1

Toto školenie má byť odborným prehľadom kľúčových oblastí, na ktoré sa zameriava Oddelenie pre dodržovanie pravidiel a etiku v CEVA. Podrobnejšie informácie sa nachádzajú na na intranetových stránkach pre dodržovanie a etiku.

2

Vitajte v kurze Globálny súlad a etika. Súlad a etika sú jadrom kultúry spoločnosti CEVA. Všetci musíme zabezpečiť, aby sme dodržiavali najvyššie štandardy vo všetkom, čorobíme. To očakávajú naši zákazníci, naše externé zainteresované strany a taktiežCEVA ako náš zamestnávateľ.

Toto školenie je navrhnuté tak, aby Vám pomohlo pochopiť, čo musíme urobiť, aby stesplnili tieto štandardy. Dobrá zhoda je dobrý obchod.

Vezmite si tento kurz s plnou pozornosťou. Ak máte niekedy neistotu o správnej veci, obráťte sa priamo na svojho manažéra alebo oddelenie pre dodržiavanie predpisov a etiky.

4

CEVA má úctu a rešpekt k základným ľudským právam a dôstojnosti všetkých, ktorých zamestnáva a s ktorými spolupracuje. Zakazujeme všetky formy otroctva, obchodovania s ľuďmi, nútených prác a detskej práce tak, ako ich definuje platné právo.CEVA podporuje rovnosť príležitostí, rôznosť a inklúziu všetkých svojich zamestnancov. Naším záväzkom je poctivý nábor a zamestnávanie a to, aby mali všetci zamestnanci príležitosť rozvinúť svoj plný potenciál bez ohľadu na ich rasu, rodové zaradenie, rodinný stav, sexuálnu orientáciu, invaliditu, vek, politické názory, náboženstvo, vieru alebo etnickú či náronú príslušnosť.V CEVA sa snažíme o pracovné prostredie, ktoré umožní našim zamestnancom dosiahnuť ich plný potenciál a podporí tvorivosť a produktivitu.Všetci naši zamestnanci majú právo na to, aby k nim bolo pristupovené s úctou a rešpektom.Nepripúšťame žiadnu formu násilia, zastrašovania alebo obťažovania na pracovisku, vrátane sexuálneho obťažovania a nevyžiadaných pokusov o sexuálne zblíženie. Napríklad netolerujeme šikanovanie.

5

Nezabudnite konflikt záujmov vymedziť, vyhnúť sa akejkoľvek činnosti, vzťahu alebookolnosti, ktoré vedú ku konfliktu záujmu CEVA s Vašimi osobnými záujmami, aleboktoré by sa tak mohli čo i len javiť. Pri všetkých konfliktných otázkach je kľôčomtransparentnosť. Ak máte podozrenie na konflikt, uistite sa, že bol ohlásený pomocouformulára o konflikte záujmov alebo skontaktujte Oddelenie pre dodržovanie pravidiel a etiku tak, aby sme tieto problémy mohli riešiť.

7

Existuje niekoľko pozorovacích bodov pre každého zamestnanca bez ohľadu na to, kdepracuje alebo čo robí.Existuje starosť týkajúca sa toho, aby každý zamestnanec bol ostražitý v rámci svojichpovinností alebo aby v ňom bol súčasťou riešenia.Nie každý problém je možné predstaviť v tejto prezentácii, ale tie, ktoré áno, súnajvýznamnejšie.Táto prezentácia pojedná o každom z nich podrobnejšie, ale hlavné body sledovania sú:1) sankcie, embargá, bojkoty a dodžovanie pravidiel antibojkotu,2) dodržovanie skríningu strany podliehajúcej obmedzeniam,3) vojenské dodávky, dodávky pre armádu a dodávky využiteľné pre mierové aj vojenskéúčely,4) dodržanie colných formalít,5) zabezpečenie presnosti pri kompletizácii a predkladaní dokumentov a výkazov pre štát a zákazníkov,6) dodržovanie všeobecných obchodných pravidiel, C&E, kontrolné zoznamy a dodržanie ďalších kontrol.Požaduje sa od Vás, aby ste ohlásili to, čo podľa Vás kontroly všeobecných obchodnýchpravidiel nemonitorujú, porušenia politiky všeobecných obchodných pravidiel aleboporušenie zákona. Okrem toho musia byť nahlásené všetky pokuty a sankcie pomocouformulára pre pokuty a sankcie.

Mnohé krajiny uvaľujú embargá a sankcie: USA, EÚ a OSN sú najvýznamnejšie príklady.Komplexné sankcie sú veľmi širokými obchodnými a finančnými reštrikciami, ktoré zakazujú aktivity s krajinou a vládou. Podrobujú zamestnancov a firmu veľmi prísnemu trestnoprávnemu a administratívnemu režimu štátov v medzinárodnom rámci, a najmä USA si ich vynucujú voči všetkým osobám a subjektom na celom svete.CEVA zakazuje všetky aktivity v akejkoľvek podobe, priame či nepriame, s krajinami a vládami KUBY, IRÁNU, SÝRIE a SEVERNEJ KÓREY.Za účelom akýchkoľvek aktivít zahŕňajúcich Krymskú oblasť Ukrajiny získajte písomný súhlas z GTC. Spoznajte a dodržujte miestne požiadavky na sankcie v konkrétnej krajine.Zamestnanci, ktorí nie sú miestni občania lokalite, kde pracujú, si musia uvedomiť, že môžu platiť aj zákony ich domovskej krajiny bez ohľadu na to, kde vo svete sa nachádzajú. Napríklad pre ľudí z USA a EÚ pracujúcich v zahraničí.Protibojkotové zákony USA zakazujú účasť CEVA na určitých ekonomických bojkotoch. Najdôležitejší z nich je bojkot Izraela Arabskou ligou. Pozor na protibojkotový jazyk v dokumentácii zákazníka a požiadaviek a oznámte ich GTC.Podrobnejšie informácie o sankciách a antibojkotových obmedzeniach v

9

CEVA sú v Príručke pre rýchle referencie týkajúce sa sankcií a opatrení proti bojkotu.Posuňte akékoľvek pochybnosti alebo otázky na GTC.

Nasledujúci kontrolný bod je skríning strany podliehajúcej obmedzeniam.Strany podliehajúce obmedzeniam sú vystavené komplexným sankciám, avšak tieto sa vzťahujú iba na konkrétne osoby alebo subjekty. Tí, ktorí podnikajú so stranami podliehajúcimi obmedzeniam, vrátane tak zamestnancov ako aj firmy, sa vystavia veľmi prísnym trestnoprávnym a administratívnym postihom štátmi v medzinárodnom rámci, najmä USA, ktoré ich uplatňujú voči všetkým osobám a subjektom na svete.Existujú početné zoznamy strán podliehajúcich obmedzeniam, známe pod rôznymi názvami, ktoré sú zavádzané krajinami po celom svete. Na zozname môžu byť osoby alebo subjekty z takých dôvodov ako terorizmus, zbrane hromadného ničenia, porušovanie zákonov o sankciách, vývozné regulácie a iné dôvody súvisiace s národnou bezpečnosťou a zahraničnou politikou alebo pre iné zločiny, napríklad obchodovanie s drogami.Skríning strany podliehajúcej obmedzeniam musí byť vykonaný pri každej vývoznej transakcii. Pre vývozy v OFS (systém jednorazovej prepravy) je automatizovaný. Na skríning vývoznej transakcie, ktorej skríning nie je automatizovaný v systéme CEVA alebo tam, kde je z iného dôvodu potrebný pre vývoznú transakciu, použite Descartes.Skríningu podliehajú všetky strany transakcie.Nerealizovať žiadnu transakciu so stranou podliehajúcou obmedzeniam, pokiaľ túto konkrétnu transakciu písomne neschválil GTC.

10

Posuňte pochybnosti alebo otázky na GTC.

Dôležitým kontrolným bodom je audit tovarov pre obranu, armádu a tých, ktoré majú možnosť mierového aj vojenského využitia.O aké transakcie ide pri tomto audite?Všetky výrobky pre armádu alebo výrobky s možnosťou mierového aj vojenského využitia podľa miestnych zákonov alebo zákonov USA, ktoré si vyžadujú povolenie pred opustením krajiny, dovozom do nej alebo tranzitom cez ňu, ako aj inými aktivitami, napríklad súvisiacimi so skladovaním alebo službami z oblasti výroby. Medzi príklady takýchto výrobkov patria zbrane, zariadenia na nočné videnie, chemické a biologické technológie, časti lietadiel a radary.Máme starosť o výrobky na vojenské účely, ich šírenie a spravodajské využitie a o terorizmus bez ohľadu na krajinu pôvodu. Väčšina krajín má veľmi prísne kontrolné mechanizmy a priestupci podliehajú vysokým pokutám a väzeniu. Kontrola týchto výrobkov zahŕňa vývoz, dovoz, výrobu, použitie, služby a dokonca aj technické údaje a know-how. Zvážte každý aspekt účasti CEVA pokiaľ ide o tieto výrobky a služby vyžadujúce licenciu.Jurisdikcia USA platí pre výrobky z USA a vyžaduje si ďalší audit. Medzi príklady patrí fakt, že trasa prepravy výrobkov pre obranu a armádu z USA nesmie prebiehať cez konkrétne alebo zakázané krajiny.Starajte sa o detaily a venujte im osobitnú pozornosť pri manipulácii s tovarmi pre obranu, armádu a s možnosťou využitia pre mierové aj vojenské

11

účely. Uistite sa, že máte tú správnu licenciu od zákazníka a že CEVA a transakcia majú povolenie. Odchýlka od podmienok licencie alebo zadaných obmedzení trás znamenajú nedodržanie pravidiel. To vedie k veľkým znevýhodneniam, ako napríklad uverejnenie nedodržania štátom, nespokojnosť zákazníka, poškodenie dobrého mena a strata významných zdrojov firmy.

12

Tento kontrolný bod je podstatný. Kontrolné zoznamy, kontroly a postupy dodržovania bránia vzniku problémov so štátmi, zákazníkmi a zastavenými transakciami. Môžu byť súčasťou záväzku, ktorý firma prijala voči štátu a ich nedodržanie môže viesť k legálnej diskreditácii štátu.Tieto kontroly sú povinné. Nahláste ich nedodržanie okamžite na GTC.Kontrolný zoznam dodržovania pravidiel svetového obchodu platia pre pobočky CEVA mimo USA v prípade všetkých vývozných transakcií.Pre pobočky v USA platí kontrolný zoznam dodržovania pravidiel vývozu z USA.Vedenie pobočky vykoná týždenne kontrolu na mieste, aby zabezpečilo správne používanie a účinnosť týchto a ďalších kontrolných zoznamov a kontrol.Kontrolné zoznamy a postupy sa nachádzajú na stránke dodržovania pravidiel svetového obchodu (GTC) na sieti CEVAnet.

13

14

Ak nejaké zlyhanie vyústi do pokuty alebo sankcie od štátu, vyplňte formulár hlásenia o dodržovaní a pokute a formulár schválenia pokuty a sankcie podľa požiadaviek Pravidiel podnikania CEVA. Hlásenie o dodržovaní a pokute vyplní gestor podnikania, ktorý dostal sankciu. Formulár oznamuje Oddeleniu pre dodržovanie pravidiel a etiku, že bola prijatá sakncia, a poskytuje detaily spĺňajúce požiadavky na hlásenie.Formulár schválenia pokuty a sankcie vyplní pokutovaný, ktorý je gestorom biznisu, ktorý platí pokutu. Použite tento formulár na schválenie výkonným riaditeľom Vášho klastra a hlavného zriadenca pre dodoržanie predtým, ako zaplatíte pokutu podľa Vašich miestnych postupov.Obidva tieto formuláre sú v Pravidlách podnikania CEVA alebo na stránke Oddelenia pre dodržovanie pravidiel a etiku na sieti CEVAnet.Okrem toho hláste na GTC všetky nerutinné štátne vyšetrovania a požiadavky.

15

Ak nejaké zlyhanie vyústi do pokuty alebo sankcie od štátu, vyplňte formulár hlásenia o dodržovaní a pokute a formulár schválenia pokuty a sankcie podľa požiadaviek Pravidiel podnikania CEVA. Hlásenie o dodržovaní a pokute vyplní gestor podnikania, ktorý dostal sankciu. Formulár oznamuje Oddeleniu pre dodržovanie pravidiel a etiku, že bola prijatá sakncia, a poskytuje detaily spĺňajúce požiadavky na hlásenie.Formulár schválenia pokuty a sankcie vyplní pokutovaný, ktorý je gestorom biznisu, ktorý platí pokutu. Použite tento formulár na schválenie výkonným riaditeľom Vášho klastra a hlavného zriadenca pre dodoržanie predtým, ako zaplatíte pokutu podľa Vašich miestnych postupov.Obidva tieto formuláre sú v Pravidlách podnikania CEVA alebo na stránke Oddelenia pre dodržovanie pravidiel a etiku na sieti CEVAnet.Okrem toho hláste na GTC všetky nerutinné štátne vyšetrovania a požiadavky.a dodávatelia CEVA alebo iné tretie strany môžu zneužiť CEVA na pranie špinavých peňazí alebo inú nezákonnú činnosť. Pranie peňazí je “pranie alebo čistenie” nezákonne získaných peňazí pomocou legitímneho podnikania, aby sa zakryl nezákonný zdroj peňazí tak, aby vyzeral ako legitímny. Aký je príklad toho, ako sa to môže stať v CEVA? Jedným spôsobom je pranie peňazí založené na podnikaní. To sa deje vtedy, keď niekto využije legálne obchodné transakcie na prani peňazí. Napríklad

16

vývozca vyexpeduje tovar v hodnote 1 milióna, ale faktúru nfúkne na 2 milióny. Dovozca potom prevedie úhradu 2 miliónov, aby zakryl platbu 1 milióna za nezákonné aktivity nesúvisiace s expedovaným tovarom.Čo môžete urobiť, aby ste zabránili praniu špinavých peňazí?Hľadať úmyselne falšované faktúry a podobné obchodné dokumenty, ktoré skresľujú sumy, počty alebo typ tovaru. Príklady signalizujúce problém sú na stránke Oddelenia pre dodržovanie pravidiel a etiku na sieti CEVAnet. Hláste každú podozrivú aktivitu Oddeleniu pre dodržovanie pravidiel a etiku. Podstata je v tom, že viete, ako vyzerá legitímna transakcia. Ak transakcia nevyzerá dobre, venujte sa jej podrobnejšie a nahláste ju Oddeleniu pre dodržovanie pravidiel a etiku, ak je podozrivá.

17

Kedy platia predpisy pre štátne zákazky USA?Uvádzame niekoľko vecí, ktoré je potrebné hľadať: keď je CEVA zmluvnou stranou štátnej zákazky USA, aj ako subdodávateľ, alebo keď je zmluva hradená vládou USA. Subjekty CEVA môžu vykonávať práce na štátnych zákazkách USA aj mimo USA.V prípade účasti na štátnej zákazke USA musíme dodržovať určité pravidlá alebo ustanovenia. Tieto pravidlá platia pre operácie CEVA v USA aj mimo nich; pravidlá sú obvykle uvedené v zmluve.Čo je potrebné robiť so štátnou zákazkou USA? Nechajte Oddeleniu pre dodržovanie pravidiel a etiku preveriť každý kontrakt alebo prácu súvisiacu so štátom: sú zložité a toto oddelenie môže poradiť o tom, ktoré pravidlá alebo ustanovenia CEVA je potrebné dodržovať alebo na en dbať. Prečo je to dôležité? Štátna zákazka NIE je obchodná zmluva. Riziká sú väčšie –nedodržovanie pravidiel alebo ustanovení či nepravdivé výkazy môžu viesť k trestným postihom alebo sankcií od štátu! Máme dodatočnú zodpovednosť: napríklad CEVA musí presunúť podmienky na subdodávateľov nižšej úrovne. Určité zvýhodnenia, provízie, konflikty záujmov, odmeny a nároky môžu viesť k trestným postihom alebo pokutám od štátu. Nedodržanie pravidiel alebo ustanovení môže viesť k vylúčeniu z akejkoľvek účasti na všetkých štátnych zákazkách USA. Uvedomte si existenciu preferencie národných plavidiel a prepravcov pri účasti na štátnych zákazkách USA.

18

Otázky? Obráťte sa na internetovú stránku o dodržovaní pravidiel pre štátne zákazky: CEVAnet>Functions>Compliance & Ethics>Government Contract Compliance

19

Vysoké riziko neplnenia zahŕňa všetky tretie strany dodávajúce akýkoľvek druh colných deklarácii alebo odbavenia pre CEVA, zahraniční agenti a partneri, subdodávatelia, priekupníci a iné ako aj konzultantov predaja, sprostredkovateľov alebo osoby prenajaté ako rozšírenie zázemia predaja. Všetky strany s vysokým rizikom neplnenia musia podstúpiť audit tretej strany v plnom rozsahu. Oddelenie pre dodržovanie pravidiel a etiku CEVA musí preveriť a schváliť tretiu stranu predtým ako je využitá.Obmedzené riziko neplnenia zahŕňa cezhraničných prepravcov, agentúry poskytujúce dočasný personál a tretie strany ktorých služby zahŕňajú ako kľúčový prvok pravidelné ukladanie alebo prenos osobných údajov zamestnancov CEVA, zákazníkov CEVA a ich zákazníkov, napríklad pri donáške do domu. Všetky tretie strany s obmedzeným rizikom neplnenia musia podpísať dohodu o dodržovaní pravidiel CEVA, nemusia však podstúpiť audit v plnom rozsahu.Nízke riziko neplnenia zahŕňa takých, ako výhradne domácich prepravcov, dodávateľov IT, konzultantov odborných služieb, bankové a finančné inštitúcie, údržbu priestorov, záhradníctva a služby čistenia a poskytovania náradia; tu sa nevyžaduje osobitný audit. Dohody o plnení môžu byť začlenené ako súčasť dobrej praxe. Tím pre dodržovanie pravidiel a etiku CEVA tieto tretie strany nemusí preverovať.Podrobnejšie údaje sú na Politika auditu plnenia tretími stranami.

20

Motivovaní zvýšeným vymáhaním po celom svete (ako aj firemným záväzkom k trvalo udržateľným podnikateľským praktikám), súčasní aj potenciálni zákazníci CEVA zvyšujú svoje požiadavky voči CEVA, aby vykonala audit v spojitosti so službami, ktoré mi poskytujeme alebo budeme poskytovať.Požiadavky zákazníka na informácie o plnení CEVA môžu mať rôzne formy, napríklad audity, strategické zhody, certifikácie o dodržovaní, dotazníky o náležitej starostlivosti, ustanovenia o zmluvách alebo iných dokumentoch, prezentácie, stretnutia a dokonca účasť na školeniach o dodržovaní alebo ich poskytovanie. Tieto by sa mohli realizovať kedykoľvek, aj počas dopytového a ponukového konania alebo počas procesu pravidelného auditu zákazníka u jeho tretích strán.Ak by ste dostali akúkoľvek z takýchto požiadaviek od zákazníka súvisiace s tématikou dodržovania, obráťte sa láskavo na otázky súvisiace s dodržovaním v Databáze zákazníckeho auditu dodržovania; ak tam neviete nájsť to, čo hľadáte, kontaktujte CEVA.Compliance@cevalogistics.com, aby ste zabezpečili, že odpovede na tieto požiadavky zákazníka budú primerané. Podrobnejšie k tejto téme pozri stránky o dodržovaní a etike na intranete.

21

22

Antitrustové právo má podporovať slobodný trh a konkurenciu v prospech spotrebiteľa a hospodárskej súťaže.Dôsledky nedodržovania týchto zákonov sú občianskoprávne a trestnoprávne stíhanie vrátane dlhoročného väzenia pre fyzické osoby; sankcie pre firmy a fyzické osoby; poškodenie dobrého mena a náklady na právne služby. Politika CEVA v oblasti antitrustového práva a práva na ochranu konkurencie pomáha jej zamestnancom a zástupcom firmy dodržovať tieto zákony.Venujme sa však 4 hlavným oblastiam rizika súvisiacich s podnikaním CEVA.

23

Tento slajd zobrazuje správanie, ktoré je nutné sledovať, ktoré zahŕňa “žiadne cenové kartely”. CEVA stanovuje ceny samostatne. Pravidlá podnikania CEVA určujú ako zavádzať nové a meniť prirážky.Neexistuje žiadna diskusia o citlivých témach s konkurentmi. Medzi príklady citlivých tém patria: ceny, poplatky, prirážky, náklady, provízie, ponuka, podmienky predaja ovplyvňujúce ceny, ako napríklad zľavy, úverové podmienky, načasovanie oznámenia zmeny cenotvorby, používanie cenových vzorcov alebo stupníc a pod.Ponukové kartely sa netolerujú. Ponukový kartel je schémou, ktorá vedie k falošnej konkurencii. Príkladom by mohli byť dvaja konkurenti, ktorí sa dohodnú medzi sebou o tom, aké ponuky predložia, prípadne že ponuky nepredložia.Ďalším príkladom antitrustového konania je dohoda o rozdelení trhu alebo zákazníkov.CEVA neverí vo vylučovanie konkurentov z trhu. Sama sa rozhoduje, či bude pracovať s nejakou treťou stranou. Neexistuje zhoda s konkurentmi na bojkote alebo odmietaní spolupráce s treťou stranou.

24

Táto stratégia je veľmi dôležitá, lebo obchodné združenia nie sú imúnne voči tvorbe trustov. Účasť v obchodnom združení môže znamenať potenciálne antitrustové riziko pre CEVA. Antitrustové zákony obmedzujú kontakt s konkurentmi. Vzhľadom na potenciál rizika pred pripojením sa k akémukoľvek obchodnému alebo odvetvovému združeniu alebo účasťou na nimi organizovanej akcii je nutné vykonať niekoľko krokov. Prvý krok je vyplnenie formulára o procese schválenia účasti v obchodnom združení a formulára o audite obchodných združení. Ak máte akékoľvek otázky, preštudujte si Trade Association Policies and Procedures alebo skontaktujte Oddelenie pre dodržovanie pravidiel a etiku.

25

CEVA nesmie využiť žiadnu tretiu stranu, ani zákazníka, aby obišla pravidlá a získala citlivé informácie o konkurentovi. Môže dôjsť k náhodnému získaniu údajov konkurenta, napríklad ak nám zákazník v ponukovom konaní omylom pošle súbor s cenami konkutenta.Údaje konkurenta poskytnuté zákazníkom sú platným zdrojom pre CEVA iba ak ich získala transparentne a nenútene od zákazníka, keď sa snažil od CEVY dostať lepšiu cenu. V iných prípadoch, ak ste ich dostali náhodne alebo úmyselne, ale nie transparentne, skôr, než urobíte čokoľvek iné, skontaktujte Oddelenie pre dodržovanie pravidiel a etiku a nevyužite ani neposuňte tieto údaje nikomu ďalšiemu.

26

Antitrustová politika CEVA zakazuje akékoľvek rokovania o citlivých témach s konkurentmi. Z tohto pravidla existujú veľmi obmedzené výnimky. Jednou z nich je zadávanie alebo prijímanie obbjednávky od konkurenta.Aby však táto výnimka platila, musí mať legitímny podnikateľský účel s priaznivými účinkami na konkurenčné prostredie, ako napríklad znižovanie nákladov, ponuka atraktívnejších cien, zlepšenie kvality alebo služby alebo poskytnutie nových / vylepšených služieb zákazníkom.So zreteľom na zložitosť týchto otázok pred zadaním objednávky konkurentovi alebo prijatím objednávky od neho skontaktujte Oddelenie pre dodržovanie pravidiel a etiku.

27

28

Začnime definovaním niektorých kľúčových protkorupčných pojmov.Korupcia je zneužitím zverenej právomoci na súkromný zisk.Úplatok by mohlo byť ponúknutie, prísľub, darovanie, prijatie alebo požiadanie o nenáležitú výhodu v akejkoľvek hodnote, finančnej alebo nefinančnej povahy, priame alebo nepriame, bez ohľadu na lokality, ako pohnútka pre fyzickú osobu, aby urobila alebo neurobila niečo v súvislosti s jej povinnosťami.Pojem štátneho úradníka je veľmi široký. Pokrýva všetkých zriadencov alebo zamestnancov každej vlády alebo vládnej agentúry na všetkých úrovniach, všetky osoby konajúce z úradnej moci, všetkých zriadencov alebo zamestnancov medzinárodných verejných organizácií, ako napríklad OSN, politických strán, ich zriadencov a kandidátov na verejný úrad, ako aj zamestnancov štátom vlastnených alebo kontrolovaných spoločností.Podplácanie úradníka znamená obvykle relatívne malé platby za účelom zabezpečenia alebo urýchlenia výkonu rutinných úkonov, na ktoré by platiteľ mal zákonné právo aj bez takejto úhrady.Nezákonná provízia znamená akékoľvek peniaze alebo hodnotu zaplatenú alebo prijatú za účelom získania alebo pridelenia objednávky.Globálna antikorupčná politika CEVA pokrýva tieto kľúčové pojmy podrobnejšie a našu politiku v súvislosti s nimi a pomáha nám dodržovať všetky antikorupčné zákony.

29

CEVA má globálnu antikorupčnú politiku, ktorá platí pre všetky klastre a divízie Spoločnosti a pre všetkých zamestnancov a zástupcov konajúcich za Spoločnosť alebo v jej mene.Náš antikorupčný program pokrýva štyri kľúčové oblasti:Po prvé a veľmi jednoducho: CEVA zakazuje všetky formy úplatkárstva a korupcie. Podplácanie úradníka je zakázané dokonca aj vtedy, ak je v niektorých krajinách zvykom. Jedinou prípustnou výnimkou povolenou CEVA je prípad, kedy existuje ohrozenie osobného zdravia alebo bezpečnosti.Druhá dôležitá oblasť nášho programu nariaďuje, aby všetky účtovné knihy a záznamy CEVA boli jasné a presné. CEVA zakazuje akékoľvek skresľovanie alebo falzifikáciu akýchkoľvek dokumentov a nepravdivé alebo zavádzajúce zápisy do našich účtovných kníh.Tretia oblasť pokrýva spôsob, akým jednáme s našimi tretími stranami. Prijímame kroky vedúce k tomu, aby naše tretie strany s vysokým alebo obmedzeným rizikom dodržovali zákony a Kódex ako aj antikorupčnú politiku CEVA.Napokon, štvrtá dôležitá oblasť pokrýva pravidlá a smernice spoločnosti o daroch a pohostení. Tieto sú veľmi konkrétne a musia ich brať na zreteľ zamestnanci na celom svete, tak pokiaľ ide o ich dávanie ako aj prijímanie.

30

CEVA zakazuje všetky formy úplatkárstva a korupcie. Jedným z kľúčových spôsobov, ako sa vyhnúť korupcii a úplatkárstvu, je byť opatrní pokiaľ ide o dary a pohostenie, ktoré dávame alebo prijímame.Neplaťte žiadne cestovné náklady druhej strany a neprijímajte platby od druhej strany za Vaše cestovné náklady bez predchádzajúceho schválenia Oddelením pre dodržovanie pravidiel a etiku.Nemala by sa prijímať hotovosť a jej ekvivalenty. A keďže na príznakoch záleží, mali by sme sa vyhnúť akýmkoľvek darom alebo pohosteniu počas dopytového alebo ponukového riadenia alebo v čase k nemu bezprostredne blízkom.Primerané, nie časté dary a pohostenie nominálnej hodnoty sú OK. Nemôžu však byť dávané alebo prijímané zmenou za podnikateľský prospech, s úmyslom korumpovať, alebo dokonca vyzerať tak, že boli poskytnuté za podnikateľský prospech alebo že sú úmyslom korumpovať.Všetky dary a pohostenia s hodnotou 250 USD alebo viac, alebo tie, ktorých súčasťou je štátny úradník, si vyžadujú schválenie Oddelenia pre dodržovanie pravidiel a etiku.Podrobnejšie pozri Smernicu pre dary a pohostenia a vyžiadajte si schválenie od Oddelenia pre dodržovanie pravidiel a etiku; láskavo použite formulár schvaľovania darov a pohostenia dostupný na intranetových stránkach o dodržovaní pravidiel a etike.

31

32

Ochrana údajov či informácií sa týka zákonného zberu, ochrany a poskytovania osobných alebo súkromných informácií o jednotlivcoch alebo organizáciách.Ochrana údajov je dôležitá, lebo CEVA sa zaviazala rešpektovať osobné údaje, či už týkajúce sa jej zamestnancov, zákazníkov alebo dodávateľov.Mnohé krajiny a regióny zaviedli alebo posilnili svoje zákony o ochrane údajov tak, aby mali pod kontrolou spôsob, akým sú zberané, spracované, prenášané a ukladané osobné údaje.Dozor zo strany regulátorov ochrany údajov sa posilní. V prípade nedodržania platných zákonov CEVA vystavuje ohrozeniu svoje dobré meno, a to by mohlo mať nepriaznivý dopad na jej podnikanie.Napokon, ochrana údajov je dôležitá preto, že naši zamestnanci a zákazníci sa obávajú toho, čo CEVA robí s ich osobnými údajmi, a majú právo týkajúce sa nielen toho, že komu by CEVA mohla tieto informácie posunúť, ale aj geografického miesta, kam tieto údaje idú.

33

Nové predpisy o súkromí znamenajú pre CEVA významné zmeny.Zmena podnikateľských praktíkminimalizácia zberu dát a ich držaniaposilnené požiadavky na vedenie záznamovposilnená transparentnosť informovania jednotlivcovPosilňuje práva jednotlivca žiadať prístup k jeho osobným údajom, na ich doplnenie, vymazanie, opravu alebo namietanie proti ich spracovaniu alebo vymazaniu.

34

Pokiaľ ide o ochranu údajov, čo sa od Vás očakáva?“Minimalizovať” rozsah zberaných osobných údajov.“Účel”: poznať účel, za akým sa osobné údaje zberajú a spracovávať ich iba pre tento účel.“Povolenie”: k údajom by mali mať prístup iba osoby tým poverené.“Právny základ”: skontrolujte, či boli osobné údaje získané zákonnou cestou.“Výchova ostatných”: zabezpečte, aby tí, s ktorými spolupracujete (interne alebo externe) poznali a dodžovali program ochrany CEVA.“Buďte presní” a prijmite primerané kroky na opravu všetkých nepresností nájdených v osobných údajoch.“Povedzte nám”: oznámte Kancelárii ochrany údajov CEVA všetky podozrenia na porušenie ochrany alebo iné problémy s ochranou súvisiace.Podrobnejšie pozri Politika ochrany dát na intranete.

35

36

Ako zamestnanci CEVA máme tak právo, ako aj povinnosť, keď to zákon umožňuje, nahlásiť akékoľvek porušenie alebo podozrenie na porušenie Podnikateľského kódexu CEVA, zákona alebo predpisu, nepoctivé konanie, narušenie dôvery alebo zločin:na 24-hodinovú Horúcu linku pre nedodržovanie pravidielna Online nástroj na nahlásenie nedodržovania na CEVAnete.členovi Výboru CEVA pre firemnú morálku, alebozamestnancovi Oddelenia pre globálne dodržovanie pravidiel a etikuVášmu nadriadenému alebo manažérovi

37

Ďakujeme Vám za absolvovanie kurzu o globálnom dodržovaní pravidiel a etike.Ak máte akékoľvek otázky k predloženým informáciám, skontaktujte kohokoľvek z Oddelenia pre dodržovanie pravidiel a etiku.

38