Upload
agnes-verbeke
View
219
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Program Enrollment: een eerste onderzoek
Frank Kupers, Consult Yourself
Wyke Beeking, CYSchool
Introductie
Eerste onderzoek naar de mogelijkheden van Program Enrollment Resultaten van dit eerste onderzoek in deze presentatie Objectief en eerlijk Geloof in de mogelijkheden
2
Inleiding: wat is PEAM? Relaties PE met huidige functionaliteit Opbouw PE Demo Academic Progress Tracker (APT) Sterkte en zwakte analyse Implementatie
3
Inhoud
Program Enrollment & Activity Management (PEAM)
4
Diverse landenDiverse soorten
instellingenContinue
veranderingen
FLEXIBILITEIT
Program Enrollment & Activity Management (PEAM)
5
Programma-opbouw
Curriculum
Voortgang
Beoordeling
Program EnrollmentStructuur
Vakken
Vereisten
Volgorde-lijkheid
Beoorde-lingsregels
Program Enrollment & Activity Management (PEAM)
6
Vakinhoud
Examinering
Activity Management
Vakon-derdelen
Examen-inhoud
Herkan-singen
Reken-regels
Beoordeling
Program Enrollment & Activity Management (PEAM)
7
Herkansingen
PE vervangt Academic Advisement AM vervangt Gradebook/TestAdmin Verder betreft het met name aanvullingen en uitbreidingen van bestaande functionaliteiten Scheiding: PE tot aan vak; vakinhoud in AMMogelijkheden: PE + AM of AA + AM
Inleiding: wat is PEAM? Relaties PE met huidige functionaliteit Opbouw PE Demo Academic Progress Tracker (APT) Sterkte en zwakte analyse Implementatie
8
Inhoud
9
• Instelling is het hoogste niveau van de academische structuur
• Loopbaan is de groepering van academisch werk op een niveau van opleiding.
Academische structuur
Sub Plan
Plan
Programma
Loopbaan
Instelling
10
• Programma is de entiteit waarvoor iemand zich aanmeldt en uiteindelijk een diploma voor haalt.
• Plan is een studiegebied binnen een programma.
Het plan is een formele opleiding die de student volgt om het diploma te halen. Het kan een major of een minor zijn.
• Sub-Plannen zijn specialisaties van een plan en zijn direct gekoppeld aan een plan.
Academische structuur
Sub Plan
Plan
Programma
Loopbaan
Instelling
11
Sub Plan
Plan
Programma
Loopbaan
Studiejaar
Sessie
Periode
Faciliteit
Gebouw
Locatie
Campus
Vakgebied
OnderwijsGroep
Instelling
Organisatie
Academische structuur
12
XXXAanbiedingX
Aanbieding2
Setup studiedelen
Studiedeel
Aanbieding1
LAB
LEC
Aanbieding Component
13
Loopbaan
Organisatie
Campus
Vakgebied
Aanbieding studiedelen
Studiedeel Aanbieding1
Onderwijs Groep
Instelling
14Studiegidsnummer
Studiegidsnr. N N N N A/N A/N A/N A/N A/N A/N
12 1 2
120 1 2 0
1A 1 A
12B 1 2 B
120AB 1 2 0 A B
B12 B 1 2
AB1200 A B 1 2 0 0
10.001A 1 0 0 0 1 A
1B12 1 B 1 2
N = numeriek teken
A/N = alfanumeriek teken
15
XXX
Componenten
LAB
LEC
1 beoordeelde
1 primaire
?
16
Studie
activiteit
Studie -delen en -activiteiten
Studiedelen en StudieactiviteitenRoostering per Periode en per Sessie
Sessie
Periode
Studiedeel
17
Sessie
Periode
Component
Aanbieding
Rooster studie activiteiten
Studiedeel
Faciliteit+ +
Dag(en) vd week
MaDiWoDoVrZaZo
Begin & eindtijd
Begin & Einddatum
Docent(en)
?
18
Student
Periode activering
+Periode ?
19
Studie
activiteit
Student
Inschrijving op Studieactiviteit
+Periode
+ ?
20Cijferlijst
• Eén beoordeelde component• Maak cijferlijst op het moment dat activiteiten worden beoordeeld• Alle actieve studenten in de activiteit• Mogelijkheid om invoer, goedkeuring en doorvoeren te scheiden
Student
Student Term Class
Student Term Class
Student Term Class
Term Class ?
21
Test
Puntenboek
LAB
LEC
Component
HW-2
HW-1
Report-2
Report-1
Presentatie
Test
HW
Report
Presentation
LABLAB
LAB
LECX
22
Studie
activiteit
Studiedeel
Sub Plan
Plan
Sessie
PeriodeFaculiteit
Gebouw
Locatie Campus
Vakgebied
Organisatie
Instelling
Programma
Onderwijs
Groep
Studiejaar
Loopbaan
Overzicht relaties met huidige functionaliteit
Overzicht relaties met huidige functionaliteit 23
Admissions
Student Records
Prog/Plan
Term Activation
Enrollment
Program
Institution
Career Term
Plan
Subplan
Group
Session
Calendar
OrganizationAcademic Structure
Subject
Campus
Location
Building
Facility
Gradebook
Graderoster
TestAdmin
Academic Advisement
Requierements
Course Lists
Program Enrollment
Program Format
AIR
APT
Result Scale
Result Type
Curriculum Mnmt.
Courses
Classes
Schedule of classes
Grading Scheme
Selfservice Student
Activity Mnmt.
Inleiding: wat is PEAM? Relaties PE met huidige functionaliteit Opbouw PE Demo Academic Progress Tracker Sterkte en zwakte analyse Implementatie: advies? Tips?
24
Inhoud
Opbouw Program Enrollment
Onderdelen van je programma-opbouw
Bestaande bouwstenen en eigen bouwstenen
Behalve ‘PRG’ is geen enkele bouwsteen per definitie een verplicht onderdeel van een programma
25
MILESTONE
COMPONENT
COURSE
COURSELIST
STAGE
PROG
COURSEGROUP
COURSE
SEMESTER
Academic Item Types
PHASE
PROG
Opbouw Program Enrollment
Definiëren welke items als child van een ander item gebruikt mogen worden
Nog onafhankelijk van het concrete programma
26
Item Type Matrix
COURSE
COURSEGROUP
COURSELIST
STAGE
PROG
MILESTONE
COMPONENT
COURSE
Opbouw Program Enrollment
Bepaalt de basisstructuur van een programma
Per institution en career Bij het invullen van het programma
kan niet van deze structuur worden afgeweken
Bij het beheer van de programma-inhoud van de student kan niet van deze structuur worden afgeweken
Legt relaties met de term setup en het ‘year of program’
27
Program Format Reguliere Bachelor 3-jaar Programma Propedeuse Jaar 1 Semester 1 Vak 1 Vak 2 etc. Semester 2 Vak 1 Vak 2 etc. Hoofdfase Jaar 2 Semester 1 Vak 1 Vak 2 Semester 2 Vak 1 Jaar 3 etc.
Cursus (6 maanden)Programma Blok1 Vak 1 Vak 2 Vak 3 Blok 2 Vak 1 Vak 2 Blok 3 Vak 1 Vak 2 Vak 3
Semester 2
Semester 1
Jaar 1
Propedeuse
Opbouw Program Enrollment28
Reguliere Bachelor 3-jaar Programma Propedeuse Jaar 1 Semester 1 Vak 1 Vak 2 etc. Semester 2 Vak 1 Vak 2 etc. Hoofdfase Jaar 2 Semester 1 Vak 1 Vak 2 Semester 2 Vak 1 Jaar 3 etc.
SEMESTER
STAGE
PHASE
PROG
Reguliere Bachelor 3-jaar
Semester 2
Semester 1
Jaar 2
Hoofdfase
Opbouw Program Enrollment
In het AIR worden alle specifieke bouwstenen vastgelegd met eventueel aanvullende kenmerken
Vakspecifieke onderdelen kunnen in meerdere programma’s worden hergebruikt
Courses, course lists en course groups
29
Academic Item Registry (AIR)
Bedrijfsrecht
Procesrecht
Jaar 2 Jur. Mdw.
Sociale Zek.
Arbeidsrecht
Jaar 1 Jur. Mdw.
MBO-4Juridisch Mdw.
Bestuursrecht
Schuldhulpver.
Jaar 2 Mdw. SZ
Sociale Zek.
Arbeidsrecht
Jaar 1 Mdw. SZ
MBO-4Mdw. Soc. Zek.
Opbouw Program Enrollment
Biedt een overzicht van het individuele programma van een student
Inzien en beheer van de individuele vereisten, voortgang en beoordelingen
30
Academic Progress Tracker (APT)
Demo Academic Progress Tracker (APT)
31
Inleiding: wat is PEAM? Relaties PE met huidige functionaliteit Opbouw PE Demo Academic Progress Tracker (APT) Sterkte en zwakte analyse Implementatie
32
Inhoud
Sterke en zwakte analyse
Zeer flexibel qua programma opbouw
- Gebruik van extensierecords
- Eigen terminologie en items
Beoordeling aan elk gewenst item te koppelen
Result Scale slechts eenmaal inrichten, niet voor elk vak opnieuw
Duidelijk overzicht individueel programma student
Programma student is eenvoudig aan te passen
Enrollment categories kunnen zorgen voor automatische opname curriculum
33
Sterke en zwakte analyse
Veel initiële inrichting (en deels dubbel werk?)
Niet snel te behappen
Niet gebruiksvriendelijk
Black boxes
Conclusie: het concept is prima, maar de uitvoering laat nog te wensen over. Met name de usability baart nog zorgen.
34
Inleiding: wat is PEAM? Relaties PE met huidige functionaliteit Opbouw PE Demo Academic Progress Tracker (APT) Sterkte en zwakte analyse Implementatie
35
Inhoud
Implementatie: adviezen*
Hoewel nog niet helemaal af, is het belangrijk om alvast met de functionaliteit aan de slag te gaan
- Door inrichting zie je het best wat de mogelijkheden zijn- Analyse grotendeels al gedaan op het moment dat implementatie voor productie mogelijk is Voor de ROC’s: Oracle organiseert focus groepen om de functionaliteit (ook Activity
Management) onderdeel voor onderdeel te bestuderen. Ons advies: doe hier absoluut aan mee! In bundle 27 is weer veel uitgeleverd wat wij ook nog niet gezien hebben en in april verwacht
men de rules engine; Selfservice (en eventuele andere zaken) zit(ten) in een latere fase
* Deze slide is voor de volledigheid toegevoegd na 8 november 2012
36
Implementatie: adviezen
Daadwerkelijke implementatie voorlopig nog niet mogelijk Start met een inventarisatie van de (eventuele) huidige problematiek Analyseer in hoeverre de verwachting is dat PE/AM de huidige problemen op kan
lossen Inrichten en uitproberen Houd wel rekening met de black boxes!
Maak een voorlopige kosten en baten analyse Zodra functionaliteit volledig opgeleverd, kan een definitieve kosten en baten
analyse gemaakt worden
37
Implementatie: voorlopig stappenplan
Analyse Programma-opbouw Welke bouwstenen? Zijn er instellingsspecifieke extension records nodig? Welke bouwstenen zijn verplicht voor een bepaald type programma? Hoeveel diverse program formats zijn er?
Analyse Beveiliging Wie krijgt toegang tot het AIR? Welke items zijn voor alle academische organisaties beschikbaar, welke
voor specifieke organisaties?
38
Implementatie: voorlopig stappenplan
Analyse Beoordeling Welke beoordelingen zijn er nodig voor welke onderdelen? (ook degrees!) Hoe verloopt examinering? (onderdelen, herkansingen, vervangbaar?) Welke academic items moeten op enige wijze beoordeeld worden? Welke beoordelingsschema’s en voeten zijn er; dienen deze uitgebreid te
worden? Welke resultaatschalen en resultaattypes zijn er nodig?
Analyse van de vereisten en de groepering van de vakken Zijn er nieuwe course lists nodig? Zijn er course groups nodig? Analyse vereisten
39
Vragen en discussie
40
?????
Contactgegevens sprekers:
Frank Kupers
T: +31 623826163
Wyke Beeking
T: +31 630809103