INGENIERA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS

OPTIMIZACIN II

Ing. Rocio Alejandra Carrada Tejero / 2014

PLANEACION DE PROYECTOS:

PERT Y CPM

.

Qu es un proyecto?

Es una serie de actividades relacionadas entre s, que por lo comn estn dirigidas hacia un resultado en comn y cuyo desempeo requiere un periodo significativo. (Chase)

Proyecto se define como una serie de tareas relacionadas dirigidas hacia un resultado importante. (Heizer & Render)

Qu es un proyecto?

Un proyecto es cualquier empresa humana con un claro principio y un claro final (Gallagher)

Poseen algunas caractersticas comunes: Combinacin de

actividades

Relacin secuencial entre actividades

Preocupacin por el tiempo

Preocupacin por los recursos

Qu es la Administracin

de Proyectos?

Es la planeacin, direccin y

control de los recursos (personas,

equipo, material) para cumplir con

las restricciones tcnicas, de costos

y de tiempo de un proyecto.

Esta fase incluye el establecimiento de metas, la definicin del proyecto, y la organizacin del equipo, con el fin de lograr la manera efectiva de asignar las personas y los recursos fsicos necesarios.

Coordina las actividades y

reporta directamente a la administracin superior.

Es el responsable de asegurar

que todas las actividades necesarias se completen en la secuencia adecuada y a tiempo.

Que el proyecto est dentro del presupuesto

Que el proyecto cumpla con

sus metas de calidad

Que las personas asignadas reciban la motivacin, direccin e informacin necesaria para hacer su trabajo.

Proyecto, tareas, subtareas y actividades (o paquetes de trabajo)

Programa

Proyecto 1 Proyecto 2

Tarea 1.1

Subtarea 1.1.1

Paquete de trabajo 1.1.1.1

Nivel

1

2

3

4

Tarea 1.2

Subtarea 1.1.2

Paquete de trabajo 1.1.1.2

En esta fase se relacionan las personas, el dinero y los suministros con actividades especficas, y se establece la relacin de las actividades entre s, con las siguientes interrogantes:

Cunto tiempo llevar realizar cada actividad?

Cuntas personas se

necesitan para desarrollar el proyecto en cada una de las actividades individuales?

Los materiales necesarios para cada actividad

Aqu la empresa supervisa recursos, costos, calidad y presupuestos.

Consiste en revisar el

plan del proyecto y tener la capacidad para asignar los recursos a donde ms se necesitan.

Microsoft Project es una opcin para

generar informes que incluyen

desglose de costos por cada actividad,

pronsticos de materia prima, anlisis

de tiempo y estado del trabajo.

Herramientas de planeacin, programacin y control

Grficas de Gantt

Modelos de redes:

Redes deterministas (CPM = Mtodo de la ruta crtica)

Redes probabilistas (PERT = Tcnica de evaluacin y revisin de programas)

Tambin existen otras tcnicas

Historia y Evolucin Es la primera herramienta de planeacin, programacin y control de proyectos, fue desarrollada alrededor del ao 1910, por Henry L. Gantt, en la construccin de barcos durante la primera guerra mundial. La evolucin del diagrama de Gantt hacia una red probablemente surge a finales de la dcada de 1940, cuando aparece el mtodo de pilares de la marina de Estados Unidos. Tambin es conocida como grfica de barras.

GRFICA DE GANTT

Definicin

Grfica que muestra tanto la cantidad de tiempo, como la secuencia en la cual pueden desempearse las actividades. (Chase)

Grfica de planeacin usada para programar recursos y asignar tiempos. (Heizer & Render)

Grfica de Gantt

Los smbolos que se emplean en la elaboracin y presentacin de la grfica son:

[ = Inicio de una actividad

] = Fin de una actividad

[-------] = Progreso actual de la actividad

V = (Vrtice) = Indicador que marca el tiempo en el cual se encuentra el proyecto en el momento.

Smbologa utilizada en la Grfica de Gantt

Fcil de elaborar, de uso muy comn en la programacin de proyectos.

Resulta ms econmica con relacin a los mtodos de redes.

Se podr comprobar el progreso general del sistema de tareas en cualquier punto en el tiempo.

La grfica de Gantt es una herramienta que puede tener amplia divulgacin.

VENTAJAS

No indica las causas y como repercute en la fecha final de un proyecto, cuando hay problemas de retraso en una o ms actividades.

Difcil de actualizar

Este mtodo es inadecuado cuando se trate de programar proyectos complejos, debido a que no muestran interdependencia y relaciones entre actividades y especialmente cuando ocurren cambios. El mtodo de programacin de proyectos con red resuelve estas dificultades.

DESVENTAJAS

http://www.auladeeconomia.com

Ejemplo: Construccin de una casa

Activ

Descripcin

Predecesor

Durac. (sem)

A Cimientos, paredes - 4

B Plomera, electricidad

A 2

C Techos A 3

D Pintura exterior A 1

E Pintura interior B, C 5

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Grfica de Gantt

A

B

C

D

E

4 7 12 0 1 2 3 5 6 8 9 10 11

PERT Y CPM

Pert y CPM son dos mtodos para la

determinacin de la ruta crtica de las actividades de un proyecto. Fueron diseado

para proporcionar elementos tiles de informacin para los administradores del

proyecto.

Qu es PERT?

PERT (Program Evaluation and Review Technique) fue desarrollado inicialmente por la Armada de los Estados Unidos de Amrica, con el objetivo de controlar los tiempos de ejecucin de las diversas actividades integrantes de los proyectos espaciales y dentro de los tiempos disponibles; empleado inicialmente en el recordado proyecto Polaris (el de los misiles).

Qu es CPM?

CPM (Crtical Path Method), fue desarrollado tambin en los Estados Unidos de Amrica, como parte de un programa de investigacin de operaciones para la firma Dupont y Remington Rand, buscando el control y la optimizacin de los costos de operacin mediante la planeacin adecuada de las actividades componentes del proyecto.

PERT/CPM

Ambas tcnicas fueron desarrolladas por dos grupos

diferentes casi simultneamente(19561958).

Estn bsicamente orientados en el tiempo en el sentido que ambos llevan a la determinacin de un programa de tiempo.

Aunque los dos mtodos fueron desarrollados casi independientemente, ambos son asombrosamente similares.

Para qu sirven?

1. El mtodo de la ruta crtica es un proceso administrativo de planeacin, programacin, ejecucin y control de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto que debe desarrollarse dentro de un tiempo crtico y al costo ptimo

Para qu sirven?

2. Si deseamos que el proyecto se ejecute con prontitud, las actividades que corresponde ala ruta crtica deben ejecutarse.

Para qu sirven? 3. El mtodo PERT y CPM tiene muchas aplicaciones que oscilan desde le planeacin y control de proyectos, construccin de puentes edificios, desarrollos industriales, instalacin de equipos electrnicos, grandes operaciones comerciales.

Qu diferencia hay entre PERT y CPM?

La diferencia principal entre ellos es simplemente el mtodo por medio del cual se realizan estimados de tiempo para las actividades del proyecto.

Con CPM, los tiempos de las actividades son determinsticos.

Con PERT, los tiempos de las actividades son probabilsticos o estocsticos.

CPM supone una compensacin entre el tiempo y el costo mientras PERT se basa en tiempos.

MTODOS PERT Y CPM Pasos principales son: Planeacin, Programacin y Control. De estas 3 fases bsicas siguen los siguientes pasos: Identificar las actividades

especficas del proyecto. Determinar la apropiada secuencia

de actividades. Construir el diagrama de red Estimar el tiempo requerido para

cada actividad. Determinar la ruta crtica. Actualizar mediante avanza

el proyecto.

ACTIVIDAD INDIVIDUAL

Realizar un cuadro comparativo.

PERT CPM

CONCEPTO

ANTECEDENTE HISTRICO

CARACTERSTICAS SIMILARES

CARACTERSTICAS DIFERENCIADORAS

CONCEPTOS

APLICACIONES