Proposal Kegiatan Reuni Akbar - Sma 62

Komunitas Insan AlumniSMA Negeri 62 Jakarta

REUNI AKBAR ALUMNISMA NEGERI 62 JAKARTA

Jakarta, 6 Juli 2010

1.LATAR BELAKANG______________________Sejalan dengan perkembangan waktu yang terus bergerak maju serta diiringi

dengan dinamika perjalanan prestasi yang dicapai oleh SMA Negeri 62 Jakarta,

kehadiran para lulusan (Alumni) mempunyai peran

besar di dalam memberikan image yang baik kepada

masyarakat, sebagai insan yang selama 3 (tiga)

tahun lamanya ditempa dalam lingkungan dunia

pendidikan di SMA Negeri 62 Jakarta .

Menyadari akan perannya yang strategis itulah , maka dengan didasari atas

semangat kebersamaan dan solidaritas antar Alumni semua angkatan telah

dilaksanakan upaya pertemuan-pertemuan pendahuluan guna membentuk suatu

wadah komunikasi antar Alumni berupa Ikatan/ Himpunan dan atau sejenisnya

guna menampung aspirasi, semangat dan jiwa kebersamaan diantara sesama

Alumni SMA Negeri 62 Jakarta.

Sebagai tindak lanjut dari rencana tersebut dan dengan didukung oleh

teknologi internet yang sudah berkembang luas melalui jejaring sosial Facebook,

maka para Alumni SMAN 62 Jakarta dari berbagai Angkatan berinisiatif melakukan

Kegiatan REUNI AKBAR ALUMNI TAHUN 2010.

Dimana kegiatan ini merupakan event Akbar pertama yang

pernah dilaksanakan oleh para Alumni sejak awal berdirinya

SMA Negeri 62 Jakarta, dengan harapan dapat menghimpun

seluruh potensi para alumni seluruh angkatan dari tahun

kelulusan 1983 sampai dengan tahun 1998.


2.L A N D A S A N________________________

A. Hasil pertemuan dan kesepakatan para Alumni seluruh Angkatan padapertemuan perwakilan Angkatan Alumni di SMAN 62 Jakarta pada 30 Januari2010 ;

B. Hasil Rapat pembentukan Panitia Inti Reuni Akbar Alumni SMAN 62 Jakarta,pada tanggal 30 Januari 2010

3.MAKSUD DAN TUJUAN___________________

A. Maksud :

Reuni Akbar Alumni SMAN 62 Jakarta tahun 2010 dimaksudkan sebagai ajang

temu kangen diantara para alumni disamping untuk menghasilkan suatu

keputusan untuk membentuk wadah/ ikatan/ himpunan bagi Alumni SMAN 62

Jakarta dari mulai Angkatan Pertama hingga Angkatan terakhir

B. Tujuan :

Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mempersatukan seluruh Alumni SMAN 62

Jakarta dalam satu wadah organisasi yang solid

sehingga Para Alumni dapat memberikan karya

nyata bagi kemajuan sesama Alumni maupun bagi

Almamater SMAN 62 Jakarta yang kita cintai

bersama .


4. WAKTU DAN TEMPAT___________________

Adapun waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan akan dilaksanakan pada :

5. TEMA KEGIATAN________________Tema kegiatan Gempita Reuni Akbar Alumni SMANegeri 62 Jakarta adalah :“A Day to Remember.”

Hari/ Tanggal Minggu / 07 Nopember 2010

Waktu 10.00 WIB s/d 16.00 WIB

Tempat Sasono Adi UtomoTaman Mini Indonesia IndahJakarta Timur


6. PESERTA_______________________

Peserta dari kegiatan Reuni Akbar Alumni SMA

Negeri 62 Jakarta ini adalah seluruh Alumni

SMAN 62 Jakarta dari Angkatan Pertama -

1983 s/d Angkatan - 1998 yang berjumlah

kurang lebih 5.000 alumni

Jumlah tersebut adalah jumlah ideal bila

seluruh alumni hadir pada acara ini, namun Panitia mengambil estimasi ½ dari

jumlah tersebut yaitu antara 1.000 s/d 1.500 orang peserta belum ditambah

dengan para Undangan Khusus (Kepala Sekolah/Mantan Kepala Sekolah, serta

Para Guru-guru dan Siswa kelas X s/d XII SMAN 62 Jakarta.

7. MEKANISME KEGIATAN___________

A. Tahap Sosialisasi :

A.1. Proses sosialisasi kegiatan Reuni Akbar Alumni di Tahun 2010 ini

telah dimulai sejak diadakannya kegiatan pertemuan antar Alumni

Tahun 2010 di SMAN 62 Jakarta. Sosialisasi yang gencar mulai

dilakukan sejak bulan Maret tahun 2010 melalui jejaring sosial

Facebook di internet sebagai salah satu cara penyampaian informasi

langsung secara efektif ; (Februari s/d Agustus 2010)


A.2. Promosi bertahap juga dilakukan sejak pembentukan Panitia Inti

kegiatan Reuni Akbar Alumni SMA Negeri 62 Jakarta, dengan

melakukan proses pemasangan spanduk (media promo indoor dan

outdoor) di lokasi-lokasi strategis baik di dalam lokasi SMAN 62

Jakarta atau di beberapa tempat yang mudah terlihat oleh orang

banyak termasuk area seputar jalan masuk ke arah lokasi SMAN 62

Jakarta ; (termasuk promo di media cetak, radio dan televisi)

B. Pembentukan Panitia :

Panitia kegiatan Reuni Akbar SMA Negeri 62 Jakarta Tahun 2010 telah

dibentuk pada tanggal 30 Januari 2010 yang terdiri dari Panitia Inti yang

terdiri dari wakil setiap Angkatan Alumni SMAN 62 Jakarta (Dewan

Pertimbangan Alumni – DPA), yang terdiri dari Pembina, Penasehat, Ketua

, Wakil Ketua, sie-sie pendukung lainnya dan Panitia Unsur Siswa (OSIS).

(Susunan Lengkap Panitia terlampir)

C. Distribusi Undangan, Tiket dan Pengumpulan Dana :

C.1. Undangan :

Undangan khusus diberikan kepada Sesepuh, Kepala Sekolah/

Mantan Kepala Sekolah SMA Negeri 62 Jakarta, Guru / Mantan Guru

SMAN 62 Jakarta, Para Donatur (Sponsor), Komite Sekolah, Staff/

Karyawan TU SMAN 62 Jakarta.

(Jadwal Distribusi : Oktober 2010) ;

C.2. Tiket :

Tiket diperuntukkan bagi para peserta kegiatan (Alumni) yang akan

hadir dalam acara Reuni Akbar Alumni Tahun

2010, dimana tiket tersebut akan diperoleh di

perwakilan masing-masing angkatan. Masing-

masing angkatan akan membantu pendanaan

event ini.


Mekanisme penyebaran dan distribusi adalah dengan melakukan

Pembukaan Posko-Posko di beberapa tempat (termasuk di SMAN 62

Jakarta dgn bekerjasama dengan OSIS) agar distribusi dapat

dilakukan merata dan tersebar hingga menjangkau seluruh alumni

(Jadwal Distribusi Tiket : Oktober -2010)

C.3. Donatur, Sponsor dan Penjualan Booth/ Stand :

Donatur adalah para individu yang

berasal dari unsur masyarakat yang

bersimpati terhadap penyelenggaraan

kegiatan Reuni Akbar Alumni 2010 yang

dengan sadar tanpa unsur paksaan

(sukarela) memberikan donasi bagi

pelaksanaan kegiatan ini (Donatur juga dapat berasal dari Alumni).

Sponsor adalah individu atau lembaga/ badan usaha tertentu yang

diminta oleh Panitia untuk menjadi Sponsor kegiatan Reuni Akbar

Alumni SMA Negeri 62 Jakarta dengan bentuk kerjasama saling

menguntungkan, dimana Materi Iklan

Sponsor dimasukkan ke dalam Materi

Iklan/ Promo kegiatan Reuni Akbar

Alumni 2010 atau Pembukaan Booth/

Stand selama kegiatan berlangsung di

lokasi acara.

Booth/ Stand dibuka oleh pihak-pihak tertentu yang ingin

melakukan promo langsung atas produk atau materi lainnya selama

kegiatan berlangsung dengan membeli area tertentu di lokasi acara

atas seijin Panitia dan membayar dengan jumlah tertentu.

Diharapkan dengan adanya Booth/ Stand ini dapat memberikan

manfaat bagi para alumni dan peserta lainnya.


(Jadwal Pengumpulan Dana sumber Donatur, Sponsor dan Penjualan

Booth/ Stand : Juli s/d Oktober-2010)

C.4. Acara Puncak Reuni Akbar Alumni tahun 2010

(Gedung Sasono Adi Utomo, Taman Mini Indonesia Indah, Jakarta

Timur, 07 Nopember 2010)

Gladi Acara

Persiapan pengisi acara (Artis dan Host/MC)

Stage panggung acara

Konfirmasi kehadiran undangan

Jumlah total peserta (capacity load building)

Materi acara puncak

Pengerahan Massa Alumni dan Siswa

Security check (gedung, parkir)

Transportasi Undangan

Sound system

Hadiah Door Prize

On Time Performance

(Rincian materi persiapan dan acara puncak terlampir)


8. ANGGARAN (BUDGET)____________Anggaran yang dibutuhkan untuk kegiatan Reuni Akbar Alumni SMA 62

Jakarta Tahun 2010 adalah sebesar : Rp. 200.000.000,00 (Dua Ratus

Juta Rupiah) dengan rincian adalah sebagaii berikut :

(Rincian terlampir)

9. MATERI SPONSORSHIP___________A. SPONSOR UTAMA GOLD

ABiaya Sponsorship sebesar 25 % dari Total Biaya yang

dibutuhkan dalam kegiatan Reuni Akbar Alumni SMA Negeri

62 Jakarta Tahun 2010 ;

Keuntungan :

Nama dan Logo Perusahaan ditampilkan pada SPANDUK,

UMBUL-UMBUL, BANNER dan BACKDROP ;

Nama dan Logo Perusahaan ditampilkan pada TIKET dan

UNDANGAN acara ;

Nama dan Logo Perusahaan ditampilkan pada setiap

materi Iklan;

Nama dan Logo Perusahaan ditampilkan pada setiap

STIKER PROMO yang akan dibagikan

1 (satu) buah area untuk Booth/ Stand

5 (lima) buah Undangan VIP


B. SPONSOR UTAMA SILVER

BBiaya Sponsorship sebesar 10 % dari Total Biaya yang



Keuntungan :

Nama dan Logo Perusahaan ditampilkan pada SPANDUK,

UMBUL-UMBUL, ID CARD, BANNER dan BACKDROP ;

1 (satu) buah area untuk Booth/ Stand

2 (dua) buah Undangan VIP

C. CO-SPONSOR (A)

CBiaya Sponsorship sebesar 5 % dari Total Biaya yang



Keuntungan :

Nama dan Logo Perusahaan ditampilkan pada SPANDUK

1 (satu) buah Undangan VIP

D. CO-SPONSOR (B)

DBiaya Sponsorship sebesar 5 % dari Total Biaya yang



Keuntungan :

Nama dan Logo Perusahaan ditampilkan pada

BACKDROP ;

1 (satu) buah Undangan VIP


10. PENUTUPDemikian Proposal Kegiatan/ Sponsorship ini kami sampaikan, dengan

harapan bahwasanya kegiatan REUNI AKBAR ALUMNI SMA NEGERI 62

Jakarta tahun 2010 ini dapat berjalan dengan baik dan lancar tanpa adanya

satu hambatan berarti. Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada semua

pihak yang telah bersedia memberikan bantuan moril dan materil guna

mendukung suksesnya acara kami ini.

Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PANITIA PELAKSANA

REUNI AKBAR ALUMNI TAHUN 2010

SMA NEGERI 62 JAKARTA

GAMAL AULIA GANDO SORIKetua Sekertaris

MENGETAHUI / MENYETUJUI :

KEPALA SEKOLAH SMA NEGERI 62

JAKARTA

Dra. Endang Sulistyowati


FORMULIR SPONSORSHIPGEMPITA REUNI AKBAR ALUMNI SMA NEGERI 62 JAKARTA

TAHUN 2010

Kami yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : _________________________________________________( L/P )Jabatan : _________________________________________________Telp./HP : _________________________________________________

Bertindak atas nama :

Perusahaan : _________________________________________________( PT/CV )Alamat : _________________________________________________

: _________________________________________________: _________________________________________________: Telp./Fax : ______________________________________: Email : ______________________________________

Dengan ini menyatakan kesanggupan untuk menjadi Sponsor dalam kegiatan “Gempita Reuni Akbar Alumni SMA Negeri 62 Jakarta Tahun 2010 “ denganmengambil Paket Sponsor sebagai berikut :

SPONSOR GLOD CO – SPONSOR A

SPONSOR SILVER CO - SPONSOR B

____________,____________2010

Pertugas Panitia Penanggung Jawab,

( _____________________) ( _____________________ )

NB.Konfirmasi Sponsor dan Dana masuk ke Rekening Panitia adalah tanggal 15 Oktober2010 Nama, Nomor kontak dan Rekening tertera di dalam Proposal.


SUSUNAN PANITIA PENYELENGGARA

REUNI AKBAR ALUMNISMA NEGERI 62 JAKARTA

Tahun 2010

STEERING COMMITTEE : (Pengarah)

Pelindung :1. Kepala Sekolah SMA Negeri 62 Jakarta : Dra. Endang Sulistyowati

Penasehat :1. Dewan Perwakilan Alumni tahun 1983 s/d 19982. Para Guru Sekolah SMA Negeri 62 Jakarta

ORGANIZING COMMITTEE :(Panitia Pelaksana)


RUN DOWN ACARAREUNI AKBAR ALUMNI

SMA NEGERI 62 JAKARTASasono Adi Utomo, TMII – Jakarta Timur

Minggu , 7 Nopember 2010

NO JAM PROGRAM1 10.00 – 11.30 REGISTRASI2 11.00 – 11.40 FIREWORKS WITH OPENING DANCER3 11.40 – 11.45 MC – OPENING ACT4 11.45 – 11.55 SAMBUTAN KETUA PANITIA5 11.55 – 12.05 SAMBUTAN KEPALA SEKOLAH6 12.05 – 12.10 MC – CHIT – CHAT – ASK GUEST TO GET LUNCH7 12.10 – 13.00 MEMORIES MOVING SCREEN – POTO JADUL8 13.00 – 13.05 MC – CHIT – CHAT PRESENT DANCER9 13.05 – 13.15 DANCER PERFORMANCE

10 13.15 – 13.25D. KRISMATONO COME IN STAGE CHIT CHAT AND STARTTALKSHOW WITH TEACHER

11 13.25 – 13.35 PADUAN SUARA SMA 62 JAKARTA

12 13.35 – 14.00 MC START ASK TEACHER TO STAGE TO GIVE LOVE GIFT FROMALUMNI

13 14.00 – 14.10 VERY FOX PERFORMANCE14 14.10 – 14.20 PANDA PERFORMANCE15 14.20 – 14.30 DEDE, YOGO & PERFORMANCE16 14.30 – 14.40 MC CHIT CHAT & DOOR PRIZES17 14.40 – 14.50 UCHIE ELFA’S SINGER PERFORMANCE18 14.50 – 15.00 DUET UCHIE ELFA’S WITH VERRY FOX19 15.00 – 15.10 MC CHIT CHAT AND GRAND DOOR PRIZES20 15.10 – 15.20 PANITIA PERFORMANCE21 15.20 – 15.30 MC CLOSING22 15.30 – 15.40 ALL PERFORMANCE WITH PAPER RAIN SHOOT


ANGGARAN/ BUDGETREUNI AKBAR ALUMNI

SMA NEGERI 62 JAKARTATahun 2010

A. Estimasi Pemasukan :

B. Estimasi Pengeluaran :

1 Masing – masing Angkatan : 16 angkatan X @ Rp. 10,000,000 160,000,0002 Sponsor 40,000,000

Jumlah Penerimaan 200,000,000

1 Gedung 27,500,0002 Stage panggung, Back Droop dan Dekorasi 10,000,0003 Sound System + Alat Music 8,500,0004 Fotografi dan Video 6,500,0005 Keamanan dan Kebersihan 1,000,0006 MC Pro 2,500,0007 Dancer 2,500,0008 Catering : 1500 org x @ Rp. 65,000 97,500,0009 Fireworks 1,000,00010 Konvetti 500,00011 Sekretariat, Cetak Tiket/Undangan/Proposal & ATK 4,500,00012 Screen 3 x 4, 2 buah x 2,000,000 ( inci Projector ) 6,000,00013 Sourvenir Guru, Kaos Panitia 5,500,00014 Door Prize 10,000,00015 Pencetakan / Publikasi 6,500,00016 Biaya Lain – lain 10,000,000

Jumlah Pengeluaran 200,000,000


PERFORMANCE ARTISPENGISI ACARA GEMPITA REUNI AKBAR ALUMNI

SMAN 62 JAKARTA

Steny Agustaf

Uci – Elfas

DAFTAR KONTAK


PANITIA GEMPITA REUNI AKBAR ALUMNISMA NEGERI 62 JAKARTA

A. OFFICIAL TEAM : GAMAL AULIA – 08116800516 /08126994663ADNAN HUSEIN - 08159711824TITI YULISANASTRI - 081514357929CHRISTRI MURNI - 0818990787

B. SEKRETARIAT PANITIA : SMA NEGERI 62 - JAKARTAJl. Raya Bogor – Kramat Jati – Jakarta Timur

C. REKENING BANK : BCA A/C : 7660120488a/n CHRISTRI MURNI


OFFICIAL TEAMPANITIA REUNI AKBAR ALUMNI

SMA NEGERI 62 JAKARTATahun 2010

Documents

Proposal Kegiatan Reuni Akbar - Sma 62