Upload
others
View
4
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
SVEUČILIŠTE U RIJECI
EKONOMSKI FAKULTET
VJEKOSLAV VRLJIĆ
FUNKCIJE MENADŽMENTA NA PRIMJERU PODUZEĆA “JUVELIR” d.o.o.
DIPLOMSKI RAD
Rijeka, 2013.
SVEUČILIŠTE U RIJECI
EKONOMSKI FAKULTET
FUNKCIJE MENADŽMENTA NA PRIMJERU PODUZEĆA “JUVELIR” d.o.o.
DIPLOMSKI RAD
Predmet: Menadžment u trgovini Mentor: prof. dr. sc. Goran Kutnjak
Student: Vjekoslav Vrljić
Broj indeksa: 23429
Smjer: Međunarodna razmjena
Rijeka, rujan 2013.
KAZALO
Stranica
1. UVOD 1
1.1. Problem, predmet i objekt istraživanja 1
1.2. Radna hipoteza i pomoćne hipoteze 2
1.3. Svrha i ciljevi istraživanja 2
1.4. Znanstvene metode 3
1.5. Struktura rada 3
2. TEORIJSKE ODREDNICE MALIH PODUZEĆA 5
2.1. Povijesni pregled razvoja malih poduzeća 5
2.2. Definiranje malih poduzeća 7
2.2.1. Definiranje malih poduzeća u Europskoj uniji 8
2.2.2. Definiranje malih poduzeća u Republici Hrvatskoj 9
2.3. Prednosti i nedostaci malih poduzeća 11
3. ANALIZA POSLOVANJA PODUZEĆA “JUVELIR” D.O.O. 18
3.1. Djelatnost poduzeća 18
3.2. Analiza tržišta nabave i prodaje 19
3.3. Financijska analiza poslovanja poduzeća “Juvelir” d.o.o. 23
3.3.1. Analiza bilance poduzeća “Juvelir” d.o.o. 23
3.3.2. Analiza računa dobiti i gubitka poduzeća “Juvelir” d.o.o. 25
3.4. Analiza pokazatelja uspješnosti poslovanja poduzeća “Juvelir” d.o.o. 28
3.5. Razvojne mogućnosti poduzeća “Juvelir” d.o.o. 32
3.5.1. Vizija 32
3.5.2. Misija 33
3.5.3. Ciljevi 35
3.5.4. Strategije 36
4. ANALIZA FUNKCIJA MENADŽMENTA MALOG PODUZEĆA “JUVELIR” D.O.O. 40
4.1. Specifičnosti menadžmenta malih poduzeća 40
4.2. Razine menadžmenta u poduzeću “Juvelir” d.o.o. 42
4.3. Funkcije menadžmenta u poduzeću “Juvelir” d.o.o. 44
4.3.1. Funkcija planiranja 45
4.3.2. Funkcija organiziranja 48
4.3.3. Funkcija upravljanja ljudskim potencijalima 52
4.3.4. Funkcija vođenja 54
4.3.5. Funkcija kontroliranja 55
5. ZAKLJUČAK 57
LITERATURA 61
POPIS TABLICA 63
POPIS GRAFIKONA 63
POPIS SHEMA 64
1
1. UVOD
Poduzeća, danas, posluju u konkurentnom i dinamičnom tržišnom okruženju. Novi
zakoni suvremenog tržišnog poslovanja pred poduzeća koja žele opstati na tržištu
postavljaju uvjete većeg i boljeg iskorištenja svih postojećih resursa. Pri tome se
menadžmentu daje odlučujuća uloga upravljanja resursima poduzeća. Kao proces
oblikovanja i održavanja okoline u kojoj pojedinci radeći zajedno u grupama,
efikasno ostvaruju izabrane ciljeve, menadžment je neosporno potreban poduzeću,
te bez kvalitetno strukturiranog menadžmenta poduzeće ne bi moglo ostvarivati
pozitivne poslovne rezultate.
1.1. Problem, predmet i objekt istraživanja
Menadžment u malim poduzećima ima određene posebnosti u odnosu na
menadžment u velikim poduzećima. U ovim poduzećima veći broj različitih
funkcija objedinjen je u jednu funkciju koju obavlja jedan izvršitelj. Dinamičan
rast broja malih poduzeća u protekla dva desetljeća u Republici Hrvatskoj
aktualizira raspravu o menadžmentu u malim poduzećima.
Problem istraživanja je sljedeći: iako se više desetljeća vode teorijske rasprave o
menadžmentu, nedovoljna pozornost pridaje se funkcijama menadžmenta u malom
poduzeću.
Predmet istraživanja je istražiti i analizirati funkcije menadžmenta u malom
poduzeću “Juvelir” d.o.o. kao tipični primjer malog poduzeća hrvatskog
gospodarstva i predložiti moguća rješenja koja bi pridonijela uspješnijem
upravljanju poslovanja.
Problem i predmet istraživanja odnose se na realni objekt istraživanja, a to je
menadžment malog poduzeća “Juvelir” d.o.o.
2
1.2. Radna hipoteza i pomoćne hipoteze
U skladu s problemom, predmetom i objektom istraživanja postavljena je radna
hipoteza: teorijskim saznanjima o značajkama malog poduzeća i specifičnostima
menadžmenta, a posebice o praktičnim saznanjima o funkcijama menadžmenta u
malom poduzeću “Juvelir” d.o.o. moguće je potvrditi važnost implementacije
funkcija menadžmenta u malim poduzećima, a u svrhu postizanja uspješnosti
njihova poslovanja i konkurentnosti na tržištu.
Tako postavljena temeljna radna hipoteza implicira više pomoćnih hipoteza:
1) Objektivna saznanja o malim poduzećima, njihovim prednostima i nedostacima,
specifičnosti menadžmenta i povezanosti menadžmenta i poduzetništva u malim
poduzećima omogućuju određenje teorijskih značajki malih poduzeća u okviru
diplomskog rada.
2) Temeljem spoznaja o djelatnosti poduzeća, tržištu nabave i prodaje,
financijskim pokazateljima poslovanja, pokazateljima uspješnosti, razvojne
mogućnosti i razine menadžmenta, moguće je analizirati poslovanje poduzeća
“Juvelir” d.o.o.
3) Analizom funkcija menadžmenta poduzeća “Juvelir” d.o.o. moguće je ukazati
na važnost koju menadžment ima u poslovanju poduzeća.
1.3. Svrha i ciljevi istraživanja
Direktno i u najužoj vezi s problemom, predmetom, objektom istraživanja i
postavljenom radnom i pomoćnim hipotezama, determinirani su svrha i ciljevi
istraživanja: istražiti sve važnije značajke funkcija menadžmenta u poduzeću
“Juvelir” d.o.o. te na sustavan i jednostavan način predočiti rezultate istraživanja u
okviru diplomskog rada.
U skladu s navedenim, nužno je dati odgovore na nekoliko važnih pitanja:
3
1) Koje su značajke malih poduzeća?
2) Koje su prednosti i nedostaci malih poduzeća?
3) Koje su specifičnosti menadžmenta u malim poduzećima?
4) Koje su karakteristike poslovanja poduzeća “Juvelir” d.o.o.?
5) Kako je strukturiran menadžment u poduzeću “Juvelir” d.o.o.?
6) Koje su funkcije menadžmenta u poduzeću “Juvelir” d.o.o.?
1.4. Znanstvene metode
Prilikom istraživanja, oblikovanja i prezentiranja spoznaja u funkciji dokazivanja
postavljene hipoteze, korišteno je u odgovarajućoj kombinaciji više znanstvenih
metoda, kao npr. metoda indukcije i dedukcije, metoda analize i sinteze, metoda
kompilacije, komparativna metoda, metoda deskripcije i metoda klasifikacije.
1.5. Struktura rada
Strukturno, diplomski rad je podijeljen u pet međusobno povezanih tematskih
cjelina.
U prvom dijelu, Uvodu, prezentiran je predmet, problem i objekt istraživanja,
definirane su radna i pomoćne hipoteze, ukazano je na svrhu i ciljeve istraživanja,
prikazane su korištene znanstvene metode istraživanja te struktura rada.
Drugi dio ima naslov Teorijske odrednice malih poduzeća. U njemu je dan
povijesni pregled razvoja malih poduzeća i njihova definicija. Posebno su
prezentirane prednosti i nedostaci malih poduzeća.
U trećem dijelu, s naslovom Analiza poduzeća “Juvelir” d.o.o. , prikazana je
djelatnost poduzeća “Juvelir” d.d., izvršena je analiza nabave i prodaje, a posebno
su analizirani pokazatelji poslovanja poduzeća. Temeljem izvršene analize
ukazano je na razvojne mogućnosti poduzeća.
4
Analiza funkcija menadžmenta malog poduzeća “Juvelir” d.o.o. naslov je
četvrtog dijela. U njemu su istaknute teorijske odrednice menadžmenta u malim
poduzećima. Posebno je ukazano na značajke pojedinih razina menadžmenta u
poduzeću “Juvelir” d.o.o. te funkcije menadžmenta: planiranje, organiziranje,
upravljanje ljudskim potencijalima, vođenje i kontroliranje.
Na kraju diplomskog rada je Zaključak, u kojem je iznijeta sinteza cjelokupnog
rada, kojom je dokazivana postavljena radna hipoteza.
5
2. TEORIJSKE ODREDNICE MALIH PODUZEĆA
Mala poduzeća su postala pokretači razvoja razvijenih nacionalnih gospodarstava.
Ključni su za društveni i ekonomski napredak Sjedinjenih Američkih Država,
država članica Europske unije i Japana, ali i drugih razvijenih nacionalnih
gospodarstava. U Republici Hrvatskoj njihov dinamičan rast bilježi se od početka
1990-ih godina, osamostaljivanjem Republike Hrvatske i prijelazom hrvatskog
gospodarstva s planskog na tržišno.
Mali poduzetnici utjelovljuju načelo slobodnog djelovanja i odlučivanja u
ekonomskoj sferi koja je dio građanskog, odnosno civilnog života.1 Poduzetnik u
malom poduzeću u specifičnim je okolnostima. Nalazi se u posebnim poteškoćama,
ali istovremeno mala poduzeća stvaraju mogućnost iskazivanja osobnih
sposobnosti u cilju stvaranja rezultata odnosno osobne koristi. Mala su poduzeća
često počeci velikih pothvata. Ona se značajno razlikuju od velikih, posebice u
području upravljanja odnosno menadžmenta.
2.1. Povijesni pregled razvoja malih poduzeća
Malo poduzeće svoje početke bilježi prije 4.000 godina od kada datira prvi poznati
zapis o njegovom postojanju, u kojem se opisuje kako su bankari pozajmljivali
novac uz kamate. Može se reći da je malo poduzetništvo bilo prisutno u svim
starim civilizacijama, kod Arapa, Babilonaca, Egipćana, Grka, Feničana i
Rimljana. Međutim, njihovi su proizvodi često bili od loših materijala i slabe
izrade, a potrošače se često lagalo i varalo. Zbog toga su mala poduzeća postala
objektom prezira. Kako bi se spriječile prijevare, već 2100. godine prije nove ere
babilonski je kralj Hamurabije donio Zakonik s tri stotine zakona kojima se štite
potrošači i mali poduzetnici.2
U tom ranom razdoblju civilizacija se razvijala upravo zahvaljujući malom
1 Horvat, Đ., Kovačić, M.: Menadžment u malom poduzetništvu, Cera Prom, Zagreb, 2004., str. 14.
2 Siropolis, N. C.: Menadžment malog poduzeća, Mate, Zagreb, 1995., str. 6.
6
poduzetništvu. Mali poduzetnici su širili spoznaje o babilonskoj astronomiji,
grčkoj filozofiji, židovskom kalendaru i rimskom pravu. Unatoč značaju koje je
malo poduzeće imalo u razvoju civilizacije, njegova povijest nikada nije plijenila
opću pozornost. U svojim počecima, poduzeće je bilo privremeno, odnosno
uspostavljalo se za jedan ili nekoliko pothvata. Kao t rajna organizacija, koja
predstavlja jedinstvo kapitala i trgovačke djelatnosti uglavnom članova obitelji,
pojavljuje se krajem 14. stoljeća u Italiji.
U srednjem vijeku rimska Katolička crkva držala je male poduzetnike na
marginama gospodarskog života. Trgovce se često spaljivalo kao grješnike jer nisu
unaprjeđivali proizvod, već samo podizali cijene koje je odredio proizvođač. Sve
do 19. stoljeća Crkva je naglašeno govorila i protiv prakse zaračunavanja kamata
na zajmove. Tek 80-ih godina 20. stoljeća malo poduzeće doživljava punu
afirmaciju zahvaljujući svojoj kreativnosti i inovativnosti te stvaranju novih
proizvoda i otvaranju novih radnih mjesta. Značajan poticaj razvoju malog
poduzetništva i otvaranju malih poduzeća dala je Konferencija Bijele kuće o
malom poduzeću održana 1980. godine, čijih je 40 do 60 preporuka Kongres SAD -a
pretočio u zakone.3
Tradicionalno su mala poduzeća najviše razvijena u uslužnim djelatnostima, kao
što je trgovina i ugostiteljstvo. Međutim, mala poduzeća su sve prisutnija i u
području kompjutorizacije i informatizacije, opreme za znanstvena mjerenja,
medicinskih dobara, elektronskih komponenti i srodnih proizvoda, te se sve više
svrstavaju u područje visoke tehnologije.4 Iako se gospodarski položaj malog
poduzeća mijenja, ono još uvijek ostaje u sjeni gospodarskih zbivanja. Ipak
njegovo ekonomsko značenje u vremenu koje dolazi biti će sve veće i veće.
3 Buble, M.: Management malog poduzeća, I. dio, Ekonomski fakultet Sveučilišta u Splitu, Split,
2003., str. 21. 4 Ibidem, str. 22.
7
2.2. Definiranje malih poduzeća
Poduzeće je osnovna civilizacijska stečevina i glavna proizvodno -tehnička i
gospodarska jedinica društvene reprodukcije. Ono je nositelj dinamike razvoja
proizvodnje i tehnologije i promjene načina proizvodnje i načina života.
Istovremeno je i dinamički inovativni čimbenik i jedan od glavnih institucija
društva.5 Ono stalno mijenja sebe i svoju okolinu.
Sintetičku definiciju daje Z. Zekić definirajući poduzeće kao gospodarski
organiziranu pravnu cjelinu, zajednicu osoba i imovinskih vrijednosti, koja
kombiniranjem raspoloživih ograničenih resursa proizvodi proizvode i usluge za
tržište radi stvaranja dodane vrijednosti za nositelje dominantnog interesa njegova
djelovanja.6
Diferenciranost sektora malih poduzeća (sektora malog gospodarstva) razlogom su
što se u literaturi nailazi na različite pristupe definiranju i razlikovanju malih
poduzeća. Na njihovu različitost ukazuju i različito korišteni izrazi, primjerice, u
engleskom govornom području osim izraza “small entreprises” (mala poduzeća),
koristi se i izraz “mali posao” (small business); u njemačkom govornom području u
uporabi su izrazi kleine undernehnung, odnosno bestrib unternehnung; u talijanskom
picola aziende, picole imprese i/ili aziende minori; u francuskom petite industrie.7
No, osim samog izraza, ne postoji ni univerzalnost u uporabi kriterija za njihovo
razvrstavanje. Uporabljivi kriteriji veličine poduzeća su: broj zaposlenika, životni
vijek poduzeća, sektori djelatnosti i dr. U praksi se klasifikacija poduzeća prema
kriteriju veličine uglavnom svodi na primjenu kriterija:8 godišnji prosjek zaposlenih,
zbroj bilance nakon odbitka gubitka i godišnji prihod od prodaje. S obzirom na
navedene kriteriji, u ovom dijelu diplomskog rada daju se definicije malog poduzeća
u Europskoj uniji i Republici Hrvatskoj.
5 Veselica, V.: Razumijevanje poduzeća i njegovo financiranje, Ekonomski pregled, Zagreb, 2000.,
51, 3-4, str. 204. 6 Zekić, Z.: Menadžment poduzetnička ekonomija , Ekonomski fakultet Sveučilišta u Rijeci,
Rijeka, 2007., str. 3. 7 Deželjin, J. et al.: Poduzetnički menadžment, Izazov, rizik, zadovoljstvo, II. dopunjeno i
izmijenjeno izdanje, M.E.P. Consult, Veleučilište u Rijeci, Sveučilište u Rijeci, HITA, Zagreb, 2002., str. 226.
8 Kolaković, M.: Poduzetništvo u ekonomiji znanja, Sinergija, Zagreb, 2006., str. 82.
8
2.2.1. Definiranje malih poduzeća u Europskoj uniji
U definiranju malih i srednjih poduzeća u Europskoj uniji do 2005. godine uzimao
se u obzir samo broj zaposlenih. Mala i srednja poduzeća bila su ona poduzeća s
manje od 250 zaposlenika. Ova definicija je revidirana kako bi onemogućila da se
velikim poduzećima osiguraju koristi iz poticajnih programa namijenjenih sektoru
malih i srednjih poduzeća, a koja omogućuju malih i srednjim poduzećima njihovu
neovisnost.9 Kao kriterij razvrstavanja uzima se broj zaposlenih, ukupni godišnji
prihod i godišnji zbroj bilance. Preporukom Europske komisije 2003/361/EC
poduzeća se klasificiraju kao mala kada njihov ukupni godišnji prihod ne prelazi
10 milijuna eura, ili kada njihov ukupni godišnji zbroj bilance nije veći od 10
milijuna eura.10
Ova definicija ima važnu ulogu kao osnova temeljem koje mala
poduzeća smiju koristiti sredstva iz EU programa, politika i konkurentska pravila.
Novom definicijom Europska komisija odredila je tri različite kategorije poduzeća,
kako je prikazano na shemi 1.
Shema 1: Klasifikacija poduzeća u sektoru malog i srednjeg poduzetništva u Europskoj uniji, 1996. i 2008. godine
Kategorija
poduzeća
Broj
zaposlenih
Godišnji
prihoda
Ukupna
vrijednost
bilance
Srednje velika
poduzeća
< 250 € 50 milijuna (u 1996. € 40
milijuna)
Mala
poduzeća
< 50 € 10 milijuna (u 1996. € 7
milijuna)
€ 10 milijuna (u 1996. € 5
milijuna)
Mikro
poduzeća
< 10
€ 2 milijuna (u 1996. nije definirano)
€ 2 milijuna (u 1996. nije definirano)
ili
ili
ili
ili
€ 43 milijuna (u 1996. € 27
milijuna)
Izvor: The new SME definition, User guide and model declaration, European Commission, 2005., str. 14.
9 European Business, Facts and figures, Eurostats – Statistical books, European Commission,
Luxembourg, 2009., str. 51. 10
Ibidem.
9
Novim definiranjem malih i srednjih poduzeća u Europskoj uniji utvrđena je i
kategorija mikropoduzeća. To su ona poduzeća koja zapošljavaju manje od 10
zaposlenih, imaju godišnji prihod manji ili jednak 2 milijuna eura i ukupnu
vrijednost bilance manju ili jednaku 2 milijuna eura.
Nova definicija nudi mogućnost poduzećima da kao kriterij koriste ili godišnji
prihod ili ukupnu vrijednost bilance, s obzirom da poduzeća u trgovini i uslužnom
sektoru imaju znatno veće godišnje prihode od onih u proizvodnji. Ovakvo
definiranje je realnije jer daje poduzećima opciju između ovog kriterija i ukupne
vrijednosti bilance koja je rezultat opće imovine poduzeća, te uzima u obzir
sudjelovanje sektora malih i srednjih poduzeća u različitim ekonomskim
aktivnostima.
Imajući na umu karakteristike malih poduzeća te njihovu klasifikaciju s obzirom
na veličinu, moguće je mala poduzeća definirati kao ona poduzeća kojima obično
upravlja vlasnik ili suvlasnici, u kojima postoji potpun ili visok stupanj
samostalnosti u donošenju odluka, velika (ili srednje velika) tržišna fleksibilnost i
kreativnost poduzetništva, mogućnost brze prilagodbe promjenjivim tržišnim
uvjetima, relativno niže cijene outputa, neutralan učinak na ukupno gospodarstvo
slučaju stečaja i sl.11 Mala poduzeća se tijekom životnog ciklusa mijenjaju, a
rastući malo poduzeće se transformira u srednje veliko i veliko poduzeće. Stoga se
mala poduzeća ne mogu promatrati izvan konteksta poduzeća i poduzetništva.
2.2.2. Definiranje malih poduzeća u Republici Hrvatskoj
Definiranje malih poduzeća u Republici Hrvatskoj usklađeno je s definiranjem
malih poduzeća u Europskoj uniji, s obzirom na pridruženo članstvo Republike
Hrvatske u Europskoj uniji. Zakonom o poticanju razvoja malog gospodarstva dane
su temeljne odrednice malog gospodarstva, koje čine sljedeći subjekti: 12
11 Vukičević, M.: Financiranje malih poduzeća (Financiranje, investiranje, odlučivanje – teorija i
praksa), Hrvatska zajednica računovođa i financijskih djelatnika, Zagreb, 2000., str. 11. 12
Zakon o izmjenama i dopunama Zakona o poticanju razvoja malog gospodarstva, Narodne novine, Zagreb, 2007., 63, članak 1.
10
zapošljavaju prosječno u godini manje od 250 radnika,
neovisni su u poslovanju,
ostvaruju ukupni godišnji promet od 216 milijuna kuna ili imaju ukupnu aktivu
ako su obveznici poreza na dobit, odnosno imaju dugotrajnu imovinu ako su
obveznici poreza na dohodak, u vrijednosti do 108 milijuna kuna.
Subjekte malog gospodarstva čine fizičke i pravne osobe koje samostalno i trajno
obavljaju dopuštenu djelatnost radi ostvarivanja dobiti i dohotka na tržištu.
S obzirom na veličinu razlikuju se: mikrosubjekti, mali i srednji subjekti malog
gospodarstva. Podjela je, dakle, identična kao i u Europskoj uniji, što je , kako je
već istaknuto, rezultat usklađivanja hrvatskog zakonodavstva sa zakonodavstvom
Europske unije. Hrvatska je preuzela kriterij broja zaposlenih, ali je vrijednost
godišnjeg prometa odnosno dugotrajne imovine manja od one u Europskoj uniji (≤ 50
milijuna eura, odnosno ≤ 43 milijuna eura). Poduzeća unutar sektora malog
poduzetništva definiraju se kao:13
1) mikrosubjekti malog gospodarstva fizičke i pravne osobe koje:
prosječno na godinu imaju zaposleno manje od 10 radnika,
ostvaruju ukupni godišnji promet od 14 milijuna kuna, ili imaju ukupnu
aktivu ako su obveznici poreza na dobit, odnosno imaju dugotrajnu
imovinu ako su obveznici poreza na dohodak, u vrijednosti do 7 milijuna
kuna,
2) mali subjekti maloga gospodarstva fizičke i pravne osobe koje:
prosječno na godinu imaju zaposleno manje od 50 radnika,
ostvaruju u godini ukupni promet do 54 milijuna kuna ili imaju ukupnu
aktivu ako su obveznici poreza na dobit, odnosno imaju dugotrajnu
imovinu ako su obveznici poreza na dohodak, u vrijednosti do 27
milijuna kuna.
13 Ibidem., članak 2.
11
Kriteriji za mikro i mala poduzeća također su (izuzev broja zaposlenih), različiti u
odnosu na ona u Europskoj uniji.
Zakon o računovodstvu iz 2005. godine ne poznaje klasifikaciju mikro poduzeća,
već su mikro i mala poduzeća svrstana u jednu skupinu – mala poduzeća, te moraju
udovoljiti dva od tri navedene kriterija za male subjekte malog gospodarstva.
Zakonom o izmjenama i dopunama Zakona o poticanju razvoja malog gospodarstva
usklađeni su kriteriji za razvrstavanje malih poduzeća. U 2007. godini kriteriji za
razvrstavanje poduzetnika u male, srednje i velike redefinirani su, te su prema
njima mali poduzetnici oni koji ne prelaze dva od sljedećih uvjeta: 14
ukupna aktiva 32,5 milijuna kuna,
prihod 65 milijuna kuna,
prosječan broj radnika tijekom poslovne godine 50.
Postoje, dakle, razlike u definiranju malih i srednjih poduzeća utvrđenih Zakonom
o poticanju razvoja malog gospodarstva i Zakona o računovodstvu, što otežava
analizu stanja malog poduzetništva u Republici Hrvatskoj s obzirom na prihode i
ukupnu aktivu.
2.3. Prednosti i nedostaci malih poduzeća
Prednosti i nedostatke malih poduzeća u odnosu na srednja i velika moguće je
lakše odrediti ako se uzmu u obzir njihova bitna obilježja i specifičnosti. B. Grbac
među važnije značajke malih poduzeća ističe:15 mogućnost zadovoljavanja onog
dijela potražnje za robama i uslugama koji velika poduzeća ne mogu podmiriti,
elastičnost, veću spremnost zamijene starog za novim, zapošljavanje univerzalnog
tipa djelatnika i opreme, pružanje širih mogućnosti primjene novih tehnoloških
rješenja, mogućnost elastičnog povezivanja s velikim proizvodnim i trgovačkim
14 Zakon o računovodstvu, Narodne novine, Zagreb, 2007., 109, članak 3.
15 Grbac, M.: Marketing pristup u klasifikaciji malih i srednjih poduzeća, Zbornik radova “Razvoj
male privrede u Hrvatskoj”, Ekonomski institut Zagreb, Zagreb, 1984., str. 8., prema: Deželjin, J. et al.: op. cit., str. 230.
12
sustavima radi ostvarivanja uspješnog poslovanja, ali i lakšeg snošenja rizika.
Navedenim obilježjima J. Deželjin dodaje pliću organizacijsku strukturu malih
poduzeća u odnosu na velika, kraću komunikaciju unutar poduzeća i veću
sveukupnu elastičnost veza.16 Vukičević kao prednosti malih poduzeća ističe:17
1) niže cijene gotovih proizvoda,
2) mogućnost proizvodnje specifičnih proizvoda u malim serijama,
3) potrebna manja sredstva za financiranje,
4) potpuna samostalnost u donošenju odluka,
5) jedan ili samo nekoliko vlasnika,
6) velika proizvodna i tržišna efikasnost,
7) brza prilagodljivost tržištu,
8) mogućnost kreativnog poduzetništva,
9) neutralan učinak na ukupno gospodarstvo u slučaju stečaja,
10) lakše modeliranje, programiranje i financijsko odlučivanje.
Argumenti koji čine nedostatke malih poduzeća su sljedeći: 18
1) više cijene sirovina,
2) niže kamate na deponirana sredstva,
3) više kamate na kredite kod banaka te viši ostali troškovi financiranja,
4) nedostatak imidža,
5) kraći rokovi otplate kredita,
6) viši transportni troškovi,
7) viši troškovi reklamiranja,
8) nema podjele upravljačkih funkcija,
9) relativno mala vrijednost imovine i
10) problemi oko dobivanja kredita.
Mala poduzeća, koja uključuju fleksibilnost, elastičnost, inovativnost i kreativnost
kao osnovne odrednice svog poslovanja, imaju mogućnost lakše i brže prilagodbe
16 Deželjin, J. et al.: op. cit., str. 230.
17 Ibidem.
18 Ibidem.
13
novonastalim tržišnim situacijama, kao i mogućnost individualnog pristupa
suvremenom potrošaču.
Odlučujuće prednosti malih poduzeća su: fleksibilnost i adaptabilnost. Mala
poduzeća imaju mogućnost brzog reagiranja na promjene u okruženju. U uskoj su
vezi s potrošačima te mogu brzo reagirati na njihove potrebe i zahtjeve, poštujući
pritom, načela profitabilnosti i efikasnosti. Brze reakcije malih i srednjih poduzeća
na impulse s tržišta proizlaze iz njihovih temeljnih obilježja: 19 relativno malog
broja zaposlenih, jednostavne organizacijske strukture (početnog i razvijenog
oblika funkcijske organizacijske strukture) te načina upravljanja poduzećem (u
malim poduzećima vlasnik često obavlja upravljačke i vlasničke funkcije). Veliki
broj malih fleksibilnih poduzeća omogućava vitalnost i snagu cijelog nacionalnog
gospodarstva. Uz brzu reakciju, mala i srednja poduzeća imaju sposobnost i brze
prilagodbe novonastalim promjenama u okruženju. Njihova adaptabilnost, posebice
u vrijeme krize, čini ih važnim čimbenikom gospodarskog oporavka i
konkurentnosti na globalnom tržištu.
Mala poduzeća karakterizira mogućnosti inovativnog i kreativnog djelovanja.
Poduzetništvo se u suvremenom društvu temelji upravo na inovacijama i
kreativnosti. Kreativnost je sposobnost stvaranja odnosno generiranja novih ideja.
U malim poduzećima, više nego u velikim, potiče se kreativnost po jedinca.
Kreativnost se definira kao proizvodnja novih ideja neovisno o njihovoj
eventualnoj primjeni.20
Inovacije se definiraju kao transformacija novih ideja u
(korisne) proizvode i usluge. Istraživanja pokazuju kako veći izumi dolaze,
upravo, iz malih poduzeća ili od pojedinaca iz velikih poduzeća. Može se navesti
niz izuma malih poduzeća, kao što su: osobno računalo, fotokopirni stroj, mlazni
motor, polaroid fotografiju. Njihova dosjetljivost otkrila je helikopter, automatski
upravljač, automatski mjenjač, kondicioniranje zraka itd. C. J. Isoma i Davide R.
Jarczyka pri istraživanju značaja inovacija u malim poduzećima kao pokretača
promjena i vrijednosti poduzeća u SAD-u, uočili su da je velika vjerojatnost da
19 Sundać, D., Zrlić, N.: Fleksibilnost i adaptabilnost – komparativna prednost malih i srednjih
poduzeća, Zbornik radova Ekonomskog fakulteta u Rijeci, Sveučilište u Rijeci, Rijeka, 1995., str. 194.
20 Srića, V.: Inventivni menadžer, Croman i MEP Consult, Zagreb, 1994., str. 264.
14
mala inovativna poduzeća prerastu u velika poduzeća i postanu izvor visoke
tehnologije, visokoplaćenih poslova u budućnosti. Ona imaju odlučujuću ulogu u
tehnološkom razvitku. Mala poduzeća imaju velike prednosti kao izvori inovacija
jer imaju sposobnost brzog prilagođavanja novim i visokorizičnim in icijativama;
ona stvaraju okruženje za implementaciju novih ideja i kreativnosti i imaju bolji
potencijal za pozicioniranje na malim niša tržištima. Statistički, mala poduzeća
nadmašuju velika poduzeća u patentnima po zaposlenom 13 do 14 puta. 21 Nadalje,
mala i srednja poduzeća privlačnija su za individualistički stručni rad odnosno
omogućuju brzu inkorporaciju individualnih sposobnosti, a sve u cilju mogućih
inovacija.
Nizak stupanj birokratiziranosti upravljačkih struktura također je jedna od
prednosti malih poduzeća u odnosu na srednja i velika. Funkcije upravljanja, u
ovim se poduzećima, često isprepliću s funkcijama menadžmenta, što čini
upravljanje manje formalnim i manje birokratskim. Takva praksa dovela je i do
pojma poduzetničkog menadžmenta. Uspješni menadžer u složenim uvjetima
suvremenih procesa u gospodarstvu, mora djelovati kao poduzetnik,22
što se upravo
ostvaruje u malim poduzećima.
Mala poduzeća karakterizira i veća stopa povrata od investicija u odnosu na
srednja i velika poduzeća. Naime, prilagodba malih poduzeća zahtjevima tržišta
iziskuje manje troškove. Osim toga mala poduzeća imaju veću efikasnost i
rentabilnost poslovanja u odnosu na srednja i velika poduzeća.
Ono što je posebno značajno za mala poduzeća je mogućnost stvaranja novih
radnih mjesta. Njihovu sposobnost generiranja novih radnih mjesta najbolje
pokazuju istraživanja provedena u SAD-u. Mala poduzeća imaju ključnu ulogu u
ekonomiji SAD-a, zapošljavajući oko 50 % ukupno zaposlenih u privatnom
sektoru. U 2006. otvoreno je 670.058 novih poduzeća, od kojih je njih 640.710 ili
oko 96 % zapošljavalo manje od 20 djelatnika, odnosno 669.841 novih poduzeća s
manje od 500 zaposlenih. Ta su poduzeća stvorila 3,68 mil. novih radnih mjesta,
21 Isom, C. J., Jarczyk, David R.: Innovation in Small Business: Drivers of Change and Value Use,
http://www.sba.gov/sites/default/files/rs342tot_0.pdf (07.08.2012.) 22
Sundać, D.: Zakonitosti integracijskih procesa, Istarska naklada Pula, Pula, 1986., str. 22.
15
dok je istovremeno 217 novih poduzeća s više od 500 zaposlenih stvorilo 270.051
novo radno mjesto. U ukupnom broju novostvorenih radnih mjesta u SAD-u,
poduzeća do 20 zaposlenih sudjelovala su u 2006. godini s udjelom od 54,2 %, a
poduzeća do 500 zaposlenih s udjelom od 93 %.23 Njihov utjecaj na stvaranje
novih radnih mjesta je, dakle, nedvojben.
Mala poduzeća u principu koriste jednostavnu organizacijsku strukturu , koja se
odlikuje niskim stupnjem složenosti i formalizma, a vlast je centralizirana u jednoj
osobi. Radi se, dakle, o “ravnoj organizaciji” sa svega dvije ili tri organizacijske
razine, gdje gotovo svi izvršitelji izvješćuju pojedinca u čijim je rukama
koncentrirana vlast donošenja odluka.24 Istraživanja vezana za organizacijsku
strukturu malih poduzeća pokazala su da je ista “fluidna” u smislu, da zaposlenici
najčešće obavljaju više od jednog poslovnog zadatka, dok je sam vlasnik
menadžer uključen u svaki od dijelova poslovanja poduzeća. Jednostavna
organizacijska struktura omogućava im i bržu internu komunikacija. Ovaj oblik
organizacijske strukture primjenjiv je u svim novim poduzećima, s obzirom da su
sva nova poduzeća mala.
Navedenim prednostima potrebno je dodati i potrebna manja ulaganja pri osnivanju
poduzeća od velikih. Veliki broj malih fleksibilnih poduzeća omogućava vitalnost
gospodarstva.
Kao nedostatak malih poduzeća posebno se ističe relativno niska produktivnost.
Naime, pretežito niska radno intenzivna proizvodnja, mala podjela rada te
nedostatnost znanja za rukovođenje poduzećem, rezultiraju vrlo niskom
produktivnošću malih poduzeća. Stoga je njihovo djelovanje uglavnom ograničeno
na lokalna niša tržišta.
Zaposleni u malim poduzećima imaju niže dohotke i nepovoljnije uvjete rada u
odnosu na srednja i velika poduzeća. To proizlazi iz prosječno dužeg vremena rada
23 The Small Business Economy, A Report to The President, United States Government Printing Office,
Washington, 2009., str. 109. 24
Cetinski, V.: Menadžment malog i srednjeg ugostiteljskog poduzeća, Fakultet za turistički i hotelski menadžment Sveučilišta u Rijeci, Opatija, 2003., str. 25.
16
po zaposlenom u odnosu na srednja i velika poduzeća, te kraćim trajanjima
godišnjeg odmora. Struktura zaposlenih u malim poduzećima nepovoljnija je u
odnosu na srednja i velika poduzeća, pa niža obrazovna struktura zaposlenih
rezultira u prosjeku nižim plaćama. Dodatna nepovoljnost za zaposlene je i to što
mala poduzeća nisu sklona investiranju u stručno znanje zaposlenih zbog rizika
njihove fluktuacija nakon završenog obrazovanja. Stoga je opstanak malih
poduzeća vezan uz vanjske uvjete i potporu državnih tijela.
Mala poduzeća imaju znatno veći stupanj neuspjeha od srednjih i velikih
poduzeća. Na oko 600 tisuća novih poduzeća u SAD-u tek oko polovice dožive 18
mjeseci, a tek petina doživi deset godina. U 2008. godini u SAD -u je otvoreno
627.200 poduzeća, a njih 595.600 ih je zatvoreno. Razlog tako velikom broju
zatvaranja poduzeća može se tražiti u lošem menadžmentu, ali i niskim kriterijima
osnivanja novih poduzeća. Uzroci propadanja malih poduzeća prikazana su u
tablici 1.
Tablica 1: Uzroci propasti poduzeća
Postotak propasti poduzeća Uzroci propadanja
44%
17%
16%
15%
1%
1%
6%
Nekompetentnost vođenja
Pomanjkanje menadžerskog iskustva
Neujednačeno iskustvo i nepoznavanje
marketinga, financija i sl.
Neiskustvo u struci
Nemar i loše navike
Nesreća
Nepoznato
Izvor: Lacković, Z.: Malo poduzeće u uvjetima tranzicije, Veleučilište u Požegi, Požega i Osijek, 2002., str. 22.
Kako je iz tablice vidljivo temeljni problemi postoje upravo u ljudskom
čimbeniku. Naime, sve se ipak svodi na nedovoljnu pripremljenost da se na
zdravim temeljima osnuje poduzeće, te da se uz intuitivne sposobnosti koriste sve
poznate metode uspješnog upravljanja. Zato je nužno već prije osnivanja sagledati
poteškoće, postaviti poslovni plan, ali se i tijekom poslovanja treba usavršavati.
17
Posebno je važno koristiti domaće i inozemne izvore znanja iz područja malog
poduzetništva.25
Viši jedinični troškovi također su jedan od nedostataka malih i srednjih poduzeća.
Zbog većih narudžbi velika poduzeća imaju niže troškove inputa.
Mala i srednja poduzeća imaju manju dostupnost kvalitetnih izvora financiranja .
Mnoga mala i srednja poduzeća susreću se s problemom osiguranja financijskih
sredstava u odgovarajućem obliku i po odgovarajućim uvjetima. Posebice se to
odnosi na poduzeća u ranijoj fazi, početnike i brzorastuća poduzeća. Zbog
karakteristika financijskog tržišta i sustava podrške ovom sektoru, mala i srednja
poduzeća u tranzicijskim zemljama imaju, u pravilu, lošiji pristup financiranju i
potporama.26
Stavljanjem u odnos prednosti i nedostataka vidljivo je da veću snagu imaju
prednosti malih i srednjih poduzeća.
25 Lacković, Z.: Malo poduzeće u uvjetima tranzicije, Veleučilište u Požegi, Požega i Osijek, 2002., str. 22.
26 Vidučić, Lj.: Financijski menadžment, RRiF, Zagreb, 2004., str. 465.
18
3. ANALIZA POSLOVANJA PODUZEĆA “JUVELIR” D.O.O.
Kako bi se dao što detaljniji prikaz funkcija menadžmenta u malom poduzeću
“Juvelir” d.o.o., potrebno je uvodno ukazati na značajke njegovog poslovanja. U
ovom dijelu diplomskog rada se, stoga, daje uvid u djelatnost poduzeća, istražuje
se tržište nabave i prodaje, financijski pokazatelji poslovanja u razdoblju od 2008.
do 2011. godine te razvojne mogućnosti poduzeća.
3.1. Djelatnost poduzeća
Poduzeće “Juvelir” d.o.o. osnovano je 1996. godine. Temeljem čl. 387. st. 2.
Zakona o trgovačkim društvima Trgovački sud u Rijeci donosi 1996. godine
Rješenje da se u sudski registar pod brojem MBS 040014944 upiše osnivanje
društva s ograničenom odgovornošću pod nazivom “Juvelir” d.o.o. sa sjedištem na
adresi Braće Bačića 11, Rijeka.
Društvo s ograničenom odgovornošću je trgovačko društvo u koje jedna ili više
pravnih ili fizičkih osoba unose uloge u unaprijed dogovoreni temeljni kapital.
Ulozi ne moraju biti jednaki. Osnivač može kod osnivanja društva preuzeti više
poslovnih udjela. Ukupan iznos svih uloga mora odgovarati iznosu temeljnog
kapitala društva. Poslovni udjeli se mogu izraziti u vrijednosnim papirima. 27
Predmet poslovanja poduzeća “Juvelir” d.o.o. je uvoz i veleprodaja nakita.
Djelatnost poduzeća je nespecijalizirana trgovina na veliko , i to:
trgovina na veliko i na malo,
popravak motornih vozila i motocikala.
Poslove poduzeća obavljaju tri djelatnika.
27 Zakon o trgovačkim društvima, pročišćeni tekst, NN 111/93, 34/99, 121/99, 52/00, 118/03, 107/07, 146/08, 137/09, čl. 285., http://www.zakon.hr/z/412/Zakon-o-trgovačkim-društvima (7.09.2012.)
19
3.2. Analiza tržišta nabave i prodaje
Nabava je funkcija i djelatnost poduzeća i drugih poslovnih sustava, koja se brine
o opskrbi materijalima, opremom, uslugama i energijom potrebom za realizaciju
poslovnog sustava. U užem smislu pod nabavom se podrazumijeva odvijanje
operativnih poslova u procesu pribavljanja objekata nabave. To su poslovi koji se
svakodnevno obavljaju kako bi se pravovremeno realizirale definirane potrebe i
zahtjevi opskrbe poslovnog sustava za objektima nabave odgovarajuće kakvoće, u
potrebnoj količini, po primjerenim cijenama, rokovima, na određenom mjestu i uz
odgovarajući servis. U širem smislu nabava podrazumijeva i strategijske zadatke o
kojima ovise učinci i dobit poslovnog sustava. Zadaci nabave u širem smislu su što
bolje korištenje mogućnosti tržišta nabave, pozitivno utjecanje na p roizvodnu
potrošnju i prodaju definiranjem vrsta, oblika i strukture ulaza (inputa) uz
korištenje potencijala dobavljača i vodeći računa o zaštiti okoliša, s ciljem da se
što bolje zadovolje zahtjevi potrošača.28
Funkcija nabave može biti organizirana kao samostalna organizacijska jedinica ili
može biti uključena, primjerice, u proizvodni sektor. Na položaj nabavne službe
djeluje veći broj čimbenika, u prvom redu vrsta, veličina i lokacija organizacije,
količina i asortiman materijala koji se nabavlja, izvor i i odakle se materijal
nabavlja i sl.29
S obzirom na osnovnu djelatnost poduzeća “Juvelir” d.o.o., uvoz nakita radi
daljnje prodaje na domaćem tržištu, nabava ima veliku važnost, jer se posljedice
nabave u velikoj mjeri odražavaju na poslovanje i uspjeh ci jelog poduzeća.
Analiza nabave odnosi se na ispitivanje mjera koje se poduzimaju, odnosno koje
treba poduzeti da se materijal, roba i usluge potrebni za poslovanje poduzeća
“Juvelir” d.o.o. nabave u odgovarajućim rokovima i pod najpovoljnijim uvjetima .
Na taj se način osigurava kontinuitet i racionalnost poslovnog procesa te se
28 Ferišak, V.: Nabava: politika, strategija, organizacija, management, 2. aktualizirano i dopunjeno izdanje, vlastita naklada, Zagreb, 2006., str. 1-2.
29 Sikavica, P., Novak, M.: Poslovna organizacija, Informator, Zagreb, 1999., str. 787.
20
uspješno obavljaju sve aktivnosti vezane uz nabavu (transport, osiguranje
potrebnih financijskih sredstava).
Organizacija funkcije nabave u poduzeću “Juvelir” d.o.o. izvršena je na način da
su ispitana različita organizacijska rješenja te je odabrano najbolje rješenje.
Funkcija nabave organizirana je zajedno s funkcijom prodaje u samostalnu
organizacijsku jedinicu. Poduzeće nabavlja odgovarajući trgovački asortiman
namijenjen domaćem tržištu sukladno potrebama tržišta, a na temelju izvršenih
istraživanja tržišta. Organizacija nabave je pojednostavljena u skladu s veličinom
poduzeća. Nabavljena roba skladišti se u skladištu u vlasništvu poduzeća do
njegove isporuke – poslovnim partnerima, radi daljnje distribucije krajnjim
potrošačima.
Nabavna aktivnost svodi se na orijentaciju na dobavljače. Za poduzeće “Juvelir”
d.o.o. od iznimnog su značaja inozemni dobavljači i to prvenstveno proizvođači
nakita, kao što su:
Nicol,
Dolce & Gabbana,
Renato Balestra,
Roberto Magi i dr.
Cilj funkcije nabave u poduzeću “Juvelir” d.o.o. je optimalna nabava robe na način
da se nabava izvrši u skladu s potrebama tržišta i da se ne stvaraju nepotrebni
dodatni troškovi skladištenja robe. Dobavljači robe su pouzdani i prate poduzeće u
njegovim prodajnim potrebama.
Kako bi proizvod mogao ispuniti svoju temeljnu funkciju zadovoljenja potreba
korisnika nužna je njegova pojava na tržištu. Prodaja u tom smislu ni nema neki
drugi zadatak nego plasirati (prodati) proizvod na tržištu. Zadaci prodaje su
21
mnogostruki, a međusobno trebaju biti usuglašeni s poslovnom politikom
poduzeća. Najvažniji zadaci prodaje su sljedeći:30
provedba aktivnog, kontinuiranog istraživanja tržišta prodaje,
sudjelovanje u programiranju poslovne i razvojne strategije poduzeća za
marketing i prodaju,
razrada elemenata taktike nastupa na domaćem i međunarodnom tržištu u
odnosu prema profiliranju marketinškog miksa (proizvodi, usluge,
cijene, distribucija, promocija itd.),
organizacija prodaje (unutrašnja i vanjska),
razvoj poslovnih odnosa na tržištu, poglavito u odnosima s potrošačima,
praćenje i izučavanje troškova prodajnog poslovanja,
razvoj tržišnog informacijskog sustava za područje prodaje,
sustavno unaprjeđenje prodaje, podizanje stručnosti i djelotvornosti,
poticanje kreativnosti ljudskih potencijala prodaje,
poticanje i uvođenje novih, suvremenih načina i metoda prodaje
(posebno se to odnosi na mogućnosti koje nudi snažan razvoj
informatičke tehnologije).
Iz navedenog je vidljivo da je riječ o velikom broju zadataka prodaje, koji pokrivaju
raznovrsna područja i aktivnosti. Cilj prodaje može biti samo jedan: prodati što više
proizvoda i/ili usluga i pri tome ostvariti što povoljniji financijski rezultat.
Formuliranje cilja prodaje treba biti u korelaciji i sa situacijom na tržištu, jednako na
strani ponude (konkurencije) kao i na strani potražnje (kakve proizvode/usluge i koju
količinu može tržište apsorbirati). Međutim, cilj prodaje može biti i ispunjenje nekih
drugih ciljeva nositelja prodaje, odnosno takvi se ciljevi mogu međusobno
nadovezivati (npr. veličina prodaje s planiranom investicijom, s obrazovanjem ili
doškolovanjem kadrova itd.). Kod formiranja ciljeva prodaje nužno je posjedovanje
odgovarajućih informacija, na kojima se i temelji njihovo formiranje. Te informacije
dobivaju se istraživanjem tržišta.
Analiza prodaje odnosi se na ispitivanje mjera potrebnih da se proizvodi (usluge i
30 Bratko, S. i dr., Marketing, Sinergija, Zagreb, 2001., str. 312.
22
robe) iz djelatnosti poduzeća, na najbolji način plasiraju na tržištu. 31 Prodaja je
jedna od najvažnijih funkcija poduzeća “Juvelir” s obzirom na njegovu osnovnu
djelatnost. Na prodaju poduzeća “Juvelir” utječe veliki broj čimbenika kao što je
stanje na tržištu nakita, prodajne aktivnosti i prodajne mogućnosti poduzeća.
Tržište je podložno čestim promjenama kako na strani ponude tako i na strani
potražnje. Trendovi na strani potražnje usmjeravaju ponudu na tržištu nakita.
Ograničavajući čimbenik je i kupovna moć potrošača, posebice u vrijeme globalne
gospodarske krize. Prodaja mora maksimalno iskoristiti mogućnosti tržišta, a u
skladu s planom prodaje nabava mora zadovoljiti potrebe za robom namijenjenoj
prodaji.
Prodaja je u poduzeću “Juvelir” d.o.o. organizirana je, kako je već istaknuto
zajedno s nabavom u samostalnu organizacijsku jedinicu, a poslove vezane za
prodaju obavlja jedan djelatnik. Ciljno tržište poduzeća su subjekti maloprodajne
mreže specijalizirani za prodaju nakita. Robu koju poduzeće nabavi od inozemnog
dobavljača prodaje subjektima maloprodajne trgovačke mreže na domaćem tržištu.
Jedan od značajnijih poslovnih partnera je obrt “Juvelir”.
Prihodi od prodaje poduzeća “Juvelir” d.o.o. prikazani su u tablici 2.
Tablica 2: Prihodi od prodaje u poduzeću “Juvelir” d.o.o., u razdoblju od 2007. do 2011. godine
Godina Prihod, u kn Verižni indeks
2007.
2008.
2009.
2010.
2011.
230.900
381.200
336.496
257.946
214.889
-
165,1
88,3
76,7
83,3
Izvor: Izrada studenta prema: Godišnji izvještaj poduzeća “Juvelir” d.o.o., Rijeka, 2012., str. 1.
31 Popović, Ž., Vitezić, N.: Revizija i analiza, Hrvatska zajednica računovođa i financijskih djelatnika, Zagreb, 2000., str. 416.
23
Iz podataka u tablici 2 vidljivo je da poduzeće nakon rasta prihoda od prodaje u
2008. godini u odnosu na 2007. godinu koji je iznosio više od 65 % u sljedećim
godinama bilježi smanjenje prihoda od prodaje. U 2011. godini prihodi od prodaje
iznosili su 214.889 kuna, što je u odnosu na 2007. godini smanjenje za 7 %. U
razdoblju od 2008. do 2011. godine prihodi od prodaje su smanjeni za oko 43 % ili
prosječno godišnje za 10,75 %.
S obzirom da poduzeće svoje proizvode plasira na domaće tržište koje je proteklih
godina pod utjecajem svjetske gospodarske krize, ali i recesije gospodarstva u
Republici Hrvatskoj razumljivo je da poduzeće bilježi smanjenje prihoda. Stoga
poduzeće nastoji proširiti svoje poslovanje na susjedne države, kako b povećalo
svoj tržišni udio i samim time prihode od prodaje.
3.3. Financijska analiza poslovanja poduzeća “Juvelir” d.o.o.
Financijskom analizom analizira se financijski položaj poduzeća. Pri tome se
koriste informacije iz financijskih izvještaja, kao što su bilanca i račun dobiti i
gubitka.
3.3.1. Analiza bilance poduzeća “Juvelir” d.o.o.
Bilanca (engl. Balance sheet, njem. Bilanz, franc. Bilan, tal. Bilancio) je statistički
računovodstveni odnosno financijski izvještaj kojim se predočava vrijednosno
stanje imovine i njezinih izvora (kapitala i obveza) na određeni dan, odno sno dan
bilanciranja. Na osnovi bilance mogu se spoznati mnoga činjenična stanja o
poslovanju poduzeća, a bilanca prije svega služi kao podloga analize financijskog
24
položaja. Pod financijskim položajem uobičajeno se podrazumijeva stanje i
međuodnos imovine, obveza i kapitala određenog poduzeća.32
U tablici 3 prikazana je struktura bilance poduzeća “Juvelir” d.o.o. za razdoblje
2009. do 2011. godine
Tablica 3: Bilanca poduzeća “Juvelir” d.o.o., 2009.-2011. godine
u kn
Stavka 2009. 2010. 2011. Indeks
2010./
2009.
Indeks
2011./
2010.
AKTIVA
A) Potraživanja za upisani a neuplaćeni kapital
B) Dugotrajna imovina
C) Kratkotrajna imovina
D) Plać. troš. budućeg razd. i obračunati prihodi
E) Ukupna aktiva
F) Izvanbilančni zapisi
PASIVA
A) Kapital i rezerve
B) Rezerviranja
C) Dugoročne obveze
D) Kratkoročne obveze
E) Odgođ. plaćanje trošk. i prihoda budućeg razd.
F) Ukupno pasiva
G) Izvanbilančni zapisi
-
44.720
63.051
3.130
110.901
26.978
-
26.199
57.724
-
110.901
-
-
15.380
34.536
350
50.266
-
6.463
-
13.307
30.496
-
50.266
-
-
806
194.973
-
195.779
-
6.932
-
-
188.847
-
195.779
-
-
34,4
54,8
11,1
45,4
-
24,0
-
50,1
52,8
-
45,3
-
-
5,2
564,6
-
389,5
-
107,3
-
-
619,3
-
389,5
-
Izvor: Izrada studenta prema: Godišnji izvještaj poduzeća “Juvelir” d.o.o., Rijeka, 2012., str. 2.
Imovina poduzeća “Juvelir” d.o.o. sastoji se od dugotrajne i kratkotrajne imovine.
U strukturi imovine dominantno mjesto zauzima kratkotrajna imovina, koja je u
2011. godini sudjelovala s udjelom od 99,6%. U razdoblju od 2009. do 2011.
godine vrijednost kratkotrajne imovine povećala se za 209,2 %. U 2011. godini ona
je iznosila 195.779 kn, dok je u 2009. godini iznosila 110.901 kn. Sudjelovanje
velikog udjela kratkotrajne imovine u ukupnoj imovini poduzeća razumljiva je s
obzirom na poslovanje poduzeća. Dugotrajna imovina je u 2009. godini iznosila
44.720 kn, a u sljedećim godinama je smanjena te je u 2011. godini iznosila 806
kn.
32 Žager, K., Žager, I.: Računovodstveni standardi, financijski izvještaji i revizija, Inženjerski biro,
Zagreb, 1996., str. 34.
25
Pasiva se sastoji od kapitala i rezervi, dugoročnih te kratkoročnih obveza. U
strukturi pasive prevladavaju kratkoročne obveze koje su u 2011. godini
sudjelovale s udjelom od 96,5 %. U razdoblju od 2009. do 2011. godine
kratkoročne obveze su porasle s 57.724 kn na 188.847 kn ili 227,2 % .
Kapital i rezerve su u 2011. godini ostale na istoj razini iz 2010. godine, dok su u
odnosu na 2009. godinu smanjene za 74,5%.
3.3.2. Analiza računa dobiti i gubitka poduzeća “Juvelir” d.o.o.
Račun dobiti i gubitka je izvješće toka, jer sažima rezultate poslovanja poduzeća u
određenom razdoblju. U računu dobiti i gubitka uspoređuju se suprotne ekonomske
kategorije prihodi i rashodi s ciljem utvrđivanja njihov ih međusobnih razlika,
odnosno rezultata poslovanja. Poslovni rezultat je, dakle, razlika između prihoda i
rashoda. Može biti pozitivan i negativan. Ako su kumulativno iskazani prihodi
veći od kumulativno iskazanih rashoda, onda je rezultat poslovanja pozitivan
(poduzeće ostvaruje dobit), a ako su kumulativno iskazani prihodi manji od
kumulativno iskazanih rashoda, onda je rezultat poslovanja negativan (poduzeće
ostvaruje gubitak).33
Temeljem navedenog, račun dobiti ili gubitka može se
definirati kao instrument koji izražava stupanj uspješnosti poslovanja poduzeća u
izvjesnom razdoblju. Pokazuje primjerice, koliko se, u promatranom razdoblju,
povećala ili smanjila masa kapitala poduzeća, ali ne i njezino stanje prije i nakon
tog razdoblja. Dok bilanca izražava stanje imovine i njezinih izvora u određenom
trenutku, račun dobiti ili gubitka izražava stupanj uspješnosti poslovanja u
određenom razdoblju. Kod stanja je naglasak na određenom trenutku, a kod
uspjeha na vremenskom intervalu. Trajnim smanjenjem stavaka imovine dolazi
se i do smanjenja vlastitoga kapitala poduzeća.34 Analogno, vlastiti kapital
poduzeća se povećava kada poslovne transakcije rezultiraju povećanjem vrijednosti
aktive.
33 Tracy, J. A.: Kako čitati i razumjeti financijski izvještaj , TEB, Zagreb, 1994., str. 18.
34 Pojedine poslovne promjene u imovini ne rezultiraju i simultanim promjenama u vlastitome kapitalu.
26
Mali poduzetnici sastavljaju račun dobiti i gubitka sa sljedećim pozicijama: 35
prihodi iz osnovne djelatnosti,
rashodi osnovne djelatnosti,
prihodi iz drugih aktivnosti,
rashodi drugih aktivnosti,
izvanredni prihodi,
izvanredni rashodi,
dobitak ili gubitak prije oporezivanja,
porez na dobit ili gubitak,
dobit ili gubitak financijske godine.
U tablici 4 prikazan je račun dobiti ili gubitka poduzeća “Juvelir” d.o.o. za
razdoblje od 2009. do 2011. godine.
Tablica 4: Račun dobiti ili gubitka poduzeća “Juvelir” d.o.o. za razdoblje od 2009. do 2011. godine
u kn
Stavka 2009. 2010. 2011. Indeks
2010./
2009.
Indeks
2011./
2010.
I. Poslovni prihodi
II. Poslovni rashodi
III. Financijski prihodi
IV. Financijski rashodi
V. Udio u dobiti od pridruženih poduzetnika
VI. Udio u gubitku od pridruženih poduzetnika
VII. Izvanredni – ostali prihodi
VIII. Izvanredni – ostali rashodi
IX. Ukupni prihodi
X. Ukupni rashodi
XI. Dobit ili gubitak prije oporezivanja
1. Dobit prije oporezivanja
2. Gubitak prije oporezivanja
XII. Porez na dobit
XIII. Dobit ili gubitak razdoblja
1. Dobit prije oporezivanja
2. Gubitak razdoblja
227.672
281.757
724
5.441
-
-
108.100
46.155
336.496
333.353
3.143
3.143
-
2.862
281
281
-
234.929
264.975
17
13.485
-
-
23.000
-
257.946
278.460
-20.514
-
20.514
-
-20.514
-
20.514
199.899
209.556
103
3.440
-
-
14.887
-
214.889
212.996
1.893
1.893
-
1.425
468
468
-
103,2
94,0
2,4
247,8
-
-
21,3
-
76,7
83,5
-
-
-
-
-
-
-
85,1
79,1
605,9
25,5
-
-
64,7
-
83,3
76,5
-
-
-
-
-
-
-
Izvor: Izrada studenta prema: Godišnji izvještaj poduzeća “Juvelir” d.o.o., Rijeka, 2012., str. 3.
35 Zakon o računovodstvu, op. cit., čl. 18.
27
Iz podataka u tablici 4 vidljivo je da je poduzeće “Juvelir” u razdoblju od 2009. do
2011. godine poslovalo s dobitkom i gubitkom. Naime, u 2009. i 2011. godini je
ostvarena dobit poduzeća, dok je u 2010. godini poduzeće poslovalo s gubitkom.
Odnos prihoda i rashoda poduzeća “Juvelir” d.o.o. u razdoblju od 2009. do 2011.
godine prikazan je grafikonom 1.
Grafikon 1: Odnos ukupnih prihoda i rashoda poduzeća “Juvelir” za razdoblje od 2009. do 2011. godine
0
50.000
100.000
150.000
200.000
250.000
300.000
350.000
2009. 2010. 2011.
Ukupni prihodi
Ukupni rashodi
Izvor: Izrada studenta prema: Godišnji izvještaj poduzeća “Juvelir” d.o.o., Rijeka, 2012., str. 3.
U 2009. godini poduzeće je poslovalo s ukupnim pr ihodima od 336.496 kn, ukupni
rashodi su iznosili 333.353 kn, a dobit financijske godine nakon odbitka poreza
iznosila je 281 kn. Godine 2010. ukupni prihodi poduzeća “Juvelir” bili su manji u
odnosu na 2009. godinu za 23,3 %, dok su rashodi bili manji za 17,5 %. Veće
smanjenje prihoda od rashoda rezultiralo je gubitkom poduzeća od 20.514 kn. U
2011. godini ukupni prihodi iznosili su 214.889 kn, te su u odnosu na 2010. godinu
smanjeni za 16,7 %, dok su ukupni rashodi smanjeni za 23,5 %. Dobit poduzeća u
2011. godini iznosila je 468 kn.
28
Kretanje poslovnog rezultata poduzeća “Juvelir” d.o.o. iskazano dobitkom odnosno
gubitkom, prikazano je grafikonom 2.
Grafikon 2: Dobit/gubitak poduzeća “Juvelir” za razdoblje od 2009. do 2011. godine
-25000
-20000
-15000
-10000
-5000
0
5000
2009. 2010. 2011.
Izvor: Izrada studenta prema: Godišnji izvještaj poduzeća “Juvelir” d.o.o., Rijeka, 2012., str. 3.
Temeljem podataka u bilanci i računu dobiti i gubitka vidljivo je da poduzeće
“Juvelir” d.o.o. nakon ostvarenog gubitka u 2010 . godini, u 2011. godini ostvarilo
dobit. Međutim, niska razina ostvarene dobiti ne omogućuje poduzeću značajniji
razvoj. Stoga je u budućnosti nužno povećati prodaju, kako bi se povećali prihodi
poduzeća, a time omogućio i razvoj i širenje poduzeća.
3.4. Analiza pokazatelja uspješnosti poslovanja poduzeća “Juvelir” d.o.o.
Financijska izvješća daju informacije o poslovanju poduzeća. U tom smislu
financijskim izvještajima pristupa se na način da se istražuje čitav niz različitih
financijskih pokazatelja. Pokazatelje se uobičajeno promatra kao nositelje
informacija koje su potrebne za upravljanje poslovanjem i razvojem poduzeća.
Dakle, pokazatelji se formiraju i računaju upravo zbog toga da bi se stvorila
29
informacijska podloga potrebna za donošenje određenih odluka.36
Informacijsku
podlogu osigurava financijska analiza poslovanja poduzeća, preko pojedinih
pokazatelja uspješnosti poslovanja, sa zadatkom uočavanja pozitivnosti poslovanja
kako bi se one mogle što bolje iskoristiti u budućnosti, ali isto tako uočavanja i
negativnosti poslovanja kako bi se one mogle na vrijeme otkloniti.
Usporedbom kratkotrajne imovine i kratkoročnih obveza može se istražiti
sposobnost poduzeća “Juvelir” d.o.o. u podmirivanju kratkoročnih obveza. Taj
odnos naziva se kratkoročna likvidnost .37 Općenito pojam likvidnost označava
lakoću realizacije, odnosno sposobnost da se sredstva mogu brzo i lako pretvoriti u
novac, pa se govori o apsolutnoj likvidnosti. Likvidnost općenito predstavlja
sposobnost nesmetanog odvijanja poslovnog procesa i podmirivanja obveza. U
tablici 5 prikazana je likvidnost poduzeća “Juvelir” d.o.o.
Tablica 5: Koeficijenti likvidnosti poduzeća “Juvelir” d.o.o.
u kn
2009. 2010. 2011.
Koeficijent tekuće likvidnosti
Koeficijent ubrzane likvidnosti
Novčani omjer
Udio novčane mase u ukupnoj imovini
1,09
0,37
0,13
6,81
1,13
0,75
0,10
5,83
1,03
0,29
0,05
4,59
Izvor: Godišnji izvještaj poduzeća “Juvelir” d.o.o., Rijeka, 2012., str. 4.
Podaci u tablici ukazuju na nelikvidnost poduzeća. Naime, koeficijent tekuće
likvidnosti je znatno ispod 2, a trebao bi biti 2 ili više od dva, što bi značilo da
poduzeće ima dvostruko više gotovine, potraživanja i zaliha nego što su
kratkoročne obveze koje dolaze na naplatu. Na nelikvidnost ukazuje i koeficijent
ubrzane likvidnosti koji je znatno ispod 1. Ovaj koeficijent pokazuje da poduzeće
ne može kratkotrajnom imovinom podmiriti dospjele kratkoročne obveze.
36 Žager, K., Žager, I.: op. cit., str. 257.
37 Popović, Ž., Vitezić, N.: op. cit., str. 381.
30
Za razliku od likvidnosti, koja je determinirana odnosima stanja i kretanja svih
oblika imovine, solventnost je determinirana novčanim tokovima. U kraćem
razdoblju nelikvidnost ne mora biti uzrokom insolventnosti kao što ni
insolventnost ne mora biti uzrokom nelikvidnosti poduzeća. Međutim, u dužem
razdoblju nelikvidnost uzrokuje insolventnost kao što i insolventnost uzrokuje
nelikvidnost poduzeća. Solventnost je sposobnost plaćanja, tj. redovitog,
pravodobnog i urednog udovoljavanja svojim novčanim obvezama .38
U tablici 6 su
prikazani koeficijenti solventnosti poduzeća “Juvelir” d.o.o.
Tablica 6: Koeficijenti solventnosti poduzeća “Juvelir” d.o.o.
u kn
2009. 2010. 2011.
Omjer dugoročnih obveza i dugotrajne imovine
Omjer ukupnog duga i vlastitog kapitala
Pokrivenost kamata operativnim zaradama
Stupanj zaduženosti u %
Odnos ukupnih obveza i glavnice
Koeficijent financijske stabilnosti prvog stupnja
Koeficijent financijske stabilnosti drugog stupnja
Pokazatelj financijske snage
Indeks financijske poluge
Obrambeni interval u danima
0,59
3,11
1,58
75,67
3,11
1,19
0,61
1,88
-0,41
31
0,87
6,78
1,00
87,14
6,78
1,29
0,73
-1,13
0,00
37
0,00
27,24
1,55
96,46
27,24
8,60
0,05
0,40
-3,76
118
Izvor: Godišnji izvještaj poduzeća “Juvelir” d.o.o., Rijeka, 2012., str. 4.
Podaci u tablici pokazuju visoki stupanj zaduženosti poduzeća, odnosno visok
stupanj financijskog rizika poduzeća. Stupanj zaduženosti poduzeća u 2009. godini
iznosio je više od 75%, a u sljedećim godinama on se povećava te u 2011. godini
iznosi oko 96%. U slučaju izostanka gotovine poduzeće je u 2009. godini s
tadašnjom razinom aktivnosti moglo preživjeti 31 dan, a u 2011. godini taj je
interval povećan te je iznosio 118 dana.
38 Ibidem.
31
Pokazatelji profitabilnosti i rentabilnosti mjere uspjeh u ostvarivanju zarade
poduzeća. Uobičajeno se ističe da analitičari pokazatelje profitabilnosti
(rentabilnosti) koriste u tri vrlo značajna područja: kao indikatore upravljačke
djelotvornosti, kao mjeri sposobnosti poduzeća da omogući zadovoljavajuću stopu
povrata na uložena sredstva, te kao metodu predviđanja buduće dobiti.
Profitabilnost (rentabilnost) je jedna od osnovnih ekonomskih principa poslovanja
koji je rezultat cjelokupne poslovne politike poduzeća. Pod rentabilnošću se
podrazumijeva načelo uspješnosti poslovanja koje zahtjeva da se određenom
vrijednošću kapitala ostvari što veći poslovni rezultat. Rentabilno posluje ono
poduzeće koje ostvaruje dobit u nekom razdoblju, tj. veće prihode od rashoda. Ako
su prihodi manji od rashoda kaže se da je poduzeće nerentabilno tj. da posluje s
gubitkom. Pokazatelji profitabilnosti (rentabilnosti) poduzeća “Juvelir” d.o.o.
prikazani su u tablici 7.
Tablica 7: Koeficijenti profitabilnosti poduzeća “Juvelir” d.o.o.
u kn
2009. 2010. 2011.
Operativna marža, u %
Pretporezna profitna marža, u %
Efektivna porezna stopa, u %
Neto profitna marža, u %
Marža bruto operativnih zarada, u %
Povrat na vlasnički kapital (ROE), u %
Povrat na aktivu (ROA), u %
3
1
91
0
12
1
-2,5
5
-8
0
-8
9
0
-13,4
3
1
75
0
9
7
-1,9
Izvor: Godišnji izvještaj poduzeća “Juvelir” d.o.o., Rijeka, 2012., str. 4.
Iz podataka je evidentno da je poduzeće profitabilno, odnosno poduzeće “Juvelir”
d.o.o. posluje s dobiti u 2011. godini.
Zaključno se može istaknuti da poduzeće nakon ostvarenog gubitka u 2010. godini
u 2011. godini ostvaruje pozitivne poslovne rezultate, što je iznimno teško u
okruženju u kojem posluje, a kojeg karakterizira gospodarska kriza.
32
3.5. Razvojne mogućnosti poduzeća “Juvelir” d.o.o.
Razvojne mogućnosti ukazuju u kojem pravcu poduzeće treba usmjeravati svoje
poslovanje kako bi bilo zadovoljno svojim poslovanjem i pozicijom na tržištu. U
skladu s mogućnostima poduzeća “Juvelir” d.o.o. definirani su vizija, misija i ciljev i.
3.5.1. Vizija
Vizija (lat. visio pojava, prikaz, misao) označava predodžbu, odnosno zamisao
nekog budućeg stanja ili događaja. U kontekstu menadžmenta ona označava sliku
budućeg stanja poduzeća, koja je realna, vjerodostojna i privlačna. Vizija daje
odgovor na pitanje: što poduzeće želi ostvariti u budućnosti, te stoga predstavlja
usmjeravajuću silu energije zaposlenika u određenom smjeru. Ralph D. Stacey
smatra da je vizija kvalitativna, općenita slika realnog shvaćanja budućeg stanja. 39
To je pretpostavka o određenom budućem vremenskom razdoblju prema kojoj se
testiraju sadašnje odluke. Vizija je kriterij koji osigurava uporište u budućoj
stvarnosti za ocjenu akcija koje poduzeće sada treba razmotriti i poduzeti. Vizij a
predstavlja jasnu predodžbu budućih događaja (budućnosti), odnosno dugoročni
željeni rezultat, unutar kojega su zaposlenici slobodni identificirati i rješavati
probleme koji stoje na putu njezina ostvarenja. Vizija pomaže menadžmentu da
sagleda položaj poduzeća u budućnosti, te da se već danas počne pripremati za
budućnost koja dolazi.
Većina malih poduzeća, pa tako i poduzeće “Juvelir” d.o.o. pri samom osnivanju
nije imalo konkretnu i jasno definiranu viziju, već je ona postupno nastajala u
svijesti osnivača tijekom prve godine poslovanja. Nedostatak vizije rezultirao je i
stihijskom prodajom robe. Nije bio poznat dugoročni željeni rezultat niti slika
idealne budućnosti poduzeća.
Dugoročna vizija poduzeća “Juvelir” d.o.o. trebala bi biti zasnovana na temeljnim
poslovnim načelima djelovanja poduzeća u suvremenim uvjetima koje nameće
39 M. Buble, Management, op. cit., str. 131.
33
globalno tržište kako bi se poduzeće pozicioniralo kao važan subjekt na hrvatskom
tržištu nakita. Vizija poduzeća “Juvelir” d.o.o. je postati vodeći uvoznik i
distributer nakita u Republici Hrvatskoj.
Vizijom poduzeće “Juvelir” d.o.o. određuje glavni smjer i način razvoja poduzeća.
Vizija je potrebna svim zaposlenicima kako bi je mogli slijediti oni time znaju
pravac kojim treba ići bez obzira na sve zaobilazne putove koji tamo vode.
3.5.2. Misija
Uz pojam misije često se javlja istoznačna riječ svrha. Misija ili svrha identificira
osnovnu funkciju ili zadatak poduzeća ili bilo kojeg njegovog dijela. 40 No, pojedini
autori prave razliku između svrhe i misije, pri čemu svrhu tretiraju širim pojmom
od misije. Tako primjerice Boddy/Paton pod svrhom podrazumijeva misiju, viziju,
težnje i strategijske ciljeve poduzeća. Prva tri pojma označavaju svrhu poduzeća
koja se izražava u općim terminima, dok se četvrtim ona konkretnije razrađuje u
obliku specifičnih ciljeva. Iskaz vizije je usmjeren na iskazivanju konačnog stanja
koje menadžment želi ostvariti u budućnosti.41
U kontekstu ovog rada pojmovi “misija” i “svrha” tretirati će se kao
jednoznačnice. Svaka vrsta organiziranog djelovanja, da bi imala smisla, ima ili bi
barem trebala imati svrhu ili misiju. U svakom društvenom sustavu,
institucionalizirani poduhvati imaju osnovnu funkciju ili zadatak koju im je
dodijelilo društvo. Primjerice, svrha poduzeća “Juvelir” d.o.o. je distribucija
nakita na hrvatsko tržište.
Misija predstavlja transformaciju vizije menadžmenta o budućem položaju,
odnosno slici poduzeća u budućnosti kao privlačnoj snazi koja usmjerava
menadžment i zaposlene na poduzimanje akcija prema ostvarenju te privlačne,
realno ostvarive budućnosti poduzeća. Misija poduzeća određuje njegov identitet,
40 Weihrich, H., Koontz, H.: Menedžment, Mate, Zagreb, 1998., str. 122.
41 Buble, M.: Management, op. cit., str. 131.
34
način i metode ostvarivanja svrhe postojanja i djelovanja. Misija pruža smjernice
za postavljanje ciljeva i razradu strategije na različitim organizacijskim razinama,
kojima se treba ostvariti vizija menadžmenta o idealnoj realno mogućoj budućnosti
poduzeća.42 Shemom 2 prikazan je proces oblikovanja misije malog poduzeća.
Shema 2: Proces oblikovanja misije malog poduzeća
VIZIJA
Vodeća
filozofija
MISIJA
Vanjske
interesne
grupe
Unutrašnje
interesne
grupe
VIZIJA
Vodeća
filozofija
Oblikovanje
strategije
Izvor: Netahli, S.: Menadžment malog poduzeća, Zbornik radova Veleučilišta “Nikola Tesla” u Gospiću, Gospić, 2008., http://www.vus.hr/uploads/file/ Zbornik2/slavica_netahli_clanak.pdf (7.09.2012.)
Grešku koju često vlasnici malog poduzeća čine je povezivanje naziva posla kojim
će se baviti s vizijom i misijom, pa shema 1. pokazuje potrebu sagledavanja više
dimenzija posla. Na misiju, kako je vidljivo, utječu vanjski i unutarnji čimbenici.
Ona služi za oblikovanje strategije poduzeća.
Misija poduzeća “Juvelir” d.o.o. je stvaranje profitabilnog i stabilnog poduzeća za
distribuciju nakita na hrvatsko tržište koje prati suvremene svjetske trendove i
dostignuća u proizvodnji i prodaji nakita i društveno odgovorno djeluje u sredini u
kojoj se nalazi.
42 Zekić, Z.: op. cit., str. 167.
35
3.5.3. Ciljevi
Proces menadžmenta započinje identifikacijom svrhe i ciljeva poduzeća, pa se za
ciljeve može reći da predstavljaju njegovu ključnu varijablu. Ciljevi čine krajnje
rezultate koje treba postići kako bi se ispunila misija poduzeća. Poduzeće se mo že
shvatiti kao sustav koji obilježava veći broj ciljeva i njihova hijerarhija. Na vrhu
hijerarhijske piramide nalaze se ciljevi poduzeća kao cjeline koji imaju značenje
vršnih ciljeva. Ispod njih se nalaze ciljevi organizacijskih jedinica kao derivirani
ciljevi. Na vrhu hijerarhijske piramide nalazi se svrha koja je i sama multipla
karaktera, ali je s aspekta poduzeća svakako najvažnija društvena i ekonomska
svrha. Iz nje se izvodi misija kojom se definira razlog postojanja poduzeća. Iz
misije se izvode ukupni ciljevi poduzeća (dugoročni, strategijski) koji se dalje
raščlanjuju na područja ključnih rezultata po nižim organizacijskim jedinicama sve
do pojedinca.43
Ciljevi moraju biti jasno postavljeni, a zaposlenici i ciljne
interesne skupine upoznate s njima, kako bi odredišna točka bila mjerljiva i jasna.
Od posebne je važnosti da ciljevi koji se “danas planiraju za budućnost” budu
razumljivi kako bi mogli biti vodilja u odlučivanju i vodilja za ocjenjivanje
izvođenja. Ciljevi određuju smjer i predstavljaju odredišne točke, ali istovremeno
omogućavaju i provođenje kontrole. Postavljaju se, dakle, na način da odredišne
točke budu mjerljive i vremenski određene kao i da zaposleni i ciljne interesne
skupine budu s njima upoznati.
U poduzeću “Juvelir” d.o.o. strategijski i operativni ciljevi definiraju se najvišoj
organizacijskoj razini poduzeća, a to je Uprava poduzeća. Operativni se ciljevi
ostvaruju unutar pojedinih organizacijskih jedinica. Ciljevi poduzeća “Juvelir”
d.o.o. prema kojima se usmjerava poslovanje poduzeća su:
povećanje tržišnog udjela i poboljšanje pozicije na tržištu,
povećanje prodaje,
ostvarenje i povećanje profita,
poboljšanje marketinga.
43 Buble, M.: Management, op. cit., str. 139.
36
Povećanje tržišnog udjela i poboljšanje pozicije na tržištu strategijski su ciljevi
poduzeća. Povećanjem prodaje te ostvarenjem i povećanjem profita realizira se
poboljšanje poslovanja poduzeća i stvaraju mogućnosti za proširenje poslovanja na
nove, slične poslove. Jačanje položaja na tržištu i pronalaženje novih tržišnih niša
ključni je cilj poduzeća, jer upravo tržišni položaj omogućuje kontinuirano
poslovanje i daljnji razvoj poduzeća. Operativni ciljevi poduzeća odnose se na
poboljšanje marketinga. Definirani su iz strategijskih ciljeva, a povećanjem
prodaje i poboljšanjem marketinga svakog prodajnog programa ostvariti će se i
strategijski ciljevi poduzeća te će se povećati prihod i dobit poduzeća, i poboljšati
položaj poduzeća na tržištu. U okviru marketinških aktivnosti posebno je potrebno
poboljšati aktivnosti promocije proizvoda i usluga poduzeća.
Ciljevi utemeljeni na misiji poduzeća, postižu se samo potpunim sudjelovanjem
svih zaposlenih u poduzeću. Pri tome je nužno razumjeti zahtjeve kupaca i partnera
poduzeća. U ostvarenju ciljeva poduzeće “Juvelir” d.o.o.:
rukovodi se potrebama kupaca, zakona, propisa, normi,
potiče načelo vođenja,
uključuje sve zainteresirane strane,
teži sustavnosti i upravljanju,
teži stalnom poboljšanju i razvoju procesa, proizvoda i sustava upravljanja,
teži stvaranju partnerskog okruženja s kupcima i dobavljačima,
teži ispuniti očekivanja zaposlenih.
Ostvarivanjem ciljeva poduzeće “Juvelir” d.o.o. ostvaruje svoju misiju, odnosno
osnovni razlog postojanja i djelovanja poduzeća.
3.5.4. Strategije
Nakon što je formulirana vizija i misija poduzeća te utvrđeni ciljevi i njihova
hijerarhija, slijedi oblikovanje i izbor strategije koja treba osigurati njihovo
ostvarenje. Strategija predstavlja krajnji rezultat strategijskog planiranja i može se
definirati kao glavni, sveobuhvatni plan kojim se trebaju postići dugoročni ciljevi
37
poduzeća. Obuhvaća određivanje osnovnih dugoročnih ciljeva, usvajanje pravaca
akcije i alokaciju resursa nužnih za njihovo ostvarenje. Svrha je strategije da uz
pomoć nje menadžment utvrdi i zaposlenima prezentira, pomoću glavnih ciljeva i
politika, zamišljenu buduću sliku poduzeća.44
Poduzeće “Juvelir” d.o.o. nema formalno napisane strategije niti dokumentacije
koja bi se odnosila isključivo na strateško planiranje. Strategija se primjenjuje u
kombinaciji s ostalim elementima koji karakteriziraju razvojne mogućnosti
poduzeća.
U teoriji menadžmenta razvijena je teza po kojoj opća hijerarhija strategija u
poduzeću sadrži tri glavne razine, i to:45
razina cjelokupnog poduzeća: korporacijska strategija,
razina poslovne jedinice ili strategijske poslovne jedinice: poslovna strategija,
razina poslovnog funkcijskog područja: funkcijska strategija.
U skladu s teorijom menadžmenta, u poduzeću “Juvelir” d.o.o. strategija se
oblikuje na više razina. Na razini cjelokupnog poduzeća definira se korporacijska
strategija, s obzirom da je riječ o poduzeću s jednostavnom organizacijskom
strukturom, u kojoj vlasnik poduzeća realizaciju strateških ciljeva usmjerava na
nižu razinu – zaposlene u poduzeću. Korporacijska strategija naglašava razinu
poduzeća kao cjelinu, te daje odgovor na pitanje djelokruga (područja poslovanja)
i razmještaja resursa. Usmjerena je na oblikovanje misije i ciljeva poduzeća te
odabir područja na kojem će poduzeće nastupiti. Usmjerena je na rast obujma
poslovanja poduzeća, a time i samog poduzeća. Menadžment poduzeća “Juvelir”
d.o.o. treba svoje aktivnosti usmjeriti na povećanje prodaje, kako bi se ostvario
bolji poslovni rezultat. Poduzeće “Juvelir” d.o.o. ima samo jedno poslovno
područje u kojem djeluje te svoje aktivnosti treba usmjeriti na poboljšanje
poslovnih rezultata tog područja djelovanja.
44 Zekić, Z.: op. cit., str. 168.
45 Buble, M.: Management, op. cit., str. 171.
38
Poslovna strategija je usmjerena na razinu poslovnih jedinica ili strategijskih
poslovnih jedinica. Ukoliko poduzeće nema poslovnih jedinica, a to je upravo
slučaj s malim poduzećima kao što je “Juvelir” d.o.o., tada se poslovne strategije
vode na razini poduzeća, kao korporativne strategije.
Funkcijska strategija podrazumijeva napore na povećanju efikasnosti raspoloživih
izvora, odnosno što učinkovitijem uklapanju pojedinih funkcija poduzeća u proces
ostvarivanja korporativnih ciljeva. Glavne funkcijske strategija koju poduzeće
“Juvelir” d.o.o. razvija je strategija marketinga. Ova je strategija orijentirana na
unaprjeđenje poslovanja boljim pozicioniranjem proizvoda te prodajnom
promocijom i kanalima distribucije.
S obzirom da poduzeće egzistira u danim uvjetima eksterne i interne okoline, ono
mora sagledati opasnosti i povoljne prilike, te svoje slabosti i prednosti. U
kontekstu tog sagledavanja poduzeće će izabrati odgovarajuću strategiju koja će
mu omogućiti iskorištavanje vlastitih prednosti i povoljnih prilika u okolini, a
minimalizirati ili otkloniti eventualne vlastite slabosti i opasnosti iz okoline. Pri
tome poduzeću stoje na raspolaganju različite metode, među kojima se najčešće
koristi SWOT analiza.
Naziv SWOT je akronim pojmova snage (Strenghts), slabosti (Weaknesses), prilika
(Opportunities) i prijetnji (Threats). Snage i slabosti vezuju se za poduzeće
odnosno internu okolinu, dok se prilike i prijetnje odnose na eksternu okolinu
poduzeća. Pojedini autori zamjenjuju poredak riječi pa upotrebljavaju skraćenicu
TOWS, no većina korisnika ove metode upotrebljava akronim SWOT. 46 Cilj je
najvišeg poslovodstva povezati prilike i opasnosti u okolini sa snagama i
slabostima poduzeća kroz alternativne strategije i politike poduzeća.47 SWOT
analiza je namijenjena vrednovanju usklađenosti sposobnosti poduzeća. SWOT
matrica je prikazana tablicom 8.
46 Mencer, I.: Strateški menadžment i poslovna politika, Vitagraf, Rijeka, 2003., str. 71.
47 Buble, M. et al.: Strategijski management, Ekonomski fakultet Sveučilišta u Splitu, Spli t, 1997., str. 155.
39
Tablica 8: SWOT matrica
Interne prednosti (S) Interne slabosti (W)
Eksterne prilike (O)
SO strategija: Maxi – Maxi
najpoželjnija strategija; poduzeće može upotrijebiti svoje prednosti
da bi iskoristilo prilike u
eksternoj okolini
WO strategija: Mini – Maxi
strategija pokušava minimizirati interne slabosti i maksimizirati
eksterne prilike
Eksterne prijetnje (T)
ST strategija: Maxi – Mini
strategija se zasniva na internim
prednostima poduzeća kojima će se nositi s prijetnjama iz eksterne
okoline
WT strategija: Mini – mini
strategija je usmjerena na
minimiziranje i internih slabosti i
eksternih prijetnji
Izvor: Izrada studenta prema: Buble, M.: Management, Ekonomski fakultet Sveučilišta u Splitu, Split, 2000., str. 187.
SWOT matrica poduzeća “Juvelir” d.o.o. predstavljena je u tablici 9.
Tablica 9: SWOT matrica poduzeća “Juvelir” d.o.o.
Interne prednosti (S) Interne slabosti (W)
kvalitetni proizvodi
poznavanje tržišta
visoka kompetentnost zaposlenih
dobri kontakti s kupcima i dobavljačima
nedovoljna marketinška aktivnost
nedovoljna teritorijalna rasprostranjenost prodaje
niska razina obrtaja kapitala
Eksterne prilike (O) Eksterne prijetnje (T)
rast potražnje za luksuznom robom
pojava novih segmenata kupaca
trendovi u gospodarstvu
pojava novih konkurenata
visoka zaduženost u gospodarstvu i nelikvidnost poduzeća
veliki razdoblje odgode plaćanja
Izvor: Izrada studenta.
Poduzeće “Juvelir” d.o.o. treba težiti situaciji u kojoj će moći upotrijebiti sve
svoje prednosti kako bi iskoristio povoljne prilike iz eksterne okoline. Jednom
identificirane i umrežene snage, slabosti, prijetnje i prilike zbog dinamične okoline
potrebno je redovito osvježavati. Poduzeće će, dakle, izabrati najbolju strategiju,
odnosno strategiju SO (Maxi-max), kojom će nastojati ostvariti postavljene ciljeve.
40
4. ANALIZA FUNKCIJA MENADŽMENTA MALOG PODUZEĆA “JUVELIR” D.O.O.
Menadžment malog poduzeća “Juvelir” d.o.o. prikazan je u ovom dijelu
diplomskog rada kroz značajke pojedinih razina menadžmenta i funkcije koje
menadžment obavlja, uz prethodno isticanje teorijskih odrednica specifičnosti
menadžmenta malih poduzeća.
4.1. Specifičnosti menadžmenta malih poduzeća
Posebnosti menadžmenta u malim poduzećima ogledaju se u prvom redu u
činjenici da je u malom poduzeću menadžer često puta i poduzetnik odnosno
vlasnik poduzeća, te su mu potrebna znanja iz različitih područja djelovanja.
U pokretanju novog posla poduzetnici obično polaze od neke zamisli i od
spremnosti da se ponudi neki proizvod ili usluga. Pritom se ulaže određeni kapital
s očekivanjem da će se uloženo vratiti i ostvariti određena dobit, odnosno dodana
vrijednost. Utvrđuje se područje djelovanja, predmet poslovanja, moguće nabavno
i prodajno tržište, potrebni materijali, ljudski resursi, itd., pojednostavljeno
poduzetnik utemeljitelj novog poduzeća mora znati što, kako, kojim resursima, za
koje tržište stvarati proizvode i usluge, kakvi se ekonomski i ostali učinci mogu
očekivati, tko će i kako rukovoditi odnosno voditi poduzeće i slično. 48 Istraživanja
pokazuju da novo malo poduzeće koje ne uspijeva sve navedeno spoznati i
osigurati, a posebice dobar menadžment, već u početnim poslovnim koracima
upada u poteškoće i najčešće propadne, bez obzira na dobre poduzetničke zamisli i
povoljno okruženje. Stoga malo poduzeće mora već od samog početka imati
poduzetničko upravljanje.
Malo poduzeće često započinje svoj poslovni život kao vlasništvo pojedinca ili
nekoliko suradnika ili prijatelja koji preuzmu i menadžerske funkcije. To uspješno
funkcionira ako je odabrana prava djelatnost, proizvod ili usluga, osigurano
48 Deželjin, J. et. al: op. cit., str. 243.
41
odgovarajuće tržište, lokacija i izvori financiranja. Međutim, često, poduzeće
nakon nekoliko godina zapadne u poteškoće. Najčešći uzrok tome je nepostojanje
odgovarajućeg menadžmenta. Poduzeće, naime, preraste fazu kada je njime mogla
uspješno upravljati jedna (ili nekoliko osoba) koja je osnovala poduzeće. Određeni
stupanj razvijenosti novog poduzeća traži novi menadžment.
Menadžment se definira kao proces rada s drugima i putem drugih na ostvarenju
organizacijskih ciljeva u promjenjivoj okolini uz efektivnu i efikasnu uporabu
ograničenih resursa.49 U skladu s općom definicijom menadžmenta, menadžment
malog poduzeća predstavlja skup aktivnosti orijentiranih na osnivanje,
preuzimanje i poslovno vođenje malog poduzeća .50
To su tri vrlo kompleksne
skupine aktivnosti koje ne može obaviti sam poduzetnik, već mora angažirati druge
osobe te ih izvoditi s njima i pomoću njih. Pri tome poduzetnik postavlja
odgovarajuće ciljeve koje treba ostvariti na efikasan i efektivan način koristeći
odgovarajuće resurse, u uvjetima promjenjive okoline . Sve to ukazuje na pet
ključnih elemenata menadžmenta malog poduzeća:51
rad s drugima i pomoću drugih,
ciljevi,
efikasnost,
ograničeni resursi,
promjenjiva okolina.
Specifičnosti menadžmenta u malim poduzećima ogledaju se u znanju i vještinama.
Naime, da bi menadžment u malim poduzećima bio kvalitetan mora posjedovati
znanja i vještine iz različitih područja, primjerice: komunikacije, informacijske
tehnologije, marketinga, poduzetništva, tehničkotehnološkog procesa i drugo.
Kao i u srednjim i velikim poduzećima, funkcije menadžera u malim poduzećima
svode se na pet osnovnih funkcija: planiranje, organiziranje, upravljanje ljudskim
49 Buble, M.: Management, Ekonomski fakultet Sveučilišta u Splitu, Split, 2000., str. 3.
50 Buble, M.: Management malog poduzeća, op. cit., str. 9.
51 Ibidem, str. 10.
42
potencijalima, vođenje i kontroliranje. Razlika je samo u opsežnosti, složenosti i
diverzificiranosti tih funkcija na pojedine nositelje, ovisno o veličini poduzeća.
U pokretanju novih poduzeća i u upravljanju njima, poduzetnici se susreću s
izazovima različitim od izazova menadžera u velikim poduzećima. Naime,
poduzetnici malih novoosnovanih poduzeća suočavaju se znatno većim osobnim i
profesionalnim rizikom, jer su u većini slučajeva osobna financijska sredstva
izgubljena ako poduzeće propadne. Za razliku od velikih poduzeća (korporacije),
malo poduzeće nema resursa koji bi ublažili učinke pogreške i nepredviđenih
događaja. Poduzetnici sami stoga i pojedinačno odgovaraju za uspjeh ili neuspjeh
svog poduzeća. Obično nemaju nadzornog odbora kao velika poduzeća, koji bi
dijelio teret odgovornosti.52
Zaključno se može reći da je menadžment u malim poduzećima specifičan. Svako
poduzeće mora izabrati i primijeniti adekvatan oblik menadžmenta, projektiran i
prilagođen njegovim specifičnim kriterijima. Osim toga uspjeh menadžmenta u
malim poduzećima zahtijeva i permanentno obrazovanje, jer znanja i vještine brzo
zastarijevaju. Permanentnim obrazovanjem i stalnim treningom menadžmenta
stvaraju se pretpostavke za uspješan menadžment koji će odgovoriti svim
izazovima poslovanja.
4.2. Razine menadžmenta u poduzeću “Juvelir” d.o.o.
Organizacijska struktura svakog poduzeća je višerazinska, s većim ili manjim
brojem razina rukovođenja. Broj razina rukovođenja ovisi o organizacijskoj
strukturi poduzeća, kao i načinu upravljanja u poduzeću, odnosno o rasponu
rukovođenja. Da bi ostvario svoju ulogu menedžment mora biti organiziran po
strukturama. Ističu se 3 razine menedžmenta u poduzeću:53
52 Deželjin, J. et. al: op. cit., str. 260.
53 Sikavica, P., Novak, M.: op. cit., str. 270.
43
Najviša vrhovno rukovodstvo (Top Menagement),
Srednja srednje rukovodstvo (Middle Management),
Najniža operativni rukovoditelji (Operating Management).
S obzirom da se u poduzeću “Juvelir” radi o plitkoj funkcijskoj organizacijskoj
strukturi i malom broju zaposlenih (tri djelatnika), menadžment poduzeća “Juvelir”
d.o.o. organiziran je na jednoj razini. Najvišu razinu poduzeća čini uprava odnosno
direktor poduzeća, koji dodjeljuje poslove i zadatke izvršiteljima – zaposlenima u
nabavi i prodaji proizvoda poduzeća. Grafički prikaz razina menadžmenta u
poduzeću “Juvelir” dan je shemom 3.
Shema 3: Razine menadžmenta u poduzeću “Juvelir” d.o.o.
Vrhovni
menadžment
Direktor poduzeća
Izvršitelji
Izvor: Izrada studenta prema: Godišnji izvještaj poduzeća “Juvelir” d.o.o., Rijeka,
2012., str. 5.
Na najvišoj razini menadžmenta u poduzeću “Juvelir” d.o.o. je vrhovni
menadžment, odnosno direktor poduzeća. On povezuje poduzeće s okolinom u
kojoj predstavlja poduzeće i osigurava mu podršku. Vrhovni menadžment čini
strategijsku i operativnu razinu menadžmenta u poduzeću “Juvelir” d.o.o., koja je
izložena najvećoj neizvjesnosti, pritiscima, utjecajima i promjenama iz okoline. To
je razina na kojoj se formira strategija, dugoročni planovi, ciljevi i politika za
44
ostvarivanje tih ciljeva. Direktor poduzeća je odgovoran za upravljanje cijelim
poduzećem. S obzirom da su menadžeri najviše razine menadžmenta usmjereni
pretežno na strategijske odluke i konzekventno tome, na njih troše najviše svog
vremena. Ova razina menadžmenta u poduzeću “Juvelir” d.o.o. obavlja poslove i
zadatke operativne razine menadžmenta. Direktor poduzeća “Juvelir” d.o.o.
usmjeren je i na realizaciju neposrednih zadataka i ciljeva. On je u neposrednom
kontaktu s izvršiteljima. On je također i poduzetn ik te se njegove funkcije
menadžera isprepliću s funkcijama poduzetnika.
4.3. Funkcije menadžmenta u poduzeću “Juvelir” d.o.o.
U teoriji menadžmenta prisutan je veći broj klasifikacija funkcija menadžmenta.
Prvu poznatu klasifikaciju menadžerskih funkcija dao je H. Fayol. On je poredao
elemente menadžmenta logičnim redoslijedom po funkcijama menadžmenta, kao
što su:54 planiranje, organiziranje, naređivanje, koordiniranje i kontrola. Smatrao je
da su sve te funkcije potrebne ne samo za uspješno vođenje poslova, već i u
politici, religiji, vojsci i drugdje, što znači da su funkcije menadžmenta
univerzalno primjenljive. Sredinom 1950-ih godina u teoriji menadžmenta navode
se kao ključne menadžerske funkcije: planiranje, organiziranje, upravljanje
ljudskim potencijalima, usmjeravanje i kontrola. Prema nekim mišljenjima proces
menadžmenta sastoji se od četiri funkcije: planiranje, organiziranje, utjecanja i
kontrole. Funkcija utjecanja uključuje motiviranje, vođenje i usmjeravanje. Neki
autori umjesto utjecanja navode funkciju vođenja pa se za njih proces
menadžmenta sastoji od: planiranja, organiziranja, vođenja i kontrole.
Rezimirajući navedene klasifikacije funkcija menadžmenta može se reći da danas
dominira sljedeća klasifikacija menadžerskih funkcija: planiranje, organiziranje,
upravljanje ljudskim potencijalima, vođenje i kontrola.55 Funkcije menadžmenta u
malom poduzeću ne razlikuju se od funkcija menadžmenta u srednjem ili velikom
poduzeću. Svaki menadžer mora planirati, organizirati, upravljati ljudskim
54 Sikavica, P., Bahtijarević-Šiber, F., Pološki Vokić, N.: Temelji menadžmenta, Školska knjiga, Zagreb, 2008., str. 20.
55 Ibidem, str. 23.
45
potencijalima, voditi i kontrolirati. Ono što razlikuje funkcije menadžmenta u
malim poduzećima od onih u srednjim i velikim poduzećima je obujam poslova i
zadataka koje obavljaju. Osim toga, bez obzira na kojoj se razini menadžmenta
nalaze, menadžeri obavljaju navedene funkcije, a razlikuju se po tome koliko
vremena posvećuju pojedinoj od funkcija menadžmenta. Tako je planiranje
najvažnija funkcija menadžera na najvišoj razini menadžmenta, nešto manje su
važne funkcije organiziranja i kontrole, a najmanje im je važna funkcija
usmjeravanja, odnosno vođenja. Na srednjoj razini menadžmenta, sve su funkcije
menadžmenta podjednako važne, dok je na najnižoj razini menadžmenta najvažnija
funkcija vođenja, a zatim funkcija kontrole, dok su najmanje važne funkcija
planiranja i organiziranja.
4.3.1. Funkcija planiranja
Proces menadžmenta započinje funkcijom planiranja. Može se reći da je planiranje
početak svake menadžerske aktivnosti. U literaturi se nailazi na različita shvaćanja
planiranja. Tako M. Buble pod planiranjem smatra “aktivnost koja uključuje
odluke o ciljevima, sredstvima, ponašanju i rezultatima.”56 Koontz i Weihrich
smatraju da “planiranje uključuje selekciju misija i ciljeva, te akcije za njihovo
ostvarenje; ono zahtijeva donošenje odluka, tj. izbor između alternativnih budućih
pravaca akcija.”57 Planiranje se definira i kao proces definiranja onoga što neka
organizacija želi postići (ciljeva) i načina na koji to želi ostvariti (strategija i
planovi), a koji započinje određivanjem trenutačnog položaja organizacije. 58
Menadžment u malim poduzećima započinje funkcijom planiranja, jer je planiranje
kao funkcija menadžmenta omogućuje realizaciju svih drugih funkcija
menadžmenta radi postizanja kratkoročnih i dugoročnih ciljeva poduzetnika. U
uvjetima globalizacije i snažne konkurencije na tržištu, planiranje je iznimno
važan i složen proces. Stalne inovacije, odnosno tržišni izazovi traže dugoročno
56 Buble, M.: op. cit., str. 115.
57 Weihrich, H., Koontz, H.: op. cit., str. 58.
58 Sikavica, P., Bahtijarević-Šiber, F., Pološki Vokić, N.: op. cit., str. 139.
46
predviđanje tržišne pozicije posebno u odnosu na neposrednu konkurenciju. To
predviđanje budućnosti omogućuje učinkovito pribavljanje organizacijskih resursa
nužnih za opstanak na tržištu.59
Planiranje u malim poduzećima započinje definiranjem poslovnih ciljeva, politike,
metoda i procedura te izradom proračuna. Politika je vodič za akciju, a poduzetnik
ima više politika djelovanja: politika razvoja, politika obrazovanja kadrova,
investicijska politika i dr. Metode i procedure su standardi djelovanja koje mnogi
poduzetnici ne donose, a što se izrazito negativno odražava na proizvodnost i
kvalitetu. Proračun financijskim planiranjem predviđa potrebni kapital za
ostvarenje provođenja planiranih strategija i poslovnih ciljeva. Neprekidnost i
ozbiljnost pristupa sustavu planiranja jamstvo su opstanka i razvoja malih
poduzetnika.
Planiranje ima svoju hijerarhiju koju karakterizira tri razine korespondente
razinama menadžmenta. Razine planiranja prikazane su shemom 4.
Shema 4: Razine planiranja
Top
management
Middle
management
Lower
management
Strategijska
razina
Taktička razina
Operativna
razina
Izvor: Buble, M.: Management malog poduzeća, I. dio, Ekonomski fakultet
Sveučilišta u Splitu, Split, 2003., str. 14.
59 Horvat, Đ., Kovačić, M.: op. cit., str. 114.
47
Strategijska razina planiranja odnosi se na definiranje ciljeva koji se odnose na
opstanak i razvoj poduzeća na dugi rok. Ostvarivanju utvrđenih ciljeva prethodi
utvrđivanje adekvatnih strategija kojima se definira skup akcija i potrebnih resur sa
kako bi se maksimalno iskoristile prednosti koje poduzeće ima u odnosu na
konkurenciju. Taktička razina planiranja provodi strategijske ciljeve u specifične
ciljeve pojedinih organizacijskih jedinica poduzeća, dok je operativna razina
planiranja zadužena za specifične procedure i procese, a koji su inače
karakteristični za najnižu razinu menadžmenta.
Planiranje je vrlo zahtjevna funkcija menadžmenta koju u poduzeću “Juvelir”
d.o.o. izvršava top menadžment, odnosno direktor poduzeća na temelju vlastitog
iskustva i rezultata ostvarenih u prethodnom razdoblju. U poduzeću se ne donose
strategijski planovi zbog neiskustva i nepoznavanja potrebe za takvom vrstom
planiranja. Donose se operativni planovi, koji se sastoje od godišnjeg plana
poslovanja poduzeća i njegovih segmenata za nadolazeću godinu, a tim godišnjim
planom se uspoređuje poslovanje prethodnih godina s tekućom godinom.
Operativno planiranje sadrži planove prodaje izražene vrijednosno i količinski i po
mjesecima.
U svrhu unaprjeđenja funkcije planiranja u poduzeću “Juvelir” d.o.o. potrebno je
definirati strateške planove. Strateško bi se planiranje trebalo nalaziti u
nadležnosti vlasnika i direktora, odnosno uprave poduzeća. potrebno je da svi
elementi poduzeća imaju jasno iskazanu viziju, misiju, ci ljeve i strategije. Kroz
dugoročno (planovi s rokom dužim od pet godina) i srednjoročno planiranje
(planovi s rokom dužim od jedne godine) potrebno je predvidjeti buduća tržišna
kretanja i nadasve resurse potrebne za realizaciju dugoročnih planova. U
srednjoročnom planu potrebno je predvidjeti aktivnosti koje treba izvršiti kako bi
se ostvarili strategijski ciljevi poduzeća. Na operativnoj razini godišnji plan
poduzeća potrebno je razraditi u pojedinačne planove, posebice planove prodaje,
planove nabave i planove marketinških aktivnosti.
48
Kvalitetno planiranje omogućava menadžmentu malog poduzeća donošenje
učinkovitih odluka, a one su rezultat istraživanja okruženja, konkurencije, te
utvrđenih snaga i slabosti poduzeća.
4.3.2. Funkcija organiziranja
Za organiziranje se može reći da je uži pojam od organizacije. Riječ organizacija
ima višestruko značenje. Ona se upotrebljava i za različite pojmove. Tako se pod
organizacijom razumijeva skup osoba ili društava od manjih udruženja, pa sve do
Ujedinjenih naroda. Organizacijom se označava i djelatnost (organiziranje) ili pak
stanje koje je postignuto organiziranjem (poredak, ustroj, sustav, struktura). U
ekonomici organiziranjem se označava sustavno i plansko sređivanje odnosa ljudi i
predmeta (stvari) sa svrhom da se ostvari ekonomski (proizvodni) cilj. Kao opća
kategorija, organizacija se definira kao svjesno udruživanje ljudi, kojima je cilj da
odgovarajućim sredstvima ispune određene zadatke s najmanjim mogućim
naporima na bilo kojem području života.60
Organiziranje kao funkcija menadžmenta definira se kao proces propisivanja
formalnih odnosa između ljudi i resursa, a u svrhu postizanja ciljeva
organizacije.61
Sa stajališta menadžmenta, organiziranje podrazumijeva definiranje
organizacijske strukture, raspoređivanje dužnosti svakom pojedincu unutar
strukture i koordinaciju aktivnosti sa svrhom postizanja ciljeva poduzeća. Visoki
stupanj nestabilnosti i rizika u suvremenom poslovanju od menadžmenta zahtijeva
da bude katalizator organizacijskih procesa orijentiran na ljude kao osnovni
dinamički element organizacije.
Posebno je potrebno istaknuti da je organiziranje stalna aktivnost menadžmenta,
jer jednom definirana organizacija nije trajna već je pod utjecajem velikog broja
čimbenika interne i eksterne okoline poduzeća, te je podložna povremenim
60 Sikavica, P., Novak, M.: op. cit., str. 13.
61 Sikavica, P., Bahtijarević-Šiber, F., Pološki Vokić, N.: op. cit., str. 286.
49
promjenama. Organizacija mora biti fleksibilna i stalno se prilagođavati novim
promjenama.
Funkcija organiziranja je izuzetno važna za sustav menadžmenta zato što je to
osnovni mehanizam s kojim menadžeri ostvaruju svoje planove. Funkcija
organiziranja kreira i održava odnos između svih resursa organizacije upućujući na
to koji se resursi trebaju uporabiti za navedene aktivnosti te gdje i kada.62
Dobra organizacija omogućava optimalno korištenje svih resursa, uspješno
odvijanje poslovnog procesa, da se ljudi pri radu ne preklapaju, te da vrijeme ne
troše na nepotrebne poslove. Činjenica je da malo poduzeće raspolaže malim
brojem radnika, a isto tako ima puno poslova koje mora učinkovito obaviti, tako da
se u malom poduzeću mora organizirati posao, za razliku od velikog poduzeća gdje
se organizira veliki broj ljudi koji će obaviti zadane poslove. 63
Organiziranje je djelatnost kojom se na najučinkovitiji način strukturiraju
organizacijski elementi radi što djelotvornijeg ostvarenja ciljeva. Rezultat tog
procesa je organizacijska struktura. Organizacijska struktura podrazumijeva
sveukupnost veza i odnosa između čimbenika proizvodnje, kao i sveukupnost veza
i odnosa unutar svakog pojedinog čimbenika proizvodnje odnosno poslovanja. 64 To
je sredstvo pomoću kojeg se ostvaruju ciljevi poduzeća. Svako poduzeće ima neku
svoju strukturu, odnosno neki svoj sustav unutarnjih veza i odnosa. Oblikovanjem
organizacijskih jedinica ne obavlja se samo usklađivanje čimbenika proizvodnje
unutar i među tim jedinicama, već se istovremeno uspostavljaju veze i odnosi
između tih jedinica. Drugim riječima, najprije se u procesu oblikovanja radnih
mjesta provodi usklađivanje zadataka, ljudi, opreme i materijala, te na taj način
formira baza organizacijske strukture poduzeća. Potom se uspostavljaju veze i
odnosi između radnih mjesta i oblikuju organizacijske jedinice između kojih se,
62 Ibidem, str. 286.
63 Netahli, S.: op. cit.
64 Sikavica, P., Novak, M.: op. cit., str. 143.
50
također, uspostavljaju veze i odnosi. Oblikovanje organizacijske strukture
poduzeća sastoji se od tri osnovna zadatka, i to :65
raščlanjivanje ukupnog zadatka poduzeća,
oblikovanje organizacijskih jedinica poduzeća,
uspostavljanje mehanizma koordinacije.
Što se tiče raščlanjivanja ukupnog zadatka poduzeća, može se reći da je on
preduvjet oblikovanja organizacijske strukture bez njega se to oblikovanje ne bi
moglo izvršiti. Međutim, raščlanjivanje suštinski gledano nije element
organizacijske strukture, iako je produkt tog raščlanjivanja bazni građevni element
organizacijske strukture. Naime, bez elementarnih zadataka nije moguće kvalitetno
oblikovati organizacijsku strukturu. Oblikovanje organizacijskih jedinica je bitan i
temeljni akt oblikovanja organizacijske strukture. Provodi se tako da se
pojedinačni zadaci poduzeća, oblikovanjem kojih je izvršeno primarno
usklađivanje čimbenika proizvodnje međusobno i prema zadatku, povezuju u šire
zadatke i na taj način formiraju uže i šire organizacijske jedinice. Kako
organizacijske jedinice ne bi ostale međusobno izolirane potrebno ih je povezati u
jedinstvenu cjelinu. U tu se svrhu koriste različiti mehanizmi koordinacije, koji
omogućuju oblikovanje organizacijske strukture. Stoga se ovi elementi mogu
definirati kao “vezni elementi” organizacijske strukture.
U primjeni je veći broj organizacijskih struktura, a s obzirom na kriterij
raščlanjivanja ukupnog zadatka može se govoriti o dvije osnovne vrste
organizacijske strukture:66
1) Funkcijska organizacijska struktura – može imati oblik osnovne
funkcionalne strukture s većim ili manjim brojem formiranih funkcijskih
organizacijskih jedinica, ali također i oblik procesno orijentirane funkcijske
strukture. Organizacijske jedinice funkcijske organizacijske strukture u prvi
plan stavljaju zadatke, tj. poslovne funkcije poduzetnika radi učinkovite i
kvalitetne provedbe.
65 Buble, M.: Management, op. cit., str. 249.
66 Horvat, Đ., Kovačić, M.: op. cit., str. 149-150.
51
2) Divizijska organizacijska struktura – pojavljuje se u različitim modalitetima
kao predmetni oblik, gdje u središte pozornosti stavlja proizvod ili uslugu i
teritorijalni oblik koji pretpostavlja organizacijsko strukturiranje prema
geografsko-tržišnim segmentima, ali i podjelu zadataka i formiranje
organizacijskih jedinica prema potrošačima, odnosno korisnicima usluga.
Organizacijska struktura malih poduzeća najčešće se oblikuje tako da odgovara
uvjetima, odnosno zahtjevima tržišta i broju podređenih kako bi se osigurala
provedba postavljenih ciljeva. Najčešće primjenjivan oblik organizacijske
strukture u malim poduzećima je funkcijska organizacijska struktura. Takav oblik
organizacijske strukture primijenjen je i u poduzeću “Juvelir” d.o.o., i to početna
funkcijska organizacijska struktura.
Shema 5: Organizacijska struktura poduzeća “Juvelir” d.o.o.
Direktor
Voditelj nabave Voditelj prodaje
Izvor: Podaci poduzeća “Juvelir” d.o.o.
Na vrhu organizacijske strukture nalazi se Uprava poduzeća koju vodi direktor i
koji donosi odluke o samoj organizaciji poduzeća. Zadatak poduzeća raščlanjuje se
na pojedine izvršitelje. Činjenica je, međutim, da se pojedini poslovi i zadaci često
isprepliću, pa su prisutna i odstupanja od temeljnog načela funkcijske
organizacijske strukture, prema kojoj je jedna funkcija namijenjena jednoj
organizacijskoj jedinici. Zaposlenici u poduzeću “Juvelir” d.o.o. obavljaju više
funkcija u skladu s potrebama posla.
52
4.3.3. Funkcija upravljanja ljudskim potencijalima
Funkcija upravljanja ljudskim potencijalima bavi se čovjekom, jedinim živim
akterom logističkim procesa, koji daje vrijednost ostalim resursima. 67 To znači da
je u središtu pozornosti upravljanja ljudskim potencijalima u poduzeću čovjek.
Upravljanje ljudskim potencijalima u poduzeću, pored općih značajki upravljan ja
poduzećem, karakteriziraju i određene posebnosti i specifičnosti, koje proizlaze iz
posebnosti čovjeka koji se nalazi u središtu tog upravljanja.
Funkcija menedžmenta na području ljudskih potencijala se sastoji u odabiru
kadrova, po strukturi i kvaliteti, koji će te ciljeve moći ostvariti. Menedžment
mora identificirati kadrove, organizirati nove kadrove, provesti selekciju,
omogućiti osposobljavanje i usavršavanje postojećeg kadra, pronaći metode i
postupke motiviranja kadrova. Bez ljudskih potencijala bilo bi nemoguće izvršiti
planiranje i organiziranje u poduzeću.
Privlačenje, razvoj i održavanje efektivnih kadrova u poduzeću ostvaruje se nizom
aktivnosti:68
regrutiranje kadrova – proces kojim se utvrđuju potrebe za kadrovima te
iznalaze potencijalni kandidati za slobodna radna mjesta,
selekcija kadrova – postupak izbora između regrutiranih kandidata za jedan ili
više poslova. Izbor se obavlja tako da se polazi od zahtjeva posla te se traži
onaj kandidat koji tim zahtjevima najbolje konvergira,
obuka i razvoj kadrova – priprema za zanimanje ili specifične vještine, manje
je orijentirana na osobu, a više na posao. Cilj je razviti radne navike pojedinca,
motivaciju, metode rada i stvoriti pozitivan stav prema radu,
procjena performansi – postupak u kojem se sistemski procjenjuje koje
relevantne karakteristike ima zaposlenik, kako se one manifestiraju, koliko je
to u skladu s performansama posla te što učiniti na tom usklađivanju,
67 Zekić, Z.: Logistički menadžment, Glosa d.o.o., Rijeka, 2000., str. 110.
68 Buble, M.: Management, op. cit., str. 105.-138.
53
upravljanje kompenzacijama – pod kompenzacijama se podrazumijevaju
ukupne naknade koje zaposlenici dobivaju za svoj rad u poduzeću. Plaća je
najznačajniji oblik kompenzacije, definira se kao svota novca koju je
poslodavac dužan isplatiti osobi u radnom odnosu za rad što ga je ona za
određeno vrijeme obavila za njega,
radni odnosi – veze koje zaposlenici uspostavljaju s poslodavcem u cilju
reguliranja međusobnih prava i obveza na osnovi rada.
Ljudski resurs je najvažniji resurs svakog poduzeća, pa je od iznimne važnosti
izabrati kvalitetan kadar koji će obavljanjem namijenjenih mu poslova i zadataka
uspješno voditi poduzeće za ostvarenju zacrtanih ciljeva. S obzirom da upravljanje
ljudskim potencijalima zahtijeva stručno znanje, mali poduzetnici trebaju koristiti
uslugama, znanjem i iskustvom specijaliziranih agencija u odabiru potrebnih
kadrova.
Kako je već u radu istaknuto, u poduzeću “Juvelir” d.o.o. zaposlena su tri
djelatnika, pa se s obzirom na broj zaposlenih ovo poduzeće može svrstati u mikro
poduzeće. To je obiteljsko poduzeće u kojem su sva tri djelatnika članovi obitelji.
Prema statutarnim odredbama poduzeća “Juvelir” d.o.o. direktor poduzeća,
odnosno Uprava, donosi odluke o zapošljavanju novih djelatnika ili o otpuštanju
postojećih. U slučaju potreba za novim djelatnicima, regrutiranje kadrova u
poduzeću provodi se na standardan način putem natječaja u dnevnom tisku ili
oglašavanjem na specijaliziranim Internet portalima. Selekcija kadrova poduzeće
prepušta specijaliziranoj agenciji. Obuka novih zaposlenika obavlja se na način da
osoba sa sličnim radnim zadacima pokazuje najbolje načine njihova ostvarenja.
Također, poduzeće je prema zakonu dužno kadrove upoznati s pravima, obvezama
i odgovornostima glede provedbe zaštite na radu. Plaća zaposlenika utvrđena je
prema složenosti poslova radnog mjesta zaposlenika.
54
4.3.4. Funkcija vođenja
Vođenje čini onu fazu menadžmenta u kojoj je potrebno da se svi akteri procesa
rada usmjere prema željenom cilju. Kako se tu radi o ljudima nositeljima danih
uloga, to se vođenje javlja kao interpersonalni aspekt menadžmenta. Problemi koji
iz toga nastaju najsloženijeg su karaktera. Ljude treba uvjeriti i inspirirati da krenu
i izvrše željene akcije, a to od menadžmenta zahtijeva da stvara vođe. 69 S obzirom
da vodstvo implicira sljedbeništvo, od vođe se zahtijeva da nudi sredstva
zadovoljavanja potreba i želja sljedbenika, a to podrazumijeva da vođenje
uključuje motivaciju, stilove vođenja i komuniciranje s ljudima.
Vodstvo se definira kao proces ili kao svojstvo. Kao proces, vodstvo je uporaba
neprisilnog utjecaja na oblikovanje grupnih ili organizacijskih ciljeva, na
motiviranje ponašanja usmjerenih na postizanje tih ciljeva te na pomaganje
definiranja grupne ili organizacijske kulture. Kao svojstvo, vodstvo je skup
značajki koje pripadaju pojedincima koji se poimaju kao vođe. 70
Menadžment poduzeća “Juvelir” d.o.o. karakterizira demokratski stil vođenja, pri
čemu u donošenju odluka sudjeluju svi zaposleni u poduzeću.
Motivacija se u najopćenitijem smislu manifestira kao svaki utjecaj koji izaziva,
usmjerava i odražava ciljno ponašanje ljudi.71 Zaposleni u poduzeću “Juvelir”
d.o.o. motiviraju se različitim materijalnim i nematerijalnim motivatorima, kao što
su plaće, naknade, obrazovanje, udio u dobiti poduzeća i sl.
Komunikacija se primjenjuje u svim fazama procesa menadžmenta, međutim, od
iznimne je važnosti za funkciju vođenja. Definira se kao prijenos informacija od
pošiljatelja ka primatelju uz uvjet da primatelj razumije informaciju. 72 U
suvremenim poduzećima komunikacija se odvija u tri smjera: prema dolje, prema
gore i bočno. Komunikacija prema dolje odvija se od zaposlenih na višoj
69 Buble, M.: Management, op. cit., str. 13.
70 Žugaj, M.: Menadžment, Varteks d.d., Varaždin, 2003., str. 175.
71 Buble, M.: Management, op. cit., str.493.
72 Weihrich, H., Koontz, H.: op. cit., str. 537.
55
hijerarhijskoj razini u poduzeću prema zaposlenima na nižim razinama.
Komunikacija prema gore teče od podređenih ka nadređenima. Odvija se i
horizontalno, odnosno između ljudi istih ili sličnih organizacijskih razina i
dijagonalno što uključuje zaposlene različitih organizacijskih razina koji se ne
nalaze u direktnom odnosu hijerarhijske ovisnosti. To su bočne komunikacije, a
koriste se za ubrzavanje protoka informacija, poboljšanje razumijevanja i
koordiniranje napora za ostvarenje organizacijskih ciljeva.
Menadžeri i zaposlenici poduzeća “Juvelir” d.o.o. koriste komunikacijom prema
dolje i prema gore. S obzirom na mali broj zaposlenih, nije potrebna bočna
komunikacija. Najzastupljeniji oblik komuniciranja u poduzeću su usmene
komunikacije, i to u vidu razgovora “licem u lice” i grupnog razgovora, odnosno
sastanka.
4.3.5. Funkcija kontroliranja
Pod funkcijom kontroliranja podrazumijevaju se postupci mjerenja ostvarenih
ciljeva, te poduzimanje određenih aktivnosti usmjerenih na eventualne promjene
da bi se ostvarili postavljeni ciljevi, da bi se tijek kretanja usmjerio u željenom
pravcu. Prema Slocumu kriteriji efektivne kontrole su:73
povezanost sa željenim rezultatima,
objektivnost (nepristranost),
kompletnost (stupanj obuhvaćenosti),
pravovremenost (osigurati informacije u pravo vrijeme) i
prihvatljivost (da li je zaposleni prihvaćaju ili ne).
Kontroliranje u malim poduzećima temelji se na razvoju upravljanja, na povećanju
kvalitete menadžmenta te na financijskoj kontroli, š to se postiže postavljanjem
kontrolnih procesa u kojima uglavnom sudjeluju svi djelatnici malog poduzeća. U
73 Dujanić, M.: Osnove menadžmenta, Veleučilište u Rijeci, Rijeka, 2007., str. 173.
56
malim poduzećima kontrolni sustav daleko jednostavnije djeluje, budući da je broj
resursa među kojima treba uspostavljati odnose i veze ograničen. Kontroliranje se
koristi sljedećim tehnikama:74
proračunom, kao široko primijenjenim instrumentom kontroliranja,
ostalim sredstvima kontroliranja, kao što su: statistički podaci, izvješća,
analize, unutarnja revizija, odnosno uvođenje internih kontrola i sl.
Osnovni je zadatak funkcije kontrole ukazivanje na pozitivna i negativna
odstupanja od planiranog. Kontrola se unutar poduzeća “Juvelir” d.o.o. obavlja se
vertikalnim smjerom, tako da menadžeri kontroliraju ostvarene rezultate s onim
planiranim. Na taj se način dobivaju povratne informacije o ostvarenim poslovnim
rezultatima, što stvara pretpostavke za upravljanje poslovnim rezultatom.
74 Horvat, Đ., Kovačić, M.: op. cit., str. 247.
57
5. ZAKLJUČAK
Mala poduzeća su postala pokretači razvoja razvijenih nacionalnih gospodarstava.
Njihov dinamičan razvoj bilježi se i u Republici Hrvatskoj od 1990-ih godina, kada
se napušta sustav planskog gospodarstva i prelazi na tržišno gospodarstvo.
Tradicionalno su mala poduzeća najviše razvijena u uslužnim djelatnostima, kao
što je trgovina i ugostiteljstvo, ali je njihova prisutnost sve izraženija i u području
kompjutorizacije i informatizacije, opreme za znanstvena mjerenja, medicinskih
dobara, elektronskih komponenti i srodnih proizvoda, te se sve više svrstavaju u
područje visoke tehnologije. Njihovo značenje za gospodarstvo pojedinih država
postaje sve veće.
Iako mala poduzeća obilježava niz prednosti u odnosu na srednja i velika
poduzeća, a posebice njihova fleksibilnost na promjene, prilagodljivost tržištu,
inovativnost, mogućnost kreativnog poduzetništva i sl., prate ih i čitav niz
nedostataka. Posebno se izdvaja niska razina produktivnosti, stvaranje manje
dodane vrijednosti po zaposlenom i isplaćivanje manjih plaća. Osim toga, većina
malih poduzetnika nije prepoznala važnost menadžmenta, kao ni uporabu znanosti
i njezinih dostignuća u vođenju malih gospodarskih subjekata, pa su mnoga od njih
propala ili se nalaze na granici uspješnosti.
Objekt istraživanja ovog diplomskog rada bio je menadžment poduzeća “Juvelir”
d.o.o. S obzirom na kriterije koje je postavila Europska unija u pogledu veličine
poduzeća, te kriterija definiranih Zakonom o poticanju i razvoju malog
gospodarstva, poduzeće “Juvelir” d.o.o. ubraja se u mala poduzeća, i to mikro
poduzeća. U 2011. godini ovo je poduzeće zapošljavalo tri djelatnika, a dobit
poduzeća iznosila je 468 kuna. Unatoč brojnim teškoćama s kojima se poduzeće
susreće u svom poslovanju, posebice u vrijeme recesije hrvatskog gospodarstva,
poduzeće djeluje već 16 godina.
Poduzeće “Juvelir” d.o.o. osnovano je 1996. godine , a osnovna djelatnost poduzeća
je nespecijalizirana trgovina na veliko, i to: trgovina na veliko i na malo, te
popravak motornih vozila i motocikala. Poslove poduzeća obavljaju tri djelatnika.
Analiza poslovanja poduzeća ukazuje na pozitivne poslovne rezultate. Iako je
58
poduzeće u 2010. godini poslovalo s gubitkom, već u 2011. godini ponovno
ostvaruje dobit. Ostvareni rezultati poslovanja koji se mjere rastom konkurentnosti
i povećanjem prodaje, novim kupcima i profitom, osigurali su poduzeću “Juvelir”
d.o.o. poziciju stabilnog malog poduzeća u Republici Hrvatskoj. Međutim, s
obzirom na postojeću gospodarsku situaciju, recesiju i opću ekonomsku krizu,
poduzeće bi trebalo tražiti nove tržišne segmente i nova tržišta za plasman svojih
proizvoda, kako bi povećalo prodaju i u konačnici povećalo profit poduzeća.
Poduzeće nabavlja odgovarajući trgovački asortiman (nakit) namijenjen domaćem
tržištu sukladno potrebama tržišta, a na temelju izvršenih istraživanja tržišta.
Organizacija funkcije nabave u poduzeću “Juvelir” d.o.o. izvršena je na način da
su ispitana različita organizacijska rješenja te je odabrano najbolje rješenje.
Nabavna aktivnost svodi se na orijentaciju na dobavljače. Za poduzeće “Juvelir”
d.o.o. od iznimnog su značaja inozemni dobavljači i to prvenstveno proizvođači
nakita, kao što su: Nicol, Dolce & Gabbana, Renato Balestra, Roberto Magi i dr.
Ciljno tržište poduzeća su subjekti maloprodajne mreže specijalizirani za prodaju
nakita. Robu koju poduzeće nabavi od inozemnog dobavljača prodaje subjektima
maloprodajne trgovačke mreže na domaćem tržištu. Analizom prihoda od prodaje u
poduzeću “Juvelir” d.o.o. uočeno je smanjenje prihoda od prodaje u razdoblju od
2008. do 2011. godine, što ukazuje na potrebu istraživanja tržišta i usmjeravanja
proizvoda prema odgovarajućim tržišnim segmentima.
Za poslovanje poduzeća “Juvelir” d.o.o. od iznimne je važnosti postavljanje vizije
i misije poduzeća, određivanje ciljeva i strategije kojima bi se usmjeravale
aktivnosti poduzeća u željenom pravcu. Vizija poduzeća “Juvelir” d.o.o. je postati
vodeći uvoznik i distributer nakita u Republici Hrvatskoj. Vizijom poduzeće
“Juvelir” d.o.o. određuje glavni smjer i način razvoja poduzeća. Misija poduzeća
“Juvelir” d.o.o. je stvaranje profitabilnog i stabilnog poduzeća za distribuciju
nakita na hrvatsko tržište koje prati suvremene svjetske trendove i dostignuća u
proizvodnji i prodaji nakita i društveno odgovorno djeluje u sredini u kojoj se
nalazi. Ciljevi poduzeća “Juvelir” d.o.o. su: povećanje tržišnog udjela i
poboljšanje pozicije na tržištu, povećanje prodaje, ostvarenje i povećanje profita,
te poboljšanje marketinga. Poduzeće “Juvelir” d.o.o. nema formalno napisane
59
strategije niti dokumentacije koja bi se odnosila isključivo na strateško planiranje.
Na razini cjelokupnog poduzeća definira se korporacijska strategija. Menadžment
poduzeća “Juvelir” d.o.o. treba svoje aktivnosti usmjeriti na povećanje prodaje,
kako bi se ostvario bolji poslovni rezultat. S obzirom da ima samo jedno poslovno
područje u kojem djeluje, aktivnosti treba usmjeriti na poboljšanje poslovnih
rezultata tog područja djelovanja, odnosno na prodaju. Funkcijska strategija u
poduzeću “Juvelir” d.o.o. orijentirana je na unaprjeđenje poslovanja boljim
pozicioniranjem proizvoda te prodajnom promocijom i kanalima distribucije.
U poduzeću “Juvelir” d.o.o. strukturirana je samo jedna razina menadžmenta, i to
top menadžment, koji prenosi svoje odluke, te poslove i zadatke poduzeća na
izvršitelje. Iako je riječ o malom poduzeću sa samo tri zaposlena menadžment
poduzeća obavlja sve funkcije menadžmenta: planiranje, organiziranje, upravljanje
ljudskim potencijalima, vođenje i kontroliranje.
Menadžment u malim poduzećima započinje funkcijom planiranja, jer je planiranje
kao funkcija menadžmenta omogućuje realizaciju svih drugih funkcija
menadžmenta radi postizanja kratkoročnih i dugoročnih ciljeva poduzetnika.
Planiranje u poduzeću “Juvelir” d.o.o. izvršava top menadžment, odnosno direktor
poduzeća na temelju vlastitog iskustva i rezultata ostvarenih u prethodnom
razdoblju. U poduzeću se donose operativni planovi, koji se sastoje od godišnjeg
plana poslovanja poduzeća i njegovih segmenata za nadolazeću godinu, a tim
godišnjim planom se uspoređuje poslovanje prethodnih godina s tekućom godinom.
Operativno planiranje sadrži planove prodaje izražene vrijednosno i količinski i po
mjesecima. U svrhu unaprjeđenja funkcije planiranja u poduzeću “Juvelir” d.o.o.
potrebno je definirati strateške planove. Funkcija organiziranja je izuzetno važna
za sustav menadžmenta zato što je to osnovni mehanizam s kojim menadžeri
ostvaruju svoje planove. U poduzeću “Juvelir” d.o.o. primijenjena je funkcijska
organizacijska struktura. Na vrhu organizacijske strukture nalazi se Uprava
poduzeća koju vodi direktor i koji donosi odluke o samoj organizaciji poduzeća.
Zadatak poduzeća raščlanjuje se na pojedine izvršitelje. Činjenica je, međutim, da
se pojedini poslovi i zadaci često isprepliću, pa su prisutna i odstupanja od
temeljnog načela funkcijske organizacijske strukture, prema kojoj je jedna funkcija
60
namijenjena jednoj organizacijskoj jedinici. Zaposlenici u poduzeću “Juvelir”
d.o.o. obavljaju više funkcija u skladu s potrebama posla. Ljudski resurs je
najvažniji resurs svakog poduzeća, pa tako i poduzeća “Juvelir” d.o.o. To je
obiteljsko poduzeće u kojem su sva tri djelatnika članovi obitelji. Prema
statutarnim odredbama poduzeća “Juvelir” d.o.o. direktor poduzeća, odnosno
Uprava, donosi odluke o zapošljavanju novih djelatnika ili o otpuštanju djelatnika.
Menadžment poduzeća “Juvelir” d.o.o. karakterizira demokratski stil vođenja, pri
čemu u donošenju odluka sudjeluju svi zaposleni u poduzeću. U motiviranju
zaposlenih koriste se različiti materijalni i nematerijalni motivatori, a
komunikacija se na razini poduzeća odvija u svim smjerovima. Kontroliranje u
malim poduzećima temelji se na razvoju upravljanja, na povećanju kvalitete
menadžmenta te na financijskoj kontroli, što se postiže postavljanjem kontrolnih
procesa u kojima uglavnom sudjeluju svi djelatnici malog poduzeća. Kontrola se
unutar poduzeća “Juvelir” d.o.o. obavlja se vertikalnim smjerom, tako da
menadžeri kontroliraju ostvarene rezultate s onim planiranim. Na taj se način
dobivaju povratne informacije o ostvarenim poslovnim rezultatima, što stvara
pretpostavke za upravljanje poslovnim rezultatom.
Zaključno se može istaknuti da je menadžment u malim poduzećima kakvo je
poduzeće “Juvelir” d.o.o. specifičan te da menadžeri u izvršavanju funkcija
menadžmenta moraju posjedovati različita znanja kako bi mogli na adekvatan
način izvršavati navedene funkcije.
61
LITERATURA
1) Knjige
1. Bratko, S. i dr., Marketing, Sinergija, Zagreb, 2001.
2. Buble, M. et al.: Strategijski management, Ekonomski fakultet Sveučilišta u
Splitu, Split, 1997.
3. Buble, M.: Management malog poduzeća, I. dio, Ekonomski fakultet
Sveučilišta u Splitu, Split, 2003.
4. Buble, M.: Management, Ekonomski fakultet Sveučilišta u Splitu, Split, 2000.
5. Cetinski, V.: Menadžment malog i srednjeg ugostiteljskog poduzeća , Fakultet
za turistički i hotelski menadžment Sveučilišta u Rijeci, Opatija, 2003.
6. Deželjin, J. et al.: Poduzetnički menadžment, Izazov, rizik, zadovoljstvo, II.
dopunjeno i izmijenjeno izdanje, M.E.P. Consult, Veleučilište u Rijeci,
Sveučilište u Rijeci, HITA, Zagreb, 2002.
7. Dujanić, M.: Osnove menadžmenta, Veleučilište u Rijeci, Rijeka, 2007.
8. Ferišak, V.: Nabava: politika, strategija, organizacija, management, 2.
aktualizirano i dopunjeno izdanje, vlastita naklada, Zagreb, 2006.
9. Horvat, Đ., Kovačić, M.: Menadžment u malom poduzetništvu, Cera Prom,
Zagreb, 2004.
10. Kolaković, M.: Poduzetništvo u ekonomiji znanja, Sinergija, Zagreb, 2006.
11. Lacković, Z.: Malo poduzeće u uvjetima tranzicije, Veleučilište u Požegi, Požega i
Osijek, 2002.
12. Mencer, I.: Strateški menadžment i poslovna politika, Vitagraf, Rijeka, 2003.
13. Popović, Ž., Vitezić, N.: Revizija i analiza, Hrvatska zajednica računovođa i
financijskih djelatnika, Zagreb, 2000.
14. Sikavica, P., Bahtijarević-Šiber, F., Pološki Vokić, N.: Temelji menadžmenta,
Školska knjiga, Zagreb, 2008.
15. Sikavica, P., Novak, M.: Poslovna organizacija, Informator, Zagreb, 1999.
16. Siropolis, N. C.: Menadžment malog poduzeća, Mate, Zagreb, 1995.
17. Srića, V.: Inventivni menadžer, Croman i MEP Consult, Zagreb, 1994.
18. Sundać, D.: Zakonitosti integracijskih procesa, Istarska naklada Pula, Pula,
1986.
19. Tracy, J. A.: Kako čitati i razumjeti financijski izvještaj, TEB, Zagreb, 1994.
62
20. Vidučić, Lj.: Financijski menadžment, RRiF, Zagreb, 2004.
21. Vukičević, M.: Financiranje malih poduzeća (Financiranje, investiranje,
odlučivanje – teorija i praksa), Hrvatska zajednica računovođa i financijskih
djelatnika, Zagreb, 2000.
22. Weihrich, H., Koontz, H.: Menedžment, Mate, Zagreb, 1998.
23. Zekić, Z.: Logistički menadžment, Glosa d.o.o., Rijeka, 2000.
24. Zekić, Z.: Menadžment poduzetnička ekonomija , Ekonomski fakultet
Sveučilišta u Rijeci, Rijeka, 2007.
25. Žager, K., Žager, I.: Računovodstveni standardi, financijski izvještaji i
revizija, Inženjerski biro, Zagreb, 1996.
2) Članci
26. Sundać, D., Zrlić, N.: Fleksibilnost i adaptabilnost – komparativna prednost
malih i srednjih poduzeća, Zbornik radova Ekonomskog fakulteta u Rijeci,
Sveučilište u Rijeci, Rijeka, 1995.
27. Veselica, V.: Razumijevanje poduzeća i njegovo financiranje, Ekonomski
pregled, Zagreb, 2000., 51, 3-4
3) Ostali izvori
28. European Business, Facts and figures, Eurostats – Statistical books, European
Commission, Luxembourg, 2009.
29. Isom, C. J., Jarczyk, David R.: Innovation in Small Business: Drivers of
Change and Value Use, http://www.sba.gov/sites/default/files/rs342tot_0.pdf
(07.08.2012.)
30. The Small Business Economy, A Report to The President, United States
Government Printing Office, Washington, 2009.
31. Zakon o izmjenama i dopunama Zakona o poticanju razvoja malog
gospodarstva, Narodne novine, Zagreb, 2007., 63.
32. Zakon o računovodstvu, Narodne novine, Zagreb, 2007., 109.
33. Zakon o trgovačkim društvima, pročišćeni tekst, NN 111/93, 34/99, 121/99,
52/00, 118/03, 107/07, 146/08, 137/09, čl. 285., http://www.zakon.hr/z/412/
Zakon-o-trgovačkim-društvima (7.09.2012.)
63
POPIS TABLICA
Redni
broj Naslov tablica Stranica
1. Uzroci propasti poduzeća 16
2. Prihodi od prodaje u poduzeću “Juvelir” d.o.o., u
razdoblju od 2007. do 2011. godine 22
3. Bilanca poduzeća “Juvelir” d.o.o., 2009.-2011. godine 24
4. Račun dobiti ili gubitka poduzeća “Juvelir” d.o.o. za
razdoblje od 2009. do 2011. godine 26
5. Koeficijenti likvidnosti poduzeća “Juvelir” d.o.o. 29
6. Koeficijenti solventnosti poduzeća “Juvelir” d.o.o. 30
7. Koeficijenti profitabilnosti poduzeća “Juvelir” d.o.o. 31
8. SWOT matrica 39
9. SWOT matrica poduzeća “Juvelir” d.o.o. 39
POPIS GRAFIKONA
Redni
broj Naslov grafikona Stranica
1. Odnos ukupnih prihoda i rashoda poduzeća
“Juvelir” za razdoblje od 2009. do 2011. godine 27
2. Dobit/gubitak poduzeća “Juvelir” za razdoblje od
2009. do 2011. godine 28
64
POPIS SHEMA
Redni
broj Naslov shema Stranica
1. Klasifikacija poduzeća u sektoru malog i srednjeg
poduzetništva u Europskoj uniji, 1996. i 2008. godine 8
2. Proces oblikovanja misije malog poduzeća 34
3. Razine menadžmenta u poduzeću “Juvelir” d.o.o. 43
4. Razine planiranja 46
5. Organizacijska struktura poduzeća “Juvelir” d.o.o. 51
IZJAVA
kojom izjavljujem da sam diplomski rad s naslovom Funkcije menadžmenta na
primjeru poduzeća “Juvelir” d.o.o. izradio samostalno pod voditeljstvom doc.
dr. sc. Gorana Kutnjaka. U radu sam primijenio metodologiju
znanstvenoistraživačkog rada i koristio literaturu koja je navedena na kraju
diplomskog rada. Tuđe spoznaje, stavove, zaključke, teorije i zakonitosti koje sam
izravno ili parafrazirajući naveo u diplomskom radu na uobičajeni ili standardni
način citirao sam i povezao fusnotama s korištenim bibliografskim jedinicama.
Rad je pisan u duhu hrvatskog jezika.
Student
Vjekoslav Vrljić