PENGURUSAN PENGURUSAN MUZIUM, ARKIB DAN MUZIUM, ARKIB DAN

GALERIGALERI

JCEA 2317JCEA 2317

Kuliah 11Kuliah 1128 Februari 200728 Februari 2007

PENYIMPANAN DAN PENYIMPANAN DAN KONSERVASI KOLEKSIKONSERVASI KOLEKSI

MUZIUM, ARKIB DAN MUZIUM, ARKIB DAN GALERIGALERI

Penyimpanan dan Penyimpanan dan konservasikonservasi

Muzium, arkib dan galeri mempunyai obligasi Muzium, arkib dan galeri mempunyai obligasi utama dan mempunyai etika untuk menjaga dan utama dan mempunyai etika untuk menjaga dan memastikan koleksi, sama ada yang baru memastikan koleksi, sama ada yang baru diperolehi atau koleksi lama yang sedia, berada diperolehi atau koleksi lama yang sedia, berada dalam keadaan terjaga dengan baik melalui dalam keadaan terjaga dengan baik melalui sistem penyimpanan yang teratur serta sistem penyimpanan yang teratur serta penggunaan teknik konservasi yang sesuai agar penggunaan teknik konservasi yang sesuai agar koleksi tersebut dapat dimanfaatkan oleh koleksi tersebut dapat dimanfaatkan oleh generasi kemudiangenerasi kemudian

Falsafah simpanan koleksi adalah untuk Falsafah simpanan koleksi adalah untuk mengurang atau memanimakan peroses penuaan, mengurang atau memanimakan peroses penuaan, kelunturan, kemusnahan dan kerosakankelunturan, kemusnahan dan kerosakan

One of the essential ethical obligation of One of the essential ethical obligation of each member of the museum profession is each member of the museum profession is to ensure the proper care and to ensure the proper care and conservation of both existing and newly-conservation of both existing and newly-acquired collections and individual items acquired collections and individual items for which the member of the profession for which the member of the profession and the employing institutions are and the employing institutions are responsible, and to endure that as far as is responsible, and to endure that as far as is reasonable the collections are passed in as reasonable the collections are passed in as good and safe a condition as practicable good and safe a condition as practicable having regard to current knowledge and having regard to current knowledge and resources,resources,

Pengurusan KoleksiPengurusan Koleksi

Tugas seorang Pendaftar / Kurator Tugas seorang Pendaftar / Kurator Pengurusan KoleksiPengurusan Koleksi PerolehanPerolehan Katalog/InventoriKatalog/Inventori SimpananSimpanan

PenjagaanPenjagaan kawalankawalan

PinjamanPinjaman perjanjianperjanjian BungkusanBungkusan PengankutanPengankutan InsuranInsuran

PenyimpananPenyimpanan

Penting untuk memastikan koleksi Penting untuk memastikan koleksi terjaga dalam keadaan sempurna yakni terjaga dalam keadaan sempurna yakni tersusun mengikut tatacara yang tersusun mengikut tatacara yang dipersetujui bagi memudahkan dipersetujui bagi memudahkan pemantauan dan pemantauan dan pengambilan/pengeluaran pada masa pengambilan/pengeluaran pada masa koleksi tersebut diperlukan. (koleksi tersebut diperlukan. (Facilitate Facilitate storage and retrievalstorage and retrieval))

Penyimpanan mengambil kira faktor Penyimpanan mengambil kira faktor keselamatan koleksi dari pelbagai sudutkeselamatan koleksi dari pelbagai sudut

Koleksi Muzium

Keadaan Persekitaran•Kelembapan bandingan•Suhu•Cahaya•Pencemaran uadara

Kelalaian manusia•Kebakaran•Kecurian•Kecuaian•Vandalisma

Perosak biologi•Serangga •Organisma mikro•Makhlok perosak lain

Bencana alam•Banjir•Ribut taufan•Gempa bumi•Tanah runtuh

KESELAMATAN PENYIMPANAN KOLEKSI

CARA PENYIMPANANCARA PENYIMPANAN

Bergantung kepada bahan koleksiBergantung kepada bahan koleksi Tertutup – cara terbaik khusus bagi koleksi yang Tertutup – cara terbaik khusus bagi koleksi yang

sensitif/fleksible seperti bahan sensitif/fleksible seperti bahan fibrefibre dan sensitif dan sensitif kepada unsur cahaya kepada unsur cahaya

Contoh: tekstil, pakaian, pakaian yang mempunyai hiasan Contoh: tekstil, pakaian, pakaian yang mempunyai hiasan logam dlllogam dll

Terbuka – membolehkan bahan tersebut ‘bernafas’ Terbuka – membolehkan bahan tersebut ‘bernafas’ khusus bagi koleksi yang mengandungi bahan kimiakhusus bagi koleksi yang mengandungi bahan kimia

Dilentangkan/ ditegakkanDilentangkan/ ditegakkan Bahan seperti keris, pakaian boleh disimpan secara Bahan seperti keris, pakaian boleh disimpan secara

melentang melentang

CARA PENYIMPANANCARA PENYIMPANAN

Melentang atau menegakMelentang atau menegak Melentang bagi bahan yang leper dan kecilMelentang bagi bahan yang leper dan kecil Menegak bagi bahan leper, lebar dan Menegak bagi bahan leper, lebar dan

panjang panjang

Diletakkan di atas bahan pelapik yang Diletakkan di atas bahan pelapik yang lembut begi mengelak kerosakan lembut begi mengelak kerosakan khusus semasa transit atau perpindahankhusus semasa transit atau perpindahan

Troli transitPembungkusan

Penggunaan ‘padding’ Penyimpanan menegak

Penggunaan Bahan Penggunaan Bahan SimpananSimpanan

GUNA - bahan yang BEBAS ASID, BEBAS LIGNIN GUNA - bahan yang BEBAS ASID, BEBAS LIGNIN (karbon), pH yang seimbang untuk membungkus dan (karbon), pH yang seimbang untuk membungkus dan menutup koleksi hendaklah.menutup koleksi hendaklah.

TIDAK DIGALAKKAN - bahan-bahan seperti kadboard TIDAK DIGALAKKAN - bahan-bahan seperti kadboard yang diperoses semula dan kotak-kotak komersial, yang diperoses semula dan kotak-kotak komersial, juga kotak simpanan yang diperbuat dari besijuga kotak simpanan yang diperbuat dari besi

ELAK pengunaan gam atau bahan pelekat lain, ELAK pengunaan gam atau bahan pelekat lain, sebaliknya guna benang jahitan untuk membentuk sebaliknya guna benang jahitan untuk membentuk kotak pembungkusankotak pembungkusan

PERLU menulis nama bahan dan nombor pendaftaran PERLU menulis nama bahan dan nombor pendaftaran dengan jelas pada kotak atau pada almari simpanan dengan jelas pada kotak atau pada almari simpanan koleksikoleksi

Penyimpanan SeramikPenyimpanan Seramik

Cara paling baik adalah dengan Cara paling baik adalah dengan meletakkan bahan seramik di atas satu meletakkan bahan seramik di atas satu lapisan pelapik yang lembut (kusyen)lapisan pelapik yang lembut (kusyen)

Cara lain adalah dengan membungkus Cara lain adalah dengan membungkus setiap seramik dengan bahan kertas setiap seramik dengan bahan kertas bebas asidbebas asid

Serpehan seramik tidak boleh disusun Serpehan seramik tidak boleh disusun di atas satu dengan yang lain, perlu di atas satu dengan yang lain, perlu dibuat secara sendiriandibuat secara sendirian

Seni lukisSeni lukis Bahan yang digunakan untuk melukis Bahan yang digunakan untuk melukis

bersifat fiber spt kertas dan kanvas dan bersifat fiber spt kertas dan kanvas dan medium untuk melukis adalah seperti cat medium untuk melukis adalah seperti cat (minyak dan air), pensil, dakwat dan (minyak dan air), pensil, dakwat dan pewarnapewarna

Masalah yang sering dihadapi – kering, Masalah yang sering dihadapi – kering, rekah, melupas, lerai, kulat dan seranggarekah, melupas, lerai, kulat dan serangga

Penyimpanan dibuat dalam pelbagai cara, Penyimpanan dibuat dalam pelbagai cara, lentang, tegak, bungkus, bingkai (frame) lentang, tegak, bungkus, bingkai (frame)

dibuatkan dibuatkan ‘padding’ ‘padding’ atau pelapik yang atau pelapik yang lembutlembut

Faktor Pengawalan Faktor Pengawalan SimpananSimpanan

Suhu (Suhu (temperaturetemperature)) Kelembaban bandingan (Kelembaban bandingan (relative humidityrelative humidity)) Habuk dan gas pencemaran (Habuk dan gas pencemaran (dust and dust and

pollutant gasespollutant gases)) Organisma biologi mikro (Organisma biologi mikro (micro biological micro biological

organism growthorganism growth)) Tindak balas bahan (Tindak balas bahan (reactivity of reactivity of

materialsmaterials)) Cahaya (Cahaya (lightlight))

Mengecam MasalahMengecam Masalah Buat permulaan, kita mesti melihat, Buat permulaan, kita mesti melihat,

mengesan dan mengecam masalah faktor mengesan dan mengecam masalah faktor yang boleh menjejas keselamatan koleksi dari yang boleh menjejas keselamatan koleksi dari segi faktor suhu, chaya, kelembapan dllsegi faktor suhu, chaya, kelembapan dll

Masalah juga bergantung kepada sekitaran Masalah juga bergantung kepada sekitaran dan saiz tempat simpanan,dan saiz tempat simpanan, Makro – bilik yang besar dan sekitaran yang luasMakro – bilik yang besar dan sekitaran yang luas Mikro – bilik yang sederhana kecil, kotak, almari Mikro – bilik yang sederhana kecil, kotak, almari

dan bekas simpanan lain. Sekitarannya lebih kecil. dan bekas simpanan lain. Sekitarannya lebih kecil. Termasuk juga peti pameran dalam balai pameran. Termasuk juga peti pameran dalam balai pameran. Peti pameran yang ditutp ketat/rapat Peti pameran yang ditutp ketat/rapat

Pengawalan Sekitaran Pengawalan Sekitaran MakroMakro

Tidak seragam – berdasarkan cuaca sesuatu tempat - negara Tidak seragam – berdasarkan cuaca sesuatu tempat - negara ‘temperate’ (sistem pemanasan dan pendinginan udara dan ‘temperate’ (sistem pemanasan dan pendinginan udara dan negara tropik (sistem pendinginan)negara tropik (sistem pendinginan)

Keadaan lembab atau keadaan kering yang berlebihan Keadaan lembab atau keadaan kering yang berlebihan menyebabkan bahan fleksible seperti kertas, kain, kulit akan menyebabkan bahan fleksible seperti kertas, kain, kulit akan mengalami keadaan kembang dan kecut yang boleh mengalami keadaan kembang dan kecut yang boleh mempercepatkan kerosakan pada koleksi tersebutmempercepatkan kerosakan pada koleksi tersebut

Untuk mengelak pencemaran udara, perlu pasang penapis Untuk mengelak pencemaran udara, perlu pasang penapis udara pada sistem penghawa dingin udara pada sistem penghawa dingin

Lampu jenis florescent tidak digalakkan kerana kesan UV yang Lampu jenis florescent tidak digalakkan kerana kesan UV yang boleh merosakan koleksi. Perlampuan ‘incandescent’ seperti boleh merosakan koleksi. Perlampuan ‘incandescent’ seperti lampu ‘tungsten’ termasuk lampu percambahan (flood light) lampu ‘tungsten’ termasuk lampu percambahan (flood light) dan lampu tumpu (spot light). Kini penggunaan lampu optik dan lampu tumpu (spot light). Kini penggunaan lampu optik menjadi pilihan. Perlu ambil kira bahang dikeluarkan oleh menjadi pilihan. Perlu ambil kira bahang dikeluarkan oleh lampu-lampu yang digunakan (guna tapisan (filter) jika perlulampu-lampu yang digunakan (guna tapisan (filter) jika perlu

Keadaan pengawalan terbaik/ideal:Keadaan pengawalan terbaik/ideal: Suhu: 21°±2° CSuhu: 21°±2° C Humiditi bandingan: 50%±5% RHHumiditi bandingan: 50%±5% RH Cahaya: Cahaya:

objek yang tidak sensitif - tidak ada had bagi objek yang tidak sensitif - tidak ada had bagi Objek sederhana sensitif – sekitar 150 luxObjek sederhana sensitif – sekitar 150 lux Objek yang sensitif - 50 lux Objek yang sensitif - 50 lux

Alat pengawalan sekitaranAlat pengawalan sekitaran ThermometerThermometer hygrometerhygrometer

Penggunaan gel silica untuk mengawal Penggunaan gel silica untuk mengawal kelembapankelembapan

Mengawal makhluk perosak (lipas, Mengawal makhluk perosak (lipas, bubuk, kumbang, ‘silverfish’, dllbubuk, kumbang, ‘silverfish’, dll Tiga langkah perlu:Tiga langkah perlu:

Pantau – melihat keadaan koleksi dari masa ke Pantau – melihat keadaan koleksi dari masa ke semasa untuk mengesan kesan-kesan yang ada semasa untuk mengesan kesan-kesan yang ada padanyapadanya

Cegah – berbagai cara seperti meletakkan gajet Cegah – berbagai cara seperti meletakkan gajet dan ubatan yang boleh menghalau makhluk dan ubatan yang boleh menghalau makhluk perosak (ubat gegat, ubat tikus) dsbnya. perosak (ubat gegat, ubat tikus) dsbnya. Makanan tidak boleh dibawa ke bilik simpananMakanan tidak boleh dibawa ke bilik simpanan

Musnah – fumigasi dari masa ke semasa dan Musnah – fumigasi dari masa ke semasa dan peroses konservasi koleksiperoses konservasi koleksi

Alat perakam hygrothermograf

Alat pengesan thermohygro

Alat digital thhermohygro

Alat digital pengesan bacaan cahaya