LOGOLOGO

Upravljačko računovodstvo

četvrtak, 07.04.2011. Osma nedelja – predavanje

LOGOLOGO

Nedelja (2011) Тema/aktivnost .

VIII (07.04.) Funkcionisanje sistema obračuna troškova po aktivnostima Funkcionisanje sistema obračuna troškova po operacijama i po planskim troškovima Cilj ovog poglavlja je Da objasnomo sisteme obračuna troškova zasnovanog

na aktivnostima (ABC – activity-based costing systems), da uporedimo obračunavanje troškova zasnovano na aktivnostima sa tradicionalnim metodama obračunavanja troškova i da uputimo studente u raspravu o pitanjima sistema obračuna troškova i kako se odvijaju u praksi.

LOGOLOGO

Da ostvarimo rezultate učenja i to studenti Kada pročitaju ovo poglavlje bi trebalo da: Razumeju prirodu obračuna troškova zasnovanog na

aktivnostima i da umeju da primene njegove principe u konkretnim primerima obračunavanja trošekova,

Umeju da upoređuju obračunavanje troškova zasnovano na aktivnostima sa tradicionalnim metodama obračunavanja troškova,

Znaju koje su dokaze pružila istraživanja o primeni obračuna troškova zasnovanog na aktivnostima u praksi,

Razumeju prirodu koristi, ograničenja i problema koji se javljaju u primeni obračuna troškova zasnovanog na aktivnostima u praksi.

LOGOLOGO

FUNKCIONISANJE SISTEMA OBRAČUNA TROŠKOVA PO AKTIVNOSTIMA Savremena preduzeća se suočavaju sa

dramatičnim promenama u uslovima poslovanja.

Promene se dešavaju gotovo svakodnevno u skoro svim oblastima ljudske aktivnosti.

Jedan od osnovnih oblika u kojem se promene manifestuju jeste globalizacija.

Nove informacione tehnologije, promene u upotrebi energije i novi materijali, dostignuća u biogenetici i biogenetskom inženjeringu, povećanje međunarodne konkurencije i drugi faktori, dovode do intenziviranja tokova globalizacije.

LOGOLOGO

U cilju održanja ili poboljšanja pozicije na tržištu u uslovima sve globalnijeg i kompleksnijeg okruženja preduzeća primenjuju nove proizvodne i informacione tehnologije i iznalaze i prihvataju nove organizacione modele koji će omogućiti ostvarenje postavljenih ciljeva.

Intenzivna globalna konkurencija, tehnološke inovacije i sve prefinjeniji zahtevi potrošača rezultirale su drastičnim padom životnog ciklusa proizvoda.

LOGOLOGO

Skračeni životni ciklus proizvoda i želja da se odgovori zahtevima potrošača u pogledu raznovrsnosti i kvaliteta proizvoda primoravaju preduzeća da menjaju sisteme proizvodnje u cilju unapređenja kvaliteta, skraćenja vremena proizvodnje i povećanja proizvodne fleksibilnosti.

Primena novih tehnologija ima, između ostalog, uticaj kako na izmenu u strukturi troškova, tako i na izmenu u karakteru pojedinih troškova.

LOGOLOGO

U svetlu nastalih promena, a sa ciljem obezbeđivanja adekvatne infomiacione podrške neophodno je iznalaziti nove metode obračunavanja troškova.

U tom smislu u ovom delu biće tretirana problematika vezana za obračun troškova po aktivnostima.

Funkcionisanje obračuna troškova po aktivnostima biće određeno kroz:

pojmovno i suštinsko određenje utvrđivanje konceptualnog osnova i pretpostavke za funkcionisanje.

LOGOLOGO

1. Pojam i sustina obračuna troškova po aktivnostima

Obračun troškova po aktivnostima, kao savremeni metod obračuna, ima za cilj da utvrdi pouzdane informacije o ceni koštanja proizvoda ili usluge.

Zajednička osnova i klasičnih i metode obračuna troškova po aktivnostima je trošenje resursa.

Razlika se ogleda u tome što kod klasičnih procedura resurse troše organizacioni delovi, dok kod savremenih potrošnju resursa izazivaju najrazličitije aktivnosti koje se odvijaju u okviru organizacionih delova preduzeća.

Kao rezultat obavljanja aktivnosti javljaju se proizvodi.

LOGOLOGO

Obračun troškova po aktivnostima preoblikuje način na koji preduzeće upravlja troškovima. Kao takav, predstavlja moderno oruđe za upravljanje kompleksnim operacijama poslovanja putem detaljnog analiziranja i ocenjivanja aktivnosti.

Obračun troškova po aktivnostima pretpostavlja sofisticirane obračunske procedure utvrđivanja troškova proizvoda i usluga.

U osnovi ovih procedura je alociranje opštih troškova na objekte troškova na način koji je konzistentan sa principom uzrok-posledica.

Ovaj metod obračuna bazira na ideji da proizvodi ili usluge troše aktivnosti, a aktivnosti troše resurse.

LOGOLOGO

U tom smislu se, na prvom nivou alokacije, vrši alociranje troškova resursa na aktivnosti.

Na drugom nivou alokacije troškovi se sa aktivnosti alociraju na objekte trošenja.

I na prvom i na drugom nivou alokacije, ovaj metod obračuna koristi adekvatne osnove za alokaciju opštih troškova, tzv. uzročnike troškova i to kako one koji su povezani sa obimom proizvodnje, tako i one koji nisu povezani sa obimom proizvodnje.

LOGOLOGO

2. Konceptualni osnov obračuna troškova po aktivnostima

Shodno napred rečenom, konceptualni osnov ovog metoda obračuna troškova su aktivnosti.

Aktivnosti su osnov obračuna pouzdane cene koštanja.

U daijim izlaganjima biće reči o: pojmu, klasifikaciji i hijerarhiji aktivnosti.

LOGOLOGO

2.1. Pojam aktivnosti

U literaturi se mogu naći različite definicije aktivnosti.

Prema jednoj aktivnost se označava kao "svaka ponovljena akcija, kretanje ili redosled poslova, obavljena da bi se izvršila poslovna funkcija, a opisuje se glagolom i imenicom, na primer, dizanje materijala, uključivanje mašine i sl."[1]

Druga definicija aktivnosti označava kao "odgovarajuću kombinaciju ljudi, tehnologije, sirovina, metoda i sredine neophodnih za proizvodnju određenog proizvoda ili usluge, a koje opisuju šta jedno preduzeće radi i na koji način koristi vreme i resurse da bi postiglo postavljene ciljeve"[2].

[1]Rainborn, C, Barfield, J. and Kinney, M., (1996) Managerial Accounting, West Publishing Сотрапу, Saint Paul, str. 195.

[2] Brimson, J., (1991) Activity Accounting, John Weley & Sons, INC, New York, str. 203.

LOGOLOGO

Isto tako, aktivnost se definiše kao "zajednica specifičnih poslova, sličnih po svojoj prirodi, vezanih za izradu proizvoda ili izvršenje usluge", odnosno kao "skup zadataka homogenog karaktera vezanih za proces stvaranja vrednosti, potrošnju resursa, uzročnike troškova, uzročnike potrošnje resursa i nastanak procesa"[3].

[3] Novićević, B., (1998) Obračun troškova po aktivnostima uslov i pretpostavka upravljanja preduzećem, Monografija "Efikasnost transformacije preduzec'a", Ekonomski fakultet Niš, str. 212.

LOGOLOGO

Aktivnosti konvertuju resurse - materijal, rad i tehnologiju u outpute - u proizvode ili usluge.

Resursi su faktori proizvodnje upotrebljeni za izvođenje aktivnosti.

Oni se mogu nabaviti izvan ili unutar preduzeća, te u tom smislu output jedne aktivnosti može biti resurs, odnosno input druge aktivnosti.

Output, kao proizvod određenih aktivnosti predstavlja ono što aktivnosti proizvode, a korisnici dobijaju.

On je proizvod transformacije resursa kroz obavljanje aktivnosti i rezultat je ili cilj obavljanja tih aktivnosti.

Aktivnost reklamiranja proizvoda, na primer, ima kao output reklamu, aktivnost montaže finalnog proizvoda ima za output gotov proizvod.

LOGOLOGO

2.2. Klasifikacija aktivnosti

Aktivnosti se mogu klasifikovati na različite načine[1]. Tako razlikujemo ponavljajuće i neponavljajuće aktivnosti.

Ponavljajuće aktivnosti predstavljaju ono što organizacija radi stalno i one imaju konstantne inpute, outpute i procese.

Neponavljajuće aktivnosti se mogu označiti i kao jednokratne aktivnosti ili jednokratni projekti.

[1] Brimson, J., (1991) Activity Accounting, John Weley & Sons, INC, New York„ str. 54-55.

LOGOLOGO

Dalje, možemo razlikovati aktivnosti na koje utiču ekstemi faktori (vremenski uslovi, propisani zahtevi i sl.) i aktivnosti na koje utiču intemi faktori (politika kompanije i određene procedure).

Aktivnosti se prema stepenu uticaja na tržištu mogu podeliti na aktivnosti koje imaju visok stepen uticaja i aktivnosti koje imaju nizak stepen uticaja na tržištu.

LOGOLOGO

Aktivnosti dizajniranja proizvoda su, na primer, aktivnosti visokog stepena uticaja, jer često odgovarajući dizajn proizvoda direktno utiče na tražnju za proizvodom.

Aktivnosti vezane za usklađivanje sa eksternim propisima i obradu velikog obima transakcija, administrativne aktivnosti, kao i aktivnosti koje ne dodaju vrednost proizvodu, svrstavaju se u aktivnosti koje imaju nizak stepen uticaja na položaj preduzeća na tržištu.

LOGOLOGO

Aktivnosti se, takođe, mogu klasifikovati na primarne i sekundarne.

Primame aktivnosti su one, čije izvođenje direktno doprinosi obavljanju zadataka, kao misije određenog organizacionog dela preduzeća i čiji su outputi namenjeni korisnicima izvan organizacionih jedinica ili drugim organizacijama u okviru kompanije.

Primere ovakvih aktivnosti srećemo u okviru odeljenja inženjeringa u vidu dizajniranja i modifikovanja proizvoda.

LOGOLOGO

Sekundame aktivnosti su one koje se koriste kao podrška primamim aktivnostima.

To su aktivnosti koje se obavljaju radi pomoći svim ili deiu primamih aktivnosti.

Sekundarne aktivnosti su od suštinskog značaja za obavljanje primamih aktivnosti, ali imajući u vidu da one troše vreme i resurse njima treba pažljivo upravljati u smislu ocene da li su uopšte neophodne i da li su neophodne u tom obimu.

LOGOLOGO

Posebno značajna podela aktivnosti jeste na one koje dodaju i one koje ne dodaju vrednost.

Ovo iz razloga što aktivnosti koje dodaju vrednost uvećavaju vrednost proizvoda ili usluge i potrošači su spremni da takve aktivnosti plate.

Оnе su potrebne za proizvodnju proizvoda i pružanje usluga.

Nasuprot ovim, aktivnosti koje povećavaju vreme potrebno za proizvodnju proizvoda ili pružanje usluga, ali ne uvećavaju njegovu vrednost za potrošače su aktivnosti koje ne dodaju vrednost.

LOGOLOGO

Ove aktivnosti stvaraju nepotrebne - dodatne troškove i potrošači nisu spremni da ih placaju.

Upravljanje ovim aktivnostima podrazumeva njihovo potpuno eliminisanje ili svođenje na prihvatljivu meru.

To bi dovelo do smanjenja troškova ali bez uticaja na vrednost za potrošače i kvalitet proizvoda.

LOGOLOGO

2.3. Hijerarhija aktivnosti Istraživanje hijerarhije aktivnosti bilo je predmet

interesovanja profesionalnih institucija i pojedinih teoretičara.

Institut upravljačkih računovođa je utvrdio sledeći odnos između aktivnosti u smislu hijerarhije:[1]

a) Aktivnosti procesa - aktivnosti na nivou jedinice - aktivnosti na nivou serijeb) Aktivnosti podrške procesu (aktivnosti koje pomažu

proces)c) Aktivnosti podrške organizaciji/sredstvimad) Aktivnosti vezane za potrošače/tržištee) Aktivnosti vezane za proizvod/proizvodni program

[1] Institute of Management Accountants (1993), Statement No. 4T, September

LOGOLOGO

a) Aktivnosti procesa su direktno vezane za proizvode ili usluge i deo su lanca događaja koji se moraju desiti da bi se proizveo proizvod ili izvršila usluga.

U okviru njih razlikujemo aktivnosti na nivou jedinice i aktivnosti na nivou serije.

Aktivnosti na nivou jedinice izvode se na isti način za svaku proizvedenu jedinicu i variraju u srazmeri sa prizvodnjom ili prodajom.

Aktivnosti na nivou serije se izvode za svaku seriju proizvoda i nezavisne su od broja jedinica u seriji.

LOGOLOGO

b) Aktivnosti podrške procesu obezbeđuju pomoć ostalim aktivnostima u organizaciji, ali nisu u direktnoj vezi sa proizvodima ili uslugama.

Ove aktivnosti nisu deo lanca događaja koji se odigravaju da bi se proizveo proizvod ili izvršila usluga. Takve aktivnosti su vezane za obezbeđenje kvaliteta, održavanje opreme, kontrolu proizvodnje i sl.

c) Aktivnosti podrške organizaciji i sredstvima su aktivnosti uključene u opšte upravljanje organizacijom i obezbeđivanje sredstava, kao što su planiranje, opšti nadzor, održavanje zgrada i zemljišta, grejanje i sl.

LOGOLOGO

d) Aktivnosti vezane za potrošače ili tržište postoje da bi udovoljile zahtevima pojedinačnih potrošača ili grupa potrošača ili, pak, tržišta organizacije.

U tom smislu, neki potrošači ili grupe potrošača mogu zahtevati aktivnosti koje drugi ne zahtevaju.

Ove aktivnosti značajno variraju od potrošača do potrošača.

Administrativni i marketinški napori mogu biti veoma različiti ukoliko se radi o različitim tržištima.

LOGOLOGO

Neki potrošači, primera radi, u narudžbini definišu čvrst dizajn proizvoda, dok drugi zahtevaju promene u dizajnu, čime opterećuju organizaciju promenama u inženjeringu.

Možemo razlikovati nekoliko nivoa aktivnosti vezanih za zadovoljenje potreba potrošača i tržišta i to nivo potrošača, nivo kanala distribucije, nivo tržišta ili nivo preduzeća.

LOGOLOGO

e) Aktivnosti vezane za proizvod ili proizvodnu liniju postoje da bi podržale pojedine proizvode ili proizvodne programe.

Pojedini proizvodi ili usluge, kao i pojedini proizvodni programi mogu zahtevati pomoćne aktivnosti koje drugima nisu potrebne.

Takođe, nivoi izvesnih aktivnosti značajno variraju od proizvoda do proizvoda ili od jednog do drugog proizvodnog programa.

Na primer, neki proizvodi ili usluge mogu zahtevati viši nivo tekuće pomoći inženjeringu od drugih.

Aktivnosti se mogu, slično aktivnostima procesa podeliti na nekoliko nivoa i to: nivo jedinice proizvoda, nivo serije, nivo proizvoda i nivo postrojenja.

LOGOLOGO

Cooper[1] predlaže, a mnogi autori usvajaju hijerarhiju aktivnosti koja se zasniva na sledećem:

aktivnosti koje se izvode na svakoj jedinici proizvoda, kao što su bušenje rupa, obrada površina i sl.,

aktivnosti koje se odnose na seriju proizvoda, kao što su postavljanje mašina, kretanje materijala, kontrola prve jedinice i sl.,

aktivnosti koje se odnose na sposobnost preduzeća da proizvede proizvod, kao što su inženjering proizvoda, unapređenje proizvoda i sl. i

aktivnosti koje se odnose na održavanje proizvodnih sredstava, kao što su održavanje opreme, održavanje zgrada i zemljišta, grejanje, osvetljenje i sl.

[1]Cooper, R. (1990) Cost classification in unit-based and activity-based manufacturing cost systems, Journal ofCost Management, Fall, str. 4-13.

LOGOLOGO

Konzistentno tome, Cooper razlikuje tri glavne kategorije aktivnosti koje prouzrokuju troškove na nivou proizvoda:

a) aktivnosti na nivou jedinice,

b) aktivnosti vezane za seriju i

c) aktivnosti održavanja proizvoda.

LOGOLOGO

a) Aktivnosti na nivou jedinice izvode se uvek kada se jedinica proizvoda iii usluge proizvodi, a troškovi koji tada nastaju vezani su za direktni materijal, direktni rad, energiju, kao i troškove koji nastaju proporcionalno sa vremenom mašinske obrade. Resursi koji su potrebni za obavljanje aktivnosti na nivou jedinice troše se u srazmeri sa brojem proizvedenih jedinica. Ilustracije radi, ukoliko preduzeće proizvodi 20% jedinica proizvoda više nego ranije, ono će imati 20% više nego ranije troškova rada i ostalih troškova potrebnih za proizvodnju jedinice proizvoda.

LOGOLOGO

Aktivnosti vezane za seriju se izvode svaki put kada se proizvodi serija proizvoda.

Resursi koji su potrebni za obavljanje aktivnosti na nivou serije proizvoda ne menjaju se sa promenom jedinice proizvoda.

Količina resursa koja se troši na nivou serije raste ili se smanjuje sa povećanjem ili smanjenjem broja serija, bez obzira na broj jedinica u seriji.

Drugim rečima, isti su troškovi pripreme mašina za 50 ili 5.000 jedinica proizvoda.

LOGOLOGO

c) Aktivnosti održavanja proizvoda se izvode kao podrška različitim proizvodima u proizvodnom programu.

Ove aktivnosti omogućavaju da se pojedinačni proizvodi proizvode i prodaju, a resursi koji se troše da bi se one obavile su nezavisni od toga koliko se jedinica ili serija proizvoda proizvodi.

LOGOLOGO

Pored nabrojanih kategorija aktivnosti Cooper identifikuje jednu dodatnu kategoriju troškova koja se ne može dovesti u vezu sa pojedinačnim proizvodima, a odnosi se na aktivnosti održavanja sredstava.

Ove aktivnosti su neophodne za održavanje proizvodnog procesa i zajedničke su za sve proizvode koji se proizvode.

LOGOLOGO

3. Pretpostavke za funkcionisanje obračuna troškova po aktivnostima

Funkcionisanje obračuna troškova po aktivnostima podrazumeva, između ostalog, da se izvrši izbor aktivnosti za koje će se voditi evidencija i da se izvrši izbor osnova alokacije troškova

LOGOLOGO

3.1. Izbor aktivnosti, njihova homogenizacija i unapređenje

Izbor aktivnosti zavisi od organizacione postavljenosti preduzeća, njegove veličine, vrste delatnosti i sl.

Teoretski, čak i malo preduzeće može identifikovati veliki broj aktivnosti.

Međutim, treba imati u vidu da princip racionalnosti u informisanju zahteva određena pregrupisavanja poslova i zadataka kako efekti od dobijenih informacija ne bi bili niži od troškova učinjenih za njeno dobijanje.

LOGOLOGO

Stepen detaljisanja, takođe, zavisi od željenog nivoa pouzdanosti informacija o troškovima, kao i od željenog nivoa pouzdanosti i objektivnosti troškova po određenim objektima na kraju procesa.

Drugim rečima, pri izboru aktivnosti mora se voditi računa o kriterijumu materijalnosti i ciljevima obračuna troškova po aktivnostima.

LOGOLOGO

Aktivnosti se utvrđuju izvođenjem analize aktivnosti. Analiza aktivnosti polazi od shvatanja da je čitav sistem suviše veliki za upravljanje, ali da njegove individualne komponente nisu.

Veliko, kompleksno preduzece se raščlanjava na elementame procese i aktivnosti koje su razumljive i kojima je moguće upravljati.

LOGOLOGO

Analizom aktivnosti identifikuju se značajne aktivnosti preduzeća i stvara jasna i koncizna osnova za opisivanje poslovnih operacija i za determinisanje njihovih troškova i performansi.

To omogućava bolje razumevanje funkcionisanja preduzeća i unapređivanja performansi poslovanja preduzeća uključujući profit, kvalitet i vreme.

LOGOLOGO

Ciljevi analize aktivnosti su: bolje razumevanje tekucih troškova i

performansi značajnijih aktivnosti, stvaranje osnove za determinisanje

alternativnih aktivnosti u cilju smanjivanja troškova i/ili unapređenja performansi,

stvaranje osnove za unapređenje metoda racionalizovanja i osavremenjavanja tekućih aktivnosti,

identifikovanje neograničenih, sekundarnih i aktivnosti koje ne dodaju vrednost i

identifikovanje problema organizacije.

LOGOLOGO

Prilikom analize moraju se imati u vidu aktivnosti koje postoje, a ne one koje su postojale u prošlosti ili kako bi trebalo da postoje.

Izbor aktivnosti može se izvršiti analizom poslovne aktivnosti organizacionih jedinica, analizom poslovnih procesa, analizom poslovnih funkcija i sl.

Do podataka o aktivnostima može se doći analizom poslovne aktivnosti organizacionih jedinica u preduzecu.

Ovde se polazi od proučavanja postojećih poslovnih aktivnosti organizacionih jedinica u preduzecu uz oslanjanje na znanje zaposlenih o operacijama koje se izvode.

LOGOLOGO

Analizom poslovnih procesa, kao što su dizajniranje proizvoda, nabavka, planiranje i kontrola proizvodnje, proizvodnja i sl. može se doći do podataka o aktivnostima.

U okviru poslovnih procesa odvija se mnogo aktivnosti određenog redosleda koje su povezane protokom informacija i učinaka.

Učinak kao output jedne aktivnsti predstavlja input za narednu aktivnost.

Sve aktivnosti u okviru poslovnog procesa radi lakšeg praćenja mogu se grafički prikazati. Isto tako, grafički se mogu ilustrovati veze inputa i outputa među aktivnostima.

LOGOLOGO

Do informacija o aktivnostima može se doci i putem analize poslovnih funkcija.

Proučavanje poslovnih funkcija omogucava da se ove opišu kako bi se što preciznije odredilo koje se sve aktivnosti obavljaju u okviru poslovne funkcije.

U postupku analize aktivnosti, po bilo kom prethodno navedenom pristupu, mogu se primeniti različite tehnike prikupljanja podataka.

LOGOLOGO

Obavljanjem intervjua sa ključnim osobljem dobijaju se informacije o aktivnostima direktnim kontaktom sa zaposlenima, što omogucava najbolje razumevanje posla koji se obavlja.

Pri tome, treba imati u vidu činjenicu da zaposleni mogu davati netačne informacije.

Pouzdanost ovog postupka bice veča ukoliko se zaposlenima pre samog intervjua podele upitnici.

LOGOLOGO

Na ovaj način zaposleni ce imati vremena da razmisle o pitanjima koja će im biti postavljena i ukoliko je neophodno, prikupe neophodne informacije pre intervjua.

Koristan instrument pri intervjuisanju je kontrolni list intervjua, koji služi kao vodič, kako bi sve kritične informacije bile analizirane.

Kao rezultat intervjua dobija se preliminama lista ukupnih aktivnosti koje se izvode na određenom radnom mestu od strane intervjuisanog Psa.

LOGOLOGO

Kasnije se utvrđuje Iista značajnih aktivnosti prema zahtevanom vremenu za njihovo dobijanje i troškovima koje izazivaju.

Da bi se izbeglo da ista aktivnost bude različito definisana, iz razloga što različiti ljudi imaju različite tačke gledišta na istu stvar, treba upotrebiti rečnik aktivnosti.

Rečnik aktivnosti sadrži listu tipičnih aktivnosti u preduzeću, pri čemu je svaka aktivnost predstavljena u obliku kratkog iskaza tome šta se radi.

LOGOLOGO

Ukoliko je jedinica koja se analizira u nestabilnom okruženju ili ukoliko se radi o novostvorenim aktivnostima neophodna je pomoć tzv. "panela stručnjaka" koji daje definiciju aktivnosti oslanjajući se na svoje iskustvo.

Postoji mogućnost da se informacije o aktivnostima koje se izvode i vremenu provedenom za izvođenje aktivnosti dobiju iz dnevnika ili beleški zaposlenih.

LOGOLOGO

Kvalitet i upotrebljivost ovih informacija zavisi od marljivosti zaposlenog i njegove veštine da beleži svoje aktivnosti koristeći jasne i koncizne termine.

Do informacija o aktivnostima može se doći neposrednim proučavanjem jedinica koje se analiziraju.

Ovo je precizan, ali skup metod određivanja aktivnosti.

Tim zadužen za posmatranje i proučavanje koristi standardne tehnike analize posla kao što je posmatranje u cilju ocene značajnih aktivnosti.

LOGOLOGO

Informacije se dobijaju praćenjem aktivnosti koje zaposleni obavljaju u toku dana. Ovaj pristup je pogodan za poslove koji se ponavljaju, kratko traju i imaju radne cikluse koji se mogu posmatrati. Neposredno proučavanje se može kombinovati sa intervjuom.

Nabrojani pristupi i tehnike za određivanje aktivnosti imaju različite polazne pretpostavke. Međutim, oni predstavljaju samo različite metode za određivanje istog skupa aktivnosti, pa je potrebno vršiti usaglašavanje. Pri izboru pristupa i tehnika treba imati u vidu svrhu analize, ali treba upotrebiti i postoječe informacije.

LOGOLOGO

Kada se putem navedenih pristupa prikupe informacije i utvrde aktivnosti koje se obavljaju treba izvršiti njihovo homogenizovanje u cilju racionalizovanja.

Ovo iz razloga što su utvrđene aktivnosti često vrlo brojne, a cilj je da se dobije dovoljan, a ne preveliki broj aktivnosti.

Lista sa dovoljnim brojem aktivnosti pruža mogučnost efikasnog upravljanja sa njima.

Lista aktivnosti koja nema dovoljno detalja ne pruža mogućnost za utvrđivanje ponašanja troškova, odnosno utvrđivanja njihovog uzročnika,

LOGOLOGO

Što je od izuzetnog značaja za obračun troškova po aktivnostima.

U svakom slučaju, stepen racionalizovanja zavisi od kompleksnosti poslovanja, delatnosti organizacije i tipa potrošača.

Za jedno preduzeće koje uvodi metod obračuna troškova po aktivnostima dovoljno je evidentirati 25-100 različitih aktivnosti što zavisi od ciljeva koji se postavljaju pred ovu metodu.

LOGOLOGO

Posebno značajno pitanje u postupku racionalizovanja je dekomponovanje i agregiranje aktivnosti. Dekomponovanje predstavlja proces raščlanjavanja aktivnosti na zadatke, dok se pod agregiranjem podrazumeva proces kombinovanja aktivnosti u funkcije. Agregiranje se može označiti kao proces kombinovanja zadataka u homogene grupe da bi se formirale aktivnosti. Sa druge strane, proces razdvajanja grupa različitih zadataka u nekoliko aktivnosti predstavlja raščlanjavanje.

LOGOLOGO

Postoje određena pravila kojih se treba pridržavati pri agregiranju ili raščlanjavanju aktivnosti:

U okviru tradicionalne organizacione jedinice ili odeljenja treba identifikovati dve do deset dobro određenih aktivnosti.

Ovo iz razloga što u nekim slučajevima malo odeljenje može da bude izjednačeno sa jednom aktivnošcu, dok u drugim jedna aktivnost prevazilazi jedno odeljenje.

LOGOLOGO

Ukoliko se odredi više od deset aktivnosti za odeljenje, ne znači da je prestala potreba za dalja agregiranja.

Isto tako, ako je jedna aktivnost određena za srednje ili veliko odeljenje, to ne znači da se ona ne može dalje raščlanjavati;

Agregiranje aktivnosti ne treba vršiti ukoliko su za njihovo izvršavanje odgovomi različiti ljudi;

LOGOLOGO

Aktivnost treba da sadrži između pet i petnaest dobro određenih usko povezanih zadataka;

Raščlanjavanje je suvišno ako se aktivnost poklapa sa jednim zadafkom;

Nepovezani zadaci u okviru aktivnosti zahtevaju njeno raščlanjavanje;

Jedan input i jedan output potpuno def inišu jednu aktivnost;

Više inputa i outputa u okviru aktivnosti zahtevaju njeno raščlanjavanje;

LOGOLOGO

Aktivnost koja čine deo procesa odlučivanja je "idealan kandidat" za raščlanjavanje;

Aktivnost na najnižem nivou vezana za ponavijajuću radnju u preduzec'u ne traži raščlanjavanje;

Različite aktivnosti ne treba agregirati; Identični inputi i outputi aktivnosti najčešće

podrazumevaju iste zadatke pa ih treba agregirati.

LOGOLOGO

Nakon izvršenog postupka racionalizovanja obavlja se finalni rad i dokumentovanje aktivnosti, koje podrazumeva sastavljanje kombinovane liste aktivnosti u skladu sa poslovnim procesima, funkcijama i konkretnom organizacijom. To se u literaturi naziva dizajniranje aktivnosti.

Dizajniranje aktivnosti zahteva izradu dijagrama toka aktivnosti. Dijagram toka aktivnosti opisuje aktivnosti koje se izvode u preduzecu i pokazuje njihovu međuzavisnost.

LOGOLOGO

Za izradu dijagrama toka aktivnosti u cilju vizuelnog razlikovanja pojedinih grupa aktivnosti koriste se oznake u vidu pravougaonika, kruga i linije sa strelicom sa nazivom inputa i outputa.

Pravougaonik se koristi kao simbol za izvore ili odredišta početnih ili finalnih inputa ili outputa sistema koji se analizira.

Krug se koristi kao simbol za aktivnosti koje pretvaraju inpute u outpute.

Linija sa strelicom pokazuje pravac premeštanja inputa i outputa između izvora, odredišta i aktivnosti. Iznad linije se opisuje naziv inputa ili outputa koje se premešta.

LOGOLOGO

Primer dijagrama toka aktivnosti uz koriščenje opisanih simbola dat je na Slici 3.

LOGOLOGO

Iz dijagrama toka aktivnosti proizilazi da početni input za sistem predstavlja zahtev za nabavku materijala do aktivnosti nabavke materijala. Na osnovu zahteva priprema se porudžbina i šalje se odgovarajućem dobavljaču (odredište). Kopija porudžbine se šalje do aktivnosti obračuna materijala.

Dobavljač (izvor) vrši isporuku poručenih materijala do aktivnosti kontrole materijala zajedno sa tovarnim listom. Kontroliše se kvalitet i kvantitet materijala. Izveštaj o kontroli i materijal se šalju do aktivnosti prijema materijala, što dalje podrazumeva pripremu izveštaja o prijemu materijala i slanje materijala do aktivnosti skladištenja.

LOGOLOGO

Materijal se zatim šalje do aktivnosti mašinske obrade materijala, a izveštaj o prijemu materijala se šalje do aktivnosti obračuna materijala, što ujedno znači da se može izvršiti placanje fakture dobavijaču.

U zavisnosti od proizvoda koji se proizvode potrebno je povremeno u ciiju obavljanja aktivnosti mašinske obrade materijala obaviti aktivnosti pripreme mašina, pa u tom smislu treba uputiti zahtev za pripremu mašina.

Nakon završetka aktivnosti mašinske obrade dolazi se do gotovih proizvoda (odredište).

LOGOLOGO

Jednom definisana i utvrđena lista aktivnosti mora biti predmet stalnog preispitivanja da bi se izvršila moguča usavršavanja.

U tom smislu se vrsi dodatna analiza u funkciji unapređenja aktivnosti, koja podrazumeva:

identifikovanje nebitnih aktivnosti, analiziranje značajnih aktivnosti, upoređivanje aktivnosti sa najboljim

praksama i istraživanje povezanosti između aktivnosti.

LOGOLOGO

1. Cilj identifikovanja nebitnih aktivnosti jeste njihovo izbegavanje, odnosno izdvajanje bitnih aktivnosti, kako bi se one sistematizovale na odgovarajući način.

Najčešće se grupišu na aktivnosti bitne za korisnika i funkcionisanje organizacije.

Tako je, na primer, poliranje precizne optike aktivnost koja ima vrednost za potrošače, dok je pripremanje finansijskih izveštaja bitno za zadovoljenje zahteva vlasnika, banaka, poreskih organa i dr.

LOGOLOGO

2. Prema mnogim shvatanjima poslovanje se može razložiti na dve do trista aktivnosti. Stoga nema vremena, a ni sredstava da se analiziraju sve odjednom. Zato se stavlja akcenat na značajne aktivnosti, tj. one koje su bitne za potrošače ili obavljanje posla. U obavljanju značajnih aktivnosti nalazi se najviše moguc'nosti za njihovo poboljšanje. Smatra se, naime, da oko 20% aktivnosti preduzeća prouzrokuje 80% troškova i kao takve treba ih analizirati.

LOGOLOGO

3. Izabrana aktivnost mora "izdržati" poređenje sa sličnom aktivnošcu drugog preduzeca ili drugog odeljenja istog preduzeća za koje se smatra da imaju najbolju praksu.

Poređenje aktivnosti sa najboljom praksom ukazuje na moguća poboljšanja. Хегох, na primer, ima razrađen benčmarking program za poređenje aktivnosti imajući u vidu faktore kao što su kvalitet, vreme, fleksibilnost, troškovi i zadovoljenje potreba potrošača.

LOGOLOGO

4. Aktivnosti se obavljaju zajedno u lancu u cilju postizanja zajedničkih ciljeva. Veze u lancu moraju biti tako postavljene da minimiziraju vreme i dupliranje rada. Na primer, u tradicionalnom pristupu aktivnosti dizajniranja se izvršavaju serijski, pri čemu dizajneri proizvoda pripremaju specifikacije bez saradnje sa proizvodnjom. Kada se dizajn završi proizvodnja pokušava da napravi proizvod, pa je takav postupak dugotrajan i skup. Međutim, ukoliko dizajneri proizvoda, proizvodnja i marketing rade zajedno biće manje ponavljanja i dupliranja, a rezultat svega bic'e kvalitetan proizvod koji do potrošača stiže na vreme.

LOGOLOGO

3.2. Izbor osnova alokacije troškova

U obračunu troškova po aktivnostima troškovi se najpre prenose na aktivnosti. U svakom preduzeću postoji jedna propisana podela troškova, koju je prihvatilo finansijsko, ili opšte računovodstvo dok je tradicionalno analitičko računovodstvo troškova izvršilo podelu direktnih troškova po objektima trošenja, a indirektni troškovi su obuhvac'eni po užim organizacionim delovima, pa su tek onda vezani za objekte trošenja.

LOGOLOGO

Shodno tome, u postojecim evidencijama analitičkog računovodstva troškova ne nalaze se troškovi raspoređeni po aktivnostima.

Direktni troškovi resursa mogu se, kao i kod klasičnog obračuna troškova, direktno preneti na objekte trošenja.

Ukoliko je niki resurs neophodan za obavljanje samo jedne aktivnosti, onda je relativno lako pripisati troškove resursa toj aktivnosti.

LOGOLOGO

Međutim, ukoliko je neki resurs neophodan za obavljanje nekoliko aktivnosti istovremeno onda se uz pomoč prvostepenog uzročnika troškova, tzv. uzročnika potrošnje resursa određuje koji će se deo troškova resursa alocirati na aktivnost.

Uzročnik potrošnje resursa je u stvari osnov podele troškova resursa po aktivnostima. Primer uzročnika potrošnje resursa za troškove zarada je broj radnika, za troškove korišćenja kancelarijskog prostora kvadratni metar, za troškove korišcenja kompjutera sati i sl.

LOGOLOGO

U daljem postupku obračunavanja troškovi aktivnosti se alociraju na objekte trošenja.

Objekti trošenja na nivou preduzeca kao celine javljaju se u vidu proizvoda, grupe proizvoda, značajnijih kupaca, grupa kupaca, tržišnih teritorija, tržišnih segmenata i sl., dok se sa aspekta užih organizacionih delova oni javljaju u vidu investicionih i profitnih centara, centara odgovomosti, funkcija, elemenata lanca vrednosti i sl.

Na ovom stepenu alokacije koriste se uzročnici aktivnosti, ili drugostepeni uzročnici troškova.

LOGOLOGO

Uzročnik aktivnosti je jedinica učinka koja omogučava podelu troškova po proizvodima preduzeća.

Primer uzročnika aktivnosti za troškove aktivnosti pripreme su časovi pripreme, za troškove kontrole kvaliteta broj kontrola, za aktivnost nabavke i prijema broj porudžbina, za aktivnost kontrole zaliha broj komada, za aktivnost rukovanja materijalom broj komponenti, za aktivnost mašinske obrade broj mašinskih časova, za aktivnost montaže broj časova montaže i sl.

LOGOLOGO

Ono što je veoma bitno za obračun troškova po aktivnostima je to da se među uzročnicima troškova razlikuju dve grupe:

uzročnici troškova koji su povezani sa obimom proizvodnje i uzročnici troškova koji nisu povezani sa obimom proizvodnje.

Ovo iz razloga što sa porastom kompleksnosti procesa proizvodnje i potrebama za podržavajućim aktivnostima, raste značaj uzročnika troškova koji nisu povezani sa obimom proizvodnje.

LOGOLOGO

Pri izboru adekvatnog uzročnika troškova, bilo da se radi o uzročnicima potrošnje resursa ili o uzročnicima aktivnosti, treba imati, pre svega, u vidu stepen korelacije između trošenja resursa i trošenja uzročnika potrošnje resursa, odnosno između trošenja aktivnosti i trošenja uzročnika aktivnosti.

LOGOLOGO

Naime, osnovna koncepcija obračuna troškova po aktivnostima ogleda se u pripisivanju troškova resursa aktivnostima prema tome koliko svaka aktivnost zahteva uzročnika potrošnje resursa, kao i u pripisivanju troškova svake aktivnosti na nosioce troškova na osnovu toga koliko svaki nosilac troškova zahteva uzročnika aktivnosti.

Suština je da se utvrdi kako aktivnost troši resurse, odnosno kako proizvodi (nosioci troškova) troše aktivnosti na osnovu toga koliko aktivnost troši uzročnik potrošnje resursa, odnosno koliko nosioci troškova troše uzročnik aktivnosti.

LOGOLOGO

Shodno tome, preciznost alokacije troškova na aktivnosti i nosioce zavisi od stepena korelacije između trošenja resursa i trošenja uzročnika potrošnje resursa, odnosno između trošenja aktivnosti i trošenja uzročnika aktivnosti.

Za primer korelacije možemo uzeti troškove vezane za aktivnost provere ispravnosti delova, sklopova i proizvoda i trošenje uzročnika te aktivnosti po proizvodnim programima.

LOGOLOGO

Kao uzročnici troškova, odnosno uzročnici aktivnosti mogu se koristiti broj provera ili vreme provedeno na proveri.

Ukoliko svaka provera zahteva približno isto vreme za svaki proizvod broj provera na proizvodnom programu u tesnoj je vezi sa troškovima aktivnosti provere za taj proizvodni program.

LOGOLOGO

Nasuprot tome, ako svaka provera zahteva različito vreme po proizvodima, sati provere ce biti tesnije vezani za troškove aktivnosti provere.

Ukoliko bismo u tom slučaju koristili broj provera kao uzročnik troškova, troškovi proizvoda koji zahteva mnogo vremena za proveru bili bi podcenjeni, dok bi troškovi proizvoda za koji je potrebno malo vremena za proveru bili precenjeni.

LOGOLOGO

Ponekad je moguce, u cilju smanjenja troškova merenja, umesto uzročnika troškova koji direktno meri troškove aktivnosti koristiti uzročnik troškova koji indirektno meri taj utrošak, tzv. surogat uzročnika.

Tako se vreme trajanja provere može zameniti brojem provera.

LOGOLOGO

Ova zamena ce biti odgovarajuća samo u slučaju da su sati korišćeni za proveru približno jednaki za svaki proizvod.

Pri dizajniranju sistema obračuna troškova po aktivnostrma moguče je izabrati i koristiti veliki broj uzročnika troškova.

Zato je važno da se pri izboru uzročnika troškova koriste informacije koje su već dostupne.

Izgradnja sistema informisanja podrazumeva upoređivanje troškova i koristi, odnosno korišcenje cost-benefit analize.

LOGOLOGO

Izbor veceg broja uzročnika troškova znači veću preciznost alokacije troškova, ali rezultira većim troškovima usvajanja i održavanja sistema.

Slično tome, što je veća korelacija između uzročnika potrošnje resursa i faktičkog utroška resursa, odnosno između uzročnika aktivnosti i faktičkog utroška odgovarajuće aktivnosti, veća je preciznost alociranja troškova.

Treba imati u vidu da je merenje uzročnika troškova u principu skuplje što je on u tesnijoj korelacionoj vezi bilo sa resursima, bilo sa aktivnostima.

Tako se može desiti da vreme provere bude precizniji uzročnik troškova od broja provera, ali će verovatno biti skuplji za merenje.

LOGOLOGO

Pored toga što olakšavaju donošenje odluka, sistemi informisanja utiču na ponašanje onih koji donose odluke.

Da li će to biti dobro ili loše zavisi od efekata ponašanja.

U tom smislu, pri izboru uzročnika troškova treba imati u vidu i to kakav će efekat taj izbor imati na ponašanje Ijudi.

Ljudi će se ponašati u skladu sa načinom na koji se njihov rad procenjuje.

LOGOLOGO

Ukoliko se uzročnik troškova koristi za procenu performansi, onda treba uzeti u obzir njegov uticaj na ponašanje.

Uzročnik troškova može da motiviše ljude na ponašanje koje ce doprineti ostvarenju ciljeva preduzeća ili na nepoželjno i nefunkcionalno ponašanje.

LOGOLOGO

Na primer, u sistemu poslovanja "tačno na vreme" ključni cilj je smanjiti aktivnosti rukovanja materijalom na minimalno moguci nivo.

Broj pomeranja materijala, kao najprecizniji uzročnik troškova za alociranje troškova aktivnosti rukovanja materijalom, može imati željeni efekat ponašanja u tom smislu, da menadžeri smanje broj puta pomeranja materijala, jer će se time smanjiti troškovi rukovanja materijalom.

LOGOLOGO

Međutim, postoji mogućnost da izbor određenog uzročnika troškova izazove nefunkcionalne efekte ponašanja.

Ukoliko se kao uzročnik troškova za aktivnost kupovine koristi broj kontaktiranja dobavljača, to može prouzrokovati takvo ponašanje menadžera kupovine da odluči da kontaktira manji broj dobavljača, što može rezultirati u neuspehu da se identifikuje prodavac sa najmanjim troškovima ili najvišim kvalitetom.

LOGOLOGO

4. Primena obračuna troškova po aktivnostima Primenu obračuna troškova po aktivnostima

ilustrovaćemo na primeru hipotetičkog preduzeća "BAJA".

4.1. Kvantitativni podaci za primenu obračuna troškova po aktivnostima Preduzeće "BAJA" proizvodi dva proizvoda:

proizvod "A", čiji je obim proizvodnje 25.000 jedinica i proizvod "B", čiji je obim proizvodnje 50.000 jedinica.

Ovo preduzeće spada u grupu onih koja mogu na relevantan način izdvojiti direktne troškove resursa.

LOGOLOGO

U tom smislu je, na osnovu odgovarajućih evidencija, utvrđeno da se direktni troškovi resursa odnose na troškove direktnog materijala u iznosu od 5.000.000 din., od kojih se na proizvodnju proizvoda "A" odnosi 2.000.000 din., a na proizvodnju proizvoda "B" 3.000.000 din. i troškove direktnog rada u iznosu od 3.600.000 din., od kojih se na proizvodnju proizvoda "A" odnosi 1.200.000 din., a na proizvodnju proizvoda "B" 2.400.000 din. Kod ovog preduzeća takođe su identifikovani indirektni troškovi resursa, koji su podeljeni na troškove proizvodnih i uslužnih resursa.

LOGOLOGO

Među troškovima proizvodnih resursa identifikovani su troškovi kontrole u iznosu od 1.000.000 din., troškovi osiguranja u iznosu od 100.000 din., troškovi komunalnih usluga u iznosu od 200.000 din. i troškovi amortizacije u iznosu od 2.000.000 din.

Troškovi proizvodnih resursa u iznosu od 3.300.000 din. neophodni su za obavljanje aktivnosti mašinske obrade materijala i pripremu mašina za rad.

Na osnovu velikog broja analiza utvrđeno je da se 90% troškova resursa odnosi na aktivnost mašinske obrade materijala, a 10% na aktivnost pripreme mašina.

LOGOLOGO

Među troškovima uslužnih resursa identifikovani su troškovi zarada u iznosu od 720.000 din., troškovi osiguranja u iznosu od 20.000 din., troškovi komunalnih usluga u iznosu od 140.000 din. i troškovi amortizacije u iznosu od 440.000 din. Troškovi uslužnih resursa u iznosu od 600.000 din. koji se sastoje od troškova osiguranja 20.000 din., troškova komunalnih usluga 140.000 din. i troškova amortizacije 440.000 din., odnose se na aktivnost skladištenja materijala.

Ostatak od 720.000 din. koje čine troškovi zarada odncsi se na aktivnost nabavke materijala, za koju je angažovano 10 lica, zatim na aktivnost prijema materijala za koju je angažovano 9 lica i na aktivnost kontrole materijala za koju je angažovano 5 lica.

LOGOLOGO

Na osnovu odgovarajuće analize u preduzeću je izvršen izbor sledećih aktivnosti:

aktivnost nabavke materijala, aktivnost prijema materijala, aktivnost kontrole materijala, aktivnost skladištenja materijala, aktivnost mašinske obrade materijala i aktivnost pripreme mašina.

U toku analiziranog perioda identifikovano je: 5.000 porudžbina materijala, od kojih se 4.000

odnosi na proizvod "A", a 1.000 na proizvod "B";

LOGOLOGO

3.000 izveštaja o prijemu, od kojih se 2.500 odnosi na proizvod "A", a 500 na proizvod "B";

3.000 izveštaja o kontroli, od kojih se 2.500 odnosi na proizvod "A", a 500 na proizvod "B";

30.000 nabavljenih partija materijala, od kojih se 20.000 odnosi na proizvod "A", a 10.000 na proizvod "B";

3.000 mašinskih časova, od kojih se 1.000 odnosi na proizvod "A", a 2.000 na proizvod "B"; i

100 priprema, od kojih se 90 odnosi na proizvod "A", a 10 na proizvod "B".

LOGOLOGO

Na kraju analiziranog perioda popisom je utvrđeno da je završeno 25.000 jedinica proizvoda "A" i 50.000 jedinica proizvoda "B".

Tokorn perioda po fakturi br. 20 prodato je 20.000 jedinica proizvoda "A" po ceni od 360 din. i 45.000 jedinica proizvoda "B" po ceni od 270 din.

Troškovi marketinga u užem smislu iznose 3.500.000 din. i raspodeljuju se na nosioce uspeha - realizovane proizvode prema troškovima realizovanih proizvoda.

Na osnovu datih podataka prikazaćemo metodološke postupke obračuna troškova po aktivnosti.

LOGOLOGO

4.2. Alociranje troškova resursa na aktivnosti

Troškovi proizvodnih resursa u iznosu od З.ЗОО.ООО din. alociraju se na aktivnosti mašinske obrade materijala i pripremu mašina prema unapred utvrđenom odnosu.

Obračun raspoređenih troškova dat je u sledećem pregledu:

Aktivnost % učešća Iznos raspoređenih troškova

Mašinska obrada materijala 90,00 2.970.000 din.

Priprema mašina 10,00 330.000 din.

UKUPNO 100,00 З.ЗОО.ООО din.

LOGOLOGO

Na aktivnost skladištenja materijala alocira se direktno 600.000 din. troškova uslužnih resursa. Ostatak troškova uslužnih resursa u iznosu od 720.000 din. alociraju se na odgovarajuce aktivnosti na osnovu broja angažovanih lica za obavljanje pojedinih aktivnosti (broj angažovanih lica predstavlja prvostepeni uzroenik troškova - uzročnik potrošnje resursa za alokaciju troškova uslužnih resursa koji se odnose na troškove zarada na odgovarajuce aktivnosti).

LOGOLOGO

Obračun iznosa raspoređenih troškova dat je u sledećem pregledu:

Aktivnost Broj angažova-nih lica

%učešća

Iznos raspoređenihtroškova

Nabavka materijala

10 41,66 300.000 din.

Prijem materijala 9 37,50 270.000 din.

Kontrola materijala

5 20,83 .150.000 din.

UKUPNO 24 100,00 720.000 din.

LOGOLOGO

4.3. Alociranje troškova aktivnosti na nosioce troškova Alociranje troškova aktivnosti na proizvode

podrazumeva da se identifikuju uzročnici i utvrdi stopa uzročnosti.

Imajući u vidu da u konkretnom preduzeću troškove aktivnosti nabavke materijala uzrokuje broj porudžbina, troškove aktivnosti prijema materijala broj izveštaja o prijemu, troškove aktivnosti kontrole materijala broj izveštaja o kontroli materijala, troškove aktivnosti skladištenja materijala broj nabavljenih partija materijala, troškove aktivnosti mašinske obrade materijala broj mašinskih časova i troškove aktivnosti pripreme mašina broj priprema, moguće je utvrditi stope uzročnosti pojedinih aktivnosti.

LOGOLOGO

Obračun stopa uzročnosti prema identifikovanim uzročnicima aktivnosti u ovom preduzeću dat je u sledećem pregledu:

Aktivnost Troškovi Uzročnici aktivnosti Stopa uzročnosti aktivnosti

Nabavka materijala 300.000 5.000 porudžbina 60 din. po porudžbini

Prijem materijala 270.000 3.000 izveštaja o prijemu 90 din. po prijemu

Kontrola materijala 150.000 3.000 izveštaja o kontroli 50 din. po kontroli

Skladištenje materijala

600.000 30.000 pribavlj. partija materijala

20 din. po partiji

Mašinska obrada maierijala

2.970.000 3.000 mašinskih časova 990 din. po času

Priprema mašina 330.000 100 priprema З.ЗОО din. po pripremi

LOGOLOGO

Na bazi podataka o stopama uzročnosti aktivnosti i potrebama uzročnika aktivnosti za proizvodnju proizvoda "A" i "B", koji su napred izloženi, lako se mogu izračunati opšti troškovi koji se raspoređuju na navedene proizvode.

Obračunati iznos ovih troškova po proizvodima dat je u sledećem pregledu:

Aktivnost Stopa uzročnosti aktivnosti

Proizvod "A" Proizvod "B"

Nivo uzr.ak. Troškovi Nivo uzr.ak. Troškovi

Nabavka mat. 60 4.000 240.000 1.000 60.000

Prijem mat. 90 2.500 225.000 500 45.000

Kontrola mat. 50 2.500 125.000 500 25.000

Skladištenje mat. 20 20.000 400.000 10.000 200.000

Maš. obrada mat. 990 1.000 990.000 2.000 1.980.000

Priprema mašina 3.300 90 297.000 10 33.000

UKUPNO: 2.277.000 2.343.000

LOGOLOGO

Nakon obračuna opštih troškova po proizvodima, a uzimajuci u obzir njihove direktne troškove materijala i

rada, lako se dolazi do kalkulacije proizvodne cene koštanja proizvoda "A" i "B" koje su date su u sledećim pregledima:

Kalkulacija proizvodne cene koštanja proizvoda "A"

Elementi Ukupno Po jedinici

1. Troškovi direktnog materijala 2.000.000 din. 80,00 din.

2. Troškovi direktnog rada 1.200.000 din. 48,00 din.

3. Opšti troškovi proizvodnje 2.277.000 din. 91,08 din.

4. Proizvodna cena koštanja 5.477.000 din. 219,08 din.

LOGOLOGO

Kalkulacija proizvodne cene koštanja proizvoda "B

Elementi Ukupno Po jedinici

1. Troškovi direktnog matenjala 3.000.000 din. 60,00 din.

2. Troškovi direktnog rada 2.400.000 din. 48,00 din.

3. Opšti troškovi proizvodnje 2.343.000 din. 46,86 din.

4. Proizvodna cena koštanja 7.743.000 din. 154,86 din.

LOGOLOGO

4.4. Obračun završene proizvodnje

Imajući u vidu da je proizvodnja oba proizvoda u ovom preduzeću u potpunosti završena vrednost završene proizvodnje za proizvode jednaka je ukupnim troškovima koji su raspoređeni na ove proizvode.

Tako vrednost završene proizvodnje proizvoda "A" iznosi 5.477.000 din., a proizvoda "B" 7.743.000 din.

LOGOLOGO

4.5. Utvrđivanje rezultata na prodaji proizvoda

Faza utvrđivanja rezultata na prodaji proizvoda podrazumeva identifikovanje prihoda od prodaje, troškova prodatih proizvoda i vezivanje troškova marketinga u užem smislu.

Do troškova prodatih proizvoda dolazi se množenjem prodate količine proizvoda sa proizvodnom cenom koštanja.

Shodno tome, troškovi prodatih proizvoda "A" iznose 4.381.600 din., a troškovi prodatih proizvoda "B" 6.968.700 din.

LOGOLOGO

Utvrđivanjem troškova prodatih proizvoda stvorena je osnova za raspored troškova marketinga na prodate proizvode. Njihov raspored dat je u sledećem pregledu:

Nosioci uspeha Troškovi prodatih proizvoda

% učešća Iznos raspoređenih troškova

Realizovani 4.381.600 din. 39 1.365.000 din.

proizvodi "A"

Realizovani 6.968.700 din. 61 2.135.000 din.

proizvodi "B"

Ukupno 11.350.300 din. 100 3.500.000 din.

LOGOLOGO

Imajući u vidu da je prodato 20.000 jed. proizvoda "A" po ceni od 360 din. i 45.000 jed. proizvoda "B" po ceni od 270 din.,

prihodi od prodaje proizvoda "A" iznose 7.200.000 din., a prihodi od prodaje proizvoda "B" 12.150.000 din.

Sučeljavanjem obračunatih troškova po proizvodima sa prihodima ostvarenim njihovom prodajom utvrđuju se njihovi poslovni rezultati.

Tako, rezultat na prodaji proizvoda "A" iznosi 1.453.400 din., a obračun je dat u sledećem pregledu:

LOGOLOGO

Isto tako, rezultat na prodaji proizvoda "B" iznosi 3.046.300 din., a obračun je dat u sledecem pregledu:

1. Prihodi od prodaje proizvoda "A" 20.000 jed. х 360,00 din. = 7.200.000 din.

2. Troškovi prodatih proizvoda "A" 20.000 jed. х 219,08 din. = 4.381.600 din.

3. Trošk. marketinga u užem smislu 1.365.000 din.

4. Rezultat (1-2-3) 1.453.400 din.

1. Prihodi od prodaje proizvoda "B" 45.000 jed. х 270,00 din. = 12.150.000 din.

2. Troškovi prodatih proizvoda "B" 45.000 jed. х 154,86 din. = 6.968.700 din.

3. Trošk. marketinga u užem smislu 2.135.000 din.

4. Rezultat (1-2-3) 3.046.300 din.

LOGOLOGO

5. Prednosti i ograničenja obračuna troškova po aktivnostima

Prednosti metode obračuna troškova po aktivnostima ogledaju se u:

pružanju pouzdanih informacija o troškovima proizvoda,

olakšavanju eliminisanja aktivnosti koje ne dodaju vrednost,

podsticanju stalnog unapređenja, unapređivanju efikasnosti budžetiranja i kontrole i pružanju adekvatnih informacija za obavljanje

upravljačkih aktivnosti.

LOGOLOGO

Prednosti ove metode naročito dolaze do izražaja u preduzećima koja proizvode proizvode raznovrsne i kompleksne proizvode raziičitog obima.

Obračun troškova po aktivnostima nije univerzalno sredstvo za rešavanje svih problema vezanih za upravljanje preduzečem. Određena ograničenja ove metode proizilaze iz složenog metodološkog postupka i značajnih ulaganja potrebnih za dizajniranje.

LOGOLOGO

Uspešnost dizajniranja i implementacije ove metode zavisiće, pre svega, od spremnosti menadžmenta i zaposlenih na promene. Zaposleni se često plaše od mogućeg gubitka položaja, a pri tome su često nespremni za obuku i izučavanje novog metoda.

LOGOLOGO

FUNKCIONISANJE SISTEMA OBRAČUNA TROŠKOVA PO OPERACIJAMA I PO PLANSKIM TROŠKOVIMA

Obračun troškovima po operacijama (Operation Costing) predstavlja hibrid obračuna troškova i učinaka pojedinačne proizvodnje i masovne proizvodnje.

Primenjuje se na veću grupu (batch) homogenih proizvoda (proizvodne serije, radne naloge i sl.) koja koristi skoro iste resurse za svaku aktivnost.

Svaka grupa proizvoda prolazi kroz niz selektivnih aktivnosti ili operacija (unutar kojih se tretiraju na isti način).

LOGOLOGO

Sem toga, često svaka grupa predstavlja varijacije nekog nacrta, i zahteva poseban niz standardizovanih operacija.

Suština ove metode ukazuje i na preduzeća kod kojih bi primena ovog modela bila preporučljiva:

tekstilne fabrike, prehrambena industrija, industrija rezervnih delova i sklopova.

LOGOLOGO

Sistem obračuna po planskim troškovima je u odnosu na sistem obračuna po Odloženi obračun troškova i učinaka (Backfl ush Costing) predstavlja uprošćeni obračun po standardnim troškovima. U tradicionalnom sistemu obračuna po standardnim troškovima troškovi proizvoda se sekvencijalno (u nizu) prate u skladu sa fizičkim sekvencama nabavke i proizvodnje.

Tj. postoji sinhronizacija knjigovodstvenog obuhvatanja troškova sa prolaskom proizvoda od direktnog materijala, preko nedovršene proizvodnje, sve do završenih gotovih proizvoda.

LOGOLOGO

Takvo sekvencijalno praćenje često dosta košta, naročito kada se prate troškovi direktnog materijala i direktnih plata za pojedinačne operacije i proizvode.

Zbog toga je i nastao novi, skraćeni obračun po standardnim troškovima.

Kod ovog sistema obračunavanja troškova pažnja je usredsređena najpre na autput a potom funkcioniše unazad i proizvodne troškove primenjuje na prodate jedinice i na zalihe.

LOGOLOGO

Ovaj model obračuna troškova i učinaka odgovarao bi preduzećima koja ispunjavaju navedena tri uslova:

– menadžment želi jednostavan sistem računovodstva. Nije neophodno detaljno praćenje stvarnih iznosa direktnog materijala ili direktnih plata kroz seriju operacija, korak po korak, do završnog momenta;

– svaki proizvod ima niz (skup) standardnih troškova;

– odloženi obračun troškova i učinaka daje približno iste finansijske rezultate kao što bi generisao metod sekvencijalnog praćenja.

Ovo slaganje rezultata nastaje kad su ukupni troškovi zaliha nedovršene proizvodnje i troškovi zaliha ukupnog direktnog materijala mali i konstantni.

LOGOLOGO

Orijentaciona pitanja1. Objasnite funkcionisanje sistema obračuna troškova po aktivnostima2. Pojam i sustina obračuna troškova po aktivnostima3. Konceptualni osnov obračuna troškova po aktivnostima4. Pojam aktivnosti5. Klasifikacija aktivnosti 6. Hijerarhija aktivnosti7. Pretpostavke za funkcionisanje obračun troškova po

aktivnostima8. Izbor aktivnosti, njihova homogenizacija i unapređenje9. Izbor osnova alokacije troškova10. Primena obračuna troškova po aktivnostima11. Alociranje troškova resursa na aktivnosti

LOGOLOGO

12. Alociranje troškova aktivnosti na nosioce troškova

13. Obračun završene proizvodnje

14. Utvrđivanje rezultata na prodaji proizvoda

15. Prednosti i ograničenja obračuna troškova

po aktivnostima

16. Obračun troškovima po operacijama 17. Odloženi obračun troškova i učinaka

LOGOLOGO

HVALA NA PAŽNJI!