1. Menjelaskan pengertian arsip

dan kearsipan

2. Menjelaskan fungsi, jenis dan

asas arsip

3. Menjelaskan daur hidup arsip

4. Menjelaskan perlengkapan

penyimpanan arsip untuk

mempermudah peroses

pengarsipan

Tujuan Pembelajaran

"Pendidikan adalah senjata paling ampuh yang bisa digunakan untuk

mengubah dunia." -Nelson Mandela

Dengan adanya kearsipan disuatu perusahaan maka

akan sangat membantu perusahaan tersebut untuk

mecari dokumen yang diperlukan dengan cepat dan

tepat sehingga tidak akan mengganggu pekerjaan-

pekerjaan lainnya

ARSIP???

Arsip meruapakan sebuah dokumen

atau warkat bias berupa tulisan,

gambar dan sebagainya yang

memiliki nilai guna, Arsip disimpan

secara sistematis agar dapat

ditemukan kembali saat dibutuhkan

dengan cepat dan tepat

KEARSIPAN?

Kearsipan merupakan suatu

rangkaian ‘kegiatan’

pengarsipan mulai

penciptaan arsip hingga

pemusnahan arsip itu sendiri

“Pendidikan adalah tiket ke masa depan. Hari esok dimiliki oleh orang-orang

yang mempersiapkan dirinya sejak hari ini.” Malcolm X.

Primer SEKUNDER

DINAMIS STATIS

UU No. 7 Tahun 1971 pasal 2

SENTRALISASI

DESENTRALISASI

GABUNGAN

STATIS

DINAMIS

AKTIF INAKTIF

DUPLIKASI

“Orang-orang yang berhenti belajar akan menjadi pemilik masa lalu. Orang-

orang yang masih terus belajar, akan menjadi pemilik masa depan.” Mario Teguh.

DAUR HIDUP ARSIP

PENCIPTAAN SM/SK

PENDISTRIBUSIAN

PENGGUNAAN

PENYIMPANAN

PEMELIHARAAN

PENYUSUTAN

“Beberapa orang bermimpi untuk sukses. Sementara yang lainnya bergegas tiap

pagi dan mewujudkannya”.- Wayne Huizenga

PERALATAN YANG

DIBUTUHKAN

Guna memperlancar proses pengarsipan

maka diperlukan peralatan-peralatan yang

menunjang proses tersubt, misalnya :

Filling cabinet tempat penyimpanan

arsip yang berupa lemari bias terbuat

kayu atau baja yang tahan api. Filling

cabinet sendiri biasanya terdiri dari

beberapa susun (3-10 susun ke atas)

“Jika kamu ingin jadi yang terbaik maka kamu harus menyingkirkan harga dirimu

dulu. Serta jadilah seorang murid di awal permainan” -Jon Osborne

FOLDER (MAP ARSIP) biasanya

terbuat dari karton, plastic atau

bahan lainnya yang dilipat

hingga membentuk suatu tempat

untuk menyimpan arsip

Guide (Penyekat) yaitu penyekat /

pembatas antara folder satu dengan

folder lainnya agar folder tetap rapi

pada tempat penyimpanan agar saat

penemuan kembali dapat ditemukan

dengan cepat dan tepat, guide card

sendiri biasanya terbuat dari kertas

atau plastic yang tebal untuk

meminimalisir agar guide tidak mudah

sobek

“Berdoa tanpa belajar akan jadi doa yang kosong. Belajar tanpa berdoa akan jadi

usaha yang buta” -Karl Barth

Rak Sortir merupakan rak yang

berfungsi untuk memisahkan antara

surat-surat yang diterima, diproses,

dikirm ataupun disimpan kedalam

folder masing-masing

Kartu Indeks merupakan kartu

yang berisikan riwayat arsip yang

disimpan, yang berfungsi untuk

mempermudah dan mempercepat

penemuan kembali arsip saat

dibutuhkan

“Sukses adalah hasil dari kesempurnaan, kerja keras, belajar dari kegagalan,

kesetiaan dan kegigihan” -Colin Powell

“TETAP SEMANGAT, BERLARILAH 10KALI LEBIH KENCANG DAN JANGAN BIARKAN

MUSUHMU MENGALAHKANMU” – KORNELIA AGATA