13.12.10- 10.03.11

#2DONT WORRYIT’S GOING TOBE GREAT FROMNOW ON

the white

& better

part

CIRCUIT

Studente Cibap Vakcollege

Liza van DijkBaeckenhagen 168103 HV Raalte

Periode: 13.12.10 - 10.03.11

Afstudeerrichting:Grafische vormgeving,Reclame, Communicatie en Presentatie

Afstudeerjaar: 2011

inhoud

4 8

14

16223034

48

Editorial

Circuit

Face to face

Leerdoelen

Werkprocessen

Urentabel

Taken (1,2,4)

Conclusie

Handtekening

Handtekening

Handtekening

Begeleider

Begeleider

AdresNaam

Naam

Naam

signaturesStagebedrijf

Reclamebureau CircuitVoorstraat 428011 ML Zwolle

Eric van de Wetering

School

Cibap vakcollegeZwartewaterallee 108031 DX Zwolle

Martijn Cornelissen

Student

Liza van Dijk

Handtekening

Handtekening

Handtekening

Begeleider

Begeleider

Adres

Adres

Naam

Naam

Naam

c6

ceenCIRCUITvan creativiteit

ontwerp . creativiteit .innoverend . apps . social media .vier pijlers . gezelligheid .

Circuit is een reclamebureau die, helaas niet zo goed voor de portemonnee van de stagiaires, in de binnenstand van Zwolle is gevestigd.

Een reclamebureau dat altijd open staat voor nieuwe ideeën, technieken en stiekem ook vooral nieuwe apps voor de ipad of iphone. Ja, daar lusten die mensen van Circuit wel pap van.

let meintroduce..

6

Creatief in vormgevingVormgeving is een van de belangrijkste onderdelen van Circuit. Ongeveer de helft van de medewerkers is hier met hart en ziel bij betrokken. Als maker van beelden, als ontwerper van logo’s en beeldmerken en als ontwikkelaar van merken. Circuit gaat verder dan ‘het mooie plaatje’ en verankert hun concepten in de communicatiestrategie van de opdrachtgevers.

Strategisch in communicatieCircuit ondersteund organisaties bij de vraag wie zij in hun markt willen zijn, onder andere door creatieve sessies. Ze vertalen marketingstrategieën in communicatiestrategieën, uitgewerkt in concept, vormgeving, beeld, tekst en actie.

Betrokken in de samenleving Circuit werkt vanuit persoonlijke betrokkenheid. Heel gewoon, vinden zij zelf.Maar toch zijn ze er de afgelopen jaren zo vaak op geattendeerd en soms zelfs mee gecomplimenteerd, dat ze die eigenschap zijn gaan koesteren. Circuit ziet het als vanzelfsprekend belangstelling te tonen voor wat er leeft bij de klanten.

Coordinerend in de realisatieCircuit geeft ook nog eens full-service ondersteuning aan de planning en organisatie. Verzorgen ze een communicatieproject, dan wordt er ook gezorgd voor een perfecte realisatie. Circuit is de compacte kern van een netwerk van communicatieprofessionals, specialisten en producten.

Circuit is gebouwd op vier pijlers: ‘creatief in vormgeving’, ‘strategisch in communicatie’, ‘betrokken in de samenwerking’ en coordinerend in de realisatie’.

Tell mesomething..

8

CREATIEFSTRATEGISCHBETROKKENCOORDINEREND

DE PIJLERS4

Voorstraat

42

Eric van de Wetering Oprichter en directeur van Circuit. Art Director.

“Binnen Circuit kan ik vrijwel ongeremd mijn creatieve gedachten uiten en mijn ideeën kwijt. Het feit dat het mijn eigen bedrijf is maakt dat ik leuke zakelijke initiatieven, waar we toevallig geen klant voor hebben, niet altijd opzij hoef te zetten. Dit werk brengt me regelmatig in een soort ‘flow’ waarin alles als vanzelf lijkt te gaan en de tijd voorbij vliegt. Elk ander vakgebied zou een enorme belemmering voor me zijn.”

Lieuwe Rollingswier Oprichter en directeur van Circuit. Account manager.

“Ik was in 1997 een van de grondleggers van Circuit. Samen met Eric leid ik het bureau. De rol van intermediair tussen bureau en klant ligt mij het best. In nauw overleg met de klant vaststellen wat de communicatiedoelstellingen zijn en adviseren over de te volgen strategie en wijze van uitvoering. Mijn eigen doelstelling is in de eerste plaats een tevreden klant. Daarnaast vind ik het belangrijk dat onze medewerkers met plezier naar hun werk gaan.”

Circuit bestaat uit twee managing partnersen wordt verder aangevuld door een gezellig en creatief team.

faceto face.

12

Karin van Cruijsen

Project en Traffic Manager

“Het in goede banen leiden van projecten en het omgaan met steeds krappere

deadlines zijn voor mij een verslaving. Al heb ik menig jaar achter me liggen, het

blijft nog steeds een boeiende dynamische wereld. Bij Circuit heb ik het getroffen

met een club gedreven professionals.”

Niek Bosdijk

Design en Art Direction

‘’Werken bij een reclamebureau, voor mij een typisch geval van ‘van-je-hobby-

je-beroep-maken’ en binnen het team van Circuit bevalt dat erg goed. Ik vind het

leuk om een onderdeel te zijn van de studio en elke dag te spelen, te schuiven

en te experimenteren met de elementen van de vormgeverwereld; vorm, kleur,

typografie, fotografie, illustratie etc. om zo communicatie en vormgeving samen te

smelten tot een sterk geheel om de boodschap over te brengen’’

I14

IDoel:innoverend

bezig zijnLeerdoelen . conclusie . Specifiek .Meetbaar . Acceptabel .Realistisch . Tijdsgebonden

then/nowmijn leerdoelen.

task 1

Tijdens mijn vierdejaars stage wilde ik mij vooral richten op het ontwikkelen van een eigen stijl, maar wel op zo’n manier zodat ik het ook binnen een bedrijf kan gebruiken. Het was me al wel snel duidelijk dat eeneigen bedrijf toch hoog op mijn lijstje stond.

Naast dit (hoofd) leerdoel wilde ik mijn techniek verbeteren tijdens stage.Conceptueler leren denken stond ook opde lijst van leerdoelen.

16

SpecifiekGedurende de stageperiode wil ik graag een eigen stijl leren ontwikkelen. Door een eigen stijl te hebben in de reclamewereld onderscheidt je je van de rest en spreek je een bepaalde groep bedrijven/klanten aan.

Bij het genoemde leerdoel wordt niemand anders betrokken dan ik zelf. Het leerproces wat vooraf gaat aan dit leerdoel is van persoonlijke aard en het is dus ook een ontwikkeling van mijn eigen creativiteit. Wel wordt ik met de technische aspecten ondersteund door het stagebedrijf. Dit leerdoel zal ik vooral proberen te bereiken op stage. Bij het stagebedrijf heb je namelijk te maken met daadwerkelijke klanten en dus ook opdrachten. Op deze manier leer ik mijn creativiteit/stijl te ontwikkelen en te vertalen naar een goed concept en een goed ontwerp waar zowel ik als de klanten achter staan.

De reden dat ik dit leerdoel graag wil bereiken gedurende de stageperiode is omdat ik in de toekomst graag als zelfstandig ondernemer aan de slag wil. In een eigen bedrijf is het heel belangrijk om een bepaalde eigen stijl te hebben, dat de mensen aanspreekt. Bedrijven/klanten kiezen een reclamebureau uit op de persoonlijke stijl die ze hebben.

MeetbaarEr is duidelijk eindresultaat voor het behalen van dit leerdoel. In principe blijf je je hele leven je creativiteit te ontwikkelen en vervolgens te vertalen naar reclamemateriaal. Wel hoop ik aan het eind van mijn stage een duidelijke beeld te hebben van wat ik nu daadwerkelijk wil, wel kant ik op gaan en welke stijl bij mij past.

AcceptabelEr is draagvlak voor het leerdoel dat ik graag wens te behalen op mijn stageplek. Omdat ik stage loop bij een reclamebureau heb ik altijd te maken met het ontwikkelen van creativiteit en dit te vertalen naar mijn eigen persoonlijke stijl.

RealistischHet leerdoel dat ik graag zou willen behalen is haalbaar voor de stageperiode. Doordat de periode in plaats van 5 maand nu 6,5e maand duurt.. heb ik een langere periode om het te behalen. Binnen het stagebedrijf heb ik de nodige middelen voor mijn leerdoel. Vooral de grafische programma’s van Adobe zijn belangrijk, maar ook de ondersteuning vanuit mijn stagedocent. Het is belangrijk veel feedback te krijgen op het werk dat ik maak en hier een leerproces uit te halen. Bij het stagebedrijf is hier genoeg gelegenheid voor.

TijdsgebondenOmdat dit een langetermijndoel is, is het moeilijk een duidelijke begin en einddatum te hebben. Er is altijd tijd en ruime voor het ontwikkelen van een eigen stijl, deze heb je niet binnen een paar weken. Door het hebben van verschillende opdrachten van verschillende opdrachtgevers leer je met een eigen stijl/creativiteit om te gaan.

Leerdoel 1.Ik wil in mijn 6,5e maand durende stageperiode een eigen stijl encreativiteit leren ontwikkelen.

task 1SpecifiekGedurende een periode van 6,5e maand wil ik vooral leren om conceptueel te denken. In een reclamebureau is het van levensbelang dat er achter elke media-uiting een goed concept, een goede denkwijze zit. Dit is iets wat er bij soms nog mist en waar ik dus aan moet werken.

Het leerdoel zal ik behalen door overleg met mijn stagedocent en vooral door het hebben van opdrachten voor echte opdrachtgevers maar ook bij schaduwopdrachten. De stagedocent wordt er veel bij betrokken door het geven van goedkeuring en feedback. Op deze manier leer ik mijn denkwijze verbeteren en ook op een snellere manier tot een goed concept te komen.

De reden van dit leerdoel is omdat ik het belangrijk vind conceptueel te kunnen denken in de reclamewereld. Door dat je met een goed concept komt, onderscheidt je je van bedrijven die zomaar een leuk ontwerp maken maar hier verder geen idee bij hebben bedacht. Klanten zullen aangesproken worden door een goed idee, een goed concept en vervolgens door een goed ontwerp. Op deze manier is de reclame dus dubbel zo effectief.

MeetbaarDit leerdoel is een lange termijn doel. Dit houdt is dat het doel over een langere periode is verdeeld en het dus langer duurt voordat het doel is behaald. Omdat je je hele leven blijft leren en van elke ervaring weer iets opsteekt zal dit doel altijd te behalen blijven. Wel hoop ik in de 6,5e maand dat ik stage loop een duidelijke voorgang zien in het leerdoel. Een duidelijke denkwijze die ik in het komende semester en de komende jaren aan kan houden.

AcceptabelEr is draagvlak voor het leerdoel bij mijn stagebedrijf omdat het een bedrijf die zich specifiek richt op concept en creatie. Door deze combinatie leer ik veel door de opdrachten die ik krijg en kan ik ze dus ook daadwerkelijk uitvoeren. De praktijkervaring is uiteindelijk de beste leermethode voor dit leerdoel.

RealistischHet leerdoel dat ik graag zou willen behalen is haalbaar voor de stageperiode. Omdat het een lange termijn doel is, zal het doel nooit defenitief behaald zijn, maar kan ik wel zeggen dat ik aan het eind van de stageperiode een heel eind ben gekomen.

De nodige middelen om dit leerdoel te behalen, zoals: de ondersteunde programma’s en de begeleiding vanuit het stagebedrijf zijn voldoende aanwezig.

TijdsgebondenEr zit geen duidelijk begin en einddatum aan dit leerdoel. Het is vooral belangrijk aan het eind van de periode het gevoel te hebben dat een heel eind op weg ben met het behalen van mijn leerdoel.

Leerdoel 2.Conceptueel leren denken is voor mijeen ‘must’ deze stageperiode. Hier wil ikgraag beter in worden.

18

Tijdens mijn stageperiode wil ik meer specifieke kennis opdoen van Adobe Illustrator en Adobe Photoshop. Dit zijn de programma’s waar ik in het verleden weinig mee heb gewerkt en dus ook een stuk minder handig mee ben.

Door het krijgen en uitvoeren van opdrachten doe je deze kennis al werkend op. Tijdens mijn stageperiode is het dus belangrijk om vooral multimedia uitingen vorm te geven en illustraties te leren maken.

Op mijn stage is hier voldoende draagvlak voor doordat de bovengenoemde programma’s hier aanwezig zijn en mijn stagedocent hier al jaren ervaring mee heeft.

Het leerdoel zou ik graag binnen 6,5e maand behalen zodat ik op school mijn kennis weer verder kan gebruiken.

Tijdens mijn 6,5e maand durende stageperiode wil ik meer te weten komen over social media.Wat kun je hier mee als bedrijf zijnde en hoe succesvol is het voor bedrijven.

Ik wil dit leren door dit in concepten te verwerken voor projecten/klanten. Een concept is vaak een totaalpakket: daar zit o.a. drukwerk in, maar ook social media wordt steeds belangrijker. Door dit te doen voor bedrijven leer ik zelf te ontdekken hoe Twitter (en Facebook) werkt en wat alle mogelijkheden zijn als bedrijf.

Er is draagvlak voor binnen Circuit. Er was daarentegen ook draagvlak voor bij NIeuw. Reclamebureaus moeten wel mee gaan met de huidige trends dus houden innoverende bedrijven zich hier wel mee bezig.

Ik wil dit binnen 6,5e maand bereiken. Dit is de duur van mijn stageperiode.

Leerdoel 3.In een periode van 6,5e maand wil ik graag meer kennis opdoen van de Adobe pakketten en dat met name: Illustrator en Photoshop.

Leerdoel 4.Meer kennis vergaren over social media en online marketing: Twitter, Facebook.. Wat kun je hier mee in een bedrijf. Het internet al jaren de toekomst en daar wil ik als grafisch vormgever graag in mee gaan.

R20

Rde kunst vanREDENEREN

& concluderenleerprocessen . werkprocesseninformatie . conclusies.onderzoek . door mij gemaakt

work/learnmijn werkprocessen.

task 2

Bij Circuit heb ik vooral heel veel kunnen leren door te doen. Zo ben ik bezig geweest voor echte klanten, maar heb ik zo af en toe ook eens aan een schaduwopdrachtje gewerkt.

In de drie en een halve maand dat ik bij Circuit aan het werk was, heb ik vooral op persoonlijk gebied heel veel geleerd. Het is niet erg om de dingen te vragen die je niet weet. Wel is het belangrijk om snel door te leren werken en te switchen tussen opdrachten. Dit maakt je als werknemer flexibel en veelzijdig.

In dit hoofdstuk komen er een aantal werkprocessen aan bod die ik voor Circuit heb mogen uitvoeren.

22

1. Geen zin om alleen te gaan

Wil je graag naar een concert, musical of museum, maar je hebt geen zin om alleen te gaan en je geliefde of vrienden laten afweten? GZOATG is bedoelt om gelijkgestemden te vinden voor dat ene evenement waar je zo graag heen wilt gaan. Je hebt ruime keuze uit een bij elkaar gestelde lijst aan evenementen. ‘Geen zin om alleen te gaan’ werkt in drie stappen: KIES. VIND. GA.

BrainstormHet idee lag al bij de opdrachtgever zelf, in dit geval: Eric van de Wetering. Voor de website moesten drie ‘dia’s’ gemaakt worden om het concept van de website te verduidelijken. Vanuit de brainstorm begon het een beetje moeilijk, maar uiteindelijk is er een heel leuk idee uit gekomen, namelijk: KIES. VIND. GA.

OntwerpOm het concept te verduidelijken heb ik met kleuren gewerkt. Dit zijn de kleuren: rood, blauw en groen. Elke stap heeft zijn kleur en deze wordt verduidelijkt door een kleine illustratie. Alle illustraties zijn simpel en geven aan wat de stap inhoudt. De ontwerpen worden verder aangevuld met korte teksten.

DefinitiefDe ontwerpen zijn goedgekeurd en heb ik uiteindelijk verwerkt in de website. Ook voor de website heb ik een eigen ontwerp gemaakt. Om de illustraties goed naar voren te laten komen heb ik gebruik gemaakt van de kleuren oranje en grijs. De website staat nog niet online, het enige wat nog rest is een goede naam met bijpassend logo.

task 2

24

2. GolfSox Advertentie

Voor GolfSox heb ik een advertentie vormgegeven. Deze advertentie is ontstaan uit het ontwerp voor een rol-up banner van een andere stagiaire Anneliene. Het Golfsox systeem zat al aardig snel in m’n hoofd en daarom was deze advertentie niet moeilijk om te maken. De kleuren oranje en grijs spelen de hoofdrol in alle media-uitngen van GolfSox.

Deze advertentie is door de opdrachtgever goedgekeurd en zal de komende maand geplaatst worden.

3. GolfSox Landingspagina

Ter ere van de GolfSox (oranje golfbal) actie mocht ik een landingspagina ontwerpen. Het idee is dat de mensen die een golfbal bemachtigen de code in kunnen vullen op deze pagina.

BrainstormVanuit de brainstorm waren een aantal ideeen ontstaan. Zo was het idee om op de homepagina een pop-up naar voren te laten komen. Uiteindelijk heb ik gekozen voor de simpelere uitvoering zodat het voor klant een toegankelijke website is.

OntwerpOp de homepagina van www.golfsox.eu vindt je een button die verwijst naar de landingspagina van de actie. Deze button is vormgegeven in de vorm van een golfbal en trekt meteen de aandacht.

Voor de landingspagina heb ik gebruik gemaakt van de kleuren en vormen die GolfSox weergeven. De landingspagina heeft hetzelfde gevoel gekregen als de homepagina zodat het voor de consument duidelijk is waar de actie bij hoort.

task 2

26

Systeem

Beschrijf hoe het bedrijf (of jijzelf) omgaat met het installeren, onderhouden en beveiligen van hard- en software.

Circuit werkt alleen maar met mac pc’s omdat deze grafisch sterker en stabieler zijn dan windows gestuurde pc’s. Op elke Mac staat een persoonlijke inlogcode. Bij het opstarten van de mac komt meteen de server in beeld. Deze server is voor alle mac’s binnen het bedrijf toegankelijk. Op deze server vindt je onderdelen zoals: klantgevens en projecten. Op deze manier kan iedere werknemer op elke gewenst tijdstip met een project aan de gang, ook wanneer een collega hier eerder mee bezig is geweest.

Wanneer iemand met een project bezig gaat wordt eerst de huidige map naar het bureaublad gekopieerd om bestandsverlies te voorkomen. Bij het afronden van een project wordt deze op een DVD gebrand en vervolgens gearchiveerd. Op deze manier is er altijd een back-up van alle projecten die voor de klant worden gedaan.

Binnen het bedrijf wordt software voor de MAC altijd gekocht. Dit wordt vaak gedaan bij Xando in Zwolle. Het is belangrijk om als reclamebureau altijd alle licenties te hebben voor de software die je gebruikt. Dit doet Circuit dan ook.

Het installeren wordt vaak of door Eric of door Niek gedaan. Zij doen dit zelf omdat ze er veel verstand van hebben. Het is zonde om hier iemand voor in te schakelen als je het zelf prima kunt.Wanneer er iets mis is met een van de computers of laptop wordt er een extern bedrijf ingeschakeld. Dit bedrijf bekijkt dan de computer en onderhoudt deze ook meteen. Het is van groot belang dat de computers stuk voor stuk optimaal werken voor een snel werkproces.

Wanneer er probleem voorkomt binnen de server van Circuit wordt dit meestal intern opgelost. Mocht dit niet lukken, wordt er een extern bedrijf in de arm genomen.

c28

cde tijdenCREATIEFplannen

uren . dagen . weken .maanden . tabel . vrij .totaal . uren gehaald!

hours/weeksmijn urentabel.

task 3

Tijdens mijn stageperiode heb ik mijn uren bij moeten houden, bij die uren heb ik kort beschreven welke werkzaamheden ik heb verricht.

Op de volgende pagina is een overzicht te zien van de totale uren die ik heb gemaakt bij Circuit. Dit is opgedeeld per week en uiteindelijk bij elkaar opgeteld om tot een uitkomst te komen.

Volgens de regels heb ik voldoende urengemaakt om mijn stageperiode te behalen, dit is ook duidelijk te zien.

30

49 0 50 40 51 36 52 36 1 39 2 0 3 36 4 40 5 40 6 32 7 32 8 32 9 32 10 32

week

totaal: 427 uur

uren

U32

Uhetuitzetten

van lijnenbriefing . schetsfase .ontwerpen . ART DIRECtOR .ontwerpronde . presentatieDTP-werk . defenitief

why/how1. ontwerp fases

1: Van briefing tot oplevering

Hoe komt een klus binnen? Wie geeft deopdracht? Wie geeft de eerste briefing en wie maakt er naar aanleiding van die briefing een eerste ontwerp?

a. Beschrijf de braintstorm De brainstorm wordt gedaan vanuit het managing team van Circuit. Dit team bestaat uit: Eric van de Wetering (art director) en Lieuwe Rollingswier (Account director).

In deze brainstorm worden eerst de wensen van de klant besproken. De technische specificaties komen aan de orde en hierop volgt de brainstorm. De brainstorm wordt grotendeels door de art director gedaan, maar wel in overleg met de account director. Eric bedenkt de concepten en de vormgeving, waarna Lieuwe vervolgens bekijkt of het realistisch is tegenover de klant. In de brainstorm worden mind-maps gemaakt en wordt er veel geschetst. Ook wordt er al vrij snel digitaal geschetst om een beter beeld te krijgen van wat er bedoelt wordt. Deze eerste schetsen worden dan weer overlegd.

task 4

34

b. Beschrijf de ontwerpfase

Wanneer de eerste schetsen zijn overlegd met de account director, gaat het echte werk beginnen. In deze fase begint het ontwerpen. De simpele schetsen worden nu uitgevoerd in een van de Adobe pakketten. Vaak worden er voor bijvoorbeeld een ‘pitch’ meerdere ontwerpen/schetsen uitgevoerd. Op deze manier heeft de klant een duidelijk beeld van de veelzigheid van Circuit, dus wat Circuit allemaal te bieden heeft als reclamebureau. Voor bestaanden klanten die een kleine opdracht geven, wordt er ook wel gebrainstormd en vervolgens ontworpen maar in mindere mate. Circuit kent zijn bestaande klanten nu al zo goed dat ze al gauw weten waar de klant blij van wordt. Dit maakt de manier van werken veel makkelijker, zowel voor Circuit als voor de klant. Wanneer zowel Lieuwe als Eric tevreden is met het ontwerp wordt het gepresenteerd aan de klant. Dit kan via een pitch of bij een bestaande klant bijvoorbeeld via de e-mail met een PDF-bestand. Bij grote opdrachten worden de ontwerpen ook bij bestaande klanten in levende lijve gepresenteerd.

c. Beschrijf de DTP-fase Bij een pitch wordt zowel de ontwerpfase als de DTP-fase door Eric zelf gedaan. Op deze manier heeft hij de volledige controle over zijn ontwerpen. Voor het presenteren van de ontwerpen wordt alles opgeplakt op zwart foamboard. Aan elk bord wordt een logo van Circuit toegevoegd. Wanneer de ontwerpen goed in elkaar zitten wordt er een gecertificeerde PDF gemaakt. Dit wordt meestal gedaan door Niek Bosdijk. Deze PDF wordt dan opgestuurd naar de drukker.

task 4

1) Op welk moment wordt nieuw personeel aangenomen?Er wordt nieuw personeel aangenomen wanneer er zich drie verschillende situaties voordoen.

Wanneer er behoefte is aan meer personeel door bijvoorbeeld teveel werkdruk voor een aan-tal maanden zal er voor een bepaalde functie of functies extra personeel gezocht worden.

Als bedrijf voorzie je vaak al teveel werkdruk door een toekomstige grote opdracht of nieuwe klant. Op deze momenten zul je als bedrijf de moeilijkheden voor moeten zijn en dus voortijdig nieuw personeel moeten gaan zoeken.

Wanneer een huidig personeelslid vertrekt zal er een nieuw iemand voor in de plaats komen om het gat binnen het bedrijf op te vullen.

2) Wordt er een functieprofiel opgezet?Wanneer er nieuw personeel aangenomen wordt, is dit meestal voor een functie die al eerder vervuld is binnen het bedrijf. De profielschets wordt hierdoor al weergegeven door het vertrek-kende personeelslid. Door de jarenlange ervaring die Circuit al heeft weten ze vaak precies wat ze zoeken en zal het functieprofiel hier specifieker door zijn.

3) Hoe verloopt de werving en selectie van nieuw personeel?Dit is voor elke situatie weer verschillend. Er zullen zich situaties voordoen dat er vanuit het bedrijf geadverteerd wordt of dat je in je netwerk gaat informeren. Maar het kan ook zijn dat er een wervings-selectiebureau wordt ingeschakeld. 4) Het arbeidscontract (0-uren, tijdelijk, vast)Bij het opstellen van een arbeidscontract is vooral de regelgeving belangrijk. Bij het aanbieden van een contract voor een langere periode heb je als bedrijf ook het recht op een langere proefperiode. Hoe korter het arbeidscontract, hoe korter de proefperiode.

why/how2. Arbeidsvoorwaarden

Aannem

en

36

Je wilt in de proefperiode je nieuwe personeelslid graag heel goed leren kennen en aanvoelen of er een klik is, zowel met jou als eigenaar als met de rest van het team. Dit doe je het beste door een arbeidscon-tract te geven van een halfjaar zodat je gedurende de proefperiode van 3 maand kunt kijken of het van beide kanten klikt binnen het bedrijf.

Wanneer het van beide kanten goed zit zal er een vast contract geboden worden.Ook is er iemand werkzaam binnen Circuit met een 0-uren contract. Deze persoon wordt opgetrommeld wanneer hij nodig is binnen het bedrijf en krijgt voor deze uren gewoon uitbetaalt.

5) Hoe wordt het startsalaris bepaald?In principe is dit gewoon een kwestie van ‘handje klap’. Je bespreekt met je toekomstige werknemer of werkneemster wat hij/zij reëel vind en je geeft aan wat jij reëel vindt. Hier zul je samen een tussenweg in moeten vinden.

Vaak wordt het startsalaris vanuit de werknemer heel anders bepaald dan vanuit het bedrijf. Als werknemer denk je aan de praktische kanten: Opleidingsniveau, eerdere salarissen, terwijl je vanuit het bedrijf denkt aan de persoonlijke kanten: Wat kan deze persoon, hoe veel zal deze persoon in het bedrijf aanwezig zijn en ga zo maar door.

Ook is het startsalaris afhankelijk van de arbeidsmarkt. Is er veel personeel beschikbaar voor de functie waar je naar op zoek bent, zul je minder startsalaris bieden. Wanneer er de werknemers voor deze func-tie schaars zijn, zul je een hoger startsalaris bieden om iemand binnen te slepen.

6) Is er een voorkeursbeleid?Waarschijnlijk wel. Je probeert het zo weinig mogelijk te doen, maar onbewust heb je toch een bepaalde persoon voor ogen. We waren bijvoorbeeld een tijdje geleden op zoek naar een secetaresse. Je gaat dan al gauw letten op de leeftijd en vooral het geslacht. Een secetaresse is toch als visitekaartje voor je bedrijf en in dit geval wilden we een spontane jonge meid. Hier was dus sprake van een voorkeursbeleid.

Ook de persoonlijkheid van iemand is heel belangrijk. Het moet wel klikken binnen het bedrijf.

7) Zijn er secundaire arbeidsvoorwaarden, zo ja, welke?

Er zijn geen specifieke secundaire arbeidsvoorwaarden.Wel is er een pensioensregeling binnen het bedrijf.

task 41) Worden er functioneringgesprekken gehouden?Niet op vaste basis. Dit wegens tijdgesprek, maar ook omdat het vaak een vervelend gesprek is vanuit het oogpunt van de werknemer maar ook vanuit de werkgever.

Als een partij ergens problemen mee heeft zal er een gesprek plaats vinden en zal het direct worden opgelost (voor zover je iets op kunt lossen).

2) Worden er opleidingsfaciliteiten geboden? Op het moment dat het binnen het bedrijf handig, dan zullen er zeker opleidingsfaciliteiten geboden worden. Dit niet op een vaste basis, bijvoorbeeld met een vast bedrag per jaar. Als er kennis ontbreekt dan wordt het in gang gezet.

3) Is er ondersteuning bij carrieremogelijkheden?De mogelijkheden zijn er zeker. Wanneer er plek is om hoger op te komen, zal hier zeker gebruik van gemaakt worden. Wel is zijn er binnen de grafische sector in het algemeen weinig carrieremogelijkheden dus in een bedrijf zal dit ook beperkter zijn. Bij Circuit is het vooral belangrijk als personeelslid zijnde zelf je verantwoordelijkheden te nemen.

4) Worden er incentives aangeboden?Er worden niet vaste incentives aangeboden. De beloningen die hier worden gegeven liggen voor het personeel niet in het verschiet. Wanneer iemand heel veel werk heeft verricht en een aantal maanden flink heeft doorgehaald, zal er besloten worden deze personeel extra waarderen. Het is in dit geval dus meer een prestatiebeloning.

5) Hoe gaat het met salarisverhoging (wanneer en/of waarom)?Bij salarisverhoging wordt er vooral gekeken naar de wetgeving. Bij bepaalde leeftijden zul je mee moeten gaan met het minimum salaris. Wanneer er weinig groei is bij iemand binnen het team zal er weinig extra’s gegeven worden.

6) Is er aandacht voor gezond werken, volgens ARBO richtlijnen?

Er is wel aandacht voor, maar er is vooral tijdgebrek. Het is moeilijk binnen een bedrijf overal goed op te letten omdat je met zo veel verschillende mensen te maken hebt. Wel wordt er gezorgd voor goede werkomstandigheden. Denk hierbij aan: meubilair, hygienische omgeving en zo voort.

Behoud

en

38

1) Pensioen (wat is dat, hoe werkt dat in het bedrijf?)Een pensioenregeling wordt geboden wanneer een personeel heel gewild is binnen het bedrijf en daar specifiek naar vraagt. Hier wordt dan ook meteen gekeken naar een auto van de zaak et cetera. Als ondernemer moet je een pensioenregeling zelf regelen. 2) Wat gebeurt er als iemand een volgende carrièrestap wil maken?De stappen binnen het bedrijf gaan eigenlijk vanzelf. Wanneer iemand veel motivatie toont en duidelijk klaar is voor een volgende stap zal dit ook gebeuren.

Wanneer iemand een carrierestap wil maken die op dat moment niet haalbaar is binnen het bedrijf zal die persoon er voor moeten kiezen te blijven met de huidige functie over een ander bedrijf te zoeken waar meer doorgroeimogelijkheden zijn.

3) Hoe gaat ontslag bij overcompleetheid?Allereerst geef je dit aan bij het UWV en vraag je vervolgens een ontslagvergunning aan. Er wordt natuurlijk wel eerst een gesprek aangegaan met de desbetreffende persoon. Er wordt in een geval van overcompleetheid een andere functie aangeboden. Wanneer de persoon zich hier niet kan vinden zal hij/zij zelf op kunnen stappen. Mocht dit niet gebeuren dan worden er alsnog regelingen getroffen.

4) Wat te doen als iemand incompetent is?Het eerste wat er gedaan wordt is natuurlijk gesprekken voeren met de persoon waar het om gaat. Deze gesprekken staan dan geheel in het teken om deze persoon te helpen. Mocht dit niet werken dan wordt er na een halfjaar contractperiode afscheid genomen van deze persoon.

Er wordt dan een dossier opgebouwd van incompetentheid jegens deze persoon om later aan de rechter te verklaren wat de reden van ontslag is.

5) Wanneer wordt iemand op staande voet onstlagen?Iemand wordt ontslagen wanneer er sprake is van inbreuk op het contract. Ook denk je hierbij natuurlijk aan vanzelfspreken zaken, zoals: diefstal, geweldpleging et cetera.

Op staande voet klinkt heel makkelijk, maar dat is het juist niet. Er gaan heel wat gesprekken aan vooraf en zullen een aantal paperassen ingevuld moeten worden. Dit is geen goedkope procedure.De aanpak van Circuit is om het vooral bespreekbaar te maken. Vaak als het conflict zo hoog is opgelopen of de reden van ontslag zo vanzelfsprekend is, wordt de keuze gelegd bij de werknemer. Hier staat dan vaak iets tegenover, zoals de maand nog uitbetalen, zodat de werknemer op eigen initiatief het bedrijf verlaat.

6) Hoe gaat het bedrijf om met een arbeidsconflict?

Ook in dit geval is het weer van belang vooral alles bespreekbaar te maken en veel gesprekken te voeren. Komen beide partijen er vervolgens nog niet uit, zullen er andere maatregelen genomen worden.

Vetrek

/ontslag

I40

IIDEALENzijn zo 2011

milieu. afval scheiden . papier .plastic . ARBO . wetten enregels. personeel.

groene

why/how4. Arbo en milieu

Hoe gaat het bedrijf om met dearbo- en milieuwetgeving?

Het bedrijf besteed weinig aandacht aan de arbo- en milieuwetgeving. Dit omdat er weinig tijd voor is en omdat het moeilijk is hetnauwkeurig in de gaten te houden als je met meerdere mensen te maken hebt. Wel wordt het afval gescheiden en dan vooral het ‘gewone afval’ en papier.

task 4

42

Wat me opvalt binnen Circuit (en ook bij andere bedrijven) is het veelvoudig weggooien van papier. Overal worden prints van gemaakt en het wordt te gemakkelijk weer weggegooid. De prints die worden gemaakt zijn vaak op A3. Verdere regels worden wel nageleefd, zoals: de houding van de werknemers. Denk hierbij aan de stand van de stoelen en tafels. Ook heeft iedere ‘studio’ werknemer de mogelijkheid om te werken met een pen tablet. Advies Mijn advies voor Circuit zou zijn om het printen te beperken. Dit hoeft niet persee in veelvoud, maar het kan ook in de grootte van de prints. Alles wordt vaak op A3 geprint, maar dit kan vaak ook gewoom op A4-formaat. Bij de belangrijke prints kan dan wel op A3-formaat geprint worden. Het veelvoudig weggooien van papier zit vooral in het feit dat er niet opgelet wordt bij het printen. Wanneer er maar een enkele pagina uitgeprint moet worden, wordt dit vergeten aan te vinken. Vanuit het bedrijf is het goed hier aandacht aan te besteden zodat iedereen verantwoordelijker omgaat met het weggooien van papier. Wat ik zeker goed vindt bij Circuit is dat alle producten uit de supermarkt biologisch zijn. In dit opzicht wordt zeker aan het milieu gedacht. Andere interessante initiatieven Recyclen is hot. Alles kun je tegenwoordig weg brengen, zo ook electronische machines. Computers, printers, televisies, laptops en scansystemen gaan lang mee maar niet voor eeuwig. Het is heel slecht voor het milieu om deze gewoon bij het grof vuil te zetten. Om het milieu tegemoet te komen kun je de aparaten recyclen. Dit doe je door het apparaat naar een milieustraat in de buurt te brengen. Ook niet geheel overbodig om te weten: Bij het aankopen van een nieuw apparaat kun je je oude (kapotte) apparaat inleveren bij de gewenste dealer. Deze wordt dan door de dealer gerecycled en krijgt de consument er een vergoeding voor weer bij aankoop van het nieuwe product.

T44

Tbedankt voor deLEUKE TIJDENen de leermomenten

Circuit. Tweede kans.Gezelligheid. Leuk team.Kansen. Doelen behaald.leermomenten. gesprekken.

Het kiezen voor mijzelf stond gelijk aan kiezen voor Circuit. Weg uit Amsterdam, terug naar het oude vertrouwde Zwolle. En wat ben ik blij met deze keuze!

Ik vond het heel erg moeilijk iets ‘op te geven’ iets wat ik normaliter niet zomaar doe. Ik ga altijd 100% voor alles wat ik doe, maar bij Nieuw kwam ik op een punt dat ik mezelf belangrijker vond. Mijn studie en dan vooral het afstuderen is een belangrijk onderdeel van mijn leven en dit wilde ik met succes afsluiten.

Vandaar de reden dat ik ben geswitched naar Circuit. Ik ben nog steeds heel erg blij met deze keuze en heb door Circuit heel wat meer kunnen leren. Het is moeilijk een tweede maal in een bedrijf je weg te vinden, vooral voor mij.. Deze stageperiode was een periode dat ik mezelf moest hervinden en hierdoor niet altijd goed in m’n vel zat. Gelukkig heb ik bij Circuit een tweede kans gekregen om dingen te leren en dit mee te nemen in het afstuderen.

Ik vind alle mensen van Circuit ontzettend gezellig! Alle werknemers en alle stagiaires waar ik mee heb mogen werken hebben me heel veel geleerd! Ik denk met een warm hart terug aan deze periode! Nogmaal alle lieve mensen van circuit, heel erg bedankt!

Leerdoelen zijn behaald, processen doorgekomen, opdrachten gemaakt en nu is het tijd om af te studeren!

The endhoe ik het vond...

conclusie

48