PRIRUČNIK ZA POČETNIKE U INFORMATICI - Udruga · PDF fileSpremanje dokumenta u Word-u ... Upisivanje, označavanje i formatiranje podataka ... Označavanje teksta u dokumentu

PRIRUČNIK ZA POČETNIKE U INFORMATICI

~ I ~

IPA program za Republiku Hrvatsku, komponenta IV. Razvoj ljudskih potencijala, grant shema «Lokalne inicijative za poticanje zapošljavanja – faza II»

Projekt MENTOR – HR.1.1.09-0009 financiran iz Europskog socijalnog fonda

SADRŽAJ

1. Prikaz tipkovnice s osnovnim funkcijama.......................................................................... 1 2. Prikaz radne površine ......................................................................................................... 2

3. MS Word ............................................................................................................................ 3 3.1. Vrpca ........................................................................................................................... 4

3.1.1. Rad s vrpcom ............................................................................................................ 5 3.1.2. Minimiziranje vrpce ............................................................................................. 6 3.1.3. Otvaranje dijaloškog okvira pomoću vrpce ......................................................... 7

3.2. Snalaženje u dokumentu .............................................................................................. 7 3.3. Oblikovanje u Wordu .................................................................................................. 8

3.3.1. Označavanje teksta u dokumentu ............................................................................. 8 3.3.2. Kopiranje teksta .................................................................................................... 9

3.3.3. Oblikovanje fonta ................................................................................................. 9 3.3.4. Stilovi za oblikovanje u Wordu .......................................................................... 10

3.4. Tablice ....................................................................................................................... 12

3.5. Umetanje slike u dokument ....................................................................................... 13 3.6. Poravnanje odlomaka ................................................................................................ 13

3.7. Spremanje dokumenta u Word-u .............................................................................. 13 3.8. Zatvaranje dokumenta ............................................................................................... 14

3.9. Numeriranje stranica od određene stranice u Wordu ................................................ 15 4. MS Excel .......................................................................................................................... 17

4.1. Izgled radnog prostora u Excelu ................................................................................ 17

4.2. Upisivanje, označavanje i formatiranje podataka ...................................................... 20 4.3. Premještanje i kopiranje podataka ............................................................................. 22

4.4. Brisanje podataka i produljivanje stupaca (redaka) ................................................... 23 4.5. Numeriranje stranica u Excelu .................................................................................. 24

5. Internet pretraživanje ........................................................................................................ 27 6. E-mail ............................................................................................................................... 28 7. Skype ................................................................................................................................ 30

~ 1 ~



1. Prikaz tipkovnice s osnovnim funkcijama

BACKSPACE - Pritisnite tipku BACKSPACE da biste izbrisali znak ispred pokazivača ili

odabrani tekst.

CAPS LOCK - Jedanput pritisnite tipku CAPS LOCK da biste pisali velikim slovima.

Ponovo pritisnite tipku CAPS LOCK da biste isključili pisanje velikim slovima.

ENTER - Pritisnite tipku ENTER da biste premjestili pokazivač na početak sljedećeg retka

teksta.

SHIFT – Pritisnite tipku SHIFT u kombinaciji s drugom tipkom da biste napisali simbol koji

je prikazan na njezinom gornjem dijelu. Primjerice, pritiskom na tipku SHIFT u kombinaciji

sa tipkom 5 dobivate %. Isto tako, pritiskom na tipku SHIFT u kombinaciji sa slovom

dobivate veliko slovo (kao i kod tipke CAPS LOCK).

ALT GR - Pritisnite tipku ALT GR u kombinaciji s drugom tipkom da biste napisali simbol.

Primjerice, pritiskom na tipku ALT GR i tipku [{, dobivate navedene znakove.

U slučaju da tipkovnica izgleda kao na slici ispod, pritiskom na tipku ALT GR i tipku E,

dobivamo znak €.

~ 2 ~



2. Prikaz radne površine

- prva slika kad se upali računalo, odnosno glavno

područje koje vidite nakon uključivanja računala

- kada otvarate programe, oni se pojavljuju na radnoj

površini

- na nju možete stavljati različite stvari, kao što su

datoteke i mape, te ih rasporediti prema vlastitoj želji

START - nalazi se u donjem lijevom kutu

- služi za pokretanje programa koji želimo

- idemo na start, kliknemo, pojavi se prozor i odaberemo program koji želimo otvoriti (na

primjer Internet ili E-mail)

Postupak možemo skratiti na način da kliknemo dva puta (brzo) ikonu (sličicu) na radnoj

površini (prvoj stranici kad se upali računalo) programa kojeg želimo.

~ 3 ~



3. MS Word

Dva su načina kako otvoriti MS Word:

prvi način je da se ide na Start u otvorenom prozoru dva puta kliknete na Word

(lijevom tipkom miša)

1. kliknuti na start

2. dva puta kliknuti na Word

drugi način je da se Word već nalazi na radnoj površini pa se ne treba ići na start

u ovom slučaju je dovoljno samo dva puta kliknuti na sličicu gdje piše

Word

to je ujedno i kraći i brži način otvaranja Worda

Novi dokument u Microsoft Wordu otvaramo na sljedeći način:

START

~ 4 ~



Kliknemo na izbornik START u donjem lijevom uglu ekrana te dvostrukim klikom na ikonu

otvorimo MICROSOFT WORD.

Prilikom učitavanja programa pojavi nam se ovakav dijalog prozor:

3.1. Vrpca

Traka na vrhu prozora u MS Wordu iz koje odabirete naredbe naziva se vrpca. Vrpca se nalazi

na vrhu ekrana i organizirana je tako da korisniku pomaže pri brzom pronalaženju i odabiru

naredbi. Vrpca ima tri osnovne komponente:

kartice – na vrhu zaslona nalazi se sedam kartica, svaka predstavlja osnovne zadatke

koje obavljate u Wordu

grupe- svaka kartica sadržava grupe koje zajedno prikazuju srodne naredbe

alati- alat je prikazan u obliku gumba. Gumb poziva naredbu, izbornik ili galeriju za

odabir

Vrpca se sastoji od različitih kartica, a ukupno ih je sedam stalnih. Neke se kartice pojavljuju

samo dok se radi s nekim elementima Worda, primjerice s tablicama.

Vrpca Alatna

traka

Ovdje se upisuje

tekst

Naslovna

traka

Statusna traka Gumbi za odabir prikaza

~ 5 ~



Kartice:

Polazno (Home)- na njoj se nalazi svi najčešće korišteni alati za oblikovanje znakova i

odlomaka, za definiranje i korištenje stilova te standardne operacije kopiranja i

premještanja

Umetanje (Insert) – na ovoj se kartici nalaze sve alati za umetanje objekata i grafika u

vaš dokument ( slika, tablica, hiperveza itd.)

Izgled stranice (Page Layout)- ovu ćete karticu koristiti za oblikovanje dokumenta

poput margina, obruba stranice, definiranje tema itd.

Reference (References)- kartica za oblikovanja dokumenata poput margina, obruba

stranice, definiranje teme itd.

Skupna pisma (Mailings)- ako želite raditi skupna pisma, pripremiti omotnice ili

naljepnice za ispis, koristit ćete alate s ove kartice

Pregled (Review)- evidentiranje promjena u dokumentu, provjera pravopisa, rječnik,

unošenje komentara; sve su to alati koji se nalaze u ovoj kartici

Prikaz (View) – ovdje se nalaze alati za zumiranje i promjenu prikaza dokumenata

3.1.1. Rad s vrpcom

Naredbe iz vrpce pozivate na jedan od dva načina:

Pomoću miša

Pomoću tipkovnice

Ako se tipkovnicom služite više nego mišom, MS Word uključuje tipkovne prečace koji

omogućuju brz odabir naredbi bez korištenja miša. Tipke pružaju brz način korištenja naredbe

pritiskom nekoliko tipki, bez obzira na to gdje se u programu nalazite. Većini naredbi možete

pristupiti s dva od četiri pritiska tipki. Postupak korištenje tipkovnice objašnjen je na primjeru

umetanja tablice.

Pritisnite tipku ALT

Pritisnite slovo prikazano na opisu tipke kartice koju želite koristiti. U ovom je

primjeru to slovo I. Prikazat će se odabrana kartica s opisima tipki gumba unutar te kartice.

1

2

~ 6 ~



Nastavite pritiskati slovo određene naredbe ili mogućnosti koje želite koristiti. Na

primjer, za umetanje tablice pritisnite tipku 4, a nakon toga slovo U.

U nekim slučajevima najprije morate pritisnuti slovo grupe koja sadržava naredbu.

Slova grupa nalaze se ispod vrpce.

Za poništavanje trenutne akcije i skrivanje opisa tipki pritisnite i pustite tipku

ALT.

3.1.2. Minimiziranje vrpce

Vrpcu možete minimizirati kako biste oslobodili više prostora na zaslonu. To ćete učiniti

pritiskivanjem strelice u gornjem desnom uglu ekrana.

Minimizirana vrpca:

Kada mišom jednom kliknete na naziv kartice na minimiziranoj vrpci, na zaslonu će se

prikazati odabrana kartica sa svim alatima. Ponovni klik na strelicu prikazuje vrpcu u cijelosti.

3

4

5

~ 7 ~



3.1.3. Otvaranje dijaloškog okvira pomoću vrpce

Dijaloški okvir otvarate pomoću gumba Pokretač dijaloškog okvira ( Dialog Box Launcher)

koji se nalazi u donjem desnom dijelu grupe na kartici. Dijaloški okvir sadržava naredbe

srodne onima koje su sadržane u grupi iz koje je pokrenut.

3.2. Snalaženje u dokumentu

Po dokumentu se možemo kretati pomoću tipkovnice i upotrebom miša:

1) Upotreba lijeve strelice pomiče nas za jedan znak lijevo, a desna strelica

u desno

2) Upotreba strelice prema gore pomiče nas za jedan red gore, a strelica

prema dolje jedan red dolje

3) Kombinacijom tipki + pomiče nas za jedan odlomak gore, odnosno

+ za jedan odlomak dolje u dokumentu

4) Kombinacija tipki + pomiče nas za jednu riječ lijevo, a +

za jednu riječ desno.

5) Tipka PAGE UP (PG UP) pomiče nas za jedan izgled ekrana prema gore

6) Tipka PAGE DOWN (PG DN) pomiče nas za jedan izgled ekrana prema dolje

7) Tipka HOME postavlja nas na početak reda u kojem se nalazi kursor

8) Tipka END postavlja nas na kraj reda u kojem se nalazi kursor.

~ 8 ~



3.3. Oblikovanje u Wordu

3.3.1. Označavanje teksta u dokumentu

Kako bi se izvršile bilo kakve promjene u dokumentu na tekstu, prvo je potrebno označiti dio

dokumenta ( teksta ) na kojem se želi izvršiti promjena.

1) Tekst možemo označiti pomoću tipke SHIFT na način da kliknemo na početak teksta

kojeg želimo označiti, držimo pritisnuto tipku SHIFT, a zatim pritišćemo tipke sa

strelicama i pomičemo se po dokumentu u onom smjeru u kojem želimo označiti tekst.

2) Tekst možemo označiti i na način da kliknemo na početak dijela koji želimo označiti,

zatim pritisnemo tipku SHIFT i kliknemo na kraj teksta koji želimo označiti te samim

time možemo označiti i čitav red.

3) Želimo li označiti samo jednu riječ, dovoljno je dva puta brzo kliknuti na riječ.

4) Ukoliko želimo označiti čitav odlomak, potrebno je tri puta kliknuti lijevom tipkom

miša unutar odlomka.

5) Želimo li označiti rečenicu, pritisnut ćemo tipku CTRL i kliknuti mišem bilo gdje

unutar rečenice.

Podebljavanje teksta uz pomoć ove ikone ili CTRL+B (držeći pritisnut CTRL

pritisnite slovo B na tipkovnici)

ispis teksta u kurzivu – nakon označavanja željenog teksta, klikne se na prikazanu ikonu

ili uz pomoću CTRL+I

Podvlačenje teksta - klikom na prikazanu ikonu dobiva se jednostruko povlačenje ili

iz pomoću tipki CTRL + U.

~ 9 ~



3.3.2. Kopiranje teksta

Kopiranje teksta vršimo pomoću naredbi KOPIRAJ (engl. Copy) i ZALIJEPI ( engl.

Past) na sljedeći način:

OZNAČIMO DIO TEKSTA koji želimo kopirati

Nakon klika na desnoj tipki miša uz pomoć naredbe KOPIRAJ (engl. Copy) kopiramo

označeni dio teksta

Zatim postavimo miš na mjesto gdje želimo označeni tekst kopirati

Naredbom ZALIJEPI (engl. Past) umetnemo teksta na željeno mjesto

Ili upotrebom kombinacije tipki CTRL+C (Kopiraj) ili CTRL + V (Zalijepi)

3.3.3. Oblikovanje fonta

Tekst koji želimo oblikovati moramo prethodno označiti. FONT se može oblikovati klikom na

izbornik OBLIKOVANJE (engl. Home).

1

2

3 4

5

~ 10 ~



Klikom na FONT otvara se dijaloški okvir FONT u kojem možemo birati više mogućnosti:

a) U polju FONT biramo vrstu fonta klikom na pojedino ime s liste, a u prozorčiću

PREGLED ( engl. Preview) vidimo kako pojedini font izgleda

b) U polju STIL FONTA (engl. Font style) biramo stil koji želimo

c) U polju VELIČINA ( engl. Size) biramo veličinu fonta klikom na brojčanu vrijednost.

Ukoliko želimo ne parnu vrijednost veličine fonta, tada izbrišemo broj u polju

VELIČINA i upišemo željeni broj te kliknemo na gumb U REDU (engl. OK) ili

pritisnemo tipku ENTER

d) U polju BOJA FONTA (engl. Font color) biramo boju fonta

e) U polju STIL PODCRTAVANJA (engl.Underline style) biramo način podcrtavanja

f) U polju EFEKTI (engl. Effects) biramo efekte kao što su precrtavanje riječi jednom ili

dvostrukom crtom

Kada izaberemo sve što želimo, kliknemo na gumb U REDU (engl. OK).

3.3.4. Stilovi za oblikovanje u Wordu

Stil je skup oblikovanja koji se primjenjuje na pojedine dijelove teksta ili odlomke u

dokumentu. Najčešće uređuje veličinu i oblik slova te način poravnavanja. Omogućuje vam

da na jednostavan način primijenite višestruko oblikovanje na željeni dio teksta ili objekt.

Unutar MS Worda stilove se nalaze u kartici Polazno (Home).

Postupak oblikovanja teksta pomoću galerije brzih stilova:

Označite tekst koji želite oblikovati, za primjenu stila dovoljno je postaviti točku unosa

u taj odlomak.

1

~ 11 ~



Stil koji želite primijeniti na tekst jednostavno ćete odrediti iz galerije brzih stilova koja

se nalazi na vrpci, na kartici Polazno (Home). Ondje su stilovi koje su se posljednji

koristili. U slučaju da nema stila koji želite primijeniti, pritisnite gumb Više (More) koji

se nalazi na rubu prikaza zadnje korištenih stilova, kako biste proširili galeriju Brzih

stilova (Quick Style)

Želite li stvoriti novi stil za pojedini dio teksta, to najjednostavnije možete učiniti na sljedeći

način:

Odaberite željeni dio teksta, oblikujte ga na način koji želite

Kliknite desnom tipkom miša da biste označili taj oblikovani dio teksta i odaberite

naredbu Stilovi (Styles)

Odaberite Spremi odabir kao novi brzi stil ( Save Selection as a New Quick Style)

U dijaloškom okviru upišite naziv stila.

Odabrano potvrdite gumbom U redu (Ok).

PROMJENA STILA

Svaki od stilova po potrebi možete i mijenjati:

pozovite dijaloški okvir Stilovi (Styles) uz grupu Stilovi (Styles)

U padajućem izborniku stila postavite miš na naziv stila kojeg želite mijenjati

Pojavit će se strelica na koju kliknete te odaberete naredbu Izmjena (Modify)

2

1

2

3

4 5

1

2

3

~ 12 ~



Otvorit će se dijaloški okvir Izmjena stila ( Modify Style)

Napravite potrebne izmjene i potvrdite s U redu (Ok)

3.4. Tablice

Pod tablicom podrazumijevamo skup ćelija razmještenih i organiziranih u redove i stupce.

Svaka ćelija može sadržavati tekst, brojeve ili grafičke objekte. Tablice možete stvarati i

mijenjati im veličinu, ali one sadržavaju i tekst koji se može oblikovati Wordovim

standardnim alatima za oblikovanje znakova i odlomaka. Može se reći kako je tablica u

Wordu vrsta objekta koja ima namjenu spremnika podataka. Tablica vam može olakšati

organizaciju dokumenata i pritom se prilikom ispisa ne moraju vidjeti obrubi tablice.

Tablice se umeću uz pomoć alata Tablica (Tables) na kartici Umetanje (Insert). Postoje

mogućnosti umetanje tablica prema gotovim predlošcima, umetanje neoblikovane tablice s

odabrani brojem redaka i stupaca, mogućnost crtanja tablice pomoću miša i pretvaranje teksta

u tablicu.

Kada umetnete tablicu u dokument, na vrpci će se pojaviti dvije nove kartice: Dizajn (Design)

i Raspored (Layout)

4

5

~ 13 ~



3.5. Umetanje slike u dokument

Kako bismo umetnuli sliku, za početak pokazivač miša postavimo na mjesto gdje želimo

umetnuti sliku. Zatim kliknemo na izbornik UMETANJE (engl. Insert) pa na ikonu SLIKA

(engl. Pictur), a potom izaberemo odakle ćemo umetnuti sliku.

3.6. Poravnanje odlomaka

Poravnanje odlomaka može se izvršiti pomoću naredbe OBLIKOVANJE na alatnoj traci ili

pomoću dijaloškog okvira ODLOMAK. Postoji lijevo, centrirano, desno i obostrano

poravnanje odlomka.

lijevo centrirano desno obostrano

3.7. Spremanje dokumenta u Word-u

Spremanje dokumenta moguće je pomoću naredbe SPREMI KAO (eng. Save as) ili

kombinacijom tipki na tipkovnici CRTL+S.

Klikom na „SPREMI KAO“ (engl. Save as) otvara se sljedeći okvir, pomoću kojeg

određujemo mapu u koju ćemo spremiti dokument, ime dokumenta i tip dokumenta.

~ 14 ~



3.8. Zatvaranje dokumenta

Dokument možemo zatvoriti na nekoliko načina:

Preko izbornika naredba sa izbornika DATOTEKA -> ZATVORI

Klikom na gumb sasvim desno na traci s izbornicima.

Ukoliko želimo zatvoriti dokument, a da nismo spremili promjene, Microsoft Word upozori

nas „Želite li spremiti promjene koje ste napravili u dokumentu?“

Opcije su sljedeće:

a) DA (engl. Yes)– zatvori dokument i spremi promjene

Sa padajućeg izbornika

biramo mapu u koju ćemo

spremiti dokument

Ovdje unosimo naziv

datoteke

Ovdje

stvaramo novu

mapu

Klikom na ovu

ikonu spremamo

datoteku

1

2

3

~ 15 ~



b) NE (engl. No) – zatvori dokument, ali ne spremaj promjene

b) ODUSTANI (engl. Cancel) – odustani od izlaza iz dokumenta

3.9. Numeriranje stranica od određene stranice u Wordu

Upute koje će Vam pomoći kod numeriranja vaših dokumenata, jednake su primjenjive za MS

Word 2007 i Word 2010. Kao primjer možemo navesti da nam dokument ima dvije naslovne

stranice i sadržaj. U ovom slučaju prve tri stranice nećemo numerirati, već bi broj stranica

trebao početi na četvrtoj stranici tj., stranicu ispod sadržaja.

Način da numerirate dokument jest da idete na vrh četvrte stranice ( vidi sliku) i kliknete

ispred teksta, pokazivač miša ostavite na vrhu te stranice i idete na karticu Page Layout (

Izgled stranice)-> Breaks (Prekidi) -> Next Page (Sljedeća stranica)

Na taj način se svoj dokument podijeliti na dva dijela i sada svaki dio od njih možete posebno

uređivati, tj. koristiti drugačiji način numeriranja stranice. U ovom primjeru želimo da prvi

dio dokumenta ne bude numeriran, već na drugom dijelu od uvoda na dalje i želimo da nam

broj stranice počinje od arapskog broja 1 na dalje. Stoga, kliknut ćemo na Insert-> Page

Number (Broj stranica) i izabrat ćemo da broj bude na dnu stranice pa izaberemo Botton of

Page ( Dno stranice) -> Plain Number 2 (Jednostavan broj 2). Vidi sljedeću sliku:

~ 16 ~



Na taj način, dokumenti su i dalje vezani, a da bismo drugi dio oblikovali posebno potrebno je

da prekinemo vezu. To radimo na način da kliknemo na Link to Previouns (Poveži s

prethodnim).

Na taj način prekinuli smo vezu između dva dijela dokumenta i moramo ponovo numerirati

drugi dio. Stoga, kliknemo Insert ( Umetni)-> Page Number ( Broj stranice) -> Format Page

Number ( Oblikovanje broja stranice) . Označite Start at ( Počni od…), pojavit će se broj 1 i

kliknete OK.

Kao što je vidljivo na sljedećoj slici, u drugom dijelu dokumenta broj stranica počinje

arapskim brojem 1 .

~ 17 ~



Kao što je vidljivo na prethodnoj stranici, još uvijek imamo uključeno numeriranje stranica na

prvom dijelu dokumenta. Pošto ne želimo da su nam prethodne stranice dokumenta

numerirane, označit ćemo brojeve ( 1,2, i 3) i pritisnuti Delete. Dvostrukim klikom bilo gdje u

dokumentu napuštamo podnožje (Footer) i to je to. Na ovaj način smo numerirali stranice u

Word dokumentu, počevši s brojanjem stranica od uvoda nadalje.

4. MS Excel

4.1. Izgled radnog prostora u Excelu

Microsoft Office Excel je višenamjenska proračunska tablica koja služi za organiziranje,

računanje i analiziranje poslovnih podataka. Verzije iz pojedinih paketa su drugačije. Kod

verzije 2003 ne prikazuju se izbornici, kod novijih verzija standardne izbornike zamijenila je

tzv. Vrpca (Ribbon). Ako ste korisnik verzije 2007., primijetit ćete da nema Office gumba i

najnovija verzija drugačija je od svojih prethodnika.

Vrpca (Ribbon) prvi je put predstavljena u verziji 2007, a zamijenila je izbornike i alatne

trake. Organizirana je na način da se sastoji od niza kartica.

1-naslovna traka 2- alatna traka za brzi prikaz 3- vrpca 4 – traka formata 5- prostor

radnog prostora

Traka na vrhu prozora u MS Excelu iz koje se odabiru naredbe naziva se vrpca. Vrpca se

nalazi na vrhu ekrana i pomaže korisniku pri brzom pronalaženju i odabiru naredbi. Vrpca

ima tri osnovne komponente.

1

2

3

4

5

~ 18 ~



Kartice- na vrhu zaslona nalaze se kartice, a svaka predstavlja osnovne zadatke koje

obavljate u Excelu

Grupe - svaka kartica sadržava grupe koje zajedno prikazuju srodne naredbe

Alati - alat je prikazan u obliku gumba koji poziva naredbu, izbornik ili galeriju za

odabir.

Vrpca se sastoji od različitih kartica, a neke od kartica se pojavljuje samo dok se radi s

pojedinim elementima Excela, primjerice kod rada s zaokretnim tablicama ili grafikonima.

Kartice su sljedeće:

Polazno (Home) – na njoj se nalaze svi najčešće korišteni alati za oblikovanje znakova

tablica te standardne operacije kopiranja i premještanja

Umetanje (Insert) – na ovoj se kartici nalaze svi alati za umetanje objekata i grafika u

dokument (slika, tablica, grafikona i sl)

Izgled stranice (Page Layout) – ova kartica se koristi za oblikovanje dokumenata

poput margina, obruba stranice, definiranje tema itd.

Formule (Formulas) – ovdje se nalaze alati za umetanje funkcija i kontrolu formula i

izračuna

Podaci ( Data) – na ovoj se kartici nalaze alati za umetanje funkcija i kontrolu formula

i izračuna

Pregled ( Review) – alati za evidentiranje promjena u dokumentu, provjeru pravopisa,

rječnik, unošenje komentara

Prikaz ( View) – ovdje se nalaze alati za zumiranje i promjenu prikaza dokumenta

Prilikom otvaranja Excela pojavljuje se u osnovi prazan prostor podijeljen horizontalnim i

vertikalnim crtama, tzv. „Sheet1“ ili prvi list.

~ 19 ~



U desnom lijevom kutu vidljivo je da postoje tri listova, a time da je trenutno aktivna onaj list

na kojoj se nalazimo. Prikazano na sljedećoj slici:

Ako dvaput kliknemo lijevom tipkom miša na ime „Sheet1“ ( List1), možemo promijeniti ime

tog lista u npr. „Podaci“. Vidi na sljedećoj slici:

Excel nije ograničen brojem listova tako da ih je samo troje, to je unaprijed zadani broj listova

koji se korisniku nudi pri otvaranju novog dokumenata. U slučaju da želimo napraviti novi

list, potrebno je kliknuti desnom tipkom miša nad postojećim listom prije kojeg želimo ubaciti

novi list.

Vrpcu kod Excela možete minimizirati kao i kod Word-a, u slučaju kada želite osloboditi više

prostora na zaslonu. To možete učiniti pritiskanjem strelice u gornjem desnom uglu ekrana.

Za otvaranje naredbi u Excelu dostupni su i dijaloški okviri i okna zadataka. Dijaloški okvir

otvarate pomoću gumba Pokretač dijaloškog okvira koji se nalazi u donjem desnom dijelu

grupe na kartici. Dijaloški okvir sadržava naredbe koje su sadržane u grupi iz koje je

pokrenut.

~ 20 ~



4.2. Upisivanje, označavanje i formatiranje podataka

Radni list podijeljen je na retke i stupce, stupci su označeni velikim tiskanim slovima

engleske abecede, a redci brojevima. Te oznake se ne mogu mijenjati. Kada želimo unijeti

neke podatke u Excel, moramo najprije odlučiti gdje ćemo ih smjestiti. Primjerice, da je to

stupac A i da upisujemo pet različitih brojeva: 2,3,4,5,6. U tom slučaju kliknemo na polje A1 i

upišemo prvi broj 2, pritisnemo Enter i vidimo da je sljedeće označeno polje automatski A2.

Nadalje možemo nastaviti unositi podatke, po jedno polje za svaki podatak. U onim

slučajevima kada želimo da svi podaci u stupcu A imaju prikazana dva decimalna mjesta (

uključivši i podatke u poljima od A1 do A5. To možemo postići na način da postavimo

pokazivač miša na naziv stupca npr. A dok se ne pojavi crna okomita strelica te kliknemo

lijevim klikom miša i na taj način označimo cijeli stupac A. Zatim kliknemo na desnu tipku

miša i izaberemo opciju „Format Cells“ (Oblikuj ćelije).

Klikom na opciju „Format Cells“ otvara se izbornik za formatiranje podataka u čitavom

stupcu A. Vidljivo na sljedećoj slici:

~ 21 ~



Među kategorijama izaberemo kategoriju „Number“, a na desnoj strani pod izbornikom

„Decimal place“ izaberemo 2 ( dva decimalna mjesta) i kliknemo na OK. Na taj način

osiguravamo da svi podaci u stupcu A imaju prikazana dva decimalna mjesta, pa čak i ako su

u pitanju nule.

Ako želimo npr. poravnati podatke u stupcu A tako da svaki od njih bude prikazan po sredini

svojeg polja, onda ćemo isto tako otvoriti izbornik za formatiranje stupca A, al ćemo izabrati

opciju „Alignment“ (Poravnjanje) i potom pod „Horizontal“ (Vodoravno) odabrati opciju

„Center“ (Sredina) i kliknuti na OK. Istu opciju formatiranja moguće je i uključiti na način da

označimo stupac A i iz izbornika iznad radnog prostora odaberemo ikonu kao na slici ispod:

Neke opcije formatiranja (npr. odabir fonta, veličina slova, izgleda slova, horizontalne

pozicije unutar polja i slično) nalaze se iznad radnog prostora. Ako želimo formatirati samo

neka polja, onda moramo prvo označiti samo ta polja. To možemo napraviti tako da od

željenih polja označimo samo neko rubno polje i držeći lijevu tipku miša povlačimo dok ne

označimo sva polja.

~ 22 ~



4.3. Premještanje i kopiranje podataka

Kao primjer možemo navesti sljedeći primjer, recimo da želimo podatke upisane u polja A1-

A5 premjestiti u polja D4-D8. Za početak potrebno ih je prvo označiti i potom desnim klikom

miša otvoriti izbornik u kojem biramo opciju „Cut“ (Izreži). Potom je dovoljno označiti prvo

polje od polja u koja želimo kopirati podatke, dakle polje D4 te pritisnuti desnu tipku miša i

iz izbornika odabrati opciju „Paste“. Prikazano na sljedećoj slici:

Postoji i drugi način, a to je nakon što smo obavili radnju „Cut“ na podacima A1-A5

kliknemo na polje D4 i pritisnemo tipku „Enter“. Na taj način će se također obaviti ista radnja

kao i gore opisani slijed radnji. Kao rezultat toga dobivamo ishod prikazan na sljedećoj slici:

Na taj način smo podatke iz polja A1-A5 premjestili u polja D4-D8. Ako smo htjeli podatke

samo kopirati, onda bismo napravili sve isto kao i u gorenjem postupku, samo što bismo na

početku izabrali opciju „Copy“ (Kopiraj) umjesto opcije „Cut“.

Napomene:

U slučaju da želimo premjestiti jedne podatke iz jednog lista u drugi, onda je potrebno

nakon obavljanja radnje „Cut“ ili „Copy“ aktivirati list koji želimo premjestiti podatke

i u tom listu odabrati poziciju gdje ćemo smjestiti podatke.

Kao i kod formatiranja, i na taj način je moguće premještanje ili kopiranje jednog ili

više redaka, samo je potrebno označiti ono što želimo premjestiti i potom obaviti

radnje gore opisane

~ 23 ~



U slučajevima kada se javlja potreba da se premjeste tj. kopiraju samo vrijednosti koje se

nalaze u poljima, ali ne i informacije o izgledu tih podataka. U takvim slučajevima nakon

što označimo polje D4, kliknemo desnim klikom miša i izaberemo „Paste Special“

(Posebno lijepljenje) umjesto opcije „Paste“. Nakon toga otvara se izbornik u kojem se

izabere pod „Paste“ opcija „Values“ (Vrijednost) i pritisne se OK. Kao što je prikazano na

sljedećoj slici:

4.4. Brisanje podataka i produljivanje stupaca (redaka)

Slično kao i kod formatiranja podataka, iz aktivnog lista možemo obrisati podatke iz bilo

kojeg stupca, bilo kojeg retka, pojedinog pola, označenih polja ili iz čitavog aktivnog lista.

Potrebno je označiti polje koje iz kojeg želimo obrisati podatke i na tipkovnici obrisati tipku

„Delete“.

Možemo se naći u situaciji da prilikom upisivanja podataka, stupac nije dovoljno širok.

Stupac možemo proširiti na način da kursor miša postavimo na razdjelnicu naziva stupaca A i

B i povučemo držeći pritisnutu lijevu tipku miša nadesno onoliko koliko je potrebno da čitav

podatak u polju A1 bude prikazan.

Na sličan način možemo smanjivati i širinu pojedinog stupca, ali možemo i povećati ili

smanjivati širinu redka uz pozicioniranje kursora između imena retka čiju širinu želimo

povećati ili smanjiti. Opciji točnog određivanja širine pojedinog stupca možemo pristupiti na

način da kliknemo da ime željenog stupca, klikom na desni miš pristupamo izborniku i

odaberemo opciju „Column Width“ i potom upišemo širinu stupca i kliknemo OK.

~ 24 ~



Naravno, možemo odjednom označiti više stupaca ili redaka i također primijeniti opciju

određivanja širine tih stupaca odjednom. Kada želimo ubaciti novi stupac, označimo stupac

prije kojeg želimo dodati novi stupac, kliknemo desnom tipkom miša i u izborniku izaberemo

opciju „Insert“ (Umetni).

4.5. Numeriranje stranica u Excelu

Uzmimo za primjer da imamo kreiranu tablicu u Excelu koja se proteže na tri stranice i

želimo na svakoj stranici dodati redni broj stranice. Za početak potrebno je otvoriti

Pretpregled stranice (Print preview), a to možemo na tri načina:

Kombinacijom tipki CTRL+F2

Klik na gumb za Print Preview u Quick Access toolbaru ( 1A)

Klik na Office Excel button (1B)-> Print (2B) -> Print Preview (3B)

~ 25 ~



Na taj način otvara se prozor Print Preview u kojem su vidljive mogućnosti na prozoru. Za

numeriranje stranica u Excelu potreban nam je za početak gumb Page Setup (Postavljanje

stranice), klik na na taj gumb.

Klikom otvara nam se dijalog prozor za postavke stranice. Na prvoj kartici postoji mogućnost

smanjenja prikaza tablice na jednom listu. Ova opcija koriste se u slučajevima da jedan red

prelazi na drugu stranicu, a želimo ispisati samo jednu stranicu. Vidi sljedeću sliku.

Da bismo numerirali stranice, kliknemo na karticu Header/Footer (Zaglavlje i podnožje).

Brojevi stranica se umeću u Podnožje, pa kliknemo na gumb Custom Footer (Prilagođeno

podnožje).

Nakon toga otvara nam se prozor u kojem se mogu integrirati gumbi u neku od sekcija

podnožja. Stoga, imamo lijevu, srednju i desnu sekciju. Dva gumba, označena na sljedećoj

slici, omogućavaju umetanje broja stranice i ukupan broj stranica. Nakon umetanja željenih

opcija, kliknite na OK.

~ 26 ~



Klikom na OK, dobiva se izgled oblika numeriranih brojeva na stranici. Prikaz na sljedećoj

slici:

Na sljedećoj slici vidljivo je kako to izgleda na prvoj stranici od tri ukupno.

Na prikazani način, radi se numeracija stranica u Excelu. Ukoliko želimo da sve tri stranice

stanu na jedan list da imamo cijelu tablicu, tada kod prve kartice uključimo opciju FIT TO.

~ 27 ~



5. Internet pretraživanje

Dakle, Internet pokrećemo na način da 2 puta lijevom tipkom miša kliknemo na sličicu

Chrome, Mozzila ili Internet Explorer. Nakon što nam s Internet pokrene, otvoriti će se

slijedeći prozor.

To je najjednostavnije rečeno preglednik Google uz pomoću kojeg pretražujemo Internet.

Dakle, da bismo nešto pronašli na Internetu u prazno bijelo polje upisujemo pojam. Tu

upisujemo ono što želimo pronaći (uvijek se pišu samo 2-3 ključne riječi).

Nakon što smo upisali traženi pojam, u ovom slučaju „Hrvatski zavod za zapošljavanje“

pritisnemo tipku ENTER na tipkovnici ili jednom kliknemo lijevim klikom miša na Google

pretraživanje.

U nastavku otvoriti će nam se nekoliko različitih poveznica koje su vezane uz pojam koji

tražimo. Najčešće je prvih nekoliko (2-3) najbolji izbor gdje možemo dobiti najviše

informacije o traženom pojmu.

Sad odabiremo prvi ponuđeni izvor. Tako da jedanput lijevim klikom mišem kliknemo na

traženi pojam i na taj način otvoriti će nam se stranica Hrvatskog zavoda za zapošljavanje.

Procedura je jednaka za bilo kakvo pretraživanje. U preglednik upišemo traženi pojam (npr:

jabuka) otvori nam se nekoliko poveznica i odaberemo bilo koju s tim da je prvih nekoliko

većinom najboljih s najviše informacije. Ukoliko nešto otvorimo, a tamo nema informacija

koje nam trebaju pritisnemo tipku natrag i vratiti ćemo se jedan korak unatrag i moći ćemo

odabrati neku drugu poveznicu jednim klikom mišem na odabrani sadržaj.

~ 28 ~



6. E-mail

Postupak:

Pokrenite Internet dvostrukim klikom miša na simbolu (ikoni) Mozzila ili Chrome.

Otvoriti će vam se preglednik Google. U preglednik google upišite: gmail i potvrdite

pritiskom tipke enter ili jednim klikom mišem na search.

Otvoriti će vam se slijedeći prikaz (odaberite prvi ponuđeni, dvostrukim klikom miša na

naziv).

Otvoriti će vam se prozor za pristup e-mailu, odnosno za lociranje. U prvo prazno

polje unesite svoje korisničko ime (npr: [email protected]), a u drugo prazno polje

svoju lozinku (npr: 12345) i nakon toga pritisnite tipku prijava jednim klikom miša.

Korisničko

ime

Lozinka

1

2

3

4

mailto:[email protected]

~ 29 ~



Nakon toga uspješno ste ušli u e mail. Samim ulaskom u e-mail možete novu poruku

poslati na slijedeći način. Odaberite u lijevom gornjem kutu opciju nova poruka jednim

klikom mišem.

Nakon što ste otvorili prozor za novu poruku postupak je slijedeći. U Polje prima upisujete

korisničko ime primatelja (npr: [email protected]). U polje predmet upisujete naslov

poruke, a u veliko bijelo polje upisujete tekst koji želite poslati. Nakon toga u donjem lijevom

kutu pritisnite jednim klikom miša opciju pošalji i vaše će poruka biti poslana.

Čitanje pristigle pošte. Da bi pročitali poruku koju ste primili, odaberite opciju Pristigla pošta

i zatim odaberite poruku koju želite pročitati. Nova, nepročitana poruka obično je crno

podebljana.

Izlazak iz e-maila, odnosno odjava. Za izlazak jednim klikom miša kliknite na svoje

korisničko ime u desnom gornjem kutu i odaberite opciju odjavite se.

Tu se upisuje korisničko ime primatelja npr: kontakt@udruga-

mentor.hr

Tu se upisuje naslov poruke, npr: Dobar dan

Ovdje upisujete Vašu poruku.

Npr: Kako si danas?

5

6

7

8

Ovdje se upisuje

tekst poruke




~ 30 ~



7. Skype

Skype je poznati instant messaging program, tj. program za brzo internetsko dopisivanje.

Preko njega je moguće komunicirati pisanim porukama, internetskim pozivima i telefonskim

pozivima. Također, moguće je pokretati i video pozive.

Na sljedećoj slici prikazan je početni Skype zaslon koji se otvori klikom na ikonu Skyp. Kako

bi ušli u sam Skyp moramo se logirati. To znači da moramo upisati naše skype korisničko ime te našu

lozinku. Stisnemo na „Skype name“ i otvori nam se prozor sa slike 2. Ako slučajno još nemamo

kreirani račun na skype-u, kliknemo na „Create an account“ te nam se otvori stranica za registriranje.

1

2

~ 31 ~



Tamo gdje piše Skyp Name upiše se naše korisničko ime, te se u ćeliju ispod upiše odabrana

lozinka (zaporka) koju smo odabrali pri registraciji. Zatim se stisne „Sign in“ kako bi smo ušli

u sam Skype. Na slici 3 se može vidjeti primjer logina.

Nakon što smo se uspješno logirali otvara se sljedeći prozor.

Dodavanje novih kontakata na Skype. Za dodavanje novih kontakata na Skype koristi se

rubrika Contacts u glavnom izborniku. Kliknemo na „Contacts“ te nakon toga na „Add

Contact“, te na „ Search Skype Directory“.

U ćeliju upisujemo ime i prezime ili skype kontakt od osobe koju želimo dodati na Skype.

3

4

5

6

~ 32 ~



Odaberemo osobu koju želimo dodati i kliknemo na nju kao na slici. Nakon toga stisnemo na

plavu ćeliju koja nam se pokazala sa desne strane a na kojoj piše „Add to contacts“ što u

prijevodu znači dodaj u kontakte.

Klikom na „Add to Contacts“ prijavit će nam se gornja poruka te stisnemo na „Send“ te je

nakon toga naš poziv za dodavanje kontakta poslan te samo trebamo čekati da nas ta osoba

prihvati.

Popis svih naših kontakata vidljiv je u prozorčiću s lijeve strane. To je prikazano na sljedećoj

slici.

Dopisivanje i video poziv putem Skyp-a

Iz popisa svih kontakata odaberemo osobu kojoj želimo poslati poruku. Nakon što stisnemo

na nju s desne strane nam se pokaže ovakav prozor.

U Skyp-u postoji više mogućnosti. Moguće je da se samo dopisujemo s osobom, da pričamo

sa njom te da pričamo sa njom i gledamo se kamerom. Za obično dopisivanje dovoljno je

upisati željenu poruku u područje gdje piše „Send a message“ i kliknuti na „send“ kada

7

8

~ 33 ~



napišemo poruku. Za audio poziv kliknemo jednostavno na „Call“ (slika 9), a za video poziv

kliknemo na Video call.

Za prekid razgovora stisnemo na crvenu slušalicu uz koju piše „End call“ što znači završi

razgovor.

9

10

Documents

PRIRUČNIK ZA POČETNIKE U INFORMATICI - Udruga · PDF fileSpremanje dokumenta u Word-u ... Upisivanje, označavanje i formatiranje podataka ... Označavanje teksta u dokumentu