12
TALOUSHALLINTO, JOKA YMMÄRTÄÄ PROJEKTILIIKETOIMINTAA

Taloushallinto, joka ymmartaa projekteja

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Taloushallinto, joka ymmartaa projekteja

TALOUSHALLINTO, JOKA YMMÄRTÄÄPROJEKTILIIKETOIMINTAA

Page 2: Taloushallinto, joka ymmartaa projekteja

ENEMMÄN AIKAA TYÖLLE,JOLLA ON MERKITYSTÄTiimien erilaiset toimintatavat ja tiedon tarpeet aiheuttavat usein turhaa selvittelytyötä ja samaa tietoa joudutaan kirjaamaan manuaalisesti useaan otteeseen. Tämä johtuu lähes aina siitä, että tiimit käyttävät eri järjestelmiä työtehtävissään.

Järjestelmien tulee kuitenkin olla omiin tehtäviin soveltuvia ja helppokäyttöisiä, jotta ne tukevat mielekkään työn tekemistä. Esimerkiksi projektitiimit tarvitsevat työkaluja, jotka tukevat projektien toteutusta, myyntiä ja laskutusta. Ajantasainen tieto yrityksen rahavirrasta on puolestaan tärkeää taloushallinnolle, joka tukee käytännön liiketoimintaa ja huolehtii yrityksen terveestä taloudellisesta tilanteesta.

Visma Severan ja Visma Netvisorin pilvipalveluiden suunnittelussa on lähdetty ajatuksesta, jossa jokaiselle työntekijälle tulisi jäädä mahdollisimman paljon aikaa työlle, jolla on itselle merkitystä. Tämä saavutetaan automatisoimalla ja suoraviivaistamalla yrityksen prosesseja sekä mahdollistamalla saumaton tiedonvaihto taloushallinnon ja projektien välillä.

Miten tämä näkyy käytännön työssä? Jatka lukemista, niin tiedät.

Page 3: Taloushallinto, joka ymmartaa projekteja

Projektinhallinta myynnistä laskutukseen

TARJOUKSESTA JOUSTAVASTI TOTEUTUKSEEN

Asiantuntijoiden käyttöasteen ja aikaisempien projektien tietojen hyödyntäminen jo tarjousvaiheessa, auttaa luomaan realistisia ja kannattavia tarjouksia. Projektit on nopea perustaa esimerkiksi tarjouksen tai aikaisemman projektin pohjalta. Kun asiakkaan kanssa käyty viestintähistoria löytyy projektien ohesta, on kaikkien tiedossa, mitä asiakkaan kanssa on sovittu.

AJANTASAINEN TIETO PROJEKTEISTA JA KUORMITUKSESTA

Niin pitkät kuin lyhyetkin projektit ovat helppo suunnitella, aikatauluttaa ja jakaa sopivan kokoisiin osiin.Tieto resursseista ja niiden varauksista auttaa kohdistamaan asiantuntijoiden aikaa järkevästi. Lisäksi projektipäälliköiden on kätevä tarkastella käynnissä olevia projekteja ja niiden tilannetta, sekä suunnitella tämän perusteella tulevaa projektituotantoa.

HENKILÖKOHTAISET TYÖPÖYDÄT PROJEKTIEN TUKENA

Jokaisen työntekijän on vaivatonta seurata työtehtäviään sekä suoriutumistaan ja tavoitteitaan henkilökohtaiselta työpöydältään. Työtuntien kirjaaminen onnistuu kätevästi esimerkiksi jo tehtävien yhteydessä. Näin tuntitiedot ovat käytettävissä laskutuksessa ja tunteihin perustuvat henkilökustannukset projektikohtaisesti kannattavuusseurannassa

Visma Severa yhdistää kaikki tiedot asiakkaista, projekteista ja resursseista yhteen paikkaan. Tämä tukee projektien realistista suunnittelua sekä kannattavaa ja aikataulunmukaista toteuttamista.

Asiakkaat ja myynti, CRM

Projektienhallinta

Tunnit jamatkat Laskutus

Ajantasaiset tiedot

kirjanpitoon

VISMA Severa VISMA Netvisor

Page 4: Taloushallinto, joka ymmartaa projekteja

Visma Severan ja Netvisorin myötä liiketoiminta on muuttunut läpinäkyvämmäksi. Tämä mahdollistaa meille aivan erilaisia mahdollisuuksia kehittää omaa liiketoimintaa. Antti Hellberg, CEO

Page 5: Taloushallinto, joka ymmartaa projekteja

Myyntilaskutus

AUTOMATISOITU LASKUTUS

Myyntilaskujen luominen käy kätevästi Visma Severassa. Vain yksi klikkaus ja kaikki laskutettavat tunnit, kulut ja muut kiinteät erät ovat laskulla. Virheet vähenevät ja laskutusaste paranee, kun laskujen tietoja ei tarvitse kaivaa eri paikoista.Erityisesti projektipäälliköiden kannattaa hoitaa laskujen luominen, sillä he tietävät mitä ja milloin voidaan laskuttaa. Näin laskutusprosessi suoraviivaistuu ja myyntisaamisten kierto paranee.

AJANTASAINEN MAKSUTILANNE

Myyntilaskujen siirtyessä Netvisoriin laskut ovat mahdollisimman nopeasti taloushallinnon ja kirjanpidon käytettävissä. Myyntireskontra auttaa laskutushenkilöstöä saamaan selkeän kokonaiskuvan laskutustilanteesta. Ovatko laskut lähteneet asiakkaalle? Ovatko asiakkaat maksaneet laskut vai ovatko ne jo erääntyneet? Tarvittaessa asiakkaille voidaan lähettää maksumuistutus tai erääntyneet saatavat voidaan siirtää sähköisesti perintään suoraan Netvisorista. henkilökustannukset projektikohtaisesti kannattavuusseurannassa

Yhdessä Visma Severa ja Netvisor nopeuttavat ja automatisoivat laskutusta ja parantavat näin myyntisaamisten kiertoa.

Yksi klikkaus ja kaikki

laskutettava laskussa

Laskujen tilayhdessä

näkymässä

Valmiit yhteydet laskuille

Valmiit yhteydet perintään

Ajantasaiset tiedot

kirjanpitoon

VISMA Severa VISMA Netvisor

Page 6: Taloushallinto, joka ymmartaa projekteja

Ostolaskutus

NOPEA JA LÄPINÄKYVÄHYVÄKSYNTÄ

Netvisoriin saapuneet ostolaskut on mahdollista asiatarkastaa ja hyväksyä kerralla tai kierrättää laskut automatisoitujen hyväksyntäkierrosten avulla. Ostolaskulta näkee selkeästi kenellä se on tarkastettavana ja hyväksyttävänä. Laskun maksaminen onnistuu suoraan Netvisorista, jolloin maksutapahtuma kirjautuu suoraan kirjanpitoon.

ENTISTÄ TARKEMPI KANNATTAVUUS

Hyväksytty ostolasku voidaan kohdistaa Severan projekteille Netvisorissa. Lisäksi projektipäälliköt saavat paremman kuvan projektin tai asiakkaan kannattavuudesta, kun ostolaskun tiedot tuodaan Netvisorista Severaan.

Ostolaskut voidaan vastaanottaa suoraan Netvisoriin. Kaikki laskun perustiedot kirjautuvat vastaanottovaiheessa järjestelmään, joten laskujen jatkokäsittely on mahdollista aloittaa ilman manuaalista käsittelyä.

Vastaanotasähköiset ja paperiset

laskut

Läpinäkyvä asiatarkastus ja hyväksyn-täprosessi

Maksa suoraan

Netvisorista

Ajantasaiset tiedot

kirjanpitoon

Tieto kuluista projektien

kannattavuus -seurantaan

VISMA Netvisor VISMA Severa

Page 7: Taloushallinto, joka ymmartaa projekteja

Severa palkanlaskennan tukena

VARMISTA VIIVEETÖN TYÖTUNTIEN KIRJAUS

Severassa työntekijät voivat kirjata työtunnit ja seurata ajankäyttöä samassa järjestelmässä kuin työt ja tehtävät ovat. Tuntien kirjaamisessa voidaan esimerkiksi hyödyntää kellotusta tai kirjata tunnit suoraan tehtäville. Kätevä mobiilisovellus tukee työtuntien tarkkaa ja päivittäistä kirjaamista myös liikkuvan työn tekijöille.

PALKANLASKENTA JA –MAKSU VAIVATTOMAKSI

Severaan projekteille kirjatut tunnit ja poissaolot siirtyvät automatisoidusti Netvisoriin. Esimerkiksi projektipäällikön hyväksyttyä tuntikirjaukset ja matkalaskut Severassa, ovat ne palkanlaskennan käytettävissä Netvisorissa. Näin tiedot siirtyvät palkanlaskentaan ajallaan ja virheettömästi. Valmiit yhteydet verottajaan ja muihin viranomaisiin tukevat sujuvaa lakisääteisten velvoitteiden hoitamista.

Severassa luodut matkalaskut voidaan maksattaa Netvisorissa. Näin palkanmaksuprosessi nopeutuu myös kululaskutuksen osalta.

Poista ylimääräinen tuntitietojen kirjaaminen ja kerääminen. Automatisoitu tiedonvaihto taloushallinnon ja projektien välillä säästää manuaalisilta tuplakirjauksilta ja virheiltä laskutuksen lisäksi myös palkanlaskennassa.

Kirjaa tunnit ja poissaolot

Luo matkalaskut

Maksa palkat ja kulut

Hoida lakisääteiset velvoitteet

Ajantasaiset tiedot

kirjanpitoon

VISMA Severa VISMA Netvisor

Page 8: Taloushallinto, joka ymmartaa projekteja

Severa ja Netvisor toimivat yhdessä erittäin hyvin. Rajapinta oli helppo avata ohjeiden mukaan enkä tarvinnut teknistä tukea siinä ollenkaan. Eeva Tokoi, Www-assistentti

Page 9: Taloushallinto, joka ymmartaa projekteja

Räätälöitävät raportit

HENKILÖKOHTAISET TYÖPÖYDÄT TUKEVAT TAVOITTEIDEN SAAVUTTAMISTA

Jokaisen työntekijän on vaivatonta seurata työtehtäviään sekä suoriutumistaan ja tavoitteitaan henkilökohtaiselta työpöydältään Visma Severassa. Projektipäällikkö voi yhdellä silmäyksellä saada kokonaiskuvan projektien toteutumisasteesta, kannattavuudesta ja muista haluamistaan tunnusluvuista. Näin on helppo ennakoida toteutuvatko projektit suunnitellusti ja miten voidaan ottaa uusia projekteja työn alle.

TAVOITTEENA KANNATTAVA JA TEHOKAS PROJEKTITUOTANTO?

Visma Severalla on nopea luoda monipuolisia myynnin, resursoinnin ja kannattavuuden ennusteita ja raportteja. Vertaile toteutumaa

ja ennustetta menneeseen, jotta voit johtaa yritystä haluttuun suuntaan. Löydä esimerkiksi kannattavimmat palvelut ja asiakkaat tai tehokkaimmat työntekijät.

KOKONAISKUVA LIIKETOIMINNASTA

Johto ja taloushallinto saavat tarkan ja ajantasaisen kuvan yrityksen tilanteesta Netvisorilla. Vertaile reaaliaikaisesti päivittyvää tuloslaskelmaa edellisiin kvartaaleihin ja vuosiin. Porautumalla liikevaihdon, kannattavuuden ja kulujen taustalla oleviin lukuihin on helppoa ja nopeaa tehdä valistuneita päätöksiä.

Visma Severan ja Visma Netvisorin räätälöitävät raportit auttavat projektiliiketoiminnan tehokkuuden, kannattavuuden ja kasvun johtamisessa.

Myynnin raportit

Projektien eteneminen ja kannattavuus

Resursoinnin tehokkuus ja

tarkkuus

Reaali-aikainen

tuloslaskelma

Poraudu lukujen

taustalle

VISMA Severa VISMA Netvisor

Page 10: Taloushallinto, joka ymmartaa projekteja

Taloushallinto, joka ymmärtää projektiliiketoimintaa

PROJEKTIN TIEDOT SUORAAN TALOUSHALLINTOON

Severan tiedot myynnistä, laskuista, työtunneista ja muista kuluista kohdistuvat oikeille paikoilleen Netvisorissa yhtenäisten kustannuspaikkojen ansiosta. Näin vältytään ylimääräiseltä selvittelytyöltä asiantuntijoiden ja hallinnon tai tilitoimiston välillä. Yhtenäinen termistö auttaa myös eri osapuolia kommunikoimaan paremmin keskenään, kun voidaan käyttää yhtenäistä kieltä.

REAALIAIKAINEN KOKONAISKUVA TULOISTA JA MENOISTA

Netvisorin kassavirtaennuste hakee automaattisesti yrityksen tulot ja menot yhteen graafiseen näkymään. Tarkkailet reaaliaikaisesti

yrityksen maksuvalmiutta, teet tarvittavia muutoksia sekä testaat eri skenaarioita omien merkintöjen avulla. Näin tulevaisuuden arviointi helpottuu ja yritystä voidaan johtaa proaktiivisesti haluttuun suuntaan.

UNOHDA MATERIAALIN KIIKUTTAMINEN TILITOIMISTOON

Netvisor on tilitoimiston kanssa aidosti yhteiskäyttöinen ohjelma. Kun Severa ja Netvisor keskustelevat keskenään, on tilitoimistoyhteistyö erittäin joustavaa. Projektien tiedot laskutuksesta tuntitietoihin ovat heti tilitoimiston tiedossa ja käsiteltävissä Netvisorissa. Näin kirjanpito voidaan hoitaa ajallaan ilman raporttien ja tositteiden erillistä toimittamista tilitoimistoon.

Luo laskutKirjaa

työtunnit ja kulut

Reaaliaikainen kassavirta-näkymä

Poraudulukujen

taustalle

Ajantasaisettiedot

kirjanpitoon

VISMA Severa VISMA Netvisor

Page 11: Taloushallinto, joka ymmartaa projekteja

Miksi Visma Severa ja Visma Netvisor ovat järkevä valinta?Kun projektiliiketoiminnan oleelliset tiedot laskuista työtunteihin ja kuluihin siirtyvät taloushallintoon automatisoidusti, voidaan

• asiantuntijoille tarjota heidän työtehtäviinsä parhaimmat ja sopivimmat työkalut• yrityksen prosessit muuttaa läpinäkyvimmiksi ja nopeammiksi• välttyä rutiininomaisilta tuplakirjauksilta sekä virheiltä• johtaa reaaliaikaiseen tietoon perustuen• nopeuttaa laskutusta• parantaa ja kehittää tilitoimistoyhteistyötä joustavammaksi

Kevyt ja nopea integraatio – vain pari klikkausta ja tiedonvaihto on automatisoitu

Page 12: Taloushallinto, joka ymmartaa projekteja

OTA YHTEYTTÄ TAI KOKEILEMiten Severa ja Netvisor sopisivat sinun liiketoimintaasi?

Anna asiantuntijamme auttaa!

Visma Severa 020 743 3175 Visma Netvisor 010 778 3700

Voit myös kokeilla Severaa ja Netvisoria maksutta! Lisätietoa koekäytöstä löydät sivulta

www.severa.visma.fi/sahkoinen-taloushallinto