Reprogramación del POI al II Trimestre

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Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado

Resolución W 0/..3 -20 15-0SCEj SG

VISTOS:

JesúsMaría, 1 O JUN. 2015

El Informe Nº 036-2015/0PD, de fecha 04 de junio de 2015, de la Oficina de Planeamientoy Desarrollo, y el Informe Nº 164-2015/0AJ, de fecho 10 de junio de 2015, de lo Oficina deAsesoría Jurídica;

CONSIDERANDO:

Que, mediante Resolución Nº 236-2012-0SCE/PRE, de fecha 17 de agosto de 2012, seaprobó el Plan Estratégico Institucional (PEI) 2012-2016 del Organismo Supervisar de lasContrataciones del Estado - OSCE;

Que, mediante Ley Nº 30281 se aprabó el Presupuesta del Sector Público correspondienteal año fiscal 2015;

Que, a través de la Resolución Nº 41O-2014-0SCE/PRE,de fecho 15 de diciembre de 2014,se aprobó el Plan Operativo Institucional del OSCE,correspondiente al año fiscal 2015;

Que, mediante Resolución Nº 424-2014-0SCE/PRE, de fecha 19 de diciembre de 2014, seaprobó el Presupuesto Institucional de Apertura de Gastos correspondiente al año fiscal 2015 delPliego 059 Organismo Supervisor de los Contrataciones del Estado;

Que, a través de lo Resolución Nº 006-2015-05C£/SG, de fecho 31 de marzo de 2015, seoprabó la modificación del Plan Operativo Institucional del OSCE,correspondiente al I trimestredel año fiscal 2015;

Que, mediante modificación presupuestaria en el nivel institucionat efectuadas a travésde la Resolución Nº 113-2015-0SCE/PRE, se efectuó lo incorporación de mayores fondos públicosen el Presupuesto Institucional por la Fuente de Financiamiento de Donaciones y Transferencias, ymediante modificaciones presupuestarias en el nivel juncional programático, efectuadas a travésde las Resoluciones Nº 07 Y 09-2015-0SCE/SG, se formalizaron la habilitación de recursos paracubrir acciones relacionadas al desarrollo estratégico institucional;

Que, el numeral 71.3 del articulo 71º del Texto Única Ordenado de la Ley Nº 28411, LeyGeneral del Sistema Nacional del Presupuesto, aprabado por Decreto Supremo Nº 304-2012-EF,establece que los Planes Operativos Institucionales reflejan las metas presupuestarias que seesperan alconzar para cada año fiscal y constituyen instrumentos administrativos que contienenlos procesos o desarrollar en el corto plazo, precisando las tareas necesarias para cumplir las

metas presupuestarias establecidas para dicho periodo, osí como la oportunidad de su ejecución,a nivel de cada dependencia argónica;

Que, el articula 12" de la Directiva N" 001-2012-0SCE/SG, Directiva para el pracesapresupuestaria del Pliega 059 Organismo Supervisar de las Contrataciones del Estada, aprabadapar Resolución N" 011-2012-0SCE/SG, dispone que las modificaciones presupuestarias que seaprueben en el nivel institucional, así como en el nivel funcional programático, conllevan alincremento y/a disminución del crédito presupuestaria y cantidades fisicas de las metas, lo cualrequiere el alineamiento del Plan Operativo Institucional;

Que, mediante el Informe de vistos, la Oficina de Planeamienta y Desarrolla sustenta ysolicita la modificación del Plan Operativa Institucional del OSCE,carrespandiente al 11 trimestredel año fiscal 2015, en mérito a la actualización y creación de metas par la incarparación derecursos al presupuesto institucional y las modificaciones presupuestarias, así como paramodificar indicadores de desempeño que tienen incidencia en las actividades previstas en elreferida Plan;

Que, la modificación del Plan Operativa Institucional permitiró reflejar las actividades yrecursos presupuestarios necesarios para la ejecución y cumplimiento de las mismas, con unavisión integrada de la planificación y del presupuesto, por lo que corresponde su aprobación;

Que, mediante Resolución N" 020-2015-0SCE/PRE, de fecha 19 de enera de 2015, sedelegan facultades en materia presupuestal para el año fiscal 2015, a la Secretaria General delOSCE,entre ellas, el aprabar la repragramación del Plan Operativa Institucional de la UnidadEjecutara 001, siguiendo 105 procedimientos establecidas que carrespandan;

De conformidad can la dispuesto en la Resolución N" 020-2015-0SCE/PRE,y can el visadode la Oficina de Asesoría Juridica y de la Oficina de Planeamienta y Desarrolla;

SERESUELVE:

Articula 1". Aprabar la modificación del Plan Operativa Institucional del OrganismoSupervisar de las Contrataciones del Estada - OSCE,carrespandiente al 11 trimestre del año fiscal2015, cuya texto en anexa forma parte integrante de la presente Resolución.

Articula 2". Publiquese la presente Resolución en el Portal Institucional del OSCE(www.osce.gab.pe).

Regístrese y comuníquese,

http://www.osce.gab.pe.

Oficina de Asesoría Juridica

Informe JtSCE\ª-

A

INFORME N9 164-2015jOAJ

MILAGRITOS PASTORPAREDESSecretaria General 1 O JUN 2015

MILAGROS MONGE GOMEZJefa de la Oficina de Asesoría Jurídica

DE

ASUNTO

REF

FECHA

.__~_~~~~aSegunda modificación del Plan Operativo Institucional 2015

a) Proveido de SGde fecha 08 de junio de 2015b) Informe N9 036-2015jOPD

Jesús Maria, 10 de junio de 2015

Tengo a bien dirigirme a usted, para emitir opinión legal sobre la prapuesta de la segundamodificación del Plan Operativo Institucional del OSCE correspondiente al año 2015,realizada por la Oficina de Planeamiento y Desarrollo.

Sobre el particular, manifiesto a usted lo siguiente:

1. Mediante Resolución N9 410-2014-0SCEjPRE, de fecha 15 de diciembre de 2014, seaprabó el Plan Operativo Institucional del Organismo Supervisor de las Contrataciones

del Estado - OSCE.

2. Por Informe N9 036-2015jOPD, la Oficina de Planeamiento Y Desarrollo prapone paraaprabación la segunda modificoción del Plan Operativo Institucional 2015, en tantoseñala que se requieren actualizar 26 metas presupuestarias y se han creado 05 móspara monitorear prayectos en ejecución, y en el caso de las Acciones Centrales serequiere modificar 02 metas presupuestarias.

Asimismo, señala que se requiere modificar 02 Indicadores de Desempeño referidos a:

1. "Monto de bienes y servicios ejecutados por modalidades especiales decantratación", reduciéndose su pragramación a 10% a diciembre del 2015, queobedece a factores exógenos y coyunturales del mercado de campras públicas.

2. "Pracedimiento de contratación en los cuales se adoptaron medidascorrectivas recomendadas por el OSCE,el cual es reemplazado por el indicador

1

Oficina de Asesoría Jurídica

Informe

,,"Porcentaje de procesos de selección cuestionados por incumplimiento en loimplementación del pronunciamiento del OSCE". Dicho cambio permitiróconcentror el indicador en aquellos aspectos medulares paro garontizor locompetencia de uno campra eficiente.

Cabe precisar, que de lo revisión del referido Informe, los cambios en los Indicadorescuentan can la canformidad del Ministerio de Ecanomia y Finanzas, o trovés delMemorondo Nq 025-2015-EF/10.01.

3. El artículo 71q numeral 3) del Texto Único Ordenado de lo Ley Nq 28411, Ley Generoldel Sistema Nocional de Presupuesto, aprobado por Decreto Supremo Nq 304-2012-EF,establece que los Planes Operotivos Institucionales reflejan los Metas Presupuestariosque se esperan alcanzar poro cado año fiscal y canstituyen instrumentosodministrotivos que can tienen los procesos o desarrollar en el carta plazo, precisandolos toreos necesarios para cumplir los Metas Presupuestarios establecidos para dichoperíodo, así cama lo oportunidad de su ejecución, o nivel de cado dependenciaorgónica.

4. Mediante Resolución Nq 011-2012-0SCE/SG, se aprabó lo Directivo Nq 001-2012/SG"Directivo para el Procesa Presupuestaria del Pliego 059: Organismo Supervisor de losContrataciones del Estado - OSCE", lo cual señalo en su artículo 12q que losmodificaciones presupuestarios que se aprueben en el nivel institucional, así como enel nivel programótico, conllevan 01 incremento y/o disminución de créditopresupuestaria y cantidad física de las metas involucrodas.

5. De acuerda a la señalada par la Oficina de Planeamienta y Desarrolla la segundamodificación del Plan Operativa Institucional del año 2015 obedece a que en el 11trimestre se efectuaron madificocianes presupuestarias en el nivel funcionalprogromática, la que ha generoda la actualizacián de 26 metas presupuestarias y lacreación de 05 más para manitarear proyectas en ejecución, y en el casa de lasAcciones Centrales se requiere modificar 02 metas presupuestarias, así cama, serequiere modificar 02 Indicadores de Desempeña, aprabadas par el MEF,siendo que lamodificación del referida Plan permitiró efectuar un ordenamiento de las actividades yla asignación coherente de recursos presupuestarios para la ejecución y cumplimientode las mismas, can una visión integroda de la planificación y del presupuesto.

6. Conforme a ella, las tareas de las metas deben encontrarse acarde can el presupuestainstitucional, que incluye las modificaciones presupuestales realizadas durante elperiodo, par la que consideramos procedente la propuesta de modificación del PlanOperativa Institucional del año 2015, paro la contribución en el cumplimiento de losobjetivos institucionales.

• Oficina de Asesoria Jurídica

Informe

7. Finalmente, cabe señalar que mediante Resolución NQ020-2015-0SCEjPRE, de fecha19 de enero de 2015, se delegó en la Secretaría General la facultad de aprobar lasmodificaciones del Plan Operativa Institucional, par lo que la aprobación de lapropuesta carresponde a la referida Secretaría.

Atentamente,

MMG/jrm

3

MINISTERIO DE ECONOMIA y FINANZASDESPACHO MINISTERIAL

"DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERÚ""AÑO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION"

ALONSO SEGURA VASIMINISTRO

MEMORANDO N<17,cJ' "2015-EF/10.01

Para

Asunto

Referencia

Fecha

SeñorRoger Alberto Siccha MartinezDirector General de la Oficina General de AdministraciónUnidad Transitoria de Pago del Fondo de ApoyoGerencial

Modificación de cronograma de actividades vinculada ametas Y/D logros del OSCE

Nota N" 009-2015-EFIComisión

1 9 ••~vr, ,. Y"1'1,.\U '- •.•.13

Tengo a bien dirigirme a usted, en relación al documento de la referencia, a través delcual. la Comisión constituida por la Directiva N° 002-2014-EF/43.01, eleva el Acta deSesión N° 18-2015, en donde se aprueba el contenido del Informe N° 153-2015-EF/41.02,adjunto a la Nota N' 101-2015-EF/41.02, emitido por el Director General de la OficinaGeneral de Planificación Y Presupuesto; Y se acuerda elevar a este Despacho dichoInforme, a fin de emitir conformidad sobre la solicitud de modificación de las Metas yLogros Programados por la Presidencia Ejecutiva del OSCE en el año 2015, en loreferente a los Indicadores "Monto de bienes y servicios ejecutado por modalidadesespeciales de contratación" y "Procedimientos de contratación en los cuales seadoptaron las medidas correctivas recomendadas por el OSeE".

En ese sentido, atendiendo a lo señalado en el documento de la referencia y en losantecedentes que obran adjuntos al mismo, se emite conformidad sobre la citadamodificación, conforme al detalle contenido en Anexo adjunto.

Por lo expuesto, sirvase proseguir con el trámite que corresponda, de acuerdo a loseñalado en la Directiva N" 002-2014-EF/43.01, aprobada con Resolución Ministerial N'061-2014-EF/43.

Atentamente,

C.c SECRETARIA GENERAL DEL oseE

Oficina de Planeamiento y DesarrolloInforme N" 036-2015 ~0c1\ L

\0 O"INFORME N° 036 - 2015/0PD

-?B:ft1-A MILAGRITOS PASTOR PAREDES r ~I"\ " .- ';' I

DE ;;:~;~~~Yp~,~;;~;:~~~D",tEO.OO~~~':_l;'"\1 .~~év'J¡¡ D Ü

ASUNTO Modificación del POI 2015 del OSCE alll tri¡nR\f.~~: ,-' "-. '. (;ZJ'I

REF. a) Resolución N° 41 0-2014-0SCE/PRE C" '. ~ rb) Resolución N" 06-2015-0SCE/SG i ~~ 'i:('~ !

I"'V ,'- 1~; O;>."dl~

FECHA Jesús Maria, 04 de junio de 2015 '-i ..~ .-- '" ..-.------------------------------------------------------------------------------~-~----------~--~-~~=---~-

Tengo el agrado de dirigirme a usted, en relación a la necesi a(f:~e efectuar I se undamodificación al Plan Operativo Institucional (POI) del OSCE para el año fiscal 2015, en mérito ala incorporación de Donaciones de Organismos Cooperantes y las actividades que se hanvenido ejecutando via modificaciones presupuestarias internas. Al respecto, se informa losiguiente:

1. BASE LEGAL

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•

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•

Resolución N" 236-2012-0SCE/PRE del 17-08-12, que aprueba el Plan EstratégicoInstitucional del OSCE-2012-2016.Decreto Supremo N° 06-2014-EF, del 16-01-2014, que aprueba la modificación delReglamento de Organización y Funciones del OSCE.Resolución N" 410-2014.0SCElPRE del 15-12-2014, que aprueba el Plan OperativoInstitucional (POI) del OSCE, correspondiente al año fiscal 2015.Resolución N" 026-2014-CEPLAN-PCD, del 04-04-2014, que aprueba la Directiva N"001-2014-CEPLAN, Directiva general del proceso de planeamiento estratégico.Resolución N° 011-2012-0SCE/SG, del 09-05-2012, que aprueba la Directiva N° 001-2012-0SCElSG, Directiva para el proceso presupuestario del pliego presupuestal N°059: OSCE.Resolución N° 06-2015-0SCElSG, del 31-03-2015, que aprueba la modificación del PlanOperativo Institucional (POI) del OSCE, all trimestre.Resolución N° 113-2015-0SCE/PRE, del 16-04/2015, que aprueba la incorporación demayores fondos por la Fuente de Financiamiento 04 Donaciones y Transferencias.Resoluciones N" 07 Y 09-2015-0SCElSG, que aprueban las modificaciones en el nivelfuncional programático correspondientes a los meses de marzo y abril.Resoiución N° 020-2015-0SCElPRE, del 19-01-2015, que aprueba la delegación defacultades en materia presupuestaria a la Secretaria General del OSCE, para el añofiscal 2015.

2. ANTECEDENTES

• En el Plan Operativo Institucional 2015 del OSCE, aprob3do mediante documento de lareferencia a), se incluyeron 50 metas presupuestarias, para cuyo cumplimiento se contócon un presupuesto institucional de apertura de SI. 58.3 millones.

• La Modificación del POI al I trimestre de 2015, aprobado mediante el documento de lareferencia b) añade 05 metas presupuestales llegando a sumar un total de 55 metaspresupuestarias en el POI, para cuyo cumplimiento se contó con un PresupuestoInstitucional Modificado de SI. 82.9 millones.

• Posteriormente, se efectuó una Modificación en el nivel Institucional por incorporación demayores fondos públicos en el Presupuesto Institucional por la suma de SI. 682 mil, por

Oficina de Planeamiento YDesarrolloInforme N° 036-2015

la Fuente de Financiamiento de Donaciones YTransferencias, la cual comprende nuevasactividades solicitadas por las unidades orgánicas.

• Asimismo, en lo que va del 11trimestre se efectuaron modificaciones presupuestarias enel nivel funcional programático que permiten a las metas presupuestarias habilitadasobtener un mejor resultado (acciones), traduciéndose en una mayor cantidad de tareas.

• En concordancia con la normatividad presupuestal, el articulo 12. de la Directiva W 001-2012-0SCElSG señala que las modificaciones presupuestarias que se aprueban en elNivel Institucional, así como en el Nivel Funcional Programático, conllevan al incrementoy/o disminución del crédito presupuestario y cantidades físicas de las metas, lo cualrequiere el alineamiento del Plan Operativo de' los Responsables de las Metasinvolucradas. Las modificaciones se realizan para asegurar el cumplimiento de lasmetas, según la escala de prioridades aprobada por el Titular del Pliego.

• Asimismo, el numeral 37.2.1 del artículo 37. de la Directiva N° 001-2014-CEPLAN,Directiva general del proceso de planeamiento estratégico, dispuso que "las actividadesa nivel del POI deben definirse como condiciones necesarias para el logro de la acciónestratégica institucional". En tal sentido, se requiere vincular las acciones y tareas ccnlos Planes de Acción Estratégico establecidos en el PEI 2012-2016.

• Es asi que con M.M. N" 025-2015/0PD se solicitó a los órganos institucionaleshabilitados presupuestalmente la entrega de los formatos que modifican las metaspresupuestarías a su cargo, las cuales son materia del presente análisis.

3. ANÁLISIS

•Dentro del Programa Presupuestal, se han actualizado 2Gmetas presupuestarias y sehan creado otras 05 más para monitorear proyectos en ejecución, en el caso de lasAcciones Centrales se modificaron 02 metas presupuestarias, lo cual se muestra en lasiguiente relación:

Ampliación de los seNicios DesconcentradOSdel OSeE para mejorar las ContratacionesPúblicas en la reglón Loreto

Ampliación de los servicios Desconcentradosdel OSeE para mejorar las ContratacionesPúblicas en la región de Huancavelica

Ampliación de los servicios DesconcentradosdeloseE para mejorar las ContratacionesPúblicas en la región de Ayacucho

Ampliación de los servicios Oesconcentradosdel OseE para mejorar las ContratacionesPúbliegs en la región de Huánuco

Ampliación de los servicios Desconcentradosdel OSeE para mejorar las ContratacionesPúblicas en la región de San Maron

Acompañamiento técnico a las entidadespúblicas contratantes seleccionadas

Capacitación a operadores públicos en materiade contratacionesDiset'lar y promo ..•.er mecanismos adicionalesque generen mejores practicas en los usuariOsdel sistema de compras públicas

Mejoramiento de los módulOS del SEACE

:. ...

Código-'meta -.

.~'.'~,

56

57

58

59

60

24

25

27

29

,:"':,,,

Unidad Orgánica Responsable

Oficina de Administración





Sub Dirección de Normati ..•.idad

Sub Dirección de Desarrollo de CapacidadE;

Sub Dirección de Normati ..•.idad

Sub Dirección de Plataforma

Oficina de Planeamiento y Desarrolloinforme NO036-2015

•

Denominación de la meta general aSlgna~~ Código '," Unidad Orgánica Responsable '-"ro meta ,,por el MEF (Según registro SIAF) ~'.•• '~ ; .. • "'" 'I"tt,

Mantenimiento del Catálogo Único de Bienes, Sub Dirección de Plataforma,.Servicios y Obras. 3.

Monitoreo del sistema de contratación pública a Sub Dirección de Supervisión y Monitoreo'1 través de acciones de supervisión a procesos 31

de compra

Resolución de procedimiento administrativos Secretaria del Tribunal de Contrataciones del12 33 Estado,. sancionadores y recursos de reconsideraci6"

Desarrollo de procedimientos registrares Dirección del RNP13 ". estandarizados 36

14', Atención de solicitudes de información 38 Sub Dirección de Información RegistrarfeQistrales

- Investigación, difusión y orientación para Unidad de Coordinaci6n Administrativa de15, mejorar las contrataciones públicas l. Oficinas Oesconcentradas

- Investigación, difusión y orientación para Unidad de Coordinación Administrativa de16 mejorar las contrataciones públicas - 00 2 Oficinas Desconcentradas

Ayacucho; Región Ayacucho

.. Investigación, difusión y orientación para Unidad de Coordinación Administrativa de17 mejorar las contrataciones públicas - 00 3 Oficinas Desconcentradas

Huancavelica: Reaión HuancavelicaInvestigación, difusión y orientación para Unidad de Coordinación Administrativa de

18_ mejorar las contrataciones públicas - 00 5 Oficinas Oesconcentradas. louitos: Reoión LoretoInvestigación, difusión y orientación para Unidad de Coordinación Administrativa de

19 mejorar las contrataciones públicas - 00 7 Oficinas Oesconcentradase ", Taraooto: Reoión San Martin

Implementación de Nuevos Servicios - 00 Unidad de Coordinación Administrativa de20.: Huaraz; Región Ancash 8 Oficinas Oesconcentradas

. . ,Implementación de Nuevos Servicios - - 00 Unidad de CoordInación Administrativa de21' 9 Oficinas Oesconcentradas:, ~- ~ Abarycay: Región Apurlmac•'C Unidad de Coordinación Administrativa deti' ~ Implementación de Nuevos Servicios - 00, ~ Arequipa: Región Arequipa

,. Oficinas Oesconcentradas'82,' " Implementación de Nuevos Servicios - 00 Unidad de Coordinación Administrativa de~ Cajamarca; Región Cajamarca 11 Oficinas Oesconcentradaso

'C• Implementación de Nuevos Servicios. 00 Unidad de Coordinación Administrativa de'24 ~ 12 Oficinas Oesconcentradas

TI Cusco: Región Cusco•• Unidad de Coordinación Administrativa de- • Implementación de Nuevos Servidos. 0025 'C

" Oficinas Oesconcentradas~ Huancayo: Región Junln•,X o; Implementación de Nuevos Servicios • 00 Unidad de Coordinación Administrativa de.. 25 " Chiciayo: Región Lambayeque 16 Oficinas Desconcentradas

'27 .,C Implementación de Nuevos Servicios - 00 18 Unidad de Coordinaci6n Administrativa de" '." Piura: Región Piura Oficinas Desconcentradas

..28 • Implementación de Nuevos Servicios - 00 19 Unidad de Coordinación Administrativa dePuno: Reción Puno Oficinas Oesconcentradas

29 Implementación de Nuevos Servicios - 00 22 Unidad de Coordinación Administrativa dePucallpa: Región Ucayali Oficinas Oesconcentradas

3.': Implementación de Nuevos Servicios. 00 Unidad de Coordinación Administrativa deTOJJillo:Región la libertad 15 Oficinas Desconcentradas

..- Mantenimiento e Implemer.tación de sistemas Sub Oirecci6n de Desarrollo de Proyectos y31 de contrataciones publicas 23 Unidad de Tecnologlas de la Información

Acciones Centrales '.- ~. e ,... ,', <' .,~_'-,:-'i. .:. ,t:::';,:':,:',~..i"t!.t:ii;~.~.~t.(~~3t\~:"~\::;i;~}o"'?f:>&~.~:~~;j.í'.5!_~~-,:t~'J:.

32 - Mantenimiento de sistemas infonnáticos 44 Unidad de Tecnologfas de la Infonnaci6n

33" Administración, desarrollo y bienestar del 47 Unidad de Recursos Humanosoersonal

De acuerdo con el Formato N° 04, aprobado por la Directiva N' 001-2012-0SCElSG, lasunidades organicas cuentan con dos secciones para reprogramar su plan operativo: i)Tareas monitoreadas por el MEF, constituidas por las actividades más representativasde la Unidad, las cuales conforman la meta ffsica que se reporta en la fase deevaluación presupuestal, y ii) Tareas no monitoreadas por el MEF, constituidas por lasactividades de rutina y/o acciones estratégicas planificadas con posterioridad a laaprobación del POI 2015,

Al respecto, algunas de las Unidades Organicas de la DTN, la DSEACE, la DSU y laDRNP, estan incrementando sus principales tareas (tipo i), mientras que el resto lohacen en la sección ii),

3

Oficina de Planeamiento YDesarrolloInforme NO 036-2015

Por otro lado, se incluyeron cinco (05) nuevas metas presupuestarias referidas a los PIPde desconcentración funcional en las regiones de Loreto, Huancayo, Ayacucho,Huánuco Y San Martin, con los cuales concluirá el proceso de desconcentración en su

primera etapa.• Para una visión panorámica de los cambios propuestos por las unidades orgánicas se

adjunta el Anexo N° 01: Cuadro resumen de formatos N° 04-metas presupuestariasmodificadas en el POI 2015. Asimismo, a través del Anexo N° 02 se presentan losrespectivos Formatos N° 04 que contienen la modificación del Plan OperativoInstitucional, suscritos por los responsables de cada Meta Presupuestaria.

• La modificación del POI 2015 permitirá efectuar un ordenamiento de las actividades Y laasignación coherente de recursos presupuestarios para la ejecución y cumplimiento delas mismas, con una visión integrada de la planificación Ydel presupuesto.

• Finalmente se están modificando 02 Indicadores de Desempeño referidos a:

1. "Monto de bienes y servicios ejecutados por modalidades especiales decontratación", reduciéndose su programación a 10% a diciembre del 2015, queobedece a factores exógenos y coyunturales del mercado de compras públicas.

2. "Procedimiento de contratación en los cuales se adoptaron medidas correctivasrecomendadas por el OSCE el cual es reemplazado por el indicador "Porcentajede procesos de selección cuestionados por incumplimiento en laimplementación del pronunciamiento del OSCE". Dicho cambio permitiráconcentrar el indicador en aquellos aspectos medulares para garantizar lacompetencia una compra eficiente.

Cabe señalar, que los cambios en los indicadores cuentan con la conformidad delMinisterio de Economía YFinanzas, a través del Memorando N° 025-2015-EF/10.01.

4. CONCLUSIONES

• La propuesta de modificación del POI 2015 se efectúa en cumplimiento del numeral 71.3del artículo 710del Texto Único Ordenado de la Ley N° 28411, Ley General del SistemaNacional del Presupuesto, del arto 12° de la Directiva N° 001-2012-0SCElPRE,"Directiva para el Proceso Presupuestario del Pliego Presupuestal 059: OSCE" y Articulo3r de la Directiva N° 001-2014-CEPLAN, "Directiva general del proceso deplaneamiento estratégico".

• En mérito a ello, las unidades orgánicas involucradas han programado las actividadesnecesarias a través del Formato N° 04, lo cual comprende la modificación de 34 metas

presupuestarias.

( • Por lo expuesto, resulta necesario proceder a la modificación del Plan OperativoInstitucional _ POI correspondiente al 11 trimestre de 2015, en 31 metas asociadas alPrograma Presupuestal (05 referidas a proyectos) Y 02 asociadas a las AccionesCentrales, así como, proceder a la modificación de los 02 Indicadores de Desempeño,aprobados por el MEF.

• De acuerdo con las facultades delegadas por la Presidencia Ejecutiva en materiapresupuestal, corresponde a su Despacho aprobar la modificación del Plan OperativoInstitucional 2015.

4

5. RECOMENDACiÓN

• Se recomienda aprobar la Modificación del Plan Operativo Institucional del OSCE parael año 2015, cuyos resultados serán informados a partir de la Evaluación del POI al 11

trimestre.

Oficina de Planeamiento y DesarrolloInforme N" 036-2015

Se adjunta el proyecto de Resolución Secretarial, el cuadro resumen de las metaspresupuestarias modificadas en el POI y las Fichas de Modificación del POI 2015, debidamentefinmadas por los responsables de meta y sus coordinadores administrativos.

Es cuanto informo a usted.

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"O'ot:.£.0e~ n~o.Je ficina aneamiento

y Desarrollo

5

••

ANEXO N°01

Cuadro resumen de las metaspresupuestales modificadas en el

POI 2015 al 11 trimestre

6

CUADRO RESUMEN DEL FORMATO N° 04: MODIFICACIONES AL POI SEGÚN METAS PRESUPUESTALES AL 11TRIMESTRE 2015

Meta Anual Monitoreada po< el MEFCalegorla y OenomloadOn "" la mela g""",al .signad>l por el MEF (Segun c..~ra I ...,..."""' .. Unidad Orgaoic:a Raspom;able o..talle de ¡" Modificllción "" la molo rnoniloreada ylo taroa no monrlof••ada por ••l MEF~. r'1gi$tfoSlAF)

U~ ••••~~e I Metans;c¡, I u~:'"1 .....-Amploaci6n d•• kili ............,. dtts<:o/ICent",do del OSCE para mejorar"'" contrataciones Públicltll •••.•Ia<>r"'lJl<lrle$

"AmploaOOode los $oIl'f'\/iciOSDe5concentr8dos del OSCE para meJOfo, No aplM;ablo Po"'enlaje '" Qflcma de AdlTllf>lS.lfaoon S••rrlC<llporaasta mela al POI como proyecto st!gún ••1plan de lortal ••amoem06 d••"'" ofICInasd"""""""nlradMlas Cont,ataciones Pubhcas en la, ••••n Lore'o

"Amphación de I~ $oOf>OOI>$O.-sconcenlrad",.del OSCE pa,a m"Jorar No aplicable Po,c ••nlat" '" Of\cina de AdrTW>tslfaoon Se inco<po<a ""ta meta al POI como provecto según ,,1pl~n "" lorlalecimoemm; d••l85 oficin85descoocenlfadaslas Conlfaladon ••s Publicas en la 'egil>n de Huancavehc.a

"Amploación d••1",. $.fI<VlOO$O&foCOflC8ntradoo.del OSCE pa'" m"lurar No aplicable Porcenlal" '" OfICInad" Ad~ación Se inco'pora 8':;Ia meta al POI como proVecto SoOgilo••t plan d8 IQflal••amoanlm de ,••••o/lan ••••dl>$COOCCnlrada$, "' •

"Amploaoón de los S8MCK15Des.concenlfado:;; d••1OSCE para m••j<lrnr No aplicabl •• POfc••nlal" '" OfICInada Admlnoslraci6n Se inco'pora...-.la mela al POI como pr"l"'ctu ,;egun ,,1¡JIande fortaledmoent05 do la$ o/lanas desconcenl<ada"t.s ConIJataeion"" Pública's en la' ••••n de HuanLIC"

" ~:6::~:'~:"S:=~="::~e~:~~~c;,E para mel"'ar N" .plicable Porc'IfItaj" '" Oficina da Admofl<$\1aooo Se OlCOfporaesta meta al POI como pr"yecta segúo ••1plan de lorlal"anllenlos do las o/lanas d••""""' ••nlrad""

Servid<>fespjblicus y pr"""oo",,,,, del Esladocon capacidades para 1"~n d••las conlra"' •••••••••con el E~

"/l.compaftamoonlo lP.Q'OlCQa las enlldades putJ/lca" conlralantes Sin Vafi»dón Sub Oorección do Normalrvidad se ""Un reprog'amando las ta' ••as .•••••incr••menla' n; d!s.min"" las mel"" l!slc••••..""lIun el plan delrab8,., anual 201!>aprobado.."lll<:tionadn

Se ••stAnduyendo!> Ta'us no mon~OfeadaS r••lend ••••a' "o...eoo . ."plem ••nlaa6n y evaluación de Program ••s d" d~U$OÓtIpara las MYPES sob".la pr"puesla de perfil~ y

Pef'!¡(J(l8S Pemonas Sub Dorectióo de CMsa""II<)dn fllV<>l""y m ••ll••••curncula' •••.•.• o...efto, implemenlatión y evaluaOOo de Progr ••m••••de d1fll"lÓnparo las OEC wl>ra la pr"pu<'Sla "" perllles y n••••••les y mallas cumcula' •••.••

" Cal"'crl.aa6n a "p"u.do' ••••púbhcas on mal ••n••d" conl'''laoof19'5 capaC1l3d3S 1.030 capacilad ••. J.~O Capacidad""""DIs.t>fta.implem ••ntación y evaluación d••Programas de d1flN6n para "'" a,OOos eslral"1l"'os s<>b<"1"propuesta de pe,fiIes y "",ele-. y mallas curricul ••res., "Dete,minar 1m;perfil•••.y rWe¡""dfJ los p'of..wnal ••••del CEC de las Entklrld"". y .Supe........on "" las accionesd,,1 P'oytlC1oGranl rOlHlgh L••.•.••I PrllCtlr"menl Tr""""ll P,ogram •. producto de la

lnstnJm&fl1OSimplemenla<lo!i para la COntf8faci6n pública a rwel flBaon.1

27o.-.eftllr y pl"""""",r <Jt<>Canoo.mosadlallflal"" que ganaren m••¡or•••. Docum<lf'lu " Documento " Sub Dore<:dóold••No,ma_ad

Se t'S1Aajustando 021ar ••as monlf",elld ••. d••••olTllflada"Elahu'aa6n ylo adocuacoOn d••OlleclW3s. y. Elaboración Vi" lId<lctJadc\od" Ba""" Eslandanzadas .lf1CfemenI4nd""" suprActicas"n lo$ll5llanes del ••••lema de cornpr ••••púbiocas mela llslca

Se...-.lA aJU'Slandouna larea monlloreada lflCfemenhlr>d0s9 ••• m••'" 1l$ICI.ad"m4s se <ISlananadlendo 02lareas no m<JflIIoreadasdenomonadas .Realización de jlnMlbas a rweI

" Mcjo<llm'enlo de los módulos del SEACE Documenlo , Docum ••nlo " Sub Dlfec<:iónde Platalurma de ll$IJ"no de lunaonahdades en los módu\u5.del SEACE vJ O' y "Elaboraci6n dn propu...-.las de omplemenlació<>de funciooabdades en los módulos del SEACE vJ Opor ClOmboo$Il(lfmawos. Por ulllmo. "" incremenlan In ""'1'>S llsicasde 06 1'>reas no mon~Ofeadas

'" Monlenmlienlo d'" Catalogo Único de e...n •••., SelVlOll'Sy Obras. (t••ms 18,!>3O .~21210 Sub Dorec06n dn PlalalOfma Se esta "JU'Slando1"" ta'eas """""oreadas lOCfementánd<Ke su mela llsica, a,,1COma•.•.•aju-tan O-II••r••••s no monrtoreadas lf1Cfemenlándos<!su mela IIsica

Elpo.dienl8$ de contr.tación publicas wpe~

Monoloreo del $I$I"ma du contralación públoca • Ira.....,.;de acOOn"" Control ConUol Sub o;,eca6n de SupeMSl6n yS•• es!" aJuslando I••lare ••moniluread ••rooueiéndO$f! la meta lisie><Asomosmo,se est;\ camhi:lndo la denominación de une la,ea refenda a "E""luaa6n de Wnplemenlaci6n de

" l,2SO 3.02il pronuflCl8mienl",.. lISlcomo $00 está qu~ando lala'ea den<>monada. Seg •••••••mo a kili pr~de conlrolaOOo re••lizadas por las Enlidad<>Sque han foIdomale"" dede •••peMSl6n a proe",""" de compr •• Realilado RealLzaóo """"'~ 1)b$uf"o'aci6n•• astos cambios obedocen 11Cfll"""" or",nlado:;; al mojcramienlo cualrtallw de las a<:ci<lnMde •••pe........on

ResoIUC1Ón " procoo,"""nlo Itdmml$ffllll'vf>\; ••••naonadcrus , Se ajusta unlllar"lI moflIIoreada ""ncminada p,OC<l'tfinnenlo$Adn",wslralM>Scon ela"" de e)ecució< COflCU'ida' 00' ~~..~. nbun ••l lnCfementandos<! su" recuf"OS d" l"con5lde'.CIÓfl

Expedienle ,oro Expedtente 6,t80 Secrela.1a dd T,ibuna! met •• l~ ••

Pra-kMes h.abolUdal¡ pa'" pertidpa' <!lfllas contrata"""- publica5.

Se estan a/lad",nóo 03la,ea" 00 rnoNloread"" refenda~ a .Asoe<11ospara ,eallZ.' al No IIp'ubllÓ<la lodolllos lrém~es de lnSCflpciónYrenQY1l000obseN'lldos en prvnefll

" Oe$e,rollo de procedrnientos '''O'SlralllS e"'andanz ••d"" ~VIIriad6n o;rección ""1 RNP ••.••alu.ción •.• Gene'lIciófl de alertas da vencimiento de plazos med",nle el rnon~oreu y ""lI"""",nta de todos los lrámll"" a nivel OaQonal" •• 'nvenla,,,,,, inopnltd"" II)'OSIIn"••• deevaluación parllld ••nlll\cllr nesgM poIOflOal",,"" ncumphmioenlO"

" At••nción de sol>ciluch.sd••rnla,mllciófl '''lIoslral Documenlo 824,260 DocumonlO 95-4,617Sub Do'ecoon d ••Inlo,,,,aClÓfl Se o"'~najU'Slando o.t Ia,ea" mO!llfQfaadas. ina ••menl~nd ••••••""'" matas fisic.a"

RL"il"Wal

Cal<lgOlilly MtJleAnu••1Monilor&ada poi' &lMEF-, 0&n00w>llCi6nde la mela llllfl&lalasignada poi' el MEF (Según 0& Ap&rtu,& ",." ... Unidad Orllénica R~ Delalle de la ModIIX:aci6nde la mela moor!Ofaada ylo 13,&eno mon~Ofeada poi' '" MEf- Ieg;sbO SLAF)U~~ I Malal1slca I U~~~ •• I Melallsicll

ACCIONES COMUNES

SIn VaIiaci6n Se estll a~ad.lfldo une la,ea no mon~Ofeada 'efe,j<Ja a "EvafUllOÓtly p1aruflcltQÓfldela implem""'ación del sistema ~ tram~e documentano y $i<lema de a'ctw<>,Asimismo,

" fnvestlgaClÓn,d1rus.on yooentaOOn PiI'a meJO'a' las coollataaonesUno:lad de AfellOÓn"f ~18'OO ajusl" 04 !areas no mooot",eadas d""""""adas .Alencióll de Consull"" Vla P'on..f'ICi¡,!",.AJ••noón de sok:1tudCS enYll'tUdde fe ley de T,anspalllncia y Acceso a la fnfo'mación .•, •

pUblicas Reclamaciones pr""""'adas PO' fos admnstra<!os., y .Aler>aón de Servicio ArclwislK:o •. onc'llmenü'.l""'ll •.•••m""'" f"""as

fn""""'YaOOn,d,fuso/ln y "nontaQ/>n PiI'a mej"'''' fas conllaladones Unidad de Coordlnaci6n2 SIn Variad6<l Adm,nl51falM>de OfIcinas Se ,ealiza ajusl ••••en OSlil,eas no monII",aadas inClemenltlndO$<'!s.umela ll$IC&pUbhcas - 00 Ayac:ucho: RegIÓnAyacucho

Oe-l.concen1<adas

fnveshgaQ/>n, dfI.....m V o""nlación pa,a mejora, fas contrataciones Unodad de Coord'naQ/>n, SIn Varlaci6n AdlTllfllWalM>de Oficinas Se ,,,aliZa "fUSl"" en OShueas no fJ1<)(l~o.&adasir>ctemenltlndase.., mela l\sIcapUblicas _ 00 Huanc ••••••hc••.Rego6n Hu••nca~efic" Descuocentr",las

fnvcsllgación. ddUSIÓnYOfI<Inlaciónpa'a mejora' fas conl,ataoones Uno:lad de Coa,d,nación, Sin Vanación Ad..-ua1lll<l de Olicinas Se 'eam "flhles en una '"'e,, no mon~o,ea<l" inc'ementa"" •••.••.., mela f.-.K:apúblicas _ 00 lqu~os, RegK'>nlomlo o.rsconcenf,adss

fnY<tSllgaci6n,d'fusión V onenlaci6n pa,a "",,,,,a, las cooual""""," Unodad de Coa,dm"""",, Sin Variación AdfTllflOSlJa1Jvade Oficinas Se '''''111 •• "1<>$1"11"n una ta,ea no mon~o'ead" Iflc'emenlandosc.., mela lisieapúblicas _ 00 Tarapolo' Reg06n San MartloDcscufICCf'ffadas

Unidad de COOf'<)nllCllln, Implementación de NueYos Sorvicios 00 Hua" •••: RegIÓn Ancash SinVllllaCi6n AdminisUa1Jlrade O"""'a~ s.. ,eallta a¡usles en una ta,ea no monaOfeada inc•••munlrln<!Me St/ m"la f.-.K:aOesconcen1fadas

fmplementadón de Nueyos Serw:>o$ - 00 Abanca1 R"lJI">nUrndad de Coorooatión, SIflV"JIlIdón AdminisUabva de OfIc1na~ Se ,ea lozaajustes en una la'o<l Jl<lmof1IIOf••ada inc'emenlrlod<>se w mefa l\sIcaApullmacOesconcentrad ••••

Unidad de Courooación

" fmplementaoon de Nu",,"" SeMClOS 00 A''''lU''''' Rego6n Alequ,pa SIn V"riación Adm"'osI,,,1lvade Oficlnas Se ,ea lozaa¡usles en 04 lm••as no mol'lltoreadas inc,emenltlnd""" Su m••la l\sIce

fmplementa<:>lmde Nue~os Se~ _ OD Cajama,ca Región Unidad de Coa,d,n3OÓn

" Sin Variación Adm<nosl'lIbvade Oficillas Se ,ea lozaajusl •.••en una fa,ea no mornloreada inc,emenla""""" SIl "",la f;,;,caCajam ••,CIlOesconcenf,...-las

" Sin VariaciónUJlldad de Coord,nación

Implemenlación do Nueyos SeMcios OD Cusco. Reg""" CW>Cl> Administrativa de OfK:lflas Se 'e"foza ajUSlOSon 05 !a,eas no fJ1<)(l~oreadasinc,em ••nlánd,,,.. St/ m"fa lísica

Unoditddo Coa,d ••u,oon

" Implemttnlaoón d" N•.•.••YOSSefVlCios " 00 Huancayo: R"IIión JlJnln Sin VaO<>a6n AdmlfllSl,aliva de OI\clnas Se ,eallza "JusI••S en 09ra, ••"S no mon~o'eadas 1IlC'••me"lándosc SIJmela "sic ••D<>sconcentradas

fmplemenlación do N_ Se,VICios _00 Choctayo: Región UnoJad de Coordlnaoon

" larnb.lyO<luoSinVIIof1II<:i6n Ad"",,"",aliva de Oflan"" Se 'Mli7a ajusles en 02 la, •••••.no mon~oread ••••onclllmenlándose..., mela física

Unidad de Coor""'3OÓn

" fmplemenlación <kl N"",'tOSS••,1IICios- 00 pju,,,. Región PIu'a Sin Variación Ad",,,'¡"¡,,,bva d<'IQlianas Se ,eallza ajusles en una la'ea no mO''''<>Ioada inc'emenliono1ose SIlmela lisie••Desconcenl,adas

Unidad de Coordlnaoó"

" Implemenlación de Nuc<vosSeMClOS _ OD Puno: R"9'Ó" Puno SIn Vanadón Adm,msllabva d••OfIcinas Se ,eahza aJ,lSIes en una la,ea no monlloreada inc,em ••nlándose su mela 1lsocaD......,onc••nt'adas

Unidad de Coo,dln ••dOn22 Imp",menlacK>n de Nuoyos Servicios _ 00 PucaUpa R"goún Uca1ah SinVari&ci6fl Adm~nOolIar:::a~~"" Se 'Mf,za "Jusi ••••en 03 la'oas no moMoreadas inc'emenlrlncl<>soosu mera "••••••

Unodadd<'ICOO'd,na06n

" Imf~em"nlacióll de Nuevos SeMClOS. OD T,uplfo. R"U'ón la ubcttad SIn V"riadón Adminosl,aliva d••Oflcin"", Se ,a"foza "jusi •.••en 05 ta,eas no fJ1<)(l~or""daslfIC,em••ntaooose..., mata fisleaDes.concent'adas

SIn Va'iadó<l Sub {)e-"c;coond" D"""rrolfo d" Se eslan aJustas ••n 04 tareas monaoreadas ín<:,emenlandose..., mmol••••r..icas y ,educ ••n I"s melas f\slcasde 03 Ia,eas mon~o,eada~ en 1" rnibmas cantidades SIh"",e' ya,iacion

"Manf""""",nlo •• Implem••"I3Cf6nde SIstemas de conl,ataoones P'oyectos en 1"...,ma lolal da m••laspúblicas Undad de T••cnologoas de la S" ..slan "11,,,,"'..,01003 ta, ••n no monao'ead ••s 'eleOOos a "Sopode l(\crnco V manlenomiento p' ••venlM>y cor,eclrvo de fa Plalaforma Tecnol6gica del SEACE ~2", ~nlen,m""'0

SinVaria<:l6n fnformaCIÓn preventrvo y co"cclM> d<>1O<l"'Pilm••nfo del Centro de C6mputo d••Con1rngen"",. y "Soporte '"cnico para fos p'oduclos Ofecl •••.

ACCIONES CENTRAlES

Unodod de Tecnologías de fa Se está a~"""'nclo 07 la'llas no mon~ore3das ,ereOOas a. 'V....,aloz;>aOfId••AlcIIM>sdef SEACE-. 'mplem"nlación ~ Voleo Confe'enoa en fas Oficinas Des.conc"nt,lIdas 1

•• Mafltenimienlo de sosIemas inf,,'m!tllCos SIn Variación!nformaaón sede Central., "Mante•••••• nfo p'""enlM> V corr ••elNo de ,mpresoras del OseE., "Soporte y manleflimienlo de licenaa d••corr"o ••f••cblll'llCOlfl!Ill1udOn••f", '''''enlaoo de Softwa,e •.

"'Inventa"" de Ha'dwa'e"1 "Manle"""",nlo p'"""nliv<l V cor,eclM> de serw;lofesd ••1OseE ••

" Admlfll5l,aci6n d""" ••oIlo 1 ""'n..sta, del pe''''''n ••f SO"lVariadón Un.h.d d•• Recu"",,", Humanos Se ' ••••lvo aJlIs!••••en 02 ',,'ellS no moruloreadas deno""",.d..,. "Ej""ula, p.-ocesns de S••fección de Pe,,,,,,naf bajO los 'eg;m ••nos laborales 'egufados po. tos Dec,etos l"ll'".l"bYusN" 728 V lOS7 (CAS)" 1 "E1""'Ul'upi'0CllS(>$d" Convor;alonas de Modalidades formalivas (p'áctlcros)". inc,ementándose su mela Ib.icas

ANEXO N°02

Formatos 4 de Modificación del POI

8

"

Fonnato N° 04

MODIFICACiÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL(meta fisica)

Unidad Orgánica;

Objetivo Estratégico:

categorla Presupuestar 1/;

Producto/Provecto u:Actividad I Acción de InversIón:


Incrementar el impacto de las Oficinas Desconcentradas a nivel NacionalAccion CentralAmpliación de los servicios Desconcentrados del OSCE para mejorar las Contrataciones Públicas en la región de loreto

N' TAREAUnidad de Meta Anual

Reprogramación Mensual

Medida Ene Feb Ma, Mav Jun Jul Aao Sea Oc, Nov Olc

Tareas monltoreadas por la DGPP.MEF (META): 100 • 17.S 27.5 4' •1 Estudio Definitivo Porcentaje 100 100

2Implemenlación y adecuación de condiciones fisicas para la oficina zonal del 100OSeE Lorelo Porcentaje" 20 80

3Adquisición de equipamiento de ultima generación para la OfICina 100Desconcenlrada del OSeE. Lorelo Porcentaje'" 50 50

4 Gastos Generales Porcentaje •••• 100 50 50

Taren no monltoreadas por la DGPP-MEF":

1 I-] I I I T I I I I I

I I I I I I I I I I I

Esta tarea representa el 5% de la ejecución físicaEsta tarea representa el 50% de la ejecución físicaEsta tarea representa el 35% de la ejecución físicaEsta larea representa el 10% de la ejecución fisica

1/ Señalar si forma parte de un Programa presupuestal; Acción central o APNOP2/ S610si forma parte de un programa presupuestal, registrar el producto al cual se encuentra asociada la Actividad3/lncluírán aquellas tareas encargadas luego de la aprobación del POI

Fonnato N° 04

MODIFICACiÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL(mela fisica)

Unidad Orgánica:

Objetivo EstratéBlco:

Categoría presupuestall/:Producto/Proyecto :1:Actividad I Acción de inversión:


Incrementar el impacto de las Oficinas Desconcenlradas a nivel NacionalAccion CentralAmpliación de los servicios Oesconcentrados del OSeE para mejorar las Contrataciones Püblicas en la región de Huancavelica

N' TAREA Unidad de Meta AnualReporgnnac16n Mensual

Medida Ene Fe" M" A"r M,v Jun Ju' Ago Sel Ocl Nov Ole

Tareas moniloreadas por la OGPP-MEF (META): 100 , 17.5 17.5 15 4', Estudio Definitivo Porcentaje '00 '00

2mp ememaClony aoecuaclon oe conOIClones ISlGaS para a o lema zonal oel

Porcentaje" '00OSeE Huancavelica 20 80

3Adquisición de equIpamIentode ultimageneraCIÓnparala OficinaDesconCllntradadel '00OSeE. Huancavlllica Porcentaje.'. sa SO

4 Gastos Generales Porcentaje •••• '00 SO SO

Tareas no rnonitoreadas por la DGPP-ME~:, T I , , I , I

T , I I I I I , , ,Esta tarea representa el 5% de la eJecuClon flSlcaEsta tarea representa el 50% de la ejecución físicaEsta tarea representa el 35% de la ejecución fisicaEsta tarea representa el 10% de la ejecución fisica

1/ Senalar si forma parte de un Programa presupuestal; Acción central o APNO?2/ Sólo si forma parte de un programa presupuestal. regísuar el producto al cual se encuentra asociada la AClividad3/ !ncluirim aquellas tareas encargadas luego de la aprobación del POI

¡

Unld ••d Orgltinica:


e••tegor(a presupuestall/:PrOducto/Proyecto 2/:

Actividad / Acción de Inversión:

MOOIFICACIÓN OEl PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL(meta física)


Incrementar el impacto de las Oficinas Desconcentradas a nivel NacionalAccion CentralAmpliación de los servicios Desconcentrados del OSCE para mejorar las Contrataciones Públicas en la región de Ayacucho


Reporgramaclón MensualMedida En. F.b Mar Ab, MO;;- Jun Jul Ano S" Oc! Noy Die

Tareas monitoreadas por la DGPP-MEF (META): 100 , 17.5 17.5 15 4'1 Estudio Definitivo Porcentaje 100 '00

2mp ementaClony auecuaClonue conulClones ISlcaSpara a o Icma zonal de; '00OSeE AYACUCHO Porcentaje" 20 80

3AdquosoClOode equipamoentode •..•IllmalIeneraci6tlparalaOllcinaDeseoncenlradadel

'00OSeE - AYACUCHO Porcentaje'" 50 50

4 Gastos Generales Porcentaje •••• '00 50 50

Taren no monjto~ldas por la DGPP.MEF"':

1 I I I I T I I I II I I I I I I

Esta tarea representa el 5% de la ejecución fisicaEsta tarea representa el 50% de la ejecución fisicaEsta tarea representa el 35% de la ejecuciÓn fisicaEsta tarea representa el 10% de la ejecución fisica

11 Señalar si forma parte de un Programa presupuestal; Acción central o APNOP21 Sólo si forma parte de un programa presupuestal, registrar el producID al cual se encuentra asociada la Actividad31 Incluirán aquellas tareas encargadas luego de la aprobación del POI

<.vfr.. lAS Ca","l? r~'" ~'Z ~::) ¡rm ijfom e o e ponSil• ~,~ e;1%. ~;'~ :::4 ,; ~S;C£CILIA VERÓNICA PÉREZ PALMA GARRETA

J)-~~:c('Admir:,'"'tr'~" JpfEl do IEl OfIcina de~ = f¡\.\"\:' AJministrncl6n

Unidad Orgánica:


Categorla PresupuestaI1!:Producto/Proyecto 2/:

Acti..,idad / Acción de inversión:


Oficina de Administraci6n

Incrementar el impacto de las Oficinas Desconcentradas a nivel NacionalAccion CentralAmpliación de los servicios Desconcenlrados del OSeE para mejorar las Contrataciones Públicas en la regi6n de Huanuco


Reproaramacl6n Mensual

Medida Ene Feb Mar Abr Mav Jun Jul Ano Sen Oel Nov Ole

Tareas monitoreadas por la DGPP.MEF (META): 100 5 17.5 17.5 15 45

1 Estudio Definitivo Porcentaje 100 100

2Implementación y adecuación de condiciones fisicas para la oficina zonal del 100OSCE Huanuco Porcentaje*" 20 80

3Adquisición de equipamiento de última generación para la Oficina

Porcentaje." 100Desconcentrada del OSeE. Huanuco 50 50

4 Gastos Generales Porcentaje •••• 100 50 50

Tareas no monlloreadaa por la DGPP.MEF":

1 I I I I I I I I I I I

I I I I I T I I I I I

Esta tarea representa el 5% de la eJecucI6n flslcaEsta tarea representa el 50% de la ejecuci6n fisicaEsta tarea representa el 35% de la ejecución fisicaEsta tarea representa el 10% de la ejecución física

1/ Sei'ialar si forma parte de un Programa presupuestal; Acción central o APNOP2/ Sólo si forma parte de un programa presupuestal, registrar el producto al cual se encuentra asociada la Actividad3/ Incluirán aquellas tareas encargadas luego de la aprobación del POI

FORMATO 04

REFORMULACiÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL(Reprogramación mensual de la meta lisica)

Unidad Orgánica / responsable

Objetivo Estratégico

Categoría Presupuestal1!

Producto/Proyecto 2/

Actividad I Acción de inversión

Subdirección de Desarrollo de CapacidadesDesarrollar capacidades de gestión de los operadores logísticos en materia de contrataciones públicas y mejorar la participación de los proveedores V otros actores

del mercado públicoPrograma Presupuesta! "Contrataciones Públicas Eficientes"

Servidores públicos y proveedores del estado con capacidades para la gestión de las contrataciones con el estado

Capacitación de los operadores públicos en materia de contrataciones

N° TAREAUnidad de Meta Programación MensualMedida Anual Ene Feb Mar Abr Mav Jun Jul Aao Seo Oct Nov Die

Tareas monitoreadas por la DGPP-MEF (META):

Tareas no moniloreadas por la DGPP.MEF3I; 3990 O O 240 390 240 530 440 530 440 530 440 210

PAE 4.1.4 Diseñar, implementar y evaluar el Plan de desarrollo de capacidades de los operadores logisticos (lera etapa)

1Formación de actores priorizados (OEe) de las entidades Personas 690 120 120 120 120 120públicas en Lima capacitadas

90

... 2 Formación de actores priorizados (OEe) de las entidades Personas 2460 120 180 120 320 320 320 320 320 320•••~,-\lIfOIII/~•• públicas del interior del pais capacitadas

120

" . Formación de otros actores de las entidades públicas en Personasi 360 90 90 90 90Xl ~ Uma capacitadas

~. Formación de otros actores de las entidades públicas del Personas 480 120 120 120 120'?~ interior del país capacitadas

Tareas no monitoreadas por la DGPP-MEF3I:

PAE. 4.1.2 Continuación del procedimiento de certificación (lera etapa)

Implementación del Procedimiento de Certificación de los Funcionarios y5 profesionales y técnicos de los OEC de las Entidades servidores 2500 1000 900 600

Públicas certificados

Monitoreo y supervisión del Procedimiento de Certificación...••~ de los profesionales y técnicos de los OEC de las Informes 2 1 1

~ '"'''~._,~, OS~,~.1.3 Diseñar e implementar el sistema de certificación para los operadores logisticos (2da etapa)

:.~ o. D£lGI'oQ

•.-:•.~'~

N°TAREA Unidad de Meta Programación Mensual

Medida Anual Ene Feb Mar Abr Mav Jun Jul Aoo Seo Ocl Nov DieSupervisión de la Consultarla a fin de determinar los

7 perfiles y niveles de [os profesionales del OEe de las Informe 2/ 1 1

Entidades

Diseño, implementación y evaluación de Programas de Evento 8 . 2 3 2 18 difusión para las MYPES sobre la propeusta de perfiles y

niveles y mallas curriculares Personas2300 600 800 600 300informada

Diseño, implementación y evaluación de Programas de Evento 9 3 3 39 difusión para las OEe sobre la propeusta de perfiles y

niveles y mallas curriculares Personas1800 600 600 600informada

Diseño, implementación y evaluación de Programas de Evento 1 110 difusión para los ALIADOS ESTRATEGfCOS sobre la

propuesta de perfiles y niveles y mallas curriculares Personas40 40informada

11 Determinar los perfiles y niveles de los profesionales delInforme 1OEC de las Entidades 1

12 Supervisión de las acciones del Proyecto Grant for _HighInforme 1 1Level Procurement Training Program

PAE. 4.1.4 DiseMr, implementar y evaluar el Plan de desarrollo de capacidades de los operadores loglsticos (1era etapa)

~t.

~

Diseño, implementación y evaluación de Programas de

" formación focalizados, de acuerdo a las necesidades de los Evento 14 3 3 3 2 2 1ti E: actores priorizados (OEC): Lima.~

!I"J. " Diseño, implementación y evaluación de Programas de'o~t. 4 formación focalizados, de acuerdo a las necesidades de los Evento 45 2 3 2 5 6 6 6 6 6 3actores priorizados (OEC) del interior del país

Diseño, impl~mentación y evaluación de Programas de15 formación focalizados, de acuerdo a las necesidades de los Evento 4 1 1 1 1

otros actores priorizados (OEC) :Lima

Diseño, implementación y evaluación de Programas de16 formación focalizados, de acuerdo a las necesidades de los Evento 8 2 2 2 2

otros actores priorizados (OEC) del interior del país

SD~ 4.1.5 Seleccionarl convocar capacitadores

, OS ~JSupervisión del Procedimiento de Incorporación de

~_~QO Capacitadores delOSCE Proceso 1 1

)N° Unidad de Meta Programación Mensual

TAREA Medida Anual Mav Aoo SenEne Feb Mar Abr Jun Jul Oc! Nov Die

18Informe del procedimiento de Incorporación de Informe 1 1Capacitadores del OSeE

19Diseño, ejecución y supervisión de Reunión de

Evento 1 1Incorporación de Capacitado res del OSeE

Diseño, ejecución y supervisión de la capacitación20 "Actualización pedagógica y técnica de los capacitadores Evento 1 1

delOSCE

PAE. 4.1.6 Diseñar, implementar y evaluar el Plan de desarrollo de capacidades de los operadores logísticos en función de los niveles de certificación

Implementación del Programa de monitorea y supervisión

21de la calidad de los eventos realizados por el OSeE y por

Monitoreo 24 3 3 3 3 3 3 3 3las instituciones educativas que tienen convenio con elOSCE

Diseño y elaboración del Proyecto de Directiva para la22 realización de eventos de capacitación y desarrollo de Documento 1 1

capacidades de la normativa de contrataciones.

Reunión con las instituciones y empresas educativaseducativas que llevan a cabo las capacitaciones y el

23 desarrollo de capacidades a fin de brindar las paultas Evento 4 1 1 1 1necesarias para contribuir con mejorar la calidad de lascapacitaciones sobre la normativa de contrataciones.

~1.

~~." Supervisión de la consultoría para efectuar el análisis-fi.... situacionat y diseño del sistema, considerando los

~f-- aspectos necesarios para elaborar los términos de Informe 2 1 1

• I"ICf'. ': • ¡- referencia del sistema de acreditación y/o manito reo

25Fiscalización posterior en el marco del Procedimiento de

Informe 2 1 1Certificación de Funcionarios

PAE. 4.5.2 Diseñar, implementar y evaluar el programa de difusión para los proveedores prorizados

Evento 2 , 1 126

Diseño, implementación y evaluación de Programas dedifusión para los proveedores priorizados Personas

100informada 200 100

Diseño, implementación y evaluación de Programas deEvento 2 1 1",Lb;7 difusión para los otros actores del sistema priorizados PersonasOS informada

400 200 200

t- o.O€"lGp..<>

(N° TAREA Unidad de Meta Programación Mensual

Medida Anual Ene Feb Mar Abr Mav Jun Jul Atlo Sep Oc! Nov Die

Realización de Programas de difusión presenciales en Evento 22 ( 5 5 4 4 428 materia de contrataciones para micro y pequeñasempresas-MYPES Personas 1100 ( 250 250 200 200 200informada

L.,JORGE COBIAN CRUZ

Subdirector de Desarrollo de CapacidadesI

Actores prforl.~dO'l

Otros ••«ores p,lo<lados

Otros acto.e. delllslema prlotl •• dos

Profesional ••• y tkniw. d,,1 OECde lu enli<lAdes

Pe<lOnaladministr.otiYo de las áreas usuarias mil. representativas delK-aSlOSque efeelua" los 'e<luerim;.,nll» d" bi(>ne. V•••rvidos de las ""Ildadas pública.

Profesionales y I«nkos d•• lo. 6'g.lnos d•• li"•.• de las entidades Pliblica. que int ••rv~n ••en ••l proceso d••comp,aP'm •••.Mores del Estado

'.

FORMATO N° 04

MODIFICACiÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL -11Trimestre 2015(Reprogramación mensual de la meta física)

Unidad Orgánica/responsable: SUB DIRECCION DE NORMATIVIDAD

Objetivo Estratégico: Contribuir con el desarrollo de capacidades y a una mejor participación de los aclores del proceso de contratación publica.

Categoría PresupuestaI1/: Programa Presupuestal "Contrataciones Públicas Eficientes"

Producto/Proyecto 21: Servidores públicos y proveedores del Estado con capacidades para la gestión de las contrataciones con el Estado.

Actividad I Acción de Acompañamiento Técnico a las Entidades Públicas contratantes seleccionadas.inversión:

N° TAREAUnidad de Meta Reprogramación MensualMedida Anual

Ene Feb Mar Abr I May I Jun I Jul lAgo I Sep I Oct Nov Die

Tareas monitoreadas por la DGPP-MEF (META):

PA. 4.3. Brindar acompañamiento técnico a las entidades publicas contratantes seleccionadas

Entidades que concluyeron con las actividades de1 acompañamiento, asesoramiento técnico y Instituciones 14 7 7

seguimiento previstas en el PAS 2014

Entidades en las que se desarrollo las actividades de2 acompañamiento y asesoramiento técnico previstas en Instituciones 15 15

el PAS 2015

Tareas no monitoreadas por la DGPP-MEF3I:

PAE. 4.3.2 Diseñar y ejecutar el programa de acompañamiento

Primera Visita de Seguimiento: Programa deFormato 14 14

Vl1 Acompañamiento y Seguimiento - 2014 ~bfl , ,,-

2Primer Control de Progreso: Programa de

Formato 14 14 (i JAcompañamiento y Seguimiento - 2014 ? .q

Segunda Visita de Seguimiento: Programa de ~~

Formato 14 14 •••3 Acompañamiento y Seguimiento ~2014

Segundo Control de Progreso: Programa deFormato 14 144 Acompañamiento y Seguimiento - 2014

PAE. 4.3.3. Evaluar el desempeño de las entidades que participaron en el programa de acompañamiento

5Evaluación de Resultados Final y Cierre: Programa de

Informe 14 7 7 ~'¡)tS"oAcompañamiento y Seguimiento - 2014 <>

PAE. 4.3.1. Elaborar el diagnóstico anual de entidades públicas contratantes que van a participar en el acompañamiento técnico. \~~.N ~~;i

1 Formular el Programa de Acompañamiento yInforme 1 '-..Os

Seguimiento 2015. 1

2 Formular el Plan de Trabajo Anual 2015 Informe 1 1

1 de 2

N° TAREAUnidad de Meta Reprogramación MensualMedida Anual

Ene I Feb I Mar I Abr May I Jun I Jul lAgo I Sep Oet I Nov I DiePAE. 4.3.2 Diseñar y ejecutar el programa de acompañamiento

3Mesas de presentación y aceptación del Programa -

Actas 15 152015.

4Diagnóstico Situacional y Formulación de los

Programa 7 8Programas de cada Entidad - 2015 15

5Mesa Técnica de Socialización del Diagnóstico

Actas 15 7 8Situacional- 2015

6 Levantamiento de Información - 2015 Actas 15 7 8

7 Mesas Técnicas de Absolución de Consultas - 2015 Actas 15 7 8

8 Diagnóstico de Aspectos Organizacionales de laFormato 8Entidad - 2015 15 7

9 Mesas Técnicas de Socialización del DiagnósticoActas 7 8Organizacional - 2015 15

10Talleres de Fortalecimiento de Capacidades Técnicas-

Actas 15 7 82015

11Primera Visita de Seguimiento: Programa de

Formato OAcompañamiento y Seguimiento - 2015 (")

12Primer Control de Progreso: Programa de


13Segunda Visita de Seguimiento: Programa de


Segundo Control de Progreso - Programa de14Acompañamiento y Seguimiento - 2015 (') Formato O

PAE. 4.3.3. Evaluar el desempeño de las entidades que paniciparon en el programa de acompañamiento

15Evaluación de Resultados Final y Cierre: Programa de

Informe OAcompañamiento y Seguimiento - 2015 (")

1/ Señalar si forma parte de un Programa presupuestal; Acción central o APNOP

2/ Sólo si forma parte de un programa presupuestal, registrar el producto al cual se encuentra asociada la Actividad

3/ Incluirán aquellas tareas encargadas luego de la aprobación del POI

(*) Se ha previsto que estas actividades se realizarán durante el ejercicio presupuestal 2016

Q'i-\J.S Co.¡,); . dfJP#' ".. ~~ 'f~~ 1<1_:' .~ _O ~-~)'ombre y sello del Responsable de Mela

'\~:.~ d. ~~~:'0. CARLA FLORESMONTOYA, . - . Subdlrectom dl"Normalividad .

2 de 2

Unld ••d Orgjnica:


Categorl ••Presupuest ••1ti:Producto/Proyecto 1/:

Activid ••d / Acción de inversión:



Incrementar el impacto de las Oficinas Desconcenlradas a nivel NacionalAccion CentralAmpliación de los servicios Desconcentrados del OSCE para mejorar las Contrataciones Publicas en la región de San Martin

N" TAREAUnidad de Meta Anual

Reprogramacl6n Mensual

Medida Ene Feb M•• Ab, M•• Jun Ju' Aaa Sel Ocl No. Ole

Tareas monitoreadas por la DGPP.MEF (META): 100 5 17.5 27.5 45 5

1 Estudio Definitivo Porcentaje' 100 100

2Implementación y adecuación de condiciones físicas para la oficina zonal del 100OSCE San Martín Porcentaje" 20 80

3IAOqulslClonce eqUipamiento ce u tima generaClOnpara a urlClna 100Oesconcenlrada del OSCE - San Martin Porcentaje." SO SO

4 Gastos Generales Porcentaje •••• 100 SO SO

Tueas no monitoreadas por la DGPP.MEFti:

1 I I I I I II I I I T -,

Esta tarea representa e15% de la ejecución fisicaEsta tarea representa el 50% de la ejecución flsicaEsta tarea representa el 35% de la ejecución fisicaEsta tarea representa el 10% de la ejecución fisica

1/ Señalar si forma parle de un Programa presupuestal; Acción central o APNOP2/ Sólo si forma parte de un programa presupuestal. registrar el producto al cual se encuentra asociada la Actividad3/lncluir~n aquellas tareas encargadas luego de la aprobación del POI

.'.,.. ' ..•.. .s:' .~".. -~a

~ ~l 'ift~~.~JV 17; CECILIA VERÓNICA PÉREl PALMA CARRETA;r.",,"~'''''' Jfdl~lcle~.6< O'f1.<\om\(I\'>f"!l & a 9 a •••••ue na

:?a-o _ 'ijr::."\.~ Administración

FORMATO N° 04

MODIFICACiÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 11Trimestre 2015(meta fisica)

Unidad Orgánica / responsable: SUB DIRECCION DE NORMATIVIDAD

Objetivo Estratégico:Oplimizar el proceso de contratación pública mediante la mejora e innovación de los mecanismos de contratación pública y el uso intensivo de lasTIC.

Categoría Presupuestal1/: Programa Presupuestal "Contrataciones Públicas Eficientes"

Producto/Proyecto 2/: Instrumentos implementados para la contratación pública a nivel nacional.

Actividad / Acción de inversión: Diseñar y promover mecanismos adicionales que generen mejores prácticas en los usuarios del sistema de compras públicas.

N° TAREAUnidad de Meta Anual

Programación MensualMedida

Ene Feb I Mar I Abr I Mav I Jun I Jul I Aao Sep I Oct I Nov DicTareas monitoreadas por la DGPP-MEF(META): 38 I I 1 I 1 I I T 1 I I I 35PAE. 5.1.2 Elaborar una propuesta consensuada de modificación Integral del marco normativo para incrementar la eficiencia de los procesos de contratación publica a partir de los estudios realizados

1 Elaboración y/o adecuación de Directivas (') I Documento 24 I 1 T T 1 I 22

PAE. 5.1.3 Estandarizar documentos utilizados durante los procesos de contratación publica

2 Elaboración ylo adecuación de Bases Estandarizadas Cl Documenlo 12 12Elaboración ylo adecuación de documentos de orientación

3 (instructivos, formatos, guias, entre otros) nDocumento 2 1 1

Tareas no monltoreadas por la OGPP-MEF JI:

Gerencia Permanente

Emisión de informes memorandos atendiendo consultas y pedidos

1 de información formulados por Entiddes que ejercen función Documento 96 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8jurisdiccional fiscalización o de control.

2Emisión de opiniones absolviendo consultas sobre la normativa de

Documento 96 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8contrataciones del Estado.

Firm

~(v.sCQv", ~

-'-i)-~------~'" .. or~~nombre y sello del Responsable de Meta~~~~~~\.q,CARLA FLORES MONTOYA

SubdireclOrd de Nonnatividad ...

(#) Incluye documentos que se elaborarán y/o adecuarán en el morco de lo Ley N~ 30225, Ley de Contrataciones del Estado y de su Reglamento, el mismo que se encuentro en elaboración.

1/ Señalar si forma parte de un Programa presupuestal; Acción central o APNOP2/ Sólo si forma parte de un programa presupuestal, registrar el producto al cual se encuentra asociada la Actividad3/ Incluirán aquellas tareas encargadas luego de la aprobación del POI

Objetivo EstratégicoCalegorla Presupuestal"Producto f Proyecto JI

Actividad /Acclón de Inversión

Anexo N° 2

FORMATO N" 4

MODIFICACION DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL. 2015 (11TRIMESTRE)(Mela FIsica)

: Sub Direccion de Platafonna: Optimizar el proceso de contratacion publica mediante la mejora e innovacion de los mecanismos de contratacion publica y el uso intensivo de las TIC: Programa Presupuestal: Instrumentos Implementados para la contratacion publica a nivel Nacional; Mantenimiento del CatáloQo Único de Bienes, Servicios v Obras

185:lO

N" TareasUnidad de Meta Flslca Pl'09ra"Il,,:lónMedida

Ene I Feb I Mar I Abr I Mav I Jun I Jul I Ano I Sen Oct I No..•• Die IAnual

Tareas monitoreadas por la DGPP.MEF(META): Items 1070 1210 1470 2440 2040 1940 1840 1840 1840 1840 1840 1840 21210

PE16.2 Implementar mecanismo para optimizar la selección de los elementos del Catálooo Único de Bienes, Servicios y Obras (CUBSO) utilizados por las entidades publicas en el Plan Anual de Contrataciones (PAC) y en las convocatorias de los procesosde selección.

1 Creación de elementos en el quinto nivel del CUBSO items 900 1000 1200 1000 Boo Boo Boo BOO 800 BOO 600 600 10500

2 ModifICaciónde elementos en el quinto nivel del GUBSO items 80 100 100 900 900 BOO 700 700 700 700 700 700 7080

3 lnactivación de elementos en el quinto nivel del CUBSO items BO 100 150 500 300 300 300 300 300 300 300 300 3230, Reubicación de elementos en el quinto nivel del GUBSO items 10 10 20 40 40 40 40 40 <O 40 40 40 400

Tareas no Monllorladas por la DGPP.MEF 11;

PEI 6.2.3 Implementarla revisión del registro adecuado del GUBSO en el Plan Anual de Contrataciones (PAC) y en la Convocatoria de los procesos de selección que registran las entidades pUblica

1Monitoreo de uso adecuado del cuaso de parte de las Entidades en las Convocatorias de Procesos de items 600 1000 1100 1100 1100 1100 1100 1100 1100 1100 1100 1100 12600Selección publicados en el SEACE.

Gerencia Pennanente

2 Atención de consultas referidas a la utilización del cuaso Consulta O O O 35 35 35 35 35 35 35 35 35 315

3Solicitud de mantenimiento de códigos (Indusión. edicion. eliminación y reubicación) a las Naciones Unidas Códigos O O O O O 30 O O O O O 30 60(UNSPSG)

Ordenes de, Modificación de estado de órdenes de Compra y/o Servicio del Catálogo Electrónico de Convenio Marco. Compra y/o O , 6 O I O 1 O 1 O 1 O "Servicio

5Actualización de infonnación de contacto de los proveedores adjudicatarios del Catálogo Eleetr6nico de Contacto 1 , 5 <O 30 15 15 15 15 15 10 10 175Convenio Marco.

6 Comunicación de exclusión de proveedor adjudicatario de los Catétogos Electrónicos de Convenio Marco. Prol/eedorO 3 3 40 35 30 25 20 20 15 15 15 221excluidO

7 Reincoporacion del Proveedor adjudicatario en los Catélogos Electrónicos de Convenio Marco ProveedorO O O 2 , 5 5 5 5 5 5 5reincorporado 41

B Atención de consultas sobre la operatividad de los Catélogos Electrónicos de Convenio Marco Consulta 100 100 lBO 300 250 250 230 230 230 230 230 230 2560

9NotifICacióna las Entidades via correos electrónicos para verificación y/o modifICación de los Códigos Correo

95 1<0 150 150 140 130 120 120 120 120 100 100 1485GUaSO seleccionado de manera incorrecta para sus procesos de selección convocados en el SEACE. Electrónico

10NollflCScióna ras Entidades via oficio cuando no cumplen con verificar y/o modificar el códigos GUBSO Oficio 39 100 100 100 90 90 90 90 90 90 BO BO 1039seleccionado de manera incorrecta para sus procesos de selección convocados en el SEACE.

1( Sel".alarSllorma panede un Programapresupuestal;AcoOocenlral o APNOP21SOlosi fonnapanode un programapresupuestal.registrarel prodUCloal cual seencuentraasociadala Actividad3f Incluiránaqvellastareasencargadasluegode la aprobacióndel POI

BARCA""!3l/tHli,~ctora de Plataforma

i

FORMATO W04

MOOIFICACION DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (2015)-11TRIMESTRE

Unld.d Org'nlcal responsableObjetivo Estl'i1téglcoe.tegorla Pfllsupuest.1 "Producto/Proyecto vActlvldad I Acción de Inversión

: Sub Direccion de Plataforma: Optimizar el proceso de contrataoon publtCél mediante la mejora e innovaCion de los mecanismos de contrataCiOn publica y el uso intensiovo de las TIC: Programa Presupuestal; Instrumentos Implementados para la contralaCion pUbltCéIa nivel NaCIOnal: Meloramlento de los MÓdulos del SEACE

NO

r la OGPP.MEF META:sr el n de 1m tación del SEACE '130

Realizar pruebas del SEACE '130 de los módulos del PAC, Contratos. cuaso '"

PE!. 6.31 Elaborar e ar un n de revisión del correcto uso de las funcionalidades del SEACE

ElaboraCión de propuestas de implementaeion de funcionalidades en los módulos delSEACE '13,0

Taren no Monttorladn por l. OGPP-MEF

Unidad deMedid. Ene Feb

O OM••O

Ab.O

M.1

Prog:nunlclón MenfluII

Jun Jul A o1 , 1

s., O'"1

N.,, Dio1

Prog •.

11

PE!. 6.1.1 Elaborar • ".an de im ntadón del SEACE '13.0• PnJebas Funclon.les

1RealizaCión de pruebas a nivel de usuano de funCionalidades en los módulOS del SEACE Prueba

1 1 1 1 1 1 1 1 •,30 Funaonal

, Elaboración de propuestas (le implemenlaClO(\ (le lunClO(\ahdades en los módulos (lel Propuesta1 1 1 1 1 1 1 ,SEACE v3.0p0r cambios normativos lunClooal

3Realización de pruebas a nivel de usuario de luncionalidades en los módulos del SEACE Prueba

1 1 1 1 ,'13.0 por camt>iOs normativos FunclOOBl

, Realizar Pruebas a nivel de usuario para el módulo del Plan Anual de Contrataciones. Prueba1 1 ,PAC '12.9 que esta programado adaPládo al CÓchgofuente del sistema SEACE '110 Funcional

5IKea IZar Prueoas lunClOna es del modulo de Contratos v. :.1.9{;;estor (le contemdo Prueba

1 1 ,.FunCional

6 Realizar Pruebas luncionales del SEACE '13 O en PreProduCCi6n y elaborar incidencias para Prueba1 1 ,Evens sobre Módulo AdministraCión (REC y Usualios) Funcional

7 Realizar pruebas funcionales en el Ambiente de PreProdUCCión el Registro de PartICipantes Prueba1 1 ,Electrónico para la nonnallva Decreto legislativo N° 1017 Funaonal

8RealIZar Pruebas funcionales del SEACE '13,0 en PreProducción y elaborar incidencias para Prueba

1 1 ..Evens sobre Procesos Electrónicos (lodas las etapas). Funciona!

re. An611lls Funclon.1 del SEACE Módulo de OIC 015

X9 Análisis luncional del SEACE '12,0 (Nueva versión del Módulo PAC. gestor de contenidos)Informe 1 1para utilizar el serviCio de interface del $IAF sotlfe PtA '1 PIM

10 AnáliSIS funcional del SEACE v2.0 (Módulo Orden de ComPf3 y Servicio) para utilizar elInforme 1 1 >'servicio de interface del SIAF sobre oe<1enes

Admmistración de datos contenidos en el módulo Configurador de Procedimientos de Y11 Contratación. el Ctial se utilizara en los módulos de Actos Preparatorios y Procesos de Inlorme 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12

PE!. 6.3.1 ElabOrar e.ecutar un an de revisión del correcto uso de las lunc:tonahdades del SEACE

12Asesoría espeoalizada del SEACE a los agentes del Call Center. usuanos de Entidades y

Consu~a 100 100 100 '" 2" 250 250 '" 2" '" 2's0 250 2550proveecloees a través de los Coordinadoees

j13Revisión y análisis funCional de solicitudes remitidas por las enlldades respecto a

Documento 80 80 80 200 200 200 200 200 200 200 200 200 ,...inconvenientes o errores en el registro de la inlOllTlaCión en el SEACE

"AtenCIón de sollCl'ludes de las enlidades publtCéls ylo proveedores respecto de la

Documento 20 20 'O 20 20 20 'O 20 20 'O 20 "O 1.-mfOllTlaCión que /'la sido registrada en el SEACE. 20

15Elaboración y actualización de manuales de usuano, videos tutoriales y directivas

Numefo 1 1 , 1 1 •

"Inclusión de Entidades en el Registro de Entidades Contratantes Entidades 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 &O

23Atención de publiCaCIón y/o rellro aVISOS,documentos, manuales, entre otros en el Portal A=ÓO '0 '0 '0 15 15 15 15 15 15 15 15 15 '"web del SEACE

"CreaCión da usuanos para al registro da inlonnaet6n en el SEACE Usuano Nuevo '00 200 200 '00 '00 '00 '00 '00 400 400 400 '00 4200

25Desactivación de usuarios que accesan al SEACE. Usuano

'00 '00 '00 400 400 400 400 400 400 400 400 400 3900Desactivado

Monitoreo y SUperviSión de laslunoones de emiSIÓn y desactivación del Cert<flC3do SEACE

25 (usuario y clave) y cambio de clave en las OfICinas Desconcentradas Informe, , ,

AbsolUCión de coosultas por parte del personal a cargo de la emisión '1 desactIvación del

27 Certificado SEACE (usuario y clave) y cambio de clave en las OfICinas Oesconcenlfadas ConSu~a 8 8 8 15 15 15 15 15 15 15 15 15 '"28

ReVisión del contenido del negOCiO en el MódulO de Procesos de Selección onantado a la Informe O O , , ,realiZación de procesos electrónicos

29Atención de soliCitudes de acceso a la información pública det SEACE. Documento 5 5 5 8 8 8 8 8 8 8 8 8 87

30IncorporaCión de procesos de selección COll etapas electrónicas (abarca cualqUier tipo de Proceso , 1 ,procesos y objeto)

31 Monllorear el rendimiento '1 operatividad Fur.cional del SEACE a nIVel Usuario Documento , 1 , , , 1 , , , , , , 12

32TraduCCión (del idiOma inglés al idKlrTla espal'lol)de palabras definidas de la nueva versión Palabra 4000 4000 4000 '000 14000

v17.0001 del Catálogo de las NaCiones Unidas TradUCIda

33Traducción (del idioma espaflol al idioma inglés) de palabras de creación de nuevos códigos Palabra O O O '000 4000 O O O O 5000

de clasificación y mantenimiento del mismo a las NaCiOnes Unidas Traducida

34Traducción (del idioma español al idioma Inglés) de palabras de Fichas de Selección que Palabra O O ooסס4 36000 36000 36000 36000 36000 36000 36000 36000 36000 364000

están bajo el Tratado de libre Comercio TraduCida

PE!. 6.5.2 Elaborar una propuesta de interconexión del sistema electrónico de contrataaones del Estado(polihCa de e-Govemment Procurement e-GP). en coorc:llnaci6n con otras enlidades del estado (ONGEI y los otros &C!ores pat1lC1?l1fltes) y presentar1a al MEF

para su aprobad6n.

Elaborar una propuesta de Interconexión del sistema electrónico de cootra1aciones del21 Estado{politica de e-Govemment Procurement &-GP), en coordm,ación coo otras entidades

del estado (ONGEI 105 otros adores partiCipan1es) y presentarla al MEF para su

Gerencia Permanen1e

'5Snndar asesoria especializada del SEACE a través de sectonslas a dete(Tflinadas

Consulla 8 " 15 15 15 15 15 " " " '59Enlldades

8 8

ElaboraCión de propuesta de implementaoones a nrvel de usuarIO de funcionaltdadeS que

17resulte necesario su implementaoón en los módulos de SEACE 1/2 O para mantener su Documento , , ,funcionamiento ópllmo

"ReahzaCl6n de pnlebas a nivel de usuario de fl.J1'lClO(lahdadesen los módulos del SEACE

Documento 1 1,

\/2.0'.

19InfOfm9 de usuariOs de entidades pl¡b1icas Que soliCitaron correcoones por elTor en el Documento , , , 3

registro en el SEACE.

'0Apoyar en la capacilaaón a u$lJ800s de entidades públiCas que solICitaron correcoones por Documento

, , ,arTO!'en el registro en el SEACE

11Se"alar si lorma parte de un Programa presupuesta!; Acción central o APNOP

2( 5610 Si forma parte de un programa pl'Bsupuestal, registrar el producto al cual se encuentra asociada la ActiVidad

'3f Incluinin aquellas tareas encargadas luego de la aprobaCión del POI4/ Este indicador dependerá de la puesta en producción de los módulOS

ELlZABETH CALDERO DE LA BARCASubdirectora de Pl3t~forma

FORMATO N" 04

REFORMULACiÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL(Reoroeramación mensual de la meta física1

Unidad Orgánica / responsableObjetivo Institucional del OSeE - año 2014

Categoría Presupuestal1/

Producto/Proyecto2/

Actividad / Acción de inversión

: Subdirección de Supervisión V Monitoreo: Fortalecer y posicionar el rol Supervisor del OSCEen los procesos de Contratación Pública: Programa Presupuestal

: Expedientes de contrataciones públicas supervisadas: Monitoreo del sistema de contratación pública a través de acciones de supervisión a procesos de compra

Id TareasMeta Unidad de Meta ProgramadaAnual Medida ENE FEB MAR I ABR I MAY I JUN I JUL AGO SET OCT I NOV DIC

Tareas monitoreadas por la DGPP-MEF (META): 260 260 220 I 255 I 150 I 150 I 150 150 150 150 I 150 150

PAE.2.1.2. ImPI~menta'el plan de supe,jvisión de los p,ocesos de con~::~~: pública a "aves de accionesde supe"'iSiÓf a p,oces1osdecoml'"

1S0 I 150 I 150 I I1 Supervlslon a procesos de compra 219S. 260 260 220 255 150 150 150 150 150realIZadoTareas no monitoreadas por la OGPP-MEF:

PAE. 2.1.2. Implementar el plan de superivisión de los procesos de contratación publica a traves de acciones de supervisión a procesos de compra

Evaluación de implementación de304 Acción 36 36 36 36 20 20 20 20 20 20 20 201 ..pronunCiamIentos

Atención de pedido de informaciónsolicitada por Entidades Públicas (Ministerio

2 Público, Policía Nacional del Perú, Poder 60 Acción 5 5 5 S 5 5 5 5 5 5 5 5Judicial, Contraloría General de laReoúblical

I LonversatOrlOS con tntloaoes pUDllcasa3 nivel nacional (Ministerio Público y otros 7 Reunión 1 1 1 1 1 1 1interesados\

Q~VSCO-\,\:#~/P .•, ~

~" • r¿,¡sello y firma de la Responsa lé de Meta~ '" ,,,OC') j $ LAURA GUTIERREZ GONZALES~';;;~s..~.~~"1)Subdirectora de SUpel'Jlsión ~ MO(ll\Oleo

FORMATO N° 04

MODIFICACiÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL. 2015

(Mela fíSIca)

Unidad OrgánIca/responsable

Objetivo Estratégico

Categorla Presupuestal 11

Producto/Proyecto IJ

Actividad/Acción de invel'$ión

: Secretaria del Tribunal

: Fortalecer '1poSICIonar el rol supervisor del OSCE en los procesos de contratación publica

: Contrataciones Públicas EfiCIentes

: Expe(:llentes de contrataCiones publicas supervisados

: ResolUCión de expedientes admlfllstrallvos sanCionadores y recursos de reconslderación

T.ren monitor •• da. por la OGPP.MEF (META):

PAE 324 Ophmizar los procedimientos de aplicación de sarn:iones para reducir el \lempo de atención

Procedimientos AdmInistrativos de aplicación de sanción y de recursos de apelación remlhdos por laSecretaria del Tribunal a las Salas del Tribunal, para resolver, dentro de los plazos legales Expediente

PrognllnllcJón MenauaJ~l"

Enero I Febrwo I Ihrzo I Abril I Mavo I Junio I Julio I "-lo I SeptIHItn 0CIiltie DlelefnbN

~1~1~15wl~I~I~ls~1 ~ Iml mlsroId T••••• UnkiId de

Medida ••••Anual

6'8<1

3000 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250

2702702702702702702702702702502502503180

PAE. 3.2,1 Sistematizar '1difundir las resoluciones '1acuerdos del Tribuna! de Contrataciones del Estado para inaementar la transparenCia en lOSprocesos de solución de impugnaciones, y procedimientos administrativos sancionadores

2 Procedimientos Administrativos con etapa de ejecución concluida remitidos al Archivo PerifériCO delTribunal Expediente

Tarea. no monitoreadu por la OGPP.MEF:

PAE 32.4 Optimizar los procedimientos de aplicaCión de sancIones para redUCir el tiempo de atención

Comunicar a las partes del prOCedImiento el decreto e:<pedldo por el Tribunal que dispone el iniCIO delprocedimiento administrativo sal'lClonador

Notificar por ediCtO a través del Dlano OfiCial El Peruano lOSpronunciamientos del Tribunal, sean estos2 decreto, Acuerdps o Resoluciones, cuando no se tiene domicilio Cierto de los proveedores,

partiCipantes, postores '110 contratistas considerados parte en los procedimientos administrativossanCionadores

3 Desarrollo de aCCIones para reducir el tiempo de atención de los procedimientos admimstrativossancionadores

CédulanotifIcada

Informe

Informe

1200

4

4

100

o

o

100

o

o

100 100

o

o

100

o

o

100 100

o

o

100

o

o

100 100

o

o

100

o

o

100

PAE. 321 Slstemallzar '1difundir las resolUCiones y acuerdos del Tribunal de Contrataciones del Estado para Inaementar la transparenCIa en lOSprocesos de solUCión de Impugnaciones. '1procedimientos admlnlstrallvos sanCIOlladores

Gerern:ia Permanente

7 Acciones de Implementación del Nuevo Sistema Informático del Tribunal de Contrataciones del Estado

11 Publicación '1difUSión de los Acuerdos de Sala Plena del Tribunal de Contrataciones del EstadO

AtenCión de denuflCIas por conductas paSibles de sanción administrativa por parte de proveedores.10 partiCipantes, postores 'l/o contratistas. atención de recursos de reconSlderacion y de recursos de

apelación interpuestos en el Tribunal de las Contrataciones del Estado

Informe , O O 1 O O 1 O O 1 O O 1



Informe 4 O O 1 O O 1 O O 1 O O 1


Informe 4 O O 1 O O 1 O O 1 O O 1

Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1-{ '.~:~¡";

- " ,.~-;"'-. OrPublicación , O O 1 O :'¡' O O 1 O 1" " 1,~ ~'f¡-' " ".......-!/~ ~~'bx1 \"o \:!k"""",j i;:.'~~ ~.X /

'J/+"cr9(aria ce\ \' ~Ul1om~Hdel COOf" Inador de M •:?Ó'O - ~EDRO JOEl HONY AR ~AS MElGAREJO

tlt' Re~OriSaib:re'de),'hiia. - --ACHE GUllLEN'~'

NOP,,~.~~ '"''''''''''oAd''.'''

-

Nombre, seHó\fflrrn8EFRAIN 5AMUEl

8 Atención a soliCitudes de remisión de antecedentes por Transparencia '1de Entidades Públicas

Atenci6n de consultas '1 programación de lecturas de expedientes, expedidición de copias, entrega de9 claves de acceso '1 otros similares a los usuarios en relaCión a los procesos administrativos del

Tribunal.

4 Comunicación de las sanciOnes de Inhabilitación temporal 'l/o definitiva y multas impuestas por elTribunal de las ContrataCIones det Estado a la Dirección del Registro Nacional de Proveedores

5 Protección de la informaCión de los procesos administrativos, atención de Pféstamos de expedientesdel ArchiVO Periférico del Tribunal y remiSión de expedientes al ArchiVO Central

6 SistematIzación '1 difusión de las ResolUCiones '1 Acuerdas e:<pedldos por las Salas del Tribunal deContrataClooes del Estado

I1 Se~alar!ol lorma parle de un Programa Pre5upu~at AGClónCentral (1A2J Sólo s;lorma parle de un programa Pffl~pueslal, '"'lIlSlrar el produCl(l al

Unidad Orgánica I responsable:ObjetIvo Estratégico:

Categorla Presupuestal11:Producto/Proyecto 21:Actividad I Acción de Inversión:

Formato N" 04

MOOIFICACION DE PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL(Meta Fisica)

Dirección del RNP

OPTIMIZAR El PROCESO DE CONTRATACiÓN PUBLICA MEDIANTE LA MEJORA E INNOVACiÓN DE lOS MECANISMOS DE CONTRATACIONES PUBLICAS Y ElPrograma Presupuestar

Proveedores habilitados para participar en las contrataciones públicasDesarrollo de procedimientos registrares estandarizados

N° TAREAUnIdad de

Meta AnualProaramaclón Mensual

Medida Ene l Feb Mar Abr Mav Jun Jul Ago Sep Oel Nov OleTareas monltoreadas por la DGPP.MEF (META): IPAE. 6.4.1 Elaborar e Implementar un plan de mejora de los procesos y la plataforma del RNP hacia una plataforma electrónica

Procedimientos regis!rales estandarizados - Formular y desarrollar propuestas de1 mejora de procesos del RNP para el cumplimiento de los planes de acción del PEI Procedimientos 13 O O 2 O 1 3 O 1 3 O O 3

2012-2016,Tareas no monitoreadas por la DGPP-MEF:

PAE.6.4.1 Elaborar e Implementar un plan de mejora de los procesos y la plataforma del RNP hacia una plataforma electrónica

2Actualización y publicación de documentos de orientación para el proveedor en los

N° documentos 4 O O O O O O 4 O O O O Oprocedimientos del RNP (Guias, Video tulorial)

Fortalecer los mecanismos de atención a los proveedores, a través demesas de ayuda (RNP Atiende)

Recepeionde llamadas,reallzadasa las lineasde atenciondel RNP,con el fin de facilrtarel Llamadasaccesoa la infoffilaClon,el estadode sus tramites,la presentaClOlldequeJas,reclamos.atendidas 57,600 4,800 4,800 4,800 4,800 4,800 4,800 4,800 4,800 4,800 4,800 4,800 4,800

sugerencias,denunCias.o induso, la onentaciOnen la eJecuClonde tram'tes

Ges~O!'lde la celendades(Coordmacioncon la Subd,reecionde OperacionesRegislrales Trámites 480 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40paraellratam'enlo respectivo) atendidos3

llamadas a los usuanospara que subsanenlas obsefl/acionesa sus tramitesantesde losvenCimIentosde los plazos (Tramites de Inscnpc¡On,RenovaClOn,Aumentode CapaCidad llamadas

2,040 170 170 170 170 170 170 170 '70 170 170 170 170YAmpllaCionde Especialidad,ademasde la amphaClOllde los recursosde realizadasreconsideracion)

Registroy seguimientode las llamadasrealiz.sdasen los archivosda mOflltoreoyIngresos de datos 2,040 170 170 170 170 170 170 170 170 170 170 170 170seguimientodeARCODE-DRNP

Ges~onarlasCllaSsolicitadaspor los proveedoresde los Registrosda Ejecutores,Citas agendadas 720 80 80 80 80 60 60 80 80 60 60 80 80Consultores,BIenesy Sefl/iCIOs

4 Implementar mecanismo para la Gestion de conocimiento en lasTrámites 2 O O O O O 1 O O O O O 1evaluaciones, (establecer protocolos en las evaluaciones).

Servicio de consultorla para la determinación del stock carga acumulada de5 expedientes en fiscalización posterior y estimación de demanda potencial, Consultoría 1 O 1 O O O O O O O

asf como de sus acciones consecuentes

PAE. 6.4.2 Implementar nuevos servicios de información que generen transparencia, efectividad y confiabllldad en los usuarios del RNP

6 Implementar nuevo servicio de información que genere transparencia, Nuevo servicio1 O O O O O O O O 1 O O Oefectividad y conflabilidad en los usuarios del RNP implementadO

7 Desarrollo de actividades promocionales para los proveedores del mercadoN° evento 1 O O O O O O O O 1 O O Opublico. (orientación y capacitación en procedimientos)

Gerencia Permanente ;:;'~ •.•\tOhiC;~ ~~o 'Zf$•••r;r;l'{i )) ,. :~~ DR F! ." .\Y ",te¡ ~Ose '• OseE~" -

Unidad OrgánIca I responsable:Objetivo Estratégico:

Categoria Presupuestal":Producto/Proyecto 2/:

Actividad I Acción de inversión:

Formato N° 04

MODIFICACION DE PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL(Meta Fisica)

Dirección del RNP

OPTIMIZAR El PROCESO DE CONTRATACiÓN PÚBLICA MEDIANTE LA MEJORA E INNOVACiÓN DE lOS MECANISMOS DE CONTRATACIONES PÚBLICAS Y ElPrograma Presupuestal

Proveedores habilitados para participar en las contrataciones públicas

Desarrollo de procedimientos registrales estandarizados

N' TAREAUnidad de

Meta AnualProgramación Mensual

Medida Ene Feb Mar Abr Mav Jun Jul Aaa Seo Del Nov Die8 Atención de recursos de apelación Resoluciones 534 52 47 47 47 45 41 41 47 34 34 44 55

9 Atención de resoluciones de nulidad y sus recursos de reconsideración.Resoluciones 230 22 20 20 20 19 18 18 20 15 15 19 24(incluye envio de 6 copias fedateadas a Procuraduría y Tribunal)

Atención oportuna y ordenamiento del archivo periférico del RNP

Gestión del Archivo Periférico Informes 2. 3 2 2 2 3 2 2 2 2 2 2 2Prestamo y devolución de expedientes N° documentos 720 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 6010Organización de documentos. metro lineal 400 33 33 33 33 33 33 33 33 33 33 33 33RecojO y traslado de documentos al Archivo Periférico metro lineal 160 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13Préstamo de expedienles solicitados para Fiscalizadón Posterior •• N° documentos 800 200 200 O O O O 200 200 O O O O

Fortalecimiento del control y seguimiento de todos los expedientes queingresan al RNP • ARCO DE

OlslribueiOnefiCiente(balanceode carga)de los trámitesde InscnpciOny RenovacióndeTramites 21,600 1,500 1,700 1,800 2,000 2,000 2,500 2,100 1,500 2,100 1,600 1,500 1,300EjecutOfesy Consultoresde Obras

OlstnbueionefiCIente(balanceodecarga) de los trámitesde Aumentosde capacidadyTramites 1,830 120 120 130 150 180 200 190 100 200 160 150 130AmpliaCiónde ESpeclalidad

Oistnbucioneficientede las subsanacionesde fas observacionesde todos los trámitesdeTramites 12,215 810 910 965 1,075 1,090 1,350 1,145 800 1,650 880 825 715Ejecutoresy Consultoresde Obras

11 Oistnbueioneficiente(balanceodecarga) de los trámitesde los RecursosImpugnativos Tramites 840 60 70 70 80 80 100 80 60 80 60 60 40

Asientos registralesde aumentosde capacidady ampliacionde especialidad Ingresos al 720 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60sistema

Asientos registralesde los recursos impugnativos Ingresos al 360 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30sistema

InventariOsordenadosde todos los trámitesresue~ospreviosal enviOal archiVOpelifenco• PrimeraevaluaCion. Tramites 12,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1.000 1,000 1,000 1,000 1,000• Aumentosy ampliaCiOnesaprobadosy de los recursosresue~O$

12 Asientos para realizar el No aprobado a todos los tramites de inscripción yIngresos al sistema 2,444 218 168 258 200 200 200 200 200 200 200 200 200renovación observados en primera evaluación

13 Generación de alertas de vencimiento de plazos mediante el monitoreo yEventos 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4seguimiento de todos los tramites a nivel nacional.

(4J~ 6urlb~(! ~"J ,~ .".~ ¡ (~~~J " t..?~ .-t? .'• seto~" OseE.'

Formato W 04

MODlFICACION DE PLAN OPERATIVO INSTiTUCIONAL(Meta Física)

Unidad Orgánica' responsable:Objetivo Estratégico:Categoria Presupuestalll:Producto/Proyecto 21:

Actividad' Acción de Inversión:

Dirección del RNPOPTIMIZAR EL PROCESO OE CONTRATACiÓN PÚBLICA MEDIANTE LA MEJORA E INNOVACIÓN DE LOS MECANISMOS DE CONTRATACIONES PÚBLICAS Y ELPrograma PresupuestalProveedores habilitados para participar en las contrataciones públicasDesarrollo de procedimientos registra les estandarizados

N° TAREAUnIdad de Meta Anual Prol:lramaclón MensualMedida Eno Fob Mar Abr Mav Jun Jul Aaa Soa Oel Nav Ole

14Inventarios inopinados a las Ifneasde evaluación para identificar riesgos

Eventos 10 O O 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1potenciales de incumplimiento.

1/ Sei\alar si forma parte de un Programa presupuestal; Acción central o APNOP2/ Sólo si forma parte de un programa presupuesta!. registrar el producto al cual se encuentra asociada la Actividad

Formato N° 04

MODIFICACION DEL PLAN OPERTIVO INSTITUCIONAL(Meta física)

Unidad Orgánica / responsable:


Categoría PresupuestilI1/:

Producto/Proyecto JI:

Actividad / Acción de Inversión:

Sub Dirección de Información RegistralOPTIMIZAR ELPROCESODECONTRATACiÓN PÚBLICA MEDIANTE LA MEJORA E INNOVACIÓN DELOSMECANISMOS DECONTRATACIONESPÚBLICASY ELUSO INTENSIVODE LASTIC

Programa Presupuestal

Proveedores habilitados para participar en las contrataciones públicas

Atención de solicitudes de información registral

N' TAREA Unidad deMeta Anual

Programación MensualMedida Ene I Feb I Mar I Abr Mey Jun Jul Ago Sep Ocl Nov Die

Tareas monltoreadas por la OGPP.MEF (META): 954,617 68,456 I 67,936 I 68,031 I 83,351 83,351 83,351 83,351 83,356 83,356 83,356 83,361 83,361PAE. 6.4.1 Elaborar e Implementar un plan de mejora de los procesos y la plataforma del RNP hacia una plataforma electrónica

Procesar la declaraCiónregular, extemporáneay las, rectifICaCionesde records de obras ejecutores y consultores de Documento 918,000obras 66,000 66,000 66,000 80,000 80,000 80,000 80,000 80,000 80,000 80,000 80,000 80,000

GereneiaPermanente

E.pedici6n de Constanaas de capaCidadlibre de contrataCión,, constanda infOfTTlatlvay constanCiade no estar inhabilitadOpara 32,700contratar con el estado Constancia 2,200 1,700 1,800 3,000 3,000 3,000 3,000 3,000 3,000 3,000 3,000 3,000

ElaboraCiónde la reladón de sancionadoscon inhatlitllaCiÓfl3 temporal y definitiva por el Tribunalde ContrataCionesdel Estado 1,820

incluidosen el registrode inhabilitados.para su publicadÓflUnidad 100 95 170 17095 170 170 170 170 170 170 170

Atención de publicidadregistral soliCItadapor los proveedores y4 entidades pUblicas(Búsqueday manifiesto por proveedor y 73S

listado récord de obras) Documento 60 50 50 60 60 60 60 65 65 65 70 70

5 EvaluaCl6rlde los tramites de comunicaciónde ocurrencias Expediente 1,350aprobado 95 90 85 120 120 120 120 120 120 120 120 120

6ModificaCiónde datos de la relaCiónde sanCiOnadospublicada

Trámite 12en el Portal InstituCionaldel OSCE y busqueda de información.aprobado 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Tareas no monltoreadas por r. DGPP.MEF:

PAE. 6.4.2 Implementar nuevos servIcIos de Información que generen transparencia, efectIvidad y conflabllldad en tos usuarios del RNP

1 Desarrollode nuevos productos canales de InfOfTTlación N° productos I 3 O O O I O O 1 O O O I O

11 Señalar si forma parte de un Programa presupuestal; Acción central o APNOP2{ Sólo si forma parte de un programa presupuestal, registrar el producto al cual se encuentra asociada la Actividad

nsable de Meta

FORMATO 04. A

MODIFICACION DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

IMeta fislcal

Unidad Orlánlca / responsable Unidad de Atención al Usuano

Objetivo Estratéllco Ophmlzar el proceso de contratSClón mediante la meJ0f3 & innovaCIÓn de los mecanismos de contralaClón públfCél y el uso intenSivo de las Tles

Cateloria Presupuestalil Programa Presupuestal. ACCión Común

Produeto/Proye<to lJ Sm PrOducto

Actividad / Acdón de Inversión Investigaoón. O¡fusión y OnentaClón para Me¡orar las ContrataCIOnes PúblfCélS

N" TAREAUnidad de


MedidaEne FeO Me, AO, Me Jun Jul A o Se Oc. Nov I Die

Tare •• monltor'8ldu pOr l. OGPP.MEF (META):

PEI1.3.1 EI.bar., e Implementar el plan anual PI" fortalecer.r servicio de atención al U1Iuarto que brinda.1 OSCE

IOrientación para mejorar las Contrataciones I Informe I • 1 1 1 I I 1Púl)lóCas

Ta,.... no monitorudu por la OGPP-ME~:

PEll.3.1 Elaborar e Implementar el plan anual para fortalecer el lerviclo de atención al usuario que brinda el Osa:, el cual Incluya

1 Envio de OOCumentos Locales y Nacionales OOCumento 44,400 .300 .300 ,,"O '500 '500 3500 3500 3500 '500 3500 3500 3500

Actualil,)ción del c~eck fist de acuerdo al nuevo2 TUPA

OOCumen!o 1 1

, Atención de Consultas Vla Presencial Consultas 106.000 8000 8000 8000 ooסס1 9000 9000 '000 '000 9000 9000 9000 9000

• Atención d. COnsultas Via Centro de Consultas Consultas 208,500 ooסס2 ooסס2 ooסס2 16500 16500 16500 16500 16500 16500 16500 16500 16500

SItncu.sus lOore ~ percepc,on oe lOScanales oe

Inlorme 2 1 1atenc;ón

6 Acluallzac;ón de protocolos y lineamientos Informe 1 1

7 Actualización de pre¡untas frecuentes Informe 1 1

8I••nanas In ormalivas lOore lOS prOCe<>lmlentos

Charla 12 O 1 2 1 1 1 1 1 1 1 2administrativos (!ineidos a "rovel!<lores, Brindar el Hrvieio de atención preferente PorcenUje 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100

10 Informar las sugerencias vIo quejas Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Gerencia Permanente

1lJOCumentos r<!'<:epo;lQn~aospor u~mlte

Aten~ión 85,200 7100 7100 7100 7100 7100 7100 7100 7100 7100 7100 7100 7100Document~rio en Llm~

2 Alenci6n 8Ib!iolrífic~ Documento 2,556 2U 2U 2U 2U 2U 2U 2U 2U 2U 2U 2U 2U

3 Procelos tknil;os bibliotec~rlos Documento 168 18 18 18 18 18 18 5 5 10 10 15 15

4 Alertal 8ibllolrífic~s Boletin 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

5CompendlQ de into""ación bibhOCrífic~ sobre

Documento 1 1eontnuclón olibliuImplementa(ión de ormul~rio vlrtu~1 de

16 sUl[eren(in bibliogrífl~~sFormul~rio 1

7Aten~ion de $01(citu(les en virtud de la Ley de

Alen(ión 681 50 50 50 56 75 75 55 55 55 55 55 50Trans rend~ Ac;(eso ~ I~ Inform<Jd6n.

8 Re(lamaciones presentidas por los administrados Atención 57 , 3 , 6 6 6 4 6 6 6 4 4

,. 'H"9 Transp.arenda y A(ceso. l. Información Públi<:. y su Cap.dUClón 1 1

10 COnservación de dO(umentos Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

11 COnducir el Proceso de Elimin.ción 4= 1 1

12 O••• nll'(lÓn de Documentos Metro line.1 " 10 10 10 10

13 Atención d. Servicio Arehivlstieo Unid.c:l 5.110 160 200 200 500 500 SSO 500 500 500 500 500 500

14 Custodia utem. de doc:ulTWntos Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

15 Oesc:ripción d. doc:umentos Inventario 1 1

16Fo""u Xlon ael proar.m. ae (.ontrol ae

Documento 1 1Documentos

17 Aproba<;i6n de transferencia de doc:umentos Informe 1 1

18 SeluimienlO d. actividades .rehivlsticas Informe 13 2 2 1 1 2 2 1 1 1

19 sistema de trímite doc:umentlrio y sisterm de 'nforme 1 1arehivo

1/ ~ñ.lar si forma parte de un Programa presupuestal; A~ción central o APNOP

2/ Sólo si forma parte de un programa presupuestal, registrar el producto al cual se encuentra asociada la Actividad

o L.s tareas 2,3 y 4 de Gerencia permanente, si bien es cierro en l. ejecución ~II trimeltre sl,lperan el 115%, no se modlfic.; ello. ra16n ql,le la profesional del CENDOC manifiesta ql,le ellncr.mento en l. ejKlICiónse ha d.do por temas cOYl,lnturales por lo que no cuenta con elementos luficientes como p.r. vari;ar I.s cifras.

o Se incorpora la uru 19, en atención a l. certific.ción presupuestaria p.ara la consu'toria del anallsis del si~tema de Trímrte ()o(:umenurío y Arehivo.

o tu tareas 7,8 de Gerencia permanente $e modifica la prolramaci6n a ralón que la ejecución al I trimestre supero el 115%

o tas tlrus 1 y 4 alineadas al PE', se modifICan en .tención a que la ejecución all trimestre esta por debajo del 85%o Se incorpora la taru 18, en lIlención a que .sta considerllda en.l Plan de trabajo del Arehivo Central aprobado por la Presidencia Ejecutiva con Resoludon N' 091. 15/ E Ycuyo crono¡ a de ejecución seaprobó (on Memorando N° 129-201S-QG1 (15 .1S) por p.rte de la 061, en el cu.l ¡ncluye visitas a los archivos desc:oncentrados lo cl,lllllenera un "Ito en viatic y p

Responsable de Meta

Unidad Org'nlc;l RuponubleObjetivo E$fralégico Gener;ltCale<,¡oria PresupuoestalProduClo o ProyectoAClividld I Aeelon lSe lnvanlon

FORMATO lA

MODIF1CACION DEL PLAN ANUAL OPERATIVO INSTITUCIONAL AL 11TRIMESTRE 2015

(mal.l tisical

Unidad da Coon:linaclon Admini.tr.Uva de Ofiein •• Dlleonunlnd ••• OD ABANCAV. NIVEL IINCREMENTAR EL IMPACTO DE LAS OFICINAS ZONALES A NIVEL NACIONALProgfllmil PresupuestarAa:ion Com,,",IMPLEMENTACION DE NUEVOS SERVICIOS EN LAS OFICINAS OESCONCENTAAOAS.

TI~. M.ullnUl:l1PROGRAMACION MENSUAL

NO UMoct.1 HoY.LOte>, I En. Feb. I IIlr 1 Abr I Mayo IJu" Jut I ADa I ht

Tire •• monltorud •• por.1 MEF

'.1.1. n.IolIORAAEIMPUMENtAR El PlANOEDESCONCENTIUoCIONOEl ose! .• NlVf.l NACIONAL.

, Onentación para me}Orar las contrataciones publicas InfOl1lle 4 , , , ,Tire •• NO monltor •• d •• por el MEF

',1.1 E~1l E IMPUMIENTAlllElPlAN DIEOESCO/'tCIENTIlACIONDlEloseE" M'lEl NACIONAL.

, Recepcion de trámites Alenatln 2127 I '''' '''' '''' '" '" '" '" '" '" '" '" '", Atencion de consultas ( presenciales y telefOfllC8s ) u~••• ""'" "'O "'O "'o "'o ." ." ." ." ." ." ." ."3 RevisiOn de comunicaciones relaCIOnadas con barreras a la Iramltaaoo de solicitudes de elevaciOn de observaciones

4 ReVlslOl'l de denuncias relativas a barreras de acceso en el desarrollO de un proceso de selecclón

, Revlsion de denunCias relahvas a situacIOnes que alectan la ejecCUCUlOr"lcontractual

• Control de requisitoS de insCl'lpclÓn y renovación de proveedores de BB Y SS naciOnales

7Revisión y aprobación de expedIentes de Inscripción. Renovación. Ampliación de Especialidad y Aumento de CapaCidad deContrat8Clon de Erecutores v Consultores de Obfas

8 Busquooa y manifiesto por proveedor

9 ElCpecliei6n de record de ejecUCl6n o consuftoOa de Obras

'O Creacion y desBctivacion de usuanos SEACE

" Cambio de contrasal'las

12 Instalación de Tobunal Arbitral Audiencia , ,13 Audiencia PUbliCa de Tribunal de ContrataCiOnes Audiencia

e

Untdad OrgJIn~ R•••ponublloOCte1fVQElr,¡leg.co Q<:onetatC.legOti;ll Ptl!'lUpu•••r&1PfOOcrC1o o PfoyedoA<:IiYldadI Accloo d& In••••.•loo

FORMATOlA

MODIFICACION DEL PLAN ANUAL OPERATIVO INSTITUCIONAL AL 11TRIMESTRE 2015l •••• l& t"ICllI

Unld..t d&Coordin&<:oOnAdminllll&llv. de oncinal o.IConc"'U_I. 00 AREOUIPA. NIVELIUINCREMENTAR EL f"'PACTO DE lAS OFICIN"S ZONAlES A NIVEL NACIONAl.P'og,;tm;I P,ewpuHl;ll1.:..ccIOtlCOto"nIMPlEMENTACION DE NUEVOS SERVICIOS EN LAS OFICINAS OESCO"ICENTRAOI\S

PROGRAMAaON MENSUALNO T••••• UM Meúlllnval

Dio•••• F•• M>, ••• .., J~ JuI ••• ••• "" N~

T.,. •• monitorudll por 1I MEF I , I I I I I I I I1.1.1.f~ f ''''PUIIlfNlM f~PlANPI' IlEICOHCENTIUoCIONDf~ DICE•••NIVELNACIONAL.

1 OrIentación para mejorar las conlralaeionn publicas Informe • 1 1 1 1

T.,. •• NO mon/to,..d •• por.1 MEF

Il1.1~ EIMPU"'ENlM I!'~PI..ANDEDf&CONCEH'TRAC1ONDfl. oseE •••NlW.LNACIOIUoI..

1 Recepcion de tnlmites ~.- 1131 '" "" '" "" ""'51 '51 '51 "51 "51 "51 '51

2 Alenc;ion de COtIsultU ( fl"Isencilles y lelefOOlC:1I ) : UIllano "'~ "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" ""3 Elaborar y susucnbir pronunciamIentos Documenlo lO • , , • , , , , , ,• Elaborar y lusucnoblr or,,:.os de alentlOO de trllfTllles y denunc::"s Documento lO , , , • , , , , , ,5 Revlsion de COITIuni~ciones relacionadas con barreras a la tramitacion de solicitudes de elevaCtOtl de ob,ervaciones Documento lO , , , , , , , , , ,,RevlSion de denuncias relatt\las a balTT!ras de acceso en el desarrollo de un proceso de seleccIÓn Documento lO , , , • , • , , , ,7 RevlSion de denunCias relativas a slluaciones que atectan la ejecucion contractual Documento , , , I , , • , • , , , ,,COrltrol de reqUISIto, de in,cripciOn y renovación de proveeóore, de Be y SS nacionales Documel'lto .,., '" ••• 327 366 366 366 366 368 368 368 366 368

, Revisi6n y aprobaci6n de expediente, de In,cripci6rl, Renovaeión. Ampliatión de Especialidad y Aumento de Capacidad de Documento "" ~ " 91 103 103 103 103 '03 103 .03 103 103Contralaeion de Etecutore, y Con,ulleres de Obras

10 Comunicación de OcUrrllOCJlI Documento " , , 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3

11 Bu,queda y manff,eslo por proveedor Documento lO 1 • 1 1 1 1 1 1 • 1

12 Expedición de record de ejecuciOn o con,ultoría de Obras Documemo lO , , 1 , , , 1 1 , 1

13 Creacion y desactivacio<'l de usuarios SEACE U'llano 1691 ." '" ••• ••• '" ". ••• '" '" '" ••• '"atendióo

14 cambio de conrresei'l81 Documento '" " , 13 13 " 13 13 13 13 13 13 13

15 Instalación de Ttibul'lal Arbitral I Audiencia , , 1 2 2

16 AudIencia Pública de Tribunal de COrltrataciones I Audiencia " , • , 1 1 1 1 1 1 1 , 1

,,~lASca., U fIt;;Lb""+'::-~~.~\ ,t~. I ~aol<>IdO\lola

~' _ l\ \1 j J~ MAN LARAN MEDINA~. ,.,~<;>~ Je ile la Unidad de Coordinación~órr!..••¡.p."" At. tstrativa de Oficinas OeBCOncentrada~

U•.••dad O'll'niu R"IIOnuble~...., EII •• ' •••• OOlI o.r.e..,C,ll9O'i.II,••_I.1lI.oducIo 00p,oy«toActivld.d IAcclon ••• Inv••• i<><>

fORMATO lA

MODIFICACION OEL PLAN ANUAL OPERATIVO INSTITUCIONAL AL JI TRIMESTRE 2015(met. n"ul

Unld.d'" Coo.dln.clOn Admlnl.I.lt1n'" Oflc;nlll Oeiconcantrada •• 00 AYACUCIofO.'lML 11INCREI,IHITAR ElII,IPA,CTO DE LAS OI'ICINAS ZONAlES A NIVEL NACIONAl.

P1og,.m. Pt""p""l"Ace<on Co<nu<>INVESTIOACIO'l, DIFUSIO'l y ORIE'lTACIO'l PARA MEJORAR: lAS CONTRATACIONES I'UBUCAS

"PROGRAMACION lIlENSUAL

••• T.Al" UM •••••I.nllll<no Fob M" "'" M.y J" J~ A•• So' ""

HoY Di<

Tire •• monltoreld •• por.1 MEF I'.11 E'-"IIOf\AfIf -.fNe" ••.•.•••••.flO'VJf DEDE&COOOCEf'f'T1\..coc-.DElO$eEa _l ••••.e~

I OnentaelÓfl pl.a mejora. las conlratadones publK:ls lnlOfTTle • 1 • I 1

Taru, NO moniloreadaa por.l MEF

a.l. 1El...o\8OftAIl E -..;""' ••.•.AAEl.0'VJf DEDESCClNel;Nnueoc-.DElO$n .• ...-n. fIA(:~

1 ReeepciOon de InIimlles Usuario "" 607 607 607 636 636 '36 .36 '" .36 636 636 636, Aleneion de consultas (preseneiales y lelelOonieas 1 Atención 11112 '" '" '" 6" OH '" '" '" OH '" OH '"3 ReVlllOn de comunleaclOnn relacionadas con balTll'l"ls I 11 tnImltacion de soIlC1ludes de e1eVIClon de obl<lrvaeiones

• Revisíon de denunelu relativas I bill'tera, de aCl;8SOen el deSlltTOl1ode un ptOCe'o de selección

, Revisoon de denuncias relativas a SJ1uaciones que Ifectan la ejeecueuiOon contraelual

6 Control de requls,tos de Insenpción y renovación de proveedores de 8B YSS naaonales

7 EVllulelon y .probación de ptOCedlmlnetos de Insenpción, Rel'lOY.ción, Amph-.eión de Espeeiahd'd y AumenlO de Capacidad deCOnlrllacion de Eieeulores y Consultores de Obras

6 comunieaei6n de Oeurrenciu

, Bu&queda '1manifiesto por proveedor. I

10 EJ<pe<liel6nde record de e~n 00 consullon. de Obras.

11 Creacion y deslClivaCÍOl1 de usuarios SEACE

12 ClmblOdeconlrllseftu

1311nstalael6n de Tnbunal Arbttral Audiencia 3 1 1 1

'''lAudtenela PúblK:l de Tnbun'l de Coot1lltaeiones Audlencia

• '.1 fSTAllUCf~ AU.lJQ.l,SCONftmD.l.lllESNACIOHALI!Sy ~s ,AItA'AI;f.I1AArtECURSOS"SCOS ,AItA" TeNDl'~Ml'JDfII " lOSUSUo\RIOI I151Asislenela Tecniea """" I '" , u U 11 '" 11 " •, ,,' ..' " u

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O,\ASce¡"~,~\\ If'•• ~ , MARUIH V " ---.

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UnI<U<lOrllin~ Rnpon"bM0IlJ"lM> Eslr.I~{lICo Gme,al

eal"9"fla P'"""""taIProducto o ProyeC1oActividad IAccion'" """I"fion

fORMATO lA

MODIFICACION DEL PLAN ANUAL OPERA TNO INSTITUCIONAL Al II TRIMESTRE 2016(moouhfle.'

Unidad o. CoordinaciónAdministnW. d. Ofic••••••o.sconoc.v.d.I •• OD C.uAMARCA. NIVEL IINCREMENTAR EL IMPACTO DE LAS OfiCINAS ZONAlES A NIVEL NACIONAlPrOI,Urn. Prnup"ulAlAco;:;on ComiIlIMPlEMENYACION OE NUEVOS SERVICIOS EN LAS OfICINAS DESCONCENTRADAS.

UM ....., PfK)GRAMA~N MENSUALN' r••••• .m.~1 J"••• F" M" ••• •••• '00 Sol Od No, DI<

Tire •• monltoreld •• por el MEF

I.t.l. E\.A1lOItAIIf 1MPI..EM9T.uI ELPI.AN 0If Ilf.SCOftCflO'lUoClON DELOle! .•.HfVf1./fo\CIOlIUoL

1 OrientaeiOn para mejOfar las conlJataciooes publicas InfOflTle , 1 1 1 1

Tire •• NO monltoreadas por el MEF

1.1.1E\.,A8OftUtf '''PU!wf.NT.uI EL•••.•••••DEDESC(ll;CE~ DELos(:E .••_~L I<.t.eIOl\W,..

1 Reeepcion de tnlmltes .- lIS19 .." '00 .00 '" '" '" '" '" '" '" '" '"2 Atenclon de consultas (presenciales y lelelonicas ) " AtenClOn '~211 1201 1201 1201 1225 1225 1225 1225 1225 1225 1225 1225 1225

, Revision de comunicaCIOneS relaClOlladas con barreras a la tramitacion de solicitudes de elevacion de observaciones Documento , 1 1 1 , 1 1

, Revision de denuncias rela\lvas 8 barrefas de acceso en ei desarrOllO de un proceso de selecciOn

5 ReVlSlOn de denuncias relativas a situ.acIOlles que afectan la e¡ecuclon contractual

6 Control de reqUISitos de mscnpciOn y renovaciOn de proveedores de BB y SS nacionales Documento "" 1JS 337 236 316 316 316 316 316 316 316 316 316

7EvalU8Clon y aprobaciOn de procediminetos de Inscripción, Renovación, Ampliación de Especialidad y Aumento de Capacidad de

Documento "" as 68 77 "' "' "' "' "' "' "' "' 111ContrataciOn de Ejecutores y Consultores de Obras, ComunICacIÓn de Ocurrencias Documento ." O 1 1 104 104 104 104 lO' '04 '04 104 104

9 Busqueda y manifiesto por proveedor

10 ExpedlCiOn de listados de record de eJecuciOn o consultor1a de Obras

11 CreaClOOy desactivaciOn de usuarios SEACE Usuario ,,~ 130 JO es OS OS OS OS OS OS OS OS OSatendido

12 Cambto de cootraslll'\as Documento '" 53 49 SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI

1311nstalaci6n de Tnbunal Arbitral Aud,encla • 1 1 1 1

14 Aud'encla PUblica de Tribunal de ContrataCIOnes f Audtentla

!

"

Unida<!OrOiniu R•• ponulMObjelnlo Ealr.'tgoco Ge,,,,,.tClrtepl.Pf~l.1PI'<>ductoo Pl'oyedoAeti\lidad I Aeeion c» Irw ••.• ion

FORMATO lA

MOOIFICACION DEL PLAN ANUAL OPERATIVO INSTITUCIONAL AL II TRIMESTRE 2015(mela liliu}

Un/d.od'" Coo~I6<'lAdmll"li.lfativ • .- Oficin.o.o..c_..-.trild ••• - 00 CHICLAYO NIVEL.INCREMENTAR EL IMPACTO DE LAS OFICINAS ZONAlES A NIVEL NACIONAlProgr.m. Pl'C6l4""'$I.III1Accion ComurlIMPLEMENTACION DE NUEVOS SERVICIOS EN LAS OFICINAS DESCONCENTRAOAS.

T'fUI UM -, PROGRAMACfON MENSUAL••• ,. anuel Ene I Fe I Mar t .lbt Mav 1 Jun I Jul I .loo ht I Da I Hoy "'"

Taren monltore.d ••• por el MEF I"',1.~1!~1II{NT.ut f~I"LAHOI!llfllCOlrll;fNTRACIONOELoseE"'MYaNAeIOi'UoL.

1 OnentaeiOn para mejorar las contratacIOnes publ,cas Inlonne 4 1 1 1 1

T"re .•• ND monltore .•d .•• por el MEF

'.1.1 fl.A-...ll e ","PUMf>(l'.ut n l'\JJj DEDESCCH::f"lfl't.OClOOIDEI.OSCEAIWVfl.....c1ONAl..

1 Recepcion de trámites -- 13281 '" '" '" 1297 "" "" "" 1291 "" "" "" ""2 Atencion de consultas ( presenciales y telefonic.as ) Ulu ••.•• "'''' .'"' ''"' ''"' .'"' 1'"' ''"' "00 "00 "00 "00 "00 "00

3 Revision de comuniCaciOnes relacionadas con b<lln:lras a la tramltacion de soliCitudes de 818V8Cion de observaciones Documento , 1 O • O 1 O 1 O 1

4 Revision de denuncias relalJvas a barreras de acceso en el desarrollo de un proceso de selecClOn Documento , 1 O • O 1 O 1 O 1

5 RevislOn de deourtClas relabvas a sltu8ClOf1es Que alectan la 8J8Ccuculon contractual Documento , 1 O 1 O 1 O 1 O 1

,Control de requiSitos de inscnpciOn y renovaciOn de proveedores de BS y SS nacionales Documento 1116 124 124 124 124 124 124 ." 124 124

7Evaluacion y aprobaciOn de procediminelos de Inscnpc¡On, RenovaciOn, AmpllaciOn de Especialidad y Aumento de Capacidad de

Documento '" 66 66 66 88 88 88 88 88 88Contratacion de Ejecutores y Consultores de Obras

8 ComunicaciOo de OcurrenCias Documento " 7 7 7 7 7 7 7 7 7

,Susqueda y marllfiesto por proveedor. Documento , 1 1 1 1 1 1 1 1 1

10 ExpediCiOn de recor<l de eJecUCIon o consullo/ia de Obfas Documento

11 Creaeion y desacbvaciOn de usuarios SEACE Documento ." " " " " " 6' " " "12 Cambio de contrasenas

13 InstalaciOn de Tribunal Arbitral I Au<:lIencia 3 1 1 1

14 Audiencia PUblica de Tribunal de ContrataciOnes I

Unidod Or~. Ruponub"Obj~livoEfIf~l~O G_-'

C"~OO'I~p""UPU~~-'PJoducto o ProyectoActivldod I Accion <Hinv••.• ion

fORMATO lA

MOD1FICACION DEL PLAN ANUAL OPERATIVO INSTITUCIONAL AL 11TRIMESTRE 2015(rnetI r~ic.l

U.,;.<tod<HC-"inKlón A_.trnv. cMOfoclnu o.,conc:_r~do, - 00 CUlCO NIVEL.INCREMENTAREl IMPACTODE LASOFICIN"S ZONALESA NIVELNACIONAlPr"ll'.maPf~1AcaonCom •••IMPlEMENTACIO~ DENUEVOSSERVICIOSEN LAS OfICINAS DESCONCENTRAOAS,

T.,... UM -.1 PROGRAMACION MENSUAL•• , .••.•, EM Fe I 'Mar I Abr I MIIy Ju. ..M [AIIO [ Set 1 0" Hoy [ Ole

Tlreal monltor8ldas por el MEF I"1.1. fUBaIt,Ut eNf'U"BfTM 1!1.~~ Dl!tcONCEJmIAClOl'lDaOlC'l! A!II\IU/oIACOIIAI.. ,, Orientación para mejofar las contratacIOnes pubhcas Informe • , , , ,

Tiren NO monlto,...c1Is por el MEF

'.1.1ElABOIUJIElIolI'U:"EN1A11El PI..UlDl!Dlt"I(;(lI.ICE"TRAeIOOlDELOSCE"_ElMAeIOlUoL

, RecepciOn de trámiles AlenciOn "" no no no no no no no no no no no no

2 Atencion de eonsul!as ( pr9senciales y telefooteas ) ......• 10213 '" '" '" 10$7 "" loa7 "" "" "" 10a7 loar ""3 Elaborar y susuCribir pronunciamientos

• Elaborar y susucnobir ofiCIOSde alencion de tramites y denuf\Clas

5 RevlslOI1 de comunICaciones relacionadas con barreras e la tramltaclOfl de solICItudes de elevaClon de observ&C1Oll6s

6 Revlsion de denuncias relallvas a barreras de acceso en &1desarrollo de un proceso de selecCIón

7 Reviskln de denuncias relativas a Situaciones que afectan la eleecuc~lIon contractual

8 Control de requiSitos de insCripción y renovaciÓn de proveedores de BB y SS nacionales Documento ""' ,., ,., ,., 587 587 587 587 587 587 587 587 587

9Revisión y aprobación de ell.pedlenles de Inscripción. Renovación. Ampliación de Especiahdad y Aumento de Capacidad de

Documento 1412 82 127 105 m m m m m m m m mConlralaciofl de EjeGOtOfes y Consultores de Obras

10 ComunicaciÓn de Ocurrencias Documento '" 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16

11 &sQueda y manifiesto por proveedor

12 Expedición de liSlado de record de e¡ewci6n o consultorla de Obras

13 CresclOfl da usuariOs SEACE Usuano

"" ,.. 68 ,,, 137 137 137 137 • 137 137 137 137 137atel'lchóo

14 Cambiodeconlras81'las

15 tnstalaClOn de Tnbunal Arbilral I AudIenCia , , , , ,16 AudienCIa Publica de Tnbunal da ConlrataCiones I Audl6ncia

I,l-f ESTA8U'CE!lALIANZASCOflE••1'1OAt>f1IU.ClOIU.Lf' '1'ItEGION..•.LU 'AlU. fACIUTAIIItECl,lIl$Olo"Sleal PAIU.ATENDEIIMEJORA~osUSlJA.llIO$

17[AsISlantia Tecnics f ,-~ '" " " " • " " " " " " " ••

~~ lAS CQ¡, 'Ji ~A~~,.::-~,.••~, :'~'", '".:;;: ••'l ,~~

~i ~ ~ '-../<ht \\ )/, g MA ELARANA MEDINA~ ~.I.& e de la Unidad de cOOrdinación~'''''''~''~~~\,..~.." inistrativa de Oficinas Desconcentrada~

FORMATO lA

MODIFICACION DEL PLAN ANUAL OPERATIVO INSTITUCIONAL AL 11TRIMESTRE 2015(metIIfilie.l

Unidad OrlJinica R•• ponubleObjetrvoEt1rlt~ G_,.'Cllegorl. PrO!'SlJPU"'"l31Producto o ProyectoActividad I Acc:ion <le Inv••.• ion

Unidad <leCoon!lnKIOnAdmlni1otr.livl <le()f;c;inoo.o..concentr.da. - 00 HUANCAYO- NIVEL"INCREMENTAR El IMPACTODE LASOFICINAS ZONAlES A NIVELNACIONAlPlogr••••••Pre~Ac<:ioo,C..."..,IMPlEMEHTACIOH DE NUEVOS SERVICIOS EN LASOFICINASDESCONCENTRADAS.

1

UM -, PROORAMACION MENSUAL•• T•••••• ,", , Inual Eno F•• .., ••• .., Jon JuI '" ••• 0<1 No, Ole

Tarea, moniloreldas por el MEF

l-'.l.nABORAR 11"lOUllelffM n "'-"H0ll DE~I'f1"RAC'OHDnOfCI!AMVE~JiACIOIUII...

1 Qnentación para mejorar las contralKlOfleS publICaS Informe , 1 1 1 ,Tintas NO monltoreadas por el MEF

1.1.' l~ IIMIOUMI:'oTARl~ "'-"H Dl DlSCONCINTItACIOHoa osel! ANI\'U.NACIONAL

1 Recepcion de tnlmites ,,- 12801 '" '" '" '''' '''' '''' "'" "'" "'" "'" "'" "'" J, AleflC.lOOde consultas ( presenciales y telefonicas ) " AlenoOo 14"8 90' 90' 90' 1268 1268 1268 1268 1268 1268 1268 '268 1268

3 Elabora. y susucnblr pronunciamientos

,Elaborar y susucnoblr oficios de atencion de tram,tes y denUlll;las

, RevIslOfl de comunICaciones relacionadas con barreras a la tramllacion de solicitudes de elevacion de observaclooes

,ReVlsion de denuncias relabvas a barrenlS de acceso en el desarrollo de un proceso de selecclÓ41

7 Revlslon de dentJflCliIs relabvas a SltuiIClOO8Sque afectan la eJecGUCuloncontractual

8 Control de requisitos de trIscnpciOn y renovación de proveedores de SS y SS nacionales Documento 4253 ". '" 287 377 377 377 377 377 377 377 377 377

9 Evaluaeion y aprobacion de procediminetos de Inscripción. Renovación. AmpliaciOn de Especiahdad y Aumento de Capacidad deDocumento 2517 '" '" 213 '" 24' '42 '42 '42 '" '42 '42 '42Contrataeiorl de Ejecutores y Consultores de Obras

10 COrTlUllic.ación de Ocurrencias Documento " , , , • • • • • • • • •11 Busqueda y manifiesto por proveedor. OoctJmento

12 E.pedIClOfl de Ustaoos de recon:! de ejecucIÓn o consultoria de Obras Documento 1812 '" 'H 151 151 151 151 151 '51 151 151 151 151

13 Creacion y desativacion de usuarlos SEACE Usuario 1740 .., ,.. '" '" '" '" '" '" '" '" '" '"atendido

14 Cambio de cootrase/\as Do<:umento " , , , , , , , , , , , ,15 Instalación de Tribunal Arbitral Aud,encia • , , , , ,16 Audiencia PUblica de lnbuna! de CootralaClOnes ! Audiencia

O~ v.s CQo, ",1()U;~

.~ ,1\\ t'l O"" ~U'" -"'.~"t" .••.•••••••,' O"" !l'!~.

Unles.d Orginlu Responsab"Obt~hwEwat~ic:o GeneralCatego¡;a Presupue'llalProducto o ProyedOAttiwidad / Atcion da inversion

FORMA.TO lA.

MODIF1CACION DEl. PLAN ANUAL OPERATIVO INSTITUCIONAL Al 11TRIMESTRE 2015(metll r,sica'

Unidad es. Coordinición Adminlstraliwa d. Oficinu Desconc.ntradas. 00 HUANCAVEUCA NIVEL 11INCREMENTAR EL IMP.••.CTO DE LAS OFICINAS ZONALES .••.NIVEL NACIONALPrograma Prl''MlplJestil.••.celon CornllnINVESTIGACION, DIFUSION y ORIENTACION PARA MEJORAR LAS CONTRATACIONES PUBLICAS

PROGRAMACION MENSUAL•• T.r." UM Matal.nu.'Ene 1 ••• r-T Abr'T ••• yT Jun -1- ...,' ••• 1F.o J" 0<1 Hoy 1 DI,

Tareas monltore.das por el MEF I I'_1.1. ELAIIOIlAIt E1J,II'UMENTAR [l PI.#JIDEDEllCOOICENTRA(:1OOIOl'lQS(;E" NN'ElNACIOOIAl..

, OrientaCIÓn para me¡orar las contrataCiones publICaS Informe , , 1 , ,Tire .•• NO monltoreadas por el MEF

'.1.1 EL..AllORAIlE IMPlEMENTAII El PUlN DEDESCOHCENTItACIOOIDELQS(;E'" NIVEl OIACIOOI.IoL

, Re<:epcion de trámites , Uwano ,,.. '" "2 '" '" '" '" '" '" '" '" "2 '"2 Atencion de consultas ( presenciales y telefonlCas ) "'lefltión "'" ". ". ". ro< '" '" '" '" '" '" '" '"3 RevlsiOn de comunICaciones rel&CiOnadas con barreras a la tramrtacion de solicitudes de elevaclOfl de observaciones

, RevlsiOn de denunoas relativas a barreres de acceso en el desarrollo de un proceso de selección

5 Revlslon de denuooas relallvas a Situaciones que afectan la eJ9CCucuion contractual

6 Control de reqUisitos de inscripcIÓn y renovaCIÓn de proveedores de BS y SS naCIOnales

7Evaluacion y aprobación de procedlmJnelos de Inscnpción, Renovación, AmphaClÓn de Espet.lahdad y Aumento de Capacidad deContratacion de Et8Cutores y Consultores de Obras

8 ComufllCaClón de OcuITeooas

, Busqueda y manifiesto por proveedor.

10 ExpediCIón de recoro de ejecución o consultoría de Obras

11 Creacjon y desacllvacion de usuarKlS SEACE

12 Cambio de contfasel'\as

13 Instalación de Tnbunal Arbitral AudtellCie , , 1 ,14 Audiencia PúbliCa de Tribunal de Contrataciones Audiencia

,.U U''''BlECER ollL\NV<SCONENTIOAllES0IAC1ONAlU y REGION""-U P"'RA 'AClUToUt RECURSOS'1S1tOSPIoAA"'TENDERIOEJOR'"LOSUSUARIOS

IS AsisteflCla Tecnica Ent"'~ '" " " " " " , " • , • , , ,

Unidad Ortlanin RuponubleO~lIVo Ewatégico GeneralCalegoria PresupuestalProducto o ProyectoA,tividad I A,elon de Inv, •..•;on

FORMATO lA

MODIFICACION DEL PLAN ANUAL OPERATIVO INSTITUCIONAL AL 11TRIMESTRE 2016(mala r'lln)

Unlc1lld de COOfd,nl(:IÓn Adm;nillral;va d, O1lelnn OeleoneenlTadas. 00 HUARAZ. NIVEL 111INCREMENTAR EL IMPACTO ce LAS OFICINAS ZONALES A NIVEL NACIONALPrograma Presuput"$lal"ctioo ComunI"'PLE"'ENTACION DE NUEVOS SERVICIOS EN LAS OFICINAS OESCONCENTRADAS.

, ,Ta~.

PROGRAMACJON MENSUAL ~."" "í.•• UM Metal .nu.1',. ., en. I F.o t Mu t Abr May I Jun J Jul Ago I s.t. t:. 0Ct Nov I Die

Tareas monltoreadas por el MEF

1.1.1.flA&OflAll E IMPlEMENTAAEl PlANDEOUCONCENTR,ACIONDELOSCEa.NN'U NAo(:lONal.

1 Ooenlacl60 para mej0f8r las conlrataciones publicas Informe 4 1 1 1 ,Tareas NO monltoread •• por ,,1 MEF

&.1.1(LJlIIOlla.AEIMPUfIIENTaIlEl PlaN DI:OESCONCEJrlTJtaCIONDELOSCEa NI',,'El"a.CIOOIAL.

, Recepcion de trámites ....., ''''' ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~2 Aler'lCion de consultas ( presenciales y tele/onicas ) "-~ 11911) ". ". ." 1"~ 111~ 1"~ n1~ 111~ 111~ 111~ 111~ 1114

3 Elaborar y susucnbir pronunciamientos

4 Elaborar y susucnobir ofICiOs de alencion de lfamiles '1 denuncias

,RevlStOll de comunicaciones relaClOOadas con barreras a la tramilactOrl de solICItudes de elev8ClOO de observaCIOnes

6 RevisiOn de denuncIas relallvas a barreras de acceso en el desarrollo de un proceso de seleccIÓn

7 RevislOl'l de denuncias relatrvas a situaCIOnes que afectan la ereccUCUlon contraclual

• Control de requiSItos de inscripción '1 renovación de proveedores de BB y 55 nacionales Documenlo ~161 373 420 397 397 397 397 397 397 397 397 397 397

9Revisión y aprobaci60 de expedientes de Inscripción, RenovaclÓl'l, Ampliación de Especiahdad y Aumento de Capacidad de

Documento "'" 147 18' 166 190 '90 190 190 190 190 190 '90 190Cootralaeion de Elecutores y Consultores de Obras

'0 ComuniCaCi60 de OcurrencIas Documento " , 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

11 Busqueda y man,f,esto por proveedor. Documento " , O , 1 1 , 1 1 , 1 , 1

12 ExpedICión de hstado record de ejecución o consultoría de Obras

13 Creaoon y desactlvacion de usuarios 5EACE Usuario 1116 lO' 35 93 93 93 93 93 93 93 93 93 93alendldO

14 cambio de cootrasel\as Documento '" " " " " " " " " " " " "15 t InstalaCi60 de Tnbunal Arbrtrsl / Audiencia • , , ,1sIAudlencia PublICa de Tnbunal de Contrataciones Audiencia ~

)) 11..1-~. lAS C(¡y ec UTI'l

Coord,n~CSorello Meta ::::>~rJ-+,~••.~.:;' '-./

Unld.d Organice Respons.1bleObjetIVOESl111légicoGeneralCalegoria PresupuestalPrlldudo o ProyedoActivldild I Acclon IH ;nvenion

FORMATO lA

MOOlFICACION DEL PLAN ANUAL OPERATIVO INSTITUCIONAL AL 11TRIMESTRE 2015(meu filic.1

Unldoid de CoordlNlción AdmlnlllrilliVil de Oficln •• De.concenlrad ••• 00 IQUITOS NIVEL 11INCREMENTAR EL IMPACTO OE I..A.SOFICINAS ZONALES A NIVEL NACIONALProgramil PresuputlslillAc:cionComunINVESTIGACION, OIFUSlON y ORIENTACION PARA MEJORAR LAS CONTRATACIONES PUBLICAS

~¡¡, /Í""r)¡" 'l

, PROGRAMACION MENSUAL "''''N' >~T••••• , ~1.nUlI

Ene I Feb Mor •••• May,1 Jun 1 Jul i\110 I Set 1 0Ct ,1 Noy DIe

Tiren monlloreoild •• por el MEF I'.1.1. ELAIIORAREIMPl.EWOIlAR£l PlANDEDE.ICONCENTRACIOl'IDELOSCEANIV1LN.-.c1OfolAl..

, OrienlaclÓO para mejorar tas contrataciones publieas ""- 4 , , , ,Tiren NO monltoreld •• por el MEF

1.1.1ELA~R EIMPU':WENTAIIELPlANDEOEICOIOCENTRAClONDEL03CEANIVELNACIONAl.

1 Recepcion de trámites ; """''''' 42•• '" ". '" '" '" '" '" '" '" '" '" '"2 Atencion de consultas ( presenciales y lelefonieas ) •.-.. 12363 ,.. "" ,.. 13•• ".. ".. ".. 13•• ".. 13•• ".. "..3 RevislOO de comunicaciones relacionadas con barreras a la tramrtaclon de sollcituoos de elevaCiOn de observaciones

4 Revisi()(l de denuOClas relalivas a barreras da acceso en el desarrolla de un proceso de salecciÓfl

5 Revision de denuncias relativas a situaciones que afectan la ejeccucuion contractual

6 Control de requiSItos de inscripción y renovación de proveedores de ee y SS naCiOnales

7Evaluacion y aprobación de procedimioetos de Inscripción, Renovaci6n. Ampliación de Especialidad y Aumento de Capacidad eleContratacion de Eiec.ulores v Consultores de Obfas, ComunicaCión de OCurrencias


'0 Expedición de record de ejecucIÓn o consunoria de Obras

11 Onentacion y soporte a entidades

12 Creacion y desacllvacion da usuarios SEACE

1311nstalaci6n de Tribunal ArtlfIral Audiencia , , , ,14 AUDleOCla Pubhca de Tnbunat ele Contrataciones / AUDIencia

Unidad 0lll'niu Rnpe>nublaObteli~Q Eslral~'CO GeneralC8tegoria PrewpueslalPnxlueto o ProyeCloActividad I Acclon d. In".nion

FORMATO lA

MODIFICACION DEL PLAN ANUAL OPERATIVO INSTITUCIONAL AL 11TRIMESTRE 2015(meta '¡llul

Unidad de Coofllln.tlón Adminiltr.liVl de Oficinn Delconuntradll .00 PIURA _NIVEL 11INCREMENTAR EL IMPACTO DE LAS OFICINAS ZONALES A NIVEL NACIONALPrograme PresupuestalAccion ComunIMPlEMENTACION DE NUEVOS SERVICIOS EN LAS OFICINAS OeSCONCENTRAOAS.

'rUM

PROGRAMACION MENSUAL ,'ff' .N' T.,.. •• Meulanual

Ene I Feb I Mar A.br . I •••y Jun JuJ l. Ago I Set Oct Nov ..1 DIe

Tlreas monlloreadas por el MEF I II,U. ElA80AAIl E IlIlPl.EMEtlUIl El PLAtIDEDEKOt';CEtlTIlAC~ DELoseE A tllVEl f<IAICIOf<IAl.

1 QnentaCJÓn para melorar las contrataCIones publICaS Informe 4 1 1 1 1

Tlrea. NO monltoreadll por el MEF

•. 1.1ELAIIOIlAIlf IMPl.EMENTAIlEl PLANDEot:KONCEtlTIlAClONDElO8CEANIVELHACll)HAL

1 Recepcion de trámites ! AlllnCtón 8178 '" '" '" '" '" '" '" '" '" '" '" ."2 Alencion de consultas (presenciales y telefoniCas ) Usuano ,." 82<> ." ." 'lO 820 'lO 'lO 'lO '" ." 'lO '"3 Revision de comunicaciOnes relacionadas con barreras a la lramllaclOO de sollClludes de ele~aciOn de observaciones

4 Revision de denunCias relallvas a barreras de acceso en el desarrollo de un proceso de selección

5 Revision de denuncias relallvas a srtuaciones que afectan la ejeccUCUIon contractual

6 Conlrol de requiSitos de IfIscnpc¡6n y reno~aci60 de proveedores 00 BB YSS n8CJO(1ales

7Evaluacion y aprobaclÓfl de procoolminetos de Inscl1poón. RenovaClÓfl. Ampliación de Especialklad y AumenlO de Capacidad deContratacion de Ejecutores Y Consultores de Obras.

6 ComunlC8Cl6n de Ocurrencias

9 Busqueda y manifiesto por pro~eedor

10 ExpedICión de record de ejecución o consultoria de Obras

11 Creadon y desactlllseion de usuanos SEACE

12 Cambio de contraser'ias

13 Inslalaclón de Tnbunal Arbllral AudienCIa 3 1 1 1

14 Audiencia PubliCa de Tnbunal de Contrataciones AudienCia

'.U ES'A"'lECERAllA"IZASCOtl EOITJOADESf<IAICKltlAUI" IlEGIONAlU PARAfACIU1AARECURSQ8flSlCOSPAllAAIENDEIlMEJOIlA lOll USUARIOS !15 Asistencia TecnlCB Enlodaa '" 18 • 14 13 17 10 11 ,. 12 13 " 11

~~lMCCl\<(t.~k,

O~,'" ,•••~)\Pe ~::21':d.""efa~.................,'t

'íwJ1y".S[ ~ 1~;'1< \\ 1) it:J MA ELARANAMEDINA~ ti~~ e de la Unidad de Coon:1inadón""'''''II~¡'I''''~tf:P Inistrativa de Ofidnas Desconcentrada!'

Unidad Orgink:. R"ponubl.ObJe11vO ESlralllg.co GeneralCal"9ori. Pl'fIsupu",'alProdUC:IO o ProyeclO

Actividad I Aeelon de inv.",'on

FORMAT01A

MODIFICACION DEL PLAN ANUAL OPERATIVO INSTITUCIONAL Al tt TRIMESTRE 2015lmfil Fllleal

Unidad d. CoordinaeiOn Admlnl.tratlv. de otielnn O•• eone.ntrldn. 00 PUCALLPA. NIVEL IINCREMENTAR EL IMPACTO DE LAS OFICINAS ZONALES A NIVEL NACIONALPl'll9rama PresupuestalAeeiOrlComunIMPLEMENTACION DE NUEVOS SERVICIOS EN LAS OFICINAS OESCONCENTAAOAS.

.•"

Tare ••PROGRAMACION MENSUAL

UM Metal anuaJEne t Feb I Mar t Abr M., Jun I JuJ 1 .. Ago 1 $et I Ocl I Hoy tOle

Tareas monltor.adas por el MEF

.LABORARf IMPlfJII£NTAR £l PLANO£OUCONC£"'TRACMlNon OSC£AMY£l ••••••CMl""'l.

Orientación para meprar las contrataciones publicas Informe , 1 , , 1

Tareas NO monltoreadas por el MEF

LABORARf "'PLU'fNTAR El PlAN OED£SCONCENTRAClONDELOSCEANlV£LNACIONAL.

Recepcion de tiámltes , UsuarIO .•.•31 >O, >O, >O, 379 379 379 379 '" '" 379 '" 379

Alencion de consultas ( presenciales y telefonicas ) AI8JlCiOn 13392 1116 1116 1116 1116 1116 1116 1116 1116 1116 1116 1116 1116

Revlsion de comunicaciones relacionadas con barreras a la tramltacion de soliCItudes de elevacian de observaCIones

Revlsion de denuncias relativas a barreras de acceso en el desarrollo de un proceso de selecclóo

RevIsion de denuncIas rela1rvas a Situaciones qua afectan la e¡eccucUlon contractual

Control de requisitos da inSCl"lpci6n y renovación de proveedores de BB y SS nacionales

Revisión y aprobacióo de expedientes de Inscripción, Renovación. Ampliación de Especialidad y Aumento de CapaCIdad deContrataclDn de Ejecutores y Consultores de Obras

Busqueda y mamf.esto por proveedor.

Elq)edici6n de record de ejecuci6n o consultoría de Obras.

Creacion y desactlvacion de usuanos SEACE

Cambio de contrase"as

Instalación de Tribunal Arbitral Audiencia , ,Audiencia PUblIca de Tnbunal de Contrataciones I Audiencoa

i

~\ lAS CQ." ¡1í.-~_#+"::--~\\ e MARUJ.K ••••ASOUEZ CH ::>- " ~"ii' ~ ' '--7'.¡ . ~C; MANU ARAN ~INA'< _ \\.'tI/P~Ji 00

~'~~... •• \.~.,,~ Jet e la Unidad de cbon1inaci6ni:>. ""'''''';jst\.o:C> AJj . trativa de Oficinas Desconcentrada~óYo- m

Unidad Org'nica ResponubleObte1ivo Estratégico GeneralCaleogoría PrllSupue~al

Producto o Proyed:oA«ividad I Acelon da invarsion

Unidad da Coordinación Adminlllrafiva de Oficin •• Desconcanlr.d ••• 00 PUNO. NIVEL 11INCREMENTAR EL IMPACTO DE LAS OFICINAS ZONALES A NIVEL NACIONALProorama PresupuestalAcaonComunIMPLEMENTACION DE NUEVOS SERVICIOS EN LAS OFICINAS OESCONCENTRAOAS.

FORMATO lA

PROGRAMACK>NMENSUALNO Tare •• UM Metal anual

Atw 1 Ma~ I Jun Jul 1 Ago I 5eI Oct I Nov t DicE"" f •• M"Tuell monttore.dll por el MEF I

'.,"" flAllORAJl E IMPLEMUUARn PlA/lIOEOESCONCfl(TR,AI;IONonl)5(:E A I(lVfll<AClO••••••L

, Onentaci6n para mejorar tas contrataclonas publlcas Informe 4 , 1 1 1

T.reas NO monltoreadas por el MEF

'o 1.1.flAllORAJl E IMPUME""AR n PlA/lIOEOESCONCEI(TR.\CIONDEll)5(:E'" MVEl •••.-.c1QfU.L<, Recepcion de tráfT'lltes Usuano 6064 507 507 507 507 507 507 507 507 507 507 507 507

2 Atencion de consultas ( presenciales y telefonic.as ) Atención 13443 902 902 902 1193 1193 1193 1193 1193 1193 1193 1193 1193 W3 Revision de comunicaciones relSClonadas con barreras a la tramllaciOn de solICItudes de elevaclOf'l de observaciones

4 Revision de denuncias retativas a barreras de acceso en el desarrollo de un proceso de se!ecci6n

5 RovlsKm óe denuncias relativas a Situaciones que afectan la e¡eccuculOn contractual

6 Control de reqUlsrtos de inscnpci6n y renovación de proveedores de BB y SS naClOO8les

7 EvaluaciOfl y aprobaCIÓn de procedlminetos de Inscripción, Renovaci6n, Ampliación de Especialidad y Aumento de CapaCJdad deContratacion de EJOCUtores V Coosuttores de Obras,ComunICación de Ocurrencias

9 Busqueda y mam(~sto por proveedor.

'0 Expedición de record de ejecución o consuttoria de Obras

" Creacion y desaclivacion óe usuanos SEACE

12 Camblo de contraseflas

131lnstala<:1Ól'l de Tribunal Ar1:lrtral Au(llencia 3 , , ,14 Audiencia PubliCa de lnbuna' de Contrataciones Audlancia

I.U Eel"'SlECER.t.uAfil..U COJIE•••nOl<OEII<ACIOfo:AJ.U'"RE().I(m.lUI P-"AAf.-.cIUTAARECURSOS1'JS1C0lIP-"AAUE"'OERMEJOIIA lOll uaU"'RIOfI ,15lA~lIstencia Tecnica I I EnlHlÑ I 175 I " I " " I " I ~ • I " I " " " I o I ,

Unld.d 0'lil'nlca R,"ponl.bleObtellVo ESlIIlégic.o GeneralC.levoria Pre!>I/pUeSlalProd....::too Pm~e<:toActivid.d I Acclon de Inversion

FORMATO!A

MODIF1CACION DEL PLAN ANUAL OPERATIVO INSTITUCIONAL AL 11TRIMESTRE 2015(m'la flllta)

Unld8d d. Coordinacl6n Admlni"rlliv8 de Ofici"n Ollconcantr.du. 00 TARAPOTO. NIVEL ItINCREMENTAR EL IMPACTO DE LAS OFICINAS ZONALES A NIVEL NACIONALPrograma Pl'es.upueSlalAedon ComunINVESnOACION, OtFUSION '( ORIENTACION PARA MEJORAR LAS CONTRATACIONES PUBLICAS

PROGRAMACHJN MENSUALN' Ta,... UM Metll.nUlI

Ene I Feb I Mar Abr r M.y Jun I JuI 1 AIJO Sol I Oct I Hov I 04c

Tareas monttoreadas por el MEF - I I1.1,1,n.•••IIOIlAAEIMPl.EMEN1AAELPlANDEOEilCONCEHlRAClOttOELoseE ANIVELNACIONAl,..

, Onentaclón para mejOf3r las conlrataoooes publICas lnlonne 4 , , , ,Tareas NO monltoreadu por el MEF

'.1.1 EI..A8OIlAAEIMPl.EMEltl"RELP\..,lNOEOEilCONCEltlRACIONOELOSCEANIVElIOACIOH.lL

, Recepoon de trámites , Us.uono 6nJ ,O' '" "" '" ". '" '" 'lO ". 'lO '" ".2 Ateneion de consultas ( presenclales y telefonicas ) Aleneión 10476 '" '" '" '" '" '" ." '" '" '" '" '"3 Revlslon de comunicaCiOnes relaCJO(ladas con barreras a la tramltaciOn de sohotlJdes de elevacion de observaclOfles

4 ReVlsiOn de denullCias relallvas a barreras de acceso en el desarrollo de un proceso de selección

5 Revision de denuncias relativas a situaciones que alectan la e]eccucuion contractual

5 Conlrol de requiSitos de If1scnpción y fenovaclÓn de proveedores da B8 y SS nacl()(lales.

7Evaluacion y aprobación de procecliminelos de Inscnpción, Renovación, Ampliaci6n de Especialidad y Aumento de Capacidad deConlral3ClOf\ de Ejecutoras y Consul\Ol"es de Obras, ComuniCación de Ocurrencias

9 Busqueda y mamfleslo poi" proveedor

10 ExpedICión de record de eJOcuClÓfl o consul\Ol"ia de Obras

11 CreaclOn y desactivacion de usuarios SEACE

12 Cambio de conlraset"ias

13 Instalación de Tribuna] Artlrtral Audiencia 3 , , ,14 Audiencia Publica de Tribunal de Contrataciones Audiencia

1,1.! Ul,l8LECER Al.1.l0llASCONENTIOAOE'NACIONAl.Uy REGIO••••••.ESPAIlAfAClUlAA RECUAI(l3FISICOIPAR"l"TENDERMEJOR"lOl USUARlOSI

lS Asi~e"C1aTeenic8 jEO>lId'd I '" I " I " I .. I " I " I , I " I " I " I " I " I " I/

~tW Ce¡", ,,,,.,.,,!,¡¡;b;""~~".\\ 1,•••;\pi' ............' ~dj"l,l~.

"',

fORMATO lA

MOOIFICACION DEL PLAN ANUAL OPERATIVO INSTITUCIONAL AL II TRIMESTRE 2015l.....u.fKleal

Uni<MdOrlJinie. Responsable0b¡t'lIv0 E~IrRI~gocoGeneralC.I"OO'la Pre""f'U"lalProducToo Pro~oAelividad / Acclon de inY.,,1on

Unidad da CoordlnKlOn "'dmlnl~tr_a de O'I,cin;n o.~Conc_.d.lI' OD TRUJILLO. NIVEL111INCREMENTAREL IMPACTODE LAS OFICINAS ZONAlES A NIVELNACIO""'LPr"ll'ama Prelt.lplle$l.llAcoio<tC_IMPLEENTACIONOE HUEVOS SERVICIOS DE LAS OFICINAS DESCONCENTRADAS

•• T.m • -., PROGRAMACtoN MENSUALUM .nua.1 Ene F•• M•• A" Moy Jun J.I A•• ••• O<t Nav

""Tare •• monltorud •• por el MEF I'.1.1. ~l..AIlORARf I"'PU"E'lTAA El PLANDEDEIoCOOICEHTRAcIOftDl!~ l)Sl;E a ~ HAoCIOf'W...

1 Onentación para mejorar tas contrataetOOes publicas Informe 4 1 1 , ,T ••.••• NO monitore.d •• por el MEF

1,1,1.~ E ''''PUM'',"AA ELPLANPI: DE$(:ONCI!HTRAclONDfLl)Sl;1! ._EL NolCIOOfAl,.

, Recepcion de trámites Usuano 14649 1178 1178 1178 1235 1235 1235 1235 1235 1235 1235 1235 1235, AleoclOll de consultas ( presenciales y telefomcas ) AtenciOn 33675 1274 1274 1274 3317 3317 3317 3317 3317 3317 3317 3317 3317, Elaborar y susucnbir pronunciamientos

4 Elaborar y susucnoblr oftcios de ateoclon de l1amrles y denuncias

5 Revision de comunicaCiones relaClOO8das con barreras 3 la tramltacron De solieitl,lÓ8S de elevacron de Observaciones

6 Revlsion de denunCIas relahvas a barreras de acceso en el desarrollo de un proceso de selección

7 Revisiofl de denuncias relativas a situaciones que afectan la ejetcuculOfl contractual

6 Control de reqUisitos de inscripciOn y renov8Cl6o de provee<lores de BB y SS naCIOnales dOClJmento 2018 97 156 127 162 16' 162 162 162 '62 18' '62 162

9 Revisión y aprobación de e)(pedientes de Inscnpci6n, Renovación, Ampliaci6n de Especialidad y Aumeoto de Capacidad dedocumento 6366 ,,, '66 '" 596 596 596 596 596 596 596 596 596Contratacion de Ejewtores y Consultores de Obras

10 ComunieaCión de Ocurrencias documento 129 9 11 10 11 11 11 11 11 11 11 11 11


12 ExpediciOn de listado record de ejecución o consultoria de Obras

13 Creacion y desactlvaClOn de USU3noS SEACE Usuario 994 114 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60atendido

15 Cambio de contrasel'\as

15 InstataClOfl de Tnbunal ArbItral Audltlncia 24 , , 1 , , , , , , , , ,16 Audiencia PubliCa de Tribunal de Contrataciones Audiencia

1.'.2 UTaBLECER .••.W<U:•••I CONtNTlDADEI NaCION.••.U y REGIOOI.o.I.UPaRafolCl.1TaRRECUIlIO$flllCOS PaRa'" TENDER"'E.IOfI • lOS USUARIOS

171••.••- he"",. I ElI!Jdld 140 I " I, lO •• I lO I " lO I " I ' I

, • I 1

Formato N° 02.A

FORMULACiÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONALMETA 23

Unidad Orgánica: Unidad de Tecnologias de la InformaciónOptimizar el proceso de contratación pública mediante la mejora e innovación de los mecanismos de contrataciones

Objetivo Estratégico:públicas y el uso intensivo de las TIC

Categoría presupuestaI1/: Programa presupuestal - Acción común

Producto/Proyecto 2/: SIN PRODUCTO

Actividad I Acciónde inversión: Mantenimiento e implementación de sistemas de las contrataciones públicas

N° TAREA Unidad de Medida Meta AnualProgramación Mensual

Ene I Feb I Mar 1 Abr I M3VT Jun I Jull Ano I Sen Ocl Nov DieTareas moniloreadas por la DGPp.MEF fMETAI: I 1 I I I I IPAG. 6.1 Elaborar e implementar el Plan Estrateaieo de Tecnoloaías de Información-SEACE oara ootimizar las contrataciones oúblicas comoonente externo}

1Mantenimiento del sistema de contrataciones

INFORME TECNICO 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1públicas

Tareas no monitoreadas por la DGPP-MEF:

PAG. 6.1 Elaborar e imolementar el Plan Estrateaico de Tecnoloaías de Información~SEACE cara ootimizar las contrataciones úblicas 'Comnonente externOf

1Atención de pases a producción y resolución

SOLICITUD 7200 600 600 600 600 600 600 600 600 600 600 600 600de incidencias en el SEACE y RNP

Soporte técnico y mantenimiento preventivo2 y correctivo de la Plataforma Tecnológica del INFORME 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

SEACE v2

Mantenimiento preventivo y correctivo del3 equipamiento del Centro de Cómputo de INFORME 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Contingencia

4 Soporte técnico para los productos Orade INFORME 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1/ Señalarsi forma parte de un Programapresupuestal;Accióncentral o APNOP2/ Sólo si forma parte de un programa presupuestal, registrar el producto al cual se encuentra asociadalaActividad

.•...L

~¿P?V

Coordinador de Meta

Formato N° 04REFORMULACiÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015

(Reprogramación mensual de la mela física)

r~"I;d~';d~O:";'":;~"~/~":';PO~"~':':b:,e~,~~~~~!,"~b~D1~'~~';~Ó"~d~e~o~e~"~'~'O~"0~de~p~,~oy~~~,~o~,~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~Objetivo Estratégico: Optimilar el proceso de contratadón públicamediante l.lmejorae innov<Klónde mecanismosde (Ontrat<Kionespúblit<lsy el uso intensivode lasTIC

categorfa Presupuestall': Programapresupuestal- accióncomúnProducto/Proyecto u: SinproductoActividad / Acción de Inversión: Mantenimientoe Implemenl<Ki6nde sistemasde contratiltiones públicas

N° TAREAUnidad de


Medida Ene Feb Mar Abr May Jun Jul ADO Se Ocl Nov Dic

Tareas monJtoreadas por la DGPP.MEF (META): Informe Técnico 152 20 10 19 26 19 16 11 l' 6 7 10 9

PAE. 6.1.1 Elaborar y ejecutar el plan de implementación del SEACE v3.0

1 Requerimientos de adecuación para la nueva ley en el sistema de SEACERequerimiento

Atendido 2' , 6 6 6 6PAE. 6.4.1 Elaborar e implementar un plan de mejora de los procesos y platalorma del RNP hacia una platafonna electrónica

2 Migración de todos los Objetos de Base de Datos de SOL Server 2000 a SOL Server 2008 del Informe Técnico 3 2 1

3 Requerimientos de adecuación para la nueva ley en el RNP v 4.0Requerimiento

IAtendido 20 3 3 , 5 S

Supervisión en la implementación y mantenimiento del sistema de Registro Nacional de, Proveedores v 5.0Informe Técnico 26 2 2- 2 5 S 3 3 1 1 1 1

PAE. 6.1.5 Ejecutar el plan de implementación de la platafonna de inteligencia de negocio (v1.0)Supervisión en la implementación y mantenimiento del sistema de inteligencia de negocios

5 v.1.0.Informe Técnico 10 2 1 2 1 1 1 1

PAE. 3.2.3 Potenciar el sistema informático del Tribunal e interconectarlo con el RNP y con sistemas de otras entidades externas

6Supervisión en el Análisis y Diseño del Nuevo Sistema de Tribunal de Contrataciones con elEstado Informe Técnico 27 S 2 2 , 4 3 3 2 2

7 Migración de todos los Objetos de Base de Datos de SOL Server 2000 a SOL Server 2008 delSistema de Tribunal Informe Técnico 3

,2 1

PAE. 3.1.7 Automatizar los procesos de la Dirección de Arbitraje Administrativo, reforzarla con un sistema infonnálico y conectarlo al SEACE

8Supervisión del servicio de consultoría de implementación del Módulo de Designaciones delSistema de Arbitraje Informe Técnico 5 1 3 O

9Supervisión del servicio de consultoría de implementación del Sistema del Registro Nacionalde Árbitros y Registro Nacional de Secretarios Arbitrales Informe Técnico 8 2 S 1

PAE. 10.2.1 Elaborar e implementar el Plan de tecnologias de información para tos procesos inlernos

Supervisión en la implementación y mantenimiento del sistema de Trámite Documentario y de10 Archivo.

Informe Técnico 11 3 2 1 1 1 1 1

11Supervisión en la implementación y mantenimiento del sistema GERP

Informe Técnico 13 4 2 1 1 1 1 1 1

12 Migración de todos los Objetos de Base de Datos de SOL Server 2000 a SOL Server 2008 delSistema de Trámite Documentario y otros Sistemas Internos Informe Técnico 2 2

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Formato N° 04REFORMULACiÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015

(Reprogramaci6n mensual de la meta fisica)

Unidad Orgánica I responsable: Sub Oire<ciónde Desarrollo de Proye<tosObjetivo Estratégico: Optimizar el proceso de contratación pública mediante la mejora e innovación de meunismos de contrataciones públicas y el uso intensivo de las TIC

(ategorla Presupuestall1: Programa presupuestal • acción comúnProducto/Proyecto l/: Sin productoActividad I Acción de inversión: Mantenimiento e Implementación de sistemas de contrataciones públicas

N" TAREAUnidad de


Medida Ene Feb Mar Abr Mav Jun Jul Aao Se. Ocl Nov Olc

Tareas no monitoreadas por la DGPP.MEF: Solicitud 3965 242 281 293 301 301 321 351 351 351 391 391 391Atendida

PAE. 6.1.1 Elaborar y ejecutar el plan de implementación del SEACEv3.0

1Atención de solicitudes de mantenimiento de software desarrolladas en el SEACE

Solicitud Atendida 2330 110 140 150 180 180 190 210 210 210 250 250 250

2 Atención de solicitudes de base de datos en el SEACE Solicitud Atendida 853 66 77 70 70 70 70 7080 70 70 70 70PAE. 6.1.1 Elaborar e implementar un plan de mejora de los procesos y plataforma del RNP hacia una plataformaelectrónica

3Atención de solicitudes de mantenimiento de software desarrolladas en el RNP v 4.0, Tribunal,Certificación y sistemas internos Solicitud Atendida 135 12 12 12 11 11 11 11 11 11 11 11 11

4Atención de solicitudes de base de datos en el RNP 4.0, Tribunal, Certificación y sistemasinternos Solicitud Atendida 510 50 SO SO 40 40 40 40 40 40 40 40 40

PAE. 3.1.7 Automatizar los procesos de la Dirección de Arbitraje Administrativo, reforzarla con un sistema informático y conectarlo al SEACE

5 Atención de solicitudes de mantenimiento de software desarrolladas en el Sistema de ArbitrajeSolicitud Atendida 65 S 10 10 10 10 10 10

6Atención de solicitudes de mantenimiento de software desarrolladas en el Sistema del RegistroNacional de Árbitros y Registro Nacional de Secretarios Arbitrales Solicitud Atendida 72 4 , 1 S 10 10 10 10 10 10

• la Unidad de Medida "Informe Técnico" se refiere a la cantidad de requerimientos, incidencias, actualizaciones de base de datos solicitadas por incorrecto registro de las entidades, mejoras tecnológicas y documentos relacionados• las proyecciones indicadas pueden verse afectadas por distintas variables externas, como la disponibilidad de la infraestructura tecnológica y la demanda de las apliCaciones por parte de los usuarios,

í

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Formato N° 04

REFORMULACiÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONALMETA 44

Unidad Orgánica: Unidad de Tecnologias de la InformaciónOptimizar la gestión de recursos y mejorar de forma continua los procesos internos del OSCE, para contribuir a la

Objetivo Estratégico:excelencia operativa

Categoria Presupuestall/: ACCIONES CENTRALES

Producto/Proyecto 21: SIN PRODUCTO

Actividad / Acción de inversión: Mantenimiento de sistemas informaticos

N' TAREA Unidad de Medida Meta AnualProgramación Mensual

Ene Feb Mar Abr Mav Jun Jul Ano Sen Ocl Nov Die

Tareas monitoreadas Dar la OGPP-MEF (META':PAE. 10.2.1 Elaborar e Imolementar el Plan de tecnoloaías de Información nara los orocesos internos

1 ISoporte de sistemas a procesos internos INFORME 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

institucionales

Tareas no monitoreadas por la DGPP-MEF:

PAE. 10.2.1 Elaborar e Implementar el Plan de tecnologias de Información para los procesos internos

1Resolución de incidencias y atención de solicitudes SOLICITUD 10320 860 860 860 860 860 860 860 860 860 860 860 860

de soporte técnico

2 Gestión y monitoreo de tecnologías de la información DOCUMENTO 4 1 . 1 1 1

3 Visualización de Archivos del SEACE INFORME 6 - - . 1 1 1 1 1 1 .

4Implementación de Video Conferencia en las INFORME 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1Oficinas Desconcentradas y Sede Central

5Mantenimiento preventivo y correctivo de impresoras INFORME 4 1 1 1 1

delOSCE

6Soporte y mantenimiento de licencia de correo INFORME 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

electrónico institucional

7 Inventario de Software INFORME 1 O O O O O O O O O O O 1

8 Inventario de Hardware INFORME 1 O O O O O O O O O O O 1

9Mantenimiento preventivo y correctivo de servidores INFORME 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

delOSCE

1/ Señalar si forma parte de un Programa presupuestal; Acción central o APNOP2/ Sólo si forma parte de un programa presupuestal, registrar el producto al cual se encuentra asociada la Actividad

Coordinador de Meta

Formato N° 02-A

MODIFICACiÓN DEL PL.AN OPERATIVO INSTITUCIONAL. 2015A PARTIR DEL. SEGUNDO TRIMESTRE

(Meta lislca)

Unld.d Orllhiu / rllsponSlbla, Unidad de Recur_ Hum.n<>sOpllm••••r l. I/asbón de los Re<:ufflO!,Human<>sy mejorar de forme conllnua los

Objalivo Eslra"lIicO;pm<:..- ""arnosdal OSeE para conlnbtllll" e.calanaa oper.lN.

C.I.gON Presupuesl.1 ": Acciones Cenlr.les

P'odu,loIP,oyac:IO ": SooProdudo

A,llvldd I A,,~n d. Inval"J~n: Gl'Stión de Recursos Humanos

.tl - IJ~'{

N' T•••• Unidad de •••• '10111__ 16•• Mensual

•••••• ••• 1••• ,.. ••• ••• •••• .., ••• ••• "" ••• DO<

T••••• monltol'Ndu por la DOf'f'-IfEF (META):P,lE '.1.2 Elabor., a Impla••••n•.•r un plan da desarrollo da ,ompal.ncias.n b.asa. la. b •• ch •• dal.nnln.d ••

I 1 IE¡ecución del Plan da De$anoUo de C.JlKldadas .nu.lL1ados POI' lavenlO I " I , I " I ' I , , , , , , , I ,IT••••• no ••••nltOfNdn por" DG"./ftF:

P,lE. 9.1.2 Elabo""r .lmpla ••••ntar un plan d. da •..•rrollo ••• compal.n'ia' an b••• a las b•• ,has dal.nnin.d.s

1 1 IElabor.c~ d&IPOI' pa'. 012015 I Inlarme I I I I I I I I1 2 ISIslama de Aplocaciónwab pa,. Evalu.CIOI"lHda Oasemp8'llo I lnlorme I I I I I IP,lE. 8.1.3 Elabor.r .Imp ••••••nl.r un plan d. gnti6n d••••••••• pallo pII,a la plan. dirKIiv. d.l OseE

, Sistema de Aplicación wab pa'. EVIlluacionaflda Dasempallo Inlorma I I

• &sIem. de Aplocaci6nwab par. Eveluaclonesda Desempallo 'o,,",", I I

, Sistema de ApIicaci6nwab par. EVlIlu.cionesde Dasampallo Intorme I I

PAE, 1.2.2 Majorar continua ••••nt •• 1cNrna labo""l'" OSCE a pIIrtir da ••••dicionas pari6dicas. Imp•••••• n•.•r las •• c_nd.cionas d. dich .••••• dlc~n

1 6 IPlan <leMejora Evaluación del Clima L,.abor.11JelOSeE I Inlormo I I I I I I I

o.a•• ncia P••••••••••,,'"

, Jecut., Pfl)C~de:>elaCdo)n de 1'.......,. bai<>los 'OIIlmanes laoor.les Concursos •• , , , • , , , , , , , ,, ullldos I<>sDeaelOal oioia_ Ns728 1057iCA$\

• Ejecutar p<OC8SOlldaCOOYOC.lonasda Mod.lIdades FormalNn (Pr6cbcn) Concul'SO!l •• , , , • 7 • • • • • • •• R•• llz.r P'OQ'amnde Inducción al per$Oflal que 1nIl'858 a la Enlldad eharl •• " I I I , 1 I , I I I I I

lO Reallz.r Pmo,.m •• de 81en.s!IIr Soaal par. el PI'SOflal d.1 OSCE Eventos " I , , , , , , , , , , •" Clmpallas P'evenlivasde salud Evantos • 1 1 , I , , I I

" ElaboraaOn del P'HUpueslO AnaHbcoda PerSOflal. PAP 2<l16 Inlorme I ,

"SIlll.m. da AplocaciónWeb p"ra MonIorear.l Plen da Dasarrollo da In'orme I IPe"",nas

lO Elabor.<;ión del POI' p"'. 012016 Inlorme I I

" PI.n de Mejofa Evaluación del CWmllaboral dll OSCE Intorme I I

" Plan d. Me/Ol. da Gestión lJel Oesampano da Directrvos In!olme I I

H SISleme de Aplicación W.b pa'a EVlIlu.aoo •• m,,",", I ,"S."'" • 10m. ", •• ""~E-'-'~t::..""""'NO<'2J S610 SIforma parta de un prog' p<e&UpufttaI, re¡¡isl , al p<odudo.1 cu.1 se .r\Cuanlrl .SOCIadlla ~lld - !Jt-9-f lIilS Ji>

~ \)t LAS C04'J. _ Q.Ib ."""

[0 ',.~,,~w ~ R.H.k4¡ f; . ~ .::¡: ,;, 0° .r~ifj ~~fl~ ntl\llMllO d e de Meta ~ Inild1e •••';;P"''i \..;~ el$ A SANDOVA!"~-.~;., rf~.~''''';:..'''':lrfo.'i> '7 • ad dE Recursos HUM,,;l::':

•••••

FICHA OH INDICADOR DE DESEMPEÑO

PE12012.2016 del OSeE

OEG 3PRODUCTO: Instrumentos Implementados para la contratación publica a nivel nacional

Nombre del Indicador:Porcentaje del ~~adjudicado P?r~~alidades e_sp~e~ (Subast,!Jnversa, Convenio Marco, otros) con respecto al monto total adjudicado por bienes y serviciosPLIEGO: Oroanlsmo"Su ervisor de"¡as"Contra1aclonesdel Estado-='OSCE

DEFINICI NMide el rcenta'e del monto ejecutado por las modalidades es Clales de Subasta Inversa Convenio Marco.

DIMENSI N DE DESEMPENOEficaciaVALOR DEL INDICADOR

201612,0%

IVTRIM.

AIIVTRIM.1,33014,0809%

Pro ectadoI

0%0%

2014 2015115% 9.00%REPROGRAMACION AÑO 2015AIIl TRIM. Al 11ITRIM.

592 9574,948 8,22212% 12%EJECUCI N ANO 2015

Al 11TRIM. III TRIM.Al I TRIM.310'05

51.2%138%

Al I TRIM.36096737%

E ecutado201311.0%

20128.5%

201196°k

Composición trimestral

ComposIción anual

Valor

NumeradorDenominador

Valor ro ramada (A)

ComposIción trimestral

NumeradorDenominador

Resurtado de la formula BNivel de avance SIA)

Acciones eneradoras de 1m acto'Cont¡nuldad en la vigenCia de" Catalogas ElectróniCOs de Convenio Marco y el dinamismo propio de la oferta Respecto a la Subasta Inversa, cuenta con 700 IlCtlas técnlClsIncluidas en el Listado de Bienes ~ ServiCiOs Comunes (lSBC), sin embargo se advierte una disminución en el monto contratado por la modalidad, debido a que la evoluClÓf1 deambas modalidades se han concentrado en el objeto de bienes, mientras que para serviCios solo partiCipan los siguientes segmentos de Catalogo ÚnICO de Bienes y ServiCiOS(CUaSO): serviCIOS linanCltHOS ~ de seguros de transporte ~ almacenamiento; viajes ~ alOJamiento, El monto adjudicado por la modalidad de Subasta Inversa se redUJOen 2014 ytambién en 2015 debido a la depuraci6n de fichas técnicas que no contaban con estándares de calidad. los cuales no son definidos por el OSCE, sino por entidades de otrossectores, Se gener6 un reajuste en la proyección por razones coyuntureles: lactores exOgenos a la gestión en 2015, tales como (i) dlsmlnuC46n de la demanda de matenales deconstl"lJcci6n y cemento por pane de 09 reglones, (ii) una entidad exoneró la compra de combustible por SI, 853 millones por tres al'tos, entre otros factores

JUSTIFICACIONDado Que se aJenta con una base de aatos del SEACE. nos permita obtener lOS montos transados por las Entidades Publicas que contratan baJO la Ley de Cootrataciones delEstado, es conveniente evaluar el porcentaje de utilización de las modalidades especiales Los resultados de la presente evaluaC4ón sirve de insumo para planificar las aCC40nes arealizar, a 110de promover de manera progresiva Jas ventajas que se obtienen a través del uso de estas modalidades

LIMITACIONES Y SUPUESTOS EMPLEADOSLlmll.clonn; La utihzaC46n de las modalidades especiales se realizan a través del SEACE Para el caso de la modalidad especial de Convenio Marco, su utilizaCión es a travésdel uso de los Catálogos ElectrónICOS, alOjados en la plataforma del SEACE al igual que en el caso de la Subasta Inversa Electrónica Sin embargo, las Entidades Publicas y losProveedores a nivel naCional han reportado dificultades durante los Citados procesos electrónicos al advertirse Inconvenientes en la operatividad del SEACE, debido a la saluraCiónde usuanos y a su estructura operativa: lo cual se esta superando progresivamente. En relaC46n al denominador es una vanable con una tendenCia creC4ente debido al ma~or gastopubliCO, y es una vanable senSible que esta Innuenoada por la politice nacional y por la cnsis fmaneiera Intemaclonal. cabe precisar que para su cálculo no se considera lorelaCionado a ejecución ylo consul1oria de obras ni el gasto de PetroperúSupuestos. Las Entidades Publicas son las que determinan la utilizaCión de estas mOdalidades, razón por la cual, el cumplimiento de los porcentajes proyectados, está sujeto a lasnecesidades que tengan las Citadas Enlidades. El OSeE contlOua haCIéndose cargo de fas modalidades de contrataCiones hasta la ImplementaCIÓn de la Central de ComprasPublicas. PERÚ COMPRAS, lecha en la cual al presente indicador será medido por dicha entidad

PRECISIONES TE:CNICAS

" El indicador se calcula utilizando como numerador la suma del monto adjudicado por Subasta Inversa (PreSenCial ~ Electrónica) y el monto ejecutado a través de los CatalogasElectrónicos de Convenio Marco, considerando para este caso, las órdenes de compra ylo servicio publicadas por las Entidades P~blicas• El denominador corresponda al monto adjudicado da Oianes y servicios SlOconSiderar los montos contratadOS por eJecuCIón ylo consultoria en obras ni PetroPerú. los cuales hanSido de,,"idos en coordinaCión con la OfiCina da EstudiOS EconómiCOS

METODO DE CALCULOIndicador: Porcentaje de monto adjudicado por modalidadas espeCiales (Subasta Inversa, Convenio Marco, otros).

MASI+CM

MABS'100

Dónda;MASI+CM :: Monto adjudicado en Subasta Inversa y Convenio MarcoMABS :: Monto adjudicado en bienes y servicios

PERIODICIDAD DE LAS MEDICIONES

Tnmestral

FUENTE DE DATOSContrataCIones realizadas por las Entidades Publicas a través de las modalidades especiales de Convenio Marco, Subasta Inversa u otros. las cuales son regIStradas en el portaldel SEACE,

AREA RESPONSABLE ,1'

Unidad Orgánica: Subdirección de Procesos EspeCiales

FICHA DEl INDICADOR DE DESEMPE~O

PEI 2012-2016 del OSCE

OEG 1PRODUCTO: Expedientes supervlsadol mejoran contralactonl,lS públicas y generan valor agregado

Nombre del Indicador:

Porcentaje de procelos de seleccl6n cueltionadol por Incumplimiento en la Implementación del pronunclamlenlO del OSCE

PLIEGO: Or enlamo Su Nlaor da 1•• Conll1ltaclonea dol Ealado .OSCEDEFINICIONEste In<llca<lor pem'lItlril medIr el porcentaje de procesos de seleCCión cues~onados por incUmplimIento en la ImplementaClon Oe'pronunciamiento del OSeEDIMENSI N DE DESEMPENO

EficaciaVALOR DEL INDICADOR

[ , ".'00 Proy_.ooCom~lclón .nu.1 I No .pllU~ pQI'cambio OelnOIca<lo< '''O '''O >OH

" •••• ao<r. " •••• :trIo ".... ".,..I'lESUlYA:>O

Corn_lClón trlm•••••• P'og •• .....clón.1\.o ZO"

,.." T 11•••• ao<r. "....- ...... ~.,."- ,-T-..,V.NIlle Numero.cumuLolCloo",nfonn- por ",a>rTKla Integración

Fl•••panuble: Sub<ljrecciónoe Supllflll$i(lny MoMO<IlOV••riabJll Numero,wmul&do d••pn>nunc,,,"',,,,loa

JUSnFICACI NLos pronunciamientosdel OSCE \lenen por finalidad sanear las reglas de competencia en ac¡uellos procedimientos de selección Que hayan sidocuestionados por los participantes al considerar Que el comIté especial vulner61a normativa de contrataciones en las bases. la implamentaci6de las disposiciones del pronunciamiento pOI parte del comité especial es obligatoria bajo sancion de nulidad.Del análisis de información se ha determInado Que existe una tasa de procesos de selecci6n de las enUdades en los cuales se incumple conImplementarlos pronunciamientOSdispuestos por el OSCE, pud'endorestar eficiencia al proceso de contrataci6nylo aptazaMola culminación delproceso de compra

LIMITACIONES y SUPUESTOS EMPLEADOS

Limltaciones:La informaCIón Que se genera en atenci6n a las acciones de supervisión Que realizamos no se encuentran en un solo sistema. dadque tratla¡amos Cl)Il cuadros Excel, el sislema documentarlo y el SEACE, lo Que d,ficulta las labores de seguimiento de manera oportuna. asicomo la obtención ele ,nformación actualizada para elaborar reportes o estadistlcasSupuestos: El cumplimientode esle indIcador se encuentra sujeto a Que las entidades publicas supervisadas y proveedores interesados tengaInterés en mejorar los procesos de contratación, Ademas se presentan situaciones en las Que los participantes remiten comunicacioneaduciendO una incorrecta implementación del pronunciamIento. a pesar Que la entidad integr6 sus tlases correctamente

PRECISIONES TECNlCAS

Se espera Que para el CIerre del aM 20' 5 se cuente con un tope de 40% de procesos de selecci6n en los cuales se genero cuestionamientosala correetll implementaciónde las en~dades pútllicas respecto del pronunciamientOdel OSCE. En tal sentidO, obtener cifras menores a diChO topeseria lo ideal para las entidades pues reflejaria un mayor acatamientode las disposiciones del OSCE contribuyendO con ello at saneamientodesus procesos de compra. lo cual redundara en una mayor eficiencia en sus contrataciones.

METODO DE CALCULOIndicador: Porcentaje de procesos de selecci6n cuestionados por Incumplimiento en la Implementación det pronuncIamiento del

OSCE

NAP .,,,,NAI?I

Dónde:

NAP= N' acumulado de pronunciamientos at mes "n" 2015NAIPI: N. acumulado de Informes por Incorrecta Integración al mes "n" 2015

PERIODICIDAD DE LAS MEDICIONESMensualFUENTE DE DA TOSBase de datos de la Subdirección e información del SEACEAreas res onsatlles del re arte del IndicadorSlIbd•.eoQónde Su¡>llfVisi6rly Uonf\QrCl

• ~~ LAS CO;¡cf:Jt:::J'" ~ I$' •..•...•...•..'''"".,.~

~( ~~ .:---- ¿~ ~ ~.J / ~jJ.ura Gullerrez Gonules~ ~ ~ire~~e SuperviSIón y MoMoreo~;" "'I!' SlJpef~\S\~f.> Ct>

0'0 _ ~nsatlle del Cumplimiento de) IndicadorI:\~e-;¡¡~no: 6'3-5555 Anexo 152

E-mail: i.yll!"r1t1t0!cuob P!

Documents

Reprogramación del POI al II Trimestre