Embed Size (px)
Citation preview
PROGRAMA ERASMUS ESTUDI
Dossier informatiu per a l’estudiant2015 - 2016
INDEX
Salutació de l’Àrea de Relacions Internacionals (ARI)
Qui som? 2.1 Àrea de Relacions Internacionals 2.2 El/La coordinador/a acadèmic/a de Relacions Internacionals
Procés no acadèmic 3.1 Documentació per lliurar a l’ARI 3.2 Comptador de mesos Erasmus 3.3 Modificacions de l’estada 3.3.1 I si vols renunciar, a la plaça d’intercanvi? 3.3.2 Ampliació de l’estada 3.3.3 Retorn anticipat per causes de força major
Procés acadèmic
Finançament del Programa Erasmus Estudi 5.1 Ajuts Erasmus.es del Ministeri d’Educació (MECD) 5.2 Ajut de la Unió Europea (SEPIE) 5.2.1 El pagament de l’Ajut de la Unió Europea (SEPIE) 5.3 Estudiants amb beca 0
Ajuts complementaris 6.1 Ajuts Mobint (AGAUR) 6.2 Ajuts Fundació Antiga Caixa Manlleu i BBVA a la mobilitat internacional per a estudiants del Campus Vic de la UVic-UCC 6.3 Premi Fundació Antiga Caixa Manlleu i BBVA al millor reportatge 6.4 Altres ajuts, beques o préstecs
Recomanacions d’utilitat abans de marxar a l’estranger 7.1 Documentació personal i visat 7.2 Tràmits per legalitzar la residència en un país estranger 7.3 Comunicacions durant l’estada 7.4 ISIC 7.5 Ministeri d’Afers Estrangers i Cooperació 7.6 Allotjament 7.7 Assistència sanitària 7.7.1 Assegurança mèdica privada 7.7.2 Medicaments i salut 7.7.3 Vacunes 7.7.4 Targeta Sanitària Europea
Uni
vers
itat
de
Vic
Uni
vers
itat
Cen
tral
de
Cat
alun
ya
1
2
3
4
5
6
7
Salutació de l’Àrea de Relacions Internacionals
Des de l’Àrea de Relacions Internacionals et volem donar l’enhorabona per haver estat seleccionat/da per realitzar una estada en una universitat estrangera. Estem convençuts que la teva estada internacional et serà del tot profitosa, tant des de la perspectiva acadèmica i professional, com personal.
L’ “experiència internacional” deixa una empremta inesborrable en totes aquelles persones que han tingut l’oportunitat de gaudir-ne. Per tant, et recomanem i t’enco-ratgem perquè la gaudeixis minut a minut i en treguis el màxim profit.
Finalment, voldríem remarcar la importància que té per a la Universitat de Vic –Universitat Central de Catalunya la teva condició d’estudiant d’intercanvi i t’animem perquè la facis conèixer al teu nou entorn.
Molt bona estada i bon curs a l’estranger.
Àrea de Relacions Internacionals
Uni
vers
itat
de
Vic
Uni
vers
itat
Cen
tral
de
Cat
alun
ya
1
1
Qui som?
Uni
vers
itat
de
Vic
Uni
vers
itat
Cen
tral
de
Cat
alun
ya
2
L’Àrea de Relacions Internacionals (ARI) està al servei dels estudiants que par-ticipen en programes de mobilitat internacional i intercanvi per orientar en tots els tràmits no acadèmics i per resoldre qualsevol qüestió que es pugui plantejar sobre l’estada a l’estranger.
L’ Àrea de Relacions Internacionals2.1
Informació de contacte
Àrea de Relacions InternacionalsAnna Nòria Càceres
Espai F005 C/Sagrada Família, 708500 Vic (Barcelona)
Tel. +34 93 881 61 76Fax +34 93 889 10 63
[email protected]@uvic.cat
El/la coordinador/a acadèmic/a de Relacions Internacionals2.2
El/la coordinador/a acadèmic/a de Relacions Internacionals s’encarrega dels tràmits acadèmics que puguin sorgir abans, durant i després de l’estada a l’es-tranger.
Els coordinadors i coordinadores són:
Facultat d’Empresa iComunicació
Pere MoreraDespatx F 402
A/e: [email protected]
Facultat d’Educació,Traducció i Ciències
HumanesMariano Pasarello
Despatx CS 106A/e: [email protected]
Facultat de Ciències iTecnologia
Sarah KhanDespatx T 110
Facultat de Ciències dela Salut i el Benestar
Montse RomeroDespatx B 012
A/e: [email protected]
BAU, Centre de Disseny Universitari de
BarcelonaMar Moreno
A/e: [email protected]
2
Procés no acadèmic
Uni
vers
itat
de
Vic
Uni
vers
itat
Cen
tral
de
Cat
alun
ya 3
Pots descarregar tots aquests documents a:www.uvic.cat/internacional/out/erasmus-estudi 3
Documentació per lliurar a l’ARI3.1
Uni
vers
itat
de
Vic
Uni
vers
itat
Cen
tral
de
Cat
alun
ya Per preparar la teva estada a la universitat de destinació has de fer una sèrie de tràmits administratius i acadèmics a la UVic-UCC.Per tant, és molt important que et llegeixis atentament la informació següent:
ABANS DE MARXARData límit per lliurar tota la documentació
10 de juliol 2015 20 de novembre 2015(pels estudiants que inicien l’intercanvi a partir de gener
2016)
(pels estudiants que inicien l’intercanvi a partir de l’agost
2015)
Conveni de subvenció Erasmus per estudis1L’has de venir a signar a l’Àrea de Relacions Internacionals.
Declaració responsable d’assegurança per a l’estada acadèmica internacional2L’has d’imprimir, emplenar-la i lliurar-la original a l’Àrea de Relacions Internacionals (no escanejat). [més informació sobre assegurances a l’apartat 8.7]
Compromís de l’estudiant Erasmus3L’has d’imprimir, emplenar-lo i lliurar-lo original a l’Àrea de Relacions Internacionals (no escanejat).
Targeta Sanitària Europea4L’has de tramitar, escanejar i enviar a [email protected]. [més informació sobre assegurances a l’apartat 7.7.1]
Learning Agreement for Studies (before the mobility)5Es tracta del document que has acordat amb el teu cordinador/a acadèmic/a de Relacions Internacionals, on hi consten les assignatures que has de realitzar durant la teva estada de mobilitat.Un cop emplenat i signat pel teu coordinador/a de la UVic-UCC i pel coordinador/a de la universitat de destinació (signatures i segells obligatoris abans d’iniciar l’intercanvi), l’has d’escanejar i enviar a [email protected].
Test de nivell en línia - OLS (inici de l’estada)6La Comissió Europea requereix que els estudiants que reben una beca Erasmus+ i els estudiants amb beca 0 realitzin una prova de nivell d’idioma (de docència) a l’inici i al final de l’estada. La prova és obligatòria i el resultat no impedeix la realit-zació de la mobilitat. Per fer la prova de nivell hauràs d’esperar a rebre un correu electrònic, a través del qual rebràs instruccions per registrar-te i passar el test. Les proves es podran fer dels idiomes següents: anglès, francès, italià, alemany i neerlandès.A més, durant la mobilitat pots realitzar un curs d’idioma (de docència) en línia per millorar els teus coneixements a través de la plataforma OLS. T’informarem a través de correu electrònic. Tant les proves de nivell com els cursos són totalment gratuïts. Els estudiants que tinguin com a llengua materna (i ho puguin acreditar) la llengua de docència de la universitat de destinació estaran exempts de realitzar aquestes proves i cursos. 4
Uni
vers
itat
de
Vic
Uni
vers
itat
Cen
tral
de
Cat
alun
ya DURANT L’ESTADA
10 diesdesprés d’iniciar l’intercanvi
Certificat d’arribada7Cal que l’emplenis, el facis signar i segellar i l’enviïs a [email protected].
Learning Agreement for Studies (during the mobility)8Has de revisar les assignatures que cursaràs a l’estranger i acordar-ho amb el coor-dinador/a acadèmic/a de Relacions Internacionals de la UVic-UCC. Qualsevol canvi ha de figurar obligatòriament al Learning Agreement for Studies.
Dades de contacte en cas d’emergència a l’estranger9Aquesta informació ens serveix per saber on estàs vivint i posar-nos en contacte amb tu en cas necessari.
Ampliació de l’estada10En cas que vulguis ampliar l’estada, has de sol·licitar una autorització a la universi-tat de destinació i a la UVic-UCC durant el període lectiu del mateix curs acadèmic, com a data límit el 30 de novembre 2015.
En el cas dels estudiants Erasmus estudi amb l’ajut Erasmus - SEPIE, per rebre el primer pagament (70%) es requereix haver presentat tota la documentació obligatòria. En cas contrari no es tramitarà el pagament de la beca corresponent.
Data límit per lliurar tota la documentació
5
IMPORTANT
Data límit per lliurar tota la documentació
Uni
vers
itat
de
Vic
Uni
vers
itat
Cen
tral
de
Cat
alun
ya A LA TORNADA A LA UVIC-UCC
Certificat d’estada11L’has de lliurar degudament signat, segellat i original a l’Àrea de Relacions Interna-cionals. Llegeix-te les indicacions que apareixen al final del document.Aquest certificat l’ha d’emplenar i signar el coordinador de la universitat de desti-nació, fent-hi constar les dates d’inici i d’acabament de l’estada. Aquest document és imprescindible per justificar l’estada, determinar l’import de l’ajut Erasmus i cobrar la segona part, si s’escau.
12 Qüestionari UE - Enquesta d’avaluació de la mobilitat
13
El rebràs per correu electrònic i l’has d’emplenar en línia.
Test de nivell en línia - OLS (final de l’estada)
14
Un cop finalitzada l’estada has de tornar a avaluar el teu nivell d’idioma.
Certificate Language of Instruction in English
L’has de lliurar a l’Àrea de Gestió Acadèmica de la UVic-UCC, si s’escau.
Els i les estudiants dels graus de la UVic-UCC han d’assolir les competències del nivell B1 o B2 del Marc Europeu Comú de Referència per a les llengües (MECR), en funció de cada grau, per obtenir el títol del grau. Tots els graus de la UVic-UCC con-tenen assignatures de llengua anglesa o en llengua anglesa que permeten als estu-diants de cada grau assolir el nivell exigit en el grau per aquesta via. No obstant, al capítol 8 de la Normativa de Graus de la UVic-UCC ( http://www.uvic.cat/sites/default/files/normativaGraus2012.pdf) també s’estableix que es poden acreditar les competències del nivell exigit en el grau superant un nombre mínim de crèdits d’assignatures impartides en anglès inclosos els crèdits reconeguts cursats en llengua anglesa en programes de mobilitat.
Per aquest motiu, quan l’estudiant finalitzi la seva estada de mobilitat caldrà que sol·liciti el Certificate Language of Instruction in English que pots trobar a la pàgina web de la UVic-UCC. per tal que l’estudiant pugui obtenir el nivell d’anglès exigit en
15 diesdesprés de finalitzar la mobilitat, i com a molt tard el dia 4 de juliol
2016
Els estudiants Erasmus amb l’ajut Erasmus - SEPIE rebràn l’ingrés del 30% restant només un cop lliurada tota la documentació obligatòria.
Els estudiants participants en el programa Erasmus estan obligats a lliurar tota la documentació signada i segellada a l’ARI dins els terminis especificats i l’alumne en serà l’únic responsable. L’ARI no acceptarà cap document que no compleixi les característiques especificades.
En cas que els estudiants no presentin aquesta documentació dins els terminis fixats, no es liquidarà l’ajut i es reclamaran les quantitats ja abo-nades.
6
IMPORTANT
Uni
vers
itat
de
Vic
Uni
vers
itat
Cen
tral
de
Cat
alun
ya
El programa Erasmus+ dins la modalitat d’estudis permet que un estudiant faci una estada acadèmica d’intercanvi amb una durada que pot anar dels 3 mesos, període d’estada mínim, fins a un màxim de 12 mesos.
Un mateix estudiant pot fer al llarg de la seva vida acadèmica diverses estades a través del programa Erasmus+, tant en la seva modalitat d’estudis com en la de pràctiques. Per fer aquestes estades, a banda de complir els períodes mínims d’estada i altres requisits tant del programa com de la universitat, cal tenir en compte que la Comissió Europea ha fixat un màxim de 12 mesos per cicle acadè-mic i que funciona de la manera següent:
Un estudiant disposa d’un màxim de 12 mesos d’estada per cicle d’estudis per fer estades d’Erasmus estudis i d’Erasmus pràctiques, és a dir, 12 mesos per a grau, 12 per a màster i 12 per a Doctorat. El comptador és per cicles d’estudis, amb independència de canvis de titulació, d’universitat o de país; per exemple si un estudiant ha fet una estada Erasmus en el passat en una titulació de grau diferent a la que estigui cursant en l’actualitat (també de grau) i demana participar novament en el programa Erasmus, se li ha de tenir en compte el còmput de me-sos fets en aquella estada al seu comptador de mesos Erasmus.
Es compten els mesos especificats al certificat d’estada, és a dir, el temps real d’estada amb independència que el nombre de mesos becats pugui ser infe-rior (per exemple un estudiant pot fer una estada de 10 mesos, però només cobrar un ajut de 5 mesos; el seu comptador Erasmus serà de 10 mesos).
S’han de tenir en compte també les estades fetes abans del curs 2014/2015 amb el programa LLP/Erasmus (tant d’estudis com de pràctiques).
Els estudiants que hagin fet anteriorment estades de més de 9 mesos ja no podran fer cap més estada d’estudis, perquè el mínim són 3 mesos.
A partir del curs 2015/16 i segons directrius de la Comissió Europea, es donarà prioritat a qui no hagi fet abans una estada d’intercanvi.
Comptador de mesos Erasmus3.2
7
Uni
vers
itat
de
Vic
Uni
vers
itat
Cen
tral
de
Cat
alun
ya
En aquells casos en què un estudiant es vegi obligat a finalitzar la seva estada d’intercanvi per causes de força major (per exemple, per malaltia pròpia o d’un familiar de primer grau) i no hagi cobert el temps mínim d’estada de 3 mesos, podrà cobrar la part proporcional de l’ajut sempre que ho justifiqui adequada-ment (per exemple, amb un certificat mèdic).
La concessió de l’import corresponent de la beca està supeditat a l’aprovació d’aquest document per part del SEPIE, organisme que gestiona el programa Erasmus a l’estat espanyol.
En cas que finalment, decideixis no realitzar l’intercanvi després d’haver tra-mitat la documentació, cal que hi renunciïs formalment i per escrit mitjançant el “document de renúncia” que trobaràs a l’apartat Internacional de la pàgina web de la UVic-UCC. Has de lliurar-lo a l’Àrea de Relacions Internacionals.
Un cop s’ha iniciat l’estada a la universitat, la renúncia sense cap causa justi-ficada pot comportar la prohibició de participar en altres programes de mobi-litat. En aquest cas, també hauràs d’emplenar el “document de renúncia” que trobaràs a l’apartat Internacional de la pàgina web de la UVic-UCC i enviar-lo a l’Àrea de Relacions Internacionals.
La renúncia comporta automàticament l’extinció de les beques i dels ajuts de qualsevol tipus que haguessis obtingut en qualitat d’estudiant de mobilitat.
8
3.3.2
Retorn anticipat per causes de força major3.3.3
I si hi vols renunciar, a la plaça d’intercanvi?
Modificacions de l’estada3.3
L’ampliació estarà condicionada a l’acceptació de la Universitat de Vic – Uni-versitat Central de Catalunya, la universitat estrangera i el conveni interinsti-tucional signat entre les institucions. El/la coordinador/a acadèmic/a de Rela-cions Internacionals de la UVic-UCC et guiarà en el procés que has de seguir en cas que se t’accepti l’ampliació.Quant a les beques concedides, l’ampliació de l’estada no implica en cap cas que es modifiqui la beca ja adjudicada (en cas que n’hi hagués alguna).
3.3.1
Ampliació de l’estada
Uni
vers
itat
de
Vic
Uni
vers
itat
Cen
tral
de
Cat
alun
ya
Procés acadèmic4
La responsabilitat final és únicament i exclusiva de l’alumne i, per això, cal que emplenis tots els documents que requereixi la universitat de destinació i els lliuris dins els terminis fixats. Per tant, les conseqüèn-cies que es derivin de l’omissió d’aquest tràmit seran imputables únicament a l’estudiant.
El coordinador/a acadèmic/a de Relacions Internacionals et marcarà els passos acadè-mics que has de seguir en tot moment. De totes maneres, tingues en compte la informació següent:
Els estudiants seleccionats hauran de seguir els processos de sol·licitud que marqui la universitat de destinació. Els documents que demanen amb la sol·li-citud poden ser diversos, però generalment són:
Sol·licitud d’admissió a la universitat de destinació
Còpia de l’expedientacadèmic
Certificat deconeixement de
llengües, d’acord amb el nivell exigit
(IELTS, TOEFL ...)
Còpia del passaportvigent
(En la majoria dels ca-sos, caldrà que estigui
traduït a l’anglès)
L’admissió a la universitat de destinació ha de ser prèvia a la incorporació i s’ha d’efectuar durant els mesos de març o abril (primer semestre i tot el curs acadèmic) o setembre o octubre (segon semestre). Confirma els terminis amb el teu coordinador/a.
Carta d’acceptació de la universitat d’acollida
Recorda que el fet que hagis estat seleccionat a la UVic-UCC per fer una estada interna-cional no implica en cap cas que automàticament estiguis acceptat a la universitat de destinació.
Aquest document permet a l’estudiant de fer una proposta d’assignatures que vol cursar a la universitat estrangera i les equivalències a la UVic-UCC.
Proposta de taula d’equivalència acadèmica
1
2
3
9
IMPORTANT
Uni
vers
itat
de
Vic
Uni
vers
itat
Cen
tral
de
Cat
alun
ya
Aquest document estableix el reconeixement acadèmic que aconseguiràs a la universitat estrangera i on figuraran les assignatures que cursaràs amb les seves equivalències a la UVic-UCC.
Això implica un compromís de totes dues parts: l’alumne es compromet a cur-sar unes determinades assignatures a la universitat de destinació i, per la seva banda, el/la coordinador/a esta obligat a equiparar-les per unes determinades assignatures de la UVic-UCC.
Learning Agreement for Studies
Has de matricular-te a la Universitat de Vic – Universitat Central de Catalunya en els terminis establerts i estaràs exempt de pagament de la matrícula a la universitat de destinació. Si la data d’incorporació a la universitat estrangera no et permet matricular-te en les dates establertes per la UVic-UCC, consulta al teu coordinador/a acadèmic/a de Relacions Internacionals el procés que has de seguir.
Matrícula
4
5
10
Uni
vers
itat
de
Vic
Uni
vers
itat
Cen
tral
de
Cat
alun
ya
Finançament del Programa Erasmus Estudi5Hi ha dues fonts de finançament pel programa Erasmus Estudi, que són incom-patibles entre elles (és a dir, si te n’otorguen una, no pots optar a l’altra):
Unió Europea(SEPIE)
Ministerid’Educació
(MECD)
En cap cas l’adjudicació d’una mobilitat Erasmus, implica la concesió directa d’una beca.
El MECD s’encarrega de publicar les bases i la resolució dels ajuts Erasmus.es 2015-16. Requisits per sol·licitar l’ajut:
- Tenir una plaça assignada de mobilitat Erasmus pel curs 2015-2016. - 60 ECTS aprovats en el cas de grau - Acreditar un nivell B2 o equivalent de l’idioma de destinació
Més informació a: http://www.mecd.gob.es
5.1 Ajuts Erasmus.es del Ministeri d’Educació (MECD)
Grups de païsossegons cost de vida
ÀustriaDinamarcaFinlàndiaFrançaItàlia
Import AjutErasmus Estudis
(Màx. 5 mesos)
Import AjutErasmus EstudisBeca RG 14 - 15*
(Màx. 5 mesos)
400€/mes 500€/mes
AlemanyaBèlgicaCroàciaEslovèniaEspanyaGrèciaIslàndia
350€/mes 450€/mes
*Import ajut Erasmus Estudis pels estudiants beneficiaris d’una beca de Règim Ge-neral del MECD durant el curs 2014-15
IrlandaLiechtensteinNoruegaRegne UnitSuècia
Grup 1 - Cost de vida alt
Grup 2 - Cost de vida mitjàLuxemburgPaïsos BaixosPortugalRepública TxecaTurquiaXipre
BulgàriaEstòniaLetòniaLituàniaHongria
300€/mes 400€/mes
Grup 3 - Cost de vida inferiorMaltaPolòniaRomaniaEslovàquiaMacedònia
11
Uni
vers
itat
de
Vic
Uni
vers
itat
Cen
tral
de
Cat
alun
ya
Fins que el SEPIE, Agència Nacional Erasmus a Espanya, no comuniqui a la UVic-UCC la quantitat de fons Erasmus adjudicats, no sabrem si tothom que obtingui plaça Erasmus podrà disposar d’ajut econòmic. Resolució a partir de setembre de 2015.
5.2 Ajut Erasmus - SEPIE
Grups de païsossegons cost de vida
ÀustriaDinamarcaFinlàndiaFrançaItàlia
Import AjutErasmus Estudis
(Màx. 5 mesos)
Import AjutErasmus EstudisBeca RG 14 - 15*
(Màx. 5 mesos)
300€/mes 400€/mes
AlemanyaBèlgicaCroàciaEslovèniaEspanyaGrèciaIslàndia
250€/mes 350/mes
*Import ajut Erasmus Estudis pels estudiants beneficiaris d’una beca de Règim General del MECD durant el curs 2014-15
IrlandaLiechtensteinNoruegaRegne UnitSuècia
Grup 1 - Cost de vida alt
Grup 2 - Cost de vida mitjàLuxemburgPaïsos BaixosPortugalRepública TxecaTurquiaXipre
BulgàriaEstòniaLetòniaLituàniaHongria
200€/mes 300€/mes
Grup 3 - Cost de vida inferiorMaltaPolòniaRomaniaEslovàquiaMacedònia
6.2.1 El pagament de l’ajut Erasmus - SEPIE
L’ Àrea de Relacions Internacionals és qui gestiona les transferències de paga-ments d’aquests ajuts, que es fa de la manera següent:
Per tramitar el primer pagament del 70% cal haver lliurat tota la docu-mentació d’abans d’iniciar l’intercanvi, enviar el certificat d’arribada escanejat a [email protected], degudament signat i segellat, i emplenar el formulari de dades de contacte en cas d’emergència a l’estranger.
A)
12
Uni
vers
itat
de
Vic
Uni
vers
itat
Cen
tral
de
Cat
alun
ya El pagament restant es realitza a la tornada i quan s’hagin lliurat tots els documents justificatius d’haver realitzat l’estada.
Quant el càlcul de l’import d’aquest ajut, per al mes d’inici i el mes de finalit-zació d’estada, que habitualment no són mesos complets, es tindrà en compte el dia d’anada i el de tornada que consti en el certificat d’estada i es pagarà proporcionalment als dies d’estada real d’aquells mesos (un mes és igual a 30 dies).
Tingues en compte que el període mínim d’estada ha de comprendre tres mesos complets, per exemple, si comences el 15 de setembre, en el certificat d’estada, la data de finalització ha de ser com a mínim el 15 de desembre.
Les trameses de pagaments s’ordenen el dia 30 de cada mes, és a dir, que qualsevol certificat d’arribada que arribi a l’ARI amb posterioritat al dia 30, es passarà al pagament del mes següent. Tingueu en compte que durant el mes d’agost no és possible tramitar cap pagament.
L’ARI no pot fer cap pagament fins que no rebi els fons econòmics procedents dels organismes corresponents.
B)
LliurarCertificatd’estada
QüestionariUE - Enquesta d’avaluació de
la mobilitat
Learningagreementfor Studies(after themobility)
Aquells estudiants que participin en el programa Erasmus, però als quals no se’ls adjudiqui cap beca (ni l’ajut Erasmus.es, ni l’ajut Erasmus de la Unió Euro-pea) seran considerats estudiants Erasmus amb beca 0.
Tanmateix, i a notificació del SEPIE, l’estudiant amb beca 0 podria rebre final-ment fons europeus, prèvia redistribució de fons (pendent de confirmació).
Els estudiants Erasmus amb beca 0 també han de lliurar tota la documentació obligatòria dins els terminis fixats. Realitzar una mobilitat amb beca 0 significa també que els mesos que l’estudiant faci un Erasmus es restaran automàtica-ment del còmput total (12 mesos) dels quals disposa l’estudiant durant el grau (malgrat no haver obtingut cap tipus de beca).
5.3 Estudiants amb beca 0
Test denivell en línia
d’idioma
13
6.3
Uni
vers
itat
de
Vic
Uni
vers
itat
Cen
tral
de
Cat
alun
ya Ajuts complementaris6
La finalitat d’aquests ajuts és pal·liar el cost econòmic de la participació en programes de mobilitat que pot constituir un obstacle important l’hora de plantejar-te les teves opcions. Fundació Antiga Caixa Manlleu i BBVA contri-bueixen a la formació facilitant-te la participació en programes acadèmics en altres universitats i institucions d’arreu del món als estudiants del Campus Vic.
Pots trobar més informació a la pàgina web d’Internacional de la UVic-UCC.
6.2 Ajuts Fundació Antiga Caixa Manlleu i BBVA a la mobilitat internacional per a estudiants del Campus Vic de la UVic-UCC
Fundació Antiga Caixa Manlleu i BBVA i la UVic-UCC consideren interessant que les experiències de formació viscudes en els programes de mobilitat de la UVic-UCC es difonguin entre la comunitat universitària com una manera d’ani-mar altres estudiants a participar-hi.
Per aquest motiu, Fundació Antiga Caixa Manlleu i BBVA premiarà amb 500€ la millor memòria que presentin els estudiants del Campus Vic que hagin parti-cipat en un programa d’intercanvi el curs 2015-16, independentment de si han estat becats per Fundació Antiga Caixa Manlleu i BBVA o no.
Pots trobar més informació a la pàgina web d’Internacional de la UVic-UCC.
Premi Fundació Antiga Caixa Manlleu i BBVA al millor reportatge
6.1
L’AGAUR convoca ajuts a la mobilitat internacional per a l’alumnat amb reco-neixement acadèmic de les universitats o de centres d’estudis d’ensenyaments artístics de Catalunya.
L’import que atorga a l’alumnat és de 200€ mensuals, fins a un màxim de 1.200€. Per tal de sol·licitar-la, hauràs de consultar la seva pàgina web http://www.gencat.cat/agaur.
Ajuts Mobint (AGAUR)
14
6.4
Tingues en compte que hi pot haver institucions i entitats locals (per exemple ajuntaments) que convoquin ajuts amb aquesta finalitat. Més informació a la pàgina web d’Internacional.
Altres ajuts, beques o préstecs
IMPORTANTLa responsabilitat d’informar-se, complir amb els requisits que marca la convocatòria de cada beca i de presentar tots els documents dins els terminis, és únicament de l’estudiant.
Uni
vers
itat
de
Vic
Uni
vers
itat
Cen
tral
de
Cat
alun
ya Recomanacions d’utilitat abans de marxar a l’estranger7
Cal que comprovis amb prou anticipació les dates de caducitat del teu DNI i passaport.
Si el país on aniràs a fer l’estada requereix l’emissió d’un visat, n’hauries d’ob-tenir informació o iniciar els tràmits d’emissió com més aviat millor. Infor-ma-te’n a través del corresponent consolat o ambaixada del país de destina-ció. Aquests tràmits els ha de gestionar el mateix estudiant personalment i a través de l’ambaixada o el consolat. Pots consultar més informació a l’apartat Internacional de la pàgina web de la UVic-UCC.
Amb la carta d’acceptació de la universitat de destinació i el passaport vigent hauràs d’anar al Consolat o Ambaixada del país on realitzaràs l’estada per tal de tramitar el corresponent visat d’estudis. Trobaràs recomanacions de viatge i el llistat d’Ambaixades i Consolats a:
http://www.maec.es/es/home/Paginas/HomeEs.aspx
El visat s’ha de gestionar màxim un mes i mig abans de marxar i cal tenir la carta d’admissió de la universitat de destinació perquè el puguin expedir. És molt important tenir en compte i respectar els terminis del visat per evitar conflictes d’immigració.
7.1 Documentació personal i visat
Tots els estudiants que marxeu d’intercanvi a l’estranger, tot i que sigueu na-cionals de la UE i que feu l’estada en un país també membre de la UE, un cop arribeu al país de destinació haureu de formalitzar legalment la vostra resi-dència al país d’acollia davant l’autoritat corresponent. La universitat de desti-nació us informarà sobre quins tràmits heu de seguir.
D’altra banda, els estudiants que feu l’intercanvi a països no membres de la UE (com per exemple Turquia) i els estudiants no nacionals de la UE però que dis-posin de la residència permanent o temporal o de la corresponent autorització d’estada per a estudis a Espanya i que marxeu d’Erasmus, abans d’iniciar l’es-tada d’intercanvi haureu de tramitar un visat que us permeti residir legalment al país d’acollida. Aquests tràmits s’hauran de realitzar davant l’ambaixada/consolat en origen del país de destinació. La tramitació del visat és respon-sabilitat de l’estudiant. Us recomanem que contacteu abans amb el consolat corresponent per saber quins documents cal presentar per a la formalització del visat d’estudiant i també per saber si cal demanar cita prèvia per aquest tràmit.
7.2 Tràmits per legalitzar la residència en un país estranger
15
L’International Student Identity Card (ISIC) és útil per obtenir avantatges i des-comptes en molts països de l’estranger. Per tramitar-lo i informar-te’n, posa’t en contacte amb les oficines de la Secretaria de Joventut de la Generalitat de Catalunya ([email protected])
Per a més informació: http://www.isic.org
Uni
vers
itat
de
Vic
Uni
vers
itat
Cen
tral
de
Cat
alun
ya
Qualsevol circumstància que pugui ser del teu interès, especialment, durant l’estada a l’estranger, serà comunicada per mitjà de missatges al compte de correu electrònic institucional ([email protected]) de què disposes com a alumne de la UVic-UCC. No s’enviaran missatges a altres comptes personals.
Tingues ben present les xarxes socials del Campus Internacional, on publica-rem totes les novetats.
7.3 Comunicacions durant l’estada
7.4 ISIC
/CampusInternacionalUVic @UVic_relin
T’aconsellem que miris i et registris a la pàgina següent del Ministeri d’Afers Estrangers i de Cooperació:
http://www.exteriores.gob.es
Aquí hi trobaràs informació útil i recomanacions de viatge per a l’estada. A més, veuràs les seus de les representacions diplomàtiques espanyoles, les quals et suggerim que tinguis localitzades per a possibles casos de necessitat o d’emergència.
A més, et pot ser molt útil la informació de la Secretaria d’Afers Exteriors de la Generalitat de Catalunya per obtenir informació sobre la teva destinació. Et recomanem també que la consultis freqüentment:
http://www20.gencat.cat/portal/site/afersexteriors?newLang=ca_ES
7.5 Ministeri d’Afers Estrangers i Cooperació
16
Uni
vers
itat
de
Vic
Uni
vers
itat
Cen
tral
de
Cat
alun
ya
La universitat de destinació on vagis a fer l’intercanvi t’informarà de quines són les opcions de les quals disposen per allotjar els estudiants, ja sigui residèn-cies o apartaments en el mateix campus o empreses privades que es dediquen a cercar allotjament per a estudiants.
7.6 Allotjament
En formalitzar la matrícula de la UVic-UCC com a estudiant d’intercanvi, con-tractaràs una assegurança d’assistència de viatge amb cobertures mínimes per un període màxim de 90 dies. Trobaràs tota la informació detallada so-bre les cobertures d’aquesta assegurança al web, a l’apartat d’Assegurances (http://www.uvic.cat/assegurances).
No obstant això, és absolutament necessari que durant l’estada a l’estranger estiguis cobert per una assegurança mèdica i d’accidents.
Per aquest motiu, des de l’Àrea de Relacions Internacionals et volem recoma-nar que contractis una assegurança privada mèdica i d’accidents, valorant i tenint en compte les clàusules i les condicions de cobertura a l’estranger que més et puguin interessar segons la teva estada i destinació. La companyia asseguradora amb la qual contractis l’assegurança serà qui t’informarà de com has d’actuar en cas d’emergència.
És responsabilitat de l’alumne/a fer els tràmits necessaris per tenir garanti-da la cobertura per assistència sanitària durant el període que duri l’estada d’intercanvi. Si finalment decideixes no contractar cap assegurança, et farem signar el document de declaració responsable d’assegurança.
7.7 Assistència sanitària
7.7.1 Assegurança mèdica privada
Si prens alguna medicació especial o pateixes algun tipus d’al·lèrgia, és impor-tant que ho tinguis en compte abans de marxar.És molt recomanable que, tan aviat com arribis a la teva destinació, t’informis de com has d’actuar en cas de malaltia, ja que cada país té la seva pròpia orga-nització en les prestacions sanitàries.
7.7.2 Medicaments i salut
És molt aconsellable consultar el centre de vacunació internacional a Ca-talunya per conèixer quins són els passos que has de seguir abans d’iniciar l’intercanvi respecte a les vacunes. En aquest enllaç trobaràs la informació que necessites:
http://www.msc.es/profesionales/saludPublica/sanidadExterior/salud/cen-trosvacu.htm
7.7.3 Vacunes
17
Uni
vers
itat
de
Vic
Uni
vers
itat
Cen
tral
de
Cat
alun
ya
Si viatges a Europa, en el cas dels estudiants afiliats a la Seguretat Social, per tal de garantir la cobertura sanitària, cal sol·licitar la targeta sanitària europea a qualsevol oficina de la Seguretat Social. La pots sol·licitar presencialment o a través del web de la Seguretat Social (http://www.seg-social.es/Internet_2/index.htm).És imprescindible iniciar l’estada acadèmica a la universitat estrangera amb la targeta sanitària europea. La targeta sanitària europea és vàlida des de la seva recepció fins la data d’expiració que hi consti.
En el cas que no siguis beneficiari/ària del sistema de la Seguretat Social i que els teus familiars directes tampoc en siguin, caldrà que et posis en contacte telefònic amb la Tresoreria General de la Seguretat Social, 901 502 050, per saber com has d’actuar.
7.7.4 Targeta Sanitària Europea
18
Uni
vers
itat
de
Vic
Uni
vers
itat
Cen
tral
de
Cat
alun
ya
Àrea de Relacions InternacionalsSagrada Família 7 – Edifici F (espai F005) 08500 Vic Telèfon: +34 93 881 61 76 / Fax: +34 93 889 10 63
A/e: [email protected]
Facebook: /CampusInternacionalUVicTwitter: @uvic_relin
