პროექტის მენეჯმენტი

რა არის პროექტი

როგორ შევადგინოთ პროექტი

როგორ განვახორციელოთ პროექტი

მცირე ისტორია

Christopher Michael Wren

Henry Laurence Gantt

რა არის პროექტი?

პროექტი მოსალოდნელი შედეგები

მიზნებიამოცანებირესურსები

პროექტის მართვა

პროექტი - არის ურთიერთდაკავშირებულ ღონისძიებათაკომპლექსი, რომელიც მიმართულია კონკრეტული მიზნისმისაღწევად, განსაზღვრული მოთხოვნების, დროის, ბიუჯეტისა დამოსალოდნელი შედეგების მიმართ.

პროექტის მართვა

პროექტის მართვა ნიშნავს ცოდნის, ჩვევეების, ინსტრუმენტების და მეთოდების გამოყენებას, იმ მოთხოვნების დასაკმაყოფილებლად, რომლებიც წარდგენილია პროექტის მიმართ.

პროექტის მართვაში შედის:

მოთხოვნების განსაზღვრა მიზნების დასახვახარისხის, ღირებულებებისა და დროის მიმართ წინააღმდეგობრივი

მოთხოვნების გაწონასწორებასმახასიატებლების, გეგმებისა და მიდგომების კორექცია, პროექტში

ჩართული შემსრულებლების სესაბამისად

პრობლემა

ნებისმიერი პროექტის მთავარ მიზანს წარმოადგენს პრობლემის მოგვარება

ნამდვილად არსებობს თუ არა პრობლემა რა მაშტაბების არის პრობლემა და ვის ეხება რა პროცესებმა შეიძლება იქონიონ გავლენა პრობლემის

გადაწყვეტაზე ვინ იქნება პრობლემის მოგვარების მომხრე და

მოწინააღმდეგე

BRAINSTORMING

ჩამოყარეთ იდეები

პროექტის დამახასიატებელი ნიშნები

პროექტს აქვს მიზნები პროექტს აქვს ამოცანები პროექტი არის რეალური პროექტი შეზღუდულია რესურსებში პრეოქტი შეზღუდულია დროსა და სივრცეში პროექტი შეიცავს რისკებს პროექტი შეფასებადია პროექტი შედგება სტადიებისაგან პროექტს აქვს მოსალოდნელი შედეგები პროექტი არის კომპლექსური

როგორ დავსახოთ მიზნები

S. – SPECIFIC კონკრეტული

M. – MEASURABLE გაზომვადი

A. – ATTAINTBLE მიღწევადი R. – REALISTIC რეალისტური

T. – TIMLEY დროული

S.M.A.R.T.

ფინანსური ტექნიკური ადამიანური

რესურსი

მასშტაბი

დრო

რესურსი

შესაძლებლობა

მასშტაბი = დრო + რესურსები + შესაძლებლობები

დრო და სივრცე

პროექტი ხორციელდება გარკვეულ ადგილას და განსაზღვრულ კონტექსტში

თემა არის აქტუალური გარკვეული დროის განმავლობაში. ამის შემდეგ ის კარგავს აქტუალურობას

პროექტის სიცოცხლის ციკლი

პრეოქტის სიცოცხლის ციკლი მოიცავს 5 ფაზას:

ინიციალიზაცია

დაგეგმვა

შესრულება

კონტროლი და მონიტორინგი

დასრულება

პროექტი და რისკი რა არის რისკი?

გაურკვევლობა = საფრთხეები + შესაძლებლობები

რისკის მართვა

Iგამოკვეთა

IV კონტროლი

IIIრეაგირება

II ანალიზი

SWOT

STRENGTHS – ძლიერი მხარეები

WEAKNESSES – სუსტი მხარეებიOPPORTUNITIES – შესაძლებლობები

THREATS – საფრთხეები

PEST

POLITICAL FACTORS – პოლიტიკური ფატქორი

ECONOMIC FACTORS – ეკონომიკური ფაქტორი

SOCIAL FACTORS – სოციალური ფაქტორი

TECHNOLOGICAL FACTORS – ტექნოლოგიური ფატქორი

პროექტის ბიუჯეტი

ბიუჯეტი არის პროექტის განხორციელების ფინანსური საფუძველი

როგორ შევადგინოთ ბიუჯეტი?

მატერიალური რესურსები

ადამიანური რესურსები

არამატერიალური რესურსები

მოსალოდნელი შედეგები

პროგრამა მინიმუმი

პროგრამა მაქსიმუმი

პრეოქტის განხორციელება

გუნდის შეკრება, დატრენინგება (team building)

მიმდინარე პროცესების თვალყურისდევნება

მუდმივი დიალოგი პარტნიორებთან

PR გეგმა და მისი ეტაპობრივი განხორციელება

მიმდინარე პროცესების შეფასება პარტნიორებთან ერთად

ახალი შესაძლებლობების ძიება და მათი შემოტანა პროექტში

მოთხოვნების მუდმივი ანალიზი

პროექტის შეფასება პროექტის შეფასება შედგება ორი ეტაპისაგან I პროექტის მიმდინარეობისას II პროექტის დასრულების შემდეგ

I ეტაპი

პროექტის მზადების პროცესში შეფასება, ანალიზი, რისგების განსაზღვრა, პრიორიტეტების განთავსება...

II პროექტის დასრულების შემდეგ

შედგა თუ არა პროექტი?ღირდა თუ არა მისი გაკეთება?

5W + HWHO – ვინ

WHAT – რა

WHY – რატომ

WHERE – სადWHEN – როდის

HOW – როგორ

MS project

მადლობთ ყურადღებისათვის