SAM (System for Award Management) · 2015-08-20 · UNCLASSIFIEDUNCLASSIFIED 411th Contracting Support Brigade US Army Expeditionary Contracting Command Army Contracting Command UNCLASSIFIED

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411th Contracting Support Brigade

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US Army Expeditionary Contracting Command US Army Contracting Command UNCLASSIFIED

SAM (System for Award Management)

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목 차

• SAM 이란?

• 사전등록 준비사항

• 등록방법

• 등록 변경 및 유지

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SAM(System for Award Management)

• 미국 조달청(GSA)에서 보다 효율적인 방법으로 정부의 계약을

관리하기 위하여 고안된 통합 계약관리 시스템입니다.

• 미연방 및 국방조달 규정에 의해 미정부와 계약을 원하는 모든

업체는 의무적으로 등록하여야 합니다.

• SAM에 등록이 되어야만 입찰 site인 Army Single Face to Industry

(ASFI)에 입찰을 하실 수 있으며 계약후 Wide Area Workflow

(WAWF)를 통하여 대금을 지불받을 수 있습니다.

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사전 등록 준비사항

• DUNS (Data Universal Numbering System ) Number

DUNS Number는 DUN & Bradstreet (D&B)에서 부여하는 9개의

고유의 숫자이며 http://fedgov.dnb.com/webform에서 무료로

발급받을 수 있습니다.

• NCAGE Code (NATO Commercial and Government Entity Code

나토 생산자 부호는 방위사업청의 국방전자조달 웹사이트

(http://www.d2b.go.kr/)에서 온라인으로 발급 가능합니다.

주의사항: DUNS 번호와 NCAGE Code 발급시 회사명과

주소등의영문 철자는 DUNS 정보와 정확히 일치시켜야 하며

영문사업자 등록증과 일치 시키는 것이 바람직합니다.

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http://www.d2b.go.kr/

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사전 등록 준비사항(계속)

• Marketing Partner ID Number (MPIN): MPIN 은

사용자가 직접 만들며, 아홉자로 최소 하나의 알파벳과

숫자의 조합으로 이루어져야 합니다.

MPIN은 다른 시스템 (Past Performance Information

Retrieval System (PPIRS) 또는 입찰site인 ASFI 를

접속할때 사용합니다

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등록 방법

• DUNS Number와 NCAGE 를 부여받은후 SAM home

page http://www.sam.gov 에서 Create User Account를

시작으로 등록절차를 시작하시면 됩니다. 유념하실 것은

발급 신청시 입력하는 정보(회사 주소, 회사명등의

영문철자)는 NCAGE 의 등록 정보와 정확히 일치하도록

해야합니다.

• 기존의 CCR 등록 업체들은 SAM 으로 정보가 자동으로

이관되지만 등록 자체는 만료일 전까지만

유효하므로등록 만료일 전에는 SAM에서 등록 갱신을

하여야 합니다.

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http://www.sam.gov/

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등록 및 변경 유지

• 등록 갱신은 일년마다 하여야 하며 회사 주소나

담당자등의 등록 정보가 변경되면 언제든지 수정, 변경할

수 있습니다.

• 담당자가 회사를 떠나는 경우에는 POC정보를수정해

주시고 User ID와 Password는 회사차원에서 관리하심이

바람직합니다.

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• 등록전 SAM Home Page를 방문하신후 Help menu로 가시면

일반적인 질의, 응답, 안내서를 보실 수 있으며 Demonstration

Videos를 보신후 등록을 시작하시면 많은 도움이

되실것입니다.

• 신규로 등록하는 업체는 Register a New Entity in SAM to be

Eligible for Government Contracts video를 참고하시고 기존 CCR에 등록되어 있는 업체는 Migrating Your Legacy System

Roles을 참고하시면 됩니다.

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SAM Help

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9 Source: ACBIS

신규 등록

기존 CCR 등록 업체

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10 Source: ACBIS

등록을 진행하면서 발생하는 문제점이나 질문에 관하여는 www.fds.gov을 통하여 도움을 요청할 수 있습니다.

http://www.fds.gov/

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• 일반적인 질문과 답변은 “Answer Center”에서 찾아볼 수 있고

Account 만든 후 E-mail로도 질의할 수 있습니다.

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SAM Service Desk

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12 Source: ACBIS

HTTPS: //WWW.SAM.GOV

User Account 만들기를

시작합니다.

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Account 만들기를 시작합니다

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DUNS Number 신청시 입력한 정보와 정확히 일치해야 합니다. 또한 E-mail address 입력시 [email protected], 자체 회사메일 등은 수신이 잘 되지 않으므로 다른 메일 [email protected] 또는 [email protected] 사용을 권장합니다.

mailto:[email protected]

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세가지 보안질문과 답을 선택한후

next를 클릭합니다. (이 질문은 password 재설정시 신원을

확인하는 방법으로 사용됩니다.)

User Name과 Password를 설정합니다. P/W는 6개월 마다 갱신하여햐 합니다.

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입력한 정보가 정확한지 검토한 후 수정할 사항이 있으면 EDIT 를 click하여 수정한후 SUBMIT 하여 입력을 완료합니다.

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User Name과 E-mail 주소를 확인하는 메일을 받으면 링크된 주소를 click하여 확인 메일을 전송합니다. 전송하면 Account가 활성화됩니다.

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Username과 Password로 Log In 하여 실제적인 등록을 시작합니다.

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Click 하여 정보 입력을 시작합니다.

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등록에 관한 전반적인 설명을 읽어보신후 Start registration 을 click 하여 시작합니다.

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회사의 Business Type과 등록의 목적을 선택하고 Next를 클릭합니다.

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DUNS Number 신청시 입력한 정보와 정확히 일치하게 data를 입력합니다. * 표시는 필수 입력사항입니다.

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입력한 정보와 D&B에 있는 정보가 일치하는 지를 확인하고 양쪽의 정보가 일치하지 않으면 previous를 클릭하여 그 전단계로 돌아가서 수정하여 일치시킨후 다음 단계로 진행합니다.

Core Data 이하 모든 필수 항목을 기재해야

하며 완료가 되면 초록색으로 표시가

됩니다.

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사업 개시일과 회계년도 말일을 입력한다.

MPIN을 임의대로 만들어 입력합니다. (1개의 숫자와 1개의 알파벳을 포함하는 9자리). 입찰에 참여할 시 NCAGE Code와 함께 Log In 시 필요합니다.

click하면 자동으로 입력됩니다..

한국업체는 TIN과는 무관하므로 선택하지 않습니다.

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NCAGE Code를 입력합니다.

업체와 관련된 사항들을 선택합니다.

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한국업체와는 무관하므로 선택, 추가하지 않아도 됩니다.

관련된 사항을 선택합니다.

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회사 주소를 입력합니다.

EFT 나 ACH항목은 International Company에는 해당되지 않으므로 입력하지 마시고 Remittance Address 부분만 입력하시기 바랍니다.

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관련된 사항들을 선택합니다.

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Core Data에 입력한 정보를 다시한번 검토하고 수정할 내용이 있으면 Edit를 클릭하여 수정합니다..

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정보의 수정과 검토가 끝나면 클릭하여 다음 단계로 이동합니다.

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업종의 key word 를 입력하여 선택한 후

ADD를 클릭하면 오른쪽에

선택되어집니다. 선택이 완료되면 클릭하여 다음 단계로 진행합니다.

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3년 평균 총수입과 연 평균 종업원수를 입력합니다.

Assertions 이하 모든 필수 항목을 기재해야 합니다.

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Assertions 에 입력한 정보를 다시한번 보여줍니다.

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기재한 각 항목의 수정과 검토가 끝나면 다음 단계를 진행합니다.

필요시 수정합니다.

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Assertions 항목이 모두 초록색으로 바뀌어 기재가 완료되었음을 알 수 있습니다.

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일반적으로 회사 대표자를 입력합니다.

미연방구매 규정에 의거한 질문에 모두 답변해야만 합니다.

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관련된 사항들을 선택합니다.

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검토가 끝나면 반드시 Check mark 하셔야 합니다.

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담당자 정보를 입력합니다. Copy를 클릭하면 자동으로 입력됩니다.

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입력된 모든 정보를 보여주며 검토후 필요시 수정합니다.

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모든 검토가 끝나면 반드시 SUBMIT을 클릭해야만 등록 신청이 전송됩니다.

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등록 신청이 전송 완료되었음을 보여줍니다.

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등록 신청 전송이 완료되면 Submitted 상태로 표기됩니다.

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• 등록정보 전송후 4일-7일 정도가 지나면 등록이

완료되었다는 E-mail 통보를 받게 됩니다. 전송직 후는

Status 가 Submitted 에서 완료되면 Active로 바뀌게

됩니다.

• 일부 등록 정보의 누락등으로 등록이 완료되지 않을

경우에는 Log In 하여 Incomplete Registration을 선택하여

미처리된 부분을 완료한후 다시 전송하여 Submitted 상태가

되어야 등록 신청이 완료되는 것이며 Submitted 상태는

SAM 에서 등록을 검토하는 기간이므로 수정, 보완이 되지

않으므로 draft/in progress 상태에서만 가능합니다.

등록 완료 확인

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• Incomplete Registration: 등록이 미완료된 상태일 경우 수정,보완할 경우 선택합니다. • Complete Registration: 등록이 완료되어 Active한 상태를 말합니다. • Update Entity: 입력된 정보를 수정하거나 보완할 수 있습니다.

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Migration from CCR to SAM

• SAM User Account를 만들어 계정을 활성화 시킨후 log in하여

Migrate Legacy System Account를 선택하여 CCR records를

SAM 으로 migration을 한 후 Complete Registration을

선택하여 등록을 갱신합니다.

• User Account 만드는 방법은 slide 12 – 18을 참고하시기

바랍니다.

• Cora Data 항목의 Financial Information과 Executive

Compensation Detail 부분, POC information 항목을 유념하여

진행하시기 바랍니다.

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CCR 등록 당시의 E-mail 주소를 기입합니다. 만약 주소를 알 수 없다면 Help Desk 에 직접 전화하시거나 E-mail로

문제 해결 요청을 하셔야 합니다. https://www.fds.gov

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User Account 를 활성화시키는 이메일에 48시간 이내에 확인 응답 메일을 보내면 SAM에서

만든 User Account가 활성화되어 log in 이

가능합니다.

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등록이 만료 되기전에 migration을 하면 active registration 상태이므로 Complete Registrations을 선택한 후

회사명이 보여지고 선택하면 update를 할 수 있다.

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등록 갱신을 시작합니다.

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CCR의 모든 정보가 이미 이관된 상태이므로 변경 사항을 update 하면서 Core Data 이하 모든 필수 항목 update하여 저장합니다. 이후의 과정은slide 22 – 55 을 참고하시기 바랍니다.

신규 등록과 같이 Core Data 이하 모든 필수 항목을 기재해야 하며

완료가 되면 초록색으로 표시가

됩니다.

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Remittance Address 이외의 항목은 모두 삭제하고 공란으로 되어야 합니다.

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기존 CCR에서는 성과 이름이 혼합되어 있으나 SAM에서는

성과 이름을 분리하여

입력하여야 합니다.

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기존 CCR에 표기되어 있는대로 보여진 것이므로 반드시

DELETE하셔야 합니다.

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Inactive Registration

• 등록이 만료되어 inactive 한 경우 SAM User Account를 만들어

계정을 활성화 시킨후 log in하여 Migrate Legacy System

Account를 선택하여 CCR records를 SAM 으로 migration을 한

후 Inactive Registration을 선택하여 등록을 갱신합니다. .

• User Account 만드는 방법은 slide 12 – 18을, migration

하는 방법은 slide 58 – 68을 참고하시고 등록을

갱신하시기 바랍니다.

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