Reuni Perak FEUI 1986

Konsep acara reuni 9-10-11

Latar Belakang• Perayaan 25 tahun paska wisuda FEUI 1986• Bukan untuk acara kumpul-kumpul biasa yang hanya

diisi dengan makan2 dan obrolan• Ajang untuk mempererat persahabatan, menjalin

hubungan bisnis, meningkatkan solidaritas sesama alumni 1986

Objektif

• Meningkatkan kekompakan antar alumni• Menjalin networking yang lebih baik• Ajang balas kasih dan apresiasi untuk dosen-

dosen• Mengingatkan pentingnya olah raga untuk

menjaga kesehatan• Tetap memfasilitasi temu kangen dan rasa fun

kumpul bersama teman-teman lama

Aturan

• Acara reuni 1(satu) hari penuh • Reuni diadakan diluar lingkungan sekolah• Tempat yang dipilih mempunyai fasilitas aula,

indoor, outdoor, penginapan, dan yang bisa eksklusif

• Tempat yang masih dalam wilayah Jabotabek

Pilihan Tema Acara Reuni

• Dari Kita untuk Kita: Mempererat tali silaturahmi dan kebersamaan untuk meningkatkan solidaritas serta kekompakan sesama alumni 1986

• Dari Kita untuk Kita: Bersama kita memulai langkah baru untuk menyambut masa tua dengan berbagi kebahagian

13:00-15:00 Panitia kumpul

15:00-16:00 Para dosen/peserta goweser berdatangan

16:00-17:30 Gowes @ Sentul City

17:30-19:00 Istirahat/Sholat/Mandi

19:00-21:00 Dinner panitia, peserta goweser/dosen2

21:00 up Panitia/dosen2/goweser (yg berminat) menginap

Day 1 (Oct 8)

07:00-08:00 Persiapan acara/pembukaan

08:00-09:00 Program acara 1 (Olah Raga Bersama)

09:00-10:00 Program acara 2 (TBD)

10:00-10:30 Coffee break

10:30-12:30 Program acara 3 (Team Buiding )

12:30-13:30 Makan Siang (diiringi musik)

13:30-14:30 Program acara 4 (Pemutaran video/foto clip)

14:30-15:30 Sambutan/Door prizes /penutupan

Day 2 (Oct 9)

• Asumsi:– Peserta berjumlah 300 orang (termasuk dosen) – Memakai jasa Event Organizer/Runner– Tempat reuni di desa Gumati, Sentul, Bogor, dengan

menggunakan paket meeting + team building– Panitia dan para dosen disediakan penginapan dari H-1,

panitia sekamar ber-4 dan dosen sekamar ber-2– Ada penyediaan bis untuk ke lokasi reuni (dari/ke Salemba)– Pembuatan kaos reuni perak

Anggaran Yang Dibutuhkan

Anggaran Yang DibutuhkanPROGRAM/ITEM PERKIRAAN BIAYA (Rp)

Paket meeting & team building 45,000,000Kaos reuni perak TjP86 12,000,000Komunikasi /sosialiasi acara reuni perak 5,000,000Transportasi & logistic 3,000,000Akomodasi panitia & dosen 5,500,000Dokumentasi 1,000,000Makanan & minuman (diluar paket) 2,000,000Door prize 2,000,000Lainnya 2,500,000 Sub total anggaran 78,000,000EO/Runner Fee 8,000,000 Total anggaran 86,000,000

Perkiraan PemasukanPROGRAM/ITEM PERKIRAAN BIAYA (Rp)

Iuran @ Rp 120,000 (hanya dianggap dari 250 orang) 30,000,000Penjualan Kaos Reuni Perak (asumsi terjual 350 pcs) 15,000,000Sumbangan dari donatur alumni 1986 (asumsi 18 orang) 18,000,000Sponsorship 15,000,000Uang Kas Iluni……??? 8,000,000 Total perkiraan pemasukan 86,000,000

W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2

Presentasi KonsepPersetujuan KonsepPenunjukan PanitiaPemesanan TempatPematangan KonsepPemilihan EOPenunjukan EOFinal KonsepPembuatan ProposalPengumuman Acara Reuni - BBM/FB/Milis - Spanduk/Iklan/LainnyaPengumpulan Dana - Iuran - Sumbangan - SponsorshipPengiriman UndanganPembuatan KaosKonfirmasi Jumlah PesertaAcara Reuni Perak 70-86

JUN JUL AGST SEPT OKTMAYAKTIFITAS

Tabel Rencana Kerja

Gowes at Sentul City: Uphill & Downhill

Desa Gumati, Sentul

Desa Gumati – Suasana Café Shop

Desa Gumati – Fasilitas Outbound

Desa Gumati – Fasilitas Meeting

Desa Gumati – Fasilitas Penginapan

END OF PRESENTATION