TringfiscalPOS Upustvo Za Koristenje

Tring d.o.o.

Tring.Fiscal.POS Upustvo za korištenje

© 2011, Tring d.o.o. Sva prava pridržana.

Tring.Fiscal.POS Upustvo za instalaciju

2

Sadržaj

O upustvu .......................................................................................................................................3

1. Pokretanje Tring.Fiscal.POS-a ..................................................................................................4

2. Prijava na aplikaciju i dodavanje novog računa ........................................................................5

3. Upoznavanje sa korisničkim okruženjem .................................................................................6

3.1 Prodaja ............................................................................................................................6

3.2 POS Meni .........................................................................................................................7

4. Dodavanje i štampajne računa ................................................................................................8

5. Rad sa šifrarnicima ................................................................................................................ 11

6. Pretraga, reklamiranje i štampanje A4 računa ....................................................................... 13

7. Podešavanja .......................................................................................................................... 15


3

O upustvu

Ovaj dokument daje osnovne upute za rad sa Tring.Fiscal.POS aplikacijom, uvid u njene mogudnosti i

funkcije. Pretpostavlja se da je korisnik ovog upustva upoznat sa osnovnim terminima operativnog

sistema Windows i SQL Server-a.

Preporučujemo da upustvo pročitate do kraja kako biste efikasnije koristili aplikaciju i izbjegli mogude

probleme.

Postupak instalacije Tring.Fiscal.POS-a detaljno je objašnjen u Upustvu za instalaciju.


4

1. Pokretanje Tring.Fiscal.POS-a

Aplikacija Tring.Fiscal.POS se pokrede kao i svaka druga Windows aplikacija; dvostrukim klikom na

prečicu na desktopu ili iz Start menija.

Slika 1. Pokretanje Tring.Fiscal.POS-a iz Start menija na Windows 7


5

2. Prijava na aplikaciju i dodavanje novog računa

Pri svakom pokretanju Tring.Fiscal.POS-a potrebna je prijava jednog od kasira (operatora) kojem je

administrator aplikacije prethodno dodijelio naziv i šifru. Bez prijave aplikaciju nije mogude koristiti.

U prozoru za prijavu (slika 2) unesite naziv operatora i njegovu šifru u za to odgovarajuda polja a

zatim kliknite na dugme Prijavi se ili pritisnite tipku Enter na tastaturi.

Slika 2. Prozor za prijavu operatora na Tring.Fiscal.POS s porukom

o pogrešno unesenim pristupnim podacima

Ako i nakon što ste kliknuli na dugme Prijavi se na ekranu vidite prozor za prijavu sa porukom o grešci

na dnu (slika 2), dva su moguda razloga za to:

- Naziv operatora i/ili šifra nisu tačno uneseni

- Operator ne postoji

Provjerite da li su naziv operatora i šifra pravilno uneseni i pokušajte ponovo ili kontaktirajte

administratora aplikacije.

Nakon svake uspješne prijave pojavide se prozor kao na slici ispod gdje de tek prijavljeni operator

izabrati želi li odmah dodati novi račun ili ne.

Slika 3. Prozor za dodavanje novog računa

Ako odmah želite dodati novi račun izaberite Yes, tada de vam se otvoriti novi račun u koji možete

dodavati, brisati ili uređivati stavke na računu, pretraživati artikle i drugo. Ako želite koristiti

aplikaciju bez štampanja novog računa, izaberite No. Novi račun možete i kasnije dodati klikom na

dugme Novi Račun ili tipkom F1 na tastaturi.


6

3. Upoznavanje sa korisničkim okruženjem

3.1 Prodaja

Nakon prijave operatora otvorit de Prodaja (slika 4), dio aplikacije namijenjen štampanju računa i

upravljanju prodajom artikala.

Slika 4. Prodaja

POS meni za upravljanje šifrarnicima,

izvještajima i postavkama

Pretraga računa po

kriterijima, reklamiranje i

štampanje A4 računa

Pretraga i dodavanje

komitenta na račun

Štampanje računa

Upravljanje

novcem u kasi

Dugme za

odjavljivanje

operatora

Uključivanje

podrške za

barkod skener

Pretraga

artikala po

nazivu i šifri

Pretraga

artikala po

barkodu

Količina

izabranog

artikla

Rabat na

izabrani

artikal

Brisanje i uređivanje

stavki na računu

Napredna pretraga artikala

Broj trenutnog

računa i njegov

fiskalni broj

Trenutno prijavljeni

operator

Ukupan iznos

računa

Dugme za dodavanje

novog računa


7

3.2 POS Meni

Klikom na dugme POS MENI u gornjem lijevom uglu otvoride se meni (slika 5) za upravljanje

izvještajima, dodavnje artikala, grupa artikala, komitenata, poreskih stopa, operatora i za

podešavanje same Tring.Fiscal.POS aplikacije. Izvještaji i Podešavanja se otvaraju u samom POS

meniju dok de se za ostale otvoriti nova kartica pored kartice Prodaja.

Slika 5.POS Meni – Onemoguden pristup uređivanju operatora i podešavanju aplikacije trenutnom operatoru

Svi operatori imaju pristup Prodaji i Izvještajima. Ostalim dijelovima aplikacije kao što su dodavanje

artikala ili podešavanja imaju pristup samo oni operatori kojima je to administrator dozvolio. Dijelovi

aplikacije kojima trenutno prijavljeni operator ne može pristupiti su vidljivi ali onemogudeni.


8

4. Dodavanje i štampajne računa

Dodavanje novog računa možete izvršiti na dva načina.

- Nakon prijavljivanja operatora, na pitanje Želite li dodati novi račun odgovorite sa Yes

- Ako račun nije otvoren prilikom prijave kliknite na dugme Novi račun u gornjem lijevom uglu

aplikacije ili pritisnite F1 na tastaturi a zatim na dugme Yes.

Slika 6. Dugme za dodavanje novog računa

Nakon što ste dodali novi račun, možete početi sa dodavanjem artikala. Artikle na račun možete

dodati na više načina; unošenjem naziva artikla ili šifre u polje Traži, naprednom pretragom kojoj

pristupate klikom na dugme Pretraži artikle ili unošenjem barkoda u polje Barkod.

Najjednostavniji i najbrži način je korištenjem barkod skenera. Priključite barkod skener na računar,

vratite se u Tring.Fiscal.POS, pritisnite tipku F8 na tastaturi ili označite Koristi barkod skener nakon

čega de se pojaviti polje za unos barkoda. Očitajte barkod na artiklu pomodu skenera i artikal de

automatski biti dodan na račun. Barkod možete upisati i ručno pomodu tastature.

Slika 7. Korištenje barkod skenera

Ako želite mijenjati količinu i/ili rabat dodanog artikla pritisnite tipku F5 na tastaturi ili kliknite na

dugme Uredi stavku. U prozoru Uređivanje stavke računa unesite količinu zatim pritisnite Enter. Ako

je u Podešavanjima uključena opcija Prikaži rabat na računima unesite i rabat a zatim ponovo

pritisnite tipku Enter ili kliknite na dugme Prihvati kako biste spremili stavku i vratili se u Prodaju.


9

Slika 8. Uređivanje stavke računa

U prozoru Uređivanje stavke računa možete izmijeniti i artikal. Iskoristite polje Artikal za pretragu.

Slika 9. Pretraga artikala u prozoru za uređivanje stavki

Ako nemate barkod skener, artikle možete dodavati na račun i pomodu polja za pretragu. Pritisnite

tipku F4 na tastaturi da biste prebacili indikator za unos teksta u polje Traži zatim unesite naziv artikla

ili njegovu šifru. Rezultat pretrage se prikazuje trenutno tako de ved nakon unošenja prvog slova

naziva biti prikazani artikli čiji nazivi počinju tim slovom. Koristite tipke na tastaturi sa strelicama gore

i dole za kretanje po rezultatima da biste označili artikal koji tražite. Kada označite artikal pritisnite

Enter, zatim unesite količinu, na isti način unesite i rabat a zatim opet pritisnite tipku Enter s čime ste

završili unos artikla.

Slika 10. Dodavanje artikala pomodu polja za pretragu


10

Ako iz nekog razloga ne možete da nađete artikal unošenjem naziva u polje Traži, na raspolaganju

vam je napredna pretraga pomodu koje možete pretraživati artikle ne samo po nazivu i šifri nego i po

ostalim osobinama artikla (cijena, barkod, jedinica mjere). Da biste otvorili naprednu pretragu

kliknite na dugme Pretraži artikle nakon čega de se otvoriti prozor Pretraga artikala.

Slika 11. Dugme za naprednu pretragu

U tabeli sa artiklima iznad svake kolone je polje za unos koje koristite za pretragu.

Slika 12. Polja za naprednu pretragu iznad svake kolone

Nakon što ste završili sa dodavanjem artikala na račun, kliknite na dugme Štampaj ili pritisnite tipku

F6 na tastaturi. Kada izvršite naplatu ponovo pritisnite F6 ili dugme Štampaj da biste štampali račun.


11

Slika 13. Naplata i štampanje računa

5. Rad sa šifrarnicima

Rad sa šifrarnicima podrazmijeva rad sa artiklima, grupama aritkala i komitenata. Šifrarnicima

pristupate iz POS Menija nakon čega vam se otvaraju kartice sa nazivom šifrarnika pored kartice

Prodaja.

Slika 14. Otvoreni šifrarnici

U traci na vrhu svakog šifrarnika nalazi se šest dugmadi:

- Novi – za dodavanje novog artikla, grupe artikala ili komitenta

- Spremi – za spremanje izmjena na šifrarnicima

- Osvježi – za prikazivanje stanja nakon spremanja

- Odustani – za odustajanje od uređivanja ili dodavanja novog

- Briši – za brisanje artikla, grupe artikala ili komitenta

- Zatvori – za zatvaranje šifrarnika

U šifrarniku Artikli pored navedenih šest dugmadi nalazi se i dugme Uvezi artikle za uvoz artikala u

šifrarnik iz MS Excel dokumenata. Excel dokument mora izgledati kao na slici ispod (slika 15), tj. imati

sljedede kolone: Šifra, Barkod, Naziv, JM, Cijena, Stopa i Lager. Od navedenih kolona samo Barkod

može biti prazan, dok de aplikacija izbaciti grešku i uvoz artikala de biti prekinut ako su polja u nekim

od ostalih kolona prazna.


12

Slika 15. Excel dokument za uvoz artikala u aplikaciju

Ispod trake sa akcijama na lijevoj strani je tabela artikala, grupa artikala i komitenata dok su sa desne

strane polja za uređivanje ili unos novih podataka o pojedinačnom artiklu, grupi ili komitentu (slika

16). Iznad svake kolone u tabeli je i polje za pretragu.

Slika 16. Šifrarnik Artikli

Rad sa poreskim stopama i operatorima je identičan kao i sa šifrarnicima.


13

6. Pretraga, reklamiranje i štampanje A4 računa

Za pretragu računa kliknite na dugme Pretraži račune ili pritisnite tipku F2 na tastaturi, nakon čega

de se otvoriti prozor za pretragu računa.

Slika 17. Dugme za pretragu računa

Slika 18. Polja za pretragu u prozoru Pretraga računa

U prozoru Pretraga računa iznad svake kolone u tabeli su polja za upisivanje kriterija za pretragu. U

kolonama za iznos računa možete korisiti i matematičke operatore vede ili manje (<, <=, >, >=) .

U gornjem desnom uglu prozora Pretraga računa su dugmad za reklamiranje i štampanje A4 računa.

Označite račun koji želite reklamirati ili štampati A4 a zatim kliknite na dugme Štampaj A4 račun ili

Reklamiraj označeni.

Podatke na A4 računu možete mijenjati u postavkama Tring.Fiscal.POS-a u kategoriji Faktura A4 i

Podaci o firmi (slika 19).


14

Slika 19.Postavke za A4 račun

Slika 20. A4 račun


15

7. Podešavanja

Pristup Podešavanjima ima samo administrator aplikacije. U Podešavanjima dete uređivati

podatatke o firmi koji de se prikazivati na A4 fakturi, parametre za fiskalni uređaj, parametre za SQL

server i drugo. Nakon izmjena postavki na dnu se nalazi dugme Spremi postavke

Slika 21. Postavke za Tring.Fiscal.POS

Sortiranje postavki

po kategorijama

Sortiranje postavki

abecedno

Polje za pretragu

postavki

Dugme za spremanje postavki

Documents

TringfiscalPOS Upustvo Za Koristenje