RREGULLORE E BRENDESHME E SHKOLLES SE MAGJITRATURES …€¦ · Web viewStreteanu, Aplicarea în spaţiu şi timp a legii penale române în cazul concursului de infracţiuni, The

$Page 1: RREGULLORE E BRENDESHME E SHKOLLES SE MAGJITRATURES …€¦ · Web viewStreteanu, Aplicarea în spaţiu şi timp a legii penale române în cazul concursului de infracţiuni, The$
1

RREGULLORE E BRENDSHME

E SHKOLLES SE MAGJISTRATURES SE REPUBLIKES SE SHQIPERISE

KREU IDispozita te pergjithshme

Neni IObjekti i rregullores

Rregullorja e brendshme e Shkolles se Magjistratures se Republikes se Shqiperise (e vijim “rregullorja”) vendos rregullat normative te marredhenieve qe krijohen midis subjekteve pjesmarrese ne veprimtarine e saj, te cilat percaktojne te drejtat e detyrimet e kandidateve per magjistrate, rregullat per mesimdhenie e kualifikim si dhe raportet e tyre me organet drejtuese dhe administraten e shkolles, strukturen e brendshme administrative dhe funksionimin e saj.

Neni 2Qellimi i rregullores

Rregullorja ka si qellim te siguroje kuadrin e brendshem juridik te nevojshem per mbarevajtjen e veprimtarise se shkolles, te siguroje rregulla te njejta per disiplinen studentore dhe administrative, si dhe te garantoje pjesmarrjen aktive te kandidateve ne procesin mesimor e ne aktivitete te tjera.

Neni 3Baza ligjore

Baza ligjore e kesaj rregulloreje eshte ligji nr.8136, dt.31.07.1996, “Per Shkollen e Magjistratures se Republikes se Shqiperise”, ndryshuar me Ligjin Nr.9414, date 20.05.2005, si dhe aktet e tjera ligjore qe lidhen me veprimtarine e shkolles.

Neni 4Subjektet

Subjektet e kesaj rregulloreje jane kandidatet per magjistrate qe ndjekin Formimin Fillestar dhe pjesemarresit ne Formimin Vazhdues te shkolles, stafi drejtues dhe administrativ, Ekspertet, Keshilli Pedagogjik, Komisioni Disiplinor dhe Keshilli Drejtues.

KREU II

Regjistrimi ne Shkollen e Magjistratures

Neni 5Regjistrimi i kandidateve per Programin e Formimit Fillestar

“Ndryshuar me Vendimin nr. 35, date 28.09.2009 te Keshillit Drejtues “Per disa shtesa dhe ndryshime ne kriteret e pranimit te studenteve per konkurim ne Shkollen e

Magjistratures”

“Ndryshuar me Vendimin nr. 12, date 02.07.2010 te Keshillit Drejtues “Per disa shtesa dhe ndryshime ne Rregulloren e Brendshme Kreu II, “Per rregjistrimin ne Shkollen

e Magjistratures”

“Ndryshuar me Vendimin nr.19, date 21.06.2011 te Keshillit Drejtues “Per disa shtesa dhe ndryshime ne Rregulloren e Brendshme te Shkolles se Magjistratures”

2

“Ndryshuar me Vendimin nr 35, datë 25.05.2012 të Këshillit Drejtues “Per disa shtesa dhe ndryshime ne Rregulloren e Brendshme te Shkolles se Magjistratures”

Te drejten per regjistrimin si kandidat per Programin e Formimit Fillestar, e gezojne te gjithe personat e diplomuar ne Fakultetet e Drejtesise ne vend, si dhe personat e diplomuar ne Fakultetet e Drejtesise jashte shtetit, te cilet kane ekuivalentuar diplomen e tyre ne drejtesi.

Drejtori i shkollës, në përputhje me numrin e vendeve vakante, të përcaktuara nga Këshilli i Lartë i Drejtësisë, për kandidatët për gjyqtarë, dhe nga Prokurori i Përgjithshëm, për kandidatët për prokurorë, shpall njoftimin për paraqitjen e kërkesave të kandidatëve, duke bërë të njohur daten e provimit, dokumentet që duhet të shoqërojnë kerkesat, datën e mbarimit të afatit për paraqitjen e tyre si dhe listën e lëndëve, që do të shërbejnë si bazë për testimin e kandidatëve.

Rregjistrimi behet ne perputhje me kushtet e percaktuara ne nenin 16 te ligjit per Shkollen e Magjistratures.

Kandidati qe regjistrohet ne Shkollen e Magjistratures duhet te kete:- note mestare te pergjithshme mbi 8 (tete); - te jete diplomuar si “Jurist” ne nje nga Fakultetet e Drejtesise Publike apo jo Publike,

te akredituar brenda ose jashte vendit. Diplomimi i tyre duhet te mbeshtetet ne përfundimin e nje programi sipas sistemit te Bolonjes 5 vjeçar;

- te jete diplomuar si “Jurist” me nje diplome universitare te fituar para pershtatjes se studimeve sipas sistemit te Bolonjes ne nje program 4 vjeçar, e cila eshte ekuivalente me nje Diplome te Integruar te Nivelit te Dyte, (DIND)”;

- Po ashtu, mund të rregjistrohen për konkurim edhe studentët e diplomuar si “Jurist” në programin minimal 4-vjecar, deri në vitin 2010, mbështetur në nenet 31 pika 6 dhe 89 të Ligjit nr. 9741, datë 21.05.2007 “Për arsimin e Lartë në Republikën e Shqipërisë”.

- Në dosjen personale për regjistrim studentët duhet të paraqesin dëshmi të mbrojtjes së gjuhës angleze ose franceze mbi bazën e testeve të njohura ndërkombëtare apo kombëtare të certifikuara, (akredituara)» Ky rregull është në fuqi vetëm për vitin 2012-2013.

- Për kandidatët që do të fillojnë studimet në Shkollën e Magjistraturës në vitin akademik 2012-2013, do të kenë si kusht për marrjen e diplomës së magjistratit, (në përfundim të periudhës të studimeve 3 vjeçare), mbrojtjen e gjuhës angleze mbi bazën e testeve të njohura nga Ministria e Arsimit dhe Shkencës.1

- Për vitet në vijim, në dosjen personale për regjistrim studentët duhet të paraqesin dëshmi/certifikata të mbrojtjes së gjuhës angleze, mbi bazën e testeve të njohura nga Ministria e Arsimit dhe Shkencës2

- E drejta për të konkurruar në Shkollën e Magjistraturës i takon çdo studenti deri në tre herë. Studentët që kanë konkurruar një ose disa herë deri në vitin akademik 2010-2011, do të kenë edhe dy mundësi të tjera konkurrimi.”

Në dosjen personale per regjistrim kandidatet duhet te paraqesin te dhenat personale, kualifikimin arsimor dhe profesional, karte identiteti e fotokopjuar dhe noterizuar, çertifikate familjare, deshmi penaliteti, raport mjeko - ligjor si dhe kerkesen per profilin e zgjedhur si gjyqtar ose prokuror. Kerkesa plotesohet ne formularin unik qe shperndahet nga Shkolla e Magjistratures (aneksi 1)

Kandidatet e rregjistruar i nenshtrohen konkursit te pranimit.Tarifa e regjistrimit per pjesemarrjen ne konkurs eshte 5000 leke.

1 Ligji nr 9741, datë 21.05.2007 “Për arsimin e lartë në Republikën e Shqipërisë” ( i ndryshuar), neni 26, pika 1.3.2, si dhe neni 99/2 si dhe akteve nënligjore në zbatim të ligjit, (për referencë Udhëzimi nr 14, datë 28.03.2011 i Ministrit të Arsimit dhe Shkencës “Për njohjen e testimeve dhe certifikimeve për gjuhën angleze për programet e studimit të ciklit të dytë dhe të tretë në institucionet e arsimit të lartë” (shtojca 1).

2 Po aty3

Neni 6Perzgjedhja e kandidateve

Konkursi per perzgjedhjen e kandidateve zhvillohet me shkrim. Numri i kandidateve pjesemarres, data dhe vendi i zhvillimit te konkursit, njoftohen

publikisht me ane te mjeteve te informimit masiv, jo me vone se 15 dite para dates se zhvillimit te konkursit. Shkolla e Magjistratures percakton rregullat e zhvillimit te konkursit, te cilat duhet te garantojne kushte te barabarta konkurimi, anonimatin e pjesemarresve ne provimin me shkrim, rregullin dhe qetesine ne mjediset ku zhvillohet konkursi, si dhe te bejne te njohur sistemin e vleresimit te provimit dhe masat ndaj pjesmarresve ne konkurs qe veprojne ne kundershtim me keto rregulla. ( aneksi 2 Procedura e organizimit te provimit).Per vezhgimin e konkursit Shkolla e Magjistratures fton eksperte vendas dhe te huaj, te cilet kane te drejte te ndjekin ne menyre aktive te gjitha procedurat e konkurimit. Ekspertet vendas nuk lejohet te jene me profesion juriste.

Neni 7Komisioni i konkursit

“Ndryshuar me Vendimin nr. 11, date 02.07.2010 te Keshillit Drejtues “Per disa shtesa dhe ndryshime ne rregulloren e brendshme te Shkolles se Magjistratures”

Per vleresimin e rezultatit te arritur per çdo kandidat ne konkurim, mbeshtetur ne nenin 17 te ligjit per Shkollen e Magjistratures, ngrihet juria e konkursit e perbere nga juriste te njohur me pervoje ne sistemin e drejtesise dhe pedagoge te Shkolles se Magjistratures. Kriteret per perzgjedhjen e anetareve te jurise, percaktohen nga Keshilli Drejtues perpara dates se provimit te pranimit.Anëtarët e jurisë së konkursit të cilët përcaktohen nga Këshilli Drejtues i shkollës pas zhvillimit të provimit me shkrim, zgjidhen dy nga rradhët e pedagogëve të brendshëm dhe tre nga radhët e pedagogëve të jashtëm.

Nuk lejohet pjesmarrja e personave te njejte ne dy juri vijuese.Anetaret e juries, perpara se te pranojne detyren, duhet te nenshkruajne nje deklarate per paanesine e tyre ne ushtrimin e ketij funksioni. (aneksi 3)

Neni 8Deklarata e konkuruesit

Perpara fillimit te konkursit, çdo konkurues njihet me rregullat e zhvillimit te konkursit dhe nenshkruan deklaraten e bashkelidhur, per njohjen dhe respektimin rigoroz te konkursit.( aneksi 4 deklarata e konkuruesit).

Neni 9Provimi me shkrim


Provimi i pranimit në Shkollën e Magjistraturës, do të zhvillohet me shkrim, në dy faza, në dy ditë të ndryshme.

Faza e parë do të jetë fazë seleksionuese. Modeli i tezës së provimit në fazën e parë do të jetë i organizuar në formë

pyetjesh me alternativa, ku përgjigjet jepen në mënyrë skematike pa fjalë sipas teknikës skan-tron.( modeli i fletës se përgjigjes bashkangjitur)

Pyetjet gjatë fazës së parë do të testojë njohuri të karakterit të përgjithshëm dhe profesional.

Provimi do të zhvillohet në të njëjtën sallë dhe do të vlerësohet elektronikisht po aty, në prani të pjesëmarrësve.

4

Në fazën e dytë do të kalojnë ata kandidatë të cilët kanë mbledhur jo më pak se 60 % të pikëve.

Faza e dytë - Testi Profesional, i cili përmban pjesën teorike nga fushat e së drejtës, të parashikuara në programin e provimit të pranimit dhe pjesën praktike me dy raste nga praktika gjyqësore. Pyetjet e provimit janë të njëjta për të gjithë konkurruesit dhe caktohen me short të hedhur nga një ose disa konkurrues, për secilin grup pyetjesh të ndara sipas fushave.

Neni 10

“Ndryshuar me Vendimin nr. 35, date 25.05.2012 të Këshillit Drejtues “Për disa shtesa dhe ndryshime në rregulloren e brendshme të Shkollës së Magjistraturës”

Në fazën e parë, teza e provimit vlerësohet maksimalisht me 100 pikë.Teza do të ketë maksimalisht 100 pyetje/ 100 pikë dhe do të jetë e strukturuar në 9 rubrika me nga 10 pyetje/1 pike secila, përveç gjuhës shqipe qe do të ketë 20 pyetje/1 pikë secila. (bashkangjitur modeli i tezës) Teza e fazës së parë do të përbëhet: 1)Test Inteligjence (logjike, gjeografi etj), 2) Marrëdhënie Ndërkombëtare – BE - Histori-Dr e Krahasuar, 3) Gjuhe Shqipe, 4)Psikologji – Komunikim, 5) Etikë e sjellje qytetare, 6) Kushtetuese –Të drejta e njeriut - Administrative, 7) Familjare – E drejte pune - Tregtare, 8) Civile – Procedurë Civile, 9) Penale – Procedurë Penale. Në fazën e dytë testi profesional vlerësohet maksimalisht me 350 pikë nga të cilat me 250 pike vlerësohet pjesa teorike e cila ndahet; 50 pikë për pjesën teorike të së drejtës civile, të drejtës penale, procedurës civile dhe procedurës penale dhe me 50 pikë vlerësohet pjesa teorike e degëve të tjera të së drejtës si; e drejta kushtetuese, dhe e drejta administrative, familjare, pune. Pjesa e rasteve praktike vlerësohet me 100 pikë, nga 50 pikë për secilin rast praktik.

Neni 11Shpallja e rezultateve dhe e fituesve



Pas perfundimit te konkursit, shpallet rezultati perfundimtar i provimit me shkrim si dhe numrat fitues te tij.

Hapja e zarfave dhe shpallja e rezultateve te secilit kandidat, duke bashkuar emrin me numrin e sekretimit te tij, behet ne prani te kandidateve ne oren dhe vendin e njoftuar paraprakisht nga administrata e Shkolles. Fitues shpallen kandidatet që kane fituar numrin më të madh të pikeve në rend zbrites, por jo më pak se 60 % të totalit të pikeve maksimale deri në plotesimin e numrit fitues te percaktuar nga Keshilli i Larte i Drejtesisë dhe Prokurori i Pergjithshme ne total per te dy profilet.

Per te bere zgjedhjen e profilit qe duan te ndjekin, e drejta e zgjedhjes, i jepet te parit kandidatit me rezultat me te larte dhe vazhdon ne menyre zbritese, deri ne zgjedhjen e kandidatit te vendit te fundit. E drejta e zgjedhjes ushtrohet ne menyre publike dhe shoqerohet me nenshkrimin e nje deklarate personale nga secili kandidat. Nuk lejohen marreveshjet dypaleshe midis kandidateve per t’i transferuar njeri – tjetrit te drejten e zgjedhjes.

Nëse rezulton se ka dy kandidatë me rezultate të barabarta, të drejtën e zgjedhjes e ka kandidati që ka marrë më shumë pikë në pyetjet e kazuseve. Nëse rezultati del përsëri i njëjtë, e drejta e zgjedhjes bëhet me short.

Kandidatet kane te drejte te ankohen vetem per proceduren e kryerjes se provimit te pranimit.

5

Neni 12Rregjistrimi ne Programin e Formimit Vazhdues te magjistrateve

Ne Programin per Formimin Vazhdues dhe per perfeksionimin ne vijimesi te magjistrateve, rregjistrohen te gjithe gjyqtaret dhe prokuroret e gjykatave dhe prokurorive te shkalles se pare dhe te apelit.

KREU III Kandidatet per magjistrate

Neni 13Rregjistrimi i kandidateve per magjistrate

Rregjistrimi i kandidateve ne programin formues fillestar, behet ne baze te vendimit te Keshillit Drejtues te Shkolles se Magjistratures, per shpalljen e listes perfundimtare te fituesve.

Ne momentin e rregjistrimit, kandidatet nenshkruajne nje akt - marreveshje per njohjen dhe pranimin e te drejtave dhe detyrimeve te tyre, ne baze te ligjit per Shkollen e Magjistratures dhe njihen me rregulloren e shkolles. (Aneksi 5 Akt - Marreveshje )

Refuzimi per nenshkrimin e deklarates, sjell si pasoje eleminimin e personit nga lista e kandidateve fitues te konkursit. Ne kete rast, Keshilli Drejtues i Shkolles vendos per rregjistrimin e kandidatit pasardhes, te listes se konkuruesve qe ka fituar numrin me te madh te pikeve.

Neni 14Karta e studentit

Kandidatet e rregjistruar pajisen me karten e studentit. Ky dokument sherben si dokument identifikimi dhe i jep kandidatit te drejten per te pasur akses dhe per te shfrytezuar te gjitha mundesite qe ofron Shkolla per kualifikimin individual te tij, si shfrytezimi i paisjeve elektronike, literatures etj, si edhe per te hyre ne institucione te tjera per efekt te praktikes.

Neni 15Te drejtat e kandidateve per magjistrate

Kandidatet gezojne ne menyre te pakufizuar dhe te barabarte te gjitha te drejtat qe u njeh ligji per Shkollen e Magjistratures, si dhe rregullorja e brendshme. Shkolla e Magjistratures merr te gjitha masat per te garantuar:

1. Proces te rregullt mesimor sipas nje programi dhe plani mesimor te percaktuar ne fillim te vitit shkollor dhe qe mund te pasurohet me cikle te posaçme leksionesh, ne fusha te se drejtes, etikes, sociologjise dhe psikologjise juridike. Programi mesimor perfshin ciklin e leksioneve, detyrat individuale me shkrim dhe me goje, si dhe grupet e studimit. Ne grupet e studimit, nder te tjera kandidatet ushtrohen ne hartimin e projekt vendimeve gjyqesore, dosjeve per gjyqe imituese dhe roleve perkatese, ne hartimin e kodeve te etikes gjyqesore dhe mekanizmave te zbatimit te tyre, si dhe te rregulloreve per procedurat e shqyrtimit gjyqesor.

2. Akses te plote te kandidateve ne procesin mesimor dhe krijimin e lehtesive te nevojshme per kualifikimin kompleks individual te tyre, duke vene ne dispozicion biblioteken, laboratorin e internetit, sallen e gjyqeve imituese dhe paisje teknike per stimulimin e shkathtesive per veprimtari te pavarur te tyre.

6

3. Perkrahjen e nevojshme financiare te kandidateve ne perputhje me dispozitat e ligjit per Shkollen e Magjistratures.

4. Pjesemarrjen aktive te kandidateve ne veprimtarine drejtuese te Shkolles nepermjet Asamblese se Kandidateve dhe nepermjet perfaqesuesve te tyre ne Keshillin Drejtues dhe ne Keshillin Disiplinor.

5. Procedura te rregullta qe sigurojne mbrojtjen e kandidateve ndaj masave te padrejta disiplinore, si dhe informacion te plote per vleresimet qe marrin per permbushjen e detyrimeve ne procesin mesimor.

Neni 16Detyrimet e kandidateve

Kandidatet kane per detyre te zbatojne me perpikmeri te gjitha detyrimet qe burojne nga ligji per Shkollen e Magjistratures dhe nga rregullorja. Ne menyre te vecante ata detyrohen:

1. Te frekuentojne rregullisht programin teorik te Formimit Fillestar. Mungesa e pajustifikuar ne me shume se 10% e programit te nje lende sjell perjashtimin e kandidatit nga provimi perfundimtar i lendes ne ate vit shkollor.

2. Te plotesojne te gjitha detyrimet qe lindin nga zbatimi i programit dhe planit mesimor, si ne procesin e perbashket ashtu dhe ne ate individual te kualifikimit, perfshire provimet e ndermjetme dhe ato perfundimtare te lendeve.

Marrja e vleresimit “pamjaftueshem” ne me shume se tre provime, si dhe ne stazhin profesional ose paraprofessional, sjell si pasoje mosmarrjen e diplomes se Shkolles se Magjistratures

3. Te respektojne rregullat per etiken profesionale, rregullin dhe qetesine ne mjediset e brendshme te shkolles, te mirembajne dhe mire administrojne materialet dhe paisjet, qe u vihen ne dispozicion gjate kohes se frekuentimit te shkolles, te respektojne rregullat e etikes lidhur me veshjen qe do te perdorin ne ambjentet e shkolles dhe gjate periudhes se stazhit (aneksi 6 Rregullat e veshjes).

4. Te demshperblejne Shkollen e Magjistratures ne shumat e perfituara ne rast braktisjeje ose perjashtimi nga kjo shkolle, ne perputhje me nenin 18 te ligjit “Per Shkollen e Magjistratures te Republikes se Shqiperise”.

5. Kandidatet nuk kane te drejte te rijapin provime me qellim permiresimin e rezultateve. Perjashtim nga ky rregull bejne kandidatet qe ndjekin vitin e pare dhe te dyte te Formimit Fillestar ne vitin akademik 2006-2007, te cilet per kete pike do t’i nenshtrohen rregullores se meparshme.

Neni 17Shkeljet disiplinore

1. Jane shkelje disiplinore te kandidateve per magjistrate sidomos:

a) fshehja ose deklarimi i rreme i te dhenave personale, lidhur me permbushjen e kritereve te pjesemarrjes ne konkursin e perzgjedhjes se kandidateve per magjistrate, si dhe atyre per ndjekjen e programit te formimit fillestar:

b) shkelja e rregullave te procedures gjate zhvillimit te konkursit per perzgjedhjen e kandidateve per magjistrate, si dhe i atyre per vleresimin ne kursin teorik e stazhin paraprofesional dhe profesional;

c) perdorimi abuziv ose i papershtashem i kartes se studentit, per ushtrimin e te drejtave dhe detyrimeve te kandidateve per magjistrate, ne veprimtarite dhe mjediset e Shkolles ose jashte saj;

7

d) shkelja e rregullave te miratuara mbi etiken e kandidateve per magjistrate, si dhe atyre te paraqitjes;

e) shkelja e rregullave te etikes profesionale dhe atyre qe lidhen me veprimtarine e gjyqtarit, prokurorit a nepunesit ne organet e sistemit te drejtesise, ku kandidatet per magjistrate marrin pjese ne veprimtari, kryejne stazhin paraprofesional dhe profesional;

f) shkelja e rregullave te sjelljes ne mjediset dhe gjate veprimtarive ne Shkolle ose te zhvilluara jashte saj;

g) mungesat e pajustifikuara ne frekuentimin e programit teorik te formimit fillestar, si dhe ne programin e veprimtarite qe zhvillohen gjate stazhit paraprofesional dhe profesional;

h) mospermbushja e detyrimeve te tjera qe lidhen me zbatimin e programit dhe te planit mesimor;

i) shkaktimi i demit ose perdorimi abuziv, per qellime qe nuk lidhen me kualifikimin e kandidateve per magjistrate apo me objektin dhe destinimin perkates te tyre, te materialeve, pajisjeve dhe mjediseve te shkolles si dhe atyre ku zhvillohen veprimtari te saj , perfshire ato te formimit fillestar;

j) shkeljet e ligjit, aktet dhe sjelljet e kandidateve per magjistrate jashte mjediseve te veprimtarive te shkolles dhe atyre ku zhvillohen stazhi paraprofessional dhe profesional, te cilat cenojne integritetin dhe figuren e magjistratit;

k) kryerja e veprimeve dhe ushtrimi i veprimtarive qe jane te papershtatshme me figuren e kandidateve per magjistrate dhe te papajtueshme me poziten e magjistratit;

l) shkelje e detyrimeve te tjera te parashikuara nga ligji si dhe ne aktet e miratuara nga organet drejtuese te Shkolles;

2. Masat disiplinore, si rregull jepen te shkallezuara. Shkeljet e perseritura disiplinore si dhe ato qe kane cenuar rende figuren e kandidatit per magjistrat ose veprimtarine e Shkolles, perbejne shkelje te rende disiplinore. Masat disiplinore vendosen ne perputhje ne nenin 12 te ligjit per Shkollen e Magjistratures

3. Ne rastin kur kandidati per magjistrat denohet per kryerjen e nje vepre penale, ndaj tij jepet masa e perjashtimit nga Shkolla.

Neni 18Pjesemarrja ne veprimtarine drejtuese te shkolles

Kandidatet marrin pjese ne veprimtarine drejtuese te shkolles, nepermjet angazhimit te tyre te drejteperdrejte ne mbledhjet e asamblese se kandidateve dhe nepermjet perfaqesuesve te tyre ne Keshillin Drejtues dhe ne Komisionin Disiplinor.

Asambleja e kandidateve eshte mbledhja e pergjithshme e kandidateve, qe ndjekin formimin fillestar. Ajo thirret nga drejtori i Shkolles, me nismen e tij ose me propozimin e nje te tretes se kandidateve.

Asambleja e kandidateve cakton perfaqesuesit ne Keshillin Drejtues te Shkolles, te cilet zgjidhen me nje mandat maksimal 3 – vjecar, mandat i cili mbaron me marrjen e diplomes, perfaqesuesit ne Komisionin Disiplinor me nje mandat 1-vjecar si dhe anetaret e Gjykates se Nderit.

Asambleja pranon rekomandime per organet drejtuese te Shkolles ne lidhje me programin dhe planin mesimor, rregullat e etikes e te disiplines, krijimin e lehtesive per fushat dytesore te interesit per kandidatet, pasurimin e bibliotekes etj. Asambleja zhvillon jo me pak se dy mbledhje ne vit.

Neni 19Zgjedhja e perfaqesuesve ne Keshillin Drejtues dhe ne Komisionin Disiplinor

8

Kandidati per t’u zgjedhur ne Keshillin Drejtues dhe Komisionin Disiplinor propozohet nga nje grup me jo me pak se pese kandidate. Votimi per zgjedhjen e perfaqesuesve eshte i fshehte. Quhen te zgjedhur dy kandidate qe kane marre numrin me te madh te votave.

Neni 20Gjykata e nderit

Gjykata e Nderit perbehet nga tre kandidate, te cilet zgjidhen nga asambleja e kandidateve me votim te fshehte. Rregullorja e funksionimit te Gjykates se Nderit hartohet dhe miratohet nga asambleja e kandidateve, rregullorja duhet te sanksionoje ne menyre te vecante, te drejten e Gjykates se Nderit per te shqyrtuar te gjitha akuzat per shkelje te etikes se magjistratit, te drejten e kandidatit te akuzuar per t’u mbrojtur me ndihmen e nje kolegu kandidat, si dhe te drejten e Gjykates se Nderit per te caktuar nga rradhet e kandidateve nje perfaqesues te akuzes.

KREU IVStazhi paraprofesional dhe profesional

Neni 21Caktimi ne vendet e stazhit paraprofesional

Pas perfundimit me sukses te kursit teorik te vitit te pare kandidatet caktohen per te zhvilluar stazhin paraprofesional ne nje gjykate ose prokurori.Caktimi i kandidateve ne vendet e stazhit behet nga drejtori i shkolles, i cili i komunikon studenteve edhe gjyqtarin, ose prokurorin pergjegjes per stazhin.

Gjate kryerjes se stazhit paraprofesional ne vitin e dyte , kandidati duhet te ndjeke dy dite ne jave kurset teorike, sesionet e diskutimeve dhe gjyqet imituese, te cilat zhvillohen ne shkolle dhe tre dite ne jave praktike ne gjykate, prokurori, ose ne institucione te tjera te lidhura me to siç parashikohet ne programin e shkolles.

Gjate vitit te dyte te shkolles, kandidatet pergatisin nje teme te aprovuar nga Drejtoria e Shkolles. Udheheqesi dhe oponenti i temes percaktohet nga drejtoria e shkolles. Tema pergatitet ne 5 kopje nga te cilat 1-2 kopje mbeten ne Biblioteken e Shkolles. Tema mbrohet ne fund te vitit akademik para nje jurie te caktuar me Vendim te Drejtorit te Shkolles. Vleresimi maksimal i temes eshte 100 pike.

Neni 22Udheheqja dhe kontrolli

Udheheqesi i stazhit drejton veprimtarine praktike te kandidatit, duke e angazhuar ate ne konsulta dhe ne ndjekjen aktive te procedurave te çeshtjeve ne shqyrtim. Ne fund te stazhit udheheqesi harton nje raport te detajuar per veprimtarine qe ka mbuluar kandidati, nivelin e njohurive, fushat ku kerkohet thellim i kualifikimit profesional, si dhe nje karakteristike te etikes profesionale te tij.

Drejtoria e Shkolles se Magjistratures kontrollon ne vijimesi veprimtarine praktike te kandidateve gjate stazhit paraprofessional nepermjet pedagogeve te brendshem. Ata organizojne; kontrollin e frekuentimit te praktikes, takime periodike me kandidatet per t’u njohur me aktivitetin dhe problemet, mbledhin sugjerimet e tyre, si dhe orientojne ata per shfrytezimin sa me te plote te mundesive qe ofron praktika e gjykates a prokurorise perkatese per formimin kompleks te tyre.

Drejtoria e shkolles, nepermjet pedagogeve pergjegjes ndjek pergatitjen praktike te kandidateve ne vendet e stazhit, pjesemarrjen ne aktivitetet teorike, gjyqet imituese etj.

Vleresimi i praktikes eshte maksimumi 100 pike. Ajo behet nga pedagoget pergjegjes pasi marrin vleresimin e gjyqtarit ose prokurorit pergjegjes si dhe angazhimin e tyre ne mesimet teorike, diskutimet, gjyqet imituese etj.

9

Vleresimi perfundimtar i vitit te dyte behet nga Keshilli Pedagogjik.

Neni 23

Pas perfundimit te stazhit paraprofesional kandidatet i nenshtrohen stazhit profesional, i cili konsiston ne pjesmarrjen aktive ne ndjekjen e ceshtjeve me pak te komplikuara nen udheheqjen e nje gjyqtari ose prokurori.

Caktimi i kandidateve ne stazhin profesional behet ne perputhje me dispoziten e nenit 19 te ligjit per Shkollen e Magjistratures.

Per udheheqjen dhe kontrollin e veprimtarise se kandidateve zbatohet rregulli i vendosur ne nenin e mesiperm te rregullores.

Ne fund te stazhit profesional behet vleresimi i akteve e vendimeve te perpiluara nga kandidatet gjate vitit. Secili prej tyre depoziton dosjen me materialet ne Kryesekretari ne afatin e caktuar. Ndarja e dosjeve behet me short dhe vleresimi behet nga nje komision ekspertesh i caktuar nga Drejtoria e Shkolles, te cilet do te jene njerez me reputacion te larte profesional dhe moral, bashkepunetore te Shkolles se Magjistratures. Vleresimi perfundimtar i vitit te trete behet nga Keshilli Pedagogjik.

KREU VFormimi Vazhdues

Neni 24Programi i Formimit Vazhdues

1. Shkolla e Magjistratures ne fillim te cdo viti akademik harton project programin dhe kalendarin e Formimit Vazhdues për gjyqtarë dhe prokurorë ne detyre. Për hartimin e përmbajtjes tematike të programit te Formimit Vazhdues merret paraprakisht mendimi i Kryetarit të Gjykatës së Lartë, Prokurorit të Përgjithshëm, Ministrit të Drejtësisë dhe Anëtarëve të Këshillit Pedagogjik të Shkollës.Për identifikimin e një tematike adekuate, stafi drejtues i Shkolles dhe personat përgjegjës për formimin vazhdues (FV)

realizojnë takime rajonale me gjyqtarë e prokurorë dhe me drejtuesit e tyre; përgatisin dhe dërgojnë pyetësorë për të tërhequr interesimin në çështjet e

praktikës; analizojnë rubrikën e caktuar (sugjerime për aktivitete të ardhshme) në

pyetësorët e shpërndarë gjatë sesioneve trajnuese; realizojne diskutime të drejtpërdrejta gjatë sesioneve trajnuese; marrin mendimin e institucioneve të tjera të interesuara për reformën në drejtësi; konsultohen me partnerët ndërkombëtarë miq të Shkolles; verifikojne prioritetet

e qeverisë lidhur me legjislacionin e ri që ndikon ne veprimtarinë e drejtësisë edhe në kuadrin e përqasjes me legjislacionin e BE -se;.

2. Programi i formimit vazhdues perfshin përmbajtjen e dispozitave të Ligjit lidhur me formimin e vazhduar; metodologjine e trajnimit dhe kalendarin e aktiviteteve të FV; modelin e formularit të rregistrimit, modelin e çertifikatës, përmbajtjen e marrëveshjes së mirëkuptimit me ekspertët trajnues dhe lehtësuesit; përmbajtjen tematike të programit te FV të koduar sipas fushave dhe përshkrimin e çdo kursi, vendin e organizimit të trajnimit, kohëzgjatjen e kursit, datat, llojin, grupin e pjesëmarrësve dhe mbështjetjen financiare. Përmbajtja tematike e programit te FV, lista e ekspertëve trajnues, lista e lehtësuesve, metodologjia e trajnimit dhe kalendari i aktiviteteve të FV, miratohet nga Këshilli Drejtues.

10

Neni 25Regjistrimi ne kurset e Formimit Vazhdues

Programi dhe kalendari i formimit vazhdues botohet dhe i dërgohet falas të gjithë gjyqtarëve dhe prokurorëve të shkallës së parë dhe të apeleve.

Kryetarët e gjykatave dhe të prokurorive të rretheve dhe apeleve përcaktojnë listën e pjesëmarrësve në çdo sesion trajnues duke marrë parasysh: kërkesën individuale të gjyqtarit ose prokurorit, seksionit ku ai vepron edhe nevojat e gjykatës apo të prokurorisë përkatëse, detyrimin dhe të drejtën ligjore për tu trajnuar jo më shumë se 20 ditë në vit e jo më shume se 60 ditë në 5 vjet mbeshtetur ne nenin 23 te Ligjit “Per Shkollen e Magjistratures”. Lista e pjesëmarrësve e hartuar nga kryetarët e gjykatave te rrethit dhe apelit dhe prokuroret e rrethit dhe apelit sipas kurseve përkatëse, i propozohet Drejtorit të shkolles.

Stafi përgjegjës për FV harton listën e plotë për prokurorët dhe gjyqtarët e shkallës së parë dhe apeleve për gjithë Republikën, të ndarë sipas kurseve dhe kodeve të PFV duke u bazuar në propozimet e kryetarëve, në mundësitë e saj logjistike si dhe nisur nga nje vleresim me i gjere i nevojave per trajnim.

Lista përfundimtare i propozohet Keshillit te Larte te Drejtesise për gjyqtarët dhe Prokurorit te Pergjithshme për prokurorët të cilët miratojnë të paktën për një periudhë një vjeçare pjesëmarrjen përkatëse (individuale) në programin e FV.

Lista e miratuar në këtë mënyrë i dërgohet të gjithë gjykatave, prokurorive të shkallës së parë dhe apeleve. Kryetarët kujdesen për të mos krijuar pengesa në frekuentimin e sesioneve dhe ndjekin pjesëmarrjen në to.

Shkolla cdo tre muaj i raporton Prokurorit te Pergjithshem dhe Nënkryetarit të KLD-se lidhur me frekuentimin ose mosfrekuentimin e sesioneve dhe vë në dijeni kryetarët e prokurorive dhe gjykatave per kete informacion.

E njejta procedure ndiqet edhe per organizimin e sesioneve studimore, seminareve, kolokiumeve dhe veprimtarive te tjera per perfeksionimin ne vijimesi te gjyqtareve dhe prokuroreve.

Neni 26Çertifikata e Formimit Vazhdues

Shkolla mban gjithë të dhënat e pjesëmarrjes në sesionet trajnuese të tilla si, lista e të ftuarve në çdo sesion, lista e pjesmarrësve dhe lista e të pajisurve me çertifikatë. Në një rregjistër të veçantë Shkolla mban të dhëna lidhur me fushat e trajnimit, temën e sesionit trajnues dhe kohën për çdo pjesëmarrës.

Gjyqtarët dhe prokurorët që marrin pjesë në trajnimin vazhdues gjatë gjithë seancave të tij, në përfundim pajisen me çertifikatë e cila nënshkruhet nga Drejtori i Shkolles.

Shkolla në çdo tre muaj raporton ne KLD dhe tek Prokurori i Pergjithshem, së bashku me frekuentimin (pika 11) edhe lidhur me pajisjen ose mospajisjen me çertifikatë të pjesëmarrësve në mënyrë që institucionet përkatëse të bëjnë plotësimet në dosjet personale. Ne certificate shenohet emri i magjistratit, profesioni, fushat e kualifikimit dhe kohezgjatja e aktivitetit.

Neni 27

Mënyra e përzgjedhjes së Pedagogëve dhe Ekspertëve

“Ndryshuar me Vendimin nr.26, datë.15.07.2009, të Këshillit Drejtues”

Caktimi i pedagogëve dhe ekspertëve të Shkollës së Magjistraturës bëhet në bazë të Rregullores për kriteret e përzgjedhjes së pedagogëve të miratuara me vendim të Këshillit Drejtues të Shkollës së Magjistraturës. (aneksi 9)

11

Kriteret e përzgjedhjes, faza në të cilat kalon ky proces dhe menyra e vlerësimit të vazhdueshëm dhe periodik të veprimtarisë mësimdhënëse të pedagogëve përcaktohen në Rregulloren e sipërpërmendur.

Zgjedhja e pedagogëve dhe ekspertëve bëhet me propozim të Drejtorit të Shkollës dhe me miratim të Këshillit Drejtues pas shpalljes publike të vendeve dhe nevojave të Trainimit Fillestar apo Vazhdues të gjyqtarëve dhe prokurorëve në fillim apo vijim të çdo viti akademik.

Neni 27/1

Trainerët, ekspertet, moderatorët dhe lehtësuesit e Formimit Vazhdues

“Shtuar me Vendimin nr.26, datë.15.07.2009, të Këshillit Drejtues”

Në Programin e Trainimit Vazhdues të gjyqtarëve dhe prokurorëve do të aktivizohen trainerë, ekspertë, moderatorë dhe lehtësues.

Për përcaktimin e listës së trainerëve dhe ekspertëve Shkolla fton publikisht për aplikim të gjithë gjyqtarët dhe prokurorët që mendojnë se kanë ekspertizë personale në një nga fushat dhe temat e Programit të Formimit Vazhdues. Aplikimi shoqërohet me dokumentacionin e parashikuar në Rregulloren për Kriteret dhe procedurat e Përzgjedhjes së pedagogëve, ku në mënyrë specifike do të jepet një përshkrim problemor i cështjeve të kursit trajnues apo cështjes që kanë zgjedhur (mini modul) dhe literatura që do të perdoret

Listat e ekspertëve (dhe dokumentacioni i paraqitur) pasi të miratohen nga Këshilli Drejtues i njoftohet çdo aplikuesi për të filluar përgatitjet. Shkolla në bashkëpunim me ekspertët përgatit marrëveshje për mbarëvajtjen e sesioneve trajnuese dhe me të drejtat e detyrime reciproke.

Shkolla organizon sesione për trajnimin e trajnerëve në fillim dhe gjate çdo viti akademik, keto kryesisht per trajnuesit më eksperiencë të kufizuar pedagogjike te detyrueshme.

Çdo grup trainerësh aop ekspertët të aktivizuar në një seminar do të realizojë edhe moderimin e aktivitetit.

Në raste të veçanta, kur aktiviteti trainues është vetëm me ekspertizë të huaj, ose paraqitet një kërkesë e veçantë nga ekspertët apo donatorët e aktivitetit, atëherë moderatori i aktivitetit do të përcaktohet nga Drejtori i Shkollës së Magjistraturës nga radhët e pedagogëve të brendshëm.

Në sesionet e trainimit mund të përdoren edhe lehtësues për të mbështetur punën e ekspertëve dhe të moderatorit, me qëllim nxjerrjen e literaturës apo seleksionimin e rasteve të praktikës gjyqësore të nevojshme për trainim.

Shkolla përcakton listën e lehtësuesve për çdo sesion trajnues nga rradhët e gjyqtarëve dhe prokurorëve, të spikatur në pjesmarrjen aktive të sesioneve trajnuese dhe me aftësi pedagogjike e studimore dhe me rezultate të larta në Shkollë. Detyrat e lehtësuesve përcaktohen në marrëveshje midis tyre dhe Shkollës.

KREU VI12

Drejtimi i pergjithshem

Neni 28Keshilli Drejtues

Ne krye te Shkolles se Magjistratures qendron Keshilli Drejtues i cili drejton dhe kontrollon kolegjialisht gjithe veprimtarine e saj akademike, administrative dhe financiare per realizimin e qellimeve dhe detyrave te ngarkuara me ligjin per Shkollen e Magjistratures . Keshilli Drejtues i realizon funksionet e tij drejtuese kontrolluese mbi Shkollen duke marre ne raport per probleme te vecanta te punes se tij, Drejtorin e Shkolles ose duke inspektuar me grup anetaresh realizimin e detyrave te ngarkuara prej tij. Këshilli Drejtues ka per detyre te ndjeke zbatimin e kritereve për pranimin e kandidatëve, që do të ndjekin programin e formimit fillestar dhe shpall listën përfundimtare të tyre; vendos kriteret dhe rregullat e përzgjedhjes së trupës mësimdhënëse, si dhe bën emërimin dhe largimin e tyre nga detyra, me propozimin e Drejtorit të Shkollës. Përcakton brënda buxhetit, strukturën organizative dhe kriteret e emërimit të personelit administrativ; miraton dhe ndjek zbatimin e Rregullores së Brendshme të Shkollës dhe të programit vjetor të veprimtarive të saj; përcakton, me propozimin e Drejtorit planin mësimor, rregullon raportet ndërmjet lëndëve për përgatitjen e përbashkët dhe të veçantë të kandidatëve sipas profileve gjyqtarë dhe prokurorë; propozon projekt-buxhetin dhe shqyrton raportet e Drejtorit për realizimin e buxhetit dhe shpenzimet e të ardhurave; paraqet raporte vjetore perpara Këshillit te Lartë të Drejtësisë dhe Prokurorit të Pergjithshëm për rezultatet e arritura dhe drejtimet e punës për të ardhmen.”.

Neni 29Mbledhja e Keshillit Drejtues

Mbledhja e Keshillit Drejtues thirret nga Kryetari i tij.

Këshilli Drejtues mblidhet së paku një herë në tre muaj. Të drejtën për të kërkuar mbledhjen e Këshillit Drejtues dhe përfshirjen e cështjeve në rendin e dites e kanë edhe jo me pak se 3 anëtarë të Këshillit ose Drejtori i Shkolles. Këshilli mblidhet jo më vonë se 15 ditë nga paraqitja e kërkesës me shkrim te ketyre te fundit.Kryetari, pasi konsultohet me zv.Kryetarin dhe Drejtorin e Shkolles se Magjistratures, cakton daten, oren, vendin dhe ceshtjet e rendit te dites se mbledhjes se zakonshme dhe merr masa qe materialet e mbledhjes t’u shperndahen anetareve. Materialet ose raportet e mbledhjes pergatiten, sipas caktimit qe ben Kryetari i Keshillit nga Drejtori i Shkolles se Magjistratures ose nga grupi i anetareve te Keshillit Drejtues.Mbledhjet janë të vlefshme kur në to marrin pjesë jo më pak se gjysma anëtarëve.Per rastet e mbledhjeve te jashtezakonshme Kryetari i Keshillit njofton anetaret te pakten 24 ore perpara duke u bere te ditur rendin e dites.Vendimet e Keshillit Drejtues behen transparente per publikun.

Neni 30Vendimet e Keshillit Drejtues

Pas degjimit dhe diskutimit te raporteve te paraqitura nga drejtori i Shkolles apo grupi i kontrollit, Keshilli Drejtues merr vendimet perkatese me shumice votash. Kur votat janë të barabarta, përcaktuese është vota e kryetarit.Vendimet e Keshillit dalin me nenshkrimin e Kryetarit dhe vulen e Keshillit. Nje kopje e tyre i dergohet menjehere Drejtorise se Shkolles se Magjistratures,vendimet jane te detyrueshme per zbatim nga Drejtoria, Keshilli Pedagogjik apo Komisioni Disiplinor i Shkolles.

13

Vendimet e Keshillit se bashku me materialet e tjera te mbledhjes se tij depozitohen ne sekretarine e Kryetarit te Keshillit.

Neni 31Masat disiplinore

Keshilli Drejtues vepron si organ disiplinor duke marre vendimet perkatese me shkrim per emertesat qe jane ne kompetence te tij. Masat disiplinore propozohen nga Drejtori i Shkolles ose kryesisht nga grupet e kontrollit te derguara nga vete Keshilli. Kur konstatohen raste te shkeljeve te disiplines se punes nga vete Drejtori, Keshilli Drejtues vendos fillimin e procesit disiplinor ndaj tij dhe materialet ia dergon KLD, organit te emerteses, per marrjen e masave disiplinore ndaj tij.

Ndaj emertesave ne kompetence te tij, per shkelje te disiplines ne pune, Keshilli Drejtues merr masat disiplinore te parashikuara per gjyqtaret dhe prokuroret ne ligjin “ Per organizimin e Drejtesise ne R.Sh.”. Konsiderohen shkelje te disiplines ne pune rastet e parashikuara ne nenin 41 te ligjit te siperpermendur.

KREU VIIDrejtimi akademik dhe procedura disiplinore

Neni 32Keshilli Pedagogjik

Veprimtaria akademike e Shkolles se Magjistratures drejtohet nga Keshilli Pedagogjik, perberja e te cilit percaktohet ne nenin 9 te ligjit per Shkollen e Magjistratures dhe vendimi i Keshillit Drejtues date 25.07.2005.

Keshilli pedagogjik perbehet nga:- Drejtori i shkolles - Kater pedagoge te brendshem te shkolles- Titullaret e lendeve kryesore: 1.E drejta Civile; 2.E Drejta Penale;

3.Procedura Civile; 4.Procedura Penale; 5.E Drejta Familjare; 6.E Drejte Tregtare; 7.E Drejta Kushtetuese; 8.E Drejta BE-se; 9.Te Drejtat e Njeriut; 10.E Drejta Administrative; 11.Etika Profesionale; 12.Shkrim dhe Arsyetim Ligjor.

- Nje gjyqtar dhe nje prokuror perfaqesues te Keshillit Drejtues.

Keshilli pedagogjik merr pjese ne pergatitjen e planit mesimor te Formimit Fillestar dhe te Programit te Formimit Vazhdues.

Keshilli Pedagogjik shqyrton dhe miraton rekomandimet e Asamblese se kandidateve per cikle speciale leksionesh ne fusha specifike te se drejtes, etikes, sociologjise dhe psikologjise juridike, si dhe perpunon orientime per veprimtarine praktike te kandidateve gjate stazhit paraprofesional dhe profesional.Keshilli pedagogjik ben vleresimin perfundimtar te kandidateve te Formimit Fillestar, mbi bazen e rezultateve te arritura gjate periudhes dy vjeçare te vitit teorik dhe stazhit paraprofesional dhe ne perfundim te stazhit profesional.

Keshilli pedagogjik ndjek ne vazhdimesi zbatimin e vendimeve te tij ne veprimtarine akademike te Shkolles. Ai mblidhet me kerkesen e drejtorit te Shkolles, i cili propozon dhe rendin e dites per çdo mbledhje, ose kur kerkohet nga tre anetare te tij.

14

Neni 33

Stafi akademik

Pedagogët e brendshëm dhe të jashtëm emërohen nga Këshilli Drejtues me propozim të drejtorit sipas kritereve të përcaktuara nga ky Këshill.Kriteret e perzgjedhjes se tyre jane sipas aneksit nr.9.

Neni 34Komisioni disiplinor

Komisioni disiplinor vepron si organ disiplinor dhe si organ ankimor qe shqyrton dhe merr vendim me shkrim per shkeljet disiplinore te kandidateve te kursit fillestar. Perberja e tij percaktohet ne nenin 11 te ligjit “Per Shkollen e Magjistratures.”

Per cdo ceshtje qe merret ne shqyrtim nga Komisioni Disiplinor, kryetari i tij i dorezon anetareve te komisionit dhe personit ndaj te cilit kerkohet te merret mase disiplinore materialin jo me vone se 10 dite perpara mbledhjes se komisionit.Perfaqesues i akuzes ne Komisionin disiplinor eshte njeri nga anetaret e Gjykates se Nderit i caktuar me short prej tyre.Asnje mase disiplinore nuk mund te jepet pa u degjuar me pare personi qe procedohet. Kandidatit ndaj te cilit kerkohet marrja e mases disiplinore ka te drejte te paraqese pretendimet e tij me shkrim per te kundershtuar marrjen e mases disiplinore ose llojin e mases disiplinore qe propozohet. Masat disiplinore, të dhëna nga drejtori i shkollës, mund të ankimohen në komisionin disiplinor, kurse ato të dhëna nga ky i fundit mund të ankimohen në Gjykatën e Apelit të Tiranës, brenda 10 ditëve nga data e komunikimit. Ankimi i bërë nuk e pezullon zbatimin e masës disiplinore për vitin e parë dhe të dytë.Masa disiplinore nuk mund te jepet kur ka kaluar 1 vit nga kryerja e shkeljes.Ne cdo rast kandidati gezon te drejten per te marre pjese ne shqyrtimin e çeshtjes se bashku me kolegun e tij mbrojtes, per te paraqitur gojarisht pretendimet e veta si dhe per te kerkuar qe te degjohen persona te tjere qe mund te japin informacion ne lidhje me çeshtjen.E njejta procedure zbatohet edhe kur komisioni disiplinor vepron si organ ankimor.Procedurat dhe vendimet e marra per procedimin disiplinor te kandidateve per magjistrate pasqyrohen ne dosjen e tyre personale.

KREU VIIIAdministrata

Neni 35Struktura


Në funksion të veprimtarisë së Shkollës së Magjistraturës, ngrihet administrata e saj, e cila ushtron detyra të karakterit drejtues, ndihmës, ekzekutiv dhe sherbimi.Administrata e shkolles drejtohet nga Drejtori i saj.Ne strukturen organizative te administrates bejne pjese : Departamenti i Formimit Fillestar, Departamenti i Formimit Vazhdues, Departamenti i Publikimeve, Kancelari, Drejtoria e Marredhenieve me Jashte, Drejtoria Ekonomike, Burimeve Njerëzore dhe Shërbimeve, Drejtoria e Organizimit dhe Formimit Profesional, Biblioteka, Laboratori i Informatikes dhe Personeli i Shërbimit.

Neni 36Drejtori

15

Drejtori eshte titullari i Shkolles se Magjistratures dhe perfaqesuesi i saj perpara organeve publike dhe private. Kompetencat e tij percaktohen ne ligjin per Shkollen e Magjistratures.Ne zbatim te ketij ligji dhe te rregullores, ai drejton veprimtarine administrative, financiare dhe akademike te shkolles, duke garantuar autonomine administrative, financiare dhe akademike te saj. Ai raporton perpara Keshillit Drejtues per veprimtarine e shkolles dhe i kerkon kryetarit te Keshillit thirrjen e tij, ne çdo rast kur eshte e nevojshme mbledhja e Keshillit. Ne zbatim te kompetencave te tij, drejtori lidh kontrata me persona fizike a juridike ne perputhje me dispozitat ligjore perkatese si dhe kontrata te vecanta me pedagoget e jashtem per angazhimin e tyre ne programin mesimor. Propozon emërimin, lirimin ose shkarkimin nga detyra të personelit mësimdhënës, si dhe emëron dhe largon punonjësit e personelit administrativ të Shkollës.Harton dhe propozon projektin e Rregullores së Brendshme të Shkollës, projektprogramin vjetor të veprimtarive të saj, si dhe ndryshimin e tyre; Zbaton detyrat që burojnë nga ligjet, nga vendimet e Këshillit Drejtues dhe rekomandimet e Këshillit të Lartë të Drejtësisë; Kërkon fonde nga shteti, donacione nga shoqata dhe individë dhe administron në mënyrë të pavarur të ardhurat, sipas drejtimeve kryesore të përcaktuara nga Këshilli Drejtues sipas kushteve të përcaktuara në nenin 4 te Ligjit “Per Shkollen e Magjistratures” Merr masa për publikimin e literaturës dhe të teksteve; Drejton trupin pedagogjik, bashkërendon punën me ta, kërkon dhe miraton programet mësimore të çdo lënde dhe kontrollon zbatimin e tyre dhe cilësinë e mësimdhënies, i propozon bordit kandidatët për pedagogë.

Neni 37 Kancelari


Kancelari realizon veprimtarine financiare - administrative te shkolles, ne perputhje me dispozitat e ligjit per Shkollen e Magjistratures dhe akteve te tjera ligjore, nen autoritetin e drejtorit; koordinon kontributet profesionale të drejtorive lidhur me formulimin e politikës në fushat që mbulon institucioni; siguron që në formulimin e propozimeve politike janë marrë parasysh kontributet përkatëse nga institucionet e tjera ose nga burime të tjera; rivlerëson metodën e menaxhimit, përdorimin e burimeve njerëzore dhe financiare gjatë zbatimit të politikës dhe vendimeve; siguron që veprimtaria e Institucionit dhe ndryshimet e propozuara në drejtim të saj janë në përputhje më kërkesat e ligjore përkatese; nxit zhvillimin pozitiv në kuadër të menaxhimit të institucionit; mbikqyr procesin e përgatitjes së buxhetit financiar, si dhe kontrollon zbatimin e tij; paraqet në institucionet përkatëse raporte periodike, pasqyra financiare dhe raportin vjetor për zbatimin e buxhetit; i siguron institucionit sistemet e nevojshme të teknollogjisë së informacionit në mënyrë që të menaxhohet dhe të përdoret informacioni përkatës; nxit komunikimin dhe koordinimin efektiv në institucion si dhe ndryshimet pozitive në metodën e menaxhimit.

Neni 38 Shfuqizohet.

Neni 39Drejtoria e Marredhenieve me Jashte dhe Publikun


Drejtoria e marredhenieve me jashte dhe Publikun ndjek dhe merr masat për mjetet e komunikimit dhe marrëdheniet me publikun për qartësimin, sqarimin dhe thjeshtëzimin e veprimeve dhe të shkresave administrative të institucionit, si dhe për pritjen, informimin dhe shqyrtimin korrekt të ankesave dhe kërkesave të publikut; është përgjegjës për përpilimin e të gjithë dokumentacioneve përkatëse dhe komunikimin me përfaqësitë diplomatike për pajisjen me vizë të personelit të caktuar me shërbim jashtë vendit; ndjek dhe merr masat për kërkimin,

16

përpunimin, ruajtjen, përdorimin dhe shkëmbimin e informacionit brenda dhe jashtë institucionit, si dhe merr masat për komunikimin dhe shkëmbimin e informacionit me organet e shtypit dhe të masmediave; kujdeset për organizimin e shërbimeve si brenda edhe jashtë, konform rregullave të komunikimit me palën ku do të realizohet shërbimi; kujdeset që të merren parasysh nevojat dhe propozimet e strukturave të institucionit gjatë procesit të hartimit të programit vjetor;

Neni 40Drejtoria Ekonomike, Burimeve Njerëzore dhe Shërbimeve


Merr masat për plotesimin e nevojave të institucionit, lidhur me burimet financiare, si dhe administrimi i tyre; kujdeset për njohjen e gjëndjes financiare, për përmbushjen e procedurave të përpilimit të kërkesave buxhetore të institucionit; merr masat për plotesimin e nevojave të institucionit, lidhur me burimet njerëzore, për përzgjedhjen dhe aftësimin profesional të punonjësve, si dhe administron dokumentacionin e personelit; kontrollon respektimin e ligjit dhe të rregullave të funksionimit të brendshëm të institucionit, si dhe ndjek procedurat lidhur me marrjen e masave disiplinore ndaj punonjësve; përgjigjet për përgatitjen, programimin, planifikimin, sigurimin dhe zbatimin e buxhetit të miratuar, për realizimin e fondeve financiare dhe të investimeve, në fushat e veprimtarisë së institucionit, kontrollin e brëndshëm financiar, si dhe informon nëpunësin autorizues; kujdesjet për administrimin, inventarizimin dhe mirëmbajtjen e pasurive të luajtshme dhe të paluajtshme të institucionit; kujdeset që të marren parasysh nevojat dhe propozimet e strukturave të institucionit në projekt-buxhetin; ndjek realizimin i veprimeve për mbajtjen e llogarisë, të librave kontabël dhe të arkës; kujdeset për funksionimin e mjeteve të komunikimit, për shpërndarjen dhe levizjen e automjeteve, për pastërtinë dhe rregullin në mjediset e punës, për ruajtjen dhe sigurinë e tyre, si dhe përmbushjen e sherbimeve të tjera të nevojshme për veprimtarinë e strukturave të institucionit.

Neni 41Biblioteka


Mbledh, shqyrton, planifikon, azhornon dhe vlerëson kërkësat dhe nevojat për materiale dhe tekste ligjore, doktrina, jurisprudencë; siguron, informon, qartëson kandidatët për magjistratë si dhe stafin akademik për materialet e fushës dhe plotësimin e kërkesave në zhvillim, si dhe është përgjegjës për përpilimin, për pritjen, informimin dhe shqyrtimin korrekt të propozimeve, ankesave dhe kërkesave; ndjek dhe merr masat për kërkimin, përpunimin, ruajtjen, përdorimin dhe shkëmbimin e informacionit brenda dhe jashtë institucionit; kujdeset për dhënien e shërbimit, konform rregullave të komunikimit; harton projekt programin vjetor të veprimtarisë së Bibliotekës, pasi është informuar lidhur me nevojat dhe propozimet e lexuesve.

Neni 42Specialisti i Teknologjisë së Informacionit


Siguron, informon, qartëson stafin akademik, kandidatët për magjistratë si dhe stafin administrativ për funksionimin sa më efikas të internetit dhe të rrjetit të brendshëm të kompjuterëve të instalimit të programeve të reja ndihmëse si dhe plotësimin e kërkesave në zhvillim; është përgjegjës për informimin dhe shqyrtimin, korrekt të kërkesave; mbledh, shqyrton, planifikon, azhornon dhe vlerëson kërkësat dhe nevojat për Hardëare dhe

17

implementim programesh; kujdeset për dhënien e shërbimit, konform rregullave të komunikimit; harton projekt programin vjetor të veprimtarisë së Zyrës së Sigurimit të Informacionit dhe Komunikimit, pasi është informuar lidhur me nevojat dhe propozimet e stafit.

Neni 43Drejtoria e Organizimit dhe Formimit Profesional


Monitoron dhe ndjek realizimin e detyrave konform rregullores së Shkollës lidhur me formimin fillestar, vazhdues dhe publikimet.Kujdeset për njohjen e akteve dhe rregullave të institucionit dhe të gjithë akteve që kanë të bëjnë me formimin fillestar vazhdues dhe publikimet, për përmbushjen e procedurave objekt i fushës;Kontrollon respektimin e ligjit dhe të rregullave të funksionimit të brendshëm të institucionit, si dhe ndjek procedurat lidhur me ofrimin e shërbimit;Përgjigjet për përgatitjen, programimin, planifikimin, sigurimin dhe zbatimin e programeve dhe metodologjive të përcaktuara nga institucioni;Kujdeset për funksionimin dhe pajisjen e sekretarisë shkencore me logjistikën e duhur për realizimin e detyrave si dhe përmbush detyra të tjera të nevojshme për veprimtarinë e strukturave të tjera të institucionit në lidhje me formimin profesional.Përpunon të dhënat e marra nga sekretaret shkencore dhe krijon statistika të nevojshme për institucionin.Harton, planifikon programin vjetor për formimin profesional në bashkëpunim me përgjegjësit e departamenteve.

Neni 44 Shfuqizohet.

Neni 45Personeli i sherbimit

Ne personelin e sherbimit bejne pjese shoferet, pastruesja dhe magazinierja. Numri i tyre percaktohet ne strukturen administrative te shkolles.Ky personel do te kryeje edhe detyra shtese ne varesi te nevojave dhe kerkesave qe do te paraqiten gjate punes.

KREU IXRUAJTA DHE PERPILIMI I DOKUMENTACIONIT

Neni 46Menyra e perpilimit te dokumentacionit.

Dokumentet që dalin nga Shkolla e Magjistratures duhet të kenë: Stemën e Republikës, intestimin “Republika e Shqipërisë”, emërtimin Shkolla e Magjistratures dhe informacion per vendodhjen, numrin e telefonit, fax, E-mail, faqen e internetit, numrin e regjistrit të korrespondencës, vendin dhe datën, shkurtimin e lëndës, adresën e korrespondentit, formulën “në përgjigje” ose “vijim të shkresës” (kur është rasti), numrin e lidhjeve (kur ka), tekstin e dokumentit, funksionin, emrin e mbiemrin e personit që nënshkruan dokumentin dhe nënshkrimin e tij, si dhe vulën. Data dhe numri i protokollit vendosen pas firmosjes nga titullari. Ekzemplari i dokumentit që mbahet në sekretari siglohet edhe nga përpiluesi dhe përgjegjësi i sektorit. Në të shënohet edhe sasia e ekzemplarëve të shtypur.

18

Dokumentet e brendshme, si: vendimet, urdhërat, udhëzimet, materialet e mbledhjeve të institucionit, studimet, planet e programet e punës, raportet, relacionet, informacionet, bilancet etj, kanë të gjithë elementët e dokumenteve që dalin, me përjashtim të adresës së korrespondentit e të formulës “në përgjigje” ose “në vijim të shkresës”. Dokumentet e brendshme, kur i dërgohen një organi tjetër, shoqërohen me shkresë përcjellëse.

Neni 47Ruajtja dhe asgjesimi i dokumentaciont te sekretari arkivit

Me urdher te titullarit te Shkolles ngrihet komisioni i ekspertizes ne te cilin bejne pjese specialistet me pervoje te sektoreve kryesore si dhe punonjesi i sekretari arkivit. Komisioni i ekspertizes perbehet nga jo me pak se 5 specialiste . Ai kryesohet nga vete titullari ose zevendesi i tij.Komisioni i ekspertizes , ne baze te “Listes tip te dokumentave me afatet e ruajtjes dhe dokumentave me rendesi historike kombetare” te shpallura nga Drejtoria e Pergjithshme e Arkivave, harton listen konkrete te dokumentave te tyre me rendesi historike kombetare dhe te dokumenteve me afat ruajtje te perkohshme , si dhe percakton afatet e ruajtjes per keto te fundit. Sekretari -arkivi i shkolles organizon punen per ekspertizen e vleres se ruajtjes se dokumentave. Çdo vit kontrollohen dosjet qe kane plotesuar afatin e rujatjes dhe pasi merret mendimi i sektoreve perkates, pergatitet lista e dokumentave te veçuara per asgjesim. ( aneksi 7 Lista e dokumentave )

Neni 47/1

Anekset e Rregullores

“Shtuar me Vendimin nr.26, datë.15.07.2009 të Këshillit Drejtues”

Për aspekte të veçanta të rregullimit të detajuar të proceseve të Trainimit Fillestar dhe Vazhdues në Shkollën e Magjistraturës, si dhe për aktivitete të tjera në funksion të këtyre dy komponentëve me vendim të Këshillit Drejtues mund të miratohen disa Anekse të reja të kësaj Rregulloreje që do të jenë pjesë përbërëse e saj. Aneksi Nr.8 Kriteret e vlerësimit të kandidatëve për magjistratë në Trainimin Fillestar dhe modelet e tabelave e procesverbaleve të vlerësimit; Aneksi Nr. 9 Kriteret e përzgjedhjes së pedagogëve/ lektorëve dhe ekspertëve të Shkollës së Magjistraturës dhe dokumentacioni shoqërues; Aneksi Nr. 10 Modeli i unifikuar i Planit dhe Programit mësimor të çdo lënde dhe matricat përkatëse;

KREU IXDispozita te fundit

Neni 48Hyrja ne fuqi

“Miratuar me Vendimin nr.6, dt.19.06.2007 të Këshillit Drejtues’’

Kjo rregullore hyn ne fuqi sot me date 19.06.2007.

19

ANEKSI 1

KERKESE3

Për pjesmarrje në konkursin e pranimit në Shkollën e Magjistraturës

Emër __________________________ Mbiemër __________________________Datëlindja __________________________Vendlindja __________________________Vendbanimi __________________________Diplomuar __________________________Vendi & data e diplomimit ____________________Eksperiencë pune __________________________Profili i zgjedhur __________________________Data e konkursit __________________________ Numri i telefonit. ___________________________

EMER MBIEMER___________________________

FIRME

3 Ju lutemi plotësoni formularin me shkronja kapitale.20

ANEKSI 2

PROÇEDURA E ORGANIZIMIT TE PROVIMIT PER SELEKSIONIMIN E KANDIDATEVE PER NE SHKOLLEN E MAGJISTRATURES




Provimi i pranimit në Shkollën e Magjistraturës do të organizohet në dy faza.

I Faza e parë e provimit të pranimit.

Rregull I:................................................................................................................

Faza e parë do të jetë fazë seleksionuese. Mënyra e testimit seleksionues do të jetë me shkrim dhe me një procedurë të hapur publike të shoqëruar me vlerësimin elektronik të përgjigjeve në prezencë të kandidatëve.

Aplikimi: Kandidati duhet të ketë me vete vetëm dokumentin e identifikimit. Materialet për zhvillimin e testimit do të jepen nga Shkolla e Magjistraturës. Pajisjet e skanimit dhe të vlerësimit elektronik si dhe stafi teknik për përdorimin e tyre

menaxhohet nga partnerët ndërkombëtarë dhe kombëtar. Fletët e përgjigjes së testimit do të jenë të gjitha të vulosura në pjesën e pasme. Identiteti shënohet në përmbajtjen e përgjigjes sipas teknikës të shpjeguar paraprakisht

nga stafi që bën vlerësimin elektronik. Emri u lexohet pjesëmarrësve në mënyrë publike para skanimit të fletës së përgjigjes së çdo pjesëmarrësi

Kohëzgjatja e testimit; 2 orë e 30 minuta. Pas dorëzimit të fletëve të testimit do të bëhet skanimi i çdo flete dhe vlerësimi

elektronik (scan-tron) në prani të pjesëmarrësve.

Rregulli IIGjatë provimit, e gjithë salla do të jetë nën mbikëqyrjen e një grupi individësh të pavarur.Studentët nuk duhet të flasin ose të japin e marrin asistencë nga njëri – tjetri apo nga të tjerë gjatë provimit, për asnjë lloj arsyeje.

21

Aplikimi: Në qoftë se një gjë e tillë ndodh, atëherë administratori i provimit vendos menjëherë

përjashtimin e studentëve nga salla e provimit, si dhe deklarimin e provimit të tyre të pavlefshëm.

Në qoftë së një student merr ndihmë nga dikush të dy palët do të s’kualifikohen. Monitorët do të jenë persona jo të përfshirë në sistemin gjyqësor shqiptar dhe jo me

profesion juriste apo pedagoge të Shkollës së Magjistraturës. Ata do të jenë përfaqësues shqiptar dhe të huaj nga organizata me të cilat Shkolla e Magjistraturës ka pasur dhe ka marrëdhënie bashkëpunimi. Në qoftë se monitorohet do të vënë re shkelje sado të vogla të rregullave të provimit, ata do t’i kërkojnë studentëve që të lënë sallën menjëherë, si dhe do të njoftojnë administratorin e provimit.

Rregulli III

Modeli i tezës së provimit në fazën e parë do të jetë i organizuar në formë pyetjesh me alternativa, ku përgjigjet jepen në mënyrë skematike pa fjalë sipas teknikës skan-tron.

Aplikimi: Provimi do të zhvillohet në të njëjtën sallë dhe do të vlerësohet elektronikisht po aty, në

prani të pjesëmarrësve. Përzgjedhja e tezës së testimit nga fondi i gjithë pyetjeve të përgatitura do të bëhet nga

vetë kandidatët para fillimit të testimit seleksionues dhe fotokopjohet ne sy të tyre. Fondi i pyetjeve do të përgatitet nga Shkolla e Magjistraturës me ndihmën e

institucioneve ndërkombëtare dhe do të përbëhet të paktën nga 2000 pyetje në total për të gjitha fushat e testimit.

Teza do të jetë e njëjtë për të gjithë pjesëmarrësit. Teza e provimit vlerësohet maksimalisht me 100 pyetje/100pikë Teza do të jetë e strukturuar në 9 rubrika me nga 10 pyetje/1 pike secila, përveç gjuhës

shqipe që do të ketë 20 pyetje/1 pikë secila. Teza e fazës së parë do të përbëhet: 1)Test Inteligjence (logjike, gjeografi etj), 2)

Marrëdhënie Ndërkombëtare – BE - Histori-Dr e Krahasuar, 3) Gjuhe Shqipe, 4)Psikologji – Komunikim, 5) Etikë e sjellje qytetare, 6) Kushtetuese –Të drejta e njeriut - Administrative, 7) Familjare – E drejte pune - Tregtare, 8) Civile – Procedurë Civile, 9) Penale – Procedurë Penale.

Pyetjet gjatë fazës së parë do të testojë njohuri të karakterit të përgjithshëm dhe profesional.

Në fazën e dytë do të kalojnë ata kandidatë të cilët kanë mbledhur jo më pak se 60 % të pikëve .

II. Faza e dytë e provimit të pranimitRregulli I:Në këtë fazë do të marrin pjesë vetëm kandidatët fitues të fazës së parë. Mënyra e korrigjimit të provimit do të jetë anonime.Në konkurs kandidati duhet të ketë me vete vetëm dokumentin e identifikimit. Materialet për zhvillimin e konkursit do të jepen nga shkolla.

Aplikimi: Fletët e përgjigjes së provimit do të jenë të gjitha të vulosura. Të gjithë kandidatëve do

t’u shpërndahet një zarf i vogël, i cili brenda ka një letër në të cilën do të shkruhet emri i kandidatit që konkurron. Zarfi i vogël nuk duhet të mbyllet deri në momentin e dorëzimit të provimit. Mbyllja e tij do të bëhet në prani të administratorit të provimit duke u verifikuar edhe njëherë identiteti i konkurruesit dhe do të vuloset nga personi përgjegjës i caktuar nga administratori i provimit

Zarfi i madh do te mbyllet nga kandidati dhe duhet të ketë brenda 7 teza të Testit Profesional. Zarfi do të vuloset nga personi përgjegjës. Përmbajtja e çdo zarfi është në përgjegjësinë e kandidatit përkatës.

22

Tezat që mungojnë në zarf vlerësohen nga Komisioni me 0 pikë. Anëtari i Komisionit që konstaton i pari mungesën e tezës në zarf, e bën këtë gjë publike duke mbajtur një proces verbal të veçantë për këto mungesa, i cili nënshkruhet nga të gjithë anëtarët e komisionit.

Në fund të provimit zarfi i vogël së bashku me zarfin e madh, do të dorëzohen në një vend të caktuar.

Emri nuk do të shkruhet në asnjë nga fletët e provimit. Të mos shkruhet mbi vulë. Vendosen 2 vula mbi çdo zarf. Sipërfaqja e zënë nga vula duhet të jetë gjysma mbi

fundin e kapakut të zarfit dhe gjysma mbi pjesën e poshtme të zarfit, që ndodhet menjëherë mbas kapakut të zarfit.

Të mos lihen hapësira boshe midis rreshtave dhe të mos përdoren mjete të tjera (fletë,stilolapsa), veç atyre të dhëna nga shkolla. Konkurruesit nuk lejohen të kenë fytyrë të mbuluar, të mbajnë shalle apo kapele, syze dielli, gjatë procesit të provimit. Ndalohet përdorimi dhe mbajtja e telefonave celularë si dhe e pajisjeve të tjera.

Kohëzgjatja e provimi: 4 orë Pasi përfundon provimi, do të bëhet përzgjedhja e zarfeve të provimit në prani të

kandidatëve, pastaj do të bëhet sekretimi i tyre. Pas dorëzimit të fletëve të provimit Drejtoria e Shkollës së Magjistraturës do të vendose

numrin si në zarfin e vogël ashtu dhe në zarfin e madh të çdo kandidati. Komisionit të provimit do t’i vihet në dispozicion vetëm zarfi i madh, me numrin përkatës, i cili përmban fletët e provimit.

Korrigjimi i provimit me shkrim do të bëhet në një salle të mbyllur (ambient zyrtar) brenda godinës se Shkollës së Magjistraturës. Gjithashtu, asnjë anëtar i komisionit të korrigjimit nuk lejohet që të marrë me vete fletët e provimit.

Për çdo kërkesë kandidati duhet të kërkojë leje nga administratori i konkursit.

Rregulli II:Gjatë provimit, e gjithë salla do të jetë nën mbikëqyrjen e një grupi individësh të pavarur.

Studentët nuk duhet të flasin ose të japin e marrin asistencë nga njeri – tjetri apo nga të tjerë gjatë provimit, për asnjë lloj arsyeje.

Aplikimi: Në qoftë se një gjë e tillë ndodh, atëherë administratori i provimit (Drejtoria) vendos menjëherë përjashtimin e studentëve nga salla e provimit, si dhe deklarimin e provimit të tyre të pavlefshëm. Në qoftë së një student merr ndihmë nga dikush të dy palët do të s’kualifikohen në bazë të rregullit II.Monitorët do të jenë persona jo të përshirë në sistemin gjyqësor shqiptar dhe jo me profesion juriste apo pedagoge të Shkollës së Magjistraturës. Ata do të jenë përfaqësues shqiptar dhe të huaj nga organizata me të cilat Shkolla e Magjistraturës ka pasur dhe ka marrëdhënie bashkëpunimi. Në qoftë se monitorohet do të vënë re shkelje sado të vogla të rregullave të provimit, ata do t’i kërkojnë studentëve që të lënë sallën menjëherë, si dhe do të njoftojnë administratorin e provimit.

Rregulli III

Gjatë provimit, studentët nuk lejohen të shënojnë ose lënë emrin apo shenja sado të vogla në fletët e provimit, me të cilat nënkuptohen shprehje ose citime qe e bëjnë fletën e provimit te identifikueshme si p.sh:.

Shkrimi i të gjithë provimit ose një pjese me germa kapitale Nënvizimi i fjalëve apo shprehjeve Përdorimi i emrave të personave pjesëmarrës Përdorimi i emrave të autorëve të teksteve Përdorimi i të dhënave identifikuese qe lidhen me punën e kandidatit, familjen, shkollën

që ka ndjekur etj. Futja e materialeve të tjera veç fletëve me përgjigjet e provimit Përdorimi i përsëritur i të njëjtës shprehje që krijon mundësi identifikimi

23

Çdo shenjë materiale apo intelektuale që sjell identifikimin e përgjigjes së konkurrentitnga konkurrentë të tjerë.

Në rast të një korrigjimi, fjala ose shprehja do të futet në kllapa, do t’i kalohet një vijë sipër sipas këtij modeli: (gabim).

Aplikimi: Në rast së konstatohen shenja të ndryshme në fletët e provimit, ato do të shpallen të pavlefshme dhe kandidati humb të drejtën për të konkurruar.

Rregulli IV

Në përfundim të provimit të gjitha fletët do të vendosën në një kuti të vulosur. Gjithashtu edhe zarfet e vegjël do të jenë të futura në një kuti të vulosur. Kutitë e vulosura do të ruhen pranë zyrave të partnerëve tanë ndërkombëtarë.

Aplikimi:

Kutia me fletët e provimit do të hapet vetëm në ditët e korrigjimit në prezencë të komisionit të korrigjimit. Gjithashtu zarfi i madh me zarfet me numrat korrespondues do të hapet në prani të komisionit të korrigjimit. Pasi të shpallen rezultatet në bazë të numrave të sekretimit hapja e zarfeve të vegjël me emrat do të bëhet në datë ____________ ora______________ në prani të konkurruesve në ambientet e Shkollës së Magjistraturës.Nëse pas marrjes së rezultateve ka rezerva për rezultatin, kandidati ka të drejtë të verifikojë përgjigjet e veta. Fletët e provimit mund të shikohen nga kandidati, vetëm në sallën e vënë në dispozicion nga Shkolla, në prani të një personi të caktuar nga administratori dhe nuk lejohet fotokopjimi ose marrja e fletëve të provimit. Kur konstaton pasaktësi matematikore ose të ndonjë lloji tjetër me karakter procedural, kandidati paraqet vërejtjet me shkrim brenda tre ditëve nga shpallja e rezultateve.Nuk ka seancë ballafaqimi direkt me jurinë e vlerësimit.

Rregulli V

Faza e dytë e provimit me shkrim, Testi Profesional, zhvillohet në një ditë për të dy profilet ( gjyqtar dhe prokuror), i cili përmban pjesën teorike nga fushat e së drejtës të parashikuara në programin e provimit të pranimit dhe pjesën praktike me dy raste nga praktika gjyqësore.

Aplikimi:

Teza e provimit vlerësohet maksimalisht me 350 pikë. Me 250 pikë vlerësohet pjesa teorike, të cilat ndahen; 50 pikë për pjesën teorike të së drejtës civile, të drejtës penale, procedurës civile dhe procedurës penale dhe me 50 pikë vlerësohet pjesa teorike e degëve të tjera të së drejtës si; e drejta kushtetuese, e drejta administrative.Pjesa e rasteve praktike vlerësohet me 100 pikë, nga 50 pikë për secilin rast praktik .

Rregulli VI

Shfuqizohet

Rregulli VII.............................................................................................................

Përgjigja e çdo teze duhet të jepet me shkrim nga anëtari përkatës i Komisionit, e nënshkruar prej tij dhe i dorëzohet administratorit të provimit. Të bëhet publike në faqen e internetit një përshkrim i tezës dhe jo vetë teza, për të përjashtuar mundësinë e mospërdorimit të elementëve të saj në provimet e viteve të mëvonshme.Komisioni vazhdon korrigjimin kur është në panel të plotë e pa shkëputje. Në rast se numri i anëtarëve në sallën e korrigjimit është më pak se tre anëtarë, korrigjimi nuk vazhdon, derisa të plotësohet numri.

24

Në përfundim të korrigjimit çdo anëtar evidenton një numër përgjigjesh sa dyfishi i numrit të vendeve vakant për konkurruesit që kanë arritur rezulatet më të larta në pjesën e tij/saj. Pas kësaj, këto përgjigje do të korrigjohen me metodën e korrigjimit të kryqëzuar, (cross evaluation), të paktën edhe nga një anëtar tjetër i komisionit. Kjo gjë bëhet për të shmangur gabimet e mundshme në vlerësim dhe mbledhjet e pikëve. Aplikimi:

Cdo zarf me përgjigje do të ketë përkatësisht 7 (shtatë) pjesë që do të korigjohen përkatësisht nga anëtarët e komisionit të caktuar nga Këshilli Drejtues i Shkollës.Nëse anëtari i komisionit që hap i pari zarfin me përgjigjet konstaton se në zarf ka mangësi në numrin e tezave të përgjigjeve, ai e bën menjëherë publike për Komisionin dhe Administratorët e provimit, sepse në fund të provimit do të mbahet një procesverbal për këto përgjigje që mungojnë fare fizikisht. Zarfi me përgjigjet mbyllet prej tyre, prandaj risku i mungesës së përgjigjeve rëndon mbi konkururesit.Anëtarët e komisionit evidentojnë në cdo fletë përgjigje pikët, shënimet apo gabimet e kandidatit, me qëllim kur kandidatët të lexojnë përgjigjet e vlerësuar pas korrigjimit, të kenë të qartë se për cilën arsye kanë marrë rezultatin e vënë në fletë.Cdo anëtar i komisionit me hapjen e zarfit, në rast se konstaton shenja të dukshme, materiale shtesë që sipas rregullit III, identifikojnë konkuruesin, njofton anëtarët e tjerë të komisionit duke mbajtur një procesverbal për skualifikimin e konkurrentit dhe fleta me përgjigjet përkatëse nuk korrigjohet.Rezultati i këtij konkurrenti konsiderohet në procesverbalin përfundmtar zero pikë.Në rast se një anëtar i komisionit konstaton shenja identifikuese pasi ka filluar nga korrigjimi ndërpret menjëherë korrigjimin dhe ja bëjnë prezent menjëherë anëtarëve të tjerë të komisionit. Nëse i gjithë komisioni vlerëson se përgjigjet identifikohen me ato të konkurrentëve të tjerë, atëherë ai skualifikohet duke mbajtur një procesverbal për skualifikimin e tij dhe pikët e tij hiqen/fshihen nga fleta me përgjigje. Për efekt të llogaritjes rezultati konsiderohet zero pikë.

Shënim: Kjo rregullore është e miratuar nga Këshilli Drejtues i Shkollës dhe çdo shkelje e saj si nga ana e kandidateve pjesëmarrës ne provim ashtu edhe nga stafi i përfshirë ne këtë proces sjell pasoja për te dy palët.

Ju urojme suksese !

25

MODEL TEZE SKUALIFIKIMITotali i pikëve 100.

(Një pyetje = Një pikë)

Rubrika I (10 pyetje ) -Test inteligjence (llogjikë, gjeografi, etj)

Rubrika II (10 pyetje)-Legjislacioni i BE ( 3 pyetje)-Marrëdhënie Ndërkombëtare ( 3pyetje)-E Drejtë e krahasuar (2 pyetje)-Histori (2pyetje)

Rubrika III (20 pyetje )

-Gjuha shqipe ,(njohuri të përgjithshme, në morfologji, sintaksë etj)

Rubrika IV (10 pyetje )

-Psikologji -Komunikim

Rubrika V (10 pyetje),

-Etikë e sjellje qytetare

Rubrika VI (10 pyetje)

-E Dr. Kushtetuese , Të Drejtat e njeriut (5 pyetje)-E Dr. Administrative (5 pyetje)

Rubrika VII (10 pyetje)

26

-E Dr. Familjare (4 pyetje )-E drejta Tregëtare (4 pyetje)-E drejtë Pune (2 pyetje)

Rubrika VIII (10 pyetje )

- E Dr. Civile (5 pyetje )- E Dr. Procedurës Civile (5 pyetje)

Rubrika IX (10 pyetje )-E Dr. Penale (5 pyetje)-Procedurë Penale (5 pyetje )

Modeli i përgjigjes së pyetjeve (scan-tron)

27

ANEKSI 3

REPUBLIKA E SHQIPERISE

28

SHKOLLA E MAGJISTRATURESTel: (04) 2363914/2364943, Fax (04) 342328, Rr.”Elbasanit, (Prane) Fakulteti i Gjeologji Minierave Tirane.

E-mail:[email protected]; www.magjistratura.edu.al

Tiranë më ____.____._____

DEKLARATË PËR VLERËSIMIN E PAANSHMËRISË SË ANËTARËVE TË JURISË SË PROVIMIT TË PRANIMIT

Unë Z/ Znj. ______________________ anëtar i jurisë së konkursit të pranimit të kandidatëve për magjistratë, (profili gjyqtarë dhe prokurorë) në Shkollën e Magjistraturës, pasi u njoha me listën e konkurentëve, Vendimin e Këshillit Drejtues të Shkollës së Magjistraturës, si dhe me Rregullat e organizimit të provimit dhe korrigjimit të tij,

DEKLAROJ SE :

Në dijeninë time nuk kam/kam lidhje të afërta familjare, miqësore apo zyrtare me kandidatët konkurues në provim dhe nuk kam/kam pasur presion ose lidhje të tjera që të vënë në dyshim korrektësinë time, objektivitetin në korrigjim dhe paanshmërinë në dhënien e rezultateve.

DEKLARUES

__________________________

ANEKSI 4

REPUBLIKA E SHQIPERISE

29

SHKOLLA E MAGJISTRATURESTel: (04) 2363914/2364943, Fax (04) 342328, Rr.”Elbasanit, (Prane) Fakulteti i Gjeologji Minierave Tirane.

E-mail:[email protected]; www.magjistratura.edu.al

DEKLARATË PËR NJOHJEN E PRANIMIN E RREGULLAVE TE

PROVIMIT TE PRANIMIT NË SHKOLLËN E MAGJISTRATURËSFAZA E PARË

Ditën _____ Shtator _____, ora ______, a.m

1. Kohëzgjatja e provimit: 2 orë e 30 minuta2. Lexo me vëmendje secilën pyetje dhe në fletën e përgjigjeve ScanTron, mbush atë

shkronje që i korrespondon përgjigjes së saktë për cdo pyetje. Të gjitha pyetjet dhe përgjigjet e sakta bazohen tek literatura e programit të provimit të pranimit.

3. Çdo komunikim me fjalë, xheste e veprime, si dhe çdo tentativë për të parë fletët e pjesëmarrësit pranë jush, të konstatuar nga monitoruesit ndërkombëtarë dhe kombëtarë të këtij proçesi do të skualifikohet dhe përjashtohet direkt nga provimi.

Deklaroj: Varianti i Testit që kam: _____

Shëno me (_”V”__ ) .1. E kam shënuar numrin e identifikimit në fletën e përgjigjeve dhe kam mbushur shkronjat

e sakta tek sesioni I.D.NUMBER (____)2. E kam shënuar emrin dhe mbiemrin në fletën e përgjigjeve dhe kam mushur shkronjat e

sakta tek seksioni LAST NAME FIRST NAME (_______)3. E kam mbushur shkronjën e variantit të testit që kam tek seksioni TEST FORM (_____)4. Të gjitha shkronjat janë mbushur mirë dhe nxirë fort. (______)5. E kam kontrolluar fletën dy herë për të garantuar se për cdo pyetje, kam mbushur

vetëm një shkronjë si përgjigje të saktë.6. I kam lexuar rregullat e provimit, i kuptoj plotësisht ato dhe nuk kam dhënë apo marrë

ndihmë gjatë provimi.

Emri Mbiemri __________________( me shkronja kapitale)

FIRMA______________________

REPUBLIKA E SHQIPERISE SHKOLLA E MAGJISTRATURES

Tel: (04) 2363914/2364943, Fax (04) 342328, Rr.”Elbasanit, (Prane) Fakulteti i Gjeologji Minierave Tirane.E-mail:[email protected];www.magjistratura.edu.al

30

DEKLARATË PËR PËR NJOHJEN E PRANIMIN E RREGULLAVE TE

PROVIMIT TE PRANIMIT NË SHKOLLËN E MAGJISTRATURËS

FAZA E DYTË

Deklaratë: “Deklaroj se i kam lexuar rregullat e provimit, i kuptoj plotësisht ato dhe nuk kam dhënë apo marrë ndihmë gjatë provimi.

1. Kohëzgjatja e provimit: 4 orë testi professional. 2. Shkruani emrin ne fletën e bardhë brenda zarfit të vogël me shkrim dore të lexueshëm (jo

me gërma kapitale).3. Zarfi i vogel nuk duhet të mbyllet nga kandidati, deri në momentin e dorëzimit të provimit.

Mbyllja e tij do të bëhet në prani të Administratorit të provimit duke u verifikuar edhe njëherë indentiteti i konkuruesit dhe do të vuloset nga personi përgjegjës i caktuar nga Administratori i provimit.

4. Zarfi i madh do të mbyllet nga kandidati dhe duhet të ketë brenda përkatësisht: 7 teza të Testit Profesional. Zarfi do të vuloset nga personi përgjegjës. Përmbajtja e çdo zarfi është në përgjegjësinë e kandidatit përkatës. Tezat që mungojnë në zarf vlerësohen nga Komisioni me 0 pikë.

5. Shkruani brenda hapësirave që ju lejon teza. Dalja nga formati i tezës konsiderohet shenjë e veçantë dhe sjell skualifikimin tuaj.

6. Nuk lejohet të shënohet ose të lini emrin apo shenja sado të vogla në fletët e provimit me të cilat nënkuptohen shprehje ose citime që e bëjnë fletën e provimit të identifikueshme si psh:. Shkrimi me mjete të tjera (fletë, stilolapsa) veç atyre të dhëna nga shkolla, do të quhen

shenja të veçanta. Shkrimi i të gjithë provimit ose një pjese me gërma kapitale Nënvizimi i fjalëve apo shprehjeve Përdorimi i emrave të personave pjesëmarrës Përdorimi i emrave të autorëve të teksteve Përdorimi i të dhënave identifikuese qe lidhen me punën e kandidatit, familjen, shkollën

që ka ndjekur etj.7. Në rast të një korrigjimi, fjala ose shprehja do të futet në kllapa, do t’i kalohet një vijë sipër

sipas këtij modeli: (gabim).8. Çdo komunikim me fjalë, xheste e veprime, si dhe çdo tentativë për të parë fletët e

pjesëmarrësit pranë jush, të konstatuar nga monitoruesit ndërkombëtarë dhe kombëtarë të këtij proçesi do të skualifikohet dhe përjashtohet direkt nga provimi.

Emri Mbiemri __________________( me shkronja kapitale)

FIRMA______________________

ANEKSI 5


Tel: (04) 2363914/2364943, Fax (04) 342328, Rr.”Elbasanit, (Prane) Fakulteti i Gjeologji Minierave Tirane.E-mail:[email protected]; ëëë.magjistratura.edu.al

31

AKT - MARREVESHJE

Sot, në datën ___________, në qytetin e Tiranës në Shkollën e Magjistraturës së Republikës së Shqipërisë, bazuar në Ligjin nr. 8136, dt. 31.07.1996, “Për Shkollën e Magjistraturës së Republikës së Shqipërisë” ndryshuar me Ligjin 9414, datë 20.05.2005 si dhe në Rregulloren e Brendshme të kësaj Shkolle, lidhet kjo akt - marrëveshje me palë:

1. Kandidati për gjyqtar/prokuror, z/znj. _______________________________, i biri/e bija i/e _______________, lindur më_____________, në ________________ dhe banues në _______________, Rr._____________, pall._____, Ap.__________.

2. Shkolla e Magjistraturës e Republikës së Shqipërisë, që ndodhet në Tiranë, me adresën, Rr. e Elbasanit, pranë Fakultetit Gjeologji – Miniera, përfaqësuar nga Drejtore e Shkollës Znj. Mariana SEMINI.

Neni 1Shkolla e Magjistraturës merr përsipër të krijojë të gjitha kushtet për trainimin dhe përgatitjen teorike e praktike të kandidatit për gjyqtar/prokuror, brenda një programi tre vjeçar të miratuar nga Këshilli Drejtues i Shkollës së Magjistraturës, në përputhje me të gjitha kërkesat, kriteret dhe kushtet e përcaktuara ligjore.

Neni 2Kandidati për gjyqtar/prokuror merr përsipër të përmbushë të gjitha detyrimet e përcaktuar në ligj dhe në Rregulloren e Brendëshme për të siguruar mbarëvajtjen në të tre vitet e Shkollës së Magjistraturës me qëllim realizimin e programit të saj sipas kritereve ligjore.

Neni 3Për respektojë rregullat për etikën profesionale, rregullin dhe qetësinë në mjediset e brendshme të Shkollës, të mirëmbajnë dhe mirëadministrojnë materialet dhe paisjet, që u vihen në dispozicion gjatë kohës së frekuentimit të Shkollës, të respektojnë rregullat, lidhur me veshjen që do të përdorin në ambjentet e shkollës dhe gjatë periudhës së stazhit. (aneksi 6, Rregullorja e Shkollës së Magjistraturës)

Neni 4Kandidati për gjyqtar/prokuror detyrohet t’i përgjigjet pa asnjë rezervë emërimit përfundimtar të bërë nga Presidenti, në përfundim të vitit të tretë të Shkollës së Magjistraturës.Mosplotësimi i këtij kushti të rëndësishëm e ngarkon kandidatin për gjyqtar/prokuror për të rikthyer në favor të Shkollës të gjitha shpërblimet e marra gjatë dy viteve të shkollimit pranë saj, (për dy vitet e para, shpërblimi i barabartë me gjysmën e pagës së gjyqtarit të shkallës së parë).

Neni 5Urdhëri i lëshuar nga Drejtoria e Shkollës për pagimin e detyrimeve financiare të përcaktuara në nenin 3 të kësaj akt – marrëveshjeje, përbën titullin ekzekutiv.

Kjo kontratë hartohet në tri kopje, nga të cilat një kopje i jepet secilës nga palët dhe kopja e tretë depozitohet pranë Këshillit Drejtues të Shkollës së Magjistraturës.

D R E J T O R E KANDIDATI PER GJYQTAR/PROKUROR

ANEKSI 6

RREGULLAT E VESHJES

32

Qellimi i shkolles eshte qe te percaktoje nje program arsimor dhe ta konsideroje kete program si nje aktivitet me nje rendesi te madhe dhe te besoj qe ky te jete i vleresuar nga studentet. Pra, nje qendrim madhor duhet te demostrohet nga veshja dhe aparenca e kandidateve gjate ndjekjes se mesimit dhe ne ambientet e tjera te zhvillimit te procesit mesimor. Cdo forme e te veshurit qe terheq ne menyre te panevojshme vemendjen dhe qe shkakton nje nderprerje ne procesin mesimor eshte e papranueshme. Kur nje kandidat merr pjese ne aktivitetet e shkolles, veshja e tij/saj nuk duhet te nderprese performancen e tij/saj apo te kandidateve te tjere ose te perbeje nje kercenim per te apo per te tjeret.

Disa nga rregullat e veshjes dhe paraqitjes se pershtatshme do te jene:

1. Mbulimi i trungut ne menyre te mjaftueshme ose me konkretisht: a) Kemishat dhe bluzat duhet te jene aq te larta sa te mbulojne pjesen me te madhe te kraharorit.b) Menget e kemishave dhe pulovrave nuk duhet te jene aq te lira dhe te hapura sa te ekpozojne trupin ose veshjet e brendshme. c) Veshjet e pjeses se poshtme te trupit duhet te jene ne nivel te pershtatshem nen gju. d) Nuk lejohen pantallonat e shkurtra dhe nese mbahet rrip ai duhet te jete ne gjatesine e pershtatshme. e) Nuk lejohet qe te duket trupi ndermjet veshjeve te lartme dhe te poshtme kur studenti ulet, ngrihet, ngre krahet apo perkulet. g) Mustaqet, basetat, llojet e ndryshme te mjekrrave lejohen vetem nese mbahen te pastra dhe te prera mire. h) Nuk lejohen kapelet, shallet e kokes, syzet e diellit gjate procesit mesimor.

Perjashtime nga keto rregulla do te kete vetem ne aktivitete te posacme dhe me lejen e titullarit te shkolles.

I. Veshjet duhet te jene te pershtatshme per stinen dhe qe te mos perbejne rrezik per shendetin ose sigurine. Ato duhet te jene te pershtatshme per ndonje aktivitet specifik.

II. Nuk lejohen veshje te cilat mbajne nje mesazh vulgariteti, seksualiteti, joshjeje ose te turpshme.

ANEKSI 7

LISTA TIP E DOKUMENTEVE ME AFATET E RUAJTJESNr Emertimi Afati I ruajtjes

33

1 Planet dhe programet mesimore. Ruhet pergjithmone

2 Dokumentet per regjistrimet ne shkolle Libri i rregjistrimeve dhe rregjistri i

vleresimeve, libri i diplomave, indekset, dosjet personale te studenteve (gjeneralitetet).

Regjistrat vjetore.

Ruhet pergjithmone

Ruhen 5 vjet

3 Dokumentet per regjistrimin e konkuruesve. Dokumentat per regjistrimin e konkuruesve Fletoret e konkursit te kandidateve fitues Fletoret e konkursit te kandidateve jo fitues.

Ruhen 5 -10 vjetRuhen 5-10 vjetRuhen 5 -10 vjet

4 Dokumentet per provimet vjetore. Proçesverbalet e provimeve vjetore. Fletet e provimeve vjetore . Volumet e punes te kandidateve per

magjistrate te vitit te III (trete).

Ruhet pergjithmoneRuhen 5 vjetRuhen 5 vjet

5 Dokumentacioni i pedagogeve: CV e pedagogeve, programet mesimore te pedagogeve, leksionet, fletorja e mungesave te pedagogeve.

Ruhen pergjithmone

6 Dokumentet per veprimtarine e senateve, keshillave pedagogjik, konsultave metodike dhe komisioneve te lendeve. Raporte, protokolle etj.

Ruhen pergjithmone

7 Dokumentet per barazvleresimin e diplomave.Urdhera, rregullore, udhezime, relacione, informacione permbledhese.

Ruhen pergjithmone

8 Korrespondenca e : 1. Shkolles me institucionet e tjera te rendesishme2. Shkolles me Gjykatat e Prokurorite e rrethit3. Ftesa per pjesemarrje ne trajnimin vazhdues

Ruhen pergjithmone

9 Vendimet e Keshillit Drejtues te Shkolles dhe Drejtorise

Ruhen pergjithmone

10 Ligje, projektligje, te ndryshme te ardhura nga Keshilli i Larte I Drejtesise dhe Kuvendit

Ruhen pergjithmone me ndryshimet perkatese

11 Pyetjet e tezat e provimit te pranimit te trajnimit fillestar.

Ruhen pergjithmone

12 Pyetesore dhe testime te ndryshme per gjyqtare e prokurore.Formulare te trainimit te vazhduar.

Ruhen 5 vjet

13 Fletore zyrtare dhe revista juridike te ndryshme. Ruhen 5-10 vjet14 Dokumentat per trajnimin vazhdues:

Dosjet e seminareve. Listat e seminareve. Tabelat permbledhese (kerkesat, planifikimi,

frekuentimi)

Ruhen pergjithmone

15 Dokumente per rregulloren e brendshme tip, vendime, rregullore, te dhena statistikore etj

Ruhen pergjithmone

34

Projekte, te dhenat periodike te perfshira ne permbledhese, korrespondence e thjeshte. Ruhen 5-10 vjet

16 Dokumente per rregjistrimin e trashegimise kulturore dhe historike te institucionit.Ligje, vendime, plane raporte, regjistra, sisteme informatizimi dhe kartelizimi, te shena statistikore. Korrespondence e thjeshte, te dhena te perfshira ne permbledhese.

Ruhen pergjithmone

Ruhen 5-10 vjet

17 Dokumente per sponsorizimetLigje, vendime, udhezime, marreveshje, proçesverbale etj.Korrespondence e thjeshte

Ruhen pergjithmore

Ruhen 5-10 vjet18 Dokumente per strukturen organizative,

kategorizimin e fondin e pagave.Vendime, udhezime, organika, pasqyra, borderote e pagave, libri I pagave, propozime te miratura.Propozime te pamiratuara, borderote ,korrespondenca e thjeshte.

Ruhen pergjithmone

5-75 vjet

19 Dokumente per hartimin e zbatimin e buxhetit Buxheti I konsoliduar, evidencat perbledhese, ligje, vendimeProjektbuxheti, detajimi I buxhetit, situacioni dhe evidence periodike, perfshire ne permbledhese, korrespondence e thjeshte.

Ruhen pergjithmone

Ruhen 5-10 vjet

20 Dokumente per çelje te llogarive rrjedhese ne banke Ruhen pergjithmone21 Dokumente te thesarit Ruhen pergjithmone22 Dokumente per probleme te kontabilitetit

Metodologjia e kontabilitetit, vendime, udhezime, studime, bilance vjetore, perbledheset.Bilance dhe evidence periodike dhe vjetore perfshire dhe korrespondence te thjeshte.

Ruhen pergjithshme

Ruhen 5-10 vjet

23 Dokumente per lehtesimin e kushteve te punes Plane raporte, relacione, e evidence permbledhese.Relacione, evidenda periodike qe jane ne permbledhese.

Ruhen pergjithmone5-10 vjet

24 Dosje personale te personelitNiveli arsimor, pozicioni I punes, curriculumi I tyre, libreza e punes etj.

Ruhen pergjithmone

25 Dokumentacionin mbi sigurimet shoqerore.Ligje dekrete, vendime, udhezime, studime, raporte, evidenca, relacione permbledhese.Evidence e relacione periodike, perfshire permbledheset, korrespondence e thjeshte.


26 Dokumente per treguesit e pagave ne sektorin shteteror, rritja reale e pages mesatare mujore , pagat mesatare mujore sipas grupprofesioneve.Ligjet, vendimet, evidencat statistikore, Evidenca informacione, te perfshira ne permbledhese, korrespondence e thjeshte.


27 Dokumenta emerime, dekorime,masa ndeshkimore etj.Vendime, urdheresa, plane vjetore etj.Evidence periodike, kerkesa, ankesa, korrespondence e thjeshte.

Ruhen pergjithmone5-10 vjet.

28 Dokumente per inventarin fizik te mjeteve kryesore, si dhe te materialeve te perdorimit te perditshem.Evidenca statistikore, libri permbledhes, udhezimet e dhena si dhe raporte te ndryshme.Evidenda periodike qe jane ne permbledhese,


35

dokumentacioni I perditshem.29 Dokumenta per kontroll-revizionimin financiar

Aktkontrolle, (per probleme te rendesishme) pergjithesime, raporte relacione permbledhese etj.Aktkontrolle per probleme te zakonshme, relacione e informacione periodike, perfshire ne permbledhese, korrespondence e thjeshte

Ruhen pergjithmone

Ruhen 5-10 vjet

30 BibliotekaKataloget e bibliotekave ( libri I levizjes, libri I evidencave individuale)Tabela e klasifikimit sipas (K.U.D.)Libri per percaktimin e shifres te autorit.Libri I percaktimit autoritProgrami informatizuar.i hedhjes se librit.Skedari I librit : alfabetik, sistematik, lendor.Vula e biblitekesBotimet periodike (Revistat , Fletoret zyrtare)Kataloget e tyre.Materiale te rralla (botime te hershme, doreshkrime me vlere).Skedari I lexuesve ( student, pedagog, punonjes shkencor, punonjes te institucionit.

Ruhen pergjithmone

Ruhen 5-10 vjet

ANEKSI 836

PËR VLERËSIMIT TË KANDIDATËVE PËR MAGJISTRATË NË TRAINIMIN FILLESTAR

“Miratuar me Vendimin nr.28, datë.15.07.2009 të Këshillit Drejtues”

“Ndryshuar me Vendimin nr. 13, datë 02.07.2010 të Këshillit Drejtues “Per vlerësimin e kandidatëve per magjistrate të vitit të II-të”

Vlerësimi i kandidatëve në procesin e Trainimit Fillestar është një proces shumë i rëndësishëm, sepse parimi kryesor i përgatitjes së gjyqtarëve dhe prokurorëve të ardhshëm është parimi i meritokracisë. Kjo do të thotë, se emërimi i gjyqtarëve dhe prokurorëve që dipllomohen nga ShM do të bëhet në varësi të pikëve që ata marrin dhe të vendit që do të zenë në listën përfundimtare në fund të procesit të trainimit fillestar tre vjecar.

Programi i Trainimit Fillestar shtrihet në tre vite, ku kandidatët do të vlerësohen hap pas hapi dhe do të kenë rezultatet përfundimtare të grupuara në fund të cdo viti akademik.

Skema e vlerësimit të tyre për cdo vit parashikohet në këtë Rregullore, e cila miratohet me Vendimin e Këshillit drejtues dhe i përgjigjet rregullave të mëposhtme:

1. Vlerësimi i kandidatëve për magistratë gjatë vitit të parë teoriko-praktik dhe gjatë vitit të dytë për lëndët dhe kurset teorike që ata zhvillojnë në këtë vit do të bëhet sipas skemës: Vlerësimi i vazhdueshëm gjatë gjithë vitit akademik, si dhe me provim përfundimtar.

2. Totali i pikëve të vlefshme për vlerësimin e kandidatëve për cdo lëndë në fund të vitit/semestrit do të jetë 100 pikë, nga të cilat, për vlerësimin e vazhdueshëm do të lihen në dispozicion 30-40 pikë, ndërsa për vlerësimin me provimin përfundimtar do të lihen 60-70 pikë. Kufijtë maksimalë dhe minimalë të këtyre vlerësimeve do të vendosen rast pas rasti nga cdo lëndë në varësi të natyrës dhe specifikave të saj. Këto limite do të paracaktohen në cdo program lënde para fillimit të vitit akademik.

3. Mënyra dhe skema e vlerësimit, si dhe pikavarazhi për secilën pjesë të vlerësimit do të bëhet e ditur për kandidatët për magistratë në fillim të cdo kursi apo lënde, mbështetur në kriteret e vleresimit/standartet minimale do te vendosen në baze te objektivave të përcaktuara nga Drejtoria dhe Këshilli Pedagogjik.

4. Vlerësimi me nota i detyrave periodike do të bëhet bazuar në një plan vlerësimi të përcaktuar i cili do t’i paraqitet magistratëve mbas bërjes se provimit përfundimtar me shkrim.

5. Gjatë procesit të vlerësimit të vazhdueshëm dhe periodik do të analizohen komponentët e mëposhtëm:

Detyrat e kursit/esse-të/projektet e dhëna për tu përgatitur me shkrim; Aktivizimi, oratoria apo llogjika e arsyetimi në diskutimin interaktiv; Mënyra e diskutimit dhe zgjidhjes së rasteve të praktikës gjyqësore; Mënyra e organizimit dhe realzimit të gjyqeve imituese, e të tjera të ngjashme me to;

Testet periodike me shkrim mund të jenë: a) testet për njohuritë aktuale; b) testet e semestrit, me karakter përmbledhës; c) testet për cështjet sintetike që finalizojnë tematikën për debate; d) punët me shkrim. Testet me shkrim do te kene nje karakter praktik.

6. Rezultatet e nxjerra nga analiza e komponentëve të mësipërm do të analizohen nga pedagogët e cdo lënde në mënyrë të pavarur nga njëri tjetri dhe do të dorëzohen tek komisioni i provimit i përbërë nga Titullari I lëndës dhe një pedago tjetër i miratuar nga Drejtoria e Shkollës.

7. Të dhënat e nxjerra nga analiza e mësipërme do të hidhen në një procesverbal vlerësimi që duhet të përmbajë emrat, pikët, kriteret, kohën e caktuar, afatin e

37

detyres, kriteret e vleresimit. Të dhënat e vlerësimit të vazhdueshëm të cdo pedagogu të një lënde do të grumbullohen nga titullari i lëndës dhe do të depozitohen në Drejtorinë e Shkollës.

Notat/Pikët e dhena per kandidatët për magistratë per detyrat e tyre me shkrim do te aprovohen nga titullari i lëndës.

Rezultatet e arritura nga kandidatët në Procesverbalin e Vlerësimit të vazhdueshëm iu bëhen publike kandidatëve para se ata të japin provimin përfundimtar të lëndës.

Modeli i tabelës për vlerësimin e vazhdueshëm të kandidatëve i bashkangjitet kësaj rregullore dhe është pjesë përbërëse e saj.

8. Vlerësimi me provimin përfundimtar bëhet në fund të vitit akademik apo të semestrit, kur përfundon edhe trajtimi i lëndës përkatëse.

Provimi përfundimtar i lëndës bëhet me shkrim, duke iu nënshtruar procesit të sekretimit, me qëllim ruajtjen e objektivitetit. Zarfat me emrat e kandidatëve depozitohen në Krysekretarinë Mësimore, ndërsa zarfat me fletët e provimit merren nga komisioni i provimit për korrigjim.

Komisioni i provimit përbëhet nga dy pedagogë, njëri prej të cilëve është titullari i lëndës, ndërsa i dyti përcaktohet nga Drejtoria e Shkollës.

Korrigjimi i provimeve duhet të bëhet brenda një jave nga dita e kryerjes së tij.

Hapja e zarfave me emrat e kandidatëve dhe shpallja e rezultateve bëhet në praninë e kandidatëve për magistrateë.

Procesverbali i Provimit përfundimtar nënshkruhet nga komisioni i provimit dhe nga Drejtori i Shkollës.

Rezultati përfundimtar për cdo lëndë dhe pikët në total për cdo kandidat dalin si shumë matematikore e Vlerësimit të nxjerrë nga Procesverbali i Vlerësimit të vazhdueshëm dhe Vlerësimit të marrë nga Procesverbali i provimit përfundimtar për cdo kandidati.

9. Gjatë vitit të dytë, kandidatët prë magjistratë do të jenë tre ditë në javë në gjykata/prokurori apo institucione të tjera dhe dy ditë në javë në SHM për të diskutuar cështje praktike, përgatitur gjyqe imituese, për të ndjekur disa kurse, e të tjera.

Gjatë vitit të dytë, vlerësohen në mënyrë vazhduese disa komponentë:

“Mënyra e vlerësimit të lëndëve të vitit të dytë do të jetë me pikë në varësi të specifikës së lëndës, me provim ose me forma të tjera vlerësimi”.Rezultatet i bashkangjiten lëndëve të grupit të dytë dhe vlerësimit përfundimtar.

mënyra e realizimit të gjyqeve imituese dhe diskutimeve të cështjeve në sesionet interaktive;

për përgatitjen e një dosje penale apo civile nga kandidatët. Rezultati i këtyre vlerësimeve do të pasqyrohet në një procesverbal për mënyrën e

ndjekjes së praktikës të përgatitur nga Pedagogët e brendshëm të Shkollës që drejtojnë këtë praktikë. Vlerësimi është deri në 100 pikë.

Për përgatitjen dhe mbrojtjen e një teme të miratuar nga Drejtoria e Shkollës në fillim të cdo viti akademik. Tema do të përgatitet nën udhëheqjen e Shkollës së Magistraturës e cila zgjedh një drejtues me eksperiencë praktike e shkencore. Mbrojtja e Temës bëhet para një jurie të përbërë si rregull nga katër pedagogët e brendshëm të caktuar me vendim të drejtorisë së SHM dhe një oponenti. Vlerësimi maksimal për cdo temë është 100 pikë, sipas një tabele që i bashkangjitet kësaj rregullore.

Vlerësimi i të gjithë komponentëve bëhet në një procesverbal përfundimtar të nënshkruar nga pedagogët e brendshëm të ngarkuar me drejtimin e praktikës së vitit të dytë. Vlerësimi maksimal i vitit të dytë është 100 pikë dhe del si mesatare matematike e

38

dy rezultateve të nxjerra nga Procesverbali i ndjekjes së praktikës gjyqësore dhe Procesberbali jurisë për temat.

Vlerësimi total i të gjithë komponentëve të vitit të dytë bëhet me Vendim të Këshillit Pedagogjik në fund të cdo viti akademik.

10. Gjatë vitit të tretë, kandidatët realizojnë një praktikë aktive pas emërimit provizor të marrë nga KLD-ja dhe Prokuroria e Përgjithshme. Gjatë këtij viti analizohen dhe vlerësohen dosjet e përgatitura prej tyre në praktikën gjyqësore. Analiza e dosjeve bëhet pasi ndahen me short midis anëtarëve të Këshillit Pedagogjik. Cdo dosje duhet të analizohet në mënyrë paralele të paktën nga dy anëtarë të Këshillit Pedagogjik. Vlerësimi i këtij komponenti është deri në 100 pikë. Gjatë mbledhjes së Këshillit pedagogjik bëhet edhe një prezantim i një dosje nga magistratët. Një model i tabelës së këtij vlerësimi i bashkangjitet këtij Aneksi. Cdo anëtar i Këshillit Pedagogjik jep vlerësimin e tij të hapur për cdo kandidat dhe totali i pikëve të grumbulluara pjesëtohet për numrin e anëtarëve që votojnë.

11. Rezultatet e të tre viteve grumbullohen në një tabelë përfundimtare që miratohet me Vendim të Këshillti Pedagogjik, si mesatare e pikëve të grumbulluara nga cdo kandidat në tre vite. Tabela finale i përcillet KLD-së dhe Prokurorisë së Përgjithshme, së bashku me vlerësimet e kandidatëve nga institucionet ku ata kanë kryer praktikën dhe një karakteristikë të përgatitur nga SHM për emërimin e tyre përfundimtar.

39

REPUBLIKA E SHQIPERISESHKOLLA E MAGJISTRATURES

PROCESVERBALI I VLERESIMIT VJETOR TE VAZHDUESHEM DHE PERFUNDIMTAR

Lënda/Kursi: ___________________________________Pedagogu/Lektori : ____________________________Viti akademik : _________________________________

Nr. Emër MbiemërI kandidatit

Detyra kursi/esse(10 pike)

Rastet praktike

(10/20 pike)

Diskutime interaktive(10 pike)

Provimi perfundimtar(60/70 pike)

Totali(100 pike)

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11

PEDAGOGU DREJTORI

40


MODELI I FLETES SE VLERESIMIT TE VAZHDUESHEM PER DETYRAT E KURSIT



Titulli i detyres

Shkrimi dhe arsyetimi(4 pike)

Bibliografia(1 pike)

Origjinaliteti(5 pike)

Totali

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11

Pedagogu Titullar I lendes

41


MODELI I FLETES SE VLERESIMIT TE VAZHDUESHEM TE DISKUTIMIT INTERAKTIV



Lloji i diskutimit

(Debat/Rast praktik)

Sasia Aktivizimi(2/3 pike)

Oratoria (3/7 pike)

Totali(10/20 pike)

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11

Pedagogu Titullar I lendes

42


FLETE – PROVIMI

Kursi i parë, viti shkollor 200_ - 200_ sesioni i ____Pedagoget : ______, _______

Lënda : _________________________

Nr. Emër Mbiemër Data Frek Nr.sek Pikë Vlerësimi Pedagogët

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11

SEK.SHKENC.PTF. DREJTORE

43


Tel: (04)2363914/2364943, Fax (04)2342328, Rr.”Elbasanit, (Prane) Fakulteti i Gjeologji Minierave Tirane.E-mail:[email protected]; ëëë.magjistratura.edu.al

PROÇES - VERBAL

I mbajtur në datën __.07.200__, mbi zhvillimin e mbrojtjes së temave, të përgatitura nga kandidatët për magjistratë që kanë mbaruar vitin e dytë, të Shkollës së Magjistraturës. Në këtë mbrojtje u paraqitën __ ( ) kandidatë vlerësimi i të cilëve është si më poshtë:

Nr. Emër Mbiemër Data Pikë Vlerësimi 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

KOMISIONI

KRYETAR

ANETARE

44


VLERESIMI PRAKTIK

Kursi i dytë, viti shkollor 200_ – 200_

Nr. Emër Mbiemër Data Pikë Vlerësimi 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Pedagogët e stazhit paraprofesional

_________________________ ___________________

DREJTORE_________________________

45

Klasifikimi i kandidatëve për magjistrat, profili _( )__, që kanë mbaruar vitin e II-të në Shkollën e Magjistraturës 200- - 200-

Nr Emër Atësia Mbiemri

Vitilindjes Vendlindja

Vendbanimi

Fakulteti Gjendja Civile

Vlerësim teorik V.I-rë

Vlerësim i Vitit II-të

Vlerësimi i të dy viteve

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9

10

KESHILLI PEDAGOGJIK

46

Klasifikimi i kandidatëve për magjistrat, profili gjyqtar, që kanë mbaruar vitin e III-të në Shkollën e Magjistraturës 200- - 200-

Nr Emër Atësia Mbiemri Vitilindjes Vendlindja

Vendbanimi

Fakulteti

Gjendja Civile

Vlerësimi teorik V.I-rë

Vlerësimi i Vitit II-të

Vlerësimi i Vitit III-të

Vlerësimi përfundimtar

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

KESHILLI PEDAGOGJIK

47

TABELA PERMBLEDHESE E VLERESIMIT TE TEMES TE VITIT TE II TE SHKOLLES SE MAGJISTRATURES

NrEmer Mbiemer Tema

Zgjedhja e temës 5

Volumi I materialit5 pike

Origjinaliteti

30

Pasqyrimi i praktikes25

Literaturadhe bibliografia dhe referencat10

Gjuha juridike dhe shkencore 15

Prezantimidhe pyetje10

Udheheqes

Oponente

Konkluzione

1

2

3

4

5

6

7

8

9

48

TABELA PERMBLEDHESE E VLERESIMIT TE DOSJES SE VITIT TE III TE SHKOLLES SE MAGJISTRATURES

NrEmer Mbiemer

Aftesia per te perdorur njohurite juridike ne menyren e sakte.

(30 pike)

Niveli dhe cilesia e

shkrimit dhe e arsyetimit

ligjor (25 pike)

Efektiviteti ne pune shpjetesia dhe sasia (10 pike)

Aftesia e krijimit dhe prezantimit te nje dosje.

(20 pike)

Aktivitetet profesionale

dhe trainuese.(5 pike)

Komunikimi, pershtatja me vendin e punes, aftesia drejtuese nga vleresimet e gjyqtareve dhe prokuroreve.

(10 pike)

Konkluzione

1

2.

3

4

5

6

7

8

9

10

49

50

ANEKSIT 9

PËR KRITERET E PËRZGJEDHJES SË PEDAGOGËVE/LEKTORËVE TË SHKOLLËS SË MAGJISTRATURËS



Mbështetur në nenin 6 të Ligjit Nr. 9414, date 20.05.2006 « Për disa ndryshime dhe shtesa në Ligjin nr 8136 date 31.07.1996 « Për Shkollën e Magjistraturës në Republikën e Shqipërisë » me propozim të Drejtorit të Shkollës së Magjistraturës, Këshilli Drejtues, i mbledhur më datë 15.07.2009

VENDOSI

1. Objektivat e Shkollës së Magjistraturës për pedagogët dhe lektorët

SHM ka për qëllim të ofrojë nivelin më të lartë të trajnimit teorik dhe praktik, duke krijuar dhe mbajtur një skuadër të zgjedhur të stafit pedagogjik, plotësisht në gjendje të arrijë synimet për trajnimin fillestar dhe atë të vazhduar duke u fokusuar në një numër specifik objektivash, që do të specifikohen në Strategjinë për Rekrutimin dhe Trajnimin e Trajnerëve për periudhën 2009-2014:

Caktimi dhe forcimi i kritereve të përzgjedhjes së pedagogëve/lektorëve/trainerëve të SHM;

Procedura transparente zbatuese për përzgjedhjen e trajnerëve, Rritja e numrit të trajnerëve me kohë të plotë, Tërheqja e trainerëve më të mirë nga gjyqësori dhe prokuroria; Rritja e aftësive pedagogjike dhe mësimdhënëse të trainerëve përmes Trajnimit të

trajnerëve lidhur me të drejtën materiale, proceduriale, si dhe me teknikat e trajnimit; Zhvillimi i rrjetit të trajnerëve për të mbuluar të gjitha lëndët e trajnimit, Tërheqja e specialistëve nga fusha të tjera si pjesë e grupit të trajnerëve, Zbatimi i procedurave fleksibël për përzgjedhjen e trajnerëve, në varësi të proceseve të

trajnimit fillestar dhe të vazhduar.

Mënyra konkrete aktuale për rekrutimin e trajnerëve nuk parashikohet me ligj dhe as kushtet për përzgjedhjen e tyre. Aktualisht pedagogët/trajnerët caktohen bazuar në propozimet e bëra nga Drejtori i Shkollës dhe miratimit me Vendim të Këshillit Drejtues.

2. Gjendja aktuale

Stafi mësimdhënës dhe trainues i Shkollës së Magjistraturës së Republikës së Shqipërisë rekrutohet nga radhet e ekspertëve dhe specialistëve me eksperiencë në fushat: akademike, gjyqësori, prokurorë, avokatë e juristë me nivel profesional dhe aftësi pedagogjike, si dhe me personalitet të spikatur juridik.

51

2.1 Numri i pedagogëve të aktivizuar në procesin e mësimdhënies në Trainimin Fillestar;

Programi i Trainimit Fillestar aktualisht ka: 3 pedagogë të brendshëm, kryesisht për fushat më të rëndësishsme të së drejtës

materiale dhe procedurale civile dhe penale; 36 pedagogë të jashtëm të fushave të rëndësishme të tilla si e drejta familjare, shkrimi

dhe arsyetimi ligjor, e drejta tregëtare, e drejta administrative, e drejta e punës, e drejta kushtetuese, e të tjera të ngjashme me to dhe

13 specialistë të fushave teknike e speciale, të tilla si E drejta e sigurimit të jetës dhe pasurisë, Legjilsacioni mbi prokurimet; kriminalistika, kriminalogji-penalogji, e të tjera të ngjashme me to.

2.2 Eksperienca e pedagogëve të brendshëm dhe të jashtëm të Trainimit Vazhdues

Trainimi Vazhdues ka aktualisht një pedagog të brendshëm dhe 44 ekspertë dhe trainerë të jashtëm. Duhet theksuar, se për shkak të specifikës që ka trainimi vazhdues, emrat e trainerëve/ekspertëve janë më të shumtë, duke llogaritur gati 33 seminare në vit dhe 60 sesione trainuese në vit që realizon shkolla dhe faktin që disa seminare realizohen në disa sesione me grupe të ndryshme (për shkak të kërkesave) dhe cdo sesion ka dy ekspertë. Disa trainerë nga trainimi fillestar dhe vazhdues janë të njëjtë, por një pjesë tjetër jo. Numri i trainerëve të trainimit vazhdues dhe emrat e tyre aprovohen cdo fillim viti akademik nga Këshilli Drejtues së bashku me temat përkatëse. Për këto shkaqe numri i trainerëve të Trainimit Vazhdues jo cdo vit është i njëjtë, sepse varet nga tematika. Procedura e zgjedhjes së pedagogëve të brendshëm dhe të jashtëm kalon në dy faza: propozohen nga Drejtori i Shkollës dhe aprovohen nga Këshilli Drejtues.

3. Baza ligjore për përzgjedhjen e trainerëve

Siç e përmendëm edhe më lart kriteret për përzgjedhjen e pedagogëve të brendshëm dhe të jashtëm nuk janë të përcaktuara në ligjin Nr. 8136, datë 31.7.1996, “Për Shkollën e Magjistraturës së Republikës së Shqipërisë”, ndryshuar me Ligjin Nr.9414, date 20.05.2005, por janë përcaktuar në Vendimet e Këshillit Drejtues të SHM. Në strategjinë e deritanishme të SHM pedagogët e brendshëm janë zgjedhur nga radhët e profesionistëve më të mirë me një eksperiencë pune mbi 20 vjeçare si gjyqtarë, prokurorë, avokatë apo nivele akademike.

4. Kriteret për përzgjedhjen/rekrutimin e pedagogëve/trajnerëve.

Përzgjedhja e pedagogëve/trajnerëve do të ketë si bazë:

(a) eksperiencën në detyrë si gjyqtarë, prokurorë ose në profesionin ligjor. Eksperienca në punë do të jetë e diferencuar në varësi të kategorisë të pedagogut apo lektorit dhe në varësi të rëndësisë së lëndës/kursit apo të ngarkesës në orë mësimore. Për trainerët e vlerësuar si Lektorë, (Doktor, Profesor i asociuar apo Profesorë) eksperienca minimale në punë duhet të jetë mbi 15 vjet punë. Për pedagogët të cilët do të kenë një ngarkesë të vogël mësimore jo më shumë se 16 orë mësimore në auditor, apo në lëndë/kurse me karakter të specifikuar teknik, ekperienca në punë të jetë jo më pak se 7 vjet punë;(b) integriteti moral dhe reputacioni i mirë në detyrën e tyre. Këshilli I Europës dhe Komisioni Europian rekomandojnë se një kriter shtesë që duhet te futet në procedurën për përzgjedhjen, vlerësimin dhe përfundimin e punësimit të trajnerëve është integriteti moral i trajnerit, i cili ka të bëjë me respektimin e vazhdueshëm të rregullave në detyrën e tij/saj si edhe kriteret specifike në cilësinë e tyre si trajner i shkollës.

52

(c) përvoja dhe aftësitë pedagogjike. Eksperienca pedagogjike preferohet të jetë e vërtetuar me dëshmi dhe/ose rekomandime të tjera dhe të jetë mbi 7 vjet ( specializime apo trainime për trainerët). Ky kriter mund të vlerësohet rast pas rasti, pasi të bëhet një demonstrim i një seminari para komisionit të ngritur për këtë qëllim.4

(d) përvoja profesionale e specifikuar në lëndën për të cilën do të jenë eksperte apo do të japin mësim;

(e) aktiviteti shkencor në formën e botimeve;

(f) njohja e një gjuhe të huaj të Bashkimit Evropian ose më gjerë;

(g) aftësitë për përdorimin e kompjuterit.Gjithashtu cdo pedagog apo trainer duhet të:

të ketë aftesi të larta në komunikim;

përfundoj detyrat e ngarkuara brenda afateve të vëna nga Këshilli Drejtues dhe nga Këshilli Pedagogjik;

të ketë aftesitë e nevojshme për të vlerësuar nevojat për trajnimin profesional të gjyqtarëve dhe të prokurorëve;

të ketë aftesite e nevojshme për të bërë vlerësimin e aktiviteteve të trajnimit profesional;

të frekuentojë aktivitetet për të cilat i duhet të udhëtojë brenda dhe jashtë vendit;

5. Procedura e përzgjedhjes së pedagogut

Pasi Drejtoria e Shkollës vlerëson nevojat e saj për trainerë/pedagogë fillon procedura e përzgjedhjes së tij/saj. Çdo kandidat për pedagog në SHM duhet të plotësojë një procedurë të parashikuar në Rregulloren me Kriteret dhe Procedurat e Përzgjedhjes së Pedagogëve. Procedura kalon në tre faza:

Faza e parë: depozitimi i dokumentacionit të nevojshëm nga kandidati për pedagog në SHM dhe intervistimi i tyre. Kandidatët që do futen në konkurs për një pozicion në trajnimin fillestar/vazhdues do të intervistohen nga Përgjegjësat e Departamenteve të Trainimit Fillestar apo të Trainimit Vazhdues;

Faza e dytë: Ngritja e Komisionit për analizimin e dokumentacionit dhe të kandidatëve. Komisioni i përzgjedhjes së pedagogëve përbëhet nga: Përgjegjësi i Trainimit Fillestar, Përgjegjësi i Trainimit Vazhdues, dy anëtarët e Këshillit Drejtues në Këshillin Pedagogjik të SHM dhe Dekani i Fakultetit të Drejtësisë, Universiteti i Tiranës apo një Profesor (me titull shkencor), i autorizuar prej tij

Komisioni pasi analizon dosjet e pedagogëve, sipas rastit, i kërkon pedagogëve, në varësi të eksperiencën profesionale dhe pedagogjike), të japin një seminar/diskutim përpara një grupi kandidatësh për magjistratë.Faza e tretë: Hartimi i listës së kandidatëve të përzgjedhur nga Komisioni bazuar në kriteret dhe pikët për secilin kriter:

Te dhenat profesionale dhe përvoja me lëndën, Aktiviteti akademik, Punimet e botuara, Njohja apo rrjedhshmëria në gjuhën e huaj.

4 Shihni fazën e dytë të procedurës së përzgjedhjes së pedagogut.53

Kjo listë me klasifikimin e duhur i dorëzohet Drejtorit të SHM, i cili i propozon Këshillit Drejtues kandidaturat më të përshtatshme.

Faza e katërt: Aktivizimi i pedagogut në një periudhë provë një vjecare dhe vlerësimi i tij sipas një sistemi me disa komponentë duke marrë opinionet e titullarëve të lëndëve, të magistratëve, të drejtuesve të SHM, etj. Cdo fillim viti akademik lidhet një kontratë me pedagogët e jashtëm me të drejtë ripërtëritje.

5.1 Dokumentacioni i nevojshëm për aplikim

Kandidatët që konkurrojnë për pedagogë në SHM duhet të dorëzojnë pranë Drejtorisë së Shkollës një dosje me:

CV-në dhe një kërkese;

Projekt Programin Mësimor të detajuar për lëndën/kursin;

Planin mësimor të detajuar për lëndën/kursin;

Planin e një ore mësimore leksion/seminar/sesion interaktiv lidhur me një nga temat e lëndës, së bashku me burimet përkatëse pedagogjike dhe bibliografinë;

Dëshmi, diploma, rekomandime apo vërtetime për eksperiencën profesionale;

Dëshmi, diploma, rekomandime apo vërtetime për aftësitë pedagogjike dhe aftësitë në komunikim;

Rekomandime për integritetin moral dhe reputacionin e mirë;

Kopje5 të botimeve, artikujve shkencorë, monografive, teksteve, komentarëve, etj.

5.2 Detyrimet e trainerëve dhe pedagogëve

Cdo pedagog/trainer në SHM duhet të marrë përsipër përmbushjen e detyrimeve të mëposhtme:

Ushtrimi i funksionit te tyre objektivisht dhe paanësisht, në përputhje me ligjin, strategjitë e SHM, planin dhe programin mësimor, dhe rregulloren, pa u ndikuar nga trysnia dhe influenca e ndonjë lloji; Promovimi i supremacisë të ligjit, shtetit të së drejtës, mbrojtja e të drejtave dhe lirive të shtetasve. Orientimi i mësimdhënies duke u nisur nga natyra praktike e trajnimit fillestar; Respektimi i Vendimeve të Keshillit Shkencor, Drejtorisë dhe Këshillit Pedagogjik; Vlerësimi me objektivitet i magistratëvet gjatë gjithë vitit akademik; Konsolidimi i integritetit moral të trajnerit, i cili ka të bëjë me respektimin e rregullave në punën e tyre si dhe kriteret specifike në lidhje me cilësinë e tyre si trajnerë të SHM; Konsolidimi i metodave uniforme të mësimdhënies dhe respektimi i orareve në mësim në SHM, pjesëmarrja në takimet e Këshillit Pedagogjik, e në aktivitete të tjera; Në zbatimin e aktiviteteve të tyre pedagogjike trajnerët nuk duhet të influencohen nga ndonjë doktrinë politike. Ata nuk mund të përdorin aktivitetet e tyre pedagogjike për të shprehur bindjet e tyre politike. Trajnerët janë nën detyrimin që të ushtrojnë me kompetencë dhe korrektësi detyrat e tyre profesionale, te respektojne përgjegjësitë e tyre administrative ne baze te ligjit, strategjive të SHM dhe vendimeve të Këshillit Drejtues dhe të Drejtorisë.

5 Për cdo botim do të vendoset në dosje: kopje e kopertinës së botimit me ISBN, përmbajtja e librit/revistës dhe faqja e parë dhe e fundit e artikullit apo materialit të shkruar nga autori

54

Trajnerët nuk do të përhapin ose përdorin informacionin që mësojnë gjatë punës së tyre si trajnerë për ndonjë qëllim tjetër nga ai që lidhet me përgjegjësitë e tij të trajnimit.

5.4 Detyrimet specifike të trainerëve dhe pedagogëve të trainimit vazhdues

Detyrat specifike të ekspertëve të trainimit vazhdues janë si më poshtë:

Ekspertët në bashkëpunim me njëri tjetrin dhe asistencën e Shkollës së Magjistraturës do të hartojnë programin e trajnimit të cilin do ta depozitojnë pranë Shkollës jo më vonë se 45 ditë para trajnimit. Ekspertët do të depozitojnë pranë Shkollës së Magjistraturës temën e përgatitur në kopje edhe elektronike, një listë me rubrikë pyetjesh për auditorin, një listë sintetike bibliografie (të asaj ku janë mbështetur dhe të asaj që sugjerohet për studime të mëtejshme), një listë kazusesh dhe vendimesh unifikuese të Gjykatës së Lartë dhe vendime të gjykatave ndërkombëtare të rëndësishme për çështjen si dhe bazën ligjore që gjyqtarët dhe prokurorët duhet të disponojnë gjatë trajnimit. Ekspertët duhet të jenë të pranishëm në mënyrë permanente gjatë të gjithë trajnimit. Ekspertët duhet të njoftojnë Shkollën e Magjistraturës për çdo pamundësi jo më vonë se 1 muaj nga dita e trajnimit. Në një rast të tillë ekspertët duhet të rekomandojnë ekspertin zëvendësues të mundshëm, duke patur në konsideratë standartet e Shkollës së Magjistraturës. Dy javë para çdo trajnimi do të thirret në takim në shkollë grupi i ekspertëve, moderatorëve, lehtësuesve dhe i sekretarisë së shkollës për të kooperuar dhe diskutuar lidhur me mbarëvajtjen e trajnimit

Ekspertët do të mbajnë shënime lidhur me: a) Sugjerime dhe vërejtje të audiencës mbi tematikën aktuale dhe perspektive të trajnimit

ecurinë, b) metodologjinë e mësimdhënies të sugjeruar nga audienca dhe ata vetë. c) Sugjerime për modifikime e ndryshime të legjislacionit të dala nga seancat “diskutime dhe

debat”. d) vlerësimin e pergjithshem të procesit nga ana e pjesemarresve e seminarit (te trajnuar,

gjyqtare apo prokurore) ose nga trajneri pergjegjes, eksperti dhe specialisti i shkencave pedagogjike duhet te japi nje rezultat ne lidhje me standartet e kerkuara nga trajneri.

e) pjesemarrjen ne seminare;f) Aftesisë së pjesëmarrësve për t’u përqendruar brenda tematikës së seminarit.

Të gjitha këto dhe të tjera që lidhen me trajnimin vazhdues do t’i paraqesin në një “procesverbal” pranë Shkollës së Magjistraturës, jo më vonë se 2 javë pas trajnimit.

Ekspertët do të realizojnë detyrën sipas standardeve të përcaktuara nga Shkolla.

Lidhur me metodologjinë e trajnimit, ekspertët/moderatorët e trainimit vazhdues duhet: të zhvillojnë një metodë interaktive trajnimi ku auditori do të trajtohet si partner. të bëjnë përpjekje për të ruajtur një ekuilibër mes trajtimit teorik dhe praktik të çështjeve objekt diskutimi. të kujdesen për ndërhyrje konstruktive, të shpërndara dhe jo dominuese, duke i lënë hapësirë të bollshme diskutimeve nga pjesëmarrësit. Ekspertët duhet të kenë aftësinë për:

a) Të kombinuar disa metoda të mësimdhënies (prezantimi verbal, prezantim me shkrim, puna ne grup, pyetjet etj.)

b) Të prezantuar materialin e seminarit pa ndonje mbeshtetje dokumentare, c) Të përgatitur materialet burimore të mësimdhënies te nevojshme per seminarin,

mbështetjen e aspekteve teorike dhe praktike, d) Të vëzhguar e nivelit te duhur të ndërveprimit dhe mbështetjen e metodave të

mësimdhënies, qëllimit dhe tematikës së prezantimeve.e) Të qëndruar brenda kohës së përcaktuar për një prezantim.

55

f) Të bashkepunuar me trajnerët e tjerë që janë të përfshirë në të njëjtin seminar apo tematikë.

g) Të nxjerrë konkluzione dhe konfirmuar rezultate në fund të prezantimit.

6. Mënyra e vlerësimit të pedagogëve/trainerëve

Përzgjedhja e pedagogëve përbën një nga elementët e suksesit të realizimit të trainimit fillestar dhe vazhdues në SHM, por jo të vetmin. Që ky proces të sjellë të gjitha pritshmëritë e kërkuara duhet që edhe të kontrollohet në vijim ecuria e punës së pedagogëve për të analizuar edhe faktin nëse përzgjedhja ka qenë e sukseshme apo e dështuar.

6.1 Detajet e vlerësimit të punës së pedagogëve të Trainimit Fillestar

Procesi i vlerësimit të pedagogëve, lektorëve dhe trainerëve realizohet në fund të cdo viti akademik dhe kryhet paralelisht nga analiza e disa komponetëve:

a) Vlerësimi nga titullari i lëndës. Titullari i lëndës ka si detyrë që gjatë vitit akademik të ndjekë në dy apo më shumë sesione cdo pedagog të grupit që udhëheq për të parë mënyrën e dhënies së mësimit Ky vlerësim bëhet në fund të cdo viti akademik në një relacion të shkruar. Relacioni me vlerësimet për cdo pedagog i dorëzohet me shkrim nga titullari i lëndës Përgjegjësit të Trainimit Fillestar.;

b) Vlerësimi nga kandidatët për magjistratë bëhet në fund të vitit të parë apo semestrit kur mbaron lënda dhe vlerësimi përfundimtar i kandidatëve për magistratë me anë të pyetësorëve me shkrim të përgatitur nga Përgjegjësi i Trainimit Fillestar dhe Drejtori i SHM. Marrja e informacionit përmes pyetësorëve bëhet në fund të vitit të parë duke respektuar anonimatin e kandidatëve, me qëllim ruajtjen e objektivitetit në vlerësimin e kandidatit në dy vitet e tjera. Pyetësorët e plotësuar grumbullohen nga Sekretarja Shkencore për PTF, dhe i dorëzohen Përgjegjësit të Trainimit Fillestar, i cili i përpunon rezultatet e tyre.

c) Vlerësimi nga Përgjegjësi i Trainimit Fillestar; Përgjegjësi i Trainimit Fillestar përgatit një Relacion me shkrim në fund të cdo viti akademik me vlerësimet për punën e cdo pedagogu të trainimit fillestar. Ai përmbledh të dhënat nga vlerësimet e bëra pë cdo pedagog i dorëzohet nga titularët e lëndëve, si dhe përpunon rezultatet e pyetësorëve të plotësuar nga kandidatët për magistratë të trainimit Fillestar. Relacionin përfundimtar së bashku me kopjet e pyetësorëve të plotësuar dhe relacionet e titularëve të lëndëve ia dorëzon Drejtorit të Shkollës.

d) Vlerësimi nga Drejtoria. Drejtoria e Shkollës cdo fillim viti akademik përgatit një raport për Këshillin Drejtues mbi rezultatet e vlerësimit të pedagogëve gjatë vitit pararendës akademik, së bashku me propozimet për marrjen e masave për largimin apo ndryshimin e pedagogëve që nuk plotësojnë kriteret, në qëllim që Këshilli Drejtues të realizojë vendimmarjen e tij në formën e dhënies së Vlerësimit Përfundimtar.

6.2 Detajet e vlerësimit të punës së pedagogëve të Trainimit Vazhdues

Procesi i vlerësimit të pedagogëve, lektorëve dhe trainerëve realizohet në fund të cdo viti akademik apo sesioni aktivitetesh dhe kryhet paralelisht nga analiza e disa komponetëve:

a) Vlerësimi nga pjesëmarrësit në trainime bëhet në fund të vitit akademik apo kur mbaron grupi i sesioneve/seminareve me anë të pyetësorëve me shkrim të përgatitur nga Përgjegjësi i Trainimit Vazhdues dhe Drejtori i SHM. Marrja e informacionit përmes pyetësorëve bëhet në fund të vitit/aktiviteteve duke respektuar anonimatin e

56

pjesëmarrësve. Pyetësorët e plotësuar grumbullohen nga Sekretarja Shkencore për PTV dhe i dorëzohen Përgjegjësit të Trainimit Vazhdues, i cili i përpunon rezultatet e tyre.

b) Vlerësimi nga Përgjegjësi i Trainimit Fillestar; Përgjegjësi i Trainimit Fillestar përgatit një Relacion me shkrim në fund të cdo viti akademik me vlerësimet për punën së cdo eksperti/pedagogu të aktivizuar gjatë seminareve, pavarësisht nga numri i pjesëmarrjeve të tij si ekspert. Ai përmbledh të dhënat nga vlerësimet e bëra për cdo ekspert dhe përpunon rezultatet e pyetësorëve të plotësuar nga pjesëmarrësit për cilësinë e përgatitjes së temave, të prezantimeve, metodologjinë, etj. Relacionin përfundimtar së bashku me kopjet e pyetësorëve të plotësuar ai ia dorëzon Drejtorit të Shkollës.

c) Vlerësimi nga Drejtoria. Drejtoria e Shkollës cdo fillim viti akademik përgatit një raport për Këshillin Drejtues mbi rezultatet e vlerësimit të ekspertëve gjatë vitit pararendës akademik, së bashku me propozimet për marrjen e masave për largimin apo ndryshimin e atyre që nuk plotësojnë kriteret, me qëllim që Këshilli Drejtues të realizojë vendimmarjen e tij në formën e dhënies së Vlerësimit Përfundimtar.

6.3 Shkaqet e mundshme të mospranimit të pedagogëve

Pasja e një stafi mësimdhënës elitar që është në gjendje të ketë arritje në synimet e trajnimit fillestar dhe të vazhduar kërkon një vlerësim sistematik dhe periodik të ecurisë së trajnerëve dhe shkallës së tyre të angazhimit në arritjen e objektivave që SHM ndërmerr në dokumentat e tij të ndryshëm strategjike. Kështu,do të jetë e nevojshme të krijohet një matricë për vlerësimin e arsyeve se pse një trajneri mund t’i përfundohet kontraktimi si pedagog dhe më pas të përfshihet si një standard në Strategjinë për Rekrutimin dhe Trajnimin e Trajnerëve.

Më poshtë, do të gjeni një përshkrim sintetik të shkaqeve të mundshme për mospranimin e bashkëpunimit të SHM me personat e zgjedhur si pedagogë, në varësi të komponentit specifik të trajnimit për të cilën ai punon

1. shkelja e kodit të etikës – i profesionit të magjistratit ose i ndonjë profesioni tjetër ligjor (konsulent, pedagog universiteti, etj).

2. refuzim i përsëritur i pjesëmarrjes në komisionet e provimeve dhe konkurset e organizuara nga instituti brenda vitit akademik.

3. mos përshtatje me metodologjine e seminarit sic është miratuar ose në strategjinë për trajnimin fillestar ose atë të vazhduar, për shembull:

a. mos përgatitje apo mos dhënie e materialeve të kursit të nevojshme në seminar.b. mos mbështetje e aspekteve praktike dhe teorikec. mos arritje e nivelit të duhur të ndërveprimit për metodologjine mësimore dhe

tematikën e prezantimit. d. mungon aftësia për të kombinuar disa metoda mësimdhënieje (prezantim verbal,

prezantim me shkrim, punë në grup, pyetje, etj.)e. mungesë aftësie për prezantimin e tematikës/materialeve të seminarit pa

dokument mbështetës4. shkelje e kodit profesional të etikës – e profesionit të magjistratit ose e një profesioni

tjetër.5. vlerësimi i përgjithshëm i dhënë nga pjesëmarrësit e seminarit ose nga trajneri përgjegjës,

ose nga specialisti pedagogjik duhet të japë një rezultat në përputhje me standartet e kërkuara për një trajner.

6.3.1 Shkaqe specifike për pedagogët e trajnimit fillestar:

57

A. Traineret titullarë:1. mos dhënie e programit mesimor në mënyren e caktuar nga Këshilli Shkencor2. të mos punuarit në drejtim të uniformizimit të metodologjisë mësimore ose materialeve

praktike në përdorim3. mos thirrje e një numri minimal të takimeve të katedrës4. mos frekuentim i seminareve të dhëna nga kolegët e tyre, në cilësinë e tyre si trajnerë

përgjegjës5. mos dhënie në mësim e materialeve me shkrim6. mos vëzhgim i notave të dhena në vlerësimin e vazhdueshëm ose në vlerësimin

përfundimtar të trajnerëve, në lënden në të cilën ata janë trajnerë përgjegjës.

B. Trainerët per trajnimin fillestar1. mos përputhje me objektivat dhe aktivitetet e programit mësimor;2. mos përputhje me planin e seminareve të trajnimit fillestar apo aktiviteteve të

përbashkëta;3. mos frekuentim i takimeve në SHM;4. mos kontribuim me materiale mësimdhënieje;5. mos përputhje me strukuren e punës/aktiviteteve praktike të trajnerëve;6. mospërputhje me vendimet e Këshillit Drejtues për vlerësimin e trajnerëve;7. shtyn më shumë se 5 seminare gjatë një viti akademik;8. refuzimi për të frekuentuar sesione të ndryshme për trajnimin e trajnerëve organizuar nga

institute për trajnerët e rinj si dhe për trajnerët që nuk kanë dalë kënaqshëm në vleresimet e tyre.

6.3.2 Shkaqe specifike për ekspertët e trajnimit vazhdues:

1. refuzim i përsëritur i frekuentimit të seminareve sipas specialitetit të tyre, brenda një viti akademik;

2. pamundësia për të qëndruar brenda tematikës së seminarit;3. pamundësia për të qëndruar brenda kohës së caktuar për një prezantim;4. mosbashkëpunimi me trajnerët e tjerë të angazhuar brenda secilit seminar;5. pamundësia për të nxjerrë konkluzione dhe konfirmuar rezulatet e arritura në fund të një

prezantimi;6. refuzimi për të frekuentuar sesionet e trajnimit të trajnerëve organizuar nga instituti për

trajnerët e rinj si dhe për trajnerët që nuk kanë patur rezultate të kënaqshme në vlerësimet e tyre.

58

ANEKSI 10

PËR PËRGATITJEN E MODELIT TË PROGRAMIT DHE PLANIT MËSIMOR TË TRAINIMIT FILLESTAR


1. Elementët e detyrueshëm të Programit dhe Planit Mësimor të cdo lënde

Projekt Plani dhe Projekt Programi mësimor i SHM për cdo vit akademik, (Tetor-Korrik), do të dorëzohen për miratim në Këshillin Drejtues deri në datën 30 Shtator.

Dy dokumentat kryesore që duhet të përgatiten për cdo lëndë janë:

A) Programi Mësimor dhe B) Plani Mësimor.

A) Për secilën lëndë në Programin Mësimor të saj duhet të jepen:

Synimet dhe objektivat e lëndës. objektivat specifike: objektivat e pergjithshme te modulit (kurs/seminar); cfare konkretisht do te ofrojë kursi/seminari; cështjet me interes; njohuritë dhe aftësitë që te trajnuarit do të fitojnë në përfundim të modulit (p.sh. identifikimi i cështjeve ligjore të ngritura në një rast praktik për cështjen në fjalë, zgjidhja për ato cështje bazuar në ligjin në fuqi, shkrimi korrekt i dokumentave ligjore, etj);

Përmbajtja e lëndës me titujt e temave, kapitujt e nënkapitujt, aspektet me interes etj, ku do të evidentohet titulli i secilës temë për tu diskutuar;

Ngarkesa e orëve për cdo temë, koha e caktuar për temën/cështjet për tu diskutuar në seminar/kurs, si dhe java/ora korresponduese sipas orarit;

Metodologjia e mësimdhënies për cdo temë, si psh diskutim, rast praktik, etj. Në mënyrë të detajuar duhet të jepen numri dhe tematika e testeve të detyrueshme, të gjyqeve imituese, seancave të debatit interaktiv, diskutimi i rasteve praktike, si dhe cdo informacion tjetër që është i dobishëm për planifikimin e seminareve.

Skema e vlerësimit të magjistratëve. Vlerësimi është dy llojesh: vlerësim i vazhdueshëm vjetor me anë të detyrave të kursit, esse-ve, diskutimit interaktiv, analizës dhe studimit të rasteve të praktikës gjyqësore, etj, dhe vlerësimi me provim me shkrim, me përfundimin e lëndës. Në vlerësimin përfundimtar do të përfshihen të dy këto elementë. Të gjithë këto elementë të vlerësimit duhet të jenë parashikuara në një Rregullore të posacme të miratuar nga Këshilli Drejtues i SHM;

Bibliografia, ligjet, doktrinat, rastet gjyqësore, jurisprudenca përkatëse dhe cështjet aktuale per tu studiuar;

Grupin e pedagogëve dhe titullarin e lëndës.

B) Plani Mësimor do të përgatitet në formën e një matrice apo tabele ku në mënyrë skematike do të jepen të njëjtat të dhëna që ka programi, por do të jenë të sintetizuara në mënyrë të përmbledhur.

59

Plani Mësimor për cdo lëndë do të jetë i unifikuar sipas Modelit të bashkangjitur kësaj Rregullore, i cili është pjesë përbërëse e saj.

► Programi dhe Plani Mësimor i cdo lënde do të diskutohen në një takim të Departamentit të Trainimit Fillestar me Grupin e pedagogëve të secilës lëndë, para se të dorëzohet në sekretarine e SHM.

► Pasi të marrin formën e tyre përfundimtare Projekt-Programi dhe Projekt Plani Mësimor do të përcillet nga Drejtori i Shkollës në mbledhjen e Këshillit Drejtues për miratimin me vendim të këtij organi.

2. Burimet e mësimdhënies

► Pedagogët apo Trainerët përgjegjës duhet të kërkojnë fotokopjimin e materialeve burimore të nevojshme për seminaret muaj për muaj.

► Materialet burimore të përdorura në seminare dhe kurse do të dorëzohen paraprakisht para fillimit të cdo semestri ne sekretarinë mësimore, duke përmendur lëndën dhe emrin e pedagogut/trainerit.► Një listë e përgjithshme për burimet e mësimdhënies për vitin shkollor, shoqëruar nga raste praktike dhe studimore, etj, në hardcopy do të dorëzohen tek Sek.Shkenc. per PTF.

60

Shembull

Katedra Akademike:Gjyqtare Lavinia Valeria Lefterache Ph. D.

E DREJTA PENALEPROGRAM MESIMOR

2007 - 2008

Viti Semester Numri i oreve per leksion

Numri i oreve per debate

I I+II 64 96

I. VESHTRIM I PERGJITHSHEM MBI KURSIN:

Kursi ka per qellim te jape njohuri te thella teorike dhe praktike ne lidhje me nocionet e sistemit te drejtesise penale dhe perdorimin e sakte te tyre.

Leksionet do te japin nje kuader te pergjithshem te nocioneve, bazuar ne teorine dhe praktiken uniforme te percaktuar nga Gjykata e Larte e Rishikimit dhe Drejtesise, Gjykata Kushtetuese dhe Gjykata Evropiane per te Drejtat e Njeriut.

Nje veshtrim i pergjithshem i Kodit Penal do te jepet nepermjet nje ekzaminimi krahasues te nocioneve te sapo paraqitura jo vetem ne term ate pergjithshem, por gjithashte ne pjesen e posacme te Zgjidhjeve te Kodit. Zgjidhjet per ceshtjet specifike ne gjykata do te jene gjithashtu pjese e programit.

Debatet ne seminare do te fokusohen ne: zgjidhjen e ceshtjeve, gjyqe imituese penale, te pasuara nga debate me te gjithe kandidatet per magjistrate, hartimi i dokumentave nga kandidatet qe do te shqyrtoje teorikisht praktiken gjyqesore nga kendveshtrimi i disa zgjidhjeve te debatueshme, qe do te shqyrtohen pas debateve dhe leksioneve.

Ekzaminimi krahasues i nocioneve te sapo prezantuara, jo vetem ne pjesen e pergjithshme por edhe ne pjesen e posacme te Kodit, do te fokusohet tek dispozita me e favorshme penale, si edhe vendimet qe duhet te kthehen ne ceshtje specifike ne gjykate.

Kandidatet per magjistrate duhet te perfitojne njohuri praktike dhe teorike me qellim qe te ushtrojne profesionet e tyre si gjyqtare dhe prokurore me anet e prezantimeve (leksioneve) qe do te percaktojne kuadrin e pergjithshem te nocioneve (bazuar ne teorine dhe praktiken uniforme te percaktuar nga Gjykata e Larte e Rishikimit dhe Drejtesise, Gjykata Kushtetuese dhe Gjykata Evropiane per te Drejtat e Njeriut), por gjithashtu nepermjet debateve ne seminare (duke zgjidhur ceshtje, duke marre pjese ne gjyqe imituese pasuar nga debate me te gjithe kandidatet, duke hartuar dokumente per ceshtjet e dhena dhe duke shqyrtuar, teorikisht, praktiken gjyqesore nga kendveshtrimi i disa zgjidhjeve te debatueshme, duke zhvilluar dokumente procedurale etj.) Trajnimi i magjistrateve te ardhshem evropiane do te thote gjithashtu vleresimi periodik i tyre (me ane te gjykimit nga ana e tyre te ceshtjeve, shkrimit te procesverbaleve, vendimeve dhe aktakuzave), per te testuar kapacitetin e tyre te interpretimit dhe zbatimin e duhur te ligjit, shpirtin e tyre te analizes dhe sintezes dhe se fundi, se si ata e kane pervetesuar gjuhen teknike dhe ligjore dhe perdorimin e duhur te saj.

61

Qellime te pergjithshme

Ne fund te vitit akademik, kandidatet duhet te identifikojne gabimet e te drejtes materiale dhe zgjidhjet ne nje ceshtje penale, te hartojne korrektesisht dokumentat proceduriale ne ceshtjet penale, te dine praktiken gjyqesore te Gjykates se Larte te Rishikimit dhe Drejtesise ne fushen e apeleve, praktiken gjyqesore te Gjykates Evropiane te te Drejtave te Njeriut, praktiken gjyqesore te BE-se, dokumentat perkatese te BE-se ne ceshtjet e drejtesise penale; te analizojne korrektesisht faktet ne nje ceshtje praktike dhe pasojat e zgjidhjeve; te analizojne saktesisht faktet ne nje ceshtje praktike dhe pasojat e zgjidhjes dhe te interpretojne saktesisht dhe te perdorin provat.

Vleresim i pergjithshem

Kandidatet do te vleresohen si me poshte:

vleresim i vazhdueshem i njohurive, qe do te fokusohet tek:- Nderveprim verbal ne debate, ne perputhje me kriteret e dhena ne fleten e vleresimit;- Teste me shkrim, qe jane te detyrueshme (2 teste me shkrim me ceshtje per tu zgjidhur;

vleresimi periodic do te perbehet me ceshtjet e meposhtme: ceshtje per tu zgjidhur, procesverbale, vendime dhe aktakuza. Do te testohet kapaciteti interpretues dhe zbatimi korrekt i ligjit, shpirti i analizes dhe sintezes, dhe ne fund, sa jane njohur kandidatet me zhargonin teknik professional me qellim qe ta zbatojne sic duhet ate);

- Dokumente procedurale (kandidatet duhet te shkruajne te pakten 3 vendime dhe 3 aktakuza);

provim i organizuar ne fund te vitit akademik.

62

II. Struktura e debateve

Nr. Java Tema Pershkrimi Koha Metodat e

perdorura

Materiale mesimore

1 15 - 19 Tetor 2007

Leksion: Perdorimi ne kohe i te drejtes penale.

Seminar per perdorimin e te drejtes penale ne kohe

- Hyrje: traineri dhe audienca –hyrje ne lende - Veshtrim mbi dispozitat e ligjit amendues te Kodit Penal dhe analiza e ligjit me te favorshem- Kriteret ne vendosjen e ligjit me te favorshem- Konflikti i ligjit - Konflikti i akuzave

Leksion2 ore Seminar 3 ore

Analize ceshtjesh praktike, ushtrime per hartimin e procesverbalit

Pessino vs. France (ECHR)C- 387/02,C-391/02,C-403/02 Criminal proceedings against Berlusconi et al (ECJ)Case 1098510 (case concerning the rules for traffic on public roads)Case 882909 (employment of criminal laë in time, robbery)Laë #278/2006 to amend and supplement the Criminal Code, as ëell as to amend and supplement certain other laës.Case laë textbook for judicial trainees, NIM 2006Ruling #VI of October 15, 2001 (RIL)Reference materials:1.V. Dongoroz, Dr. Penal (the 1939 version), Asociaţia Română de Ştiinţe Penale, Bucharest 2000, p. 96-116.2.V. Dongoroz, I. Fodor, Siegfried Kahane, I. Oancea, N. Iliescu, C-tin. Bulai, Rodica Stănoiu, Explicaţii teoretice ale Codului penal român, Partea Generală, vol. I, IInd Edition, Academy of Romania, and All Beck Publishers, Bucharest, 2003, p. 63. 3. T. Vasiliu, Gh. Dărângă, Doru Pavel, G. Antoniu, Ştefan Daneş, D. Lucriescu, V. Papadopol, V. Rămureanu, D. Popescu, Codul penal al R.S.R. Comentat şi Adnotat. Partea Generală, Bucharest Scientific and Encyclopaedic Publishers, 1972, p. 47-83.4. C-tin. Bula,Bogdan Bulai,

2 22-26 Tetor 2007

Seminar: Zbatimi ne kohe i te drejtes penale

- Kriteret ne identifikimin e te drejtes penale me te favorshme- Elementet qe e bejne antikushtetues Nenin 15 te KP- ligji me i favorshem ne fushen e ndeshkimeve kryesore dhe suplementare- Incriminatio ex novo

-Test 15 minuta-testi diskutohet per 15 minuta-analize kazusi 2 ore e 30 minuta

TestCase analysis

63


perdorura

Materiale mesimore

Manual de drept penal, Partea generală, Bucharest, 2007, 5. C-tin. Mitrache, Cristian Mitrache, Drept Penal Român, Partea generală, Ediţie revăzută şi adăugită, Universul Juridic Publishers, Bucharest, 2007.6. Florin Streteanu. Dr. Penal. Partea generală, vol. I, Ed. Rosetti, 2003.7. Fl. Ivan, Aplicarea legii penale în timp, Ed. Lumina Lex, 2000.8. George Antoniu, Noul Cod Penal. Codul penal anterior. Studiu comparativ, All Beck Publishers, Bucharest 2004, p. 4-10.9. G. Antoniu, Aplicarea legii penale în timp şi spaţiu, Criminal Laë Magazine nr. 4/2001.10. Ion Retca, Aplicarea în timp a legii de procedură penală, The Laë Magazine nr. 5/1998, p. 61.11. F. Streteanu, Aplicarea în spaţiu şi timp a legii penale române în cazul concursului de infracţiuni, The Laë Magazine nr. 2/2000, p. 93.Case laë:1. Practica judiciară penală, vol. I, Partea generală, supervised by dr. George Antoniu şi dr. C-tin Bulai, Ed. Academiei R.S.R., p. 19-49.2. T. S. guiideline decision nr. 1/1987, C.D.3. CSJ, s.p., dec. nr.297/1992, The Laë Magazine nr. 12/1992, p. 90.4. Buletinul Jurisprudenţei CSJ 1990-2003, All Beck Publishers, Bucharest 2004, deciziile secţiei penale nr. 2238/1993, 2427/1996, 572/1999, 2514/1999, 1099/1999, 2831/2001 şi 2069/2002 precum şi decizia completului de 7 judecători

64


perdorura

Materiale mesimore

nr. 113/1992.5. Culegere de jurisprudenţă penală şi procesual penală a Tribunalului Bucuareşti -1998, Regia Autonomă Monitorul Oficial 1999, p. 9-16.6. Culegere de practică judiciară penală pe anul 1998 a Curţii de Apel Bucureşti, All Beck Publishers, 1999, p. 20-23, 98-100, 120-121, 142-145, 290.7.Culegere de practică judiciară în materie penală pe anul 1999 a Curţii de Apel Bucureşti, Ed. Rosetti, Bucharest 2000, p.24, 49-50, 59-60

65

Shembull

Qellimet

Objektivat

Nr Java TemaPërshkrimi

Koha

(1 ore 60 min)

Metodologjia Materialet per te lexuar

Ligje, praktike gjyqesore

Format e vleresimit te vazhduar

1 I,II

Tema 1

____________1____________2____________3

Rast Studimor

Simulim

Pune ne grup

Debat

Pune ne projekt

ESSE

Feed-back

Pyetesor

Mini test

66

67

Këshilli Drejtues

Drejtori

Kancelar (1)

Komisioni Disiplinor

Këshilli Pedagogjik

Drejt. Marrëdh. me Jashtë dhe Publikun Dr.

(1)

Drejt.Ekon.Burimeve Njerëz, dhe Financiare.

Dr. (1)

Sekt. Ekon, Burim.Njerëz. dhe

Sherbineve. Përgj. (1)

Spec. e Marrëdh. me Jashtë dhe Publikun.

Sp. (1)

Spec. IT (1) Bibliograf (1)

Spec. e Burimeve Njerëzore (1)

Spec. Arkiv-Protokoll.Sek/Drejt (1)

Dep. Form.Fillestar Pedagog (2)

Dep. Form.VazhduesPedagog (2)

Drejt.Organiz.dhe Formim.Profesional.Dr.

(1)

Sek.Shkenc.Form.Fillest. (1)

Sek.Shkenc.Form.Vazhdues. (2)

Sek.Shkenc.per Publikimet Redaktore (1)

Magazinier/Recepsionist (1)

Shofer (1)Punonj.Pastrim (1)

68

Aneksi 11

PËRSHKRIM PËRGJITHËSUES

I ROLIT TË KANCELARIT NË SHKOLLËN E MAGJISTRATURËS

PËRSHKRIM PUNE Datë ______2010

1. Emri: _________________________Institucioni: Shkolla e Magjistraturës

Data e emërimit në Institucion: _______________

Pozicioni në klasat e pagave: _______________

Data e pozicionimit në këtë klasë: _______________

Titulli i punës: Kancelar

Raportimi:Kancelar i Shkollës së Magjistraturës, është drejtues administrativ i Shkollës së Magjistraturës, i cili raporton tek Drejtori i Shkollës së Magjistraturës.

2. Qëllimi i punës:

Ti sigurojë në kohë dhe në mënyrë profesionale Drejtorit, këshillim dhe mbështetje në formulimin dhe zbatimin e politikës së institucionit si dhe të menaxhojë institucionin në mënyrë të tillë që formulimi dhe zbatimi i politikës të jetë i mirëkoordinuar dhe veprimtaria e saj të jetë eficente dhe efektive nga pikpamja ekonomike dhe e shërbimeve të ofruara.

3. Detyra kryesore:

Nr. Detyrat kryesore % e kohës1 Organizon, menaxhon personelin administrativ të

institucionit dhe kujdeset për plotësimin e nevojave, shërbimeve të institucionit;

30%

2 Përgjigjet për kontrollin e brëndshëm financiar, për detajimin e fondeve buxhetore dhe reflektimin në kohë në sistemin e thesarit;

10%

3 Menaxhon sistemin buxhetor, paraqet raporte periodike, pasqyra financiare, raportin vjetor për buxhetin si dhe raporton për çështje që kanë lidhje me buxhetin;

20%

4 Përgatit informacione periodike apo studime për Drejtorin e Shkollës së Magjistraturës dhe Këshillin Drejtues;

10%

69

5Ndjek realizimin e të gjitha veprimtarive që lidhen me lëvizjen e korrespondencës brenda dhe jashtë institucionit, arkivën, protokollin, daktilografimin dhe riprodhimin e shkresave dhe formularëve; Kujdesjet për pjesemarrjen dhe organizimin e veprimtarive brenda dhe jashtë institucionit.

10%

6. Kujdeset për plotesimin e nevojave të institucionit lidhur me burimet njerëzore, për përzgjedhjen dhe aftësimin profesional të punonjësve, si dhe kërkesave financiare;

Kontrollon, respektimin e ligjit dhe të rregullave të funksionimit të brendshëm të institucionit, si dhe i transmeton drejtorit të institucionit ndjekjen e procedurale lidhur me marrjen e masave disiplinore ndaj punonjësve në kompetencë të Drejtorit të Shkollës së Magjistraturës.

20%

4. Pozicioni organizativ

70

5. Përgjegjësitë kryesore:

Mbështet dhe këshillon Drejtorin e Shkollës së Magjistraturës; Koordinon kontributet profesionale të drejtorive lidhur me formulimin e politikës në fushat që

mbulon institucioni; Siguron që në formulimin e propozimeve politike janë marrë parasysh kontributet përkatëse

nga institucionet e tjera ose nga burime të tjera; Rivlerëson metodën e menaxhimit, përdorimin e burimeve njerëzore dhe financiare gjatë

zbatimit të politikës dhe vendimeve; Siguron që veprimtaria e Institucionit dhe ndryshimet e propozuara në drejtim të saj janë në

përputhje më kërkesat e ligjore përkatese; Nxit zhvillimin pozitiv në kuadër të menaxhimit të institucionit; Mbikqyr procesin e përgatitjes së buxhetit financiar, si dhe kontrollon zbatimin e tij; Paraqet në institucionet përkatëse raporte periodike, pasqyra financiare dhe raportin vjetor për

zbatimin e buxhetit; I siguron institucionit sistemet e nevojshme të teknollogjisë së informacionit në mënyrë që të

menaxhohet dhe të përdoret informacioni përkatës; Nxit komunikimin dhe koordinimin efektiv në institucion si dhe ndryshimet pozitive në

metodën e menaxhimit.

ANALIZA E FAKTORËVE

6. Përgjegjësia për organizimin e punës dhe menaxhimin e personelit:

Drejtor

Departamenti i Formimit Fillestar

Departamenti i Formimit Vazhdues Kancelar Drepartamenti i

Botimeve

Bibliografe

Drejtoria e Ekonomike Burimeve

Njerëzore dhe Sherbimeve

ZyraSpec.ialist i

Teknologjisë së Informacionit

Drejtoria e Marrëdhënieve me Jashtë dhe Publikun

71

Siguron që formulimi dhe zbatimi i politikës në institucion kryhet në mënyrë efiçente në përputhje me objektivat e përcaktuara dhe që i tërë procesi monitorohet;

Siguron kontrollin e standarteve profesionale në të cilat kryhen detyrat; Të mbajë nën kontroll organizimin e punës në drejtim të strukturave të drejtorive dhe

sektorëve, përshkrimin individual të vendit të punës dhe nivelit të punonjësve. Kontrollon përgatitjen e organikës së institucionit dhe fondit të pagave, sipas procedurave

përkatëse; Autorizon dhe aprovon, zbatimin e procedurave të rekrutimit, të promovimit trainimit, ..etj, të

personelit në përputhje me Kodin e Punës dhe ligjin organik të institucionit; Vendos dhe ruan, marrëdhënie pune të drejta me strukturat e varësisë, e ato homologe.

7. Vendimarrja:Kancelari është përgjegjës për formulimin dhe ekzekutimin e politikave; përdorimin efiçent të të gjitha burimeve financiare dhe njerëzore, për arritjen e rezultateve të përcaktuara; dhënien e këshillimit përfundimtar të drejtpërdrejtë Drejtorit të Shkollës së Magjistraturës.

8. Kompetencat e kërkuara:

Drejtimi- të krijojë dhe të përçojë një vizion të qartë drejtimi; të iniciojë çdo ndryshim pozitiv dhe të drejtojë duke patur parasysh ndryshimin si proces; të ndërtojë një ekip me vlera të larta në kryerjen e detyrave; të demostrojë standarte të larta të integritetit dhe të ndershmërisë. Mendimi dhe planifikimi strategjik – të identifikojë qëllimin strategjik; të parashikojë kerkesat për të ardhmen, mundësitë dhe problemet, si dhe ti transmetojë ato në plane praktike dhe të realizueshme duke mbetur nderkohë i ndjeshëm ndaj nevojave të Drejtorit të Shkollës së Magjistraturës dhe çështjeve të gjera institucionale.Menaxhimi i stafit – të vendosë dhe të komunikojë standarte të qarta dhe rezultate të pritëshme duke ndihmuar stafin të zhvillojë potencialin e plotë të tij; të delegojë me efektivitet duke bërë të mundur përdorimin më të mirë të aftesive dhe burimeve njerëzore. Ne këtë kuptim Kancelarit të Shkollës së Magjistraturës, i kerkohet:Të punojë ngushtësisht me Drejtoret dhe stafin e institucionit;Të sigurojë që në institucion punohet në grup për të kryer detyrat e saj/tij;Të punojë ngushtësisht me homologët e tij në institucionet e tjera.Komunikimi – të negociojë në mënyrë efektive dhe të përballojë presionin; të demonstrojë aftesi prezantimi dhe komunikimi me masmedian; të zgjedhë ato metoda komunikimi që i sigurojnë rezultate efektive si dhe të jete komfort dhe efektiv në një rol perfaqësimi (përfshirë përdorimin e një gjuhe te huaj, kur kerkohet).

Menaxhimi i burimeve financiare dhe te tjera – të negociojë për burimet financiare dhe materiale duke patur parasysh prioritetet e institucionit; përdorimi eficent i burimeve në dispozicion, nëpermjet kontrollit të vazhdueshëm të tyre.Efektiviteti personal – të tregojë elasticitet, qëndrueshmeri dhe besueshmëri në situata ku vihet nën një presion të madh; të ofrojë keshilla objektive Drejtorit të Shkollës së Magjistraturës; të ndjekë me energji dhe vendosmëri strategjitë e përcaktuara, por të jetë i adaptueshëm shpejt dhe fleksibël ndaj kërkesave të reja dhe ndryshimeve.Intelekti, krijimtaria dhe gjykimi – të përqendrohet në çështjet dhe parimet thelbesore; të analizojë të dhënat dhe konceptet e paqarta në menyrë rigoroze dhe të inkurajojë mendimin krijues tek të tjerët.

72

Ekspertiza – të meritojë kredibilitet nëpërmjet thellësisë së njohurive dhe eksperiencës, por të dijë të përdorë dhe burime të tjera ekspertize; të kuptojë procedurat ligjore dhe se si të veprojë brenda tyre; të shfrytezojë eksperiencat më të mira nga institucione të tjera publike/private.9. Kontaktet dhe përfaqësimi:

Mban kontakte me nivelet e larta të institucioneve homologe, ku kërkohet të promovojë me efektivitet sa më të lartë interesat e institucionit; përfaqëson institucionin në diskutimet ose në konferenca kombëtare/ndërkombëtare,ku diskutohen çështje të fushës që mbulon.10. Njohuritë, aftësitë dhe eksperienca:

Kancelari i institucionit, duhet të ketë formim universitar juridik ose ekonomik dhe së paku 5 vjet përvojë pune. Preferohen specializime dhe master te fushës. Të ketë njohuri të paktën të një gjuhe të huaj (radha e preferencës anglisht, frengjisht, etj).Të përdorë programet bazë të punës në kompjuter.

Pergatitur nga ………………. _______

Aprovuar nga _____________________ Punonjësi që kryen punënKANCELARE

Aprovuar nga: ____________________ Drejtuesi i drejtpërdrejtë

DREJTORE E SHKOLLËS SË MAGJISTRATURËS

Miratuar nga: ________________________

KRYETARE E KËSHILLIT DREJTUES


I ROLIT TË DREJTORIT TË DREJTORISË EKONOMIKE, BURIMEVE

NJERËZORE DHE SHERBIMEVE, NË SHKOLLËN E MAGJISTRATURËS


1. Emri: ________________________

Institucioni: Shkolla e Magjistraturës


Pozicioni në klasat e pagave: Kategoria III a/1


Titulli i punës: Drejtor 73

Raportimi:

Drejtori i Drejtorisë Ekonomike, Burimeve Njerëzore dhe Sherbimeve (DEBNJSH), është drejtues administrativ i Shkollës së Magjistraturës, i cili raporton tek Kancelari i Shkollës së Magjistraturës.


Trajtimi në kohë dhe në mënyrë profesionale, i çështjeve, problematikave dhe reformave në fushat si planifikimi, organizimi dhe përdorimi efikas i fondeve buxhetore. Administrimin dhe ruajtjen e vlerave materiale e monetare. Prokurimin e fondeve publike, përgatitjen, ndjekjen dhe realizimin e politikave dhe veprimtarive që lidhen me fushën e burimeve njerëzore.

3. Detyra kryesore:

Nr. Detyrat kryesore % e kohës1 Përgatit, programon, planifikon, siguron dhe zbaton

buxhetin e miratuar në fushat e veprimtarisë së institucionit;

20%

2 Përmbush kërkesat buxhetore të institucionit, si dhe siguron përdorimin me efektivitet dhe ekonomi të burimeve publike;

20%

3 Merr masat për plotesimin e nevojave të institucionit lidhur me burimet njerëzore, për përzgjedhjen dhe aftësimin profesional të punonjësve të institucionit si dhe administron dokumentacionin e personelit; Kontrollon, respektimin e ligjit dhe të rregullave të funksionimit të brendshëm të institucionit, si dhe ndjek procedurat lidhur me marrjen e masave disiplinore ndaj punonjësve;

20%

4 Kujdeset për planifikimin dhe zbatimin e programit vjetor për investimet dhe furnizimin e institucionit me paisje dhe materiale të çdo lloji.Kujdeset për administrimin, inventarizimin dhe mirëmbajtjen e pasurive të luajtshme dhe të paluajtshme të institucionit

20%

5 I paraqet nëpunësit autorizues propozimet për detajimet e fondeve buxhetore;

10%

6. Monitoron realizimin e veprimeve për mbajtjen e llogarisë, të librave kontabël dhe të arkës.

10%


74


Merr masat për plotesimin e nevojave të institucionit, lidhur me burimet financiare, si dhe administrimi i tyre;

Kujdeset për njohjen e gjëndjes financiare, për përmbushjen e procedurave të përpilimit të kërkesave buxhetore të institucionit;

Merr masat për plotesimin e nevojave të institucionit, lidhur me burimet njerëzore, për përzgjedhjen dhe aftësimin profesional të punonjësve, si dhe administron dokumentacionin e personelit;

Kontrollon respektimin e ligjit dhe të rregullave të funksionimit të brendshëm të institucionit, si dhe ndjek procedurat lidhur me marrjen e masave disiplinore ndaj punonjësve;

Përgjigjet për përgatitjen, programimin, planifikimin, sigurimin dhe zbatimin e buxhetit të miratuar, për realizimin e fondeve financiare dhe të investimeve, në fushat e veprimtarisë së institucionit, kontrollin e brëndshëm financiar, si dhe informon nëpunësin autorizues;

Kujdesjen për administrimin, inventarizimin dhe mirëmbajtjen e pasurive të luajtshme dhe të paluajtshme të institucionit;

Kujdeset që të marren parasysh nevojat dhe propozimet e strukturave të institucionit në projekt-buxhetin;

Ndjek realizimin i veprimeve për mbajtjen e llogarisë, të librave kontabël dhe të arkës;

Kujdeset për funksionimin e mjeteve të komunikimit, për shpërndarjen dhe levizjen e automjeteve, për pastërtinë dhe rregullin në mjediset e punës, për ruajtjen dhe sigurinë e tyre, si dhe përmbushjen e sherbimeve të tjera të nevojshme për veprimtarinë e strukturave të institucionit.

Kancelar

Drejtor i Drejtorisë Ekonomike, Burimeve Njerëzore dhe Sherbimeve

(1)

Përgjegjës i Sektorit Ekonomik, Burimeve Njerëzore dhe Sherbimeve

75



Propozon, formulon dhe zbaton, projekt-aktet e fushës financiare lidhur me programimin, planifikimin, sigurimin dhe zbatimin e buxhetit, në përputhje me objektivat e përcaktuara;

Siguron kontrollin e standarteve profesionale në të cilat kryhen detyrat;

Informon dhe propozon projekt-aktet e fushës, drejtuesit e hiearkisë dhe mban nën kontroll organizimin e punës të stafit mbështetës;

Administron, inventarizon dhe kujdeset për mirëmbajtjen e pasurive të luajtshme dhe të paluajtshme të institucionit;

Propozon plotësimin e nevojave të institucionit, lidhur me burimet njerëzore, për përzgjedhjen dhe aftësimin profesional të punonjësve, si dhe administron dokumentacionin e personelit;

Harton, planifon programin vjetor për investimet dhe furnizimin e institucionit me pajisje dhe material.

7. Vendimarrja:Drejtori i DEBNJSH, është përgjegjës për formulimin dhe ekzekutimin e politikave të fushës financiare dhe burimeve njerëzore; përdorimin efiçent të të gjitha burimeve njerëzore dhe financiare, për arritjen e rezultateve të përcaktuara; dhënien e këshillimit Kancelarit, Drejtorit të Shkollës së Magjistraturës.


Drejtimi- të krijojë dhe të përçojë një vizion të qartë drejtimi në strukturën ekonomike dhe të burimeve njerëzore; të iniciojë çdo ndryshim pozitiv dhe të drejtojë duke patur parasysh ndryshimin si proces; të ndërtojë një ekip me vlera të larta në kryerjen e detyrave; të demostrojë standarte të larta të integritetit dhe të ndershmërisë. Mendimi dhe planifikimi strategjik – të parashikojë kerkesat për të ardhmen, mundësitë dhe problemet, si dhe ti transmetojë ato në plane praktike dhe të realizueshme duke mbetur nderkohë i ndjeshëm ndaj nevojave të Drejtorit të Shkollës së Magjistraturës, Kancelarit dhe çështjeve të gjera institucionale;Menaxhimi i stafit – të vendosë dhe të komunikojë standarte të qarta dhe rezultate të pritëshme duke ndihmuar stafin e varësisë të zhvillojë potencialin e plotë të tij; Ne këtë kuptim Drejtorit të DEBNJSH, i kerkohet:Të punojë ngushtësisht me stafin e tij;Të sigurojë që në drejtorinë e tij punohet në grup për të kryer detyrat e saj/tij;Të punojë ngushtësisht me homologët e tij në institucionet e tjera.Komunikimi – të negociojë në mënyrë efektive dhe të përballojë presionin; të demonstrojë aftesi prezantimi dhe komunikimi; të zgjedhë ato metoda komunikimi që i sigurojnë rezultate efektive si dhe të jete komfort dhe efektiv në një rol perfaqësimi (përfshirë përdorimin e një gjuhe te huaj, kur kerkohet).

76

Menaxhimi i burimeve financiare dhe te tjera – të negociojë për burimet financiare dhe materiale duke patur parasysh prioritetet e institucionit; përdorimi efiçent i burimeve në dispozicion, nëpermjet kontrollit të vazhdueshëm të tyre.Efektiviteti personal – të tregojë elasticitet, qëndrueshmeri dhe besueshmëri në situata ku vihet nën një presion të madh; të ofrojë keshilla objektive Kancelarit, Drejtorit të Shkollës së Magjistraturës; të ndjekë me energji dhe vendosmëri strategjitë e përcaktuara, por të jetë i adaptueshëm shpejt dhe fleksibël ndaj kërkesave të reja dhe ndryshimeve.Intelekti, krijimtaria dhe gjykimi – të përqendrohet në çështjet dhe parimet thelbesore; të analizojë të dhënat dhe konceptet e paqarta në menyrë rigoroze dhe të inkurajojë mendimin krijues tek të tjerët.Ekspertiza – të meritojë kredibilitet nëpërmjet thellësisë së njohurive dhe eksperiencës, por të dijë të përdorë dhe burime të tjera ekspertize; të kuptojë procedurat ligjore të fushës që mbulon dhe se si të veprojë brenda tyre; të shfrytezojë eksperiencat më të mira nga institucione të tjera publike/private.

9. Kontaktet dhe përfaqësimi:

Mban kontakte me nivelet analoge të institucioneve të tjera, ku kërkohet të promovojë me efektivitet sa më të lartë interesat e institucionit; përfaqëson institucionin kur trajtohen çështje të fushës që mbulon.

10. Njohuritë, aftësitë dhe eksperienca:

Drejtori i DEBNJSH, duhet të ketë formim universitar ekonomik dhe së paku 10 vjet përvojë pune. Preferohen specializime të fushës. Të ketë njohuri të paktën të një gjuhe të huaj (radha e preferencës anglisht, frengjisht, etj).Të përdorë programet bazë të punës në kompjuter.


Aprovuar nga _______________ Punonjësi që kryen punënDREJTOR EKONOMIK BURIMEVE NJERËZORE DHE SHERBIMEVE

Aprovuar nga: _____________ Drejtuesi i drejtpërdrejtë

KANCELARE

Miratuar nga: ______________________


77


I ROLIT TË DREJTORIT TË DREJTORISË SË MARRËDHËNIEVE ME

JASHTË DHE PUBLIKUN , NË SHKOLLËN E MAGJISTRATURËS


1. Emri: ______________________





Titulli i punës: Drejtor

Raportimi:

Drejtori i Drejtorisë së Marrëdhënieve me Jashtë dhe Publikun, është drejtues administrativ i Shkollës së Magjistraturës, i cili raporton tek Drejtori i Shkollës së Magjistraturës dhe Kancelari.


Trajtimi në kohë dhe në mënyrë profesionale, i çështjeve në fushat si organizimi, koordinimi; i veprimtarive të bashkëpunimit të Shkollës së Magjistraturës me institucione, të vendit dhe të huaj të procesit akademik dhe institucional për shkëmbime të ndërsjellta për realizimin e funksioneve të institucionit; i protokollit zyrtar dhe marrëdhënieve me publikun, mbi veprimtarinë administrative të instritucionit, si dhe pritjen informimin shqyrtimin korrekt të ankesave dhe kërkesave të publikut; i ndjekjes dhe marrjes së masave për kërkimin, përpunimin, ruajtjen, përdorimin dhe shkëmbimin e informacionit brenda dhe jashtë institucionit, si dhe marrjes së masave për komunikimin dhe shkëmbimin e informacionit me organet e shtypit dhe të masmediave.

3. Detyra kryesore:

Nr. Detyrat kryesore % e kohës

1 Programon, planifikon dhe siguron, informacion mbi pikat e kontaktit të personave dhe institucionit organizator të aktivitetit, si dhe çdo lloj informacioni tjetër të rëndësishëm;

20%

2 Kujdeset: për përmbushjen e kërkesave të dokumentacioneve përkatëse dhe komunikimin me përfaqësitë diplomatike;

20%

78

për pajisjen me vizë të personelit të caktuar me shërbim jashtë vendit; për shpërndanjen e programit çdo strukture e cila përgjigjet vetë për të gjitha problemet që trajtohen në program;

3 Ndjek dhe merr masa:për mjetet e komunikimit; për marrëdhëniet me publikun; për kërkimin, përpunimin, ruajtjen, përdorimin dhe shkëmbimin e informacionit brënda dhe jashtë institucionit;për komunikimin dhe shkëmbimin e informacionit me organet e shtypit dhe të masmediave;

20%

4 I Paraqet Drejtorit të Shkollës së Magjistraturës, Kancelarit, programet e detajuara së bashku me të gjithë treguesit e tij si;

a) Pjesëmarrësit;

b) Nivelin e delegacionit;

c) Qëllimin e vizitës (aktivitetit.);

d) Kohën dhe koston financiare.

20%

5 Kujdeset:

për përgatitjen dhe realizimin e vizitave zyrtare në institucion sipas llojit dhe rëndësisë së vizitës;

për aktivitetet zyrtare formale dhe joformale, në përputhje me rregullat e parashikuara në ceremonialin zyrtar të Republikës së Shqipërisë.

10%

6 Sipas kërkesave të organizimit të aktiviteteve të ndryshme si dhe mirëmbajtjes së faqes interntenit të shkollës përkthen nga anglishtja ne shqip dhe anasjelltas dokumentat përkatës.

10%


79


Ndjek dhe merr masat për mjetet e komunikimit dhe marrëdheniet me publikun për qartësimin, sqarimin dhe thjeshtëzimin e veprimeve dhe të shkresave administrative të institucionit, si dhe për pritjen, informimin dhe shqyrtimin korrekt të ankesave dhe kërkesave të publikut; është përgjegjës për përpilimin e të gjithë dokumentacioneve përkatëse dhe komunikimin me përfaqësitë diplomatike për pajisjen me vizë të personelit të caktuar me shërbim jashtë vendit;

Ndjek dhe merr masat për kërkimin, përpunimin, ruajtjen, përdorimin dhe shkëmbimin e informacionit brenda dhe jashtë institucionit, si dhe merr masat për komunikimin dhe shkëmbimin e informacionit me organet e shtypit dhe të masmediave.

Kujdeset për organizimin e shërbimeve si brenda edhe jashtë, konform rregullave të komunikimit me palën ku do të realizohet shërbimi;

Kujdeset që të merren parasysh nevojat dhe propozimet e strukturave të institucionit gjatë procesit të hartimit të programit vjetor;



Propozon, formulon dhe zbaton, programet lidhur me programimin, planifikimin, e veprimtarive të bashkëpunimit të Shkollës së Magjistraturës me institucione, të vendit dhe të huaj të procesit akademik dhe institucional për shkëmbime të ndërsjellta për realizimin e funksioneve të institucionit; Siguron kontrollin e standarteve profesionale në të cilat kryhen detyrat;Informon, drejtuesit e hiearkisë dhe mban nën kontroll organizimin e punës të stafit mbështetës;Harton, planifikon programin vjetor për veprimtaritë institucionale të institucionit.

Kancelar

Drejt.Ekonomik.Burimeve Njerezore dhe Sherbimeve

Drejtor i Marredhenieve me Jashte dhe Publikun

Spec. Marredh. Me Jashte dhe Publikun

80

7. Vendimarrja:

Drejtori i Drejtorisë së Marrëdhënieve me Jashtë dhe Publikun, është përgjegjës për formulimin dhe ekzekutimin e politikave të fushës si organizimi, koordinimi, i veprimtarive të institucionit me synim arritjen e rezultateve të përcaktuara; dhënien e këshillimit Drejtorit të Shkollës së Magjistraturës, Kancelarit.


Drejtimi- të krijojë dhe të përçojë një vizion të qartë drejtimi në strukturën e shërbimit të marrëdhënieve publike; të iniciojë çdo ndryshim pozitiv dhe të drejtojë duke patur parasysh ndryshimin si proces; të ndërtojë një ekip me vlera të larta në kryerjen e detyrave; të demostrojë standarte të larta të integritetit dhe të ndershmërisë. Mendimi dhe planifikimi strategjik – të parashikojë kerkesat për të ardhmen, mundësitë dhe problemet, si dhe ti transmetojë ato në plane praktike dhe të realizueshme duke mbetur nderkohë i ndjeshëm ndaj nevojave të Drejtorit të Shkollës së Magjistraturës dhe çështjeve të gjera institucionale;Menaxhimi i stafit – të vendosë dhe të komunikojë standarte të qarta dhe rezultate të pritëshme duke ndihmuar stafin e varësisë por edhe stafin e strukturave paralele të institucionit; të zhvillojë potencialin e plotë të tij; Ne këtë kuptim Drejtorit të Drejtorisë së Shërbimit të Marrëdhënieve Publike, i kerkohet:Të punojë ngushtësisht me stafin e tij si dhe me strukturat e tjera të institucionit;Të punojë ngushtësisht me homologët e tij në institucionet e tjera.Komunikimi – të negociojë në mënyrë efektive dhe të përballojë presionin; të demonstrojë aftesi prezantimi dhe komunikimi; të zgjedhë ato metoda komunikimi që i sigurojnë rezultate efektive si dhe të jete komfort dhe efektiv në një rol perfaqësimi (përfshirë përdorimin e një gjuhe të huaj).Menaxhimi i burimeve financiare dhe te tjera – të negociojë për burimet financiare dhe materiale duke patur parasysh prioritetet e institucionit.Efektiviteti personal – të tregojë elasticitet, qëndrueshmeri dhe besueshmëri në situata ku vihet nën një presion të madh; të ofrojë keshilla objektive Drejtorit të Shkollës së Magjistraturës; të ndjekë me energji dhe vendosmëri strategjitë e përcaktuara, por të jetë i adaptueshëm shpejt dhe fleksibël ndaj kërkesave të reja dhe ndryshimeve.Intelekti, krijimtaria dhe gjykimi – të përqendrohet në çështjet dhe parimet thelbesore; të analizojë të dhënat dhe konceptet e paqarta në menyrë rigoroze dhe të inkurajojë mendimin krijues tek të tjerët.Ekspertiza – të meritojë kredibilitet nëpërmjet thellësisë së njohurive dhe eksperiencës, por të dijë të përdorë dhe burime të tjera ekspertize; të kuptojë procedurat ligjore të fushës që mbulon dhe se si të veprojë brenda tyre; të shfrytezojë eksperiencat më të mira nga institucione të tjera publike/private.


Mban kontakte me nivelet analoge të institucioneve të tjera, ku kërkohet të promovojë me efektivitet sa më të lartë interesat e institucionit; përfaqëson institucionin kur trajtohen çështje të fushës që mbulon.


Drejtori i Drejtorisë së Marrëdhënieve me Jashtë dhe Publikun, duhet të ketë formim universitar. Preferohet arsimi i larte ne fushat sociale si gjuhet e huaja, gazetari, gjuhe-letersi, sociologji dhe së paku 5 vjet përvojë pune. Të ketë njohuri të një gjuheve të huaja (radha e preferencës anglisht, frengjisht, etj).Të përdorë programet bazë të punës në kompjuter.

81


Aprovuar nga _____________________ Punonjësi që kryen punënDREJTOR I MARRËDHËNIEVE ME JASHTË DHE PUBLIKUN

Aprovuar nga: _______________________ Drejtuesi i drejtëpërdrejtë

KANCELARE

Miratuar nga: _____________________



I ROLIT TË DREJTORIT TË DREJTORISË SË ORGANIZIMIT DHE

FORMIMIT PROFESIONAL, NË SHKOLLËN E MAGJISTRATURËS


1. Emri: ___________________Institucioni: Shkolla e Magjistraturës

Data e emërimit në Institucion: 01.06.2010



Titulli i punës: Drejtor

Raportimi:

82

Drejtori i Drejtorisë së Organizimit dhe Formimit Profesional, është drejtues administrativ i Shkollës së Magjistraturës, i cili raporton tek Përgjegjësit i PTV, PFF, DP dhe Drejtori i Shkollës së Magjistraturës.


Formulimi, vlerësimi, këshillimi, analiza, kërkimi dhe zgjidhja e problemeve dhe çështjeve objekt i fushës së veprimtarisë së DOFP.

Trajtimi në kohë dhe në mënyrë profesionale, i çështjeve, problematikave dhe reformave në fushat objekt i veprimtarisë së DOFP, organizimi, përgatitja, ndjekja dhe realizimi i politikave dhe veprimtarive që lidhen me fushën e formimit profesional.Sigurimi në kohë dhe në mënyrë profesionale e Përgjegjësit të PTV, PFF, DP dhe Drejtorit të Shkollës, këshillim dhe mbështetje në formulimin dhe zbatimin e politikës së institucionit. Koordinimi i veprimtarive të bashkëpunimit të Shkollës së Magjistraturës me institucionet si gjykatat dhe prokuroritë e rretheve gjyqësore, gjykatat dhe prokuroritë e apeleve, KLD dhe Prokurorinë e Përgjithshme, si dhe institucione të tjera, për shkëmbime të ndërsjellta për realizimin e funksioneve të institucionit; realizimi i formimit vazhdues për gjyqtarë prokurorë dhe profesionet e tjera të lira, si dhe pritjen informimin shqyrtimin korrekt të ankesave dhe kërkesave të gjyqtarëve, prokurorëve, avokatëve, noterëve, përmbaruesve gjyqësor, të gjithë profesioneve të lira; ndjekjen dhe marrjen e masave për kërkimin, përpunimin, ruajtjen, përdorimin dhe shkëmbimin e informacionit brenda dhe jashtë institucionit. Formulimi dhe zbatimi i politikës të jetë i mirëkoordinuar dhe veprimtaria e saj të jetë eficente dhe efektive nga pikpamja ekonomike dhe e shërbimeve të ofruara.

3. Detyra kryesore:


1 Përgatit, programon, planifikon, siguron dhe zbaton metodikat dhe programet e formimit profesional. Kontrollon dërgimin e ftesave për pjesëmarrësit në kohë dhe regjistrin lidhur me trainimet vazhduese dhe fillestar, konform rregullores së institucionit;Kontrollon, respektimin e rregullave të funksionimit të brendshëm të drejtorisë;Kujdeset për trajtimin e të gjithë kerkesë/ankesave.

30%

2 Në bashkëpunim me Përgjegjësit e PTV dhe PFF përpunon statistikat dhe të dhënat e formimit fillestar dhe vazhdues.Kujdeset për përgatitjen e programeve, tematikave dhe metodologjive të mësimdhënies në bazë të akteve të institucionit.

20%

3 Monitoron realizimin e veprimeve për realizimin e detyrave konform rregullores së Shkollës lidhur me formimin fillestar, vazhdues dhe publikimet.

20%

83

4 Kontrollon të dhënat e formimit vazhdues dhe fillestar në faqen e internetit;

Përpunon raportet me treguesit si;

e) Pjesëmarrësit;

f) Nivelin e trajnimeve;

g) Temat (aktivitetet);

h) Kohën dhe koston financiare.

-kontrollin se cili ishte pedagogu i pelqyer, cili jo;-kontrollin se cila ishte tema e pelqyer, cila jo;-evidentimin e verejtjeve të kandidatëve për magjistratë;-evidentimin e kërkesave të tyre për formën, përmbajtjen e lëndës dhe kërkesat per tema dhe trajnime të reja.

20%

5 Përgatit draft raportet vjetore të institucionit në lidhje me formimin profesional.

10%



Drejtori i Organizimit dhe Formimit Profesional:

Departamenti iFormimit Vazhdues; Fillestar; Publikimit

Drejtori Drejtorisë së Organizimit dhe

Formimit Profesional

Sekretare Shkencore e Formimit Vazhdues (2)

SekretareShkencore e Formimit Fillestar (1)

Sekretare Shkencore e Publikimeve (1)

84

Monitoron dhe ndjek realizimin e detyrave konform rregullores së Shkollës lidhur me formimin fillestar, vazhdues dhe publikimet.

Kujdeset për njohjen e akteve dhe rregullave të institucionit dhe të gjithë akteve që kanë të bëjnë me formimin fillestar vazhdues dhe publikimet, për përmbushjen e procedurave objekt i fushës;

Kontrollon respektimin e ligjit dhe të rregullave të funksionimit të brendshëm të institucionit, si dhe ndjek procedurat lidhur me ofrimin e shërbimit;

Përgjigjet për përgatitjen, programimin, planifikimin, sigurimin dhe zbatimin e programeve dhe metodologjive të përcaktuara nga institucioni;

Kujdeset për funksionimin dhe pajisjen e stafit me logjistikën e duhur për reallizimin e detyrave si dhe përmbush detyra të tjera të nevojshme për veprimtarinë e strukturave të institucionit.

Përpunon të dhënat e marra nga sekretaret shkencore dhe krijon statistika të nevojshme për institucionin. Harton, planifikon programin vjetor për formimin profesional në bashkëpunim me përgjegjësit e departamenteve.

Harton projekt buxhetin për parashikimin e fondeve financiare në kuadër të veprimtarisë vjetore të formimit profesional ( fillestar, vazhdues, publikimet).


6. Përgjegjësia për organizimin e punës:

Siguron dhe informon përgjegjësin e PTV, PFF, DP dhe drejtorin e Shkollës, lidhur me kërkimin, përpunimin, ruajtjen, përdorimin dhe shkëmbimin e informacionit brenda dhe jashtë institucionit;

Kujdeset për zbatimin e programeve të miratuara; Siguron paraqitjen e standarteve profesionale në detyrat që kryen; Informon, drejtuesit e hiearkisë; Harton, projekt programin vjetor përfundimtar për veprimtaritë institucionale të institucionit. Harton projekt buxhetin për parashikimin e fondeve financiare në kuadër të veprimtarisë

vjetore të formimit profesional ( fillestar, vazhdues, publikimet).

7. Kompetencat e kërkuara: Drejtimi- të krijojë dhe të përçojë një vizion të qartë drejtimi në strukturën e formimit profesional; të iniciojë çdo ndryshim pozitiv dhe të drejtojë duke patur parasysh ndryshimin si proces; të ndërtojë një ekip me vlera të larta në kryerjen e detyrave; të demostrojë standarte të larta të integritetit dhe të ndershmërisë. Mendimi dhe planifikimi strategjik – të parashikojë kerkesat për të ardhmen, mundësitë dhe problemet, si dhe ti transmetojë ato në plane praktike dhe të realizueshme duke mbetur nderkohë i ndjeshëm ndaj nevojave të Përgjegjësit të PTV, PFF, DP dhe Drejtorit të Shkollës së Magjistraturës, dhe çështjeve të gjera institucionale;Menaxhimi i stafit – të vendosë dhe të komunikojë standarte të qarta dhe rezultate të pritëshme duke ndihmuar stafin e varësisë të zhvillojë potencialin e plotë të tij;

85

Ne këtë kuptim Drejtorit të DOFP, i kerkohet:Të punojë ngushtësisht me stafin e tij;Të sigurojë që në drejtorinë e tij punohet në grup për të kryer detyrat e saj/tij;Të punojë ngushtësisht me homologët e tij në institucionet e tjera.Komunikimi – të negociojë në mënyrë efektive dhe të përballojë presionin; të demonstrojë aftesi prezantimi dhe komunikimi; të zgjedhë ato metoda komunikimi që i sigurojnë rezultate efektive si dhe të jete komfort dhe efektiv në një rol perfaqësimi (përfshirë përdorimin e një gjuhe te huaj, kur kerkohet).Menaxhimi i burimeve financiare dhe te tjera – të negociojë për burimet financiare dhe materiale duke patur parasysh prioritetet e institucionit; përdorimi efiçent i burimeve në dispozicion, nëpermjet kontrollit të vazhdueshëm të tyre.Efektiviteti personal – të tregojë elasticitet, qëndrueshmeri dhe besueshmëri në situata ku vihet nën një presion të madh; të ofrojë keshilla objektive Përgjegjësit të PTV, PFF, DP dhe Drejtorit të Shkollës së Magjistraturës; të ndjekë me energji dhe vendosmëri strategjitë e përcaktuara, por të jetë i adaptueshëm shpejt dhe fleksibël ndaj kërkesave të reja dhe ndryshimeve.Intelekti, krijimtaria dhe gjykimi – të përqendrohet në çështjet dhe parimet thelbesore; të analizojë të dhënat dhe konceptet e paqarta në menyrë rigoroze dhe të inkurajojë mendimin krijues tek të tjerët.Ekspertiza – të meritojë kredibilitet nëpërmjet thellësisë së njohurive dhe eksperiencës, por të dijë të përdorë dhe burime të tjera ekspertize; të kuptojë procedurat ligjore të fushës që mbulon dhe se si të veprojë brenda tyre; të shfrytezojë eksperiencat më të mira nga institucione të tjera publike/private.


Drejtori i Organizimit dhe Formimit Profesional, duhet të ketë arsim universitar. Preferohen specializime dhe formime të fushës; si në drejtësi, menaxhim dhe jo më pak se 5 vjet përvojë pune.Të ketë njohuri të paktën të një gjuhe të huaj (radha e preferencës anglisht, frengjisht, etj).Të përdorë programet bazë të punës në kompjuter.


Aprovuar nga _____________ Punonjësi që kryen punën

Drejtor

Miratuar nga: ____________________________



I ROLIT TË PËRGJEGJËSIT TË BURIMEVE NJERËZORE DHE

FINANCIARE, NË DREJTORINË EKONOMIKE BURIMEVE

NJERËZORE DHE FINANCIARE, NË SHKOLLËN E MAGJISTRATURËS

86


1. Emri: _________________



Pozicioni në klasat e pagave: Kategoria III b Data e pozicionimit në këtë klasë: _______________

Titulli i punës: Përgjegjës Sektori

Raportimi:

Përgjegjësi i Sektorit Ekonomik, të Burimeve Njerëzore dhe Sherbimeve, është punonjës i administratës, i cili raporton tek Drejtori i DEBNJSH.


Trajtimi në kohë dhe në mënyrë profesionale, i çështjeve, problematikave në fushat; si zbatimi i rregullave të menaxhimit financiar; mbajtjen e llogarive dhe përgatitjen e pasqyrave financiare, përdorimin efikas të fondeve buxhetore, administrimin dhe ruajtjen e vlerave materiale e monetare.

3. Detyra kryesore:

Nr. Detyrat kryesore % e kohës1 Mban llogaritë, bën likujdimin e faturave,

listëpagesave dhe formularët e bankës për pagat; 30%

2 Përgatit pasqyrat financiare, përmbush kërkesat buxhetore të institucionit, si dhe siguron përdorimin me efektivitet dhe ekonomi të burimeve financiare;

30%

3 I paraqet drejtorit të DEBNJSH, propozimet për detajimet e fondeve buxhetore;

I paraqet drejtorit të DEBNJSH, projekt programin vjetor të zhvillimit të burimeve njerëzore në të cilën paraqitet:- gjëndja e burimeve njerëzore;- proceset e punës, ngarkesa që ata mbulojnë;- propozimet për promovim, riorganizim ...etj

20%

4 Kryen regjistrime në kontabilitet sipas dokumentacionit ligjor justifikues për ngjarjet dhe transaksionet ekonomike;

20%

5 Detyra të tjera. 10%

87



Mban llogaritë të librave kontabël dhe të arkës, për plotësimin e nevojave të institucionit, lidhur me burimet financiare, si dhe administrimi e tyre;

Përgatit pasqyrat financiare, për përmbushjen e procedurave të përpilimit të kërkesave buxhetore të institucionit;

Përgjigjet për zbatimin e buxhetit të miratuar, për realizimin e fondeve financiare dhe të investimeve, në fushat e veprimtarisë së institucionit, si dhe informon Drejtorin e DEBNJSH;

Ndjek procedurat e rekrutimit për plotesimin e nevojave të institucionit lidhur me burimet njerëzore, për përzgjedhjen dhe aftësimin profesional të punonjësve;

Administron dokumentacionin e personelit;

Propozon projekt programin vjetor të zhvillimit të burimeve njerëzore në të cilën paraqiten:- gjëndja e burimeve njerëzore;- proceset e punës, ngarkesa që ata mbulojnë;- propozimet për promovim, riorganizim ...etj

Kujdeset për përmbushjen e shërbimeve të tjera të nevojshme për veprimtarinë e strukturave të institucionit.


Drejtor Ekonomik i Burimeve Njerëzore dhe Sherbimeve

Përgjegjës i Sektorit Ekonomik, të Burimeve Njerëzore dhe Sherbimeve

Specialist i Zhvillimit të Burimeve Njerëzore

Specialist i Arkiv-ProtokollSekretare e Drejtorit të SH.M

88

6. Vendimarrja:

Përgjegjësi i Sektorit të Burimeve Njerëzore dhe Sherbimeve Financiare, në Drejtorinë e DEBNJSH, është përgjegjës për formulimin dhe mbajtjen e llogarive kontabël, të arkës, të pasqyrave financiare, si dhe përgjigjet përpara Drejtorit të DEBNJSH.


Mendimi dhe planifikimi strategjik – të parashikojë kerkesat për të ardhmen, mundësitë dhe problemet, si dhe ti transmetojë ato në plane praktike dhe të realizueshme duke mbetur nderkohë i ndjeshëm ndaj nevojave të Drejtorit të DEBNJF dhe vetë institucionit;

Komunikimi – të negociojë në mënyrë efektive dhe të përballojë presionin; të demonstrojë aftësi prezantimi dhe komunikimi; të zgjedhë ato metoda komunikimi që i sigurojnë rezultate efektive.

Efektiviteti personal – të tregojë elasticitet, qëndrueshmeri dhe besueshmëri në situata ku vihet nën një presion të madh; të ofrojë këshilla objektive Drejtorit të DEBNJF, si dhe punonjësve të tjerë, lidhur me proceset e punës që ai mbulon; të përdorë me efiçencë burimet financiare që ka në dispozicion, të ndjekë me energji dhe vendosmëri strategjitë e përcaktuara, por të jetë i adaptueshëm shpejt dhe fleksibël ndaj kërkesave të reja dhe ndryshimeve.

Intelekti, krijimtaria dhe gjykimi – të analizojë të dhënat dhe konceptet e paqarta në menyrë rigoroze.

Ekspertiza – të kuptojë procedurat ligjore të fushës që mbulon dhe se si të veprojë brenda tyre; të shfrytezojë eksperiencat më të mira nga institucione të tjera publike/private.


Përgjegjësi i Sektorit të Burimeve Njerëzore dhe Sherbimeve Financiare, duhet të ketë formim universitar ekonomik dhe së paku 5 vjet përvojë pune. Preferohen specializime të fushës si dhe njohja e të paktën një gjuhe të huaj (sipas radhës anglisht, frengjisht etj). Të përdorë programet bazë të punës në kompjuter.


Aprovuar nga _______________________ Punonjësi që kryen punënPËRGJEGJËSE SEKTORI

Aprovuar nga: _______________________ Drejtuesi i drejtpërdrejtë

DREJTOR EKONOMIK,BURIMEVE NJERËZORE DHE SHERBIMEVE

Aprovuar nga: __________________

KANCELAR

Miratuar nga: ________________DREJTORE E SHKOLLËS SË MAGJISTRATURËS

89


I ROLIT TË SPECIALISTIT I BURIMEVE NJERËZORE, NË SEKTORIN

E BURIMEVE NJERËZORE DHE FINANCIARE, NË SHKOLLËN E

MAGJISTRATURËS


1. Emri: ___________________



Pozicioni në klasat e pagave: Kategoria IV a


Titulli i punës: Specialist i Zhvillimit të Burimeve Njerëzore

Raportimi:

Specialisti i Zhvillimit të Burimeve Njerëzore, në Drejtorinë e DEBNJSH, është punonjës i administratës, i cili raporton tek Përgjegjësi i Sektorit të Burimeve Njerëzore dhe Sherbimeve.


Trajtimi në kohë dhe në mënyrë profesionale, i çështjeve, problematikave në ndjekjen dhe realizimin e politikave dhe veprimtarive që lidhen me fushën e burimeve njerëzore, prokurimin e fondeve publike.

3. Detyra kryesore:

Nr. Detyrat kryesore % e kohës1 - Ndjekja e procedurave të rekrutimit për plotesimin

e nevojave të institucionit, me burimet njerëzore, përzgjedhja dhe aftësimin profesional i punonjësve, si dhe administrimi i dokumentacionit të personelit; - Zbatimi dhe informimi, lidhur me respektimin e ligjit dhe të rregullave të funksionimit të brendshëm të institucionit;

20%

2 - Përgatitja, azhornimi i kontratave të punës, regjistri i punës dhe dosjet personale të punonjësve

20%

90

të instititucionit; - Përgatija dhe azhornimi i përshkrimeve të punës së stafit të institucionit.

3 Ndjek dhe monitoron shpenzimet e karburantit për motorgjeneratorin dhe automjetet;

20%

4 Ndjek dhe zbaton procesin e prokurimeve; 20%5 Përgatit dhe azhornon rregulloren e brëndshme,

aktet ligjore të fushës së veprimtarisë së Shkollës së Magjistraturës, duke ia propozuar drejtuesit të hiearkisë.

10%

6 Përgatit list pagesat për transfertat tek individët (bursa dhe honorare)

10%



Ndjek dhe zbaton procedurat e rekrutimit për plotesimin e nevojave të institucionit lidhur me burimet njerëzore, për përzgjedhjen dhe aftësimin profesional të punonjësve;

Azhornon dokumentacionin e personelit;

Ndjek dhe informon respektimin e ligjit dhe të rregullave të funksionimit të brendshëm të institucionit;

Përgjigjet për zbatimin e buxhetit të miratuar, për realizimin e fondeve financiare dhe të investimeve, në fushat e veprimtarisë së institucionit, si dhe informon Drejtorin e Shërbimeve Financiare dhe të Burimeve Njerëzore;

Kujdeset për përgatitjen, azhornimin e kontratave të punës, regjistrin e punës dhe dosjet personale të punonjësve të instititucionit;

Drejtor Ekonomik Burimeve Njerëzore dhe Sherbimeve

Përgjegjës i Sektorit, Ekonomik, të Burimeve Njerëzore dhe Sherbimeve

Specialist i Burimeve Njerëzore

91

Përgatit dhe azhornon përshkrimet e punës të stafit të institucionit, rregulloren e brëndshme, aktet ligjore të fushës së veprimtarisë së Shkollës së Magjistraturës, duke ia propozuar drejtuesit të hiearkisë;

Zbaton procedurat ligjore të prokurimit publik;

Përgatit list pagesat për transferat tek individët ( bursa dhe honorare)

ANALIZA E FAKTORËVE6. Vendimarrja:

Specialisti i Zhvillimit të Burimeve Njerëzore, në Drejtorinë DEBNJSH, është përgjegjës për formulimin, implementimin e politikave të burimeve njerëzore, mbajtjen dhe azhornimin e të dhënave të burimeve njerëzore të institucionit, si dhe përgjigjet përpara Drejtorit të DEBNJSH.


Mendimi dhe planifikimi strategjik – të parashikojë kerkesat për të ardhmen, mundësitë dhe problemet, si dhe ti transmetojë ato në plane praktike dhe të realizueshme duke mbetur nderkohë i ndjeshëm ndaj nevojave të Drejtorit të DEBNJF dhe vetë institucionit;Komunikimi – të negociojë në mënyrë efektive dhe të përballojë presionin; të demonstrojë aftësi prezantimi dhe komunikimi; të zgjedhë ato metoda komunikimi që i sigurojnë rezultate efektive.Efektiviteti personal – të tregojë elasticitet, qëndrueshmeri dhe besueshmëri në situata ku vihet nën një presion të madh; të ofrojë këshilla objektive Drejtorit të DEBNJF, si dhe punonjësve të tjerë, lidhur me proceset e punës që ai mbulon; të përdorë me efiçencë burimet financiare që ka në dispozicion, të ndjekë me energji dhe vendosmëri strategjitë e përcaktuara, por të jetë i adaptueshëm shpejt dhe fleksibël ndaj kërkesave të reja dhe ndryshimeve.Intelekti, krijimtaria dhe gjykimi – të analizojë të dhënat dhe konceptet e paqarta në menyrë rigoroze.Ekspertiza – të kuptojë procedurat ligjore të fushës që mbulon dhe se si të veprojë brenda tyre; të shfrytezojë eksperiencat më të mira nga institucione të tjera publike/private.


Specialisti i Zhvillimit të Burimeve Njerëzore, në Drejtorinë EBNJSH, duhet të ketë formim universitar juridik dhe së paku 3 vjet përvojë pune. Preferohen specializime dhe master te fushës. Të zotërohet të paktën një gjuhë e huaj (sipas rradhës, anglisht, frengjisht etj). Të përdorë programet bazë të punës në kompjuter.


Aprovuar nga ____________ Punonjësi që kryen punënSPECIALIST I ZHVILLIMIT TË BURIMEVE NJERËZORE

92

Aprovuar nga: ________________ Drejtuesi i drejtpërdrejtë

DREJTOR EKONOMIK, BURIMEVE NJERËZORE DHE SHERBIMEVE

Aprovuar nga ________________________

KANCELAR

Miratuar nga: __________________________DREJTORE E SHKOLLËS SË MAGJISTRATURËS


I ROLIT TË SPECIALISTES SË MARRËDHËNIEVE ME JASHTË DHE

PUBLIKUN NË DREJTORINË E MARRËDHËNIEVE ME JASHTË DHE

PUBLIKUN, NË SHKOLLËN E MAGJISTRATURËS


1. Emri: ______________________



Pozicioni në klasat e pagave: Kategoria IVa


Titulli i punës: Specialist

Raportimi:

Specialisti i Marrëdhenieve me Jashtë dhe Publikun, është punonjës administrativ i nivelit ekzekutues, i cili raporton tek Drejtori i Drejtorisë të Marrëdhënieve me Jashtë dhe Publikun DMJP.

2. Qëllimi i punës:93

Formulimi, vlerësimi, këshillimi, analiza, kërkimi dhe zgjidhja e problemeve dhe çështjeve objekt i fushës së veprimtarisë DMJP. Koordinimi i veprimtarive të bashkëpunimit të Shkollës së Magjistraturës me institucione, të vendit dhe të huaj të procesit akademik dhe institucional për shkëmbime të ndërsjellta për realizimin e funksioneve të institucionit; realizimi i protokollit zyrtar dhe marrëdhënieve me publikun, mbi veprimtarinë administrative të instritucionit, si dhe pritjen informimin shqyrtimin korrekt të ankesave dhe kërkesave të publikut; ndjekjen dhe marrjen e masave për kërkimin, përpunimin, ruajtjen, përdorimin dhe shkëmbimin e informacionit brenda dhe jashtë institucionit, si dhe marrjen e masave për komunikimin dhe shkëmbimin e informacionit me organet e shtypit dhe të masmediave.

3. Detyra kryesore:


1 Përmbush kërkesat e të gjithë dokumentacioneve përkatëse për pajisjen me vizë të personelit të caktuar me shërbim jashtë vendit, si dhe përgatit programet për çdo strukture të institucionit të cilat ia dorëzon drejtorit të DMJP;

20%

2. Siguron dhe informon drejtorin e DMJP, lidhur me:mjetet e komunikimit; marrëdhëniet me publikun; kërkimin, përpunimin, ruajtjen, përdorimin dhe shkëmbimin e informacionit brënda dhe jashtë institucionit, si dhe komunikimin dhe shkëmbimin e informacionit me organet e shtypit dhe të masmediave;

20%

3 Sipas kërkesave të organizimit të aktiviteteve të ndryshme si dhe mirëmbajtjes së faqes interntenit të shkollës përkthen nga anglishtja ne shqip dhe anasjelltas dokumentat përkatës.

20%

4 Formulon, analizon dhe siguron, informacion mbi pikat e kontaktit të personave dhe institucionit organizator të aktivitetit duke informuar drejtorin e DMJP;

15%

5 I paraqet drejtorit të DMJP, programet e detajuara së bashku me të gjithë treguesit e tij si;

i) Pjesëmarrësit;

j) Nivelin e delegacionit;

k) Qëllimin e vizitës (aktivitetit);

15%

94

l) Kohën dhe koston financiare.

6 Angazhohet në përgatitjen dhe realizimin e vizitave zyrtare në institucion sipas llojit dhe rëndësisë së vizitës.

Kujdeset për aktivitetet zyrtare formale dhe joformale, në përputhje me rregullat e parashikuara në ceremonialin zyrtar të Republikës së Shqipërisë.

10%



Formulon, analizon dhe siguron, informacion për mjetet e komunikimit dhe marrëdheniet me publikun për qartësimin, sqarimin dhe thjeshtëzimin e veprimeve dhe të shkresave administrative të institucionit, si dhe është përgjegjës për përpilimin, për pritjen, informimin dhe shqyrtimin, korrekt të ankesave dhe kërkesave të publikut;

Ndjek dhe merr masat për kërkimin, përpunimin, ruajtjen, përdorimin dhe shkëmbimin e informacionit brenda dhe jashtë institucionit, duke informuar drejtorin e DMJP;

Kujdeset për organizimin e shërbimeve si brenda edhe jashtë, konform rregullave të komunikimit me palën ku do të realizohet shërbimi;

Përkthen nga anglishtja ne shqip dhe anasjelltas materiale të ndryshme.

Harton projekt programin vjetor të veprimtarisë së Institucionit, pasi është informuar lidhur me nevojat dhe propozimet e strukturave të institucionit dhe jashtë institucionit, dhe ia propozon këtë draft drejtorit të DMJP.


Kancelar

Drejtor i Marrëdhënieve me Jashtë dhe Publikun

Specialist i Marrëdhënieve me Jashtë dhe Publikun

95


Siguron dhe informon drejtorin e DMJP, lidhur me kërkimin, përpunimin, ruajtjen, përdorimin dhe shkëmbimin e informacionit brënda dhe jashtë institucionit;

Formulon dhe zbaton, programet e miratuara; Siguron paraqitjen e standarteve profesionale në detyrat që kryen; Informon, drejtuesit e hiearkisë; Harton, projekt programin vjetor për veprimtaritë institucionale të institucionit.

7. Kompetencat e kërkuara: Mendimi dhe planifikimi strategjik – të parashikojë kerkesat për të ardhmen, mundësitë dhe problemet, si dhe ti transmetojë ato në plane praktike dhe të realizueshme duke mbetur nderkohë i ndjeshëm ndaj nevojave të drejtorit të DMJP dhe çështjeve të gjera institucionale;Komunikimi – të negociojë në mënyrë efektive; të demonstrojë aftesi prezantimi dhe komunikimi; të zgjedhë ato metoda komunikimi që i sigurojnë rezultate efektive si dhe të jete komfort dhe efektiv në një rol perfaqësimi (përfshirë përdorimin e një gjuhe të huaj).Efektiviteti personal – të tregojë elasticitet, qëndrueshmeri dhe besueshmëri në situata ku vihet nën presion; të ofrojë keshilla objektive drejtorit të DMJP; të ndjekë me energji dhe vendosmëri strategjitë e përcaktuara, por të jetë i adaptueshëm shpejt dhe fleksibël ndaj kërkesave të reja dhe ndryshimeve.Intelekti, krijimtaria dhe gjykimi – të përqendrohet në çështjet dhe parimet thelbesore; të analizojë të dhënat dhe konceptet e paqarta në menyrë rigoroze, dhe të bashkëpunojë; Ekspertiza – të ketë thellësi të njohurive dhe eksperiencës,të dijë të përdorë dhe burime të tjera ekspertize; të kuptojë procedurat ligjore të fushës që mbulon dhe se si të veprojë brenda tyre; të shfrytezojë eksperiencat më të mira nga institucione të tjera publike/private.

8. Kontaktet dhe përfaqësimi:Në rastet kur miratohet nga drejtori i DMJP, specialisti i DMJP, mban kontakte me nivelet analoge të institucioneve të tjera, ku kërkohet të promovojë me efektivitet sa më të lartë interesat e institucionit; përfaqëson institucionin kur trajtohen çështje të fushës që mbulon.9. Njohuritë, aftësitë dhe eksperienca:Specialisti Marrëdhënieve me Jashtë dhe Publikun, duhet të ketë formim universitar dhe së paku 3 vjet përvojë pune. Preferohet arsimi i lartë në shkencat sociale si gjuhët e huaja gazetari, sociologji, histori-gjografi, letërsi. Të ketë njohuri të paktën të një gjuhe të huaj (radha e preferencës anglisht, frengjisht, etj).Të përdorë programet bazë të punës në kompjuter.


Aprovuar nga _______________ Punonjësi që kryen punën

SPECIALIST

Aprovuar nga ______________ Drejtuesi i drejtpërdrejtë

DREJTOR I MARRËDHËNIEVE ME JASHTË DHE PUBLIKUN

Aprovuar nga _____________________KANCELARE

96

DREJTOR I MARRËDHËNIEVE ME JASHTË DHE PUBLIKUN

Miratuar nga: ________________________



I ROLIT TË SPECIALISTES SË TEKNOLLOGJISË SË INFORMACIONIT,

NË SHKOLLËN E MAGJISTRATURËS


1. Emri: ____________________Institucioni: Shkolla e Magjistraturës




Titulli i punës: Specialist i Teknologjisë së InformacionitRaportimi:

Specialisti i Teknologjisë së Infomacionit (IT), është punonjës administrativ i nivelit ekzekutues, i cili raporton tek Kancelari i Shkollës së Magjistraturës.


Plotësimi i nevojave dhe kërkesave të stafit dhe të kandidatëve për magjistratë në:

drejtim të funksionimit të rrjetit elektronik; mirëmbajtjen e rrjetit kompjuterik të shkollës; funksionimin sa më efikas të internetit dhe të rrjetit të brendshëm të kompjuterëve; instalimin e programeve të ndryshme softëare. formatimin e kompjuterëve; mbrojtjen nga viruse të ndryshme;

97

rregullimin e defekteve që kanë hardëare-t; instalimin dhe konfigurimin e aksesorëve të ndryshëm si psh: printer, skaner, fax,

videoprojektor, si dhe në kontrollin e vazhdueshëm të tyre etj. Përcaktimin e nevojave për programe të reja dhe asiston në krijimin e tyre Studimin e tregut, përcaktmin specifikave teknike dhe kontrollimin e cilësisë së shërbimit të

internetit nga kompania ISP.

Me qëllim përdorimin e teknologjive elektronike, lehtësimin e punës së stafit akademik, dhe administrativ

3. Detyra kryesore:


1 Mirëmbajtja e rrjetit kompjuterik të shkollës; Funksionimi sa më efikas i internetit dhe i rrjetit të brendshëm të kompjuterëve; Pasqyrimi, mirëmbajrja dhe konfigurimi i listës me adresat e postës elektronike (ëeb mail) në stafit në programin Microsoft Outlook.

30%

2 Instalimi i programeve të ndryshme softëare. Formatimi i kompjuterëve;Mbrojtja nga viruse të ndryshme;Rregullimi i defekteve që kanë hardëare-t;Azhornimi me programet informuese bashkëkohore;

30%

3 Azhornon dhe mirëmban faqen Ëeb të Shkollës së Magjistraturës

20%

4 I paraqet Kancelarit; programin e detajuar së bashku me të gjithë treguesit e tij si;

m) gjendja e Hardëare

n) kërkesat e stafit;

o) nevojat financiare;

p) propozime për përmirësimin e shërbimit;

10%

5. Studion tregun, përcakton specifikat teknike dhe kontrollon cilësinë e shërbimit të internetit nga kompania ISP.

10%

4. Pozicioni organizativ98


Mbledh, shqyrton, planifikon, azhornon dhe vlerëson kërkësat dhe nevojat për Hardëare dhe implementim programesh;

Siguron, informon, qartëson stafin akademik, kandidatët për magjistratë si dhe stafin administrativ për funksionimin sa më efikas të internetit dhe të rrjetit të brendshëm të kompjuterëve të instalimit të programeve të reja ndihmëse; dhe plotësimin e kërkesave në zhvillim, si dhe është përgjegjës për informimin dhe shqyrtimin, korrekt të kërkesave;

Kujdeset për dhënien e shërbimit, konform rregullave të komunikimit;

Harton projekt programin vjetor të veprimtarisë së Zyrës së Teknologjisë së Informacionit, pasi është informuar lidhur me nevojat dhe propozimet e stafit, dhe ia propozon këtë draft Kancelarit.

ANALIZA E FAKTORËVE6. Përgjegjësia për organizimin e punës:

Siguron dhe informon Kancelarin, lidhur me mirëmbajtjen e rrjetit kompjuterik të shkollës, funksionimin e internetit dhe të rrjetit të brendshëm të kompjuterëve, plotësimin e kërkesave të stafit për implementim programesh të reja, azhornimin dhe mirëmbajtjen e faqes Ëeb të Shkollës së Magjistraturës. si dhe informon mbi gjëndjen fizike të Hardëare-ve, frekuentueshmërinë e tyre, dhe nevojat financiare;

Propozon përmirësimin e shërbimit; Formulon dhe zbaton, programet e miratuara; Siguron paraqitjen e standarteve profesionale në detyrat që kryen; Informon, drejtuesit e hiearkisë; Harton, projekt programin vjetor për veprimtarinë institucionale të Zyrës së Teknologjisë së

Informacionit.


Mendimi dhe planifikimi strategjik – të parashikojë kerkesat për të ardhmen, mundësitë dhe problemet, si dhe ti transmetojë ato në plane praktikë dhe të realizueshme duke mbetur nderkohë i

Kancelar

Specialiste BibliografeSpec. i Teknologjisë së

Informacionit (IT)

99

ndjeshëm ndaj nevojave të Kancelarit, stafit akademik dhe kandidatëve për magjistratë dhe çështjeve të gjera institucionale;Komunikimi – të negociojë në mënyrë efektive; të demonstrojë aftësi prezantimi dhe komunikimi; të zgjedhë ato metoda komunikimi që i sigurojnë rezultate efektive si dhe të jetë komfort dhe efektiv në një rol perfaqësimi (përfshirë përdorimin e një gjuhe të huaj).Efektiviteti personal – të tregojë elasticitet, qëndrueshmeri dhe besueshmëri në situata ku vihet nën presion; të ofrojë këshilla objektive Kancelarit, stafit akademik dhe administrativ; të ndjekë me energji dhe vendosmëri strategjitë e përcaktuara, por të jetë i adaptueshëm shpejt dhe fleksibël ndaj kërkesave të reja dhe ndryshimeve.Intelekti, krijimtaria dhe gjykimi – të përqendrohet në çështjet dhe parimet thelbesore; të analizojë të dhënat dhe konceptet e paqarta në menyrë rigoroze, dhe të bashkëpunojë; Ekspertiza – të ketë thellësi të njohurive dhe eksperiencës,të dijë të përdorë dhe burime të tjera ekspertize; të kuptojë procedurat ligjore të fushës që mbulon dhe se si të veprojë brenda tyre; të shfrytezojë eksperiencat më të mira nga institucione të tjera publike/private.8. Kontaktet dhe përfaqësimi:Në rastet kur miratohet nga Drejtori i Shkollës, Kancelari, Specialisti i IT, mban kontakte me nivelet analoge të institucioneve të tjera, ku kërkohet të promovojë me efektivitet sa më të lartë interesat e institucionit; përfaqëson institucionin kur trajtohen çështje të fushës që mbulon.9. Njohuritë, aftësitë dhe eksperienca:Specialisti i Teknologjisë së Informacionit, duhet të ketë formim universitar në fushën e Informatikës ose Elektronikës dhe së paku 3 vjet përvojë pune. Të ketë njohuri të paktën të një gjuhe të huaj (radha e preferencës anglisht, frengjisht, etj).Të përdorë programet bazë të punës në kompjuter.


Aprovuar nga ______________ Punonjësi që kryen punën

SPECIALIST I TEKNOLOGJISË SË INFORMACIONIT

Aprovuar nga _____________ Drejtuesi i drejtëpërdrejtë

KANCELAR

Miratuar nga: _____________________



I ROLIT TË SPECIALISTES SË ARKIV- PROTOKOLL DHE SEKRETARISE

NË DREJTORINË EKONOMIKE, BURIMEVE NJEREZORE DHE

SHERBIMEVE, NË SHKOLLËN E MAGJISTRATURËS

100

PËRSHKRIM PUNE Datë ________.2010

1. Emri: ____________________


Data e emërimit në Institucion: ________________

Pozicioni në klasat e pagave: Kategoria IVa


Titulli i punës: Specialist

Raportimi:

Specialisti i Arkiv-Protokoll, Sekretari, është punonjës administrativ i nivelit ekzekutues, i cili raporton tek Drejtori i Drejtorisë Ekonomike, Burimeve Njerezore dhe Sherbimeve.


Zbatimi i ligjeve, vendimeve e detyrave te percaktuara ne rregulloren e Shkollës së Magjistraturës për sektorin e arkivit. Organizimi dhe shfrytezimi i të gjitha burimeve për realizimin e misionit të drejtorisë në fushën e menaxhimit të burimeve njerëzore.

3. Detyra kryesore:

Nr. Detyrat kryesore % e kohës1 - Plotëson kërkesat për shfrytëzim operativ të

dokumenteve nga sektorët e shkollës, duke bërë evidencimin e tyre në përputhje me dispozitat në fuqi.- mirëmban e ruan vulat dhe dokumentet- dorëzon në Arkivin Qendror dokumentat me rëndësi historike kombëtare.- Ndjek dhe knfirmon axhenden e mbledhjeve brenda dhe jashte institucionit për Drejtorin e Shkollës- Kujdeset për shërbimin e pritjes dhe përcjelljes në zyrën e Drejtorit

30%

2 - veprimet për pranimin, evidencimin, shpërndarjen dhe nisjen e korrespondencës.- Kontrollimi i zbatimit të kërkesave që duhet të përmbushë dokumenti; - hap dosjet sipas pasqyrës emërtuese të çeljes së tyre dhe vendosen e sistemohen në to, në mënyrë të vazhdueshme, dokumentet që krijohen e vijnë gjatë

30%

101

vitit- dorëzimi i plotë dhe në kohë i dokumenteve që krijohen apo hyjnë në institucion gjatë vitit.

3 - Sigurimi i kushteve të përshtatshme për garantimin e jetëgjatësisë së dokumentave.- Shfrytezimi i dokumentave dhe plotesimi i kërkesave operative.- Përgatitja e listës së vecimit, asgjesimit të dokumentave, që kanë plotësuar afatin e ruajtjes.

20%

4 - Përpunimi tekniko-shkencor dhe ekspertiza e vlerës së ruajtjes së dokumenteve; .- Zbatimi dhe informimi, lidhur me respektimin e ligjit dhe të rregullave të funksionimit të arshivë- protokollit;

20%



Zbatimi dhe informimi, lidhur me respektimin e ligjit dhe të rregullave të funksionimit të arshivë- protokollit;

Përpunimi tekniko-shkencor dhe ekspertiza e vlerës së ruajtjes së dokumenteve;. Pranimin, evidencimi, shpërndarja dhe nisja e korrespondencës Kontrollimi i zbatimit të kërkesave që duhet të përmbushë dokumenti; Dorëzimi i plotë dhe në kohë i dokumenteve që krijohen apo hyjnë në institucion gjatë vitit. Plotëson kërkesat për shfrytëzim operativ të dokumenteve nga sektorët e shkollës, duke bërë

evidencimin e tyre në përputhje me dispozitat në fuqi. Mirëmban e ruan vulat dhe dokumentet


Drejtor Ekonomik Burimeve Njerëzore dhe Sherbimeve


Specialist Arkiv- Protokoll, Sekretari

102

6. Vendimarrja:

Specialisti i Arkiv-Protokollit, Sekretarisë në Drejtorinë DEBNJSH, është përgjegjës për organizimin dhe shfrytezimin e të gjitha burimeve për realizimin e misionit të drejtorisë në fushën e menaxhimit të burimeve njerëzore, si dhe përgjigjet përpara Drejtorit të DEBNJSH.


Mendimi dhe planifikimi strategjik – të parashikojë kerkesat për të ardhmen, mundësitë dhe problemet, si dhe ti transmetojë ato në plane praktike dhe të realizueshme duke mbetur nderkohë i ndjeshëm ndaj nevojave të Drejtorit të DEBNJF dhe vetë institucionit;Komunikimi – të negociojë në mënyrë efektive dhe të përballojë presionin; të demonstrojë aftësi prezantimi dhe komunikimi; të zgjedhë ato metoda komunikimi që i sigurojnë rezultate efektive.Efektiviteti personal – të tregojë elasticitet, qëndrueshmeri dhe besueshmëri në situata ku vihet nën një presion të madh; të ofrojë këshilla objektive Drejtorit të DEBNJF, si dhe punonjësve të tjerë, lidhur me proceset e punës që ai mbulon; të përdorë me efiçencë burimet financiare që ka në dispozicion, të ndjekë me energji dhe vendosmëri strategjitë e përcaktuara, por të jetë i adaptueshëm shpejt dhe fleksibël ndaj kërkesave të reja dhe ndryshimeve.Intelekti, krijimtaria dhe gjykimi – të analizojë të dhënat dhe konceptet e paqarta në menyrë rigoroze.Ekspertiza – të kuptojë procedurat ligjore të fushës që mbulon dhe se si të veprojë brenda tyre; të shfrytezojë eksperiencat më të mira nga institucione të tjera publike/private.


Specialisti i Arkiv- Protokoll, Sekretari, në DEBNJSH, duhet të ketë formim universitar dhe së paku 3 vjet përvojë pune. Të zotërohet të paktën një gjuhë e huaj (sipas rradhës, anglisht, frengjisht etj). Të përdorë programet bazë të punës në kompjuter.


Aprovuar nga ____________ Punonjësi që kryen punënSPECIALISTE E ARKIV-PROTOKOLL-SEKRETARISE

Aprovuar nga: ________________ Drejtuesi i drejtpërdrejtë

DREJTOR EKONOMIK, BURIMEVE NJERËZORE DHE SHERBIMEVE

Aprovuar nga _________________KANCELAR

Miratuar nga: _______________________

103



I ROLIT TË BIBLIOTEKISTIT, NË SHKOLLËN E MAGJISTRATURËS


1. Emri: _________________





Titulli i punës: BibliografRaportimi:

Bibliografi, është punonjës administrativ i nivelit ekzekutues, i cili raporton tek Kancelari i Shkollës së Magjistraturës.


Krijimi i koleksioneve të librave periodikëve, bazës së të dhënave dhe materiale të tjera mbartëse të informacioneve të organizuara dhe vënia e tyre në shërbim të përdoruesve;

Prezantimi, plotësimi i nevojave, kërkimi si dhe aplikimi i programit elektronik në funksion të plotësimit më të mirë të kërkesave, në drejtim të studimit dhe literaturës të botes së librave profesionalë dhe akademikë;

104

Menaxhimi i Bibliotekës nëpërmjet pasurimit, shërbimit dhe spastrimit të saj.

3. Detyra kryesore:


1 Mbledh materiale dhe tekste ligjore, doktrina, jurisprudencë dhe azhornon materialet;

Shqyrton kërkesat e përdoruesve;Planifikon dhe parashikon nevojat financiare;Menaxhon dhe vlerëson materialet që hyjnë në bibliotekë;

30%

2 Regjistron, kompjuterizon, katalogizon, mbledh dhe shpërndan informacionin;Azhornon programet informuese bashkëkohore;

30%

3 Siguron dhe informon Kancelarin, lidhur me:plortësimit te kërkesave të lexuesve përsosja e komunikimit me lexuesit dhe shërbimet informuese, pra në përgjithesi kualifikimi në shfrytezimin e biblotekës

20%

4 I paraqet Kancelarit; programet e detajuara së bashku me të gjithë treguesit e tij si;

q) gjëndja e materialeve dhe teksteve ligjore

r) frekuentueshmëria;

s) nevojat financiare;

t) propozime për përmirësimin e shërbimit;

20%


105


Mbledh, shqyrton, planifikon, azhornon dhe vlerëson kërkësat dhe nevojat për materiale dhe tekste ligjore, doktrina, jurisprudencë;

Siguron, informon, qartëson kandidatët për magjistratë si dhe stafin akademik për materialet e fushës dhe plotësimin e kërkesave në zhvillim, si dhe është përgjegjës për përpilimin, për pritjen, informimin dhe shqyrtimin, korrekt të propozimeve, ankesave dhe kërkesave;

Ndjek dhe merr masat për kërkimin, përpunimin, ruajtjen, përdorimin dhe shkëmbimin e informacionit brenda dhe jashtë institucionit, duke informuar Kancelarin;

Kujdeset për dhënien e shërbimit, konform rregullave të komunikimit;

Harton projekt programin vjetor të veprimtarisë së Bibliotekës, pasi është informuar lidhur me nevojat dhe propozimet e lexuesve, dhe ia propozon këtë draft Kancelarit.



Siguron dhe informon, lidhur me kërkimin, përpunimin, ruajtjen, përdorimin literaturës si dhe mbi gjëndjen e materialeve dhe teksteve ligjore, frekuentueshmërinë e tyre, dhe nevojat financiare;

propozon përmirësimin e shërbimit; Formulon dhe zbaton, programet e miratuara; Siguron paraqitjen e standarteve profesionale në detyrat që kryen; Informon, drejtuesit e hiearkisë; Harton, projekt programin vjetor për veprimtarinë institucionale të Bibliotekës.


Mendimi dhe planifikimi strategjik – të parashikojë kerkesat për të ardhmen, mundësitë dhe problemet, si dhe ti transmetojë ato në plane praktike dhe të realizueshme duke mbetur nderkohë i ndjeshëm ndaj nevojave të Kancelarit, stafit akademik dhe kandidatëve për magjistratë dhe çështjeve të gjera institucionale;

Kancelar

BibliografSpecialist i IT

106

Komunikimi – të negociojë në mënyrë efektive; të demonstrojë aftësi prezantimi dhe komunikimi; të zgjedhë ato metoda komunikimi që i sigurojnë rezultate efektive si dhe të jetë komfort dhe efektiv në një rol perfaqësimi (përfshirë përdorimin e një gjuhe të huaj).Efektiviteti personal – të tregojë elasticitet, qëndrueshmeri dhe besueshmëri në situata ku vihet nën presion; të ofrojë këshilla objektive Kancelarit, lexuesve; të ndjekë me energji dhe vendosmëri strategjitë e përcaktuara, por të jetë i adaptueshëm shpejt dhe fleksibël ndaj kërkesave të reja dhe ndryshimeve.Intelekti, krijimtaria dhe gjykimi – të përqendrohet në çështjet dhe parimet thelbesore; të analizojë të dhënat dhe konceptet e paqarta në menyrë rigoroze, dhe të bashkëpunojë; Ekspertiza – të ketë thellësi të njohurive dhe eksperiencës,të dijë të përdorë dhe burime të tjera ekspertize; të kuptojë procedurat ligjore të fushës që mbulon dhe se si të veprojë brenda tyre; të shfrytezojë eksperiencat më të mira nga institucione të tjera publike/private.

8. Kontaktet dhe përfaqësimi:Në rastet kur miratohet nga Drejtori i Shkollës dhe Kancelari, Bibliograf-i, mban kontakte me nivelet analoge të institucioneve të tjera, ku kërkohet të promovojë me efektivitet sa më të lartë interesat e institucionit; përfaqëson institucionin kur trajtohen çështje të fushës që mbulon.

9. Njohuritë, aftësitë dhe eksperienca:Bibliografo, duhet të ketë formim universitar dhe së paku 3 vjet përvojë pune. Të ketë njohuri të paktën të një gjuhe të huaj (radha e preferencës anglisht, frengjisht, etj).Të përdorë programet bazë të punës në kompjuter.



BIBLIOGRAFE

Aprovuar nga ______________ Drejtuesi i drejtëpërdrejtë

KANCELAR

Miratuar nga: _____________________



I ROLIT TË SEKRETARES SHKENCORE TË FORMIMIT FILLESTAR, NË

DREJTORINË E DREJTORINË E ORGANIZIMIT DHE FORMIMIT

PROFESIONAL, NË SHKOLLËN E MAGJISTRATURËS


107

1. Emri: _____________________





Titulli i punës: Sekretare Shkencore eFormimit Fillestar

Raportimi:

Sekretar Shkencor i Formimit Fillestar, në Drejtorinë e Organizimit dhe Formimit Profesional, është punonjës administrativ i nivelit ekzekutues, i cili raporton tek Përgjegjësi i Departamentit të Formimit Fillestar dhe Drejtori i Drejtorisë së Organizimit dhe Formimit Profesional (DOFP).


Formulimi, vlerësimi, këshillimi, analiza, kërkimi dhe zgjidhja e problemeve dhe çështjeve objekt i fushës së veprimtarisë së DOFP. Koordinimi i veprimtarive të bashkëpunimit të Shkollës së Magjistraturës me institucionet si gjykatat dhe prokuroritë e rretheve gjyqësore, gjykatat dhe prokuroritë e apeleve, KLD dhe Prokurorinë e Përgjithshme, si dhe institucione të tjera, për shkëmbime të ndërsjellta për realizimin e funksioneve të institucionit; realizimi i formimit vazhdues për gjyqtarë prokurorë dhe profesionet e tjera të lira, si dhe pritjen informimin shqyrtimin korrekt të ankesave dhe kërkesave të gjyqtarëve, prokurorëve, avokatëve, noterëve, përmbaruesve gjyqësor, të gjithë profesioneve të lira; ndjekjen dhe marrjen e masave për kërkimin, përpunimin, ruajtjen, përdorimin dhe shkëmbimin e informacionit brenda dhe jashtë institucionit.

3. Detyra kryesore:


1 Formulon, analizon dhe siguron, informacion mbi listën e kandidatëve për magjistratë sipas vitit akademik me të dhënat mbi, adresën, telefonin (mobile dhe fiks), faksin dhe @mail. dhe e azhornon atë;

Përgatit dosjet e kandidatëve për magjistratë që kanë mbaruar vitin e dytë dhe të tretë dhe i nis ato për në KLD për emërimet e kandidatëve për magjistratë profili gjyqtar, dhe në Prokurorinë e Përgjithshme për kandidatët për magjistratë profili prokurore, si dhe në Presidencë të gjitha së bashku;

30%

108

Përpilon dhe shpërndan certifikatat; dëshmitë dhe librezat e kandidatëve në bazë të rregullores;

Përgatit materialet e konkurseve dhe të provimeve;

Kujdeset për sigurimin e bazës materiale të nevojshme për procesin mësimor;

Përcakton orarin sipas ndarjes semestrale të lëndëve dhe ndjek zbatimin e tij, bazuar në planin mësimor miratuar nga Këshilli Drejtues.

2Mban dhe administron dosjet mësimore të kandidatëve dhe evidencat e frekuentimit të kurseve nga kandidatët dhe pedagogët, informacion të cilin ia bën prezent përgjegjëses së formimit fillestar, eprorit të hierarkisë dhe drejtoreshës së shkollës 1 ( një ) herë në muaj; Grumbullon programet mësimore të hartuara nga pedagogët përgjegjës të secilës lëndë;

20%

3 Mban dhe kujdeset për dosjet e materialeve të çdo sesioni trajnues që të jenë të plota dhe disponibël në çdo kohë.

Mbledh formularet e vleresimeve të pjesemarresve për çdo sesion trajnues si dhe përpunon të dhënat e pyetësorëve në një skedë informative duke u konsultuar me Përgjegjësen e PTV dhe eprorin e hiearkisë.

20%

4 Hedh dhe azhornon të dhënat formimit fillestar në faqen e internetit menjëherë, pasi ka informuar përgjegjësin e PFF, eprorin e hiearkisë dhe specialistin e IT.

Analizon vlerësimet e pjesëmarrësve për çdo vit akademik dhe përpunon të dhënat e pyetësorëve lidhur me:

i. kontrollin se cili ishte pedagogu i pelqyer, cili jo;

ii. kontrollin se cila ishte tema e pelqyer, cila jo;iii. evidentimin e verejtjeve të kandidatëve për

magjistratë;iv. evidentimin e kërkesave të tyre për:

1. formën; 2. përmbajtjen e lëndës;3. kërkesat per tema dhe trajnime të

reja.

20%

5 Përmbush kërkesat e të gjithë dokumentacioneve përkatëse, për plotësimin e dokumentave detyruese për regjistrimin e kandidatëve

10%

109

për magjistratë që ndjekin kursin e formimit fillestar.



Sekretarja Shkencore e Formimit Fillestar:

Kryen regjistrimin e kandidatëve për magjistratë që ndjekin kursin e formimit fillestar; afishon listat përfundimtare të pjesëmarrësve në konkurs 3(tre) ditë para konkursit; Shpall listat me rezultatet e provimit të pranimit brenda ditës së hapjes së zarfeve të sekretuar, Mban dhe administron dosjet mësimore të kandidatëve dhe evidencat e frekuentimit të kurseve

nga kandidatët dhe pedagogët, informacion të cilin ia bën prezent përgjegjëses së formimit fillestar, eprorit të hierarkisë dhe drejtoreshës së shkollës 1 ( një ) herë në muaj;

Grumbullon programet mësimore të hartuara nga pedagogët përgjegjës të secilës lëndë; Përgatit dosjet e kandidatëve për magjistratë që kanë mbaruar vitin e dytë dhe të tretë dhe i nis

ato për në KLD për emërimet e kandidatëve për magjistratë profili gjyqtar, dhe në Prokurorinë e Përgjithshme për kandidatët për magjistratë profili prokurore, si dhe në Presidencë të gjitha së bashku;

Përpilon dhe shpërndan certifikatat; dëshmitë dhe librezat e kandidatëve në bazë të rregullores;

Përgatit materialet e konkurseve dhe të provimeve; Kujdeset për sigurimin e bazës materiale të nevojshme për procesin mësimor; Përcakton orarin sipas ndarjes semestrale të lëndëve dhe ndjek zbatimin e tij, bazuar në planin

mësimor miratuar nga Këshilli Drejtues;


Drejtoria e Organizimit dhe Formimit Profesional



Sekretare Shkencore e Publikimeve (1)

110

Administron materialet e provimit të pranimit dhe provimeve të tjera dhe dokumentat e kandidatëve të Shkollës, duke u kujdesur për ruajtjen ose asgjësimin e tyre në bazë të vendimeve përkatëse;

Bashkëpunon me bibliotekën për pasurimin e saj me literature juridike, e rekomanduar nga pedagoget e Formimit Fillestar ose dalë rishtas në qarkullim;

Kujdeset për plotësimin e pyetësorëve të vlerësimit të çdo viti prej kandidatëve për magjistratë (duke ua kujtuar këtë detyrë) dhe mbledh pyetësorët e vlerësimit të pedagogëve;

Analizon vlerësimet e pjesëmarrësve për çdo vit akademik dhe përpunon të dhënat e pyetësorëve lidhur me:

v. kontrollin se cili ishte pedagogu i pelqyer, cili jo;vi. kontrollin se cila ishte tema e pelqyer, cila jo;

vii. evidentimin e verejtjeve të kandidatëve për magjistratë;viii. evidentimin e kërkesave të tyre për:

1. formën; 2. përmbajtjen e lëndës;3. kërkesat per tema dhe trajnime të reja.

Raporton me shkrim pranë Drejtorit të Shkollës së Magjistraturës, Përgjegjëses së Formimit Fillestar dhe Eprorit të hiearkisë lidhur me plotësimin e:

1. raportit dhe formularët e vleresimit të kandidatëve për magjistratë në dosjen perkatëse;

2. mbajtjes në një “File” të veçantë në formën e një skede, informacionet kryesore të çdo viti akademik, i cili duhet të jetë i disponueshëm në çdo kohë për t’u përdorur për nxjerrjen e të dhënave të ndryshme në çdo raportim të çdo lloji.

Kujdeset për:1. azhornimin, shpërndarjen dhe mbledhjen e pyetesorëve të vlerësimit të aktivitetit prej

pedagogëve shqiptarë ose të huaj; 2. përgatitjen e një raporti të shkurtër lidhur me keto vleresime (sheh dhe ndjek me kujdes

vleresimin e të huajve;3. vendosjen e raportit dhe pyetesorëve në dosjen perkatës.4. plotësimin e pyetësorit për shkollën;5. pergatitjen e raportit të çdo lënde, sipas modelit të përgatitur nga përgjegjësi i PFF dhe

eprori i hiearkisë dhe vendos në dosjen që administrohet në shkollë në 2 kopje;6. azhornimin e regjistrit, lidhur me prezencën e kandidatëve magjistratë dhe pedagogëve 7. çështjet logjistike të fushës;8. mbajtjen e evidencës, së saktë për kandidatët për magjistratë, sipas modelit dhe ia paraqet

Drejtoreshës para dhënies së diplomave;9. disponon kopje të listës së kandidatëve për magjistratë të çdo viti akademik;10. disponon kopje të marrëveshjes me pedagogët;11. angazhohet në përgatitje projektesh, informacionesh, mbledhje mendimesh për tema të reja

dhe trajnime të tjera;12. angazhohet në përgatitjen e projekt buxhetit për parashikimin e fondeve financiare në

kuadër të veprimtarisë vjetore të formimit fillestar.

Harton projekt programin vjetor të veprimtarisë së formimit fillestar, pasi është informuar lidhur me nevojat dhe propozimet e strukturave të institucionit dhe jashtë institucionit, dhe ia propozon këtë draft përgjegjëses së PFF dhe eprorit të hiearkisë.

111



Siguron dhe informon përgjegjësin e PFF dhe drejtorin e DOFP, lidhur me kërkimin, përpunimin, ruajtjen, përdorimin dhe shkëmbimin e informacionit brenda dhe jashtë institucionit;


7. Kompetencat e kërkuara: Mendimi dhe planifikimi strategjik – të parashikojë kerkesat për të ardhmen, mundësitë dhe problemet, si dhe ti transmetojë ato në plane praktike dhe të realizueshme duke mbetur nderkohë i ndjeshëm ndaj nevojave të përgjegjësit të PFF, eprorit të hiearkisë dhe çështjeve të gjera institucionale;Komunikimi – të negociojë në mënyrë efektive; të demonstrojë aftesi prezantimi dhe komunikimi; të zgjedhë ato metoda komunikimi që i sigurojnë rezultate efektive si dhe të jete komfort dhe efektiv në një rol perfaqësimi (përfshirë përdorimin e një gjuhe të huaj).Efektiviteti personal – të tregojë elasticitet, qëndrueshmeri dhe besueshmëri në situata ku vihet nën presion; të ofrojë keshilla objektive drejtorit të DOFP; të ndjekë me energji dhe vendosmëri strategjitë e përcaktuara, por të jetë i adaptueshëm shpejt dhe fleksibël ndaj kërkesave të reja dhe ndryshimeve.Intelekti, krijimtaria dhe gjykimi – të përqendrohet në çështjet dhe parimet thelbesore; të analizojë të dhënat dhe konceptet e paqarta në menyrë rigoroze, dhe të bashkëpunojë; Ekspertiza – të ketë thellësi të njohurive dhe eksperiencës,të dijë të përdorë dhe burime të tjera ekspertize; të kuptojë procedurat ligjore të fushës që mbulon dhe se si të veprojë brenda tyre; të shfrytezojë eksperiencat më të mira nga institucione të tjera publike/private.

8. Kontaktet dhe përfaqësimi:Në rastet kur miratohet nga eprori i hiearkisë, sekretarja shkencore e formimit fillestar, mban kontakte me nivelet analoge të institucioneve të tjera, ku kërkohet të promovojë me efektivitet sa më të lartë interesat e institucionit; përfaqëson institucionin kur trajtohen çështje të fushës që mbulon.

9. Njohuritë, aftësitë dhe eksperienca:Sekretarja shkencore e formimit fillestar, duhet të ketë arsim universitar. Preferohen specializime dhe formime të fushës; si në drejtësi, menaxhim dhe jo më pak se 4 vjet përvojë pune.Të ketë njohuri të paktën të një gjuhe të huaj (radha e preferencës anglisht, frengjisht, etj).Të përdorë programet bazë të punës në kompjuter.



Sekretare Shkencore

Aprovuar nga __________ Drejtuesi i drejtëpërdrejtë

112

DREJTOR I DREJTORISË SË ORGANIZIMIT DHE FORMIMIT PROFESIONAL

Miratuar nga: ____________________



I ROLIT TË SEKRETARES SHKENCORE TË FORMIMIT VAZHDUES NË

DREJTORINË E ORGANIZIMIT DHE FORMIMIT PROFESIONAL, NË

SHKOLLËN E MAGJISTRATURËS


1. Emri: _______________





Titulli i punës: Sekretare Shkencore eFormimit Vazhdues

Raportimi:Sekretar Shkencor i Formimit Vazhdues në Drejtorinë e Organizimit dhe Formimit Profesional, është punonjës administrativ i nivelit ekzekutues, i cili raporton tek Përgjeegjësi i PTV dhe Drejtori i Drejtorisë së Organizimit dhe Formimit Profesional (DOFP).

2. Qëllimi i punës:Formulimi, vlerësimi, këshillimi, analiza, kërkimi dhe zgjidhja e problemeve dhe çështjeve objekt i fushës së veprimtarisë së DOFP. Koordinimi i veprimtarive të bashkëpunimit të Shkollës së Magjistraturës me institucionet si gjykatat dhe prokuroritë e rretheve gjyqësore, gjykatat dhe prokuroritë e apeleve, KLD dhe Prokurorinë e Përgjithshme, si dhe institucione të tjera, për shkëmbime të ndërsjellta për realizimin e funksioneve të institucionit; realizimi i formimit vazhdues për gjyqtarë prokurorë dhe profesionet e tjera të lira, si dhe pritjen informimin shqyrtimin korrekt të ankesave dhe kërkesave të gjyqtarëve, prokurorëve, avokatëve, noterëve, përmbaruesve gjyqësor, të gjithë profesioneve të lira; ndjekjen dhe marrjen e

113

masave për kërkimin, përpunimin, ruajtjen, përdorimin dhe shkëmbimin e informacionit brenda dhe jashtë institucionit.

3. Detyra kryesore:


1Kujdeset për dërgimin e ftesave për pjesëmarrësit në kohë si dhe azhornon regjistrin lidhur me trainimet vazhduese konform rregullores së institucionit;

30%

2 Kujdeset për hapjen dosjeve të ekspertëve- trajnues të PTV; përgatit ftesat per gjyqtaret e prokuroret per te marre pjese në cilesine e trajnuesit në PTV, si dhe çdo dokument tjeter qe ka te beje me ekspertet;

Informon përgjegjësin dhe eprorin e hiearkisë, mbi listen e eksperteve te sesioneve pasardhese si dhe njofton në kohë, lidhur me çdo kerkesë/ankesë, apo pamundësi të ekspertëve për mospjesëmarrjen e tyre në trajnim.

30%

2 Harton listën e pjesemarresve, sipas kerkesave te tyre per çdo program dhe kalendar te ri duke u kujdesur që të përshtasë temat e sesioneve me listat e pjesëmarrësve.

20%

3 Hedh dhe azhornon të dhënat formimit vazhdues në faqen e internetit menjëherë, pasi ka informuar përgjegjësin e PTV, eprorin e hiearkisë dhe specialistin e IT.

Paraqet përgjegjësit dhe eprorit të hiearkisë, raporte të detajuara së bashku me të gjithë treguesit e tij si;

u) Pjesëmarrësit;

v) Llojet e trajnimeve;

w) Temat (aktivitetet);

x) Kohën dhe koston financiare.

20%

114


5. Përgjegjësitë kryesore:Sekretarja Shkencore e Formimit Vazhdues:

a. Raporton me shkrim pranë Drejtorit të Shkollës së Magjistraturës, Përgjegjëses së PTV dhe Eprorit të hiearkisë lidhur me plotësimin e:

3. përpunimin e skedës informative brenda një afati 30 ditor nga sesioni;4. mbajtjen në një “File” të veçantë në formën e një skede, informacionet

kryesore të çdo sesioni trajnues, i cili duhet të jetë i disponueshëm në çdo kohë për t’u përdorur për nxjerrjen e të dhënave të ndryshme në çdo raportim të çdo lloji.

b. Kujdeset menjëherë ditën e përfundimit të aktivitetit për:1. pergatitjen e raportit të çdo sesioni trajnues, sipas modelit të

përgatitur nga përgjegjësi i PTV dhe eprori i hiearkisë dhe vendosjen në dosjen që administrohet në shkollë në 2 kopje.

c. Kujdeset për pjesëmarrjen në sesionin trajnues mbi:1. bazën e një kalendari të rregullt mbi pjesëmarrjen në çdo sesion trajnues;2. mbi prezencën e pjesëmarrësve për të përgatitur listën e

atyre që do të çertifikohen. Nuk eshte e autorizuar te jape leje te pranishmeve per t’u larguar nga seancat;

3. çështjet logjistike të sesionit;4. pergatitjen e formës së “minutes” për ecurinë e sesionit

trajnues, dhe raporton brenda një afati 30 ditor tek drejtuesi i hierkisë së drejtpërdrejtë;

5. mbajtjen e evidencës së saktë për pjesëmarrësit, sipas modelit dhe ia paraqet Drejtoreshës para dhënies së certifikatave.

- Disponon kopje të listës së pjesëmarrësve të çdo trajnimi që do të ndjekë;- Disponon kopje të marrëveshjes me ekspertët;- Angazhohet në përgatitje projektesh, informacionesh, mbledhje mendimesh për tema të

reja dhe trajnime të tjera;

Departamenti i

Formimit Vazhdues




115

- Ndjek ecurinë e çështjeve që lidhen me trajnimin e profesioneve të tjera të lira si psh. administratës gjyqësore duke i’u krijuar një dosje të veçantë.

- angazhohet në përgatitjen e projekt buxhetit për parashikimin e fondeve financiare në kuadër të veprimtarisë vjetore të formimit vazhdues.

- Harton projekt programin vjetor të veprimtarisë së formimit vazhdues, pasi është informuar lidhur me nevojat dhe propozimet e strukturave të institucionit dhe jashtë institucionit, dhe ia propozon këtë draft përgjegjëses së PTV dhe eprorit të hiearkisë.

ANALIZA E FAKTORËVE6. Përgjegjësia për organizimin e punës:

Siguron dhe informon përgjegjësin e PTV dhe drejtorin e DOFP, lidhur me kërkimin, përpunimin, ruajtjen, përdorimin dhe shkëmbimin e informacionit brenda dhe jashtë institucionit;


7. Kompetencat e kërkuara: Mendimi dhe planifikimi strategjik – të parashikojë kerkesat për të ardhmen, mundësitë dhe problemet, si dhe ti transmetojë ato në plane praktike dhe të realizueshme duke mbetur nderkohë i përgjegjshëm ndaj nevojave të përgjegjësit të PTV, eprorit të hiearkisë dhe çështjeve të gjera institucionale;Komunikimi – të negociojë në mënyrë efektive; të demonstrojë aftesi prezantimi dhe komunikimi; të zgjedhë ato metoda komunikimi që i sigurojnë rezultate efektive si dhe të jete komfort dhe efektiv në një rol perfaqësimi (përfshirë përdorimin e një gjuhe të huaj).Efektiviteti personal – të tregojë elasticitet, qëndrueshmeri dhe besueshmëri në situata ku vihet nën presion; të ofrojë keshilla objektive drejtorit të DOFP; të ndjekë me energji dhe vendosmëri strategjitë e përcaktuara, por të jetë i adaptueshëm shpejt dhe fleksibël ndaj kërkesave të reja dhe ndryshimeve.Intelekti, krijimtaria dhe gjykimi – të përqendrohet në çështjet dhe parimet thelbesore; të analizojë të dhënat dhe konceptet e paqarta në menyrë rigoroze, dhe të bashkëpunojë; Ekspertiza – të ketë thellësi të njohurive dhe eksperiencës,të dijë të përdorë dhe burime të tjera ekspertize; të kuptojë procedurat ligjore të fushës që mbulon dhe se si të veprojë brenda tyre; të shfrytezojë eksperiencat më të mira nga institucione të tjera publike/private.8. Kontaktet dhe përfaqësimi:Në rastet kur miratohet nga eprori i hiearkisë, sekretarja shkencore e formimit vazhdues, mban kontakte me nivelet analoge të institucioneve të tjera, ku kërkohet të promovojë me efektivitet sa më të lartë interesat e institucionit; përfaqëson institucionin kur trajtohen çështje të fushës që mbulon.9. Njohuritë, aftësitë dhe eksperienca:Sekretarja shkencore e formimit vazhdues, duhet të ketë formim universitar. Preferohet arsimi i lartë juridik dhe jo më pak se 3 vjet përvojë pune. Preferohen specializime dhe formime të fushës. Të ketë njohuri të paktën të një gjuhe të huaj (radha e preferencës anglisht, frengjisht, etj).Të përdorë programet bazë të punës në kompjuter.


Aprovuar nga ____________ Punonjësi që kryen punënSekretare Shkencore


116


Miratuar nga: _______________________



I ROLIT TË SEKRETARES SHKENCORE TË FORMIMIT VAZHDUES NË

DREJTORINË E ORGANIZIMIT DHE FORMIMIT



1. Emri: _____________________





Titulli i punës: Sekretare Shkencore eFormimit Vazhdues

Raportimi:Sekretar Shkencor i Formimit Vazhdues në Drejtorinë e Organizimit dhe Formimit Profesional, është punonjës administrativ i nivelit ekzekutues, i cili raporton tek Përgjeegjësi i PTV dhe Drejtori i Drejtorisë së Organizimit dhe Formimit Profesional (DOFP).2. Qëllimi i punës:Formulimi, vlerësimi, këshillimi, analiza, kërkimi dhe zgjidhja e problemeve dhe çështjeve objekt i fushës së veprimtarisë së DOFP. Koordinimi i veprimtarive të bashkëpunimit të Shkollës së Magjistraturës me institucionet si gjykatat dhe prokuroritë e rretheve gjyqësore, gjykatat dhe prokuroritë e apeleve, KLD dhe Prokurorinë e Përgjithshme, si dhe institucione të tjera, për shkëmbime të ndërsjellta për realizimin e funksioneve të institucionit; realizimi i formimit vazhdues për gjyqtarë prokurorë dhe profesionet e tjera të lira, si dhe pritjen informimin shqyrtimin korrekt të ankesave dhe kërkesave të gjyqtarëve, prokurorëve, avokatëve, noterëve, përmbaruesve gjyqësor, të gjithë profesioneve të lira; ndjekjen dhe marrjen e masave për kërkimin, përpunimin, ruajtjen, përdorimin dhe shkëmbimin e informacionit brenda dhe jashtë institucionit.

117

3. Detyra kryesore:


1 Formulon, analizon dhe siguron, informacion mbi listën emërore të gjyqtarëve dhe prokurorëve sipas rretheve dhe apeleve me të dhënat mbi seksionet, adresën, telefonin (mobile dhe fiks), faksin dhe @mail. dhe e azhornon atë me listat e mara pranë KLD dhe Prokurorisë së Përgjithshme; Fotokopjon materialet.

30%

2Përgatit listën e koordinatorëve të gjykatave, me të gjitha të dhënat dhe materialet përkatëse.

20%

3 Mban dhe kujdeset për dosjet e materialeve të çdo sesioni trajnues që të jenë të plota dhe disponibël në çdo kohë.

Mbledh formularet e vleresimeve të pjesemarresve për çdo sesion trajnues si dhe përpunon të dhënat e pyetësorëve në një skedë informative duke u konsultuar me Përgjegjësen e PTV dhe eprorin e hiearkisë.

20%

4 Hedh dhe azhornon të dhënat formimit vazhdues në faqen e internetit menjëherë, pasi ka informuar përgjegjësin e PTV, eprorin e hiearkisë dhe specialistin e IT.

Paraqet përgjegjësit dhe eprorit të hiearkisë, raporte të detajuara së bashku me të gjithë treguesit e tij si;

y) Pjesëmarrësit;

z) Llojet e trajnimeve;

aa) Temat (aktivitetet);

bb) Kohën dhe koston financiare.

20%

5 Përmbush kërkesat e të gjithë dokumentacioneve përkatëse, për pajisjen/mospajisjen e çdo pjesmarresi me çertifikatë dhe raporton në institucionet përkatëse.

10%

118



Sekretarja Shkencore e Formimit Vazhdues:

b. Kujdeset për plotesimin pyetësorët të vlerësimit të çdo sesioni trajnues prej pjesëmarrësve (duke ua kujtuar këtë detyrë pjesëmarrësve) dhe mbledhjen e pyetësorëve të vlerësimit të aktivitetit prej pjesëmarrësve.

c. Analizon vleresimet e pjesëmarrësve për çdo session trajnues dhe përpunon të dhënat e pyetësorëve lidhur me:

ix. kontrollin se cili ishte eksperti i pelqyer, cili jo;x. kontrollin se cila ishte tema e pelqyer, cila jo;

xi. evidentimin e verejtjeve të pjesemarresve;xii. evidentimin e kërkesave të tyre për:

1. formën; 2. përmbajtjen e sesionit;3. kërkesat per tema dhe trajnime të reja.

d. Raporton me shkrim pranë Drejtorit të Shkollës së Magjistraturës, Përgjegjëses së PTV dhe Eprorit të hiearkisë lidhur me plotësimin e:

5. raportit dhe puetsorët e vleresimit të pjesëamrrësve në dosjen e sesionit perkatës brenda afatit 30 ditor nga sesioni;

6. përpunimin e skedës informative brenda një afati 30 ditor nga sesioni;e. Brenda afatit 30 ditor nga sesioni, kujdeset për:

13. azhornimin, shpërndarjen dhe mbledhjen e pyetesorëve të vlerësimit të aktivitetit prej eksperteve shqiptarë ose të huaj;

14. përgatitjen e një raporti të shkurtër lidhur me keto vleresime (sheh dhe ndjek me kujdes vleresimin e të huajve;

15. vendosjen e raportit dhe pyetesorëve në dosjen e sesionit perkatës.f. Brenda afatit 30 ditor nga sesioni, kujdeset për:

1. plotësimin e pyetësorit për shkollën;f. Kujdeset menjëherë ditën e përfundimit të aktivitetit për:

Departamenti i

Formimit Vazhdues




119

1. pergatitjen e raportit të çdo sesioni trajnues, sipas modelit të përgatitur nga përgjegjësi i PTV dhe eprori i hiearkisë dhe vendosjen në dosjen që administrohet në shkollë në 2 kopje.

g. Kujdeset për pjesëmarrjen në sesionin trajnues mbi:

1. bazën e një kalendari të rregullt mbi pjesëmarrjen në çdo sesion trajnues;2. mbi prezencën e pjesëmarrësve për të përgatitur listën e

atyre që do të çertifikohen. Nuk eshte e autorizuar te jape leje te pranishmeve per t’u larguar nga seancat;

3. çështjet logjistike të sesionit;4. pergatitjen e formës së “minutes” për ecurinë e sesionit

trajnues, dhe raporton brenda një afati 30 ditor tek drejtuesi i hierkisë së drejtpërdrejtë;

5. mbajtjen e evidencës së saktë për pjesëmarrësit, sipas modelit dhe ia paraqet Drejtoreshës para dhënies së certifikatave.

- Disponon kopje të listës së pjesëmarrësve të çdo trajnimi që do të ndjekë;- Disponon kopje të marrëveshjes me ekspertët;- Angazhohet në përgatitje projektesh, informacionesh, mbledhje mendimesh për tema të

reja dhe trajnime të tjera;- Ndjek ecurinë e çështjeve që lidhen me trajnimin e profesioneve të tjera të lira si psh.

administratës gjyqësore duke i’u krijuar një dosje të veçantë.- Harton projekt programin vjetor të veprimtarisë së formimit vazhdues, pasi është

informuar lidhur me nevojat dhe propozimet e strukturave të institucionit dhe jashtë institucionit, dhe ia propozon këtë draft përgjegjëses së PTV dhe eprorit të hiearkisë.



Siguron dhe informon drejtorin e DOFP, lidhur me kërkimin, përpunimin, ruajtjen, përdorimin dhe shkëmbimin e informacionit brenda dhe jashtë institucionit;



Mendimi dhe planifikimi strategjik – të parashikojë kerkesat për të ardhmen, mundësitë dhe problemet, si dhe ti transmetojë ato në plane praktike dhe të realizueshme duke mbetur nderkohë i ndjeshëm ndaj nevojave të përgjegjësit të PTV, eprorit të hiearkisë dhe çështjeve të gjera institucionale;Komunikimi – të negociojë në mënyrë efektive; të demonstrojë aftesi prezantimi dhe komunikimi; të zgjedhë ato metoda komunikimi që i sigurojnë rezultate efektive si dhe të jete komfort dhe efektiv në një rol perfaqësimi (përfshirë përdorimin e një gjuhe të huaj).

120

Efektiviteti personal – të tregojë elasticitet, qëndrueshmeri dhe besueshmëri në situata ku vihet nën presion; të ofrojë keshilla objektive drejtorit të DOFP; të ndjekë me energji dhe vendosmëri strategjitë e përcaktuara, por të jetë i adaptueshëm shpejt dhe fleksibël ndaj kërkesave të reja dhe ndryshimeve.Intelekti, krijimtaria dhe gjykimi – të përqendrohet në çështjet dhe parimet thelbesore; të analizojë të dhënat dhe konceptet e paqarta në menyrë rigoroze, dhe të bashkëpunojë; Ekspertiza – të ketë thellësi të njohurive dhe eksperiencës,të dijë të përdorë dhe burime të tjera ekspertize; të kuptojë procedurat ligjore të fushës që mbulon dhe se si të veprojë brenda tyre; të shfrytezojë eksperiencat më të mira nga institucione të tjera publike/private.


Në rastet kur miratohet nga eprori i hiearkisë, sekretarja shkencore e formimit vazhdues, mban kontakte me nivelet analoge të institucioneve të tjera, ku kërkohet të promovojë me efektivitet sa më të lartë interesat e institucionit; përfaqëson institucionin kur trajtohen çështje të fushës që mbulon.

9. Njohuritë, aftësitë dhe eksperienca:Sekretarja shkencore e formimit vazhdues, duhet të ketë formim universitar. Preferohet arsimi i lartë juridik, specializime të fushës dhe jo më pak se 3 vjet përvojë pune. Të ketë njohuri të paktën të një gjuhe të huaj (radha e preferencës anglisht, frengjisht, etj).Të përdorë programet bazë të punës në kompjuter.


Aprovuar nga ___________________ Punonjësi që kryen punën

Sekretare ShkencoreAprovuar nga __________ Drejtuesi i drejtëpërdrejtë


Miratuar nga: __________________________DREJTORE E SHKOLLËS SË MAGJISTRATURËS


I ROLIT TË SEKRETARES SHKENCORE TË PUBLIKIMEVE, NË

DREJTORINË E ORGANIZIMIT DHE FORMIMIT



121

1. Emri: ____________________





Titulli i punës: Sekretare Shkencore ePublikimeve/Redaktore

Raportimi:

Sekretar Shkencor i Publikimeve/Redaktore, në Drejtorinë e Organizimit dhe Formimit Profesional, është punonjës administrativ i nivelit ekzekutues, i cili raporton tek Përgjegjësi i Departamentit të Publikimeve dhe Drejtori i Drejtorisë së Organizimit dhe Formimit Profesional (DOFP).


Formulimi, vlerësimi, këshillimi, analiza, kërkimi dhe zgjidhja e problemeve dhe çështjeve objekt i fushës së veprimtarisë së Departamentit të Publikimeve. Koordinimi i veprimtarive të bashkëpunimit të Shkollës së Magjistraturës me institucionet si gjykatat dhe prokuroritë e rretheve gjyqësore, gjykatat dhe prokuroritë e apeleve, KLD dhe Prokurorinë e Përgjithshme, si dhe institucione të tjera, për shkëmbime të ndërsjellta për realizimin e botimeve të ndryshme në kuadër të veprimtarisë së insitucionit, si dhe pritjen informimin shqyrtimin korrekt të kërkesave për botime që vijnë nga autorë të ndryshëm, juristë bashkëpunëtorë të Shkollës në këtë veprimtari; dhe marrjen e masave për kërkimin, përpunimin, ruajtjen, përdorimin dhe shkëmbimin e informacionit brenda dhe jashtë institucionit.

3. Detyra kryesore:


1 Formulon, analizon dhe siguron, informacion mbi listën e autorëve të shkrimeve në revistën jeta Juridike apo të autorëve të botimeve të tjera me të dhënat mbi, adresën, telefonin (mobile dhe fiks), faksin dhe @mail. dhe e azhornon atë;

Grumbullon materialet dhe dorëshkrimet;

Në bashkëpunim me Drejtorinë e Shkollës fikson takimet dhe mbledhjet e Keshillit të Botimeve të Shkollës (KBSH-së) duke bërë njoftimet përkatëse të paktën tre javë para;

30%

122

Mundëson shpërndarjen e kopjeve fizike të tekstit anëtarëve të KBSH-së pasi ato të jenë lexuar nga recenzentët dhe dërgon kopje elektronike cdo anëtari të KBSH-së të paktën një muaj para mbledhjes së KBSH-së;

Në bashkëpunim me drejtorinë njofton dy recenzentët kujdeset për të dërguar kopjet e tekstit;

2 Në bashkëpunim me Kryeredaktorin e Revistës “Jeta Juridike” fikson takimet dhe mbledhjet e Redaksisë së Revistës “Jeta Juridike” (RJJ), duke bërë njoftimet përkatëse të paktën tre javë përpara.

Mundëson shpërndarjen e kopjeve elektronike dhe fizike të të gjithë artikujve cdo anëtari të RJJ-s të paktën dy javë përpara mbledhjes.

Raporton në cdo mbledhje të RJJ për tematikën e ezauruar në numrat e mëparshëm.

20%

3 Mban procesverbalet e mbledhjeve të KBSH-së dhe RJJ-s dhe përpilon aktet dhe vendimet e marra prej saj;

Komunikon në mënyrë të rregullt me cdo autor të KBSH-së dhe RJJ-s për vendimet e tij, duke ruajtur konfidencialitetin e diskutimeve dhe të debateve në mbledhje.

20%

4 Mban kontakte të rregullta me shtëpinë botuese, përkthyesit, redaktorin gjuhësor, specialistin e faqosjes, etj duke respektuar rregullat dhe procedurat publike në bashkëpunim edhe me Zyrën e Financave.

20%

5 Harton evidencen e shperndarjes dhe e shitjeve te publikimeve dhe e dergon ate prane Drejtorise Ekonomike.

Hedh dhe azhornon të dhënat e publikimeve në faqen e internetit menjëherë, pasi ka informuar Pergjegjesin e Departamentit, eprorin e hiearkisë dhe specialistin e IT.

10%

123



Sekretarja Shkencore e Publikimeve:

Të grumbullojë materialet dhe dorëshkrimet; Në bashkëpunim me Drejtorinë e Shkollës të fiksojë takimet dhe mbledhjet e KBSH-së dhe

RJJ-s duke bërë njoftimet përkatëse të paktën tre javë para; Të mundësojë shpërndarjen e kopjeve fizike të tekstit anëtarëve të KBSH-së dhe RJJ-s, pasi

ato të jenë lexuar nga recenzentët dhe të dërgojë kopje elektronike cdo anëtari të KBSH-së dhe RJJ-s të paktën një muaj para mbledhjes së KBSH-së dhe të paktën 2 javë përpara mbledhjes së RJJ-s;

Në bashkëpunim me drejtorinë të njoftojë dy recenzentët dhe të kujdeset për të dërguar kopjet e tekstit;

Të mbajë procesverbalet e mbledhjeve të KBSH-së dhe RJJ-s dhe të përpilojë aktet dhe vendimet e marra prej tyre;

Të ketë komunikim të rregullt me cdo autor të KBSH-së dhe RJJ-s për vendimet e tij, duke ruajtur konfidencialitetin e diskutimeve dhe të debateve në mbledhje.

Të mbajë kontakte të rregullta me shtëpinë botuese, përkthyesit, redaktorin gjuhësor, specialistin e faqosjes, etj duke respektuar rregullat dhe procedurat publike në bashkëpunim edhe me Zyrën e Financave.

Raporton me shkrim pranë Drejtorit të Shkollës së Magjistraturës, Përgjegjëses së Publikimeve dhe Eprorit të hiearkisë lidhur me plotësimin e:

o mbajtjes në një “File” të veçantë në formën e një skede, informacionet kryesore të çdo viti akademik për publikimet, i cili duhet të jetë i disponueshëm në çdo kohë për t’u përdorur për nxjerrjen e të dhënave të ndryshme në çdo raportim të çdo lloji.

Kujdeset për:16. ndjekjen, kontrollin, azhornimin dhe kujdeset, për korrespondencën elektronike ditë për

ditë në adresën [email protected] lidhur me publikimet;17. disponon kopje të marrëveshjes me autorët e shkrimeve dhe botimeve;





Sekretare Shkencore e Publikimeve/redaktore

(1)

124

mailto:[email protected]

18. angazhohet në përgatitje projektesh, informacionesh, mbledhje mendimesh për botime të reja;

19. angazhohet në përgatitjen e projekt buxhetit për parashikimin e fondeve financiare në kuadër të veprimtarisë vjetore të publikimeve.

Harton projekt programin vjetor të veprimtarisë së publikimeve, pasi është informuar lidhur me nevojat dhe propozimet e strukturave të institucionit dhe jashtë institucionit, dhe ia propozon këtë draft përgjegjëses së departamentit te publikimeve dhe eprorit të hiearkisë.



Siguron dhe informon përgjegjësin e DP dhe drejtorin e DOFP, lidhur me kërkimin, përpunimin, ruajtjen, përdorimin dhe shkëmbimin e informacionit brenda dhe jashtë institucionit;


7. Kompetencat e kërkuara: Mendimi dhe planifikimi strategjik – të parashikojë kerkesat për të ardhmen, mundësitë dhe problemet, si dhe ti transmetojë ato në plane praktike dhe të realizueshme duke mbetur nderkohë i ndjeshëm ndaj nevojave të përgjegjësit të Publikimeve, eprorit të hiearkisë dhe çështjeve të gjera institucionale;Komunikimi – të negociojë në mënyrë efektive; të demonstrojë aftesi prezantimi dhe komunikimi; të zgjedhë ato metoda komunikimi që i sigurojnë rezultate efektive si dhe të jete komfort dhe efektiv në një rol perfaqësimi (përfshirë përdorimin e një gjuhe të huaj).Efektiviteti personal – të tregojë elasticitet, qëndrueshmeri dhe besueshmëri në situata ku vihet nën presion; të ofrojë keshilla objektive drejtorit të DOFP; të ndjekë me energji dhe vendosmëri strategjitë e përcaktuara, por të jetë i adaptueshëm shpejt dhe fleksibël ndaj kërkesave të reja dhe ndryshimeve.Intelekti, krijimtaria dhe gjykimi – të përqendrohet në çështjet dhe parimet thelbesore; të analizojë të dhënat dhe konceptet e paqarta në menyrë rigoroze, dhe të bashkëpunojë; Ekspertiza – të ketë thellësi të njohurive dhe eksperiencës,të dijë të përdorë dhe burime të tjera ekspertize; të kuptojë procedurat ligjore të fushës që mbulon dhe se si të veprojë brenda tyre; të shfrytezojë eksperiencat më të mira nga institucione të tjera publike/private.

8. Kontaktet dhe përfaqësimi:Në rastet kur miratohet nga eprori i hiearkisë, sekretarja shkencore e publikimeve, mban kontakte me nivelet analoge të institucioneve të tjera, ku kërkohet të promovojë me efektivitet sa më të lartë interesat e institucionit; përfaqëson institucionin kur trajtohen çështje të fushës që mbulon.

9. Njohuritë, aftësitë dhe eksperienca:Sekretarja shkencore e publikimeve, duhet të ketë arsim universitar. Preferohen specializime dhe formime të fushës; si në drejtësi, menaxhim dhe jo më pak se 4 vjet përvojë pune.Të ketë njohuri të paktën të një gjuhe të huaj (radha e preferencës anglisht, frengjisht, etj).Të përdorë programet bazë të punës në kompjuter.

125


Aprovuar nga _______________ Punonjësi që kryen punën

Sekretare Shkencore/Redaktore



Miratuar nga: ______________________



I ROLIT TË MAGAZINIERIT, NË DREJTORINË E SHËRBIMEVE

FINANCIARE DHE TË BURIMEVE NJERËZORE,

NË SHKOLLËN E MAGJISTRATURËS


1. Emri: __________________





Titulli i punës: Magazinier/RecepsionistRaportimi:

Magazinieri-i, në Drejtorinë DEBNJSH, është punonjës i administratës, i cili raporton tek Drejtori i DEBNJSH.


Trajtimi në kohë dhe në mënyrë profesionale, i çështjeve, problematikave në fushat; si dokumentimi, sistemimi dhe mirëmbajtja e materialeve dhe sendeve të konsumit. administrimin dhe ruajtjen e vlerave materiale, që hyjnë dhe dalin në magazinën e institucionit.

126

3. Detyra kryesore:

Nr. Detyrat kryesore % e kohës1 -Dokumentimi, sistemimi dhe mirëmbajtja e

materialeve dhe sendeve të konsumit. administrimi dhe ruajtja e vlerave materiale, që hyjnë dhe dalin në magazinën e institucionit;- Kuadrimi me drejtorinë e DEBNJSH sistemimi, etiketimi dhe mirëmbajtja e materialeve, për funksionimin sa më efektiv të magazinës së shkollës.

30%

2 -Furnizimi me materialet e nevojshme të planifikuara më parë ne buxhetin e institucionit, sipas propozimit të sektoreve dhe kërkesave të tyre për mbarevejtjen e punës, në magazinën e shkollës;- Dokumentimi i tyre, fletë-hyrjet sipas fletëdaljes së shitësit dhe marjes së mallit në dorëzim, sipas dokumentacionit ligjor justifikues.

30%

3 - Regjistrimi në librin e magazinës, sipas fletë hyrjeve përkatëse.

20%

4 - Evidentimi dhe paraqitja e gjëndjes fizike të magazinës drejtuesit të hiearkisë;- Relacione lidhur me kërkesat dhe mungesat e materialeve të nevojshme, në menyre qe te funksionoje normalisht puna ne sektore te tjere te shkolles ne nje institucion te rendesishem si Shkolla e Magjistratures.

20%

5 Detyra të tjera. 10%


127


Përgjigjet për dokumentimin, sistemimin dhe mirëmbajtjen e materialeve dhe sendeve të konsumit. administrimin dhe ruajtjen e vlerave materiale, që hyjnë dhe dalin në magazinën e institucionit;

Kujdeset për përmbushjen e kërkesave dhe kryen furnizimin me materialet e nevojshme të planifikuara më parë në buxhetin e institucionit, sipas propozimit të sektorëve dhe kërkesave të tyre për mbarëvajtjen e punës në magazinë;

Përgjigjet për regjistrimin në librin e magazinës, sipas fletë hyrjeve përkatëse si dhe për evidentimin e gjendjes fizike të saj drejtuesit të hiearkisë;


6. Vendimarrja:

Magazinieri, në Drejtorinë e DEBNJF, është përgjegjës për dokumentimin, sistemimin dhe mirëmbajtjen e materialeve dhe sendeve të konsumit; administrimin dhe ruajtjen e vlerave materiale, që hyjnë dhe dalin në magazinën e institucionit si dhe përgjigjet përpara Drejtorit të DEBNJF.


Mendimi dhe planifikimi strategjik – të parashikojë kerkesat për të ardhmen, mundësitë dhe problemet, si dhe ti transmetojë ato në plane praktike dhe të realizueshme duke mbetur nderkohë i ndjeshëm ndaj nevojave të Drejtorit DEBNJSH dhe vetë institucionit;Komunikimi – të demonstrojë aftësi prezantimi dhe komunikimi; të zgjedhë ato metoda komunikimi që i sigurojnë rezultate efektive;

Drejtor i Drejtorisë Ekonomike, Burimeve Njerëzore dhe Sherbimeve


Magazinier

128

Efektiviteti personal – të tregojë elasticitet, qëndrueshmeri dhe besueshmëri në situata ku vihet nën një presion të madh; të ofrojë këshilla objektive Drejtorit të DEBNJSH, si dhe punonjësve të tjerë, lidhur me proceset e punës që ai mbulon; të përdorë me efiçencë burimet financiare që ka në dispozicion, të ndjekë me energji dhe vendosmëri strategjitë e përcaktuara, por të jetë i adaptueshëm shpejt dhe fleksibël ndaj kërkesave të reja dhe ndryshimeve.Intelekti, krijimtaria dhe gjykimi – të analizojë të dhënat dhe konceptet e paqarta në menyrë rigoroze.Ekspertiza – të kuptojë procedurat ligjore të fushës që mbulon dhe se si të veprojë brenda tyre; të shfrytezojë eksperiencat më të mira nga institucione të tjera publike/private.


Magazinieri, në Drejtorinë e DEBNJSH, duhet të ketë arsim të mesëm profesional dhe së paku 5 vjet përvojë pune. Preferohen formime të fushës.


Aprovuar nga _____________ Punonjësi që kryen punënMAGAZINIER

Aprovuar nga: ___________________ Drejtuesi i drejtëpërdrejtë

DREJTOR EKONOMIK I BURIMEVE NJERËZORE DHE SHERBIMEVE

Aprovuar nga ________________KANCELAR

Miratuar nga: ____________________DREJTORE E SHKOLLËS SË MAGJISTRATURËS

129

ANEKS 12RREGULLAT PER ADMINISTRIMIN E MONITORIMIN E PROVIMIT TE PRANIMIT PRANE SHKOLLES SE MAGJISTRATURES

Provimi i pranimit për gjyqtarët dhe prokurorët që do të ndjekin programin e formimit fillestar do të organizohet me shkrim dhe do të kalojë në dy faza. Këto faza përfshijnë:

Faza e parë është me natyrë seleksionuese. Përmbajtja e pyetjeve ka të bëjë me formimin e përgjithshëm. Vlerësimi i përgjigjeve kryhet përmes një program kompjuterik. Kjo fazë është parakusht për të marrë pjesë në fazën e dytë të testimit profesional, dhe

Faza e dytë ka natyrën e një testi të thelluar profesional. Vlerësimi i përgjigjeve bëhet nga një juri e përbërë prej 5 anëtarësh bazuar në nenin 17 të Ligjit për Shkollën e Magjistraturës,

Më poshtë po parashtrojmë rregullat e administrimit dhe monitorimit të provimit në të dy fazat e tij .

1. Administrimi i procesit të rekrutimit të magjistratëve

Ligji për Shkollën e Magjistraturës nuk ka përcaktuar detajet që lidhen me administrimin. Mbështetur në nenin 16 të Ligjit, në këtë Aneks specifikohen rregulla të karakterit procedural përmes të cilave kalon procesi i administrimit. Këto përfshijnë:1.1 Veprimet përgatitore. Administrimi i Konkursit të pranimit në fazën përgatitore do të bëhet nga

Drejtori i Shkollës, i cili do të mbështetet nga dy pedagogë të brendshëm dhe Kancelari i Shkollës. Gjatë fazës përgatitore do të kryhen këto veprime:

Marrja e masave të nevojshme për shpalljen dhe organizimin e provimit të pranimit, caktimi i datës, shpallja e listës së kritereve, shpallja e listës me dokumentacionin e nevojshëm për regjistrim, shpallja e datës së regjistrimeve, trajnimi i pjesëmarrësve të konkursit për teknikat e konkurrimit të vlerësimit kompjuterik me metodën scan-tron;

Marrja e masave për përgatitjen dhe shpalljen publike të programit dhe literaturës të konkursit përmes adresës së internetit të shkollës, si dhe me anë të tërheqjes fizikisht të tij [hard copy] nga çdo person që regjistrohet;

Marrja e masave për të krijuar fondin e tezave të përdorshme në fazën e parë kualifikuese, duke ngritur një grup pune me ekspertë kombëtarë dhe ndërkombëtarë, i cili punon me teknikën e miratimit të kryqëzuar të tezave të paktën nga dy ekspertë. Struktura e tezës dhe modeli i saj janë miratuar me Vendimin nr. 35. datë 25.05.2012, të Këshillit Drejtues të Shkollës së Magjistraturës;

Marrja e masave për të krijuar fondin e tezave, për fazën e dytë të testimit profesional. Struktura e tezës dhe modeli i saj janë miratuar me Vendimin nr. 19, datë 21.06.2011 të Këshillit Drejtues të Shkollës së Magjistraturës;

Marrja e masave që lidhen me infrastrukturën, ambientet e kryerjes së konkursit, me bazën materiale, pajisjet elektronike scan-tron, materialet e testeve, fotokopjet, kushtet optimale të ambientit ku do të zhvillohet provimi, etj. Ky proces kryhet së bashku me Kancelarin e Shkollës;

Mbajtja e lidhjeve me partnerët ndërkombëtarë lidhur me sigurimin e monitorimit të procesit me përfaqësues nga këto institucione, në mënyrë të tillë që të sigurohet një mbulim sa më teknik i ambientit ku zhvillohet konkursi, si dhe për administrimin e fazës së parë të vlerësimit kompjuterik, si sigurimi i ambienteve për mbajtjen e kutive me përgjigjet e provimit të Testit Profesional.

1

1.2 Zhvillimi i provimit. Zhvillimi i provimit do të bëhet në dy ditë të ndryshme, ku dita e parë lidhet me Fazën Seleksionuese, ndërsa e dyta me Testin Profesional.

1.2.1 Administrimi dhe monitorimi do të bëhet si rregull nga i njëjti “Komision Administrator” për të dyja ditët e provimit. Në çdo rast ai do të kryesohet nga Drejtori i Shkollës.

1.2.2 Administrimi i fazës seleksionuese do të bëhet nga një Komision Administrator i përbërë nga tre anëtarë dhe i drejtuar nga Drejtori i Shkollës. Dy anëtarët e tjerë do të zgjidhen nga Këshilli Drejtues i Shkollës mbështetur në propozimet e bëra nga Drejtori nga radhët e përfaqësuesve nga partnerët ndërkombëtarë apo kombëtarë.

1.2.3 “Komisioni administrator” i kryesuar nga Drejtori i Shkollës do të kujdeset:

Të garantojë paanshmërinë dhe barazinë e kandidatëve;

Të sigurojë mbarëvajtjen e procesit, që nga identifikimi i pjesëmarrësve, vendosjen e tyre në vendet e duhura në sallën e provimit dhe respektimin e distancave të nevojshme;

Të drejtojë procesin e përzgjedhjes së tezës dhe të fotokopjimit të saj për të gjithë pjesëmarrësit;

Të ndjekë procesin e njohjes së pjesëmarrësve me rregullat e provimit, kuptimin dhe zbatimin e tyre me korrektesë;

Të kontaktojë e bashkëpunojë me ekipin teknik të përbërë nga tre veta, ekspertë kombëtarë e ndërkombëtarë dhe të ndjekë me kujdes punën e kësaj hallke teknike, e cila në fund të vlerësimit do t’i dorëzojë drejtuesit të Komisionit Administrator dokumentin me emrat dhe vlerësimet për secilin pjesëmarrës;

Administratorët duhet te garantojnë paanshmërinë e jurisë dhe respektimin e rregullave të korrigjimit prej saj.

Te kujdeset për pajiset e teknikës duke patur në gatishmëri personel te kualifikuar me qëllim që tu përgjigjet në kohë çdo avarie.

1.3 Faza post-ditës së parë të konkursit

1.3.1 Me mbarimin e dhënies së vlerësimit nga ekipi me ekspertët teknikë, Komisioni Administrator kujdeset për të marrë në dorëzim procesverbalin me rezultatet e nënshkruara nga ekipi teknik i përbërë nga tre anëtarë;

1.3.2 Komisioni merr në dorëzim raportin e monitoruesve për mbarëvajtjen e procesit të përgatitjes së përgjigjeve;

1.3.3 Kryetari i komisionit cakton e shpall publikisht afatin e ankimit. Grumbullon ankesat e kërkesat dhe i shqyrton brenda 24 orëve duke proceduar me kthimin e përgjigjes brenda këtij afati.

1.3.4 Komisioni administrator ndjek verifikimin e bërë nga ekipi teknik i vlerësimit kompjuterik apo nga grupi i punës së formulimit të tezave duke i kthyer përgjigje ankuesit brenda 24 orëve nga paraqitja e kërkesës.

1.3.5 Komisioni administrator shpall publikisht listën përfundimtare të emrave që kualifikohen për fazën e dytë të Testimit Profesional, duke marrë jo më pak se 60% të pikëve.

2

1.3.6 Shpall datën orën dhe vendin përfundimtar të fazës së dytë

1.4 Faza post-ditës së dytë të konkursit 1.4.1 Me mbarimin e provimit Komisioni Administrator kujdeset për të marrë në dorëzim përgjigjet

dhe për të organizuar procesin e sekretimit të përgjigjeve. Ky proces realizohet në praninë e pjesëmarrësve të konkursit. Pasi përgjigjet sekretohen dhe ndahen në dy kuti, sipas rregullave të parashikuara në rregulloren e Shkollës, ato i dorëzohen përfaqësuesve të OSBE-së për t’u vendosur në ambientet e tyre;

1.4.2 Drejtori i Shkollës thërret mbledhjen e Këshillit Drejtues për të përcaktuar anëtarët e Jurisë. Ai propozon të paktën dy emra për çdo fushë. Vetëm në rast të mospranimit të asnjërit nga dy kandidaturat me votim të hapur, Këshilli Drejtues propozon kandidatura të tjera shtesë.

1.4.3 Drejtori i shkollës kujdeset për marrjen dhe ridërgimin e kutive me përgjigjet nga zyrat e OSBE-së për në Shkollë dhe anasjelltas.

1.4.4 Drejtori i shkollës kujdeset për mbarëvajtjen e lehtësimin e punës së Jurisë së Vlerësimit ;

1.4.5 Pasi përfundon procesi i korrigjimit Komisioni Administrator kujdeset për të kontrolluar rezultatet për të shmangur gabime të karakterit matematikor;

1.4.6 Drejtori i Shkollës kujdeset që të shpallë publikisht në ambientet e shkollës listën e sekretuar me rezultatet e konkursit të nënshkruar nga Juria e Vlerësimit.

1.4.7 Drejtor i Shkollës kujdeset për organizmin e procedurës së ç’sekretimit dhe të hapjes së zarfeve të vegjël në prani të Jurisë së Vlerësimit;

1.4.8 Drejtori i Shkollës cakton e shpall publikisht afatin e ankimit, grumbullon ankesat e kërkesat e ia përcjell ato Jurisë të Vlerësimit duke i kthyer përgjigje secilit person pasi Juria i analizon shkaqet e ankimit.

1.4.9 Komisioni Administrimit i përcjell listën përfundimtare Këshillit Drejtues të Shkollës, i cili shpall publikisht fituesit në varësi të numrit të vendeve vakant.

2. Monitorimi i provimit

Monitorimi bëhet si rregull nga i njëjti ekip monitorues për të dyja ditët e provimit. Gjatë provimit, e gjithë salla do të jetë nën mbikëqyrjen e një grupi individësh të pavarur të ngarkuar për monitorim.

2.1 Mënyra e përzgjedhjes së monitoruesve. Monitoruesit kombëtarë do të jenë individë që nuk kanë njohuri nga fusha juridike, staf administrativ i Shkollës së Magjistraturës. Ndërsa monitoruesit që janë përfaqësues nga institucione e partnerë ndërkombëtarë nuk e kanë një kusht të tillë.

2.2 Përgatitja e listës me emrat e monitoruesve. Lista me emrat e tyre do të jetë prezentë, jo më vonë se dy ditë para datës së zhvillimit të provimit të pranimit dhe do të miratohet nga Drejtori i Shkollës.

3

2.3 Organizimi i monitoruesve. Grupi i monitoruesve do të ketë një Drejtues, i cili caktohet paraprakisht nga Drejtori i Shkollës. Ky i fundit kujdeset për të bërë takim me monitoruesit me natyrë njohëse e trajnuese lidhur me procesin.

2.4 Detyrat e monitoruesve. Monitoruesit mbajnë përgjegjësi për mbikëqyrjen dhe konstatimin rast pas rasti të shkeljeve të rregullave të provimit;

2.5 Procedura e përjashtimit nga provimi. Në rast të komunikimit pa leje midis konkurruesve, të prishjes së qetësisë, të kryerjes së tentativave për kopjim apo të shkeljes së rregullave të vendosura paraprakisht, e shkelje të tjera të ngjashme me to, monitoruesi vë në dijeni Drejtuesin e grupit dhe pasi evidentohet shkelja, vendoset përjashtimi i kandidatit nga provimi. Për këtë gjë, duhet të mbahet një procesverbal që nënshkruhet nga Drejtuesi i grupit të monitorimit dhe dy të monitorues të tjerë.

2.6 Raportimi. Monitoruesit në fund të provimit, duhet të përgatisin një raport konstatimi dhe ta bëjnë atë prezent përpara administratorëve të provimit.

2.7 Drejtuesi i monitoruesve komunikon në çdo rast me drejtorin dhe e njofton atë për çdo aspekt që paraqitet për zgjidhje në sallën e provimit.

3. ANKIMI

3.1 Ankimi për rezultatet e fazës seleksionuese.

3.1.1 Afati i ankimit. Konkurrentët kanë të drejtë të ushtrojnë të drejtën e ankimit brenda së njëjtës ditë/menjëherë që do të shpallen rezultatet e fazës së parë të provimit.

3.1.2 Shqyrtimi i ankesave do të bëhet rast pas rasti nga Komisioni i Administrimit i asistuar nga ekipi teknik i vlerësimit kompjuterik apo grupi i punës së krijimit të fondit të tezave në prezencë të ankuesve/brenda 24 orëve;

3.1.3 Shkaqet e ankimit. Ankim do të ketë vetëm për:

Gabimet e leximit nga ana e kompjuterit për shkak të mos nxirjes fort me laps të shkronjës me përgjigjen e saktë/

Mospërputhjen e pyetjes me literaturën e konkursit apo paqartësinë e saj.

3.2 Ankimi për fazën e Testimit Profesional.

3.2.1 Afati i ankimit. Konkurrentët kanë të drejtë të ushtrojnë të drejtën e ankimit brenda tre ditëve nga shpallja e rezultateve:

3.2.2 Ankimi administrativ. Kërkesat dhe ankesat e tyre do të dorëzohen në Drejtorinë e Shkollës, e cila ia përcjell Jurisë të Vlerësimit të Testit Profesional. Kjo e fundit mban një procesverbal përmes të cilit analizon dhe i kthen përgjigje çdo kërkese apo ankese brenda tre ditëve nga mbyllja e afatit të ankimit;

3.2.3 Shkaqet ligjore të mundshme për rishikimin e rezultatit të konkursit. Gjatë procesit të ankimit për rezultatin duhet të respektohet parimi i sovranitetit akademik të jurisë. Ankimi për rezultatet e provimit mund të bëhet vetëm për shkaqet e mëposhtme:

Prishjen e barazisë së kandidatëve të konkurrimit;

4

Pasaktësi matematikore ose të ndonjë lloji tjetër me karakter procedural;

3.2.4 Nuk ka seancë ballafaqimi direkt me jurinë e vlerësimit.

5


Documents

RREGULLORE E BRENDESHME E SHKOLLES SE MAGJITRATURES …€¦ · Web viewStreteanu, Aplicarea în spaţiu şi timp a legii penale române în cazul concursului de infracţiuni, The