Præsentation – hvem er jeg?

Rådgiver specialforbund (og foreninger) om:

”Foreningsjura”Ansvars- og forsikringsforholdSkatte- og momsspørgsmålAnden lovgivning, som berører idrætten

2222

Temaaften om ansættelseskontrakter og aflønningsformerAftenens program:

1. Lovgivningen og ansættelsesretlige regler mv. ved de forskellige former for ansættelse.

2. Den skattemæssige behandling af udbetalinger fra en svømmeklub.

3. Svømmeklubben som arbejdsgiver/arbejdsplads.

3

(Mindst) 3 forskellige slags ansættelser1. Lønnet (chef)træner, hvor der typisk er tale om et

fuldtidsjob.2. Lønnet træner, hvor der typisk er tale om

bibeskæftigelse et vis antal timer om ugen.3. Ulønnet træner – typisk forholdsvis få timer om

ugen.

Uanset hvilken slags ansættelse der er tale om, vil der

oftest være tale om en tidsbegrænset ansættelse – f.eks. en

sæson.

4

Uanset ansættelsesform så ...

Ikke overenskomstreguleret område Derfor fri lønfastsættelse (aftale mellem

parterne) Arbejdstidsfastlæggelse – også efter aftale Ikke krav om pensionsordning Børneattester

5

Cheftræneren er bl.a. omfattet af Ansættelsesbevisloven Funktionærloven Ferieloven Lov om ATP (Dagpengeloven) Barselsloven

6

Ansættelsesbevisloven

Hvis trænerens gennemsnitlige ugentlige arbejdstid overstiger

8 timer, skal der udarbejdes et ansættelsesbevis:1. Klubbens og trænerens navn og adresse2. Arbejdsstedets beliggenhed3. Beskrivelse af arbejdet4. Ansættelsesforholdets begyndelsestidspunkt5. Ansættelsesforholdets forventede varighed6. Rettigheder mht. betalt ferie7. Opsigelsesvarsler (gensidigt)8. Løn, evt. pension mv. + udbetalingsterminer9. Den normale daglige eller ugentlige arbejdstid10. Evt. kollektiv overenskomst, der regulerer arbejdsforholdet

7

Hvem har funktionærstatus?

Beskæftiget mere end 8 timer ugentlig Er undergivet arbejdsgiverens instruktioner Arbejdet består bl.a. i på arbejdsgiverens

vegne at lede eller føre tilsyn med andre ansattes arbejde

Eller hvis der er aftalt funktionærstatusFunktionærloven fastsætter regler for bl.a.: Opsigelse – varsel og begrundelse Løn under sygdom og barsel Godtgørelse ved afskedigelse

8

Opsigelsesvarsler fra klubbens sideEt varsel på Inden udløbet af1 måned 5 måneder3 måneder 2 år og 9 måneder4 måneder 5 år og 8 måneder5 måneder 8 år og 7 måneder6 måneder Herefter

Træneren selv kan opsige med 1 måneds varsel Tidsbegrænset ansættelse – opsigelse før tid? Der kan aftales prøvetid på højst 3 måneder

9

”Rullende” kontrakter – hvilken konsekvens har det for en:

1. Cheftræner (funktionærstatus)2. Timeansat ikke-funktionær3. (Ulønnet træner)

10

Ferieloven

Alle lønmodtagere er omfattet Loven giver ret til 5 ugers ferie om året Optjeningsår, ferieår og ferieperiode:Ferie optjent i kalenderåret 2009 skal afholdes fra 1/5

2010 til 30/42011. Ferieperioden for denne ferie vil være 1/5 2010 til

30/9 2010. Arbejdsgiveren har ”det sidste ord” mht. feriens

placering. Varslingsregler: 3 eller 1 måned (hovedferie og restferie)

Ferie i opsigelsesperioden Sygdom og ferie Overførsel af ferie

11

Ferieloven/2

Fuld løn eller feriegodtgørelse, når optjent ferie holdes

Feriegodtgørelsen udgør 12,5 pct. af den ferieberettigede løn

Hvis ferie med løn, da i stedet for ferietillæg på 1 pct.

Lønfradrag ved ferie Feriegodtgørelse ved fratrædelse FerieKonto:1. Lønmodtagere, der holder ferie med løn2. Lønmodtagere, der ikke holder ferie med løn

12

ATP-bidrag

Lønperiode/ Lønmodtagers Arbejdsgivers Samlettimeinterval andel (1/3) andel (2/3) bidragMånedslønnede:(timer pr. måned)Mindst 117 (fuldtid) 90,00 180,00 270,00Mindst 78 – under 117 60,00 120,00

180,00Mindst 39 – under 78 30,00 60,00 90,00Under 39 0,00 0,00 0,00

Ovennævnte satser gælder for lønmodtagere, der er fyldt 16 år.

13

Timelønnet (ikke-funktionær) træner er/kan bl.a. være omfattet af Ansættelsesbevisloven Ferieloven Lov om ATP Dagpengeloven Barselsloven

14

Dagpengeloven

Lønmodtagere, uden ret til løn under sygdom, har som hovedregel krav på at få dagpenge ved sygdom.

Dog skal følgende være opfyldt:1. Dagpenge fra arbejdsgiveren, hvis

lønmodtageren har været ansat uafbrudt i de sidste 8 uger før fraværet.

2. Endvidere skal den ansatte i denne periode have været beskæftiget hos arbejdsgiveren i mindst 74 timer.

Hvis 1 og 2 er opfyldt, har lønmodtageren ret til sygedagpenge fra arbejdsgiveren de første 3 uger.

15

Dagpengeloven/2

Den ansattes bopælskommune udbetaler dagpenge:

1. Efter de første 3 uger (arbejdsgiverperioden)2. Hvis beskæftigelseskravet hos nuværende

arbejdsgiver ikke er opfyldt. Dog krav om tilknytning til arbejdsmarkedet (13 uger/120 timer)

Højeste dagpengesats pr. 1/4 2010: 101,62 kr. pr. time

Refusion til arbejdsgivere Sygedagpengeforsikring for mindre arbejdsgivere –

præmiesats: 0,63% af lønsummen.

16

Ulønnet træner

En ulønnet træner er ikke omfattet af de førnævnte love, som gælder for de lønnede trænere.

En byretsdom har dog fastlagt praksis ved fratrædelse.

Dommen viser, at det (set fra en klubs side) både kan være en fordel og en ulempe, at der ikke er lovreguleret.

171717

Ulønnede trænere, ledere m.fl.

Ligningsloven § 7 M

Godtgørelser, der udbetales af en forening som led i dennes skattefri

virksomhed til frivillige, ulønnede medhjælpere for foreningen, er

skattefri for medhjælperen i det omfang, de ikke overstiger satser, der

fastsættes af Skatterådet. Skattefriheden er betinget af, at godtgørelsen udbetales til

dækning afudgifter, som medhjælperen har afholdt på foreningens vegne.

18181818

Hvem er omfattet?

Som medhjælpere betragtes alle, der udfører et arbejde for

foreningen på et frivilligt, ulønnet grundlag.

Eksempler på medhjælpere: Trænere/instruktører Bestyrelsesmedlemmer Dommere Forældre

19191919

Befordringsgodtgørelse

Der kan udbetales godtgørelse til dækning af udgifter ved kørsel for

foreningen. Satserne fastsættes af Skatterådet og er i 2010:

Egen bil eller motorcykel

0 - 20.000 km: 3,56 kr.Over 20.000 km: 1,90 kr.

Egen cykel, knallert, EU-knallert eller scooter

0,48 kr. pr. km

Begrænsningen i LL § 9 B finder ikke anvendelse(60 dages-regel).

20202020

Krav til km-regnskab

Den, der kører, skal jævnligt aflevere en opgørelse

over sin kørsel for foreningen med angivelse af:

Dato for kørslen Oplysning om, hvor kørslen er sket fra og til Antallet af kørte kilometer Kørslens formål

Foreningen skal sikre sig, at det angivne kilometerantal virker sandsynligt.

21212121

Rejsegodtgørelse

Uden overnatning Indtil 60 kr. pr. dag til dækning af merudgifter til

fortæring ved udenbys kampe, stævner m.v. af mindst 5 timers varighed.

Med overnatning Til natophold: Udgifter til logi kan dækkes enten

efter regning eller med indtil 195 kr. pr. overnatning.

Til fortæring m.v.: 455 kr. pr. døgn og 1/24 heraf pr. påbegyndt time for tilsluttende rejsedag.

22222222

Rejsegodtgørelse/2

Hvis der stilles fri fortæring til rådighed, reduceres døgnsatsen med 15%, 30% og 30% for henholdsvis morgenmad, frokost og aftensmad.

Hvis der ydes fuld kost (alle 3 måltider), eller hvis rejseudgifter dækkes efter regning, kan der udbetales 113,75 kr. pr. døgn til andre småfornødenheder.

For tilsluttende rejsedag kan der udbetales 1/24 heraf pr. påbegyndt time.

23232323

”Idrætssatserne”

Telefon + Internet Der kan udbetales godtgørelse til dækning af

telefon- og internetudgifter med indtil 2.000 kr. pr. år.

Administration Der kan udbetales godtgørelse til dækning af

udokumenterede udgifter til f.eks. kontorartikler, porto og møder med indtil 1.200 kr. pr. år.

Beklædning Der kan udbetales godtgørelse til køb, vask og

vedligeholdelse af særlig beklædning (f.eks. sportstøj) o.lign. med indtil 1.650 kr. pr. år.

2424242424

Betingelser for udbetaling af godtgørelse mv. Udbetales godtgørelse med beløb, der overstiger de

nævnte satser, bliver alle godtgørelser udbetalt til den pågældende skattepligtige.

Alternativet til udbetaling af godtgørelser er dækning af udgifter efter regning - dvs. refusion af udgifter på grundlag af dokumentation. F.eks. kan foreningen vælge at godtgøre/dække de faktiske udgifter til telefon og/eller internet, som det skønnes, at den ulønnede medhjælper afholder i forbindelse med arbejdet for foreningen. En ulønnet medhjælper er således ikke omfattet af den nye multimediebeskatning, som gælder for lønnede personer.

Godtgørelse eller refusion kan frit vælges mellem de forskellige grupper.

25252525

Lønnede trænere

262626

Lønnede trænere

A- eller B-indkomst? Skattefri rejse- og befordringsgodtgørelse (60 dages-

regel) Ny multimediebeskatning Stilles en computer, telefon eller internetforbindelse til

rådighed for privat benyttelse, skal den ansatte beskattes af en værdi på 3.000 kr. om året. Beløbet er A-indkomst.

Det skattepligtige beløb er på 3.000 kr., uanset om foreningens udgift til telefon mv. er mindre eller højere end 3.000 kr. En eventuel egenbetaling reducerer ikke den skattepligtige værdi.

272727

Lønnede trænere/2

Skattepligtige ”frynsegoder” (A-indkomst) - Tilskud til kontorhold (på den ansattes privatadresse) - Radio- og medielicens - Frirejser uden erhvervsmæssig relevans

Personalegoder omfattet af bagatelgrænsen på 5.500 kr.

- Beklædning, ønsket og betalt af arbejdsgiveren, evt. med

arbejdsgiverens logo - Avis(er), fagblade og tidsskrifter til brug for arbejdet

2828

Lønnede trænere/3

Skattefri personalegoder - Arbejdstøj/uniform (særlig beklædning) - Kurser og efter-/videreuddannelse - Frikort til DSB, HT mv. - Gaver – jul/nytår

29

Holdfællesskaber

Er der formelt stiftet en ny forening (selvstændig juridisk person) med egne vedtægter, bestyrelse, regnskab mv.?

Eller er der ”blot” tale om, at holdfællesskabet hviler på en samarbejdsaftale mellem de involverede moderklubber?

Sponsoraftaler/-stævner. Er det lovligt at oprette svømmerkonti (aktivkonto), som er øremærket den enkelte svømmer? Og hvilke problemer kan sådanne konti eventuelt medføre?

3030

Indberetningspligt til SKAT?

Ulønnede medhjælpere (modtager kun skattefri godtgørelse/refusion) => NEJ

Lønnede personer (modtager pengeløn + skattefri rejse-/ og befordringsgodtgørelse) => JA

31

Syv spørgsmål til ”professoren”1. Skal vi lave kontrakter med vores trænere?2. Hvad skal være indeholdt i en kontrakt?3. Hvordan kan vi aflønne vores trænere?4. Hvor unge må vores trænere være?5. Hvordan er lovgivningen omkring ansættelse af

unge trænere. Hvor mange timer må de have?6. Vi skal lave APV på vores ansatte. Gælder det

alle ansatte uanset timeantal?7. Skal vi lave en sikkerhedsorganisation, når vi er

over 10 ansatte?

32

Hvor unge må vores trænere være?Unge mellem 13 og 15 år, eller som er omfattet

afundervisningspligten, må være hjælpetrænere,

hvis:

Den daglige arbejdstid ikke overstiger to timer på skoledage og syv timer på andre dage

Den samlede ugentlige arbejdstid ikke overstiger 12 timer i uger med skoledage

Må ikke arbejde efter kl. 20.00

33

Hvor unge må vores trænere være?/2Unge, som er 15 år, og som ikke er omfattet af undervisningspligten, må være trænere, hvis:

Arbejdstiden ikke overstiger otte timer om dagen

Den daglige arbejdstid overstiger 4½ time, skal den unge have en pause på mindst 30 minutter

Må ikke arbejde efter kl. 22.00 Instruktionspligt og effektivt opsyn af en

person, der er fyldt 18 år

34

Arbejdspladsvurdering (APV)

Alle virksomheder med ansatte skal udarbejde en APV. Dette gælder også for svømmeklubber.

Det er uden betydning, om den/de ansatte er lønnede eller ulønnede.

Også uden betydning, hvor mange (eller få) timer træneren arbejder for klubben.

Brug eventuelt Arbejdstilsynets tjekliste for idræts- og svømmehaller.

35

Sikkerhedsorganisation

Alle virksomheder med ansatte skal udføre et sikkerheds- og sundhedsarbejde (APV).

Hvis en virksomhed har 10 eller flere lønnede ansatte, skal den som hovedregel oprette en sikkerhedsorganisation.

En sikkerhedsorganisation er et udvalg med en uddannet sikkerhedsrepræsentant og en fra ledelsen.

”Vi er varsomme med at tælle instruktører og andre frivillige med som ansatte …” (Arbejdstilsynet).

Inden udgangen af 2011 skal alle CVR-registrerede foreninger have haft besøg af Arbejdstilsynet.

3636

Og så til sidst…

Tak for i aften – og god sommer