Embed Size (px)
Citation preview
#JobInfo Criteria=KABside1#
Referat
Boligselskabet AKB, København
1030-5/0021 Bellahøj – Helhedsplan
KAB
Vester Voldgade 17
1552 København V
T 33 63 10 00
F 33 63 10 01
www.kab-bolig.dk
CVR-nr. 56 81 59 10
Beboerservice
Man - ons kl. 10.00-14.30
Torsdag kl. 10.00-18.00
Fredag kl. 10.00-12.00
Kontaktoplysninger
Pernille Egelund Johansen
Projektleder
T 33 63 11 06
F 33 63 10 09
16. september 2015
1/8
Følgegruppemøde nr. 01
Dato: 11. august 2015, kl. 16.30-18.00
Sted: AKB Bellahøjs bestyrelseslokale,
Ved Bellahøj Nord 7, kld. 2700 Brønshøj
Følgegruppe
Navn Initialer Titel e-mailadresse Evt. afbud
Ole Larsen OL Afd. best. formand [email protected] Afbud
Leo Kragh Jensen LKJ Best. medlem [email protected]
Alice Martinez AM Best. medlem [email protected]
Niels Nielsen NN Beboer repr. [email protected]
Maja Kragh MK Beboer repr. maja.kragh@nu
Bjørn Petersen BPE AKB best. medlem [email protected]
Daniel A. Mangold DM AKB best. Medlem [email protected]
Jonas M. Cohen JMC Kundechef [email protected]
René Helmundt REH Driftsleder [email protected]
Pernille Egelund PEN Projektleder [email protected]
Indholdsfortegnelse
1. Godkendelse af referat ................................................................................. 2
2. Helhedsplan, sagsforløb .............................................................................. 2
3. Økonomi ........................................................................................................ 7
4. Tids- og handlingsplan ................................................................................ 8
5. Eventuelt ........................................................................................................ 8
6. Næste møde .................................................................................................. 8
#JobInfo Criteria=KABside1#
Referat
Boligselskabet AKB, København
1030-5/0021 Bellahøj – Helhedsplan
2/8
Følgegruppemøde nr. 01
den 11. august 2015
Beboerrepræsentanterne havde indledningsvis følgende bemærkning:
” Beboerrepræsentanterne kan ikke give tilsagn om konkrete problemstil-
linger. Dette møde er af orienterende art og indholdet af mødet ønskes
drøftet med beboerne. Mødet kan ikke tage stilling til konkrete tiltag.”
1. Godkendelse af referat
Første møde, derfor er der ikke udsendt referat.
2. Helhedsplan, sagsforløb
Helhedsplan (HHP) for AKB Bellahøj har været undervejs gennem flere år. Sidste
år blev konkurrencen om Bellahøj afsluttet og sagen er på vej ind i næste fase.
Sagsforløb
Marts 2012 4 boligselskaber udarbejder kommissorium om samar-
bejde på Bellahøj, herunder gennemførelse af idékonkur-
rence
Juni Landsbyggefonden (LBF) og Københavns Kommune
(KK) meddeler ønske om behandling af HHP inden årets
udgang.
Oktober Godkendelse på beboermøde AKB Bellahøj
December Tilsagn LBF og skema A fra KK – betinget af at resultat
af konkurrencen er retningsgivende for udførelsen
Januar 2013 Indstilling til fredning
Juni Der etableres samarbejde med Kulturstyrelsen (KS),
herunder defineres krav til konkurrencen. Fredning sæt-
tes på standby.
August-December Udvikling af konkurrenceprogram med KS/KK
Januar 2014 Prækvalifikation
Februar Udskrivning af konkurrencen
Juni Konkurrence afgøres
Juni Offentliggørelse og 3 beboermøder i Bellahøj
September Fælles rådgiver udarbejder byggeprogram
November 2015 Mock-up af nyt facadeprincip
Til generel orientering se desuden:
Bilag 01. PP præsentation fra beboermøde i AKB Bellahøj d. 13.
november 2012. Bilag uddelt på mødet.
Bilag 02 og 03. Skema A ansøgning med rettelsesbrev til Københavns Kom-
mune.
#JobInfo Criteria=KABside1#
Referat
Boligselskabet AKB, København
1030-5/0021 Bellahøj – Helhedsplan
3/8
Følgegruppemøde nr. 01
den 11. august 2015
Bilag 04. Bygningsdelsbudget LBF fra skema A ansøgning.
Følgegruppen drøftede sagsforløbet med følgende kommentarer:
Krav fra LBF at alle 4 afdelinger på Bellahøj gennemfører renovering?
PEN oplyste at LBF i forbindelse med ansøgning om Helhedsplan havde
forlangt alle 4 ansøgninger indsendt før behandling. LBF’s støttetilsagn
indeholder ikke betingelser om kollektiv udførelse af de 4 boligselskaber.
AAB har på nuværende tidspunkt valgt totalrådgiver og har sat udarbej-
delse af projekt i gang. Byggeplads forventes startet op i efteråret 2016.
FSB udpeger totalrådgiver, så snart den fælles rådgivers arbejde er afslut-
tet og godkendt af Kulturstyrelsen, formodentlig i starten af 2016.
Ønske om gennemførelse af 1 enkelt af AKB Bellahøjs bygninger, in-
klusiv alle arbejder, med det formål at der skabes erfaring og sikker-
hed for pris hele projektet igangsættes?
JMC oplyste, at LBF har fastsat en leje pr. m² på 910 kr. efter renovering i
forhold til den godkendte ansøgning om Helhedsplan. Dertil kommer
normale stigninger, i form af skatter og afgifter, samt pristalsregulering.
Budgettet som blev fremlagt på beboermødet:
Samlet økonomiske ramme inkl. moms ca. 223 mio. kr.
Det samlede budget består af:
• LBF-støttede lån ca. 142 mio. kr.
• Ustøttede lån ca. 65 mio. kr.
• Frie henlæggelsesmidler 5 mio. kr.
• AKB egen trækningsret 11 mio. kr.
I alt 223 mio. kr.
Desuden yder LBF 4,456 mio. kr./år i huslejestøtte de første 4 år,
der herefter aftrappes over de næste 9 år.
Landsbyggefonden har fastsat huslejen til ca. 910 kr./m²/år for Bellahøj.
Husleje efter ombygning er beregnet til 960 kr./m²/år
Energibesparelse er beregnet til - 50 kr./m²/år
Netto husleje m²/år 910 kr. / m²/år
Huslejen stiger først, når byggeriet er afleveret til beboerne i de enkelte bo-
liger.
#JobInfo Criteria=KABside1#
Referat
Boligselskabet AKB, København
1030-5/0021 Bellahøj – Helhedsplan
4/8
Følgegruppemøde nr. 01
den 11. august 2015
Hvis det viser sig, at budgettet ikke kan holde, efter at der har været ud-
ført udbud og prisen er fastsat ved godkendt skema B, så vil det ikke på-
virke huslejen.
Vedrørende gennemførelse af prøvehus, kan man betragte AABs projekt
som et prøvehus, da bygningernes facadekonstruktion er ens.
Den fælles rådgiver udarbejder et konstruktionsprincip for de nye facader,
som vil kunne bruges på hele Bellahøj, undtagen FSBs gule huse og den
ene af SABs afdelinger hvor facadekonstruktionen er anderledes.
Der udføres et prøveudsnit af den nye facade i 1:1 på et af AABs huse til
november i år.
Byggeriet forventes igangsat i efteråret 2016 og erfaringer
vedrørende teknik og pris kan komme de øvrige afdelinger til gode.
Er afdelingen blevet uretfærdigt behandlet set i forhold til de andre 3
afdelinger, og evt. hvorfor?
Landsbyggefonden har udregnet en kvadratmeterpris for den enkelte af-
deling bl.a. på baggrund af lokaliseringen og boligernes standard. Det er
en udregning som boligselskabet og KAB ikke har indflydelse på. Når en
afdeling f.eks. har fået nye køkkener indgår dette i vurderingen. For Bella-
høj har man valgt en ens kvadratmeterpris for de 4 boligselskaber hvilket
medfører at der er nogle afdelinger som for huslejestøtte for at nedbringe
den nuværende kvadratmeterpris mens andre selv har ”økonomisk luft”
til at nå op på den fastsatte kvadratmeterpris.
Hvis man efterfølgende igangsætter en ny helhedsplan vil Landsbygge-
fonden tage udgangspunkt i den fastsatte kvadratmeterpris og vil med
stor sandsynlighed give huslejestøtte.
På afdelingsmødet den 13. november 2013 blot det foreslåede at der kunne
skabes mulighed for individuel modernisering af køkkenerne. Dette ville
indgå i LBF’s beregninger på kvadratmeterprisen. Beboerne stemte imid-
lertid forslaget ned, da det forekom forkert at udskifte køkkener og
herefter komme tilbage senere og udskifte faldstammer og stigstrenge
med risiko for reparationer.
Betonundersøgelser, vigtigt at en ny facade sikre både beton og giver
en tidssvarende isolering.
Der er udført to store betonundersøgelser efter LBF’s anvisninger, for at
dokumentere behovet for at tildele støtte til udskiftning af facaden. Det
#JobInfo Criteria=KABside1#
Referat
Boligselskabet AKB, København
1030-5/0021 Bellahøj – Helhedsplan
5/8
Følgegruppemøde nr. 01
den 11. august 2015
har været fondens vurdering at undersøgelserne påviser et renoverings-
behov, der er så omfattende at støtte kan tildeles.
Rapporter med bilag, samt sammenfattende notat fra Force til følgegrup-
pen af 25. august 2015 fremsendes i kopi med referat til følgegruppen. Se
bilag 01.02.05 – 08.
Fonden har ikke bedt om undersøgelser af bly og asbest, vil blive udført
når totalrådgiver sættes i gang for at afklare budget. Bly og asbest støttes
som udgangspunkt af fonden, hvis det optræder i forbindelse med støtte-
berettigede arbejder.
Opsparede henlæggelser i afdelingen til udskiftning af faldstammer
og udskiftning af stigstrenge o.a. bliver disse midler nu inddraget i
Helhedsplanen, sådan at de planlagte vedligeholdelsesarbejder ikke
kan udføres?
Faldstammer og stigstrenge er vedligeholdelse og støttes ikke som sådan
af LBF. De opsparede midler forbliver tilsidesat indtil denne vedligehol-
delse udføres, det er muligt at det kan udføres i forbindelse med Helheds-
planen, det kan tages op igen med LBF.
Helhedsplan indeholdt ikke disse arbejder, da der ikke var mulighed for
at opnå støtte hos LBF til at gennemføre alle arbejder samlet og blev derfor
udsat til gennemførelse i forbindelse med en senere renovering af bade-
værelser.
Følgegruppen drøftede hvordan man praktisk kan forestille sig
byggesagen gennemført. Der indhentes løbende erfaringer fra helheds-
planen i Søndermarken, hvor arbejdet er længere fremme.
Det blev ligeledes understreget at følgegruppen vil kunne definere og
påvirke udbudsprocessen fx i forhold til at efterspørge størst mulig
hensyntagen til beboerne under byggeriet.
Efter Konkurrencen. Det videre forløb med den fælles rådgiver.
Vinder af konkurrencen, herefter Den fælles rådgiver, påbegyndte arbejdet med
programmering 1. september 2014. Den fælles opgave består af flere dele:
a. Værdisætning af de kulturhistoriske og arkitektoniske forhold på Bellahøj.
Dette er et arbejde hvor de enkelte afdelingers bygninger sættes ind i hel-
heden og som skal danne grundlag for de enkelte af afdelingerne valgte to-
talrådgiveres arbejde.
b. Udvikling og afklaring af fælles princip for facadekonstruktion.
#JobInfo Criteria=KABside1#
Referat
Boligselskabet AKB, København
1030-5/0021 Bellahøj – Helhedsplan
6/8
Følgegruppemøde nr. 01
den 11. august 2015
c. Beboerkommunikation.
d. Landskabs projekt, programmering og projektering af fælles have.
Kontrakt med fælles rådgiver er udformet sådan at alle 4 afdelinger deltager i det
indledende fælles projekt og herefter afvente afdelingens stillingtagen, samt valg af
totalrådgiver.
Hver afdeling og hvert selskab har 1 repræsentant i det fælles byggeudvalg, som
følger den fælles rådgivers arbejde.
Første møde er afholdt, hvor KAB Bellahøj ved en fejl ikke blev indkaldt rettidigt.
Dette beklages. Næste møde indkaldes til efter sommerferien.
Helhedsplanens rådgivere har været på gåtur med beboerne fra fsb, AAB og besty-
relsen fra SAB. De vil også meget gerne gå en tur med beboerne og bestyrelsen fra
AKB. Gåturen afholdes en hverdag efter aftale fx kl. 17.00-18.00. Oplægget er:
"Kom og fortæl og peg på de ting, der fungerer eller ikke fungerer. Fortæl om jeres
ønsker og behov for fremtidens Bellahøj eller stil spørgsmål til rådgiverne”.
Målet med gåturen er, at rådgiverne skal få indsigt i den lokale viden, som bebo-
erne har.
Evt. dato aftales med rådgiver Søren Houen Schmidt 30226699 eller på mail
[email protected]. Derefter laves en invitation, der hænges op som opslag.
Følgegruppen vil tage forslaget op på det kommende beboermøde, så be-
boerne kan få mulighed for at deltage.
Hver afdeling vælger sin egen totalrådgiver, dette forventes at ske i miniudbud.
Udbud er gennemført i AAB og renovering af afdelingens byggeri forventes
igangsat i løbet af 2016. Totalrådgiveren varetager den enkelte afdelings projekt i
samarbejde med følgegruppen, udføre projektering, udbud og byggeledelse i reali-
seringsfasen.
Følgegruppen bedes drøfte AKB Bellahøjs indstilling til det videre forløb, herun-
der igangsætning af udbud af totalrådgivning i miniudbud.
Følgegruppen meddelte indledningsvis at man ikke ville kunne give god-
kendelser på mødet. Punktet kan tages op senere.
I KABs rammeaftale om store renoveringer 2014-17 er følgende firmaet:
Wissenberg A/S
#JobInfo Criteria=KABside1#
Referat
Boligselskabet AKB, København
1030-5/0021 Bellahøj – Helhedsplan
7/8
Følgegruppemøde nr. 01
den 11. august 2015
Arkitema K/S
NOVA5 arkitekter as
Tegnestuen Vandkunsten
Domus arkitekter
AI a/s
Indstilling
Følgegruppen bedes godkende at miniudbud af totalrådgiver
Følgegruppen meddelte indledningsvist at man ikke ville kunne træffe
godkendelser på mødet. BP bemærkede at det er følgegruppen bemyndi-
get til.
3. Økonomi
AKB Kbh.s Organisationsbestyrelse har godkendt forøgede udgifter for gennemfø-
relse af konkurrencen om Bellahøj, som blev gennemført i samarbejde med de an-
dre selskaber. Landsbyggefonden har meddelt, at konkurrencen støttes således:
Honoraret støttes til gennemførelse af det vindende projekt, evt. i en revide-
ret/bearbejdet udgave, og dermed også honoraret til den vindende rådgiver.
Derudover kan 2/3 af udgifterne til konkurrencen støttes (normale rimelige udgif-
ter) og 1/3 er ustøttet. I forbindelse med Landsbyggefondens tilsagn til gennemfø-
relse af HHP, er der oprettet en reguleringskonto, hvortil LFB har indsat penge
siden 1/1/2013. Landsbyggefonden har godkendt at disse udgifter foreløbig kan
dækkes af reguleringskontoen.
Økonomioversigt Bellahøj konkurrence
Rambøll opgørelse
2.590.425
KAB møder
43.916
Præsentation for beboerne, estimeret
50.000
Til fordeling
2.684.341
1.684.341
Fordeling ved 250.000 + efter BBR m2
SAB Bellahøj 42.609
250.000 626.839 876.839
AAB
25.085
250.000 369.036 619.036
FSB
23.871
250.000 351.177 601.177
AKB
22.927
250.000 337.289 587.289
M2 total
114.492
2.684.341
#JobInfo Criteria=KABside1#
Referat
Boligselskabet AKB, København
1030-5/0021 Bellahøj – Helhedsplan
8/8
Følgegruppemøde nr. 01
den 11. august 2015
Den fælles rådgiver
AKB Kbh. s Organisationsbestyrelse har godkendt budget for den fælles rådgivers
arbejde. Udgifter indfinansieres i byggesagen efter samme retningslinjer fra LBF,
som for konkurrencen. Budget for AKB Bellahøjs andel af det indledende fælles
arbejde med det illustrerede byggeprogram jf. pkt. 2 vil være:
a. 570.000
b. 300.000
c. 85.000
d. 530.000
Total 1.485.000 mio. kr. inkl. moms
Saldo på reguleringskontoen er pr. 31.12.2014 på 7.345.252 kr.
Indstilling: Følgegruppen bedes tage orienteringen til efterretning.
Følgegruppen tog orienteringen til efterretning.
4. Tids- og handlingsplan
Tidsplan for den fælles rådgivers arbejde medbringes på mødet.
Følgegruppen efterlyste en procesplan, beboerne mangler overblik.
Procesplan på basis af AAB udarbejdes til næste møde.
Indstilling: Følgegruppen bedes tage orienteringen til efterretning.
Følgegruppen tog orienteringen til efterretning.
5. Eventuelt
6. Næste møde
Næste møde i følgegruppen blev aftalt til d. 10. september kl. 16.30-18.30.
PEN udsender invitation, også med mail.
Der afholdes beboermøde i afdelingen d. 22. september 2015.
Med venlig hilsen
Pernille Egelund Johansen
