16
OTOMATISASI TATA KELOLA SARANA DAN PRASARANA (C3) KELAS XI Penulis : Dr. Suyitno, S.E, M.Pd PT. KUANTUM BUKU SEJAHTERA

OTOMATISASI TATA KELOLA SARANA DAN PRASARANA · B. Ruang Lingkup Administrasi Sarana dan Prasarana Ruang lingkup administrasi sarana prasarana meliputi: 1. Peralatan/perlengkapan

  • Upload
    others

  • View
    302

  • Download
    57

Embed Size (px)

Citation preview

OTOMATISASI TATA KELOLA SARANA DAN PRASARANA

(C3) KELAS XI

Penulis :

Dr. Suyitno, S.E, M.Pd

PT. KUANTUM BUKU SEJAHTERA

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2002 Tentang Hak Cipta Pasal 72 Ketentuan Pidana Sanksi Pelanggaran.1. Barang siapa dengan sengaja dan tanpa hak melakukan

perbuatan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat (1) atau Pasal 49 ayat (1) dan ayat (2) dipidana dengan pidana masing-masing paling singkat 1 (satu) bulan dan/atau denda paling sedikit Rp1.000.000,00 (satu juta rupiah), atau pidana penjara paling lama 7 (tujuh) tahun dan/atau denda paling banyak Rp5.000.000.000,00 (lima miliar rupiah).

2. Barang siapa dengan sengaja menyiarkan; memamerkan, mengedarkan, atau menjual kepada umum suatu ciptaan atau barang hasil pelanggaran Hak Cipta atau Hak Terkait sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dipidana dengan pidana penjara paling lama 5 (lima) tahun dan/atau denda paling banyak Rp500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah).

© Hak cipta dilindungi oleh undang-undang. Dilarang menyebarluaskan dalam bentuk apapun

tanpa izin tertulis

OTOMATISASI TATA KELOLA SARANA DAN PRASARANASMK/MAK Kelas XI

Tata letak buku ini menggunakan program Adobe InDesign CS3, Adobe IIustrator CS3, dan Adobe Photoshop CS3. Font isi menggunakan Myriad Pro (10 pt)B5 (17,6 × 25) cmvi + 140halaman

Penulis : Dr. Suyitno, S.E, M.PdEditor : Tim Quantum BookPerancang sampul : Tim Quantum BookPerancang letak isi : Tim Quantum BookPenata letak : Tim Quantum BookIlustrator : Tim Quantum BookTahun terbit : 2019ISBN : (terlampir di cover)Penerbit : PT. Kuantum Buku SejahteraAlamat : Jalan Pondok Blimbing Indah Selatan X N6 No 5 Malang - Jawa Timur

iii

Kata Pengantar

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan anugerah-Nya, sehingga penulis mampu menyelesaikan penulisan buku pembelajaran untuk SMK/MAK Ini. Buku ini ditulis sebagai salah satu sumber belajar siswa SMK/MAK kelas XI untuk mempelajari dan memperdalam materi Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana. Selain itu, buku ini ditulis secara umum dalam rangka ikut serta mencerdaskan bangsa Indonesia di era perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini. Setiap bab dalam buku ini dilengkapi dengan Kompetensi Inti, Kompetensi Dasar, Kata Kunci, Tujuan Pembelajaran, Peta Konsep, Aktivitas Siswa, Tugas Siswa, Info, Rangkuman, Uji Kompetensi, dan Tugas Proyek. Pembahasan materi disajikan dengan bahasa yang lugas dan mudah kita pahami, dari pembahasan secara umum ke pembahasan secara khusus.Dengan demikian, buku ini diharapkan dapat menjadi teman sekaligus menjadi bacaan yang menyenangkan bagi Anda untuk mempelajari lebih dalam tentang Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana dan menerapkannya dalam kehidupan sehari-hari untuk diri sendiri dan lingkungan. Akhirnya, semoga buku pelajaran Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana SMK/MAK Kelas XI ini bermanfaat bagi siswa dan seluruh pembaca dalam memperoleh pengetahuan.Selamat belajar, semoga sukses.

Penulis

iv

Daftar Isi

Kata Pengantar .................................................................................................................................................. iii Daftar Isi ............................................................................................................................................ ...... iv

Bab 1 Administrasi Sarana Prasarana Kantor ............................................................ 1 A. Pengertian Administrasi Sarana dan Prasarana ...................................................... 3 B. Ruang Lingkup Administrasi Sarana dan Prasarana .............................................. 4 C. Tujuan Administrasi Sarana dan Prasarana ............................................................... 5 D. Fungsi Administrasi Sarana dan Prasarana ............................................................... 6 Uji Kompetensi ............................................................................................................................. 8 Bab 2 Regulasi Sarana Prasarana Kantor ................................................................... 11 A. Peraturan Menteri PAN-RB No. 48 Tahun 2013 ........................................................ 13 B. Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 17 Tahun 2007 ............................................ 19 C. Peraturan Menteri Dalam Negeri No.7 Tahun 2006 ............................................... 22 Uji Kompetensi ............................................................................................................................. 25

Bab 3 K3 Perkantoran .................................................................................................. 29 A. Definisi K3 ............................................................................................................................. 31 B. Tujuan K3 ............................................................................................................................... 32 C. Kerugian Kecelakaan ......................................................................................................... 33 D. Klasifikasi Kecelakaan ....................................................................................................... 34 E. Identifikasi Bahaya dan Penyebab Kecelakaan........................................................ 36 F. Prosedur K3 Perkantoran ................................................................................................. 38 G. Ergonomi di Lingkungan Kantor .................................................................................. 40 Uji Kompetensi ............................................................................................................................. 40

Bab 4 Peralatan atau Perlengkapan Kantor .............................................................. 45 A. Definisi Perlengkapan Kantor ........................................................................................ 47 B. Jenis-Jenis Perlengkapan Kantor .................................................................................. 47 C. Tata Cara Pemilihan Perlengkapan Kantor ................................................................ 52 Uji Kompetensi ............................................................................................................................. 53

Bab 5 Penggunaan Mesin-Mesin Kantor .................................................................... 57 A. Definisi Mesin Kantor ........................................................................................................ 59 B. Jenis-Jenis Mesin Kantor .................................................................................................. 59 C. Prosedur Pengoperasian Mesin-Mesin Kantor ........................................................ 68 D. Prosedur Pemeliharaan Mesin-Mesin Kantor ........................................................... 72 Uji Kompetensi ............................................................................................................................. 74

Bab 6 Penggunaan Mesin Komunikasi Kantor .......................................................... 77 A. Definisi Mesin Komunikasi Kantor ............................................................................... 79 B. Jenis-Jenis Mesin Komunikasi Kantor ......................................................................... 79 C. Prosedur Pengoperasian Mesin Komunikasi Kantor ............................................. 84

v

D. Prosedur Pemeliharaan Mesin Komunikasi Kantor ................................................ 93 Uji Kompetensi ............................................................................................................................. 94

Bab 7 Perabot Kantor .................................................................................................. 97 A. Definisi Perabot Kantor .................................................................................................... 99 B. Macam-Macam Perabot Kantor .................................................................................... 99 C. Standardisasi Perabot Kantor ......................................................................................... 104 D. Kriteria Pemilihan Perabot Kantor ................................................................................ 106 Uji Kompetensi ............................................................................................................................. 107

Bab 8 Penataan Interior Kantor .................................................................................. 111 A. Definisi Interior Kantor ..................................................................................................... 113 B. Macam-Macam Interior Kantor ..................................................................................... 114 C. Prosedur Penataan Interior Kantor .............................................................................. 117 Uji Kompetensi ............................................................................................................................. 118

Bab 9 Tata Ruang Kantor ............................................................................................. 121 A. Definisi Tata Ruang Kantor .............................................................................................. 123 B. Manfaat Tata Ruang Kantor ............................................................................................ 123 C. Jenis-Jenis Tata Ruang Kantor ........................................................................................ 125 D. Kelebihan dan Kekurangan Tata Ruang Kantor ....................................................... 126 E. Prosedur Tata Ruang Kantor ........................................................................................... 127 F. Ergonomi Tata Ruang Kantor ......................................................................................... 133 Uji Kompetensi ............................................................................................................................. 136

Daftar Pustaka ................................................................................................................... 139Biodata Penulis .................................................................................................................. 140

vi

Administrasi Sarana Prasarana Kantor 1

3.1 Memahami administrasi sarana prasarana kantor.4.1 Melakukan pengelompokan administrasi sarana dan prasarana.

Kompetensi Dasar

1BAB

Administrasi Sarana Prasarana Kantor

Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana Kelas XI untuk SMK/MAK2

Peta Konsep

Setelah kita mempelajari materi 1 ini, peserta didik diharapkan dapat:1. Menjelaskan pengertian administrasi sarana dan prasarana.2. Menjelaskan ruang lingkup administrasi sarana dan prasarana.3. Menjelaskan tujuan administrasi sarana dan prasarana.4. Membedakan fungsi administrasi sarana dan prasarana.

Tujuan Pembelajaran

Pengertian Administrasi Sarana dan Prasarana

Ruang Lingkup Administrasi Sarana dan Prasarana

Tujuan Administrasi Sarana dan Prasarana

Fungsi Administrasi Sarana dan Prasarana

Administrasi Sarana Prasarana Kantor

Administrasi Sarana Prasarana Kantor 3

A. Pengertian Administrasi Sarana dan Prasarana

Materi Pembelajaran

Kata sarana dan prasarana sudah sering kali kita dengar. Sarana dan prasarana selalu ada di sekitar kita. Namun apakah sebenarnya sarana dan prasarana khususnya sarana dan prasarana kantor itu? Pada bab ini kita akan bahas secara detail tentang administrasi sarana dan prasarana.

Sebelum kita mengetahui apa itu pengertian administrasi sarana dan prasarana, kita akan mempelajari dulu pengertian dari masing-masing kata tersebut yaitu Administrasi, Sarana, dan Prasarana.1. Pengertian Administrasi

Dari sumber www.gurupendidikan.co.id, pengertian administrasi dari berbagai ahli adalah sebagai berikut:a. Menurut Arthur Grager Administrasi adalah fungsi komunikasi pelaksanaan dan jasa dari slip organisasi.b. Menurut George Terry Administrasi adalah pengendalian dan pengorganisasian kerja, serta mobilisasi

mereka yang menerapkannya untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.c. Menurut Sondang P. Siagian Administrasi adalah keseluruhan proses kerja sama antara dua orang atau lebih

berdasarkan rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.d. Menurut The Liang Gie Administrasi secara luas adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan oleh

sekelompok orang dalam suatu kemitraan untuk mencapai tujuan tertentue. Menurut Prof. Dr. Prajudi Atmosudirdjo Administrasi negara melakukan fungsi bantuan pemerintah berarti pemerintah

(pejabat) tidak dapat memenuhi tugas-tugas tanpa administrasi negara.f. Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan yang meliputi: catatan, surat

menyurat, pembukuan ringan, mengetik, agenda, dan sebagainya administrasi teknis.

g. Administrasi dalam arti luas adalah seluruh proses kerja sama antara dua orang atau lebih untuk mencapai tujuan dengan menggunakan infrastruktur tertentu yang efisien dan efektif.

2. Pengertian Saranaa. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI)

Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud atau tujuan.

b. Menurut Munir (1992:119)Sarana adalah segala jenis peralatan, perlengkapan kerja, fasilitas yang berfungsi sebagai alat utama/pembantu dalam pelaksanaan pekerjaan, dan juga dalam rangka kepentingan yang sedang berhubungan dengan organisasi kerja.

c. Menurut Ketentuan Umum Permendiknas (Peraturan Menteri Pendidikan Nasional) No. 24 tahun 2007

Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana Kelas XI untuk SMK/MAK4

Sarana adalah perlengkapan pembelajaran yang dapat dipindah-pindah.3. Pengertian Prasarana

a. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI)Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses (usaha, pembangunan, proyek).

b. Menurut Ketentuan Umum Permendiknas (Peraturan Menteri Pendidikan Nasional) No. 24 tahun 2007.Prasarana adalah fasilitas dasar untuk menjalankan fungsi sekolah/madrasah.

c. Secara UmumPrasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya produksi. (Contohnya lahan, jalan, parit, pabrik, tempat kerja, dan lain-lain.)

Dari pengertian-pengertian di atas dapatlah disimpulkan pengertian administrasi sarana dan prasarana adalah semua komponen yang secara langsung maupun tidak langsung menunjang jalannya proses kegiatan untuk mencapai tujuan.

Antara sarana dan prasarana tidak terlalu jauh berbeda, karena keduanya saling berkaitan dan tidak dapat dipisahkan. Untuk membedakannya, sarana lebih ditujukan kepada benda-benda yang bergerak, sedangkan prasarana lebih ditujukan untuk benda-benda yang tidak bergerak.

B. Ruang Lingkup Administrasi Sarana dan Prasarana

Ruang lingkup administrasi sarana prasarana meliputi:1. Peralatan/perlengkapan kantor (office supplies)

Peralatan atau perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan di kantor.

2. Mesin-mesin kantor (office machine)Mesin kantor (office machine) adalah sebuah alat yang dipergunkan untuk menghimpun, mencatat, dan mengolah bahan-bahan, data ataupun keterangan dalam suatu pekerjaan tata usaha yang cara kerjanya bersifat magnetik, elektik, dan mekanik.

3. Mesin komunikasi kantor (office communication)Mesin komunikasi kantor adalah sarana kantor yang digunakan untuk melakukan komunikasi, baik di lingkungan organisasi sendiri maupun ke luar organisasi.

4. Perabot kantor (office furniture)Perabot kantor (office furniture) merupakan sarana prasarana yang yang menunjang kegiatan administrasi dalam suatu kantor seperti meja, kursi, lemari, dan sebagainya. Perabot kantor merupakan sarana kantor yang tidak habis pakai dan dapat digunakan berulang-ulang dalam jangka waktu panjang. Biasanya terbuat dari bahan kayu, besi ataupun bahan lainnya yang tahan lama.

Administrasi Sarana Prasarana Kantor 5

5. Penataan interior kantor (office arrangement)Interior kantor adalah suatu area atau tempat yang berada di dalam suatu ruangan yang difungsikan sebagai kantor atau tempat administrasi. Bagian dalam gedung (ruang dan sebagainya) atau tatanan perabot (hiasan dan sebagainya) di dalam ruang dalam gedung dan sebagainya.

6. Tata ruang kantor (office layout)Pengertian tata ruang kantor adalah pengaturan dan penataan yang seefisien mungkin letak perlengkapan dan perabot kantor di dalam ruang dan lantai kerja yang tersedia demi menjamin adanya tempat dan keleluasaan kerja yang sebaik-baiknya bagi setiap karyawan.

C. Tujuan Administrasi Sarana dan Prasarana

Pada materi 1 kita telah mempelajari tentang pengertian serta ruang lingkup administrasi sarana dan prasarana, lalu apakah tujuannya?Tujuan administrasi sarana dan prasarana adalah:1. Mampu menyediakan sarana dan prasarana sesuai dengan kebutuhan, baik berkaitan

dengan jenis dan spesifikasinya, jumlah, waktu, maupun tempat dibutuhkan, dalam keadaan dapat dipakai, dari sumber yang dapat dipertanggungjawabkan, dengan harga yang layak, serta dengan memberikan pelayanan yang baik.

2. Mampu menyediakan informasi berkaitan dengan keberadaan sarana dan prasarana/perbekalan yang dapat digunakan sebagai sarana untuk melakukan pengawasan dan pengendalian perbekalan serta dapat digunakan sebagai instrumen pengambilan keputusan berkaitan dengan tindakan-tindakan manajemen perbekalan, seperti pengadaan perbekalan, distribusi, dan penghapusan perbekalan.

3. Mampu menyediakan sarana dan prasarana/perbekalan yang siap pakai (ready for use) ke unit-unit kerja maupun personel sehingga menjamin kelangsungan aktivitas maupun tugas setiap unit kerja maupun personel dalam suatu organisasi melalui penyelenggaraan pengelolaan gudang dan distribusi secara optimal.

4. Mampu menjaga dan mempertahankan kondisi teknis, daya guna dan daya hasil, baik secara preventif maupun represif secara optimal guna mendukung optimalisasi fungsional maupun umur barang.

5. Mampu melakukan pengakhiran fungsi sarana dan prasarana/perbekalan dengan pertimbangan-pertimbangan dan argumentasi-argumentasi yang dapat dipertanggungjawabkan guna mendukung kelancaran pelaksanaan aktivitas maupun tugas, serta mencegah tindakan pemborosan.

6. Mampu mencegah dan mengambil tindakan antisipatif terhadap berbagai penyimpangan dalam setiap kegiatan pengelolaan maupun. Mampu mencegah dan mengambil tindakan antisipatif terhadap berbagai penyimpangan dalam setiap kegiatan pengelolaan maupun penggunaan sarana dan prasarana/perbekalan sehingga selain dapat menekan pengeluaran biaya, baik berkaitan finansial, tenaga, waktu, material, maupun pikiran, juga mendukung kelancaran pelaksanaan aktivitas dan tugas dalam organisasi.

7. Mampu menyediakan pedoman kerja bagi setiap unit kerja maupun personel sehingga setiap unit kerja maupun personel dapat menjalankan aktivitas maupun tugasnya secara optimal.

Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana Kelas XI untuk SMK/MAK6

8. Mampu membangun budaya penggunaan sarana dan prasarana/perbekalan secara bertanggung jawab oleh para pegawai di lingkungan organisasi sehingga dapat dicegah dan dihindarkan tindakan penyimpangan maupun pemborosan (Tim Dosen ASMI Santa Maria, 2008: 2).

D. Fungsi Administrasi Sarana dan Prasarana

Fungsi administrasi sarana dan prasarana adalah berbagai jenis kegiatan administrasi sarana dan prasarana yang berperan menunjang kegiatan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.Adapun fungsi administrasi sarana dan prasarana tersebut adalah:1. Perencanaan

Perencanaan kebutuhan yang meliputi semua barang yang diperlukan, baik yang bergerak atau yang tidak bergerak, sebagai pendukung pelaksanaan tugas. Perencanaan merupakan suatu proses kegiatan untuk menggambarkan sebelumnya hal-hal yang akan dikerjakan kemudian dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dalam hal ini perencanaan yang dimaksud adalah merinci rancangan pembelian, pengadaan, rehabilitasi, distribusi, atau pembuatan peralatan dan perlengkapan sesuai dengan kebutuhan.  Perencanaan merupakan syarat mutlak yang harus dilakukan pada setiap kegiatan, karena tanpa ada rencana maka kegiatan tidak dapat berjalan lancar.Adapun manfaat yang dapat diperoleh dengan dilakukannya perencanaan sarana dan prasarana pendidikan persekolahan, yaitu:a. Dapat membantu dalam menentukan tujuan.b. Meletakkan dasar-dasar dan menentukan langkah-langkah yang akan dilakukan.c. Menghilangkan ketidakpastian.d. Dapat dijadikan sebagai suatu pedoman atau dasar untuk melakukan pengawasan,

pengendalian, dan bahkan juga penilaian agar nantinya kegiatan dapat berjalan secara efektif dan efisien.

2. PengadaanPengadaan adalah kegiatan yang dilakukan untuk menyediakan semua jenis sarana dan prasarana yang sesuai dengan kebutuhan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Pengadaan dilakukan sebagai bentuk realisasi atas perencanaan yang telah dilakukan sebelumnya. Adapun fungsi dari pengadaan sarana dan prasarana pendidikan mengatur dan menyelenggarakan sarana dan prasarana yang dibutuhkan baik menyangkut jenis, jumlah, kualitas, tempat, dan waktu yang dikehendaki (Arum, 2006:47).

3. PemeliharaanDi dalam fungsi pemeliharaan ini, fungsi pendayagunaan termasuk di dalamnya. Menurut Subagyo (1990: 87) pemeliharaan adalah usaha atau proses kegiatan untuk mempertahankan kondisi teknis dan daya guna suatu alat produksi fasilitas kerja dengan jalan merawat, memperbaiki, merehabilitasi, dan menyempurnakan. Tujuan pemeliharaan: a. Untuk mengoptimalkan usia pakai  peralatan. Hal ini sangat penting terutama jika

dilihat dari aspek biaya, karena untuk membeli suatu peralatan akan jauh lebih mahal jika dibandingkan dengan merawat bagian dari peralatan tersebut.

Administrasi Sarana Prasarana Kantor 7

b. Untuk menjamin kesiapan operasional peralatan untuk mendukung kelancaran pekerjaan sehingga diperoleh hasil yang optimal. Untuk menjamin ketersediaan peralatan yang diperlukan melalui pencekkan secara rutin dan teratur. 

c. Untuk menjamin keselamatan orang atau siswa yang menggunakan alat tersebut. Manfaat pemeliharaan: a. Jika peralatan terpelihara baik, umurnya akan awet yang berarti tidak perlu

mengadakan penggantian dalam waktu yang singkat.b. Pemeliharaan yang baik mengakibatkan jarang terjadi kerusakan yang berarti biaya

perbaikan dapat ditekan seminim mungkin. c. Dengan adanya pemeliharaan yang baik maka akan lebih terkontrol sehingga

menghindar kehilangan. d. Dengan adanya pemeliharaan yang baik maka enak dilihat dan dipandang. e. Pemeliharaan yang baik memberikan hasil pekerjaan yang baik.

4. PenyimpananDi dalam fungsi ini, fungsi inventarisasi dan penyaluran termasuk di dalamnya. Penyimpanan merupakan suatu kegiatan dan usaha melakukan pengurusan penyelenggaraan dan pengaturan barang persediaan di dalam ruang.  Penyimpanan ialah kegiatan yang dilakukan untuk menampung hasil pengadaan barang-barang yang keluar atau akan didistribusikan dan disimpan dalam gudang. Kegiatan penyimpanan meliputi menerima, menyimpan, dan mengeluarkan barang di/dari gudang (Atmodiwirio, 2005: 254).

5. Pengawasan Di dalam fungsi ini, fungsi penghapusan, penyingkiran, pengendalian, dan rehabilitasi masuk ke dalam fungsi pengawasan. Kegiatan pengawasan dapat berupa melaksanakan pengamatan, evaluasi dan meminta laporan untuk mendapatkan gambaran dan informasi tentang keadaan atau perlengkapan. Selain itu pengawasan dapat pula berupa pemberian pengarahan dan bimbingan terhadap pengelolaan sarana dan prasarana yang telah dilakukan dalam satu periode untuk mencapai tertib administrasi. Keseluruhan proses di atas dilakukan untuk mencegah adanya penyelewengan dan kesalahan dalam pelaksanaan prosedur manajemen sarana dan prasarana.

Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana Kelas XI untuk SMK/MAK8

Rangkuman

Administrasi sarana dan prasarana adalah semua komponen yang secara langsung maupun tidak langsung menunjang jalannya proses kegiatan untuk mencapai tujuan. Antara sarana dan prasarana tidak terlalu jauh berbeda, karena keduanya saling berkaitan dan tidak dapat dipisahkan. Untuk membedakannya, sarana lebih ditujukan kepada benda-benda yang bergerak, sedangkan prasarana lebih ditujukan untuk benda-benda yang tidak bergerak.

Ruang lingkup administrasi sarana prasarana meliputi: 1) peralatan/perlengkapan kantor (office supplies); 2) mesin-mesin kantor (office machine); 3) mesin komunikasi kantor (office communication); 4) perabot kantor (office furniture); 5) penataan interior kantor (office arrangement); dan 6) tata ruang kantor (office layout).

Tujuan administrasi sarana dan prasarana adalah: 1) mampu menyediakan sarana dan prasarana sesuai dengan kebutuhan; 2) mampu menyediakan informasi berkaitan dengan keberadaan sarana dan prasarana/perbekalan; 3) mampu menyediakan sarana dan prasarana/perbekalan yang siap pakai (ready for use); 4) mampu menjaga dan mempertahankan kondisi teknis, daya guna dan daya hasil; 5) mampu melakukan pengakhiran fungsi sarana dan prasarana/perbekalan; 6) mampu mencegah dan mengambil tindakan antisipatif terhadap berbagai penyimpangan; 7) mampu menyediakan pedoman kerja bagi setiap unit kerja maupun personel sehingga setiap unit kerja maupun personel dapat menjalankan aktivitas maupun tugasnya secara optimal; dan 8) mampu membangun budaya penggunaan sarana dan prasarana/perbekalan secara bertanggung jawab.

Fungsi administrasi sarana dan prasarana adalah berbagai jenis kegiatan administrasi sarana dan prasarana yang berperan menunjang kegiatan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan, meliputi: 1) perencanaan; 2) pengadaan; 3) pemeliharaan; 4) penyimpanan; dan 5) pengawasan.

Uji KompetensiA. Pilihlah jawaban yang paling benar!

1. Keseluruhan proses kerja sama antara dua orang atau lebih berdasarkan rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan merupakan pengertian administrasi menurut…a. The Liang Gieb. KBBIc. Permendiknas No. 24 Tahun 2007 d. Sondang P Siagiaane. Munir

2. Pengertian sarana menurut Permediknas No, 24 Tahun 2007 adalah…a. Segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai tujuan dan maksud b. Perlengkapan pembelajaran yang dapat dipindah-pindahc. Segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses

Administrasi Sarana Prasarana Kantor 9

d. Fasilitas dasar untuk menjalankan fungsi sekolah/madrasahe. Segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya produksi

3. Pengertian prasarana menurut KBBI adalah…a. Segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai tujuan dan maksudb. Perlengkapan pembelajaran yang dapat dipindah-pindahc. Segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu prosesd. Fasilitas asar untuk menjalankan fungsi sekolah/madrasahe. Segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya produksi

4. Kegiatan yang dilakukan untuk menyediakan semua jenis sarana dan prasarana yang sesuai dengan kebutuhan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan merupakan fungsi administrasi sarana dan prasarana…a. Perencanaan d. Penyimpananb. Pengadaan e. Pengawasanc. Pemeliharaan

5. Manfaat dari pemeliharaan sarana dan prasarana adalah…a. Meletakkan dasar-dasar dan menentukan langkah-langkah yang akan dilakukanb. Umurnya akan awet yang berarti tidak perlu mengadakan penggantian dalam

waktu yang singkatc. Untuk menjamin keselamatan orang atau siswa yang menggunakan alat tersebut d. Menghilangkan ketidakpastiane. Untuk mengoptimalkan usia pakai peralatan

B. Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan singkat dan jelas! (Menggunakan soal HOTS)1. Jelaskan pengertian sarana dan prasarana serta berikan contohnya!2. Jelaskan ruang lingkup dari sarana dan prasarana serta berikan masing-masing 3 contoh!3. Jelaskan tujuan dari administrasi sarana dan prasarana!4. Jelaskan fungsi dari administrasi sarana dan prasarana!5. Jelaskan mengapa sarana prasarana dapat menunjang pencapaian tujuan!6. Jelaskan manfaat apakah yang didapatkah dengan adanya interior kantor!7. Jelaskan mengapa sarana prasarana perlu dipelihara!8. Jelaskan apakah yang tergolong dalam perlatan/perlengkapan kantor!9. Jelaskan apakah yang dimaksud dengan mesin kantor serta berikan 5 contohnya!

C. TUGAS: (Menggunakan soal STEM)TUGAS KELOMPOK1. Buatlah kelompok masing-masing beranggotakan 3 sampai 4 orang. Diskusikan dengan

kelompok kalian tentang contoh dari sarana dan prasarana serta jelaskan kegunaannya. Presentasikan hasil kerja kelompok Anda di hadapan teman-teman Anda.

2. Buatlah kelompok masing-masing beranggotakan 3 sampai 4 orang. Buatlah rencana kebutuhan sarana dan prasarana untuk kantor baru. Hitunglah perkiraan biaya yang diperlukan. Presentasikan hasil kerja kelompok Anda di hadapan teman-teman Anda.

Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana Kelas XI untuk SMK/MAK10

TUGAS INDIVIDU1. Buatlah kliping tentang sarana dan prasarana. Masing-masing 10 macam.2. Unduhlah langkah-langkah pengadaan barang dari suatu perusahaan atau instansi.

a. Nomor absen 1—10 untuk pengadaan peralatan/perlengkapan kantor.b. Nomor absen 11—20 untuk pengadaan perabot kantor.c. Nomor absen 21—30 untuk pengadaan mesin kantor.d. Nomor absen 31—terakhir untuk pengadaan interior kantor.