Upload
others
View
19
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
PEDOMAN MUTU
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
NAMA GURU
______________________
Majelis Pendidikan Dasar dan Menengah
PMW Provinsi Banten
SMK Muhammadiyah Cilegon
Jl. Raya Stasiun No. 22 Cilegon Tlp. 0254-383320
Email: [email protected] Website: www.smkmcilegon.sch.id
2
KATA PENGANTAR
Bismillahirrohmanirrohim
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT,
Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat
nikmat dan hidayah-Nya sehingga BUKU SAKU
Pedoman Mutu Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI)
dapat diterbitkan. Maksud dan tujuan penerbita Buku
Saku ini adalah sebagai acuan bagi Tenaga Pendidik dan
Kependidikan dalam mendedikasikan keilmuannya pada
lembaga SMK Muhammadiyah Cilegon.
Dengan buku pedoman mutu tupoksi ini diharapkan
para pendidik dan kependidikan khususnya memiliki
barometer dalam perencanaan dan pengaplikasian
program-program yang berkaitan dengan tugas pokok
dan fungsi masing-masing.
Agar tujuan tersebut dapat tercapai dengan baik dan
lancar, maka saya berharap ada kerjasama yang baik
antar komponen sekolah,khususnya para tenaga pendidik
baik yang mengemban tugas tambahan mapun sebagai
tenaga pendidik murni.
Semoga kerjasama yang baik akan menghasilkan
kesuksesan sebagaimana harapan kita bersama.
Cilegon, 05 Juli 2018
Kepala Sekolah
SMK Muhammadiyah Cilegon
Drs. M. Kaerozi
3
PROFIL SEKOLAH
1. Sekolah : SMK Muhammadiyah
2. NPSN : 69772963
3. Alamat : Jl.Stasiun KA No.22 Cilegon
4. Email : [email protected]
5. Telephon : 0254-383320
6. Website : https://www.smkmcilegon.sch.id
KOMPETENSI KEAHLIAN
1. Teknik Pengecoran Logam
2. Kimia Industri
3. Asisten Keperawatan
4. Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
4
VISI MISI
SMK MUHAMMADIYAH CILEGON
VISI:
“Pelajar Muhammadiyah yang Cerdas, Kreatif dan
Inovatif Berlandaskan Iman dan Taqwa”
MISI:
1. Melaksanakan pembelajaran dan bimbingan serta
pendampingan secara efektif dan efisien;
2. Menumbuhkan semangat belajar yang tinggi, sehingga
selalu tumbuh motivasi peserta didik untuk belajar
tiada batas;
3. Membimbing dengan tekun sehingga menumbuhkan
kreatifitas peserta didik yang tinggi;
4. Melatih dan mengarahkan untuk melahirkan
keterampilan yang inovatif peserta didik yang
berkalanjutan;
5. Menumbuhkan sikap dan prilaku mulia melalui
pengkajian nilai-nilai keagamaan dalam rangka
pengembangan kepribadian luhur, berakhlak mulia
sehingga dapat diterima di lingkungan masyarakat
sebagai pribadi yang membanggakan
5
TUJUAN SEKOLAH
SMK MUHAMMADIYAH CILEGON
1. Membekali peserta didik dengan keimanan melalui
pembinaan keagamaan untuk menciptakan manusia
yang bertaqwa, berbudi pekerti luhur, dan berahlak
mulia
2. Membentuk karakter siswa agar memiliki
kepribadian yang disiplin berjiwa besar dan mampu
menghargai dirinya sendiri
3. Membentuk dan membudayakan kerja sama, sebagai
pioneer dalam implementasi budaya professional.
4. Membekali peserta didik untuk berkarir dan mandiri
yang mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja
sesuai dengan bidang keahliannya, serta mampu
menghadapi perubahan yang terjadi di masyarakat.
5. Membekali peserta didik sikap profesional untuk
mengembangkan diri, dan mampu bersaing di tingkat
nasional maupun global
6
STRUKTUR ORGANISASI
TENAGA PENDIDIK DAN KEPENDIDIKAN
SMK MUHAMMADIYAH CILEGON
Kepala Sekolah : Drs. M. Kaerozi
Wk. Kurikulum : Saeful Fadillah
Wk. Kesiswaan : Rizawati Romadhon, S.Pd
Wk. Humas : Resti Yulianti, S.Pd Wk. Sarpras : Mutha’i, S.Pd.I
Koord. Ismuba : H. Oman Fathurrohman, LC
Koord. BK/BP : Suprapti Hamdan, M. PsI
Kaprog Metalurgi : Ferica Mirafianty, ST
Kaprog Keperawatan : Retna Prasetyaningsih,S.Kep.,Ns
Kaprog Kimia Industri : Dwi Pujianti, M.Pd
Kaprog Perkantoran : Raudhatul Jannah, S.Pd
Operator Dapodik : Muhamad Amarull, S.Kom
Pembina HW : Indah Dwi Novita,S.ST
Koord. Ekskul : Dahniar Widya Puspita Dewi, S.Pd
Walas 10-MT : Nurul Cahya Islamiati, S.Pd Walas 10-KP : Noviara Wista Nudinia, S.Pd
Walas 10-KI : Tati Talbiyah, S.Pd
Walas 10-AP : Sri Purnamayanti, S.Pd
Walas 11-MT : Dahniar Widya Puspita Dewi, S.Pd
Walas 11-KP : Ingrid Setya Nirmala, S.Pd
Walas 11-KI : Martina, ST
Walas 11-AP : Anggy Poppy Tahati, S.Pd
Walas 12-MT : Novi Andriani, S.Pd
Walas 12-KP1 : Puti Adiwiyati, S.KM
Walas 12 KP-2 : Indah Dwi Novita,S.ST
Tendik : Rudi Ariyanto, S.Sn : M. Rois Mujahidin, SE
: Iyan Setiana, ST
: Yanti Widyawanti, ST
: Pramita Juwita Sari, ST
Kord. Tata Usaha : Ali Akbar
Tata Usaha : Edi Puspita, S.Kom
Bendahara : Aviatul Hidayah
7
KODE ETIK PENDIDIK
SMK MUHAMMADIYAH CILEGON
1. Berbakti membimbing anak didik seutuhnya untuk
membentuk pribadi yang unggul.
2. Memiliki kejujuran profesional dalam menerapkan
kurikulum sesuai dengan kebutuhan anak didik.
3. Mengadakan komunikasi tertutama dalam
memperoleh informasi tentang anak didik, tetapi
menghindari diri dari segala bentuk penyalahgunaan.
4. Menciptakan suasana kehidupan sekolah dan
memelihara hubungan dengan orang tua murid
sebaik-baiknya bagi kepentingan anak didik.
5. Memelihara hubungan baik sesama pengemban
pendidikan di lingkungan sekolah untuk terciptanya
lingkungan yang nyaman dan harmonis.
6. Memelihara hubungan baik dengan masyarakat di
sekitar sekolah maupun masyarakat yang lebih luas
untuk kepentingan pendidikan.
7. Secara sendiri-sendiri dan atau bersama-sama
berusaha mengembangkan dan meningkatkan mutu
profesinya.
8. Secara bersama-sama memelihara, menjaga marwah
persyarikatan sebagai sarana pengabdian.
9. Meningkatkan kualifikasi akademik dan kompetensi
secara berkelanjutan sejalan dengan pengembangan
ilmu pengetahuan.
10. Memelihara amanah persyarikatan dalam pengabdian
8
TATA TERTIB PENDIDIK
SMK MUHAMMADIYAH CILEGON
1. Berkewajiban datang dan pulang tepat waktu sesuai
dengan jadwal yang telah ditentukan
2. Melaksanakan segala ketentuan yang merupakan
kebijakan pemerintah maupun persyarikatan dalam
bidang pendidikan.
3. Memberikan keteteladan sikap dan menjaga nama
baik lembaga persyarikatan dan profesi
4. Memberikan keteladanan dalam menciptakan budaya
membaca, budaya belajar dan budaya bersih.
5. Bertindak obyektif dan tidak diskriminatif atas dasar
pertimbangan jenis kelamin, kondisi fisik tertentu
atau latar belakang keluarga dan status sosial
ekonomi peserta didik dalam pembelajaran.
9
IKRAR PENDIDIK
SMK MUHAMMADIYAH CILEGON
Kami Guru SMK Muhammadiyah Cilegon, adalah
insan pendidik bangsa yang beriman dan bertaqwa
kepada Allah SWT
Kami Guru SMK Muhammadiyah Cilegon, adalah
pengemban amanah persyarikatan.
Kami Guru SMK Muhammadiyah Cilegon, bertekad
mewujudkan tujuan persyarikatan dalam
mencerdaskan anak bangsa
Kami Guru SMK Muhammadiyah Cilegon, bersatu
membina dan memelihara ukhuwah dan
persaudaraan.
Kami Guru SMK Muhammadiyah Cilegon,
menjunjung tinggi kode Etik Guru sebagai pedoman
tingkah laku profesi dalam pengabdian.
10
PEMBIASAAN PENDIDIK
SMK MUHAMMADIYAH CILEGON
Pengembangan karakter peserta didik dapat dilakukan
dengan membiasakan perilaku positif tertentu dalam
kehidupan sehari-hari.
Pembiasaan merupakan proses pembentukan sikap dan
perilaku yang relatif menetap dan bersifat otomatis
melalui proses pembelajaran yang berulang-ulang, baik
dilakukan secara bersama-sama ataupun sendiri-sendiri.
Hal tersebut juga akan menghasilkan suatu kompetensi.
Pengembangan karakter melalui pembiasaan ini dapat
dilakukan secara terjadwal atau tidak terjadwal baik di
dalam maupun di luar kelas. Kegiatan pembiasaan di
sekolah terdiri atas Kegiatan Rutin, Spontan,
Terprogram dan Keteladanan.
11
ORGANISASI MANAJEMEN MUTU
TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI)
URAIAN TUGAS WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB
KEPALA SEKOLAH :
1. TANGGUNG JAWAB
1.1 Bertanggung jawab kepada Majelis Pendidikan
Dasar dan Menengah
1.2 Bertanggung jawab kepada Kementerian Pendidikan
c.q Kepala Bidang Dikmenjur.
1.3 Bertanggung jawab atas terselenggaranya
pendidikan disekolah sesuai dengan Visi dan Misi
sekolah.
2. WEWENANG
Menyelenggarakan seluruh kegiatan yang berhubungan
dengan pendidikan di sekolah yang meliputi :
2.1 Perencanaan Program Kerja Sekolah, RAPBS
2.2 Perencanaan Pengorganisasian seluruh program
kegiatan di sekolah.
2.3 Monitoring dan mengevaluasi seluruh kegiatan di
Sekolah.
2.4 Menentukan kebijakan untuk perbaikan selanjutnya
3. TUGAS
Pengelolaan teknik edukatif Program Diklat
berdasarkan Visi dan Misi sekolah.
12
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
WAKASEK BIDANG KURIKULUM
Bertanggung jawab kepada : KEPALA SEKOLAH
Koordinasi dengan :
Koordinator Tata Usaha
Wakasek Bidang Sarana dan Prasarana
Wakasek Bidang Manajemen dan SDM
Wakasek Bidang Humas/Industri
Wakasek Bidang Kesiswaan
Kaprog Studi Keahlian
Ketua Kompetensi Keahlian
Guru
URAIAN TUGAS
Tanggung jawab: Bertanggung jawab kepada Kepsek
atas terlaksananya proses kegiatan belajar mengajar .
Tugas :
Menjabarkan kurikulum menjadi program
operasional Diklat di sekolah melalui analisis
kurikulum, sinkronisasi, menetapkan kurikulum
validasi
13
Menetapkan Pembagian tugas PBM
Menetapkan Pembagian tugas tambahan guru
Menyusun juknis penyelenggaraan Ulangan/UAS
Menetapkan panitia penyelenggaraan Ulangan/UAS
Menyusun daftar nilai Ulangan/UAS
Menyusun kalender pendidikan
Menyusun daftar calon & daftar tetap peserta ujian
Menetapkan pengawas Ulangan /UAS & pengawas
evaluasi semester
Menetapkan program pembelajaran, jadwal kegiatan,
jadwal pelajaran dan bahan ajar,
Mengorganissasi/mengkoordinasi KBM baik teori
maupun praktek yang terdiri dari : persiapan KBM,
pelaksanaan KBM, Evaluasi Hasil Belajar, Analisis
Hasil Evaluasi Belajar serta Perbaikan dan
Pengayaan.
Mengelola administrasi pendidikan/pengajaran,
Merencanakan dan menyusun program
pengembangan kurikulum,
Bersama Wakasek Kesiswaan melaksanakan
kegiatan PPDB.
Wewenang:
Menyelenggarakan seluruh kegiatan yang berhubungan
dengan pendidikan di sekolah yang berkaitan dengan
proses kegiatan belajar mengajar
14
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
WAKASEK BIDANG KESISWAAN
Bertanggung jawab kepada : Kepala Sekolah
Koordinasi dengan :
Koordinator Tata Usaha
Wakasek Bidang Manajemen dan SDM
Koordinator BK/BP
Ketua Kompetensi Keahlian
Komite Sekolah
Wali Kelas
Koordinator Ismuba
Koordinator Ekskul
URAIAN TUGAS
Tanggung jawab :
Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam
penyelenggaraan PSB dan Kegiatan Bidang Kesiswaan
Tugas:
Menyusun program kegiatan kesiswaan dan
mengkoordinasikan pelaksanaannya,
Merencanakan dan melaksanakan pendaftaran dan
penerimaan siswa baru,
Menetapkan Kepanitiaan PPDB
Menetapkan Kepanitiaan Pelaksana PORTASI,
Menetapkan Pembagian Pembina Upacara
Menyiapkan piagam penghargaan lomba
Menetapkan daftar penerima beasiswa
15
Menyusun program kerja Pembina IPM
Melaksanakan pembinaan IPM dan ekstra kurikuler
Mengkoordinasikan pelaksanaan pendampingan
peserta didik
Monitoring dan mengevaluasi seluruh kegiatan
kesiswaan
Menegakkan disiplin dan tata tertib siswa bersama
dengan BP/BK
Mengkoordinasikan program BP/BK
Melakukan pembinaan / pengembangan kepribadian
Peserta didik
Mengelola administrasi kegiatan siswa
Memperhatikan, memelihara dan menjaga suasana
dan lingkungan sekolah (keamanan, ketertiban,
kebersihan, kerapihan, kesehatan, kekeluargaan dan
kenyamanan)
Merencanakan , membuat dan merevisi Buku
Pedoman Siswa
Mengesahkan laporan kegiatan IPM akhir semester
dan tahunan
Melakukan pendampingan kepada siswa dalam tiap
pembentukan pengurus IPM,
Melakukan pendataan siswa melalui Wali Kelas,
Ketua Kompetensi Keahlian dan Ketua Program
Study Keahlian.
16
Wewenang::
Menyelenggarakan PSB
Penanganan ketertiban siswa
Menyelenggaran BP/BK.
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
WAKASEK BIDANG SARANA DAN PRASARANA
Bertanggung jawab kepada: Kepala Sekolah
Koordinasi dengan :
Wakasek Bidang Kurikulum
Wakasek Bidang Manajemen dan SDM
Kaprog Studi Keahlian
Koordinator Tata Usaha
Komite Sekolah
URAIAN TUGAS
Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada
Kepsek dalam hal pengelolaan sarana dan prasarana
sekolah.
Tugas :
Menyusun program pengelolaan sarana dan prasarana
sekolah,
Menyusun pengadaan barang inventaris sekolah,
Menyusun daftar barang inventaris sekolah,
Berkoordinasi dengan komite sekolah dalam
pengadaan sarana dan prasarana sekolah,
17
Menyusun jadwal kegiatan perawatan dan perbaikan
sarana dan prasarana sekolah,
Melaksanakan pendataan kerusakan sarana dan
prasarana secara rutin,
Membuat lembar pelaporan kerusakan sarana dan
prasarana sekolah,
Merencanakan alokasi biaya pengadaan, perawatan
dan perbaikan sarana dan prasarana sekolah.
Wewenang :
Menyetujui rencana pengembangan bengkel dan
kebutuhan praktek setiap program study keahlian,
Mempertimbangkan permohonan kebutuhan praktek
masing-masing bengkel dan sarana PBM,
Mengevaluasi penggunaan sarana dan prasarana
sekolah
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
WAKASEK BIDANG HUMAS
Bertanggung jawab kepada : KEPALA SEKOLAH
Koordinasi dengan :
Wakasek Bidang Kurikulum
Wakasek Bidang Kesiswaan
Wakasek Bidang Sarana dan Prasarana
Wakasek Bidang Manajemen dan SDM
18
Wakasek Bidang DU/DI
Kaprog Studi Keahlian
Koordinator Tata Usaha
Dunia Usaha dan Industri
Kementrerian Disnaker
Unit Produksi
Komite Sekolah
URAIAN TUGAS
Tanggung jawab :
Bertanggung jawab kepada Kepsek atas terwujudnya
kerjasama dengan lembaga-lembaga sosial dan instansi
terkait.
Tugas :
Menyusun program kerja dan anggaran Humas
Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah
dengan orangtua/Wali siswa
Membina hubungan antar sekolah dengan komite
Sekolah
Membina pengembangan hubungan antar sekolah
dengan lembaga pemerintah, dunia usaha dan
lembaga-lembaga sosial lainnya
Memberi/berkonsultasi dengan masyarakat & dunia
usaha.
19
Menyusun laporan pelaksanaan hubungan
masyarakat secara berkala.
Melaksanakan tugas-tugas ke luar lembaga
Menjalin hubungan ke luar lembaga sesuai fungsi
dan kebutuhan
Mendata dan memantau lulusan (alumni) dengan ikut
memberikan informarmasi berkaitan dengan
penyaluran tenaga kerja dan pendidikan.
Wewenang :
Menyusun program dan melakukan kegiatan promosi,
komunikasi dan kerjasama lembaga dan instansi terkait.
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
GURU BP/BK
Bertanggung jawab kepada: Kepala Sekolah
Koordinasi dengan :
Koordinator Tata Usaha
Wakasek Bidang Kesiswaan
Wakasek Bidang Manajemen dan SDM
Kaprog Bidang Keahlian
Wali Kelas
Guru-guru
20
URAIAN TUGAS
Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada Kepsek
dalam penyelenggaraan Bimbingan Penyuluhan dan
Bimbingan Karier.
Tugas :
Menyusun program kerja BP/BK satu tahun untuk
calon siswa selama pendidikan dan penelusuran
tamatan,
Memberikan bimbingan dan penyuluhan pada siswa
secara individu yang berkaitan dengan hambatan
hidup, latar belakang sosial, pengaruh lingkungan
dan hambatan belajar,
Menyusun buku pembinaan siswa,
Mengembangkan potensi siswa sesuai dengan minat
dan bakat,
Membimbing siswa dalam pengenalan dunia usaha
dan industri,
Memberikan wawasan dan dorongan pada siswa
secara klasikal maupun individual kearah karier,
mencintai kerja melalui kunjungan ke dunia industri,
Menangani masalah yang berkaitan dengan
kenakalan siswa, penyimpangan disiplin dan
gangguan belajar,
Melaksanakan kunjungan rumah (orang tua/wali)
bagi siswa yang bermasalah,
Membuat peta kerawanan siswa,
21
Membuat surat pernyataan siswa bermasalah,
Menyusun pedoman tatatertib sekolah,
Membuat laporan secara berkala.
Wewenang :
Merekomendir siswa yang sudah tidak bisa dibina
untuk dikembalikan kepada orang tua/wali siswa,
Mengevaluasi ketercapaian tujuan dan sasaran
BP/BK
Melaksanakan verifikasi keberhasilan siswa.
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
KETUA KOMPETENSI KEAHLIAN
Bertanggung jawab kepada : Kepala Sekolah
Koordinasi dengan :
Koordinator Tata Usaha
Wakasek Bidang sarana dan Prasarana
Wakasek Bidang Kurikulum
Wakasek Bidang Manajemen dan SDM
Kaprog Bidang Studi Keahlian
Wali Kelas
Guru-guru
Siswa
22
URAIAN TUGAS
Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada
Kepsek dan koordinasi dengan Kaprog Studi Keahlian
atas terlaksananya KBM dan Praktek..
Tugas : Menyusun program kompetensi
keahlian dan mengkoordinasikan pelaksanaannya, yang
Meliputi :
Bersama Wakasek Kurikulum menyusun daftar
pembagian tugas guru,
Membantu guru dalam memahami dan menjabarkan
kurikulum dalam program pengajaran,
Memotivasi guru dalam melaksanakan inovasi yang
sesuai dengan kebutuhan dunia kerja,
Membantu menyediakan sarana dan sumber belajar
yang diperlukan oleh guru dalam pelaksanaan KBM,
Melakukan bimbimbangan siswa peserta praktik
kerja industry
Membuat laporan dan evaluasi hasil praktik kerja
industri
Melakukan kegiatan administrasi meliputi kurikulum,
daftar hadir, daftar nilai, agenda kemajuan siswa dan
daftar nilaikolektif.
Wewenang : Merencanakan dan melaksanakan
seluruh kegiatan KBM dan praktek di program studi
keahlian masing-masing.
23
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
WALI KELAS
Bertanggung jawab kepada : Kepala Sekolah
Koordinasi dengan :
Koordinator Tata Usaha
Wakasek Bidang Kesiswaan
Koordinator Ekskul
Koordinator Ismuba
BP/BK
Kepala Program Studi Keahlian
Ketua Kompetensi Keahlian
URAIAN TUGAS
Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada
Kepsek atas terlaksananya pendampingan dan
monitoring
Tugas :
Mewakili Kepsek dan orang tua dalam pembinaan
siswa,
Membina kepribadian, ketertiban dan kekeluargaan,
Membantu pengembangan peningkatan kecerdasan
dan ketrampilan siswa,
Melakukan Evaluasi nilai rapor dan kenaikan kelas,
Membantu Wakasek Bidang Kurikulum dan
Wakasek Bidang Kesiswaan dalam
permasalahanyang terkait,
24
Membuat catatan tentang :
situasi keluarga dan ekonomi orang tua siswa,
Ketidakhadiran, pelanggaran dan perilaku siswa,
Prestasi akademik masing-masing siswa.
Mengelola ruangan kelas dan administrasi kelas
serta menjaga dan memelihara segala fasilitas di
dalamnya.
Menyusun daftar permintaan barang untuk KBM
Menyusun daftar pengambilan barang untuk
KBM
Wewenang : Melaksanakan kegiatan yang
berhubungan dengan pendampingan dan monitoring
kelas.
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
PEMBINA ISMUBA
Bertanggung jawab kepada: Kepala Sekolah
Koordinasi dengan :
Wakasek Bidang Kurikulum
Waka Bidang Kesiswaan
Wali Kelas
Guru-guru
25
URAIAN TUGAS
Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada Kepsek
dalam penyelenggaraan Bimbingan Penyuluhan
Keagamaan
Tugas :
Menyusun program kerja bimbingan siswa
Memberikan bimbingan dan penyuluhan pada siswa
secara individu maupun kelompok yang berkaitan
dengan hambatan pemahaman dan pengamalan nilai-
nilai keagamaan dan kemuhammadiyahan.
Menyusun buku pembinaan siswa,
Mengembangkan potensi siswa sesuai dengan minat
dan bakat,
Membimbing siswa dalam pengenalan praktik-
praktik ibadah.
Membuat laporan secara berkala.
Wewenang :
Merekomendir siswa yang dianggap layak untuk
mengikuti kegiatan-kegiatan keagamaan di luar
sekolah.
Mengevaluasi ketercapaian tujuan dan sasaran
Alislam dan Kemuhammadiyahan
Melaksanakan verifikasi keberhasilan siswa.
26
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
PEMBINA HIZBUL WATHAN
Bertanggung jawab kepada: Kepala Sekolah
Koordinasi dengan :
Wakasek Bidang Kurikulum
Waka Bidang Kesiswaan
Wali Kelas
Guru-guru
URAIAN TUGAS
Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada Kepsek
dalam penyelenggaraan Bimbingan Kegiatanan
Kepanduan.
Tugas :
Menyusun program kerja pelatihan HW
Melaksanakan kegiatan rutin (pelatihan dan
bimbingan) Hizbul Wathan
Menyusun buku pembinaan siswa,
Mengembangkan potensi siswa sesuai dengan minat
dan bakat,
Mengikuti kegiatan-kegiatan diluar sekolah yang
berkaitan dengan kepanduan
Membuat laporan secara berkala.
27
Wewenang :
Merekomendir siswa yang dianggap layak untuk
mengikuti kegiatan-kegiatan kepanduan di luar
sekolah.
Mengevaluasi ketercapaian tujuan dan sasaran Hizbul
Wathan
Melaksanakan verifikasi keberhasilan bimbingan
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
KOORDINATOR EKSKUL
Bertanggung jawab kepada: Kepala Sekolah
Koordinasi dengan :
Wakasek Bidang Kurikulum
Waka Bidang Kesiswaan
Wali Kelas
Guru-guru
URAIAN TUGAS
Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada Kepsek
dalam penyelenggaraan Bimbingan Kegiatanan
ekstrakurikuler.
Tugas :
Menyusun program kerja pembinaan ekskul
28
Mendata minat dan bakat siswa dalam bidang
ekstrakurikuler
Menhyusun jadwal ekstrakurikuler
Melaksanakan kegiatan rutin (pelatihan dan
bimbingan)
Menhyiapkan pembimbing/pelatih sesuai dengan
ekstrakurikuler yang dikembangkan
Menyusun buku pembinaan minat dan bakat siswa
Mengembangkan potensi siswa sesuai dengan minat
dan bakat,
Mengikuti kegiatan-kegiatan diluar sekolah yang
berkaitan dengan kegiatan-kegiatan seni dan budaya
Membuat laporan secara berkala.
Wewenang :
Merekomendir siswa yang dianggap layak untuk
mengikuti kegiatan-kegiatan di luar sekolah.
Mengevaluasi ketercapaian tujuan dan sasaran Hizbul
Wathan
Melaksanakan verifikasi keberhasilan bimbingan
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
GURU PIKET
Bertanggung jawab kepada : Kepala Sekolah
Koordinasi dengan :
Wakil Kepala sekolah Bidang Kesiswaan
29
Ketua Kompetensi Keahlian
Wali Kelas
Guru BP/BK
Guru-guru
Siswa
URAIAN TUGAS
Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada
Kepsek atas terlaksananya tugas pelaksanaan organisasi,
disiplin dan tatatertib disekolah.
Tugas :
Menyusun program dan tugas pelaksanaan organisasi
dan tatatertib sekolah meliputi :
Hadir lebih awal sebelum jam pelajaran pertama
dimulai dan membunyikan bel tanda masuk.
Mempersiapkan absensi guru dan siswa
Mengisi buku piket.
Memeriksa pakaian seragam siswa dan kerapihannya
sebelum masuk kelas
Mengumpulkan HP siswa melalui Patrol Siswa
30
Memberikan tugas kepada siswa apabila ada guru
yang berhalangan hadir karena sesuatu dan lain hal.
Meningkatkan dan melaksanakan koordinasi
keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan, dan
kekeluargaan (5K).
Mengadakan pendataan/mengisi buku piket sesuai
dengan hari tugasnya.
Mencatat siswa yang masuk terlambat dan
memberikan surat ijin masuk apabila masih sesuai
dengan tata tertib.
Mengawasi berlakunya tata tertib siswa-siswi, secara
langsung pada waktu jam pelajaran berlangsung dan
berkeliling ke kelas-kelas untuk mendata kehadiran
siswa.
Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan tertibnya
upacara bendera bagi yang tugas piket pada hari
Senin/peringatan hari-hari nasional.
Melaporkan kejadian yang bersifat khusus kepada
guru BP/BK, Wakil Kepala Sekolah Bidang
Kesiswaan untuk diproses dan diselesaikan bersama-
sama dengan wali kelas.
31
Memberikan izin kepada siswa untuk meninggalkan
sekolah setelah memperoleh izin dari guru kelas
secara tertulis.
Wewenang : Merencanakan dan melaksanakan
seluruh kegiatan pelaksanaan organisasi, disiplin dan
tatatertib sekolah
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
KOORDINATOR TATA USAHA & KEUANGAN
Bertanggung jawab kepada : Kepala Sekolah
Koordinasi dengan :
Wakasek Bidang sarana dan Prasarana
Wakasek Bidang Manajemen dan SDM
Wakasek Bidang Kurikulum
Wakasek Bidang Humas/Industri
Ketua Kompetensi Keahlian
Kepala Perpustakaan
Kepala Laboratorium/Bengkel
Wali Kelas
Guru-guru
32
Koordinator Bidang
Siswa
URAIAN TUGAS
Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada
Kepsek atas terlaksananya tugas pelaksanaan
ketatausahaan
Wewenang:
Menyusun program dan tugas pelaksanaan
ketatausahaan sekolah meliputi :
Menerima RAPBS setiap awal awal tahun ajaran
baru
Membuat perencanaan anggaran bulanan dan tahunan
Mengelola sumber dana dan pengeluarannya
Membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan
Membuat usulan gaji karyawan
Membayarkan gaji guru dan karyawan
Menyusun program tata usaha sekolah
Pengelolaan keuangan sekolah
Mengatur segala sesuatu yang terkait dengan
penyediaan keperluan sekolah
33
Melaksanakan penyelesaian kegiatan penggajian
guru/pegawai, laporan bulanan, rencana keperluan
perlengkapan kantor/sekolah dan rencana belanja
bulanan
Meng-inventaris seluruh data.
Membukukan surat keluar dan masuk
Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata
usaha sekolah
Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan
Ketatausahaan secara berkala
Wewenang : Merencanakan dan melaksanakan seluruh
kegiatan pelaksanaan ketatausahaan sekolah.
Administrasi Personal Kesiswaan :
1. Menyediakan fotocopy ijazah siswa alumni
2. Menyiapkan surat keterangan pengganti ijazah
3. Menyiapkan surat pindah siswa
4. Menyusun buku induk siswa
5. Menyusun daftar nilai semester
Administrasi Personal Kepegawaian :
1. Menyusun daftar urut kepegawaian
34
2. Menyusun SK kenaikan pangkat guru dan staff
3. Menyusun rekap absen guru dan staff
4. Menyusun DP3 guru dan staff
Administrasi Personal Bendahara:
1. Menyusun SK kenaikan gaji berkala
2. Menyusun daftar pinjaman kredit bank
Administrasi Personal Tata Usaha :
1. Acara kerja Kepala Sekolah
2. Jadwal Guru Piket
3. Buku Piket
4. Buku Pembinaan
5. Himpunan Hasil supervisi
6. Buku Pengumuman
7. Buku Notula Rapat
8. Buku Tamu Umum dan Khusus,Agenda surat keluar
Masuk