Direktorat JenderalImigrasi

PANDUAN LAYANAN Surat Rekomendasi Pemerintah Indonesia 2019/2020D I R E K TO R AT J E N D E R A L I M I G R A S ID i re k t o ra t L a l u L i n t a s Ke i m i g ra s i a n2 0 1 9

Daftar Isi

1

2

3

Pendahuluan

Persyaratan

Dokumen Kelengkapan

4 Mekanisme Pengajuan

da

fta

r is

i

1

5 Tata Cara Permohonan

pen

da

hu

lua

n

2

Sobat Mido yang budiman (#Eeeaaaa)

Sesuai dengan Memorandum saling Pengertian antara Pemerintah Republik Indonesia dan Pemerintah

Australia Berkaitan dengan Visa Bekerja dan Berlibur tanggal 03 Maret 2009, Visa Bekerja dan Berlibur adalah

visa yang bersifat resiprokal yang diperuntukkan bagi warga negara Indonesia atau Australia yang bertujuan

utama untuk berlibur di Indonesia atau Australia dalam jangka waktu tertentu. Berdasarkan memorandum

tersebut, diperlukan surat dari badan pemerintah yang relevan untuk menyatakan bahwa pemohon telah

memenuhi persyaratan yang sah.

Surat Rekomendasi Pemerintah Indonesia (SRPI) adalah surat dukungan pemerintah Republik Indonesia

kepada Warga Negara Indonesia yang menyatakan bahwa seseorang telah memenuhi semua persyaratan

yang ditentukan dan dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal Imigrasi sebagai pendukung permohonan Visa

Bekerja dan Berlibur ke Perwakilan Negara Australia.

Dalam penyelenggaraan layanan SRPI 2019/2020 ini, dilakukan berbagai perbaikan untuk memberikan

kemudahan kepada sobat Mido sekalian. Adapun perbaikan tersebut dapat diketahui baik melalui panduan ini

maupun melalui chanel resmi instagram, twitter, maupun facebook Direktorat Jenderal Imigrasi. Tak lupa, Mido

mengingatkan kepada sobat untuk tidak mempercayai pihak-pihak yang menawarkan bantuan dalam layanan

SRPI ini, Say No To Calo!!

Dengan adanya panduan ini diharapkan sobat Mido dapat mempersiapkan permohonannya dengan lebih baik.

Terima kasih

p.s. We love you 3000 #DitjenImigrasi#Imigrasi#WHV

Pendahuluan

per

sya

rata

n

3

Sesuai Peraturan Direktur Jenderal Imigrasi Nomor IMI-818.IZ.01.10 Tahun 2009 tentang

Tata cara Pemberian Surat Rekomendasi Untuk Memperoleh Work and Holiday Visa,

persyaratan bagi pemohon SRPI adalah:

1. Berusia paling rendah 18 (delapan belas) tahun dan paling tinggi 30 (tiga puluh) tahun

pada saat tanggal wawancara;

2. Memiliki kualifikasi lulusan pendidikan setingkat perguruan tinggi paling rendah pada

jenjang vokasi diploma tiga (D-III), atau telah menjalani pendidikan paling singkat 2

(dua) tahun pada jenjang akademik tingkat sarjana;

3. Belum pernah mengikuti program bekerja dan berlibur sebelumnya;

4. Memiliki bukti identitas diri, kewarganegaraan, dan tempat tinggal;

5. Memiliki bukti kemahiran berbahasa Inggris paling rendah pada tingkat fungsional;

6. Memiliki bukti dana aktif atau tidak bermasalah untuk membiayai keperluan selama

masa awal tinggal di Australia;

7. Berbadan sehat dan berkelakuan baik; dan

8. Tidak sedang dikenakan tindakan pencegahan keimigrasian.

Persyaratan

Do

kum

en k

elen

gka

pa

n

4

1. foto diri terbaru dengan latar belakang putih;2. Kartu Tanda Penduduk elektronik atau Surat Keterangan perekaman KTP elektronik yang

masih berlaku;3. Paspor biasa dengan masa berlaku sekurang-kurangnya 18 (delapan belas) bulan terhitung

sejak tanggal wawancara;4. sertifikat kemahiran Bahasa Inggris setingkat fungsional (skor IELTS sekurang-kurangnya 4,5)

yang dikeluarkan oleh lembaga pendidikan atau pelatihan bahasa asing;5. Surat Keterangan Catatan Kepolisian yang diterbitkan minimal pada tingkat Kepolisian

Daerah;6. bukti kualifikasi pendidikan yaitu:

a. ijazah pendidikan bagi pemohon yang telah lulus pendidikan setingkat Sarjana atauDiploma III, atau

b. surat keterangan, kartu hasil studi, dan kartu tanda mahasiswa bagi pemohon yangberstatus sebagai mahasiswa aktif serta telah menjalani pendidikan paling singkat 2(dua) tahun pada jenjang akademik setingkat Sarjana;

Dokumen Kelengkapan

5

7. surat penyetaraan ijazah luar negeri yang diterbitkan oleh Instansi yang menyelenggarakanurusan pemerintahan di bidang pendidikan tinggi bagi pemohon lulusan pendidikan di luarnegeri; dan

8. bukti kepemilikan dana aktif dan tidak bermasalah paling sedikit 5000 AUD (lima ribu DollarAustralia) atau setara yaitu:a. surat keterangan bank atas kepemilikan dana dimaksud apabila dana milik pemohon

sendiri, ataub. surat keterangan bank, surat jaminan dari pemilik rekening bermaterai cukup, e-KTP

pemilik dana atau Surat Keterangan perekaman KTP elektronik yang masih berlaku, danKartu Keluarga apabila dana dimaksud milik orang tua/wali pemohon.

*) ketentuan file dokumen yang diunggah:▪ File pas foto berwarna terbaru dengan latar belakang putih, format JPG ukuran minimal 60KB

dan maksimal 1 MB;▪ Untuk dokumen “sertifikat pendidikan” dan “surat keterangan bank” seluruh kelengkapan

dikumpulkan dalam 1 file format PDF ukuran minimal 60 Kb dan maksimal 1 Mb;▪ Selain file tersebut dibutuhkan format PDF ukuran minimal 60 KB dan maksimal 300 KB.

Dokumen Kelengkapan

Do

kum

en k

elen

gka

pa

n

6

Mekanisme Pengajuan

PEMOHON isi form, upload

dokumen & pilih tgl. wawancara

1

PETUGAS Melakukan

pemeriksaan

2

PEMOHON menerima undangan wawancara & hadir

membawa dokumen asli

3

PEMOHON menerima SRPI

4

Melalui whv.imigrasi.go.id

Melalui whv.imigrasi.go.id

Melalui whv.imigrasi.go.id

mek

an

ism

e p

eng

aju

an

Tata

ca

ra p

erm

oh

on

an

7

1. Buka whv.imigrasi.go.id pada tanggal 02 September2019 Pukul 09.00 WIB;

2. Login menggunakan akun google atau facebook;3. Anda akan diarahkan untuk login sesuai dengan pilihan

akun anda;

Tata cara pemilihan tanggal wawancara, Isi Form, & Upload Dokumen

4. Pilih tanggal wawancara yang anda inginkan denganklik “pilih”*

*) tanggal wawancara yang ditampilkan hanya sebagai ilustrasi.

8

5. Web akan menampilkan pop-up untuk memastikankembali tanggal wawancara yang anda pilih danmenginformasikan dokumen persyaratan yang harusdiunggah;

6. Pastikan anda memahami informasi tersebut secarasecara detil;

7. Klik “pilih” apabila anda telah yakin dengan informasidan tanggal wawancara yang anda pilih;

8. Isi form yang tersedia dengan data anda yang sebenar-benarnya;

9. Anda memiliki waktu 15 menit untuk mengisi form danmengunggah dokumen;

10. Sistem akan mengalokasikan tanggal yang anda pilihselama 15 menit tersebut, apabila terlampaui maka akandialokasikan untuk pemohon lain secara otomatis;

11. Di tahap ini anda masih dapat membatalkan pilihantanggal wawancara yang dipilih;

Tata cara pemilihan tanggal wawancara, isi form, & unggah dokumen

Tata

ca

ra p

erm

oh

on

an

9

12. Format penanggalan yang digunakan adalahmm/dd/yyyy dan anda dapat mengisinyamenggunakan keyboard;

Tata cara pemilihan tanggal wawancara, isi form, & unggah dokumen

13. Pilih tempat kuliah sesuai pendidikan anda danlanjutkan mengisi form;

Tata

ca

ra p

erm

oh

on

an

10

14. Lanjutkan dengan tahap unggah dokumen;15. Klik “choose file”;16. Pilih file sesuai yang diminta melalui menu pop-up

yang muncul;

Tata cara pemilihan tanggal wawancara, isi form, & unggah dokumen

17. Setelah memilih file, tombol “Unggah” akan berubahmenjadi warna biru;

18. Klik tombol “Unggah” untuk mengunggah file;

19. Pastikan proses unggah file mencapai 100%;

Tata

ca

ra p

erm

oh

on

an

11

20. Pastikan terdapat tanda centang berwarna hijau yangmenandakan file yang anda unggah berhasil diterima;

21. Di tahap ini anda masih dapat melihat dan menghapusfile yang anda unggah;

Tata cara pemilihan tanggal wawancara, isi form, & unggah dokumen

22. Setelah selesai mengisi form dan mengunggahdokumen anda diharuskan mencentang pernyataankebenaran informasi dan mengisi captcha;

Tata

ca

ra p

erm

oh

on

an

12

23. Setelah semua form terisi dan dokumen terunggah,klik “kirim permohonan”;

24. Pastikan dokumen dan form anda terisi dengan benarkarena setelah tahapan ini anda tidak dapatmelakukan perubahan pada dokumen dan form.

Tata cara pemilihan tanggal wawancara, isi form, & unggah dokumen

25. Anda memasuki tahap verifikasi dokumen, di tahap inipetugas akan melakukan pemeriksaan terhadappermohonan anda;

26. Apabila tidak ada permasalahan, anda akan menerimaundangan wawancara di tanggal yang tertera padasistem;

27. Di tahap ini anda dan petugas tidak dapat melakukanperubahan apapun terhadap data pada form maupundokumen yang diunggah.

Tata

ca

ra p

erm

oh

on

an

13

1. Cek surat undangan wawancara melalui tab “prosespermohonan”;

2. Unduh surat undangan wawancara anda dengan klik“surat undangan wawancara”;

3. Anda wajib hadir sesuai waktu, tanggal, dan tempatwawancara pada surat undangan wawancaramengenakan pakaian sopan dan rapi denganmembawa surat undangan serta dokumen asli sesuaipermohonan;

4. Apabila tidak terdapat permasalahan pada hasilwawancara anda, SRPI akan diterbitkan paling lama 2hari kerja setelah wawancara;

5. SRPI akan dikirimkan secara digital di akun anda.

Tata cara wawancara

Tata

ca

ra p

erm

oh

on

an

14

1. Anda diwajibkan untuk mengisi survei kepuasanmasyarakat atas layanan SRPI dengan memilih “puas”atau “tidak puas” dan mengisi kolom saran sekurang-kurangnya 30 karakter;

2. Anda dapat mengunduh SRPI melalui klik “kirimrespon & unduh e-SRPI”;

3. SRPI berlaku selama 30 hari.

Tata cara unduh SRPI

Tata

ca

ra p

erm

oh

on

an

Disclaimer:Dengan membaca panduan ini anda dianggap telah mengerti dan menyetujui seluruhsyarat dan kondisi yang berlaku dalam penggunaan panduan ini, sebagaimana tercantumdibawah ini:1. Seluruh keterangan yang tersedia dalam panduan ini termasuk dan tidak terbatas

pada tanggal wawancara semata-mata bertujuan untuk mengedukasi danmenyebarkan informasi kepada masyarakat dengan sebaik-baiknya;

2. Anda tidak dapat menuntut baik Direktorat Jenderal Imigrasi maupun personilnya atassegala kerugian yang timbul akibat tindakan yang berkaitan dengan penggunaaninformasi yang ada pada panduan ini.

Terima Kasih.DIREKTORAT LALU LINTAS KEIMIGRASIAN

+62 821-1376-7654 (whatsapp)

visa@imigrasi.go.id

www.imigrasi.go.id

Ditjen Imigrasi @Ditjen_ Imigrasi @Ditjen_ Imigrasi

Direktorat JenderalImigrasi