Unidad 3. Organizacion

Embed Size (px)

Citation preview

  • 5/28/2018 Unidad 3. Organizacion

    1/22

    Administracin ActivaUnidad 3. Organizacin

    Divisin de Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Gestin y Administracin de PyMES.

    Licenciatura en:

    Gestin y Administracin de Pequeas y Medianas Empresas (PyMES)

    Programa de la asignatura:

    Administracin Activa

    Clave:

    080920413

    Universidad Abierta y a Distancia de Mxico

  • 5/28/2018 Unidad 3. Organizacion

    2/22

    Administracin ActivaUnidad 3. Organizacin

    Divisin de Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Gestin y Administracin de PyMES.

    ndice

    Unidad 3. Organizacin ..................................................................................................... 3

    Presentacin de la unidad .............................................................................................. 3

    Propsitos ...................................................................................................................... 3

    Competencia especfica ................................................................................................. 3

    3.1. Concepto, importancia y principios de la organizacin ............................................ 4

    3.1.1. Concepto de organizacin .................................................................................... 4

    Actividad 1. Tu concepto de organizacin ...................................................................... 7

    3.2. Elementos de la organizacin .................................................................................. 7

    3.2.1. Etapas de la organizacin .................................................................................... 8

    3.2.2. Jerarquizacin ...................................................................................................... 8

    3.2.3. Departamentalizacin ......................................................................................... 10

    3.2.4. Descripcin de funciones.................................................................................... 15

    3.2.5. Actividades y obligaciones .................................................................................. 15

    3.2.6. Coordinacin ...................................................................................................... 16

    Actividad 2. Funciones y actividades ............................................................................ 17

    Autoevaluacin ............................................................................................................. 18

    Evidencia de aprendizaje. ............................................................................................ 21

    Autorreflexiones ........................................................................................................... 21

    Cierre de la unidad ....................................................................................................... 22

    Para saber ms........................................................................................................ 22

    Fuentes de consulta ..................................................................................................... 22

  • 5/28/2018 Unidad 3. Organizacion

    3/22

    Administracin ActivaUnidad 3. Organizacin

    Divisin de Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Gestin y Administracin de PyMES.

    Unidad 3. Organizacin

    Presentacin de la unidad

    Durante esta unidad, estudiars la organizacin en el sentido estricto de la administracinde empresas.

    Las actividades que se deben llevar a cabo en una empresa resultan de suma

    importancia, pues de ellas depende el alcance de los objetivos. La organizacin se refiere

    a la forma en el a que estructuran conforme las condiciones de la empresa y los recursos

    para alcanzar los objetivos planteados. En esta unidad revisars los elementos que se

    deben considerar al momento de organizar una empresa.

    PropsitosAl finalizar la unidad identificars el principio de organizacin en las empresas y aplicars

    los conceptos de organizacin para utilizar de una manera eficiente los recursos con los

    que cuenta una empresa ya establecida o implementar tus propios recursos al emprender

    un nuevo negocio.

    Competencia especfica

    Analizar las etapas de la organizacin para su aplicacin en el desarrollo del proceso,

    mediante el uso de los principios bsicos de la administracin activa.

  • 5/28/2018 Unidad 3. Organizacion

    4/22

    Administracin ActivaUnidad 3. Organizacin

    Divisin de Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Gestin y Administracin de PyMES.

    3.1. Concepto, importancia y principios de la organizacin

    Una organizacin es un sistema planteado con el fin de llegar a metas deseadas y

    objetivos comunes. Las empresas tienen claros estos objetivos y esto les permite tener un

    panorama amplio de las posibilidades para conseguirlos.

    Las funciones principales de la organizacin es atender y vigilar las reas de recursos

    humanos, materiales, financieros, produccin y tecnologa, ya que al crear y regular estas

    reas se trabaja en conjunto en la empresa para lograr los fines esperados.

    3.1.1. Concepto de organizacinLa organizacin es un sistema de interaccin entre seres humanos, trabajos y direccin

    para lograr la elaboracin de un producto u ofrecer un servicio, su objetivo principal es la

    buena comunicacin y alcanzar una meta o propsito comn.

    Para Cardoza (2007) la accin de organizar, consiste en una misin de estructuracin con

    el fin de obtener la mayor cohesin posible en situaciones complejas, por ejemplo los

    costos, dominio de la tecnologa, necesidad de nueva infraestructura, variables para la

    toma de decisiones, entre otros.

    Los procesos formalizados de organizacin de una empresa tratan de realizar los

    siguientes pasos lgicos:

    Redefinicin de la misin de conjunto (planes yobjetivos)

    Distribucin de funciones o unidades de actividadprincipales (divisin en departamentos y funcionesde apoyo)

    Divisin de niveles (distribucin deresponsabilidades y poderes formales, para elestablecimiento de un organigrama)

    Operatoria de integracin del conjunto paracompensar las divisiones (procedimientos ydispositivos de coordinacin)

    Estructuracin de actividades individuales,descripcin de puestos de trabajo, objetivos yfunciones individuales, etctera).

  • 5/28/2018 Unidad 3. Organizacion

    5/22

    Administracin ActivaUnidad 3. Organizacin

    Divisin de Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Gestin y Administracin de PyMES.

    Para Chiavenato (2006) la administracin se divide en dos tipos, formal e informal:

    Como entidad social u organizacin informal,en la cual las personas interactan paraalcanzar objetivos especficos. En esta acepcin, la palabra organizacin indica cualquier

    iniciativa humana intencional, emprendida para alcanzar determinados objetivos, unejemplo claro de la organizacin informal son las relaciones amistosas.

    Como funcin administrativa y parte del proceso administrativo u organizacinformal,en este sentido, organizacin significa el acto de organizar, estructurar y destinarlos recursos, definir los rganos encargados de la administracin y fijar sus atribuciones e

    interrelaciones. Por ejemplo las empresas que tienen perfectamente definidos los puestos

    en un organigrama y que tienen comunicacin por medio de los manuales(p. 72).

    Ambos tipos de administracin, formal e informal, estn presentes dentro de todas las

    organizaciones, como se observa en la siguiente figura:

    Figura 1. Harold Koontz& Heinz Weihrich, 2004, Administracin una Perspectiva Global, p.246.

    La diferencia entre la administracin formal e informal es que la primera se efecta en la

    relacin entre jefe y subordinado, ya que el jefe tiene algn estudio calificado y la segunda

    es la relacin que se da con una persona que no tiene algn estudio calificado solo una

    referencia del trabajo a realizar.

  • 5/28/2018 Unidad 3. Organizacion

    6/22

    Administracin ActivaUnidad 3. Organizacin

    Divisin de Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Gestin y Administracin de PyMES.

    Los principios de la organizacin:

    Al crear una empresa, lo esencial es establecer la relacin que debe de existir entre los

    principios bsicos del desarrollo del nuevo sistema que se va a constituir, con el fin de

    elegir un mtodo viable y ptimo para dicha empresa.

    Estos principios bsicos son:

    I. La identificacin y clasificacin de las actividades requeridas.Es necesariotener claro las funciones de cada puesto, ya que esto garantiza el cumplimiento de

    las mismas. Por ejemplo: un repartidor de mercanca tiene la funcin de entregar

    satisfactoriamente el producto a los puntos de venta establecidos.

    II. La agrupacin de las actividades necesarias para el cumplimiento de losobjetivos.Esto es cuando se clasifican, se delimitan responsabilidades y se

    asignan tareas con el fin de llegar a la meta deseada en la empresa.

    III. La asignacin de cada grupo de actividades aun administrador dotado de laautoridad (delegacin) necesaria para supervisarlo.Cada rea o departamentodebe de contar con una persona que sea el responsable del trabajo que ah se

    realice, por ejemplo el jefe de rea de sistemas en una empresa, tiene la

    responsabilidad de entregar sus formatos digitales, de hacer funcionar sus

    recursos electrnicos por medio de la gente que est a su cargo.

    IV. La estipulacin de coordinacinhorizontal (en un mismo o similar nivel

    organizacional) y vertical (entre las oficinas generales, una divisin y undepartamento, por ejemplo) en la estructura organizacional.

    Importancia de la organizacin:El proceso de organizacin se compone de diferentes pasos, el conjunto de dichos pasos

    permiten que los objetivos de la empresa se logren y as se validan los procesos de sta;

    entonces, se dice que la organizacin bien planteada y analizada est bien administrada.

    Por tanto, es muy importante que al crear una empresa se establezca un plan de

    organizacin que indique cmo inicia, cules sern los objetivos a alcanzar y en cunto

    tiempo se lograrn.

    Los principales pasos de la organizacin son:

    - Plantear los objetivos a corto y largo plazo ya que son los que marcan las pautas

    para el trabajo a elaborar.

    - Definir prioridades de la empresa y crear los objetivos de la misma.

    - Realizary cumplir con los objetivos.

    - Control en las tareas desempeadas.

  • 5/28/2018 Unidad 3. Organizacion

    7/22

    Administracin ActivaUnidad 3. Organizacin

    Divisin de Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Gestin y Administracin de PyMES.

    Actividad 1. Tu concepto de organizacin

    En esta actividad analizars la importancia del proceso de organizacin dentro de la

    administracin, para ello:

    1. Para fortalecer tus conocimientos,recopila de diferentesfuentes confiables,libros o internet informacin sobre el proceso de organizacin.

    2. Con base en los resultados de tu investigacin y el contenido revisado,elaboratu propio concepto de organizacin y describe su importancia.

    3. Ingresaal Foro: Tu concepto de organizacinycompartetu trabajo.

    4. Revisalas aportaciones de tus compaeros(as), compara sus opiniones conlas tuyas e intercambia comentarios a fin de establecer un dilogo fructferoy de cercana.

    *Para identificar los criterios que ha de cumplir tu intervencin en el Foro, consultala rbrica de foro que se encuentra en la pestaa Material de

    Apoyo.

    3.2. Elementos de la organizacin

    Una empresa se debe de componer de los siguientes elementos:

    Objetivos. Estos deben ser especficos y generales. Los objetivos generalespresentan la adquisicin de fondos o ganancias, la prestacin de los servicios,

    entre otros. Mientras que los especficos la atraccin del cliente, el crecimiento del

    capital, etc.

    Factores de la produccin. Son aquellos agentes que intervienen en laproduccin de la organizacin, como por ejemplo los factores del medio ambiente,

    las labores de produccin y el capital.

    Direccin. Es el proceso de obtener los mejores resultados posibles por medio delcumplimiento de metas individuales y departamentales de la empresa.

    Recursos. Se dividen en materiales (edificio, papelera, muebles, instalaciones,instrumentos y herramientas, etc.), inmateriales (marca, clientes, nombre de la

    empresa y canales de distribucin), y recursos humanos (conjunto de personas

    que colaboran en la empresa).

  • 5/28/2018 Unidad 3. Organizacion

    8/22

    Administracin ActivaUnidad 3. Organizacin

    Divisin de Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Gestin y Administracin de PyMES.

    3.2.1. Etapas de la organizacin

    Al llevar a cabo la organizacin de una empresa se establece la manera especfica de

    trabajar y la estructura con la que contar la misma. La organizacin de una empresa,

    implica las siguientes etapas:

    3.2.2. Jerarquizacin

    Es el orden ascendente o descendente del personal en una organizacin de acuerdo a

    sus funciones, con esto se forma la estructura de la empresa y en los rangos altos o de

    importancia es donde se toman las decisiones. Se agrupan de acuerdo al grado deresponsabilidad.

    En una empresa la jerarquizacin depende totalmente del tamao de la misma, de ella se

    derivan las reas o departamentos de los que estar constituida y las labores especficas

    que desempearn y que servirn de apoyo o complemento con los otros departamentos

    de la empresa. Cada uno de estos departamentos contar con un lder que ser el

    encargado de verificar que todas las funciones se desempeen bien, por ejemplo:

    En el departamento de mercadotecnia se encuentra el jefe de rea que encabezar a los

    auxiliares en mercadotecnia quienes tendrn la responsabilidad de verificar los precios,

    comercializacin, promocin y estar al pendiente de lo que sucede con los consumidores.Los auxiliares a su vez dirigirn a un grupo de vendedores que estarn a cargo de un rea

    especfica y sern los encargados de llegar a los clientes finales. Adems del rea de

    mercadotecnia deben existir otras, como recursos humanos, produccin y administracin,

    entre otras; cuyos lderes sern los encargados de tomar las decisiones finales y

    responsabilizarse de ellas.

    Divisin deltrabajo

    En esta etapa se debenlimitar y establecer lasactividades delpersonal de la empresa

    Coordinacin

    Regularizar losrecursos y esfuerzosdel personal de laempresa, con el fin de

    lograr sincronizacin enel desarrollo deobjetivos.

    Jerarquizacin

    Desempear el trabajoen la organizacin pororden de nivel ojerarqua.

  • 5/28/2018 Unidad 3. Organizacion

    9/22

    Administracin ActivaUnidad 3. Organizacin

    Divisin de Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Gestin y Administracin de PyMES.

    Departamento de mercadotecnia

    Jefe de rea

    Mercadlogo Mercadlogo Mercadlogo

    Vendedor

    Clientes

    Vendedor Vendedor Vendedor VendedorVendedor

  • 5/28/2018 Unidad 3. Organizacion

    10/22

    Administracin ActivaUnidad 3. Organizacin

    Divisin de Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Gestin y Administracin de PyMES.

    3.2.3. Departamentalizacin

    Se agrupan las labores segn actividades especficas y similares para delimitar

    departamentos o reas con el fin de lograr una especializacin y el xito en la

    organizacin. La departamentalizacin bsicamente se aplica en tiendasdepartamentales, instituciones gubernamentales y educativas. Por ejemplo en la

    educativa es regida por el director del plantel, de ah se derivan los subdirectores, luego

    jefes de carrera y le siguen los maestros.

    Se divide en las siguientes categoras:

    Departamentalizacin por nmeros simples:se cuentan los empleados quedesempean mismas labores y son observados por un dirigente.

    Por ejemplo: en la elaboracin de un producto se observa el siguiente diagrama:

    Departamentalizacin por tiempo: se agrupa por turnos laborales ya que en muchasorganizaciones no es suficiente una jornada laboral.

    Por ejemplo en una maquiladora para la elaboracin de un producto es necesario trabajaren ms de un turno para desempear una misma labor.

    Jefe de produccin

    Operador 1

    Operador 2

    Operador 3

  • 5/28/2018 Unidad 3. Organizacion

    11/22

    Administracin ActivaUnidad 3. Organizacin

    Divisin de Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Gestin y Administracin de PyMES.

    Departamentalizacin por funcin empresarial:regularmente este tipo dedepartamentalizacin de hace en grandes empresas, ya que se agrupan actividades de

    acuerdo a las principales funciones de la empresa.

    Presidente

    Vicepresidente

    Recursos Humanos Produccin Mercadotecnia Finanzas

    Elaboracin de un

    producto

    Matutino Vespertino Nocturno

    Operador 2

    Operador 1

    Operador 3

    Operador 1 Operador 1

    Operador 2 Operador 2

    Operador 3 Operador 3

  • 5/28/2018 Unidad 3. Organizacion

    12/22

    Administracin ActivaUnidad 3. Organizacin

    Divisin de Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Gestin y Administracin de PyMES.

    Departamentalizacin territorial o geogrfica: esta distribucin se presenta cuando laempresa crece y se crean varias sucursales o plantas.

    Por ejemplo los bancos, las compaas de telfonos mviles, los establecimientos de

    comida rpida, entre otros.

    Departamentalizacin por cliente:se basa en la agrupacin de actividades de acuerdoa las personas a quien van dirigidas las labores efectuadas.

    Por ejemplo una tienda departamental.

    Departamentalizacin por proceso:regularmente es utilizada en empresas industriales,ya que por medio de encadenamientos en la produccin se distribuye de manera

    equitativa el equipo o maquinaria utilizada.

    Por ejemplo en una empresa automotriz al fabricar un automvil se encadenan los

    procesos de produccin, ya que no se puede realizar uno sin haber terminado otro.

    El siguiente diagrama muestra este proceso:

    Gerente

    Auxiliaradministrativo

    Departamento de

    juguetes

    Departamento

    de damas

    Departamento

    de comida

    Departamento

    de blancos

    Gerencia general

    Sucursal Norte Sucursal Sur Sucursal Este Sucursal Oeste

  • 5/28/2018 Unidad 3. Organizacion

    13/22

    Administracin ActivaUnidad 3. Organizacin

    Divisin de Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Gestin y Administracin de PyMES.

    Departamentalizacin por productos: se basa en el proceso de produccin deproductos o lnea de produccin.

    Por ejemplo en una empresa que elabora pan:

    Produccin

    Harina

    Aceite

    Conservadores

    Fundicin Prensas Pintura Montaje CalidadEstructura-

    carrocera

  • 5/28/2018 Unidad 3. Organizacion

    14/22

    Administracin ActivaUnidad 3. Organizacin

    Divisin de Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Gestin y Administracin de PyMES.

    Departamentalizacin matricial: se combina la departamentalizacin por producto y lade funciones, y su principal ventaja es que los expertos intercambian experiencias para

    lograr mejor calidad.

    Por ejemplo:

    Departamentalizacin virtual: la tecnologa disminuye el tiempo en los procesosadministrativos ya que se forma una red y acelera la toma de decisiones. Anteriormente la

    coordinacin para el trabajo era por medio de tren, telegramas, automviles, telfono,

    copiadoras y fax, pero con la llegada de las nuevas tecnologas de la comunicacin e

    informacin ese proceso cambi a las redes computacionales y en la actualidad resulta

    mucho ms fcil crear una comunicacin por medio de herramientas cibernticas que

    agilizan la economa y los procesos de las empresas.

    Gerente general

    Jefe de rea A Jefe de rea B

    Jefe de proyecto A

    Jefe de proyecto B

    Jefe de proyecto C

    Gerente general

    Coordinador de rea

    Coordinador de rea

    Coordinador de rea

    Coordinador de rea

  • 5/28/2018 Unidad 3. Organizacion

    15/22

    Administracin ActivaUnidad 3. Organizacin

    Divisin de Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Gestin y Administracin de PyMES.

    3.2.4. Descripcin de funciones

    Primero, es necesario precisar que una funcin es una actividad o un papel que

    desempea una persona, entonces, una funcin administrativa son varias acciones

    comunes que brindan a la empresa los recursos y servicios para realizar y alcanzar susmetas.

    Por lo tanto, se considera al proceso administrativo como un todo en la organizacin de la

    empresa, ya que las funciones administrativas adems de ser fundamentales son dirigidas

    por los gerentes, sea cual sea la rama de la misma.

    Las funciones administrativas son realizadas por los directivos, los jefes de departamento

    y de oficina, por los supervisores, operadores, auxiliares administrativos, entre otros. Por

    ejemplo: en una pequea empresa es necesario tener claras las funciones para la

    adquisicin de productos, la gestin de nuevos productos, las ventas, las compras, el

    manejo de personal y la publicidad.

    3.2.5. Actividades y obligaciones

    La delimitacin clara y precisa de funciones y responsabilidades, en todos los niveles

    jerrquicos de la organizacin, es de suma importancia, ya que garantiza la funcionalidad

    de la misma.

    Es importante aclarar la diferencia entre actividades y funciones. Primeramente, las

    actividades son pasos a seguir para la realizacin de una tarea, y al cumplir varias deestas tareas se forma una funcin. Las funciones son los roles formados dentro de la

    empresa y son hechas para crear objetivos.

    Las personas responsables de cada uno de los departamentos o de la empresa en s, son

    las encargadas de promover, regularizar y examinar las acciones de su rea.

    Por ejemplo en una empresa una actividad administrativa son las compras, el encargado

    de este departamento tiene la responsabilidad de comprar lo necesario para que la

    produccin salga a tiempo y en buenas condiciones.

    Algunas actividades son:

    Facilitar ayuda a todos los niveles jerrquicos para la realizacin ptima del

    trabajo.

    Auxiliar en las unidades funcionales de la organizacin.

    Analizar las condiciones de trabajo de su rea de acuerdo a los procedimientos de

    la organizacin.

  • 5/28/2018 Unidad 3. Organizacion

    16/22

    Administracin ActivaUnidad 3. Organizacin

    Divisin de Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Gestin y Administracin de PyMES.

    Proponer medidas de mejora para el trabajo realizado.

    y algunas obligaciones:

    Determinar recursos materiales y humanos para lograr los objetivos. Llevar un seguimiento de mejoras en la organizacin.

    Realizar reuniones peridicas con personal del rea y externa a ella.

    Cumplir con los objetivos de la organizacin.

    3.2.6. Coordinacin

    Coordinar es crear acuerdos y unin entre los departamentos de la empresa para lograr el

    buen funcionamiento y la superacin de la misma. Es proporcionar a cada rea sus

    funciones para que se cumplan los objetivos de manera positiva.

    La coordinacin aplica los siguientes principios de la administracin: mando,

    representacin, divisin de trabajo, entre otros.

    La importancia de la coordinacin se refleja en los resultados que aportan las reas o

    equipos de trabajo, ya que se presentan con una buena calidad y excelentes aportaciones

    a la organizacin de la empresa. Entonces la coordinacin une diferentes departamentos

    para cumplir tareas compartidas.

    El lder de la organizacin tiene la responsabilidad y la autoridad de coordinar las

    funciones que se desempean en la empresa. Se presenta una coordinacin verticalcuando el gerente organiza y coordina las acciones de los departamentos de la empresa,

    ya que realiza una autoridad directa con los responsables del rea. En cambio se

    presenta una coordinacin horizontal cuando los jefes de las diferentes reas o

    departamentos coordinan funciones entre s para armonizar las interrelaciones de cada

    departamento.

    Un gerente coordina el trabajo de una empresa adems de que planifica y dirige los

    proyectos para su ejecucin, se apoya de otras reas de la empresa para tomar

    decisiones que lleven a la solucin de problemas. Por ejemplo, es el encargado de

    realizar reuniones peridicas para asignar las tareas que se deben de realizar para lograr

    un proyecto.

    La diferencia entre un directivo y un gerente es que este primero regularmente es el

    propietario de la empresa, mientras que el directivo general es la persona encargada

    dirigir los procedimientos de la empresa.

  • 5/28/2018 Unidad 3. Organizacion

    17/22

    Administracin ActivaUnidad 3. Organizacin

    Divisin de Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Gestin y Administracin de PyMES.

    Actividad 2. Funciones y actividades

    En esta actividad identificars las funciones y actividades del rea de la empresa

    seleccionada, para ello:

    1. Seleccionaalguna de las reas de la empresa que has investigado desde la Unidaduno

    2.Identificaqu tipo de estructura jerrquica tiene, las funciones y actividades de cadauno de los empleados que integran el rea.

    3. Integra la informacin en un archivo de texto y gurdalocon la siguientenomenclatura: ADMA_U3_A2_XXYZ. Envalo al seccin de tareas y esperaretroalimentacin de tu Facilitador(a).

  • 5/28/2018 Unidad 3. Organizacion

    18/22

    Administracin ActivaUnidad 3. Organizacin

    Divisin de Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Gestin y Administracin de PyMES.

    Autoevaluacin

    Una vez finalizada la unidad, realiza la autoevaluacin correspondiente a los temas quehas revisado durante esta unidad. No olvides leer con atencin las preguntas paraseleccionar la respuesta correcta.

    1. Sistema diseado especficamente para cumplir con las metas y objetivos de laempresa.

    a. Organizacinb. Organigramac. Control

    2. La entidad social u organizacin informal es:

    a. Donde las personas se conjuntan para lograr los objetivos de la empresa.b. Donde se conjunta un equipo de trabajo para realizar tareas.c. Un equipo de trabajo que rene informacin con el fin de concentrar

    proyectos para su realizacin en un determinado tiempo.

    3. Definicin de organizacin formal

    a. Es la iniciativa humana intencional, emprendida para alcanzar determinadosobjetivos.

    b. Organizar, estructurar y destinar los recursos, definir los rganos encargados

    de la administracin y fijar sus atribuciones e interrelaciones.c. Conjunto de personas que hacen equipo con la finalidad de originar ideas

    para estructurar una empresa.

    4. Cuando se disea una empresa se debe elegir un mtodo factible para lograr losobjetivos de la misma.

    FalsoVerdadero

    5. La organizacin est compuesta por pasos independientes que logran losobjetivos:

    Falso,Verdadero

  • 5/28/2018 Unidad 3. Organizacion

    19/22

    Administracin ActivaUnidad 3. Organizacin

    Divisin de Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Gestin y Administracin de PyMES.

    6. Son los agentes que intervienen en la produccin de la organizacin

    a. Direccinb. Factores de produccin.c. Justificacin.

    7. Los recursos materiales son:

    a. Edificio, papelera, muebles, instalaciones, instrumentos y herramientas.b. Marca, clientes, nombre de la empresa y canales de distribucin.c. Conjunto de personas que colaboran en la empresa.

    8. Elementos de la organizacin

    a. Objetivos, control, direccin y planeacin.

    b. Objetivos, factores de produccin, direccin y recursos. Correcto alinteractuar estos elementos se logran los objetivos establecidos.

    c. Planeacin, objetivos y direccin.

    9. La divisin del trabajo, la coordinacin y jerarquizacin son etapas de laorganizacin.

    Falso.Verdadero.

    10. Cul es la etapa de la organizacin donde se establecen las actividades delpersonal de la empresa?

    a. Coordinacinb. Divisin del trabajoc. Planeacin.

    11. La jerarquizacin depende del tamao de la empresa para poder llevarse acabo?

    Falso.Verdadero.

    12. Qu es la departamentalizacin?

    a. Permitir a los empleados que laboren en varios departamentos para queestn involucrados en todos los procesos.

    b. Concentrar labores para concretar departamentos y lograr que estos cuenten

  • 5/28/2018 Unidad 3. Organizacion

    20/22

    Administracin ActivaUnidad 3. Organizacin

    Divisin de Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Gestin y Administracin de PyMES.

    con una especializacin.c. Crear departamentos nuevos con el fin de que crezca la empresa

    13. Una funcin administrativa es la importancia que se le da a un cargo dentro de la

    empresa.

    Falso.Verdadero.

    14. Definicin de coordinacin:

    a. Disear un plan en el cual se plantean objetivos y acciones. Incorrecto, este

    es el concepto de planeacin.

    b. Establecer acuerdos y asociacin entre los departamentos de la empresa

    para lograr el buen funcionamiento.

    15. La importancia de la coordinacin recae en unir los departamentos para cumpliren colaboracin con las tareas.

    Falso.Verdadero.

  • 5/28/2018 Unidad 3. Organizacion

    21/22

    Administracin ActivaUnidad 3. Organizacin

    Divisin de Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Gestin y Administracin de PyMES.

    Evidencia de aprendizaje. Diseo organizacional

    Con esta evidencia de aprendizaje, recapitulars todo lo que has revisado a lo largo de

    la asignatura,

    Para ello, elabora un proyecto tomando en cuenta los siguientes puntos:

    1. Busca informacin sobre la empresa seleccionada que pueda ser relevante paratu proyecto.

    2. Realiza un diagnostico de la empresa para conocer su situacin organizacional3. Construye una justificacin de tu proyecto4. Redacta un documento donde incluyas:

    Introduccin.

    Nombre de la empresa, clasificacin, giro, sector que pertenece y reasfuncionales.

    Justificacin del proyecto.

    Diagnostico de la empresa, incluyendo fortalezas y reas de oportunidad.

    Diferencias entre una empresa formal e informal y en donde se encuentra laempresa que elegiste.

    Organigrama de la empresa.

    Los tipos de departamentalizacin con los que cuenta la empresa y sudiagrama de jerarquizacin.

    Funciones y actividades de un departamento.

    Factores que influyen en su actividad y las estrategias que se deben seguirpara aprovechar las reas de oportunidad y hacer frente a las amenazas delentorno.

    5. Guardatu documento con la nomenclatura ADMA_U3_EA_XXYZ6. Envaloa tu facilitador (a) a travs de, portafolio de evidencias y espera suretroalimentacin.

    Autorreflexiones

    Una vez finalizada la Evidencia de aprendizaje, realiza el ejercicio de autorreflexin

    correspondiente a los temas que has revisado durante esta unidad.

    Para ello, ingresaal forode Preguntas de Autorreflexin, consulta las preguntas que tuFacilitador(a) formule y a partir de ellas elaboraun archivo con tu Autorreflexin con lanomenclatura ATR_U3_XXYZ. Envatu archivo mediante la herramienta Autorreflexiones.

  • 5/28/2018 Unidad 3. Organizacion

    22/22

    Administracin ActivaUnidad 3. Organizacin

    Divisin de Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Gestin y Administracin de PyMES.

    Cierre de la unidad

    Felicidades!, haz finalizado la unidad. Recuerda que la organizacin es fundamental para

    cualquier empresa, ya que apoya al progreso y creacin de procesos ejercidos, tomando

    como base las funciones en las cuales se fundamenta.

    Para saber ms

    La siguiente cita, se considera importante ya que concentra la esencia de la organizacin:

    Para que reine la armona entre las diversas partes del organismo material o social....se

    necesita no solamente un buen programa y una buena organizacin, sino tambin unacoordinacin realizada en todo momento.

    Henri Fayol

    Fuentes de consulta

    Cardoza, A. P. (2007).Administracin empresaria. Argentina:Temas Grupo

    Editorial.

    Koontz H.&WeihrichH. (2004).Administracin una perspectiva global. Mxico.

    McGraw-Hill.

    Chiavenato, I. (2006). Sptima edicin. Introduccin a la teora general de la

    administracin. Mxico. McGraw- Hill

    Chiavenato, I. (1998).Introduccin a la teora general de la administracin.

    Colombia: McGraw- Hill, Cuarta edicin.