Upload
lamthuy
View
218
Download
3
Embed Size (px)
Citation preview
F k P 7 Framework Programme 7 Finansijska pravila-Finansijska pravila-
ĐORĐE MARKEZMinistarstvo nauke i tehnologije RS
Centar za projekt menadžment
Februar 2009.
1. Principi finansiranja u FP7
Pravna i finansijska pitanja u FP7 su sadržana u :1. EC Treaty2 Rules for Participation2. Rules for Participation
(http://cordis.europa.eu/documents/documentlibrary/90798681EN6.pdf#page=40) 3. Model Grant Agreement (MGA) and Consortium Agreement!4 Fi i l G id li !4. Financial Guidelines!5. State-aid rules/ nacionalno zakonodavstvo
Korisnici FP7 granta:Korisnici FP7 granta: 1. Pravna lica, odnosno pravni subjekti registrovani u skladu sa nacionalnim ili
međunarodnim zakonima (univerziteti, istraživački centri, MSP, javne institucije, itd.)2 Fi ičk li (i t ži či ti di ti)2. Fizička lica (istraživači, stipendisti)
Osnovni principi FP7: Kofinansiranje, Kompetitivnost, Raspodjela granta između partnera u skladu sa ECGApartnera u skladu sa ECGA
2. Šeme finansiranja u FP7
U FP7 predviđeno je ukupno 8 šema finansiranja (vrsta projekata):
1 Kolaborati ni projekti (C ll b ti P j t CP)1. Kolaborativni projekti (Collaborative Projects - CP)
2. Mreže izvrsnosti (Networks of Exellence - NoE)
3 Akcije koordinacije i podrške (Coordination and Support Actions CSA)3. Akcije koordinacije i podrške (Coordination and Support Actions - CSA)
4. Podrška treninga i unapređenja treninga istraživača (Support for training and career development of researchers / Marie-Curie)
5. Istraživanje u korist specifičnih grupa (posebno za MSP ili asocijacije MSP)
6. Istraživanja na granicama nauke (Frontier Research)
7. Član 169. i 171. EU Treaty-a
8. RSFF – Risk Sharing Financing Facility
2. Šeme finansiranja u FP7...
Šeme finansiranja Minimalan broj partnera
Optimalan broj partnera Doprinos EC
*Collaborative project (IP) 3 15 20 > 6 miliona EUR*Collaborative project (IP) 3 15-20 > 6 miliona EUR
*Collaborative project (STREP) 3 6-8 < 3 miliona EUR
*N k f E ll (N E) 3 15 20 6 ili EUR*Network of Exellence (NoE) 3 15-20 > 6 miliona EUR
*CSA (Coordination) 3 >20 0.3-3 miliona EUR
*CSA (Support) 1 1 0.05-0.3 milona
Research Infrastucture 1 1
Marie Curie Grantovi (Mreže)Marie Curie Grantovi (Individualni)
11
101 Fiksno
Istraživ. u korist spec. grupa (MSP) 5 10 0.5-5 milona EURIstraživ. u korist asocijacija (MSP) 3 8 0.5 5 milona EUR
Istraživanja na granicama nauke 1 1-3 miliona EUR
3. Grant Agreement i Consortium Agreement
Grant Agreement (ECGA) je UGOVOR koji konzorcijum projektnih partnera sklapa sa Evropskom komisijom (EC).
Ugovor potpisuju samo EC i Koordinator projekta Grant Beneficary!!Ugovor potpisuju samo EC i Koordinator projekta -Grant Beneficary!!
Grant Agreement sadrži pravne i finansijske odredbe koje opisuju način rukovođenja projektom, pitanje IPR-a, zakonsku odgovornost partnera, itd.
EC je kreirala obrazac ugovora, tzv. Model Grant Agreement - MGAhttp://www.cpm-rs.info/index.php?site=2&cid=152_164#nogohttp://cordis.europa.eu/fp7/calls-grant-agreement en.html#standard gahttp://cordis.europa.eu/fp7/calls grant agreement_en.html#standard_ga
MGA sadrži tzv. Core Grant (sam ugovor) i ukupno Sedam Aneksa koji regulišu razlićita pitanja (tehnička pitanja, generalne odredbe, šemu finansiranja u projektu, itd).
Consortium Agreement je UGOVOR ili sporazum koji sklapaju projektni partneri između sebe, kako bi se regulisala piatanja rukovođenja projektom, rješavanja sporova, IPR-a, itd.
IPR Helpdesk www.ipr-helpdesk.orgIPR Helpdesk www.ipr helpdesk.org
Finance helpdesk www.finance-helpdesk.org
European Commission
Grant Agreement
Co-ordinator
Partner 1
rtiu
m
men
t
Partner 2
Co
nso
rA
gre
em
..
Partner n
.
3. Treća lica (stranka) u projektu
Treća strana (pravno lice) koja se može pojaviti u projektu nije nužno podugovarač.
Dvije opcije pojavljivanja trećih lica (strana) u projektu:
1. Treća strana realizuje dio projektnog zadatka, tj. poslaj p j g j p- podugovor (poslovi moraju biti naznačeni u Aneksu I ECGA).- važe pravila subcontracting-a, tj. Podugovaranja
ili Specijalna klauzula 10 (JRU EEIG Affiliates Groupings)- ili Specijalna klauzula 10 (JRU, EEIG, Affiliates, Groupings)
2. Treća strana ustupa svoje resurse partneru (besplatno ili uz naknadu)- treća strana mora biti naznačena u Aneksu I ECGAtreća strana mora biti naznačena u Aneksu I ECGA- troškove može naplatiti samo korisnik granta EC, tj. projektni partner- resursi koji su korišteni besplatno mogu se smatrati kao trošak na projektu
3.1. Podugovaranje/ Subcontracting
PODUGOVARANJE - PRAVILA
Podugovorači mogu naplatiti 100% svojih troškova.
Podugovorači NISU partneri u FP7!
Kompetitivne tenderske procedure su obavezne (najbolja cijena/kvalitet).
Ključni elementi posla u Projektu se ne mogu podugovarati (npr. menadžement projekta).projekta).
Projektni parnteri ne mogu sklapati podugovore međusobno (osim u nekoliko izuzetaka).
Uslovi koji su definisani u ECGA se primjenjuju i na podugovaranje (povjerljivost, revizija, isplate).
European Commission
Grant Agreement
Co-ordinator
Partner 1
rtiu
m
men
t
Partner 2
Co
nso
rA
gre
em
..Podugovarač
Partner n
.
4. Finansijski doprinos EC
Finansijski doprinos EC je određen:j p j
1. Šemama finansiranja - “Funding schemes”
2. Kategorijom učesnika
3. Tipovima aktivnosti (kao npr : RTD, Demonstration, Management, Training, itd.)
4.1. Maksimalne EC stope finansiranja –“Upper funding limits”
RTD aktivnosti: do 50% prihvatljivih troškova,Izuzetak: za javne institucije, ustanove srednjeg i visokog obrazovanja, istraživačke organizacije (neprofitne) i MSP: do 75%
Demonstracione aktivnosti : do 50%Demonstracione aktivnosti : do 50%
Ostale aktivnosti : do 100% uključujući Management
“Coordination and support actions”: do 100%“Coordination and support actions”: do 100%
Frontier research actions (IDEAS): do 100%
i i f i ( O ) d 100%Training and career development of researchers actions (PEOPLE): do 100%
Maximum reimbursement
rates of li ibl t
Research and technological
d l t (*)
Demonstration
activities
Training activities
Management
of the ti
Other
activities (**)eligible costs development (*)
consortium
activities (**)
Network of excellence
50%
75% (***)
100%
100%
excellence
75% ( )
Collaborative
project
50%
75% (***)
50%
100%
100%
100%
p j
5% ( )
Research
project for the
50%
75% (***)
50%
100%
100%
100%
benefit of specific
groups (SMEs)
Coordination and support
action
100% (****)
100% (****)
100% (****)
(*) Research and technological development includes operational activities directly related to the protection of foreground and coordination of research activities. (**) Other activities means any "specific activity" covered by Annex I. (***) For beneficiaries that are non profit public bodies, secondary and higher education establishments, research organisations ( ) y g gand SMEs (****) The reimbursement of indirect eligible costs, in the case of coordination and support actions, may reach a maximum 7% of the direct eligible costs, excluding the direct eligible costs for subcontracting and the costs of reimbursement of resources made available by third parties which are not used on the premises of the beneficiary.
5. Forme Grantova EC
U FP7 - 5 formi grantova EC-a (forma u kojoj se isplaćuje novac za projekat):1. Reimbursement of eligible costs (isplata opravdanih troškova) 2. Flat rates (isplata po stopama obračuna indirektnih troškova)3. “Lump sum” isplate (za ICPC partnere i projekte “Network of Exellence - NoE”)4. Kombinacija prethodnih 5. Stipendije, tj. individualni grantovi
Forma EC granta koji će se koristiti u projektu je naznačena u WP (Radnom programu) i Call for proposal (pozivu za prijavu projekta).
ICPC partneri imaju opciju da izaberu “Lump sum”.
Kod “Lump sum“ forme za NoE = 23.500 eur/istraživač/godina
6. Modaliteti plaćanja
U FP7 u opciji 3 modela plaćanja granta:
1. Pred-finansiranje ili prva tranša na početku projekta.
2. Periodične isplate koje prate svaki izvještajni period.
3. Završna isplata, koja slijedi nakon usvajanja konačnog izvještaja od strane EC.
Preporuka: otvoriti poseban bankovni račun ili podračun samo za projektna sredstva!
6.1. Modaliteti plaćanja – prva tranša
A. Pred-finansiranje ili prva tranša na početku projekta
Prva projektna tranša (pred-finansiranje) po ugovoru se isplaćuje na račun koordinatora u periodu od 45 dana od dana potpisivanja ugovora sa ECperiodu od 45 dana od dana potpisivanja ugovora sa EC.Za projekte sa jednim ili dva izvještajna perioda, iznos prve tranše se kreće od 60% do 80% u odnosu na ukupan finansijski doprinos EC.Z j kt t j j d ži d d i j št j i d d fi i j t b dZa projekte sa trajanjem dužim od dva izvještajna perioda, pred-finansiranje treba da iznosi 160% u odnosu na finansijski doprinos EC za jedan izvještajni period.
Isplata prve tranše ima dva ograničenja:p p g ja) kontribucija za Garancijski fond (5% od ukupnog finasijskog doprinosa EC) je dio
isplate prve tranše, ali se ne isplaćuje na bankovni račun koordinatoru, već se transfer vršidirektno u Garancijski fond u isto vrijeme kada se isplaćuje i prva tranša. EC izGarancijskog fonda vraća ovih 5% učesnicima u projektu, odnosno taj iznos se uplaćujena bankovni račun koordinatora po završetku projekta u trenutku finalne isplate.
b) 10% od ukupnog finansijskog doprinosa EC se uvijek zadržava od strane EC doposljednje isplate.
6.1. Modaliteti plaćanja – prva tranša
A. Pred-finansiranje ili prva tranša na početku projekta – PRIMJER 1.
PROJEKAT 1.
Finansijski doprinos EC 3.000.000 EUR
Trajanje projekta : 3 godine
Pred-finansiranje, tj. prva tranša (60-80%) 1.600.000
Iznos prihvaćen od EC za 1. izvještajni period 900.000
*1. izvještajni period – isplata 900.000
*2. izvještajni period – isplata 200.000(s obzirom na 10% zadržane dobiti od EC)(s obzirom na 10% zadržane dobiti od EC)
Konačna isplata 300.0003.000.000- (1.600.000 + 900.000 + 200.000)
6.1. Modaliteti plaćanja – prva tranša
A. Pred-finansiranje ili prva tranša na početku projekta – PRIMJER 2.PROJEKAT 2.
i ij ki d iFinansijski doprinos EC 3.000.000 EUR
Projekat ima 3 izvještajna perioda
Prosječan finansijski doprinos 3 000 000 / 3= 1 000 000Prosječan finansijski doprinos 3.000.000 / 3= 1.000.000 EC po izvještajnom periodu
Pred-finansiranje, tj. prva tranša (160%) 1.600.000
Finansijska kontribucija za Garancijski fond 150.000(5% ukupnog finansijskog doprinosa EC)
Neto iznos prebačen na bankovni 1.600.000 – 150.000 = 1.450.000račun koordinatora
Napomena (samo za koordinatora): koordinator je u ”Form C” dužan prijaviti eventualnu kamatu p ( ) j p jkoju je ostvario, pod uslovom da prva tranša prelazi 50.000 EUR. (samo za prvu tranšu, ne za periodične isplate)!
6.2. Modaliteti plaćanja – periodična i završna isplata
Nakon što EC odobri periodični izvještaj, isplata se zasniva na prihvaćenim stvarnim p j j, p ptroškovima (II 16. ECGA).
Isplata novčanog iznosa je u skladu sa odobrenim iznosom za svaki izvještajni period od strene EC.
Nakon što EC odobri završni izvještaj, slijedi završna isplata bazirana na prihvatljivim troškovima i umanjena za već uplaćeni iznos/e (u ovoj fazi se prebacuje i iznos od 10% iztroškovima i umanjena za već uplaćeni iznos/e. (u ovoj fazi se prebacuje i iznos od 10% iz Garancijskog fonda).
7 Opravdani i Neopravdani troškovi7. Opravdani i Neopravdani troškovi“Eligible and Non-Eligible Costs”
Prihvatljivi troškovi moraju biti:stvarninapravljeni od strane kontraktorap jnapravljeni tokom trajanja projekta (izuzetak: za finalni izvještaj i završni pregled, 60 dana od dana završetka projekta)napravljeni u skladu sa standardnim računovodstvenim pravilima koje primjenjuje p j p j p j j jkontraktornačinjeni u svrhu postizanja projektniih ciljevakoji su sačuvani u računovodstvenim arhivama kontraktora
Neopravdani troškovi su : indirektni porezi (uključujući PDV), kamate, provizije, gubitke prilikom konverzije troškove koji se odnose tj koji su nastali u vezi sa drugimgubitke prilikom konverzije, troškove koji se odnose, tj. koji su nastali u vezi sa drugim projektom koji je finansiran od EU, dugovi ili usluge servisiranja dugova. Izuzetak: aerodromske takse, kupovina goriva, bezbjednosne takse, lokalne takse.Vladine takse – NE!
7.1. Kategorije opravdanih troškova
1. Direktni troškovi (opravdani troškovi koji su direktno vezani za projekat):Troškovi osoblja
• Definicija u Aneksu II “Model Grant Agreement-a” Art. II.15.1f j g• Izvještaji o radu za sve zaposlene na projektu su obavezni.• Prosječni troškovi osoblja su prihvatljivi ako su u skladu sa standardnim
principima menadžmenta i računovodstvene prakse i ako se ne razlikuju p p p jznačajno stvarnih troškova osoblja (certifikovana metodologija obračuna troškova odobrena od EC).
Putni troškoviOpremaPodugovaranjeConsumables (sitni troškovi, hrana, piće, sitne usluge, itd.)( p g )
2. Indirektni troškovi – “Overheads” (opravdani troškovi koji nisu direktno vezani za projekat):
administrativni troškovi, troškovi iznajmljivanja, troškovi el. energije i grijanja, telefon i kopiranje, kancelarijski materijal, čišćenje, poštarina...
2 “ l ” i či b č di k ih i7.2. “Flat-rates” i način obračuna direktnih i indirektnih troškova
KAKO URADITI PROJEKCIJU BUDŽETA U FP7 PROJEKTNOM PRIJEDLOGU?
UKUPNI OPRAVDANITROŠKOVI PROJEKTA = DIREKTNI TROŠKOVI + INDIREKTNI TROŠKOVI
Direktni troškovi = stvarni i opravdani troškovi koji su potrebni da bi se projekat realizovao. Limit direktnih troškova nije definisan, dakle koliko god smatrate da je realno traziti od EC (imajući na umu maksimalni budžet za pojedine Šeme finansiranja koje je unaprijed odredila EC; takođe izuzetak kod “Marie Curie grantova “ gdje je godišnji grant za istraživače fiksno određen).
Indirektni troškovi = računaju se na principu “Stopa indirektnih troškova – Flat rates” ili korištenjem modela realnih indirektnih troškovaili korištenjem modela realnih indirektnih troškova.
7.3. Obračun direktnih troškova – troškovi osoblja
Dana Sati (8-satno radno vrijeme)
Godišnje 365
Vikendi −104
261 = 2.088
državni praznici i slično 8
godišnji odmor 21godišnji odmor 21
bolovanje 12
treninzi/kursevi 5
sastanci osoblja 49 = 392
broj neto radnih dana / godina 212 1.696 (141,33 sati mjesečno)*Primjer obračuna radnih sati u projektu / zavisno od nacionalne legislative
Broj radnih sati mjesečno X Broj mjeseci u projektu X Satnica = plata istraživača.
Plata istraživača = zarada + socijalno i zdravstveno osiguranje!!
Plata treba da bude definisana u skladu sa legislativom zemlje istraživača i uobičajenom praksom institucije gdje je stalno zaposlen.
7.4. “Flat-rates” i način obračuna indirektnih troškova
Način obračuna indirektnih troškova (važi za sve kontraktore!)
1 Ob č ih i di k ih šk1. Obračun stvarnih indirektnih troškova. 2. Stopa od 20 % direktnih troškova.3. Stopa od 60 % direktnih troškova .4. *Stopa od 40 % direktnih troškova- nije još u upotrebi. 5. Stopa od 7 % direktnih troškova za CSA (Coordination and Support Actions) .)
Poseban slučaj: za Marie Curie grantove, Institucija-domaćin može obračunavati overheads-e po stopi od 10% granta istraživača + 3% zaobračunavati overheads e po stopi od 10% granta istraživača + 3% za menadžment.
7.4.1. Model obračuna stvarnih indirektnih troškova
Obračun stvarnih indirektnih troškova (institucije koje imaju sistem analitičkog računovodstva).Mogu ga korisititi svi tipovi institucija / velika preduzeća su obavezna da koriste ovaj metod.Kod ovog modela, stopa obračuna indirektnih troškova mora biti certifikovana (CoM).
Direktni troškovi (EUR)
1. Troškovi osoblja 150.000
2. Oprema 10.000
3. Podugovaranje 30.000
Obračun overheads-a
*O h d 110%g j
4. Putni troškovi 70.000
Ukupni direktni troškovi 260.000
*Overheads = 110% od personalnih troškova (*primjer)
Indirektni troškovi (Overheads) 165.000
Š
( p j )
UKUPNI OPRAVDANI TROŠKOVI PROJEKTA 425.000
7.4.2. Stopa od 20 % direktnih troškova
Stopa od 20 % direktnih troškova (minus troškovi podugovaranja i troškovi koji su odobreni trećoj strani, a nisu upotrebljeni u svrhu projekta) - samo ukoji su odobreni trećoj strani, a nisu upotrebljeni u svrhu projekta) samo u slučaju nedostatka sistema analitičkog računovodstva ili neispunjavanja zakonskih preduslova.
Troškovi podugovaranja ne ulaze u kalkulaciju Overheads-a!!
Sve institucije mogu koristiti ovaj metod / velike organizacije samo ako ne mogu precizno obračunati svoje overhaeds-e.
Prednost ovog modela − Overheads se ne moraju pravdati, odnosno nije potreban “Certificate of Methodology CoM”potreban Certificate of Methodology- CoM .
Evropska komisija može insistirati da neke organizacije koriste ovaj metod, posebno u slučaju 100%-nog finansiranja projekta od strane EC. p j % g j p j
7.4.3. Stopa od 20 % direktnih troškova...
Direktni troškovi (EUR) Obračun overheads-a
1. Troškovi osoblja 150.000
2. Oprema 10.000
3 Podugovaranje 30 000
150.000
10.000
izostaviti3. Podugovaranje 30.000
4. Putni troškovi 70.000
Ukupni direktni troškovi 260.000
izostaviti70.000
230.000Ukupni direktni troškovi 260.000
Indirektni troškovi (Overheads) 46.000
Overheads =
20% od 230.000
UKUPNI OPRAVDANI TROŠKOVI PROJEKTA 306.000
7.4.4. Stopa od 60 % direktnih troškova
Stopa od 60 % direktnih troškova (minus troškovi podugovaranja i troškovi koji su odobreni trećoj strani, a nisu upotrebljeni u svrhu projekta!!).koji su odobreni trećoj strani, a nisu upotrebljeni u svrhu projekta!!).
Ovaj metod mogu koristiti neprofitne javne institucije, institucije srednjeg i visokog obrazovanja, istraživačke organizacije i MSP.
Prednost ovog modela − Overheads se ne moraju pravdati, odnosno nije potreban “Certificate of Methodology- CoM”.
Važno: stopa od 60% će se primjenjivati na Ugovore, tj. Grantove zaključene za “Call for Proposal - CfP” koji se zatvaraju prije 01. Janura 2010. godine.
Ugovori koji su zaključeni na osnovu “CfP” prije 01. januara 2007. godine će korisiti ovaj metod do završetka projekta, bez obzira na vrijeme završetka.
7.4.5. Stopa od 60 % direktnih troškova...
Direktni troškovi (EUR) Obračun overheads-a
1. Troškovi osoblja 150.000
2. Oprema 10.000
3 Podugovaranje 30 000
150.000
10.000
izostaviti3. Podugovaranje 30.000
4. Putni troškovi 70.000
Ukupni direktni troškovi 260.000
izostaviti70.000
230.000Ukupni direktni troškovi 260.000
Indirektni troškovi (Overheads) 138.000
Overheads =
60% od 230.000
UKUPNI OPRAVDANI TROŠKOVI PROJEKTA 398.000
7.4.6. Stopa od 40 % direktnih troškova
Član II.15.2. MGA “Komisija će uspostaviti, za grantove zaključene za pozive nakon 31 decembra 2009 godine odgovarajuću stopu koja bi trebalo da budenakon 31. decembra 2009. godine, odgovarajuću stopu koja bi trebalo da bude procjena konkretnih realnih indirektnih troškova, ali ne ne nižu od 40%,...”
Za “Call for Proposal” objavljene nakon 31.12.2009. godine, organizacije će f p j j g , g jimati mogućnost da:a) obračunavaju overheadse na osnovu isplaćenih opravdanih troškova (stvarni indirektni troškovi)indirektni troškovi)b) prihvate nižu stopu obračuna (ali ova stopa neće ići ispod 40%)
O aj metod mog koristiti neprofitne ja ne instit cije instit cije srednjeg iOvaj metod mogu koristiti neprofitne javne institucije, institucije srednjeg i visokog obrazovanja, istraživačke organizacije i MSP, za šeme finasiranja sa RTD i demonstracionim aktivnostima.
7.4.7. Stopa od 40 % direktnih troškova...
Direktni troškovi (EUR) Obračun overheads-a
1. Troškovi osoblja 150.000
2. Oprema 10.000
3 Podugovaranje 30 000
150.000
10.000
izostaviti3. Podugovaranje 30.000
4. Putni troškovi 70.000
Ukupni direktni troškovi 260.000
izostaviti70.000
230.000Ukupni direktni troškovi 260.000
Indirektni troškovi (Overheads) 92.000
Overheads =
40% od 230.000
UKUPNI OPRAVDANI TROŠKOVI PROJEKTA 352.000
8 S d % di k ih šk CS7.4.8. Stopa od 7 % direktnih troškova za CSA (Coordination and Support Actions)
Poseban slučaj postoji za Coordination and Support Actions Indirektni troškoviPoseban slučaj postoji za Coordination and Support Actions. Indirektni troškovi se računaju max. 7% direktnih opravdanih troškova (minus troškovi podugovaranja i troškovi koji su odobreni trećoj strani, a nisu upotrebljeni
h j kt )u svrhu projekta).
Ovaj metod mogu koristiti sve organizacije koje su uključene u CSA šeme finansiranjafinansiranja.
CSA projekti se finansiraju 100% od strane EC za aktivnosti poput studija, radionica seminara konferencija pružanja usluga umrežavanja i slradionica, seminara, konferencija, pružanja usluga, umrežavanja i sl.
8 S d % di k ih šk CS7.4.8. Stopa od 7 % direktnih troškova za CSA (Coordination and Support Actions)...
Direktni troškovi (EUR) Obračun overheads-a
1. Troškovi osoblja 150.000
2. Oprema 10.000
3 Podugovaranje 30 000
150.000
10.000
izostaviti3. Podugovaranje 30.000
4. Putni troškovi 70.000
Ukupni direktni troškovi 260.000
izostaviti70.000
230.000Ukupni direktni troškovi 260.000
Indirektni troškovi (Overheads) 16.100
Overheads =
7% od 230.000
UKUPNI OPRAVDANI TROŠKOVI PROJEKTA 276.100
8. Struktura projektnog prijedloga
Part AF A1 SForm A1: SummaryForm A2: Partner details (participants)Form A3: Summary of costs (Budget)
Part B...
9. Certifikat o finansijskoj reviziji projekta
Certificate on Financial Statement (CFS) ili finansijska revizija projekta je obavezna za
svaki finansijski zahtjev (periodični ili finalni) u formi nadoknade troškova, kada je
finansijski doprinos EC jednak ili veći od 375.000 EUR (izuzetak projekti koji traju 2
godine ili manje – CFT se podnosi na kraju projekta). CFT obuhvata samo direktne
ih lji škprihvatljive troškove.
CFT se ne odnosi na indirektne prihvatljive troškove (overheads-e) no svi overheadsiCFT se ne odnosi na indirektne prihvatljive troškove (overheads e), no svi overheadsi moraju biti sačuvani u računovodstvenoj arhivi.
10. Certifikacija metodologije obračuna troškova
U FP dodatna opcija za neke kontraktore da koriste certifikovanu metodologiju –“Certificate of Methodology”, ali samo za obračun troškova osoblja i indirektnih troškova.
Zahtjev EC – EC ima rok 30 dana da prihvati/odobri ovaj zahtjev .
CFS mora biti certifikovana od eksternog auditoraCFS mora biti certifikovana od eksternog auditora.
EC ima rok od 60 dana da prihvati/odbije ovaj certifikat.
Uprošćena procedura certifikacije završne isplate.
Nije potreban audit i certifikacija u toku trajanja projekta.
Javne institucije, ustanove srednjeg i visokog obrazovanja i istraživačke organizacije imeju mogućnost da izaberu kompetentnog javnog službenika koji posjeduje certifikat ovlaštenog revizora.ovlaštenog revizora.
ToR se nalazi u Ankesu VII MGA.
11. Certifikacija prosječnih personalnih troškova
Pored obaveze navođenja stvarnih direktnih troškova, učesnik projekta može podnijeti zahtjev EC da odobri certifikaciju prosječnih personalnih troškova putem Certificate ofzahtjev EC da odobri certifikaciju prosječnih personalnih troškova ,putem Certificate of Methodology.
Prosječan obračun personalnih troškova na smije značajno odstupati od stvarnih j p j j ppersonalnih troškova institucije – projektnog partnera.
Ukoliko projektni partner odluči da da prijavi prosječne personalne troškove, ovaj p j p p j p j p jcertifikat je obavezan (ukoliko nije ranije pribavljen Certificate of Methodology)
žHvala na pažnji!
Đorđe MarkezMinistarstvo nauke i tehnologije RSMinistarstvo nauke i tehnologije RSCentar za projekt menadžment
Tel: 051/338-873; 051/[email protected]
www.cpm-rs.info