PERHUBUNGAN JPN KELANTAN

Hotel Mega View, Kuantan

Taklimat Untuk Penolong Kanan HEM

Sekolah-sekolah Menengah KebangsaanNegeri Kelantan

April 12, 2023 1zamri-projpnkel

Unit Perhubungan & Pendaftaran

PEGAWAI

1 - PENOLONG PENGARAH ( DG44 )2 - PENOLONG PENGARAH ( DG41 )2 – PENYELIA PELAJARAN KANAN ( DGA34 )

STAF SOKONGAN

2 – PEMBANTU TADBIR ( N17 )1 – PEMBANTU TADBIR RENDAH ( N11 )2 - \PEMBANTU AM PEJABAT ( N1 )



BIDANG TUGAS

1.Pengurusan Perhubungan Awam & Tugas – tugas Khas2.Pengurusan Aduan pelanggan dan maklumbalas pelanggan 3.Laporan Tahunan Jabatan4.Permohonan Cuti Peristiwa5.Pengurusan PIBG6.Program PIBG7.Pengurusan Bukan Warganegara8.Permohonan Lawatan Sekolah9.Lembaga Pengelola Sekolah10.Setiausaha Perayaan Hari Guru Peringkat Negeri



BIDANG TUGAS( Sambungan )

11.Setiausaha Program Hari Bertemu Pelanggan Peringkat Negeri12.Pengurusan pelbagai permohonan.13.Pengurusan soalan & jawapan untuk Parlimen Malaysia dan Dewan Undangan Negeri Kelantan14.Pengurusan seranta dan lawatan15.Pengurusan Penggunaan Premis16.Bidang Umum17.Melaksanakan segala tugas yang diarah oleh Pengarah Pelajaran, Timbalan Pengarah Pelajaran dan Ketua Sektor Pengurusan Sekolah dari semasa ke semasa.




ISU-ISU BERBANGKIT

LAWATAN / PELANCONGAN

PIBG

PUNGUTAN YURAN

PELAJAR BUKAN WARGANEGARA

ADUAN



1. LAWATAN / PELANCONGAN

Permohonan Lewat Permohonan tidak menepati peraturan yang

ditetapkan. Komitmen Guru bertanggungjawab

PELANCONGAN SEKOLAHGunakan Borang PPS 57- 4 salinan + 1 salinan setiap

negeri.5 minggu sebelum.Sediakan kertas kerja Kutipan bayaran hendaklah dibuat kepada semua

(Pelajar & Guru)Guru Besar / Pengetua hendaklah mengesahkan

borang PPS 57Hari persekolahan dibenarkan hanya 4 hari – 2x

setahun.Lawatan dalam negeri diluluskan oleh Guru Besar-

salinan kepada jabatan.Lawatan keluar negara 7 minggu.




Tujuan lawatan berunsur pendidikan Memberi manfaat dan kebaikan secara terancangTempat lawatan sebagaimana di dalam SPIMasa LawatanKeselamatan dan kebajikan murid diutamakanMenggalakkan penglibatan ibu bapa



BIL. 5/2002LAWATAN SEKOLAH PADA HARI PERSEKOLAHAN

Tujuan:

Pengukuhan kepada (P & P) di bilik darjahDua kali setahun (tidak melebihi 4 hari berturut-turut

termasuk hari perjalanan) Sekolah yang kurang murid (under enrolment) lawatan boleh

dibuat dengan syarat sekolah tidak ditutup atau bergabung dengan sekolah lain.

Setiap lawatan ada aktiviti (sebelum, semasa dan selepas lawatan)

Perlu ada laporan berkait rapat dengan P & P di sekolah.



2. KUTIPAN YURAN

Bila boleh mulai kutipan Jenis bayaran yang boleh dikutip Berdasarkan keputusan mesyuarat PIBG Program / aktiviti yang dibolehkan untuk

membuat pungutan / sumbangan

KUTIPAN YURAN

Kutipan yuran mestilah mendapat kebenaran terlebih dahulu daripada Pendaftar

Antara yuran yang boleh dipungut ialah :- Fi Warga Asing yang belajar di sekolah kerajaan Fi Peperiksaan SPM - Subjek tambahan Sumbangan PIBG – sebagaimana persetujuan mesyuarat PIBG Yuran Makanan Asrama – kecuali :- PPRT, Orang Asli,

Pendidikan Khas, Asrama Desa Skim Takaful

RUJUK SPI BIL. 7/2008 ( 17 Dis. 2008 )




3. PENGURUSAN PIBG Mesyuarat Agung PIBG tidak diadakan Pelantikan YDP / AJK yang tiada anak di

sekolah tanpa permohonan kepada Pendaftar terlebih dahulu

Semua pungutan dan program PIBG tidak diputuskan di dalam mesyuarat agung / AJK.

Campurtangan PIBG dlm pentadbiran sekolah

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

Pastikan PIBG telah berdaftarGuru Besar / Pengetua adalah

Penasihat/Wakil PendaftarMesy.Agung mesti diadakan setiap

tahun.Setiap perubahan dalam perlembagaan

mesti mendapat kelulusan Pendaftar.Tiada yuran PIBG dikenakan.Individu yang tidak mempunyai anak di

sekolah boleh memohon menjadi ahli setelah diluluskan oleh PPD/pendaftar- Guna Borang BPA/PIBG/1.


PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)


Surat Pekeliling Ikhtisas bil. 4 /2004 – Perlembagaan PIBG Surat Pekeliling Ikhtisas bil.5/2001 - batasan kuasa PIBG di

sekolah Surat Siaran Peringatan Mengadakan Mesyuarat ( Peringatan Mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan

Persatuan Ibu Bapa & Guru (PIBG) Tahun 2001 Dan Mengemaskinikan Perlembagaan PIBG

Sekolah ) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/1989 ( Kutipan “ Yuran

Persatuan Ibu Bapa Guru ” ) Sijil Perakuan Pendaftaran (Subperaturan 7(3)) ( Peraturan -

Peraturan Pendidikan (Persatuan PIBG) 1998) Akta Pendidikan 1996

SURAT PEKELILING IKHTISAS BERKENAAN PIBG



4. PELAJAR BUKAN WARGANEGARA Guru Besar / Pengetua tidak menerima

kemasukan pelajar ke sekolah. Tiada hak untuk mendapat bantuan

sebagaimana pelajar-pelajar lain. Pelajar tidak membayar fee di JPN

KEMASUKAN PELAJAR ASINGGunakan borang khas – P.U.(A) 275Rujuk SPI Bil. 1/2009Semak surat beranak semasa pendaftaranCatatkan dalam buku jadual kedatanganAdakan fail khasPelajar ini tidak boleh tukar sekolahPenempatan sementara tidak dibenarkanSegala urusan kemasukan diuruskan oleh

jabatanPastikan Pas Pelajar dari Imigresen ada

(Jika berkenaan) hantar salinan ke JPN.Hendaklah memperbaharui setiap tahun.


KEMASUKAN PELAJAR ASING


Bil.

Taraf KP Bapa

Taraf KP ibu Tempat Pelajar Lahir

Perlu Pas @ Tidak

1 Merah ( PT ) Merah ( PT ) Malaysia Tidak

2 Biru Merah ( PT ) Malaysia Tidak

3 Merah ( PT ) Biru Malaysia Tidak

4 Merah ( PT ) Warga Asing Malaysia Tidak

5 Warga Asing Merah (PT) Malaysia Tidak

6 Biru Warga Asing Malaysia Tidak

7 Warga Asing Biru Malaysia Tidak

8 Warga Asing Biru Luar Malaysia

Tidak

9 Merah (PT) Warga Asing Luar Malaysia

Perlu

10 Warga Asing Warga Asing Malaysia Perlu

11 Warga Asing Warga Asing Luar Malaysia

Perlu



5. ADUAN Pentadbir dan pengurusan sekolah Pengurusan PIBG , kutipan sumbangan,

salahguna sumbangan Kutipan untuk kegunaan peperiksaan / kelas

tambahan Tindakan pentadbir / guru ke atas pelajar Kes Buli pelajar / penjaga / Guru Pilih kasih



1. Kelewatan atau tiada tindakan2. Tindakan tidak adil3. Kekurangan kemudahan awam4. Kepincangan perlaksanaan dasar dan

kelemahan5. Salah guna kuasa/penyelewengan6. Salah laku anggota awam7. Kegagalan mengikut prosedur yang ditetapkan8. Kegagalan penguatkuasaan9. Kualiti perkhidmatan yang tidak memuaskan10.pelbagai



1. PEKELILING IKHTISAS BIL. 20/1998:(TINDAKAN SEGERA TERHADAP ADUAN AWAM)

2. Aduan dari BPA, KPM dan Surat Khabar perlu diambil tindakan segera dan dijawab – laporan perlu dihantar ke Jabatan

2. Segala aduan baik secara lisan atau tulisan perlu dilayan.

3. Laporan aduan –menggunakan borang PKPS4-3

4. Tempoh penghantaran laporan_ 7 hari dari tarikh

5. Pihak sekolah perlu membuat laporan segera terhadap kejadian tidak diingini disekolah

PENGURUSAN ADUAN

Laporan segera hendaklah dimaklumkan kepada Pengarah melalui telefon dan diikuti dengan laporan bertulis.

Laporan juga hendaklah dihantar ke PPD berkenaan.

Jangan sesekali menyorokkan apa-apa kes yang melibatkan pelajar/guru/kakitangan.


KEBENARAN ORANG LUAR MASUK KE SEKOLAH

Mendapat surat daripada Pendaftar Sekolah

Jualan langsung tidak dibenarkan sama sekali- Pekeliling 12/1988

Guru Besar/Pengetua berkuasa menerima atau menolak.

Pastikan keesahan surat kebenaran dari Jabatan.


HARI PERSEKOLAHAN Bilangan hari persekolahan tidak kurang 190

hari.Cuti peristiwa dibenarkan 4 hari setahun

Cuti ganti untuk kes tertentu sahaja-Bencana alam.

Guru Besar/Pengetua bertanggungjawab sepenuhnya.


Sekian

Terima Kasih atas perhatian

tuan / puan


Documents

PERHUBUNGAN JPN KELANTAN