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479FACTURAPLUS 2008
UNIDAD DIDÁCTICA 3.3
EL MENÚ INFORMES
1. ESTADÍSTICAS E INFORMES
Mediante el menú Informes, podrá realizar estadísticas, informes y gráficos a
partir de los datos que el programa posee, seleccionando cualquier fichero de la
aplicación. Permitiéndole controlar en todo momento la situación de la empresa.
Se compone de cuatro submenús:
– Estadísticas e informes.
– Estadísticas e informes estándar.
– Informes en Excel.
– Gráficos.
De los cuales, verá en está pregunta los dos primeros, ya que presentan las
mismas características.
La diferencia está en que mediante el primero podrá añadir o configurar otros
informes personalizados partiendo de datos seleccionados en los ficheros, mien-
tras que con la segunda, sólo podrá visualizar informes que le propone la ventana
de acceso.
480 FACTURAPLUS 2008
1.1. ESTADÍSTICAS E INFORMES PERSONALIZADOS
Respecto al primer submenú, Estadísticas e informes, presenta una doble finalidad:
– Obtener la impresión de listados, con datos mediante una presentación y
contenidos a los que presenta mediante el icono Imprimir de las venta-
nas contenidas en el programa.
– Facilitar la elaboración de informes y estadísticas personalizadas, selec-
cionando los datos necesarios de cualquier fichero.
Podrá acceder a este submenú mediante las formas siguientes:
– Desde el menú Informes -> Estadísticas e informes.
– Haciendo clic en su icono de acceso directo Informes, de la barra de
herramientas.
– O bien, mediante la combinación de teclas [Alt+I], y a continuación pul-
sando el submenú Estadísticas e informes.
Mediante algunas de estas formas de acceso, se abrirá la ventana Informes,
en la cual aparecen relacionados todos los listados que contiene FacturaPlus.
481UNIDAD DIDÁCTICA 3.3
EL MENÚ INFORMES
Esta ventana presenta en su parte central una serie de carpetas agrupadas
en forma de árbol; dentro de cada categoría, podrá acceder haciendo clic en un
pequeño cuadrado que contiene el símbolo más, o simplemente haciendo doble
clic sobre el nombre, y se abre la carpeta mostrando el contenido de las diferentes
subcategorías que posea y, dentro de éstas, dispondrá de los distintos informes,
que podrá ejecutar.
Al abrir la carpeta el símbolo cambia a menos, para cerrar la ventana haga
clic sobre éste, o bien doble clic sobre la denominación.
Los informes que se incluyen en esta ventana, son distribuidos de la siguiente
manera:
– Tablas Generales: 22 informes.
– Tablas Maestras: 10 informes.
– Informes de Almacén:
• Situaciones de almacén: 10 informes.
• Movimientos atípicos de almacén: 4 informes.
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• Control de inventarios: 6 informes.
• Movimientos de productos: 6 informes.
• Mercancías pendientes: 6 informes.
• Tarifas de productos: 12 informes.
– Informes de Gestión:
• Documentos de Clientes: 13 informes.
• Documentos de Proveedores: 8 informes.
• Documentos de Cobro: 7 informes.
• Documentos de Pago: 5 informes.
– Informes de Producción: 7 informes.
– Estadísticas por Familias:
• Entradas y salidas: 6 informes.
• Resúmenes de facturación: 3 informes.
• Resúmenes de compras: 3 informes.
• Otros informes: 4 informes.
– Estadísticas por Departamento: 3 informes.
– Estadísticas por Agentes:
• Resúmenes de facturación: 3 informes.
• Otros informes: 4 informes.
– Estadísticas por Clientes:
• Resúmenes de facturación: 3 informes.
• Otros informes: 8 informes.
– Estadísticas por Proveedores:
• Resúmenes de compras: 3 informes.
• Otros informes: 1 informe.
– Estadísticas por Provincias: 4 informes.
– Estadísticas por Zonas: 4 informes.
483UNIDAD DIDÁCTICA 3.3
EL MENÚ INFORMES
Para generar el informe, deberá hacer doble clic sobre la denominación del
informe, o una vez seleccionado, pulsar a continuación el icono Ejecutar.
Este icono presenta la función de calcular e imprimir todos los listados del
programa contenidos en las carpetas y subcarpetas de la ventana Informes. Aco-
tando los datos deseados en la ventana Impresión de informes y eligiendo el
medio de salida de los datos: pantalla/impresora, fichero o Html/ E-mail.
En algunos de los informes, se abrirá una ventana de selección de datos para
listarlos desde la opción específica de cada menú, y cuando se acepten, en todos
los casos se mostrará la ventana que puede observar a continuación Impresión
de informes.
484 FACTURAPLUS 2008
Esta ventana presenta los campos siguientes:
– Informe: campo que se muestra inactivo. Contiene información del códi-
go y nombre identificativos del informe, así como también la categoría a
la que pertenece.
– Opciones: contiene la casilla Visualización previa, que activa muestra
el informe por pantalla antes de sacarlo impreso, y si se desactiva se
imprimirá directamente en papel.
También aparece un cuadro de texto Nº de copias, para indicar el núme-
ro a imprimir. Y la casilla Sombrear líneas alt. (líneas alternativas), para
destacar en el listado las líneas impares del listado.
– Destino de impresión: dispone de tres alternativas de medio de salida
de la información Pantalla/impresora, Fichero, Html/E-Mail.
– Calidad de impresión: donde podrá elegir entre calidad Alta, que será la
mejor posible en cuanto definición; o Borrador, en la que se utiliza menos
tinta por tratarse de listados de comprobación, corrección o análisis.
– Impresora seleccionada: muestra el nombre de la impresora instalada
en el programa; a través del botón Configurar, podrá variar el tamaño
del papel, orientación y otras propiedades.
– Fichero de destino: si eligió en el campo Destino de impresión el medio
Fichero, deberá de establecer en este campo de texto la unidad, trayecto-
ria y nombre del archivo donde se imprimirán los datos. En caso de no
conocer estos datos, podrá localizarlos mediante el botón situado a la
derecha del cuadro de texto.
Desde esta ventana si selecciona el botón Pantalla/impresora, y marca la
casilla Visualización previa, obtendrá en pantalla el resultado final del listado,
mediante una ventana de previsualización.
485UNIDAD DIDÁCTICA 3.3
EL MENÚ INFORMES
La barra de herramientas de esta ventana, presenta una serie de iconos que
le permitirán:
Primera: ir a la primera página del listado independientemente del
lugar del informe donde se encuentre situado.
Anterior: retroceder a la página anterior.
Siguiente: avanza a la página siguiente.
Última: ir a la última página del listado independientemente del lugar
del informe donde se encuentre situado.
Zoom: ampliar el tamaño del informe para facilitar su lectura.
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Normal: deshace el zoom de la página, aparece en la barra de herra-
mientas cuando hace clic en el icono anterior.
Dos páginas: muestra el listado en dos páginas a la vez.
Imprimir: manda el listado a imprimir.
Salir: para abandonar esta ventana de previsualización, regresando
a la ventana Informes.
Factor: le permitirá elegir el tamaño del zoom desde el 1 al 9.
Hay que hacer mención a la barra de herramientas de la ventana Informes,
la cual se compone de varios iconos que le permitirán gestionar el fichero aña-
diendo nuevos listados, modificando los ya existentes, eliminándolos...
GENERACIÓN DE INFORMES
Mediante el icono Añadir que aparece en esta ventana, podrá agregar nue-
vos informes a los que ya están definidos en el programa.
Dependiendo de donde se encuentre situado, al hacer clic sobre éste, se abri-
rá bien un menú desplegable para categorías y subcategorías, pero en éste último
sin la posibilidad de Añadir subcategoría, o se abrirá la ventana Constructor de
informes si se encuentra en informes.
487UNIDAD DIDÁCTICA 3.3
EL MENÚ INFORMES
Menú desplegable situado en categorías
Menú desplegable situado en subcategorías
Ventana Constructor de informes
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Esta ventana que se abre al añadir un informe, se compone de varias fichas,
en la cual la primera de ellas Datos iniciales, es la que aparecerá activa en un
principio, y se compone de los campos siguientes:
– Nombre: campo alfanumérico para introducir el nombre del informe, como
máximo de 8 caracteres.
– Categoría y Subcategoría: mediante la búsqueda incremental, selec-
cionará el código de la categoría y subcategoría respectivamente, a la
que pertenecerá el informe.
– Descripción: campo alfanumérico que recoge el nombre con el que se
distinguirá al informe dentro del árbol.
– Tabla maestra: nombre de la base de datos de la que se extraerán los
datos para la generación del listado.
– Título de informe: se determinará el título que aparecerá impreso en el
informe.
Cuando complete esta ficha, se activará la siguiente Datos de impresión, en
la cual aparecen los siguientes campos:
489UNIDAD DIDÁCTICA 3.3
EL MENÚ INFORMES
– Modelo de cabecera: donde insertará el código de uno de los modelos
de cabeceras existentes.
– Texto para subtotales de página y Texto para totales globales: cam-
pos no obligatorios. Podrá insertar un título para los subtotales y totales
de cada página, respectivamente.
– Margen izquierdo para informe (mm.): le permitirá definir el margen
izquierdo, a partir de cual comenzará a imprimir el informe.
– Nº de líneas por registro: para determinar con valores del 1 al 9, el
número de líneas que ocuparán los títulos de las cabeceras de las colum-
nas de los listados.
– Restaurar fuentes en columnas: aplica a los títulos de todas las colum-
nas del informe, las fuentes de letras definidas por defecto.
– Tipo de letra y colores: cualquiera de estos cuatro botones que apare-
cen, abre la ventana Fuentes, desde la cual podrá modificar el tipo de
letra, tamaño, efecto y color correspondiente a los títulos, líneas, subtotales
y totales del informe.
Las dos siguientes fichas Presentación y Establecer filtros permanecerán
inactivas. Así que, cuando haga clic en Aceptar, regresará a la ventana Informes
donde aparecerá el nuevo informe en el lugar definido.
MODIFICACIÓN DE INFORMES
Para proceder a la modificación de los informes, deberá hacer clic sobre el
icono Modificar, una vez seleccionado el informe, se abrirá la misma ventana
explicada para el caso anterior.
En la primera Datos iniciales no podrá variar determinados campos que
aparecen inactivos.
Apareciendo activas para este caso de modificación, las dos últimas fichas
Presentación y Establecer filtros. Desde estas dos fichas podrá acotar y ordenar
los datos del informe.
Mediante la ficha Presentación, definirá distintos aspectos del informe, como
el orden de exposición y la forma de agrupar los campos.
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A través del icono en forma de lupa Constructor de expresiones, le permitirá
fijar hasta tres criterios de ordenación a la vez, mediante la ventana que se abre
Ordenar informe por...
También podrá borrar las condiciones de ordenación establecidas, a través
del icono Eliminar expresión.
491UNIDAD DIDÁCTICA 3.3
EL MENÚ INFORMES
Y la última ficha Establecer filtros, le permite determinar las condiciones ge-
nerales y límites hasta donde quiera imprimir el informe, mediante los dos iconos
iguales a la ficha anterior.
ELIMINACIÓN DE INFORMES
Al hacer clic en el icono correspondiente, el programa como precaución le
pedirá la confirmación de eliminar el informe. Tenga en cuenta que las categorías
y subcategorías que contengan informes no podrán ser eliminadas.
ICONO COLUMNAS
El icono Columnas de la barra de herramientas de la ventana Infor-
mes, le permitirá definir las columnas de datos que aparecerán en el
informe. Al pulsar este icono, aparecerá una ventana con las tablas
auxiliares relacionadas con la tabla principal.
Como estos datos están definidos en las tablas generales, se pueden añadir
columnas, modificar las predeterminadas...
492 FACTURAPLUS 2008
En esta ventana deberá pulsar en el botón Editar, para modificar los valores
de la línea que se encuentra seleccionada dentro del campo Columnas, en la
ventana Editar columnas que se abre.
Mediante el botón Columna calculada, podrá añadir columnas nuevas al
informe, independientes de las contenidas en las tablas maestras y auxiliares, ob-
tenidas a través del cálculo de operaciones entre columnas de datos numéricos.
A través del botón Columna acumulada, podrá definir columnas en las que
los datos arrastran el valor de la línea anterior acumulados.
Y mediante el botón Previsualizar, se mostrará en pantalla el resultado de
las definiciones efectuadas, para visualizar los datos antes de ejecutar el informe.
ICONO DUPLICAR
Este icono permite copiar el informe seleccionado asignando al nuevo
un nombre diferente. Esta herramienta es muy útil para crear informes
parecidos, es más fácil copiar un informe entero y modificar, las carac-
terísticas propias del informe deseado.
493UNIDAD DIDÁCTICA 3.3
EL MENÚ INFORMES
Cuando hace clic en este icono se abre la ventana Duplicar informe, en la
que modificará el Nombre, Descripción y Título de informe a definir.
Después de variar los datos contenidos en la ventana anterior, podrá acceder
a las columnas, y a las fichas Presentación y Establecer filtros para ajustar el
nuevo informe a los resultados deseados.
ICONO CABECERAS
Mediante este icono podrá configurar todas las cabeceras de listados
que aparecen en los informes en el momento de la impresión. También
cuenta con la posibilidad de añadir cabeceras nuevas o modificar las
existentes.
ICONO RESTAURAR
El icono Restaurar permite devolver el informe seleccionado a su esta-
do inicial definido por el programa. Perdiéndose las modificaciones rea-
lizadas sobre el mismo.
Al hacer clic sobre éste, se muestra el árbol de categorías donde aparecen las
categorías, subcategorías e informes originales.
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Ejemplo: Creación de un informe
Suponga que quiere obtener un listado de los recibos de proveedores de losmeses de octubre y noviembre de su empresa BLANCA S.L., y además ver quéproveedor, y el importe que le ha cobrado de portes por el pedido realizado dealgunos de los artículos.
Para ello, deberá seguir los pasos siguientes:
1º. Acceda al submenú Estadísticas e informes, bien desde el submenúInformes, o a través de su icono de acceso directo.
2º. Se abre la ventana Informes, donde deberá localizar el informe Recibosde Proveedores, dentro de la subcategoría Documentos de Pago, y éstadentro de la categoría Informes de Gestión.
3º. A continuación, deberá hacer clic sobre el icono Columnas, para añadiruna columna que refleje los portes cobrados por el proveedor.
4º. Una vez en la ventana que se acaba de abrir, al pulsar el icono Colum-nas, deberá hacer clic en Facturas de Proveedores del campo Tablas, yseguidamente, en el campo de debajo, localice mediante la barra dedesplazamiento Importe de los Portes y selecciónelo.
495UNIDAD DIDÁCTICA 3.3
EL MENÚ INFORMES
5º. Para añadirlo como columna, sólo tendrá que pulsar el botón Añadir de laderecha de este campo, y se incluirá con el resto de columnas que apa-recen ya definidas por el programa.
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6º. Configure esta columna, una vez seleccionada, haciendo clic en el botónEditar, donde en la ventana que se abre, maque la casilla Totalizar co-lumna, para que en el informe aparezca el total de los portes.
7º. Aceptará la ventana. Y a continuación, deberá hacer doble clic sobre elinforme, o bien mediante el icono Ejecutar.
497UNIDAD DIDÁCTICA 3.3
EL MENÚ INFORMES
8º. En esta ventana que se abre, Recibos de Proveedores, insertará comofecha inicial el 01/10/08 y como fecha final 30/11/08, que es el períodoobjetivo de este informe, y aceptará la ventana.
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9º. Seguidamente, aparece la ventana Impresión de informes para configurarla impresión deseada para el informe, en este caso se dejará como está,así que aceptará la ventana, y por último, aparecerá el informe de losrecibos de los proveedores por pantalla, con su estado, fecha de expedi-ción, fecha de vencimiento.... así como también, la nueva columna aña-dida que refleja el importe de los portes que le ha aplicado el proveedor.
1.2. ESTADÍSTICAS E INFORMES ESTÁNDAR
El segundo submenú de Informes es Estadísticas e informes estándar, que
contiene una serie de listados predeterminados pudiendo visualizar la información
como datos o como gráfico.
No es posible añadir nuevos informes ni modificar los existentes, ya que para
elaborar información personalizada dispone del submenú anterior.
499UNIDAD DIDÁCTICA 3.3
EL MENÚ INFORMES
Podrá acceder a este submenú:
– Desde el menú Informes -> Estadísticas e informes estándar.
– También haciendo clic en su icono de acceso directo Listados estándar,
previamente activado ya que no se encuentra en la barra de herramientas.
– O mediante la combinación de teclas [Alt+I], y a continuación, haciendo
clic en el submenú Estadísticas e informes estándar.
Al acceder a este submenú, se abre la ventana Listados.
Esta ventana presenta carpetas agrupadas en forma de árbol; dentro de cada
categoría están las diferentes subcategorías que posea y, dentro de éstas, dispon-
drá de los distintos informes que podrá ejecutar.
500 FACTURAPLUS 2008
Los informes incluidos en este submenú se encuentran distribuidos por cate-
gorías de la siguiente manera:
– Estadísticas:
• Estadísticas de familias de artículos: 5 informes.
• Estadísticas generales de agentes: 4 informes.
• Estadísticas generales de clientes: 6 informes.
• Estadísticas generales de departamentos: 2 informes.
• Estadísticas generales de proveedores: 3 informes.
• Estadísticas generales de provincias: 2 informes.
• Estadísticas generales de zonas: 2 informes.
– Informes:
• Informes de almacén: 19 informes.
• Informes de gestión: 13 informes.
• Informes de producción: 4 informes.
Esta ventana sólo dispone de dos iconos en su barra de herramientas: Ejecutar,
que permite generar los informes, y Salir, que le permite regresar a la ventana principal.
501UNIDAD DIDÁCTICA 3.3
EL MENÚ INFORMES
2. INFORMES EN EXCEL
El tercer submenú del menú Informes, denominado Informes en Excel, con-
tiene diecisés informes con información acerca de clientes, proveedores y almacén.
Con los informes existentes se puede:
– Visualizar los datos tal y como vienen configurados por defecto bajo el
formato y estructura de hoja de cálculo.
– Modificar la información existente para obtener nuevos resultados que se
guardarán en formato de hoja de cálculo Excel.
Desde este submenú podrá configurar los informes adaptándolos a sus necesi-
dades, configurando el tipo de información que desea obtener. Y podrá filtrar la infor-
mación que precise en el momento determinado. Los informes una vez configurados,
se guardarán en formato .xls (hoja de cálculo Excel), de esta forma los podrá visualizar,
consultar e imprimir en cualquier momento. Para ello, será necesario seleccionar el
menú Informes -> Informes en Excel, que abre la ventana denominada Informes
Excel, en la que aparecen relacionados todos los listados contenidos en este submenú.
502 FACTURAPLUS 2008
La ventana presenta en su parte central un árbol de carpetas en la que se
muestra, en primer nivel las categorías del programa. En un segundo las
subcategorías de cada opción, y en último lugar los informes que se pueden ejecu-
tar. A la izquierda de cada carpeta se encuentran unos pequeños cuadrados con
el símbolo más o menos; si hace clic sobre el símbolo (+) abre la carpeta y muestra
su contenido y, si hace clic sobre el símbolo menos (−) la cierra.
Los listados incluidos en esta ventana, están distribuidos por categorías de la
siguiente manera:
– Informes de artículos pendientes: dos listados.
– Informes de compras: un listado.
– Informes de inventario valorado: dos listados.
– Informes de recibos de abonos de clientes: tres listados.
– Informes de recibos de facturas de clientes: tres listados.
– Informes de recibos de proveedores: tres listados.
– Informes de ventas: dos listados.
Todos estos listados están perfectamente definidos, y el usuario puede gene-
rarlos directamente si hace doble clic sobre la denominación de cualquier informe,
o si hace clic sobre el icono de la barra de herramientas denominado Ejecutar.
El resultado obtenido tras la ejecución de cualquier listado consiste en la aper-
tura automática del programa Excel de Microsoft con la presentación en pantalla
de la barra de herramientas Tabla dinámica, que le permitirá agregar o quitar
detalles al informe para personalizarlo según sus propias condiciones o necesida-
des de obtención de información.
503UNIDAD DIDÁCTICA 3.3
EL MENÚ INFORMES
La imagen anterior corresponde al informe titulado Listado de facturas de
compras, de la carpeta Informes de compras. La forma de trabajo consiste en
añadir campos que le interese agregar al informe haciendo clic sobre los botones
de la barra de herramientas Tabla dinámica.
No podrá añadir, ni eliminar datos de la tabla dinámica. Cada tabla dinámica
tendrá los datos correspondientes para cada tipo de informe.
El icono Formato del informe de la barra de herramientas Tabla diná-
mica le permite elegir el modo de presentación de la información (as-
pecto general, tipos de letra, tamaños de letras, colores, etc.), entre
varios modelos de los contenidos en la ventana.
504 FACTURAPLUS 2008
Al pulsar este icono la ventana que le aparece es la siguiente:
Si desea añadir un campo sólo tendrá que situar el cursor sobre él y arrastrar-
lo hasta la celda correspondiente, por el contrario para eliminar un campo, debe
situar el cursor sobre el campo que quiere eliminar y arrastrarlo a su lugar de
origen (tabla dinámica).
505UNIDAD DIDÁCTICA 3.3
EL MENÚ INFORMES
506 FACTURAPLUS 2008
3. GRÁFICOS
El cuarto submenú del menú Informes se denomina Gráficos, tiene por fina-
lidad mostrar la representación gráfica de los datos.
Para llevar a cabo las operaciones propias de obtención de dibujos, será
necesario abrir la ventana Gráficos. Puede acceder a esta ventana a través del:
– Menú Informes -> Gráficos.
– Icono de acceso directo de la barra de herramientas de la ventana princi-
pal denominado Gráficos.
– Teclado mediante la combinación de teclas [Alt + I] y a continuación se-
leccionar el submenú Gráficos.
Cualquiera de los métodos de activación descritos anteriormente mostrará la
ventana Gráficos.
507UNIDAD DIDÁCTICA 3.3
EL MENÚ INFORMES
La ventana es semejante a las mostradas en los demás submenús, contiene
dos categorías que encierran doce informes distintos. La imagen anterior muestra
las categorías abiertas con todos los gráficos disponibles.
Si se sitúa sobre el informe deseado y hace clic sobre el icono Ejecutar, acce-
derá a una ventana donde se establecen las condiciones para la selección de los
datos que aparecerán en el gráfico.
508 FACTURAPLUS 2008
Una vez determinados los parámetros deberá hacer clic en el botón gráfico.
Esta imagen presenta el gráfico titulado Resumen de cantidades entradas,
en el que se muestran las entradas de productos por familias.
Los términos utilizados en los gráficos son los siguientes:
– Etiqueta. Texto que explica los valores representado en el eje X. En este
caso, serían los meses del año.
– Leyenda. Representa series de datos. Cada leyenda lleva asociado un
texto, que se muestra en la parte superior derecha del gráfico. En este
caso, representa los códigos de las familias a las que pertenecen los pro-
ductos.
– Tipos. Cada una de las formas diferentes con que se pueden visualizar
los valores en los modelos de gráficos.
509UNIDAD DIDÁCTICA 3.3
EL MENÚ INFORMES
– Estilos. Opciones dentro de cada tipo. Modifican ligeramente la forma en
que se visualizarán los datos.
– Atributos. Opciones generales de presentación del gráfico.
La ventana Gráficos dispone de su propia barra de herramientas con una
serie de iconos:
Tipo tarta 2D. Los datos se representan en sectores de un círculo de
área proporcional al valor que representan.
Tipo tarta 3D. El gráfico de tarta en 3 dimensiones es idéntico al tipo
Tarta 2D con la diferencia de que se muestra con grosor y en perspectiva.
Tipo barras 2D. Presenta los datos como rectángulos de longitud pro-
porcional al valor que representan.
Tipo barras 3D. Es similar al tipo de Barras 2D pero añade otro eje en
perspectiva (eje Z).
Tipo lineal. En este tipo de gráfico cada leyenda está representada
por una línea que une todos los datos de cada etiqueta. La altura es
proporcional al valor que representa.
Tipo área. Cada leyenda se representa con su mismo color. La altura
de cada etiqueta es proporcional a su valor.
510 FACTURAPLUS 2008
Estilo del grafico. La ventana Barras 2D y 3D aparecerá cuando
haga clic sobre el icono Estilo del gráfico de la barra de herramientas
de la ventana Gráficos.
El campo Opciones está compuesto por ocho botones de selección
pudiendo seleccionar el que se ajuste a sus necesidades.
Textos del gráfico. La barra de herramientas de la ventana Gráficos
contiene el icono Textos del gráfico, que le permite modificar la pre-
sentación de los textos que se muestran en el dibujo. Al hacer clic sobre
este icono se abre la ventana Textos en el gráfico, que contiene las
siguientes casillas de verificación: Títulos, Valores en Y, Etiquetas en
X, Leyendas y Valores.
511UNIDAD DIDÁCTICA 3.3
EL MENÚ INFORMES
Atributos del gráfico. La barra de herramientas de la ventana Gráfi-
cos contiene el icono Atributos del gráfico, le permite modificar la
presentación general del dibujo. Al hacer clic sobre este icono se abre
la ventana Atributos del gráfico.
El resto de los iconos que componen la ventana Gráficos, son:
Imprimir gráfico. Se hará clic sobre este icono cuando se quiera im-
primir el gráfico mostrado en la pantalla con la impresora conectada al
equipo.
Guardar imagen en fichero. Abre la ventana Selecciona fichero para
que fije la unidad, carpeta y nombre donde se guardará el gráfico
confeccionado.
Guardar imagen en el portapapeles. Al hacer clic sobre este icono,
se copiará la imagen del gráfico en el portapapeles de Windows, pu-
diendo de esta forma pegar el gráfico en cualquier otra aplicación como
procesadores de textos, hojas de cálculo, bases de datos, etc.
Ejemplo Creación de un gráfico
En este ejemplo verá cómo realizar el gráfico del informe Resumen de Comprasa Proveedores.
512 FACTURAPLUS 2008
Para ello, deberá seguir los pasos siguientes:
1º. Acceda al submenú mediante el menú Informes, o bien a través de suicono de acceso directo.
2º. En esta ventana que se abre, deberá localizar el informe citado anterior-mente dentro de la categoría Informes de Compras y Movimientos deAlmacén.
3º. Deberá hacer doble clic sobre el informe, o bien en el icono Ejecutar, ypulsar el botón Gráfico de la ventana que se abre.
513UNIDAD DIDÁCTICA 3.3
EL MENÚ INFORMES
4º. Seguidamente, aparecerá el gráfico Resumen anual de albaranes de pro-veedores (en Euros.) Año: 2008, que por defecto aparece en el tipo debarras 3D, con la leyenda en la parte derecha compuesta por los diferen-tes proveedores representados cada uno por un color.
5º. Puede elegir cualquier tipo de gráfico, pulsando sobre el icono correspon-diente en la barra de herramientas: Tipo tarta 2D, Tipo tarta 3D, Tipolineal...
515UNIDAD DIDÁCTICA 3.3
EL MENÚ INFORMES
EJERCICIOS DE REPASO Y
AUTOEVALUACIÓN
1. Describa los pasos a seguir para visualizar por pantalla un listado de los
movimientos de productos, exclusivamente del almacén compras/ventas que
corresponda al último trimestre del año 2008 de la empresa BLANCA, S.L.
2. Obtenga un informe detallado de las facturas de las ventas de la empre-
sa BLANCA, S.L. realizadas hasta el momento.
3. Describa los pasos a seguir para acceder al gráfico Resumen de Ventas
por familias, ya que se desea ver el resumen de la facturación por familias
del año 2008 de la empresa MUEBLES PINO S.L.
