 ZP Union - zamestnanec ZPS 2 0,00 3 930,00
27 068 ZP Union - firma ZPS 5 0,00 3 930,00
3.2 Hlásenie zmien ZP – dohody
v súvislosti s novelami zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení zákona č.
95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej
len „zákon č. 580/2004 Z. z.“) dochádza od 01.01.2013 k viacerým zmenám v oblasti zdravotného poistenia:
Poistenca, ktorý má príjmy u zamestnávateľa iba z dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného
pomeru, zamestnávateľ eviduje (prihlasuje, odhlasuje) pod osobitným kódom 2D.
Zamestnávateľ bude kódom 2D nahlasovať zamestnanca pracujúceho na dohodu na tie dni, ktoré reálne
odpracuje (za ktoré má príjem). V dni, kedy poistenec nepracuje na dohodu (nemá príjem) a nemá iného
platiteľa poistného, je povinný sa nahlásiť ako samoplatiteľ
Ak zamestnávateľ nedokáže určiť presný dátum výkonu práce (napr. pri dohode o pracovnej činnosti),
prihlasuje a odhlasuje zamestnanca kódom 2D na posledný deň kalendárneho mesiaca, ktorý predchádza
mesiacu, v ktorom mu zamestnávateľ príjem vyplatil.
Z hľadiska systému Helios Orange pribudli v prehľade Hlásenie zmien nasledovné zmeny:
11
www.helios.eu
1. Prihlasovanie od dátumu vzniku dohody a odhlasovanie dátumom ukončenia dohody: - nad prehľadom Hlásenie zmien ZP bolo oddelené generovanie hlásení zmien dohodárov od nedohodárov. Vznikla akcia Generuj zmeny – dohody (generuje len kód 2D). Táto akcia sa ďalej rozvetvuje na podakcie: Prihlášky – dohody a Odhlášky – dohody. Po spustení týchto akcií sa zobrazia aktívni dohodári , ktorí majú v mzdových údajoch priradenú zdravotnú poisťovňu a dátum vzniku PP alebo dátum ukončenia PP spadajúci do vybraného mzdového obdobia. Prenosom sa vygenerujú prihlášky s dátumom vzniku poistenia s rovným dátumu vzniku PP a odhlášky s dátumom zániku poistenia rovným s dátumom ukončenia PP. 2. Prihlasovanie a odhlasovanie k poslednému dňu vybraného kalendárneho mesiaca:
- nad prehľadom Hlásenie zmien ZP pod akciou Generuj zmeny – dohody vznikla podakcia Generuj Dohody -
dočasné prihlásenie. Po spustení tejto akcie sa zobrazia všetci aktívni dohodári s priradenou zdravotnou
poisťovňou a používateľ si môže vybrať tých dohodárov, ktorých chce vo vybranom mzdovom období
prihlásiť a odhlásiť k poslednému dňu vybraného mzdového obdobia kódom 2D.
3. Prihlasovanie a odhlasovanie na tie dni, ktoré reálne odpracuje (za ktoré má príjem):
- nad prehľadom Hlásenie zmien ZP pomocou tlačidla Nový si používateľ vyberie dohodára, pri ktorom vie, v
ktorých dňoch reálne pracoval a za ktoré dostane príjem a zvolí si Kód D a do políčka Platnosť vyberie pri
prihláške hodnotu Začiatok platnosti a do políčka Dátum zadá prvý deň, v ktorom reálne pracoval. V prípade
odhlásenia ku dňu, v ktorom pracoval naposledy opäť zvolí tlačidlo Nový a vyberie si dohodára, zvolí Kód D
a do políčka Platnosť vyberie pri odhláške hodnotu Koniec platnosti a do políčka Dátum zadá deň, v ktorom
pracoval naposledy.
3.3 Počet dní poistenia – dohody
Na základe registrácie dohodára je vo výpočte mzdy upravený výpočet dní poistenia pri dohodároch
pre účely ZP nasledovne:
1. ak existuje v prehľade Hlásenie zmien ZP záznam pre daného zamestnanca s kódom 2D a ZÁROVEŇ je
tento záznam vyexportovaný (t.j. stĺpček eZP je zaškrnutý) tak do počtu dní pre ZP sa nasčítajú dni z
intervalu dátumov zadaných v hlásení zmien ZP pri kóde 2D
2. ak NEexistuje v prehľad Hlásenie zmien ZP záznam pre daného zamestnanca s kódom 2D, tak do počtu
dní pre ZP sa zobrazí počet dní vrámci trvania dohody v danom mesiaci
UPOZORNENIE:
Registráciu zamestnancov je nutné vykonať pred výpočtom mzdy. Ak používateľ potrebuje vyexportované
hlásenie zmien ZP zmeniť v momente, kedy existuje výpočet mzdy zamestnanca, ktorého hlásenie chce
meniť, je nutné najprv zrušiť výpočet mzdy, aby po následnej aktualizácii Hlásení zmien ZP bol výpočet dní
poistenia ZP korektný.
12
www.helios.eu
3.4 Ročné zúčtovanie zdravotného poistenia 2012
Podľa § 38 ods. 2 zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení:
"Na účely ročného zúčtovania poistného za rok 2011 je zamestnávateľ povinný uviesť za rozhodujúce
obdobie skutočnú výšku príjmu, na ktorý vznikol zamestnancovi nárok, a je povinný zdravotnej poisťovni
doručiť v lehote do 28. februára nasledujúceho kalendárneho roka výkaz, v ktorom uvedie v členení podľa
jednotlivých zamestnancov všetky údaje potrebné na vykonanie ročného zúčtovania poistného, vrátane
skutočnej výšky príjmu, na ktorý vznikol zamestnancovi nárok."
Súhrnný výkaz sa zasielal jednorazovo len v roku 2012 na účely RZZP za rok 2011. V roku 2013 ani v
ďalších rokoch už takúto povinnosť zamestnávatelia nemajú.
4 SOCIÁLNE POISTENIE OD 1. 1. 2013
Zákon č. 461/2003 o sociálnom poistení Z. z. v znení neskorších predpisov.
4.1 Vymeriavací základ
13
www.helios.eu
Maximálny mesačný základ pre IP, PdRf, PvN, SP, NP a GP za zvyšuje na € 3930,00.
Z hľadiska systému Helios Orange je nutné skontrolovať mzdové konštanty:
Cesta: Konštanty a číselníky/záložka DNP a poistenie/sekcia [2] Poistenie.
4.2 Odvodové zvýhodnenie
Dohodár na DoBPŠ si môže na jednej dohode DoBPŠ uplatniť práva podľa § 227a zákona č. 461/2003 Z. z. o
sociálnom poistení v znení zákona č. 413/2012 Z.z
V systéme Helios Orange pre tento účel vznikli nasledovné zmeny:
Poisťovňa Číslo
MZ
Názov mzdovej zložky Percento Min.VZ
-
mesiac
Max.VZ -
mesiac
GP 022 Gar.pois. - firma 0,25 0,00 3 930,00
GP 058 Gar.pois. - firma - dohoda 0,25 0,00 3 930,00
IP 015 Inval. poist. - zamestnanec 3 0,00 3 930,00
IP 016 Inval.poist. - firma 3 0,00 3 930,00
NP 011 Nem.poist. - zamestnanec 1,4 0,00 3 930,00
NP 012 Nem.poist. - firma 1,4 0,00 3 930,00
PdRf 024 Rezervný fond - firma 4,75 0,00 3 930,00
PvN 017 Poist.v nezam. - zamestnanec 1 0,00 3 930,00
PvN 018 Poist.v nezam. - firma 1 0,00 3 930,00
SP 013 Starob. poist. - zamestnanec 4 0,00 3 930,00
SP 014 Starob.poist. - firma 14 0,00 3 930,00
SP 019 Starob.poist. - firma (I./II.pilier) 14 0,00 3 930,00
UP 020 Úraz.poist. - firma 0,8 0,00 99 999 999,00
UP 057 Úraz.poist. - firma - dohoda 0,8 0,00 99 999 999,00
14
www.helios.eu
V editore Mzdových údajov na záložke Odvody/Poistenie vzniklo zaškrtávacie políčko „Odvodové
zvýhodnenie“
Nad prehľadom Ročné zostavy pribudol tlačový formulár:
Oznámenie a čestné prehlásenie pre DoBPŠ
4.3 Výpočet sociálneho poistenia DoBPŠ – pravidelný príjem
Pri zakladaní mzdovej karty zamestnanca s druhom PP Dohoda o brigádnickej práci študentov sa vždy
ponúka vzor SP "DOH" (SP, IP,PdRf, GP,UP) bezohľadu na aktívne odvodové zvýhodnenie a výšku príjmu na
mzdovej karte a typu príjmu (pravidelný/nepravidelný). Následná registrácia na Sociálnu poisťovňu sa riadi
výškou príjmu na mzdovej karte pokiaľ neexistuje výpočet mzdy. Samotný výpočet mzdy zohľadní sociálne
odvody podľa dosiahnutej výšky príjmu a veku študenta.
4.4 Výpočet sociálneho poistenia dohody – nepravidelný príjem a po skončení PP
Pri dohodách na NP sa typ príjmu zaškrtáva v mzdových údajoch na záložke Pracovné pomer v mesiaci
vzniku pracovného pomeru a musí zostať označený počas CELEJ doby trvania dohody. V jednotlivých
mesiacoch doby trvania dohody sa z vyplateného príjmu počíta a odvádza len ZP (ak príjem dohodára
podlieha ZP) a daň. Až v mesiaci ukončenia dohody dôjde k spätnému rozpočítaniu vyplateného príjmu a
výpočtu sociálneho poistenia do všetkých mesiacov trvania dohody. Ak dohoda vznikla pred 1.1.2013 a trvá
aj po 31.12.2012, tak sa spätný rozpočet počíta max. do 1/2013.
Odmena vyplatená na dohodu na PP alebo NP vyplatená po ukončení pracovného pomeru sa taktiež spätne
rozpočíva pre účely sociálneho poistenia do všetkých mesiacov trvania tejto dohody.
4.5 Nový druh dôchodku
Vznikol nový druh dôchodku: Invalidný výsluhový dôchodok
4.6 Nové vzory sociálneho poistenia 2013
15
www.helios.eu
Od mzdového obdobia 1/2013 existujú nasledovné vzory sociálneho poistenia:
Na základe správnych systémových vzorov sociálneho poistenia prebiehajú kontroly na správnosť
nastavenia poistenia jednotlivých zamestnancov. Ide o nasledovné kontroly:
1. Mesačná kontrola mzdových údajov 2. Kontroly poistenia 3. Kontroly priamo v editore Mzdových údajov na záložke Odvody/Poistenie 4. Kontroly priamo pri ukladaní mzdovej karty
4.7 Denný vymeriavací základ 2013
Na základe novely zákona č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti
zamestnanca s účinnosťou od 1. 1. 2013 sa mení:
V § 8 odsek 4 znie:
„(4) Rozhodujúce obdobie na určenie denného vymeriavacieho základu zamestnanca, ktorého obdobie
nemocenského poistenia, za ktoré sa platí poistné na nemocenské poistenie, pred vznikom dočasnej
16
www.helios.eu
pracovnej neschopnosti trvalo najmenej 90 dní, je rozhodujúce obdobie podľa osobitného predpisu.15)
Rozhodujúce obdobie na určenie denného vymeriavacieho základu zamestnanca, ktorého obdobie
nemocenského poistenia, za ktoré sa platí poistné na nemocenské poistenie, pred vznikom dočasnej
pracovnej neschopnosti trvalo menej ako 90 dní, je obdobie od vzniku nemocenského poistenia, okrem
vzniku nemocenského poistenia z dôvodu zániku prerušenia nemocenského poistenia, do dňa
predchádzajúceho dňu, v ktorom vznikla dočasná pracovná neschopnosť.“.
§ 8 sa dopĺňa odsekmi 6 až 8, ktoré znejú:
(6) Denný vymeriavací základ zamestnanca, ktorý v rozhodujúcom období určenom podľa odseku 4 nemá
vymeriavací základ na platenie poistného na nemocenské poistenie, je denný vymeriavací základ, z ktorého
by sa platilo poistné na nemocenské poistenie v kalendárnom mesiaci, v ktorom vznikla dočasná pracovná
neschopnosť.
(7) Denný vymeriavací základ určený podľa odsekov 5 a 6 nesmie byť vyšší, ako denný vymeriavací základ
určený z 1,5 násobku všeobecného vymeriavacieho základu16) platného v kalendárnom roku, ktorý dva
roky predchádza kalendárnemu roku, v ktorom vznikol dôvod na poskytnutie náhrady príjmu.
(8) Denný vymeriavací základ sa zaokrúhľuje na štyri desatinné miesta nadol.
Na základe týchto zmien došlo v systéme Helios Orange k nasledovným zmenám:
1. pri zisťovaní 90 dní nemocenského poistenia sa od mzdového obdobia 1/2013 odpočítavajú dni
prerušenia poistenia a vylúčenej doby.
2. v konštantách a číselníkoch na záložke DNP a poistenie v sekcii *1+ Nemocenské dávky vznikla nová
konštanta:
Maximálny DVZ = € 38,7616
4.8 Elektronický Mesačný výkaz , Výkaz poistného a príspevkov a RLFO 2013
Od 1/2012 má povinnosť zamestnávateľ, ktorý zamestnáva aspoň 1 zamestnanca zasielať mesačné výkazy
poistného, výkazy poistného a príspevkov ako aj registračné listy fyzických osôb pobočke Sociálnej
poisťovne v elektronickej forme .
Z hľadiska systému Helios Orange sa Mesačný výkaz poistného a príspevkov (MVPP) a Výkaz
poisteného a príspevkov (VPP) ako aj Registračné listy fyzických osôb od 1/2013 generujú pomocou
generovania správ:
Cesta: Výpočet mzdy/Odvody do poisťovní/akcia Správy/Generovanie správ:
MVPP 2013 - XML VPP 2013 - XML
17
www.helios.eu
Cesta: Registračné listy FO/akcia Správy/Generovanie správ:
Registračný listy fyzickej osoby - hromadné podanie XML
4.9 Potvrdenie zamestnávateľa na účely nároku na dávku v nezamestnanosti 2013
Nad prehľadom Ročné zostavy vznikol nový tlačový formulár:
Potvr. zamestnáv. na účely nároku na dávku 2013
5 DAŇ ZO ZÁVISLEJ ČINNOSTI OD 1. 1. 2013
5.1 Nová sadzba dane
V zmysle novely zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov bol s účinnosťou k
1.1.2013 upravený §15 Sadzba dane, ktorý znie:
Ak tento zákon neustanovuje inak, sadzba dane zo základu dane
a) fyzickej osoby zisteného podľa § 4 je
1. 19 % z tej časti základu dane, ktorá nepresiahne 176,8-násobok sumy platného životného minima
vrátane,
2. 25 % z tej časti základu dane, ktorá presiahne 176,8-násobok platného životného minima,
Do prehľadu Konštanty a číselníky/Dane sa automaticky doplní nová sadzba dane, ake existuje kód
ZD so sadzbou 19%:
5.2 Základná nezdaniteľná časť 2013
Od 1. 1. 2013 je ustanovená výška ročnej základnej nezdaniteľnej časti na € 3735,94 (mesačná = € 311,32).
18
www.helios.eu
5.3 Nová ročná odpočítateľná položka 2013
Dobrovoľný príspevok na starobné dôchodkové sporenie
Celá problematika dobrovoľného prispievania do II. dôchodkového piliera bude riešená do 31. 3. 2013.
5.4 Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch 2013
Ministerstvo financií SR vydalo pre rok 2013 nové tlačivo pre Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch.
Z hľadiska systému Helios Orange nad prehľadom Ročné zostavy pribudli nové tlačové formuláre:
Potvrdenie o zúčt. príjm. 2013 Potvrdenie o zúčt. príjm. 2013 za rod. číslo
Od 1.1.2013 má byť prílohou tohto potvrdenia „“ ak je nenulový.
Táto príloha bude súčasťou distribúcie v 3/2013.
5.5 Vyhlásenie na zdanenie príjmov 2013
Ministerstvo financií SR vydalo pre rok 2013 nové tlačivo pre Vyhlásenie na zdanenie príjmov pre rok 2012.
Z hľadiska systému Helios Orange nad prehľadom Ročné zostavy pribudol nový tlačový formulár:
Vyhlásenie na zdan. príjmov FO 2013
5.6 Ročné zúčtovanie dane 2012
Zamestnanecká prémia 2012
Pre výpočet Zamestnaneckej prémie v Ročnom zúčtovaní dane za rok 2012 sú nové násobky minimálnej
mzdy.
Z hľadiska systému Helios Orange bude nastavenie mzdových konštánt nasledovné:
cesta: Konštanty a číselníky/Dane/záložka Zúčtovanie dane:
19
www.helios.eu
Podrobnejší popis nájdete na našom webe v Príručke modulu Mzdy (slovenská legislatíva):
https://forum.helios.eu/orange/doc/sk/Ro%C4%8Dn%C3%A9_z%C3%BA%C4%8Dto
vanie_dane_-_Mzdy_(SK)#Dane
Nad prehľadom Ročné zúčtovanie dane vznikli nové tlačové formuláre:
Žiadosť o RZD 2012 Ročné zúčtovanie dane 2012 Potvrdenie o zaplatení dane (2% alebo 3%) 2012
5.7 Hlásenie o zrazených a odvedených ... za rok 2012
Hlásenie za rok 2012 je nové a jeho súčasťou sú 2 prílohy:
20
www.helios.eu
IV. časť - Zoznam zamestnancov, ktorým zamestnávateľ vykonal RZD V. časť - Zoznam zamestnancov, ktorým zamestnávateľ nevykonal RZD
Podľa zákona č. bola lehota na odovzdanie hlásenia predĺžená do 30.4.2013.
Príručku nájdete na našom webe v Poradni SK:
https://forum.helios.eu/orange/doc/sk/Mzdy_(SK)_-
_Hl%C3%A1senie_o_vy%C3%BA%C4%8Dtovan%C3%AD_dane_za_rok_2010
Hlásenie bude súčasťou distribúcie v 2/2013.
5.8 Prehľad o príjmoch zo závislej činnosti, zrazenej dani 2013
Prehľad o príjmoch zo závislej činnosti, zrazených a odvedených preddavkoch sa od 1/2013 bude zasielať
naďalej mesačne, ale BEZ prílohy.
Z hľadiska systému Helios Orange došlo k nasledovným zmenám:
Cesta: Ročné zostavy/Daňový prehľad
Nové tlačivá a elektronická forma vo formáte FDF
Pribudli nové tlačové formuláre (cesta: Daňový prehľad/akcia Tlač/Tlač formulárom (kl. skratka F8): FDF - MESAČNÝ - prehľad 2013 (I.-IV. časť) FDF - MESAČNÝ - potvrdenie 2013
Pribudol nový formát správy (cesta: Daňový prehľad/akcia Správy/Generovanie správ):
Mesačný daňový prehľad 2013 - XML
6 ZÁKONNÍK PRÁCE 1. 1. 2013
6.1 Súbeh výpovednej doby a odstupného
Na základe novely zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce sa s účinnosťou od 1.1.2013 vypúšťa § 76 ods. 3:
Pôvodné znenie
Ak sa zamestnávateľ so zamestnancom dohodne, že zamestnanec zotrvá v pracovnom pomere len časť
výpovednej doby, zamestnancovi patrí pomerná časť odstupného.
21
www.helios.eu
Na základe tejto zmeny došlo v systéme Helios Orange k nasledovnej zmene:
Ak výpovedná doba začala plynúť pred rokom 2013 systém odstupné kráti podľa pravidiel platných do 31.
12. 2012, ak výpovedná doba začalo po 31.12.2012, tak ku kráteniu odstupného už nedochádza.
6.2 Priemerný zárobok
Na základe novely Zákonníka práce zákona č. 311/2001 Z.z. s účinnosťou od 1. 1. 2013 sa mení § 134 ods. 1
kde sa na konci pripája táto veta:
„Do zúčtovanej mzdy podľa prvej vety sa nezahŕňa mzda za neaktívnu časť pracovnej pohotovosti na
pracovisku (§ 96 ods. 3) a do obdobia odpracovaného zamestnancom sa nezahŕňa čas neaktívnej časti
pracovnej pohotovosti na pracovisku.
Z tohto dôvodu bola vykonaná v systéme Helios Orange zmena v atribútoch EUR do priemeru na
dov a Hod. do priemeru na dov. na MZ 456 - Pracovná pohotovosť na pracovisku.
7 ROČNÝ VÝKAZ O PLNENÍ POVINNÉHO PODIELU
2012
Výkaz predkladá zamestnávateľ, ktorý zamestnáva najmenej 20 zamestnancov.
Z hľadiska systému Helios Orange vznikol nad prehľadom Ročné zostavy nový tlačový formulár:
Ročný výkaz o plnení podielu občanov so ZP 2012
a. čiastočných invalidný dôchodcov (ČID) b. invalidných dôchodcov (ID) Do počtu vstupujú všetci
zamestnanci, ktorí majú priznaný ČID alebo ID. Tento údaj systém zisťuje z prehľadu Dôchodky nad
mesiacom december, pričom zohľadňuje prípadné odobratie dôchodku, vznik a zánik pracovného pomeru.
Ak je zamestnanec považovaný za osobu so ZP, čo len jeden deň v mesiaci, započítava sa za osobu so ZP za
celý mesiac. Skutočný počet osôb so ZP sa zaokrúhľuje na celé čísla od 0,5 vrátane smerom nahor.
Príklad:
priznaný ČID od 1. 1. 1996
vznik PP od 15. 7. 2012
zánik PP od 11.11.2012
22
www.helios.eu
Výpočet: 5/12=0,416 = 0 - t.j. do počtu ČID za rok 2012 sa nezapočítava V zásade platí pravidlo, ak bol zamestnanec počas celého roka menej ako 6 mesiacov "invalidný" do počtu sa nezapočítava.
8 ROČNÝ VÝKAZ O ÚPLNÝCH NÁKLADOCH PRÁCE ZA
ROK 2012 (ÚNP 1-01)
V prehľad Štatistické zostavy pribudne nová definícia štatistickej zostavy:
Ročný výkaz o úplných nákladoch práce za rok 2012
Výkaz zamestnávateľ odovzdáva do 30. 4. 2013.
Výkaz bude distribúcii do 31. 3. 2013.
