23
RANCANGAN RENCANA KINERJA TAHUN 2018 DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN BADUNG 2018

RANCANGAN RENCANA KINERJA TAHUN 2018 - … filedan kegiatan yang dilaksanakan langsung oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan ... acuan didalam melaksanakan dan mewujudkan Tujuan dan

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: RANCANGAN RENCANA KINERJA TAHUN 2018 - … filedan kegiatan yang dilaksanakan langsung oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan ... acuan didalam melaksanakan dan mewujudkan Tujuan dan

RANCANGAN

RENCANA KINERJA TAHUN 2018

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN BADUNG

2018

Page 2: RANCANGAN RENCANA KINERJA TAHUN 2018 - … filedan kegiatan yang dilaksanakan langsung oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan ... acuan didalam melaksanakan dan mewujudkan Tujuan dan

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR ….......................................................................... i

DAFTAR ISI ….......…...……………………..................................... ii

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................

A. LATAR BELAKANG ...............................................................

B. STRUKTUR ORGANISASI ...................................................

1

1

1

BAB II RENCANA STRATEGIS ............................................................... 3A. VISI ...................................................................................... 3

B. MISI ....................................................................................

C. TUJUAN ..............................................................................

D. SASARAN.............................................................................

E. STRATEGI DAN KEBIJAKAN................................................

3

3

3

4BAB III RENCANA KINERJA DAN ANGGARAN ........................................ 7

A. SASARAN STRATEGIS ......................................................... 7B. INDIKATOR KINERJA ........................................................... 7

BAB IV PENUTUP ………………............……………………………...........….

A. KESIMPULAN ......................................................................

10

10

ii

Page 3: RANCANGAN RENCANA KINERJA TAHUN 2018 - … filedan kegiatan yang dilaksanakan langsung oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan ... acuan didalam melaksanakan dan mewujudkan Tujuan dan

KATA PENGANTAR

Dengan penuh rasa syukur kami panjatkan Kehadapan Tuhan Yang Maha

Esa/Ida Sang Hyang Widhi Wasa yang telah memberikan Rahmatnya sehingga kami

dapat menyelesaikan Rancangan Rencana Kinerja Tahunan (RKT) 2018 Dinas

Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Badung.

Rencana Kinerja Tahunan merupakan suatu dokumen yang memuat program

dan kegiatan yang dilaksanakan langsung oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

dalam satu tahun dan merupakan penjabaran lebih konkrit dan operasional dari

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD).

Demikian Rencana Kinerja Tahunan ini disusun dengan harapan dapat dijadikan

acuan didalam melaksanakan dan mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Kearsipan

dan Perpustakaan Kabupaten Badung untuk mendukung pembangunan daerah di

bidang kearsipan dan perpustakaan.

i

Kepala Dinas Kearsipan dan PerpustakaanKabupaten Badung

Ni Wayan Kristiani, SHPembina Tk. I

NIP. 19660714 198803 2 012

Page 4: RANCANGAN RENCANA KINERJA TAHUN 2018 - … filedan kegiatan yang dilaksanakan langsung oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan ... acuan didalam melaksanakan dan mewujudkan Tujuan dan

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dalam menghadapi tantangan globalisasi dan mendukung upaya terwujudnya

penyelenggaraan negara khususnya pemerintahan yang baik dan bersih, serta

peningkatan kualitas pelayanan publik maka perlu kiranya dilakukan dalam suatu sistem

penyelenggaraan program dan kegiatan yang komprehensif dan terpadu.

Penyelenggaraan program dan kegiatan perlu disesuaikan dengan perkembangan

kebutuhan kehidupan bermasyarakat,berbangsa,dan bernegara yang dipengaruhin oleh

perkambangan nasional dan global serta perkembangan teknologi informasi dan

komunikasi. Penyelenggaraan pemerintahan yang baik, bersih dan bebas korupsi,kolusi

dan nepotisme serta akuntabel dapat berlangsung jika didasarkan pada ketersediaan

informasi yang akurat,lengkap dan valid.

Rencana Kinerja Tahunan merupakan suatu dokumen yang memuat perencanaan

Perangkat Daerah untuk kurun waktu satu tahun. Dokumen Rencana Kinerja Tahunan ini

akan dimanfaatkan oleh pimpinan Perangkat Daerah sebagai acuan dalam menyusun

anggaran untuk mewujudkan target kinerja tertentu berdasarkan pada sumber daya yang

dimiliki oleh instansi.

Tujuan dari penyusunan Rencana Kinerja Tahunan adalah sebagai acuan bagi

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan dalam menyusun dokumen pelaksanaan anggaran

B. Struktur Organisasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan merupakan salah satu dinas yang terdapat di

lingkungan Pemerintah Kabupaten Badung. Tugas dan fungsi Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan adalah penyelenggaraan urusan dalam hal kearsipan dan perpustakaan.

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah No. 20 Tahun

2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah.

Susunan Organisasi, Tugas dan fungsi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Badung berdasarkan atas Peraturan Bupati No. 78 Tahun 2016 tentang

Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Perangkat Daerah.

Jajaran aparat yang terdapat pada Dinas Kearsipan dan perpustakaan Kabupaten Badung

meliputi :

1. Kepala Dinas

2. Sekretariat, terdiri dari :

a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

b. Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan

1 | R a n c a n g a n R K T 2 0 1 8

Page 5: RANCANGAN RENCANA KINERJA TAHUN 2018 - … filedan kegiatan yang dilaksanakan langsung oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan ... acuan didalam melaksanakan dan mewujudkan Tujuan dan

c. Sub Bagian Keuangan

3. Bidang Pembinaan dan Pengawasan, terdiri dari :

a. Seksi Pembinaan

b. Seksi Pengembangan Sumber Daya Manusia

c. Seksi Pengawasan

4. Bidang Pengelolaan Arsip dan Perpustakaan, terdiri dari :

a. Seksi Akuisisi dan Preservasi Arsip

b. Seksi Pengelolaan Arsip

c. Seksi Pengelolaan Perpustakaan

5. BidangPengembangan Kearsipan dan Perpustakaan. Terdiri dari :

a. Seksi Pengembangan Kearsipan

b. Seksi Pengembangan Perpustakaan

c. Seksi Pengembangan Budaya Gemar Membaca

6. Bidang Layanan dan Pelestarian

a. Seksi Layanan dan Pelestarian Arsip

b. Seksi Layanan dan Pelestarian Perpustakaan

c. Seksi Otomasi dan Kerjasama

7. Kelompok Jabatan Fungsional

2 | R a n c a n g a n R K T 2 0 1 8

Page 6: RANCANGAN RENCANA KINERJA TAHUN 2018 - … filedan kegiatan yang dilaksanakan langsung oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan ... acuan didalam melaksanakan dan mewujudkan Tujuan dan

BAB II

RENCANA STRATEGIS

A. Visi

Visi Pembangunan Jangka Menengah Kabupaten Badung adalah sebagai berikut:

“Memantapkan Arah Pembangunan Badung Berlandaskan Tri Hita Karana Menuju

Masyarakat yang Maju, Damai dan Sejahtera”. Visi tersebut mengandung makna

bahwa Kabupaten Badung dengan potensi sumberdaya yang besar, harus mampu

dibangun menuju masyarakat yang damai dan sejahtera dalam kebersamaan melalui

suatu usaha dan upaya untuk memanfaatkan dan mengendalikan potensi-potensi yang

dimiliki oleh sumberdaya manusia yang maju, tangguh dan mempunyai daya saing.

B. Misi

Secara umum tugas Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Badung terkait

dengan pencapaian Visi dan Misi Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah, namun

secara khusus, tugas dan fungsi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan berkontribusi dalam

mendukung pencapaian misi ke-2 Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah

Kabupaten Badung Tahun 2016-2021 yaitu :

“Memantapkan Kualitas Pelayanan Publik Melalui Penerapan Teknologi Informasi

dan Komunikasi”

C. Tujuan

Sebagaimana visi dan misi tersebut diatas, maka Tujuan dari Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Badung antara lain :

“Mewujudkan Kualitas pelayanan Kearsipan dan Perpustakaan Menuju Badung

Tertib Arsip Dan Budaya Gemar Membaca”

D. Sasaran

Untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan, maka Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Badung telah menentukan sasaran sebagai berikut :

- Meningkatnya kepuasan masyrakat terhadap pelayanan kearsipan dan perpustakaan

- Terwujudnya tata kelola arsip sesuai peraturan perundang-undangan

- Meningkatnya budaya gemar membaca

Untuk lebih jelasnya keterkaitan visi, misi, tujuan dan sasaran yang ingin dicapai oleh

Diskerpus Kabupaten Badung Tahun 2016-2021 sebagai berikut :

3 | R a n c a n g a n R K T 2 0 1 8

Page 7: RANCANGAN RENCANA KINERJA TAHUN 2018 - … filedan kegiatan yang dilaksanakan langsung oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan ... acuan didalam melaksanakan dan mewujudkan Tujuan dan

Table 2.1

Keterkaitan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Diskerpus Badung

Visi

Misi

Sasaran

Meningkatnya Kepuasan Masyarakat terhadap pelayanan kearsipan dan perpustakaan

Terwujudnya tata kelola kearsipan sesuai peraturan perundang-undangan

Meningkatnya budaya gemar membaca

Tujuan

Memantapkan Arah Pembangunan Badung Berlandaskan Tri Hita Karana Menuju Masyarakat yang Maju, Damai dan Sejahtera

Memantapkan kualitas pelayanan publik melalui penerapan teknologi informasi dan komunikasi

Mewujudkan Kualitas Pelayanan Kearsipan dan Perpustakaan Menuju Badung Tertib Arsip Dan Budaya Gemar Membaca

E. Strategi dan Arah Kebijakan

Untuk mewujudkan kerangka pembangunan berdasarkan tujuan dan sasaran strategis

RPJMD periode 2016 – 2021, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Badung

menetapkan beberapa strategi dan arah kebijakan seperti tabel dibawah ini :

Table 2.2

Strategi dan Arah Kebijakan4 | R a n c a n g a n R K T 2 0 1 8

Page 8: RANCANGAN RENCANA KINERJA TAHUN 2018 - … filedan kegiatan yang dilaksanakan langsung oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan ... acuan didalam melaksanakan dan mewujudkan Tujuan dan

No Sasaran Strategis Strategi Arah Kebijakan1 2 3 41 Meningkatnya kepuasan masyarakat Meningkatkan kualitas pelayanan Mempermudah proses pelayanan

terhadap pelayanan kearsipan dan kepada masyarakat

perpustakaan

Peningkatan pemanfaatan Penggunaan teknologi informasi

teknologi informasi kearsipan

Penggunaan teknologi informasi

perpustakaan

Terwujudnya tata kelola kearsipan Peningkatan pengelolaan Melaksanakan pembinaan

sesuai peraturan perundang-undangan kearsipan Perangkat Daerah dan kearsipan

Desa

Peningkatan pengetahuan dan Menyelenggarakan bimtek

keterampilan pengelola kearsipan kearsipan

Peningkatan pengetahuan Menyelenggarakan bimtek

pengawasan kearsipan pengawasan kearsipan

Meningkatnya budaya gemar membaca Peningkatan kunjungan perpustakaan Menyelenggarakan perpustakaan

keli l ing kelil ing

Peningkatan kondisi perpustakaan Pembinaan, monitoring dan

agar memenuhi standar pendataan perpustakaan

Perpustakaan Nasional RI

Peningkatan pengetahuan dan Menyelenggarakan bimtek

keterampilan pengelola perpustakaan

perpustakaan

Table 2.3

Rencana Kinerja Tahunan

5 | R a n c a n g a n R K T 2 0 1 8

Page 9: RANCANGAN RENCANA KINERJA TAHUN 2018 - … filedan kegiatan yang dilaksanakan langsung oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan ... acuan didalam melaksanakan dan mewujudkan Tujuan dan

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2018

Target2018

1 2 3 4 51 Mewujudkan Kualitas Meningkatnya kepuasan masyarakat Persentase jumlah kunjungan ke 1.9

pelayanan Kearsipan dan terhadap pelayanan kearsipan dan perpustakaan

Perpustakaan Menuju perpustakaan

Badung Tertib Arsip DanBudaya Gemar Membaca Persentase penggunaan TI dalam 10%

pengelolaan kearsipan

Persentase penggunaan TI dalam 20%

pengelolaan perpustakaan

Terwujudnya tata kelola kearsipan Persentase PD dan Desa yang kearsipannya 10%

sesuai peraturan perundang-undangan sesuai aturan yang berlaku

Jumlah tenaga kearsipan yang mampu 129 orang

mengelola arsip dengan baik

Jumlah tenaga pengawas kearsipan yang 40 orang

mempunyai kemampuan pengelolaan arsip

yang baik

Meningkatnya budaya gemar membaca Jumlah kunjungan perpustakaan keli l ing 76 kali

Persentase perpustakaan yang memenuhi 30%

standar perpustakaan

Jumlah tenaga pengelola perpustakaan 122 orang

yang mempunyai kemampuan mengelola

perpustakaan dengan baik

No Tujuan Sasaran Strategis Indikator Kinerja

BAB III

RENCANA KINERJA DAN ANGGARAN

6 | R a n c a n g a n R K T 2 0 1 8

Page 10: RANCANGAN RENCANA KINERJA TAHUN 2018 - … filedan kegiatan yang dilaksanakan langsung oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan ... acuan didalam melaksanakan dan mewujudkan Tujuan dan

A. Sasaran Strategis

Sasaran strategis merupakan salah satu komponen Rencana Kinerja Tahunan

(RKT). Adapun sasaran strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Badung

antara lain :

- Meningkatnya kepuasan masyrakat terhadap pelayanan kearsipan dan perpustakaan

- Terwujudnya tata kelola arsip sesuai peraturan perundang-undangan

- Meningkatnya budaya gemar membaca

B. Indikator Kinerja

Rencana pembangunan jangka menengah daerah yang selanjutnya disebut RPJM

Daerah untuk jangka waktu 5 (lima) tahun merupakan penjabaran dari visi, misi dan

program Kepala Daerah yang penyusunannya berpedoman kepada RPJP Daerah dengan

memperhatikan RPJM Nasional.

RPJM Daerah memuat arah kebijakan keuangan daerah, strategi pembangunan

daerah, kebijakan umum dan program satuan kerja perangkat daerah, lintas satuan kerja

perangkat daerah dan program kewilayahan disertai dengan rencana kerja dalam

kerangka regulasi dan kerangka pendanaan yang bersifat indikatif. Di dalam RPJMD

Kabupaten Badung 2016 – 2021 telah ditetapkan tujuan dan sasaran jangka menengah

yang ingin diwujudkan dalam rangka pencapaian Visi dan Misi Kabupaten Badung

selanjutnya perlu ditetapkan Indikator Kinerja SKPD sesuai dengan tugas dan fungsinya

untuk mendukung pencapaian tujuan dan sasaran RPJMD tersebut.

Indikator kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabuapten Badung Adalah

ukuran kuantitatif dan atau kualitatif yang menggambarkan tingkat pencapaian suatu

sasaran atau tujuan yang ditetapkan dinas dimana dalam penetapan indikator kinerja,

dinas mempertimbangkan sumberdaya yang ada dan hal-hal yang bersifat controlable

dan uncontrollable bagi dinas. Untuk dapat mencapai atau merealisasikan Target

Indikator Kinerja Tahunan, maka Dinas Kearsipan dan Perpustakaan menyusun program

dan kegiatan dalam bentuk Rencana Kinerja Tahunan dan anggaran tahun 2018

sebagaimana tertuang pada tabel dibawah ini :

Tabel 3.1Rencana Kinerja dan Anggaran Tahun 2018

7 | R a n c a n g a n R K T 2 0 1 8

Page 11: RANCANGAN RENCANA KINERJA TAHUN 2018 - … filedan kegiatan yang dilaksanakan langsung oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan ... acuan didalam melaksanakan dan mewujudkan Tujuan dan

No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target/ Satuan Jumlah Kegiatan Pagu Anggaran1 2 3 4 6 7

1Meningkatnya kepuasan masyarakat Persentase jumlah kunjungan ke 1.9% 8 1,413,983,400

terhadap pelayanan kearsipan dan perpustakaan 1 Layanan Pustaka dan Informasi

perpustakaan 2 Pemeliharaan koleksi buku perpustakaan

3Pengadaan Buku-Buku Perpustakaan di Kabupaten Badung

4 Pameran Perpusnas Jakarta EXPO

5 Gerakan wisata arsip dan perpustakaan untuk

para lansia dan anak-anak sekolah di l ingkungan

Pemkab Badung

6 Stock opname koleksi buku perpustakaan

7 Sosial isasi pengembangan minat baca

8 Penataan ruang layanan perpustakaan

5 928,454,700

1 Pengakuisisian arsip in akti f SKPD

2 Peni laian arsip dalam rangka penyusutan arsip in

aktif dan arsip yang dibukukan

3 Pendataan/penelusuran arsip statis sebagai

warisan budaya

4 Perawatan dan pelayanan arsip SKPD

5 Pendataan naskah kuno

Persentase penggunaan TI dalam 10% 4 673,163,700

pengelolaan kearsipan 1 Pemilahan penataan dan alih media arsip SKPD

2 Pengelolaan Arsip In Akti f Perangkat Daerah

3 Updating materi diorama

4 Wisata arsip perpustakaan anak sekolah dan

lanjut usia

Persentase penggunaan TI dalam 20% 3 201,145,200

pengelolaan perpustakaan 1 Pengolahan bahan pustaka

2 Al ih media digi tal cover buku koleksi perpustakaan

3Penerapan Program Aplikasi Inl isl i te Perpustakaan Sekolah

Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/ Arsip Daerah

Program dan Kegiatan5

Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

8 | R a n c a n g a n R K T 2 0 1 8

Page 12: RANCANGAN RENCANA KINERJA TAHUN 2018 - … filedan kegiatan yang dilaksanakan langsung oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan ... acuan didalam melaksanakan dan mewujudkan Tujuan dan

9 | R a n c a n g a n R K T 2 0 1 8

Page 13: RANCANGAN RENCANA KINERJA TAHUN 2018 - … filedan kegiatan yang dilaksanakan langsung oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan ... acuan didalam melaksanakan dan mewujudkan Tujuan dan

Terwujudnya tata kelola kearsipan Persentase PD dan Desa yang 10% 12 870,351,100

sesuai peraturan perundang-undangan

kearsipannya sesuai aturan yang 1 Pembinaan Penyusutan Arsip In Akti f pada SKPD

berlaku 2Pembinaan Arsip Dinamis Aktif di Lingkungan Pemerintah Kab. Badung

3Pembinaan Penataan Arsip In Aktif di Lingkungan Pemerintah Kab. Badung

4 Penataan Arsip Pada Desa Lomba Tingkat Provinsi

5Pembinaan kearsipan di l ingkungan Pemerintah Kabupaten Badung

6Penataan arsip pada desa untuk mendukung lomba desa terpadu

7Penyusunan peraturan Bupati tentang pengelolaan arsip statis dan akuisisi arsip statis Pemerintah

8Penyusunan peraturan tentang Jadwal Retensi Arsip Pemerintah Kabupaten Badung

9Monitoring dan evaluasi kearsipan di Kabupaten Badung

10Audit kearsipan internal organisasi perangkat daerah di Kabupaten Badung

11Penyusunan produk hukum pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

12Sosial isasi produk hukum kearsipan dan perpustakaan

Jumlah tenaga kearsipan yang mampu 129 orang 3 229,087,940

mengelola arsip dengan baik 1Bimtek Kearsipan Bagi tenaga Pengelola Arsip di Lingkungan Pemerintah Kab. Badung

2Bimbingan Teknis Tata Cara Penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA) Pemerintah Kab. Badung

3Bimbingan Teknis Penyusunan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip

Jumlah tenaga pengawas kearsipan yang 40 orang 1 81,245,300

mempunyai kemampuan pengelolaan 1 Bimtek Pengawasan Kearsipan di Kab. Badung

arsip yang baik

Meningkatnya budaya gemar Jumlah kunjungan perpustakaan kel i l ing 76 kal i 5 377,154,200

membaca 1 Silang Layanan Bahan Pustaka

2 Pelayanan Perpustakaan Kelil ing

3 Pembinaan pengembangan minat baca

4 Lomba Minat Baca

5 Gebyar Badung Membaca

Persentase perpustakaan yang memenuhi 30% 6 291,181,100

standar perpustakaan 1Pembinaan dan evaluasi perpustakaan di Kabupaten Badung

2Pengembangan Input Data Nomor Pokok Perpustakaan

3Pembinaan dan penilaian lomba perpustakaan desa dan sekolah dalam rangka lomba tingkat

4Monitoring dan evaluasi perpustakaan desa dan sekolah di Kabupaten Badung

5Pembinaan perpustakaan desa dan sekolah di Kabupaten Badung

6 Penilaian pengelolaan perpustakaan

Jumlah tenaga pengelola perpustakaan 122 orang 1 48,208,400

yang mempunyai kemampuan mengelola 1Bimbingan teknis tenaga perpustakaan di kabupaten Badung

perpustakaan dengan baik

Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

10 | R a n c a n g a n R K T 2 0 1 8

Page 14: RANCANGAN RENCANA KINERJA TAHUN 2018 - … filedan kegiatan yang dilaksanakan langsung oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan ... acuan didalam melaksanakan dan mewujudkan Tujuan dan

BAB IV

PENUTUP

Dari uraian tersebut diatas maka dapat dilihat Dokumen Rencana Kinerja Tahunan (RKT)

adalah merupakan dokumen tahunan yang disusun pada tahun yang bersangkutan. Didalamnya

memuat informasi-informasi tentang sasaran strategis beserta indikator kinerja dan target

capaiannya. Rencana Kinerja Tahunan memuat sasaran strategi, indikator kinerja dan target

capaian tahun 2018.

Berdasarkan Rencana Kinerja Tahunan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

Badung Tahun 2017 - 2021 maka dapat diketahui rencana kinerja serta target yang ingin dicapai

oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Badung. Akhirnya, semoga Rencana Kinerja

Tahunan 2018 yang telah disusun dapat dilaksanakan dengan baik dan memenuhi target yang

telah ditetapkan sehingga tujuan dan sasaran Dinas Kearsipan dan Perpustakaan yang telah

ditetapkan dapat tercapai.

11 | R a n c a n g a n R K T 2 0 1 8

Kepala Dinas Kearsipan dan PerpustakaanKabupaten Badung

Ni Wayan Kristiani, SHPembina Tk. I

NIP.19660714 198803 2 012

Page 15: RANCANGAN RENCANA KINERJA TAHUN 2018 - … filedan kegiatan yang dilaksanakan langsung oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan ... acuan didalam melaksanakan dan mewujudkan Tujuan dan

12 | R a n c a n g a n R K T 2 0 1 8

Page 16: RANCANGAN RENCANA KINERJA TAHUN 2018 - … filedan kegiatan yang dilaksanakan langsung oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan ... acuan didalam melaksanakan dan mewujudkan Tujuan dan

No Sasaran Strategis Strategi1 2 31 Meningkatnya kepuasan masyarakat Meningkatkan kualitas pelayanan

terhadap pelayanan kearsipan dan kepada masyarakatperpustakaan

Peningkatan pemanfaatanteknologi informasi

Terwujudnya tata kelola kearsipan Peningkatan pengelolaansesuai peraturan perundang-undangan kearsipan Perangkat Daerah dan

Desa

Peningkatan pengetahuan danketerampilan pengelola kearsipan

Peningkatan pengetahuanpengawasan kearsipan

Meningkatnya budaya gemar membaca Peningkatan kunjungan perpustakaankeliling

Peningkatan kondisi perpustakaanagar memenuhi standarPerpustakaan Nasional RI

Peningkatan pengetahuan danketerampilan pengelolaperpustakaan

Page 17: RANCANGAN RENCANA KINERJA TAHUN 2018 - … filedan kegiatan yang dilaksanakan langsung oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan ... acuan didalam melaksanakan dan mewujudkan Tujuan dan

Arah Kebijakan4

Mempermudah proses pelayanan

Penggunaan teknologi informasikearsipan

Penggunaan teknologi informasiperpustakaan

Melaksanakan pembinaankearsipan

Menyelenggarakan bimtekkearsipan

Menyelenggarakan bimtekpengawasan kearsipan

Menyelenggarakan perpustakaankeliling

Pembinaan, monitoring danpendataan perpustakaan

Menyelenggarakan bimtekperpustakaan

Page 18: RANCANGAN RENCANA KINERJA TAHUN 2018 - … filedan kegiatan yang dilaksanakan langsung oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan ... acuan didalam melaksanakan dan mewujudkan Tujuan dan

No Tujuan Sasaran Strategis

1 2 31 Mewujudkan Kualitas Meningkatnya kepuasan masyarakat

pelayanan Kearsipan dan terhadap pelayanan kearsipan danPerpustakaan Menuju perpustakaanBadung Tertib Arsip DanBudaya Gemar Membaca

Terwujudnya tata kelola kearsipansesuai peraturan perundang-undangan

Meningkatnya budaya gemar membaca

Page 19: RANCANGAN RENCANA KINERJA TAHUN 2018 - … filedan kegiatan yang dilaksanakan langsung oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan ... acuan didalam melaksanakan dan mewujudkan Tujuan dan

Indikator KinerjaTarget2018

4 5Persentase jumlah kunjungan ke 1.9perpustakaan

Persentase penggunaan TI dalam 10%pengelolaan kearsipan

Persentase penggunaan TI dalam 20%pengelolaan perpustakaan

Persentase PD dan Desa yang kearsipannya 10%sesuai aturan yang berlaku

Jumlah tenaga kearsipan yang mampu 129 orangmengelola arsip dengan baik

Jumlah tenaga pengawas kearsipan yang 40 orangmempunyai kemampuan pengelolaan arsipyang baik

Jumlah kunjungan perpustakaan keliling 76 kali

Persentase perpustakaan yang memenuhi 30%standar perpustakaan

Jumlah tenaga pengelola perpustakaan 122 orangyang mempunyai kemampuan mengelolaperpustakaan dengan baik

Page 20: RANCANGAN RENCANA KINERJA TAHUN 2018 - … filedan kegiatan yang dilaksanakan langsung oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan ... acuan didalam melaksanakan dan mewujudkan Tujuan dan

No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target/Satuan Program dan Kegiatan1 2 3 4 5

1Meningkatnya kepuasan masyarakat Persentase jumlah kunjungan ke 1.9%

terhadap pelayanan kearsipan dan perpustakaan 1 Layanan Pustaka dan Informasi

perpustakaan 2 Pemeliharaan koleksi buku perpustakaan

3

4 Pameran Perpusnas Jakarta EXPO

5 Gerakan wisata arsip dan perpustakaan untuk

para lansia dan anak-anak sekolah di lingkungan

Pemkab Badung

6 Stock opname koleksi buku perpustakaan

7 Sosialisasi pengembangan minat baca

8 Penataan ruang layanan perpustakaan

1 Pengakuisisian arsip in aktif SKPD

2 Penilaian arsip dalam rangka penyusutan arsip in

aktif dan arsip yang dibukukan

3 Pendataan/penelusuran arsip statis sebagai

warisan budaya

4 Perawatan dan pelayanan arsip SKPD

5 Pendataan naskah kuno

Persentase penggunaan TI dalam 10% Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

pengelolaan kearsipan 1 Pemilahan penataan dan alih media arsip SKPD

2 Pengelolaan Arsip In Aktif Perangkat Daerah

3 Updating materi diorama

4 Wisata arsip perpustakaan anak sekolah dan

lanjut usia

Persentase penggunaan TI dalam 20%

pengelolaan perpustakaan 1 Pengolahan bahan pustaka

2 Alih media digital cover buku koleksi perpustakaan

3 Penerapan Program Aplikasi Inlislite Perpustakaan Sekolah

Terwujudnya tata kelola kearsipan Persentase PD dan Desa yang 10% Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

sesuai peraturan perundang-undangan kearsipannya sesuai aturan yang 1 Pembinaan Penyusutan Arsip In Aktif pada SKPD

berlaku 2

3

4 Penataan Arsip Pada Desa Lomba Tingkat Provinsi

5

6

7

8

9

10

11

12 Sosialisasi produk hukum kearsipan dan perpustakaan

Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Pengadaan Buku-Buku Perpustakaan di Kabupaten Badung

Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Pembinaan Arsip Dinamis Aktif di Lingkungan Pemerintah Kab. BadungPembinaan Penataan Arsip In Aktif di Lingkungan Pemerintah Kab. Badung

Pembinaan kearsipan di lingkungan Pemerintah Kabupaten BadungPenataan arsip pada desa untuk mendukung lomba desa terpaduPenyusunan peraturan Bupati tentang pengelolaan arsip statis dan akuisisi arsip statis Pemerintah Kabupaten BadungPenyusunan peraturan tentang Jadwal Retensi Arsip Pemerintah Kabupaten BadungMonitoring dan evaluasi kearsipan di Kabupaten BadungAudit kearsipan internal organisasi perangkat daerah di Kabupaten BadungPenyusunan produk hukum pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Page 21: RANCANGAN RENCANA KINERJA TAHUN 2018 - … filedan kegiatan yang dilaksanakan langsung oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan ... acuan didalam melaksanakan dan mewujudkan Tujuan dan

Jumlah tenaga kearsipan yang mampu 129 orang Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

mengelola arsip dengan baik 1

2

3

Jumlah tenaga pengawas kearsipan yang 40 orang Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

mempunyai kemampuan pengelolaan 1 Bimtek Pengawasan Kearsipan di Kab. Badung

arsip yang baik

Meningkatnya budaya gemar Jumlah kunjungan perpustakaan keliling 76 kali

membaca 1 Silang Layanan Bahan Pustaka

2 Pelayanan Perpustakaan Keliling

3 Pembinaan pengembangan minat baca

4 Lomba Minat Baca

5 Gebyar Badung Membaca

Persentase perpustakaan yang memenuhi 30%

standar perpustakaan 1

2 Pengembangan Input Data Nomor Pokok Perpustakaan

3

4

5

6 Penilaian pengelolaan perpustakaan

Jumlah tenaga pengelola perpustakaan 122 orang Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

yang mempunyai kemampuan mengelola 1

perpustakaan dengan baik

Bimtek Kearsipan Bagi tenaga Pengelola Arsip di Lingkungan Pemerintah Kab. BadungBimbingan Teknis Tata Cara Penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA) Pemerintah Kab. BadungBimbingan Teknis Penyusunan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip

Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Pembinaan dan evaluasi perpustakaan di Kabupaten Badung

Pembinaan dan penilaian lomba perpustakaan desa dan sekolah dalam rangka lomba tingkat provinsiMonitoring dan evaluasi perpustakaan desa dan sekolah di Kabupaten BadungPembinaan perpustakaan desa dan sekolah di Kabupaten Badung

Bimbingan teknis tenaga perpustakaan di kabupaten Badung

Page 22: RANCANGAN RENCANA KINERJA TAHUN 2018 - … filedan kegiatan yang dilaksanakan langsung oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan ... acuan didalam melaksanakan dan mewujudkan Tujuan dan

Jumlah Kegiatan Pagu Anggaran6 7

8 1,413,983,400

5 928,454,700

4 673,163,700

3 201,145,200

12 870,351,100

Page 23: RANCANGAN RENCANA KINERJA TAHUN 2018 - … filedan kegiatan yang dilaksanakan langsung oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan ... acuan didalam melaksanakan dan mewujudkan Tujuan dan

3 229,087,940

1 81,245,300

5 377,154,200

6 291,181,100

1 48,208,400