How‐To Run ProShow on a Mac  By Photodex Corporation  Copyright © 2010 Photodex Corporation. All rights reserved.  

Photodex is regularly asked the question, “When will I be able to run ProShow on a Mac?”  The answer that you already can might  surprise  some.    If you’ve purchased a new Mac  sometime within  the  last three years, then all that’s standing between you and enjoying ProShow is a copy of Windows.  You can take things one step further with a copy of virtualization software such as VMware Fusion and Parallels Desktop.    Virtualization  allows  you  to  seamlessly  integrate Windows  into  the Mac  OS  X  operating system, giving you the best of both worlds. 

This guide explains how to run Windows on a Mac using VMware Fusion.   There are other methods as well, and which one you use will ultimately depend on your personal preference and workflow.   While you’ll need a copy of Windows regardless, Fusion and Parallels both have fully functioning trial versions so  that  you  can  take  the  time  to  determine what’s  best  for  you.     And  if  your Mac was  purchased anytime after late October 2007, then the installer for Boot Camp is already available. 

A Word About Virtualization 

Virtualization allows you to  install a ‘virtual machine’ that runs within the OS X operating system.   This allows you to run Windows based programs directly on your Mac, without having to boot into Windows.  Based  on  internal  testing,  Photodex  recommends  using  VMware  Fusion.    Fusion  had  the  smoothest playback and a greater degree of compatibility between OS X and Windows.   All tests were performed on both an entry‐level 1.66 GHz Intel Core Duo Mac Mini with 2 GB of RAM, and a 3.06 GHz Intel Core 2 Duo iMac with 4 GB of RAM. 

Results may  vary  depending  on  the  performance  level  of  your machine.   An  upper  end Mac  Pro  or MacBook  Pro,  which  often  contains  a  separate  graphics  card,  may  provide  different  results  than Photodex’s internal tests.  It is recommended that you try both programs to see which is the best fit for you. 

A widely‐circulated report by MacTech overwhelming ruled in favor of Parallels Desktop when placed in head‐to‐head  tests  with  VMWare  Fusion.   While  at  the  very  high  end  the  performance  difference between  the  two became negligible, mid‐to‐lower  end  systems performed  considerably better when using Parallels.   Despite this  finding, Photodex still  found that VMware Fusion performed better when running  ProShow  than  did  Parallels.   Also,  Fusion’s  integration  between OS  X  and Windows was  far superior  to Parallels, with  full drag‐and‐drop  support.   This  is  likely  to be  the  same  regardless of  the specifications of  your  system.     Again,  testing both programs  to  see which  is better  for  you  can’t be recommended enough. 

If you are not  interested  in purchasing additional  software, virtualization  is  still  theoretically possible using  Sun Microsystem’s open‐source,  free‐to‐use VirtualBox.   While VirtualBox does  appear  to be  a great program (especially for the cost) Photodex was not able to successfully use  it to  install a copy of Vista from CD.  Your experience may differ, and we invite you to try it out for yourself.  If you’re able to successfully use VirtualBox to run ProShow on your Mac, we would appreciate hearing about it! 

 VMware Fusion  Company:  VMware Price:  $79.99 Trial: 30 days, full‐functional Current Version: 3.0.1 System Requirements:  

Intel –based Mac  

1GB of RAM  (2GB RAM  recommended by VMware, Photodex  recommends 2GB minimum  for running ProShow) 

  700MB  free hard drive  space  for Fusion.   Photodex  recommends at  least 15 GB of additional 

space for the virtual machine.  

Mac OS X 10.5.8 or later Note:  Anyone owning any version of 10.5 can update to 10.5.8 for free. See this Apple support knowledge base article for more information on how. 

  Microsoft Windows 2000, XP, Vista, or Windows 7  install disks.   64 bit XP, Vista, or Windows 7 

requires an Intel Core 2 Duo, Intel Quad‐Core Xeon processor or other 64‐bit processor.  See this Apple support knowledge base article for steps to check this. 

 Advantages:  

Windows  is  integrated  into the OS X operating system, allowing you to run both Windows and OS X programs/applications simultaneously.   

Photodex testing has found VMware to be fully compatible with ProShow  in Unity mode.   This allows you to drag and drop  images directly from OS X’s Finder  into ProShow – as  if you were running ProShow directly in Windows.  

VMware  can be  run without Boot Camp, meaning a  separate Windows based partition  is not necessary.  It is not necessary to reserve part of the hard drive for exclusive Windows usage.  

Even  running ProShow on a Mac with minimal system  requirements  (Mac Mini core duo with one processor and 2GB of RAM with shared video memory) resulted in acceptable playback.  

Fusion  allows  ‘snapshots’  to  be  taken  of  your  current  system  configuration  for  Windows.  Multiple snapshots can be taken, and you can ‘roll‐back’ to any of these snapshots at any given time.   This allows you to easily return to a known‐good Windows configuration without having to reinstall, or maintain different setups for different tasks.  For example, you could use a setup exclusively for ProShow usage.  

Virtualization allows you  to deactivate your  internet connection  for Windows based software, without affecting your OS X applications.  This reduces the need for running security software on your Windows partition which has  the potential  to decrease performance.   But keep  in mind there  is no way  to completely eliminate  security concerns with either OS X, Windows, or any operating  system.    It  is  good  practice  to maintain  a  healthy  skepticism  on  content  from  any source you do not fully trust  Note:  You must enable an internet connection to activate certain Photodex products, such as StylePack volume 2.  This is only necessary for activation, after which you can again disable the Windows‐side internet connection. 

Disadvantages:  

The big disadvantage to using virtualization software is performance.  Your computer is running two  operating  systems  and  thus  requires more  of  your  system’s  resources  than  if  you were running  Windows  directly  in  Boot  Camp  mode.    Virtualization  will  allow  you  to  prioritize between OS  X or  the  virtualized OS,  and  if  you have  a  robust  system  then  the  performance difference may be negligible.  

Using  files  located on  the OS X  side  is  similar  to using  files  located on a network or external drive.    There  is  the  potential  for  slower  performance.    Photodex  testing  found  this  to  be negligible with basic shows, although with complex shows  this may be more of an  issue.   For best performance, it is recommended that you copy all files to the Windows virtual machine or partition. 

 Installation Instructions:  The following assumes you are installing the latest version of Fusion, 3.0.1.  The steps may look different if you are using an earlier version.  

1. Download the installer for VMware Fusion from VMware’s website.  There is a 30 day free trial version available. 

 

  

2. Once downloading is complete, open the VMware Fusion .dmg file and locate the ‘Install VMware Fusion’ package.  Double‐click on it to initiate installation.  

  

3. Continue past the introduction screen.  

  

4. Read and agree to the Software License Agreement.  

  

  

5. If you are installing a version of Fusion earlier than 3.0, you may now see an option to ‘Install MacFUSE’.    This  allows  you  to  view  virtual  machines  when  they  are  powered  off.    It  is recommended to leave this checked then continue. 

 

  

6. At this point you’ll need to enter a serial number.  If you’d like to try before you buy it, you can request a  trial registration  from VMware by clicking on  the  ‘Get Serial Number’ button.   After entering your registration, continue. 

 

  

7. At  the  select  destination  screen,  select  the  hard  drive  you’d  like  to  install  Fusion  on  then continue.   Volumes available for install will be marked with a green arrow pointing down. 

 

   

8. You will get an indication of how much space is required to install.  For our tests this was 718.4 MB but this may vary.  You can change your install location if you need to, otherwise continue.  

  

9. You’ll be prompted for your OS X password.  Enter it now.  If you’ve forgotten, see this article from Apple’s Knowledge Base. 

 

  

  

10. Install should now finish and indicate it was successful.  You are now ready to run Fusion.  

  Running Fusion without a Boot Camp partition  You have two options for running Fusion.   You can run  it using your current OS X hard volume, or you can use an existing Boot Camp partition.  These steps will apply to those who are not using Boot Camp.  This process will differ somewhat depending on whether you are using Fusion 3.0 or an earlier version.  

1. Locate and launch VMware Fusion.  It should be located in your Applications folder.  

  

2. Your Virtual Machine Library window will appear.  It will be empty.  Under ‘Getting Started with VMware Fusion’ click on the option ‘Install Windows or another operating system in a new virtual machine.’ 

 

  

3. The ‘New Virtual Machine Assistant’ will open.  If a Windows install disc is already inserted into your Mac, Fusion will ask if you’d like to use this disk.  

  Otherwise Fusion will ask you to insert your installation disc, or ‘Continue without disk.’ 

 

  Our  instructions will  assume  you  have  a Windows  install  disk.    If  you  haven’t  inserted  your Windows install disc before beginning the setup of your Virtual Machine, you will need to cancel the process, insert your Windows install disc, then start the process again. 

 4. The ‘Windows Easy Install’ window appears and asks you to fill in your account information for 

Windows.   Fill  in an account name.   A password  is options. Then enter your Windows Product Key. 

 

  

5. You’ll now be prompted to select your level of Integration:  

  

Integration determines how easily you’ll be able to share files between OS X and your Windows Virtual Machine. Your options will be ‘More Isolated’: 

 

  Or ‘More Seamless’:  

  ‘More Isolated’ is recommended for those that have concerns with the security of the Windows file  system.    It prevents Windows  from being  able  to modify  any of  you’re  the  files  in OS X.  You’ll  only  be  able  to  share  files  between  the  two  operating  systems  through  dragging  and dropping.  ‘More Seamless’ allows you to mirror files and set up shared folders.  This allows the file systems of both OS X and Windows to interact with one another.   This method can be more convenient, 

but internal testing Photodex found some difficulty using audio and video content in ProShow if it was in a shared or mirrored folder.  These settings can always be modified  later  in your virtual machine’s Sharing Settings so don’t be too concerned with your selection here.  Test both options out for yourself and then choose the one that fits best with your system’s performance and your personal workflow. 

 In earlier versions of Fusion, you may instead see the following: 

 

  

‘Mirror folders’ is the same as choosing ‘More Seamless’ in Fusion version 3.  

6. The  ‘Finish’ window appears, with options  to  ‘Customize Settings’ and set  the virtual machine you  are  now  installing  to  open  by  default.    You  can  choose  to  hit  finish  now,  but  it  is recommended to customize your settings first to make sure they are optimal. 

 

  

7. Whatever  choice  you make,  you will  now  be  asked  to  save  your  virtual machine.  Keep  the default  suggestion  or  enter  your  own.    For  the  location,  you  can  also  leave  it  in  the  default ‘Virtual Machines’ folder or choose a custom place.  Hit save to continue. 

 

  

8. If you chose to customize your settings, the settings window will now appear.  Otherwise, skip to step 13. 

 

  

9. In the settings window, select ‘Processors & Ram.’  Make sure your RAM is set to a minimum of 1024 MB, although you can designate more if you have it.  If you do not have enough RAM for 1024 MB, get as close to this number as possible.  Anything less than 1024 MB will likely result in extremely poor performance.  

  

10. If you’d  like your Windows virtual machine to get online, skip to the next step.   If you’d  like to prevent  internet access on your virtual machine, select  ‘Show All’  then  the  ‘Network’ section. Uncheck the ‘Connected’ box.  See note below.  

 

  

Note:  Some Photodex products, such as the StylePack volumes, require an  internet connection to activate.   This  internet connection must be on the Windows side.   After a product has been activated the  internet connection can again be disabled.   Settings for a virtual machine can be launched from the Virtual Machine Library at any time, provided the machine is currently off. If you  need  to  disable  or  enable  your  virtual  machine’s  internet  connection  after  setup  is complete, select your machine from the list and click ‘Settings’ at the bottom of the window.  

  Then follow steps 10‐12 again. 

 11. When you are done making changes, click the red close button in the upper left corner of the 

settings window.   

  

12. You should now see the ‘Virtual Machine Library’.  Your newly created virtual machine should be listed in the column on the left.  Click the ‘play’ button to the right of your machine name. 

  

 13. Fusion will now install Windows onto your virtual machine.  Once it finishes, Windows will 

launch and may prompt you to login.  

  

14. Fusion  should  automatically begin  installation of VMware Tools.   This enhances  graphics  and mouse performance. 

 15. If installation of VMware Tools does not begin automatically, select the ‘Virtual Machine’ menu 

from your menubar at the top of the screen and then select ‘Install VMware Tools.’   

 

16. When prompted hit the ‘Install’ button.  

   

17. You’ll then be prompted to select the ‘Run setup.exe’ program from the VMware Tools drive.  Double‐click on it to run the Tools installer. 

 

  

18. The VMware Tools installer window will appear.  Hit ‘Next’ and wait for installation to finish.  

  

19. After VMware Tools finishes installation, Windows will restart.  Your Windows virtual machine is now ready for operation.   

Running Fusion with a Boot Camp partition  

If  you’ve  already  set‐up  Boot  Camp,  then  Fusion  installation  is much  easier  as Windows  is  already installed.  Information for installing Boot Camp can be found on Apple’s web site.  

1. Find and launch VMware Fusion.  It should be located in your Applications folder.  

  

2. Your Virtual Machine Library window will appear, and will have a ‘Boot Camp partition’ listed.  Click on the play button just to the right of this. 

 

  

  

3. VMware Fusion will prepare your Boot Camp partition for use.  

  

 4. Fusion will now  launch Windows for the first time.   Login with your Windows password (if you 

have one) when prompted.   

5. Fusion  should  automatically begin  installation of VMware Tools.   This enhances  graphics  and mouse performance.  If  installation of VMware Tools does not begin automatically,  select  the ‘Virtual Machine’ menu  from  your menubar  at  the  top of  the  screen  and  then  select  ‘Install VMware Tools.’  

 

 

6. When prompted hit the ‘Install’ button.  

   

7. You’ll then be prompted to select the ‘Run setup.exe’ program from the VMware Tools drive.  Double‐click on it to run the Tools installer. 

 

  

8. The VMware Tools installer window will appear.  Hit ‘Next’ and wait for installation to finish.  

  Usage Notes:  Fusion supports several display modes.   One of the most useful  is Unity mode.   This will combine your Windows  programs with  the  OS  X  interface  so  it  appears  that  you  are  only  using  OS  X.    The  only indication  you’re  still  using Windows  will  be  the  stylistic  look  of  the  main  program  window.    For example, the trademark Minimize, Maximize, and Close buttons will be  in the upper right corner. OS X 

windows have similar buttons but in the upper left corner.  See part two of this guide for more detailed instructions.  Need additional help? Contact our support department, 7‐days a week.  1‐800‐377‐4686 support@photodex.com  Copyright © 2009 Photodex Corporation. All rights reserved.