In business for people.

Tips og Triks Lønn og HR

June Catrine H. Torp

In business for people.

Agenda

In business for people.

In business for people.

Ressurs- og grupperelasjoner

• Oversikt over hvilke ressurser som har en type relasjon.

• Kan hente frem alle relasjoner på en ressurs.

• Masseoppdatering av relasjon – registrere den nye relasjonen her. Alle ressurser kan oppdateres i et og samme bilde.

• Slette/sette stoppdato på en relasjon.

In business for people.

Satser per ressurs

Her kan du se hvilke satser som er i bruk under lønnskjøringen.

Dette gjenspeiler satsene i Lønninfo (HS01)

In business for people.

In business for people.

Koblinger

Koblinger er en mulighet for å

enklere og raskere kunne navigere

mellom skjermbilder

Dette kan settes opp i alle

skjermbilder hvor dere ser behov for

det.

Her er et eksempel fra

Lønnartskatalogen

På denne lønnarten er det en formel

som involverer verdireferansesats.

Kobling mot skjermbilde for

verdireferansesats vil gjøre det

raskere å kunne navigere inn i riktig

skjermbilde uten å gå via menyen.

In business for people.

Koblinger

Gi koblingen et navn

Type: Kilde (skjermbilde, browser, ekstern link)

Modul: Velg fra nedtrekksmeny

Menyelement: Velg fra nedtrekksmeny

In business for people.

Koblinger

Ny knapp på verktøylinjen

Trykker du på den kommer du rett inn i skjermbildet

for verdireferansesatser

In business for people.

In business for people.

Stillingsregister

Benytte mer funksjonalitet i

stillingsregisteret for å

effektivisere prosessen rundt

utlysning av stilling,

nyansettelser, endring av

stilling og avslutning av

arbeidsforhold.

In business for people.

Stillingsregister - relasjoner

Alle faste relasjoner som gjelder en

spesifikk stilling bør legges på stillingen

Når en ansatt får denne stillingen vil

vedkommende automatisk få disse

relasjonene

Definer så mye som mulig på stillingen

for å minimere den manuelle prosessen

når en ansatt får ny stilling eller ved

nyansettelser.

In business for people.

Stillingsregister – ansatte i dag

Her kan du se hvem som har denne stillingen i dag og i hvilket tidsrom.

In business for people.

Stillingsregister – kompetansekrav

Om kompetansemodulen er i

bruk:

- Definere kompetanse krav

- Vektlegge de ulike

kompetansekravene

In business for people.

Stillingsregister – kvalifiserte kandidater

Du kan se om du har noen

kvalifiserte kandidater internt for

gjeldende stilling.

Her ser vi at ingen er 100%

match, men at vi har en kandidat

som mangler en kompetanse for

å være kvalifisert

In business for people.

Stillingsregister – kobling roller og stilling

Når en ansatt får denne

stillingen vil vedkommende

automatisk få de rollene som

er knyttet opp til denne

stillingen.

Rolletilgangen(e) sperres når

stillingen ikke lenger er aktiv.

In business for people.

In business for people.

Systemparameter

• PR06_CHANGE_APPROVED• Systemparameter som indikerer om du kan foreta endringer på en variabel transaksjon etter at

den er godkjent på web.

• Når systemparameteren er slått på ( som vist nedenfor) kan det foretas endringer etter godkjenning.

In business for people.

Systemparameter

• PR06_SHOW_PREVIOUS• Systemparameter som indikerer om du vil vise tidligere registrerte variable lønnstransaksjoner

på ressursen. Dette for å minske faren for dobbeltregistrering.

• Når ressursnummer legges inn i variable transaksjoner vil allerede registrerte transaksjoner dukke opp i registreringsbilde.

In business for people.

Systemparameter

• PS32_SHOW_PREVIOUS• Systemparameter som indikerer om du vil vise tidligere registrerte fraværstransaksjoner på

ressursen. Dette for å minske faren for dobbeltregistrering og se at du har fått registrert alt av fravær ved f.eks langtidsfravær

Antall i feltet Verdi indikerer hvor mange dager

tilbake fravær skal vises. I dette tilfellet viser den

fravær registrert det siste året når du legger inn

ressursnummer i fraværsregistreringsbildet.

Er parameteren slått på, men det ikke er utfylt noe

verdi vil alt fravær på ressursen vises, dette kan

etterhvert bli lite oversiktlig.

In business for people.

Relasjonsgrupper «lukket»

Relasjonsmappekortet kan fort bli

uoversiktlig når alle undermappene er

åpne.

Det er mulig å sette disse til å være lukket

når du går inn på mappen.

In business for people.

Relasjonsgrupper «lukket»

Dette må gjøres av en som har tilgang til

Systemadministrasjon.

Det gjøres under Systemoppsett:

Navn: Verdien

Pos. : Sekvensnr om du legger inn flere linjer på

samme system verdi må denne være ulik

Tekst 1: Begrep. C0 (ressurs) og CG (stilling)

Tekst 2: Relasjonsgruppe

In business for people.

Relasjonsgrupper

Bedre oversikt over relasjonene på

ressurs ved å gruppere de

Lag egne grupper og plasser

relasjonene i de gruppene de

naturlig hører hjemme

In business for people.

Sortering relasjonsgrupper

Ønskes det en annen rekkefølge på relasjonsgruppene defineres dette på begrep og begrepsverdi:

In business for people.

In business for people.

In business for people.

Knowly - kunnskapsdeling

• Enkelt å dele kunnskap til et spesifikt skjermbilde

• Egen informasjon

• Rutinebeskrivelser

• Video

• Link til ekstern side

In business for people.

In business for people.

Lønnskjøring – behold opprinnelig bruker

Rapportparameter på PR02 Lønnsbekreftelse.

Er denne parameteren avkrysset vil det på

lønnstransaksjoner vises hvem som har

registrert den variable lønnstransaksjonen selv

etter at lønnen er bekreftet.

In business for people.

Lønnskjøring – behold opprinnelig bruker

Bruker som registrerte de

variable lønnstransaksjonene

ligger fortsatt som bruker

etter at lønn er kjørt.

In business for people.

Kontrollpanel lønn

La systemet hjelpe

deg med en del av

kontrollene ved

lønnskjøring.

Egendefinerte

kontroller.

Kun oversikt

lønnsperioder som er

fast.

Eksempler på

kontroller følger:

In business for people.

Kontrollpanel lønn

In business for people.

Kontrollpanel lønn

In business for people.

Kontrollpanel lønn

Koblinger mot

andre

skjermbilder kan

settes opp.

In business for people.

Kontrollpanel lønn

In business for people.

Kontrollpanel lønn

Trykk på selve

perioden for å se

hva som er feil på

lønnskjøringen

Lønnsforslag

generers herfra.

In business for people.

Kontrollpanel Lønn

Nye kontroller

basert på denne

lønnskjøringen.

In business for people.

Kontrollpanel Lønn

In business for people.

Lønnskontroll – Lav nettolønn

Det kan defineres at korreksjoner kan

gjøres herfra.

In business for people.

Lønnskontroll - korreksjon

Foreta eventuelle

korreksjoner.

Lagre og kjør den

ene ressursen på

nytt.

Eller du har

mulighet til fjerne

ressursen helt fra

forslaget.

In business for people.

Kontrollpanel Lønn

Feil- og varselliste

kan du få ut i

tabellformat.

In business for people.

In business for people.

Lønnsforhandling

Funksjonalitet for å støtte prosessene ved lønnjustering/lønnsforhandling

Analysere/simulere

kostnader

Fagforening (innsyn

eller forhandlingsutvalg)

Enkelt å fordele

«potten»

Kraftige formler for

ulike tillegg

Automatisk

oppdatering til lønn

Lønnsbrev

In business for people.

Eksempel på prosess og roller involvert

OppsettRegistrere forslag

til ny lønn

Godkjenne/avvise

forslagene

Iverksette

endringene

SENTRAL HR

Ansvar for å tilrette-

legge prosessen og

sørge for at alle får

informasjon de

behøver

LEDER

Ansvar for å legge

inn forslag til

lønnsendring

TOPPLEDELSE

Godkjenner

resultatet

LØNN

Iverksette

endringene

In business for people.

Eksempel med fagforening

Oppsett Forslag ny lønn ForhandleIverksette

endringene

SENTRAL HR

Ansvar for å tilrette-

legge prosessen og

sørge for at alle får

informasjon de

behøver

LEDER

Ansvar for å legge

inn forslag til

lønnsendring

FORHANDLINGS-

UTVALG

Forhandler på vegne

av virksomheten

LØNN

Iverksette

endringene

TILLITSVALGT

Ansvar for å legge

inn krav til

lønnsendring

Krav til

lønnsendring

In business for people.

Lønnsjustering

Hver leder får tilgang

til sin

avdeling/koststed.

In business for people.

Lønnsjustering

Her har vi valgt å vise

budsjett som den

potten vi har å fordele.

Her vil det underveis

oppdatere seg

etterhvert som du

legger inn justeringer

på ressurser under.

In business for people.

Lønnsjustering

I oppsettet kan du

velge ut kriterier å

filtrere på.

In business for people.

Lønnsjustering

Her kan du gi et fast

beløp, prosent eller

ny årslønn til alle i

utvalget.

In business for people.

Lønnsjustering

I disse 3 feltene kan

du manuelt legge inn

tall.

In business for people.

Lønnsjustering

Mulighet å legge til

kommentar som følger

transaksjonen gjennom

hele arbeidsflyten.

In business for people.

Lønnsjustering - godkjenning

In business for people.

Lønnsbrev

Genereres i systemet.

In business for people.

Lønnsjustering – oversikt

Lett for HR avdeling/Ledelse og kunne se hvor i prosessen de ulike forslagene befinner seg.

In business for people.

Lønnsforhandling – total oversikt

Ledelse kan se en eller flere

avdelinger samlet for å få et

overblikk på hvordan det

kommer til å bli FØR de

godkjenner.

In business for people.

Kompetansetiltak? Ta kontakt med

kurs@unit4.com

mailto:kurs@unit4.com

In business for people.

Spørsmål

• Er det mulig å skjule enkelte relasjoner fra web grensesnittet?• SVAR:

• Ja, dette kan gjøres på datakontroll under Datakontrolladmin. Her har du mulighet å skjule relasjoner fra webgrensesnittet. Tips da er å samle relasjoner som du vil skjule i en relasjonsgruppe for å gjøre det enklere for deg. Da kan du skjule en relasjonsgruppe, fremfor å skjule en og en relasjon.

• Hvordan vil det bli for enklients løsning? Kan man koble stilling og rolle også da?• SVAR:

• Om vedkommende kun skal ha roller i enklienten skal dette fungere like bra i enklientsløsning.

• Om vedkommende skal ha tilgang til rolle i enklient, men også tilgang til rolle i den klienten vedkommede jobber i så vil ikke det siste være mulig pr nå. Dette siden du ikke får differensiert ned på klientnivå. En rolle som fungerer på tvers av klienter hvor du i brukerregisteret spesifiserer klient vedkommende skal ha tilgang til vil da altså ikke gå. Om det er et en til en forhold mellom rolle og klient er det mulig.

In business for people.

Spørsmål

• Knowly – er det noe vi har?• SVAR:

• Knowly kom på M5, om dere er på denne versjonen så ta kontakt med deres kontaktperson hos Unit4 AS for å høre om dette er noe dere har tilgang til.

• Når en ansatt kommer tilbake til selskapet, må du lage en ny stilling selv om vedkommende kommer tilbake i samme stilling?• SVAR:

• Nei, du må ikke lage en ny stilling. Du kan bruke samme stilling, men må lage en ny rad i Ansettelses skillekortet med de nye datoene (fra og til)

• Må det være et en til en forhold mellom stilling og ressurs?• SVAR:

• Nei, det er ikke noe som tilsier at det må være et en til en forhold. MEN det avhenger av hvordan dere vil gjøre det. Noen vil legge inn alt av relasjoner på stillingen, da vil du begrense hvilke ressurser som kan ha denne stillingen i og med at det da er veldig detaljert og kanskje ned på ressursnivå. Dette er for de som kun ønsker å tildele en ressurs en stilling og at relasjonsmappekortet da er ferdigutfylt. For de som synes det er greit å legge inn de siste relasjonene på selve ressursen når stillingen tildeles kan bruke en stilling på flere ressurser. Det siste vil gi deg et mindre stillingsregister, bedre oversikt over stillingene og enklere å vedlikeholde om det skulle skje endringer.