sodelovanja na sejmu - Karierni sejem Moje · PDF fileIZKORISTITE POTENCIAL NASTOPA NA SEJMU 3 . Nastop na sejmu je odlična prilonost, da naveemo osebni stik z nao ciljno skupino

//

// Nastja Slak

Osebni stik z obiskovalci razstavnega prostora.Smernice za pripravo na uspešen sejemski nastop.S pravo strategijo do doseženih ciljev.Aktivnosti za povečanje obiska na stojnici.

Izkoristite potencial sodelovanja na sejmu

IZKORISTITE POTENCIAL NASTOPA NA SEJMU 2


Nastop na sejmu je odlična priložnost, da navežemo

osebni stik z našo ciljno skupino. Vendar pa nam zgolj

dejstvo, da smo se odločili svoje podjetje predstaviti s

stojnico na izbranem sejmu, ne bo prineslo želenega

efekta. In če vzamemo v zakup še vse stroške, ki jih

imamo s sejemsko predstavitvijo, velja, da se je na

sejem potrebno zelo dobro pripraviti in izkoristiti

potencial, ki nam ga ponuja. Še posebej to velja za

trenutno gospodarsko situacijo, ko moramo pazljivo

spremljati vse stroške in se še toliko bolj potruditi, da iz

sejemskega nastopa iztržimo čimveč in da dosežemo

cilje, ki smo si jih zastavili ob odločitvi za sodelovanje.

Velikost, struktura in vizualna podoba stojnice so

osnova za učinkovit nastop, za maksimalen izplen pa

je pomembna tudi vsebina našega nastopa.

Temeljita priprava na sejem in zasnova zgodbe, ki jo

bomo pletli skozi dogodek, bosta prinesli rezultate, ki

jih želimo.

V priročniku izpostavljamo nekaj izhodišč za dober

nastop in nasvete, kako se pripraviti na sejem ter kaj

lahko sami naredimo, da bomo na naše razstavno

mesto pritegnili res dobre in primerne posameznike.

Posebni poudarek smo namenili *zaposlitvenim

sejmom*, s katerimi imamo največ izkušenj (vsebine, ki

so specifične za tak sejem, so označene z *), je pa v

priročniku veliko nasvetov, ki jih lahko uporabite tudi

ob drugih javnih nastopih vašega podjetja.

Bralcem želimo, da boste nasvete dobro izkoristili in

da vam pomagajo do ciljev, ki ste si jih zastavili za

sejemsko predstavitev vašega podjetja!

NASTJA SLAK

VODJA PROJEKTA SEJEM MOJE DELO


Kazalo

1 SEJEM KOT ORODJE POSPEŠEVANJA PRODAJE .............................................. 7

2 TEMELJNI NAMEN SEJMA: OSEBNI STIK Z OBISKOVALCI RAZSTAVNEGA

PROSTORA ......................................................................................................................... 7

VRSTE SEJMOV ................................................................................................................................. 8 2.1

*ZAPOSLITVENI SEJEM* ................................................................................................................. 8 2.2

3 CILJ VAŠEGA SEJEMSKEGA NASTOPA ................................................................ 9

4 SMERNICE ZA PRIPRAVO NA SEJEMSKI NASTOP .......................................... 10

POGOJI SODELOVANJA NA SEJMU ............................................................................................... 10 4.1

SEZNAM OPRAVIL .......................................................................................................................... 11 4.2

NAMEN SODELOVANJA NA SEJMU .............................................................................................. 11 4.3

TIPSKA ALI NEOPREMLJENA STOJNICA ...................................................................................... 12 4.4

RAZSTAVNI ARTIKLI ...................................................................................................................... 12 4.5

NAČRT RAZSTAVNEGA PROSTORA ............................................................................................. 13 4.6

GRADBENI POSEGI ........................................................................................................................ 13 4.7

OPREMA STOJNICE ........................................................................................................................ 14 4.8

TALNA OBLOGA ............................................................................................................................. 14 4.9

ELEKTRIČNO NAPAJANJE ....................................................................................................... 15 4.10

RAZSVETLJAVA IN LUČI ........................................................................................................... 16 4.11

VODA ......................................................................................................................................... 16 4.12

INTERNET .................................................................................................................................. 16 4.13

LCD ALI PLAZMA ZASLONI .................................................................................................... 17 4.14

DEKORACIJA STOJNICE ........................................................................................................... 17 4.15

FRONTALNI IZRIS STOJNICE ................................................................................................... 18 4.16

PREVOZ IN LOGISTIKA ............................................................................................................ 18 4.17

DOVOLILNICE ZA MONTAŽO IN DEMONTAŽO .................................................................. 19 4.18

ODVOZ MATERIALA ................................................................................................................ 19 4.19

ZBIRANJE ODPADKOV IN SMETI............................................................................................ 20 4.20

ČIŠČENJE STOJNICE ................................................................................................................. 20 4.21

DROBNI MATERIAL .................................................................................................................. 21 4.22

OSEBJE NA SEJMU ..................................................................................................................... 22 4.23

AKREDITACIJE IN VSTOP NA SEJEM ...................................................................................... 23 4.24

POT NA SEJEM IN PRENOČIŠČA .............................................................................................. 23 4.25

ORGANIZACIJA VAŠEGA NASTOPA........................................................................................ 23 4.26

PREDSTAVITEV VAŠEGA PODJETJA Z OGLASI V SEJEMSKIH TISKOVINAH ..................... 24 4.27

VABILO VAŠI CILJNI PUBLIKI .................................................................................................. 24 4.28

POROČILO OBISKOVALCA ...................................................................................................... 25 4.29

PR GRADIVO ............................................................................................................................. 25 4.30

PREGLED STROŠKOV ............................................................................................................... 26 4.31

5 POSEBNOSTI PRIPRAVE NA *ZAPOSLITVENI SEJEM* .................................. 27

CILJ NASTOPA NA ZAPOSLITVENEM SEJMU IN PRIPRAVA ....................................................... 27 5.1

PREDSTAVITEV PODJETJA KOT DELODAJALCA ........................................................................ 28 5.2

REPREZENTATIVNA STOJNICA .................................................................................................... 28 5.3

PREDSTAVITVENA GRADIVA VAŠEGA PODJETJA ..................................................................... 29 5.4

LASTNA PROMOCIJA UDELEŽBE NA ZAPOSLITVENEM SEJMU................................................ 30 5.5

IZBIRA SEJEMSKEGA OSEBJA........................................................................................................ 33 5.6

POSEJEMSKE AKTIVNOSTI ........................................................................................................... 34 5.7


6 *ZAPOSLITVENI SEJEM* ZA »NE-DELODAJALCE« ........................................ 35

PONUDNIKI IZOBRAŽEVALNIH PROGRAMOV .......................................................................... 35 6.1

PONUDNIKI DRUGIH KARIERNIH STORITEV OZ. PRODUKTOV ............................................. 35 6.2

7 DOPOLNILNE AKTIVNOSTI ZA POVEČANJE OBISKA NA STOJNICI IN

VPLETENOSTI OBISKOVALCEV .................................................................................. 36

NAGRADNE IGRE ........................................................................................................................... 36 7.1

ZBIRANJE E-NASLOVOV OBISKOVALCEV .................................................................................. 37 7.2

PREDAVANJA ALI E-GRADIVA ...................................................................................................... 37 7.3

ZBIRANJE VŠEČKOV ...................................................................................................................... 38 7.4

ČIVKANJE ........................................................................................................................................ 39 7.5

FOTOGRAFIRANJE ......................................................................................................................... 39 7.6

DEMONSTRACIJE DELOVANJA ..................................................................................................... 41 7.7

IZKORISTITE MOŽNOSTI SEJEMSKEGA OGLAŠEVANJA ........................................................... 41 7.8

DROBNA DARILCA ......................................................................................................................... 42 7.9

NA STOJNICO POVABITE PREPOZNAVNE OSEBE ................................................................ 43 7.10

SPRAŠUJTE.................................................................................................................................. 44 7.11

POSEJEMSKE AKTIVNOSTI ...................................................................................................... 44 7.12

8 HITRI POVZETEK .................................................................................................. 45

9 PRILOGE .................................................................................................................. 47

A. KORAKI PRIPRAVE NA SEJEM - SEZNAM

B. ALTERNATIVNI SEZNAM ZA SODELOVANJE NA DOGODKU

C. PREGLED STROŠKOV SEJEMSKEGA NASTOPA

D. SEZNAM GRADIVA IN ORGANIZACIJA DELA NA STOJNICI

E. PRIMERI PROMOCIJE VAŠEGA PODJETJA V SEJEMSKIH GRADIVIH

F. PRIMERI CV VPRAŠALNIKOV

G. PRIMERI ZANIMIVIH SEJEMSKIH GRADIV RAZSTAVLJALCEV

H. PRIMERI PRIVLAČNIH STOJNIC – LASTNA STOJNICA

I. PRIMERI PRIVLAČNIH STOJNIC – PRILAGOJENA POSTAVITEV

J. PRIMERI PRIVLAČNIH STOJNIC – TIPSKA STOJNICA



1 Sejem kot orodje pospeševanja prodaje

Sejem je orodje pospeševanja prodaje, ki omogoča podjetjem hiter,

neposreden in oseben stik z obiskovalci sejma, obenem pa omogoča

predstavitev značilnosti razstavljalca ter njegovih storitev ali izdelkov. V

osnovnem smislu je to prostor in dogodek, ki je namenjen komuniciranju.

Prostor imenujemo sejmišče – razstavišče, ki ga sestavlja več dvoran ali

paviljonov s potrebno infrastrukturo (dostopne poti, vodovodne, električne,

komunikacijske napeljave, upravni in drugi objekti, skladišča, sanitarije...).

Dogodek pa je sejem – razstava, ki ima svojo vsebino oz. razstavni program,

obseg, čas trajanja, pravila vedenja in podobno. Razstavljalec se sejma udeleži

s svojo sejemsko predstavitvijo, ki jo postavi na odrejenem prostoru sejmišča

in zajema vse dejavnosti, ki potekajo na stojnici in zunaj nje.

Po definiciji je sejem ponavljajoča se, časovno omejena prireditev, na kateri se

predstavlja, razstavlja ali prodaja produkte oz. storitve. Stranke lahko na

sejmu primerjajo ponudbe različnih ponudnikov in si ustvarijo pregled tržišča.

Razstavljajočim podjetjem gre za stik s strankami, prepoznavnost ponudbe, za

dobiček in za izmenjavo informacij. Gledano v splošnem sejmi pripomorejo k

transparentnosti trga.

2 Temeljni namen sejma: osebni stik z

obiskovalci razstavnega prostora

Za veliko podjetij in tudi za gospodarstvo so sejmi bistvenega pomena.

Predstavljajo odlično priložnost za spoznavanje novih strank, kupcev,

njihovih potreb, pa tudi partnerjev in/ali novih sodelavcev in z njimi se

vzpodbuja gospodarska rast.

Namen sejemske predstavitve je lahko torej zelo širok. Informacijska naloga

sejma je v posredovanju in zbiranju informacij o konkurenci, porabnikih in

drugo javnostjo oz. ciljno publiko. Sejemska predstavitev ne želi samo

informirati, ampak tudi vplivati, prepričevati, utrjevati podobo podjetja. Ima

pa lahko tudi prodajno vlogo, saj želi razstavljalec vzpostaviti stik s

potencialnimi kupci, sklepati posle in utrjevati odnose s sedanjimi kupci.


Glede na namen se sejmi delijo na univerzalne in strokovne. Izvorno so bili

sejmi namenjeni direktnemu trženju, moderni sejmi pa imajo predvsem tudi

funkcijo informiranja. Kakor se sejmi med seboj razlikujejo, pa se razlikuje tudi

priprava na sejemski nastop. Nekateri organizatorji dogodkov razstavljalcem

zagotovijo zelo natančne informacije in navodila, drugi so z informacijami

skopi in so razstavljalci primorani vsako malenkost preveriti pri njih. Kakorkoli

pogledamo, pa je priprava na učinkovit sejemski nastop zapletena, sploh, če s

tem še nimate veliko izkušenj.

Vrste sejmov 2.1

Prvotno so bili sejmi torej namenjeni trgovanju, sčasoma pa so se razširili oz.

razvili v kar nekaj sejemskih vrst. V grobem jih delimo na:

Splošni sejmi / specializirani sejmi

Regionalni / državni / mednarodni sejmi

Sejmi za strokovne obiskovalce / za splošno javnost

Sejmi, vezani na posebne priložnosti / stalne razstave

Pri odločitvi, katerega sejma se bomo udeležili, moramo najprej ugotoviti, kaj

je naš namen predstavitve in posledično najti sejem, ki lahko najbolje zadosti

našim željam oz. izpolni naše cilje.

Ne glede na specifiko posameznega sejma in na trud, ki ga v organizacijo in

oglaševanje vložijo organizatorji sejma, da pritegnejo veliko število

obiskovalcev, pa lahko temu, da bo sejem efektiven za posameznega

razstavljalca, veliko pripomorejo tudi razstavljalci sami. Dogodek zahteva

dobro pripravo in nekaj nasvetov, kako se je lotiti, boste našli v tem priročniku.

*Zaposlitveni sejem* 2.2

Podrobneje bomo predstavili zaposlitveni sejem. Večina zaposlitvenih sejmov

je splošnih in ciljajo na celotni trg dela, obstajajo pa tudi specializirani

zaposlitveni sejmi, ki so namenjeni izključno npr. medicinskim delavcem ali

absolventom strojništva. Razlikujejo se samo po profilu obiskovalcev sejma,

posledično pa so seveda namenjeni delodajalcem, ki se želijo temu profilu

predstaviti.

Namen zaposlitvenih sejmov je povezovanje delodajalcev in ustreznih

kandidatov na trgu dela. Za obiskovalce je tak sejem edinstvena priložnost,

da se srečajo z najbolj zanimivimi delodajalci, da obiščejo katerega izmed

brezplačnih kariernih predavanj, izvejo več o storitvah in produktih za


vzpodbudo svoje kariere ali izboljšajo svoj zaposlitveni profil v kariernem

centru. V časih, v katerih smo, bo le malokateri perspektiven posameznik

izpustil priložnost, da obišče sejem, poskrbi za svoj karierni profil in izbere

boljšo prihodnost.

Za razstavljalce pa je tak dogodek priložnost, da svoje podjetje predstavijo kot

dobrega delodajalca, ki bo pritegnilo najboljše kandidate na trgu dela, ko jih

bodo potrebovali, priložnost pa seveda lahko izkoristijo tudi za zapolnitev

vseh aktualnih potreb po novih kadrih, saj lahko na sejmu izvedejo veliko

število zaposlitvenih intervjujev s potencialnimi kandidati. Poleg tega je

zaposlitveni sejem tisti, ki privabi karierno usmerjene obiskovalce, zato

priložnost v njem najdejo tudi druga podjetja, ki so jim ti ciljna publika:

ponudniki formalnega in neformalnega izobraževanja, usposabljanja,

prodajalci računalnikov, telefonov, oblek, založbe, prodajalci poslovnih knjig...

3 Cilj vašega sejemskega nastopa

Pred odločitvijo, na katerem sejmu boste sodelovali, oz. kako se boste

pripravili na izbrani sejem, morate postaviti cilje vaše predstavitve. Cilji naj se

ujemajo s strategijo in trenutno usmeritvijo vašega podjetja in naj bodo

merljivi; le tako boste lahko po sejmu ocenili ali ste jih dosegli ali ne. Nekateri

možni cilji nastopa na sejmu:

Zbiranje informacij s trga, ki vam bodo pomagale pri

oblikovanju marketinške strategije.

Pridobivanje povratnih informacij vaših obstoječih strank.

Identifikacija potencialnih kupcev in / ali posameznikov.

Spoznavanje konkurence in njihove ponudbe.

Sprejemanje naročil, priprava predračunov ali prodaja

izdelkov / storitev.

Izgradnja percepcije o podjetju kot delodajalcu in pritegnitev

zanimivih kandidatov na trgu dela.

...

Pomembno je, da so cilji sejemskega nastopa usklajeni s cilji in vrednotami

celotne organizacije. Vsak stik z javnostjo, sploh pa vaše pojavljanje na sejmih

namreč oblikujejo in utrjujejo ugled vašega podjetja in vaših proizvodov ali

storitev. Ko ste določili cilje vašega sejemskega natopa, lahko izberete sejem,

na katerem se boste pojavljali in ki vam bo omogočil, da jih dosežete.

Ne zanašajte se zgolj

na dejstvo, da je na

trgu dela trenutno

veliko kandidatov, ki

bi se želeli zaposliti

pri vašem podjetju.

Potrudite se in

pritegnite na vašo

stojnico tiste

najboljše, s katerimi

boste dobro

sodelovali.

S pravo strategijo do

doseženih ciljev!


4 Smernice za pripravo na sejemski nastop

Organizacija sejemskega nastopa se morda sliši preprosta naloga in morda

smo tako tudi pristopali do nje. Dan pred sejmom smo spakirali brošure, ki

smo jih imeli v podjetju, vzeli iz pisarne kakšen plakat in morda celo skledo za

bonbone, na dan sejma pa smo se pojavili na stojnici (bili nemalokrat

presenečeni, ker smo si jo predstavljali drugače) in čakali na obiskovalce.

Vendar če želimo, da naša stojnica pritegne veliko (pravih) ljudi in da imamo

po končanem sejmu tudi efekt, ki smo si ga želeli, se je potrebno na sejemski

nastop dobro pripraviti.

Napisali smo že, da je priprava na sejemski nastop, če želimo z njim kar

največji učinek, kompleksna. V nadaljevanju poglavja najdete smernice, ki so

vam lahko v oporo, da boste organizirali svoj sejemski nastop učinkovito, kot

je le mogoče. Pomagale vam bodo prebroditi pot od potrditve sodelovanja do

trenutka, ko boste po sejmu šteli zbrane kontakte, povpraševanja, naročilnice

oz. karkoli ste želeli doseči s svojim sejemskim nastopom. Prepričani smo, da

vam bodo smernice pomagale pri učinkoviti pripravi in prihranku časa.

Morda se bo komu zdelo, da gremo preveč v detajle, vendar raje tvegamo to,

kot da kaj pomembnega izpustimo. Seveda pa bolj izkušeni organizatorji

predstavitev zlahka preskočite kak del, ki vam je popolnoma jasen.

Edina pot do učinkovite priprave na sejemski nastop je priprava seznama

potrebnih opravil / dejavnikov, ki jih moramo preveriti in se nanje pripraviti.

Spodaj najdete naš predlog takšnega seznama, seveda pa ga lahko prilagodite

po svojih potrebah. Pomembno pa je, da česa ne preskočite, preden se ne

prepričate, da za vaš primer res ni potrebno.

Pogoji sodelovanja na sejmu 4.1

Vsak sejem ima za razstavljalce pripravljena navodila oz.

splošne pogoje sodelovanja na sejmu. Običajno jih dobimo že v

sejemskem razpisu, ob naročilnici, pogodbi o sodelovanju, ali pa

na spletni strani sejma. Verjetno jih marsikdo spregleda (kot to

naredimo z večino splošnih pogojev, ki jih moramo sprejemati vsakodnevno),

V Prilogi A najdete obrazec s spodnjimi smernicami, ki ga boste dopolnili z roki

izvedbe in odgovornimi osebami.

Ključ do uspeha je

organizacija.


vendar v njih najdemo veliko koristnih in predvsem pomembnih informacij, ki

jih moramo upoštevati ob potrditvi sodelovanja. V njih je opisan postopek

dodelitve lokacije razstavnega prostora, predstavljeni so postopki in roki

plačila (in morebitne odpovedi sodelovanja), roki in tehnični pogoji,

informacije o zavarovanju, čiščenju in drugih pravilih na sejmišču...

Pogoji sodelovanja na sejmu so torej odlična izhodiščna točka vaše priprave

na sejem. Naložite si jih na računalnik ali si jih kako drugače priskrbite od

organizatorja sejma. Preberite jih temeljito in na podlagi tega zasnujte vaše

aktivnosti. Ne pozabite si zapisati vseh pomembnih rokov, ki se jih morate

držati in glavnih omejitev, ki jih ima sejmišče.

Seznam opravil 4.2

Na ta seznam uvrstite vsa opravila, ki jih morate zaključiti pred

začetkom sejma ali drugimi pomembnimi mejniki. Dodajte tudi

roke in odgovorne ljudi – tako bo namreč vaš seznam veliko bolj

oprijemljiv in lahko boste bolj učinkovito sledili rezultatom.

Namen sodelovanja na sejmu 4.3

Učinkovitost vašega sejemskega nastopa bo veliko lažje oceniti,

poleg tega pa bodo priprave na sejem bolj konkretne, če boste

na začetku priprav opredelili namen oz. cilj vašega sodelovanja.

Namen in z njim povezani cilji vašega nastopa morajo biti

usklajeni s strategijo podjetja in trenutnimi aktivnostmi, ki jih izvajate.

Svetujemo vam, da si namen sodelovanja zapišete, da med pripravami ne

skrenete z začrtane poti.

Lahko da je vaš cilj prodaja izdelkov in storitev, lahko je to navezovanje stika s

potencialnimi strankami, lahko je priprava prvih predračunov, podpisovanje

pogodb, lahko samo osebni stik z vašimi partnerji, zbiranje življenjepisov

ustreznih kandidatov, ki bi radi postali vaši sodelavci... Poleg ciljev napišite

tudi, kaj cilji niso, da vas slučajno ne zavedejo.

Primer takšnega seznama, ki je narejen po v tem priročniku opisanih točkah,

smo pripravili v Prilogi A, alternativni pa je v Prilogi B. Seveda si lahko naredite

svojega in ga kakorkoli prilagodite, da bo čimbolj služil vašim potrebam.

Cilj naj bo jasen,

dosegljiv in merljiv.


Če je vaš namen le stik s potencialnimi strankami in predstavitev podjetja,

potem efekta nastopa na sejmu ne morete ocenjevati po številu prodanih

izdelkov. Določite vse te stvari na začetku, da bo končna ocena dogodka lažja!

Tipska ali neopremljena stojnica 4.4

Tipska stojnica je standardna sejemska konstrukcija

(octanorm), ki jo sestavi organizator sejma in vas čaka na

sejmišču. Gre za osnovno talno oblogo, obodne stene stojnice,

mizo in stole, pult in barski stol (količina opreme je odvisna od

velikosti naročene stojnice, rahle prilagoditve opreme pa so tudi možne glede

na izvajalca). Če naročite neopremljeno stojnico, potem vas bo na sejmišču

čakal le prazen prostor (tudi brez talne obloge in sten – če niso te del sosednje

stojnice), na katerem boste postavili svojo konstrukcijo.

Morda se sliši enostavna odločitev: če stojnico imate, boste vzeli neopremljen

prostor, če je nimate, pa tipsko stojnico. Pa vendarle, upoštevajte tudi stroške

prevoza in montaže ter namen vašega pojavljanja. Zagotovo boste bolj

izstopali z lastno stojnico, znajo pa biti stroški njene postavitve neprimerljivo

visoki, zato le razmislite, kakšne možnosti imate. Kot boste videli v

nadaljevanju, lahko tako lastno, kot tipsko stojnico naredite privlačno, da bo

služila svojemu namenu.

Razstavni artikli 4.5

Preden se odločite, kako bo postavljena vaša stojnica in kako bo

razporejena oprema na njej, razmislite, katere produkte ali

vizuale bi želeli razstaviti, izpostaviti. Pripravite seznam vseh

možnosti in razpoložljivih količin, potem pa sprejmite odločitev,

kaj od tega boste vključili na stojnico in kaj ne (včasih res velja pravilo: več je

manj).

Ko boste imeli seznam razstavnih artiklov, boste lahko organizirali dekoracijo

prostora in njihovo dostavo na sejmišče.

Za navdih si lahko v Prilogah H, I in J ogledate nekaj primerov lastnih,

tipskih ter tudi prilagojenih stojnic. Ne glede na to, kakšne so vaše

možnosti pri izbiri stojnice, je lahko vaša predstavitev privlačna in

funkcionalna.


Načrt razstavnega prostora 4.6

Načrt razstavnega prostora je izris vaše stojnice. Običajno je to

lahko zgolj tloris, sodobnejša programska oprema pa omogoča

tudi 3D izrise, ki vam bodo ponudili bolj realno sliko vaše

stojnice z vso opremo, lučmi, vizuali...

Pri načrtu vašega prostora upoštevajte, da bodo obiskovalci sejma prihajali do

vas z vseh strani. V primeru, da imate lastno stojnico, ki jo boste postavili na

(neopremljenem) razstavnem prostoru, ste o tem verjetno že razmislili ob

naročilu stojnice, zagotovo pa imate možnost manjših prilagoditev. Če ste

naročili tipsko opremljeno stojnico, boste pred sejmom verjetno dobili izris

stojnice. Preverite, kako je postavljena oprema in ali lahko kakšen del

prestavite. Seveda so malenkostne prilagoditve možne, vendar jih je včasih

potrebno skomunicirati vnaprej z organizatorji (primer: mizo lahko kadarkoli

prestavite sami, pult pa je lahko vezan na konstrukcijo in tako opravlja tudi

funkcijo nosilnosti. V nekaterih primerih je možna drugačna postavitev, treba

je o naših željah samo obvestiti organizatorje sejma).

Vsekakor svetujemo, da o postavitvi razmislite čimprej, ker boste na podlagi

tega pripravili tudi grafično opremo stojnice. Načrt vam bo omogočil, da

kakršnekoli težave pri vaši stojnici opazite čimprej, preden bo za rešitve

prepozno. Poleg tega pa tak načrt olajša vašo komunikacijo in usklajevanje z

organizatorjem.

Gradbeni posegi 4.7

Če imate lastno stojnico ali bi želeli samo nekoliko nadgraditi

tipsko, ki ste jo naročili pri organizatorju sejma, se najprej

pozanimajte, kakšni so pogoji in omejitve tehničnih posegov na

sejmišču. Na podlagi tega lahko organizirate delavce. Svetujemo

vam, da določite nekoga, ki je odgovoren za postavitev stojnice

in ki bo zbral ekipo sodelavcev na tem projektu, povežite pa ga tudi z

organizatorjem sejma, da bosta uskladila želje in možnosti.

Razmislite o vsem, kar boste potrebovali na stojnici. Morda boste želeli

kotiček, kamor se boste lahko za trenutek umaknili ali kjer boste v miru

opravili kak pogovor z obiskovalci, predvsem pa boste potrebovali mesto,

kamor boste pospravili osebne stvari. V večini primerov bo za to verjetno

zadoščal pult, pod katerega boste spravili torbe, če pa imate s sabo kaj

vrednejšega, je dobro razmisliti o izgradnji garderobe / skladišča v stojnici.

Vizualizirajte

dogajanje na vaši

stojnici in ugotovite,

kaj vse potrebujete.

Kako bo izgledal naš

razstavni prostor?

Naj bo privlačen in

funkcionalen ter naj

ustrezno izpostavi

naš namen

sodelovanja na

sejmu.


Veliko bolj sproščeni boste in dosegli boljši efekt vaše predstavitve, če boste

vedeli, da so vaše stvari na varnem.

Vsi ti posegi v konstrukcijo stojnice zahtevajo svoj čas, zato je dobro o njih

razmisliti dovolj zgodaj!

Oprema stojnice 4.8

Stojnica potrebuje pohištvo. Če imate lastno stojnico, ki jo boste

postavili na (neopremljenem) razstavnem prostoru, je verjetno del

nje tudi pohištvo (vsekakor preverite, če nimate še izkušenj s tem).

Tipsko opremljene stojnice, ki vam jih postavi organizator sejma, pa

vključujejo nabor tipske opreme. Preverite, kaj vse je vključeno v stojnico (kot

smo že napisali, so to običajno obodne stene, miza s pripadajočimi stoli, pult z

barskim stolom, talna obloga in tipski napis). Z mislijo na velikost stojnice

ocenite, kaj vse boste na njej potrebovali, in vse to pravočasno naročite.

Tako na lastne stojnice, kot tudi pri tipsko opremljenih stojnicah, lahko vse

kose pohištva naročite dodatno pri organizatorju sejma. Osnovna oprema, ki

jo lahko najamete, so stoli, mize, barski stoli, pulti, omarice, poličke, stojala za

brošure, talna obloga, električni podaljški, obešalniki, stene in harmonika

vrata (s katerimi si lahko »zgradite« skladiščni prostor), ipd. Preverite katalog

dodatne opreme, ki vam ga lahko pošlje organizator sejma, da vidite, kaj

imate na razpolago.

Ocenite, kaj potrebujete za svojo učinkovito predstavitev, in to pravočasno

naročite. Še enkrat poudarjamo, da morate upoštevati tudi velikost stojnice.

Opremite jo tako, da bo še vedno možen neoviran prehod po njej. Naj bo

stojnica privlačna in odprta, da bo pritegnila obiskovalce.

Talna obloga 4.9

Tla v sejemskih dvoranah so (razen v popolnoma novih

dvoranah) običajno takšna, kot so lahko ob stalnih gradbenih

delih, ki potekajo na njih. Konstantno postavljanje stojnic, gruča

obiskovalcev in demontaža stojnic seveda pustijo svoj pečat na

tleh...

Če ste se odločili najeti neopremljen razstavni prostor, potem upoštevajte, da

boste morali z nečim pokriti tudi tla. Tipsko opremljene stojnice pa običajno

vključujejo talno oblogo – gre za sejemsko talno oblogo v zeleni ali sivi barvi


(za vašo stojnico bodo uporabili eno ali drugo, odvisno od površine prostora,

ki ga je potrebno obložiti, in od zaloge).

Ker pa bodo takšno oblogo imeli praktično vsi razstavljalci, bo vaš razstavni

prostor še kako izstopal, če se odločite za najem barvne preproge. Takšno

preprogo vam organizator sejma lahko ob pravočasnem naročilu zagotovi v

skoraj vseh barvnih odtenkih (izberete seveda barvo, ki se ujema z vašo

celostno podobo) – vseh barv v neomejenih količinah seveda nima na zalogi,

zato je treba takšno preprogo naročiti vsaj en mesec pred sejmom, da jo lahko

še pravi čas dostavijo in uporabijo pri montaži vaše stojnice.

Barvna preproga bo zagotovo prinesla korporativno identiteto v vašo stojnico.

Strošek nakupa takšne preproge ni tako zelo visok (odvisno seveda od

kvadrature stojnice), morate pa vseeno imeti v mislih, da gre za preprogo za

enkratno uporabo in je ne boste mogli odpeljati in ponovno uporabiti.

Električno napajanje 4.10

Ali boste na stojnici potrebovali elektriko? V primeru, da boste na

razstavni prostor vključili predstavitev podjetja na LCD zaslonu ali

na računalniku, če boste kuhali kavo, delili ohlajeno pijačo ali

demonstrirali uporabo drugih električnih aparatov, potem

verjetno že veste, da boste potrebovali elektriko. Vendar razmislite tudi, ali

boste morali napolniti telefon ali baterije za fotoaparat, s katerim boste

fotografirali našo stojnico – tudi za to potrebujemo elektriko, pa na to

pogosto pozabimo (ker je nekako samoumevno, da imamo vedno dostop do

nje).

Razmisliti morate tudi o moči električnega napajanja. Za veliko večino uporab

zadostuje osnovno napajanje (1,5 kW), če imate namen pripeljati kake večje

in predvsem zahtevnejše električne aparate ali pa vključiti predstavitev na npr.

petih LCD ekranih, potem morate preveriti, kakšno napajanje le-ti potrebujejo.

Vsekakor preverite, ali je elektrika že vključena na vašo stojnico in če ni in jo

potrebujete, jo naročite. Pri večjih stojnicah morate razmisliti tudi, kje točno

jo boste potrebovali, da je ne boste potem napeljevali s podaljški in ob

vsakem koraku prestopali kablov. Postavljalci stojnic vam bodo v sodelovanju

z električarjem elektriko napeljali tja, kamor želite, če bodo o tem pravočasno

obveščeni.

Stojnica naj odraža

našo organizacijsko

identiteto.

Razmislite, kakšne

aktivnosti boste

izvajali na stojnici in

katere priključke

potrebujete za to.


Dodatno, na kar pogosto pozabimo, pa so različni podaljški oz. razdelilci.

Včasih bo sicer elektrika na vaši stojnici že pripeljana z razdelilcem z npr. 3

priključki, lahko pa se zgodi, da boste na stojnici imeli zgolj eno vtičnico in če

boste želeli priklopiti računalnik in hkrati napolniti telefon, tega ne boste

mogli storiti. Za vsak primer vam svetujemo, da na sejem prinesete 1 ali 2

razdelilca, da boste lahko imeli dovolj električnih priključkov tam, kjer jih

potrebujete. Če razdelilca nimate, ga lahko najamete od organizatorjev sejma,

vendar je cena takšnega najema običajno visoka, pa tudi količina razdelilcev,

ki jih imajo na zalogi, je omejena in prav lahko se zgodi, da jih zmanjka.

Razsvetljava in luči 4.11

Sejemske dvorane so običajno osnovno razsvetljene. V zimskih

mesecih, ko je popoldne hitro tema, ali ob oblačnih dneh pa ta

razsvetljava morda ne bo dovolj, da boste ustrezno izpostavili

svoje artikle ali poudarili plakate, ki jih boste obesili.

Razmislite, ali bi potrebovali dodatno osvetlitev na določene dele stojnice in si

pravočasno priskrbite ustrezne reflektorje.

Voda 4.12

Če je pomemben del vaše predstavitve tudi kuhanje kave za

obiskovalce, priprava prigrizkov ali demonstracija uporabe

produkta, pri kateri se lahko umažete, predvidite na stojnici tudi

umivalnik in priključek za vodo. O tem obvezno dovolj kmalu

obvestite organizatorja, ki mora to upoštevati že pri dodelitvi

mikrolokacije vaše stojnice – vodo je namreč nekoliko bolj zapleteno pripeljati

na stojnico, kot elektriko, in nemogoče je priključek za vodo urejati naknadno,

ko so konstrukcije stojnic že postavljene.

Internet 4.13

Še nekaj, kar nam je dandanes skoraj samoumevno – dostop do

interneta. Morda ga boste potrebovali za prikaz vaše spletne

strani, morda pa boste le želeli preveriti svoja e-sporočila.

Nekatere sejemske dvorane vam omogočajo brezplačen dostop

do interneta (ki je lahko zelo počasen), lahko pa, da boste morali internet

naročiti in plačati. Za večino naprav bo zadoščal brezžični internet, zna pa se

zgoditi, da boste za vaše naprave potrebovali UTP kabel.


Najem interneta na sejmu je glede na splošno dostopnost, ki smo je vajeni,

drag. Če se vam zdi cena za najem interneta na sejmu visoka, in imate dovolj

časa, razmislite o alternativah, ki jih imate, preračunajte, ali lahko dobite

internet tudi ceneje.

LCD ali plazma zasloni 4.14

Vaša predstavitev bo bolj privlačna in dinamična, če boste na

stojnico dali tudi televizor, na katerem boste predvajali svoja

oglasna sporočila, demonstracijo uporabe vaših izdelkov ali

posnetke iz vašega podjetja.

Zaslone (če jih nimate v podjetju) lahko najamete pri organizatorju sejma ali

pri podjetjih, ki se ukvarjajo z multimedijo in opremo tudi oddajajo. Razmisliti

morate tudi o viru predvajanja in ustreznih povezavah – ali boste uporabili

DVD predvajalnik, računalnik ali kar internet? Imate vse kable, ki jih

potrebujete? Pri pripravi posnetkov se tudi prepričajte o formatu predvajanja

(16:9, 4:3) in o formatu posnetka, ki ga lahko predvajate (.mpg, .avi, .mov,

itd.). V primeru, da ima vaš posnetek tudi zvok, poskrbite za zvočnike in

preverite, kakšno glasnost vam dovoljuje organizator sejma, da ne boste

motili pogovorov na sosednjih stojnicah.

Svetujemo, da predvajanje posnetka stestirate pred začetkom sejma (ali celo

kak dan prej, če je to mogoče), saj vam lahko dejstvo, da ste vse najeli in

pripravili, potem pa zaradi tehničnih težav posnetkov ne morete predvajati,

zelo pokvari razpoloženje.

Dekoracija stojnice 4.15

Stojnica bo predstavljala vaše podjetje. Posvetiti ji morate ravno

toliko pozornosti, kot jo posvetite opremi vaših sprejemnih pisarn,

kjer vas obiskujejo stranke. Pri opremi razmišljajte v skladu z vašo

korporativno identiteto in celostno grafično podobo.

Opremite stojnico s plakati, logotipi ali lepenkami, da obiskovalcem daste vtis

o vašem podjetju. Na prazne stene lahko namesto plakatov nalepite tudi folijo,

ki bo prekrila celotno steno. Pomembno je, da v začetni fazi priprav na sejem

določite podobo, kakršno želite na stojnici, in poskrbite za pripravo materialov

in tisk. Organizator sejma vam bo zagotovil vse potrebne mere sten in druge

opreme, da bo lahko vaše oblikovanje kar se da natančno.

Kritična presoja:

zaprite oči in si

predstavljajte

končno podobo vaše

stojnice. Bi vas

privabila in ali

odraža podobo

vašega podjetja?


Preberite tehnična navodila za razstavljalce – včasih bo predpisana

maksimalna višina stojnice in pripadajočih elementov (običajno je to 2,5

metra), lahko pa da celo določijo, katero lepilo lahko uporabite za lepljenje na

stene stojnic. Vso grafiko morajo namreč po sejmu odstraniti, da so stene

ponovno uporabljene za naslednji sejem in nekatera lepila so tako agresivna,

da je plakate težko odstraniti ali stene celo poškodujejo. V teh primerih

morate plačati dodatne stroške, zato vsekakor uporabljajte material, ki je

dovoljen.

Stojnico lahko popestrite tudi s cvetjem ali lončnicami, ki bodo prinesle nekaj

življenja v ta zaprt prostor. Cvetje lahko kupite, ga pripeljete iz svojih

poslovnih prostorov, lahko pa ga celo najamete pri ustreznih ponudnikih – ti

ga bodo dostavili na vašo stojnico in ga prišli iskat po končanem sejmu. Če se

odločite za najem, imejte pripravljenega nekaj materiala, s katerim boste

zakrili običajen lonec, v katerem bo zelenje.

Frontalni izris stojnice 4.16

Ne glede na osnovni namen sejma ste se verjetno odločili, katere

izdelke boste razstavili na stojnici, da boste pritegnili pozornost in

utrdili blagovno znamko vašega podjetja. Temu primerno ste si že

zagotovili tudi opremo, ki jo boste uporabili, grafično podobo, ki

bo vključevala razstavljene izdelke in ustrezno razsvetljavo.

Čas je, da naredite končen izris tudi frontalnega pogleda na stojnico, ki vam

bo dal boljše videnje o tem, kako bo vaša stojnica izgledala. S tem boste lahko

tudi ocenili, ali ste vkomponirali vse, kar potrebujete, ali kaj zahteva

dopolnitve.

Omenili smo že 3D izris stojnice in na tem mestu, ko ste predvideli že večino

inventarja in dekoracije, bo ta še bolj jasen in zanimiv ter tudi informativen za

vse vpletene v vaš sejemski nastop.

Prevoz in logistika 4.17

V vsakem primeru boste imeli nekaj materiala, ki ga boste morali

dostaviti na sejmišče. Naredite seznam vsega, kar potrebujete,

in organizirajte prevoz (in tudi odvoz embalaže). Preverite

termine za dostavo, omejitve in morebitne stroške, povezane s

tem.


V primeru, da je sejem v drugi državi, morate preveriti tudi carinske postopke,

ki vas lahko doletijo. Tako zaradi stroškov, kot tudi zaradi s tem povezanih

časovnih zamud pri dostavi.

Če ste se dogovorili za dostavo vseh materialov, morate organizirati tudi

osebo, ki bo sprejela odgovornost in poskrbela za dostavo in mesto, kamor

bodo lahko dostavljalci materiale odložili. Svetujemo vam, da dodelite to

odgovornost svojemu sodelavcu ali drugi osebi, ki ji zaupate. V nujnih

primerih lahko pošiljko sprejme tudi organizator, vendar ni rečeno, da bo

sprejemu (zaradi številnih obveznosti) namenil toliko pozornosti, kot jo lahko

nekdo, ki je tam izključno za sprejem materialov.

Dovolilnice za montažo in demontažo 4.18

Vsak dostavljalec materiala na sejmišče mora imeti pri sebi

dovolilnico. Dostopne poti varnostna služba zaradi varnosti

razstavljalcev in njihovega materiala omogoči le akreditiranim

razstavljalcem, zato poskrbite, da dovolilnico, ki vam jo pošlje

organizator sejma, distribuirate vsem, ki bodo pripeljali vaš material na

sejmišče.

Ustrezno število dovolilnic vam bo dal organizator sejma, pri večjih sejmih pa

je potrebno upoštevati tudi določene časovne omejitve dostave –

razstavljalcev je veliko in če njihov dostop ni koordiniran, se velikokrat zgodi,

da bi vsi želeli hkrati pripeljati material čisto do vhoda v dvorano. Seznanite

vaše dostavljalce z vsemi napotki in omejitvami, ki vam jih posreduje

organizator sejma.

Odvoz materiala 4.19

Veliko pozornosti namenjamo pripravi na sejem, ne smemo pa

pozabiti, da moramo razstavni prostor tudi pospraviti in po

sejmu odpeljati ves material nazaj v naše poslovne prostore.

Poskrbite za pospravljanje in odvoz vseh razstavnih izdelkov,

računalnikov, brošur in ostalega gradiva (izpolnjenih naročilnic!), ki nam

ostanejo po koncu sejma.

Vsekakor o tem razmislite pred začetkom sejma! Pogosto načrtujemo, da

bomo vse razdelili in ne bo veliko za odvoz, vendar nas zna presenetiti, koliko

stvari se vendarle nabere.

Nemalokrat se izkaže

za najbolj praktično,

da za prevoz vseh

materialov

najamemo kar

kombi.

Še kako prav vam bo

prišel zložljiv voziček,

s katerim boste

prepeljali material

od parkirišča do

razstavnega

prostora.


Zbiranje odpadkov in smeti 4.20

Že pri urejanju stojnice boste »pridelali« kar nekaj smeti, zato

preverite, kako je z odvozom smeti na sejmu, na katerem

sodelujete. Za drobni odpadni material večinoma ni problema,

lahko ga odložite v za to namenjene zbiralnike, ki jih bo sejemsko

osebje odneslo v zbiralnik odpadkov. Boste pa morali običajno

sami poskrbeti za večje količine odpadne embalaže (škatle in polivinil, ki vam

ostanejo pri montaži stojnice), sploh v primeru, da boste to embalažo

potrebovali tudi pri demontaži stojnice. Upoštevajte, da sejmišče v osnovi ne

zagotavlja skladišča, kjer bi lahko ta material shranili za čas trajanja sejma, in

poskrbite za odvoz / dostavo tudi tega.

Koš za smeti boste potrebovali tudi na stojnici med trajanjem sejma. Včasih so

takšni koši že del tipske opreme (preverite!), včasih si jih boste morali

zagotoviti naknadno. Večinoma pa vam bodo na stojnico organizatorji prinesli

vsaj vreče za smeti, v katere lahko potem odlagate odpadke. V zadnjih letih je

vse bolj običajno, da na stojnice dobite več vreč različnih barv in navodila za

recikliranje.

Če sejem traja več dni, potem je dobro tudi vedeti, da čistilke zvečer zaradi

varovanja vaših stvari ne bodo vstopale na vašo stojnico, ampak bodo odnesle

le smeti, ki jih po zaključku sejemskega dne postavite na hojnico pred vašo

stojnico. Smeti, ki jih boste imeli npr. pod pultom na stojnici, torej ne bodo

odpeljane.

Čiščenje stojnice 4.21

Povedali smo že, da čistilke na vašo stojnico ne bodo vstopale,

tudi ne po zaključku posameznega dneva sejma. Vse madeže in

drobtine po preprogi boste morali odstraniti sami, zato na

stojnico prinesite tudi kakšno krpo in čistilno sredstvo.

Preprogo boste težje očistili sami, zato bodite pozorni, da je ne umažete

preveč. Preproge bodo namreč posesane samo na hojnicah in ne znotraj vaših

razstavnih prostorov.

Če se vseeno zgodi, da boste na stojnici imeli trdovratnejšo umazanijo, ki je ne

morete odstraniti sami, opozorite na to organizatorja sejma, ki vam bo na

razstavni prostor napotil čistilko. Upoštevajte le, da so s tem lahko povezani

dodatni stroški.

Mi in naši obiskovalci

se bomo na

razstavnem prostoru

bolje počutili, če bo

prostor okoli nas

urejen in čist!


Drobni material 4.22

Vedno boste na sejmu potrebovali osnovne pripomočke za

opremo prostora in nemoteno sejemsko aktivnost. Zbrali smo

jih nekaj, ki boste potrebovali najpogosteje. Seveda boste

seznam s sodelovanjem na več dogodkih prilagajali in

dopolnjevali, da boste ob prihodnjih dogodkih uporabljali tistega, vam najbolj

ustreznega.

Na sejem prinesite:

lepilni trak (za popravljanje manjših nezgod ali pritrjevanje

lažjih grafik),

obojestranski lepilni trak (za lepljenje plakatov na stene),

škarje ali rezalni nož (potrebovali ju boste za odpiranje

paketov ali rezanje lepilnega traku),

pisalo in papir (zagotovo si boste morali kaj zapisati),

vrvica (če bo potrebno kaj privezati),

izvijač (to je že »nadgradnja« osnovnega materiala, lahko pa

vam pride zelo prav!),

spenjač (za pritrjevanje vizitk na brošure, da jih obiskovalec ne

izgubi),

sponke za papir (za spenjanje zbrane dokumentacije),

vaše vizitke (razdelili jih boste med potencialne stranke).

Poleg tega pa ne pozabite tudi na:

voda in pijača (na stojnici boste dolgo, pripravite dovolj vode

za vse osebje, ki bo na stojnici),

prigrizki (če ne načrtujete odmora za malico, imejte s sabo

nekaj, kar vam bo olajšalo celodnevno prisotnost na stojnici),

osnovni čistilni pripomočki (vsaj krpa in univerzalno čistilo, da

očistite madeže na vaši stojnici po vseh obiskovalcih),

bonboni, čokoladke, piškoti (za obiskovalce vaše stojnice, da

se bodo počudili dobrodošle),

darilca za potencialne stranke (bolj si vas bodo zapomnili, če

vsaj najbolj perspektivnim kako malenkost podarite),

cvetje in druga dekoracija (naj bo stojnica prijazna

obiskovalcem in vam, ki boste na njej cel dan ali celo več dni),

vrečke ali škatle (v katere boste vse to pospravili),

voziček (za prevoz materiala na razstavni prostor).

Prilagodite in

dopolnite seznam!

Ob naslednjem

dogodku si boste

hvaležni...


Drugo gradivo so seveda brošure in priložnostne predstavitve ter vse ostalo,

kar potrebujete za vašo predstavitev.

Osebje na sejmu 4.23

Na sejmu oz. razstavnih prostorih je pomembno prijetno in

pozitivno vzdušje. Posvetite veliko pozornosti izbiri oseb, ki

bodo predstavljale vaše podjetje na stojnici! Primerni so

sodelavci, ki so aktivni, družabni, pozitivni in imajo radi stike z

ljudmi. Namesto, da čakajo, kdaj jih bo kdo kaj vprašal, bodo ti

sodelavci proaktivni in tudi sami nagovorili bližnje obiskovalce, ki se jim zdijo

perspektivni.

Dobro morajo poznati vse izdelke / storitve, ki jih predstavljate na stojnici

(koristi, zmogljivosti, cene, nabavni pogoji). Ne glede na kakovost brošur, ki jih

boste pripravili, si bodo obiskovalci stojnice mnenje o podjetju v prvi fazi

oblikovali na podlagi osebja na stojnici. Če se vam zdi potrebno, osebju

pripravite navodila za sprejem napovedanih kupcev in drugih gostov.

Osebje naj že s telesno govorico izraža, da so obiskovalci stojnice dobrodošli.

Najbolje bo, da stojijo ali sedijo na barskem stolu (zaprta drža nekje ob zadnji

steni stojnice bo obiskovalce prej odganjala, kot privabljala).

Število predstavnikov na razstavnem prostoru je seveda odvisno od aktivnosti,

ki potekajo, in velikosti stojnice. Če želite, da poleg osnovnega namena (npr.

priprave ponudb) izvajate na stojnici tudi zabavno aktivnost (npr. žrebanje

nagrad s kolesom sreče), boste potrebovali vsaj po eno osebo za vsako

aktivnost – vendar morate to upoštevati pri rezervaciji stojnice. Če boste na

majhno stojnico »nagnetli« 8 sodelavcev, vaša stojnica ne bo sprejemala tudi

potencialnih obiskovalcev. V vsakem primeru pa si prizadevajte, da za sejem

angažirate toliko sodelavcev, da stojnice nikoli ne pustijo prazne. Predvidite

nadomeščanje za čas malice ali izhod na stranišče. Ne samo, da vam lahko s

stojnice kdo kaj ukrade, če je prazna, z neprisotnostjo mimoidočim oddajate

sporočilo, da se vam enostavno ne ljubi biti prisoten ali da vam je razstavljanje

in pogovor z obiskovalci celo odveč.

Priprava in odhod na sejem bo manj napet, če boste ves drobni material

pripravili vnaprej. Pri tem si lahko pomagate s seznamom v Prilogi D.

Ni katerikoli

sodelavec, ki nam je

na razpolago,

primeren za na

stojnico. Izberite

tistega, ki mu

zaupate, da bo

korektno predstavljal

vaše podjetje.


Akreditacije in vstop na sejem 4.24

Za vstop na sejmišče v času, ko sejem ni odprt za obiskovalce,

boste potrebovali akreditacijo, ki vam jo zagotovi organizator

sejma. Na vsak razstavni prostor je dodeljeno določeno število

akreditacij, ki so lahko prenosljive ali pa tudi ne. Vse te stvari

preverite pravočasno in uredite podrobnosti z organizatorjem, če

je to potrebno.

Akreditacije vam organizator pošlje po pošti ali po e-pošti in si jih natisnete

sami, lahko pa uredi tudi prevzem na sejmišču – dobili boste informacijo o

terminu izdaje akreditacij in postopku dostopa do njih. To, da kakšen

obiskovalec pride na sejem že med montažo, ni tako osamljen primer in

varnostniki imajo stroga navodila, da vse, ki nimajo akreditacije razstavljalca,

pospremijo iz dvorane. Nošenja akreditacij torej nikakor ne gre zanemariti.

Kot napisano, je nošenje akreditacij najbolj pomembno v času, ko sejem še ni

odprt, imajo pa razstavljalci dan ali dva na razpolago za pripravo stojnic. Med

sejmom nošenje ni nujno potrebno, je pa vseeno dobrodošlo, tako z vidika

obiskovalcev sejma (da vedo, na koga lahko naslovijo morebitna vprašanja),

kot tudi z vidika vašega podjetja, saj s tem tudi dodajate vaši korporativni

identiteti. Ponovno boste akreditacije potrebovali zvečer, ko se sejem zapre

za obiskovalce, vi pa boste potrebovali še nekaj časa, da pospravite stojnico.

Pot na sejem in prenočišča 4.25

Organizirajte pot za vaše sodelavce, ki bodo prisotni na sejmu

(zagotovite jim službeni avto z dovolj prostora za vse materiale,

ki jih potrebujejo na stojnici, izdajte vse potne naloge ali celo

organizirajte letalski prevoz, če je sejem bolj oddaljen). Za

večdnevne in oddaljene sejme lahko preračunate stroške poti

in nočitev ter čas in strošek prevoza – morda bo bolje, da za osebje rezervirate

nočitve v bližini sejmišča, kot da plačujete stroške medkrajevnega prevoza.

Predvidite tudi pot od hotela do sejmišča, če je to potrebno.

Organizacija vašega nastopa 4.26

Poskrbeti boste morali za celo vrsto malenkosti in jih organizirati.

Preverite, kdaj je sejem odprt za obiskovalce in se dogovorite z

osebjem stojnice, kdaj bo kdo tam. Prav tako se prepričajte, kje

lahko razstavljalci parkirate in kakšni stroški so s tem povezani,


ob katerih urah lahko pridete pripravit stojnico in do kdaj jo lahko

pospravljate, ali so še kakšne druge omejitve, ki jih morate upoštevati glede

vaše prisotnosti na sejmu. Bolj kot jih boznate, bolje se boste lahko soočali z

nepredvidenimi situacijami.

Zberite vse informacije, ki so vam dane s strani organizatorja (splošni pogoji

sodelovanja na sejmu, tehnični katalog za razstavljalce, pomembni datumi,

skica vaše stojnice, druga komunikacija z organizatorji sejma, morebitna e-

sporočila z navodili, ki vam jih je poslal organizator...). Prinesite mapo s temi

dokumenti kar na sejem, lahko da vam bo pomagala pri razreševanju

morebitnih nesporazumov z organizatorjem dogodka!

Predstavitev vašega podjetja z oglasi v sejemskih 4.27

tiskovinah

Sejme običajno spremlja več tiskovin, v katerih se lahko

predstavite. Organizatorji sejma dogodek podprejo s

sejemskimi vodniki, večji sejmi imajo tudi pogodbene

publikacije v dnevnih časopisih ali tednikih. Preverite možnosti

in s predstavitvijo podjetja ali z oglasom v takšnih tiskovinah še podprite vaš

sejemski nastop in povečajte število obiskovalcev, ki pridejo na vašo stojnico.

Izberite tiste oblike oglaševanja, ki vam bodo prinesle rezultate. V nekaterih

primerih je dobro razmisliti tudi, kako obisk reducirati in doseči, da vašo

stojnico obiščejo le tisti, ki jih vaše podjetje resnično zanima in ne vsak

opazovalec dogajanja.

Z mislijo na cilj vašega nastopa izpolnite prijavo na sejem (in morebitne

dodatne obrazce za predstavitev vašega podejtja) temeljito, natančno in

pravočasno. Le tako vam organizator sejma lahko zagotovi, da bodo vaše

predstavitve služile svojemu namenu in pritegnile pozornost pravih

obiskovalcev, da pridejo na vašo stojnico.

Vabilo vaši ciljni publiki 4.28

Zagotovo imate nabor poslovnih partnerjev, strank ali druge

zainteresirane javnosti, ki jih želite povabiti na stojnico kot

zahvalo za sodelovanje ali z namenom predstavitve vašega

podjetja, da izgubite čimmanj časa v vsakodnevnem poslovanju.

Poleg tega pa osebni stik pomeni veliko več, kot nekajkratni

kontakt preko e-pošte ali telefona.

Pravočasno,

natančno in temeljito

izpolnite

predstavitev podjetja

in jo oddajte

organizatorju sejma.


Objavite novico, da sodelujete na sejmu, na vaši spletni strani, podkrepite jo s

spletnimi pasicami, pošljite vabilo za obisk na stojnici na e-naslove, ki jih

imate... Več kontaktov, ki jih boste opravili na sejmu, pomeni več prihranka na

času med vašim običajnim delovnikom.

Če ima sejem vstopnino, priložite tistim najbolj zaželenim obiskovalcem tudi

vstopnico (ki jo verjetno kot razstavljalec dobite ceneje ali celo brezplačno), le

malokdo bo vavčer zavrgel in ga ne izkoristil.

Poročilo obiskovalca 4.29

Glede na namen vašega sejemskega nastopa pripravite osnutek

poročila, ki ga boste izpolnjevali na sejmu in bo dokumentiral

vaše pogovore z obiskovalci. Le-teh bo veliko in nemogoče si bo

zapomniti, kaj ste se s kom pogovarjali.

Zapiske lahko delate tudi na prazen list papirja ali v zvezek / blok, vendar vam

bo osnutek pomagal, da boste vse pogovore zabeležili na enak način.

Razmislite tudi, ali bi bilo smiselno obiskovalce sproti rangirati v npr. 3

kategorije (A: potencial / B: nekaj srednjega / C: izguba časa). Ali bi vam to

olajšalo nadaljnje postopke? Na obrazcu predvidite tudi prostor za prihodnje

aktivnosti. Izpolnjevali ga boste lahko, ko bo manj navala in tako bo čas, ki ga

preživite na stojnici, kar najbolj izkoriščen.

Ne pozabite, informacije, ki jih dobimo s trga, pripomorejo k izboljšanju naših

storitev ali produktov in sejmi so odličen vir takšnih informacij, če na njih ne

pozabimo.

PR gradivo 4.30

Sejem obišče veliko novinarjev, ki jih za namen pokrivanja

dogodka povabi organizator. Marsikateri od njih bo obiskal tudi

vašo stojnico, pobral izjavo ali fotografiral vašo stojnico, ki bo

po branju tega priročnika zagotovo ena bolj privlačnih na sejmu.

Bodite pripravljeni na njih in izkoristite priložnost tudi za predstavitev vašega

podjetja. Izročite jim PR gradivo, predstavitev podjetja, DVD ali USB ključek s

V primeru *zaposlitvenega sejma* je tako poročilo obiskovalca običajno

kar CV vprašalnik. Nekaj primerov, ki vam lahko olajšajo pripravo poročila

– CV vprašalnika, najdete v Prilogi F.

Olajšajte si delo na

sejmu in posejemske

aktivnosti ter

strukturirajte vaše

pogovore.


promocijo podjetja, brošure, fotografije, kontakte vaših sodelavcev za odnose

z javnostmi...

Nekaj paketov PR gradiva lahko pustite tudi v press središču sejma, če ta

obstaja. Izkoristite vsako priložnost, da širite glas o vašem podjetju in vaši PR

službi zagotovite kontakte ustreznih novinarjev.

Pregled stroškov 4.31

Če ste uspešno načrtovali vaš nastop prek opisanih korakov,

boste lahko ocenili tudi vse stroške, ki bodo s tem nastali in

posledično ocenili efekt vašega sodelovanja. Tudi nastop na

sejmu je ena oblika marketinške predstavitve in bolj natančno,

kot boste ocenili uspeh (stroške in pridobitve, ki ste jih imeli s sodelovanjem)

ali izračunali ROI (Return On Investment), lažje boste prepričali nadrejene in

vodstvo podjetja, da ste z nastopom na sejmu naredili nekaj dobrega za

podjetje.

Pripravite natančen pregled stroškov (oceno in dejanski strošek): najem

prostora, stroški postavitve stojnice, grafični material, potrošni material, čas

osebja na stojnici, prevoz... Oceni stroška dopišite tudi dejanski strošek, ki

vam bo pomagal pri oceni stroškov za prihodnje dogodke. Stroške spremljajte

ves čas priprave na sejem in jih na koncu primerjajte z efektom, ki ste ga

dosegli. Tako boste hitro dobili oceno, ali se vam je sodelovanje na sejmu

izplačalo.

Primer stroškovnika, ki bo v grobem sledil stroškom vašega sejemskega

nastopa, najdete v Prilogi C.


5 Posebnosti priprave na *zaposlitveni sejem*

Zaposlitveni sejem obišče nekaj tisoč iskalcev zaposlitve in že zaposlenih

kandidatov, ki želijo podrobneje spoznati delovanje trga dela. Koliko od njih

jih boste spoznali in prepričali, da ste delodajalec, ki jim lahko ponudi

privlačno delovno okolje in zanimive karierne izzive, pa je odvisno tudi od vas.

Organizator zaposlitvenega sejma torej izvaja številne aktivnosti za pritegnitev

čimveč obiskovalcev na sejem in jih poskuša tudi usmeriti, da na posamezno

stojnico pridejo pravi kandidati. Vi, kot razstavljalec, pa imate na voljo številne

pristope in načine, kako lahko tudi sami poskrbite za zanimanje za vašo

organizacijo in generiranje razgovorov z ustreznimi kandidati.

Spodaj najdete nekaj predlogov, kako pritegniti čimveč primernih kandidatov

na vaš razstavni prostor.

Cilj nastopa na zaposlitvenem sejmu in priprava 5.1

Uspešnost vsake aktivnost je lažje oceniti, če po njenem zaključku vemo, s

kakšnim namenom smo jo začeli. Od vašega cilja pa je zelo odvisno, kako

boste zastavili vse nadaljnje komponente vašega sejemskega nastopa.

Določite torej cilj vašega nastopa, da boste lahko pripravili aktivnosti in

predstavitev, ki bo sledila temu cilju. Čeprav se zdi bolj ali manj logično, da bo

cilj takšne predstavitve zaposlitev iskanih kandidatov, lahko na takšnem sejmu

nastopamo z različnimi nameni:

Zaposlitev kandidatov za polni, polovični delovni čas oz. za

projektno delo.

Zbiranje življenjepisov kandidatov, ki si želijo delati v vašem

podjetju, in izmed katerih boste poiskali ustreznega kandidata

ob prihodnjih kadrovanjih.

Predstavitev novega projekta, za katerega boste v kratkem

potrebovali pomoč.

Gradnja blagovne znamke, ki jo ima vaše podjetje kot

delodajalec, da boste ob prihodnjih kadrovanjih pritegnili

najboljše kandidate.

Izkoristite priložnost in začnite s pripravami pravočasno. Vaša predstavitev bo

boljša, če vam ne bo potrebno sprejemati kompromisov v luči pomanjkanja


časa. Pred izvedbo še preverite pri organizatorju sejma, ali vaša načrtovana

predstavitev ustreza vsem pogojem razstavljanja.

Predstavitev podjetja kot delodajalca 5.2

Zaposlitveni sejem običajno spremlja kar nekaj tiskovin, ki usmerjajo obisk na

vaše stojnice. Poleg spletne predstavitve podjetja vas bodo morda predstavili

tudi v drugih tiskovinah, prilogah in sejemskih vodnikih, in večinoma se vse te

predstavitve črpajo iz obrazca, ki ga oddate organizatorju sejma. Pripravite

dobro predstavitev podjetja, da boste bolj privlačni in da boste pritegnili

prave kandidate na vašo stojnico.

Vaši predstavitvi velja nameniti veliko pozornosti in ne zgolj kopirati

informacij od drugje. Od predstavitve podjetja je namreč zelo odvisno, ali

bodo do vas prihajali pravi ljudje ali predvsem kandidati, ki pri vas nimajo kaj

iskati. Le ob pravočasni oddaji predstavitve vašega podjetja vam organizator

sejma lahko zagotovi, da bo služila svojemu namenu in pritegnila pozornost

pravih kandidatov, zato jo oddajte hitro po vaši prijavi na sejem.

Reprezentativna stojnica 5.3

Karierni sejem poudarja ugled podjetja. Privlačna in funkcionalna stojnica

lahko veliko naredi za vaš ugled, ki ga imate kot delodajalec, in pritegne boljše

kandidate. Delovno mesto morate na današnjem trgu dela namreč prodati,

kandidati pa se za zaposlitev odločajo na podlagi ponudbe in ugleda, ki ga ima

to podjetje kot delodajalec. Ugled gradimo postopoma, z usmerjenim

nastopom na trgu dela.

Če vam budget ne dovoljuje izdelave stojnice po meri, lahko z nekaj osebnega

in kreativnega pristopa tudi na tipsko opremljeni stojnici veliko naredite.

Lahko jo okrasite in dopolnite z rastlinjem, zanimivimi plakati in

predstavitvenimi materiali. Vsekakor je na stojnico treba gledati kot na

zaključeno celoto, ki veliko pove o podjetju in naj njena podoba odraža druge

materiale, ki jih pripravljate za sejem. Privlačna in funkcionalna stojnica bo

vsekakor zelo koristila predstavitvi podjetja.

Na katere načine so predstavljeni razstavljalci na Zaposlitvenem sejmu MOJE

DELO v Ljubljani, prikazujemo v Prilogi E.

Privlačne in zabavne

stojnice pritegnejo

pozornost in

zagotavljajo

rezultate.

Predstavitev vašega

podjetja pripravite

temeljito, natančno

in pravočasno.


Uporabite multimedijske (3-5 minutni film bo povsem dovolj) ali interaktivne

predstavitve in zanimive brošure, ki predstavljajo vaše podjetje in zaposlene.

Naj vaša predstavitev točno sporoča, s čim se ukvarjate in s kakšnim

namenom se predstavljate.

Zapomnite si tudi, da bo privlačna predstavitev sicer privabila kandidate do

vaše stojnice, potem pa je vsa odgovornost na vašem osebju. Naj bo na

stojnici oseba, ki pozna kadrovanje in vaše podjetje – ne bo dovolj, da

najamete hosteso, ki dobro izgleda, na vprašanja o vašem podjetju pa ne zna

odgovoriti! Ampak več o tem spodaj.

Predstavitvena gradiva vašega podjetja 5.4

Ali veste, katere informacije kandidat potrebuje, ko se odloča za (novo)

zaposlitev? Postavite se v njihovo kožo in razmislite, kaj lahko poveste o

svojem podjetju, da bi pritegnili primerne kandidate. Na podlagi vaše

predstavitve mora ustrezen kandidat smatrati vaše podjetje kot primernega

delodajalca.

Pripravite privlačne, informativne in usmerjene predstavitvene materiale. Če

se le da, sodelujte z oddelkom za marketing in PR v svojem podjetju, saj

prodajate svojo vizijo bodočim sodelavcem, slušateljem oz. strankam. Večina

kandidatov bo odločitev o tem, ali je vaše podjetje za njih primeren

delodajalec, odnesla domov. Če jim boste dali zanimiva in prepričljiva gradiva

o sebi kot uglednem in privlačnem delodajalcu, ki vas bodo dobro predstavila,

imate boljše možnosti, da pritegnete najboljše kandidate.

Pripravite brošure, ki predstavljajo delo v vašem podjetju. Obiskovalce seveda

zanima, s čim se vaše podjetje ukvarja, še bolj pa si vas bodo zapomnili po

obrazih vaših zaposlenih – nenazadnje tudi po bodočih sodelavcih ocenjujemo,

ali spadamo v določeno delovno okolje ali ne.

Pred pripravo gradiv definirajte profil vašega idealnega kandidata. To je

kandidat, ki bi bil najbolj primeren za vaše podjetje, torej kandidat, ki bi

suvereno opravljal svoje delo, bil kompatibilen z vašim obstoječim timom in

načinom dela. To je kandidat, ki bi se hitro vključil v vaš delovni proces in bi v

vašem podjetju našel organizacijo, v kateri bi osebno rasel in v podjetju ostal

Nekaj primerov zanimivih stojnic (tipskih, prilagojenih in lastnih), ki so privlačne

in funkcionalne, smo vam pripravili v Prilogah H, I in J.

S predstavitvenim

gradivom prepričajte

pravega kandidata,

da ste privlačen

delodajalec.


dlje časa. Pripravite privlačne predstavitvene materiale, s katerimi boste ciljali

na te najboljše kandidate.

Razmislite, katere informacije boste vključili v brošuro. Za trenutek si

predstavljajte, da ste vi kandidat, ki bi se želel zaposliti, in zapišite, katere

informacije bi si želeli izvedeti o določenem podjetju (lahko tudi vprašate

kakšnega znanca, kaj on misli). Nekaj možnosti, ki jih lahko vključite v brošuro:

Statistika vašega podjetja, število zaposlenih, predstavitev

osnovnega delovanja.

Vizija, vrednote in eventuelno tudi cilji podjetja.

Organigram, predstavitev vodij oddelkov ali drugih zaposlenih.

Opis delovnega okolja.

Predstavitev prostih delovnih mest / področij dela / profilov

obstoječih zaposlenih.

Kaj pričakujete od kandidatov in kaj jim ponujate; zakaj bi se

nekdo odločil za delo v vašem podjetju.

Predstavitev morebitnih kariernih načrtov.

Bodite kreativni! Na sejmu bodo verjetno tudi druga podjetja, ki iščejo isti ali

podoben profil kandidatov, zato morate biti vidni in vaš predstavitveni

material naj bo privlačen tudi na pogled. Vsi kandidati ne bodo imeli dovolj

časa za intervju z vami, zato poskrbite, da bodo z vaše stojnice odšli

opremljeni z dobro predstavitvijo možnosti, ki jim jih ponujate.

Lastna promocija udeležbe na zaposlitvenem sejmu 5.5

Poleg vseh promocijskih aktivnosti organizatorja sejma lahko z nekaj lastne

angažiranosti poskrbite za to, da boste še bolj učinkovito privabili

najustreznejše kandidate na vašo stojnico, in da boste obenem dvignili tudi

kredibilnost vašega podjetja.

Informacijo o tem, da vas primerni kandidati lahko srečajo na kariernem

sejmu, posredujte vaši ciljni skupini na čimveč načinov. Preko svojih

promocijskih kanalov jih povabite na obisk vaše stojnice in na pogovor z vami.

Poudarite, kakšne kandidate bi želeli spoznati. Tako boste vse te kontakte s

V Prilogi G lahko najdete nekaj idej, kako pripraviti zanimivo in učinkovito

gradivo, ki bo predstavljalo vaše podjetje kot privlačnega delodajalca.


ciljno skupino usmerili na nekaj dni sejma, da vam bodo vzeli manj časa, ko če

bi jih spoznavali vsakega posebej.

Najbolj pogost primer takšne komunikacije je (v primeru, da ima podjetje

trenutno odprta delovna mesta) dopolnitev aktualnih zaposlitvenih oglasov z

dopisom, da vse informacije potencialni kandidati lahko dobijo tudi osebno pri

vas, če vas obiščejo na zaposlitvenem sejmu. Naj vas primerni kandidati

obiščejo na stojnici – tako jih boste najlažje spoznali in sprejeli odločitev, kdo

je primeren za zaposlitev. Zaposlitvene oglase objavite v običajnih medijih in

na spletnih straneh, ki jih sicer uporabljate za ta namen.

Nujno tudi na vašo spletno stran objavite informacijo (novico, pasico), da vas

lahko obiskovalci in potencialni kandidati za zaposlitev srečajo na sejmu.

Vabilo bodo videli vsi obiskovalci vaše spletne strani, ki so že zato ustreznejši

kandidati, ker vaše podjetje že poznajo in jih zanimate, po drugi strani pa

bodo vašo spletno stran zagotovo preverili tudi tisti resnejši kandidati, ki bodo

v sejemskih gradivih zasledili, da sodelujete na sejmu in jih boste s svojo

predstavitvijo prepričali. Ko bodo obiskali vašo spletno stran, morajo tudi tam

Na levi je primer oglasa podjetja

Lidl, ki je bil objavljen v tiskanem

mediju nekaj dni pred zaposlitvenim

sejmom v letu 2006, in je vključeval

vabilo na stojnico podjetja.

Katerikoli oglas lahko enostavno

dopolnite s tekstom: Obiščite nas

na sejmu MOJE DELO na

Gospodarskem razstavišču v

Ljubljani, 22. in 23. oktobra 2014.

Najdete nas na stojnici št. 10.

Zanimajo nas strojniki,

elektroinženirji in IT strokovnjaki.


videti, da sodelujete na sejmu in da imate resen namen iskanja dobrih

kandidatov. Tako jih boste še bolj prepričali, da ste pravi in zanimiv

delodajalec ter vas bodo z veseljem prišli osebno spoznat in se vam predstavit

na sejem.

Če imate v vašem podjetju bazo kontaktov štipendistov ali potencialnih

sodelavcev, oseb, s katerimi ste se v preteklosti pogovarjali o zaposlitvenih

možnostih, so se vam zdeli ustrezni kandidati, vendar jih takrat niste mogli

zaposliti, lahko izkoristite sejem, da osvežite stik z njimi in ponovno ocenite,

ali so primerni za vaše podjetje. Pošljite vabilo za sejemsko srečanje na vašo

bazo e-naslovov potencialnih kandidatov.

Vašo prisotnost na zaposlitvenem sejmu pa lahko oglašujete tudi v lastnih

publikacijah. Poskrbite, da bodo vsi zanimivi kandidati vedeli, da vas lahko

osebno srečajo na sejmu. Samostojno oglašujte vašo prisotnost na

zaposlitvenem sejmu v drugih medijih, vaši oglasi naj vsebujejo jasno

sporočilo, katere profile kandidatov želite spoznati. Tiskani oglasi naj imajo

jasno sporočilo, spletni pa lahko vodijo na vašo spletno stran, kjer imate

V nekaterih primerih vam bo ustrezne (splošne) pasice pripravil že

organizator sejma, seveda pa lahko pripravite tudi svoje.

Obiščite razstavni prostor podjetja _____ na sejmu MOJE DELO!

V sredo, 22. in četrtek, 23. oktobra nas lahko osebno srečate na zaposlitvenem

sejmu MOJE DELO. Med 12.00 in 19.00 uro vas pričakujemo na našem

razstavnem prostoru št. ___, kjer vas bomo sprejeli sodelavci iz kadrovske službe

našega podjetja, spoznali pa boste lahko tudi (npr. direktor podjetja), ki bo na

sejmu prisoten (od / do).

Na sejmu se bomo predstavili kot delodajalec, trenutno pa imamo potrebe po

naslednjih profilih oz. delovnih mestih: (poudarite, kateri kandidati so še posebej

dobrodošli).

Sicer pa lahko na sejmu poslušate tudi nasvete najbolj uspešnih karieristov in

izveste, kakšne so vaše možnosti za nadaljnjo kariero.

Več informacij o sejmu najdete na www.kariernisejem.com.

Torej: Se vidimo na zaposlitvenem sejmu MOJE DELO, v sredo 22. ali četrtek 23.

oktobra na Gospodarskem razstavišču v Ljubljani, vstop je prost.

Lep pozdrav,

Vaš bodoči delodajalec

http://www.kariernisejem.com/


objavljeno informacijo o sodelovanju na sejmu, lahko pa vodijo tudi na

predstavitveno podstran vašega podjetja na spletni strani sejma.

Izbira sejemskega osebja 5.6

Obiskovalci sejma bodo želeli izvedeti več o vašem podjetju in o kariernih

možnostih, ki jih ponujate. Na stojnici naj bodo strokovnjaki, ki lahko iz

množice kandidatov izberejo potencialne sodelavce. Osebje mora vedeti

dovolj o podjetju in kadrovskih potrebah. Poznati morajo profile zaposlenih, ki

običajno dobijo delo, zahteve in pričakovanja delodajalca, organizacijsko

strukturo, karierne plane,... Hkrati morajo biti to aktivni, dobro razpoloženi

ljudje, ki imajo radi stik z ljudmi. Ne naredite pogoste napake razstavljalcev in

na stojnico ne postavite (izključno) hostes, ki navadno ne vedo dovolj (oz. nič)

o kadrovskih potrebah vašega podjetja. Karierni sejem je namenjen

spoznavanju potencialnih sodelavcev, kar zahteva strokovno podkovan kader,

ljudi, ki vedo vse o podjetju, o kadrovanju v njem in lahko izvajajo tudi

osnovne kadrovske intervjuje ter odgovarjajo na še tako zahtevna vprašanja.

Ker bo na sejmu veliko ljudi, pripeljite dovolj sodelavcev, da boste lahko v

miru opravljali pogovore z zanimivimi kandidati. Hostese uporabite le pri

Primera lastnega oglaševanja prisotnosti na zaposlitvenem sejmu: podjetje Hofer je

najavo objavilo v promocijskih gradivih za ugodne nakupe v njihovih trgovinah, ki jih

prejmejo gospodinjstva v poštne nabiralnike (2007), mednarodni koncern Kolektor

Group pa je najavilo svojo prisotnost na sejmu kar s tiskanim oglasom (2006).

Tudi vi obiščite druge

stojnice, ko imate

priložnost. Srečali

boste svoje kolege in

morda dobili tudi

kako novo idejo za

predstavitev.


nagradnih igrah in podobnih dejavnostih za deljenje nagradnih lističev ali

anket.

Sproti si zapisujte vaša opažanja v zvezi s posameznim kandidatom, saj si ne

boste mogli zapomniti vseh, s katerimi se boste pogovarjali. Zapisujete si

lahko na zadnjo stran življenjepisa ali na poseben list ali formular, ki ga na

koncu pogovora spnete z življenjepisom. Pri izvajanju zaposlitvenih intervjujev

imejte v mislih, da je vaš sogovornik morda opravil že lepo število intervjujev

in je lahko utrujen in nervozen. Ne štejte jim za slabo, če kdo pristopi do vas s

pretirano tremo, malo je takšnih, ki prihajajo na intervju popolnoma sproščeni.

Postavite jim kako neformalno vprašanje, da se bodo sprostili.

Z razstavnega prostora ne odidite v prvem trenutku, ko se množica

obiskovalcev malce zredči. Nekateri obiskovalci zaradi službenih obveznosti ne

morejo sejma obiskati prej in lovijo zadnje ure, da spoznajo kako novo

podjetje. Ravno to so kandidati, ki imajo izkušnje in razvito odgovornost do

svojega dela. Škoda bi bilo, da se z njimi ne srečate, ker ste sejem zapustili pol

ure preden se zapre.

Posejemske aktivnosti 5.7

Najboljše kandidate takoj po sejmu kontaktirajte po e-pošti. Povejte, da ste

veseli, da ste se srečali in da jih boste kontaktirali, ko se odpre priložnost za

njih. Ne dovolite, da vas pozabijo do takrat, ko jih boste potrebovali! Kujte

železo, dokler je vroče.

Na koncu naredite tudi pregled vaših aktivnosti in izkupička. Primerjajte

učinek z zastavljenimi cilji in izpolnite vprašalnik, ki vam ga pošlje organizator

sejma, da bodo prihodnji dogodki oblikovani še bolj po vaših potrebah.

Maksimiziranje efekta sejemskega nastopa

Primer CV vprašalnika smo vam pripravili v Prilogi F. Razmislite, katere

informacije potrebujete od kandidatov in si pripravite vprašalnik po vaših

zahtevah. Tako boste kandidate veliko lažje primerjali po sejmu.

lahko najdete nekaj idej, kako pripraviti zanimivo in učinkovito gradivo, ki bo

predstavljalo vaše podjetje kot privlačnega delodajalca.

Zanimiva darilca oz.

gradiva, privlačna

stojnica in prijazno

osebje so najboljša

kombinacija, da med

obiskovalci ustvarite

zanimanje za vaše

podjetje.

PROMOCIJA RAZSTAVLJALCA

PRIVLAČNA STOJNICA

PRAVO OSEBJE

EFEKT SEJEMSKEGA NASTOPA

> bo zaprlo prodajo / doseglo končni cilj

> bo pritegnila obiskovalce bližje

> bo poskrbela za visok pretok obiskovalcev


6 *Zaposlitveni sejem* za »ne-delodajalce«

Zaposlitveni sejem je mesto, kjer se zbirajo karierno usmerjeni posamezniki,

zato je nastop na takšnem sejmu smiseln tudi za podjetja in organizacije, ki

imajo takšne posameznike za ciljno publiko. V grobem jih lahko razdelimo na

izobraževalna podjetja in druge ponudnike storitev in produktov, ki jih

karierist potrebuje.

Ponudniki izobraževalnih programov 6.1

V to skupino štejemo vsa formalna in neformalna izobraževanja in inštutucije,

dodatna izobraževanja, tečaji in usposabljanja, ki bodo obiskovalcu dala več

znanj in veščin, da bo posledično uspešneje kandidiral za več delovnih mest.

Navedite informacije o podjetju in o izobraževalnih programih, ki jih ponujate.

Označite tipe in področja izobraževanj, ki jih ponujate, da bodo do vas

prihajali čimbolj ustrezni kandidati. Razmislite o kriterijih, ki jih posameznik

upošteva, ko se odloča, pri katerem ponudniku se bo dodatno izobraževal.

V svoja predstavitvena gradiva vključite natančne informacije o:

področjih izobraževanj, ki jih ponujate,

vaših referencah in uspehih, številu dosedanjih udeležencev,

vaših prednostih pred konkurenčnimi ponudniki,

tem, kaj lahko udeleženci izobraževanj pričakujejo in kaj jim

ponujate / zagotavljate.

Ponudniki drugih kariernih storitev oz. produktov 6.2

Sem spadajo vsa podjetja, ki ponujajo pripomočke, produkte, storitve, ki bi jih

kandidat lahko potreboval za uspeh na osebnem in poslovnem področju.

Predstavite ponudbo vaših produktov in storitev in poudarite, kako si lahko

posameznik z njo pomaga do svojega uspeha. Označite področje, v katerega

se uvršča vaša ponudba, da bodo obiskovalci takoj vedeli, kaj lahko pri vas

dobijo, kupijo.

V svoja predstavitvena gradiva vključite natančne informacije o:

podrobnostih vaših produktov / storitev,

kakršnekoli dodatne informacije, ki so potrebne pri odločitvi,

reference vašega podjetja, prednosti pred konkurenco...


7 Dopolnilne aktivnosti za povečanje obiska

na stojnici in vpletenosti obiskovalcev

Čeprav gre vse to bolj z roko v roki na komercialnih sejmih, kjer se uspeh

našega nastopa meri neposredno z višino prodaje, pa je priporočljivo ne glede

na vrsto sejma izvajati določene aktivnosti, s katerimi bomo pritegnili čimveč

obiskovalcev na našo stojnico. Naj ne ostane le pri tem, da boste na sejmu

prisotni, ampak naredite nekaj več in zberite res maksimalno število

potencialnih strank.

To, da vašo stojnico obišče veliko ljudi, je v celoti vaša odgovornost in ne

odgovornost organizatorjev dogodka. Organizator se bo potrudil, da pripelje

na sejem čimveč ljudi, ali bodo ti tudi obiskali vašo stojnico, pa je v vaših

rokah (seveda pa vam lahko organizator pri tem pomaga, svetuje). Nekaj smo

o tem že govorili v zgornjih poglavjih, zdaj pa vam ponujamo še nekaj idej, ki

jih lahko uporabite pri svoji strategiji sejemskega nastopa.

Nagradne igre 7.1

To je najpogosteje uporabljena taktika povečevanja obiska in zbiranja

kontaktov. Če jo boste izvedli na enak način, kot vsi ostali, bo vse skupaj

precej zbledelo, kar pa ne pomeni, da nimate prostora za kreativnost ali da

nagradno igro raje izpustite.

Naj bo vaša nagradna igra povezana s produkti, storitvami in predvsem cilji

vašega nastopa. Naj vam pomaga komunicirati sporočilo, ki ga sporočate z

vašim nastopom. Nagradno igro (klasično zbiranje kontaktov v stekleni

posodi) lahko podprete z družabnimi omrežji, ter tako še povečate njen doseg.

Pazite, kaj podarjate – naj vrednost nagrade ne zaslepi vložka obiskovalca, po

drugi strani pa mora biti privlačna in pritegniti obiskovalca k sodelovanju.

Podarite svoje produkte, ali še bolje, spremljevalne storitve, ki jih ponujate.

Bolje zato, ker s tem ne zmanjšate vrednosti svojih produktov.

Privlačna nagrada in dobra promocija nagradne igre vam bosta prinesli nekaj

100 (1000) kontaktov, ki jih pozneje lahko obdelujete za potrebe vašega

marketinga. Izkoristite nagradni listič in vključite vanj tudi nekaj vprašanj za

namen drobljenja ciljne skupine za marketinške aktivnosti v prihodnje.

Privabljanje

obiskovalcev na vašo

stojnico ni preprosto.

Bodite kreativni,

komunikativni in

uporabite sodobne

tehnologije.

Možnost, da lahko

nekaj dobimo

brezplačno, nas

vedno pritegne.


Zbiranje e-naslovov obiskovalcev 7.2

Obiskovalce, ki jih srečate na sejmu oz. na vaši stojnici in se vam zdijo zanimivi,

preprosto vprašajte za njihov e-naslov. Uporabljali jih boste za ohranjanje

stika ali v marketinške namene za obveščanje o novostih, akcijah ipd. Lahko

jih zbirate v stekleno posodo (npr. vizitke), lahko posredno z nagradnimi

igrami ali online vprašalniki, pazite le, da v obrazce za zbiranje e-naslovov

napišete, za kaj jih boste uporabili, da boste ravnali v skladu z ZVOP.

Predavanja ali e-gradiva 7.3

Deljenje znanja strokovnjakov iz vašega podjetja na predavanjih ali kar na

stojnici, bo pritegnilo veliko zanimanja. Lahko podprete vašo komunikacijo z

večjim predavanjem, ali pa samo pripravite nekaj stolov na stojnici in imejte

kratka predavanja za npr. 8 ljudi. Morda pa lahko pripravite vsaj kak priročnik,

Kaj vam je pri iskanju dela na splošno

najbolj pomembno?

varnost zaposlitve kul sodelavci

ugled delodajalca dobra plača

Zakaj želite delati pri nas?

strokovna ustreznost všeč ste mi

potrebujem službo možnost razvoja

ne želim, rad/a bi le nagrado :)

Vpadljivo in privlačno kolo sreče bo mimoidoče bolj

pritegnilo, ker jim daje takojšnjo možnost nagrade.

Klasičen vprašalnik, ki ga morajo izpolniti vsi

sodelujoči, pa vam bo pomagal zbrati informacije, ki

vam lahko koristijo pri prihodnjih aktivnostih.

Da, želim biti obveščen o prostih delovnih mestih v

vašem podjetju!

Moj e-naslov: ____________@______________

Vaš e.naslov bomo uporabili za obveščanje o novostih podjetja

(največ enkrat mesečno). Vaše podatke bomo varovali v skladu

z ZVOP-1 in jih uporabljali le v namene obveščanja o naših

storitvah. Od obvestil se lahko v vsakem trenutku tudi odjavite.

Izkoristite sejemski nastop za zbiranje e-naslovov tistih, ki jih vaše podjetje zanima. Uporabili jih

boste za obveščanje o novostih in generiranje prodaje / pripadnosti vašemu podjetju. Vendar

pozor, napišite, zakaj jih boste uporabili (in tako tudi potem storite), da si ne nakopljete težav!


ki se navezuje na področje vašega dela in bo zanimal tudi obiskovalce vaše

stojnice, ponudite lahko elektronske knjige. Obiskovalci bodo tako dobili nekaj

uporabnega, vi pa boste v zameno pobrali njihove kontaktne informacije za

nadaljnjo obdelavo.

Z malo več budgeta lahko e-gradivo razdelite na USB ključkih, še najbolj

»elegantno« pa je zbiranje e-naslovov, na katere po dogodku pošljete gradivo.

Na ta način boste zagotovo in z najmanj razlage dobili e-naslove obiskovalcev,

spomniti se morate le, da izpolnite obljube in zbranih podatkov ne izgubite.

Zbiranje všečkov 7.4

Morda se sliši banalno, ampak na sejmu lahko pridobite največ »oboževalcev«

vašega podjetja. Imejte na stojnici računalnik, na katerem je odprt tudi

Facebook profil vašega podjetja in vzpodbudite mimoidoče, da se z vami

povežejo. Hočeš ali nočeš, ljudje so dandanes veliko na družabnih omrežjih in

če všečkajo vašo stran, ste dolgoročno povezani z njimi (in tudi z njihovimi

prijatelji). Zelo malo uporabnikov namreč dela revizijo opravljenih aktivnosti

in če ne boste resnično nadležni s svojimi objavami, bodo vaši oboževalci

ostali dlje časa.

Pustite nam svoj e-naslov in poslali vam bomo e-knjigo

'Najboljši nasvet, kar jih boste kdaj dobili'.

Moj e-naslov: _______________@______________

Pripravite predavanje ali gradivo s privlačno in uporabno vsebino, ki jo navežete

na profil vašega podjetja in naravo sejma, na katerem sodelujete. Obiskovalec

razmišlja le o nečem: Zakaj naj vam dam svoj e-naslov? Kaj dobim v zameno?

Tudi v tem primeru

boste imeli veliko

boljši efekt, če boste

v zameno za

»všeček« ponudili

nekaj koristnega.

S strokovnimi

vsebinami si

dvigujemo

kredibilnost.


Čivkanje 7.5

Podobno učinkovito orodje komuniciranja z nekoliko drugačnim načinom

delovanja, je Twitter. Vzpodbudite obiskovalce, da čivknejo karkoli v povezavi

z vašo razstavo in pokažite njihove misli na monitorju ali ekranu na vaši

stojnici. Z nekaj vzpodbude boste zagnali buzz, ki se bo nadaljeval brez vaše

pomoči, na vašem razstavnem prostoru pa se bo non-stop dogajalo in

pritegovalo poglede mimoidočih obiskovalcev sejma.

Vse, kar morate narediti, je, da poenostavite postopek za vaše obiskovalce.

Splošno pravilo je, da nekomu ne smemo vzeti več kot 30 sekund za to, da

naredi akcijo, ki jo želimo. Več odzivov, kot jih boste poslali »v svet«, večjo

vidnost boste dobili tudi zunaj prireditve. Za tiste, ki ne uporabljajo Twitterja,

pa lahko omogočite tudi enostavno lepljenje odzivov, misli itd, na steno vaše

stojnice. Tudi na ta način boste vzpodbudili dogajanje, ki bo pritegnilo nove

obiskovalce.

Fotografiranje 7.6

Na stojnico postavite privlačno in zanimivo maskoto ali maketo, s katero se

lahko obiskovalci fotografirajo. Vzpodbudite jih, da fotografijo objavijo na

družabnih medijih in na ta način gradite prepoznavnost tudi med njihovimi

prijatelji. Bolj kot boste kreativni, več vpletenosti in boljše rezultate boste

dosegli.

Še bolje bo, če zagotovite tudi fotografa, da lahko gradivo uporabite za lastne

marketinške namene in pridobite e-naslove tistih obiskovalcev, ki bi želeli, da

jim fotografijo pošljete po e-pošti.

Seveda ni dovolj, da se spomnite nekaj zanimivega, kar pa nima nobene

povezave z vašo dejavnostjo. Veliko več boste za svoje podjetje dosegli, če

boste aktivnost povezali z vašim podjetjem, storitvami ali produkti!

Vpletite mimoidoče v aktivnost. Z veseljem bodo sodelovali in iskali tistega, s

katerim se pogovarjajo. Pogovor lahko prenesete tudi na spletno stran in njene

obiskovalce vzpodbudite, da jo aktivno spremljajo, dokler se pojavljajo novosti.

#TOPpodjetje

Pošljite svoj komentar z oznako #TOPpodjetje

in odkrijte svojega »sogovornika«.

Fotografije lahko

uporabite tudi za

prihodnje

promocijske namene.


Kreativnost je tista, ki dela razliko! Upoštevajte

dejavnost vašega podjetja in namen, s katerim

se predstavljate na dogodku. Spomnite se

nečesa, kar bo mimoidoče zabavalo in vpletlo:

zabavna maskota (zgoraj), kartonski

pripomočki (v sredini) ali ozadje na steni

stojnice, ki obiskovalca postavi v poslovno

okolje ali na sanjsko destinacijo.


Demonstracije delovanja 7.7

V primeru, da ima vaše podjetje zanimive izdelke, storitve ali področje

delovanja, pripravite obiskovalcem izkušnjo na sejmu. Če prodajate kozmetiko,

jih naličite, če prodajate kolesa, organizirajte tekmovanje na sobnih kolesih,

če ste telekomunikacijsko podjetje, ponudite obiskovalcem uporabo

računalnikov in brezžični internet, radio postaje lahko spremljajo dogajanje v

živo s sejma...

Možnosti je ogromno, le razmisliti morate, kako lahko svoje podjetje

predstavite na »drugačen« način. Zagotovo si vas bodo zapomnili!

Izkoristite možnosti sejemskega oglaševanja 7.8

Organizator sejma vam bo zagotovo ponudil kar nekaj možnosti za dodatno

oglaševanje vašega razstavnega prostora.

Izkoristite kakršnokoli priložnost za povečanje dosega vaše prisotnosti na

sejmu. Dajte oglas v sejemski vodnik, oglašujte se na sejemski mobilni

aplikaciji, preverite možnosti postavitve samostoječih plakatov, obešanja

transparentov ali talnega oglaševanja... seveda pa naj ne bo to samo logotip

Predstavite se lahko neposredno preko svojih storitev ali izdelkov, lahko pa

si pomagate s tehnologijo.


vašega podjetja, ampak naj sporočilo podpira namen vašega sodelovanja na

sejmu.

Če je kakršnakoli predstavitev že vključena v paket vašega sodelovanja,

razmislite, kako bi jo lahko razširili ali vsaj bolje izkoristili. Namreč, če je

vključeno v paket, potem bo to nekaj, kar imajo vsi razstavljalci. Če pa bo vaša

predstavitev drugačna, večja ali bolj informativna, boste vsekakor izstopali

med enakimi.

Drobna darilca 7.9

Razdeljevanje promocijskih materialov je verjetno najstarejša taktika

privabljanja obiskovalcev na stojnice. In še vedno deluje! Zagotovo boste

pritegnili veliko obiska, če boste nakazali, da lahko pri vas dobijo kako darilce.

Vzemite v obzir vrednost, ki jo podarjate, naj ne bo previsoka (ker bo to

zaslepilo namen, ki ga sicer imate, in ker lahko pride do kraje), ampak

primerna vašemu namenu predstavljanja. Lahko tudi podarite vzorce vašega

produkta ali materialov, iz katerih je narejen, da se jih potencialni kupci

dotaknejo in vzpostavijo še dodaten stik s produktom. Če nimate nič

primernega, boste veliko dosegli že z bonboni ali mini čokoladicami (seveda

pakiranimi posamezno).

S kakršnimkoli darilcem si vas bodo obiskovalci bolje zapomnili in o vas dobili

pozitiven vtis. Lahko se odločite in imate darilca različnih vrednosti – tistim

najbolj potencialnim obiskovalcem lahko izročite kaj vrednejšega, kar ne

postavite na doseg komurkoli.

V vsakem primeru pa morate paziti na varnost na stojnici, če karkoli

razdeljujete. Vsak sejem ima svoje »vrečkarje«, kot jim pravimo – to so

Talne nalepke, svetleči stebri ali samostoječi plakati so le nekatere od

možnosti za dodatno vidnost in usmerjanje. Preverite pri organizatorju

sejma, katere možnosti dodatnega oglaševanja vam lahko zagotovi.

Lahko samo

ponovimo: možnost,

da lahko nekaj

dobimo brezplačno,

nas vedno pritegne.


obiskovalci sejmov, ki pridejo tja zgolj z razlogom odnesti čimveč materialov

(brošur, gradiv, daril...). Od njih ne bomo imeli velike koristi, nam pa lahko

poberejo vse, kar smo sicer namenili perspektivnim obiskovalcem. Tudi če

nimate vrednejših daril, vam lahko poberejo vse in nimate več ničesar za na

stojnico (spomnim se primera, ko je mimoidoči snel nahrbtnik in vanj izpraznil

ogromno skledo čokoladic z ene stojnice, si ga oprtal in šel naprej...).

Vsekakor pa so darilca malenkosti, ki vam omogočajo še dodatno promocijo

tudi po koncu sejma.

Na stojnico povabite prepoznavne osebe 7.10

Lahko je to vaš direktor ali pa znan obraz, ki se pojavlja v vaših TV oglasih.

Zagotovo boste pritegnili pozornost, vendar pozor – če gre za slavno osebo, se

ji morda ne bo nihče upal približati in boste dosegli nasprotni učinek. Prav

tako ne bo dobro delovala oseba, ki ima močno razdeljeno mnenje v javnosti

oz. z drugimi besedami, ima veliko neprivržencev ali nasprotnikov. Naj bo to

nekdo, ki ga imajo ljudje radi, vzpodbuja stik z mimoidočimi, predstavlja vaše

podjetje ali samo deli avtograme.

Če gre za medijsko prepoznavno osebo, ki jo vsi povezujejo z vašim podjetjem,

se lahko tudi sprehodi po sejmu in zagotovo vam bo naredila dobro promocijo.

Najlažje je izbrati nekaj iz kataloga

promocijskih daril, boste pa bolj ostali v

spominu, če bo vaše darilce povezano

z namenom vašega nastopa. Najbolje

sprejeta so darila, ki jih spremlja dobra

zgodba (ne glede na vrednost).

Če ima vaše podjetje

maskoto ali osebo, ki

se pojavlja v TV ali

tiskanih oglasih, jo

pripeljite na stojnico.

Maskote večinoma vsi

poznamo in jih imamo

običajno radi, zato

boste dosegli le

pozitiven efekt.


Sprašujte 7.11

Izkoristite sejem tudi za krajšo raziskavo, ki bo privabila mimoidoče k

sodelovanju. Zastavite jim kratka in enostavna vprašanja in zbirajte odgovore.

Vse skupaj lahko izvedete na računalniku, tablici ali preprosto s post-it listki,

na katere napišejo svoj odgovor in ga prilepijo na ustrezno mesto. Naj bo

potrebnega čimmanj truda s strani obiskovalcev, da naredijo želeno akcijo. S

tem boste poskrbeli, da se na vaši stojnici nekaj dogaja in to že samo po sebi

privablja obisk.

Posejemske aktivnosti 7.12

Večina vaših sejemskih aktivnosti je bila (verjetno) usmerjena na zbiranje

kontaktov obiskovalcev. Ne pozabite na njih, ko je sejem zaključen in čimprej

nadaljujte vašo komunikacijo z njimi. Takoj jim pošljite vsaj zahvalo za

zanimanje in obisk, da si vas bodo zapomnili. Če jih nameravate vključiti v

bazo obveščanja, jih o tem obvestite (najbolje že ob pobiranju kontakta).

Najslabše, kar se vam lahko zgodi, je, da bazo izgubite ali pa več tednov ne

naredite prvega kontakta.

Naredite tudi poročilo sodelovanja na sejmu. Tako boste na papir spravili vse

cilje, preverili, ali ste jih dosegli in lahko boste postavili smernice in izhodišča,

za vaše prihodnje aktivnosti in sodelovanje na podobnih dogodkih.

Preprosto, poceni in

učinkovito. Vendar le, če

je vprašanje pravo.

Mimoidoči bodo z

veseljem dodali svoj

pečat, vi pa boste dobili

uporabne odgovore za

nadaljnje aktivnosti.

Ne pozabite: projekt

sodelovanja na

sejmu se ne zaključi v

trenutku, ko

pospravite stojnico.


8 Hitri povzetek

Spodaj so še enkrat povzeta glavna izhodišča in groba časovnica, ki vam bo

pomagala pri pripravi na vaš sejemski nastop.

3-6 mesecev pred sejmom:

Priskrbite si razpoložljivo sejemsko dokumentacijo in informacije.

Pripravite se na nastop in si zastavite cilje.

Uredite potrebno dokumentacijo (prijava na sejem, pogodbe o

sodelovanju, predstavitev razstavljalca).

Načrtujte svoj razstavni prostor in stojnico.

1-3 mesece pred sejmom:

Načrtujte aktivnost, ki jo boste izvajali.

Pripravite promocijsko gradivo in ga pošljite v tisk.

Naročite dodatno opremo in vizuale za stojnico.

Naročite material in gradivo, ki ga boste potrebovali.

Izberite, kdo so prave osebe, da vas predstavljajo na stojnici.

Odločite se za dodatno promocijo vaše udeležbe na sejmu.

Nekaj tednov pred sejmom:

Poskrbite za dostavo in odvoz materiala.

Z organizatorjem preverite, ali je poskrbel za vsa vaša naročila.

Pripravite material, ki ga boste potrebovali na stojnici.

Vsem, ki sodelujejo pri predstavitvi, dajte natančna navodila za

delo.

Med sejmom:

Pridite spočiti in pripravljeni na celodnevne pogovore z

obiskovalci.

Ohranjajte pozitivno vzdušje.

Izvajajte načrtovane aktivnosti.

Po sejmu:

Izpolnite obljube, ki ste jih na sejmu dali obiskovalcem.

Naredite zaključno poročilo vašega sejemskega nastopa.



9 Priloge

A. Koraki priprave na sejem - seznam

B. Alternativni seznam za sodelovanje na dogodku

C. Pregled stroškov sejemskega nastopa

D. Seznam gradiva in organizacija dela na stojnici

E. Primeri promocije vašega podjetja v sejemskih gradivih

F. Primeri CV vprašalnikov

G. Primeri uspešnih sejemskih gradiv razstavljalcev

H. Primeri privlačnih stojnic – lastna stojnica

I. Primeri privlačnih stojnic – prilagojena postavitev

J. Primeri privlačnih stojnic – tipska stojnica



A. Koraki priprave na sejem - seznam

Dopišite pri vsaki postavki: ROK ODGOVOREN STATUS

Dokumentacija in priprava na nastop

Pogoji sodelovanja na sejmu Seznam opravil Namen sodelovanja na sejmu Tipska ali neopremljena stojnica Razstavni artikli

Organizacija razstavnega prostora in stojnice

Načrt razstavnega prostora Gradbeni posegi Oprema stojnice Talna obloga Električno napajanje Razsvetljava in luči Voda Internet

Podrobnosti razstavnega prostora in stojnice

LCD ali plazma zaslon Dekoracija stojnice Frontalni izris stojnice Zbiranje odpadkov in smeti

Logistika in osebje

Prevoz in logistika Dovolilnice za montažo in demontažo Odvoz materiala Osebje na sejmu Akreditacije za osebje Pot na sejem in prenočišča

Drugo

Čiščenje stojnice Drobni material Organizacija nastopa Predstavitev podjetja in oglaševanje Vabilo ciljni publiki Pr gradivo Poročilo obiskovalca Pregled stroškov


B. Alternativni seznam za sodelovanje na dogodku

ROK IZVEDBE ODGOVOREN ZAPISKI

Priprava na sodelovanje

Pridobivanje informacij & prijavnih obrazcev

Določitev & koordinacija okvirjev sodelovanja in usklajevanje znotraj podjetja

Okvirna napoved stroškov (najem, stojnica, osebje, promocija, oblikovanje, tisk,...)

Odločitev za velikost stojnice, obliko in lokacijo stojnice

Izpolnjevanje prijave in plačilo akontacije

Glavne smernice vašega koncepta

Oblikovanje glavnih ciljev nastopa (podpisovanje naročil, vzdrževanje odnosov s strankami, predstavljanje podjetja, ocena trga, predstavitev novih produktov, prodaja, odnosi z javnostmi)

Določitev vodilne in podpornih aktivnosti (demonstracija delovanja produkta, priprava prijetnega okolja za pogovor, poudarek na dizajnu)

Upravljanje razstavnega prostora

Popis števila in velikosti razstavnih površin

Transport, pakiranje, zavarovanje, carine

Priprava orodja za montažo in demontažo ter nujna popravila

Naročilo priključkov (elektrika, voda, internet)

Dodatna oprema (stoli, mize, pult, talna obloga)

Drugi material, ki ga potrebujete na stojnici

Osebje na stojnici

Izbira oseb, ki bodo na stojnici

Priprava navodil in uvajanje oseb

Organizacija prevoza in namestitev

Priprava nadomestnega plana (npr. če kdo zboli)

Tisk poslovnih vizitk za osebje na stojnici


Oprema stojnice

Promocijski material (letaki, brošure, darilca, PR gradivo, plakati)

Kuhinjska oprema (krožnički, vilice, zobotrebci, prtički, odpirači, kuhalniki)

Čistilna sredstva (krpa, univerzalno čistilo, vrečke za smeti)

Hrana in pijača za osebje na stojnici in za pogostitev obiskovalcev

Predstavitveni material (priprava predstavitvenih filmov, usklajena z zahtevami A/V opreme)

Montaža stojnice

Podrobno branje priročnika za razstavljalce

Pridobitev 3D izrisa stojnice (upoštevanje lokacije, omejitev pri postavitvi in višini, velikost in število vaših razstavnih artiklov, povezovanje stojnice s korporativno identiteto)

Urejanje potrditve načrta stojnice s strani organizatorja

Izpolnjevanje vseh potrebih naročilnic in pošiljanje pred rokom

Promocija

Promoviranje prisotnosti na spletni strani, v publikacijah, preko PR objav

Pošiljanje vabil strankam in drugim potencialnim obiskovalcem

Ocenjevanje učinka in posejemske aktivnosti

Ocenjevanje sodelovanja v skladu z zastavljenimi cilji (število obiskovalcev na stojnici, resnih poslovnih pogovorov, razdeljenih promocijskih materialov, sklenjenih pogodb, novih kontaktov, medijskih objav)

Zbiranje mehkih odzivov (prijaznost osebja na stojnici, sprejem obiskovalcev)

Procesiranje prejetih kontaktov in izpolnjevanje danih obljub

Priprava končnega poročila

Odločitev glede sodelovanja prihodnje leto


C. Pregled stroškov sejemskega nastopa

Ime sejma

Datum

Trajanje

Velikost razstavnega prostora

Organizator

Ocena stroška Dejanski

strošek

Razlika

Efekt sejemskega nastopa:

Število pridobljenih kontaktov

Prodaja

Prihodki & efekt skupaj

Stroški sejemskega nastopa:

Najem sejemskega prostora

Stroški (dodatne) opreme

Priključki na stojnici

Marketing (darilca)

Tisk brošur, plakatov, napisov

Drobni material za stojnico

Dekoracije

Osebje na sejmu

Prevoz in logistika

Zavarovanje

Drugi stroški

Stroški skupaj

RAZLIKA

Nadaljnji možni izračuni:

⁄ ⁄

⁄


D. Seznam gradiva in organizacija dela na stojnici

Preverite opremo stojnice

POHIŠTVO: MIZA, STOLI, PULT, STOJALO ZA BROŠURE PRIKLJUČKI: ELEKTRIKA, INTERNET, VODA DEKORACIJE: FILC, BALONI, TRAKOVI VIZUALI: TIPSKI NAPIS, TRANSPARENTI, PLAKATI RAZSTAVA: VEČJI PRODUKTI, IZDELKI

Drobni material za stojnico

ELEKTRIKA: ELEKTRIČNI PODALJŠEK IN RAZDELILCI PISARNA: PAPIR, SPONKE, MAPE, KUVERTE, PISALA, SPENJAČ MONTAŽA: ŠKARJE, VRVICA, LEPILNI TRAK (TUDI OBOJESTRANSKI) POPRAVKI: MINI PAKET ORODJA (NOŽ, IZVIJAČ, ŠIVANKA) ZA VSAK SLUČAJ: KOMPLET ZA PRVO POMOČ

Gradivo za stojnico

MAPA Z ORGANIZACIJSKIMI PODROBNOSTMI PREDSTAVITVENE BROŠURE OZ. PRILOŽNOSTNO GRADIVO VSE ZA IZVAJANJE PREDVIDENE AKTIVNOSTI DROBNA DARILCA ZA OBISKOVALCE PR GRADIVO

Osebje na stojnici

KOMUNIKACIJA: NALOGE, OBLEKE, SMERNICE, NAVODILA TEHNIKALIJE: PREVOZ, PARKIRIŠČE, DOSTAVA ORGANIZACIJA DELA IN NADOMEŠČANJE PRIGRIZKI IN VODA TELEFONSKE ŠTEVILKE: ORGANIZATOR, TEHNIČNA POMOČ

Drugo


E. Primeri promocije vašega podjetja v sejemskih gradivih

Podrobna predstavitev podjetja na spletni strani sejma

(levo)

Kratka predstavitev podjetja v sejemski prilogi

Podrobna (3-stranska) predstavitev podjetja v

sejemskem vodniku


F. Primeri CV vprašalnikov


Če je namen vaše udeležbe na sejmu zbiranje kontaktov potencialnih novih sodelavcev, vam

predlagamo pripravo uniformiranih CV vprašalnikov, ki jih kandidati lahko hitro izpolnijo.

Vsebujejo naj najbolj ključne informacije, ki jih zahtevate od kandidatov in bodo dopolnitev

njihovim CV-jem. Z njimi prihranite veliko časa, saj boste lahko hitro razbrali, kdo je

potencial za vaše podjetje, in se poglobili le v CV-je primernih kandidatov.

OSEBNI PODATKI Zanimam se za:

.

Ime in priimek: ________________________________ .

Telefon: ________________________________ .

E-naslov: ________________________________ .

( ) trženje .

( ) vodenje projektov .

( ) programiranje

IZOBRAZBA

Naziv izobrazbe Leto zaključka Izobraževalna ustanova

ZNANJA IN VEŠČINE

Znanje ali veščina Leta izkušenj Podjetja, v katerih ste opravljali to delo

>TRŽENJE

Prodaja spletnih storitev

Prodaja drugih storitev

Prodaja oglasnega prostora

>VODENJE PROJEKTOV

Vodenje sodelavcev

Sposobnost organizacije dela

>PROGRAMIRANJE

Programiranje v ASP

Programiranje v PHP

____ l ____ m

____ l ____ m

____ l ____ m

____ l ____ m

____ l ____ m

____ l ____ m

____ l ____ m

_______________________________

_______________________________

_______________________________

_______________________________

_______________________________

_______________________________

_______________________________


Vozniški izpit

Da Ne

Kategorija:

Lasten prevoz

Da Ne

ZAPOSLITVENI PROFIL

Opišite vrsto dela, ki ga iščete/zasledujete.

Zakaj bi želeli delati v naši organizaciji?

Zakaj menite, da ste primeren kandidat za delo pri nas?

KARIERNE ŽELJE

Opišite vašo idealno delovno mesto?

Opišite vašega idealnega delodajalca?

DODATNE INFORMACIJE

.


G. Primeri uspešnih sejemskih gradiv razstavljalcev

Bodite kreativni in pripravite privlačno, informativno in drugačno predstavitveno gradivo:


Predstavite sodelavce podjetja:


Ostanite zvesti celostni grafični podobi podjetja in zgodbi vašega sejemskega nastopa:


Izstopate pa lahko tudi s kreativno obliko predstavitvene brošure:


H. Primeri privlačnih stojnic – lastna stojnica

Lastna stojnica, ki jo postavite na neopremljenem razstavnem prostoru, je zagotovo tista, ki

lahko najbolj odraža vašo korporativno identiteto. V prevladi je mnenje, da je strošek

izdelave takšne stojnice visok (in nemalokrat tudi je), vendar obstajajo tudi cenejši načini

postavitve. Slednji morda ne odražajo ugleda podjetja v enaki meri, vseeno pa enakovredno

služijo svojemu prvotnemu namenu, povečevanju vidnosti med pustimi tipskimi stojnicami.

Če nastop na (kakršnemkoli) sejmu v vašem podjetju ni enkratni dogodek, se vam vsekakor

splača razmisliti in preračunati, ali se vam morda splača naročiti lastno stojnico. Uporabili jo

boste lahko na vseh dogodkih, na katerih se predstavljate.



I. Primeri privlačnih stojnic – prilagojena postavitev

Če vam je strošek izdelave, transporta in montaže lastne stojnice previsok, lahko vseeno

izstopate od ostalih s prilagojeno postavitvijo najete konstrukcije. Večinoma se na sejmih

uporablja octanorm konstrukcija, imajo pa postavljalci stojnic na zalogi tudi drugačne

konstrukcije, ki so zaradi manj pogoste uporabe bolj vpadljive.

Preverite pri organizatorju sejma, ali imate na razpolago različne vrste konstrukcij in kakšna

je cena za najem. Ta bo sicer nekoliko višja od tiste običajne konstrukcije, ki vam jo ponujajo

v tipski postavitvi, vseeno pa ne gre za visok strošek, ki ga zavoljo boljše vidnosti našega

podjetja vzamemo v zakup. V pripravo vključite še sodelavce iz marketinga, da pripravijo

kreativno zasnovo in vaša stojnica je lahko enako privlačna, kot tiste, narejene po meri.



J. Primeri privlačnih stojnic – tipska stojnica

Cenovno najbolj ugodna stojnica za enkratni nastop na sejmu, je tipsko opremljena stojnica.

Vendar naj tudi pri tipskih stojnicah ne ostane vse suhoparno, ampak jih opremite v vaši

celostni podobi – tudi tipske stojnice so lahko izredno lepe in funkcionalne. Pripravite folije

za obodne stene in zamenjajte običajni konferenčni stol z bolj udobnim foteljem. Že z nekaj

dodatki bo lahko takšna stojnica izredno privlačna in bo kazala, da ste prišli na sejem z

namenom.

Tisk in montaža folij za obodne stene stojnice sta razmeroma ugodna, morate pa upoštevati,

da je to stošek za enkratno uporabo – folije ne boste mogli odlepiti in ponovno uporabiti.


Documents

sodelovanja na sejmu - Karierni sejem Moje · PDF fileIZKORISTITE POTENCIAL NASTOPA NA SEJMU 3 . Nastop na sejmu je odlična prilonost, da naveemo osebni stik z nao ciljno skupino