PROSIDINGPenyusunan Rencana Kontijensi

Gempa dan Tsunami

“Rencana Kontijensi Gempa dan Tsunami”Hotel Ibis Padang, Padang 25-27 juni 2015

RESUME HASIL WORKSHOP Perencanaan kontinjensi tsunami saat ini nampaknya penting dilakukan

mengingat nagari tiku selatan kecamatan tanjung mutiara kabupaten agam adalah

wilayah yang rawan akan ancaman gempa dan thunami. Apalagi ketika membahas

bahaya akibat bencana tersebut maka persoalannya menjadi lebih kompleks

karena ancaman tsunami memerlukan pendekatan yang sangat spesifik, Maka

dengan itu dilakukanlah workshop rencana penyusunan kontijensi gempa dan

tsunami.

Workshop ini, yang diselenggarakan oleh JEMARI Sakato yang didukung

Oxfam bekerjasama dengan BPBD Kabupaten agam, pada tanggal 25-27 Juni

2015, di Hotel Ibis Padang, dimaksudkan untuk mempertemukan perwakilan yang

dipilih dari SKPD terkait dan BPBD dari kabupaten agam untuk membahas

konsep saat ini, berbagi dan menyepakati kerjasama kedepan untuk berkontribusi

terhadap konsep dan metodologi seperti yang sedang didiskusikan untuk

mendukung rencana kontingensi tsunami di daerah.

Workshop ini dihadiri oleh bapak Asisten 1 kabupaten agam, bapak kepala

pelaksana BPBD kabupaten agam Dinas Koperindag, Dinas PU, Dinas Kelautan dan

Perikanan, Dinas Kesehatan, Dinas Sosial dan Tenaga Kerja, Dinas Perhubungan

dan Kominfo, Bappeda, Satpol PP, Camat Tanjung Mutiara, PDAM, PLN, PMI,

Wali Nagari se Kecamatan Tanjung Mutiara, Wali jorong 5 daerah dampingan,

Kepala Puskesmas Tanjung Mutiara, Polsek Tanjung Mutiara, Koramil Tanjung

Mutiara, UPT BP4K2P, Forum PRB, BPR Mutiara Pesisir, PT Mutiara Agam,

KSB Nagari Tiku Selatan, UMKM.

PROSES KEGIATAN

HARI 1 (25 JUNI 2015) ADALAH SAMBUTAN, PERKENALAN, KONTRAK BELAJAR, DAN PENGGALIAN PENGALAMAN.

Pukul 14.20 WIB : Pembukaan, Sambutan JEMARI Sakato, OXFAM, dan Asisten

Pembukaan worksop penyusunan rencana kontijensi gempa dan tsunami Kabupaten Agam dimulai pada jam 14.20, proses pembukaan workshop ini secara lebih lengkapnya tertera pada table berikut ini:

No Waktu Acara Kegiatan Keterangan1. 14.20-15.30 MC memulai acara

(Delian Fathurrahmi)Memulai acara

Sambutan Khairul Fahmi(Direktur Eksekutif JEMARI Sakato)

Kata sambutan dari Khairul Fahmi

Dalam kata sambutan tersebut Khairul Fahmi selaku Direktur eksekutif JEMARI Sakato memaparkan pentingnya penyusunan rencana kontijensi di Kabupaten Agam.

Sambutan OXFAM Kata Sambutan dari Perwakilan OXFAM Indonesia

Dan memaparkan dukungan OXFAM terhadap kondisi Kabupaten Agam

Sambutan sekaligus Pembukaan acara oleh Martias Wanto (Asisisten 1 Kabupaten Agam)

Martias wanto membacakan kata sambutan.

Memaparkan Kondisi Agam

Potensi Kebencanaan yang tinggi di Tiku Agam

Membuka acara secara resmi

16.20 – 16.30 MC menyerahkan acara kepada Moderator Dyan Rahmatina Aulia

Moderator membacakan riwayat pembicara

16.30- 17.30 Pemaparan oleh Bambang Warsito (Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Agam)

Sesi Tanya Jawab

Bambang Warsito memaparkan konsep kebencanaan dan rencana kontijensi untuk Kabupaten agam

Foto 1 : Sambutan JEMARI Sakato

Foto 2 : Sambutan OXFAM

Foto 3 : Sambutan sekaligus membuka acara oleh Asisten 1 Bupati Kabupaten Agam

Kata sambutan yang disampaikan oleh Direktur Eksekutif Jemari Sakato,

Oxfam, dan bapak Asisten 1 mempunyai maksud yang sama yaitunya mendorong,

mendukung serta berharap proses rencana kontijensi dapat selsai dengan baik dan

waktu yang tepat.

Pukul 15.15 Pemaparan dari BPBD Kabupaten Agam

Foto 4: Pemaparan BPBD Kabupaten Agam

Didalam sesi ini Bapak Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Agam

memaparkan mengenai konsep kebencanaan dan beliau juga menyampaikan

pentingnya rencana kontijensi disusun untuk kesiapsiagaan menghadapi bencana.

Pukul 16.30 Perkenalan dan Bina Suasana

Foto 4 : Perkenalan dan Bina Suasana

Sesi ini berupaya untuk membangun suasana yang lebih kondusif dan

mencair antara masyarakat, pemerintah daerah dan privat sektor. Kegiatan ini

dimulai dengan menggunakan permainan dengan menggunakan kertas warna dan

ditukarkan. Setiap peserta diminta untuk menukarkan kertas dengan peserta

lainnya, maka mereka akan saling memperkenalkan peserta lainnya kepada semua

peserta.

HARI 2 (26 JUNI 2015)

Sesi 2 ( Skenario dan Dampak Bencana )

Materi yang disampaikan oleh Direktur Eksekutif JEMARI Sakato adalah

“Skenario dan dampak kejadian bencana”. Di sesi ini Khairul Fahmi

menyampaikan tahapan pembuatan rencana kontijensi mulai dari mengadakan

workshop yang berguna untuk memberikan pemahaman/ persepsi yang sama

tentang rencana kontijensi, membentuk kelompok utusan pemerintah,

mengumpulkan data dari seluruh instansi terkait scenario dampak dan

ketersediaan sumber daya, memproyeksikan kebutuhan sesuai dengan data sumber

daya yang tersedia, menyusun draf rencana kontijensi, melaksanakan gladi

simulasi, mengumpulkan input dari hasil evaluasi gladi untuk penyempunaan,

mengadakan audiensi dengan Bupati dan Sekretaris Daerah selaku Kepala

BPBD untuk mendapatkan masukan dan arahan untuk penyempurnaan draft

rencanan kontinjensi, mengadakan konsultasi publik yang bertujuan untuk

sosialisasi awal dan mendapatkan masukan untuk memfinalkan draft rencana

kontinjensi, dan terakhir memformalkan dokumen rencana kontinjensi melalui

Peraturan Bupati.

Pemaparan yang disampaikan oleh Khairul Fahmi mendapat tanggapan

yang baik dari para peserta dengan bukti bahwa para peserta yang berasal dari

SKPD terkait ataupun dari anggota KSB, wali nagari dan wali jorong memahami

proses penyusunan rencana kontijensi.

Presentasi dan Diskusi Menyusun Perencanaan Sektoral : Imran Sarimudanas

Pemaparan yang disampaikan oleh Imran Sarimudanas, beliau

menyampaikan skenario dampak bagi penduduk, fasilitas kritis, fasilitas umum,

dan infrastruktur pemerintah serta lingkungan. Setelah presentasi dilanjutkan

dengan diskusi kelompok. Hasil diskusi kelompok dipaparkan pada tabel dibawah

ini:

Skenario Dampak Fasilitas Umum :

Foto 5 : Diskusi Skenario Dampak Fasilitias Umum

Nagari Tiku Selatan

No

JenisTerancam(%)

Tingkat KerusakanLingkungan

Lama Gangguan

Fungsi (Hari)

Berat(%)

Sedang(%)

Ringan(%)

A.

SaranadanPrasarana Vital

1. RumahSakit, PuskesmasPustu/Polindes

75 75 25 4 Bln

2. Listrik 100 100 4 Bln3. Air 100 100 14 Hari4. KomunikasiB FasilitasUmum1. Sekolah 100 100 2 Minggu2. Kantor Pemerintahan 100 100 2 Minggu

3. PrasaranaTransportasi (jalan, Jembatan, LapanganTerbang, Pelabuhan)

100 50 15 35 7 Hari

C. PemukimanUmum 80 80 20 - 6 Bln1. Rumah

TOTAL94,7% 88,1

%17,5% 30%

Jorong Tiku V jorong

No

JenisTerancam(

%)Tingkat

KerusakanLingkungan

Lama Gangguan

Fungsi (Hari)

Berat(%)

Sedang(%)

Ringan

(%)A.

Sarana dan Prasarana Vital

90 100 25 4 Bln

1.

Rumah Sakit, Puskesmas Pustu/Polindes

2.

Listrik 100 100

3.

Air 100

4.

Komunikasi

B FasilitasUmum

100

1.

Sekolah

2.

Kantor Pemerintahan

100

3.

Prasarana Transportasi (jalan, Jembatan, LapanganTerbang, Pelabuhan)

100

C Pemukiman 100 -

. Umum1.

Rumah 100

TOTAL 94,7% 88,1% 17,5% 30%

Nagari Tiku Utara

NO   JENIS Terancam

Tingkat Kerusakan Lingkungan

Lama ganggunag dan fungsi

A       Berat Sedang Ringan  

 

Sarana Dan Prasarana Vital Rumah Sakit, Puskesmas,posstu          

  1Puskesmas/Pustu 1/4=25%   100%   7 Hari

  2 Listrik 100%     100% 7 hari

  3 Air          

  4 Komunikasi 100%     100% 7 hari

               

BFASILITAS UMUM

11 UNIT 100 % 50% 50%   3 bulan

  1 Sekolah3 UNIT 100 %   50% 50% 14 hari

  2Kantor pemerintahan 50%   50% 50% 7 hari

  3Prasarana transportasi          

C PEMUKIMAN UMUM          

  1 Rumah 70% 30% 30% 40% 3 bulan

TOTAL 68,12% 10% 35% 42,5%  

Skenario Dampak Pemerintahan

Foto 6 : Diskusi Skenario Dampak Pemerintahan

No JenisTerancam

(%)Tingkat kerusakan

Berat(%)Sedang(%

)Ringan(%)

1. Nagari Tiku SelatanA. Kantor Pemerintahan-Kantor Wali Nagari 100 √-Kantor Camat 100 √-Puskesmas 100 √-SMK Kelautan 100 √-SMA 1 100 √-MTsn 1 100 √-UPT Perikanan 100 √-UPT Pendidikan 100 √-SDN 100 √-TK 100 √-DISHUB 100 √-KAMLA 100 √-SMP 1 100 √-KUA 100 √-Kantor Jorong 100 √B.SD-SDN 15 GK 100 √-SDN 15 BG 100 √

-SDN 20 PT 100 √-SDN P.TUI 100 √-SDN U.PDG 100 √-SDN 25 Pasia 100 √-SDN 01 Pasa 100 √-SDN 02 Pasa 100 √-SDN KD 100 √-SDN 01 SN 50 √- SDN 02 SN 50 √-PAUD 50 √-PUSTU 50 √-KAN 50 √C. PASAR TRADISIONAL-Pasa tiku 100 √

2. Nagari Tiku V Jorong-Kantor Wali Nagari 100 √-Kantor Jorong 100 √-Puskesmas 100 √-Kantor POL Air 100 √-SDN 100 √-SMP 100 √-TK 100 √-KAN 100 √B. PASAR TRADISIONAL-Pasa tiku v jorong 100 √

3. Nagari Tiku Utara-KAN 50 √-Wali Nagari 50 √-Wali Jorong 50 √-SD 50 √-SMP 50 √-TK 50 √-PUSTU 50 √

Skenario Dampak Lingkungan

Foto 7 : Skenario Dampak Lingkungan

No Jenis Tingkat Kerusakan KeteranganRingan(%) Berat(%)

A. Lahan Pertanian 95% Tiku Utara=5%, Tiku V Jorong=-Tiku Selatan=100%

B. Laut 100% Tiku V Jorong=100% TS=100%

C. Peternakan 80% Tiku Utara=5% Tiku V Jorong=10% Tiku Selatan=100%

D. Perairan Sungai Tiku Utara 5%Tiku V Jorong 40%Tiku Selatan 20%

E. Hutan(kebun sawit)

5% Lahan TidurTiku V Jorong= 5%

F. Perikanan 60% Tiku Utara= 5% Tiku V Jorong=60%Tiku Selatan=60%

G. Lahan Perkebunan

80% Tiku Utara= 5% Tiku V Jorong=80%Tiku Selatan=80%

TOTAL

Skenario Dampak Fasilitas Kritis

Foto 8 : Diskusi Skenario dampak Fasilitas Kritis

NO

JENIS KERUSAKAN

TERANCAM

RUSAKRINGAN (%)

SEDANG (%)

BERAT (%)

1 Jembatan 24 5 70 252 Jalan 2 5 15 803 SPBU 1 - - 994 Listrik 35   20 805 Air bersih - - - -

14.00-15.30 Diskusi Analisis Kesenjangan Kebutuhan

Kebutuhan Klaster Transportasi

No Jenis Dan Kebutuhan

Satuan Harga Satuan Jumlah

JUMLAH

KETERANGAN

TERSEDIA

KEBUTUHA

N

KEKURANGAN

1 Ssb Transceiver

3 50,000.00 - 3 3 3 BELUM TERSEDI

A2 Vhf

Transceiver3 40,000,000.00 - 3 3 BELUM

TERSEDIA

3 Uhf Transceiver

3 4,000,000.00 - 3 3 3 BELUM TERSEDI

A4 Sirine 10 4 10 6 KURANG5 Gps Tracking 1 5,000,000.00 1 1 0 TERSEDI

A6 Comando

Crash Car3 250,000,000.00 1 3 2 2 KURANG

7 Ambulance 20 20 20 0 TERSEDIA

8 Repeater 1 40,000,000.00 1 1 0 0 TERSEDIA

9 Mobile Atc Equipme

1 - 20 20 0 0 TERSEDIA

10 Fire Extingnguishe

20

11 Mobil Tangki 2 900,000,000.00 0 2 2 0 BELUM TERSEDI

A12 Biaya

Transportasi Petugas

250 Orang X 20 Liter 250 ORANG x

20 LITE

R

250 ORANG

x 20 LITER

13 Ht 100 1,200,000.00 24 100 76 76 KURANG14 Megaphone 10 750,000.00 - 10 10 10 TERSEDI

A15 Tv16 Camera 5 25,000,000.00 - 5 5 5 BELUM

TERSEDIA

DISHUB

17 Handycam 3 15,000,000.00 - 3 3 3 BELUM TERSEDI

A18 Compresor 3 5,000,000.00 1 2 2 1 BELUM

TERSEDIA

PERHUBUN

GAN

19 Batrai 12 Volt 3 750,000.00 0 3 3 3 BELUM TERSEDI

A20 Senter 50 200,000.00 - 50 50 50 BELUM

TERSEDIA

21 Telpon Satelit 1 15,000,000.00 1 1 BELUM TERSEDI

A

BPBD

22 Sepeda Motor 5 25,000,000.00 5 - - - Tersedia Nagari, camat

23 Forklift 4 Ton24 Forkift 10

Ton25 Trolly26 Binocular27 Rotating

Beacon Portable

28 Light Signal Lamp (Ac/Dc)

3 3 3 3 BELUM TERSEDI

A29 Hand Metal

Detector1 25,000,000.00 1 1 BELUM

TERSEDIA

30 Faximili 1 1 1 TERSEDIA

31 Computer Laptop & Fas Internet

3 15,000,000.00 3 3 3 BELUM TERSEDI

A32 Kreta Dorong

Sampah33 Louder 1 1 1 0 0 PU34 Escavator 3 3 3 0 0 PU

DAN PERIKANAN

35 Mobil Derec 3 3 5 2 2 KURANG PU LA

NTAS DISHUB

36 Mobil Truck Sampah (Unload)

6 4 6 2 2 KURANG LINGKUNGAN HIDUP

37 Truck Kecil (Puck Up)

10 6 4 KURANG LINGKUNGAN HIDUP DISHUB

38 Truck Menengah

6 4 6 2 2 KURANG PUDPPKA

39 Truck Besar40 Bus Besar41 Bus Kecil42 Bus

Menengah43 Bus Besar44 Helicopter45 Pesawat

Amphibi46 Pesawat Kecil

(16 Seat)47 Pesawat

Menegah (50seat)

48 Hercules49 Bbm Bensin50 Honor

Petugas Patwal

8 1,200,000,000.00

8 8 0 0 TERSEDIA

51 Olie

52 Kapal Kecil 30 Dwt

3 3 3 0 0 TERSEDIA

POLRI SOSIAL DKP

53 Kapal Cepat54 Kapal Kri55 Wind Shock

Jumlah 2,566,950,000.00

Klaster Kesehatan

Rencana Kegiatan Klaster Kesehatan

Jenis Kluster Kesehatan          Kordinator SKPD Dinkes

Situasi

Sasaran

Kegiatan Pelaku

Penanggung Jawab

Waktu Pelaksanaan

saat Bencana

Masyarakat

Kajian Cepat

BPBD & TNI/Polri

Kalak/BPBD

1 Jam Pasca Tsunami

     KSB Setempat

Ketua KSB

Saat Bencana/Pasca

     KSBS/PMR/SBH

Ketua KSBS/PMR/SBH

Saat Bencana/Pasca

     PMI Kecamatan

Ketua PMI  

  Masyarakat

Mendirikan Pos Keseh

Puskesmas + Dinkes

Kapus/Kadinkes

Saat Bencana/Pasca

atan

   

Dan RS Lapangan      

 

Masyarakat

Mendirikan Tenaga Kesehatan Sesuai dg Kompetensi

Dokter.Bidan,Perawat,

Kapus/Kadinkes

Pasca Bencana/Saat

     

Sanitarian,Gizi,BKBN    

   

Pemenuhan Peralatan Perlengkapan kes Berdasarkan Jenis kegiatan

Dinas Kesehatan

Kadinkes

Pra/saat/Pasca Bencana

   

Segera Melakukan Rapid Health Assement

KSB, PMI ,BPBD, TNI

Kalak BPBD

Saat/pasca Bencana

      PolriKetua KSB  

       

Ketua Umum, TNI Polri  

    Dropp DINKES Kadinke Pra/

ing Obat & Peralatan Buffer Stock semi kejadian s

saat/Pasca Bencana

   

Melakukan Kesehatan Keliling

Puskesmas + Dinkes

Kadinkes

saat & Pasca

   

Segera Menurunkan Petugas Surveilance

Petugas Puskeler

Kadinkes

Saat & Pasca

   

Menyiapkan Kegiatan Dampingan Terhadap Masyarakat

Psikolog/Psikiater

Kadinkes Pasca

   

Data Korban By Name      

    By address Berdasarkan Status

Petugas Rekamedik

Kadinkes

saat/Pasca

Rawatan Korban

Kebutuhan Klaster Kesehatan

No Jenis Kebutuhan

Standar Vol Hari Harga Satuan

Kebutuha

n

Ketersediaan

Kesenjang

an

Jumlah

% Per

Orang

Kab/kota

Provinsi

1 Obat & Bahan Habis Pakai

30 Per

Org 8786 30 Rp 15,000.00

79074

55352

16605

7117 Rp

106,755,000

2 Obat Spesialis

40 Per

org 8786 30 Rp 40,000.00

105432

73802

22141

9489 Rp 379,560,000.00

3 Tabung Oksigen

10 Per

posko

4 30 Rp 1,750,000.00

40 4 0 36 Rp 63,000,000.0

0

4 Darah

2 Per

org 130 10 Rp 300,000.00

2600 56 0 2544 Rp 763,200,000.

00 5 Isi

Ulang Tabung Oksigen

1 Per

posko

4 30 Rp 100,000.00

120 4 0 116 Rp 11,600,000.0

0

6 Infus Lengkap

4 Per

posko

4 30 Rp 35,000.00

480 336 101 43 Rp 1,505,000.00

7 Cairan Infus

16 Per

posko

4 30 Rp 20,000.00

1920 1344

400 176 Rp 3,520,000.00

8 Alat 18 P posk 4 30 Rp 2160 151 453 1944 Rp

Suntik Disposible

0 er

o 7,500.00 0 20 6 14,580,000.00

9 Stetoscop

10 Per

posko

4 Rp 250,000.00

40 28 8 4 Rp 1,000,000.00

10 Tensimeter

10 Per

posko

4 Rp 850,000.00

40 28 8 4 Rp 3,400,000.00

11 Minor Surgery

10 Per

posko

4 Rp 250,000.00

40 28 8 4 Rp 1,000,000.00

12 Surgery Mobile

1 Per

unit 1 Rp 1,000,000,000.00

1 8 0 1 Rp 1,000,000.00

13 Ambulance/Pusket

2 Per

posko

4 Rp 250,000.00

8 4 0 Rp 1,000,000.00

14 Sepatu Bot

10 Per

posko

4 Rp 50,000.00

40 28 8 4 Rp 200,000.00

15 Jas Hujan

10 Per

posko

4 Rp 50,000.00

40 28 8 4 Rp 200,000.00

16 Tengki air

2 Per

posko

4 Rp 500,000.00

8 2 0 6 Rp 3,000,000.00

17 Vel Bed

332

Per

posko

4 Rp 150,000.00

1328 930 279 120 Rp 18,000,000.0

0 18 Gens

et1 P

er

posko

4 Rp 7,500,000.00

40 1 0 3 Rp 22,500,000.0

0 19 Tika

r10 P

er

posko

4 Rp 35,000.00

40 0 0 40 Rp 1,400,000.00

20 Masker

10 Per

posko

4 30 Rp 2,500.00

1200 840 252 108 Rp 270,000.00

21 Sarung

10 Pe

posko

4 30 Rp 5,000.00

20 84 25 8 Rp 40,000.00

tangan

r

22 Senter

10 Per

posko

4 Rp 60,000.00

40 2 38 Rp 22,800,000.0

0 23 Tand

u10 P

er

posko

4 Rp 550,000.00

40 4 36 Rp 9,800,000.00

24 har talky

2 Per

posko

4 Rp 2,500,000.00

8 0 8 Rp 3,000,000.00

25 Kotak P3K lengkap

2 Per

posko

4 Rp 80,000.00

8 1 7 Rp 2,000,000.00

26 Racun api

2 Per

posko

4 Rp 500,000.00

8 5 2 Rp 800,000.00

27 Papan Data

1 Per

posko

4 Rp 500,000.00

5 1 4 Rp 15,000,000.0

0 28 Peta 1 P

er

posko

4 Rp 200,000.00

5 1 4 Rp 265,000.00

29 Lemari Peralatan medis

2 Per

posko

4 Rp 500,000.00

8 2 6 Rp 9,855,000.00

30 AtK 1 Per

posko

4 Rp 2,500,000.00

4 1 31350

Rp 328,000,000.

00 31 BB

M10 P

er

posko

4 30 Rp 875,000.00

2700 152 1640 Rp 28,000,000.0

0 32 Kant

ong Mayat

410

Per

posko

9 Rp 7,300.00

1640 2 Rp 7,500,000.00

33 Sepaeda motor

5 Per

posko

4 Rp 200,000.00

20 18 5 Rp 11,800,000.0

0

34 fiilng

2 Pe

posko

4 Rp 14,000,000.

8 3 236 Rp 120,000,000.

Kabine3t

r 00 00

35 Tenaga Supir

2 Per

Posko

4 30 Rp 1,500,000.00

240 4 1200 Rp 11,800,000.0

0

36 Tim Gerak Cepat

10 Per

Posko

4 30 Rp 50,000.00

1200 2 118 Rp 2,700,000.00

37 Dr. Umum

1 Per

Posko

4 30 Rp 100,000.00

120 3 27 Rp 11,950,000.0

0 38 Dokt

er Bedah

1 Per

Posko

4 30 Rp 100,000.00

30 14 110 Rp 5,800,000.00

39 Perawat/Bidan

10 Per

Posko

1 30 Rp 100,000.00

1200 4 116 Rp 11,600,000.0

0

40 Santarian

1 Per

Posko

1 30 Rp 75,000.00

40000

8 582 Rp 23,280,000.0

0 41 Ahli

Gizi1 P

er

Posko

4 30 Rp 50,000.00

120 170 589 Rp 23,550.00

42 Relawan PMI

5 Per

Posko

4 30 Rp 100,000.00

600 6 29 Rp 2,600,000.00

43 Pramuka SBH

5 Per

Posko

4 30 Rp 100,000.00

600 30 Rp 500,000.00

44 Psikolog

1 Per

Kec 1 30 Rp 100,000.00

30 Rp 2,400,000,30

0,000.00 45 Psiki

ater1 P

er

Kec 1 30 Rp 100,000.00

30

Klaster Logistik

Rencana Klaster Logistik

Jenis Kluster  Kordinator SkPD

Situasi Sasaran Kegiatan PelakuPenanggung Jawab

Waktu Pelaksanaan

Tragedi Gempa 8,9 SK   Persediaan Posko KSB Dinas social

90 hari/3 bln

    Kajian Cepat PMI        Penerimaan Bantuan Nagawa    

   Distribusikan/menyalurkan Tomas    

      TNI/Polri    

     Ormas lainya    

      Dishub    

     Dinas Kesehatan    

      Satpol PP          BPBD          Camat          Wn/Jorong    

     Dunia Usaha    

      Relawan               

Kebutuhan Klaster Logistik

No

Jenis Kebutuhan Satuan  Standar Volume

 Harga SatuanPersediaa

nKebutuhan

Kekurangan

1 Pakaian Stel 1 stel/org 24200   24200    150000/stel 2 Selimut Helai I helai/org 24200   24200    Rp. 75000 

3 Beras Kg 0,4 Kg/Hari871200 kg 100 ton

871200 kg/3 bln    Rp. 6500/kg 

4 Lauk Pauk Butir 2 butir/hari

48400 butir/hari  

4356000 btr/3 bln    Rp. 3000/org 

5M.Tanah/Gas

Kilo/tabung

15 tabung/hari/3 kg

1350 tabung/3 bln  

1350 tabung/3 bln  

 Rp. 20.000 tabung 3kg 

6Tenda Keluarga Unit 1 unit/KK

303 unit tenda  

303 tenda/3bln  

 Rp.500.000 tenda 

7Genset 5000 (watt) Unit

1 Klaster/Satu titikpengisian 10 unit 1 unit 10 unit 9 unit

 Rp.7000.000/unit 

8 Tikar Helai 1 helai 303 helai 100 helai 303 helai 203 helai  Rp. 250.000 unit 9 family Kit Kk/Set 1 set/KK 6050 kk 100 set 6050 set 5050 set  Rp.250.000 unit 10 Food Ware Paket 1 Pket/KK 6050 kk 100 set 6050 set 5050 set  Rp. 250.000 unit 

11 Kid ware Paket 6/wanita/hari6050 wanita 100 set 6050 set 5050 set  Rp. 350.000 unit 

12Pembalut Wanita Lembar 1 paket    

36300/hari    Rp. 500/lembar 

Klaster Manajemen Koordinasi

Rencana Klaster manajemen koordinasi

Kluster  Sektor SKPD          

Situasi Sasaran Kegiatan PelakuPenanggung Jawab

Waktu Pelaksanaan

DaruratMasyarakat

Usaha Penyelamatan

TRC (SKPD terkait)

BPBD Kab Agam 3 bulan

         

   pencarian korban

TRC ,Relawan ,Sar ,NGO

BPBD Kab Agam  

   Pendirian Posko

BPBD ,TNI ,Polri ,DinSos ,DinKes ,PMI BPBD   

   Penanganan Korban

BPBD ,PMI ,Dinkes ,Relawan BPBD  

   Pendataan Korban jiwa

BPBD ,Dinkes ,Relawan BPBD       

   

Peringatan Dini unt penerapan status bencana berpotensi tsunami/TDK

PusDalop ,BMKG ,KepalaDaerah, Manjer puldaskop pb ,operator ,info masy    

pendirian posko pusat koordinasi di komandoi BPBD + Relawan  BPBD

BPBD Kab Agam     

Penyedia Media Informasi(pusdalo) Vertikal + horizontal

SKPD terkait ,Relawan ,ksa BPBD      

Pelaksana Tupoksi stakeholder BPBDBPBD (SKPD terkait)      

Reha + Rekon

BPBD ,PU ,Dinsos ,DEPPG ,Dinkes ,DinPen SKPD terkait      

manajemen informasi(pengajuan&pengolahan data)

TRC ,Relawan ,Rappi ,Orari        

Kebutuhan Klaster Manajemen Koordinasi

NoJenis

KebutuhanSatua

n

Harga Satua

nTersedi

aKebutuha

nKesenjanga

n Jumlah RpKet

1 Tenda posko Buah   10 230 -210    2 Genset buah   5 50 -45    3 Tikar helai   11 219 -208    4 papan data helai   10 20 -10    5 Laptop unit   10 20 -10    6 Printer unit   10 20 -10    

7kertas milimeter lembar   150 100 -50    

8 HT buah   40 230 -190    9 radio all band buah   10 10      10 Tv unit   0 5 -5    11 Camera unit   1 15 -14    12 Handycam unit     4 -4    13 Bensin liter     2500 -2500    14 Solar liter     2500 -2500    

15peta propinsi sumbar buah   4 4      

16 sepeda motor unit   30 120 -90    17 air mineral dus   1500 3000 -1500    

18konsumsi petugas              

19honor petugas posko              

20 rain coat/ponco              

Setelah dilakukan rencana dan kebutuhan masing-masing klaster, maka

dilakukan road ke masing-masing klaster secara bergantian. Masing-masing klaster

diminta untuk memaparkan dan menjelaskan rencana dan kebutuhan masing-

masing klaster.

HARI 3 (27 JUNI 2015)

Sesi 4 Penyusunan Rencana Tindak Lanjut

Sesi terakhir dalam workshop ini untuk menyepakati rencana tindak lanjut

dalam pembuatan Rencana Kontijensi. hasil dari kesepakatan adalah bulan Juli

minggu ke 2 agenda adalah menyurati masing-masing SKPD, dan minggu ke 4

dibulan yang sama sudah dilakukan survey lapangan dan FGD, kesepakatan lain

adalah membentuk Tim perumus, Tim Perumus berdasakan kesepakatan adalah:

1. Bappeda

2. Dinkes

3. Sosial

4. BPBD

5. TNI/ Polri 2 Orang

6. PU

7. Dishub

8. PMI

9. Wali Nagari 3 orang

10. DKP

11. Bagian Hukum

12. Satpol PP

13. KSB

14. UMKM

Sebelum Menutup Acara, Bapak Deni (BPBD Kabupateen Agam)

meyampaikan bahwa masing-masing SKPD membawa semua kekuatan-kekuatan

untuk acara selanjutnya, dengan data yang sudah diperbaharui dan Bapak Tir :

SKPD yang belum terlibat perlu dilibatkan lagi.

11.50 PENUTUP

Acara Workshop Penyusunan Rencana Kontijensi Gempa tsunami ditutup

dengan doa yang dipimpin oleh Bapak Jorong Pasia Kecamatan Tanjung Mutiara

dengan hikmat.