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PROYECTO SISPECAN
GESTIÓN FCT MANUAL DE USUARIO
Última versión: 08/11/2018
1.Introducción........................................................................................................................... 4
2.Requisitos del sistema...........................................................................................................4
1
3.Acceso al Módulo FCT...........................................................................................................4
4.Datos Generales Modulo FCT...............................................................................................5
5.Empresas............................................................................................................................... 6
5.1 Buscar y asociar empresas.........................................................................................6
5.2 Borrar vínculo entre Centro Colaborador y Empresa...................................................8
5.3 Modificar Datos Empresa............................................................................................9
6.Gestión FCT......................................................................................................................... 11
6.1.Añadir Empresa.........................................................................................................11
6.2.Borrar Empresa.........................................................................................................13
6.3.Añadir Centro de Trabajo..........................................................................................13
6.4.Borrar Centro de Trabajo...........................................................................................17
6.5.Añadir Alumno...........................................................................................................17
6.6.Mostrar Datos Alumno...............................................................................................20
6.7.Eliminar Alumno........................................................................................................22
6.8.Copiar Datos principales de Alumno.........................................................................24
6.9.Modificar Datos Alumno............................................................................................27
6.10.Cambiar centro de trabajo del alumno.....................................................................35
6.11.Añadir Faltas de asistencia ....................................................................................36
6.12.Borrar Faltas de asistencia .....................................................................................39
6.13.Excluir festivos alumno (festivos descartados)........................................................40
6.14.Añadir periodo de suspensión.................................................................................43
6.15.Eliminar periodo de suspensión...............................................................................45
6.16.Evaluar alumno........................................................................................................46
6.17.Verificar Alumno......................................................................................................50
6.18.Desverificar Alumno................................................................................................54
6.19.Añadir/eliminar tutores.............................................................................................55
6.19.1.Añadir/eliminar tutores de empresa......................................................................56
6.19.2.Añadir/eliminar tutores de centro..........................................................................59
6.20.Verificar FCT...........................................................................................................60
6.21.Desverificar FCT......................................................................................................65
6.22.Comprobar condiciones verificación........................................................................66
6.23.Comprobar Estado Alumno en Formación .............................................................70
6.24.Añadir Alumnos Exentos/Renuncia.........................................................................71
6.25.Borrar Alumnos Exentos/Renuncia..........................................................................77
6.26.Cerrar Módulo FCT ................................................................................................75
6.27. Abrir Módulo FCT...................................................................................................81
6.28.Salir módulo FCT.....................................................................................................84
6.29.Formación modular..................................................................................................86
7.Informes y documentos........................................................................................................87
7.1 Programación y Designación de Tutores...................................................................87
7.2 Relación de alumnos iniciales...................................................................................87
7.3 Control de asistencia.................................................................................................87
2
7.4 Relación nominal de alumnos y evaluación final.......................................................88
7.5 Relación de bajas......................................................................................................88
7.6 Cuestionario de evaluación del tutor/a de empresa...................................................88
7.7 Acceso a documentos desde el menú Listados........................................................89
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1. Introducción
El módulo FCT permite la gestión del módulo FCT de los cursos, para ello contará con unapartado para gestionar las empresas y centros de trabajo dónde va a tener lugar laimpartición de la FCT además de otro apartado para la vinculación de alumnos y suscondiciones relacionadas con horario, fecha de inicio y fin y evaluación obtenida entre otrascuestiones.
También se podrá añadir un tutor para el modulo FCT y se realizará la actualizaciónautomática de la evaluación de la FCT en la aplicación de Formación.
2. Requisitos del sistema
El módulo FCT es un añadido de la aplicación SISPECAN-FORMACIÓN por lo que nonecesita ningún requisito adicional en lo que al sistema se refiere para el correctofuncionamiento de este módulo.
3.Acceso al Módulo FCT
Para poder acceder al Módulo FCT el usuario debe acceder a la pantalla Datos del curso dela aplicación SISPECAN-FORMACIÓN y seleccionar en el menú desplegable de la izquierdala opción Módulo FCT.
Es importante recordar que esta opción sólo será visible si el curso es de tipo FCT.
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4. Datos Generales Modulo FCT
En la cabecera de la pantalla principal del Modulo FCT aparecerán una serie de datos relacionados con el modulo FCT que se está gestionando. Dichos datos son:
Código de curso Especialidad del curso Horas del curso Denominación de la especialidad del curso Identificador del módulo FCT Horas del módulo FCT Denominación del módulo FCT Estado del expediente Fecha de verificación del expediente
El estado del expediente puede tomar tres valores: Inicial, Verificado y Cerrado. En losapartados sucesivos se explicarán las acciones correspondientes que explica cómo secambia de un estado a otro.
La primera vez que accedemos a la aplicación no existe el expediente asociado a la gestióndel módulo FCT, sin embargo, es necesario para realizar la mayoría de las acciones. Existendos maneras de crearlo:
Añadir una empresa en la pestaña de Gestión FCT: Ésta es la manera habitual. En elapartado 6.1 Añadir Empresa se especifican los pasos a seguir.
Añadir un alumno exento/renuncia: En los casos extraordinarios en los que ningunode los alumnos del curso participará en la FCT, la manera de crear el expedienteserá añadir al menos un alumno en la pestaña Exentos/Renuncia. En el apartadoAñadir Alumnos Exentos/Renuncia se especifican los pasos a seguir.
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5. Empresas
La pantalla inicial de la aplicación muestra las empresas con las que el centro colaboradorvinculado al curso está asociado.
Cuando tenga lugar la puesta en producción del Módulo FCT, se habrá cargado en la basede datos las vinculaciones existentes entre Centros Colaboradores y Empresas procedentesde la aplicación Prácticas en Empresa. De esta manera, si un Centro Colaborador hatrabajado con alguna empresa para la impartición de sus prácticas, aparecerá en el listadoEmpresas Asociadas, tal y como muestra la siguiente imagen:
5.1 Buscar y asociar empresas
Un centro colaborador puede realizar nuevas asociaciones con empresas con las que no haestado vinculado a través del Buscador de empresas.
En el caso de que un centro colaborador quiera vincularse a una empresa que no aparecióen el Listado de empresas asociadas, éste debe introducir el CIF completo de la empresacon la que se quiere asociar. En la figura que se muestra a continuación, el usuario hadecidido asociarse a la empresa cuyo CIF es 12345678A, por tanto introduce dicho CIF en lacasilla CIF y pincha Buscar.
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En caso de que la empresa esté dada de alta en la base de datos del Servicio Canario deEmpleo (S.C.E.) aparecerá como resultado de la búsqueda y a continuación se seleccionaráAsociar.
Una vez que la empresa esté vinculada tras seleccionar Asociar, aparecerá en el listadoEmpresas asociadas, en la pestaña Empresas asociadas.
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Si la empresa no está dada de alta en la base de datos del S.C.E, el sistema mostrará elsiguiente mensaje:
El usuario tendrá que ponerse en contacto con los técnicos del S.C.E si esto sucediera.
En el caso de que, por error, queramos asociar una empresa que ya se encuentra asociada,el buscador de empresas mostrará a la empresa pero el botón Asociar no aparecerá.
5.2 Borrar vínculo entre Centro Colaborador y Empresa
Si un determinado centro colaborador ha dejado de trabajar con una empresa y no tienepensado reanudar dicha colaboración en el futuro, tiene la posibilidad de borrar dichaasociación. Para ello nos situaremos en la pestaña Empresas Asociadas y seleccionaremosla empresa en cuestión y pincharemos el botón Borrar.
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5.3 Modificar Datos Empresa
La aplicación también nos da la posibilidad de modificar los datos de una empresa en casode que cuando se muestren sus datos, el centro colaborador detecte que éstos sonincorrectos. Con objeto de acceder a esta opción, se seleccionará la opción Modificar DatosEmpresa en el menú Acciones.
Una vez marcada esta opción se abrirá una ventana adicional con acceso a SICAS, en la quedeberemos de introducir el CIF del empresario cuyos datos se van a modificar.
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6.Gestión FCT
La pestaña Gestión FCT permitirá el añadir las empresas, los centros de trabajo y losalumnos involucrados en la FCT del curso seleccionado.
Añadir Empresa
En la mayoría de los casos, la primera acción que se debe realizar es el añadir una empresa.Tal y como muestra la siguiente pantalla para añadir una empresa, se pincha botón derechosobre el nombre del centro colaborador y marcamos la opción Añadir Empresa.
El sistema lanza un diálogo en el que aparecen todas las empresas susceptibles de serañadidas. Dicho listado coincide con el listado de empresas mostrado anteriormente en lapestaña Empresas asociadas.
Tras marcar la opción de Añadir empresa en la pestaña Gestión FCT, se mostrará laempresa justo debajo del centro colaborador, tal y como aparece en la siguiente pantalla.
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Una vez que hayamos añadido varias empresas el árbol tendrá un aspecto similar almostrado a continuación:
Si el expediente se encuentra VERIFICADO, no se permitirá añadir la empresa, mostrando elsiguiente error:
Borrar Empresa
Cuando se requiera borrar una empresa se seleccionará la empresa y con botón derecho se pinchará Eliminar.
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En caso de que una empresa tenga alumnos asociados, el sistema lanzará un errorimpidiendo la eliminación.
Si un expediente esté verificado tampoco se permitirá eliminar a una determinada empresa, emitiéndose el siguiente mensaje:
En caso de querer eliminar empresas de un expediente ya verificado, el usuario debe desverificarlo primero.
1.3. Añadir Centro de Trabajo
Para poder añadir un Centro de Trabajo habrá que seleccionar la empresa asociada y con botón derecho pincha Añadir centro de trabajo.
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El sistema mostrará el siguiente dialogo con los centros de trabajo de esta empresa.
El usuario seleccionará el centro de trabajo a Añadir.
El centro de trabajo será añadido en la estructura de árbol y sus datos se mostrarán en la parte derecha de la pantalla.
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En el caso de que el usuario detecte que el Centro de Trabajo a añadir no está en la lista, se podrá añadir dicho Centro a través del botón Gestión C.T.
El sistema abrirá la aplicación Componente Empresario en la cual el usuario podrá dar de alta nuevos centros para la empresa.
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Si el expediente se encuentra VERIFICADO, no se permitirá añadir el centro de trabajo,mostrando el siguiente error:
Borrar Centro de Trabajo
En caso de querer borrar un centro de trabajo, el usuario seleccionará el centro a borrar y con botón derecho Eliminar.
En caso de que el centro tenga alumnos asociados, el sistema lanzará un error impidiendo laeliminación.
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Si un expediente está verificado tampoco se permitirá eliminar a un determinado centro detrabajo, emitiéndose el siguiente mensaje:
Para poder eliminar centros de trabajo de un expediente ya verificado, el usuario debedesverificarlo primero.
Añadir Alumno
Para poder añadir a un alumno el usuario seleccionará el centro donde dicho alumno va a serinsertado y con el botón derecho seleccionará Añadir alumno.
Para añadir a un alumno deberemos introducir de manera obligatoria los datos señaladoscon un (*) y el horario, pudiendo introducir de manera opcional observaciones para elalumno. El resto de los campos no son editables. La Fecha de inicio de cada alumno debenser posteriores a la fecha de inicio del curso. El campo Fecha de alta se actualizaráautomáticamente con el valor que tome Fecha de inicio, siendo el campo Fecha de alta noeditable. El campo Estado toma el valor de Alta automáticamente pudiendo cambiar dicho
valor a través de la opción Editar alumno que se explica en el apartado ModificarDatos Alumno.
La tabla superior del dialogo mostrará a todos los alumnos del curso que estén en alta en elcurso en el momento de la consulta y que no hayan sido ya incluidos previamente en elcentro seleccionado.
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Para poder rellenar el horario, el usuario deberá introducir la fecha de inicio y fin del periodo1 (normalmente coinciden con la fecha de inicio y fin del alumno: caso de un solo periodo),marcar los días de la semana en los que el modulo FCT tendrá lugar además del horario deinicio y fin. El primer desplegable del Turno 1 indica las horas (00-24*) y el segundodesplegable indica los minutos. (00-60). En el ejemplo mostrado a continuación el horariomarcado es Lunes de 08:00 – 13:30 y Miércoles de 8:00 – 14:00.
El usuario también tiene la opción de marcar un segundo turno en ese mismo día (ejemplo:lunes de 08:00 – 13:30 y de 15:00 – 17:00). En el caso de que dos días de la semana tenganexactamente los mismos turnos en ese periodo, bastaría con marcarlos en la misma fila.
* Si el usuario quisiera marcar la hora de fin como si fueran las 24 tendrá que establecer las00:00.
En caso de querer establecer un segundo (o más) periodo(s) para el módulo FCT,deberemos seleccionar Más periodos y rellenar los mismos datos que para el periodo 1. Eneste caso, tener en cuenta que:
- La fecha de inicio del primer periodo debe coincidir con la fecha de inicio del alumno.- La fecha de fin del último periodo debe coincidir con la fecha de fin del alumno.- La fecha de inicio de un periodo posterior debe ser la fecha de fin del periodo anterior
+ 1 día.
En caso de querer Eliminar uno de los periodos, se seleccionará el botón Eliminar de lapantalla anterior.
Es importante mencionar que para todo alumno debe haber al menos un periodo con unturno relleno.
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Al Aceptar los datos para un determinado alumno, el sistema controlará que todos los datosobligatorios se han rellenado y que el formato de los mismos es correcto. En caso de nohaber rellenado los datos obligatorios el sistema avisará mediante un mensaje aclaratorio.
Si no se introduce un formato numérico en el campo Días lectivos o no se introduce unformato coherente para las fechas (por ejemplo fecha de inicio posterior a fecha de fin), seemitirán los mensajes correspondientes.
Si la Fecha de inicio fuera menor a la Fecha de inicio del curso, se lanzará el siguiente error:
Es importante señalar que cada vez que se añada a un alumno que ya existía previamenteen otro centro de trabajo, el sistema le solicitará al usuario la confirmación correspondientepara borrar la evaluación de dicho alumno. Esta acción se hace necesaria porque laevaluación es dependiente de los valores que los alumnos adopten en los diferentes centrosde trabajo a los que asisten, por tanto si el alumno es añadido a un nuevo centro laevaluación debe ser recalculada.
A continuación se muestra el mensaje de confirmación a modo de ejemplo para el alumnoMaría cuando se le añade a un nuevo centro de trabajo:
Si el usuario selecciona Sí, se borrará la evaluación que dicho alumno tenía asignada y elusuario deberá asignar nuevamente el valor para el campo Evaluación a través de lafuncionalidad Evaluar Alumno. Se informará de dicho borrado al usuario a través delsiguiente mensaje:
En caso de que se seleccione que No, se cerrará el mensaje de advertencia y no se realizarála acción, entendiendo que el usuario ha cometido un error al seleccionar a los alumnos y que su evaluación no debe ser borrada.
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Si el expediente se encuentra VERIFICADO, no se permitirá añadir el alumno, mostrando elsiguiente error:
Mostrar Datos Alumno
En el panel de la derecha se visualizan los datos principales del alumno. Los datos que se muestran en el panel Datos seleccionados son:
o Nombreo Días Lectivoso Días de asistenciao Horas programadaso Horas realizadaso Fecha de inicioo Fecha de fino Faltas justificadaso Faltas injustificadaso Estadoo Fecha de altao Fecha de bajao Causa de la bajao Fecha de verificacióno Evaluacióno Situación laboral actualo Situación laboral en el momento de alta en el cursoo Situación administrativa actualo Situación administrativa en el momento del alta en el curso
En la siguiente figura se ven los Datos Seleccionados tal y como aparecen en la aplicación:
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Cabe destacar que los campos relacionados con la situación administrativa y la situaciónlaboral aparecen abreviados, concretamente la traducción se refleja en la siguiente figura.
Cuando se requiera visualizar la completitud de los datos de un alumno se seleccionará al alumno y se pinchará la opción Editar alumno.
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El sistema abrirá el dialogo Editar alumno, en el que se muestran por un lado todos los datos relacionados con el alumno.
Por otro lado, haciendo uso del scroll en la parte derecha, el usuario puede moverse para verlos periodos y sus diferentes horarios y turnos.
Además en caso de querer ampliar el diálogo para verlo todo su contenido de una solo vez, haremos uso de la capacidad para ampliar, situado en la parte inferior derecha del dialogo.
Eliminar Alumno
La aplicación permite la eliminación de alumnos, siempre que el expediente y/o alumno noesté verificado además este no puede tener ninguna beca con algún tipo de pago asociado.Para poder eliminar a un alumno se selecciona al alumno en el árbol y se pincha botónderecho Eliminar.
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Cuando el alumno ha sido borrado, el árbol se actualizará sin el alumno recién borrado:
En caso de que el expediente esté verificado, se emitirá el siguiente mensaje:
En caso de que el alumno esté verificado, se emitirá el siguiente mensaje:
En caso de que el alumno tenga alguna beca con algún pago asociado, se emitirá el siguiente mensaje:
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En caso de que no se permita borrar por motivos de verificación, se debe desverificar al
alumno primero, procedimiento explicado en el apartado Desverificar Alumno.
Para el caso en que el alumno tenga becas con pagos vinculados esta opción no se podrárealizar ni a nivel de alumno, ni de centro ni de empresa.
Cuando un alumno está en dos centros de trabajo, tal y como se muestra en la siguientefigura, y se decide eliminar una de las participaciones en uno de los centros de trabajo,automáticamente se borra la evaluación del alumno, lanzando un mensaje de advertencia.En el ejemplo mostrado BERTHA se encuentra asociada al AAVV y a PELUQUERÍA. Si elusuario decide borrar la participación de BERTHA en la PELUQUERÍA se advertirá delborrado de la evaluación que tenga asignada.
La causa de esta acción es que los posibles valores que la evaluación del alumno puede tomar, depende directamente de los valores Estado, Horas realizadas, Faltas de asistencia y Causa de Baja, en caso de que la hubiera. Por tanto resulta necesario recalcular la evaluación cuando dichos valores cambian. En el apartado Evaluar Alumno, se explica con detalle las particularidades de esta funcionalidad.
Copiar Datos principales de Alumno
La aplicación Modulo FCT nos da la posibilidad de copiar los datos principales de un alumnoya insertado a otro nuevo que queramos añadir en un centro de trabajo. Esta funcionalidadpermite que el usuario no tenga que introducir nuevamente el horario, la fecha de inicio y fin ylos días lectivos de un alumno nuevo, si éste va a tener las mismas condiciones que algúnalumno ya insertado.
Para usar esta funcionalidad seleccionaremos un alumno del árbol y con botón derecho sepresionará Copiar datos iniciales alumno, tal y como se muestra en la figura.
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El sistema abrirá el dialogo Copia de alumnos en el que se indica el alumno del cual vamos acopiar los datos iniciales y un listado de posibles alumnos que podemos añadir. Este listadoson los alumnos del curso que aún no han sido añadidos al centro de trabajo. Los datosiniciales que se van a copiar son: Días Lectivos, Fecha de inicio, Fecha de alta, Fecha de fin,Horario principal. El campo Estado de los nuevos alumnos a copiar tomará por defecto elvalor Alta. Tal y como se muestra en la figura, el usuario marcará los alumnos y pincharáCopiar.
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El sistema actualizará la lista de alumnos con el nuevo alumno recién marcado, en esteejemplo RAQUEL, cuyas condiciones iniciales serán las mismas que las del alumno del cualse copió. En el ejemplo mostrado en la figura, RAQUEL tendrá las mismas condiciones quePATRICIA. En la siguiente imagen se pueden ver los datos principales de RAQUEL, teniendoen cuenta que los datos copiados de PATRICIA son: Días Lectivos, Fecha de inicio, Fechade alta, Fecha de fin, Horario principal.
Se puede comprobar como dichos datos son idénticos a los de PATRICIA, tal y como seobserva en la siguiente imagen.
Es importante señalar que cada vez que se copie a un alumno que ya existía previamente enotro centro de trabajo, el sistema le solicitará al usuario la confirmación correspondiente paraborrar la evaluación de dicho alumno. Esta acción se hace necesaria porque la evaluación esdependiente de los valores que los alumnos adopten en los diferentes centros de trabajo alos que asisten, por tanto si el alumno es añadido a un nuevo centro la evaluación debe serrecalculada.
A continuación se muestra el mensaje de confirmación a modo de ejemplo para el alumnoMARIA cuando se le añade a un nuevo centro de trabajo:
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Si el usuario selecciona Sí, se borrará la evaluación que dicho alumno tenía asignada y elusuario deberá asignar nuevamente el valor para el campo Evaluación a través de lafuncionalidad Evaluar Alumno. Se informará de dicho borrado al usuario a través delsiguiente mensaje:
En caso de que se seleccione que No, se cerrará el mensaje de advertencia y no se realizarála acción, entendiendo que el usuario ha cometido un error al seleccionar a los alumnos y que su evaluación no debe ser borrada.
Si el expediente se encuentra VERIFICADO, no se permitirá copiar los datos del alumno,mostrando el siguiente error:
Modificar Datos Alumno
Con objeto de Modificar los datos de un alumno, se seleccionará a un alumno del árbol y conbotón derecho se pinchará Editar Alumno.
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El sistema abrirá el dialogo Editar alumno en el que el usuario podrá modificar todos los datos del alumno.
En caso de que el usuario quiera almacenar los cambios, deberá seleccionar Aceptar.
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Si el usuario ha realizado algún cambio en el campo Horas realizadas, la aplicación actualizael valor de evaluación a vacío.Esta acción se hace necesaria ya que la evaluación depende directamente de las horas realizadas que un alumno tenga. Dicha actualización se advertirá através del siguiente mensaje, que se muestra a modo de ejemplo en la siguiente figura:
Cuando el usuario sólo quiera visualizar los datos de un alumno, pinchará Cancelar cuandohaya realizado las consultas correspondientes. En caso de que el usuario haya realizadocambios y aun así seleccione Cancelar, se le advertirá a través del siguiente mensaje:
Tal y como se explicó en el apartado Añadir Alumno, existen una serie de datos delalumno que siempre deben tener valores asignados. Estos datos son:
a. Fecha de inicio y finb. Días lectivos c. Horario del primer periodo
En caso de que el usuario realice modificaciones, éste se debe asegurar que dichos datostengan valores asignados. La Fecha de inicio y la Fecha de fin de cada alumno deben serposteriores a la Fecha de inicio del curso.El campo Estado es un campo calculado de talmanera que si se rellena la Fecha de Baja, se actualizará automáticamente el estado delalumno a Baja. Por defecto el estado del alumno será Alta.
Al final, si todas las comprobaciones son correctas el sistema lanzará el siguiente mensaje:
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A continuación veamos con detalle el rellenado de alguno de los campos.
Fecha de inicio La fecha de inicio debe ser mayor a la Fecha de inicio del curso, en caso de que no sea asíse lanzará el siguiente error:
Horas realizadas
A la hora de rellenar el campo Horas realizadas es importante tener en cuenta que dicho datodebe ser introducido para cada centro de trabajo en el que el alumno participa. Es decir si unalumno está en el CENTRO 1 y en el CENTRO 2, existirá un dato Horas realizadas para elCENTRO 1 y un dato Horas realizadas para el CENTRO 2. De manera esquemática, sepuede decir que:
CENTRO 1
ALUMNO A HORAS REALIZADAS = 30, siendo 30 las horas realizadasen el CENTRO 1.
CENTRO 2
ALUMNO A HORAS REALIZADAS = 40, siendo 40 las horas realizadasen el CENTRO 2.
Las horas realizadas nunca podrá ser superior a las horas programadas, como máximopodrá ser equivalente, cuando el alumno no haya faltado nunca y sólo participe en un centrode trabajo.
En caso de que se cometa un error relacionado con estos valores, se lanzará la siguiente advertencia:
Es importante añadir que en el caso de que el alumno esté en varios centros de trabajo, es lasuma de las horas realizadas en cada centro la que no puede ser superior a las horasprogramadas, siendo dicha suma la que no puede superar el valor de horas programadas.
Horario
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Cuando se desee rellenar el campo Horario es importante tener en cuenta que dicho datodebe ser introducido para cada centro de trabajo en el que el alumno participa. Es decir si unalumno está en el CENTRO 1 y en el CENTRO 2, existirá un dato Horario para el CENTRO 1y un dato Horario para el CENTRO 2. De manera esquemática, se puede decir que:
CENTRO 1
ALUMNO A HORARIO: L,X, 9:00 – 13:00 , siendo dicho horario elhorario CENTRO 1.
CENTRO 2
ALUMNO B HORARIO: M,J, 9:00 – 14:00 , siendo dicho horario elhorario CENTRO 2.
Las instrucciones para rellenar los periodos y horarios son las indicadas en el apartadoanterior “AÑADIR ALUMNO” de este documento.
Estado
El valor del campo Estado es exclusivo para cada centro de trabajo en el que el alumnoparticipa. Es decir si un alumno está en el CENTRO 1 y en el CENTRO 2, existirá un datoEstado para el CENTRO 1 y un dato Estado para el CENTRO 2. De manera esquemática,se puede decir que:
CENTRO 1
ALUMNO A ESTADO = ALTA, siendo ALTA el estado en el CENTRO 1.
CENTRO 2
ALUMNO B ESTADO = BAJA, siendo BAJA el estado en el CENTRO 2.
El campo Estado puede tomar los valores Alta y Baja. Se trata de un campo calculado, de talmanera que si se rellena la Fecha de Baja, se actualizará automáticamente el estado delalumno a Baja. Por defecto el estado del alumno será Alta.
En el siguiente ejemplo se muestra los datos de la alumna ISAMAR que está en de alta:
En el caso de que queramos dar de baja a un alumno, se debe rellenar la Fecha, Días yCausa de baja. Una vez rellenado dichos campos automáticamente se actualizará el Estadoa Baja.
Cuando el alumno tiene más de tres faltas injustificadas en un mes determinado, laaplicación obliga a que los campos Fecha, Causa y Días de baja estén rellenos. En el casode que no estén rellenos se emite el siguiente error, tal y como se muestra a modo deejemplo en la siguiente pantalla:
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Cuando un alumno tiene la fecha y la causa de baja rellenos, automáticamente se le asignaráel estado Baja. Es importante tener en cuenta que la Fecha de baja debe ser menor que laFecha de fin y mayor que la Fecha de inicio, emitiéndose un error en caso de que alguna deestas comprobaciones fallaran. La siguiente figura muestra a modo de ejemplo un posibleerror:
También añadir que tiene que haber coherencia entre la fecha de baja y las fechas de lasfaltas de asistencia. Es decir no se puede dar el caso que la fecha de baja sea anterior a lafecha de la última falta de asistencia, ya que en ese caso se lanzará este error:
Para añadir este error o bien se debe modificar la fecha de baja o bien rectificar las fechas delas faltas de asistencia introducidas.
Por otro lado, el campo Días de baja deberá contener los días lectivos restantes desde lafecha de baja (inclusive) hasta la fecha fin de la FCT. Este valor es necesario para calcularcorrectamente los días de asistencia (como se verá más adelante). El número de días debaja es obligatorio siempre que se añada la fecha de baja y debe contener un valor enteromayor que 0. Cuando no se cumple esta condición, el sistema mostrará un mensaje de error:
Existe un tipo de Baja distinto que no computa días ni horas de asistencia, y que a todos losefectos es como si el alumno no hubiera existido en dicho centro, denominado “Baja por erroren el Alta”. Este caso está para aquellas situaciones en las que por error se ha añadido a unalumno equivocado al centro.
Finalmente añadir que cada vez que cambia el valor de la causa de baja o del estado,debido a actualizaciones en la Fecha de alta o en la Fecha de baja, la aplicación borrará laevaluación que el alumno tenía asignada ya que según los valores que adopte el campoEstado condicionará el valor de Evaluación. La correspondencia entre dichos campos es lasiguiente:
Estado Evaluación posibleAlta Apto
No AptoBaja Apto
No AptoBaja, Causa de baja: Exento ExentoBaja, Causa de baja: Renuncia No Apto
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Por tanto es importante señalar que cada vez que cambie el estado del alumno y/o la causade la baja, el usuario deberá asignar nuevamente el valor para el campo Evaluación. Estaacción se hace necesaria ya que determinados valores de evaluación dependendirectamente del estado y la causa de la baja que un determinado alumno tenga. Dichoborrado se advertirá a través del siguiente mensaje, que se muestra a modo de ejemplo en lasiguiente figura:
Días Lectivos y Días de Asistencia
El valor de los campos Días Lectivos y Días de Asistencia es exclusivo para cada centro detrabajo en el que el alumno participa. Es decir si un alumno está en el CENTRO 1 y en elCENTRO 2, existirá un dato Días Lectivos y Días Asistencia para el CENTRO 1 y un datoDías Lectivos y Días Asistencia para el CENTRO 2. De manera esquemática, se puede decirque:
CENTRO 1
ALUMNO A Días Lectivos = 10, Días Asistencia = 10, siendo 10 los Díasde asistencia y los Días Lectivos en el CENTRO 1.
CENTRO 2
ALUMNO B Días Lectivos = 7, Días Asistencia = 7, siendo 7 los Días deasistencia y los Días Lectivos en el CENTRO 2.
Los Días de asistencia se calculan en función de los Días lectivos, las Faltas de asistenciajustificadas e injustificadas y los Días de baja, siendo la fórmula para su cálculo la siguiente:
Días asistencia = Días lectivos – Faltas justificadas – Faltas injustificadas – Días baja
Existe una excepción para esta fórmula en el caso de que el alumno esté de Baja con Causade Baja por Faltas de asistencia. En la siguiente imagen, se observa un ejemplo de estecaso, en el cual los Días de asistencia son 0: resultado de restar 5 días lectivos menos 0Faltas Justificadas menos 4 Faltas Injustificadas menos 2 día de baja restantes hasta el finalde la FCT + 1 día de corrección. Este día de corrección se debe a que el 4º día de la bajainjustificada coincide con el primer día de baja, y por tanto, queda un día por duplicado quees necesario corregir.
Días asistencia = Días lectivos – Faltas justificadas – Faltas injustificadas – Días baja +1 día de corrección
Días de asistencia = 5 - 0 - 4 – 2 +1 = 0
Esta corrección de +1 solo será necesaria si la causa de baja se debe a faltas de asistencia.
El sistema no permitirá que el campo Días asistencia tenga un valor negativo. Si el usuario cometiera un error al respecto, se emitirá el siguiente mensaje de error:
Alumno verificado
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El valor del campo Fecha de verificación es exclusivo para cada centro de trabajo en el queel alumno participa. Es decir si un alumno está en el CENTRO 1 y en el CENTRO 2, existiráun dato Fecha de verificación para el CENTRO 1 y un dato Fecha de verificación para elCENTRO 2. De manera esquemática, se puede decir que:
CENTRO 1
ALUMNO A Fecha de verificación = 08/11/2013, siendo dicha fecha lafecha de verificación en el CENTRO 1.
CENTRO 2
ALUMNO B Fecha de verificación = 10/11/2013, siendo dicha fecha lafecha de verificación en el CENTRO 2.
En caso de que un alumno esté verificado, en el diálogo existirán una serie de campos noeditables, ya que la verificación de un alumno impide la modificación de dichos campos. En lasiguiente figura, se observara que los campos Días lectivos, Fecha de inicio y fin y Horario noson editables, ya que el alumno tiene relleno la fecha de verificación.
En el caso de que se requiera realizar modificaciones sobre dichos campos, se debe
Desverificar al alumno. Para ello se puede consultar el apartado DesverificarAlumno de este manual, aunque se debe tener en cuenta que la verificación sólo puedeser realizada por los Técnicos del SCE.
Campos no editables
En el dialogo Editar Alumno existen una serie de campos no editables, ya que son datoscalculados. Dichos campos son:
Horas programadas: Este dato proviene de la aplicación de SISPECAN-Formación. Días de asistencia: Se calculan en función de los Días lectivos y las Faltas de
asistencia justificadas e injustificadas Fecha de verificación: Fecha en la que un alumno fue verificado. Faltas justificadas: Número de faltas que el alumno ha justificado. Se le asigna valor
a través de la funcionalidad Faltas de asistencia alumno.
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Faltas injustificadas: Número de faltas que el alumno NO ha justificado. Se le asignavalor a través de la funcionalidad Faltas de asistencia alumno.
Evaluación: Evaluación final del alumno en el modulo FCT. Se le asigna valor através de la funcionalidad Evaluar alumno.
Fecha de alta: La fecha de alta toma el mismo valor que la Fecha de inicio. Estado: Se calcula en función de los valores de Fecha de alta y Fecha de baja
respectivamente.
Cambiar centro de trabajo del alumno
Es posible, mientras la FCT no esté verificada, cambiar un alumno de centro de trabajo. Tanto si es a un centro de la misma empresa, como si es a otra empresa asociada al expediente. Para ello se debe pulsar sobre el alumno en el árbol (pestaña Gestión FCT), y darle al botón derecho para posteriormente seleccionar la opción “Modificar Empresa/Centro de Trabajo”:
Entonces, nos abre una nueva ventana:
En ella, como se puede observar, aparecerá en la parte superior seleccionada por defecto laempresa a la que pertenece actualmente, y en la parte inferior los centros de dicha empresa,estando deshabilitado el centro actual. Es posible seleccionar otra empresa, actualizándoseinmediatamente los centros disponibles en la parte inferior.
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En cuanto el usuario seleccione un centro en la parte inferior, se activará el botón Añadir. Alpulsarlo, la aplicación nos preguntará si queremos copiar los datos existentes (es decir, losvalores de fecha de inicio, fin, etc.). Si respondemos que Sí, el alumno aparecerá en el nuevocentro con dichos datos, y si decimos que No, aparecerá con los valores iniciales por defecto.
En cualquiera de los dos casos, el alumno será cambiado de centro, reseteándose suevaluación a 0 en caso de haber sido establecida anteriormente. Cualquier cambio de centrode un alumno será notificado mediante mensaje de buzón de SISPECAN-Inicio a los usuarioscorrespondientes.
Añadir Faltas de asistencia
Cuando el usuario desee cambiar las Faltas de asistencia de un determinado alumno deberáseleccionar a dicho alumno en el árbol y con el botón derecho marcar la opción Faltasasistencia alumno.
El sistema abrirá el diálogo Gestión de Faltas en el que se podrán añadir y eliminar faltas deasistencia. En el caso de que se quiera añadir faltas el usuario deberá rellenar el día de lafalta, el tipo de la falta que puede ser justificada o injustificada y pinchar Añadir Faltas.
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Una vez que se pincha Añadir Falta, se actualizará el Resumen de las faltas de asistencia justificadas e injustificadas dependiendo del tipo de falta que se haya añadido, tal y como se muestra en la siguiente imagen:
Es importante mencionar que el día de la falta a añadir siempre debe estar comprendidaentre la fecha de inicio y fecha de fin, en caso contrario se emitirá el siguiente error:
A raíz de los cambios que se realicen en las faltas de asistencia la aplicación actualizará elvalor Días de Asistencia y en el caso de que el alumno tenga un valor para evaluaciónasignado, también se borrará dicho valor. Esta acción se hace necesaria ya que
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determinados valores de evaluación depende directamente del número de faltas deasistencia que un determinado alumno tenga. Dicha actualización se advertirá a través delsiguiente mensaje, que se muestra a modo de ejemplo en la siguiente figura:
En el caso de que se añada la cuarta falta injustificada en un mes determinado, el sistemapreguntará si se desea que el alumno caiga en baja, a través del siguiente mensaje:
En caso de que el usuario confirme, se realizarán las siguientes actualizaciones: .
Estado del alumno = Baja
Causa de baja = SUPERACIÓN DE FALTAS DE ASISTENCIA PERMITIDAS.
Fecha de baja = Mayor Fecha de falta injustificada.
Días de baja = 0.
Como ya se ha comentado previamente, los días de baja corresponden al número de díaslectivos entre la fecha de baja (inclusive) y la fecha fin de la FCT. Este valor será 0 pordefecto, aunque deberá ser actualizado por el usuario, mostrándose un mensaje deadvertencia para recordar que se deben actualizar los días de baja en la pantalla demodificación de los datos del alumno:
Una vez actualizado este valor en la pantalla de modificación de los datos del alumno, sevolverá a calcular los días de asistencia.
Si el usuario no confirma, no se añadirá la cuarta falta injustificada y tampoco se realizaránlas actualizaciones anteriormente mencionadas.
Entre las fechas de las faltas de asistencia y la fecha de baja de baja debe hacer coherenciade tal manera que la fecha de baja tiene que ser posterior o igual a la fecha de la última faltade asistencia. Por tanto si se intenta añadir una falta posterior a la fecha de baja se lanzaráeste error:
Finalmente añadir que el dato Faltas de asistencia justificadas e injustificadas es exclusivopara cada centro de trabajo en el que el alumno participa. Es decir si un alumno está en elCENTRO 1 y en el CENTRO 2, existirá un dato Faltas de asistencia para el CENTRO 1 y undato Faltas de asistencia para el CENTRO 2. De manera esquemática, se puede decir que:
CENTRO 1
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ALUMNO A Faltas de asistencia = 2, siendo dichas faltas las Faltas enel CENTRO 1.
CENTRO 2
ALUMNO A Faltas de asistencia = 3, siendo dichas faltas las Faltas enel CENTRO 2.
Borrar Faltas de asistencia
En el caso de querer borrar faltas de asistencia de un alumno concreto, se seleccionará a un alumno del árbol y con el botón derecho se marcará la opción Faltas asistencia alumno.
En ese momento se abrirá el diálogo Gestión de Faltas, en el que se mostrará el resumen delas faltas que el alumno tenga en ese momento.
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Cuando se quiera conocer el detalle de las faltas se pinchará sobre la tabla Resumencorrespondiente y se mostrarán en una tabla inferior el día y tipo de cada una de las faltas dela tabla Resumen, tal y como se muestran las siguientes pantallas. El primer caso representael resumen de las faltas justificadas y el segundo el resumen de las faltas injustificadas:
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Para poder borrar una falta simplemente se pinchará Borrar en la fila correspondiente a la falta que se desea borrar.
A raíz de los cambios que se realicen en las faltas de asistencia la aplicación actualizará elvalor Días de Asistencia y en el caso de que el alumno tenga un valor para evaluaciónasignado, también se borrará dicho valor. Esta acción se hace necesaria ya que
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determinados valores de evaluación depende directamente del número de faltas deasistencia que un determinado alumno tenga. Dicha actualización se advertirá a través delsiguiente mensaje, que se muestra a modo de ejemplo en la siguiente figura:
En el caso de que se borre la cuarta falta injustificada en un mes concreto, el sistema lanzaráun mensaje con objeto de avisar al usuario de que se va a actualizar el estado del alumno, taly como se muestra en la siguiente imagen:
NOTA: si al crearse un periodo de suspensión, alguno de los alumnos afectados por el mismo, poseía alguna falta que coincida con el periodo de suspensión, esta será eliminada.
Excluir festivos alumno (festivos descartados)
Dado un alumno FCT en concreto, asociado a un centro determinado, es posible descartar oexcluir manualmente un día festivo que esté comprendido entre la fecha de inicio y fin delalumno. Esto permitirá al usuario marcarlo como día lectivo para aquellas excepciones en lasque el alumno deba asistir al centro en un día festivo (que al final no es interpretado comotal).
Para ello, como siempre, es necesario pulsar botón derecho sobre el alumno en el árbol deempresas, centros y alumnos (pestaña Gestión FCT), y a continuación seleccionar la opción“Festivos excluidos alumno…”, tal y como muestra la imagen:
Entonces, se nos abrirá una pantalla que mostrará una lista con los días festivos (teniendo encuenta también los festivos regionales y locales asociados al municipio del centro delalumno) que están comprendidos entre la fecha de inicio y fin del alumno en el centro:
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Por defecto, los días festivos estarán siempre desmarcados, esto es, serán interpretadoscomo festivos y no contarán como asistencia del alumno. Pero el usuario puede marcar elcheckbox de la columna “EXCLUIDO” para el día que quiera descartar, y luego pulsarGuardar. Esto provocará un recálculo inmediato de los días de asistencia del alumno alcentro, contando las horas de ese día si lo tenía marcado en el horario.
Para volver a marcarlo como festivo (en caso de equivocación), bastará con volver a lamisma pantalla y desmarcar el checkbox correspondiente.
Una vez cerrada la FCT, evidentemente no se podrán modificar estos días festivosdescartados.
Añadir periodo de suspensión
En la pestaña Gestión FCT a nivel de alguno de los centros de trabajo de cualquiera de las empresas que tenga el expediente pulsamos sobre el botón derecho y seleccionamos la opción Añadir/Eliminar periodo de suspensión (La FCT tiene que estar abierta):
Una vez seleccionada la opción nos aparecerá la siguiente ventana:
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Pulsamos añadir, tras lo cual nos saldrá la siguiente ventana. En la cual tendremos que seleccionar todo los alumnos que se ven afectado por el periodo. También se deberá especificar el periodo que abarca el periodo de suspensión y el motivo, pues pulsará el botónAñadir y este se añadirá a la tabla que está en la parte inferior de la ventana anterior.
Si ahora pulsamos en “Ver Alumnos” se nos mostrara un listado de todo los alumnos afectos por dicho periodo.
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Si en vez de a nivel de centro. El periodo de suspensión lo va a agregar a nivel de alumno. Entonces haga igual que con el de centro pero el botón derecho realice sobre un alumno. Tras seleccionar Añadir/Eliminar periodo de suspensión saldrá la siguiente ventana
Aquí el usuario deberá especificar el periodo que abarca el periodo de suspensión y el motivo, pues pulsará el botón Añadir y este se añadirá a la tabla que está en la parte inferior de la ventana.
NOTA: si alguno de los alumnos poseía alguna falta que coincida con el periodo de suspensión esta será eliminada.
Eliminar periodo de suspensión
Para realizar este proceso habrá que realizar las mismas acciones que para añadir el periodode suspensión con la diferencia que una vez que estamos en la ventana para gestionar los periodos lo que haremos será eliminar el/los periodos que el usuario elija:
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Una vez seleccionemos la opción Eliminar el sistema comprobará si alguno de los alumnos supera las horas programadas, si así fuera, aparecería el siguiente mensaje informativo:
Si por el contrario no hubiera ningún problema se eliminaría el periodo sin más.
Nota: es igual cuando se trata del periodo de un alumno concreto.
Evaluar alumno
La aplicación está diseñada para que se evalúe al alumno si previamente se le ha asignadoel estado correspondiente en cada uno de los centros de trabajo que participa. Por tanto serecomienda el realizar la asignación del estado y de las faltas de asistencia, en todos loscentros de trabajo dónde un alumno esté inscrito, previamente la asignación de laevaluación. Con objeto de evaluar a un alumno, se seleccionará a dicho alumno en el árbol y con elbotón derecho se marcará la opción Evaluar Alumno.
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El sistema abrirá el dialogo correspondiente para poder asignarle la evaluación al alumno. Endicho diálogo se muestra el resumen de las faltas de asistencias justificadas e injustificadas,resultante de sumar las faltas en cada uno de los centros de trabajo a los que el alumno haasistido. Además se muestra el cálculo de las horas de asistencia total, también resultante dela suma de las horas realizadas en cada uno de los centros de trabajo. En la siguienteimagen se puede apreciar dicho dialogo, en el que la alumna FAYNA no tiene ninguna falta,siendo las horas de asistencia totales igual a las horas programadas.
Para poder asignar la evaluación al alumno, el usuario debe hacer uso del desplegable ymarcar el valor de evaluación correspondiente que puede ser: Apto, No Apto y Exento.
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Una vez que el usuario ha seleccionado la opción correspondiente se pulsará Aceptar.
Cabe destacar que para evaluar a un alumno como exento este debe haber sido modificado en los datos del alumno para seleccionarlo como exento y establecer una fecha. Una vez evaluado como exento este desaparecerá del árbol del centro de trabajo y aparecerá en la pestaña de exentos de la FCT.
Finalmente el sistema informará de que la evaluación ha sido asignada correctamente.
Es importante advertir que si el alumno que estamos evaluando no está verificado, no sepodrá asignar la evaluación al alumno, por tanto es necesario verificar al alumno previo a suevaluarlo. En caso de que no esté verificado al evaluar se lanzará el siguiente error:
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Cuando se marca la opción de Apto, la aplicación realiza las siguientes comprobaciones:
a. Las horas realizadas cumplen el mínimo establecido en relación a las horasprogramadas, en particular las Horas realizadas => 75 % Horasprogramadas.
b. El alumno no tenga más de 3 faltas injustificadas en un mes determinado.
c. El alumno no está en Baja con Causa de Baja Renuncia, Exento o Baja porno ser alumno final en alguna de sus participaciones en cualquier centro detrabajo
Si se produjera alguna de estas situaciones, el sistema lanzará un error, tal y como semuestra a continuación:
Es importante señalar que existe una correspondencia entre el campo Evaluación y Estado tal y como se detalla en la siguiente tabla:
Estado Evaluación posibleAlta Apto
No AptoBaja Apto
No AptoBaja, Causa de baja: Exento ExentoBaja, Causa de baja: Renuncia No Apto
Teniendo en cuenta dicha correspondencia, el sistema advertirá sobre aquellos casos en losque la correspondencia expuesta no se cumpla.
Por ejemplo, supongamos un caso de un alumno que tiene asignado el estado Baja Causade Baja Exento. Por tanto el único valor posible para evaluación es Exento. Si se intentaponer un valor distinto de éste, se lanzará el siguiente error:
Además para poder marcar la opción de Exento como valor en la evaluación, el alumno tieneque tener el estado Baja con Causa de Baja Exento en alguno de los centros de trabajo a los
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que asiste. En caso contrario se lanzara un mensaje de error, tal y como se ve acontinuación:
El proceso de evaluar al alumno como Exento añadirá a este en la pestañaExentos/Renuncia actualizando la evaluación del mismo, una vez finalizado el proceso selanzará el siguiente mensaje informativo:
Ha procedido a evaluar como exento a (Nombre y Apellidos) con Nif xxxxxxxx, por lo que sedesvinculará de todas las Empresas/Centros de Trabajo y aparecerá dentro del módulo deFCT en la pestaña “Exentos/Renuncias
Verificar Alumno
El proceso de verificación implica dar el visto bueno a un alumno de tal manera que pueda iniciar el módulo FCT. Esta opción sólo será visible para los Técnicos del SCE.
Para verificar a un alumno el usuario selecciona un alumno en el árbol y pincha el botónVerificar Alumno.
A partir de ese momento, la aplicación comprueba lo siguiente:
Fecha de inicio y fin deben estar informadas
Los días lectivos también (son calculados)
Horario principal (periodo 1) debe estar informado
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La suma de horas del horario de este alumno en este centromás la del resto de centros en los que el alumno estéinscrito, no pueden superar las horas programadas.
En caso de no cumplirse alguna de las condiciones anteriores, el sistema avisará del error yno continuará con la verificación del alumno.
Si la suma de horas del alumno en este y resto de centros es inferior a las programadas elsistema informará al usuario de esto preguntando si desea continuar de todas formas. Si elusuario acepta, el alumno quedará verificado (aunque tendrá que ser añadido a otro centropara terminar de cumplimentar las horas antes de Verificar la FCT completa).
Una vez que el sistema ha confirmado el cumplimiento de las comprobaciones necesariaspara que un alumno pueda ser verificado, el sistema muestra el siguiente mensaje:“Verificación correcta: Alumno verificado correctamente”, y actualiza la Fecha de Verificacióndel alumno con la fecha actual del sistema.
En el caso de querer verificar a un grupo de alumnos y no a uno sólo individualmente, sepuede hacer a través de la opción Verificar Alumnos en el menú Acciones.
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La aplicación muestra un diálogo con aquellos alumnos que no están verificados para algunade sus participaciones en los diferentes centros de trabajo. El usuario seleccionara losalumnos implicados en esta verificación y pinchará Verificar.
El sistema responderá con un resumen de las Verificaciones exitosas y las causas de errorestal y como se muestra a continuación. Para visualizar la descripción del error, es necesariosituarse con el ratón sobre el alumno. Se observa dicha acción en la siguiente imagen, en lacual se aprecia dos tipos de mensajes:
Color verde: Alumnos verificados. Color rojo: Alumnos que no pueden ser verificados debido al incumplimiento de
algunos requisitos.
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Desverificar Alumno
En el caso de que se requieran hacer modificaciones de los datos iniciales del alumno unavez iniciado el módulo FCT, el usuario tiene la opción de Desverificar a un alumno con objetode realizar dichas modificaciones y proceder a continuación a su Verificación.
La opción de Desverificar un alumno sólo es accesible para los Técnicos del SCE.
Para poder desverificar a un alumno, se seleccionará al mismo en el árbol y se pinchará laopción Desverificar alumno.
La aplicación abrirá el diálogo Desverificar en el que aparecerá la Fecha del sistema y un cuadro de texto en el que el usuario debe rellenar el motivo y seleccionar Desverificar. La Fecha del sistema será almacenada como Fecha de Desverificación del alumno.
En caso de que el usuario no rellene el motivo, se emitirá un mensaje de error:
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En caso de querer Desverificar a un grupo de alumnos y no sólo a uno individualmente, elusuario puede seleccionar la opción de Desverificar Alumnos, situada en el menú Acciones -Alumnos.
El sistema muestra un diálogo con el conjunto de alumnos que son susceptibles de serdesverificados. Este conjunto se compondrá de los alumnos que hasta ahora no han sidodesverificados en alguna de las asignaciones a los diferentes centros de trabajo, tal y comomuestra la siguiente imagen. Nuevamente el usuario deberá introducir el Motivo dedesverificación, siendo la Fecha de Desverificación la fecha actual del sistema.
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Para la desverificación grupal también es obligatorio la introducción de un motivo y el marcado de al menos un alumno. En caso de que no fuera así, el sistema emitirá los siguientes errores. Si no rellenó el motivo de desverificación:
Si no marca a los alumnos, se lanza el siguiente mensaje de error:
En el caso de que se desverifique a un alumno y el expediente esté verificado, no sedesverificará el expediente permaneciendo éste en estado verificado.
Añadir/eliminar tutores
Esta funcionalidad tiene dos características, y es que los tutores pueden ser tanto deempresa como de centro.
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Los tutores de centro estarán asociados al expediente FCT completo, y por tanto, afectan atodas las empresas y centros de trabajo. Normalmente, serán aquellos que han sidodocentes de la parte teórica del curso, es decir, que han impartido algún módulo del mismo,aunque excepcionalmente se permitirá añadir a personas externas, previa autorización deltécnico.
Los tutores de empresa estarán asociados individualmente a cada centro de trabajo, y sólopodrán serlo personas externas, es decir, que no han sido docentes de la parte teórica delcurso. Excepcionalmente se podrá añadir un tutor de centro, que sea docente del curso,como tutor de empresa. Existe una precondición para añadir tutores de empresa y que esque tiene que estar autorizada la inserción en la pestaña tutores por parte del técnico.
A continuación, podemos ver en pantalla el lugar donde el técnico autoriza la inserción detutores de empresa (1) y donde autoriza la inserción de personas externas como tutores decentro (2):
Para acceder a estas funcionalidades nos posicionaremos en la pestaña Gestión FCT de lapantalla principal. Se podrán realizar las siguientes acciones y dependiendo en donde sehaga la inserción en el árbol el sistema actuará de una manera u otra:
Añadir/Eliminar tutor centro: Esta opción nos permitirá añadir a un tutor de centro. Sólo está disponible a partir del
menú del botón derecho sobre el expediente (primer nivel en el árbol), por lo que sevinculará siempre al expediente completo.
Nota: si un tutor de centro es, ademas, docente del curso y tutor de empresa. No sepodrá eliminar mientras no se le elimine como tutor de empresa.
Añadir/Eliminar tutor empresa: Esta opción nos permitirá añadir a un tutor de empresa. Si esta acción la lanzamos
seleccionando:o Un centro de trabajo: vinculará al tutor de empresa al centro de trabajo que
se ha seleccionado.o Una empresa: vinculara al tutor de empresa a todos los centros de trabajo
que posee esa empresa.o Expediente: vinculará al tutor de empresa a todos los centros de trabajo de
todas las empresas del expediente.
Añadir/eliminar tutores de empresa
El proceso para la opción Añadir/Eliminar tutor empresa será el siguiente:
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En el listado de empresas y centros de trabajo pulsamos botón derecho sobre aquel centrode trabajo, empresa o expediente a la que queramos añadir un tutor de empresa y en elmenú que se despliega seleccionamos la opción Añadir/Eliminar Tutores Empresa.
Cuando seleccionemos la opción accederemos a la siguiente ventana (si el checkboxAutorizar Tutor Empresa que vimos antes está desactivado da error y no carga la pantalla):
Esta ventana posee los siguientes campos que iremos describiendo uno por uno y definiendosu funcionalidad:
Nos centraremos en la tabla que aparece en el medio de la pantalla, en esta se nosindicarán los tutores que ya están añadidos para que no estemos haciendo unainserción innecesaria o por si queremos eliminarlo como tutor de la empresa.
AÑADIR TUTOR EXTERNO
En el campo NIF/NIE introduciremos el del tutor que queremos incorporar, y si esteya existe en el sistema se nos mostrará la siguiente ventana:
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Aquí podremos modificar el correo electrónico del tutor si fuera necesario, en el restode desplegables solo nos aparecerá la opción ya seleccionada.
Si por el contrario el tutor no existe en el sistema nos aparecerá el siguienteformulario para complementar los datos del mismo y poder añadirlo:
Una vez rellenos los campos obligatorios y pulsemos la opción Añadir el tutor seañadirá a la empresa al igual que a la BBDD del sistema para así ir haciendo unarecopilación de datos.
Tras haber añadido al tutor por cualquiera de las dos vías, si todo ha ido bien, nosaparecerá el siguiente mensaje:
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Concluido el proceso nos aparecerá el nuevo tutor en la tabla que mencionamos al principio:
Como se puede observar esta ventana nos da la opción de eliminar al tutor de la empresa (esta acción no borra los datos introducidos del tutor del sistema, sino que lo desvincula del centro de trabajo / empresa / expediente).
Añadir/eliminar tutores de centro
El proceso para la opción Añadir/Eliminar tutores Centro será el siguiente:
En el listado de empresas y centros pulsamos botón derecho sobre el expediente y en elmenú que se despliega seleccionamos la opción Añadir/Eliminar Tutores Centro.
Una vez seleccionemos dicha opción se nos mostrará la siguiente ventana (en el caso de que el checkbox Autorizar Tutor Centro que vimos antes esté desactivado, no se mostrará el panel inferior Añadir tutor de centro no docente del curso):
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A continuación, podemos añadir un tutor de centro que sea docente del cursosimplemente seleccionándolo en la tabla de arriba y pulsando Añadir.
También podemos desvincularlo del expediente seleccionándolo en la tabla inferior ypulsando Eliminar.
Por último, si está activada la opción Autorizar Tutor Centro, entonces desde elpanel Añadir tutor de centro no docente del curso, podemos añadir un tutor decentro externo. Para ello se introduce el DNI y se pulsa Buscar. A partir de aquí sesiguen los mismo pasos que se indican en el punto AÑADIR TUTOR EXTERNO delapartado anterior. Concluido el proceso nos volverá a la pantalla anterior (en lugar dela de tutores de empresa), actualizando la tabla del centro.
Nota: si un tutor de centro es, ademas, docente del curso y tutor de empresa. No se podráeliminar mientras no se le elimine como tutor de empresa.
Verificar FCT
La aplicación Gestión FCT permite la verificación total del módulo FCT y es sólo visible paralos Técnicos del SCE. Dicha verificación incluye la verificación de todos los alumnos,comprobando previamente que tengan una serie de datos rellenos. De manera general sevalida que, si existe al menos una empresa, exista al menos un tutor asignado, además quetodas las empresas vinculadas a la FCT tengan al menos un centro de trabajo asignado yque todos los centros de trabajo tengan al menos un alumno asignado.
A la opción Verificar FCT se accede a través del menú Acciones - Verificar FCT y sólo será visible para Técnicos del SCE.
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Una vez que el usuario selecciona la opción, de manera interna se inicia un proceso de comprobaciones internas que se enumeran a continuación:
1. Se comprueba que TODOS los alumnos completen con su horario las horasprogramadas. Esta comprobación se realizará independientemente de si un alumno estáya verificado o no (esto es así porque se puede verificar momentáneamente a un alumnoque no alcanza las horas programadas para permitir agregarlo posteriormente a otrocentro).
2. Si existe al menos una empresa:
Cada empresa debe tener al menos un centro de trabajo asociado.
Cada centro de trabajo debe tener al menos un alumno asignado.
Cada centro de trabajo debe tener al menos un tutor de empresa asignado.
Además, debe existir al menos un tutor de centro vinculado al expediente.
3. Para cada alumno asociado al expediente se valida que tenga los siguientes datosrellenos:
Fecha de inicio y fin
Días lectivos
Horario principal (periodo 1)
4. Todos los alumnos finales del curso están o bien vinculados a un centro de trabajo o bienfiguran en la pestaña de Exentos/Renuncia.
5. Todos los alumnos incluidos en la FCT están en Alta el curso.
Si todas las verificaciones son correctas, internamente la aplicación actualiza la fase y lafecha de verificación del expediente y se emitirá el siguiente mensaje:
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Al verificar, la primera comprobación que se realiza es que todos los alumnos de FCTtengan un estado correcto en la acción formativa. En caso que no sea así, se emitirá laadvertencia:
En el caso de que el usuario seleccione Sí, se procederá a su baja en el módulo FCT ya queno finalizó la acción formativa, es decir se le asignarán los siguientes valores:
Estado = Baja Fecha de baja = Fecha actual Causa de baja = Baja por no ser alumno final
Además se actualizará su evaluación con un valor de No Apto.
En el caso contrario, el alumno mantendrá su estado en el módulo FCT, siendoresponsabilidad del usuario la incoherencia de estados entre el módulo FCT y Formación yaque un alumno que no está en Alta en el curso no debería estar cursando el módulo FCT,además que mientras existe dicha incoherencia no se permitirá Verificar la FCT y se emitiráel siguiente mensaje:
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En el caso de que alguna de las tres primeras comprobaciones anteriormente enumeradasfalle, se lanzará una ventana de error con los errores agrupados en la parte alta de lapantalla. En caso de que existan dichos errores la aplicación no continuará con la verificaciónde los alumnos.
La siguiente figura muestra los errores agrupados:
El proceso de Verificar FCT también validará que todos los alumnos finales del curso están obien vinculados a un centro de trabajo o bien figuran en la pestaña de Exentos/Renuncia. Encaso de que no se cumpla dicha condición se lanzará una advertencia a modo informativo.Dicha advertencia NO impide la verificación del módulo FCT, mostrándose el mensaje de quela verificación se ha realizado correctamente.
Si se desea saber los alumnos concretos causantes del error se debe dejar el ratón sobre elmensaje, tal y como muestra la figura.
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El resultado del proceso de verificación de los alumnos se muestra resumido en la parte
inferior de la pantalla. Se trata del mismo dialogo explicado en el apartado VerificarAlumnos, en el que se muestran dos tipos de mensajes:
Color verde: Alumnos verificados. Color rojo: Alumnos que no pueden ser verificados debido al incumplimiento de
algunos requisitos.
En caso de que la verificación de los alumnos falle, se puede observar las causas de erroressituándose con el ratón sobre el alumno, además de que se informará de que el expedienteno ha sido verificado en la parte superior de la pantalla.
En caso de que todos los alumnos hayan sido verificados previamente porque se ha
empleado la opción de Verificar Alumno/s y no existen errores generales no semostrará la ventana Resultado de la verificación, sino que directamente se mostrará elmensaje:
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Desverificar FCT
El sistema permite la Desverificación del expediente FCT en el caso de que se necesitemodificar alguno de los datos iniciales, una vez que se verificó el expediente. A esta opciónse accede a través del menú a través del menú Acciones - Desverificar FCT y sólo es visiblepor los técnicos del SCE.
La aplicación obliga al usuario a introducir un motivo por el cual se desverifica el expediente yestablece la fecha de desverificación del expediente con la fecha actual del sistema. Cuandoel usuario selecciona Desverificar, internamente el sistema cambia el estado del expediente ycambia la fase a los alumnos vinculados al expediente copiando el motivo y la fecha dedesverificación para cada uno de ellos.
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En el caso de que el usuario no introduzca un motivo de desverificación, la aplicación lanzaráel siguiente error.
Comprobar condiciones verificación
Con objeto de que los centros colaboradores puedan comprobar que han realizado todos lospasos adecuadamente de tal manera que los Técnicos del SCE puedan Verificar la FCT sinproblema se ha desarrollado la acción Comprobar.
La acción comprobar realiza todos las verificaciones de manera idéntica a la acción Verificarpero sin realizar los cambios en el estado de los alumnos o del expediente, es decir seinforma de los posibles errores que la FCT pueda tener, datos que faltan por rellenar,alumnos en baja, centros de trabajo que no tienen alumnos asignados, etc.
A la acción Comprobar se accede a través del menú Acciones – Comprobar.
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Una vez que el usuario selecciona la opción, de manera interna se inicia un proceso de comprobaciones internas que coinciden con las enumeradas en el apartado Verificar FCT.
Si todas las comprobaciones son correctas se emitirá el siguiente mensaje:
Al Comprobar, el primer control que se realiza es que todos los alumnos de FCT tengan unestado correcto en la acción formativa. En caso que no sea así, se emitirá la advertencia:
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En el caso de que el usuario seleccione Sí, se procederá a su baja en el módulo FCT ya queno finalizó la acción formativa, es decir se le asignarán los siguientes valores:
Estado = Baja Fecha de baja = Fecha actual Causa de baja = Baja por no ser alumno final
Además se actualizará su evaluación con un valor de No Apto.
En el caso contrario, el alumno mantendrá su estado en el módulo FCT, siendoresponsabilidad del usuario la incoherencia de estados entre el módulo FCT y Formación yaque un alumno que no está en Alta en el curso no debería estar cursando el módulo FCT,además que mientras existe dicha incoherencia no se permitirá Verificar la FCT y se emitiráel siguiente mensaje:
En el caso de que alguna de las tres primeras comprobaciones anteriormente enumeradasfalle, se lanzará una ventana de error con los errores agrupados en la parte alta de lapantalla, tal y como muestra la siguiente figura:
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El proceso de Verificar FCT también validará que todos los alumnos finales del curso están obien vinculados a un centro de trabajo o bien figuran en la pestaña de Exentos/Renuncia. Encaso de que no se cumpla dicha condición se lanzará una advertencia a modo informativo.Dicha advertencia NO impide la verificación del módulo FCT, mostrándose el mensaje de quela verificación se ha realizado correctamente.
Si se desea saber los alumnos concretos causantes del error se debe dejar el ratón sobre elmensaje, tal y como muestra la figura.
El resultado del proceso de verificación de los alumnos se muestra resumido en el siguientedialogo, en el que se muestran dos tipos de mensajes:
Color verde: Alumnos verificados. Color rojo: Alumnos que no pueden ser verificados debido al incumplimiento de
algunos requisitos.
En caso de que la verificación de los alumnos falle, se puede observar las causas de erroressituándose con el ratón sobre el alumno, además de que se informará de que el expedienteno ha sido verificado en la parte superior de la pantalla.
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Comprobar Estado Alumno en Formación
Cada vez que se realicen las siguientes acciones
Acceso al Módulo FCT desde Formación Comprobar/Verificar FCT Cerrar FCT Abrir FCT
se comprueba que los alumnos participantes en la FCT están en Alta en la acción formativa.En el caso de que alguno de los participantes en el Módulo FCT no se encuentre en Alta, selanzará una advertencia.
Pongamos como ejemplo que el alumno MARÍA JESÚS no está en Alta en el curso, por loque se abre la siguiente pantalla:
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En el caso de que el usuario seleccione Sí, se procederá a su baja en el módulo FCT ya queno finalizó la acción formativa, es decir se le asignarán los siguientes valores:
Estado = Baja Fecha de baja = Fecha actual Causa de baja = Baja por no ser alumno final
Además se actualizará su evaluación con un valor de No Apto.
Si editamos los datos del alumno MARÍA JESÚS seleccionado para el ejemplo, se observaque su estado, causa de baja y su evaluación son las mencionadas anteriormente.
En el caso contrario, el alumno mantendrá su estado en el módulo FCT, siendoresponsabilidad del usuario la incoherencia de estados entre el módulo FCT y Formación yaque un alumno que no está en Alta en el curso no debería estar cursando el módulo FCT.
La comprobación de si un alumno insertado en el árbol FCT está de Alta en el curso
correspondiente también se lleva a cabo en las acciones Cerrar Módulo FCT ,Abrir Módulo FCT y Verificar FCT descritas anteriormente.
Añadir Alumnos Exentos/Renuncia
El módulo FCT permite el almacenar de manera aparte a aquellos alumnos que desde unprincipio están exentos o han renunciado a la FCT. Para añadir alumnos en este apartadodebemos situarnos en la pestaña Exentos/Renuncia y en particular para poder añadiralumnos Exentos o Renuncia se selecciona Añadir.
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En ese momento se abrirá el dialogo Añadir exentos/renuncia en el que se muestran todos los alumnos del curso excluyendo a aquellos que ya están vinculados a algún centro de trabajo.
El usuario marcará a aquellos alumnos que quiere añadir así como su EstadoExento/Renuncia.
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La aplicación añade los alumnos marcados con el estado y evaluación correspondiente.
Es importante recordar que los valores de evaluación de estos alumnos dependedirectamente del estado, siendo la correspondencia la siguiente:
Estado Evaluación posibleExento ExentoRenuncia No Apto
En la siguiente figura se muestran varios ejemplos de dicha correspondencia:
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En el caso de que el expediente esté verificado, no se podrán Añadir alumnos mostrándose el siguiente mensaje de error:
Además si no hubiera más alumnos por añadir porque todos los alumnos del curso estén obien asociados a un centro de trabajo o bien en estado exento/renuncia, el sistema mostrarála siguiente advertencia:
Borrar Alumnos Exentos/Renuncia
La aplicación nos permite el borrar alumnos que se encuentren Exentos/Renuncia. Para ello el usuario se tendrá que situar en la pestaña adecuada, seleccionar al alumno que desee borrar y pinchar Borrar, tal y como se muestra a continuación:
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En el caso de que todo vaya bien, se mostrará el siguiente mensaje:
Si el expediente está verificado, no se podrán Borrar alumnos mostrándose el siguiente mensaje de error:
Cerrar Módulo FCT
A la opción de Cerrar Expediente se accede al través del menú Acciones – Cerrar FCT y sólose podrá cerrar el expediente que hayan sido verificado previamente.
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A partir de este momento la aplicación internamente procederá a realizar una serie decomprobaciones para cada uno de los alumnos vinculados a la FCT, concretamenteverificará que los siguientes campos tengan un valor asignado:
Días de asistencia Horas realizadas Estado Evaluación Fecha de alta o Fecha de baja, según sea el caso Fecha de verificación
En caso de que todo sea correcto se emitirá el siguiente mensaje de conformidad y seactualizará el estado del expediente a cerrado:
También se mostrará un mensaje informativo, que se expone a continuación:
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Además de manera transparente al usuario, el sistema actualiza la evaluación del móduloFCT en la aplicación de Formación, de tal manera que este dato dejará de ser modificable enla aplicación de SISPECAN-Formación, siendo solo editable. Veamos un ejemplo concreto,tal es el caso del alumno RAQUEL que en FCT tiene evaluación Apto.
Tras cerrar el módulo FCT, la aplicación volcará ese valor y será visible desde Formación. Sepuede observar en la siguiente figura.
Es importante recordar, tal y como se vio en el apartado Añadir AlumnosExentos/Renuncia, que el valor de la evaluación de los alumnos que se hanclasificado como exentos o renuncia es Exento o No Apto. Es decir, tal y como se ve en lasiguiente pantalla, VERÓNICA Y ESTEFANÍA están en estado RENUNCIA O EXENTO en elmódulo FCT.
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En la aplicación de FORMACIÓN dichos valores se vuelcan tal y como se aprecia acontinuación:
Una vez que el expediente esté cerrado todas las acciones del módulo FCT quedarándeshabilitadas. La única opción para poder habilitar las acciones de nuevo, sería abrir elexpediente. Sin embargo sí se podrá visualizar los días de las faltas de asistencia y los datosdel alumno, tales como horario, a través de las opciones Faltas asistencia alumno y Editaralumno.
Las comprobaciones previas a la hora de cerrar el expediente son:
Expediente debe estar verificado Todos los alumnos finales del curso están cargados en el módulo FCT vinculados a
un Centro de trabajo o bien figuren en la pestaña Renuncia/Exento. El estado final de los alumnos en la acción formativa debe ser Alta. Los siguientes datos para cada alumno del expediente tienen un valor asignado y
mayor que 0 en los casos que proceda: o Días de baja >0, para aquellos alumnos que estén en Bajao Estadoo Evaluacióno Fecha de alta o Fecha de baja, según sea el casoo Fecha de verificación Con esto se comprueba que el alumno está
verificado. o Fase del alumno
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Para cada alumno la fecha de fin o la fecha de baja debe ser menor a la fecha decierre.
Si alguna de estas comprobaciones diera algún error se lanzaría los siguientes mensajesagrupados en una pantalla resumen:
Si algún alumno final del curso no está o bien vinculado a un centro de trabajo o en lapestaña de Exentos/Renuncia, se lanzará el siguiente error en la ventana de errores. Parapoder ver los nombres de los alumnos implicados, se mantendrá el ratón sobre la líneacorrespondiente, tal y como muestra la figura:
Si algún alumno incluido en la FCT no está en Alta el curso, se emitirá la advertencia:
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En el caso de que el usuario seleccione Sí, se procederá a su baja en el módulo FCT ya queno finalizó la acción formativa, es decir se le asignarán los siguientes valores:
Estado = Baja Fecha de baja = Fecha actual Causa de baja = Baja por no ser alumno final
Además se actualizará su evaluación con un valor de No Apto.
En el caso contrario, el alumno mantendrá su estado en el módulo FCT, siendoresponsabilidad del usuario la incoherencia de estados entre el módulo FCT y Formación yaque un alumno que no está en Alta en el curso no debería estar cursando el módulo FCT,además que mientras existe dicha incoherencia no se permitirá Cerrar la FCT y se emitirá elsiguiente mensaje:
Cuando un expediente se cierra se deshabilitarán todas las opciones de la pestaña Gestión FCT. Por ejemplo si intentamos Añadir un alumno:
Además en la pestaña Exentos/Renuncia, los botones aparecerán deshabilitados:
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Finalmente añadir que si el módulo FCT no está cerrado, la columna Evaluación Módulo FCTen la aplicación de Formación aparecerá vacía. Justo en la parte inferior de la pantalla seexplica dicho comportamiento.
Abrir Módulo FCT
Para poder abrir el expediente es necesario que éste haya sido previamente cerrado y seaccederá a dicha opción a través del menú Acciones – Abrir FCT.
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La aplicación obliga a introducir el motivo de apertura del expediente antes de que tengaefecto la apertura, que se realizará en el siguiente diálogo:
Cuando se lleva a cabo la acción de Abrir, de manera automática se comprueba que todoslos alumnos que participan en la FCT deben de estar de alta en el curso.
Una vez que el expediente se haya abierto, se actualizará la fecha de apertura y elexpediente pasará a la fase de verificado.
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De manera transparente al usuario automáticamente cuando se abra el expediente FCT, lasevaluaciones en Formación se actualizarán con el valor vacío. Es decir la columnaEvaluación Módulo FCT en la aplicación de Formación aparecerá vacía. Justo en la parteinferior de la pantalla se explica dicho comportamiento.
Dichos valores se volverán a cargar cuando el usuario cierre de nuevo el expediente, tal y
como se explicó en el apartado Cerrar Módulo FCT.
Si algún alumno incluido en la FCT no está en Alta el curso, se emitirá la advertencia:
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En el caso de que el usuario seleccione Sí, se procederá a su baja en el módulo FCT ya queno finalizó la acción formativa, es decir se le asignarán los siguientes valores:
Estado = Baja Fecha de baja = Fecha actual Causa de baja = Baja por no ser alumno final
Además se actualizará su evaluación con un valor de No Apto.
En el caso contrario, el alumno mantendrá su estado en el módulo FCT, siendoresponsabilidad del usuario la incoherencia de estados entre el módulo FCT y Formación yaque un alumno que no está en Alta en el curso no debería estar cursando el módulo FCT.
La acción Abrir FCT sólo se encontrará habilitada cuando el expediente esté cerrado, encaso contrario estará deshabilitada.
Salir módulo FCT
La acción Salir FCT nos permite cerrar la ventana correspondiente al módulo FCT,situándonos nuevamente en la ventana Datos del Curso de SISPECAN-Formación.
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Formación modular.
Con esta acción se permitirá para los alumnos de la acción formativa simultanear la FCT y el curso, cuando ha transcurrido al menos el 50% de la acción formativa. Para ello el usuario deberá marcar en la ventana de datos del alumno al que le quiere permitir la simultaneidad elcheckbox FCT simultanea (Solo lo puede autorizar el personal del SCE).
Una vez seleccionada la opción se permitirá añadir al alumno a la FCT siempre que la fecha de inicio sea mayor o igual al de la mitad del curso.
Cuando un alumno es añadido a la FCT por que tiene autorizada la formación modular aparecerá un mensaje informativo en los datos del alumno de la FCT.
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7.Informes y documentosEn este apartado se aclarará cómo acceder a los distintos informes del módulo FCT. Es conveniente comentar que cada uno de los informes se imprimirá en formato borrador sino se cumplen las siguientes condiciones:
1. El módulo FCT debe estar verificado.2. El curso debe tener al menos 10 alumnos iniciales.
7.1 Programación y Designación de Tutores
Para acceder a este documento habrá que abrir el menú del centro colaborador (pulsandocon el botón derecho sobre el nombre del centro colaborador) y seleccionar la opciónImprimir Programación y Designación de Tutores…
7.2 Relación de alumnos iniciales
Para acceder a este documento habrá que abrir el menú de la empresa (pulsando con elbotón derecho sobre el nombre de la empresa) y seleccionar la opción Imprimir Relación dealumnos iniciales…
7.3 Control de asistencia
Para acceder a este documento habrá que abrir el menú del centro de trabajo (pulsando conel botón derecho sobre el nombre del centro de trabajo) y seleccionar la opción ImprimirControl de Asistencia…
Cuando se pulsa sobre la opción del menú se abrirá una ventana en la que se deberá indicarun día de la semana para la que se quiere imprimir el control de asistencia.
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7.4 Relación nominal de alumnos y evaluación final
Para acceder a este documento habrá que abrir el menú del centro colaborador (pulsandocon el botón derecho sobre el nombre del centro colaborador) y seleccionar la opciónImprimir Relación Nominal de Alumnos y Evaluación Final…
En este documento se mostrará la evaluación final de los alumnos. Se dividirán en los 3grupos que se explican a continuación:
1. RELACIÓN DE ALUMNOS, DATOS DE LA PRÁCTICA Y EVALUACIÓN En estegrupo se encontrarán aquellos alumnos vinculados a un centro de trabajo conevaluación APTO, NO APTO o EXENTO.
2. RELACIÓN DE ALUMNOS EN RENUNCIA En este grupo se encontrarán aquellosalumnos en renuncia tanto si están vinculados a un centro de trabajo como si no. Encaso de no estar vinculados sólo aparecerá el nombre y el DNI del alumno, losdemás datos estarán en blanco.
3. RELACIÓN DE ALUMNOS EXENTOS En este grupo se encontrarán los alumnosexentos que no estén vinculados a un centro de trabajo.
7.5 Relación de bajas
Para acceder a este documento habrá que abrir el menú del centro colaborador (pulsandocon el botón derecho sobre el nombre del centro colaborador) y seleccionar la opciónImprimir Relación de bajas…
Este documento mostrará todos los alumnos que hayan terminado el módulo FCT en estadode baja. Un alumno puede causar varias bajas en distintos centros de trabajo y distintasempresas. Por cada alumno se mostrará únicamente la baja más reciente (teniendo encuenta la fecha de baja). Si un alumno causara baja en alguna empresa, pero terminara superiodo de prácticas en otra con evaluación APTO no aparecerá en este documento.
7.6 Cuestionario de evaluación del tutor/a de empresa
Para acceder a este documento habrá que abrir el menú del alumno (pulsando con el botónderecho sobre el nombre del alumno) y seleccionar la opción Imprimir Cuestionario deEvaluación del Tutor/a de Empresa…
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Este documento será utilizado para evaluar a los alumnos en cada centro de trabajo y lacalificación final será introducida posteriormente en la aplicación.
7.7 Acceso a documentos desde el menú Listados
Además de lo descrito anteriormente existe una opción en el menú Acciones llamadoListados desde la que se podrán imprimir la Relación de Bajas, Programación y Designaciónde Tutores y Relación Nominal de Alumnos y Evaluación Final.
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